Как проверить нотариуса: Как проверить нотариуса на подлинность в реестре?

Фото © Нотариальная палата Омской области

Как проверить нотариуса на профессионализм и легитимность

Практически любому человеку периодически приходится прибегать к услугам нотариуса. Это связано с тем, что именно это профессионал способен придать законность сделке или засвидетельствовать соответствие копии и перевода оригиналу. Нотариус в Алматы — это востребованный специалист. Круг его обязанностей довольно широк. В любом случае, в процессе выбора специалиста, нужно проявить бдительность и внимательность, особенно когда сделка предстоит крупная. Если внимательно исследовать рынок, то получится минимизировать риск стать заложником мошеннической схемы.

Мелочи играют важную роль. Оценить репутацию того или иного представителя рынка помогут отзывы в сети. Инструмент доступный, простой, но отличается предельной информативностью. Задействуйте сразу несколько авторитетных источников. Важно составить о профессионале правильное мнение.

Хорошая репутация дорогого стоит. Если отзывы в большей степени положительные, можно инициировать сотрудничество. Советам близких людей также стоит довериться. Кроме того, на просторах интернета можно ознакомиться с перечнем нотариальных контор в рамках отдельной географической зоны.

При посещении офиса, также стоит уделить внимание мелочам. Обратите взор на интерьер, качество сервиса, заинтересованность в сотрудничестве, количество сотрудников, уголок потребителя, а именно факт наличия такового. Не стоит месторасположение использовать в качестве ключевого фактора. В приоритете всегда качество услуги. Обязательно подготовьте перечень вопросов по теме и задайте их специалисту. Невнятные ответы и растерянность — это показатель низкой квалификации.

Легитимность нотариуса можно проверить, если поинтересоваться наличием такого в государственном реестре. В официальных документах можно увидеть адрес специалиста и номер его свидетельства. Попросите у профессионала предъявить последнее и сверьте его с тем, которое отражено в реестре. За информацией также можно обратиться в Нотариальную палату. Желательно также ознакомиться с дипломом поставщика услуги.

Проверка нотариусов и адвокатов теперь в YouControl — YouControl

Блок проверки физических лиц YouControl People дополнен данными о нотариусах и адвокатах. Теперь вы можете быстро убедиться, что имеете дело с легитимным юристом, а не мошенником.

В Украине около 900 государственных нотариальных контор, и около 5000 частных нотариусов. За последний год они удостоверили миллионы сделок на общую сумму в миллиарды гривен. Но стоимость оформленных ими материальных объектов в сотни раз больше. И это большое искушение для мошенников.

Даже если юрист получил свидетельство нотариуса и проработал в нотариальной сфере не менее трех лет, это еще не гарантия его надежности. Лицензия может быть приостановлена, а сам специалист – лишен доступа к реестру имущественных прав и ЕГР. Это так называемые “черные нотариусы”.

Чтобы не “нарваться” на такого дискредитированного юриста – убедитесь в актуальности его практики. Такие данные содержатся Едином реестре нотариусов и Реестре адвокатов Украины, и теперь включены в модуль проверки физических лиц YouControl People.

Если человек получил лицензию нотариуса, в его досье вы увидите:

•  номер лицензии;

•  название нотариальной конторы или отметку “частный нотариус”;

•  контактный телефон, адрес.

Если нотариус удален из реестра и деятельность прекращена – это тоже отразится в досье. 

Обратите внимание: из Единого реестра нотариусов Украины удалены дубликаты записей (исторические записи в отношении каждого нотариуса), поэтому указано только актуальное состояние, и невозможно отследить изменения. В то время как в досье YouControl вы увидите, как менялись данные – например, если деятельность прекращалась, а потом возобновлялась. Или если нотариус менял места работы.

Если вы проверяете адвокатскую лицензию, то в досье YouControl People, в котором содержится информация из реестра адвокатов, увидите:

•  дату прохождения аттестации;

•  ФИО стажеров и помощников адвоката;

•  ФИО украинских адвокатов, которые сотрудничают с иностранными;

•  связанные адвокатские конторы;

•  контактный телефон, адрес офиса, фото и ссылки на аккаунты в соцсетях.

Если практика адвоката приостановлена или восстановлена, то это тоже отразится в досье.

Что касается “черных нотариусов”, то вы можете не только узнать, что Министерство юстиции лишило их доступа к реестрам из-за нарушений закона, но и понять, в связи с чем.  Во вкладке досье “Нотариусы” показаны даты прекращения лицензии, а во вкладке “Судебные дела” – номера и суть дел.

Чтобы проверить нотариуса или адвоката, зайдите в раздел YouControl People и укажите ФИО физического лица в поисковом поле.

Как видите, нотариус исключен из Реестра нотариусов 14.01.2020 года, а значит, лишен права оказывать профессиональные услуги.  Также относительно этого человека есть запись о прекращении адвокатской деятельности.

Практикующих и бывших нотариусов, адвокатов проверяйте сейчас.

https://youcontrol.com.ua/ru/news/perevirka-notariusiv-ta-advokativ-teper-v-youcontrol/ скопировано

Россиянам открыли доступ к базе данных по нотариальным доверенностям

Министерство юстиции проинформировало о запуске интернет-ресурса, на котором можно проверить нотариально удостоверенные доверенности по их реквизитам.

