Как составляется расписка о получении денег: Расписка в получении денежных средств – образец 2020 и 2021

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Сегодня я участвовал в судебном заседании по спору о возврате денег, переданных взаймы по расписке. Я защищал интересы займодавца и столкнулся с тем, что у нас возникли некоторые проблемы доказательства передачи денег ответчику.

В этой статье я решил рассказать о том, как правильно составить расписку о получении денежных средств, чтобы в последующем не было проблем забрать их обратно, в том числе через суд. В статье я также привел образец 2020 года проверенной расписки на передачу денег.

Какой должна быть расписка о получении денег?

Закон не предусматривает строгих требований относительно формы составления такого документа о получении денежных средств. Поэтому расписка может быть набрана как на компьютере, так и написана от руки.

Что лучше? Удобнее конечно набрать текст на компьютере и дать такой образец подписать должнику. Но в качестве доказательства больше веса будет иметь расписка о передаче денег, которую собственноручно напишет сам должник.

В этом случае, если в последующем он будет отказываться от факта составления расписки и ссылаться на её фальсификацию – всегда можно будет заявить почерковедческую экспертизу и установить – кто писал текст: должник или иное лицо.

Что обязательно надо включить в текст долговой расписки

• Вначале пишем дату составления расписки. Дата составления расписки очень важна, так как без неё трудно будет установить момент получения денежных средств и посчитать проценты за их использование в случае нарушения срока возврата денег должником.
  
• В шапке расписки должна быть указаны фамилия, имя, отчество заемщика, его официальный адрес регистрации, дата рождения, номер и дата выдачи паспорта. Всё это в будущем поможет найти должника, и может пригодиться в том числе для подачи иска в суд.

Учтите, если должник напишет в расписке фактический адрес проживания, например, где он снимает сейчас квартиру, то по истечении времени такой человек может изменить адрес и у Вас могут появиться проблемы самостоятельно его отыскать или предоставить сведения о его местонахождении суду.

• После сведений о гражданине, который занимает деньги указываем фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес регистрации человека, который передает денежные средства взаймы. Паспортные данные займодавца указывать не обязательно.
  
• Следующий обязательный текст любой расписки: точная сумма, которую человек берет в долг и время, когда он должен будет её вернуть. Сумму денежных средств лучше продублировать прописью. Дату иногда указывают в количестве месяцев пользования денежными средствами. Но всегда лучше указать точный день, месяц и год возврата денег.
  
• Завершает расписку написание должником своей фамилии, имени, отчества и проставление подписи. Фамилию, имя, отчество будет лучше, если должник напишет полностью без сокращений.
  

Что не обязательно, но можно указать в денежной расписке

• Если предполагается передача денег под процент, в тексте расписки должен быть указан точный размер этого процента. Порядок начисления процентов может быть совершенно любым – помесячным, за год. Можно предусматривать как выплату процента при возврате долга, так и его постоянную помесячную выплату.
  

Если в расписке о получении денежных средств не указан процент пользования деньгами она будет считаться беспроцентной. Однако, за период времени с нарушенной даты возврата денег начёт автоматически действовать процент, предусмотренный статьей 395 Гражданского кодекса за неправомерное использование чужих денежных средств. Но он будет очень небольшим.

• Возврат денег можно установить, как одним платежом за весь период займа, так и поэтапный — частями с оплатой раз в месяц, квартал или иной удобный Вам период времени.
  
• Выплату процентов (если они у Вас предусмотрены), поэтапный или полный возврат денег можно предусмотреть не только передачей суммы наличным путем, но и переводом денег на счет или банковскую карту. Для этого в расписке надо упомянуть такой порядок оплаты и указать реквизиты счета или карты.
  
• Если Вы не уверены в надежности заемщика или просто хотите перестраховаться – возьмите с собой 1-2 свидетелей передачи денег, укажите в конце расписки их фамилию, имя, отчество и паспортные данные и попросите их расписаться в расписке в подтверждение того, что они своими глазами видели — кому, сколько и на какое время Вы передали свои деньги.
  
• Не обязательно, но дополнительно можно указать телефоны, электронные адреса заемщика и займодавца. Это поможет двум этим сторонам держать с друг другом связь.

Что делать если должник не вернул деньги, полученные по расписке

Можно вначале написать претензию должнику, в которой пригрозить судом, намекнуть на применяемые в этом случае проценты, затраты на госпошлину и юриста и предложить по-быстрому вернуть деньги.

Если реакции не последует – берем расписку и подаем иск в суд. Расписка – надежное для суда доказательства передачи денег. Если конечно она была правильно составлена! Даже если ответчик проигнорирует и не явится в суд – будет считаться, что он не оспорил расписку и суд всё равно взыщет с такого человека сумму долга.

После получения решения суда и исполнительного листа необходимо будет обратиться в службу судебных приставов и регулярно контролировать работу пристава, заставляя его искать должника, его доходы, производить арест счетов и имущества, находящегося по месту жительства должника.

Подведем итог: даете деньги взаймы, даже если очень хорошему человеку – не поленитесь попросить должника составить расписку с указанием всех условий займа. Ведь получив Ваши деньги и хороший человек неожиданно может испортиться.

Образец расписки о получении денежных средств 2020 года

Ниже я привел простой, но достаточный для фиксации долга образец расписки. Его можно использовать в 2020 году и взыскивать по такой расписке деньги через суд:

Адвокат Сергей Кузнецов (г. Москва)

Послушайте адвоката — он рассказывает о том, стоит ли сразу банкротиться при наличии долгов и как можно решить проблему с банком по-другому:

В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Какие требования предъявляются к составлению расписки о получении денег

Об этом читайте в нашей постоянной рубрике «Юридическая консультация».

— Как правильно составить расписку о получении денег? Предъявляются ли к ней какие-либо требования? Считается ли она официальным документом, какую юридическую силу имеет?

На вопрос отвечает адвокат Виталий Харланов.

— Расписка о получение денег — это официальный документ, который имеет юридическую силу только в том случае, если правильно составлен.

В расписке должна содержаться следующая информация:

• место составления;

• ФИО и паспортные данные лица, получившего денежные средства;
• ФИО и паспортные данные лица, передающего денежные средства;
• также необходимо указать обязательства, во исполнение которых получаются денежные средства (например во исполнение договора займа, договора купли-продажи, аренды и пр.).

Хотелось бы обратить внимание, что чем детальнее расписаны обязательства, во исполнение которых передаются денежные средства, тем больше шансов в будущем защитить свои права, показывая расписку, если это будет необходимо.

В частности, если расписка является подтверждением заемных обязательств, то в ней помимо данных, которые указаны выше, желательно указать срок на который передаются денежные средства, дату возврата денежных средств, процентный или беспроцентный займ, если денежные средства передаются под проценты, размер этих процентов и порядок их уплаты.

Если денежные средства передаются лицам, которые состоят в браке, желательно, чтобы супруг поставил роспись с расшифровкой на такой расписке, с указанием того, что он/она согласен(на) с получением заемных средств.

Если расписка о получение денежных средств в качестве возврата суммы займа по договору, то в ней дополнительно нужно указать договор займа, во исполнение которого передаются денежные средства, если денежные средства передаются не в полном объеме, нужно указать, что деньги принимаются в погашение основного долга и/или процентов по договору займа. Если принимаются во исполнение процентов, то за какой период проценты считаются погашенными.

* * *
Напомним, в «Вечернем Челябинске» действует рубрика «Юридическая консультация», в ней мы разъясняем тонкости различных законов, рассказываем о том, как себя вести в непростых ситуациях, а также о том, как правильно защищать свои законные права. «Вечерка» принимает вопросы от своих читателей. Отвечают на них сотрудники прокуратуры, полиции, а также практикующие юристы города.

Свои вопросы и обращения вы можете отправлять на электронную почту: [email protected], а также по адресу: 454091, Челябинск, ул. Красноармейская, 111, с пометкой «Для юридической консультации».

Также свои вопросы можно оставлять в группах «Вечернего Челябинска» в соцсетях «ВКонтакте» и «Фейсбук».

Фото Дмитрия Куткина

Читайте «Вечерку» на Яндекс.Дзен и подписывайтесь на наш телеграм-канал!

Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)

Имеет ли юридическую силу расписка

Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.  

Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.

Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.

А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.

То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом. 

О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.

Как правильно составить расписку на получение денег

При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике. В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

• ФИО полностью;
• дата рождения;
• данные о документе, удостоверяющем личность;
• место регистрации и проживания.

Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.

Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.

В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте. 

Подпишитесь на рассылку

Как правильно оформить расписку

Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.

Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.

К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.

К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.

Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.

В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!

Образец расписки о получении денег 

У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег: 

Бланк расписки в получении денежных средств

посмотреть

скачать

А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг: 

Образец расписки о выдаче суммы займа

посмотреть

скачать

***

Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.

• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Как правильно писать расписку

Для этого существует расписка — документ, который подтверждает факт получения чего-либо. Различают разные типы расписок, которые подтверждают оплату услуги или товара, передачу имущества другому лицу на сохранение, но наиболее распространенной является долговая расписка.

Взыскание одолженных денег через суд на основе долговой расписки, является законным и реальным делом, но для этого нужно правильно ее составить. Ведь бывают случаи, когда малейшая ошибка может повернуть дело в суде не в Вашу пользу. Потом вернуть деньги на законных основаниях будет невозможно.

Является ли расписка юридическим документом, или это просто лист бумаги? Давайте разберемся.

Юридическая сила расписки. Нужен ли нотариус?

Написанная от руки расписка, с учетом всех правил и необходимой информации, имеет полную юридическую силу. Главным условием является четкое указание кто, кому и что одолжил.

Расписки бывают обычными рукописными и официально заверенными нотариусом. По возможности, лучше составить официальную расписку и заверить ее у нотариуса. Так в суде будет легче и быстрее доказать подлинность расписки и лиц, которые ее составляли. Но это понесет за собой дополнительные финансовые расходы на услуги нотариуса в размере 600-1500 грн.

Обычная расписка написанная от руки также служит официальным документом, даже без заверения нотариуса. Рекомендуем предоставить возможность заемщику лично составить расписку, так в судебном разбирательстве будет легче доказать подлинность и авторство документа с помощью почерковедческой экспертизы.

В случае передачи денежных средств и подтверждения данного факта в виде письменной расписки без заверения нотариуса, на Вас ложится груз ответственности за наличие всей информации, необходимой для юридической силы документа.

 Что должно быть указано в расписке?

Обязательные шесть пунктов, которые должны быть в каждой расписке. Подробней о каждом из них мы напишем ниже. Стоит заметить, что это не общие правила указанные в Законе Украины, а собранные рекомендации, которые помогут Вам в случае судебных разбирательств отстоять свои права и вернуть деньги.

1. Полная информация о кредиторе и должнике. В этот список входят ФИО, серия и номер паспорта, организация, которая его выдала, место прописки, а также идентификационный код. Указать только фамилию и имя недостаточно.
2. Сумма займа. Этот пункт запишите цифрами и прописью, чтобы не было возможности его исправить.
3. Срок возврата долга. Укажите точную дату, когда должник обязан вернуть денежные средства. Также можете указать процент начисления пени, в случае несвоевременной оплаты. Если в расписке нет даты возвращения долга, считается, что вернуть деньги заемщик обязан на протяжении 30 дней после предъявления ему требования уплаты в письменном виде.
4. Дата и факт передачи денежных средств. Будьте здесь внимательны! Вы должны четко прописать, что данная расписка подтверждает факт получения денег в момент ее подписания заемщиком. Бывали случаи, когда в суде заемщик сообщал, что расписка подписана о займе, но денег он не получал, а это значит, что возвращать он ничего не должен.
5. Укажите цель передачи средств. Четко пропишите, что “деньги даны в долг”. В противном случае заемщик может заявить, что брал деньги на коммерческую деятельность, что сопровождена с риском, который не оправдался. Деньги, данные для коммерческих операций, возвращению не подлежат. Или просто заявит, что передача средств заемщику была с целью подарка либо возвращение долга.
6. Дата составления документа и подпись заемщика с указанием фамилии.

Как правильно писать расписку

Очень важно соблюсти все вышеизложенные пункты для своевременного возвращения средств. Конечно, в большинстве случаев дело не доходит до суда, и деньги возвращаются в срок, но правильно оформленная расписка добавляет уверенности кредитору и ответственности заемщику, что способствует успешному завершению сделки.

Тонкости процесса

1. Наличие свидетелей не является обязательным, но может Вам помочь в случае судебных разбирательств. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, укажите их паспортные данные и попросите расписаться.
2. Расписка может быть составлена на украинском языке и на русском. Но при возможности лучше писать ее на украинском.
3. Будьте внимательны, срок действия расписки ограничен тремя годами.
4. Расписку можно напечатать на компьютере, но обязательно проверьте наличие подписи и фамилии от руки заемщика. Такой документ лучше всего заверить у нотариуса для полной безопасности.
5. Желательно составлять расписку в двух экземплярах и подписать их. Таким образом у Вас на руках будет оригинал с подписью всех сторон.
6. Обязательно сверьте данные с паспортом, ведь может обычная ошибка или хитрость заемщика сыграть против Вас. Обратите особое внимание на подпись, совпадает ли она с паспортом.
7. Для большей гарантии возьмите ксерокопию паспорта и идентификационного кода заемщика, с его надписью “копия верна (дата + подпись)”
8. Укажите город, где была составлена расписка. Если дело дойдет до суда, заседание состоится по адресу прописки должника, либо там где расписка была создана.

Пример правильной расписки

Расписка

г. Киев                                                                                                  10 марта 2018 года

Я, Василенко Антон Андреевич, паспорт НЮ 123456, выдан 19 июля 1987 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Владимирская, д.11, кв.25, идентификационный код 0987654321, беру в долг у гражданина Качуренко Богдана Константиновича паспорт НС 145323, выдан 22 октября 1982 года, Дарницким РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Олеся Гончара, д.8, кв.11, идентификационный код 3485939402 – 100.000 гривен (сто тысяч гривен) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить долг до 07.03.2019 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.
Расписка написана мной собственноручно.

Василенко Антон Андреевич (подпись заемщика)

При передаче денег присутствовали свидетели:
Я, Кондратенков Борис Андреевич, паспорт ПА 232481, выдан 07 сентября 1992 г. Днепровским РО ГУМВД города Киев, прописан — г. Тернополь, ул. Бродська, д.16, кв.23, идентификационный код 2304300593 подтверждаю факт передачи денег и свидетельствую о добровольном написании без принуждения и обременений.

Кондратенков Борис Андреевич (подпись свидетеля)

Вывод

Написать расписку не сложно, главное соблюдать простые, но важные правила. В компании Cronvest наши юристы помогут Вам на всех этапах оформления кредита под залог авто или недвижимости. Включая написание расписки и подписание всех документов.

 

Как написать расписку о получении денег за квартиру?

Она подтверждает, что владельцу были переданы средства в полной сумме. Расписка может идти сама по себе или вместе с квитанциями, чеками. Бумага нужна в том числе при внесении частичной предоплаты. Так при передаче денежных средств в качестве задатка владелец должен написать расписку. Наличие всех необходимых подтверждений проведения платежа избавляет от лишних проблем в будущем.

Особенности проведения сделки с распиской

Покупка недвижимости предполагает оформление целого пакета документов. Расписку составляет по правилам то лицо, которое получает деньги. Бумага оформляется в момент передачи финансовых средств. Покупателю следует внимательно проверить указанную в ней информацию, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Расписка в получении денег свидетельствует о факте передачи определенной суммы как:

• задатка;
• аванса;
• полной или частичной оплаты квартиры.

Документ имеет полную юридическую силу. Если в сделке или при передаче денег участвует доверенное лицо, документ составляет именно оно. Законный представитель должен иметь нотариальную доверенность.

Правила составления

При продаже квартиры или получении денег в качестве задатка расписку нужно будет составить по всем правилам. Основные моменты:

1. Бумагу составляет продавец. Именно он имеет право на получение денег согласно договору купли-продажи недвижимости.

2. Текст должен быть написан синей пастой.

3. Исправления недопустимы, пишите без ошибок сразу.

4. Для собственной безопасности стороны могут составлять расписку при третьих лицах. Каждый присутствующий должен будет поставить роспись.

5. Вверху слева укажите место и дату подписания бумаги.

6. Обязательно пропишите паспортные данные сторон целиком.

При составлении расписки указывать адрес нахождения приобретаемой квартиры не обязательно, но при желании делать это можно. Помните — если документ по факту передачи денежных средств не будет оформлен, доказать что-то в будущем в спорных ситуациях будет крайне сложно (а точнее невозможно). Если есть вопросы по составлению формы, посмотрите образец расписки.

