Смена фамилии в трудовой книжке
Советы юристов:
1. Является ли юридическим доказательством запись в трудовой книжке о смене девичьей фамилии.
1.1. Юридически данная запись не является доказательством смены фамилии. В Вашем случае таким документом является свидетельство о заключении брака, в котором указывается какая фамилия присвоена после заключения брака. На основании этого осуществляется замена документов удостоверяющих личность.
Вам помог ответ? Да Нет
2. Надо ли при смене фамилии переоформлять трудовую книжку?
2.1. Нет, вносится запись об изменении фамилии со ссылкой на свидетельство о браке.
Вам помог ответ? Да Нет
2.2. не надо, просто зачеркнут вашу фамилию и напишут новую с указанием причины, обязательно должны поставить печать
Вам помог ответ? Да Нет
3. Можно ли поменять трудовую книжку после смены фамилии.
3.1. Трудовая книжка при смене фамилии НЕ ЗАМЕНЯЕТСЯ на новую.
В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.
В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.
Вам помог ответ? Да Нет
3.2. нет, в этом случае на 1-й странице делается соответствующая запись
Вам помог ответ? Да Нет
4. какую запись и как следует внести в трудовую книжку при смене фамилии?
4.1. «Фамилия изменена на такую-то на основании свидетельства о браке серия номер дата выдачи, актовая записьм номер от такого-то числа; начальник отдела кадров подпись печать».
Вам помог ответ? Да Нет
5. Нужна ли справка из загса о смене фамилии в первом браке, если в трудовой книжке есть запись на основании свидетельства о браке заверенная отделом кадров.
5.1. Свидетельства о заключении брака достаточно, этот документ подтверждает смену фамилии.Вам помог ответ? Да Нет
6. Отделом ЗАГС уничтожено моё свидетельство о браке в связи с разводом. Свидетельство было получено в 1988 году в Туркменистане, сохранилась не заверенная копия. В моей трудовой книжке сделана запись о смене фамилии моим работодателем. Может ли эта запись являться подтверждением копии свидетельства при вступлении в наследство при установлении родства мать-дочь. Спасибо.
6.1. Елена!
Для установления родства мать-дочь нужно свидетельство о рождении и паспорт матери и дочери, запись в трудовой книжке в данном случае не является подтверждающим документом.
Вам помог ответ? Да Нет
7. Светлана: Здравствуйте! Мой выход на пенсию 30 апреля 2020 года. Все справки и документы сдала в ПФР в 2019 году. У специалиста, никаких вопросов к ним не возникло. Меня волнует то,что в трудовой книжке, нет отметки о смене фамилии. В связи с замужеством. Так как я в то время не работала. Новую фамилию в труд. Кн я написала сама.. Не придется ли мне доказывать в суде, что это моя труд. Книжка?
7.1. Если у вас имеются Документы, подтверждающие смену фамилии, то ничего вам доказывать не придётся.
Вам помог ответ? Да Нет8. На данный момент, я гражданка России, а трудовую книжку получила в Казахстане, по прежнему месту работы, первылист в трудовой книжке был оформлен некорректно, теперь мне нужна справка о смене фамилии, замуж выходила там-же в Ю.Казахстане, при СССре. Подскажите пож. как сейчас исправить ситуацию, какие нужны документы, как найти форму заявления и тд…
8.1. В судебном порядке установить факт смены фамилии по документам.
Вам помог ответ? Да Нет
8.2. Что вы хотите? Исправить фамилию в трудовой? Принесите на работу паспорт и метрики. Там исправят ошибку и заверят печатью.
Вам помог ответ? Да Нет
9. Я оформляю пенсию по инаалидности. В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с замужестаом. Предприятие ликвидированно. В пенсионном у меня не приняли документы. Трудовая у меня осталась на девичьей фамилии, как мне быть, чтобы приняли трудовую. Сейчас я не работаю.
9.1. Елена! Получите официальный ответ из архива о ликвидации предприятия. Вопрос, скорее всего придется решать в судебном порядке. Как вы смогли быть оформленой официально по паспорту, коду без внесения записи в трудовую книжку?
Вам помог ответ? Да Нет
10. Дочь вышла за муж. Сменила фамилию. Где и как поменять трудовую книжку в связи со сменой фамилии. Сейчас не где не работает. Трудовая книжка на руках.
10.1. Менять трудовую книжку не нужно. Фамилия будет изменена новым работодателем на основании заявления вашей дочери о внесении изменений в трудовую книжку и свидетельства о регистрации брака.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Вам помог ответ? Да Нет
10.2. Когда она будет поступать на работу, то предъявит трудовую книжку и свидетельство о регистрации брака и кадровик внесёт исправление.
Вам помог ответ? Да Нет
11. Нечитаемая печать в трудовой книжке при увольненнии, есть читаемая печать в этой же организации при устройстве и при смене фамилии, что делать, если при начислении пенсии 5 лет стажа в расчет не взяли?
11.1. Вам надо обратиться в центральный архив, и истребовать оттуда все документы подтверждающие факт работы в организации, если организация еще есть там также истребуйте. Затем обращаетесь в пенсионный фонд. Если там отказывают и Вам дают официальный отказ то со всеми документами обращаетесь в районный суд. Имейте ввиду что при доказывании стажа свидетельские показания за основу не принимаются, Вам необходимо доказать факт работы именно документально-это могут быть какие либо справки за тот период работы с печатями организации, грамоты, благодарственные письма и т.п.Удачи Вам.
Вам помог ответ? Да Нет
12. В паспорте фамилия напечатана через букву ё. Трудовую выписали согласно паспорту. При смене паспорта по возрасту, согласно свидетельству о рождении исправили ошибку и написали фамилию через букву е. Как мне доказать, что это моя трудовая книжка. Ведь теперь в паспорте фамилия с буквой е, а в трудовая с буквой ё? Спасибо за ответ.
