Нужно ли заверять завещание у нотариуса: Как составить завещание без нотариуса? — вопросы от читателей Т—Ж

Открыть полный текст документа

Наследование по завещанию — что можно завещать, кому, у кого заверить

Если гражданин желает распорядиться собственным имуществом после своей смерти, он должен отправиться к нотариусу и составить завещание. В противном случае вступит в действие наследование по закону. Завещание можно сколько угодно раз изменять, отменять в течение жизни. Если завещание отсутствует, наследство будет разделено между «наследниками по закону» в соответствии с очередностью, установленной ГК РФ.

Разберем в данном материале Главу 62 Гражданского Кодекса РФ, регламентирующую наследование по завещанию.

Кто и как может оставить завещание?

Статья 1118. Общие положения

1. Распорядиться имуществом на случай смерти можно только путем совершения завещания.

2. Завещание может быть совершено гражданином, обладающим в момент его совершения дееспособностью в полном объеме.

3. Завещание должно быть совершено лично. Совершение завещания через представителя не допускается.

4. В завещании могут содержаться распоряжения только одного гражданина. Совершение завещания двумя или более гражданами не допускается.

5. Завещание является односторонней сделкой, которая создает права и обязанности после открытия наследства.

Итак, общие требования к завещанию таковы:

Единственный способ самому распорядиться своим имуществом после своей смерти – составить завещание при жизни, обладая в полной мере дееспособностью. Напомним, у граждан России дееспособность наступает по достижении 18 лет, за исключением случаев эмансипации и ранних браков. Завещание не может быть оформлено по доверенности или опекуном, только лично. В одном завещании должны быть распоряжения по имуществу только одного человека. Сделка односторонняя, не требующая иных действий со стороны составителя завещания.

Если будет доказано, что на момент составления завещания завещатель являлся недееспособным, ограниченно дееспособным и частично дееспособным, такое завещание может быть признано ничтожным.

Факт составления завещания может не офишироваться наследодателем. Нотариус не имеет права сообщать кому-либо о факте оформления завещания.

Кому можно оставить наследство по завещанию?

При отсутствии завещания, т.е. наследовании по закону, наследниками могут являться только физические лица. А вот при наличии завещания круг потенциальных наследников существенно расширяется. Итак, кому можно оставить наследство по завещанию?

• Физическим лицам по выбору наследодателя
• Юридическим лицам по выбору наследодателя
• Государству – своему или иностранному
• Международным организациям

Что можно завещать?

Завещатель на случай своей смерти может завещать любое свое имущество. А вот авторское право, право на получение алиментов, субсидий от государства завещать нельзя. Нельзя передать и государственные награды, на которые распространяется законодательство о государственных наградах Российской Федерации.

Можно завещать имущество, которого еще нет в собственности. Например, собираясь приватизировать квартиру, можно указать и ее в качестве наследственной массы. Нотариус не станет проверять, имеется ли указываемое в завещании имущество или нет.

Можно ли продать имущество, которое указано в завещании?

Завещание не накладывает дополнительных обязательств или обременений на имущество наследодателя. Сегодня Вы завещали квартиру, завтра передумали и решили ее продать. Это будет совершенно законная сделка, а завещание при этом будет иметь законную силу. Просто наследник, которому была по завещанию отписана квартира, останется без нее.

Сколько завещаний можно составить?

Законодательством не ограничивается количество оформленных завещаний. Они могут дополнять друг друга, если указанное в них имущество не пересекается. Если же одно и то же имущество фигурирует в разных завещаниях, законную силу будет иметь наиболее позднее завещание. При этом пункты завещания прекращают законное действие только в той части, где возникло противоречие.

Пример: Анатолий в первом завещании указал наследником квартиры сына, а осла – дочь. Позже он пришел к другому нотариусу и составил новое завещание, где квартира должна отойти дочери, а про осла не упоминал. После смерти Анатолия и квартира, и осул отойдут дочери, т.к. пункт о квартире в первом завещании аннулирован пунктом об этой же квартире во втором завещании. Пункт же про осла первого завещания остается в силе – его получит дочь.

Кто может заверить завещание кроме нотариуса?

Чтобы завещание имело законную силу, оно должно быть удостоверено нотариусом. Однако в ряде случаев, когда обращение к нотариусу невозможно, закон допускает удостоверение завещания иными лицами, которые перечислены в ст. 1127 ГК РФ:

• Руководители больниц и госпиталей для находящихся на амбулаторном лечении пациентов
• Капитаны судов под государственным флагом РФ во время плавания
• Начальники экспедиций (разведочных, арктических, антарктических)
• Командиры воинских частей – в случае отсутствия нотариусов вблизи ВЧ
• Начальники мест лишения свободы – для заключенных

Изменение и аннулирование завещания

Завещатель имеет право отменить или изменить завещание, оформить новое завещание без отмены предыдущего. О порядке отмены и изменения завещания мы подготовили отдельный подробный материал.

перевод завещания также можно заверить

Жизнь нередко кидает нас из одной страны в другую. Уже не удивляет ситуация, когда у человека имущество рассредоточено по нескольким государствам. Юридический перевод завещания становится просто необходим наследникам для того, чтобы оно имело силу во всех этих государствах.

Понадобятся услуги грамотного юриста и хорошего переводчика, а возможно, даже нескольких, если требуется использовать завещание в более чем двух странах. Получение наследства — процесс довольно щепетильный, особенно если в нем принимают участие несколько наследников. Хорошо, если прежний владелец отнесся внимательно к составлению завещания и доверил эту работу опытным и грамотным юристам. Иначе множества проблем не избежать.

Но все эти хлопоты касаются уже процедуры вступления в права, а вот с заверенным переводом все довольно просто и удобно. Особенно если обратиться в хорошее переводческое бюро.

Этапы проведения процедуры

Естественно, что завещание должно быть составлено в соответствии с законами той страны, в которой оно писалось. В некоторых государствах необходимо нотариальное подтверждение этого документа, в некоторых требуется подпись свидетеля-душеприказчика. Конкретные требования следует узнавать у юристов.

Если документ нужно представить в другом государстве, то в первую очередь следует позаботиться о его легализации. В большинстве случаев достаточно будет поставить апостиль. Но порой возникает потребность в двойной консульской легализации — это зависит от отношений двух стран.

Перевод можно выполнять и там, где завещание написано, и там, где находится имущество. В первом случае удобнее переводить документ до постановки апостиля, так как все равно потребуется легализация заверенного перевода. Во втором случае апостилирование перевода не понадобится, так как документ будет заверен нотариусом в стране предъявления завещания.

Если требуется представить завещание в нескольких странах, то для каждого государства нужен свой вариант, изложенный на его официальном языке. И в каждом случае нотариус перевод должен заверить.

Следует помнить, что процедуры заверения переводов также отличаются в разных странах. Поэтому наиболее простым способом будет выполнение всех работ в одном месте — по законам одной страны. После апостилирования все копии на разных языках будут обладать юридической силой.

Нотариус: перевод не гарантирует получения наследства

Завещание составляется по законам одного государства — того, в котором оно пишется. Но вот наследство будет оформляться по законам той страны, в которой оно находится. И из-за различий в законодательной системе и правилах наследования возможно не получить то, что вроде бы принадлежит по праву.