На портале reestr-dover.ru любой желающий может круглосуточно и бесплатно проверить, действительна ли нотариальная доверенность и выдавалась ли она вообще. Для этого необходимо ввести в специальную форму дату удостоверенной доверенности, ее регистрационный номер, а также ФИО нотариуса, который ее заверил. Если доверенность отменили, система также проинформирует об этом. Ранее доверитель вынужден был сам оповещать всех заинтересованных лиц об отмене доверенности, сейчас же достаточно удостоверить факт отмены у нотариуса. И уже на следующий день эта информация будет в реестре. 

Кроме того, 10 января в силу вступил приказ Минюста, которым определен порядок проверки реквизитов и содержания нотариально удостоверенного документа. Теперь органы, которые предоставляют государственные и муниципальные услуги и выполняют государственные и муниципальные функции, в случае предъявления им нотариально удостоверенного документа смогут проверить не только его подлинность, но даже и содержание. 

Вынося проект приказа на общественное обсуждение, Минюст отмечал, что нововведение должно повысить прозрачность сделок и одновременно сократить процент мошенничества, в особенности в сфере недвижимости (см. «С 2017 года проверить нотариально удостоверенный документ можно будет в Интернете»).

Примечательно, что глава юридического института «М-Логос» Артем Карапетов на своей странице в Facebook неоднозначно отозвался о нововведении: сперва он заметил, что сервис не выводит данные о представителе, а потому, по его мнению, нельзя исключить возможность подлога. Кроме того, его «смутило», что теперь, вероятнее всего, не будет отдельного реестра отозванных доверенностей.

В последнее время четко прослеживается стремление законодателя перевести работы нотариусов в Интернет. Так, с 1 октября 2016 года они обязаны вносить в специальный реестр нотариальных действий ряд сведений, в частности, о совершении исполнительной надписи, удостоверении сделок и решений органов управления юрлиц (см. «Нотариусов приучают к работе в Интернете»).

Как выбрать нотариуса: советы эксперта

Рано или поздно в жизни каждого человека возникает необходимость совершения действий, которые нуждаются в нотариальном оформлении: сделка с недвижимостью, оформление наследства или раздел имущества. Нотариальное удостоверение договора должно уменьшить риск совершаемой сделки, но, к сожалению, так бывает не всегда. Кроме того, всегда есть вероятность попасть на прием к «липовому нотариусу». О том, как выбрать настоящего нотариуса, который действительно способен уменьшить риск совершаемой сделки, рассказывает нотариус Алексей Комаров.
Проверьте документы

В случае возникновения каких-либо сомнений на предмет того, профессионал перед вами или нет, попросите нотариуса показать лицензию на право осуществления нотариальной деятельности. В соответствии с основами законодательства о нотариате для осуществления нотариальной деятельности гражданин должен иметь высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности, сдать экзамен и получить лицензию на право нотариальной деятельности, а так же приказ о наделении полномочиями на совершение нотариальных действий, которые выдает территориальный орган Управления Юстиции. Кроме того, каждый нотариус обязан быть членом нотариальной палаты. Проще всего определить настоящего нотариуса — это позвонить в Нотариальную палату или орган юстиции субъекта РФ, и вы без труда получите нужную информацию о том или ином нотариусе.
Также обратите внимание на то, как нотариус оформляет документы. Все сделки должны быть оформлены на бланках строгой отчетности на специальной бумаге с защитой, голограммой, номером и серией бланка, расположенным в верхней части листа. На выданном нотариусом документе должно быть фамилия, имя, отчество нотариуса, подпись, гербовая печать и регистрационный реестровый номер. Единственное исключение из правила об оформлении документа на бланке строгой отчетности — является выдача документа для действия такового заграницей.
Государственный или частный нотариус?
С 1993 года согласно законодательству о нотариате все нотариусы подразделяются на две категории: частные, т.е. занимающиеся частной практикой и государственные, т.е. служащие в государственных нотариальных конторах. Обе категории нотариусов, при совершении нотариальных действий, обладают равнозначными правами и ответственностью, это означает, что оформленные государственным или частным нотариусом документы обладают одинаковой юридической силой. При этом, услуги специалистов платные и в частных конторах и в государственных. Вся разница лишь в том, что нотариальное удостоверение сделки путем обращения к частному нотариусу, как правило, происходит гораздо быстрее, а иногда и качественнее, чем в случае обращения к государственному нотариусу, в связи с огромной нагрузкой последнего и отсутствием необходимого времени на внимательное обслуживание каждого клиента. Что немаловажно, услуги специалистов платные и в частных конторах и в государственных. Стоит отметить, что сегодня доля частных нотариусов составляет порядка 90% от общей численности профессионального корпуса, при этом в некоторых регионах Российской Федерации государственные нотариусы отсутствуют вовсе.

