Есть ли срок рассмотрения дела о наследовании у нотариуса: 6.4 Сроки принятия наследства

Posted on 03.08.197206.08.2021 by alexxlab

Содержание

Есть ли сроки рассмотрения дел у нотариуса? В декабре прошлого года умер отец,, Славянск-на-Кубани | вопрос №1967356 от 06.08.2021

Владимир, еще раз здравствуйте!

Для ясности, хочу уточнить свой ответ.

Вы пишите, что мать обратилась к нотариусу «для переоформления наследства». Дело в том, что нотариус не занимается переоформлением наследства. Функция нотариуса в делах такого рода заключается в оформлении наследственных прав и выдаче свидетельства о праве на наследство. Если Вы имели ввиду именно это толкование фразы, то хочу обратить Ваше внимание на следующие.

1) Для того чтобы вступить в наследство необходимо его принять в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (это важно!).

Если срок пропущен по уважительной причине, его можно восстановить только в судебном порядке.

2) Принять наследство можно путем подачи заявления нотариусу либо путем фактического принятия (например, проживания в наследуемом доме).

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве: извещает об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно; устанавливает личность наследника, наличие родственных отношений, определяет круг лиц, имеющих право на возмещение расходов за счет наследственного имущества, устанавливает состав и место нахождения наследственного имущества, истребует доказательства факта смерти наследодателя.

Когда нотариус устанавливает отсутствие спора между наследниками, он оформляет и удостоверяет свидетельство о праве на наследство, которое является официальным подтверждением законных и бесспорных прав наследников.

Это информация, касающаяся процедуры вступления в права наследования.

Все указанные действия может осуществить представитель наследника т.е. Вы можете избавить мать от бюрократической волокиты, оформив на себя или кого-либо доверенность.

По вопросу о сроках рассмотрения.

Нотариус, согласно статьи 1163 Гражданского кодекса РФ, выдаёт свидетельство о праве на наследство наследникам в любое время по истечению шести месяцев со дня открытия наследства. При соблюдении наследниками порядка получения свидетельства о праве на наследство нотариус обязан выдать им этот документ в разумный срок после истечения упомянутого выше шестимесячного срока, т.е. в наикратчайший (с учётом технической стороны дела) с момента обращения наследников срок. К сожалению ни в ст. 1163 ГК, ни в Основах Законодательства о Нотариате конкретный срок выдачи свидетельства о праве на наследство не установлен.

Причины, по которым нотариус откладывает решение Вашего вопроса, не предусмотрены законом. Подобные действия противоречат закону и правилам порядочности.

Действия нотариуса обжалуются в районном суде. Не помешает так же обратиться с жалобой в Нотариальную палату К.

Вам помог ответ?ДаНет

Исковое заявление к наследственному имуществу при отсутствии иного ответчика, возможно ли такое? — Адвокат в Самаре и Москве

Адвокат по наследственным делам

Автор: Адвокат Климушкин Владислав Александрович

Оригинал статьи взят здесь. Статья публикуется с сокращениями

На просторах Интернета почему-то отсутствует информация о предъявлении иска к наследству, хотя тема эта актуальна для кредиторов умершего наследодателя…

Проблемы:

1. Проблема номер один, с которой сталкиваешься при составлении искового заявления кредитора умершего должника – это проблема ответчика. Кто должен являться ответчиком? 

В силу ч. 3 ст. 1175 ГК РФ: Кредиторы наследодателя вправе предъявить свои требования к принявшим наследство наследникам в пределах сроков исковой давности, установленных для соответствующих требований.

Однако, узнать кто является наследником – большая проблема. Нотариусы эти сведения не сообщают, поскольку в силу ст. 1123 ГК РФ действует тайна завещания.

В силу ст. 5 и ст. 6 Основ законодательства о нотариате нотариус не может разглашать сведения о совершении нотариальных действий.