Как оформить?

Этот раздел будет особенно полезен покупателям, которые просматривают объявления категории «квартира от собственника». Действовать они будут в основном сами, а не через риелтора, и решать сопутствующие вопросы, соответственно, тоже. Кстати, много таких объектов есть на сайте сервиса ДомКлик. Каждое объявление о продаже жилья идет с его подробным описанием, указанием актуальных характеристик — цены, метража, адреса, стоимости квадрата при покупке в кредит либо за наличные.

Продавец составляет расписку от руки, указывает все персональные сведения — место, дату рождения, ФИО, адреса регистрации, проживания (или один, если они совпадают). Не стоит заполнять форму расписки, которая была распечатана. В будущем, в случае возникновения спорных вопросов, суд может отклонить документ и не удовлетворить запрос истца.

Бумага составляется на чистом листе бумаги, опционально формата А4. Печатей, подписей, постороннего текста на листе быть не должно. Заполняется документ согласно шаблону. Сумму денег, которые были переданы на руки, адрес квартиры, дату проведения сделки продавец указывает сам. Подпись ставится обязательно с полной расшифровкой.

Расписку пишут синей ручкой — обязательно одной, то есть по тексту не должно быть различий в тоне пасты. Черный цвет не подходит. Законную силу имеет только оригинал — в случае с расписками копии не применяются. Ошибки, опечатки, дописки недопустимы (с законной точки зрения в будущем будет невозможно определить, кто вносил исправления).

Когда продавцов несколько, то каждый пишет отдельную расписку, указывая в ней стоимость доли. Если в праве доли не оценивались как-то отдельно, расчеты делаются по стандартной схеме — общая сумма делится на равные части между всеми продавцами. Одну расписку на всех делать нельзя — в будущем, если будут сложности и спорные вопросы, в суде такой документ просто не примут. Несовершеннолетние продавцы составляют бумагу в присутствии родителя или законного опекуна. Обязательно делается приписка: «Деньги получены в присутствии родителей владельца».

Нотариальное заверение

Продавец и покупатель имеют право пригласить на сделку, сопровождающуюся передачей денег (независимо от суммы) доверенное лицо. Законный представитель действует строго на основании оформленной согласно требованиям закона доверенности.

В документе должно быть четко прописано, кто, кому именно и что доверяет. В случае с недвижимостью нельзя поручить законному представителю делать абсолютно все — делегируются отдельные операции, и в бумаге указываются, какие именно. Если хотите поручить третьему лицу совершение любых операций с конкретным объектом недвижимого имущества, то составляйте генеральную доверенность.

Доверенное лицо должно взять на сделку оригиналы паспорта (личного) и доверенности. Если этих документов нет, составить расписку от лица продавца не выйдет. Максимальный срок действия доверенности по умолчанию один год, если иное не указано в бумаге. Копия доверенности не имеет никакой юридической силы.

Распространенные ошибки при составлении

Расписку нужно составлять по всем правилам. Малейшее нарушение приводит к признанию документа недействительным и аннулированию указанных в нем условий.

Когда собственник несовершеннолетний, действует две схемы. Первая — сделку заключает законный представитель, присутствие лица до 14 лет при передаче денег не требуется. Вторая — расписку составляет владелец 14–18 лет, но в присутствии родителя или законного представителя своих интересов.

Обязательно следуйте прописанным в законе требованиям при заключении сделки с квартирой, собственниками которой является группа лиц. Количество расписок должно равняться количеству владельцев, других вариаций быть не может

Как оформить счет | Малый бизнес

Для многих владельцев малого бизнеса выставление счетов представляет собой административную задачу, которую лучше всего выполнять быстро — во многом как срывание повязки. Поскольку для получения платежа может потребоваться выставление счетов-фактур, документы, которые переводят открытую дебиторскую задолженность в оплачиваемый бизнес, иногда подвергают ловких предпринимателей воздействию медленно меняющегося мира корпоративной бюрократии. Правильное составление счета-фактуры с первого раза помогает снизить риск задержки A / R или запросов поставщика на повторную отправку исправленного счета-фактуры.

Разработайте стандартный счет для вашей компании. Не существует единого правильного шаблона, который можно было бы использовать — например, Microsoft предлагает несколько различных дизайнов с Office.com, — но убедитесь, что дизайн содержит все данные, требуемые плательщиком, и его легко читать.

Включите дату счета-фактуры и номер счета-фактуры. Даже если вам не нужны подробные цифры, более крупные компании полагаются на них, чтобы отслеживать, какие счета были оплачены.

Предоставьте информацию, идентифицирующую вашу компанию.Например, включите строку «переводить», которая идентифицирует лицо или компанию, которым должен быть оплачен чек, с надлежащим почтовым адресом. Добавьте любые идентифицирующие данные — например, номера поставщиков, идентификационные данные налогоплательщика, адресную информацию и номера контрактов — которые помогут плательщику оценить действительность счета.

Обобщите информацию о транзакции, за которую вы выставляете счет. Например, если вы отправили виджеты в ответ на заказ компании на поставку, укажите P.O. номер, а также дату отправки продукта, включая, если таковой имеется, номер для отслеживания доставки.

Перечислите товары, за которые вы хотите получить оплату. Включите точное и описательное объяснение каждого платежа с указанием количества, цены за единицу и окончательной расширенной цены. Предоставьте уникальные идентификаторы, такие как номера по каталогу или универсальные коды продуктов, чтобы плательщик мог ссылаться на получение продуктов. Если вы перечисляете услуги, объясните характер услуги и, если это полезно, контактное лицо в компании, которое может поручиться за точность оплаты.

Рассчитайте промежуточный итог по всем позициям по фактурированию.

Обработайте любые корректировки промежуточного итога, такие как процентные скидки, налоги, стоимость доставки или проценты, а затем представьте окончательную сумму к оплате. Если вы оцениваете налоги, убедитесь, что плательщик не освобожден от налогов и что вы имеете законное право и обязаны собирать налоги с продаж в зависимости от местонахождения вашего бизнеса и бизнеса, которому вы выставляете счет.

Уточняйте условия оплаты. Большинство бизнес-счетов имеют размер «нетто 30», что означает, что счет должен быть полностью оплачен в течение 30 дней с момента получения.Некоторые малые предприятия предлагают стимулы, например 5-процентную скидку при оплате в течение 15 дней. Убедитесь, что условия счета-фактуры четко определены, если они еще не предусмотрены контрактом.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Определите, будут ли разные бизнес-единицы одного поставщика утверждать разные части вашего открытого счета-фактуры. Если да, поинтересуйтесь, имеет ли смысл подавать несколько меньших счетов-фактур, чтобы упростить процесс утверждения и снизить риск того, что любой вопрос может задержать оплату всей партии открытого A / R.

Предупреждения

• Некоторые крупные компании оцифровывают входящие счета. Если компьютер пропустит обязательные поля, оплата может быть существенно задержана. По этой причине всегда разумно отправлять компьютерные или машинописные счета и уточнять у клиента, требуются ли компании определенные элементы данных или форматы. Соблюдение системы выставления счетов клиента, даже если она противоречит вашему собственному шаблону, иногда приводит к ускорению проводки денежных средств.
• Следуйте требованиям, установленным Таможенной и пограничной службой США для документирования товаров, которые въезжают в Соединенные Штаты и должны пройти таможенную очистку.

Писатель Биография

Джейсон Гилликин — редактор и писатель, специализирующийся на здравоохранении, финансах и потребительских технологиях. Его различные степени в области гуманитарных наук помогли ему создавать рассказы в корпоративных официальных документах, новеллах и даже энциклопедиях.

Что такое запрос на розыгрыш?

Contract Simply теперь называется Rabbet.Мы — та же компания — только с новым названием — создаем единственную интеллектуальную платформу для финансирования строительства. Содержание этого сообщения было сохранено под названием Contract Simply.

Управление движением средств в рамках строительного кредита сильно отличается от управления традиционным кредитом. Вместо получения единовременного чека, строительные ссуды выплачивают сумму ссуды в течение всего срока реализации проекта. Рассрочка называется розыгрышем, поскольку кредитор снимает средства со счета. Запрос на розыгрыш необходим для обеспечения выплаты средств.

