Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу 2020: оплачивается или нет.
Наше государство заботится о населении. Оно предоставляет различные льготы и другие виды поддержки. В частности, существует такое понятие, как отпуск на свадьбу. В соответствие с законом 128 (ТК) у любого гражданина есть право получить отпуск, необходимый для проведения свадьбы. Наибольшее число дней для такого отдыха — 5.
Самое интересное, что воспользоваться данной возможностью могут не только брачующиеся, но и их родственники, которых пригласили на свадебное мероприятие. Отпуск с аналогичным сроком можно брать, когда в семье появляется ребенок или умирает близкий человек. Но мы все же рассмотрим более радостное событие — свадьбу. А точнее — отпуск, который с ней связан.
Нюансы свадебного отпуска.
Сразу нужно уточнить, что отпуск, связанный со свадьбой, полагается не всем людям. А только тем, кто имеет официальное место работы. Поэтому, прежде чем подавать заявление на отпуск, человеку нужно найти свой экземпляр договора и посмотреть на его особенности.
Если он осуществляет свою деятельность в рамках трудового договора, тогда все хорошо. Если же он работает по:
- подрядному договору,
- гражданско-правовому договору либо другим способом, рассчитывать на дополнительные дни отпуска не получится.
Получается, что эта статья будет актуальна только для тех участников мероприятия, которые работают на основании трудового договора. Итак, если человек трудится официально, то уйти в свадебный отпуск можно в любом случае.
На это никак не повлияет характер работы:
- сезонный,
- испытательный срок,
- гибкий график,
- сменная работа.
Но нужно знать некоторые нюансы:
- дни такого отпуска не посчитают в зачет испытательного срока,
- за него не выплатят отпускных денег.
Существуют и другие нюансы свадебного отпуска, а именно:
- он не должен превышать 5 дней,
- на предоставление отпуска не влияет, сколько дней человек проработал в организации,
- начальство не имеет право отказывать в свадебном отпуске. Это будет считаться нарушением закона,
- передать заявление на отпуск в связи со свадьбой человек может в любое время. Но нужно помнить о моральных аспектах. Лучше всего уведомить руководство о свадьбе заблаговременно.
Заявление на отпуск в связи со свадьбой.
Если вы решили уйти в свадебный отпуск, нет необходимости собирать пакет документов.
Можно просто написать заявление у работодателя. В документе нужно указать, сколько дней планируется быть в отпуске.
Однако сразу после выхода на работу человек должен принести с собой брачное свидетельство. Секретарь либо другой уполномоченный сотрудник отксерит его и вложит в личное дело.
Написать заявление не составит труда любому работнику. Даже тому, который этого ни разу не делал. Оно пишется по общим правилам.
В документе должна быть указана следующая информация:
- Верхняя часть заявления. Ее пишут в самом начале документа справа. Здесь указывают, на чье имя написан документ, и кто является его автором.
- Название документа указывается посередине листа. Здесь обычно написано одно слово: Заявление.
- Основное содержание текста. Здесь указывают суть заявления. Человек просит предоставить ему отпуск, указывает, сколько он будет продолжаться (но в соответствии с законодательными нормами).
- Далее ставят дату составления документа и подпись заявителя.
Образец заявления.
Директору ООО “Крепеж”
Фарафонову О.В.
от заведующего складом
Раскольникова Е.Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с регистрацией брака прошу предоставить неоплачиваемый отпуск с 05.02.2019 по 07.02.2019 г. включительно.
04.02.2019 г.
(Подпись)/Раскольников Е.Г./
Если у работника сохранился неотгуленный отпуск, он может так же указать этот факт в заявлении.
После того, как заявление будет одобрено, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска.
Отпуск на свадьбу родственников.
Если работник захотел взять небольшой отпуск, связанный с бракосочетанием родственников, то в соответствие с существующим законодательством (ТК), этот вопрос остается на рассмотрение работодателя.