В силу статьи 7 «Конфиденциальность персональных данных» Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»: Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
При этом в силу п.1 ст. 3 того же Закона к персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Как быть, когда требования нужно предъявить, а наследники неизвестны?

Есть ещё одна возможность, в силу той же ч. 3 ст. 1175 ГК РФ: До принятия наследства требования кредиторов могут быть предъявлены к исполнителю завещания или к наследственному имуществу.

Исполнитель завещания вряд ли будет известен, поскольку имеется та же тайна завещания и нотариальная тайна. О душеприказчике, исполнителе завещания, смотрите ст. 1134 ГК РФ.

Что касается возможности предъявить иск к наследственному имуществу, то тут приходится сталкиваться с простым непониманием, поскольку вместо «лица» в ответчиках возникает «имущество», причём имущество неопределённое, ведь что входит в это имущество неизвестно. Между тем, мы тут имеем правовую фикцию, ровно такую же, как и понятие «юридическое лицо». Вспомните ч. 1 ст. 48 ГК РФ, понятие «юридическое лицо» имеет только одну физическую форму – это обособленное имущество.

На практике приходится сталкиваться с тем, что некоторые юридические работники, в том числе и судьи, не понимают этой фикции, требуют определить лицо. В этом случае следует обратить внимание на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2012 г. № 9 «О судебной практике по делам о наследовании»:

В абз.5 п. 3 данного Пленума указано:

Иски кредиторов наследодателя до принятия наследства наследниками предъявляются в суд по месту открытия наследства (части 1 и 2 статьи 30 ГПК РФ).

В пункте 6 так же указано:

Суд отказывает в принятии искового заявления, предъявленного к умершему гражданину, со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 134 ГПК РФ, поскольку нести ответственность за нарушение прав и законных интересов гражданина может только лицо, обладающее гражданской и гражданской процессуальной правоспособностью.

В случае, если гражданское дело по такому исковому заявлению было возбуждено, производство по делу подлежит прекращению в силу абзаца седьмого статьи 220 ГПК Российской Федерации с указанием на право истца на обращение с иском к принявшим наследство наследникам, а до принятия наследства — к исполнителю завещания или к наследственному имуществу (пункт 3 статьи 1175 ГК РФ).

Как видно, суд должен принять иск с фиктивным ответчиком – «наследственным имуществом», но тут возникает и обязанность суда приостановить производство по делу, пока не будут известны наследники. За это время наследники вполне успеют получить имущество и даже распродать его по дешёвым ценам. В итоге получится, что какую-то часть долга, незначительную, они погасят, а остальное взыскание может стать бесперспективным.

Ещё одна попутная проблема – это наследственная трансмиссия. В силу ч. 2 ст. 1175 ГК РФ: Наследник, принявший наследство в порядке наследственной трансмиссии (статья 1156), отвечает в пределах стоимости этого наследственного имущества по долгам наследодателя, которому это имущество принадлежало, и не отвечает этим имуществом по долгам наследника, от которого к нему перешло право на принятие наследства.

Напомню, наследственная трансмиссия – это когда наследник умирает, не успев принять причитающееся ему (открывшееся) наследство. Такое наследство, скажем так, «транзитом» проходит через такого умершего наследника, не задевая его и не входя в его наследственную массу. Пройдя таким «транзитом» это имущество переходит к следующему наследнику, тому, кто является наследником уже умершего наследника. Всё это можно представить в виде схемы: Умерший наследодатель – умерший наследник – живой наследник умершего наследника.

С точки зрения кредитора умершего наследника возникает интересный эффект: данный наследник мог бы получить имущество и рассчитаться с ним, но вот не повезло в этой «лотереи смерти» и имущество прошло «транзитом» к следующему наследнику, оставив кредитора, что называется «с носом». Можно себе представить к каким это может привести «играм» в реальной жизни.