Запрос на розыгрыш — это совокупность счетов-фактур, приходов, бюджетов, заказов на изменение и деблокировок. Разработчик или генеральный подрядчик несет ответственность за сбор всех документов от подрядчиков и поставщиков. Затем они упаковывают розыгрыши, которые часто отправляются ежемесячно и согласовываются с общим планом и бюджетом проекта. Размер запросов на прорисовку обычно варьируется от 20 документов на малой стороне до 500+ документов для более крупных проектов. Умножьте это на количество займов в портфеле застройщика и кредитора, и вы начнете видеть величину.Один из наших заказчиков программного обеспечения для мониторинга кредитов сказал, что их самым массовым запросом на розыгрыш было около 1000 документов. Можешь представить?

Давайте разберем различные документы, включенные в запрос на розыгрыш:

Счета-фактуры и квитанции — Для получения оплаты подрядчики и поставщики должны представить счет-фактуру за работу, выполненную в период розыгрыша. К подрядчикам, выставляющим счет, относятся такие специалисты, как сантехники, электрики, монтажники гипсокартона и кровельщики. В их число также входят поставщики, архитекторы и компания, которая доставит горшок на место, и многие другие.Эти счета-фактуры различаются по уровню детализации и должны быть тщательно проверены, чтобы убедиться, что они соответствуют объему проекта и избежать риска завышенных цен или ошибок. Одно из самых больших разочарований от розыгрыша пакетов связано с обнаружением дубликатов счетов.

Права удержания — Эти документы, также известные как залоговое право механика, предоставляются вместе со счетами в качестве условного залога. Условие — своевременная оплата подрядчику за его работу. После получения платежа подрядчики отменяют условное удержание, представляя безусловный вариант.Деньги в кармане — значит, условия выполнены. Залог является одним из главных рисков, связанных с кредитованием строительства, и завершение проекта без залога является целью для кредиторов строительства.

Связанный : Использование залогового права механика с помощью программного обеспечения для строительства

Бюджет — Бюджет, также известный как график значений или объем работ, обычно представляет собой электронную таблицу, показывающую ход выполнения каждого элемента проекта.Каждая строка в бюджете обновляется с каждым запросом на розыгрыш, потому что очень важно знать, сколько на сегодняшний день израсходовано по отношению к выполненной работе. Многие администраторы строительных кредитов скептически относятся к тому, что современные технологии могут автоматизировать анализ бюджета. Хорошая новость заключается в том, что этот тип машинного обучения не только доступен, но и сопоставляет детали бюджета со счетами, выявляет ошибки и предоставляет рекомендации по устранению любых проблем. Это видео объясняет в действии интеллектуальную автоматизацию процессов.

Заявки на изменение — Изменение неизбежно во время строительного проекта, поэтому всегда существует план действий в чрезвычайных обстоятельствах, чтобы учесть затраты, которые трудно предвидеть заранее. Порядок изменения возникает из-за модификации или удаления исходного плана проекта. В документе с заказом на изменение содержится описание внесенных изменений, необходимого дополнительного времени и связанных с ними затрат. Заказ на изменение служит дополнением к исходному контракту. Общие причины для заказов на изменение конструкции включают ошибки или упущения в объеме проекта, конструктивные изменения или замену материалов.

Заключение

Как вы понимаете, запросы на рисование могут быть монстрами с длинным списком элементов для проверки. Вовлечены десятки, а иногда и сотни заинтересованных сторон, и на карту поставлено множество средств к существованию. Мы провели исследование влияния медленных платежей на отрасль. Результаты исследования были опубликованы в нашем отчете о строительных платежах за 2018 год и показали, что 84% подрядчиков подали залог из-за медленной обработки платежей.

Одной из наиболее серьезных проблем как для заемщиков строительства, так и для строительных кредиторов является быстрое рассмотрение и утверждение запросов на розыгрыш.В этих больших файлах обычно есть серьезные ошибки или трудночитаемые элементы, такие как рукописная квитанция или счета-фактуры, которые не соответствуют расписанию цен. Перед администраторами строительного займа стоит непростая задача — разобраться в пакетах розыгрышей, быстро запланировать стороннюю проверку и работать в своих организациях для получения надлежащих разрешений. К счастью, такие инструменты, как Contract Simply, служат полезным помощником в управлении строительными ссудами, беря на себя большую часть утомительной и подверженной ошибкам работы по проверке и согласованию документов.

Ознакомьтесь с контрактом Просто демонстрационное видео продукта, чтобы увидеть, как машинное обучение может помочь читать и обрабатывать документы, выявлять ошибки и предоставлять рекомендации для ускорения общего процесса утверждения пакета розыгрыша.

6 шагов для создания образца платежной квитанции 📑 — НОВОСТИ и СОВЕТЫ iREAP POS

Вы должны быть знакомы с квитанциями. Да, квитанции широко используются для подтверждения платежных операций. Определение квитанции — это документ, подтверждающий факт совершения операции / платежа.Поскольку мы знаем, что для транзакций, имеющих большую ценность, необходимо оформлять квитанции, даже если к ним добавляется гербовый сбор, чтобы они могли иметь юридическую ценность. Платежные квитанции обычно составляются и подписываются получателем денег и передаются плательщику или дарителю.

Также прочтите: Как легко выставлять счета

Этот документ очень необходим, чтобы упростить учет денежных потоков. Это также средство доказательства того, что кто-то правильно получил деньги с определенной целью, например, для покупки продукта или услуги.Если возникает проблема (например, кто-то говорит, что вы не заплатили), квитанцию ​​можно использовать в качестве доказательства и считать действительной.

Формат и содержание платежной квитанции

Платежные квитанции обычно имеют стандартную форму. Если вы обратите внимание, необходимо перечислить несколько пунктов, в том числе:

1. Номер платежной квитанции , предназначен для облегчения записи транзакций, совершенных как стороной, выплачивающей сумму денег, так и получателем денег.
2. Имя человека , давшего деньги. Напишите имя четким и правильным написанием, чтобы не ошибиться.
3. Номинальная денежная сумма должна быть представлена ​​в формате чисел и предложений. Это важно, чтобы его нельзя было легко изменить. Не поймите неправильно (цифры и написание должны быть правильными).
4. Назначение платежа , чтобы его можно было четко идентифицировать по квитанции.
5. Место и дата перевода денег.Это важно для облегчения отслеживания, если оно необходимо.
6. Ясное имя (в соответствии с номером KTP / удостоверения личности) и подпись получателя денег (также должна совпадать с подписью на KTP). Помните, ставьте штамп так, чтобы он имел юридическую силу.

Помимо 6 пунктов выше, вы можете оформить квитанцию ​​по мере необходимости и в соответствующем формате.

Как создать квитанцию ​​об оплате

Вот как правильно оформить квитанцию:

1. В разделе номеров напишите номер транзакции .Числа должны быть написаны четко. это упростит отслеживание. Например: 001, 001 / BYR / 2020.
2. Для части, полученной от, напишите название денег, полученных от . Имя должно быть полным и в соответствии с КТП. Если он другой, его необходимо повторить в новой квитанции.
3. В разделе «Суммы» введите сумму денег в числовом формате . Пример: 10 000 000 индонезийских рупий.
4. В разделе для оплаты необходимо указать цель, на которую переводятся деньги .Пример: Оплата бизнес-возможностей кофейни, выплата авансовых платежей по франшизе напитков Boba, оплата DP за покупки франшизы Geprek Chicken Food и т. д.
5. В разделе «Обобщение» вы должны записать общую сумму , представленную в предложениях, а не числами . Это очень важно, чтобы избежать ошибок при написании чисел. Вы знаете, что это 0.
6. В правом нижнем углу запишите место и дату операции . Внизу добавьте подпись и полное имя получателя денег.

Также прочтите: Рекомендуемые приложения для выставления счетов Android для предприятий

Образец шаблона квитанции об оплате

Вот несколько примеров квитанций:

Образец формы платежной квитанции Образец формы платежной квитанции образец платежной квитанции — индонезийский образец платежной квитанции — индонезийский

Советы по использованию платежной квитанции

В конце этой статьи я хочу сообщить о двух важных моментах использования квитанций, чтобы вы не ошиблись, а именно:

1. Никогда не подписывайте пустые квитанции или не заполняйте определенную информацию.Это сделано для того, чтобы избежать злоупотреблений со стороны безответственных сторон.
2. Сравните имя и подпись на квитанции с KTP получателя.

Все финансовые вопросы с кем-либо, связанные с оплатой, убедитесь, что вы используете квитанцию.