Он может и не предоставить такой возможности своему работнику. В любом случае, такое заявление пишется не в связи со свадьбой, а по семейным обстоятельствам.
Естественно, что в случае свадьбы родственников или друзей, работник может просить лишь об отпуске без содержания.
Иногда бывают и исключения из этого правила. Их указывают в трудовом либо в коллективном договоре, либо в других нормативных актах. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно внимательно изучить эти документы.
Больничный при свадебном отпуске.
Если работник начинает болеть, дни отпуска на свадьбу по трудовому кодексу не продлеваются. В данной ситуации, работник (как обычно) берет у врача больничный, а после его закрытия отдает этот документ в отдел кадров.
Положена ли материальная поддержка на бракосочетание.
Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.
Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.
После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.
Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.
Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.
В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.
Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.
Заключение.
Получить отпуск на свадьбу не составит труда. Для этого в большинстве случаев не надо предоставлять никаких документов. Достаточно только написать заявление.
Как оплачивается отпуск.
Отпуск при бракосочетании. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием
Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.
Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.
Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.
Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.
Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.
Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .
- По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
- Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
- Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.
Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).
Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).
Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .
Гарантии в соответствии с коллективным договором
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции
Отпуск на свадьбу в 2020 году
Оформление брака – важное событие в жизни любого человека. Законодатель обязывает работодателя в связи с данным торжественным событием предоставлять работнику отпуск. Однако получить дни отдыха смогут только сами молодожены, а не их родители или гости.
Обязательства по предоставлению отпуска оговорены в ст. 128 ТК РФ. Следует сразу указать, что эти дни отдыха не оплачиваются. Исключение составляют случаи, когда сам работодатель принимает решение о сохранении средней заработной платы за работником на данный срок.
Что положено по Трудовому кодексу?
Итак, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии уважительных причин. Перечислить все возможные обстоятельства законодатель не стал, а предоставил возможность работодателю решить данный вопрос.
Тем не менее, в ТК РФ выделены отдельные причины, при наступлении которых работник имеет право получить дни отдыха. А работодатель, в свою очередь, не может отказать ему. Их перечень содержится в ст. 128 ТК РФ.
Трудовой Кодекс РФ
Среди прочих, законодатель выделил вступление в брак, как уважительную причину для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
В рассматриваемой норме определено, что работник вправе написать заявление о предоставлении такого дополнительного отпуска за свой счет.
Работодатель в обязательном порядке подписывает данное заявление и освобождает работника от исполнения трудовых функций в срок до 5 календарных дней.
Дают ли?
А могут ли отказать работнику? Могут. Но это будет считаться нарушением трудового законодательства.
В данной ситуации в ТК РФ четко определено, что работник имеет право на отпуск. При отказе в предоставлении такового его права нарушаются.
Следовательно, сотрудник может обжаловать подобные деяния в трудовую инспекцию или иные контролирующие инстанции.
Сколько дней?
Законодатель определил предельный срок отпуска – 5 календарных дней. На практике данный срок может быть и больше.
Это уже будет определяться по соглашению между сторонами.
Если работник просит отпуск на 5 дней, работодатель не может отказать ему, предоставив всего 2 или 3 дня отдыха.
Отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2020 году
Подготовка к данному событию занимает много времени, а после регистрации также молодожены не торопятся быстрее приступить к трудовым функциям. Так когда можно брать отпуск — до или после свадьбы?
Возникают вопросы и с порядком правильного оформления заявления. На основании каких документов можно подтвердить факт наличия уважительной причины для ухода в отпуск?
Когда можно взять — перед событием или после него?
Законодатель не определяет, когда можно взять отпуск. Можно ли взять дни отдыха до свадьбы? Или же только после заключения брака?
На самом деле решение данных вопросов остаётся на усмотрение работника и работодателя.
Причем в судебной практике известны случаи, когда сотрудник обращался с заявлением о предоставлении отпуска спустя месяц после регистрации.