12.1. Надо менять паспорт, если в свидетельстве о рождении тоже Ё. В любом случае эта проблема возникнет еще раз если Вам придется принимать наследство или еще какие-нибудь случаи, где потребуется Ваше свидетельство о рождении. Если же Ё только в трудовой книжке, а в остальных документах Е, то обратитесь к работодателю, где была заведена трудовая книжка, чтобы внесли изменение и заверили как положено. Если же работодатель уже не существует, то можно обратиться в суд.
Удачи Вам!
Вам помог ответ? Да Нет
13. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии только по второму браку, а по первому просто исправлена фамилия, как исправить ошибку.
13.1. Если изменялась фамилия, то необходимо дописать на внутренней стороне обложки ссылку на паспорт, свидетельство о браке. На первой странице фамилия зачеркивается и пишется новая. Главное что бы каждое изменение фамилии подтверждалось соответствующими записями.
PS В представленной трудовой книжке допущена ошибка — в разделе образование. См. п. 2.4. «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (с изм.) согласно которого «изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей».
Вам помог ответ? Да Нет
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
14. При смене фамилии мне в трудовой книжке зачеркнули коректором. После этого она дествительна или стоет менять мне труд. Книжку? Нужно ли идти при этом в пенсиооный фонд?
14.1. Корректорм ничего не зачеркивается, так как не видна прежняя фамилия. Зачеркивается одной чертой так, чтобы было видно было предыдущую фамилию. Проблемы с подтверждением стажа будут. Желательно получить дубликат трудовой книжки.
Вам помог ответ? Да Нет
14.2. Исходя из собственного опыта, могу ответить, что Вам обязательно в этом случае нужно озаботиться получением дубликата трудовой книжки, не затягивая решение этого вопроса.
Вам помог ответ? Да Нет
14.3. должно быть зачеркнуто ручкой а не корректором менять трудовую не нужно в пенсионный нужно сходить за сменой снилс.
Вам помог ответ? Да Нет
15. В трудовой книжке с левой стороны написали о смене фамилии (при вступлении в брак), есть оригинал свидетельства о браке, не поставлена печать, сейчас нигде не работаю, оформляюсь на пенсию, куда надо обратиться, чтобы заверить эту запись, спасибо.
15.1. В какой организации делали запись об изменении фамилии? Именно в эту организацию нужно обратиться. Если этой организации уже нет, то придется обращаться в суд.
Вам помог ответ? Да Нет
16. Запись в трудовой книжке о смене фамилии в 2002 г. не заверена печатью. Учреждение, в котором работала, находится в другом регионе и сейчас переименовано. Может ли новый работодатель внести запись о смене фамилии на основании св-ва о браке и заверить своей печатью?
16.1. уважаемый посетитель!
В рассматриваемой ситуации, конечно же, новый работодатель имеет такое право
Всего доброго, желаю удачи.
Вам помог ответ? Да Нет
16.2. ДА, конечно — новый работодатель внести запись о смене фамилии на основании св-ва о браке и заверить своей печатью — МОЖЕТ
Удачи ВАМ! Всегда рады помочь
Вам помог ответ? Да Нет
16.3. В данном случае это основное право работодателя. Имеет полное право. Удачи вам и всего наилучшего.
Вам помог ответ? Да Нет
17. В трудовой книжке на предыдущем месте работы при смене фамилии замазали старую фамилию корректором, сверху записали новую фамилию. Как сделать новую трудовую?
17.1. Безусловно для решения вопроса Вам не требуется делать новую трудовую, хотя нарушен порядоу
Удачи Вам в решении Вашей проблемы.
Вам помог ответ? Да Нет
17.2. Если Вы заведете новую трудовую, Вам придется восстанавливать все занесенные туда записи.
Советовала бы Вам обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, это же на последнем месте работы нарушили правила заполнения трудовых книжек, их вина. Жалобу подавайте в 2-х экз, на одном из них просите для себя поставить отметку о принятии (дата, подпись, расшифровка). Второй экз. с отметкой храните у себя как док-во подачи жалобы. Можно ее подать и через интернет.
За помощью в составлении жалобы Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!
Вам помог ответ? Да Нет
17.3. Если будете делать новую трудовую книжку, то нужно будет вносить сведения по всем предыдущим работам. Ошибка не ваша, а работодателя. Пусть исправляет. Всего доброго и удачи в благополучном разрешении ситуации.
Вам помог ответ? Да Нет
18. Как получить справку о смене фамилии из ЗАГСа Приднестровской Молдавской Республики? Я являюсь гражданином Российской Федерации, проживаю в городе Москве. При оформлении пенсии потребовали справку о смене фамилии, поскольку в трудовой книжке занесена другая фамилия. Возможности лично явиться в ЗАГС Приднестровской Молдавской Республики или забрать справку по доверенности нет. Можно ли получить справку по почте?
18.1. Да у вас есть возможность получить такую справку по почте Вам нужно сделать запрос в этот ЗАГС к запросу приложите копию своего паспорта.
Вам помог ответ? Да Нет
18.2. Да, направляйте заявление в соответствующий ЗАГС о предоставлении справки о смене фамилии, просите выслать ответ по почте.
Вам помог ответ? Да Нет
19. Меняю паспорт в связи со сменой фамилии.
Могу ли я заказать справку 2-НДФЛ и запросить копию трудовой книжки (для оформления ипотеки) до получения нового паспорта?
19.1. Алина!
Да, Вы можете заказать эти документы на предприятии, а если у Вас попросят паспорт, то Вы можете предъявить временное удостоверение личности, которое выдается на время замены паспорта.
Вам помог ответ? Да Нет
19.2. Можете запросить и копию трудовой книжку и и заказать справку 2 НДФЛ при наличии удостоверения личности, которое выдается взамен на период изготовления нового паспорта.
