Как правильно писать расписку на деньги образец: Расписка в получении денежных средств – образец 2021

Образец расписки о получении денежных средств (как написать расписку).

При передаче денежных средств в долг, люди часто оформляют расписку, которая выступает гарантией возврата. Подобное практикуется, когда сторонами сделки являются физические лица, которые не нуждаются в юридическом оформлении документации. Сегодня мы рассмотрим, какие виды расписки бывают, как они составляются и что нужно учитывать, чтобы быть уверенным в возврате денежных средств.

○ Нюансы составления расписок с точки зрения законодательства.

В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
(п.2 ст. 808 ГК РФ).

Получается, что расписка является только дополнением к договору займа, а отдельное ее составление не регламентируется законом. Тем не менее, этот документ, составленный в простой письменной форме имеет такую же юридическую силу, как договор.

Следует знать, что расписку нельзя заверить у нотариуса, как отдельный документ. Несмотря на

это, она может использоваться в суде, если возникнут проблемы с возвратом долга.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления расписки о получении денежных средств.

Закон не устанавливает специальной формы оформления данного документа. Поэтому вы можете составить его произвольно, но при этом нужно учитывать, что есть данные обязательные для внесения.

✔ Структура оформления.

Документ составляется в следующем порядке:

• Данные сторон (ФИО, место рождения, паспортные данные).
• Сумма долга числами и прописью (если передается в иностранной валюте, обязательно указать курс на текущий момент).
• Размер процентов (если передаются по таким условиям).
• Срок возврата денег – следует указать конкретную дату, потому что она будет являться основанием для исчисления исковой давности и начисления процентов за просрочку.
• Дата и подпись заемщика.

Расписка может быть написана от руки или напечатана на компьютере, закон не устанавливает обязательную форму. Но желательно выбрать первый вариант, потому что почерк будет являться доказательством, что человек действительно получил денежные средства и добровольно расписался в этом.

✔ Нужны ли свидетели?

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, достаточно подписи получателя денег. Поэтому присутствие свидетелей не является обязательным. Тем не менее, желательно привлечь их, потому что они будут являться дополнительным доказательством проведения сделки, что может быть полезно в суде.

✔ Подписи сторон.

Документ удостоверяется следующим образом: ставится подпись получателя денежных средств, а рядом приводится его расшифровка (фамилия и инициалы). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что подписывал документ действительно заемщик.

Также стоит сравнить поставленную подпись с той, которая стоит в паспорте, чтобы полностью исключить риск мошенничества.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец расписки.

Существуют разные типы расписок, которые имеют отличия в оформлении. Рассмотрим основные виды.

✔ При получении денег от заемщика под проценты.

Главная особенность документа в том, что в ней помимо стандартных данных указаны проценты, под которые передаются денежные средства. Они указываются в годовых и начисляются на основании ключевой ставки ЦБ. Нужно указать проценты не только за пользование деньгами, но и за несоблюдение сроков возврата.

 

✔ При получении денег от заемщика без процентов.

Данный вид документа составляется в простой форме, указывается только сумма долга без вычисления процентов за использование денег. Но в случае просрочки будет также начисляться штраф в соответствии с ключевой ставкой ЦБ. Поэтому не стоит думать, что если в расписке нет процентов, вы можете безнаказанно пропустить срок возврата денег. В случае рассмотрения дела в суде придется уплатить средства за весь период просрочки.

 

✔ При получении средств ежемесячными платежами.

В данном случае лучше воспользоваться договором займа, который предоставляет возможность составления графика платежей в качестве приложения. Кроме того, такая форма документа позволяет более подробно прописать условия.

Этот вид расписки используется, когда сумма долга достаточно большая и у заемщика нет возможности вернуть ее единовременно.

Но это не значит, что составление договора займа является обязательным. Так как расписка имеет такую же юридическую силу, ее наличие также обязывает должника вернуть средства.

Как оформить документ смотрите ниже.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Ошибки при оформлении.

Несмотря на относительно свободную форму составления расписки, есть ошибки, наличие которых сделает документ недействительным. Вот самые распространенные из них, на наличие которых надо внимательно проверять документ перед тем, как подписывать его:

• Указание недостоверных или неполных личных данных (например, нет отчества).
• Отсутствие точной суммы займа.
• Нет указания на конкретный срок возврата.
• Отсутствует итоговая сумма возврата.
• Не прописаны условия выдачи займа (например, не указано, что денежные средства переданы в валюте).
• Печатная форма вместо рукописной может дать возможность должнику оспорить факт написания им документа.
• Наличие помарок и исправлений влияют на юридическую силу документа.

Также желательно привлечь свидетелей, хотя их присутствие не является обязательным.

Таким образом, несмотря на отсутствие установленной формы, надо проявлять внимательность при составлении расписки. Отсутствие нужных данных может стать основанием для признания документа недействительным или даст возможность заемщику оспорить факт получения им денег.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли указывать паспортные данные в расписке?

Да, потому что паспортные данные служат идентификацией, что именно данное лицо выступает заемщиком. Отсутствие данной информации дает возможность оспорить документ.

✔ Обязательно ли писать сумму денег числами и прописью?

Да, подобное требование является обязательным, потому что удостоверяет сумму, переданную в долг.

Вернуться к содержанию ↑

 

Интересный телесюжет, в котором подробно рассказывается, как правильно составить расписку о получении денег.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Как правильно составить долговую расписку. Образец 2020

В ситуации, когда вам нужно передать в долг собственность или денежные средства, стоит подготовить расписку. Часто займы обходятся без документов, исключительно на доверии. Из-за этого в будущем могут возникнуть проблемы. Не каждый должник торопится возвращать деньги или имущество вовремя, некоторые же вообще избегают долговых обязательств, ссылаясь на хорошие отношение либо деловую репутацию. В случае, когда имеется расписка о получении денег, заемщика можно привлечь к ответственности.

Что такое расписка

Расписка — это задокументированное, четкое подтверждение того, что человек получил определенную сумму в долг. В ней указываются:

• условия, согласно которым должник получил денежные средства;
• срок их возвращения владельцу;
• информацию про дату сделки;
• паспортные и контактные данные заемщика и заимодателя;
• обязательство вернуть деньги в срок; 
• проценты за пользование деньгами.

При составлении расписки о получении денег указывают, на каких условиях нужно возвращать долг — с процентами или без них. Дополнительно можно указать место, где была заключена сделка или место исполнения требований, а именно — возврата денег (в банке, на счет, или документировано у нотариуса). Важно знать: документ будет недействительным, если заемщик не поставил под ним подпись.

В ситуации, когда у вас есть подозрения в недобросовестности заемщика или просто для подстраховки, можно пригласить свидетелей.  Их задача — присутствовать в момент передачи денег заемщику. Свидетели ставят подписи в конце документа, указывают ФИО, места прописки.

Расписка о займе денег играет ключевую роль в делах о взыскании долга. Когда вас просят дать взаймы, требуйте расписку — даже если вас уверяют, что быстро вернут долг и лишние хлопоты ни к чему. Наличие документа будет сдерживающим фактором для людей, которые считают, что возвращать долг — необязательно.

Но если документ был составлен неверно или его нет, доказать факт получения должником денег либо заставить вернуть сумму будет намного сложнее. Не пытайтесь самостоятельно  составить расписку — обратитесь к юридическим источникам. Ниже в статье вы найдете образец расписки 2020 года, составленную нашими юристами. 

Имеет ли расписка юридическую силу?

С момента подписания расписки заемщиком она получает юридическую силу — если документ составлен и оформлен правильно. Для этого необязательно заверять бумагу у нотариуса, вопреки распространенному мнению. Чтобы подстраховаться на случай судебных разбирательств, юристы рекомендуют пригласить свидетелей, которые в суде могут подтвердить факт передачи денег заемщику и четко прописать обязательные условия расписки.

Но нужно помнить, что одних лишь показаний свидетелей будет недостаточно, поскольку решение суда не может основываться только на показаниях свидетелей.

Разновидности расписок

Так как ситуации передачи имущества или денег могут быть разными, расписки различаются между собой. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные типы документов и особенности их составления.

Долговая расписка

Долговые расписки широко распространены, ведь между людьми часто возникают финансовые сделки. В этом документе обязательно отражается ряд моментов:

• Сумма займа — если деньги получены в валюте, указывается текущий курс;
• Если взаймы передан предмет, указываются точные характеристики и наличие индивидуальных признаков либо родовых соответствующих такому предмету, например: качества, цвета или количества;
• Дата получения суммы или имущества в долг;
• Срок возвращения взятого взаймы;
• Данные каждой из сторон займа — ФИО или наименование, прописка или место регистрации, контактная информация;
• Размер процентов, если сделка предполагает их начисление;
• Место исполнения  обязательств;
• Передачу расписки заемщику после возврата займа.

