Кто над нотариусами главный: Общие сведения

Открыть полный текст документа

Верховный суд расширил ответственность нотариусов

Может ли нотариус совершать более 2000 нотариальных действий в день, учитывая требование закона работать лично? Над этим вопросом с 2013 года бьются суды в деле Московской городской нотариальной палаты, которая хочет изгнать из профессии Владислава Милевского. Последним постановлением Мосгорсуд вроде бы освободил от ответственности юриста-«стахановца», сославшись на то, что критерии в законе слишком уж неопределенные. Но Верховный суд предложил трактовать их с учетом особого статуса нотариуса.

С 2013 года Московская городская нотариальная палата судится с Владиславом Милевским, нотариусом с 10-летним стажем. Поводом для иска послужила проверка 2012 года, которая, среди прочего, установила его необычайную продуктивность – 511 396 нотариальных действий за 2012 год, или 2053 в день (для сравнения – в 2011 году его коллеги совершали всего 13 653 действий в год, или 1137 в месяц). В палате сочли, что Милевский не мог делать всю работу лично, как того требует закон, и подали иск о лишении полномочий.

Сначала победу одержал ответчик – Таганский районный суд, а следом и Мосгорсуд отказались удовлетворять требования палаты (см. «Коллеги решили лишить полномочий нотариуса-рекордсмена»). Они обнаружили процедурные нарушения и сочли, что проверяющие не оценили ни характер, ни последствия поведения нотариуса. Но Верховный суд решил выслушать доводы истца, который продолжал настаивать на изгнании.

«На одно [нотариальное действие в среднем тратилось] около 16 секунд. Это противоречит принципам действия нотариата. Не нуждается в доказывании, что это невозможно»,

–  убеждал представитель МГНП Игорь Колганов. Его аргументы подействовали – осенью 2014-го Верховный суд направил дело на пересмотр (см. «ВС перезапустил тяжбу нотариуса-рекордсмена с палатой»). По его мнению, суды не ответили на вопрос, мог ли Милевский работать так быстро (определение 5-КГ14-67 от 6 октября 2014 года).

В новом заседании Таганский райсуд по просьбе ответчика заказал экспертизу. «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования» заключил, что цифры вполне реальны. Эксперта-нотариуса Василия Ралько тоже не смутила производительность коллеги. Однако суд нашел другие основания лишить Милевского полномочий – существенные недочеты в ведении реестров и прочие нарушения. Мосгорсуд, в свою очередь, вновь принял решение в пользу ответчика. Нет ни одной причины, по которым Милевский не мог бы продолжать работать: недочеты мелкие, права клиентов не нарушались, объяснил МГС. Он обратил внимание на слишком расплывчатую формулировку п. 3 ст. 12 Основ законодательства о нотариате, которая позволяет лишить нотариуса полномочий по инициативе палаты «за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства». Последнее понятие в законе не раскрывается и не конкретизируется, пояснила апелляция.

Это еще не повод освобождать от ответственности, поправил ВС, куда опять пожаловалась МНГП. Именно суд должен установить факты нарушений и определить, являются ли они настолько серьезными, чтобы лишить статуса, проинструктировала коллегия под председательством Татьяны Вавилычевой. Здесь же этого сделано не было. Отказывая палате на втором круге, первая инстанция решила, что 511 396 действий в год – цифра реальная, но сослалась на экспертизу с большими нарушениями. При этом районный суд не выяснил главного – работал ли нотариус лично, отметила «тройка» ВС.

«Досталось» и Мосгорсуду, который освободил Милевского от ответственности. Коллегия ВС напомнила, что соблюдение закона является не правом, а обязанностью нотариуса, имеющего особый публично-правовой статус. Такая законопослушность сама по себе является гарантией прав клиентов. МГС не нашел оснований изгнать нотариуса из профессии, но не привел причин, по которым он должен там остаться, раскритиковал ВС постановление апелляции. В итоге дело направилось на новый – третий – круг рассмотрения (определение 5-КГ16-155 от 21 ноября 2016 года).

Особый статус и юридический «конвейер»

Последнее определение ВС может расширить круг оснований, по которым нотариуса лишают полномочий, предполагает партнер Westside Advisors Сергей Водолагин. Такое лишение – не просто вид дисциплинарного наказания с формальной точки зрения, объясняет юрист смысл определения: «Необходимо оценить действия нотариуса с учетом его особого публично-правового статуса, который предполагает особо строгие требования к соблюдению закона».

На это обращает внимание сама Московская городская нотариальная палата (ответ представлен пресс-секретарем Татьяной Святкиной). Организация подчеркивает, что за действия помощников отвечает нотариус, а сама палата несет коллективную ответственность за ущерб, который причинил отдельно взятый нотариус. «Норму выработки» нельзя четко определить, и количество действий зависит от их сложности, числа сотрудников конторы и так далее, признает МНГП. Но в конкретном случае она может установить «определенные разумные оценки количественных показателей».

Большой штат сотрудников позволяет превратить работу конторы в юридический «конвейер», рассуждает адвокат Национальной юридической компании «Митра» Алина Зеленская. В большинстве случаев нотариусы даже с высокой нагрузкой лично совершают нотариальные действия: сделки назначаются на строго определенное время, а в какие-то из дней нотариус работает только на выезде, рассказывает Зеленская. Но даже с учетом этого около 2000 действий в день – очень спорный показатель, сомневается адвокат.

Закон о нотариате на MEGET

Закон Украины о нотариате. Раздел 1 — Нотариат в Украине

Глава 1 — Общие положения

Статья 1. Понятие нотариата. Органы и должностные лица, совершающие нотариальные действия

Нотариат в Украине — это система органов и должностных лиц, на которые возложена обязанность удостоверять права, а также факты, имеющие юридическое значение, и совершать иные нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом, с целью придания им юридической достоверности.

Совершение нотариальных действий в Украине возлагается на нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах (государственные нотариусы, или занимающихся частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы).

На нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах или занимающихся частной нотариальной деятельностью, законом может быть возложено совершение других действий, отличных от нотариальных, с целью предоставления им юридической достоверности.

Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.

В сельских населенных пунктах нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящего Закона, совершаются уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления.

Совершение нотариальных действий за границей возлагается на консульские учреждения Украины, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, — на дипломатические представительства Украины.

Удостоверение завещаний и доверенностей, приравненных к нотариальным, может производиться лицами, указанными в статье 40 настоящего Закона.

Статья 2. Правовая основа деятельности нотариата

Правовой основой деятельности нотариата является Конституция Украины, настоящий Закон, иные законодательные акты Украины.

Статья 2-1. Государственное регулирование нотариальной деятельности

Государственное регулирование нотариальной деятельности заключается в установлении условий допуска граждан к осуществлению нотариальной деятельности, порядка приостановления и прекращения частной нотариальной деятельности, аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью; осуществлении контроля за организацией нотариата, проведением проверок организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства; определении органов и лиц, совершающих нотариальные действия, осуществляют контроль за организацией нотариата, проводят проверки организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства; определении ставок государственной пошлины, взимаемой государственными нотариусами; установлении перечня дополнительных услуг правового и технического характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, и установлении размеров платы за их предоставление государственными нотариусами; установлении правил профессиональной этики нотариусов.

Контроль за организацией нотариата, проверка организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдение ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства осуществляются Министерством юстиции Украины и его территориальными органами.

Статья 3. Нотариус

Нотариус — это уполномоченное государством физическое лицо, осуществляет нотариальную деятельность в государственной нотариальной конторе, государственном нотариальном архиве или независимую профессиональную нотариальную деятельность, в частности удостоверяет права, а также факты, имеющих юридическое значение, и совершает другие нотариальные действия, предусмотренные законом, с целью предоставления им юридической достоверности.

Нотариусом может быть гражданин Украины, которому присуждена степень высшего юридического образования не ниже магистра, владеющий государственным языком в соответствии с уровнем, определенным Законом Украины «Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного», имеет стаж работы в сфере права не менее шести лет, с них помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы — не менее трех лет, сдавший квалификационный экзамен и получил свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость за совершение преступления, если такая судимость не погашена или не снята в установленном законом порядке (кроме реабилитированного лица), лицо, дееспособность которого ограничена, или лицо, признанное недееспособным.

Нотариусу запрещается использовать свои полномочия с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.

Нотариус не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности, а также деятельности в профессиональном самоуправлении нотариусов.

Регистрационное дело частного нотариуса хранится и ведется соответствующим территориальным органом Министерства юстиции Украины.

Статья 4. Права нотариуса

Нотариус имеет право:

• истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;
• получать плату за предоставление дополнительных услуг правового и технического характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, плату за совершение других действий, возложенных на них в соответствии с законом, а также за совершение частными нотариусами нотариальных действий;
• составлять проекты документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий и консультации правового характера. Действующим законодательством нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Статья 5. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

• осуществлять свои профессиональные обязанности в соответствии с настоящим Законом и принесенной присяги придерживаться правил профессиональной этики;
• способствовать физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
• хранить в тайне сведения, полученные им в связи с совершением нотариальных действий;
• отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Украины или международным договорам. вести нотариальное делопроизводство и архив нотариуса соответствии с установленными правилами;
• бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса, не допускать их повреждения или уничтожения;
• предоставлять документы, информацию и объяснения по требованию Министерства юстиции Украины, его территориальных органов при осуществлении ими полномочий по контролю за организацией деятельности и выполнением нотариусами правил нотариального делопроизводства;
• постоянно повышать свой профессиональный уровень, а в случаях, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 29-1 настоящего Закона, проходить повышение квалификации;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные законом.

Статья 6. Присяга нотариуса

Лицо, которому впервые предоставляется право заниматься нотариальной деятельностью, в соответствующем территориальном органе Министерства юстиции Украины в торжественной обстановке приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно клянусь исполнять обязанности нотариуса честно и добросовестно, согласно закону и совести, уважать права и законные интересы физических и юридических лиц, хранить профессиональную тайну, везде и всегда беречь чистоту высокого звания нотариуса».

Статья 7. Совершение нотариальных действий

Нотариусы или должностные лица, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются Конституцией Украины, законами Украины, актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства юстиции Украины и его территориальных органов, а в Автономной Республике Крым — также нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной Республики Крым и Совета министров Автономной Республики Крым.

Нотариусы в установленном порядке в пределах своей компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также заключенных Украиной международных договоров.

Статья 8. Нотариальная тайна

Нотариальная тайна — совокупность сведений, полученных во время совершения нотариального действия или обращения к нотариусу заинтересованного лица, в том числе о личности, имущество, личные имущественные и неимущественные права и обязанности и т.д.

Нотариус и лица, указанные в статье 1 настоящего Закона, а также помощник нотариуса обязаны сохранять нотариальную тайну, даже если их деятельность ограничивается оказанием правовой помощи или ознакомлением с документами и нотариальное действие или действие, которое приравнивается к нотариальной, не совершалось.

Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей или иной работы, на лиц, привлеченных для совершения нотариальных действий в качестве свидетелей, и на других лиц, которым стали известны сведения, составляющие предмет нотариальной тайны.

Лица, виновные в нарушении нотариальной тайны, несут ответственность в порядке, установленном законом.

Представление нотариусом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения», информации центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, не является нарушением нотариальной тайны.

Нотариус не несет дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за представление центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, информации о финансовую операцию, даже если такими действиями причинен вред юридическим или физическим лицам, и за другие действия, если он действовал в рамках выполнения Закона Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения «.

Справки о совершенных нотариальных действиях и копии документов, хранятся у нотариуса, выдаются нотариусом исключительно физическим и юридическим лицам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия. В случае смерти лица или признания его умершим такие справки выдаются наследникам умершего. В случае признания лица безвестно отсутствующим опекун, назначенный для охраны имущества безвестно отсутствующего, вправе получать справки о совершенных нотариальных действия, если это необходимо для сохранения имущества, над которым установлена опека.