Важно понимать ещё, что ст. 1175 ГК РФ шире ранее действовавших аналогичных норм Гражданского кодекса 1964-го года (ст.ст. 553 и 554). Принявшие наследство наследники отвечают по всем долгам наследодателя, как по тем, которые возникли при жизни, так и по тем, которые в силу обязательства наследодателя возникнут в будущем, например, после смерти наследодателя-должника могут возникнуть обязательства по уплате процентов на сумму долга.

То же самое относится к обязательствам, исполнение которых определено моментом востребования (ст. 314 ГК РФ). Однако, есть обязательства, которые прекращаются со смертью должника, поскольку неразрывно связаны с ним, например, обязанность уплачивать алименты, такие обязательства просто прекращаются в силу абз. 2 ст. 1112 ГК РФ. Так же прекращаются обязательства, не являющиеся гражданско-правовыми, например, обязанность уплатить штраф по делу об административном правонарушении.

Следует так же обратить внимание на солидарную обязанность наследников, установленную ст. 1175 ГК РФ. В принципе взыскать можно с любого из наследников, но не более стоимости перешедшего к наследникам имущества, а уже далее пусть наследник с которого взыскали больше, взыскивает с остальных, исходя из того, что каждый наследник должен отвечать в пределах стоимости именно перешедшего к нему имущества.

Тонкость состоит в том, что предъявляя иск к наследственному имуществу, мы не можем указывать в требованиях «взыскать солидарно», так как нам неизвестно кто является наследником. Может быть наследник только один, или вообще окажется, что имущество выморочное и тут уже возникнет иная проблема, поскольку переход выморочного имущества до настоящего времени не чётко отрегулирован, однако, нужно знать, что в силу ч. 1 ст. 1152 ГК РФ для приобретения выморочного имущества принятия наследства не требуется. Правило ч. 1 ст. 1152 ГК РФ позволяет в сложных ситуациях указать в качестве ответчика лицо, которое в силу ст. 1151 ГК РФ должно принять выморочное имущество, а потом уже в суде разбираться с наличием наследников.

2. Каков срок давности предъявление иска кредитора умершего должника?

Почему-то присутствует мнение, что кредитор должен обратиться с иском в течение 6-ти месячного срока принятия наследства. Очевидно, это связно с привычкой, поскольку ст. 553 ранее действовавшего Гражданского кодекса РСФСР 1964-го года устанавливала для кредиторов шестимесячный присекательный срок предъявления требований по долгам наследодателя. Теперь это правило не действует.

В п. 59 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2012 г. №9 «О судебной практике по делам о наследовании» разъяснено:

Смерть должника не является обстоятельством, влекущим досрочное исполнение его обязательств наследниками. Например, наследник должника по кредитному договору обязан возвратить кредитору полученную наследодателем денежную сумму и уплатить проценты на нее в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа; сумма кредита, предоставленного наследодателю для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, может быть возвращена наследником досрочно полностью или по частям при условии уведомления об этом кредитора не менее чем за тридцать дней до дня такого возврата, если кредитным договором не установлен более короткий срок уведомления; сумма кредита, предоставленного в иных случаях, может быть возвращена досрочно с согласия кредитора (статьи 810, 819 ГК РФ).

Сроки исковой давности по требованиям кредиторов наследодателя продолжают течь в том же порядке, что и до момента открытия наследства (открытие наследства не прерывает, не пресекает и не приостанавливает их течения).

Требования кредиторов могут быть предъявлены в течение оставшейся части срока исковой давности, если этот срок начал течь до момента открытия наследства.

По требованиям кредиторов об исполнении обязательств наследодателя, срок исполнения которых наступил после открытия наследства, сроки исковой давности исчисляются в общем порядке.
Например, при открытии наследства 15 мая 2012 года требования, для которых установлен общий срок исковой давности, могут быть предъявлены кредиторами к принявшим наследство наследникам (до принятия наследства — к исполнителю завещания или к наследственному имуществу) по обязательствам со сроком исполнения 31 июля 2009 года — до 31 июля 2012 года включительно; по обязательствам со сроком исполнения 31 июля 2012 года — до 31 июля 2015 года включительно.