К примеру, в некоторых странах наследование по завещанию всегда приоритетнее, чем наследование по закону. А в других государствах существуют различные оговорки, в частности, такое понятие, как обязательная доля. Также может отличаться юридический статус завещания, противоречащего закону в той или иной части. Все это требует привлечения грамотного юриста, который не сможет нормально работать без четкого и точного заверенного перевода документа.

Желающим получить профессиональную качественную услугу переводчика и нотариуса рекомендуем обращаться в наше бюро переводов. «Красные ворота» — станция метро, расположенная в непосредственной близости от офиса «Азбуки переводов».

Что значит нотариально заверить завещание и почему это стоит

Заверено ли ваше завещание? Может быть, но не обязательно. Почему завещания юристов почти всегда нотариально заверяются? Нотариально удостоверяется не само завещание, а прилагаемый к завещанию «самодоказывающий показания под присягой».

Когда завещание человека представляется для завещания после его смерти, завещание должно быть «доказано». Слово «завещание» происходит от латинского probare , что означает «проверять или доказывать».По завещанию мы «доказываем» завещание.

Доказательство воли

Доказательство завещания означает, что свидетель завещания дает показания соответствующему должностному лицу правительства штата, что они были свидетелями подписания завещания. В некоторых штатах это Реестр завещаний, а в некоторых — клерк Суда по наследственным делам или Суррогатного суда. Если завещание было подписано много лет назад, найти свидетелей может быть сложно или невозможно.

Они могут быть умершими, переехали или не могут давать показания.В некоторых штатах при согласии всех наследников и заинтересованных лиц завещание может быть принято без «доказательства». В других штатах свидетели недоступны; завещание может быть «подтверждено» показаниями двух лиц, которые не были свидетелями завещания, но которые могут идентифицировать подпись умершего. Эти свидетели называются «свидетелями, не подписавшимися». Они не присутствовали при подписании завещания и не подписались под завещанием в качестве свидетелей.

Поиск свидетелей и доставка их в офис реестра завещаний могут быть трудными и обременительными.Необходимость внешнего доказательства требует дачи показаний под присягой знающими сторонами, знакомыми с данной подписью. Помните, что люди, которые могут достоверно проверять подписи, могут быть слишком пожилыми, скончавшимися или проживать в неизвестном месте.

Само-доказательство воли

Почти все штаты теперь имеют законы, разрешающие самопроверку завещания. Только Мэриленд, Огайо, Вермонт и Округ Колумбия этого не делают. Не все штаты, у которых есть статуты, разрешающие самопроверку завещания, одинаковы.Воля, которая проявляет себя в одном состоянии, может не проявлять себя в другом. В некоторых штатах требуется нотариальное заверение подписей только свидетелей, в то время как в некоторых штатах требуется нотариальное заверение подписей наследодателя и свидетелей.

Статуты с самопроверкой устанавливают процедуру, при которой завещание может быть подтверждено во время его подписания. Лицо, составляющее завещание, и свидетели приносят присягу перед нотариусом при подписании завещания. Если это будет сделано, то никакие свидетели не должны «доказывать» завещание после смерти.Завещание подано, в Регистре завещаний отмечается, что свидетельские показания под присягой не требуются. Не правда ли, намного проще?

В некоторых юрисдикциях, если нотариус недоступен и присутствует поверенный, он может принести присягу и впоследствии передать нотариусу подтверждение. В этом случае важно, чтобы в форме аффидевита было четко указано, что адвокат принес присягу и также явился к нотариусу.

Хотя завещание остается в силе без подтверждающих его показаний, в настоящее время стандартной практикой является составление завещания с самодоказанием.Иногда бывает сложно организовать присутствие нотариуса во время подписания завещания, но небольшие дополнительные усилия могут сэкономить вашим бенефициарам гораздо больше хлопот и расходов в будущем.

Добавление кодицила

Есть ли отсутствие «самопроверки» оснований для создания новой воли? Нет, нет необходимости тратиться на создание нового завещания, чтобы добавить подтверждающий показания под присягой. Однако, если вы составляете новое завещание, настоятельно рекомендуется, чтобы оно было самоочевидным. Можно сделать старую волю доказательной, добавив кодицил.Поскольку судебное постановление изменяет завещание и подтверждает те части, которые не были изменены, завещание «переиздавалось» судебным постановлением. Таким образом, доказывающий себя кодицил также доказывает свою волю. Чтобы быть в безопасности, вместо того, чтобы добавлять кодицил, мы рекомендуем заполнить новое завещание с приложением подтверждающего показания под присягой.

Небольшая предварительная работа над вашим завещанием может иметь огромное значение для исполнителя в том, чтобы добиться того, чтобы завещание было признано судебной системой как подлинное. Большинству из нас нравится душеприказчик, которого мы назвали, поэтому сделайте ему небольшую услугу в обмен на значительные усилия, которые будут затрачены на обустройство вашего имущества.Попросите нотариуса устранить проблему с подписью до того, как она возникнет.

Нужно ли нотариально заверить мое завещание?

Хотя настоятельно рекомендуется поговорить с юристом перед составлением и подписанием завещания, есть несколько вариантов написания завещания самостоятельно. Они могут гарантировать, что ваши последние пожелания будут выполнены, когда придет время раздавать ваше поместье.

На протяжении всего этого процесса важно помнить, что в каждом штате есть свои требования и процедуры для составления завещания.Таким образом, необходимость нотариального заверения вашего завещания будет зависеть от законодательства штата.

В большинстве случаев нотариально заверенное завещание не требуется, если оно составлено правильно. Это включает наличие двух свидетелей и завещателя, подписывающего завещание, наряду с любыми другими конкретными государственными требованиями. Однако, если вы решите приложить к своему завещанию документ, подтверждающий самооценку, тогда и завещание, и прилагаемый аффидевит необходимо будет нотариально заверить.

Что такое самоотверженная воля?

Завещание «для самопроверки» — это, по сути, завещание, к которому прилагается письменное показание под присягой.Аффидевит — это юридический документ, содержащий письменное заявление о присяге. В целях самопроверки завещания два свидетеля должны подписать письменные показания, удостоверяющие, что они были сторонами, которые наблюдали, как завещатель подписывает документ завещания. Аффидевит должен быть нотариально заверен (т. Е. Подписан лицензированным нотариусом и перед ним), чтобы он считался действительным.

В большинстве штатов суд по наследственным делам примет это письменное показание как доказательство того, что завещание является действительным. Это, в свою очередь, отменяет требование о явке свидетелей в суд для дачи показаний о том, что они наблюдали, как завещатель подписывал завещание после смерти наследодателя.

Это может значительно ускорить процесс завещания и помочь исполнителю наследства, поскольку им не нужно будет искать свидетелей для явки в суд. Показания под присягой сами по себе будут служить достаточным юридическим доказательством.

Однако в некоторых штатах не требуется нотариальное заверение аффидевита. Другие штаты вообще не разрешают завещателю приложить письменные показания к своему завещанию. В любой категории штатов завещание считается достаточным без аффидевита, если два свидетеля наблюдали, как завещатель подписал завещание, и оба свидетеля подписали завещание после того, как завещатель это сделал.

Если наследодатель не уверен, примет ли его штат письменное показание под присягой вместе с его завещанием для самопроверки, то в его интересах будет связаться с местным поверенным по недвижимости для получения дальнейших рекомендаций.