Справки о совершенных нотариальных действиях и другие документы предоставляются нотариусом в течение десяти рабочих дней по обоснованному письменному требованию суда, прокуратуры, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, органов досудебного расследования в связи с уголовным производством, гражданскими, хозяйственными, административными делами, делами об административных правонарушениях, которые находятся в производстве этих органов, с обязательным указанием номера дела и приложением гербовой печати соответствующего органа, а также на обґ унтовану письменному требованию государственного исполнителя, частного исполнителя по исполнительному производству с обязательным указанием номера исполнительного производства и реквизитов исполнительного документа, на основании которого осуществляется исполнительное производство Национальному агентству по предупреждению коррупции в его письменный запрос, совершенный с целью выполнения полномочий, определенных Законом Украины «О предотвращении коррупции».

Справки о сумме нотариально удостоверенных договоров, которые необходимы исключительно для установления соблюдения законодательства по вопросам налогообложения, предоставляются нотариусом в течение 10 рабочих дней по обоснованному письменному требованию налогового органа, заверенную гербовой печатью такого органа.

Выдержка из Наследственного реестра о наличии составленного завещания выдается только завещателю, а после смерти завещателя — любому лицу, которое предъявило свидетельство о смерти или иной документ, подтверждающий факт смерти завещателя (одного из завещателей).

Нотариус не вправе давать показания в качестве свидетеля в отношении сведений, составляющих нотариальную тайну, кроме случаев, когда этого требуют лица, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.

По требованию Министерства юстиции Украины и его территориальных органов с целью регулирования организации нотариальной деятельности нотариусы выдают подписанные ими копии документов и выписки из них, а также объяснения нотариусов в срок, установленный этими органами.

Нотариус по письменному запросу налоговых органов, государственного исполнителя, частного исполнителя Национального агентства по вопросам предотвращения коррупции предоставляет информацию о вступлении физического лица в права наследника с обязательным указанием полных данных о таком лице и данных об имуществе, полученное по праву наследования.

Предоставление нотариусом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины «Об исполнительном производстве», информации органа государственной исполнительной службы или частном исполнителю не является нарушением нотариальной тайны.

Внесения нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством, информации в Единый реестр доверенностей, Наследственный реестр и других единых и государственных реестров, функционирующих в системе Министерства юстиции Украины, не является нарушением нотариальной тайны.

(Часть шестнадцатая статьи 8 исключена на основании Закона № 775-IX от 14.07.2020)

Статья 8-1. Гарантии нотариальной деятельности

Государство гарантирует и обеспечивает равные условия доступа гражданам до занятие нотариальной деятельностью и равные возможности нотариусам в организации и осуществлении ими нотариальной деятельности.

Любое вмешательство в деятельность нотариуса, в частности с целью препятствования выполнению им своих обязанностей или побуждение к совершения им неправомерных действий, в том числе требовать от него, его помощника, других работников, находящихся в трудовых отношениях с нотариусом, сведений, составляющих нотариальную тайну, запрещается и влечет ответственность соответствии с законодательством.

Обыск, выемка, осмотр рабочего места (конторы) производятся на основании и в порядке, установленном законом.

Изъятие (выемка) реестров нотариальных действий и документов, переданные нотариусу на хранение в порядке, предусмотренном настоящим Законом, а также печати нотариуса не допускается. Такие реестры нотариальных действий, документы или печать нотариуса могут быть предоставлены суду по мотивированному постановлению суда только для осмотра и должны быть возвращены судом немедленно после осмотра.

Статья 9. Ограничения в праве совершения нотариальных действий

Нотариус и должностное лицо органа местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей , детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данной нотариальной конторы, работников, состоящих в трудовых отношениях с частным нотариусом, или работников данного исполнительного комитета. Должностные лица органа местного самоуправления не вправе совершать нотариальные действия также на имя и от имени данного исполнительного комитета. В указанных случаях нотариальные действия совершаются в любой другой государственной нотариальной конторе, у частного нотариуса или в исполнительном комитете другого органа местного самоуправления. Должностные лица, перечисленные в статье 40 настоящего Закона, не вправе удостоверять завещания и доверенности на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей, детей , внуков, деда, бабки, братьев, сестер). Нотариальные и приравненные к ним действия, совершенные с нарушением установленных настоящей статьей правил, являются недействительными.

Статья 10. Высшая квалификационная комиссия нотариата и порядок ее работы

Для определения уровня профессиональной подготовленности лиц, которые намерены заниматься нотариальной деятельностью, и решения вопроса об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью при Министерстве юстиции Украины образуется Высшая квалификационная комиссия нотариата. Персональный состав Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается приказом Министерства юстиции Украины.

Срок полномочий персонального состава Высшей квалификационной комиссии нотариата составляет три года, начиная со дня его утверждение.

Положение о Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается Кабинетом Министров Украины.

При наличии стажа работы, определенного в части второй статьи 3 настоящего Закона, лица, которые намерены сдать квалификационный экзамен на право занятия нотариальной деятельностью, допускаются Высшей квалификационной комиссией нотариата к его составлению на основании представления соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины.

Порядок допуска к сдаче квалификационных экзаменов и их проведение устанавливается Министерством юстиции Украины.

На основании результатов сдачи экзамена Высшая квалификационная комиссия нотариата принимает решение о выдаче (или отказе в выдачи) Министерством юстиции Украины свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Лицо, не сдавшее квалификационный экзамен, допускается к следующему его сдаче не ранее чем через год по представлению соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины по месту жительства такого лица.

Лицо, не осуществляла частную нотариальную деятельность в течение трех лет после получения свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, не работала нотариусом государственной нотариальной конторы, нотариусом государственного нотариального архива, консультантом государственной нотариальной конторы или помощником частного нотариуса, не был должностным лицом, которая осуществляет руководство и контроль за деятельностью нотариата, не работала на выборной или иной должности в нотариальной палате Украины в течение трех лет до подачи заявления о регистрации нотариальной деятельности или назначения на должность государственного нотариуса государственной нотариальной конторы, должна подтвердить свою квалификацию путем составления нового квалификационного экзамена в порядке, установленном Министерством юстиции Украины.

Вопрос об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью рассматривается Высшей квалификационной комиссией нотариата по представлению Министерства юстиции Украины, его территориальных органов или Нотариальной палаты Украины в случаях, определенных этим Законом.

Порядок внесения Министерством юстиции Украины, его территориальными органами или Нотариальной палатой Украины представление об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью и его рассмотрение Высшей квалификационной комиссией нотариата устанавливается Министерством юстиции Украины.

Решение Высшей квалификационной комиссии нотариата может быть обжаловано в суде.

Статья 11. Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельности

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью выдается Министерством юстиции Украины на основании решения Высшей квалификационной комиссии нотариата.

Отказ в выдаче свидетельства может быть обжаловано в суде.

За выдачу свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью вносится плата, размер которой устанавливается Кабинетом Министров Украины

Статья 12. Аннулирование свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть аннулировано Министерством юстиции Украины:

• 1) (Пункт 1 части первой статьи 11 исключен на основании Закона N 5208-VI (5208-17) от 06.09.2012)
• 2) по решению Высшей квалификационной комиссии нотариата, принятым на основании представления Министерства юстиции Украины, его территориальных органов, в случаях:
  • а) утраты гражданства Украины или выезда за пределы Украины на постоянное жительство;
  • б) вынесения в отношении нотариуса обвинительного приговора суда, вступившего в силу;
  • в) вынесения вступившего в законную силу определения о применении в отношении нотариуса принудительных мер медицинского характера;
  • г) вынесения постановления о закрытии уголовного дела в отношении нотариуса по не реабилитирующим основаниям;
  • д) вынесения вступившего в законную силу решения суда об ограничении дееспособности лица, исполняющего обязанности нотариуса признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, объявления его умершим;
  • е) неоднократного нарушения нотариусом законодательства или грубого нарушения закона, причинившего ущерб интересам государства, физическим и юридическим лицам, при совершении нотариальных действий и / или других действий, возложенных на нотариуса в соответствии с законом, при условии что такие нарушения установлены решением суда;
  • є) несоответствия нотариуса занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего нотариальной деятельности;
  • ж) нарушения нотариусом требований, предусмотренных частью четвертой статьи 3, частью первой статьи 3 и статьей 9 настоящего Закона.
  • з) вступления в законную силу решения суда о нарушении нотариусом требований законодательства при совершении им нотариального действия;
  • и) уничтожение или потеря нотариусом или по его вине архива нотариуса или отдельных документов;
  • й) неоднократного нарушения нотариусом правил профессиональной этики, утвержденных Министерством юстиции Украины.
• 3) по решению Высшей квалификационной комиссии нотариата, принятым на основании представления Нотариальной палаты Украины, в случае неоднократного нарушения нотариусом правил профессиональной этики.

Решение об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть обжаловано в суд.

Статья 13. Помощник нотариуса

Помощником нотариуса может быть гражданин Украины, который имеет высшее юридическое образование, но не ниже первого уровня (бакалавр), владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет. Не может быть помощником нотариуса лицо, имеющее судимость, ограниченное в дееспособности или признан недееспособным по решением суда.

Помощник нотариуса не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности.

Помощнику нотариуса запрещается использовать свой ​​статус с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.

По поручению нотариуса помощник нотариуса участвует в приеме физических лиц и представителей юридических лиц, составлении проектов сделок, свидетельств, других документов, связанных с совершением нотариальных действий, и статистических отчетов; вносит записи в реестр для регистрации нотариальных действий, ведет делопроизводство и архив нотариуса, готовит и направляет по поручению нотариуса запросы к юридическим лицам по сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий, а также выполняет другую вспомогательную и техническую работу. Помощник нотариуса не имеет права подписывать нотариальные документы и использовать печать нотариуса.

Помощник нотариуса обязан выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с этим Законом и трудовым договором, заключенного с нотариусом; соблюдать нотариальную тайну; бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса; постоянно повышать свой профессиональный уровень.

Отбор кандидатур и принятия на работу помощника частного нотариуса является исключительным правом нотариуса. С помощником нотариуса заключается трудовой договор. Нотариус может иметь одного помощника.

Статья 13-1. Нотариальный округ

Нотариальный округ — территориальная единица, в рамках которой нотариус осуществляет нотариальную деятельность и в рамках которого находится государственная нотариальная контора, в которой работает государственный нотариус, или рабочее место (контора) частного нотариуса.

Нотариальных округа определяются в соответствии с административно-территориального устройства Украины. В городах с районным делением округом деятельности нотариуса является вся территория города. В случае изменения административно-территориального деления Украина, в результате которого расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса вошло в другой нотариального округа, нотариальная деятельность соответствующих нотариусов должна быть зарегистрирована в этом нотариальном округе.

Нотариус не вправе осуществлять нотариальную деятельность по пределами своего нотариального округа, за исключением замещения других нотариусов в случаях, предусмотренных настоящим Законом.

Статья 14. Нотариальное делопроизводство и отчетность

Правила ведения нотариального делопроизводства утверждаются Министерством юстиции Украины по согласованию со специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Государственные нотариальные конторы и частные нотариусы ведут установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность и представляют ее в соответствующие территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Государственные нотариальные конторы подают установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность, частные нотариусы — статистическую отчетность.

Статистический отчет о работе государственных нотариальных контор и частных нотариусов подается в Министерство юстиции Украины его территориальными органами.

Документы нотариального делопроизводства и архив частного нотариуса является собственностью государства и находятся во владении и пользовании частного нотариуса в связи с осуществлением им нотариальной деятельности.

Частный нотариус обязан обеспечить хранение документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в течение всего срока осуществления им нотариальной деятельности.

В случае прекращения частной нотариальной деятельности документы нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса передаются им в соответствующий государственный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления обеспечивают сохранение и архивирование документов нотариального делопроизводства и архива, касающиеся нотариальных действий в соответствии с требованиями, установленными для нотариусов.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления ведут установленную статистическую отчетность и представляют ее в соответствующие территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Статья 15. Язык нотариального делопроизводства

Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 9 Закона Украины «Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного».