Вам помог ответ? Да Нет
20. При смене фамилии (замужество), надо ли менять или делать какие то поправки в таких документах как Свидетельство о праве собственности и Трудовой книжке?
20.1. В трудовой книжке работодателем вносятся поправки, заверенные печатью организации. Свидетельство о праве собственности можете сменить, можете не менять. Если будете продавать, то просто прикладывается свидетельство о браке.
Вам помог ответ? Да Нет
20.2. Вам необходимо предоставить свидетельство о заключении брака в отдел кадров, для внесения изменений в трудовую книжку.
Свидетельство о гос. регистрации права собственности менять не нужно, тем более, что сейчас их не выдают.
Желаю Вам удачи и всего хорошего!
Вам помог ответ? Да Нет
20.3. в трудовой книжке отдел кадров вам произведет замену фамилии надлежащим образом что касается свидетельство о праве собственности то это не обязательно поскольку при отчуждении имущества вы приложите свидетельство о регистрации брака.
Вам помог ответ? Да Нет
21. Мне нужно установить факт принадлежности трудовой книжки, требуется составить заявление в суд.
После переезда на другое пмж, в пфр прекратили платить пенсию (смена фамилии была, а свид-ство о браке утеряно, восстановить нет возможности, на старом месте жительства на это закрыли видимо глаза) Кто может помочь и сколько будет стоить?
21.1. У каждого юриста свои расценки. Их вы можете уточнить обратившись в личку к любому юристу на сайте.
Вам помог ответ? Да Нет
21.2. Обратитесь к любому юристу сайта для составления искового заявления, в личную переписку или электронную почту. Оплата по договоренности. Удачи Вам.
Вам помог ответ? Да Нет
21.3. —Здравствуйте, мы с удовольствием составим заявление в суд, Вы можете обратиться лично к юристу на платной основе, и из личной почты и договоримся по сумме. На основании «Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ГК РФ Статья 779. :sm_ax:
Вам помог ответ? Да Нет
22. При оформлении пенсии потребовали документ, подтверждающий дату смены фамилии при замужестве. Однако, был развод. Свидетельство о браке сдано, вместо него выдано свидетельство о разводе. Позже был вторично заключен брак. Что является документом, подтверждающем дату смены фамилии с девичьей на фамилию мужа, где и как его получить? Фамилия после разводе не менялась и осталась прежней при повторном замужестве. Есть запись в трудовой книжке о смене фамилии.
22.1. Обратитесь с соответствующим заявлением в отделение ЗАГС о выдаче справки о том, когда и на основании чего происходила смена фамилии.
Вам помог ответ? Да Нет
23. Была замужем дважды. Т.е. в трудовой книжке на первой странице два раза смена фамилии. Нужны ли какие-либо подтверждающие документы по первому замужеству предъявлять, свидетельство о браке при разводе же сдается?
23.1. В такой ситуации я вам рекомендую сделать копию нотариально заверенную свидетельства о расторжении брака, и в случае необходимости Вы можете всегда его предъявить.
Вам помог ответ? Да Нет
23.2. Свидетельство о браке действительно сдается, но зато вместо него Вы получаете свидетельство о расторжении брака, в котором все эти сведения имеются. А девичья фамилия Ваша есть в свидетельстве о рождении.
Удачи Вам.
Вам помог ответ? Да Нет
24. Обязательна ли справка о смене фамилии при оформлении пенсии? Свидетельства о браке нет (брак был зарегистрирован в Душанбе таджикистан) а ПФ требуют хотя в трудовой книжке записаны серия номер св-ва о браке.
24.1. Не справка требуется в ПФР, а выписка из книги записей гражданского состояния о заключении брака. Вы можете оформить доверенность в России для получения указанной выписки на территории Таджикистана.
Вам помог ответ? Да Нет
25. При смене фамилии, нужно ли менять трудовую, мед.книжку, снилс, инн? Спасибо за ответы заранее.
25.1. Трудовую книжку менять не нужно. В ней будет сделана отметка о смене фамилии. Остальные документы придется менять. Кроме документов об образовании.
Вам помог ответ? Да Нет
26. До замужества у девушки была трудовая книжка. Последняя запись об увольнении в 2009 году. В 2012 году девушка меняет фамилию в связи с замужеством, но нигде не работает. В 2017 году мужу понадобилась копия ее трудовой книжки. Кто может сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии? Может ли кадровик по месту работы мужа сделать запись о смене фамилии не работающей жены?
26.1. Дело в том, что сотрудник отдела кадров по месту работы мужа, делать это не должен. Внести изменения сможет сотрудник отдела кадров того предприятия, на котором будет в дальнейшем работать жена. А сейчас необходимо прикладывать свидетельство о браке. Всего доброго!
Вам помог ответ? Да Нет
27. Трудовая книжка была заведена на девичью фамилию, через какое-то время после смены фамилии запись в трудовой не сделали, сейчас работаю на другом месте, вопрос-трудовой стаж в пенсионный пошёл с того момента как поменяла фамилию, а что с записями в трудовой на девичьей фамилии, что делать и как будут насчитывать пенсию?
27.1. Вам необходимо обратиться к работодателю со свидетельством о заключении брака и потребовать внесения изменений в трудовую книжку.
Вам помог ответ? Да Нет
28. У жены в трудовой книжке, после смены фамилии (вступление в брак) Допустили подчистки при записи фамилии. Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления «факта принадлежности трудовой книжки». Вопрос: Можно ли подавать в суд по месту пребывания? Т.к. Проживаем в г. Санкт-Петербург, а прописка в г. Североморск, Мурманской обл.
28.1. Такое заявление может быть подано по месту оформления пенсии — если вы ее оформляете по месту пребывания то и в суд там подавайте.
Вам помог ответ? Да Нет
28.2. Можно ли подавать в суд по месту пребывания? Т.к. Проживаем в г. Санкт-Петербург, а прописка в г. Североморск, Мурманской обл.