Должен ли я нотариально заверить завещание?

Как обсуждалось выше, ответ на вопрос, нужно ли нотариально удостоверять самодоказательство, будет зависеть от законов штата, в котором проживает наследодатель. В некоторых штатах не требуется нотариальное заверение аффидевита, в то время как в других штатах вообще не предусмотрена возможность приложить аффидевит к завещанию для самооценки.

Например, ни округ Колумбия, ни штат Огайо не предлагают возможности приложить письменные показания к завещанию для самооценки. Соответственно, исполнитель наследственного дела должен будет найти свидетелей, которые изначально видели, как завещатель подписал завещание, и попросить их явиться перед судом по наследственным делам после смерти наследодателя. Другими словами, только суд по наследственным делам может проверить действительность завещания в этих штатах; письменного показания под присягой будет недостаточно.

Что касается других штатов, которые вообще не требуют письменных показаний, таких как Калифорния, Иллинойс, Индиана, Невада и Мичиган, завещание должно быть подписано завещателем и двумя свидетелями.Никаких дополнительных показаний под присягой для доказательства действительности завещания в суде по наследственным делам не требуется. В конечном счете, лучший способ определить, нужно ли нотариально удостоверять доказательства, — это проконсультироваться с адвокатом.

Если человек уже знает, что его штат допускает и / или требует, чтобы аффидевит был приложен к завещанию для самопроверки, следующая информация может быть полезной. В общем, список показаний под присягой, содержащихся в аффидевите (т.е. то, что два свидетеля должны подтвердить при подписании) должен включать:

• Заявление, подтверждающее, что завещатель сказал свидетелю, что они подписывали завещание;
• Заявление, подтверждающее, что завещатель добровольно составил свое завещание и что на него не оказывали давление или давление со стороны каких-либо других сторон (включая самих свидетелей) с целью составления завещания;
• Заявление свидетеля о том, что наследодатель потребовал, чтобы они были одним из лиц, которые должны были свидетельствовать перед завещателем, подписывающим завещание, а также одним из свидетелей для подписания завещания в целях проверки;
• Заявление свидетеля о том, что завещатель достиг совершеннолетия (обычно 18 лет) и находился в здравом уме на момент составления завещания; и
• Заявление свидетеля о том, что ему исполнилось 18 лет и он имеет право подписаться в качестве действительного свидетеля.

Приведенные выше декларации могут быть изложены в виде отдельных пунктов или объединены в длинный абзац, если они соответствуют всем требованиям законодательства. Если человеку неудобно составлять письменные показания под присягой, ему действительно следует нанять местного поверенного, чтобы сделать это; как по юридическим причинам, так и для душевного спокойствия.

Кроме того, если штат требует нотариального заверения самодоказательства, в следующем списке представлены некоторые передовые методы, которые следует учитывать при нотариальном заверении завещания и показаний под присягой.К ним относятся:

• Завещатель и оба свидетеля должны явиться к нотариусу с оригиналом завещания и заявлениями под присягой. Ни один из этих документов не должен быть подписан, пока все три стороны не присутствуют в присутствии нотариуса.
• Завещатель и оба свидетеля также должны принести нотариусу действительное удостоверение личности, такое как паспорт или водительские права, чтобы доказать нотариусу, что они те, кем они себя называют, до подписания.
• Завещатель и оба свидетеля должны будут подписать завещание и письменные показания перед нотариусом.Нотариус также должен подписать завещание и приложенные к нему заявления перед всеми сторонами и доказать, что они действительно являются лицензированным нотариусом.

Наконец, следует отметить, что за использование нотариальных услуг обычно взимается небольшая плата. Таким образом, физическое лицо может захотеть подтвердить размер сборов, которые ему придется заплатить у нотариуса до прибытия. Им также следует спросить нотариуса, какие способы оплаты принимаются для нотариального заверения всех их документов, иначе они могли бы зря потратить не только свое время, но и время двух свидетелей, которые должны явиться с ними.

Нужен ли мне юрист, чтобы завещать себя?

Хотя завещание и показания под присягой являются приемлемой формой в большинстве штатов, лучший способ убедиться, что ваше завещание является действительным и будет принято судом по наследственным делам, — это проконсультироваться с местным юристом по завещанию для получения дальнейших указаний.

Опытный адвокат по завещанию уже знаком с законами о завещаниях и имуществе в вашем районе, может посоветовать вам, можете ли вы и / или должны ли вы предоставить письменное показание вместе с вашим завещанием, и если да, сможет помочь вам с процессом.

Ваш адвокат также может помочь вам составить, отредактировать и пересмотреть завещание для самопроверки, а также обсудит другие правовые инструменты, которые вы могли бы использовать и которые могут быть лучше подходят для ваших обстоятельств, чем завещание для самопроверки. Кроме того, если есть проблема с вашим самоотверженным завещанием, ваш адвокат может убедиться, что оно исправлено, и при необходимости может предоставить представительство в суде.

и нотариально заверенный — в чем разница?

Не все является копией копии.Изучение разницы между заверением и нотариальным заверением копий документов поможет избежать путаницы и сэкономит время и деньги. Что, если разница заключается не в этих условиях, а в рассматриваемых документах?

Из этой статьи вы узнаете, есть ли различие между заверенными и нотариально заверенными копиями документов.

Нужна помощь в поиске онлайн-нотариуса, который может заверить копии? Подпишитесь на DoNotPay — лучшую нотариальную онлайн-платформу!

В чем разница между заверенной и нотариально заверенной копией?

Когда государственное учреждение или какое-либо юридическое лицо запрашивает копию документа, они обычно указывают, нужно ли вам принести оригинал документа или его заверенную или нотариально заверенную копию. Сложная часть — это определить разницу между заверенной и нотариально заверенной копиями.

Хорошая новость в том, что разницы практически нет. Хотя заверенные копии обычно относятся к копиям записей актов гражданского состояния, которые вы можете получить только у клерка округа или другого официального хранителя, термины «заверенные» и «нотариально заверенные копии документов» могут использоваться по большей части взаимозаменяемо. Важны документы, копии которых требуют заверения или нотариального заверения, и должностное лицо, которому разрешено совершить такое действие.

Может ли нотариус заверить копии любого типа документов?

Только нотариус может сделать нотариально заверенную копию документа. Нотариусы должны подтвердить, что копия является точной и достоверной.

Вот некоторые ключевые аспекты нотариального заверения копий документов:

• Нотариус не может сделать копию другой копии — в большинстве штатов не разрешается нотариально заверять копии чего-либо, кроме оригиналов документов.
• Документ не должен быть общедоступным или жизненно важным, например:
  • Свидетельство о рождении
  • Свидетельство о браке
  • Соглашение о раздельном проживании
  • Постановление о разводе
  • Свидетельство о смерти
• Изготовление нотариально заверенных копий школьной документации не допускается — школьная документация находится в ведении регистратора школы.

В некоторых штатах есть дополнительные требования к типам документов, копии которых могут быть нотариально заверены.Вот краткий обзор:

Зачем мне нотариально заверенная копия?

Для подачи заявления о приеме на работу или визы или подачи заявления о приеме в университет обычно требуется приложить какой-то важный документ.Нецелесообразно — и часто невозможно — включать исходные документы.