Статья 16. Профессиональное самоуправление нотариусов

Целью профессионального самоуправления нотариусов является объединение на профессиональной основе усилий нотариусов для выполнения возложенных на них настоящим Законом обязанностей и обеспечении их прав, представительство профессиональных интересов нотариусов в государственных органах, органах местного самоуправления, в отношениях с другими юридическими лицами, защита профессиональных интересов и социальных прав нотариусов, содействие повышению профессионального уровня нотариусов и предоставление им методической помощи, защите интересов физических и юридических лиц при причинении им вреда вследствие незаконных действий или небрежности нотариуса.

Профессиональное самоуправление нотариусов осуществляется через нотариальную палату Украины и ее органы. Нотариальная палата Украины является организацией, осуществляющей профессиональное самоуправление в сфере нотариата.

Нотариальная палата Украины является неприбыльным юридическим лицом, имеет свою печать. Деятельность Нотариальной палаты Украины осуществляется в соответствии с законодательством и ее уставом. Полномочия Нотариальной палаты Украины определяются этим Законом и ее уставом.

К полномочиям Нотариальной палаты Украины относятся: представление интересов нотариальных палат и нотариусов в государственных и других учреждениях, обеспечение защиты социальных и профессиональных прав нотариусов, участие в проведении экспертиз законопроектов по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, обеспечение повышения квалификации нотариусов и их помощников; контроль за соблюдением нотариусами правил профессиональной этики и другие полномочия.

Профессиональное самоуправление нотариусов функционирует на принципах законности, гласности, независимости, демократичности, коллегиальности, выборности, обязательности членства нотариусов и выполнения решений органов профессионального самоуправления, принятых в соответствии с их компетенцией, обеспечение равных возможностей доступа нотариусов к участию в профессиональном самоуправлении.

Членами Нотариальной палаты Украины могут быть лица, которые получили свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Размер членских взносов и других платежей членов Нотариальной палаты Украины, необходимых для выполнения ее функций, определяет съезд нотариусов.

Нотариальная палата Украины регистрируется в порядке, определенном Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований » (755-15) с учетом особенностей, установленных настоящим Законом.

Просмотров: 69104

Закон разрешит через нотариуса удаленно оформлять квартиры — Российская газета

Инициатива разрешает так называемые дистанционные нотариальные действия, когда два нотариуса из разных регионов свяжутся с друг другом по единой информационной системе и оформят нужные документы. Например, по квартирной сделке.

Покупателю, допустим, из Хабаровска и продавцу из Москвы будет необязательно лично встречаться друг с другом. Но прийти к нотариусу, конечно, придется. Особенно удобен новый формат может оказаться тем, кто давно уехал из родного города, а квартира в собственности осталась. Или жилье в другом регионе досталось в наследство. Сегодня, чтобы решить юридические вопросы с недвижимостью на другом конце страны, надо непосредственно ехать на место. Или оформлять доверенность на кого-то из местных. Но теперь все станет проще.

«Вводится новая возможность совершения нотариальных действий несколькими нотариусами. Это актуально для тех случаев, когда законодательство предъявляет требования о том, что договор должен быть совершен в форме единого документа, подписанного обеими сторонами, а стороны находятся в разных городах», — сообщил заместитель министра юстиции России Денис Новак.

Покупатель и продавец придут к нотариусу, каждый в своем городе, и оформят все дистанционно

То есть процедура подготовки к сделке останется прежней: каждый из нотариусов проведет экспертизу предъявленных документов, проверит реальную волю человека, понимает ли он, на что идет, и хочет ли этого. Нотариус разъяснит правовые последствия сделки и т.д.

А вот само удостоверение договора будет проходить в режиме онлайн, через специально разработанный для этого защищенный канал связи нотариусов.

Сразу после оформления сделки нотариус, работающий с приобретателем недвижимости, направит электронные документы на регистрацию права собственности в Росреестр. Подтверждение регистрации заявитель получит уже спустя один рабочий день. Причем регистрация бесплатна для гражданина. Как и прежде, сведения о сделке будут храниться в Единой информационной системе нотариата, что исключает возможность их подделки.

Недавно президент Федеральной нотариальной палаты России Константин Корсик презентовал российские новации на конференции в Белграде.

«Есть все основания полагать, что совершение дистанционных нотариальных действий создаст защищенную и безбарьерную цифровую среду для надежных электронных сделок, — сказал Константин Корсик. — Подчеркну, что эти и другие проекты, основанные на применении IT-технологий в правовой сфере, рассматриваются в рамках специальной правительственной программы «Цифровая экономика». Непосредственно Федеральная нотариальная палата выступает одним из экспертных участников этой программы».

Неслабый слабый пол, или Каково на самом деле работать нотариусом в России

Участие в акциях по оказанию населению бесплатной юридической помощи — неотъемлемая часть работы нотариусов во всех уголках нашей страны. Однако мероприятия, изначально задуманные как бесплатные юридические консультации, нередко выходят за рамки формата «вопрос-ответ», отмечает собеседница агентства. Люди приходят с проблемами, от которых «волосы встают дыбом», и безучастным оставаться просто невозможно.

«Так, в одном из сел Нижневартовского района ко мне обратилась многодетная семья, проживающая в муниципальном жилье по социальному найму. Их дом был сдан еще в 1998 году со строительным браком. Как оказалось, дом вообще не имеет никакого фундамента! На полу такого дома зимой температура достигает 2 градусов, на стенах — 4 градусов. И это в районе, где зимой средняя температура за окном держится на уровне —25 градусов. Никакие жалобы, обращения ни в районную, ни в местную администрацию не помогли решить эту проблему. По закону проблему должна была решить местная администрация: признать дом непригодным для проживания и принять решение о его капремонте или сносе с предоставлением жителям новой жилплощади. Однако уже долгое время обращения и жалобы семьи оставались без внимания. Сдвинуть ситуацию с мертвой точки удалось только после моего обращения в прокуратуру: семью переселили в соответствующий всем нормам дом. И таких семей, которым удается оказать реальную помощь, в рамках каждой благотворительной акции насчитывается несколько десятков», — вспоминает Жанна.

Да, все это не входит в мои прямые обязанности, но, без всяких сомнений, имеет непосредственное отношение к призванию, которое я когда-то выбрала: защищать права и законные интересы граждан.

Очень помогают в общественной работе и современные технологии. Так, нотариальная палата Югры одна из первых в стране начала предоставлять жителям округа бесплатные юридические консультации через скайп и социальные сети. Благодаря выигранным грантам нам удалось организовать выездные юридические консультации для жителей труднодоступных сел и поселков округа, выпустить детскую книгу о правах детей и разъяснительные брошюры на различную правовую тематику. Кроме того, нотариусы округа берут в шефство детские дома, помогают строить церкви, поддерживают ветеранов, собирают средства на лечение тяжелобольных детей.

Современные тенденции в цифровизации и актуальные запросы в нотариальной сфере

В современном мире все большее внимание уделяется развитию технологий и цифровизации в различных сферах. Нотариальную сферу также затронули изменения, связанные с автоматизацией деятельности и новыми актуальными запросами. Регулярные изменения в законодательстве, экономия времени, необходимость оказывать услуги в цифровом формате способствуют тому, чтобы нотариусы пользовались надежным АРМом. В последнее время базового функционала программного обеспечения становится недостаточно. Появляются запросы на отзывчивую техническую поддержку, гибкость настроек внутри программного продукта и следование тенденциям в законодательстве. Выбор качественного АРМа – это ключ к более удобному и быстрому выполнению ежедневных задач специалиста нотариальной деятельности.

Актуальность автоматизации нотариальной сферы

Реализации национальной программы “Цифровая экономика Российской Федерации” вызывает заметные изменения в работе нотариусов. Принимаемые законы вводят новации и зачастую их осуществление возможно только через специальное программное обеспечение. Тенденции к информатизации и автоматизации напрямую касаются не только многочисленных сфер жизни граждан страны, но и являются актуальными запросами для нотариальной сферы.

Рынок программных продуктов для нотариусов имеет несколько ключевых представителей, среди которых выделяется компания “Адаптивные технологии”. Флагманским продуктом компании, работающей с 2004 года, является АРМ “Нотариат”. Программное обеспечение разрабатывается при активном участии нотариусов. Что особенно важно, адаптируется под современные запросы и нововведения в законодательстве. Как правило, базовый функционал подобных продуктов для нотариусов аналогичен. Что выделяет АРМ “Нотариат” на рынке, так это регулярная работа над соответствующим спросу функционалом и удобством для нотариусов.

Топ 4 современных запросов у нотариусов и их реализация в программном продукте

На сегодняшний день существует ряд дополнительных требований к программному обеспечению с высокой значимостью для сотрудников нотариальной сферы.

1. Одно из резонансных положений коснулось введения дистанционных и удаленных сделок. В 2019 году в силу вступил закон (Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. № 480-ФЗ “О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации”), согласно которому двое и более нотариусов смогут оформлять сделки по электронным каналом. Поправки в “Основы законодательства РФ в нотариате” разработаны Минюстом России. Таким образом, нотариальные действия могут быть совершены в электронной форме, то есть удаленно, без личной явки к нотариусу.

Ожидается, что производитель ЕИС “еНот” выпустит необходимое программное обеспечение. Как правило, после принятия закона, его реализация становится возможной в течение года, в некоторых случаях дольше. Так, например, обстоит дело и с внедрением в нотариальную деятельность законопроекта, позволяющего избежать изготовления бумажного варианта документа, и дающего возможность подписать гражданам электронный вариант документа простой электронной подписью. Федеральная нотариальная палата утвердила порядок формирования простой электронной подписи в декабре 2018 года. Закон вступил в силу в феврале 2019 года, но его полная практическая реализация находится еще в процессе.

АРМ “Нотариат” готов к реализации нововведений. Ожидаем получения инструкций и соответствующего инструментария от ФЦИИТа, за которыми последует активная стадия реализации и внедрения.

В компании “Адаптивные технологии” работают над реализацией интеграционных решений без вреда для совместимости с программным обеспечением. Сделки будут реализованы через АРМ в соответствующем порядке: создание документа в АРМе, передача в специально разработанное приложение/модуль, затем автоматическая отправка в ЕИС “еНот”.

Следующие этапы работы для нотариуса с АРМ “Нотариат”:

1. В АРМ формируется черновик нотариального действия, как для клиента ЕИС “еНот”.
2. Документ и черновик нотариального действия передаются в ПО ПЭП через входной API.
3. Подписание ПЭП заявителя производится в ПО ПЭП с использованием специализированного электронного планшета.
4. Документ передается из ПО ПЭП в клиент ЕИС “еНот” для подписания УКЭП нотариуса и загрузки в РНД.

Новые законы являются обязательными к применению для нотариусов. АРМ “Нотариат” стремится к тому, чтобы нотариусы и специалисты нотариальной сферы как можно легче адаптировались к изменениям и новым технологиях.

2. В нотариальной деятельности на любом этапе работы с программным обеспечением могут возникнуть трудности или вопросы, которые необходимо решить оперативно. Продуктивность и эффективное расходования времени – ключевые показатели для нотариусов. Постоянные пользователи считают, что качественная техническая поддержка так же важна, как функционал.

Для качественного оказания технической помощи в компании “Адаптивные технологии” мы внедрили расширенный режим работы для удобства нотариусов по всей России и ежеквартальный мониторинг обратной связи для качественного улучшения сервиса. По итогам исследования компании, 90% всех вопросов, с которыми обращаются в техническую поддержку, решаются в течение 30 минут.

Тюгаева Л.А., Рубцовский нотариальный округ Алтайского края о технической поддержке АРМ “Нотариат”: “Одним из ценных преимуществ я бы назвала отзывчивую техническую поддержку. Для меня важно получать отклик и оперативное решение любых вопросов.”

В современном мире недостаточно базового функционала в программном обеспечении для нотариусов. Большую ценность имеет человеческий подход, профессионализм, производительность и действенное решение любых технических вопросов.

3. В каждой нотариальной конторе существует повышенный спрос на предоставление тех или иных услуг для юридических и физических лиц. Для многих специалистов сейчас индивидуальный подход в работе не только является показателем комфорта, но и необходимостью, напрямую связанную с особенностью деятельности.