В настоящее время доступен IREAP Invoice, приложение для Android для простой и автоматической распечатки платежных документов и квитанций. Ваши транзакции по продаже будут регистрироваться. Даже IREAP Invoice поможет вам сделать счет-фактуру / счет-фактуру / счет-фактуру и распечатать счет-фактуру / счет-фактуру / счет-фактуру, поэтому вам не нужно делать это вручную, потому что с IREAP Invoice все можно сделать проще.Управляйте своим бизнесом, отправляя счета клиентам в цифровом виде и отслеживая дебиторскую задолженность клиентов, чтобы ваши счета не были забыты.

Автор
Джоко Курниаван
Бизнес-консультант | Двигатели индонезийских ММСП
www.djokokurniawan.com
www.konsultan-franchise.com
www.konsultan-waralaba.com

Счет-фактура

и квитанция: в чем разница?

Счета-фактуры и квитанции могут показаться похожими вещами — в конце концов, они оба связаны с платежами, — но как владелец бизнеса, вы должны понимать пару важных отличий.Узнайте больше о счетах и ​​квитанциях в нашем подробном руководстве. Прежде чем исследовать наиболее важные различия между квитанциями и счетами, давайте рассмотрим определение счета более подробно.

Что такое счет?

Счет-фактура — это требование об оплате (доставленное электронным или физическим способом), которое отправляется продавцом после завершения продажи товаров / услуг, но до того, как оплата была произведена. По сути, счета-фактуры используются для обеспечения оплаты вашего бизнеса.Они включают информацию о транзакции, такую ​​как сведения о выполненных работах, условия оплаты, уникальный идентификационный номер вашей компании, дату выставления счета и общую сумму к оплате.

Счета-фактуры можно создавать с помощью программного обеспечения для выставления счетов или составлять вручную, а поскольку своевременная оплата играет ключевую роль в стабильном денежном потоке, важно организовать процесс выставления счетов с самого начала.

Является ли счет-фактура доказательством покупки?

Хотя счета-фактуры могут использоваться как доказательство того, что товары или услуги были запрошены, или как доказательство заключенного официального соглашения между покупателем и продавцом, они не предоставляют доказательств того, что услуга действительно была оплачена.Фактически, неоплаченные счета — серьезная проблема, и многие МСП по всей Австралии испытывают проблемы с просроченными платежами. Итак, является ли счет-фактура доказательством покупки? Нет, это не так, и это один из ключевых моментов, о которых следует помнить, думая о товарных квитанциях и счетах-фактурах.

Что такое квитанция?

Квитанция — это подтверждение транзакции, которое предоставляется клиентам после оплаты товаров или услуг. Квитанции обычно включают информацию о проданных товарах / услугах, включая количество, цену и скидки, а также могут содержать подробную информацию о способе оплаты, использованном в транзакции.Однако важно отметить, что не существует каких-либо конкретных юридических стандартов, определяющих, что указывать в квитанции. Это означает, что это может быть в буквальном смысле простая рукописная записка с указанием суммы, которая была выплачена.

В обычных предприятиях квитанции обычно печатаются на месте, тогда как предприятия электронной коммерции с гораздо большей вероятностью отправят электронные квитанции по электронной почте.

В чем разница между счетом и квитанцией?

Как видите, существует несколько явных различий между счетами-фактурами и поступлениями.Когда речь идет о товарных квитанциях и счетах-фактурах, самое важное различие заключается в назначении этих документов. В то время как счета-фактуры представляют собой требование об оплате, квитанция является доказательством оплаты. Также важно помнить, что по закону вы обязаны включать в счет гораздо больше информации, чем в квитанцию.

Итак, хотя счета-фактуры и квитанции связаны с процессом платежей, они представляют собой очень разные документы, которые имеют очень разное использование.

Как называется «оплаченный счет»?

После того, как счет был оплачен, он обычно называется «урегулированным», так же, как и оплата счета.Однако его можно просто назвать «оплаченным счетом». В этом смысле сопоставленный счет-фактура играет ту же роль, что и квитанция, поскольку он обеспечивает подтверждение того, что платеж был получен за товары и услуги. Поскольку большинство квитанций являются относительно простыми, лучше хранить как квитанцию, так и оплаченный счет.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

Финансовые условия — что они означают?

Чтобы помочь вам понять основы бухгалтерского учета, важно быть в курсе используемого жаргона. Мы составили этот список используемых терминов (некоторые чаще других).

Если вам нужна дополнительная информация или совет по определенной области, загляните в Финансы: куда обратиться за дополнительной информацией.

Если вы хотите получить разъяснения по любому финансовому соглашению, не указанному в списке, напишите по электронной почте: [адрес электронной почты защищен], и мы добавим его в этот раздел.

Финансовые условия

Счета — термин, обычно применяемый к бухгалтерской отчетности на конец года.

Подотчетность и прозрачность — Под подотчетностью обычно понимается ответственность за полученные деньги. То есть организация может отчитаться или продемонстрировать, как она управляет всеми полученными деньгами. Под прозрачностью обычно понимается способность ясно показать, как и почему денежные средства проходят через системы организации.

Отчетный год — 12-месячный период, используемый для вашей финансовой деятельности. Организации могут выбрать любой 12-месячный период, но у многих есть финансовый год с 1 апреля по 31 марта, который совпадает с периодом, используемым правительством и т. Д.

Начисления — Расходы, которые были понесены в отчетном периоде, но не пока оплачено (например электричество). См. Также — основа предоплаты и начислений.

База начисления — метод бухгалтерского учета, который корректирует поступления и платежи, чтобы учесть суммы, которые должны были быть выплачены или получены до конца отчетного периода.Это даст вашей организации более точную картину ваших доходов и расходов. См. Также — начисления и предоплаты.

Распределение — Терминология, иногда используемая для объяснения метода распределения накладных расходов, например расходы на помещения (аренда, отопление, электричество, обслуживание и т. д.) пропорционально количеству сотрудников в организации. См. Прямые затраты; полное возмещение затрат; косвенные затраты и накладные расходы.

Активы — это все, чем владеет ваша организация, включая деньги, деньги, причитающиеся вам, оборудование, товары, собственность или землю и т. Д.

Аудит и независимая экспертиза — годовой отчет о финансовых делах вашей организации, выполненный аудитором или независимым экспертом. Органы, официально учрежденные как благотворительные организации или компании с ограниченной ответственностью, обязаны предоставлять заверенные годовые отчеты. Небольшие организации не требуют полного аудита (если они не созданы как компания с ограниченной ответственностью). Хотя все чаще от благотворительных организаций требуется проводить аудит со стороны спонсоров. Независимая проверка менее тщательна, чем аудит, и может проводиться любым лицом, которое, по разумным основаниям доверенных лиц, имеет способности и практический опыт для проведения компетентной проверки счетов.Аудитор / независимый эксперт должен убедиться, что деньги, собранные и потраченные организацией, соответствуют целям и задачам устава организации.

Имеется контрольный журнал , по которому финансовая транзакция может быть отслежена и отслежена через финансовую систему. В письмах-предложениях / условиях и положениях спонсоров обычно указывается, что они требуют наличия «четкого контрольного следа». См. Основы бухгалтерского учета.

Утверждение расходов — все операции должны требовать авторизации или одобрения соответствующего ответственного лица, и одобрение всегда должно быть задокументировано.Авторизацию можно разделить на две части: 1) для размещения заказа на товары или услуги и 2) для осуществления платежей. См. Также — разделение обязанностей, подписантов и финансового контроля / процедур.

Бухгалтерский баланс представляет собой сводку активов и пассивов организации в определенный момент времени. Баланс можно рассматривать как снимок финансов благотворительной организации.

Выверка банка — это процедура, используемая для проверки данных вашей кассовой книги с вашей выпиской по счету (независимый источник).Это фундаментальный финансовый контроль для вашей организации.

Бюджеты — план доходов (что вы получите) и расходов (то, что вы потратите) в течение определенного периода времени или для конкретного ограниченного по времени проекта. Бюджеты следует готовить до начала каждого финансового года и утверждать Попечительским советом (Управляющим комитетом).

Управление бюджетом — бюджет является очень важным инструментом финансового управления, и организации должны сравнивать прогнозируемые бюджеты с фактическими доходами и расходами не реже одного раза в три месяца.Помните, что все неоплаченные счета, включая неоплаченные налоги, должны быть включены в цифры. См. Также метод начисления.

Капитальные затраты — покупка основных средств, а не доходные расходы.