Обратите внимание, что в документе обязательно нужно указать, что расписка — подтверждение договора займа. Если этим моментом пренебречь, должник может повернуть ситуацию в свою сторону и заявить, что деньги или имущество он получил в дар либо что правовая природа такой расписки не займ, а что угодно, например, взятка должностным лицам, плата за услуги консультации и т. д.

Перед тем, как составить долговую расписку о получении денег, учтите несколько нюансов:

• Долговая расписка в письменной форме обязательно заключается, когда сумма займа превышает 10 необлагаемых минимумов — то есть, от 170 грн. Для таких документов нотариальное заверение необязательно.
• Расписка может дополнять договор займа — подтверждает факт сделки и выступает важным доказательством вашей правоты, если должник не отдает деньги.
• В долговой расписке обязательно прописывается обязанность заемщика вернуть деньги в определенный срок либо по требованию в течении срока — отсутствие такой детали может свести на нет требования кредитора.

Образец долговой расписки 2020 года вы сможете скачать в конце статьи. 

Расписка по договору займа

Данный вид расписок нужен для дополнительной страховки тем лицам, которые оформляют  договор займа. Документ заполняется при получении оговоренной суммы, поэтому фиксирует момент передачи денег. Расписка по договору займа служит дополнением к такому договору и добавляет юридический вес. Для наибольшей эффективности в самом документе необходимо дополнительно указать, что факт передачи денег фиксируется распиской.

Расписка по договору займа может сыграть решающую роль, если долг не будет погашен и спор дойдет до суда. Такая форма заполняется от руки, поэтому ее можно передать на экспертизу почерка, чтобы установить его принадлежность должнику — тем самым доказывается подлинность сделки. 

Образец расписки по договору займа 2020 года вы сможете скачать в конце статьи. 

Расписка в получении денег

Если люди обмениваются между собой денежными средствами, используется расписка в получении денег. К примеру, этот документ может составляться при внесении предоплаты, при получении займа от работодателя. В расписке обязательно указывают для избежания изменений, какая сумма была получена — не только цифрами, но и прописью. Также прописываются условия, на которых заемщик получил денежные средства. Документ хранится в одном экземпляре у того, кто дал деньги взаймы. И необходимо помнить, что факт передачи расписки заемщику является «по умолчанию» подтверждающим факт возврата денег заемщиком. То есть расписка — это обменный документ на полученные взаймы деньги. Наличие его у кредитора свидетельствует о долге и его невозврате, и соответственно наличие его у заемщика — о возврате займа и отсутствии долга.

Аграрная расписка

Аграрная расписка составляется между поставщиком и сельскохозяйственным производителем. Это специфический вид документов, дающих право покупателю получить необходимое сырье, технику, семена в долг, определенных родовыми или видовыми характеристиками. Расплатиться за кредит можно позже — например, за счет урожая. Сроки и способ возврата долга устанавливаются индивидуально. По сути, это один из эффективных способов кредитования фермеров и других производителей сельхозпродукции.

Аграрные расписки делятся на две категории:

• Финансовые — заемщик обязан расплатиться деньгами с кредитором;
• Товарные — заемщик уплачивает долг урожаем, сельскохозяйственными товарами.

При составлении документа понадобятся правоустанавливающие документы на землю. Обе стороны должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия. Расписка составляется в присутствии нотариуса, регистрирующего данные об участниках сделки.

Расписка в получении задатка

Получение задатка при покупке или аренде квартиры, дома, гаража, коммерческого помещения — процедура, требующая расписки. Ее пишут после составления предварительного договора купли-продажи или аренды. Если собственников имущества несколько, расписку пишет каждый из них. За несовершеннолетнего пишут документ родители или опекун. Обратите внимание — расписка составляется на месте в присутствии всех участников сделки. Также в зависимости от формы основного договора определяются форма расписки (нотариальная или нет.) Например, законодательством предусмотрено, что договор купли-продажи недвижимого имущества заключается исключительно в нотариальной форме, соответственно и такую расписку необходимо заключить также в нотариальной форме.

Расписка об отсутствии претензий

Особым видом документов является расписка об отсутствии претензий. В ней отражается факт того, что у одной или обеих сторон нет требований друг к другу. Расписка составляется между физическими или юридическими лицами, либо между гражданином и какой-либо организацией. Часто документ пишут при ДТП, при возврате денег точно в срок или после причинения ущерба имуществу, если удалось мирно уладить вопрос. Расписку об отсутствии претензий пишут при увольнении, если у работника нет требований к работодателю. Кроме того, такая расписка зачастую не является обязательной, но при этом она может уберечь вас от негативных рисков связанных с злоупотреблениями сторон.

Нужна помощь по взысканию долга?

Получите план действий бесплатно

Поздравляем, вы успешно отправили запрос на консультацию!

Как правильно пишется расписка — основные моменты

Несмотря на то, что в законе отсутствуют четкие правила насчет составления документа, существуют выработанные слезами и кровью добросовестных сторон позиции Верховного Суда. Они продиктованы судебной практикой, поэтому игнорировать их нельзя, поскольку любой долг имеет перспективы перейти в судебную плоскость:

• Текст расписки аккуратно и без спешки, пишет лично заемщик. Нужно использовать шариковую или перьевую ручку, заполнять бумагу гелевыми ампулами нельзя. Допускается печатный вариант с подписью, однако мы не рекомендуем так делать — заемщик может оспорить документ. Написанную вручную расписку легче проверить на идентифицирование и аутентичность почерка автора. Печатные варианты используются лишь в случае, когда они заверены нотариусом.
• При написании текста нельзя оставлять пробелов, в которые можно вписать какую-либо информацию. На месте пустующих мест оставляют прочерк.
• Документ, в котором отсутствует информация о заемщике и о сумме, взятой в долг, не имеет юридической силы. Поэтому в документе необходимо указать четыре константы: сумму, срок, что деньги даны в долг и обязательсвто по наступление срока вернуть деньги.
• Хранить расписку стоит вдали от солнечных лучей, в сухом месте, чтобы чернила не выцвели.
• После того, как заемщик поставит подпись, желательно сверить ее с подписью в паспорте либо других официальных документах в присутствии свидетелей. А также снять копию паспорта либо других документов, так как иногда бывает что паспорты с похожими подписями теряются.

Обратите внимание, что срок исковой давности для расписок составляет 3 года с даты наступления срока исполнения требований (возврата долга). 

Образец расписки

Расписки, образцы которых мы предлагаем к ознакомлению, составлены нашими адвокатами с учетом всех актуальных требований к этим документам на 2020 год. Их можно использовать в качестве примера.

Скачать образец долговой расписки 

Скачать образец расписки по договору займа

Для гарантии возврата заема рекомендуем получить подробную консультацию юриста перед тем, как заключить любую сделку с передачей денег или имущества в долг. 

Вывод

Несмотря на обманчивую простоту, расписка имеет целый ряд нюансов, которые необходимо учесть. Очень важно учесть все тонкости и условия ее составления, поскольку от 6-7 строк на пол-листа бумаги зачастую зависит материальное благосостояние и здоровье человека. Чтобы она обладала юридической силой и служила для вашей защиты, соблюдайте как формальные, так и неформальные требования, тщательно проверяйте правильность заполнения документа заемщиком. Расписка защищает, прежде всего, права кредитора — поэтому на нем лежит ответственность за грамотное составление бумаги. Александр Строкань имеет значительный опыт в защите прав лиц, в частности от недобросовестных кредиторов и должников.

Расписка в получении денежных средств. Образец 2021 года

Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении денежных средств .docСкачать образец расписки в получении денежных средств .doc

Для чего нужна расписка

Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.

Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.

В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.

Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

• купля-продажа товаров;
• оплата услуг или аренды;
• простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

• дата и место формирования документа;
• фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
• сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
• если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
• срок возврата денежных средств;
• способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
• в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

После составления расписки

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

Как правильно писать расписку

Для этого существует расписка — документ, который подтверждает факт получения чего-либо. Различают разные типы расписок, которые подтверждают оплату услуги или товара, передачу имущества другому лицу на сохранение, но наиболее распространенной является долговая расписка.

Взыскание одолженных денег через суд на основе долговой расписки, является законным и реальным делом, но для этого нужно правильно ее составить. Ведь бывают случаи, когда малейшая ошибка может повернуть дело в суде не в Вашу пользу. Потом вернуть деньги на законных основаниях будет невозможно.

Является ли расписка юридическим документом, или это просто лист бумаги? Давайте разберемся.

Юридическая сила расписки. Нужен ли нотариус?