Специально для АРМ “Нотариат” была разработана технология “Адаптивные документы”, как исключительная функция программного продукта. Данная технология позволяет создавать собственные шаблоны, чтобы в дальнейшем сохранять и использовать их в работе. Шаблон представляет собой конструктор, который позволяет сделать документ под потребности конкретного специалиста нотариальной конторы.

Политика компании “Адаптивные технологии” ориентирована на пользователя, соответственно учитывает занятость нотариусов. Техническая поддержка может создать шаблон документа по запросу от пользователя, что не будет отрывать от рабочего процесса, и уже через 15-20 минут индивидуальный шаблон будет отображаться в АРМ “Нотариат” у запросившего его нотариуса. Данная техническая особенность набирает большую востребованность в связи с ростом необходимости адаптации шаблонов под собственную деятельность.

4. Программное обеспечение для нотариусов в своем первоначальном виде разрабатывалось как инструмент для ускорения и облегчения делопроизводства. На этапе цифровизации нотариальной деятельности появился спрос на продукт, который бы значительно расширил возможности нотариуса по совершению профессиональной деятельности.

Андрей Ульянов, управляющий компанией “Адаптивные технологии”, в 2019 году провел ряд важных рабочих встреч с нотариусами в нескольких городах Российской Федерации. По результатам общения, он сделал выводы, что логичным продолжением развития программного продукта послужит функционал CRM в АРМе. Данная функция частично реализована в АРМ “Нотариат”, но будет глубоко прорабатываться в дальнейшем. Следующим этапом развития программного продукта для нотариусов станет особое внимание к оптимизации, индивидуальный подход и оперативность работы технической поддержки.

Что нужно учитывать нотариусу при выборе АРМа?

Тенденции к цифровизации значительно меняют подход к выбору программного продукта для работы нотариусов, как главному инструменту, помогающему в работе. Важность выбора наиболее подходящего под индивидуальные потребности АРМа высока. АРМ “Нотариат” является продуктом, который, обладая базовым функционалом, стремится к большему. Специалисты компании “Адаптивные технологии” учитывают нововведения, отвечают тенденциям и откликаются на востребованные запросы у нотариусов.

АРМ для нотариуса сейчас рассматривается не только как инструмент для работы, но и как взаимодействие с технической поддержкой на всех этапах, что дает возможность специалисту нотариальной сферы в полной мере отвечать современным требованиям и технологиям.

Нотариус Грузии | Государственный нотариус

Общий

Нотариальный закон Грузии находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Джорджии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия рассчитана на четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусами, должны подать заявление секретарю Высшего суда по месту жительства. (В Джорджии есть исключение для жителей соседнего штата. См. Часто задаваемые вопросы о государственных нотариусах.) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть бланк заявления государственного нотариуса штата Джорджия о новых или повторных назначениях. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в заявке, открыта для всеобщего ознакомления. Если у вас есть вопросы относительно назначений или продления, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальном отделе GSCCCA.

Незаконно для любого лица выступать в качестве нотариуса или осуществлять полномочия нотариуса без действующей нотариальной комиссии. Нотариус не должен претендовать на наличие или предполагать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Нотариусы имеют право в любом месте штата Джорджия:

1. Свидетельствовать или засвидетельствовать подписание или исполнение документов и других письменных документов;

2. Принять благодарности;

3. Приносить клятвы и заявления по всем вопросам, относящимся к их обязанностям коммерческих должностных лиц, а также всем другим присягам и заявлениям, которые по закону не требуются для выполнения конкретным должностным лицом;

4. Свидетельские показания под присягой или под присягой;

5. Проведение сверки под присягой или подтверждением;

6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является оригинальным документом и не является публичным документом или публично зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под контролем нотариуса; и

7. Выполнять такие другие действия, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает, помимо прочего, подтверждение, принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки по присяге или подтверждение, и заверение копии.

«Свидетельство» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальный акт засвидетельствования или удостоверения подписи или исполнения акта или другого письменного документа, если такой нотариальный акт не включает принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждение, снятие проверки или заверение копии.

«Нотариальное свидетельство» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус лишается права совершать нотариальные действия в следующих ситуациях, которые ставят под сомнение и ставят под угрозу беспристрастность нотариуса:

1. Когда нотариус является подписавшим документ, который должен быть нотариально заверенным; или

2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которой требуется нотариальное действие.

Нотариус не должен оформлять нотариальное свидетельство, содержащее заявление, заведомо заведомо ложным, или совершать какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества.

Нотариус не может совершать нотариальные действия без подтверждения личности лица, подписывающего документ, лица, принимающего присягу, или лица, подтверждающего его, на основании личных сведений или удовлетворительных доказательств.

Комиссия любого нотариуса, совершающего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене.Любой нотариус, который оформляет нотариальное свидетельство, содержащее ложное заявление, которое, как известно нотариусу, является ложным, или совершает какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества, может быть привлечен к уголовной ответственности за преступное деяние в соответствии с законом.

Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или держателем акций банка или корпорации, имеет право принимать подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким бизнесом или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, подписанного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может давать присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или акционеру такого бизнеса, ОДНАКО ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ, ЧТО НОТАРИУС НЕ ВЫПОЛНЯЕТ НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ, КОГДА ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАТЬ ЕГО / ЕЕ СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В ЕГО / ЕЕ ПОМОЩИ КАК ЧЕЛОВЕКА ИЛИ В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ДЛЯ ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выпускать вложения или украшения или утверждать облигации для их выпуска, а также не должен выдавать никаких повесток в случае отчуждения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания о наложении ареста, наложении ареста или лишении собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие совершается в отношении сделки, о которой нотариус знает или подозревает, является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, которое подвергается принуждению, или для лица, поведение которого вызывает убедительные сомнения в том, знает ли это лицо о последствиях сделки, требующей нотариального действия.

Печать офиса и нотариальных удостоверений

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. На такой печати должно быть имя нотариуса, слова «Notary Public», страна назначения и название государства.

Вышивка нотариального свидетельства такой печатью разрешена, но не обязательна, и использование резиновой печати или штампа другого типа должно быть достаточным для печати нотариальной печати.

Все нотариальные действия должны сопровождаться печатью

Каждому нотариусу выдается дубликат оригинала своего Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей.Предоставление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением документов или других документов, относящихся к недвижимому имуществу, дата нотариального действия не требуется.

Сборы нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг.Нотариус должен проинформировать лицо, запрашивающее какое-либо нотариальное действие, до оказания услуги, если будет взиматься плата и размер, разрешенный законом для каждого действия.

Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может, по запросу лица, запрашивающего нотариальные услуги, взимать дополнительные 2 доллара США за предоставление справки секретарем Высшего суда об эффективности работы нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен уведомить в письменной форме назначающего секретаря Верховного суда с копией Кооперативного управления секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона.Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено секретарем Высшего суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае смены имени необходимо поставить новую подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации государственного нотариуса» находится в разделе «Файлы и формы нотариуса».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий секретарь Высшего суда получит уведомление; подтверждение смены имени было получено от назначающего секретаря Верховного суда; и получена новая печать с новым названием.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус должен направить назначающему секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из комиссии нотариуса, должно направить письмо об отставке клерку, назначающему Верховный суд, с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает официальную печать.

Нотариус, срок действия комиссии которого истекает и который не подает заявление на продление, также должен уничтожить печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей нотариуса. Поскольку это лишь краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

Сколько стоит нотариальный сбор

Большинство нотариусов хорошо понимают, сколько они могут взимать за совершение нотариального действия, но расчет сборов становится затруднительным при работе с несколькими нотариальными сертификатами или подписями.Поскольку завышение платы за нотариальное заверение может быть основанием для приостановления или нарушения кодекса этики штата для государственных служащих, нотариусы должны проявлять осторожность и осмотрительность при определении размера своих гонораров.

Государственные законы относительно нотариальных сборов сильно различаются. В большинстве штатов указана максимальная сумма, которую нотариусы могут взимать, но есть несколько штатов, которые позволяют нотариусам устанавливать свои собственные сборы. Тем не менее, важно, чтобы подписывающее лицо (лица) и нотариус согласились на любые сборы до того, как нотариальное заверение будет продолжено.Например, если нотариус взимает дорожный сбор, размер сбора следует рассчитать и обсудить заранее. Несколько штатов ввели ограничения на размер взимаемых дорожных сборов, но в подавляющем большинстве это остается на усмотрение нотариуса и подписывающего лица (лиц).

В некоторых штатах, в том числе в Калифорнии, Неваде и Пенсильвании, разрешается взимать нотариальные сборы по принципу «за подпись». Это означает, что вы можете взимать плату за каждую нотариально заверенную подпись — независимо от того, сколько сертификатов нотариус фактически заполняет.Например, перед вами предстают муж и жена, и каждый подтверждает свою подпись. Однако в предварительно распечатанном сертификате указаны оба имени, и вы только один раз подписываете и скрепляете печатью. Поскольку вы будете нотариально заверить две подписи, вы сможете взимать плату за два нотариальных действия.

Как и в Калифорнии, Неваде и Пенсильвании, нотариальное законодательство Техаса позволяет нотариусам взимать плату за подпись. Тем не менее, нотариусы Техаса могут взимать только 1 доллар США за каждую дополнительную подпись при выполнении нотариального действия с подтверждением.В приведенном выше примере перед вами появляются муж и жена, чтобы подтвердить подписание документа, и их имена указаны в нотариальном свидетельстве. В этом случае нотариусу Техаса разрешается взимать 6 долларов США за подпись мужа и 1 доллар США за подпись жены для совершения нотариального действия. Теперь, если на одном документе есть два нотариальных свидетельства, одно для мужа и одно для жены, нотариус из Техаса может взимать 12 долларов США (6 долларов США за заполнение каждого нотариального сертификата.)

Более распространенный метод исчисления сборов — «на основе сертификата». Флорида и Нью-Йорк являются примерами штатов, в которых нотариус может взимать плату только в зависимости от количества нотариальных свидетельств, которые он заполняет (или количества нотариальных подписей и печатей на нотариальных проставках). Используя предыдущий пример (два подписывающих лица с одним нотариальным сертификатом), в состоянии «на сертификат» нотариус сможет взимать плату только за один нотариальный акт — даже если два подписывающих лица предстали перед нотариусом и подтвердили свои сертификаты.

В штатах, где не указано, должны ли взиматься сборы за подпись или за нотариальный сертификат, нотариусам рекомендуется использовать метод «за сертификат». Это более консервативный из двух вариантов, позволяющий избежать обвинений в завышении цен. Кроме того, клиенты могут почувствовать, что оплата «за печать» имеет больше смысла и ощутимо, чем за принесенную присягу или принятое подтверждение.

Сборы, взимаемые нотариусами, могут сильно различаться — от 1 доллара за сертификат, как в Иллинойсе и Род-Айленде, до 15 долларов, как в Калифорнии.По этой причине очень важно, чтобы нотариусы консультировались с законами своего штата относительно нотариальных сборов. Если в законе не указано, взимать ли плату за подпись или сертификат, свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата, чтобы получить их официальную рекомендацию. Если ничего не помогает, проявите осторожность, взимая плату за сертификат. Нотариусы также должны быть этичными при оценке гонораров — вы не должны дискриминировать при ценообразовании. Разумеется, нет требования об обязательном нотариальном заверении подписей друзей или коллег.

Важно отметить, что сборы, взимаемые нотариусом за совершение нотариальных действий, должны включаться в подоходный налог нотариуса. Проконсультируйтесь со своим местным налоговым специалистом и всегда ведите точный учет получаемых вами сборов.

Роберт Т. Келер, автор статей Американской ассоциации нотариусов, Inc.

Вопросы и ответы

Какую максимальную сумму я могу взимать за свои нотариальные услуги?

Нотариус не должен взимать или получать плату за нотариальные услуги сверх максимальной суммы, установленной государственным нотариальным законодательством.Нотариус должен проверить государственные нотариальные законы на предмет установленных сборов, которые нотариус может взимать при совершении нотариального действия.

Обязан ли я опубликовать график сборов. Если да, то где я могу его получить?