При применении сроков исковой давности в отношении обязательств умершего следует иметь ввиду, что в силу абз. 2 ч. 3 ст. 1175 ГК РФ: При предъявлении требований кредиторами наследодателя срок исковой давности, установленный для соответствующих требований, не подлежит перерыву, приостановлению и восстановлению.

Этот факт порождает опасность в ситуациях, когда начало течения срока исковой давности сомнительно, либо кредитор полагал, что такой срок был прерван при жизни наследодателя-должника.

Другая проблема состоит в том, что кредитор может оказаться ни с чем по двум причинам:

Во-первых, наследники могут принять имущество и потом преобразовать его, либо совершить иные операции с ним так, что установить рыночную стоимость имущества не представится возможным.

Во-вторых, может оказаться, что другие кредиторы к этому времени уже получили удовлетворение за счёт имущества должника и потому последующим кредиторам имущества просто не хватило. В случае с наследством пассив наследства работает по принципу «кто первый встал – того и тапки». Учитывая, что требования кредиторов предъявляются в определённый срок (смотрите п. 2 настоящей статьи) легко представить себе ситуацию, когда кредиторы, срок исполнения обязательств перед которыми наступил раньше, буквально выгребли всё имущество умершего должника, а кредиторы с более поздним сроком исполнения остались с носом.

А что будет, если должник был хитрым и ещё до смерти заготовил пустые листы со своими подписями, передав их наследникам со словами: «Через три года мне возвращать банковский кредит, так позаботьтесь о том, чтобы моё имущество до того попало в достойные руки»? Правда, большинство граждан почему-то уверены, что договор дарения надёжнее завещания и предпочитают подарить имущество наследникам ещё при жизни.

По указанным причинам желательно для кредитора найти хоть какое-то обязательство и предъявить иск как можно раньше, например, обязательство по уплате ежемесячных процентов на сумму займа. Если такого обязательства найти не удаётся, то можно попытаться одновременно заявить о расторжении договора, по крайне мере это позволит в рамках судебных процедур получить сведения об имуществе должника и его стоимости. Даже если впоследствии суд откажет в расторжении договора эти сведения будут полезны.

При предъявлении требований кредитора в суд следует иметь ввиду, что существует вероятность того, что суд откажет в удовлетворении иска в связи с тем, что кредитор промедлил с предъявлением требований. В абз.3 п. 61 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2012 г. № 9 дано следующее разъяснение:

Вместе с тем, установив факт злоупотребления правом, например в случае намеренного без уважительных причин длительного непредъявления кредитором, осведомленным о смерти наследодателя, требований об исполнении обязательств, вытекающих из заключенного им кредитного договора, к наследникам, которым не было известно о его заключении, суд, согласно пункту 2 статьи 10 ГК РФ, отказывает кредитору во взыскании указанных выше процентов за весь период со дня открытия наследства, поскольку наследники не должны отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны кредитора.

Данная позиция в разъяснениях Верховного Суда РФ представляется сомнительной и порождающей возможность волюнтаристского подхода.

3. Как установить состав имущества и его рыночную стоимость? 

Тут возникает целый клубок проблем. Кредитору ничего неизвестно и ему ничего не сообщается, везде действует тайна, которую можно приоткрыть только, обратившись в суд. Но до времени наступления срока исполнения обязательства в суд обращаться сложно. К тому же в силу ч. 3 ст. 1175 ГК РФ в случае, когда иск предъявлен к наследственному имуществу суд приостанавливает рассмотрение дела до принятия наследства наследниками или перехода выморочного имущества в порядке наследования к Российской Федерации.

В отношении приостановления производства по делу Конституционный Суд РФ высказывался в Постановлении от 1 марта 2012 г. № 5-П «По делу о проверке конституционности абзаца второго статьи 215 и абзаца второго статьи 217 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Д.В. Барабаша и А.В. Исхакова».