Документы
Отпуск предоставляется работнику в связи с конкретным событием. А это значит, что работодатель может потребовать доказательства того, что причина является уважительной.
До вступления в брак сотрудник не может передать письменные доказательства. Он предоставляет уже после регистрации свидетельство, которое и служит письменным подтверждением легальности его отпуска.
Какие нужны?
Факт вступления в брак отмечается двумя документами – свидетельством, а также штампом в паспорте. Для подтверждения регистрации официального семейного союза может использоваться любой из них.
Как написать заявление?
В законе не утвержден какой-либо единый образец заявления на отпуск по случаю регистрации брака.
Подобная форма может быть утверждена на предприятии.
Приводим пример того, как может выглядеть заявление:
В заявлении надо указать следующую информацию:
- название документа;
- данные о руководителе, который будет его рассматривать;
- дату составления;
- просьбу предоставить отпуск;
- указание на причину для его предоставления;
- количество дней отдыха;
- дата начала отпуска;
- подпись.
Бланк заявления можно скачать здесь:
Образец-заявления-на-отпуск-в-связи-со-свадьбой
Как отражается в табеле учета и графике отпусков?
На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска конкретному работнику. Можно использовать бланки, применяемые на предприятии, либо взять за основу унифицированную форму Т-6.
Бланк формы Т-6:
Приказ-о-предоставлении-отпуска-Т-6
Затем именно этот документ выступает в качестве основания для проставления отметок в табеле учета.
Данный вид отпуска отмечается в нем следующим образом:
- код «БС» — указывается, если сотрудник получил до 5 дней отдыха согласно ТК РФ;
- код «ДО» — указывается, если работнику были предоставлены дополнительные дни отпуска (свыше 5).
Это возможно, когда подобные льготы утверждены в локальном акте, например, коллективном договоре.
В графике отпусков такой отпуск не отражается.
Финансовая сторона вопроса
Мы определили порядок оформления данного отпуска, основания для его предоставления и пр. Теперь поговорим о финансовой стороне.
Например, оплачивается или нет данный срок? Как мы сказали, отпуск работник получает неоплачиваемый.
Но так ли то всегда? Нет, плата будет начисляться, но лишь в том случае, когда дополнительные дни отдыха (свыше 5) предоставляются согласно локальному акту.
Оплачиваемый или административный?
Итак, отпуск может быть оплачиваемый или неоплачиваемый.
В данном случае играет роль основание и продолжительность.
Если отпуск предоставлен по ТК РФ и его длительность не превышает 5 суток, то он не оплачивается. Когда отдыха положен по коллективному договору или иному локальному акту и длится более 5 дней, то он оплачивается.
В каких случаях может быть предоставлена оплата?
Отпуск будет оплачиваться при наличии следующих обстоятельств:
- предоставляется на основании локального документа компании;
- продолжительность более 5 дней (если иное не предусмотрено локальным актом).
То есть решение об оплате отпуска находится в компетенции компании. Именно работодатель вправе, но не обязан продлевать и оплачивать отпуск своих сотрудников.
Как рассчитать компенсацию?
Оплата производится, как и в случае с иными отпусками, по средней заработной плате. Расчетный период – 12 месяцев.
Полученный сотрудником доход суммируется и затем делится на количество отработанных дней.
Обратите внимание, что при расчете не учитываются некоторые виды выплат — например, командировочные.
Из времени фактической трудовой деятельности исключаются некоторые периоды, в том числе, когда работник был нетрудоспособен.
Положена ли еще и материальная помощь?
Материальная помощь не предусмотрена в ТК РФ. Решение о ее предоставлении также остается на усмотрение работодателя.
Обязательства по ее выдаче могут быть зафиксированы в коллективном договоре или иных локальных актах.
Некоторые нюансы
Рассмотрим некоторые важные нюансы предоставления отпуска в связи с регистрацией брака. Несмотря на, казалось бы, простые правила, зафиксированные работодателем, они могут вызывать вопросы.