Некоторые штаты предписывают нотариусам размещать перечень сборов, которые нотариусы могут взимать за нотариальные услуги, на видном месте в любое время в их соответствующих офисах.Некоторые нотариусы просто составляют свой собственный график гонораров. Однако частные нотариальные ассоциации обычно предлагают установленную государством шкалу пошлин. Даже если государственные нотариальные законы не требуют такой демонстрации, эта ассоциация настоятельно рекомендует нотариусам размещать таблицу сборов с указанием суммы, которую они могут взимать, в месте, постоянно доступном для публики.

Могу ли я взимать плату за проезд при предоставлении нотариальных услуг?

В большинстве штатов обычно не устанавливаются сборы за пробег и / или дорожные расходы, которые нотариус может взимать при совершении нотариального действия.В штатах, где нотариальные законы не регулируют дорожные сборы, нотариус может взимать разумные сборы за пробег и / или дорожные расходы. Однако лицо, запрашивающее нотариальное заверение, и нотариус должны заранее согласовать дополнительные сборы, взимаемые за пробег и / или дорожные расходы.

Если я беру плату за проезд и другие услуги в связи с нотариальным заверением, нужно ли мне детализировать свои сборы, чтобы отделить мои нотариальные сборы?

Да.Нотариус, взимающий дорожные сборы, должен указать такие сборы отдельно от сборов, взимаемых за нотариальное заверение. Как правило, нотариальные законы в большинстве штатов предусматривают, что нотариусы не могут взимать или получать плату за нотариальные услуги сверх максимальной суммы, установленной законами штата.

Должен ли я взимать плату за каждое совершенное нотариальное действие?

В большинстве штатов предписаны сборы, которые нотариусы могут взимать за совершение нотариальных действий, но такие нотариальные законы не запрещают нотариусам не взимать плату за совершение нотариальных действий.

Мой работодатель требует, чтобы я взимал более высокую плату за мои нотариальные услуги

Да. Государственный нотариус, взимающий или получающий плату за нотариальные услуги сверх максимальной суммы, установленной государственным нотариальным законодательством, подлежит дисциплинарным взысканиям со стороны государственного уполномоченного органа.В некоторых штатах завышение платы за нотариальные услуги влечет гражданскую и уголовную ответственность.

Могу ли я взимать плату за нотариальное заверение подписи на открепительном удостоверении или открепительной регистрации избирателя?

Некоторые штаты запрещают своим нотариусам взимать или взимать плату за нотариальное заверение подписи на любом бюллетене для заочного голосования или заочной регистрации избирателей.Пожалуйста, проконсультируйтесь с уполномоченным органом вашего штата для получения дополнительной информации по этому вопросу.

Могу ли я сохранить комиссионные за мои нотариальные услуги

Нередко работодатель оплачивает нотариальные услуги своих сотрудников и ожидает, что такие нотариусы будут предоставлять нотариальные услуги для клиентов предприятия, и любые сборы, взимаемые за такое нотариальное заверение, удерживаются работодателем.Однако сборы, взимаемые за нотариальные услуги в нерабочее время, являются собственностью нотариуса.

Должен ли я декларировать свои нотариальные сборы как заработанный доход в IRS?

Да. Заработок, полученный от нотариальных услуг, считается заработанным доходом для Налоговой службы США.

Нотариус Wells Fargo обвинил мою свекровь в нотариальных услугах, потому что она не была клиентом банка. Может ли нотариус дискриминировать лиц, не являющихся клиентами банка?

Работодатель нередко требует от своих нотариусов не взимать нотариальные сборы с клиентов / клиентов работодателя в рабочее время.Мы рекомендуем нотариусам, что, если они не взимают плату со своих клиентов за нотариальные услуги, они должны иметь справедливую и последовательную политику не взимать нотариальные сборы также с лиц, не являющихся клиентами работодателя. Орган ввода в эксплуатацию вашего штата должен иметь возможность предоставить вам нотариальную информацию.

Нотариус взял с меня 45 долларов за нотариальное заверение моей подписи на одном документе.Она переплатила мне за свои нотариальные услуги?

В большинстве штатов установлены сборы, которые нотариусы могут взимать за нотариальные услуги. Нотариус, взимающий плату, превышающую максимальную, установленную законодательством штата, может лишиться своей нотариальной комиссии за такое должностное нарушение. Для получения дополнительной информации свяжитесь с государственным уполномоченным органом по вводу в эксплуатацию.

Я пошел к нотариусу, чтобы получить нотариально заверенные три доверенности, потому что мне нужны были оригиналы, и нотариус взял с меня 90 долларов.Я сказал ей, что она может взять с меня только 6 долларов за подпись. Нотариус заявил, что она может брать все, что пожелает. Она права?

Нет, нотариус не может взимать любую цену, которую он хочет. Нотариальные законы в большинстве штатов предписывают, что нотариусы не могут взимать или получать плату за нотариальные услуги сверх максимальной суммы, установленной законом штата. Нотариус, взимающий плату, превышающую максимальную, может потерять свои нотариальные комиссионные за такое должностное нарушение.Для получения дополнительной информации свяжитесь с государственным уполномоченным органом по вводу в эксплуатацию.

Сколько стоит работа у нотариуса? | Малый бизнес

Официальные документы для государственного использования часто требуют подписи нотариуса. Подпись служит официальным методом проверки действительности документа для других, поскольку информация нотариуса включена в подпись.В каждом штате страны есть свои правила в отношении вознаграждения нотариусов, которым должны следовать нотариусы.

Государственные правила

Нотариусы не могут по закону взимать сборы сверх максимальных, установленных государством, в котором они имеют лицензию. Государства устанавливают максимальные нотариальные сборы, чтобы нотариусы не увеличивали цены, что потенциально может сделать проверку документов дорогостоящим процессом. Например, закон Коннектикута гласит, что нотариусы могут взимать не более 5 долларов за нотариальный акт плюс 35 центов за каждую пройденную милю.Если вы проехали 10 миль, чтобы увидеться с клиентом за один нотариальный акт, ваша максимальная плата составит 8,50 долларов.

Закон штата Техас определяет, что нотариусы могут взимать не более 6 долларов за первое подтверждение, 1 доллар за каждую дополнительную подпись, 6 долларов за присягу и 0,50 доллара за 100 слов показания. Если вы взимаете с клиентов сумму, превышающую разрешенную государством, вы можете потерять нотариальную лицензию и, возможно, столкнуться с штрафом. Уточните у государственного секретаря вашего штата ограничения на оплату нотариальных сборов.

Общие службы

Наиболее распространенные услуги нотариуса — это признание и принесение присяги.Когда нотариусы дают подтверждения, они просматривают подписываемый ими документ, проверяют личности людей, подписывающих документ, и проставляют на нем свою печать и подпись. Государство, в котором нотариус ведет дела, указывает максимальную сумму, которую нотариус может взимать за услугу подтверждения. Нотариусы приносят присягу при допросах и других особых обстоятельствах, при которых по закону люди обязаны говорить правду.

Увеличение доходов

Поскольку нотариусы должны соблюдать законы штата в отношении максимальной цены, которую они могут взимать за свои услуги, цена неэластична.Нотариус должен полагаться на увеличение числа клиентов и построение отношений с компаниями, которым нужны нотариусы, чтобы увеличить свой поток доходов. Например, ипотечные компании обычно нуждаются в подписи нотариуса для оформления жилищного кредита. Если вы построите отношения с ипотечной компанией в своем штате, у вас будет постоянный поток клиентов. Как и в бизнесе, нотариус должен рекламировать свои услуги, чтобы привлечь больше клиентов.

Соображения

Нотариусы не могут «выходить на уровень безубыточности» или получать прибыль до тех пор, пока у них не будет постоянного потока клиентов из-за сборов за подачу документов и страхового залога, необходимых для работы.В некоторых штатах, например в Техасе, требуется залог в размере 10 000 долларов или более для защиты клиентов нотариусов от последствий неправомерных действий нотариусов. Залог может включать ежемесячную или годовую плату, которая вычитается из вашего общего дохода. Например, если ваша облигация стоит 10 долларов в месяц, вам придется подписывать как минимум два контракта в месяц в Коннектикуте, чтобы выйти на уровень безубыточности.

Ссылки

Писатель Биография

Аарон Маркиз — выпускник Техасского университета, имеет опыт написания рекламных роликов и пресс-релизов для национальных рекламных агентств, а также комедийных телешоу / рассказов для FOX Studios и HBO.Маркиз пишет более шести лет.

Нотариус

• Нотариусы, работающие по заказу, теперь могут подавать заявление о приеме на работу в качестве нотариуса в режиме онлайн. Если вы хотите узнать больше о том, как стать онлайн-нотариусом, посетите нашу веб-страницу «Начало работы в качестве онлайн-нотариуса».
• ВАЖНО: Срок действия онлайн-нотариальных комиссий истекает в тот же день, когда истекают традиционные нотариальные комиссии. Нотариусы, имеющие как онлайн, так и традиционные комиссии, должны продлевать каждую комиссию отдельно.Обновление вашей традиционной комиссии не приводит к автоматическому обновлению вашей онлайн-комиссии.
• Не получили комиссию? Не можете найти свою комиссию? Не удается открыть PDF с комиссией? Запросите комиссию за замену онлайн!

  Другие доступные услуги

Общая нотариальная информация

электронных комиссионных. Если вы укажете свой адрес электронной почты в своем заявлении о назначении в качестве нотариуса штата Техас, ваша комиссия будет отправлена ​​вам по электронной почте, что приведет к более быстрому получению, чем при отправке по почте.Электронные комиссии также имеют свежий вид. Образцы нотариальных комиссий, выданные госсекретарем, доступны для ознакомления.

регулируется главным образом главой 406 Кодекса правительства штата Техас и административными правилами государственного секретаря, указанными в разделе 1 главы 87 Административного кодекса Техаса. Другие законодательные акты, такие как глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, также регулируют определенные действия нотариусов.

Секретарь государственной комиссии занимается нотариусами и имеет право наказывать нотариусов, в том числе приостановить или отозвать комиссию по уважительной причине.Для получения информации о том, как подать жалобу на нотариуса штата Техас государственному секретарю, см. В разделе часто задаваемых вопросов, касающихся жалоб государственных нотариусов.

¿Notario Público? Только не в Техасе! (En Español)

• Государственный нотариус не является нотариусом или публичным нотариусом.
• Нотариус не имеет права заниматься юридической практикой.
• Нотариус не имеет права давать юридические консультации или готовить юридические документы.
• Нотариус не может взимать плату за подготовку иммиграционных документов или представлять кого-либо в иммиграционных вопросах.
• Пожалуйста, сообщайте о любых нотариусах, нарушающих эти правила, в канцелярия государственного секретаря.

Курсы государственного нотариуса

Государственный секретарь предлагает обучающие видео и ресурсы для нотариусов на нашем веб-сайте по обучению нотариусов. В настоящее время мы не проводим рутинных тренингов и семинаров.

Государственный секретарь не имеет отношения к какой-либо компании, рекламирующей обучение государственных нотариусов и сопутствующие услуги.Госсекретарь также не поддерживает никаких предприятий. Государственный секретарь не обладает юрисдикцией для принятия мер в отношении бизнеса, который предлагает обучение государственных нотариусов. Если вы считаете, что вам навредила компания, предлагающая обучение нотариусу, вам следует обратиться в полицию или в офис Генерального прокурора по защите прав потребителей.

Эти материалы предлагаются как общественная услуга для некоммерческого использования в образовательных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций.Хотя эти материалы считаются точными, государственный секретарь не делает никаких заявлений или гарантий и отказывается от какой-либо ответственности за любые ошибки.

Государственный секретарь сохраняет за собой все основные права собственности и авторские права на эти материалы (за исключением статьи Pikoff и Crimmins), и материалы не должны воспроизводиться, распространяться, публиковаться, полностью или частично, без предварительного письменного разрешения Государственный секретарь.

Часто задаваемые вопросы — Нотариальная контора

Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону: 202-727-3117 или [адрес электронной почты защищен], если вы не нашли нужный ответ.