Можно. Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.
Вам помог ответ? Да Нет
29. Через 2,5 месяца мне на пенсию подавать документы, а в трудовой книжке была запись о смене фамилии по заключению брака и разводе, к сожалению при переезде был утеряно свидетельство о расторжении брака выданного в душанбе, обратилась в карасунский загс гор. краснодара по месту регистрации и проживания на данный период, а мне отказали, сказали чтобы я искала где хотела, я в шоке… куда мне обратиться?
29.1. Попробуйте обратиться с запросом в ЗАГС, который расторгал Ваш брак
Удачи Вам
Спасибо за обращение на наш сайт.
Вам помог ответ? Да Нет
30. Как получить подтверждение трудового стажа если есть запись в трудовой, но не могут найти финансовый документ. Меня интересует период с 20,04,1987 по 20,12,1993. запись по трудовой. А архив подтвердил только за 1988 год. Хотя заявление о смене фамилии и внесении в трудовую книжку были отправлены. Но изменения в трудовую не внесены. Что делать?
30.1. Только в судебном порядке получится подтвердить, при наличии доказательств
Вам помог ответ? Да Нет
Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества
Содержание статьи
Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.
Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.
Приказ об изменении персональных данных
Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.
Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:
- свидетельство о регистрации брака;
- паспорт.
Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:
- трудовой книжке;
- личной карточке работницы;
- лицевом счету и других документах.
Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.
О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.
Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке
Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:
- изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию;
- аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению;
- рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;
- на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.
Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.
На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.
Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.
Трудовой договор работницы
Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.
Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.
Неправильно внесенные изменения: как исправить
Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.
В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.
Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.
Повторный брак
В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.
Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.
Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.
Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Представители предприятия обязаны правильно вести дела своих сотрудников и фиксировать все действия, в том числе вносить информацию об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества. Отметим, что в перечень функций отдела кадров входит множество различных операций, а поэтому необходимо обладать определенным уровнем знаний, чтобы поменять фамилию в трудовой книжке правильно.
Трудовая книжка используется в качестве фиксации труда гражданина на определенном предприятии, а также ведения учета и начисления стажа. Это крайне важный документ, поскольку на его основе в заключении будет производиться начисление пенсий. По этой причине отсутствие каких-либо ошибок от изменяющих лиц является необходимым. Как правильно сделать запись в документах, если изменилась фамилия? Отметим, что делать это обязательно, а примеры записи можно найти в интернете. Тем не менее, есть определенные правила фиксации данных о смене фамилии в трудовой книжке, которые мы и обсудим.
Итак, как изменить фамилию? Ее изменение, как правило, происходит в определенных случаях:
- брак;
- развод;
- желание сотрудника сменить данные.
Наиболее часто изменение фамилии в трудовой книжке отмечается по причине брака. При этом процедура изменения личных данных должна осуществляться в определенном порядке, который предусмотрен законодательством. Что касается изменения в бумагах, то здесь есть определенные нюансы. Если у сотрудника изменяется личная информация, то сделать запись об этом в книжке должен тот наниматель, у которого на текущий момент работает человек. То есть, внесение правок осуществляется по факту.
Может случиться такое, что работодатель не успеет поменять ее в документах, поскольку сотрудник уже уволился. В таком случае, смена фамилии в трудовой книжке – это обязанность нового нанимателя. Если же вносивший запись человек допустил ошибку, то исправление будут также осуществляться по новому месту работы.
Отметим, что вносить поправки можно только тогда, когда есть документальное подтверждение факта изменения данных. Проверять это должны сотрудники отдела кадров, а поэтому внесение изменений в трудовую книжку возможно только при наличии определенных бумаг.
Особенности внесения изменений
Как вы знаете, трудовая книжка – это документ, который содержит в себе информацию обо всех официальных местах работы гражданина, должностях и прочее. Когда человек приходит в новую компанию, то факт его трудоустройства должен быть зафиксирован в виде записи в этом документе. Исключение составляют случаи, когда работа неофициальная или же лицо трудится по совместительству.
Существуют определенные правила заполнения трудовых книжек, которые нельзя нарушать, ведь это сделает возможным признание записи недействительной. Любая правка, даже незначительная, требует официального подтверждения, а поэтому даже если вписать что-то просит руководитель предприятия, делать этого нельзя.
Трудовая книжка выдается человеку лично, а поэтому там указывается его ФИО. Если человек когда-либо менял данные и в это время являлся сотрудником какой-то организации, то запись о смене фамилии должна быть в бумагах. Традиционно подобные правки требуются женщинам, которые после замужества берут фамилию мужа.
Чтобы сделать запись в трудовой книжке в связи с браком, необходимо предъявить следующие документы:
- новое удостоверение личности;
- свидетельство о заключении или расторжении брака.
Если основание для изменения фамилии в трудовой книжке другое, то нужно будет предъявить соответственный документ. Допустим, человек просто решил, что она недостаточно красивая, а поэтому ее необходимо сменить. Он обращается в соответственный орган, который выдает подтверждающий документ. Его нужно будет передать в отдел кадров для внесения записи в документы.
Помимо этого, работник должен написать заявление. Этого будет достаточно, чтобы сотрудник на предприятии занялся внесением корректив. Заявление при смене фамилии имеет определенную форму и должно включать следующую информацию:
- ФИО;
- просьба сделать запись в книжку.
Образец 2020 года можно найти в интернете. В конце нужно указать дату и подписать бумагу. Это все, что требуется от наемного работника. В заключении процесса он сделает отметку, а книжка будет возвращена на хранение.
Внесение сведений в книгу учета
Когда изменение фамилии в трудовой книжке зафиксировано, процесс оформления со стороны предприятия не окончен. Также необходимо внести поправки в книгу учета, которая используется для отслеживания всех действий с документами сотрудников. Отметим, что сделать это довольно сложно, хоть и нужно придерживаться определенных правил. Так, старую фамилию нужно аккуратно зачеркнуть ручкой. Если под этой строчкой есть достаточно места, то туда нужно вписать новые данные. Может быть и такое, что свободного места не будет. В таком случае, необходимо сделать надпись справа или сверху. Возможно, придется внести изменения в новую строку.