Можно ли брать на бракосочетание близких родственников (ребенка, брата) и друзей?
В соответствии со ст.128 ТК РФ получить отпуск могут только сами молодожены. Полагается ли он иным частникам торжества?
Родственники и друзья могут также подавать подобные заявления, но решение вопроса о предоставлении отдыха остается на усмотрения руководителя.
Иное может быть предусмотрено в коллективно соглашении или ином локальном документе.
Положены ли дополнительные льготы в МВД (полиции) и военнослужащим?
Дополнительные льготы работникам МВД и военнослужащим не положены. Они могут претендовать на те же преференции, что и прочие граждане РФ.
Можно ли взять на испытательном сроке?
Отпуск на свадьбу можно взять и на испытательном сроке. Работодатель не имеет права отказать в данном отдыхе. Тем не менее, сам испытательный срок будет продлен на период отпуска.
То есть если вам был предоставлен отдыха на 5 дней, то на столько же увеличиться испытание.
Отразится ли на ежегодном оплачиваемом отдыхе?
Отпуск при заключении брака является целевым и предоставляется в связи с особым событием. Он не влияет на иные виды отпусков, в том числе ежегодный оплачиваемый.
Данные отдыха положен работнику в общем порядке. Свадебный отпуск не повлияет на его продолжительность и момент предоставления.
Это вид отдыха не лишает его права на отпуск за свой счет по иным уважительным причинам, определённым в ТК РФ.
Что делать, если в эти дни заболел?
В отличие от обычного отпуска, данный вид отдыха не продляется, если работник заболел. Кроме того, дни нетрудоспособности не оплачиваются.
Пособие начинается начисляться со дня, когда работник должен был приступить к трудовым функциям.
Также отпуск в связи со свадьбой не продляется, если он выпал на нерабочий праздничный день.
Как быть, если событие пришлось отменить, а отпуск уже оформили?
Если регистрация была отменена, то работника все равно не могут отозвать из отпуска, если соответствующий приказ уже выпущен.
В ТК РФ не определены такие основания для досрочного окончания отдыха.
Что делать, если работодатель вам отказал?
Если работодатель не предоставил отпуск, то следует обращаться в контролирующие инстанции – трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Они помогут в защите нарушенного трудового права.
Соответствующую необходимо подать в письменном виде. Обязательно сохраните доказательства того, что вы обращались к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Поделиться
Отпуск на свадьбу по ТК РФ 2020 (в связи с бракосочетанием)
Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.
Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.
Нормативная база
Федеральное законодательство
Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.
Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.
Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.
Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления основного ежегодного отпуска.
Трудовой кодекс РФ
Локальные акты
Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.
Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.
Пример 1.
Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:
« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:
- в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
- в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
- в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»
Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.
Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2020?
Подтверждающие документы
Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде отпуска без сохранения заработной платы в связи со свадьбой.
Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.
Например:
| Вариант 1 | Вариант 2 | Вариант 3 | Вариант 4 |
|
|
|
|
Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.
Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.
Составление заявления
Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.
Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:
- В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
- Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
- Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
- Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.
Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой
Образец заявления на отпускЕсли согласно коллективному договору работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то заявление составляется с учетом этого.
Образец заявления №2:
Образец заявления на отпуск в связи со свадьбойТиповой бланк документа можно скачать тут:
Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой
Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).
Приказ о предоставлении отпуска Т-6
В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.
Как отмечается в табеле?
На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:
- Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
- Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).
Особенности оплаты
Особенности оплаты за дни
Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.
Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:
- Расчет дохода за год. В доход включаются все начисления по оплате труда, за исключением отпускных прошлого периода, начислений по листкам нетрудоспособности, командировочным, доплат до окладов за дни командировки и так далее.
- В случае повышения оклада в целом по предприятию в расчетном периоде, весь доход за год, учитываемый при расчете, корректируется на коэффициент. Его можно рассчитать, разделив новый оклад на старый. А затем сумма заработка, которая была до повышения, умножается на найденный коэффициент.