Офис нотариуса
«Обратите внимание на презентабельность офиса и расположение нотариальной конторы, — советует нотариус Алексей Комаров. — Большинство нотариальных контор расположены в центре города, так как здесь всегда выше деловая активность, это можно сказать не только по отношению к Москве и Санкт-Петербургу, но и по отношению к большинству городов России. Кроме того, солидная нотариальная контора должна выглядеть соответствующим образом: качественный ремонт, мебель, оргтехника, элементы фирменного стиля – вывеска, информационные стенды, ну и конечно же коллектив, который должен производить впечатление сообщества компетентных в области юриспруденции специалистов. Будьте на чеку, если нотариальная контора расположена в номере третьеразрядной гостиницы или в квартире где-нибудь на окраине города – это может быть «липовый нотариус». В данном случае я советую не стесняться и в случае возникновения каких-либо сомнений попросить нотариуса предъявить вам лицензию, а еще лучше найти телефон в интернете позвонить в Нотариальную палату или орган юстиции субъекта РФ и получить информацию о нотариусе».

Спектр услуг и специализация

Нотариус обязан совершать все нотариальные действия предусмотренные законом. Отказ нотариуса в совершении нотариального действия может быть обжалован в судебном порядке. Следовательно, весь перечень нотариальных действий является специализацией нотариуса, но на практике это не всегда так. Например, нотариусы, которые ориентированы на работу с юридическими лицами, как правило, находятся в бизнес-центрах и ориентируются в процессе привлечения клиентуры именно на представителей бизнеса. В свою очередь, нотариальные конторы, ориентированные на большой поток физических лиц, как правило, имеют хорошую транспортную доступность, систему электронной очереди и более скрупулезный контроль времени подготовки документов, что позволяет обслуживать клиентов оперативно и качественно.

«Также у той или иной нотариальной конторы может быть свои индивидуальные особенности, — рассказывает Алексей Комаров. — Например, наша нотариальная контора с целью оперативного обслуживания большого потока клиентов по удостоверению сделок с недвижимостью располагается рядом с расчетным центром — банком, ориентированным на проведение взаиморасчетов по сделкам с недвижимостью. Такое соседство позволяет нашим клиентам и сопровождающим их риэлторам осуществить сделку купли-продажи недвижимости максимально оперативно и в одном месте. Кроме того, в нашей конторе есть ряд сотрудников, которые занимаются только сделками с недвижимостью, поскольку цена допущенной технической ошибки очень высока.

Человеческий фактор

«Поскольку вы будущий клиент и от квалификации и компетентности нотариуса зависит качественный исход вашего дела, вы должны обратить внимание на то, как нотариус общается со своими клиентами, насколько он внимателен ко всем подробностям тех дел, которые удостоверяет. Перед сделкой попросите нотариуса рассказать о процедуре совершения сделки и о моментах, на которые следует обратить особое внимание. Не забывайте о том, что нотариус имеет юридическое образование и входит в правоохранительную систему, поэтому в целях предупреждения возможного правонарушения он просто обязан предупредить вас о той или иной проблеме. В зависимости от полноты ответа и вашего личного ощущения от общения вам должно стать понятно, стоит ли вести дальше дело с конкретным нотариусом или нет», — резюмирует нотариус Алексей Комаров.

Нотариус | Государственный секретарь штата Аризона

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: НЕМЕДЛЕННО И ДО ДАЛЬНЕЙШЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ УСКОРЕННАЯ ОБРАБОТКА НЕ ПРЕДЛАГАЕТСЯ ДЛЯ НОВОГО НОТАРИАЛЬНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ИЛИ ПРОДЛЕНИЯ. ОДНАКО МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ЗАЯВКИ КАК МОЖНО БЫСТРЕЕ. ЗАРАНЕЕ СПАСИБО ЗА ВАШЕ ТЕРПЕНИЕ.

Remote / eNotary — Нажмите, чтобы узнать больше

Государственный секретарь регистрирует и поддерживает государственные нотариальные комиссии в Аризоне. Государственный нотариус удостоверяет подписи и удостоверяет личности подписывающих лиц и должен быть беспристрастным.

Каждая государственная комиссия нотариусов; однако в каждом штате нотариусы могут выполнять разные функции. В Аризоне нотариусы могут выполнять только подтверждения, присяжные, заверения копий, а также клятвы и подтверждения. Образцы каждого из них можно найти в нашем Справочном руководстве для нотариусов (PDF).

Нотариус штата Аризона должен соответствовать нескольким основным требованиям, перечисленным в § 41-312 (E) пересмотренного статута штата Аризона (A.R.S.). Эти требования будут рассмотрены и проверены в процессе подачи заявки.Наш офис не может нанять кого-либо, кто не соответствует этим стандартам.

Что подавать

Документ в файл : Заявление нотариуса и заполненная нотариальная гарантия

Пошлина за подачу : стандартная заявка $ 43. Чеки и денежные переводы можно выписывать «государственному секретарю Аризоны». Пожалуйста, не отправляйте наличные по почте. Мы рекомендуем платить наличными только при личной регистрации.

Комиссия Длина : 4 года

Время обработки : примерно 4 недели.