В книгу учета нужно так же записать, почему происходит смена фамилии в трудовой книжке. Причем это должно быть не просто указание причины, но и наличие реквизитов документа, его номер и дата составления. В целом изменение фамилии требует внесения корректив в различные документы, которые связаны с работником.
Полезные рекомендации
Иногда случается такое, что в бланке уже слишком много записей, а поэтому закончилось место и некуда записывать сведения об изменении фамилии. Что нужно делать в таком случае? На самом деле, здесь нет ничего страшного. Сотрудник может подать запрос на оформление специального вкладыша, который будет прикреплен к основному документу. Туда будут вноситься дальнейшие записи, связанные с деятельностью гражданина (должность, дата, название компании и прочее).
Отметим также, что при внесении записей в бланк нужно придерживаться определенных правил. Так, стандартная инструкция была принята более 10 лет назад и включает в себя следующие пункты:
- правки личных сведений должны вноситься на первую страницу;
- при изменении, старая должна быть зачеркнута горизонтальной линией;
- новая указывается непосредственно около старой;
- на внутренней части документа указывается основание для изменения.
Если правка будет сделана в каком-то другом месте, то это не будет считаться нарушением. Дело в том, что на практике нередка ситуация, когда свободного места практически не осталось, но зафиксировать факт смены личных данных после замужества обязательно. Здесь остается только один вариант – указать нужную информацию там, где есть свободное место.
Важно! После того как сотрудник отдела кадров выполнит свою работу, в измененном документе желательно поставить печать в качестве подтверждения. Тем не менее, делать это необязательно.
Если человек заключит новый брак, то все изменения в трудовую книжку делаются еще раз в таком же порядке. Как внести информацию и исправить отметки, мы уже обсудили.
Поменять фамилию в трудовой книжке
Советы юристов:
1. Хочу поменять трудовую книжку. Причина-поменялась фамилия, а также листочки испачкались маслом. Как поменять и куда идти?
1.1. Людмила, трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности (в случае утери выписывается дубликат, при окончании страниц «сведения о работе» в трудовую книжку добавляется вкладыш)
соответственно при смене фамилии, в отдел кадров предоставляется свидетельство о заключении брака (или иное на основании чего сменили фамилию) и сотрудник ОК вписывает новую фамилию и на основании чего он сделал запись о смене фамилии, все это заверяется руководителем организации и гербовой (основной) печатью фирмы, никак не печатью отдела кадров.
Вам помог ответ? Да Нет
2. Хочу поменять трудовую книжку, потому что изменена фамилия как это сделать?
2.1. Трудовую книжку не надо менять. Ваш работодатель на форзаце сделает запись об изменении фамилии и основании изменения. Сама трудовая замене не подлежит.
Вам помог ответ? Да Нет
2.2. «Хочу поменять трудовую книжку, потому что изменена фамилия как это сделать?»
Нужно в самой трудовой книжке работодателю изменить фамилию.
Вам помог ответ? Да Нет
2.3. В случае смены фамилии трудовая книжка не меняется, на первой странице просто делается об этом соответствующая отметка со ссылкой на свидетельство об изменении фамилии.
Вам помог ответ? Да Нет
3. Как быть с трудовой книжкой, если поменяла фамилию и отчество?
3.1. Обратитесь с документом к работодателю, внесет изменения в трудовую книжку.
Вам помог ответ? Да Нет
4. Где поменять фамилию в трудовой книжке. Спасибо!
4.1. По месту работы.
Согласно пункту 26 Постановления Правительства Российской Федерации №225 от »16» апреля 2003г. »О трудовых книжках» изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Согласно пункту 29 Постановление №225, исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.
Пункт 2.3. Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации №69 от »10» октября 2003 г. »Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» устанавливает следующие положения:
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.
Вам помог ответ? Да Нет
5. Можно ли поменять трудовую книжку после смены фамилии.
5.1. Трудовая книжка при смене фамилии НЕ ЗАМЕНЯЕТСЯ на новую.
В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.
В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.
Вам помог ответ? Да Нет
5.2. нет, в этом случае на 1-й странице делается соответствующая запись
Вам помог ответ? Да Нет
6. Уволилась с работы 20.02.2019, вышла замуж и поменяла фамилию 15.08.2019. с 20.02.19 нигде не работала. Сейчас хочу встать на учет в Центр Занятости, а они не принимают мою трудовую книжку, так как там старая фамилия. Вопрос: кто сейчас может мне в моей трудовой книжки изменить фамилию?
6.1. Вы приложите к трудовой книжке свидетельство о заключении брака, оно подтверждает принадлежность трудовой книжки именно вам, исправлять фамилию не нужно.
Вам помог ответ? Да Нет
6.2. Изменить может инспектор по кадрам на основании свидетельства о браке, о чем должна быть сделана запись.
На бирже труда не могут отказать в предоставлении услуги, покажите свидетельство.
Вам помог ответ? Да Нет
7. До замужества я была Бикбау АЛМИКЕН Тюлегеновна, в написании имени была сделана ошибка, правильно надо писать Улмикен. Когда вышла замуж и сменила фамилию решила поменять и имя на правильное написание. А теперь проблемы с пенсионным фондом, которая назначая пенсию по выслуге лет, спрашивает почему в трудовой книжке АЛМИКЕН исправили на Улмикен.
7.1. Вам тогда следует предоставить в пенсионный фонд свидетельство о смене имени.
Вам помог ответ? Да Нет
8. Дочь вышла за муж. Сменила фамилию. Где и как поменять трудовую книжку в связи со сменой фамилии. Сейчас не где не работает. Трудовая книжка на руках.