Получение копии, нотариально заверенной нотариусом, усложняет или делает невозможным последующее изменение копии и доказывает получателю подлинность копии.

Разрешают ли все штаты нотариусам заверять копии?

Нет, не все штаты США разрешают нотариусам заверять копии документов. В 2005 году Государственный департамент США опубликовал информацию о том, какие штаты разрешают нотариусам удостоверять копии, а какие — нет.Вы можете проверить обзор в следующей таблице:

Как работает нотариальное заверение?

Сколько времени займет нотариальное заверение, зависит от выбранной вами нотариальной услуги .Личное нотариальное заверение состоит из следующего:

1. Нахождение нотариуса
2. Запись на прием
3. Съездить в нотариальную контору
4. Представление документов, требующих нотариального заверения
5. Предоставление документа, удостоверяющего личность, например удостоверения личности или паспорта
6. Ответы на несколько вопросов, которые помогут нотариусу подтвердить вашу личность
7. Подписание документа у нотариуса
8. Ожидание совершения нотариусом нотариальных действий и создания нотариального свидетельства, включающего:
   • Дата и место совершения нотариальных действий
   • ФИО подписавшего
   • Печать и подпись нотариуса

Нотариус не будет делать или засвидетельствовать изготовление заверенной копии, если рассматриваемый документ не является подлинным оригиналом. Если вы хотите, чтобы нотариус заверил копию, которая уже была сделана, вам все равно придется предоставить оригинал документа, чтобы они могли сравнить его с копией.

В штатах, которые не разрешают заверение копии, нотариус не может запечатать и подписать вашу копию. Вместо этого вы должны написать заявление, подтверждающее, что копия является истинной копией исходного документа. Нотариус должен поставить печать и подписать ваше заявление.

Нужен онлайн-нотариус для заверения копии для вас? DoNotPay может помочь!

DoNotPay — ваш верный помощник, если вам нужно нотариально заверенное завещание, аффидевит, титул автомобиля или доверенность. Мы можем связать вас с онлайн-нотариусом, который работает круглосуточно в любой день недели.

Вот что вам нужно сделать:

1. Доступ к DoNotPay
2. Найдите Нотариально заверить любой документ продукт
3. Загрузите документ, который вам нужен для нотариального заверения
4. Добавьте свой адрес электронной почты

После того, как вы выполните эти шаги, вы получите ссылку в своем почтовом ящике. Вам необходимо перейти по ссылке, чтобы подтвердить встречу с онлайн-нотариусом.

Храните свои деньги в безопасности с DoNotPay

Не позволяйте жадным компаниям угрожать вашим правам потребителей, удерживая возврат средств, отказываясь отменить подписку или взимая плату после окончания бесплатного пробного периода.

DoNotPay поможет вам опробовать различные услуги без предоставления информации о кредитной карте или номера телефона — вам больше никогда не придется сталкиваться с неожиданными расходами на бесплатную пробную версию!

Наше приложение также поможет вам избежать оплаты ненужных штрафов за парковку, отсрочки платежа по сложным счетам или отказа от платы за поступление в колледж.

Если какая-либо компания отказывает вам в возмещении или авиакомпания не компенсирует отмену рейсов, мы можем помочь вам подать иск в суд мелких тяжб.

DoNotPay — приложение для экономии времени

Со сколькими представителями службы поддержки клиентов вы должны иметь дело только для того, чтобы подать заявку на страхование или записаться на прием в DMV?

DoNotPay поможет вам разобраться в этих и многих других задачах всего за несколько кликов.

Отомстите роботам, сообщите о мошенниках, найдите подтвержденные клинические испытания, заявите о своих гарантиях, свяжитесь со своими близкими в тюрьме и защитите свой творческий контент — и все это менее чем за пять минут.

Больше никаких многочасовых телефонных звонков, электронных писем или личных визитов.

Мы предлагаем все: от избавления вашего почтового ящика от спама до отличных подготовительных тестов к государственным экзаменам! Экономьте время с помощью универсального приложения!

Что такое самопроверка под присягой? (Нужно ли нотариально засвидетельствовать завещание?)

Вы знаете, что последнее завещание — это очень важный документ, когда дело касается имущественного планирования, особенно если у вас есть семья.

(Вы медлили с написанием завещания? Ничего страшного.Вы можете использовать простую онлайн-завещание Fabric всего за 5 минут.)

После того, как вы напишете завещание, все готово, не так ли? Не так быстро. Вы должны сделать это юридически обязательным. В большинстве штатов для этого достаточно распечатать завещание, подписать его и засвидетельствовать двое взрослых. То есть не требует нотариального заверения. . . Так что же тогда делать с нотариальным заверением завещания?

Хотя этот шаг (обычно) необязателен, он может значительно облегчить выполнение вашей воли вашим близким в будущем.Эта часть процесса включает в себя документ, который называется «подтверждающий показания под присягой», и, к счастью, его легко добавить к своему завещанию.

Что такое самопровозглашенный аффидевит?

Свидетельство под присягой — это документ, подписанный вами и двумя свидетелями, который подтверждает под присягой, что ваши свидетели видели, как вы подписывали свое завещание, и что оно имеет юридическую силу. Как правило, ваш подтверждающий документ под присягой должен быть нотариально заверен, то есть вы и свидетели подписываете его в присутствии нотариуса. Часто подтверждающие показания под присягой занимают всего лишь страницу.

Обратите внимание, что в большинстве штатов (кроме Луизианы) вам не нужно , чтобы сделать ваше завещание юридически обязательным (помните, что мы говорили о том, чтобы просто распечатать и подписать перед двумя свидетелями?). Итак, это дополнительный документ, который вы можете подписать в дополнение к своему завещанию — его единственная цель состоит в том, чтобы упростить «доказательство» вашей воли в дальнейшем.

Как самопровозглашенный аффидевит может помочь вам «доказать» свою волю?

«В каждом штате для того, чтобы завещание было признано действительным судом по наследственным делам, оно должно быть подписано свидетелями», — говорит Дэйв Фагундес, профессор права Baker Botts LLP в Юридическом центре Хьюстонского университета.Работа ваших свидетелей состоит в том, чтобы подтвердить, что вы подписали это завещание и были в здравом уме. И, конечно же, к тому времени, когда это станет актуальным, вас уже не будет рядом, и вы не сможете подтвердить это лично.

Один из способов удостовериться в том, что завещание является действительным, — это попросить судью привести в суд обоих свидетелей и спросить на официальном юридическом языке, подлинны ли подписи и считают ли они, что завещатель был мысленно последовательным и не был ли он под принуждением. Подтверждающие показания под присягой устраняют это неудобство.

«Доказательство завещания — трудоемкий процесс», — говорит Фагундес.«Когда у вас есть письменные показания под присягой, они говорят под страхом наказания за лжесвидетельство, что то, что здесь подписывают свидетели, является правдой. Они уже поклялись в подлинности завещания.

Свидетельские показания под присягой позволяют вашим близким пропустить начальную дату суда для открытия завещания, что экономит время и судебные издержки, а также избавляет свидетелей от необходимости брать отпуск с работы или путешествовать, чтобы явиться в суд. В целом, это избавит ваших близких от стресса в то время, когда они скорбят.