Советы по подаче документов

• Вы должны отправить эти три * элемента вместе:
  • Оригинал подписанного нотариального заявления
  • Оригинал нотариально заверенной облигации
  • $ 43 пошлина за регистрацию
  • Наш офис оставляет за собой право запросить дополнительную документацию или плату, необходимую для обработки.
• Если вы изменили какой-либо адрес (почтовый, домашний и / или рабочий) более чем через 30 дней с сегодняшней даты и не сообщили об этом изменении в наш офис, включите гражданский штраф в размере 25 долларов, чтобы избежать задержки в обработке вашего заявления.(A.R.S. § 41-323).
• Если вы отправляете ускоренную заявку по почте, заметьте «EXPEDITE» на конверте, чтобы ваше заявление было обработано быстро.
• Вы можете продлить комиссию за два месяца до истечения срока. Если вы не знаете, когда закончится ваша комиссия, посмотрите на свой штамп или воспользуйтесь функцией онлайн-поиска.
• После получения сертификата комиссии мы рекомендуем вам проверить свое имя, страну проживания и даты комиссии, чтобы удостовериться, что печать сделана правильно.
• Любая заявка, требующая дальнейшего рассмотрения, например, осуждение за уголовное преступление, действие профессиональной лицензии или жалоба нотариуса в прошлом, не может быть ускорена. Если ускоренная оплата включена, она будет либо возвращена, либо возмещена.
• Копии нотариального залога можно запросить с помощью Формы запроса публичной записи (PDF) за 3,10 доллара. Нотариальное заявление недоступно для публичной проверки или копирования и может быть выпущено только по судебной повестке.
• Если у вас есть вопросы, позвоните нам по телефону 602-542-6187 или 1-800-458-5842 или напишите нам по электронной почте.

Куда подать

Подача по почте

Государственный секретарь
Attn: Notary Dept.
1700 W. Washington Street, Fl. 7
Phoenix, AZ 85007-2808

Личная подача — Phoenix Office

Административная башня Капитолия штата
1700 W. Вашингтон-стрит
Suite 220

Личная подача — Офис в Тусоне

Комплекс штата Аризона, здание
400 West Congress
Первый этаж, Suite 141

Поисковая заявка нотариуса

* Заявление об отказе от ответственности:

Обратите внимание, что эта информация предназначена только для целей проверки и не должна добавляться ни в какие документ, который уже был нотариально заверен, за исключением нотариуса, который первоначально нотариально заверил документ.

База данных государственного нотариуса штата Вирджиния предоставляется для удобства. нашим клиентам, чтобы узнать информацию о нотариусах, заказанных нашим офисом. Пользователи сообщается, что секретарь Содружества Вирджиния или любое агентство, должностное лицо или служащий Содружества Вирджиния не гарантирует точность, надежность или своевременность такую ​​информацию, поскольку нотариус обязан сообщить Секретарю Содружество любой обновленной информации.При этом прилагаются все усилия для обеспечения надежности Эта информация, части могут быть неправильными или устаревшими. Любое физическое или юридическое лицо, которое полагается на информация, полученная из этой базы данных, делает это на свой страх и риск. Результаты поиска будут отражать все актуальная информация для нотариусов, подавших заявки 01.01.2011 или позднее. Статус «Нотариус штата Вирджиния» показывает, что наш офис получил подтверждение , что нотариус имеет приведен к присяге окружным судом.Статус «Ожидает присяги» указывает на то, что наш офис не получил проверка присяги нотариуса окружным судом. В случае продления заказанное имя, указанное в результатах поиска, может отличаться от имени во время предыдущая комиссия. Пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по электронной почте по адресу [email protected] если вам нужна дополнительная проверка или у вас есть вопросы, связанные с результатами поиска.В электронном письме вам нужно будет указать имя нотариуса, регистрационный номер нотариуса, и срок годности. На запросы по электронной почте мы ответим в течение 5-7 рабочих дней.

Как проверить нотариально заверенный документ онлайн

После того, как вы получите документ, нотариально заверенный с помощью удаленного онлайн-нотариального заверения, вам нужно будет искать несколько важных токенов:

• Документ должен быть подписан уникальным цифровым сертификатом нотариуса, который проводил онлайн-сеанс нотариального заверения
• Документ не должен быть изменен после сеанса нотариального заверения
• В документе должно быть указано, что нотариальное заверение было выполнено онлайн.

Проверка цифрового сертификата

Цифровой сертификат нотариуса означает цифровое представление подписи нотариуса.Он выдается проверенным провайдером и подразумевает, что провайдер проверил личность нотариуса. Кроме того, нотариус представил точно такое же свидетельство Государственному секретарю при подаче заявления на онлайн-нотариальную комиссию. По сути, цифровой сертификат нотариуса — это мера безопасности, которую принимает закон для защиты нотариально заверенного документа.

Действительность удостоверения подписывающей стороны гарантируется издателем сертификата. Часто он поставляется с соответствующим корневым сертификатом от поставщика сертификатов.Возможно, он уже включен в список доверенных сертификатов Adobe Reader, или вам может потребоваться его установить.

Для загрузки открытого корневого сертификата от поставщика, чтобы ваш Adobe Reader мог выполнить проверку. См. Инструкции для наиболее распространенного поставщика цифровых сертификатов:

• Загрузить IdenTrustGlobalCommonRoot.fdf
• Как установить корневой сертификат IdenTrust

Самый простой способ проверить цифровой сертификат нотариуса — открыть документ в Adobe Acrobat Reader и проверить его. сведения о сертификате в Панели подписи.Вот шаги:

• Откройте нотариально заверенный документ в Adobe Acrobat Reader (ссылка для скачивания)
• Вы увидите синюю ленту в верхней части документа. Текст на ленте сообщит вам, подписан ли документ и действительна ли подпись нотариуса (AKA Digital Certificate). Вот быстрый ключ для проверки подписи Adobe с подробной информацией.