8.1. Менять трудовую книжку не нужно. Фамилия будет изменена новым работодателем на основании заявления вашей дочери о внесении изменений в трудовую книжку и свидетельства о регистрации брака.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Вам помог ответ? Да Нет
8.2. Когда она будет поступать на работу, то предъявит трудовую книжку и свидетельство о регистрации брака и кадровик внесёт исправление.
Вам помог ответ? Да Нет
9. Скажите пожалуйста я была замужем два раза, сейчас я устроилась работать официально в трудовой книжке я под девичей фамилией. При первом браке я ее не меняла так как я не работала. Сейчас у меня просят свидетельство о браке которого у меня нет так как я развелась. Есть только о расторжение брака. Чтобы поменять на нынешнюю фамилию как это сделать?
9.1. Закажите в ЗАГСе справку о том, что Вы вступали в брак и меняли фамилию: они более точно Вам скажут, как называется этот документ, и выдадут.
Вам помог ответ? Да Нет
10. Я 5 лет назад вышла замуж и поменяла фамилию, но ее не изменили в трудовой книжке, об этом я узнала при увольнении. Могут ли мне внести соответствующие изменения уже на новой работе или нет?
10.1. Да, могут.
Принесите документ о браке и сделаю изменения. Напишут новую, старую зачеркнут, на обложке пропишут данные свидетельства о браке.
С уважением,
Вам помог ответ? Да Нет
11. Зачем в анкете при устройстве на работе пункт: меняли ли вы фамилию, имя, отчество? Я поменял все документы: паспорт, загранпаспорт, свидетельство пенсионного страхования, диплом, аттестат, военный билет, свидетельство о рождении, медицинский полис, ИНН, получил дубликат трудовой на новую фамилию, водительские права, полис ОСАГО, документы на недвижимость. В каких базах указывается старая фамилия, если я поменял все документы, включая аттестаты и дипломы, и трудовую книжку?
11.1. Эти данные указывать для того чтобы выяснить вашу историю до смены фамилии, выяснить обстоятельства препятствующие трудоустройству.
Вам помог ответ? Да Нет
12. Поменял фамилию по собственному желанию, как мне быть с трудовой книжкой, куда обратиться, чтобы исправить фамилию на новую. Спасибо за ответ.
12.1. Обратитесь в отдел кадров или кадровую службу для внесения изменений в трудовую книжку. Изменения вносятся на титульном листе трудовой книжки. Удачи Вам и всего хорошего.
Вам помог ответ? Да Нет
12.2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
«»III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
««26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Всего хорошего.
Вам помог ответ? Да Нет
12.3. Если вы сейчас работаете, то обратитесь в отдел кадром с документом, на основании чего и произошла смена. Если не работаете, то при устройстве на работу предоставите в отдел кадров трудовую и документ, на основании чего и произошла смена.
Вам помог ответ? Да Нет
13. После заключения брака поменяла фамилию. С того момента официально не работаю и фамилия в трудовой книжке девичья. Возникнут ли проблемы при подаче документов на загранпаспорт с трудовой книжкой с девичьей фамилией?
13.1. Трудовая книжка при оформлении загранпаспорта не требуется
А ваша новая фамилия определяется на основании данных вашего паспорта и свидетельства о браке
Так что никаких проблем не будет.
Вам помог ответ? Да Нет
13.2. Не Возникнут проблемы при подаче документов на загранпаспорт с трудовой книжкой с девичьей фамилией, так как вы вообще можете Ее не предоставлять.
Вам помог ответ? Да Нет
13.3. Насколько я знаю, трудовая книжка не требуется при оформлении загранпаспорта, в любом случае у Вас есть свидетельство о браке, так что проблем быть не должно.
Вам помог ответ? Да Нет
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
14. Трудовая книжка была заведена на девичью фамилию, через какое-то время после смены фамилии запись в трудовой не сделали, сейчас работаю на другом месте, вопрос-трудовой стаж в пенсионный пошёл с того момента как поменяла фамилию, а что с записями в трудовой на девичьей фамилии, что делать и как будут насчитывать пенсию?
14.1. Вам необходимо обратиться к работодателю со свидетельством о заключении брака и потребовать внесения изменений в трудовую книжку.
Вам помог ответ? Да Нет
15. На прошлом месте работы не поменяли в трудовой книжке фамилию. Хотя копию свидетельств о браке представляла и после смены фамилии работала у него целый год. После перехода на новую работу сразу не заметила, что фамилия не исправлена. Старый работодатель теперь отказывается менять фамилию. Как мне быть, может ли новый работодатель внести изменения в ТЫ?
15.1. Конечно, может. Обратитесь в отдел кадров со свидетельством о заключении брака.
Вам помог ответ? Да Нет
16. В данный момент я не работаю, вышла замуж — сменила фамилию. Как и где поменять фамилию в трудовой книжке? Последняя запись в трудовой была 11 лет назад. Сейчас трудовая нужна для оформления детского пособия.
16.1. Відповідні зміни вносяться по місцю роботи. Надасте трудову та свідоцтво про одруження.
Вам помог ответ? Да Нет
17. Вправе ли отказать в пенсии из-за того, что в трудовой книжке поменяна фамилия в связи с замужеством, в трудовой также отмечено, что фамилия поменена на основании такого то документа и поставлена печать организации, в которой работал человек. Но ПФ не посчитал это правильным и не засчитал это время в стаж и отказал в начислении пенсии.
17.1. это подстраховка, ранее начисляли
тогда обратитесь в суд и оспаривайте их незаконные действия по отказу в начислении пенсии — ст. 218 КАС
Другого способа нет у вас
Вам помог ответ? Да Нет
18. У меня была в фамилии ошибка, я поменяла все документы, но в трудовой книжке фамилия неисправлена. Я не работаю, работы нет, через год мне на пенсию. Кто в праве исправить ошибку в трудовой?