Написанная от руки расписка, с учетом всех правил и необходимой информации, имеет полную юридическую силу. Главным условием является четкое указание кто, кому и что одолжил.

Расписки бывают обычными рукописными и официально заверенными нотариусом. По возможности, лучше составить официальную расписку и заверить ее у нотариуса. Так в суде будет легче и быстрее доказать подлинность расписки и лиц, которые ее составляли. Но это понесет за собой дополнительные финансовые расходы на услуги нотариуса в размере 600-1500 грн.

Обычная расписка написанная от руки также служит официальным документом, даже без заверения нотариуса. Рекомендуем предоставить возможность заемщику лично составить расписку, так в судебном разбирательстве будет легче доказать подлинность и авторство документа с помощью почерковедческой экспертизы.

В случае передачи денежных средств и подтверждения данного факта в виде письменной расписки без заверения нотариуса, на Вас ложится груз ответственности за наличие всей информации, необходимой для юридической силы документа.

 Что должно быть указано в расписке?

Обязательные шесть пунктов, которые должны быть в каждой расписке. Подробней о каждом из них мы напишем ниже. Стоит заметить, что это не общие правила указанные в Законе Украины, а собранные рекомендации, которые помогут Вам в случае судебных разбирательств отстоять свои права и вернуть деньги.

1. Полная информация о кредиторе и должнике. В этот список входят ФИО, серия и номер паспорта, организация, которая его выдала, место прописки, а также идентификационный код. Указать только фамилию и имя недостаточно.
2. Сумма займа. Этот пункт запишите цифрами и прописью, чтобы не было возможности его исправить.
3. Срок возврата долга. Укажите точную дату, когда должник обязан вернуть денежные средства. Также можете указать процент начисления пени, в случае несвоевременной оплаты. Если в расписке нет даты возвращения долга, считается, что вернуть деньги заемщик обязан на протяжении 30 дней после предъявления ему требования уплаты в письменном виде.
4. Дата и факт передачи денежных средств. Будьте здесь внимательны! Вы должны четко прописать, что данная расписка подтверждает факт получения денег в момент ее подписания заемщиком. Бывали случаи, когда в суде заемщик сообщал, что расписка подписана о займе, но денег он не получал, а это значит, что возвращать он ничего не должен.
5. Укажите цель передачи средств. Четко пропишите, что “деньги даны в долг”. В противном случае заемщик может заявить, что брал деньги на коммерческую деятельность, что сопровождена с риском, который не оправдался. Деньги, данные для коммерческих операций, возвращению не подлежат. Или просто заявит, что передача средств заемщику была с целью подарка либо возвращение долга.
6. Дата составления документа и подпись заемщика с указанием фамилии.

Как правильно писать расписку

Очень важно соблюсти все вышеизложенные пункты для своевременного возвращения средств. Конечно, в большинстве случаев дело не доходит до суда, и деньги возвращаются в срок, но правильно оформленная расписка добавляет уверенности кредитору и ответственности заемщику, что способствует успешному завершению сделки.

Тонкости процесса

1. Наличие свидетелей не является обязательным, но может Вам помочь в случае судебных разбирательств. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, укажите их паспортные данные и попросите расписаться.
2. Расписка может быть составлена на украинском языке и на русском. Но при возможности лучше писать ее на украинском.
3. Будьте внимательны, срок действия расписки ограничен тремя годами.
4. Расписку можно напечатать на компьютере, но обязательно проверьте наличие подписи и фамилии от руки заемщика. Такой документ лучше всего заверить у нотариуса для полной безопасности.
5. Желательно составлять расписку в двух экземплярах и подписать их. Таким образом у Вас на руках будет оригинал с подписью всех сторон.
6. Обязательно сверьте данные с паспортом, ведь может обычная ошибка или хитрость заемщика сыграть против Вас. Обратите особое внимание на подпись, совпадает ли она с паспортом.
7. Для большей гарантии возьмите ксерокопию паспорта и идентификационного кода заемщика, с его надписью “копия верна (дата + подпись)”
8. Укажите город, где была составлена расписка. Если дело дойдет до суда, заседание состоится по адресу прописки должника, либо там где расписка была создана.

Пример правильной расписки

Расписка

г. Киев                                                                                                  10 марта 2018 года

Я, Василенко Антон Андреевич, паспорт НЮ 123456, выдан 19 июля 1987 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Владимирская, д.11, кв.25, идентификационный код 0987654321, беру в долг у гражданина Качуренко Богдана Константиновича паспорт НС 145323, выдан 22 октября 1982 года, Дарницким РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Олеся Гончара, д.8, кв.11, идентификационный код 3485939402 – 100.000 гривен (сто тысяч гривен) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить долг до 07.03.2019 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.
Расписка написана мной собственноручно.

Василенко Антон Андреевич (подпись заемщика)

При передаче денег присутствовали свидетели:
Я, Кондратенков Борис Андреевич, паспорт ПА 232481, выдан 07 сентября 1992 г. Днепровским РО ГУМВД города Киев, прописан — г. Тернополь, ул. Бродська, д.16, кв.23, идентификационный код 2304300593 подтверждаю факт передачи денег и свидетельствую о добровольном написании без принуждения и обременений.

Кондратенков Борис Андреевич (подпись свидетеля)

Вывод

Написать расписку не сложно, главное соблюдать простые, но важные правила. В компании Cronvest наши юристы помогут Вам на всех этапах оформления кредита под залог авто или недвижимости. Включая написание расписки и подписание всех документов.

 

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Давно собирался написать статью и дать свои советы на эту тему, так как в своей адвокатской практике постоянно сталкиваюсь с проблемами граждан по возврату денег, в том числе основанных на неверном составлении расписки о получении денег в заём или вовсе отсутствии таковой.

Внизу статьи есть мое видео, в котором я рассказываю о том, как можно потерять свои деньги, если неправильно составить денежную расписку.

В первую очередь, хотелось бы упомянуть о том, что несмотря ни на какие доверительные, дружеские, взаимозависимые, трудовые или иные отношения, давать кому-либо деньги в заём без подтверждающей долг расписки не следует! Исключение составляют только небольшие суммы займа или долги родственников.

Во всех иных случаях для того, чтобы в последующем точно вернуть переданные взаймы деньги, следует не стесняться и требовать подтверждения долга написанием должником соответствующей расписки о получении денежных средств или договора займа. Кем бы этот должник для Вас не был. Даже если это Ваш директор, которому понадобились краткосрочные денежные средства на развитие бизнеса.

Мой Вам совет, как адвоката: пренебрегать распиской о получении денег никогда не стоит, тем более что это совершенно простой документ, образец которого всегда доступен в интернете.

В конце этой статьи Вы можете познакомиться и скачать правильный образец денежной расписки, специально составленный адвокатом. Его можно смело использовать в 2021 году для документального закрепления получения денег гражданином.

Что лучше расписка на деньги или договор займа?

Для фиксации обязательства должника перед Вами о возврате полученной денежной суммы вполне будет достаточно составления обычной расписки в получении денежных средств. Для большей уверенности в том, что должник потом не станет рассказывать, что в ней стоит не его подпись и никаких денег он не брал, желательно при передаче денежных средств иметь одного-двух свидетелей (можно родственников, друзей).

Нотариальная форма расписки о передаче денег не является обязательной по закону. Её применяют обычно в случае, когда сумма займа большая, или когда займодавец хочет, в случае отказа должника возвращать деньги, взыскать их с него быстрым способом, минуя длительную судебную тяжбу. Нотариальное заверение придает документу более сильную юридическую силу. Однако, за такой нотариальный образец надо платить приличную государственную пошлину, что не всегда оправдано. Кроме того, судебный спор по обычной ненотариальной расписке не представляет особой сложности и его не стоит бояться.

Поэтому простой письменный документ в форме расписки, составленный между двумя гражданами – является образцом хорошего доказательства для суда.

Договор займа больше подходит при оформлении долговых отношений между организациями, индивидуальными предпринимателями, или в случае, если граждане дают друг другу в долг на каких-то осложненных условиях (предусмотрены проценты, неустойка, штрафные санкции, поэтапный возврат денежных средств и т.д.).

Как самостоятельно правильно написать расписку в получении денег?

Пишет её собственноручно, как правило, лицо, получающее деньги, то есть должник. Текст такого документа может быть совершенно произвольным.

Ниже я привел типовой образец 2021 года для скачивания и заполнения. Такого образца будет вполне достаточно для использования в качестве долгового документа о передаче денег и последующего их истребования назад, в том числе в судебном порядке.

Для того, чтобы договая бумага являлась действительным и полным доказательством получения Вашим должником денег, в ней обязательно следует указать:

• Фамилию, имя, отчество, дату рождения гражданина как получающего, так и передающего деньги.
  