• Чтобы проверить данные нотариуса о подписи, нажмите кнопку «Панель подписи» на синей ленте справа.
• Когда откроется панель подписи, вы увидите: имя человека, который запечатал документ. Это должно быть имя нотариуса, проводившего сеанс нотариального заверения; если документ был изменен — ​​в нем не должно быть записи после онлайн-нотариального заверения.
  

• Вы также можете нажать кнопку «Сведения о сертификате», чтобы проверить дополнительные сведения, например: владелец сертификата; эмитент сертификата; предполагаемое использование — должно включать в себя цифровую подпись и защиту от авторства; даты действия сертификата.

Измененные документы

Очень важно, чтобы документ не был изменен с момента нотариального заверения. Если это было изменено после нотариального заверения, вы увидите красный символ x. Это означает, что документ недействителен из-за подделки.

Нотариальное заверение онлайн

Нотариус должен поставить отметку рядом с печатью нотариуса о том, что документ был нотариально заверен онлайн. В инструменте ввода текста (с надписью RON) на панели инструментов OneNotary есть заполнитель. Нотариусы могут быстро вставить этот текст в каждое онлайн-нотариальное заверение, нажав на инструмент.

Контактная информация нотариуса

Связаться с Управлением нотариальной конторы при губернаторе:

• Чтобы узнать, как получить учебные материалы.
• Подача жалобы на нотариуса.
• Чтобы ответить на жалобу, поданную против вас в связи с неправомерным поведением нотариуса.
• Уволить вашу государственную нотариальную комиссию.

Аппарат Губернатора
Нотариальный отдел

стр.О. Box 6327
Таллахасси, Флорида 32314

или

Адрес курьера
2415 North Monroe Street, Suite 810
Tallahassee, FL 32303

[email protected]

(850) 717-9310

• Кроме того, не забудьте посетить нотариальный отдел исполнительного аппарата губернатора на веб-сайте губернатора, чтобы получить ответы на вопросы государственного нотариуса Флориды:

https: // www.flgov.com/notary

Обратитесь в отдел нотариальных комиссий и сертификации Государственного департамента:

• Чтобы сообщить об изменении вашего домашнего адреса, рабочего адреса, номера телефона или судимости.
• Для получения информации о конкретном нотариусе или поручительстве нотариуса.
• Получить список облигационных агентств, которым разрешено рассматривать заявки на государственные нотариальные комиссии.
• Сообщать о пропаже или краже государственной печати нотариуса.
• Для запроса удостоверения комиссии нотариуса для документа, отправляемого в другое государство или иностранное государство (например, сертификат нотариального органа или апостиль).

Государственный департамент
Отдел нотариальных комиссий и сертификации
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314

Государственный департамент
Заверение апостиля
P.О. Box 6800
Таллахасси, Флорида 32314

Государственный департамент
Подразделение корпораций
Нотариальные комиссии или заверение апостиля
2415 North Monroe Street, Suite 810
Tallahassee, FL 32303
(услуга приема гостей и курьерская доставка)

(850) 245-6975
(Нотариальные комиссии и заверения)

(850) 245-6945
(апостиль)

• Другой веб-сайт, который может вас заинтересовать, — это веб-сайт Отдела нотариальных комиссий и сертификации Государственного департамента, где вы можете найти государственных нотариусов Флориды, получить доступ к программе нотариального образования, получить список государственных нотариальных агентств, узнать о сертификации апостиля, и более:

http: // нотариусы.dos.state.fl.us

Свяжитесь с вашим агентством по связям с общественностью:

• Получить и подать заявление о назначении нотариусом.
• Чтобы проверить статус вашего незавершенного заявления о государственной комиссии нотариуса.
• Для внесения изменений в вашу государственную нотариальную комиссию после законной смены имени.
• Для получения информации о вашем государственном нотариальном поручительстве или дополнительном страховании от ошибок и упущений.
• Купить государственную печать нотариуса.
• Запросить дубликат свидетельства государственной комиссии нотариуса.

Нотариальные комиссии Калифорнии: часто задаваемые вопросы

Квалификация

Каждое лицо, назначенное нотариусом, должно:

• Быть 18 лет и старше (законом не установлен максимальный возраст)
• Быть законным резидентом Калифорнии
• Завершить курс обучения, утвержденный Государственным секретарем.
• Пройти удовлетворительно и сдать письменный экзамен, предписанный Государственным секретарем.
• Пройти проверку биографических данных

Как мне получить государственную нотариальную комиссию?

В дополнение к выполнению задач, указанных в контрольном списке для государственного нотариуса, и при условии прохождения проверки биографических данных, государственная нотариальная комиссия может быть получена путем сдачи экзамена для проверки ваших знаний о законах и правилах, влияющих на государственные нотариальные услуги.Экзамены проводит CPS HR Consulting, а регистрацию можно сделать онлайн на сайте www.notary.cpshr.us или позвонив в CPS HR Consulting по телефону (916) 263-3520.

Где я могу получить форму отпечатка пальца в режиме реального времени и взять отпечаток пальца?