Подтверждающие показания под присягой также позволяют избежать осложнений, если ваши свидетели окажутся недоступными.Если ваши первоначальные свидетели мертвы или недоступны, когда пришло время подтвердить вашу волю, это ставит судью по наследству в более трудное положение.

«Вы все еще пытаетесь ответить на этот вопрос об аутентичности», — говорит Фагундес. «Вы не можете вызвать свидетелей в суд, но может войти адвокат, который засвидетельствовал подписание завещания, и вы могли бы ее подвергнуть перекрестному допросу. Вы можете вызвать писца в суд. Вы можете проверить подписи у эксперта по почерку ».

Всегда возможно, что судья может принять завещание без принятия этих мер, особенно если никто не оспаривает завещание.Тем не менее, это означает, что все остается на усмотрение неизвестного судьи. Создание подтверждающих показаний под присягой устраняет любую потенциальную неуверенность в том, действительно ли это верное завещание.

Нужно ли нотариально удостоверять завещание?

Короткий ответ, вероятно, нет, хотя это хорошая идея. Если ваше завещание составлено, подписано и засвидетельствовано в соответствии с законами вашего штата, оно действительно, с какой-либо дополнительной документацией или без нее. Свидетельство под присягой (которое включает нотариальное заверение завещания) может просто упростить процесс.

В некоторых штатах может быть мало смысла в попытках получить подтверждающие показания под присягой. Следующие государства не предлагают вариантов для самопроверки завещания. Даже если вы приложите подтверждающие показания под присягой, ваши свидетели должны будут явиться в суд:

В некоторых других штатах показания под присягой с самооценкой никогда не причиняют вреда, но в этом нет необходимости. Если кто-то не желает оспаривать законность завещания, свидетелям не нужно явиться в суд в рамках обычного процесса завещания в следующих штатах:

В Вермонте, если вы и свидетели подписываете завещание перед нотариусом, завещание считается самоконтроль без дополнительной формы

Фагундес отмечает нововведение в законодательстве: одноэтапное завещание с самодоказанием, которое включает важный юридический язык в пункте самого завещания, а не в виде приложенного аффидевита.Иллинойс, Индиана и Техас — три штата, которые предлагают этот вариант. В штатах часто есть незначительные различия в законах, поэтому всегда полезно перепроверить, что написано в книгах в том месте, где вы живете.

Итак, когда люди спрашивают нас: «Можете ли вы просто написать завещание и нотариально заверить его?» краткий ответ: в значительной степени. Это предполагает, что вы написали завещание в юридически обоснованной манере и что вы следовали всем применимым правилам, чтобы сделать его юридически обязательным. Если у вас есть вопросы, проконсультируйтесь с юристом.

Что, если кто-то оспорит мою волю?

Драма зала суда по завещанию обычно чаще встречается на телевидении, чем в реальной жизни. Но если вы умрете, и судье придется выбирать между несколькими различными версиями вашего завещания, самоочевидные показания под присягой имеют большую силу.

«Если к завещанию приложены свидетельские показания под присягой, в которых говорится, что завещание является действительным, то это предположительно. Между двумя завещаниями, одно из которых имеет силу закона, а другое — нет, огромное преимущество имеет тот, у которого есть свидетельские показания под присягой », — говорит Фагундес.

Такое решение между двумя завещаниями имело бы смысл, если судья рассматривает два совершенно разных набора инструкций. Тем не менее, если завещания в основном совпадают, судья отдаст предпочтение более поздней версии, даже если более ранняя версия является единственной, у которой есть подтверждающие показания под присягой. Конечно, это означает, что вы снова возвращаетесь к ситуации, когда судья может вызвать свидетелей в суд для подтверждения самой последней версии завещания.

Итог? Вы максимально упростите процесс для своих близких, добавив письменные показания всякий раз, когда вы пересматриваете или переписываете свое завещание.

Что случится, если я никогда не сделаю подтверждающий заявление под присягой?

Жизнь занята. Если мысль о добавлении еще одного юридического документа в ваш список дел вызывает у вас стресс, давайте сделаем паузу для обзора. На самом деле, каковы будут последствия, если вы позволите этому ускользнуть?

По шкале от 0 до 10, где 0 означает «совершенно неважно», а 10 — «абсолютная катастрофа», смерть без подтверждающего заявления под присягой, приложенного к вашему завещанию, вероятно, оценивается примерно в 3,5. То есть потенциально неприятно, но не то, что подорвет всю вашу волю.Для вашей семьи может потребоваться дополнительное время, деньги и неудобства, но, что более важно, у них будет желание следовать.

Тем не менее, это довольно простой в использовании документ, который может сэкономить время и избежать осложнений. Как только вы увидите, как выглядит этот процесс, вы можете решить, что подписание подтверждающего заявления под присягой — стоящий шаг, который позволит упростить процесс завещания в будущем.

Как составить подтверждающее заявление аффидевит

Вот ваше краткое руководство по подготовке этого документа, чтобы вы могли упростить завещание для своей семьи.

1. Напишите завещание. Вы можете работать с юристом или использовать онлайн-комплект для завещания, например Fabric’s, чтобы написать завещание.

2. Возьмите правильный бланк самодоказывающегося аффидевита. Государства, которые принимают подтверждающие показания под присягой, могут предпочесть версии с несколько иной формулировкой. Обратите внимание, что ваша Fabric будет поставляться с не относящейся к штату, самоочевидной формой под присягой, которую нужно заполнить, если вы выберете.

3. Отведите свидетелей к нотариусу. Большинство банков предлагают нотариальные услуги, поэтому нотариально заверить завещание можно так же просто, как проверить, в какие часы у вашего банка дежурный нотариус.Во многих библиотеках и даже в магазинах UPS есть нотариусы.

4. Подпишите форму. Нотариус поставит вас под присягу.

5. Сохраните аффидевит вместе с завещанием. Убедитесь, что ваши близкие знают, где найти завещание и другие важные документы. (Где мне хранить завещание?)

Ваше завещание является важной частью распределения вашего имущества и помощи в уходе за близкими после вашей смерти.

Если ваша воля — главный герой, думайте о самоотверженных показаниях под присягой как о удобном помощнике, который позволяет вашей воле быстрее и легче выполнять свою важную работу.

Ткань существует, чтобы помочь молодым семьям осваивать свои деньги. Наши статьи соответствуют строгим редакционным стандартам.

Эта статья предназначена для предоставления общей информации, а не для предоставления каких-либо конкретных юридических рекомендаций или для использования в качестве основы для каких-либо решений.

Fabric не является юридической фирмой, и у нас нет лицензии на юридическую практику или предоставление каких-либо юридических консультаций. Если вам действительно нужна юридическая консультация в вашей конкретной ситуации, вам следует проконсультироваться с лицензированным юристом и / или налоговым специалистом.

Fabric Insurance Agency, LLC предлагает мобильный опыт для тех, кто в пути, которым нужен простой и быстрый способ приобрести страхование жизни.

Получение нотариального заверения: ответы на ваши вопросы

Вы, наверное, слышали о том, что документ необходимо нотариально заверить, но что именно это влечет за собой?

Что такое нотариус и чем он занимается?

Нотариус, также называемый нотариусом, — это государственное должностное лицо, которое удостоверяет подлинность подписей на важных документах.Нотариус должен подтвердить личность лица, подписывающего документ, которое должно сделать это по собственному желанию.