• Паспортные данные обеих сторон.
  
• Прописать точную денежную сумму, передаваемую должнику (обязательно продублировать прописным текстом).
  
• Написать дату составления документа и место где это было сделано (населенный пункт).
  
• Обязательно написать точную дату возврата денег.
  
• Если деньги даются под проценты – указать их размер.
  
• Должник должен подписать документ. Если он составляется при свидетелях – их подписи также необходимы. Лучше изготовить два образца — для должника и кредитора.

Что делать, если должник не возвращает деньги?

Если Вы передали в долг денежные средства, зафиксировали факт займа правильно составленной распиской или договором займа, но должник не желает или не может вернуть полученные деньги, то в этой ситуации Вы вправе подать исковое заявление в суд и потребовать принудительного возврата денег, переданных взаймы.

Для подачи искового заявления в 2021 году, Вам понадобится только один документ – расписка (или договор займа) о получении ответчиком от Вас денежных средств. Для обращения в суд, Вам придется оплатить государственную пошлину, которую можно рассчитать на онлайн калькуляторах госпошлины, которые имеются в достаточном количестве в сети интернет.

Судебный процесс по возврату занятых денег бывает двух типов:

• Легкий: это когда ответчик всё признает и просто у него нет денег или ответчик попросту не ходит в суд и игнорирует судебный процесс. В этих случаях решение суда будет вынесено судом в течении одного-двух месяцев и особых сложностей в судебном процессе у Вас не возникнет. Можно даже провести такое дело самостоятельно без помощи адвоката.
  
• Сложный судебный спор по долгу: это такая ситуация, когда у Вас есть расписка, но ответчик подписание этого документа не признает или оспаривает сам факт передачи ему денег. Так же подобные сложности возникают в том случае, когда документ о получении денежных средство имеется, но в его тексте отсутствует какой-нибудь существенный момент, и ответчик пытается отбиться в суде, используя такую погрешность в Вашем доказательстве передачи денег. В подобных случаях для успешного доказательства факта получения ответчиком денежных средств от истца часто приходится назначать почерковедческую экспертизу, а также вызывать в суд свидетелей, способных подтвердить факт появления у ответчика долга перед истцом. Участие в деле адвоката, в подобных случаях увеличивает вероятность успешного окончания судебного спора.

Образец расписки о получении денежных средств от адвоката

Если Вы думаете, что для фиксации передачи кому-либо денег взаймы потребуется объемный договор займа или расписки – это не так. Даже образец Вам не обязателен, насколько всё просто! Писать много текста в этом случае совершенно не обязательно. Всего несколько правильных строк – и составленный документ будет являться подтверждением передачи денег в определённой сумме определённому лицу и достаточным доказательством для их возврата через суд.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации должника и кредитора, а также точное указание передаваемой денежной суммы и срока её возврата – вот основные пункты в написании как денежной расписки, так и договора займа.

При наличии дополнительных условий, как например процентов за пользование вашими деньгами, не забываем дополнить документ этими обстоятельствами.

В интернете можно найти огромное количество образцов расписок. Ниже приведен правильный и актуальный в 2021 году образец расписки составленный адвокатом, в том числе полностью заменяющей договор займа. При помощи этого образца у Вас не будет проблем зафиксировать и факт передачи денежных средств, и дату их возврата, и ответственность в случае плохого поведения должника.

Приведенный в образце текст расписки можно дать заемщику переписать от руки, либо скопировать в документ word и дать заемщику собственноручно заполнить нужные Вам условия.

Один экземпляр (можно копию) заполненного документа оставьте должнику (чтобы не забывал условия возврата денег), а второй обязательно сохраните у себя!

Расписка
о получении денежных средств

Гражданин —
Фио заемщика (это тот, кто берет деньги): ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта (достаточно просто номера и серии): ___________________________________

Получил у гражданина —
Фио займодавца (это тот, кто дает деньги: ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта: ___________________________________

Денежную сумму в размере: ___________________________________ (прописью).
С возвратом не позднее: ___________________________________ (дата возврата денег).
С оплатой в месяц ____ % (заполняем если будет взиматься процент).

В случае невозврата денежных средств в установленный срок обязуюсь заплатить неустойку в размере ____% за каждый месяц просрочки (пишем штрафные проценты для повышения шанса вернуть свои деньги).

При нарушении условий возврата денег заемщиком, все споры разрешаются в суде по месту жительства займодавца (это чтобы не ходить, ездить, летать в суд по месту жительства должника).

Дата:
Подпись заемщика:
Подпись займодавца:

А вот, например, самый простой образец расписки о получении денег, которую можно использовать в 2021 году:

Заняться составлением расписки можно как на компьютере (можно воспользоваться образом из интернета), так и попросив должника написать её собственной рукой. В последнем случае у Вас будет больше доказательств, что в последующем он не станет говорить, что вовсе не писал никаки расписок и денег не брал.

Автор статьи: юрист Геннадий Ефремов (руководитель ЮК «Гражданское право»)

Послушайте автора этого сайта — он рассказывает, о том, как можно потерять свои деньги, если расписка написана неправильно и дает свои советы и рекомендации по написанию такого документа и показывает свой образец:

В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Расписка. Образец заполнения расписки, необходимое содержание

Законодательство

06.10.2020

125432

Автор: Редакция Myfin.by

Фото: pexels.com

Расписка – это личный документ, который подтверждает факт займа денег, имущества, документов, обязанностей и прочего между двумя физическими лицами. Чаще всего их составляют при одалживании денег, временном предоставлении имущества, при оформлении сделок купли-продажи. Займы, полученные под расписку, приравниваются к договору, то есть имеют ту же юридическую силу, однако законодательно нет четких ограничений или правил оформления расписок.

Статья 761 Гражданского кодекса РБ гласит, что в качестве доказательства того, что средства были даны или взяты в долг можно использовать любой документ, например, расписку или письмо, где запечатлен данный факт.

Расписка может быть просто составлена в письменном виде, либо заверена у нотариуса (для этого нужно уплатить пошлину в размере 4 базовых величин). Юридической силой обладают оба варианта, однако в последнем случае, доказать, что расписка была подписана именно указанными там лицами будет сложнее. При этом стоит понимать, что расписка не является полноценной заменой договора займа.

Как правильно составить долговую расписку?

Расписку о займе средств пишет заёмщик и отдает займодателю. Знание как правильно написать расписку помогает обезопасить займодателя и при необходимости может служить доказательством в суде.

Хотя законом не определяется содержание расписки, образец правильной будет обязательно содержать наименование документа и ФИО автора. Так же можно указать дату рождения, паспортные и контактные данные. Затем указывают данные второго участника сделки, то есть займодателя, а также одолженную сумму: и цифрами, и прописью, либо переданное имущество. В долговой расписке также может быть указан срок возврата средств, а также прописаны условия выплаты заёмщиком определенных процентов. Если деньги даются в долг без процентов, это необходимо указать.

Обязательно расписка должна содержать дату и подпись заёмщика. Дополнительно можно указать место написания.

В случае, если долговую расписку пишет человек, не вызывающий доверия, можно попросить присутствовать при передаче денег/имущества и написании документа свидетелей. Они должны будут под подписью заёмщика указать свои данные: ФИО и адрес, а также подписаться.

Есть некоторые неофициальные рекомендации к написанию долговой расписки в РБ. Образец, составленный с учетом этих моментов позволит займодателю максимально себя обезопасить.

Одна из основных рекомендаций заключается в том, чтобы расписка была написана от руки заемщиком при займодателе. Юридическую силу будет иметь также и напечатанная расписка, с подписью, но в случае, если последний пожелает ее оспорить, проще будет провести экспертизу почерка. Кроме того, лучше всего сверить подпись в расписке и паспорте.

Написана она должна быть шариковой ручкой, четко, разборчиво и без помарок, лучше всего если в ней не будет исправлений. Если на листе остаются пустые места, их необходимо заполнить прочерками, чтобы в последствии в расписку нельзя было что-то дописать. При этом хранить расписку необходимо в сухом месте, которое не будет способствовать выцветанию чернил. Хотя даже поврежденная или написанная на клочке бумаги расписка, если в ней есть все необходимые реквизиты, будет иметь юридическую силу в суде.

Рекомендуется точно указывать валюту, в которой были переданы средства. При этом, точно указывать, доллары, например, какой страны. Поскольку это может быть США, Новая Зеландия, Австралия, Зимбабве и т.д.