Отпечатки пальцев должны быть отправлены в электронном виде через Программу сканирования в реальном времени Министерства юстиции Калифорнии. Форма запроса на услугу сканирования в реальном времени должна быть отправлена ​​поставщику услуг сканирования в реальном времени, который, в свою очередь, отправит в электронном виде отпечатки пальцев в Министерство юстиции и Федеральное бюро расследований.

Список поставщиков услуг сканирования в реальном времени можно найти по адресу: https://oag.ca.gov/fingerprints/locations

* Примечание. Государственные сборы требуются для записи судимости на уровне штата (DOJ) и федерального уровня (FBI). чеки. Также могут потребоваться дополнительные сборы (например, лицензионные или сертификационные сборы). Список текущих сборов см. В PDF-файле «Плата за обработку отпечатков пальцев соискателя», щелкнув здесь: https://oag.ca.gov/sites/all/files/agweb/pdfs/fingerprints/forms/fees.pdf

Местоположения идентифицированные BNR (Требуется номер счета), предоставляют услуги Live Scan только заявителям, номера счетов агентства которых указаны в их формах Live Scan.Эти сайты могут взимать только скользящие сборы — они не взимают никаких других сборов.

Взносы за прокат варьируются от места к месту и покрывают только расходы оператора на прокат изображений отпечатков пальцев.

Кандидаты должны предъявить действительное удостоверение личности с фотографией Оператору сканирования в реальном времени. Просроченные удостоверения личности не принимаются.

Я судим. Могу ли я стать нотариусом Калифорнии?

Определенные судимости могут помешать вам стать нотариусом.Пожалуйста, ознакомьтесь с Дисциплинарными рекомендациями Государственного секретаря для получения информации о дисквалификации обвинительных приговоров по этой ссылке: http://www.sos.ca.gov/notary/disciplinary-guidelines/

Осуждения

Закон штата требует, чтобы у всех заявителей были сняты отпечатки пальцев в качестве части проверка биографических данных перед назначением на должность нотариуса. Информация о требованиях к сдаче отпечатков пальцев будет отправлена ​​заявителям, которые сдали экзамен.

Все заявители должны указать в своем заявлении все аресты, в отношении которых продолжается судебное разбирательство, и все обвинительные приговоры.Судебные приговоры, отклоненные в соответствии с разделами 1203.4 или 1203.4a Уголовного кодекса, должны быть раскрыты. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно раскрытия обвинительных приговоров или арестов, свяжитесь с государственным секретарем до подписания заявления.

Для получения подробной информации о вашем аресте (ах) и / или осуждении (ах), пожалуйста, свяжитесь с Министерством юстиции Калифорнии по телефону (916) 227-3849.

Государственный секретарь порекомендует отклонить заявление по следующим причинам:

• Неспособность раскрыть какой-либо арест или обвинительный приговор
• Осуждение за тяжкое преступление, по истечении которого не менее 10 лет прошло с момента завершения испытательного срока
• Осуждение дисквалифицирующий проступок, если с момента завершения испытательного срока прошло не менее 5 лет
• Определение того, что факты конкретного дела оправдывают отрицание, например характер и тяжесть деяния или наличие отягчающих факторов

Примечание: Когда дается рекомендация отклонить заявку, заявитель имеет право обжаловать эту рекомендацию в процессе административного слушания.

Алименты на ребенка

Кандидатам, не выполняющим постановления о содержании детей или семьи, будут выданы временные государственные нотариальные комиссии. Государственные нотариусы, признанные несоответствующими требованиям после выдачи государственной нотариальной комиссии, могут быть приостановлены или отозваны. (Раздел 17520 Семейного кодекса)

Каков был мой результат на экзамене и сдал ли я экзамен государственного нотариуса?

Результаты государственного экзамена у нотариуса будут отправлены по электронной почте (если вы указали адрес электронной почты в верхнем правом углу заявления) или по почте через почтовую службу США через 15 рабочих дней после экзамена.Информация о результатах экзамена не обсуждается по телефону. Если с даты экзамена прошло более 20 рабочих дней, вы можете связаться с CPS HR Consulting по телефону (916) 263-3520 или по электронной почте [email protected] для получения помощи.

Каков статус моего расследования биографических данных?

Для получения последней информации о проверке биографических данных вы можете связаться с Министерством юстиции Калифорнии по телефону (916) 227-4557. Это автоматическая линия, по которой вам будет предложено ввести номер ATI (идентификатор отслеживания кандидата) из формы запроса на услугу сканирования в реальном времени и дату вашего рождения.

Почему до получения результатов проверки имени от Министерства юстиции требуется так много времени?

Время обработки проверки имени через Министерство юстиции Калифорнии варьируется и может занять до четырех недель.

Почему я получил письмо для снятия отпечатков пальцев, когда они были сняты несколько месяцев назад?

Письмо, сгенерированное системой, отправляется вам через четыре, восемь и двенадцать месяцев с даты экзамена в качестве напоминания о том, что вам нужно снять отпечатки пальцев с помощью Live Scan.Если у вас брали отпечатки пальцев, мы не получали результатов от Министерства юстиции Калифорнии. Вы можете проверить статус своих отпечатков пальцев, позвонив на автоматическую линию Министерства юстиции Калифорнии по телефону (916) 227-4557.

Я не подал вовремя клятву и залог, что мне делать?

Если вы не подали присягу и залог вовремя, вы должны повторно подать заявление, чтобы стать нотариусом.