Вопрос: Я позвонил в офис нотариальных комиссий и оставил сообщение, а также отправил электронное письмо на [адрес электронной почты защищен], но я не получил ответа.

Ответ: Мы отвечаем на нашу голосовую почту в течение 1-2 рабочих дней, но звонок может не поступать с номера телефона нашего главного офиса из-за статуса удаленной работы в округе. Мы оставим вам сообщение, поэтому проверьте свою голосовую почту. Мы отвечаем на наши электронные письма в течение одного рабочего дня.

Вопрос: Могу ли я подать заявление нотариуса во время чрезвычайной ситуации со здоровьем, связанной с COVID-19?

Ответ: Да. Мы рассматриваем все обращения к нотариусам. Посетите сайт Государственного нотариуса, чтобы подать заявку. Мы принимаем только онлайн-заявки. Обязательно прочтите инструкции и получите всю необходимую информацию перед запуском приложения, так как приложение не может быть сохранено.

Вопрос: Я подал заявку на возобновление моей комиссии.Когда я смогу принести присягу?

Ответ: Утверждение заявки занимает 45-60 дней. Вы будете получать уведомление по электронной почте о каждом этапе процесса. После того, как вы оплатите регистрационный взнос (за исключением тех, которые заказываются исключительно от имени округа Колумбия или федерального правительства), пройдет примерно 3-4 недели, прежде чем вы получите свое официальное уведомление о назначении. С 1 ноября 2021 года вы войдете в офис ONCA, чтобы принять постоянную присягу.

Вопрос: Мое заявление о назначении нотариуса одобрено. Когда я смогу посетить Ориентацию?

Ответ: С 13 октября 2021 года мы возобновим проведение очной ориентации. До этого времени вы получите электронное письмо с вопросами, на которые нужно ответить для необходимой ориентации.

Вопрос: Срок действия моей нынешней нотариальной комиссии истек, и я еще не могу принести присягу из-за состояния здоровья.Могу я продолжить нотариальное заверение?

Ответ: Нет. Вы должны подождать, пока вы принесете присягу на новую дату комиссионного вознаграждения.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы в электронном виде?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает электронные нотариальные заверения (электронные нотариальные заверения). Мы работаем над тем, чтобы реализовать это, но мы разрешаем только «живые» или оригинальные подписи нотариуса и лица, заверенное нотариально.

Вопрос: Могу ли я выполнить удаленное нотариальное заверение?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает удаленное нотариальное заверение. Совет округа Колумбия принял закон, позволяющий мэру осуществлять удаленное нотариальное заверение во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения; тем не менее, удаленное нотариальное удостоверение не допускается до тех пор, пока не будет выпущено необходимое распоряжение мэра и указания от ONCA. Как только он будет завершен, он будет размещен на нашем веб-сайте.

Вопрос: Заверяет ли ONCA документы нотариально?

Ответ: Нет

Вопрос: Как мне стать нотариусом или переназначить нотариусом?

Ответ: Заявление о назначении или повторном назначении нотариусом находится на нашей главной странице. Ссылка — Заявление нотариуса. Эту форму необходимо использовать и обязательно прочтите инструкции перед заполнением заявки.

Вы должны использовать ссылку, представленную на этом веб-сайте (заявление нотариуса). Мы больше не принимаем версию приложения в формате PDF; если вы отправите эту форму по почте или лично, она будет возвращена вам как отклоненная. Заявки, поданные заглавными буквами в любом поле, будут отклонены и возвращены вам для исправления.

Пожалуйста, укажите полное название улицы (Мартин Лютер Кинг, Коннектикут и т. Д.).

Вопрос : Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом или возобновить мою комиссию?

Ответ: Нотариус Заявления должны подаваться онлайн.Кандидаты будут уведомлены по электронной почте; это может занять 2-3 дня. После того, как они будут рассмотрены и сочтены достаточными, заявители получат уведомление об оплате кредитной картой (оплата не применяется к тем, кто получил заказ только от имени округа Колумбия или федерального правительства). После того, как все эти требования будут выполнены, приложения будут уведомлены о том, что приложение было одобрено. Для получения подробной информации и других вариантов, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по подаче заявления и Справочником нотариуса на нашем веб-сайте. Обратите внимание, что приложение не может быть сохранено, поэтому перед началом убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, включая буквы запроса.

Вопрос : Как я могу заплатить за нотариальные заявления?

Ответ : Заявления нотариуса, поданные онлайн, могут быть оплачены American Express, Discover, MasterCard или Visa. Если вы решите отправить заявку по почте или принести ее в офис ONCA, вы также можете оплатить чеком или денежным переводом, но это может задержать процесс. Эти возможности описаны в Инструкции по подаче заявления и в Справочнике нотариуса.

Вопрос: Если я подаю заявку на продление своей комиссии, получу ли я уведомление, когда пора продлевать?

Ответ: Нет.ONCA не уведомляет существующих нотариусов, когда они должны подавать заявки, чтобы не просрочить свои комиссионные. На нашем веб-сайте есть ссылка на временную шкалу, указывающую, когда должно быть подано ваше достаточное приложение, чтобы избежать упущения вашей комиссии. Как правило, заявка должна быть одобрена как минимум за 45 дней до истечения срока действия вашей текущей комиссии, чтобы ваша комиссия не просрочилась.

Вопрос: Есть ли плата за то, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Да.За подачу новой заявки или за продление взимается невозвращаемый сбор в размере 75 долларов США. Это может быть оплачено чеком, денежным переводом, American Express, Discover, Master Card или VISA. ONCA не принимает наличные. Единственным исключением являются те, кто подает заявление в качестве государственных служащих округа Колумбия или федерального правительства. Чеки и денежные переводы должны быть от финансового учреждения США в долларах США, подлежащих выплате «казначею округа Колумбия».

Нотариусы также должны покупать предметы снабжения и, за исключением тех, которые заказываются только от имени правительства округа Колумбия, обязаны приобретать поручительство.Полная стоимость на 5-летний срок составляет около 200 долларов.

Вопрос: Могу ли я подать рукописное заявление нотариуса?

Ответ: Нет, принимаются только печатные заявки.

Вопрос: Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Если информация в заявке верна, для выполнения всех требований, необходимых для того, чтобы стать нотариусом, требуется около 45-60 дней, включая рассмотрение заявки, утверждение документации, ориентацию и другие необходимые требования.

Вопрос: Когда я могу приобрести материалы и поручительство?

Ответ: Вы можете только приобрести свои материалы и поручительство (если применимо) после того, как вы получите уведомление о назначении из Управления нотариальных комиссий и удостоверений личности. Это официальное уведомление, отправляемое всем подходящим кандидатам; он подробно объяснит, какие именно материалы необходимы, и включает форму поручительства, требуемую нашим офисом.В нем указаны дата начала и окончания вашей комиссии. Уведомление о назначении обычно отправляется примерно за две недели до даты ввода в эксплуатацию. Новым заявителям нотариусов будет сообщено о дате их ввода в эксплуатацию на ознакомительной сессии; Заявители на продление могут определить свою дату, перейдя по ссылке на нашем веб-сайте. Для тех, кто работает с сторонней организацией по их заявкам и расходным материалам, вы можете получить некоторые расходные материалы без указания даты до получения Уведомления о назначении, но вы не можете заказывать или получать материалы с указанием даты или поручительство до их получения. Уведомление о назначении.

Вопрос: Как долго я буду получать комиссионные после получения уведомления о назначении?

Ответ: Как указано в Уведомлении о назначении, у вас есть шестьдесят (60) дней с даты начала вашей комиссии, чтобы потребовать комиссию — примите присягу — в противном случае вы должны подать заявку повторно.

Вопрос: Какую плату может взимать нотариус?

Ответ: Государственным нотариусам по закону запрещено взимать плату за свои нотариальные услуги во время пребывания в должности.Гонорары всех остальных нотариусов не должны превышать 5 долларов за один нотариальный акт.

Вопрос: Могу ли я заверить свою подпись нотариально?

Ответ: Нотариусу запрещается нотариально заверять свою подпись и не может выступать в качестве свидетеля для своих собственных документов или документов, в отношении которых нотариус имеет прямой выгодный интерес.

Вопрос: Можно ли нотариально заверить членов семьи?

Ответ: Нотариусы не могут оказывать нотариальные услуги своему супругу или любому документу, в отношении которого супруг (а) имеет прямой бенефициарный интерес.

Вопрос: Могу ли я заверить нотариально подпись кого-то, кого нет?

Ответ: № Всегда требуйте, чтобы подписывающий лично явился перед вами. Убедитесь, что вы положительно идентифицируете этого человека. Положительная идентификация осуществляется либо на основании личных данных, либо по государственному удостоверению личности с фотографией или подписью с неограниченным сроком действия.

Вопрос: Какова юрисдикция нотариуса?

Ответ: Комиссии округа Колумбия могут использоваться только в округе Колумбия.Вы не можете нотариально заверить документы за пределами округа Колумбия. Вы можете заверить у нотариуса только в пределах географических границ округа Колумбия.

Вопрос: Может ли нотариус дать юридическую консультацию?

Ответ: Нотариус, не имеющий права участвовать в адвокатуре округа Колумбия, не может выполнять услуги адвоката.

Нотариусу, не являющемуся поверенным, запрещается:

• Консультации юриста.
• Представление интересов человека в любом судебном процессе в судах округа Колумбия.
• Подготовка любого письменного документа, влияющего на право собственности на недвижимость.
• Консультации по управлению или завещанию наследства умерших.

Вопрос: По какому критерию оформляется нотариальное заверение?

Ответ: Нотариус должен установить четыре критических фактора:

1. То, что перед ними стоит человек, который они считают тем, кем они являются, и могут установить это, предоставив надлежащую, неистекшую идентификацию.
2. Что человек может понять, что он подписывает.
3. Что человека не принуждают, а подписывает добровольно. Соответственно, это применимо к каждому человеку.
4. Документ подлежит нотариальному удостоверению.

Вопрос: Как нотариально заверить доверенность?

Ответ: Вы можете нотариально заверить доверенность (POA) только , если лицо, выдающее доверенность, является лицом, которое предстает перед вами. Хотя это может показаться противоречащим заявлению о том, что вы не заверяете документ нотариально, просто то, что человек перед вами является этим лицом, доверенность дает определенные права, и поэтому лицо, выдающее доверенность, должно быть лицо, имеющее документ, нотариально заверенное. После выдачи доверенности лицо, которому она была выдана, должно указать свое имя и имя лица, выдавшего доверенность. В нотариально заверенном документе должна быть написана, например, доверенность Марка Смита (который выдал доверенность), доверенность Стива Янга (которому было предоставлено доверенность).Подпись ставит Стив Янг; «Марк Смит, от Стива Янга, доверенность». Кроме того, Стив Янг должен предоставить доказательства того, что у него есть доверенность.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы не на английском языке?

Ответ: Да, но только если вы умеете читать и писать на том языке, на котором выполняете нотариальный акт. Когда вы приносите присягу, вас спросят, намерены ли вы нотариально заверить не только на английском, но и на других языках, и если да, то вы должны подписать, что вы можете читать и писать на этих языках.Существующие нотариусы могут продолжать нотариально заверять документы на любом языке до тех пор, пока они не обновят свои полномочия.

Вопрос: Есть ли другие ограничения на роль нотариуса?

Ответ: Нотариусы округа Колумбия не имеют полномочий нотариально заверять свидетельства о рождении, смерти, браке или разводе, а также большинство федеральных документов, таких как отпечатки пальцев ФБР, оригиналы паспортов, формы I-9, а также определения 501 (c) (3) статус.Пожалуйста, обратитесь к нашему Справочнику нотариусов для получения более подробной информации.

Вопрос: Что, если я хочу быть продюсером титула (агентом)?

Ответ: Производители прав собственности (агенты) представляют собой отдельную категорию от нотариусов. Можно стать нотариусом и не быть титульным агентом или стать титульным агентом и не стать нотариусом в округе Колумбия. Титульные агенты не входят в компетенцию Нотариальной комиссии и Бюро удостоверений подлинности. В округе Колумбия нет такого юридического лица, как «подписывающий агент». Если вы хотите стать продюсером титула, обратитесь в Департамент страхования, ценных бумаг и банковского дела; www.disb.dc.gov, 202-727-8000.