Для расписок законом установлен 3-летний срок давности, считая с момента, когда заёмщик не вернул указанный долг. По истечении 3 лет, займодатель не сможет взыскать свои средства через суд. Скачать образец расписки.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Расписка в получении денег за квартиру

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Расписка в получении денег за квартиру (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Расписка в получении денег за квартиру

Судебная практика: Расписка в получении денег за квартиру

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расписка в получении денег за квартиру Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спор о расторжении договора купли-продажи жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2021)- Ответчик полностью уплатил стоимость Квартиры после заключения Договора/после заключения Договора, но до подписания акта передачи Квартиры/после государственной регистрации перехода права собственности на Квартиру к Ответчику, что подтверждается актом о передаче денежных средств от Ответчика к Истцу/актом приема-передачи Квартиры от «___» ________ _____ г., в котором указано на полную уплату Ответчиком стоимости Квартиры, а также на отсутствие претензий сторон друг к другу/передаточным актом, согласно которому расчеты между сторонами произведены полностью, Истец получил все причитающиеся ему денежные средства за Квартиру/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей получение им от Ответчика денежной суммы за Квартиру/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей отсутствие у него материальных и имущественных претензий к Ответчику/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей получение Истцом от Ответчика денежной суммы за Квартиру в размере, согласованном в Договоре, и об отсутствии претензий к Ответчику/заключением судебной почерковедческой экспертизы, согласно которому рукописная запись на расписке в получении денежных средств, а также подпись от имени Истца выполнена самим Истцом/актом приема-передачи Квартиры от «___» ________ _____ г., в котором указано на факт уплаты Ответчиком полной стоимости Квартиры до подписания этого акта/журналом регистрации посещений индивидуального банковского сейфа, актом приема-передачи индивидуального банковского сейфа, предоставленным банком/сообщением Московского межрайонного почтамта, согласно которому в _____ отделении почтовой связи г. Москвы от Ответчика был принят денежный перевод, в тот же день был отправлен на имя и адрес Истца, однако данный перевод возвращен в адрес Ответчика по причине «отказа адресата от получения»/судебным актом от «___» ________ _____ г., которым установлено, что Договор исполнен сторонами в полном объеме/Договор заключен Истцом добровольно, подписан собственноручно, Истец получил денежные средства за Квартиру/доказательства нарушения Ответчиком обязанности произвести оплату Квартиры отсутствуют/вступившим в законную силу судебным актом, которым третьему лицу отказано в удовлетворении иска о признании Договора недействительным, возражениями Истца против заявленных исковых требований о том, что Истец получил денежные средства по оспариваемому Договору/другими документами/свидетельскими показаниями. Доказательства того, что Ответчик не исполнил Договор в части уплаты цены Квартиры, отсутствуют.

шаблонов кассовых чеков | Бесплатная загрузка

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Квитанция об оплате может быть относительно простой. Он должен включать:

• дата, когда клиент заплатил вам,
• предоставивший оплату,
• сумма платежа,
• за что была плата (т.е. аренда),
• получивших платеж,
Промежуточный итог
• , налоги и остаток к оплате (если есть).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью.Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда произошла транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько чеков получит от вас ваш клиент, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции.Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и подробнее здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит.На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

Общая квитанция — образец, шаблон

A Общая квитанция , часто известная как «квитанция», представляет собой документ, с помощью которого одна сторона может подтвердить, что она получила что-то от другой стороны. Квитанции чаще всего используются в ситуациях продажи, например, при продаже товаров или услуг. Они также могут использоваться для документов и денежных операций в целом (таких как выполнение долга или других обязательств), а также для пожертвований .

Если требуется квитанция об аренде , это отдельный документ, доступный для загрузки.

Квитанции

обычно довольно просты и действительно нуждаются только в базовой информации о транзакции между сторонами.

Как пользоваться этим документом

Этот документ можно использовать для любого типа квитанции. Документ предназначен для помощи с наиболее распространенными типами поступлений: денежные поступления , поступления документов, поступления товаров, поступления за услуги или квитанции о пожертвовании .Если ни одна из этих категорий не является правильной, в квитанции также есть опция «Другое», в результате чего детали транзакции, лежащие в основе квитанции, могут быть введены в произвольной форме.

Здесь сначала будут введены имя и адрес для каждой стороны, затем будет выбран тип квитанции. Оттуда будет запрошена дополнительная информация о транзакции , чтобы помочь заполнить квитанцию.

После этого документ должен быть подписан лицом, принимающим квитанцию ​​ — будь то получение денег, документов, товаров и т. Д.В таком случае, в идеале, копия должна храниться у обеих сторон, а оригинал должен быть передан лицу, которое ее не подписывало.

Применимое право

Согласно Налоговому кодексу , к квитанциям применяются особые требования, особенно в отношении квитанций о пожертвованиях. Квитанция должна содержать имя лица, получающего деньги или предметы, дату транзакции, описание предметов, лежащих в основе квитанции, уплаченную сумму, если она была денежной, и способ оплаты.Квитанции о пожертвовании также должны содержать дополнительную информацию о том, были ли товары или услуги обменены на пожертвование.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в форматах Word и PDF бесплатно. Вы можете изменить , а — повторно использовать .

30 шаблонов получения наилучшего подтверждения (и писем)

Подтверждение означает проверку или допуск. Квитанция о подтверждении — это документ, который вы используете для подтверждения того, что покупатель или сотрудник получил от вас определенные документы, услуги или продукты. Другими словами, квитанция является юридически обязательным доказательством, подтверждающим завершение транзакции.

Квитанции о подтверждении

Что такое получение подтверждения?

Шаблон квитанции о подтверждении — это документ, подтверждающий получение наличных денег или товаров.Одной из целей формата квитанции о подтверждении является документирование перемещения документов, денежных средств или товаров от одной организации к другой.

Однако эта квитанция не является официальной квитанцией, которую Налоговое управление требует от людей, занимающихся бизнесом.

Чем он отличается от счета-фактуры?

Многие путают значение счета-фактуры и квитанции. Хотя оба они широко используются в деловых операциях, эти документы имеют несколько заметных отличий:

• Счет-фактура
  Это документ, который продавцы выдают покупателям для запроса оплаты услуг или товаров.Как продавец, вы должны оформить его до того, как покупатель произведет оплату.
  Счета-фактуры содержат важную информацию о транзакции, включая имена, адреса, цену услуг или продуктов. Вы также включаете информацию о скидках с указанием места доставки и даты продажи.
• Квитанция о подтверждении
  Это простой документ, выдаваемый покупателем после получения его услуг или товаров. Сама квитанция является доказательством того, что покупатель получил услуги или продукты в согласованных количествах и на условиях, указанных в счете.Это служит вашей гарантией того, что товар благополучно прибыл в пункт назначения.

Формат квитанции о подтверждении

Что включить?

Квитанция о подтверждении должна содержать только точную и фактическую информацию о транзакции. Обязательно укажите следующее:

• Заголовок
  Поместите это в верхней центральной части шаблона.
• Дата
  Указывает день, когда покупатель получил товар.
• Название и адрес вашей компании
  Кроме того, включите логотип вашей компании в шаблон.
• Получено по
  Здесь человек, который будет получать товары, должен поставить свою подпись.
• Свидетельство о признательности
  Это краткое описание, подтверждающее, что покупатель получил товар в указанном количестве и в хорошем состоянии.
• Подпись
  Лицо, получающее товары, должно поставить свою подпись, чтобы сделать ее официальной.

Все деловые операции, которые происходят между вами и покупателем, требуют максимальной прозрачности. Это означает, что когда покупатель заказывает свои товары, вы должны доставить товар по согласованию вместе со счетом-фактурой.

По прибытии в согласованный пункт назначения покупателю необходимо подтверждение получения товара, подписав шаблон квитанции с подтверждением.Эта квитанция гарантирует, что товары доставлены в пункт назначения.

Как написать квитанцию ​​о подтверждении?

Квитанция о подтверждении — это документ, который подписывает одно лицо, чтобы подтвердить получение документа, платежа или предмета. Работодатели также могут по-разному использовать этот документ на рабочем месте.