- После того, как сформирован доход за год, который используется в расчете, определяется количество дней, отработанных за двенадцать месяцев. За основу берется усредненное количество дней в месяц – 29,3. Если же в месяце не все дни были отработаны, то 29,3 делится на количество всех календарных дней в месяце и умножается на отработанные календарные дни. Например, если работник 14 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске в октябре, а этот месяц попадает на расчетный период, то расчет ведется по формуле 29,3:31*(31-14). Т.е. 16,15 календарных дней учитывается при расчете отпускных за месяц октябрь.
- Определяется средняя заработная плата за один день: сформированный доход за двенадцать месяцев делится на календарные отработанные дни.
- Подсчитывается сумма: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней дополнительного отпуска.
Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.
Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.
Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.
Материальная помощь
Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.
После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.
Образец заявления на выплату материальной помощи:
Образец заявления на выплату материальной помощи
Форма приказа:
Приказ об отпуске (образец)Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».
Это повышает бизнес имидж предприятия и в конечном итоге влияет исключительно позитивным образом на его развитие.
Таким образом, грамотность в вопросах трудового законодательства – является важным аспектом жизнедеятельности современного человека. Это касается одновременно как руководителя предприятия, так и работников, которые имеют законодательно установленные социальные гарантии.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Отпуск в связи с бракосочетанием – Трудовой кодекс
Можно ли получить отпуск в связи с регистрацией брака?
Свадьба – важнейшее событие в жизни и мужчин, и женщин.
И чтобы она прошла на должном уровне и оставила самые радужные воспоминания, к ее проведению надо тщательно подготовиться. А для этого понадобится свободное время, которое руководители предприятий и частных фирм обязаны предоставить своим работникам. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу полагается всем сотрудникам, независимо от занимаемой ими должности и длительности трудового стажа. Так написано в 128 статье, которая гласит, что:
- отпуск дается до 5 календарных дней включительно;
- он не оплачивается;
- предоставляется в обязательном порядке независимо от стажа работы;
- срок подачи заявления – от 1 дня.
Но лучше сообщить о своем бракосочетании и планируемых выходных заранее, чтобы руководство смогло правильно распределить на эти дни трудовые ресурсы.
Какова длительность отпуска?
Отпуск работника в связи с бракосочетанием, как предписывает Трудовой кодекс, может длиться до 5 календарных дней. Поскольку свадебные торжества обычно припадают на пятницу или субботу, то следует помнить, что выходные дни суббота/воскресенье – это календарные дни, которые включаются в число дней отпуска в связи с бракосочетанием. Поэтому часто считают, что отгул на свадьбу дается на три дня.
В коллективном договоре, заключенном в данной организации или на предприятии, может быть прописано другое количество выходных, которое имеет отпуск по случаю свадьбы, однако, оно должно быть не меньше 5. По трудовому законодательству свадебный отпуск не оплачивается, он даётся за свой счет, заработная плата за этот период не сохраняется. Однако в коллективном договоре может быть пункт о внеочередном оплачиваемом отпуске при заключении брака. Причем могут даже даваться выходные дни родителям в связи с регистрацией брака детей. Иногда 3 дня даются и по случаю рождения ребенка.
Если работнику не хватает положенных по закону дней, он имеет право подать заявление на очередной отпуск, после того, как закончится отгул в связи со свадьбой. В случае его предоставления все последующие дни отдыха будут оплачены.
В коллективном договоре может быть оговорено, что молодоженам выплачивается материальная помощь, и определен ее размер. Материальная помощь может быть выплачена и родителям детей, вступающих в брак, если это также оговорено в колдоговоре.
Как получить отпуск?
Чтобы получить свободные дни к предстоящей свадьбе, по действующему трудовому кодексу, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия/организации. Заявление можно подать в любое время, независимо от того, когда состоится бракосочетание. Работодатель не может ответить на этот документ отказом, ведь отгул на свадьбу предоставляется по трудовому кодексу.