Вопрос: Где я могу найти список нотариусов рядом со мной?

Ответ: Вы можете выполнить поиск на публичной карте нотариуса; раскрывающийся раздел Поиск нотариуса по адресу.

Вопрос: Что, если я уволюсь с работы, мой бизнес переедет из Вашингтона или я перееду из Вашингтона?

Ответ: Если ваше основное место работы больше не находится в округе Колумбия или если вы назначены нотариусом по месту жительства и больше не проживаете в округе Колумбия, вы должны отказаться от своей комиссии и по закону вы должны отправить в офис ONCA и свой журнал, и печать.См. Ссылки на формы PDF на нашем веб-сайте, которые вы должны заполнить и отправить нам.

Вопрос: Что делать, если я получил заказ через мою компанию и сменил место работы?

Ответ: Если у вас есть коммерческая комиссия и вы увольняетесь с работы, это зависит от вас и вашего работодателя , можете ли вы взять комиссию с собой. Если да, то вы должны получить новое письмо с просьбой от вашего нового работодателя. Письмо должно быть на фирменном бланке с адресом постоянного тока и номером телефона, должно включать ваше имя, как оно указано в вашей комиссии, дату истечения срока действия вашей комиссии и краткое изложение того, почему новой компании вы должны быть нотариусом.Если вы переезжаете из офиса в жилой, вы должны написать собственное письмо с той же информацией. Вы также должны уведомить свою компанию по поручительству. Если ваша компания не позволит вам сохранить комиссию, вы должны уволиться, отправить нам свой бортовой журнал и печать, а затем повторно подать заявку. Перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете, чтобы запросить изменение и загрузить письмо с запросом и подтверждение того, что вы уведомили свою компанию по поручительству об изменении.

Если вы были назначены только государственным нотариусом и уволились с работы, вы должны уйти в отставку.

Вопрос: Что делать, если я изменю свое имя во время комиссии?

Ответ: Если вы измените свое имя во время комиссии, вы должны отправить нам копию юридического документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию по поручительству об изменении имени. Вам также необходимо будет купить новый герметик и прийти к нам в офис, чтобы сделать оттиск. Перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете, чтобы запросить изменение и загрузить копию документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Вопрос : Что делать, если моя печать утеряна или украдена?

Ответ : Вы должны уведомить офис ONCA и подать заявление в полицию. Вы также должны заказать новую печать с отличительным знаком (например: *), чтобы предотвратить мошенническое использование старой печати, а затем прийти в наш офис, чтобы сделать нам оттиск новой печати. Просмотрите ссылку на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы сообщить нам, что печать была утеряна или украдена, и предоставить любую другую информацию, которая может у вас быть.Если ваш журнал утерян или украден, вы должны немедленно уведомить офис ONCA.

Государственный нотариус | Мэгги Тулуза Оливер

(Относительно государственных нотариусов: принятие Закона о нотариате; отмена и введение в действие разделов NMSA 1978 г.)

14-12А-1. КОРОТКОЕ НАЗВАНИЕ.

Этот закон может именоваться «Закон о нотариате».

14-12А-2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Как используется в Законе о нотариате:
A. «подтверждение» означает нотариальный акт, в котором лицо в одно время и в одном месте:

1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
2. лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
3. указывает нотариусу, что подпись на документе была добровольно поставлена ​​лицом для целей, указанных в документе, и, если применимо, что это лицо имело надлежащие полномочия для подписи в определенном представительском качестве;

Б.«Подтверждение» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен присяге и в котором лицо в определенное время и в одном месте:

1. лично предстает перед нотариусом;
2. лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
3. дает клятву правдивости или верности под страхом наказания за лжесвидетельство, основанное на личной чести и без обращения к божеству или использования слова «клянусь» в какой-либо форме;

С.«Совершение» означает как предоставление полномочий на совершение нотариальных действий, так и письменное свидетельство полномочий на совершение этих действий;
D. «заверение копии» означает нотариальное действие, в котором нотариус:

1. предоставляется вместе с документом, который не является записью актов гражданского состояния, публичной записью или публичной записью;
2. копирует или контролирует копирование документа с помощью процесса фотографического или электронного копирования;
3. сравнивает документ с копией; и
4. определяет, что копия является точной и полной;

E.«Заслуживающий доверия свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает лицо, выступающее перед нотариусом, и дает присягу или подтверждение от нотариуса, чтобы подтвердить его личность;
F. «джурат» означает нотариальный акт, в котором лицо в одно время и в одном месте:

1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
2. лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств;
3. подписывает документ в присутствии нотариуса; и
4. дает клятву или подтверждение от нотариуса, что лицо добровольно ставит свою подпись и ручается за правдивость или точность подписанного документа;

г.«Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус или другое лицо уполномочено выполнять в соответствии с Законом о нотариате или Единым законом о нотариальных действиях;
H. «нотариальное свидетельство» означает часть или приложение к нотариально заверенному документу, который заполняется нотариусом, имеет его подпись и печать и излагает факты, засвидетельствованные нотариусом в конкретном нотариальном заверении;
I. «Государственный нотариус» означает любое лицо, уполномоченное губернатором для выполнения официальных действий в соответствии с Законом о государственном нотариате;
Дж.«Присяга» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен заявлению и в котором лицо в определенное время и в одном месте:

1. лично предстает перед нотариусом;
2. лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
3. дает клятву правдивости или верности под страхом наказания за лжесвидетельство, взывая к божеству или используя любую форму слова «клянусь»;

K. «Служебное неправомерное поведение» означает:

1. совершение государственным нотариусом действия, запрещенного, или невыполнение действия, предписанного Законом о нотариате или любым другим законом в связи с нотариальным действием государственного нотариуса; или
2. совершение нотариусом официального действия в порядке, который губернатор сочтет небрежным или противоречащим общественным интересам;

л.«Личное присутствие» означает, что директор и нотариус находятся достаточно близко друг к другу, чтобы видеть, слышать, общаться и передавать друг другу документы, удостоверяющие личность;
M. «Лично известно» означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для устранения любой разумной неуверенности в том, что личность заявлена;
N. «основной» означает:

1. лицо, подпись которого нотариально удостоверена; или
2. лицо, кроме надежного свидетеля, дающее присягу или заявление нотариуса;

О.«Удовлетворительное удостоверение личности» означает идентификацию лица на основании:

1. по крайней мере один действующий документ, выданный федеральным, государственным или племенным правительственным учреждением, содержащий фотографическое изображение лица и подписи человека, а также физическое описание человека, хотя допускается наличие надлежащим образом проштампованного паспорта без физического описания; или
2. присяга или подтверждение одного заслуживающего доверия свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо, или двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, каждый из которых лично знает это лицо и показывает его документальное удостоверение личности нотариуса, указанное в части (1) настоящей части; и

П.«Печать» означает устройство, включая резиновый штамп, для наклеивания на бумажный документ изображения, содержащего имя нотариуса, слова «штат Нью-Мексико» и, в случае резинового штампа, дату истечения срока действия комиссии.
14-12А-3. КВАЛИФИКАЦИЯ. — Нотариус должен:

• A. Быть резидентом Нью-Мексико;
• B. быть не моложе восемнадцати лет;
• C. уметь читать и писать на английском языке;
• D. не признал себя виновным, не участвовал в совершении уголовного преступления и не был осужден за совершение уголовного преступления; и
• E.за последние пять лет не было отзыва государственной нотариальной комиссии.

14-12А-4. ЗАЯВЛЕНИЕ.

Претендент на назначение в качестве нотариуса должен подать государственному секретарю:
A. заявление о назначении по форме, установленной госсекретарем, которая включает заявление заявителя, подтверждающее, что заявитель соответствует требованиям, содержит доказательства хорошие моральные качества заявителя, о чем свидетельствуют подписи двух жителей этого штата и присяга, предписанная конституцией штата Нью-Мексико для должностных лиц штата;
Б.облигация на сумму десять тысяч долларов (10 000 долларов), оформленная лицензированным поручительством на срок четыре года, начиная с даты вступления комиссии в силу и заканчиваясь датой истечения срока ее действия;
C. заявление, подписанное заявителем с использованием его фамилии и одного имени, а также имени или имени, если заявитель того желает, или фамилии и как минимум двух инициалов; и
D. регистрационный сбор в размере двадцати долларов (20 долларов США).

14-12А-5.СРОК НАЗНАЧЕНИЯ.

После получения заполненного заявления о назначении и пошлины за подачу заявления, а также после утверждения залога заявителя государственный секретарь должен уведомить губернатора, который назначит заявителя нотариусом сроком на четыре года с даты назначение, если раньше не отменено губернатором. Государственный секретарь выдает свидетельство о назначении каждому нотариусу, уполномоченному губернатором. Свидетельство о назначении не может находиться во владении или использоваться каким-либо другим лицом или передаваться работодателю после увольнения.

14-12А-6. НАЗНАЧЕНИЕ.

По крайней мере, за тридцать дней до истечения каждого срока нотариуса, государственный секретарь должен отправить уведомление об истечении срока на почтовый адрес нотариуса. Нотариус может быть назначен повторно при подаче заявления в том же порядке, что и при первоначальном заявлении.

14-12А-7. ПОЛНОМОЧИЯ И ЗАПРЕТЫ.

A. Нотариус имеет право совершать следующие нотариальные действия:

1. благодарностей;
2. клятв и подтверждений;
3. юратов;
4. копии сертификатов; и
5. любое другое действие, разрешенное законодательством этого штата.

B. Нотариус не может совершать нотариальные действия, если доверитель:

1. не находится в присутствии нотариуса во время нотариального заверения;
Номер
2. не известен лично нотариусу и не идентифицируется нотариусом посредством удовлетворительного подтверждения личности;
3. демонстрирует поведение, которое вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли принципал о последствиях сделки, требующей нотариального действия; или
4. , по мнению нотариуса, не действует по собственной воле.

C. Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи пометкой на документе, представленном для нотариального удостоверения, если:

1. отметка ставится в присутствии нотариуса и двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом;
2. оба свидетеля ставят свои подписи рядом со знаком;
3. государственный нотариус пишет под знаком: «Знак, поставленный (имя подписавшего по знаку) в присутствии (имена свидетелей) и нижеподписавшегося нотариуса в соответствии с Подразделом C Раздела 7 Закона о публичном нотариате»; и
4. нотариус заверяет подпись знаком посредством подтверждения или джурата.

D. Нотариус может подписать имя лица, физически неспособного подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального удостоверения, если:

1. лицо дает указание нотариусу сделать это в присутствии двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом;
2. нотариус подписывает имя лица в присутствии лица и свидетелей;
3. оба свидетеля ставят свои подписи рядом с подписью;
4. государственный нотариус пишет под подписью: «Подпись, поставленная нотариусом в присутствии (имена и адреса лиц и двух свидетелей) в соответствии с Подразделом D Раздела 7 Закона о государственном нотариате»; и
5. нотариус заверяет подпись письмом или жюратом.

14-12А-8. ОТКАЗ В НОТАРИАЛЬНОМ ЗАВЕРЕНИИ.

Государственный нотариус не должен отказывать в совершении нотариального действия на основании расы, возраста, пола, сексуальной ориентации, религии,
национального происхождения, состояния здоровья или инвалидности доверителя либо статуса клиента или не клиента нотариуса, или работодатель нотариуса.
B. Государственный нотариус должен совершить нотариальное действие для лица, запрашивающего такое действие, которое предлагает соответствующую плату, за исключением случаев:

1. нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальное действие или связанная с ним сделка являются незаконными;
2. действие запрещено; или
3. количество запрошенных нотариальных действий практически исключает одновременное завершение всех действий, и в этом случае нотариус должен организовать более позднее завершение остальных действий.

14-12А-9. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ОБЯЗАННОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ.