Хотя письмо-подтверждение не считается официальным документом, оно, тем не менее, полезно для документирования того, что руководящие принципы, ожидания и политики достигли сотрудников. Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или владельцем компании, выполните следующие действия для создания квитанции:

• Используйте фирменный бланк
  При написании квитанции используйте бумажный или электронный бланк. Если у вашей компании нет канцелярских товаров с фирменным бланком, просто введите название вашей компании вверху. Кроме того, укажите адрес вашей компании, контактные данные и веб-сайт под названием компании, используя четкий шрифт.
• Напишите заявление о подтверждении
  Ссылайтесь на документ по имени и номеру версии, если применимо, укажите, что получатель получил предмет или документ.
  Когда отдел кадров создает этот документ, они также добавляют к своим заявлениям, что получатель понимает содержание документа, который они получили. Это заявление должно быть кратким и лаконичным.
• Дата и подпись
  Включите напечатанное имя получателя, подпись и дату, когда он подписал квитанцию.
• Объясните следующий шаг
  Если есть необходимость в дальнейших действиях, включите инструкции о том, как это сделать, например, если получателю нужно получить подпись от третьей стороны, если вам нужно выполнить юридическую проверку или любые другие предметы, которые вы сочтете необходимыми.
• Добавьте контактную информацию
  Если у вас возникнут дополнительные проблемы или вопросы, укажите также свою контактную информацию.
• Другие советы
  Вот несколько полезных советов, которые следует учитывать для обеспечения эффективного и официального получения:
  Будьте конкретны
  Квитанция должна включать имена выпускающей стороны (вас самих) и лица, получающего товар или документ. В нем должно быть четкое описание названия документа или предмета, даты выдачи и цели.
  Не забудьте подпись
  Убедитесь, что покупатель или сотрудник подписывает квитанцию ​​сразу после получения товара или документа.
  Использовать официальный язык
  Всегда пишите этот документ, используя профессиональный язык.
  Включите все необходимые детали
  Это относится к офисным ситуациям. В квитанции должны быть четко указаны последствия несоблюдения политик. Это гарантирует, что сотрудники согласны как на получение документа, так и на соблюдение его содержания.
  Корректура
  Просмотрите свой шаблон, проверьте орфографию и грамматику, а также убедитесь, что квитанция является очень полной и полной.

Письма-подтверждения о получении

Использование квитанции

Как правило, процесс подтверждения включает письмо, составленное тем, кто осуществляет доставку (вы), и лицом, которое получит доставка подпишет документ. Чтобы завершить цикл, вы должны ввести имя человека, который будет осуществлять доставку, а также описание и количество доставленных товаров.

Этим предметом могут быть товары, деньги или и то, и другое. Помимо этого, вы также должны указать цель и дату доставки вместе с именем получателя. После заполнения формы квитанции о подтверждении вы должны распечатать не менее 2 копий — одну для вас, а другую для лица, которое получит товар.

Лицо, которое получит посылку, должно указать свое имя и дату получения. Если вы еще не указали эту информацию в квитанции.Убедитесь, что получатель поставил свою подпись на всех копиях квитанции. Что касается вас, убедитесь, что вы храните оригинал квитанции в своих файлах.

БЕСПЛАТНЫЙ ПЕЧАТЬ ШАБЛОНА НАЛИЧНОЙ КВИТАНЦИИ Образец и формы

ШАБЛОН НАЛИЧНОЙ КВИТАНЦИИ

ШАБЛОН БЕСПЛАТНОЙ КВИТАНЦИИ НА ТОВАРЫ И УСЛУГИ.

Образец простой квитанции об оплате наличными должен включать:

• Имя лица, осуществившего платеж
• Адрес
• Сумма платежа
• Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод, кассовый чек)
• Дата
• Подпись лица, получившего платеж

В наше время очень важно иметь возможность доказать, что вы заплатили за полученное.Будь то компьютерные продукты, услуги, аренда или что-то еще. Время, когда люди доверяли друг другу, давно прошло.

КВИТАНЦИЯ НА ТОВАРЫ

Я получил от г-на / г-жи: ________________________________________________ жителя _____________________________________, города __________________, штата ______________________, почтовый индекс: _______, сумму __________________________________________________________ (____________________________________________________ долларов) за продажу ____________________________________ моей собственности, передав ему / ей это квитанция о надлежащей выписке.

ОПЛАТА СОВЕРШЕНА:
____ Наличными,
____ Чеком №________________,
____ Денежный перевод или кассовый чек №_________________.

Свидетель 1: _______________________________________________
Свидетель 2: _______________________________________________

Место и дата: ____________________________, ____ ________________ 20___.

Имя: ______________________________________________________
Адрес: ____________________________________________________

___________________________________
Подпись

Вот еще один образец КВИТАНЦИИ НА УСЛУГИ.

Я получил от г-на / г-жи: ____________________________________________, жителя _______________________, города ________________, штат _____, почтовый индекс: _______, сумму ___________ долларов (_________________________________________ долларов) со ссылкой на такие услуги, как:
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________.

ОПЛАТА СОВЕРШЕНА:
____ Наличными,
____ Чеком №________________,
____ Денежный перевод или кассовый чек №_________________.

Место и дата: ___________________________, ____ _______________ 20___.

Имя: ____________________________________________________
Адрес: __________________________________________________

_________________________________
Подпись

Свидетель 1: _____________________________________________
Свидетель 2: _____________________________________________

Денежные поступления представляют собой записи всех финансовых операций и денег, полученных в результате продажи наличных денег, чеков или в кредит, онлайн-продаж, процентов, начисленных через банковские счета, или полученного капитала и инвестиций.

Квитанции должны быть пронумерованы и в двух экземплярах. Один экземпляр передается плательщику, а другой хранится в архиве.

Сохраняйте копии всех квитанций и журнал всех полученных денег. Журнал может быть в электронном или ручном (рукописном) формате и должен содержать имя плательщика, цель платежа, полученную сумму и форму платежа (наличные, чек или кредит).

Храните все чеки и наличные деньги в закрытом и безопасном месте (желательно в сейфе) до тех пор, пока они не будут сданы на хранение.Чем раньше ваши чеки и наличные будут депонированы, тем меньше будет риск кражи или потери средств.

Документируйте все денежные переводы. Если вы переводите деньги, вы должны как можно скорее получить квитанцию. Если вы получаете перевод, убедитесь, что сумма действительно соответствует вашим ожиданиям, прежде чем предоставлять квитанцию.

Не забудьте подписать чеки ПЕЧАТЬЮ с отметкой «Только для депозита — (Название компании)» сразу после получения.

Вернуться к началу страницы

Вернитесь из шаблона кассового чека на главную страницу.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Закон может варьироваться в зависимости от вашего штата, юрисдикции и специфики вашего дела. Информация, предоставленная USAttorneyLegalServices.com, предназначена только для образовательных целей. Содержимое этого сайта НЕ следует рассматривать как профессиональную юридическую консультацию или замену профессиональной юридической консультации. Для таких услуг мы рекомендуем получить бесплатную первичную консультацию у лицензированного поверенного в вашем штате.

Авторские права © 2020 USAttorneyLegalServices.com — Шаблон кассового чека — Все права защищены.

Образец квитанции-подтверждения для вашего бизнеса

Что такое квитанция-подтверждение?

Квитанция о подтверждении — это документ, который человек подписывает, чтобы указать, что он получил предмет, документ или платеж. Работодатели могут использовать квитанции-подтверждения для документов, связанных с трудоустройством, справочника для сотрудников или политик. Хотя они не являются юридическим документом, они полезны для документирования того, что политики, руководящие принципы и ожидания были даны и получены сотрудникам.

Составные части квитанции о приеме на работу

Включите в квитанцию:

• Название квитанции: Во многих случаях достаточно «квитанции о подтверждении».
• Дата подтверждения: Дата получения
• Документ: Название документа и номер версии, если применимо.
• Подтверждение: Обычно одно или два предложения, указывающие, что предмет или документ были получены
• Имя и подпись получателя: Имя и подпись сотрудника

Как создать квитанцию-подтверждение

Используйте следующие шаги, чтобы написать квитанцию ​​о подтверждении:

1.Используйте фирменный бланк

Используйте электронные или бумажные бланки. Если у вашей компании нет канцелярских принадлежностей с фирменным бланком, достаточно указать название вашей компании в верхней части документа. Напишите под ним адрес, номер телефона и веб-сайт своей компании четким шрифтом, на 2–3 пункта меньше, чем шрифт названия компании.

2. Напишите подтверждение

Ссылка на документ по имени, номеру версии, если применимо, и указать, что получатель получил документ.Некоторые отделы кадров (HR) также будут добавлять заявления к своим подтверждениям о том, что получатель понимает содержание документа. Изложение должно быть четким и кратким.

3. Подпись и дата

Подпись получателя, напечатанное имя и дата подписания должны быть включены в квитанцию.

4. Объясните следующий шаг

Включите инструкции, если необходимы дальнейшие действия, такие как подпись третьей стороны, юридическая проверка или любые другие дополнительные элементы, которые вы считаете необходимыми.

5. Укажите контактную информацию

Добавьте контактную информацию для вопросов или проблем.