Составление заявления
Заявление на свадебный отпуск можно оформить на специальном бланке, который дадут в отделе кадров, а можно написать на обычном листе бумаги, придерживаясь установленной нормативами формы:
- справа вверху указать, кому подается заявление и от кого. Обязательно указывать должность и ФИО;
- ниже, по центру листа пишется наименование документа «Заявление». Его обязательно начинать со строчной буквы;
- далее следует просьба предоставить на свадьбу отпуск по ТК с указанием количества свободных дней и датой вступления в брак;
- внизу листа ставится дата подачи документа, подпись и в скобках расшифровка (ФИО).
Если работник имеет право на оплачиваемые выходные дни, согласно коллективному договору, это отражается в заявлении.
Необходимые документы
Документы предоставляются работником в отдел кадров уже после регистрации брака. Таким документом, подтверждающим законность получения отгулов на свадьбу, является Свидетельство о браке из ЗАГСа, копию которого приносит на предприятие работник. Сотрудник отдела кадров производит сверку копии с оригиналом и подшивает ее в личное дело.
Этот же документ понадобится, если сотруднику по колдоговору полагается материальная помощь либо другая помощь к свадьбе. Он считается законным основанием, подтверждающим справедливость осуществляемых выплат. На получение матпомощи тоже пишется соответствующее заявление.
Подача заявления работодателю
Хотя заявление на отпуск можно подать непосредственно перед свадьбой, лучше это сделать за месяц до предстоящего события с указанием даты проведения и количества дней, которые должны дать работнику. После этого составляется соответствующий приказ по предприятию, который подписывается руководителем данного учреждения. По закону он не имеет права не подписывать его и не давать выходные дни по случаю вступления в брак. Руководитель не имеет права прерывать этот отдых и вызывать сотрудника на работу. Работника знакомят с подписанным приказом, и он обязан расписаться, что прочитал этот документ.
Оформление отпуска
Составляя заявление, согласно которому предоставляется отпуск по свадьбе, в соответствии с ТК РФ, работник сам решает, сколько дней отпуска взять и как их распределить. Есть 4 варианта, как распланировать дополнительный отпуск, который полагается при заключении брака. Вот они:
- 2 д. – перед свадьбой и 2 д. – после нее, 1 д. – само бракосочетание;
- 1 д. – роспись, последующие 4 д. – выходные;
- 4 . – подготовка торжества, 1 д. – свадьба;
- 1 д. – подготовка для свадьбы, 1 д. – бракосочетание, 3 д. отдыха после торжества.
Если по колдоговору дополнительные свободные деньки будут оплачивать, то положенная оплата рассчитывается по правилам расчета очередного отпуска. Произвести выплату суммы должны как минимум за трое суток до его начала.
Отпускные, взятые для проведения свадьбы, не сократят положенного ежегодного отдыха, и не помешают взять при необходимости неоплачиваемые дни по другим причинам. Они засчитываются и в стаж работника.
Трудовой кодекс, отгулы на свадьбу
Свадьба сотрудника компании или предприятия — это непросто праздничное событие. Данное мероприятие накладывает на организацию определенные обязанности, которые она должна выполнять. К ним, к примеру, относится предоставление отпуска по причине бракосочетания на определенный период времени.
Положен ли отпуск по случаю регистрации брака по ТК РФ?
Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу РФ полагается сотрудникам компании на основании их письменного заявления об этом. Данная норма прописана в статье 128 этого кодекса нормативно-правовых актов. При этом работодатель не имеет обязательств сохранять за сотрудником зарплату в дни его отсутствия.
По действующему законодательству РФ, отпуск, запрашиваемый вследствие заключения брака, должен предоставляться независимо от других типов отпусков и наличия у работника трудового стажа.
Время отпуска для бракосочетания входит в стаж работы и не влияет на предоставление основного отпуска, подразумевающего получение оплаты.