В этом Постановлении Конституционный Суд РФ сформировал позиции, в силу которых конституционное истолкование предполагает обязательно учёт всех значимых юридических обстоятельств при применении приостановления производства по делу.

Конституционно значимые принципы обеспечения надлежащей судебной защиты не могут быть не соблюдены в результате приостановления производства по делу. Надлежащее право на судебную защиту должно быть обеспечено в любом случае.

Поскольку ст. 1175 ГК РФ изначально предполагает необходимость знать как состав наследуемого имущества, так и его стоимость надлежащая судебная защита прав кредитора, очевидно, предполагает, что эти сведения должны быть получены в интересах обратившегося в суд кредитора до того, как суд приостановит производство по делу. По этой причине необходимо обжаловать приостановление производства по делу, если таковое нарушает право кредитора получить необходимые сведения.

Вряд ли нотариус может выявить всё имущество, принадлежащее умершему, особенно, если умерший являлся предпринимателем и имел в собственности производственные мощности. Полного бухгалтерского учёта предприниматель не ведёт и выявить всё имущество – большая проблема.

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии может сообщить сведения о недвижимом имуществе. Органы ГИБДД о транспортных средствах. Это то, что лежит на поверхности.
Однако, сведения об имуществе находятся не только у этих органов. Органы Гостехнадзора имеют сведения о специальной технике (комбайнах, тракторах, грейдерах и иной). Органы Ростехнадзора имеют сведения о промышленно-опасных объектах, например, о ёмкостях для хранения ГСМ, промышленных холодильных агрегатах и т.п. Регистрационные подразделения ФНС РФ – сведения об участии в хозяйственных обществах и товариществах, так же в органах ФНС можно получить сведения о некотором оборудовании, например, о контрольно-кассовых машинах.

В какой-то степени сведения о рабочем оборудовании можно получить из данных об аттестации рабочих мест, поскольку там указывается оборудование, с которым на рабочих местах оперируют работники. Данные об аттестации рабочих мест можно запросить в органах Рострудинспекции и у  независимой организации, проводившей работы по аттестации.

Проблемой являются так же сведения о банковских счетах. Нотариусы традиционно запрашивают сведения в Сберегательном банке РФ, однако, счета могут быть открыты и в других банках, а таких банков сейчас много. Мне неизвестны механизмы с помощью которых можно получить данные о всех счетах умершего в банках, полагаю, такие возможности отсутствуют и в законодательстве.

В ч. 1 ст. 1175 ГК РФ установлено, что каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества. В силу ст. 7 Федерального закона от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» термин «стоимость» в данном случае означает рыночную стоимость.

В связи с этим в п. 61 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2012 г. № 9 «О судебной практике по делам о наследовании» разъяснено: Стоимость перешедшего к наследникам имущества, пределами которой ограничена их ответственность по долгам наследодателя, определяется его рыночной стоимостью на время открытия наследства вне зависимости от ее последующего изменения ко времени рассмотрения дела судом.

Таким образом, требуется знать рыночную стоимость и не просто рыночную стоимость, а именно на день открытия наследства, что означает зачастую применение так называемой «ретроспективной оценки», которая даёт сведения о рыночной стоимости на какой-либо прошедший период времени или прошедший день.

Естественно, ни нотариус, ни какой-либо другой орган эти сведения не представляет, и это действительно большая проблема. Очевидно, что кредитор в этом случае фактически становится обязанным провести экспертизу, а расходы по этой экспертизе лягут на наследников. Может быть, наследникам ввиду таких расходов лучше договориться с кредиторами миром?

Тонкость, которую следует иметь ввиду: В силу ст. 24.15 Федерального закона от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» и п. 3 Федерального стандарта оценки «Определение кадастровой стоимости объектов недвижимости (ФСО N 4)» (утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 22 октября 2010 г. N 508) под кадастровой стоимостью понимается рыночная стоимость объекта недвижимости, определенная методами массовой оценки, или, при невозможности определения рыночной стоимости методами массовой оценки, рыночная стоимость, определенная индивидуально для конкретного объекта недвижимости в соответствии с законодательством об оценочной деятельности.