Лучшие практики в квитанциях-подтверждениях

Вот несколько полезных методов создания квитанций-подтверждений:

• Будьте конкретны. В квитанции о подтверждении должны быть указаны имена стороны, выдавшей документ, и лица, получающего документ.Описание с названием каждого выдаваемого документа, дата выдачи и цель документа должны быть четкими.
• Сделайте дубликат. Предоставьте получателю бумажную копию, а оригинал сохраните для своих файлов.
• Будьте своевременны. Убедитесь, что сотрудники быстро подписывают подтверждение после получения.
• Будьте официальны. Используйте профессиональный язык при подтверждении.
• Сообщите все относящиеся к делу детали.Убедитесь, что ясны последствия несоблюдения политик, чтобы сотрудник соглашался как на получение документа, так и на соблюдение его содержания.
• Корректура. Прочтите квитанцию ​​о подтверждении, проверьте орфографию и грамматику и убедитесь, что квитанция составлена ​​полностью.

Шаблон квитанции о подтверждении

Настройте этот шаблон, чтобы создать квитанцию ​​о подтверждении:

[Дата]

Я, [имя и фамилия сотрудника], понимаю требования и ожидания, изложенные в справочнике для сотрудников [название компании].

Я, [имя и фамилия сотрудника], подтверждаю получение печатной копии справочника и соглашаюсь соблюдать изложенные в нем правила и рекомендации в качестве условия моей работы в [название компании].

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики [компании], я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров.

Подпись сотрудника: _______________________________________

Напечатанное имя сотрудника: ____________________________________

Дата: _________________________

Подтверждение получено: _______________________________________________

Примеры квитанций

Используйте этот образец в качестве руководства, чтобы помочь вам создать собственную квитанцию ​​с подтверждением:

Образец 1

30 января 2020

Я, Трэвис Санчес, понимаю требования и ожидания, изложенные в справочнике для сотрудников The Fountain Club.

Я, Трэвис Санчес, подтверждаю получение распечатанной копии политики в отношении униформы и соглашаюсь соблюдать изложенные в ней руководящие принципы в качестве условия моей работы в The Fountain Club.

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики The Fountain Club, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров.

* Примечание для сотрудников: пожалуйста, внимательно прочтите единую политику, чтобы убедиться, что вы понимаете политику, прежде чем подписывать этот документ.

Подпись сотрудника: _______________________________________

Напечатанное имя сотрудника: Трэвис Санчес

Дата: 30 января 2020 г.

Благодарность получила: Шелли Кэмпбелл, менеджер клуба

Образец 2

Моя подпись на этом документе является подтверждением того, что я получил Справочник сотрудника Ecovani от 30 января 2020 года.

Прочтите следующие утверждения и поставьте их галочками. Ваш инициал означает ваше понимание и согласие с заявлением.

___ Я понимаю и согласен с тем, что эта версия руководства для сотрудников заменяет и отменяет все предыдущие устные и письменные сообщения, касающиеся политик, процедур, процессов обжалования и льгот Ecovani.

___ Я понимаю, что политика, процедуры, процессы обжалования, условия работы, конфиденциальная информация и преимущества, описанные в этом справочнике, являются конфиденциальной интеллектуальной собственностью Ecovani и не могут передаваться или распространяться каким-либо образом, а также не могут обсуждаться с кем-либо, кто не сотрудник Ecovani.

___ Я внимательно прочитал содержание этого справочника и понимаю его содержание. Я буду действовать в соответствии с этими политиками и процедурами как условие моей работы в Ecovani.

___ Я прочитал и понял Стандарты профессионального поведения, установленные Ecovani. Я согласен действовать в соответствии со Стандартами профессионального поведения как условие моей работы в Ecovani.

___ Я был проинформирован и понимаю, что я должен направлять любые вопросы или опасения по поводу руководства или Стандартов профессионального поведения своему непосредственному руководителю, руководителю моего руководителя или персоналу отдела кадров для разъяснений.

___ Я подтверждаю и согласен с тем, что в справочнике есть положение о трудоустройстве по желанию, которое гласит:

В соответствии с трудовым законодательством штата Флорида, я работаю в компании Ecovani по собственному желанию. Либо Эковани, либо я могу уволиться в любое время, по причине или без, с уведомлением или без него;

Эти отношения найма по желанию имеют приоритет над любыми другими письменными или устными заявлениями относительно политики, содержащимися в этом справочнике и любых других документах Ecovani; и

Никто, кроме президента компании, не может вносить изменения в эти трудовые отношения, контракт или соглашение.Чтобы иметь исковую силу, любое такое нестандартное положение, контракт или соглашение должно быть заключено в письменной форме, подписано президентом и сотрудником, нотариально заверено и хранится в досье сотрудника.

Я признаю, что содержание этого справочника для сотрудников является политикой и руководящими принципами Ecovani, а не контрактом, заявленным или подразумеваемым, с сотрудниками. Содержание справочника для сотрудников может быть изменено в любое время с уведомлением сотрудников.

Сотрудники: Прежде чем подписывать этот документ, внимательно прочтите это руководство и «Стандарты профессионального поведения сотрудников», чтобы обеспечить понимание этих условий найма.

____________________________________________

Подпись сотрудника

____________________________________________

Дата

____________________________________________

Имя сотрудника (напечатайте)

Часто задаваемые вопросы о квитанциях-подтверждениях

О квитанциях-подтверждениях обычно задают следующие вопросы:

Действительно ли квитанция о подтверждении получена по электронной почте?

Получателям может быть предложено ответить с уведомлением о получении.Электронные версии можно распечатать для бумажных файлов или сохранить в виде цифровых копий.

Является ли подтверждение получения документом, имеющим обязательную юридическую силу?

Квитанции о подтверждении не имеют юридической силы. Однако они по-прежнему могут служить доказательством для споров, связанных с трудоустройством.

6 шагов для создания образца платежной квитанции 📑 — НОВОСТИ и СОВЕТЫ iREAP POS

Существуют различные примеры платежных квитанций, обращающихся на рынке, которые используются в качестве доказательства платежа, и вы должны быть знакомы с различными формами квитанций.Да, квитанции широко используются для подтверждения платежных операций.

Как мы знаем, для транзакций на крупную сумму необходимо оформлять квитанции и даже ставить штамп, чтобы они имели юридическую силу. Потому что определение квитанции — это документ, свидетельствующий о том, что транзакция / платеж произошла. Квитанция об оплате обычно подписывается получателем денег и передается плательщику или дарителю.

Также прочтите: Как легко выставлять счета

Этот документ очень необходим, чтобы упростить учет денежных потоков.Это также средство доказательства того, что кто-то правильно получил деньги с определенной целью, например, для покупки продукта или услуги. Если возникает проблема (например, кто-то говорит, что вы не заплатили), квитанцию ​​можно использовать в качестве доказательства и считать действительной.

Формат и содержание платежной квитанции

Платежные квитанции обычно имеют стандартную форму. Если вы обратите внимание, необходимо перечислить несколько пунктов, в том числе:

1. Номер квитанции об оплате , служит для облегчения записи транзакций, совершенных как стороной, выплачивающей сумму денег, так и получателем денег.
2. Имя человека , выдавшего деньги. Напишите имя четким и правильным написанием, чтобы не ошибиться.
3. Номинальная денежная сумма должна быть представлена ​​в формате чисел и предложений. Это важно, чтобы его нельзя было легко изменить. Не поймите неправильно (цифры и написание должны быть правильными).
4. Назначение платежа , чтобы его можно было четко идентифицировать по квитанции.
5. Место и дата перевода денег.Это важно для облегчения отслеживания, если оно необходимо.
6. Ясное имя (в соответствии с номером KTP / удостоверения личности) и подпись получателя денег (также должна совпадать с подписью на KTP). Помните, ставьте штамп так, чтобы он имел юридическую силу.

Помимо 6 пунктов выше, вы можете оформить квитанцию ​​по мере необходимости и в соответствующем формате.

Как создать квитанцию ​​об оплате

Вот как правильно оформить квитанцию:

1. В разделе номеров напишите номер транзакции .Числа должны быть написаны четко. это упростит отслеживание. Например: 001, 001 / BYR / 2020.
2. Для части Получено от напишите название денег, полученных от . Имя должно быть полным и в соответствии с КТП. Если он другой, его необходимо повторить в новой квитанции.
3. В разделе «Суммы» введите сумму денег в числовом формате . Пример: 10 000 000 индонезийских рупий.
4. В разделе для оплаты необходимо указать цель, на которую переводятся деньги .Пример: оплата бизнес-возможностей кофейни, оплата авансовых платежей по франшизе напитков Boba, оплата DP за покупки франшизы Geprek Chicken Food и т. д.
5. В разделе «Обобщение» вы должны записать общую сумму , представленную в предложениях, а не числами . Это очень важно, чтобы избежать ошибок при написании чисел. Вы знаете, что это 0.
6. В правом нижнем углу запишите место и дату транзакции . Внизу добавьте подпись и полное имя получателя денег.