Нотариус также может принести присягу, если этого требует документ, и убедиться, что все идентифицирующие данные (имя, адрес и т. Д.) В документе верны. В некоторых штатах нотариус может иметь право заверять копии и даже быть свадебным официантом в таких штатах, как Флорида, Мэн и Южная Каролина.

В целом, роль нотариуса состоит в том, чтобы помочь бороться с мошенничеством или кражей личных данных, которые могут возникнуть во время таких транзакций, и дать всем сторонам заверения в том, что документы были оформлены надлежащим образом.

Зачем вам нотариус?

Вам может потребоваться нотариус для подтверждения того, что подписи на таких документах, как документы, переводы купли-продажи, ипотеки и другие контракты, являются законными и, следовательно, имеют обязательную юридическую силу.

Кто может быть нотариусом?

В каждом штате есть свои процедуры удостоверения нотариусов, но, как правило, любой человек 18 лет и старше может подать заявление на должность нотариуса, заполнив форму и уплатив пошлину. Может потребоваться проверка криминального прошлого, обучение и / или экзамен.

В некоторых странах нотариус должен быть поверенным, но в Соединенных Штатах это не так.

Как найти нотариуса?

Есть несколько онлайн-справочников нотариусов, сгруппированных по местоположению, поэтому поиск по запросу «нотариус» и ваш город или район должны сделать это.

Не в сети, общие места, где вы можете найти нотариусов в обычное рабочее время, включают:

• Банки, кредитные союзы и другие финансовые учреждения
• Страховые агентства
• Здание местного суда, полицейский участок или мэрия
• Публичные библиотеки
• Филиалов ААА (для участников)
• Судоходные компании, такие как UPS
• Ваше место деятельности
• Кампусы колледжей
• Военные базы
• Гостинично-бизнес-центры

Хотя некоторые из перечисленных выше мест предлагают бесплатные услуги, не все это делают, поэтому имейте в виду, что вам, возможно, придется заплатить определенную плату.

Что делать, если вы путешествуете за границу?

Нотариальные услуги может быть немного сложнее найти за границей, особенно если есть языковой барьер, но, помимо поиска в Интернете, у вас есть несколько вариантов для изучения:

• Посольства и консульства США
• Здание местного суда, полицейский участок или мэрия
• Военные базы
• Гостинично-бизнес-центры
• Частные поверенные

Однако, прежде чем тратиться на найм нотариуса за границей, вы должны сначала убедиться, что нотариальное заверение будет принято везде, где вы планируете подавать документ.

Сколько обычно стоит нотариус?

Нотариальные сборы различаются, но максимальная сумма, которую нотариус может взимать за подпись, ограничена законодательством штата. Обычно плата за первую подпись колеблется от 2 до 50 долларов, при этом средняя плата составляет посередине. Дополнительные подписи могут быть предложены со скидкой.

Как подготовиться к встрече с нотариусом?

Сходите к нотариусу, имея при себе документ, который необходимо нотариально заверить, и хотя бы один документ, удостоверяющий личность с фотографией.Иногда нотариус должен засвидетельствовать лицо, подписывающее документ, тогда как в других ситуациях это лицо может подписать заранее. В случае сомнений дождитесь присутствия нотариуса перед подписанием.

Однако перед отъездом всегда уточняйте у нотариуса, чтобы определить другие требования и убедиться, что вы приедете подготовленными.

Должны ли все стороны присутствовать в одном месте и в одно и то же время для нотариального заверения документа?

Обычно нет, но лучше узнать у выбранного нотариуса о надлежащих процедурах в вашем штате.

Есть ли какие-либо признаки того, что не следует доверять конкретному нотариусу?

Практически все штаты запрещают «виртуальное нотариальное заверение», то есть нотариальное заверение, которое не проводится лично, поэтому вам следует быть осторожными с теми, кто предлагает выполнить нотариальное заверение онлайн, если вы не уверены, что ваш штат его примет.

Кроме того, нотариусы, не являющиеся лицензированными поверенными, не могут предлагать своим клиентам юридические консультации. Любой нотариус, предлагающий вам совет по вашему конкретному юридическому вопросу, является нарушением закона.

Что делать после нотариального заверения документов?

После того, как на нотариально заверенном документе поставлена ​​официальная печать нотариуса, вы можете доставить его куда угодно.

Вопросы и ответы

Разрешают ли все штаты нотариусам выполнять заверение копий?

Нет. Нотариальные законы некоторых штатов прямо запрещают нотариусам заверять копии любых документов.

Если мне как нотариусу разрешено засвидетельствовать или заверить копии в моем штате, для каких типов документов я могу выполнить заверение копий или заверения?

Хотя законы о нотариате в некоторых штатах запрещают нотариусам заверять или удостоверять копии любых документов, в некоторых штатах нотариусы разрешают заверять или удостоверять не подлежащие записи документы.Нотариусам следует всегда сверяться с законами своего штата, чтобы иметь четкое представление о том, могут ли они засвидетельствовать или заверить копии документов. Для этой цели определение документа, не подлежащего регистрации, — это документ, который не считается частью публичных архивов, или документ, который никогда не будет храниться или регистрироваться в каком-либо официальном или правительственном учреждении.

Примеры документов, не подлежащих регистрации, включают: 1) в некоторых случаях страницы из книги записей нотариуса в зависимости от того, в каком состоянии нотариус сдан в эксплуатацию; 2) деловая переписка; 3) страховые полисы; 4) отчеты негосударственных органов; 5) аттестат об окончании средней школы или колледжа; 6) личные письма; 7) формы согласия; 8) договоры аренды; 9) договоры; 10) копии отчета о расчетах по сделке с недвижимостью, 11) счета и другие документы, которые не фигурируют в официальных отчетах какого-либо государственного учреждения или в публично зарегистрированных отчетах руководящего органа.

Если вы не уверены в том, имеете ли вы право в вашем штате засвидетельствовать или заверить копию документа, не подлежащего регистрации, или если вы не уверены в том, считается ли документ незарегистрированным, обязательно свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата для получения дополнительной информации.

Для каких документов нотариусам запрещено выдавать копии сертификатов?

Как правило, нотариусы не могут удостоверять копии каких-либо общедоступных документов.Государственные нотариусы не могут удостоверять или удостоверять, что какая-либо публичная запись действительна или достоверна. Это независимо от того, был ли документ для публичной записи подан или выпущен в США или за границей. Эти документы могут быть заверены только официальным государственным учреждением или агентством, которое их изначально выдало. Это правило применяется независимо от того, был ли записан документ на самом деле или нет. Выдача заверенных копий регистрируемых документов может повлечь за собой серьезные штрафы штата или федерального правительства.

Примеры регистрируемых документов могут включать: (1) водительские права, (2) паспорта, (3) доверенности, включая постоянные доверенности, (4) государственные удостоверения личности, (5) карты социального обеспечения, (6) свидетельства о рождении (7) свидетельства о смерти, (8) свидетельства о браке, (9) подтверждение правового статуса, (10) визы, (11) свидетельства о назначении и (12) карты постоянного проживания.

Кроме того, если клиент предоставляет нотариусу отсканированную копию или фотокопию записываемого или незаписываемого документа, нотариус не может удостоверить или засвидетельствовать это.