Комиссия не может быть выписана до тех пор, пока не будет предоставлена ​​присяга и залог в десять тысяч долларов (10 000 долларов) в заявлении о назначении и одобрен государственным секретарем. Облигация должна быть оформлена лицензированным поручителем на срок четыре года, начиная с даты вступления в силу комиссии и заканчивая датой истечения срока ее действия, с выплатой средств по облигациям любому лицу при условии неправомерного поведения нотариуса.
B. Лицо, пострадавшее в результате противоправного действия, халатности или неправомерного поведения нотариуса в его официальном качестве, может подать гражданский иск по официальному залогу нотариуса.
C. Поручительство по государственной нотариальной облигации должно сообщать обо всех претензиях по этой облигации государственному секретарю.
D. Если государственная облигация нотариуса была исчерпана требованиями, выплаченными поручителем, управляющий приостанавливает комиссию государственного нотариуса до:

1. новая облигация на сумму десять тысяч долларов (10 000 долларов) получена нотариусом; и
2. Годность нотариуса к обслуживанию оставшейся части комиссии определяется губернатором.

E. В случае приостановления деятельности государственного нотариуса губернатором, государственный нотариус не должен совершать никаких нотариальных действий до тех пор, пока не будут выполнены требования Подраздела D этого раздела и управляющий не отменит отстранение нотариуса.

14-12А-10. ИЗБЕЖАНИЕ ВЛИЯНИЯ.

A. Государственный нотариус не должен влиять на лицо с целью заключения или отказа от сделки, включающей нотариальное действие нотариуса, за исключением того, что государственный нотариус может выступить против сделки, если государственный нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальный акт или связанная с ним сделка являются незаконными.
B. Государственный нотариус не обязан или не уполномочен расследовать, устанавливать или подтверждать законность, правильность, точность или правдивость документа или сделки, связанной с нотариальным действием.

14-12А-11. ЛОЖНЫЙ ИЛИ НЕПОЛНЫЙ СЕРТИФИКАТ, ПОДЛИННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ОТСУТСТВИИ ГЛАВНОГО.

A. Если нотариус или любое другое должностное лицо, уполномоченное законом составлять или выдавать сертификат или другой письменный документ, составляет или поставляет как верный сертификат или письменную форму, содержащие заявления, которые, как он знает, являются ложными, или прикрепляет свою официальную подпись к подтверждениям или другим документы, когда руководители, оформляющие документы, не явились к нему лично, виновны в проступке и при осуждении подлежат наказанию в виде штрафа в размере не более одной тысячи долларов (1000 долларов США) или тюремного заключения на срок, не превышающий шести месяцев, или оба.
B. Нотариус не должен ставить официальную подпись или печать на неполном нотариальном свидетельстве.
C. Нотариус не должен предоставлять или отправлять подписанный или запечатанный нотариальный сертификат другому лицу с пониманием того, что он будет заполнен или приложен к документу за пределами присутствия нотариуса.

14-12А-12. НЕПРАВИЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

A. Нотариус не должен нотариально удостоверять подпись:

1. на пустом или неполном документе; или
2. на документе без нотариального свидетельства.

B. Нотариус не должен удостоверять или удостоверять подлинность фотографии.

14-12А-13. НАМЕРЕНИЕ ОБМЕНА.

Нотариус не должен совершать никаких официальных действий с целью обмана или мошенничества.

14-12А-14. ОТЗЫВЫ.

Государственный нотариус не должен использовать титул или печать официального нотариуса для поддержки, продвижения, осуждения или противодействия любому продукту, услуге, конкурсу, кандидату или другому предложению.

14-12А-15.НЕСАНКЦИОНИРОВАННАЯ ПРАКТИКА.

A. Если текст нотариального свидетельства не указан или не указан для документа, нотариус, не являющийся поверенным, не может определять тип нотариального действия или свидетельства, которое будет использоваться.
B. Нотариус, не являющийся поверенным, не должен помогать другому лицу в составлении, заполнении, выборе или понимании документа или сделки, требующей нотариального действия.
C. Этот раздел не препятствует нотариусу, который имеет надлежащую квалификацию, подготовку или опыт
в определенной отрасли или профессиональной области, выбирать, составлять, заполнять или консультировать по документу или сертификату, относящемуся к делу в этой отрасли или области.
D. Государственный нотариус не должен претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.
E. Государственный нотариус не должен использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный неанглийский термин на визитных карточках, рекламных объявлениях, уведомлениях или знаках.

14-12А-16. СБОРЫ.

A. За совершение нотариального действия нотариус может взимать максимальную плату, указанную в этом разделе, взимать плату ниже максимальной или отказаться от платы.
B. Государственный нотариус не должен дискриминировать, связывая плату за нотариальное действие с атрибутами доверителя.
C. Работодатель не должен устанавливать гонорары за нотариальные услуги, превышающие те, которые указаны в этом разделе, или в отношении характеристик доверителя, как указано.
D. Максимальные сборы, которые может взимать нотариус за нотариальные действия:

1. для благодарностей, пять долларов (5 долларов США) за подтверждение;
2. за клятву или заявление без подписи, пять долларов (5 долларов.00) на человека;
3. для юратов, пять долларов (5 долларов США) за джурат; и
4. для сертификатов копии, пятьдесят центов (0,50 доллара США) за страницу с минимальной общей стоимостью в пять долларов (5 долларов США).

E. Нотариус может взимать плату за проезд, не превышающую тридцати центов (0,30 доллара США) за милю при поездке для совершения нотариального действия, если:

1. нотариус и лицо, запрашивающее нотариальное действие, согласовывают плату за проезд до поездки; и
2. государственный нотариус объясняет лицу, запрашивающему нотариальное действие, что дорожный сбор отделен от нотариальных сборов и не предусмотрен законом.

14-12А-17. ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДПИСЬ.

При нотариальном удостоверении бумажного документа нотариус должен:
A. расписаться от руки в нотариальном свидетельстве точно и только имя, указанное на печати или штампе нотариуса;
B. не подписывать, используя факсимильную печать, электронную или другую печать; и
C. поставить официальную подпись только во время совершения нотариального действия.

14-12А-18. ОФИЦИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ИЛИ ПЕЧАТЬ.

A. Государственный нотариус должен хранить официальную печать или штамп, являющийся исключительной собственностью нотариуса.Печать или штамп не должны принадлежать или использоваться каким-либо другим лицом или передаваться работодателю после увольнения.
B. Нотариальная печать или штамп должны содержать точное имя нотариуса, как оно указано в заявлении о назначении, и слова «НОТАРИАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НОТАРИУМ — ГОСУДАРСТВО НОВОЙ МЕКСИКИ», а также должны удостоверять официальные действия печатью или штампом.
C. Каждый государственный нотариус должен удостоверять официальные акты нотариальной печатью или штампом, который, если печать, должен содержать имя нотариуса и слова «НОТАРИАЛЬНЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ СОСТОЯНИЕ — ГОСУДАРСТВО НОВОЙ МЕКСИКИ», и что, если печать, должна быть существенно следующей формы:
«ПЕЧАТЬ»
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПЕЧАТЬ НОВОЙ МЕКСИКИ
______________________
(напечатано имя нотариуса) ».
D. Оттиск или изображение печати или штампа проставляются только во время совершения нотариального действия.
E. Когда печать или штамп не используются, они должны храниться в надежном месте и быть доступными только для нотариусов.
F. В течение десяти дней после кражи, утери, повреждения печати или штампа нотариуса или иного прекращения его использования, нотариус после уведомления соответствующего правоохранительного органа в случае кражи или вандализм, должен уведомить государственного секретаря любыми способами, предоставив материальную квитанцию ​​или подтверждение, включая заказное письмо и электронную передачу, а также предоставить копию любого соответствующего полицейского отчета.
G. Как только это будет практически возможно после отставки, отзыва, изменения имени, истечения срока действия поручения или смерти нотариуса, печать или штамп должны быть уничтожены или испорчены, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.

14-12А-19. Подтверждение даты ввода в эксплуатацию.

При совершении любого нотариального действия государственный нотариус должен, непосредственно напротив или после подписи нотариуса, подтвердить дату истечения срока действия комиссии. Индоссамент может быть разборчиво написан, проштампован или напечатан на инструменте
и должен иметь следующий вид:
«Срок действия моей комиссии истекает (с указанием даты истечения срока действия комиссии)».

14-12А-20. ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ.

A. При любом изменении имени государственного нотариуса государственный нотариус должен в течение десяти дней после такого изменения подать заявление государственному секретарю о выдаче исправленного поручения. Заявление должно быть составлено по форме, предписанной государственным секретарем, и должно содержать оттиск или изображение новой печати или штампа с новым именем нотариуса в точности так, как оно указано в заявлении. После получения заполненного заявления государственный секретарь должен выдать исправленное свидетельство о назначении с указанием нового имени нотариуса.Срок действия комиссии по исправленному свидетельству о назначении истекает в тот же день, что и комиссия по свидетельству о назначении, которое оно заменяет.
B. Государственный нотариус должен уведомить поручителя по залогу государственного нотариуса в письменной форме в течение десяти дней после смены имени и предоставить поручительство с новым именем нотариуса точно в том виде, в каком оно было предоставлено государственному секретарю. В течение десяти дней после уведомления от нотариуса, поручитель должен выпустить наездника под залог нотариуса и разослать копию гонщика нотариусу и государственному секретарю.

14-12А-21. ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА.

A. Государственный нотариус должен уведомить государственного секретаря в письменной форме об изменении места жительства, рабочего или почтового адреса нотариуса в течение десяти дней после такого изменения.
B. Государственный нотариус должен уведомить поручителя по залогу нотариуса в письменной форме в течение десяти дней после изменения места жительства, рабочего или почтового адреса.

14-12А-22. СЕРТИФИКАЦИЯ.

По запросу государственный секретарь должен заверить нотариальную комиссию.

14-12А-23. ОТСТАВКА.

A. Государственный нотариус, который уходит в отставку, должен отправить государственному секретарю любым способом, обеспечивающим материальную расписку или подтверждение, включая заказное письмо и электронную передачу, подписанное уведомление с указанием даты вступления в силу отставки.
B. Государственный нотариус, который перестает проживать в Нью-Мексико или становится навсегда неспособным выполнять нотариальные обязанности, должен
уйти в отставку.

14-12А-24.УТИЛИЗАЦИЯ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВКИ.

A. Когда срок действия государственной нотариальной комиссии истекает, или она подает в отставку или отзывается, государственный нотариус должен как можно скорее уничтожить или испортить все нотариальные печати и штампы, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.
B. Если нотариус умирает в течение срока действия поручения или до выполнения требования, изложенного в Подразделе A настоящего раздела, личный представитель нотариуса должен уведомить государственного секретаря о смерти в письменной форме и, как только это будет практически возможно, в кратчайшие сроки, уничтожить или испортить все нотариальные печати и штампы, чтобы они не использовались ненадлежащим образом.

14-12А-25. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ НОТАРИУСНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОЛНОМОЧИЙ.

Любой нотариус, который выполняет свои обязанности, зная, что срок его полномочий истек или что он иным образом дисквалифицирован, виновен в правонарушении и в случае осуждения подлежит наказанию в виде штрафа в размере пятисот долларов (500 долларов США) и подлежит снятию с должности. от должности губернатора.

14-12А-26. СНЯТИЕ ИЗ ОФИСА.

A. Губернатор может отозвать комиссию нотариуса, который:

1. подает заявление о назначении нотариусом, содержащее ложное заявление;
2. признал или признал себя виновным или не участвовал в совершении уголовного преступления, или был признан виновным в совершении уголовного преступления или правонарушения, возникшего в результате совершенного им нотариального действия;
3. занимается незаконной юридической практикой;
4. перестает быть резидентом Нью-Мексико; или
5. совершает должностное преступление.

B. Комиссия может быть отозвана в соответствии с положениями этого раздела только в том случае, если действия предпринимаются при соблюдении прав нотариуса на уведомление, слушание, вынесение судебного решения и апелляцию.
C. Отставка или истечение срока действия комиссии не прекращает и не исключает расследование поведения нотариуса, проводимое губернатором или генеральным прокурором, окружным прокурором или любым правоохранительным органом этого штата, которые могут довести расследование до заключения.