Также прочтите: Рекомендуемые приложения для выставления счетов Android для предприятий

Образец формы квитанции об оплате

Вот несколько примеров квитанций:

Образец формы платежной квитанции Образец формы платежной квитанции образец платежной квитанции — индонезийский образец платежной квитанции — индонезийский

Советы по использованию платежной квитанции

В конце этой статьи я хочу сообщить о двух важных моментах использования квитанций, чтобы вы не ошиблись, а именно:

1. Никогда не подписывайте пустые квитанции или не заполняйте определенную информацию.Это сделано для того, чтобы избежать злоупотреблений со стороны безответственных сторон.
2. Сравните имя и подпись на квитанции с KTP получателя.

Все финансовые вопросы с кем-либо, связанные с оплатой, убедитесь, что вы используете квитанцию.

В настоящее время доступен IREAP Invoice, приложение для Android для простой и автоматической распечатки платежных документов и квитанций. Ваши транзакции по продажам будут регистрироваться. Даже IREAP Invoice поможет вам сделать счет-фактуру / счет-фактуру / счет-фактуру и распечатать счет-фактуру / счет-фактуру / счет-фактуру, поэтому вам не нужно делать это вручную, потому что все это можно сделать проще с помощью IREAP Invoice.Управляйте своим бизнесом, отправляя счета клиентам в цифровом виде и отслеживая дебиторскую задолженность клиентов, чтобы ваши счета не были забыты.

Автор
Джоко Курниаван
Бизнес-консультант | Перевозчики индонезийских ММСП
www.djokokurniawan.com
www.konsultan-franchise.com
www.konsultan-waralaba.com

21 бесплатный шаблон квитанции об оплате (Word, Excel и PDF)

Денежный чек — это распечатанный отчет о денежных средствах или их эквиваленте, полученных в результате операции продажи за наличный расчет.Квитанция о продаже за наличные обычно генерируется, когда продавец принимает денежные средства или их эквивалент от другой стороны, обычно от покупателя, инвестора или банка.

Квитанция о продаже за наличный расчет обычно подтверждается, когда деньги берутся у покупателя для корректировки сальдо непогашенной дебиторской задолженности, возникающего при совершении операции продажи в кредит. Копия кассового чека обычно выдается покупателю, а копия сохраняется для отслеживания продаж и / или предлагаемых услуг. Если оплата наличными квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению, покупателю может потребоваться квитанция при включении таких вычетов в свои налоговые декларации.

Прием оплаты наличными

При продаже или покупке предмета за наличный расчет безопасность очень важна. Рекомендуется, чтобы и покупатель, и продавец встретились в чистом и безопасном месте, особенно когда рассматриваемые наличные деньги и продаваемый товар стоят дорого. Кроме того, передача товаров и / или услуг и денежные средства должны производиться одновременно, если не согласовано иное.

ПРИМЕЧАНИЕ: Важно отметить, что обращение с наличными увеличивает риск кражи и может быть не так удобно, как прием только кредитных карт или чеков от клиентов.Следовательно, политика оплаты только наличными может оттолкнуть клиентов, которые не любят носить с собой много счетов, но это также означает, что не нужно рисковать возвращенными чеками и не нужно платить комиссию по кредитной карте.

Вот как правильно принимать наличные :

Заключить сделку

При совершении любого вида продажи / покупки и продавец, и покупатель должны заключить взаимовыгодную сделку. Предлагаемый продукт / тип услуги должен быть согласован, а также должны быть согласованы даты совершения сделки.В большинстве случаев операции по продаже за наличные обычно выполняются мгновенно, а кассовый чек выдается по завершении транзакции обеими участвующими сторонами.

Обмен товаров и наличных денег

Для успешного завершения продажи за наличные и покупатель, и продавец должны внести свой вклад, то есть продавец должен принести товар / предложить требуемые услуги, а покупатель должен принести с собой наличные деньги. Предположим, продавец предлагает услугу (в зависимости от типа предлагаемой услуги).В этом случае денежные средства обычно переводятся полностью или частично до или после предложения услуги, в зависимости от соглашения, заключенного между двумя участвующими сторонами.

Выдать кассовый чек

После того, как товар / услуга предложена покупателю и продавцу выдаются наличные, продавец должен выдать покупателю квитанцию ​​с указанием деталей транзакции, т. Е. Уплаченной суммы и описания предоставленного товара / услуги. Продавец также должен сохранить копию квитанции, если ему необходимо доказать переход права собственности, если это потребуется.

Отправка денег электронным способом

Продажа за наличные не обязательно должна производиться за наличные. Это можно сделать с помощью электронного денежного перевода, используя доступные способы денежного перевода онлайн. Некоторые из самых популярных методов бесплатного электронного перевода наличных денег включают использование PayPal, Venmo и Cash App, которые включают отправку наличных на адрес электронной почты получателя, даже если у него еще нет учетной записи. Денежные средства будут храниться под учетной записью, соответствующей указанному адресу электронной почты, и как только они откроют учетную запись, они смогут снимать и переводить средства.

Как написать кассовый чек

Знание того, как написать квитанцию ​​о продаже за наличные, является одним из ключевых процессов, которые должен знать любой продавец при проведении транзакции продажи за наличные. Квитанции от продажи за наличные обычно различаются по содержанию и стилю, и для их изготовления нет установленного стандарта. Однако есть ключевых компонентов , которые необходимо вести в кассовых поступлениях от продажи.

Сюда входят:

Информация о продавце

Первое, что нужно включить в кассовый чек, — это информация о продавце, т.е.д., их / название компании, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты, веб-сайт и любую другую ключевую информацию, которая может помочь легко идентифицировать их.

Информация должна иметь следующий формат :

Название компании / продавца
Регистрационный номер компании
Уличный адрес
Город, штат, почтовый индекс
Телефон
Факс
Электронная почта
Веб-сайт

Документация

Квитанция о продаже за наличный расчет должна содержать четкое и информативное описание предлагаемого товара / услуги.Это связано с тем, что квитанцию ​​можно использовать как подтверждение оплаты и перехода права собственности одновременно.

Информация, содержащаяся в этом разделе, должна включать:

• Дата транзакции : Дата, когда транзакция была завершена, должна быть включена в кассовый чек, чтобы помочь установить, когда транзакция имела место, что может пригодиться в ситуациях, когда на продукт дается гарантия. и / или предлагаемых услуг

• Подробная информация о продукте / услуге : Четкое и окончательное описание продукта / услуги должно быть включено в кассовый чек, чтобы помочь отличить продукт и / или услуги

• Платежные реквизиты : Сюда входит имя покупателя, уплаченная сумма и описание того, за что был произведен платеж.

Пример :

Оплачено: _______________ [Имя покупателя]
Оплаченная сумма: ______________ [Выплаченная сумма в долларах]
Для оплаты: ______________ [Описание товара]

Расшифровка платежей

Квитанция о продаже за наличный расчет должна включать раздел, показывающий разбивку произведенного платежа, т.е.е.,

• Промежуточный итог,
• Ставка налога,
• Общая сумма к оплате,
• Сумма к оплате и
• Остаток, если таковой имеется.

Эта информация помогает при расчете налоговой декларации, а также при отслеживании платежей в рассрочку.

Способ оплаты

Способ оплаты также должен быть указан в кассовом чеке. Поскольку не все продажи за наличные совершаются путем обмена физических денег на товар / услугу, способ оплаты помогает сохранить свои финансы.Способ оплаты может быть наличным, электронным денежным переводом и т. Д.

Подписи

В кассовом чеке должен быть раздел, на котором продавец ставит свою подпись, подтверждающую, что он предоставил товар / услугу и оплатил должным образом. Продавец или его представитель должны напечатать свое имя и поставить свою подпись напротив своего имени внизу квитанции.

Для примера :

Получено: ____________ [ФИО продавца]
Подпись уполномоченного лица: ____________ [Подпись продавца]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какую информацию должен содержать кассовый чек?

Квитанция о продаже за наличный расчет должна содержать информацию о продавце / компании, дату транзакции, описание предлагаемых товаров / услуг, сумму транзакции с разбивкой на общую сумму, чтобы показать чистую сумму, налог на добавленную стоимость и любые предлагаемые скидки и способ оплаты.

Как и когда отправлять кассовый чек?

Желательно отправить кассовый чек сразу после завершения продажи.

Когда следует выдавать кассовый чек?

Существуют разные варианты выдачи кассового чека. Можно выдать их в электронном виде, а другой вариант — предоставить покупателю рукописную кассовую квитанцию. В настоящее время доступны различные инструменты, и некоторые люди также используют встроенные принтеры для получения денежных чеков.Квитанцию ​​также можно отправить клиентам по электронной почте. При получении платежа очень важно оформить кассовые чеки.

.