По этой причине можно руководствоваться кадастровой стоимостью объектов недвижимости. В отношении земельных участков на практике эта стоимость выше, чем та, которая получается при индивидуальной оценке конкретного земельного участка.

В общем желательно посоветоваться со специалистом оценщиком при перспективе возникновения проблем с оценкой того или иного объекта.

В силу ст. 1112 ГК РФ: В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности.

Обязательства, обязанности, таким образом, входят в общую имущественную массу, образуя пассив наследства. По идее, актив минус пассив должно дать в итоге ту часть имущества, на которую и могут в реальности окончательно претендовать наследники. Однако, как указывалось выше, правило «кто первый встал – того и тапки», определяющее возможности кредиторов по взысканию долгов за счёт наследственного имущества, приводит к недопустимому неравенству среди кредиторов.

Вся вина кредитора, не получившего удовлетворения, при этом может быть только в том, что его право требования наступило последним, либо после предыдущих требований иных кредиторов. Если наследство в целом представляет собой актив и пассив, то, по идее и рассматривать нужно весь этот имущественный комплекс в целом, с учётом требований всех кредиторов.

Эта логика позволяет предположить, что возможно удастся на практике обеспечить защиту кредиторов последней руки через требование об установлении порядка распределения наследуемого имущества.

В силу ч. 2 ст. 1174 ГК РФ – раньше всех удовлетворяются требования, вызванные за предсмертным уходом и лечением в связи с болезнью, расходы на достойные похороны, охрану наследства и управление им, а так же расходы, связанные с исполнением завещания. Эти расходы образуют особый пассив наследства, поскольку они уменьшают общую стоимость имущества, к которой могут обратить свои требования кредиторы.

Тут кредитору в помощь только безалаберность наших граждан, которые почти никогда не собирают и не хранят документы о своих расходах. Да и кто может знать, когда человек болен и для него покупаются лекарства, что эти расходы будут предсмертными? Тут требования законодателя выглядят крайне мрачно, неоптимистично и странно. Хотя, документы о расходах надо собирать и хранить всегда.

Наличие особого пассива, так сказать привилегированных кредиторов, говорит о том, что остальные кредиторы, по идее, должны находится в равном положении, что полностью соответствует равенству, декларированному в ч. 1 ст. 1 ГК РФ. Соответственно, правило «кто первый встал – того и тапки» должно быть как-то рано или поздно преодолено.

Возмещение расходов, установленное ст. 1174 ГК РФ, похоже на то, что происходит при банкротстве, где так же имеются расходы, связанные с самим банкротством и эти расходы удовлетворяются в первую очередь. Но при банкротстве остальные кредиторы находятся в равном положении, и оставшееся имущество должника распределяется пропорционально между ними.

В вышеуказанном Постановлении от 1 марта 2012 г. № 5-П Конституционный Суд РФ указал на недопустимость различного применения норм в разных процессах, общегражданском и арбитражном, поскольку это порождает недопустимую дискриминацию в сходных случаях.

4. Предъявлять ли претензию наследникам через нотариуса до обращения кредитора в суд?

Статьёй 63 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. №4462-I установлено: Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством Российской Федерации принимает претензии от кредиторов наследодателя. Претензии должны быть предъявлены в письменной форме.

Как указано в п. 24 Методических рекомендаций Минюста России по совершению нотариальных действий, нотариус по месту открытия наследства при принятии претензий от кредиторов наследодателя доводит об этом письменно или устно до сведения наследников, разъясняет порядок погашения долга и приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство; об устном разъяснении делается отметка в наследственном деле за подписью наследников.

Следует иметь в виду, что наличие претензии кредиторов наследодателя не приостанавливает выдачу свидетельства о праве на наследство, о чем нотариус должен разъяснить кредитору. Подача претензии необходима главным образом для того, чтобы известить наследников о наличии у наследодателя неисполненных имущественных обязательств.