18.1. Наталья, на основании решения суда поменяйте фамилию.
Вам помог ответ? Да Нет
19. После ликвидации предприятия, через некоторое время я вышла замуж, но в трудовой книжке осталась прежняя фамилия. Как поменять фамилию в трудовой и кто это должен сделать? В январе 2016 года мне 55 лет. Заранее благодарю за ответ!
19.1. Такую запись должен осуществить работодатель.
Вам помог ответ? Да Нет
20. Меня зовут Юлия. Я сменила фамилию в связи с замужеством. Уже поменяла многие документы. Наткнулась на трудовую книжку. Вопрос: в книжке всего 2 записи и обе по 1 месяцу работы. С 2008 года нигде не работаю. Как мне теперь сменить в ней фамилию? Нашла ин-фу что это делает работодатель, но я как 7 лет нигде не работаю. Я даже не в курсе существует ли до сих пор то место где я последний раз работала.
20.1. вы ничего не меняйте при вашем трудоустройстве поменяет работодатель сам
Вам помог ответ? Да Нет
21. Необходимо поменять фамилию в трудовой книжке. Имеется только паспорт с новой фамилией, других свидетельств нет. Достаточно ли одного паспорта?
21.1. Да, достаточно
Вам помог ответ? Да Нет
22. Вступила в брак и поменяла фамилию. Надо менять свидетельство о собственности жилья и трудовую книжку?
22.1. Нет. Работодатель внесет запись в трудовую на основании свидетельства о браке,свидетельство останется без изменений.Удачи!
Вам помог ответ? Да Нет
22.2. В дополнение к мнению коллеги:
Свидетельство о праве собственности необходимо поменять в связи с изменением фамилии.
Вам помог ответ? Да Нет
23. Во время нерабочего периода (временно не работа в течение 2-х лет) гражданка вышла замуж и поменяла фамилию При приеме на новую работу она принесла трудовую книжку с девичьей фамилией. Могу ли я внести изменения-указать новую фамилию на основании ее заявления и свидетельства о заключении брака? Эти изменения внести при приеме на работу?
23.1. Да, можете внести изменения после приема на работу.
Вам помог ответ? Да Нет
24. Получаю минимальную пенсию с 2010 года. В мае пришла справка о заработной плате, но ПФР требует оригинал свидетельства о браке. Оно при разводе осталось в суде. Смена фамилии указана в трудовой книжке и ссылка на документы, на основании которых поменяли фамилию тоже. Правы ли в ПФР? Оригинал предоставить не могу, он остался в суде после развода. Суд находится в другой области. Брак заключался в Прибалтике.
24.1. Елена, у вас наверно справка о заработной плате на другую фамилию, поэтому просят свидетельство о браке. Смена фамилии в трудовой книжке относится только к записям трудовой, а справка о заработной плате это дополнительный документ, поэтому требуют свидетельство о браке. Можно запросить по почте в ЗАГС где вступали в брак справку о заключении брака, вам ее обязательно вышлют.
Вам помог ответ? Да Нет
25. В данный момент я не работаю, вышла замуж — сменила фамилию. Как поменять фамилию в трудовой книжке? (трудовая нужна, чтобы сделать загранпаспорт. Можно ли оформить загранпаспорт, если в трудовой будет моя старая фамилия?) Спасибо.
25.1. В трудовой Вам внести изменения могут в отделе кадров.
Вам помог ответ? Да Нет
26. После заключения брака взяла фамилию мужа, но паспорт и код не успела поменять, сейчас увольняюсь и трудовая книжка со старой фамилией. Где в дальнейшем мне могут поменять фамилию в трудовой книжке, после того как я поменяю паспорт и код?
26.1. Зміна запису про прізвище, ім’я, по батькові, дату народження працівника на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки виконується на підставі відповідних документів (паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу тощо) закресленням попереднього запису і записом нових даних з посиланням на відповідний документ на внутрішньому боці обкладинки. Новий запис завіряється підписом керівника (іншого уповноваженого працівника) кадрової служби і печаткою підприємства (кадрової служби).
Вам помог ответ? Да Нет
27. какие документы придется менять при смене фамилии из списка ниже: диплом о ВО, трудовая книжка, военный билет, ИНН, свидетельство о собственности на квартиру, дачу, гараж, водительские права, ПТС транспортного средства? Несовершеннолетние дети автоматически со мною могут поменять фамилию, или им придется менять каждому отдельно?
27.1. Фамилию менять каждому отдельно. Из списка обмену подлежат водительское удостоверение и военный билет. В трудовую внесут запись о смене фамилии. Остальные документы по вашему желанию. При наличии свидетельства о смене фамилии они действительны с записью старой фамилии.
Вам помог ответ? Да Нет
28. С последнего места работы уволилась полгода назад. Сейчас вышла замуж и сменила фамилию. Как мне поменять фамилию в трудовой книжке и обязательно ли это делать? Работать в ближайшие 3 года не планирую (в ожидании малыша).
28.1. Следующий работодатель изменит ваам фамилию, а сейчас этого не требуется.
Вам помог ответ? Да Нет
29. Работала почти тридцать лет по трудовой. И сегодня в отделе кадров учебного центра вернули на руки, сказав, что там неправильная запись о смене фамилии на основании ПАСПОРТА. Действительно. Ведь фамилию я поменяла после замужества, значит основанием должно было быть свидетельство о браке. В донный момент я разведена. Это было в Татарстане. Замуж выходила в Казахстане 25 лет назад. Так какой документ мне нужно предоставить в отдел кадров, чтобы трудовая книжка стала законной?
29.1. Ваша книжка законная, предоставьте документ о смене. Удачи.