Кассовая основа — простая форма бухгалтерского учета, составляемая по кассовой книге. Обычно он составляется, чтобы убедиться, что у организации достаточно денег для покрытия своих обязательств.

Кассовая книга — реквизиты всех полученных и выплаченных денег.У вас должна быть отдельная кассовая книга / секция для каждого банковского счета. См. Базовый бухгалтерский учет

Денежный поток — движение денег в организацию и из нее.

Прогноз движения денежных средств — ожидаемый план притока и оттока денежных средств за период времени. Он составляется, чтобы убедиться, что у организации достаточно денег для покрытия своих обязательств.

Кредиторы — это деньги, которые организация должна другим лицам — обязательства.

Текущие активы — то, чем вы владеете или имеете задолженность (например, остатки в банке, краткосрочные инвестиции, акции, долги и платежи, которые вы сделали авансом (предоплата).

Текущие обязательства — деньги, которые вы должны Обязательства могут включать овердрафты, неоплаченные счета, полученные, но еще не потраченные гранты, отложенный доход и т. д.

Дебиторы — деньги, причитающиеся организации за поставленные товары или услуги. получено, но относится к следующему финансовому периоду и переносится на будущие периоды. См. SORP

Амортизация — стоимость активов ежегодно снижается. Амортизация — это метод, показывающий, насколько стоимость снизилась за год. По сути, это стоимость использования актива. Например, компьютер стоимостью 1500 фунтов стерлингов имеет ожидаемый срок службы 3 года. Он будет амортизироваться на 500 фунтов стерлингов каждый год. По истечении трех лет его стоимость упадет до нуля.

Целевой фонд — это неограниченные средства, которые доверительные собственники зарезервировали для определенной цели e.грамм. резервный фонд. См. SORP.

Прямые затраты — это затраты, которые могут быть идентифицированы и конкретно измерены в отношении соответствующей деятельности, например Заработную плату сотрудников проекта можно легко определить как напрямую связанную с проектом, в то время как зарплату администраторов не так просто, потому что все проекты организаций получают выгоду от их работы. См. Раскладки; полное возмещение затрат; косвенные затраты и накладные расходы.

Эндаумент-фонд — особый вид ограниченного фонда, который должен оставаться неизменным и не расходоваться.

Расходы — все деньги, потраченные на покрытие расходов, понесенных организацией.

Финансовый контроль / процедуры — это набор процедур, которые подробно описывают, как организация будет управлять своими финансами.

Финансовая запись подробно описывает повседневные финансовые операции, что позволяет организации показать, сколько денег было получено для конкретного проекта, сколько было потрачено в целом и на что были потрачены средства. См. Основы бухгалтерского учета.

Финансовая отчетность включает извлечение полезной информации, уже собранной в финансовой отчетности. Информация используется для подготовки финансовых отчетов, которые дают представление о деятельности организации.

Финансовая отчетность — это счета организации, включая примечания к счетам и любые другие отчеты, которые необходимо включить.

Основные средства — это активы, стоимость которых превышает один год, т.е.Срок службы нового компьютера обычно составляет три года. Большинство основных средств амортизируются каждый год, но земля не амортизируется (имеет постоянную стоимость). Земля и собственность должны время от времени переоцениваться, чтобы отражать их стоимость. Благотворительные организации обязаны вести реестр основных средств.

Мошенничество можно определить как «использование обмана с целью получения преимущества, уклонения от обязательства или причинения убытков другой стороне. Но финансовый контроль, конечно же, обеспечивает сдержки и противовесы, которые помогают предотвратить плохую финансовую практику — и они существуют для предотвращения мошенничества. См. Финансовый контроль выше.

Полное возмещение затрат — означает возмещение или финансирование полной стоимости проекта или услуги. В дополнение к расходам, непосредственно связанным с проектом, таким как персонал и оборудование, проекты также будут опираться на остальную часть организации. Например, адекватные финансы, человеческие ресурсы, менеджмент и ИТ-системы также являются неотъемлемыми компонентами любого проекта или услуги.
Таким образом, полная стоимость любого проекта включает элемент каждого вида накладных расходов, которые должны распределяться на комплексной, надежной и обоснованной основе.Щелкните здесь для получения дополнительной информации . См. Прямые затраты; косвенные затраты и накладные расходы.

Доход — денег, поступающих в организацию, включая ограниченный доход, доход от капитала (эндаумент), подарки натурой и нематериальный доход. Также известен как доход.

Счет доходов и расходов — это сводка доходов и расходов за финансовый период, показывающая только операции с доходами.

Косвенные затраты — это общие организационные затраты, которые сложно распределить на конкретный проект или деятельность; Примеры включают время менеджера проекта, некоторые административные расходы и некоторые расходы на помещения. См. Раскладки; прямые расходы; полное возмещение затрат; и накладные расходы.

Нематериальный доход (в натуральной форме) — это помощь в виде пожертвований, льготных кредитных соглашений, пожертвованных услуг или услуг от волонтеров. Нематериальный доход необходимо регистрировать только в том случае, если он предоставлен за счет финансовых затрат третьей стороне, а выгода поддается количественной оценке и измерению. Примеры могут включать обстоятельства, когда:

• сотрудников, прикомандированных из государственной / частной организации, по-прежнему получают зарплату от этой организации; или
• Расходы на долгосрочное бесплатное жилье берет на себя арендодатель.

Инвестиции — активы, предназначенные для получения дохода. Краткосрочные инвестиции включены в оборотные активы, а долгосрочные инвестиции — в основные средства.

Обязательства — это суммы задолженности организации на момент составления баланса. Стоимость была понесена, но счета еще не оплачены.

Долгосрочные обязательства — деньги, причитающиеся организации, но не подлежащие выплате в течение этого финансового года (например, долгосрочная ссуда).

Чистые активы — общая стоимость всех активов за вычетом всех обязательств. Это дает представление о чистой стоимости организации.

Чистые оборотные активы — оборотные активы за вычетом текущих обязательств. Он дает представление о доступных или быстро реализуемых ресурсах, которыми располагает организация. Фактически, это оборотный капитал организации.

Накладные расходы — Накладные расходы, также известные как центральные или основные затраты, — это затраты, необходимые для поддержки и администрирования проектов и деятельности организации — e.грамм. адекватные расходы на финансы, человеческие ресурсы, менеджмент, ИТ и помещения, аренду и т. д. Границу между накладными расходами и затратами по проекту бывает сложно провести. Однако при сборе средств вы должны отметить, разрешит ли спонсор включать накладные расходы в стоимость проекта, например, время и стоимость управления и администрирования, выполняемых основным персоналом. См. Раскладки; прямые расходы; полное возмещение затрат; и косвенные расходы.

Платежи — чеки и наличные платежи, производимые организацией.Они не обязательно производятся одновременно с расходами. См. Основы бухгалтерского учета.

Petty Cash — это система для регистрации всех мелких денежных операций. Денежные средства должны храниться в надежном месте, а все операции должны регистрироваться в мелкой кассовой книге.

Предоплата — предметы, оплаченные авансом. В балансе они учитываются как деньги, причитающиеся организации. См. Также — метод начислений и начислений

Поступления — чеки и денежные средства, полученные организацией в обмен на поставленные товары или услуги. См. Основы бухгалтерского учета.

Счет приходов и платежей — сводка поступлений и платежей за определенный период / год. Это простейшая форма счетов. Он не отражает истинного финансового положения организации, так как это всего лишь запись денежного потока. Счет доходов и расходов — более точный показатель.

Резервы — это денежные суммы, которые организация накапливает за счет излишков, которые хранятся отдельно. Есть три типа резервов:

1. Ограничено: деньги, на которые жертвователь указал, на что они должны быть потрачены;
2. Обозначено: деньги, которые доверительные собственники отложили на определенную цель; и
3. Общие: свободные средства.

В настоящее время считается хорошей практикой для благотворительных организаций иметь резервы и определять, как они принимают решение об уровне резервов, которые необходимо поддерживать.

Фонд с ограниченным доступом — это доход, который должен быть потрачен на конкретную цель, как определено, например, в письме спонсору или — в случае пожертвования — в рамках благотворительных целей. Заявление о рекомендуемой практике (SORP) для благотворительных организаций дает указания о том, как следует относиться к статьям на благотворительных счетах. См. Также Неограниченный фонд и СОРП.

Доходные расходы — регулярные расходы (например, заработная плата, страхование, аренда и т. Д.).