На практике правомерность предъявления претензии через нотариуса порой подвергается сомнению. Так, А.Е.Самсонова в журнале «Юридическая работа в кредитной организации», № 2, апрель-июнь 2008 г. в статье «Взыскание задолженности по кредитам в случае смерти заемщика» поместила информацию о том, что, по мнению Воронежской нотариальной палаты, ст. 63 Основ законодательства о нотариате, согласно которой претензии кредиторов принимаются нотариусами, противоречит ч. 3 ГК РФ.

В этой связи, автор высказалась, что меры по розыску должников должны приниматься кредитором, а не нотариусом, и нормы ст. 61 Основ законодательства о нотариате о возможности публичного извещения нотариусом об открывшемся наследстве являются неактуальными. Вместе с тем нотариальная палата Воронежской области согласилась с тем, что отсутствие информации о наследниках должников лишает банк возможности обратиться в суд с заявлением о взыскании задолженности. Несмотря на отсутствие в законодательстве обязанности нотариуса сообщать информацию по запросам банков, нотариальная палата считает, что в данном случае следует исходить из принципа разумности и справедливости.

Практика, однако, показывает, что иск к наследственному имуществу принимается и мнение нотариальной палаты Воронежской области, а так же мнение А.Е.Самсоновой не нашло подтверждения. К данной статье прилагаю вариант искового заявления, которое было принято судом.

Полагаю, что раз предъявление претензии установлено законодательством, чтобы не получить возврат иска или прекращение производства по делу ввиду несоблюдения досудебного порядка предъявить претензию надо. К тому же, при последующем обращении в суд ответ на претензию, в котором нотариус сообщит, что не может представить сведения о наследуемом имуществе и о самих наследниках, позволит обосновать необходимость соответствующих запросов от суда.

5. Какие обеспечительные меры применять? 

Поскольку претендовать на всё наследуемое имущество было бы неправильным, и препятствовать вообще в осуществлении прав наследников тоже, по идее, невозможно, лично для меня правильным представлялась обеспечительная мера в виде ареста на имущество по стоимости соответствующего требованию кредитора. Однако, суд посчитал иначе.

В силу ч. 3 ст. 1163 ГК РФ выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается по решению суда, а также при наличии зачатого, но еще не родившегося наследника.
Хотя тут говорится о «решении суда», а не об определении, в п.11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2012 г. №9 «О судебной практике по делам о наследовании» было разъяснено: При рассмотрении споров о наследовании суд в соответствии с пунктом 3 статьи 1163 ГК РФ вправе разрешить вопрос о приостановлении выдачи свидетельства о праве на наследство в порядке, предусмотренном для принятия мер по обеспечению иска (статьи 139, 140 ГПК РФ).

В принципе, применение такой обеспечительной меры по иску кредитора логично. Получается, что суд приостанавливает не только производство по делу, но и выдачу свидетельства наследникам, при этом направляется соответствующий запрос суда нотариусу. После этого нотариус, определив круг наследников и состав имущества, сообщает суду. Суд возобновляет производство по делу уже в отношении конкретных ответчиков, и только потом снимается обеспечительная мера, когда требования кредитора удовлетворены судом и в порядке исполнительного производства.

Однако, остаётся нерешённой проблема возможного разбазаривания имущества наследниками, видимо, арест является более действенной обеспечительной мерой.

6. Иск предъявлен, а наследники так и не подали заявления о принятии наследства? 

Существуют разные способы злоупотребления наследников в целях избежать требований кредиторов: наследники могут отказываться от наследства в пользу других наследников, могут затянуть срок вступления в наследство, принять наследство фактически, распределить наследуемое имущество к своей выгоде и т.п.