Сколько дней отгула дают?
Отгул, который предоставляется по причине бракосочетания, в соответствии с нормами ТК РФ не может быть более длительным, чем 5 дней. Таким образом, сотрудник компании или предприятия, может рассчитывать именно на данный период времени, предназначенный для празднования такого важного в его жизни события.
Стоит обратить внимание на то, что отгул в течение 5 дней распространяется только лишь на рабочие смены. Выходные дни, которые могут его прервать, не учитываются в качестве отпуска.
Предоставление 5 дней отгула осуществляется лишь на основании соответствующего письменного заявления сотрудника компании или предприятия. Он может потребовать и более короткий период времени отпуска, если есть такое желание.
Когда в коллективном контракте предприятия предусмотрен пункт о продолжении отгула, сотрудник компании может им воспользоваться, запросив более значительный период времени, предоставляемый ему для празднования. Таким образом, прежде чем запросить определенное количество выходных дней по причине бракосочетания, необходимо обратить внимание на такой документ, как Положение компании об оплате труда.
В нем, как правило, присутствует информация о длительности или особенностях предоставления отпуска. Кроме того, в этом нормативно-правовом акте должны быть данные об особенностях оформления отгула и возможности его оплаты за счет работодателя.
Оплачивается или нет?
Отпуск, предоставляемый по причине бракосочетания, является неоплачиваемым. Несмотря на это, существует несколько важных нюансов. Во-первых, работодатель может посчитать за необходимость осуществление оплаты отгула сотрудника компании.
Во-вторых, в коллективном договоре предприятия нередко имеется пункт о предоставлении определенных выплат в случае заключения брака. В такой ситуации бухгалтерия компании должна осуществить соответствующие расчетные действия.
Процесс оплаты отпуска по причине бракосочетания, если это предусмотрено договором, происходит следующим образом:
- первоначально бухгалтер должен суммировать весь полученный за календарный год сотрудником предприятия доход. Во внимание при этом не берутся больничные и отпускные выплаты. Они не являются составляющей заработной платы работника;
- бухгалтеру необходимо обратить внимание на наличие в последний календарный год у сотрудника компании каких-либо повышений оклада. Если они были, доход необходимо умножить на соответствующий коэффициент;
- далее нужно подсчитать количество дней, которые были полностью отработаны сотрудником компании, запрашивающим отпуск по причине проведения свадебной церемонии;
- в конце необходимо годовой доход работника разделить на количество дней, которые он работал. Полученное число следует умножить на продолжительность предоставляемого отгула.
Компенсация осуществляется одним платежом в полном объеме. Она должна быть произведена не позже, чем за 3 суток до предполагаемых отпускных дней по причине заключения брака.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Выдача денег после проведения бракосочетания — это нарушение норм законодательства. Сотрудник компании в полном праве запросить материальную помощь заранее.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19Это быстро и бесплатно!
Порядок оформления
Получить отпуск в связи с бракосочетанием не составляет никакого труда. Для этого необходимо обратить внимание на порядок оформления заявления, которое нужно подать в отдел кадров компании.
Ошибки в этом процессе могут привести к возникновению тех или иных проблем, что является крайне нежелательным перед таким важным праздником, как свадьба. Именно поэтому нужно быть максимально ответственным, чтобы не допустить нарушения правил компании.
Как правильно написать заявление?
В законодательстве не указана специальная форма заявления, которое нужно подавать на получение отпуска по причине заключения брака. Именно поэтому данный документ разрешается писать в произвольном порядке.
Обязательными являются такие атрибуты заявления, как:
- «шапка». В ней необходимо указать наименование предприятия, на чье имя пишется заявление и от кого поступает данный документ;
- название документа. Посередине странице необходимо написать слово «заявление»;
- текст документа. Он может быть составлен в произвольной форме. В нем необходимо указать статью ТК РФ, на которую ссылается работник. Дополнительно также стоит написать дату проведения церемонии и количество отпускных дней. Узнать обо всех особенностях составления заявления можно у специалистов отдела кадров конкретной компании;
- число написания документа и подпись заявителя. Их нужно поставить внизу под текстом.