Разделение обязанностей — общепринятая практика заключается в том, что финансовые обязанности, выполняемые людьми в организации, должны отражать полномочия и ответственность внутри организации. Не рекомендуется выполнять все финансовые задачи одним человеком без надлежащего надзора со стороны комитета управления. См. Также разрешение расходов, подписи и финансовый контроль / процедуры.

Подписавшие стороны — человека, уполномоченные подписывать чеки от имени организации. При аренде двух подписантов обычно требуются для всех платежей, и попечители должны утверждать подписавших. См. Также санкционирование расходов, разделение обязанностей и финансовый контроль / процедуры.

Отчет о финансовой деятельности (SOFA) — Финансовый отчет специально для благотворительных организаций в SORP. SOFA суммирует все входящие ресурсы и приложения для них. См. Также SORP.

Заявление о рекомендуемых практиках (SORP) — руководство о том, как поступать с определенными статьями на счетах благотворительных организаций.

Общие расходы — все расходы организации в финансовом периоде, за исключением покупки основных средств и т. Д.

Неограниченные средства — это средства, предназначенные для общих целей благотворительности, но они должны быть потрачены в рамках заявленные цели. См. Также Ограниченный фонд и SORP.

Разница — разница между бюджетными и фактическими суммами доходов и расходов.

Определение мелкой наличности

Что такое мелкие деньги?

Фонд мелкой наличности — это небольшая сумма наличных денег, которая хранится в запертом ящике или ящике для оплаты мелких расходов, таких как канцелярские товары или возмещение расходов. Фонд мелкой наличности будет периодически сверяться, и операции также будут регистрироваться в финансовых отчетах. В более крупных корпорациях каждый отдел может иметь свой собственный фонд мелкой наличности.

Ключевые выводы

• Мелкая наличность или фонд мелкой наличности — это небольшая сумма наличных денег, используемая для оплаты расходов, слишком малых для выписки чека или использования кредитной карты.
• В более крупных корпорациях каждый отдел может иметь свой собственный фонд мелкой наличности.
• Фонд мелкой наличности можно использовать для покупки канцелярских товаров, карточек для клиентов, цветов, оплаты обедов с обслуживанием для сотрудников или компенсации расходов сотрудников.
Основные преимущества
• Petty cash заключаются в том, что он быстрый, удобный, простой для понимания и использования.
• Недостатки мелких денежных средств включают их уязвимость к воровству и неправомерному использованию, а также необходимость периодически контролировать и уравновешивать их.

Что такое мелкие деньги

Операции с мелкой наличностью обеспечивают удобство для небольших операций, для которых выдача чека или корпоративной кредитной карты неоправданна или неприемлема. Небольшая сумма наличных денег, которую компания считает мелкой, будет варьироваться: многие компании хранят от 100 до 500 долларов в качестве фонда мелких денежных средств.Примеры операций, для которых используется фонд мелкой наличности, включают:

• Канцелярские товары
• Карты для клиентов
• Цветы
• Оплата обеда с обслуживанием для небольшой группы сотрудников
• Возмещение работнику мелких рабочих расходов

Кастодианы фонда мелких денежных средств назначаются для наблюдения за фондом. В обязанности хранителя обычно входит обеспечение соблюдения правил и положений о мелкой наличности, запрос пополнения и выдача средств.

Требования к наличным деньгам

Использование фонда мелкой наличности может обойти определенные механизмы внутреннего контроля. Однако наличие мелкой наличности не означает, что она может быть доступна для любых целей и кем угодно. Многие компании применяют строгий внутренний контроль для управления фондом. Часто лица с ограничениями имеют право утверждать выплаты и могут делать это только для покрытия расходов, связанных с законной деятельностью или операциями компании.

Мелкому кассиру может быть поручено выписывать чек для пополнения счета мелкой кассы и делать соответствующие бухгалтерские проводки.Хранитель мелкой наличности отвечает за распределение наличных и сбор квитанций по всем покупкам или любому использованию средств. По мере того, как общая сумма наличных денег уменьшается, поступления должны увеличиваться и составлять общую сумму снятия.

Благодаря наличию мелкой кассы и хранителя мелкой наличности двойной процесс помогает сохранить средства в безопасности и гарантировать, что только уполномоченные лица имеют к ним доступ.

Учет мелкой наличности

Когда используется фонд мелкой наличности, операции с мелкой наличностью по-прежнему отражаются в финансовой отчетности.Записи в бухгалтерском журнале не производятся, когда покупки совершаются за наличные, и только тогда, когда хранителю требуется больше наличных — и в обмен на квитанции, он получает новые средства — записи в журнале регистрируются. Запись в журнале о предоставлении хранителю дополнительных денежных средств является дебетованием фонда мелкой наличности и кредитованием наличных денег.

Если есть дефицит или избыток, запись строки журнала записывается на счет избыточного / короткого. Если фонд мелкой наличности закончился, зачисляется кредит, отражающий прибыль.Если у фонда мелкой наличности недостаточно, дебет вводится для отражения убытков. Избыточный или короткий счет используется для принудительного балансирования фонда после сверки.

Налоговая служба (IRS) рекомендует заполнять квитанции о мелких денежных расходах и прикреплять их к квитанциям для регистрации и документирования мелких денежных расходов.

Выверка мелких денежных средств

Фонд мелкой кассы периодически сверяется для проверки правильности баланса фонда. Обычно, когда остаток мелкой наличности падает до заданного уровня, хранитель обращается за дополнительной наличностью у кассира.В это время подсчитывается общая сумма всех поступлений, чтобы убедиться, что она соответствует выплаченным средствам из кассы мелкой кассы. Если требуются новые средства, кассир выписывает новый чек для пополнения счета мелкой наличности и берет взамен квитанции от покупок, израсходовавших наличные.

Процесс выверки гарантирует, что остаток фонда равен разнице между исходным балансом за вычетом расходов, указанных в квитанциях и счетах. Если остаток меньше, чем должен быть, значит дефицит.Если остаток больше, чем должен быть, значит перерасход. Хотя могут быть незначительные отклонения, в случае несбалансированности источник несоответствия должен быть идентифицирован и исправлен.

Мелкие наличные и наличные в кассе

«Мелкая наличность» и «наличные деньги» звучат очень похоже, и они действительно частично совпадают. Из этих двух более общий термин — «наличные деньги».

Мелкие наличные относятся к деньгам — буквально, монетам и банкнотам, — которые компания держит под рукой на небольшие расходы, обычно потому, что это проще и удобнее / практичнее, чем использование чека или кредитной карты.

Кассовая наличность — это любых доступных денежных средств, имеющихся у предприятия или ликвидных средств. Это могут быть реальные деньги, такие как суммы, которые вы еще не положили в банк, или более мелкие купюры и монеты, которые вы храните в кассовом аппарате, чтобы вносить сдачу для клиентов. В этом смысле отличие от мелкой наличности относится к тому, где вы храните деньги и как вы их используете: мелкая наличность больше предназначена для внутренних бизнес-потребностей / расходов сотрудников, а наличные деньги относятся к средствам, полученным от или возмещаются клиентам.

Но наличные деньги как бухгалтерский термин имеют большее значение. В финансовом мире это также относится к высоколиквидным активам компании — средствам на текущих или других банковских счетах, фондам денежного рынка, краткосрочным долговым инструментам или другим эквивалентам денежных средств. Хотя это не буквально наличные, это деньги, к которым можно легко и быстро получить доступ, поэтому они «под рукой».

Вкратце: вся мелкая наличность — это форма наличных денег, но не наличные деньги — это мелкие деньги.

Преимущества и недостатки мелкой наличности

У мелкой наличности есть свои плюсы.Наличные во многих случаях остаются самым быстрым, простым и легким способом расплатиться за вещи. Это хорошо работает, чтобы покрыть небольшие импровизированные расходы — например, чаевые ребенку, доставляющему пиццу на встречу за обедом, или проезд на такси домой для сотрудников, работающих допоздна. Это избавляет от необходимости возмещать людям расходы или ожидать, что они будут платить из своего кармана за предметы, связанные с работой.

Мелкие деньги также могут помочь на частые, но повседневные расходы, такие как молоко для офисного холодильника, марки или чистящие средства.

Хотя это не должно быть привычной практикой, в крайнем случае мелкие деньги можно использовать для внесения сдачи для клиентов, если касса заканчивается.

С другой стороны, удобство мелкой наличности также может сделать это проблемой и риском. Наличные деньги трудно получить и их невозможно отследить; Счета очень легко исчезают без следа, даже если вы установили тщательную систему квитанций или ваучеров.