Как мне заверить копию паспорта, визы или водительских прав?

Нотариусу, как правило, не разрешается заверять копии регистрируемых документов, таких как паспорта, визы и водительские права.Однако во Флориде, согласно Справочному руководству губернатора для нотариусов, копия паспорта или водительских прав может быть засвидетельствована. Всем нотариусам из всех штатов следует самостоятельно обращаться к нотариальному руководству своего штата, чтобы получить дополнительные разъяснения по поводу заверения или заверения копии документа.

Однако, как нотариус, вы можете нотариально заверить заявление клиента о том, что документ является тем, что он или она утверждает. Вам нужно будет попросить клиента предоставить вам письменное изложение фактов и подписать его в вашем присутствии.Документ должен включать нотариальное свидетельство, которое вы должны заполнить и заверить у нотариуса. Если нотариальный сертификат не прилагается, то представляющему клиенту следует показать установленные законом сертификаты для выбора, а затем нотариус приложит и заполнит выбранный сертификат.

Могу ли я засвидетельствовать копию фотографии (например, электронную копию удостоверения личности с фотографией в паспорте)?

Нет, нотариус не может заверить копию фотографии, поскольку это, по всей видимости, подразумевает, что нотариус удостоверяет личность человека, фотография которого представляется.Вы не можете просто поставить на фотографию свою нотариальную печать, чтобы подать на нее «официальное» обращение. Однако, если клиент принесет вам письменное заявление об этой фотографии и подпишет его в вашем присутствии, вы можете нотариально заверить подписанное заявление.

Вы не можете указывать клиенту, что писать в его заявлении, поскольку это может быть истолковано как предложение юридической консультации. Вместо этого скажите что-нибудь вроде: «Я не могу сказать вам, что писать о вашей фотографии, но если вы представите мне письменное заявление о фотографии, я могу нотариально заверить вашу подпись на этом заявлении.«Вероятно, потребуется приложить надлежащий нотариальный сертификат, потому что клиент, вероятно, не будет знать, что ему нужно приложить сертификат для заполнения нотариусом. Чтобы быть готовым к такой ситуации, вам необходимо иметь образцы нотариальных сертификатов, которые можно предъявить вашему клиенту. Вы можете приобрести нотариальные сертификаты в Американской ассоциации нотариусов за очень разумную плату или можете напечатать свои собственные сертификаты в соответствии с утвержденными официальными нотариальными сертификатами уполномоченного нотариуса вашего штата.

Если в моем штате разрешено заверение копии или подтверждение, каковы процедуры заверения копии или заверения копии нотариусом?

Процедура заверения копии незаписываемого документа заключается в следующем: 1) нотариус проверяет документ в его первоначальном формате, который не может быть копией; 2) нотариус делает ксерокопию оригинала документа; 3) нотариус внимательно исследует каждую страницу копии на предмет сравнения с оригиналом, чтобы удостовериться в том, что она полностью скопирована; и 4) нотариус печатает или печатает свидетельство о заверении копии на лицевой или оборотной стороне фотокопии.

Примечание: Если нотариус не имеет доступа к копировальному устройству, нотариус должен отказать в заверении копии, потому что нотариус должен сделать ксерокопию оригинала документа.

Что значит «самопроверять» документ?

Во многих штатах удостоверяющий сотрудник заверяет подлинность и правильность копии.Таким образом, «заверенная» копия документа — это копия документа, которая была исследована и сопоставлена ​​с оригиналом, и ей выдан сертификат о ее правильности, подписанный лицами, которые ее исследовали. Это лицо не обязательно может быть нотариусом. Например, офисы регистраторов академических институтов могут иметь полномочия заверять или удостоверять копии стенограмм, или должностное лицо титульной компании может иметь полномочия делать то же самое с не подлежащим регистрации документом, участвующим в транзакции.

Элементы нотариального заверения

OSN представляет эту страницу как бесплатную общественную службу для всех нотариусов Огайо в надежде, что она поможет вам лучше обслуживать наших граждан.

ВАЖНО !!

Элементы и рекомендации для любого нотариального заверения штата Огайо:

1. Личная явка требуется для всех подписывающих лиц, будь то физически или через веб-камеру; последнее может выполняться ТОЛЬКО нотариусом, утвержденным Государственным секретарем Огайо для онлайн-нотариального заверения.

2. Хотя чаще всего предъявляется и подписывается во время нотариального заверения, документ с подтверждением в нотариальном сертификате не не должен быть на самом деле должен быть подписан впереди нотариуса . Но, , если документ уже подписан (независимо от даты подписания), подписывающий ДОЛЖЕН появиться, быть идентифицирован, а затем подтвердить нотариусу, что ранее поставленная подпись действительно его / ее . Затем нотариус заполнит сертификат текущей датой подтверждения подписывающей стороны.

3. Если в нотариальном сертификате документа указан язык jurat , он ДОЛЖЕН быть первоначально подписан всегда в присутствии нотариуса , который также должен принести присягу / подтверждение подписывающему лицу.Если представлен документ, требующий jurat , который уже был подписан, подписывающее лицо должно подписать его еще раз перед нотариусом и принять присягу / подтверждение.

4. Подписывающее лицо должно предъявить удостоверение личности (желательно государственного образца, срок действия которого не истек, с фотографией и подписью) к удовлетворению нотариуса. Однако ЛЮБОЙ идентификатор, который обоснованно удовлетворяет нотариусу, является приемлемым, в том числе с истекшим сроком действия.

5. Убедитесь, что подписывающий полностью осведомлен о содержании документа и что его подпись поставлена ​​на документ добровольно , без какого-либо внешнего влияния или принуждения.Если у вас есть какие-либо сомнения относительно способности подписывающей стороны выполнить и этих требований, вы должны отказаться от нотариального заверения.

6. Убедитесь, что физическое описание подписывающего лица и его подпись в документе соответствуют идентификатору. Если подпись документа — Мэри Эллен Смит, то удостоверения личности с указанием только Мэри Е. Смит недостаточно; однако, если подпись документа — Мэри Е. Смит, то допускается использование Мэри Эллен Смит.

7. Помните, мы нотариально заверяем подписи , не документов, и делаем это совершенно беспристрастно.Нотариуса не интересует содержание документа, кроме как убедиться в его полноте. Отсканируйте (не читайте) документ, чтобы убедиться, что он полон. Если есть какие-либо пробелы, подписывающая сторона должна либо заполнить пробелы, либо пройти через них.

8. Заполните нотариальное свидетельство на документе с подтверждением или формой jurat, как требуется, и убедитесь, что формулировка сертификата в значительной степени соответствует закону штата Огайо. Если формулировка напечатана заранее и не соответствует требованиям, выделите неправильный язык, внесите соответствующие исправления и поставьте подпись.Дважды проверьте написание имени подписывающего лица.

9. Если в документе нет нотариального языка, нотариус должен спросить подписывающего, желают ли они подтверждения или формулировки джурата, и объяснить разницу.

Нотариус , не являющийся поверенным, не может предложить ни один из форматов; лицо, подписывающее или составитель документа, должно принять решение. Затем нотариус добавляет указанную форму формулировки (либо непосредственно в документ, либо с незакрепленным сертификатом) вместе с местом проведения в штате / округе, текущей датой и своей подписью / печатью и завершает нотариальное заверение подписавшего.См. № 3 выше и № 11 ниже.