Если вы являетесь новым заявителем государственного нотариуса, вы должны приложить действующее свидетельство о прохождении утвержденного шестичасового курса государственного нотариального образования к своему новому заявлению в государственную нотариальную службу, а также вашу цветную фотографию на паспорт размером 2 x 2 дюйма. и чек на 20 долларов.00. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Если вы являетесь нотариусом, подающим заявление на повторное назначение, и проходили утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации нотариусов, вам все равно необходимо пройти утвержденный шестичасовой курс. Трехчасовой курс не соответствует требованиям к образованию после истечения срока действия вашей текущей комиссии. Вам нужно будет приложить свидетельство о прохождении шестичасового курса к новому заявлению у нотариуса, вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чеком на 20 долларов.00. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Если вы являетесь нотариусом, подающим заявление на повторное назначение, и прошли утвержденный шестичасовой учебный курс, вы должны приложить текущий свидетельство о прохождении курса к новому заявлению нотариуса вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма, на которой вы и чек на 20 долларов. Вам также необходимо будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Что мне делать, если мой рабочий или домашний адрес изменился?

Чтобы изменить свой адрес, отправьте письмо или форму изменения адреса заказным письмом или любым другим способом физической доставки с квитанцией государственному секретарю в течение 30 дней с момента изменения.(Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8213.5.) Почтовый адрес указан в контактной информации ниже.

Контактная информация — нотариус

Часы работы
С понедельника по пятницу
с 8:00 до 17:00.
(кроме государственных праздников)

Расположение офиса
1500 11-я улица, 2-й этаж
Сакраменто, Калифорния 95814

Почтовый адрес
Нотариальная секция
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277–0001

Номер телефона
(916) 653–3595

Региональный офис
Региональный офис, расположенный в Лос-Анджелесе, предоставляет личные услуги, связанные с аутентификацией (апостиль или свидетельство) .Адрес офиса и доступные услуги можно найти на веб-странице нашего регионального офиса.

Что мне делать, если местонахождение моей коммерческой деятельности изменилось из одного округа в другой?

Ваша комиссия позволяет вам нотариально заверить на всей территории штата Калифорния, независимо от того, где хранятся ваша клятва и залог. Если местонахождение вашего предприятия изменилось, вы должны отправить государственному секретарю форму изменения адреса заказным письмом или любым другим способом физической доставки с квитанцией в течение 30 дней с момента изменения.Пожалуйста, обратитесь к контактной информации для получения почтового адреса. Если изменение адреса касается вашей компании, укажите название компании в своем уведомлении. Если изменение адреса включает изменение округа, вы можете подать новую присягу и залог в округе, в который переехала ваша компания, однако перенос округа не требуется. Чтобы подать заявление о смене округа, вы должны запросить у государственного секретаря бланк присяги. Присяга будет иметь название вашего первоначального округа, однако вы примете и подадите свою присягу в новом округе, отметив поле передачи округа в нижней части формы присяги.Вы также должны взять новый залог или его копию и подать его вместе со своей присягой в новом округе. Свидетельство о разрешении на изготовление государственной печати нотариуса будет отправлено вам после того, как Государственный секретарь получит и обработает вашу присягу, поданную в новом округе. Ваша печать должна отражать округ, в котором была подана ваша последняя присяга и залог. (Разделы 8213 и 8213.5 Кодекса правительства Калифорнии.)

Что мне делать, если мое имя изменилось?

Чтобы изменить свое имя в наших записях и в государственной нотариальной комиссии, вам необходимо заполнить Заявление на изменение имени.После утверждения вам будет выписана измененная комиссия, отражающая ваше новое имя. Затем вам нужно будет подать новую присягу и внести поправку в свой залог к ​​клерку округа в течение 30 дней с даты выдачи измененного комиссионного вознаграждения, чтобы изменение имени вступило в силу. В течение 30 дней с момента подачи вы должны получить новую печать, отражающую новое имя. После подачи измененной присяги и залога вы больше не можете использовать комиссионные, включая печать, которые были выпущены на ваше прежнее имя.Если вы не представите измененную присягу и залог в течение 30-дневного срока, изменение имени станет недействительным, и ваша комиссия вернется к прежнему имени, и вам потребуется подать еще одно заявление на изменение имени. (Разделы 8213 и 8213.6 Кодекса правительства Калифорнии.)

Срок действия моей нынешней государственной нотариальной комиссии скоро истечет, и я уже подал повторное заявление, чтобы стать нотариусом. Когда я получу новую комиссию?

Если все требования к заявке соблюдены, ваша новая государственная нотариальная комиссия будет выдана за 30 дней до истечения срока действия вашей нынешней государственной нотариальной комиссии.

Как скоро я смогу пройти тест на повторное назначение, если в настоящее время у меня есть государственная нотариальная комиссия?

Чтобы избежать перерыва в сроках действия государственной комиссии нотариуса, вам следует сдать экзамен государственного нотариуса не менее чем за шесть месяцев до истечения срока действия вашей нынешней государственной комиссии нотариуса. Результаты тестирования действительны в течение одного года со дня сдачи экзамена. (Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 20803.)

Как мне отказаться от государственной нотариальной комиссии?