После получения заявления начинается процесс подготовки соответствующего приказа. Этим должен заниматься отдел кадров конкретной организации. Отклонение требования сотрудника о предоставлении ему отпуска может произойти вследствие наличия каких-либо ошибок в документе или же по причине запроса выходных дней в период, непривязанный к дате бракосочетания.
Один выходной день для проведения свадебной церемонии с приемом гостей — это слишком маленький термин. Данный праздничный повод требуется намного более продолжительного периода времени. Для того чтобы не сделать какую-либо ошибку в заявлении, можно скачать стандартный пример данного документа из сети Интернет.
Как оформляется приказ?
Приказ на предоставление отпуска, обусловленного необходимостью заключения бракосочетания, как правило, готовится на бланке формы Т-6. Она предусмотрена соответствующим постановлением Госкомстата. Произвольное оформление данного документа нормами ТК РФ не допускается.
После того как приказ будет оформлен, специалисты отдела кадров должны занести информацию в табель учета трудового времени. Он оформляется в форме Т-12 или же Т-13. Отпуск в бланке обозначается следующей маркировкой: «ОЗ» либо «17».
Решение об этом принимает работодатель самостоятельно. На это влияет прибыльность компании и возможность осуществлять такие материальные траты. В график отпусков никакую информацию вносить не требуется. Это обусловлено тем, что отгулы, который предоставляется без выплаты заработка, в этом бланке не обозначаются.
В него вносятся только те виды отпусков, во время которых за сотрудником остается право на получение оплаты своего труда. Это касается прежде всего больничных отгулов за счет компании. Работодатель вправе запросить у сотрудника компании подтверждение того, что на получение отпуска действительно была соответствующая причина.
В первые рабочие дни необходимо предоставить в отдел кадров ксерокопию свидетельства, подтверждающего заключение брака. Если работник не выполнить это действие, отпуск может быть воспринят как прогул. Это заканчивается либо штрафом, либо увольнением с занимаемой должности.Как взять дополнительные отпускные дни?
Законодательство Российской Федерации позволяет получить отпуск по причине заключения брака всего лишь на 5 дней. В некоторых случаях этого периода недостаточно, чтобы отпраздновать данное событие.
В подобной ситуации возникает потребность в продлении отгула за счет дополнительных отпускных дней. Это можно сделать посредством основного планового отпуска.
Таким образом, для получения дополнительных отпускных дней на отдых после процесса бракосочетания, нужно написать еще одно заявление. Кроме отгула по причине женитьбы, в данной ситуации молодой супруг также получит ежегодный предусмотренный законодательством РФ отпуск.
При этом причина, по которой он был взят, не указывается. Молодожены могут его использовать по своему усмотрению. К примеру, в это время можно осуществить свадебное путешествие.
Предоставление материальное помощи
Заключение брака, по законодательству не подразумевает получение работником предприятия финансовой помощи. Несмотря на это, существует одно исключение. Оно предполагает наличие специального коллективного договора.В нем может быть указано право на получение зарплаты по причине проведения свадьбы. Такое же условие оговаривается, в том числе, и в тех случаях, когда при принятии человека на работу с ним заключается контракт. Полученная финансовая помощь по общему договору предприятия не подлежит налогообложению.
Благодаря этому сотрудник компании может получить всю сумму единым платежом без необходимости осуществления каких-либо отчислений на страховку или же в пенсионный фонд. Размер материальной помощи устанавливается по усмотрению руководства предприятия.
Он предоставляется по соответствующему приказу, который готовит отдел кадров компании и подает на подпись руководству. Оплата премии осуществляется до выхода сотрудника предприятия в отпуск по причине бракосочетания.