10 . Место проведения штата / округа должно всегда включаться как часть нотариального свидетельства , даже , если оно указано в другом месте документа. Важно , обратите внимание, что местонахождением округа является , всегда округ , где вы находитесь во время нотариального заверения! Если вам представили документ, в котором на нотариальном сертификате заранее напечатано неправильное место проведения штата или округа, просто пройдите линию, поставьте инициалы и добавьте исправленное место проведения штата и / или округа.

11. Неспособность принять присягу / подтверждение, когда это необходимо, является серьезным нарушением нотариального закона штата Огайо и может привести к серьезным штрафам! Слова «Под присягой», «Под присягой и подписаны» или «Должным образом под присягой» в нотариальном свидетельстве являются вашим указанием на то, что это джурат, и что требуется присяга / подтверждение. Будьте особенно внимательны при нотариальном заверении подписей при передаче правового титула на автомобиль в Огайо между частными лицами; титульный документ содержит формулировку джурата, которая требует, чтобы и покупатель, и продавец дали присягу / подтверждение при подписании.

12. Независимо от даты, указанной в документе, убедитесь, что ваше нотариальное заверение датировано точной датой , когда подписывающее лицо появляется перед вами; до или до нотариальное свидетельство НИКОГДА не разрешено.

13. Разборчиво прикрепите печать нотариуса рядом с вашей подписью на расстоянии не менее 1 дюйма от любого края страницы и убедитесь, что она не закрывает какие-либо надписи на документе или нотариальном свидетельстве.Если срок действия вашей комиссии еще не указан на вашей печати, вы должны указать ее в сертификате. Нотариальное заверение НЕ завершается без вашей печати!

14 . Если в документе недостаточно места для какой-либо части вашего нотариального заверения, используйте свободное подтверждение / жюрат. См. Нотариус СОВЕТЫ ниже.

15. Если вы ведете Журнал нотариальных действий , сделайте нотариальное заверение должным образом.Журнал не требуется в Огайо, но настоятельно рекомендуется, особенно при трудоустройстве.

16. За исключением поверенного, нотариус может никогда не давать совета по документу, выражать мнение о его содержании, помогать с его заполнением или иным образом участвовать в несанкционированной юридической практике. Нотариус не может быть заинтересован в содержании документа, на котором он заверяет подпись, или извлекать из него потенциальную выгоду.

Вы можете нотариально заверить членов семьи, но мы не рекомендуем этого делать.Сделайте определенным , что вы не заинтересованы в содержании документа или извлекаете из него выгоду. Трудно быть беспристрастным с членами семьи, поэтому также избегайте ситуаций, в которых ваша беспристрастность может быть поставлена ​​под сомнение. Это особенно важно для документов о собственности, финансовых, медицинских, транспортных или недвижимых имущества членов семьи. Лучше всего использовать полностью незаинтересованного мобильного нотариуса и устранить любые сомнения. Присягать своему супругу / родителю / ребенку / брату и т. Д. Может быть скорее конфликтом интересов.

17. Не перезаряжайте !! Нотариусы ограничены установленными государством $ 5,00 за любое нотариальное действие, плюс дорожные сборы, если это необходимо (любые дорожные сборы должны быть согласованы с подписывающим лицом заранее).

Эти установленные государством сборы взимаются за нотариальный акт, а НЕ суммируются за подпись. Если у вас есть 5 подписывающих лиц, подтверждающих один документ, вы не можете взимать 5 отдельных сборов — это ОДИН нотариальный акт, , если только не имеет отдельных нотариальных сертификатов для каждой подписи.Опять же, есть суровые штрафы за завышенную цену!

18. Помните, что нотариальное свидетельство на любом документе — это ваш единственный домен , а ваша исключительная ответственность ; это ваша подпись на нотариальном заверении, и никто не может указать вам, какая информация входит в сертификат.

Вы должны убедиться, что ваше нотариальное свидетельство является полным и правильным, так как единолично несете ответственность за содержащуюся в нем информацию.Думайте о своем нотариальном свидетельстве как о «документе в документе».

19. Подписывающее лицо должно поставить свою подпись точно так, как показано в строке подписи, или, если она не напечатана заранее, так, как она отображается на предъявленном удостоверении личности. Вы также можете встретить документы, в которых подписывающий действует в качестве доверенного лица, действующего поверенного по доверенности, корпоративного должностного лица или с AKA; поскольку эта емкость является частью строки подписи, рекомендуется включать ее вместе с подписью в свидетельство нотариуса.

20. Общественность часто ошибочно полагает, что нотариальное заверение каким-то образом делает документ «легальным». Фактически, нотариальное заверение касается только документа , подпись , и имеет № , имеющую отношение к его содержанию. Просто подписывающая сторона подтверждает содержание документа; затем нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо выполнило требуемые элементы нотариального заверения. Вы должны убедиться, что подписавшие знают об этом.

21. Нотариусов часто просят предоставить копии документов.Хотя это разрешено для нотариусов в ряде штатов, это , а не , официально разрешенное в качестве нотариального действия в Огайо. Вы не можете заверить или поставить свою печать / печать на документ / копию, фотографию или что-либо еще (без подписи и нотариального свидетельства), а также подтвердить любую информацию об этом.

Подписавшие лица из штатов, где разрешено нотариальное заверение копии , могут ожидать того же от вас, и вы должны сообщить им, что это не разрешено в Огайо.Однако альтернатива ЕСТЬ.

Лицо, предъявившее фотокопию, может сделать свое заявление непосредственно на копии (или прикрепленной странице), подтвердив, что это точная копия оригинального документа, и поставив свою подпись под заявлением. Затем подпись может быть нотариально заверена с использованием соответствующего нотариального свидетельства либо непосредственно на копии, либо путем прикрепления незакрепленного сертификата. Листы подтверждения копии документа хранителем находятся на нашей странице библиотеки .

СОВЕТЫ нотариуса!

Иногда нотариальное свидетельство документа находится не на той же странице, что и подписи, или нотариальный язык может отсутствовать вовсе. В этих случаях вам нужно будет приложить свой собственный незакрепленный сертификат либо с подтверждением, либо с формулировкой джурата. При этом рекомендуется всегда писать заголовок документа и номер страницы над свидетельством нотариуса. Это идентифицирует сертификат как часть только этого конкретного документа и предотвращает возможность его потенциально прикрепления к любому другому документу.

Отдельные сертификаты следует прикреплять скрепками в двух верхних углах к странице подписи документа. Вы также можете использовать чернильный штамп для подтверждения и сертификатов джурата.

Вам следует подготовить комплект свободных сертификатов, соответствующих требованиям штата Огайо, в обоих форматах подтверждения / джурата и использовать их по мере необходимости. Также в продаже имеются бумажные сертификаты и штампы с нанесенной краской и соответствующим текстом. Бумажные сертификаты также доступны на нашей странице библиотеки .

Принося обязательную клятву / подтверждение, относитесь к ней как к важной церемонии.

Формулировка должна быть по существу следующей: «Клянетесь ли вы (или« подтверждаете »), что содержание документа является правдивым и правильным, насколько вам известно, и что вы подписали его добровольно, так что помоги вам Бог?».