Если вы хотите уйти в отставку, отправьте письмо государственному секретарю и доставьте все свои нотариальные записи и документы в округ, в котором находится ваша текущая присяга, в течение 30 дней и уничтожьте свою печать.(Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8209.) Почтовый адрес государственного секретаря указан в разделе «Контактная информация».

Как получить дубликат комиссионного свидетельства?

Дубликат сертификата комиссии можно получить, направив письменный запрос государственному секретарю. За сертификат взимается сбор в размере 10 долларов США. Почтовый адрес государственного секретаря указан в контактной информации ниже. (Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 20802.)

Контактная информация — нотариус

Часы работы
С понедельника по пятницу
8:00 a.м. до 17:00
(кроме государственных праздников)

Расположение офиса
1500 11-я улица, 2-й этаж
Сакраменто, Калифорния 95814

Почтовый адрес
Нотариальная секция
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277–0001

Номер телефона
(916) 653–3595

Региональный офис
Региональный офис, расположенный в Лос-Анджелесе, предоставляет личные услуги, связанные с аутентификацией (апостиль или свидетельство) .Адрес офиса и доступные услуги можно найти на веб-странице нашего регионального офиса.

Каковы требования к поступающим, чтобы иметь право пройти утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации нотариусов?

Государственные нотариусы, которые ранее прошли утвержденный шестичасовой курс государственного нотариального образования и в настоящее время имеют действующую комиссию, имеют право пройти утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации, если они сдали экзамен государственного нотариуса и подали заявление на экзаменационной площадке до истечения срока их текущей комиссии.

Можно ли пройти шестичасовой курс государственного образования нотариусом вместо трехчасового курса повышения квалификации?

Шестичасовой утвержденный курс государственного образования нотариуса удовлетворяет требованиям трехчасового курса повышения квалификации и всегда удовлетворяет требованиям к образованию, независимо от того, являетесь ли вы новым заявителем или подаете заявку на повторное назначение.

Я подал заявление о повторном назначении до истечения срока моей нынешней государственной нотариальной комиссии и прошел утвержденный трехчасовой курс государственного нотариального образования, но не сдал экзамен по государственному нотариусу.Что мне теперь делать?

Если вы провалили экзамен государственного нотариуса и можете снова сдать экзамен до истечения срока действия вашей нынешней государственной комиссии нотариуса, свидетельство о подтверждении прохождения утвержденного трехчасового учебного курса все равно будет действительным. Приложите свидетельство о прохождении экзамена к своему заявлению вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чеком на 20 долларов США, когда вы пойдете на место проведения экзамена. Однако, если срок действия вашей комиссии истекает до повторной сдачи экзамена, вам необходимо будет пройти утвержденный шестичасовой учебный курс, даже если вы уже прошли утвержденный трехчасовой учебный курс.Вам нужно будет приложить к заявлению свидетельство о прохождении утвержденного шестичасового образовательного курса, а также вашу цветную фотографию на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чек на 20 долларов США. Если у вас еще не были сняты отпечатки пальцев Live Scan, вам нужно будет отправить отпечатки пальцев с помощью Live Scan.

Государственный секретарь штата Южная Дакота

Обработка заявления нотариуса занимает примерно 17-25 дней с момента его получения в наш офис.

Национальная нотариальная ассоциация и Институт нотариального права не связаны с канцелярией государственного секретаря Южной Дакоты.

Нотариус — это очень важная должность, истоки которой уходят корнями во времена Римской республики. Сегодня это остается важным положением в нашей республике.

Мы рады предоставить вам это справочное руководство в качестве справочного материала. На этих страницах вы найдете нотариальные законы штата, определения терминов, обычно используемых при совершении нотариальных действий, а также процедуры для того, чтобы стать нотариусом в Южной Дакоте. Обращение к этому буклету поможет нотариусу лучше понять решения, обязанности и обязательства, возложенные на эту контору.

Присяга нотариуса влечет за собой серьезную обязанность. После назначения и назначения нотариус становится государственным служащим, наделенным «особым доверием и уверенностью в честности и способностях». Чтобы верно служить обществу, нотариус должен быть осведомлен о своих обязанностях.

Мы надеемся, что эти страницы станут ценным ресурсом для нотариусов Южной Дакоты. Если у вас есть какие-либо вопросы или мы можем вам помочь, свяжитесь с нашим офисом по телефону (605)773-3537 или напишите нам по адресу Notary @ state.sd.us.

Следующие формы доступны в заполняемом формате Adobe Acrobat.
Загрузка Acrobat Reader

Ссылка ниже обеспечивает доступ в режиме реального времени к государственной базе данных нотариусов. Информационная система может запросить нотариуса по имени для конкретного города или округа.

Поиск по базе данных нотариусов

Имена ищутся по «фамилии, имени». Имя может быть введено полностью или частично. Вы также можете выполнить поиск по округу или по городу. Не забудьте нажать «Go» для этих поисков.

Нотариальную публичную информацию можно найти по ссылке Национальной ассоциации государственных секретарей (NASS) или государственных нотариусов (NPA).

Государственный секретарь штата Миссисипи — нотариальный розыск

По состоянию на пятницу, 17 сентября 2021 г.

В случае обнаружения ошибки в этой информации, пожалуйста, свяжитесь с
Нотариус отдела деловых услуг по телефону (800) 256-3494 или
(601) 359-1615 или по факсу (601) 359-1499.