Вам помог ответ? Да Нет
30. Я хотела бы поменять свою фамилию обратно на девичью, в связи с этим у меня возникает вопрос все остальные документы, то есть права, право собственности на квартиру, трудовую книжку и так далее обязательно менять, или нужна просто будет какая то справка с ЗАГСА? Спасибо заранее!
30.1. Все остальные документы менять не надо достаточно справки из ЗАГСа
Вам помог ответ? Да Нет
Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака: образец заполнения
При изменении паспортных данных возникает необходимость замены других документов или внесения в них определенной записи. Документация, не отражающая актуальные персональные данные о гражданине, становится недействительной. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются женщины, сменившие фамилию после замужества.
В каких случаях в трудовой меняется фамилия?
Самыми распространенными причинами для смены фамилии являются замужество и развод. После получения официального свидетельства из загса сотруднице необходимо уведомить о произведенных изменениях в персональных данных администрацию предприятия, где она осуществляет профессиональную деятельность, и предоставить сотруднику кадровой службы копию полученного документа.
Согласно установленному порядку, предусматривающему корректировку информации о работниках, существует два обстоятельства, влияющих на возможность поменять фамилию в трудовой книжке:
- если работником изменена фамилия или другие персональные данные, внесение соответствующей корректировки в трудовую производится кадровиком предприятия (учреждения, организации), где осуществлял профессиональную деятельность работник во время получения официального акта в государственном органе;
- если отметка об изменении персональных данных в трудовой книжке до момента увольнения работника не была проставлена, то разрешается производить запись об актуальных персональных данных на следующем месте трудовой деятельности.
Правила и этапы внесения изменений
Внесение изменений в трудовую книжку регламентируется «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек». Данный документ считается основным пособием для работы сотрудников отдела кадров в любой организации. В нем подробно описан порядок действий при проставлении отметки о смене фамилии и представлен образец заполнения книжки:
- Внесение исправлений в строку для фамилии, расположенную на первом листе трудовой после обложки. Прежнюю фамилию зачеркивают ровной линией, а новую вписывают рядом или располагают сверху над зачеркнутой строкой.
На внутренней стороне обложки вписывают основные данные свидетельства о браке (разводе), полученного в загсе. Запись должна вноситься компактно, чтобы осталось свободное место для данных следующего документа, если повторится факт смены личных данных. Также экономия места позволит произвести и другие аналогичные исправления.
- Под отметкой о реквизитах свидетельства о заключении брака сотрудник кадровой службы подтверждает правильность указанной информации подписью с расшифровкой. На корректировке ставится печать предприятия. Оттиск печати не должен закрывать произведенную запись.
- Отметка должна быть написана разборчиво, не допускаются исправления и подчистки при ее проставлении.
Какие документы являются основанием для внесения поправок в трудовую книжку?
В качестве снования для изменения личных данных в трудовой книжке сотрудник предприятия должен предоставить специалисту по кадровому делопроизводству заявление и копии документации, подтверждающей необходимость замены паспортных данных. Такими документами являются:
- паспорт гражданина РФ;
- документ о рождении;
- официальный акт о заключении (расторжении) брака;
- иные документы, полученные в государственных органах.
Заявление может быть напечатано на принтере, печатной машинке или написано от руки. В правом верхнем углу указывается фамилия, имя и отчество руководителя предприятия, его должность, а также данные и должность сотрудника.
В тексте в произвольной форме излагается просьба сотрудника внести изменения, подтвержденные документами, в личное дело.
Также в заявлении указывается перечень документов, послуживших основанием для обращения. На заявлении работника ставится виза руководителя предприятия, после чего оформляется приказ об исправлении личных данных.
В какие еще документы необходимо внести изменения?
Помимо трудовой книжки изменение паспортных данных работника отражается в его личной карточке и трудовом договоре. В большинстве компаний сотрудники по кадровому делопроизводству при смене работником фамилии или иных паспортных данных оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору либо перезаключают его.
Некоторые работодатели вносят изменения в имеющийся трудовой договор, руководствуясь при этом статьей 57 Трудового кодекса. Однако согласно данной статье работодатель вправе вносить поправки в основные документы лишь в случае фиксирования недостающих данных. Изменение фамилии к данной ситуации не относится.
Изменение данных в личной карточке производится несколькими способами:
- Если основанием для смены фамилии послужило замужество, прежняя фамилия перечеркивается ровной линией, а новая пишется рядом или над ней. На внутренней стороне формуляра указываются реквизиты документа, на основании которого вносятся корректировки. Запись утверждается печатью и подписью ответственного сотрудника с расшифровкой и датой корректировки
- Специалист по кадровому делопроизводству заводит новую личную карточку для сотрудника, сменившего фамилию (имя, отчество). На старой карточке при этом производится отметка о замене.
Как делается запись при повторном браке?
В случае смены фамилии при заключения сотрудницей компании повторного брака процедура оформления документов в личном деле состоит из тех же этапов, что и при смене девичьей фамилии.
Если причиной изменения фамилии является повторный брак с одним и тем же человеком, основанием для корректировки служит свидетельство о браке. Этот факт должен быть упомянут в тексте корректировки. Также необходимо указать основные реквизиты документа.
Как исправить сделанную неправильно запись?
В инструкции о заполнении трудовых книжек содержится информация об исправлении ошибочных записей, но она не относится к титульному листу брошюры. Согласно 26 пункту инструкции фамилию работника можно изменить, основываясь на сведениях из полученных документов, имеющих юридическую силу, но вопрос ошибочных записей в данном документе не рассматривается.
При допущении ошибок в написании фамилии в трудовой книжке, которая выдается впервые, она уничтожается, а вместо нее заводится новая. При этом работодатель должен оплатить покупку нового экземпляра трудовой. Если книжка содержит неверные записи, оформленные на предыдущих местах профессиональной деятельности сотрудника, изменения вносятся с пометкой «исправленному верить». Правильность корректировки подтверждается подписью и печатью.
Поделитесь с друьями!