Это подводит нас к другому недостатку мелких денежных средств: их поддержание, ведение записей и их регулярная сверка — все это требует для кого-то дополнительной работы. В лучшем случае это немного неудобно для крупных фирм, у которых есть офис-менеджер или бухгалтерия; в худшем случае это может стать настоящим бременем для малого бизнеса.

В третьем десятилетии XXI века, частично вызванное пандемией COVID-19, коммерческие операции становятся все более безналичными — даже в небольших розничных магазинах и ресторанах, где покупки традиционно в значительной степени зависели от монет. Итак, мелкие деньги — действительно устаревшее понятие, утверждают некоторые критики. Между кредитными и дебетовыми картами, платежными сервисами, такими как Venmo или Paypal, электронными кошельками и другими бесконтактными способами покупки, существует множество альтернатив, которые столь же дешевы и удобны, как наличные, — с дополнительными преимуществами отслеживаемости, безопасности и менее подвержен воровству.

Аспект безопасности часто важен для небольших компаний, которые давно опасаются, что хранение наличных — это приглашение к преступлению.

Плюсы

• Удобно, понятно

• Сразу доступен; предварительное планирование / разрешение не требуется

• Подходит для экстренных случаев / импровизированных нужд

Минусы

• Угроза безопасности: трудно отследить, возможны случаи мошенничества, кражи, неправомерного использования

• Требуется ручной мониторинг, учет

• Старомодный / устаревший

Часто задаваемые вопросы о мелких деньгах

Что такое мелкие деньги и для чего они используются?

Мелкая наличность — это деньги, которые бизнес или компания держит под рукой для осуществления небольших платежей, покупок и возмещения расходов.Будь то обычные или неожиданные, это транзакции, для которых выписание чека или использование кредитной карты нецелесообразно или неудобно.

Почему это называется мелкой наличностью?

Английское слово «мелкий» происходит от французского petit , что означает «маленький» или «маленький». Точно так же «мелкий» означает незначительный или незначительный. Итак, мелкие деньги относятся к небольшой сумме денег, отложенной на пустяковые или небольшие покупки, в отличие от крупных расходов или счетов.

Одно из первых употреблений этого слова происходит из просветительской работы по ведению домашнего хозяйства Бенджамина Биллингсли, Совет женщинам и девицам Лондона , которая восходит к 1678 году.

Что такое мелкая наличность?

Мелкие деньги обычно хранятся в ящике, сейфе или большом конверте. Типичные покупки за мелкую наличность включают:

• Кофе, конфеты или закуски
• Цветы, поздравительные открытки или другие небольшие подарки
• Стоимость проезда на такси или на автомобиле
• Мелкие канцелярские товары — ручки, ластики, степлеры и т. Д.
• Питание

Является ли мелкая наличность эквивалентом наличности?

Нет. Мелкие деньги — это настоящие наличные деньги: банкноты и монеты.Эквиваленты денежных средств — это высоколиквидные ценные бумаги и другие активы, которые можно легко конвертировать в наличные: фонды денежного рынка, коммерческие ценные бумаги или краткосрочные долговые обязательства, такие как казначейские векселя.

Однако в корпоративной финансовой отчетности мелкие денежные средства указаны в разделе баланса «Денежные средства и их эквиваленты». Таким образом, в этом смысле их можно объединить.

Как сбалансировать мелкую денежную наличность в бухгалтерском учете?

Каждый раз, когда вы подключаетесь к кассовому фонду, то есть снимаете деньги, необходимо заполнить бланк или ваучер.Он действует как квитанция, регистрируя сумму вывода, дату, цель и другие детали. Все чаще эти квитанции делаются в электронном виде, их вводят в электронную таблицу или бухгалтерскую книгу. Но также может быть полезно хранить бумажные квитанции вместе с квитанциями о покупках или платежах (если возможно).

После установленного интервала — обычно в одно и то же время каждый месяц или неделю — пора выверять или балансировать счет мелкого фонда. Сначала отметьте текущую сумму в фонде. Затем вычтите эту сумму из начального баланса.Эта сумма является общей суммой, снятой со счета за этот период времени.

Затем просуммируйте сумму всех неоплаченных квитанций (плюс приложенные квитанции). Эта цифра должна быть такой же, как снятая сумма, которую вы рассчитали на основе начального и конечного остатков на счете. И количество денег, которое у вас есть в вашем ящике для хранения или ящике, должно быть таким же, как текущий баланс счета.

Если нет, вам придется выяснить, почему: математическая ошибка? или отсутствует квитанция? или неверно?

Балансирование счета мелкой наличности обычно происходит, когда необходимо пополнить фонд.Хранитель мелкой наличности передает все квитанции или ваучеры бухгалтеру, кассиру или бухгалтеру предприятия. Поступления мелкой наличности регистрируются в Главной книге компании как кредиты на счет мелкой наличности и, вероятно, дебетуются на нескольких различных расходных счетах. Когда мелкий фонд пополняется, обычно путем использования чека, выпущенного компанией, он записывается как дебет счета мелкой наличности и кредит на счет наличности.

Итог

Мелкая наличность — это небольшая сумма наличных денег, которая хранится на территории предприятия или компании для оплаты мелких расходов и нужд.Обычно не больше нескольких сотен долларов, это легко понять и просто использовать. Но также легко злоупотребить, потерять из виду и стать уязвимым для кражи. Некоторые считают, что в современном обществе фонд мелкой наличности устарел: существует множество альтернатив для небольших покупок, которые более безопасны и столь же удобны.

Исходные документы для бухгалтерских операций

Каждый раз, когда компания совершает финансовую транзакцию, она создает некий бумажный след. Бухгалтеры называют этот бумажный след исходным документом или документами.Если малый бизнес выписывает чек со своего текущего счета на канцелярские товары, например, чек и квитанция на канцелярские товары становятся исходными документами.

Важность исходных документов

Исходный документ важен для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, поскольку он предоставляет доказательства того, что финансовая операция произошла. Во время бухгалтерской или налоговой проверки исходные документы служат резервными копиями журналов бухгалтерского учета и главной книги в качестве бесспорного следа транзакций.

Вы будете хранить первичные документы для своего бизнеса точно так же, как вы храните квитанции об объектах, подлежащих вычету из налогооблагаемой базы, для ваших налогов. Если ваши налоги проверяются, исходные документы служат доказательством того, что вы совершили эти покупки. То же самое и с вашим бизнесом, но в бизнесе вы храните оригинальные документы для каждой финансовой операции, а не только для благотворительных пожертвований.

Важные данные и факты

Исходный документ описывает все основные факты транзакции, такие как сумма транзакции, кому была сделана транзакция, цель транзакции и дата транзакции.

Общие исходные документы включают:

• Аннулированные чеки
• Счета
• Кассовые чеки
• Квитанции, генерируемые компьютером
• Кредитовое авизо на возврат средств покупателю
• Таблицы учета рабочего времени сотрудников
• Депозитные квитанции
• Заказы на закупку

Хранение документов

Информация исходного документа должна быть записана в соответствующий бухгалтерский журнал как можно скорее после операции.После записи все исходные документы должны быть сохранены в какой-либо системе, где их можно будет восстановить, если и когда потребуется. В некоторых случаях может быть даже важно обеспечить цепочку поставок, чтобы можно было определить, что рассматриваемый исходный документ остается под вашим контролем.

Оригиналы и фотокопии

В большинстве случаев юридически приемлемы фотокопии исходных документов. Например, Налоговая служба принимает ксерокопии квитанций с 1997 года, если они разборчивы, содержат всю информацию, имеющуюся в оригинале, и, в рамках процесса сканирования, представляют эту информацию в формате, идентичном оригинал.

Квитанция о материалах, в которой указаны приобретенные объекты и уплаченная цена, но которая была отсканирована без названия поставщика, не будет соответствовать требованиям. Документ, в котором представлена ​​вся информация в оригинальной квитанции, но который был повторно набран в формате Word или Excel, также не будет соответствовать требованиям.

Многие предприятия и государственные учреждения также используют стандарт IRS для полного, разборчивого и точного воспроизведения оригиналов документов. Однако другие учреждения могут дополнить эти общие требования.

Вашингтонский университет, например, принимает в качестве замены оригинального документа только фотокопии, отсканированные с минимальной плотностью 300 точек на дюйм (dpi) и представленные в форматах PDF или TIFF; фотокопии в формате JPEG не принимаются.