Эти злоупотребления могут применяться как по отношению к наследственному имуществу, так и по отношению к вдруг обогатившимся и теперь способным отвечать по своим обязательствам наследникам. Последнее обнажает ещё одну проблему, правило «кто первый встал – того и тапки» подлежит расширению, так как помимо кредиторов наследодателя имущество может отойти так же и к кредиторам самого наследника.

Вполне логично, что наследники, фактически принявшие наследство так же отвечают по долгам наследодателя. В абз.3 п.60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2012 г. №9 разъяснено: Наследники, совершившие действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, отвечают по долгам наследодателя в пределах стоимости всего причитающегося им наследственного имущества.

Однако, факт принятия наследства надо тоже доказать, а это, естественно, будет трудным делом. Имеется иная возможность.
В пункте 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2012 г. №9 дано интересное разъяснение, которое позволяет бороться с подобными злоупотреблениями:

При рассмотрении дел о взыскании долгов наследодателя судом могут быть разрешены вопросы признания наследников принявшими наследство, определения состава наследственного имущества и его стоимости, в пределах которой к наследникам перешли долги наследодателя, взыскания суммы задолженности с наследников в пределах стоимости перешедшего к каждому из них наследственного имущества и т.д.
 

Таким образом, можно сразу же предъявлять требование о признании наследников принявшими наследство и этим снять многие проблемы.

7. Как начисляются проценты на сумму долга?

Имеются особенности начисления процентов на сумму долга. В указанном Постановлении Пленума №9, в абз.2 п.61 Верховный Суд РФ разъяснил, что начисление процентов может быть прервано на время принятия наследства:

Проценты, подлежащие уплате в соответствии со статьей 395 ГК РФ, взимаются за неисполнение денежного обязательства наследодателем по день открытия наследства, а после открытия наследства за неисполнение денежного обязательства наследником, по смыслу пункта 1 статьи 401 ГК РФ, — по истечении времени, необходимого для принятия наследства (приобретения выморочного имущества).

8. В какой суд предъявлять иск?

Иск к наследственному имуществу предъявляется в суд по месту открытия наследства. Однако, требования в отношении недвижимого имущества, находящегося за границей, выпадают из этого правила. В пункте 3 Постановление Пленума № 9 указано:

Иски кредиторов наследодателя до принятия наследства наследниками предъявляются в суд по месту открытия наследства (части 1 и 2 статьи 30 ГПК РФ).
Иски, связанные с правами на недвижимое имущество, находящееся за границей, разрешаются по праву страны, где находится это имущество.

Место открытия наследства определяется по правилам ст. 1115 ГК РФ:
Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20).
Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества.

Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества — место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.

Последнее место жительства наследодателя может быть и неизвестно кредитору. Полагаю, что ничего страшного в этом нет. В силу ч.1 ст. 29 ГПК РФ: Иск к ответчику, место жительства которого неизвестно или который не имеет места жительства в Российской Федерации, может быть предъявлен в суд по месту нахождения его имущества или по его последнему известному месту жительства в Российской Федерации.

При выяснении иного места жительства суд может передать дело в другой суд.

Вывод: 

Предъявить иск к наследственному имуществу можно, и это радует. Огорчает иное.
Говорят, что в наследственном праве отражается всё право в целом, подобно тому, как в капле воды отражается весь океан. Этот эффект многоплановый, он связан с такими особенностями наследственного права как эластичность (способность наследства вбирать многие и многие отношения и факты), так и с трансграничностью (способностью наследства преодолевать границы и препоны разницы правовых систем).

Этот эффект имеет и исторические корни, так как само право в значительной степени выросло из наследственного права, являвшегося одним из самых устойчивых и понятных обычаев. Наследство было вызвано к жизни в очень и очень давние времена, оно связано с простой необходимостью выживания рода и племени, определено окружающими условиями жизни, отношением ещё неспособного противостоять силам природы коллектива людей к этой природе. Постепенно наследство породило право собственности, а затем это вызвало к жизни остальные институты права.

Однако, современное отражение права в наследственном праве мне не нравится. Стабильность и устойчивость гражданского оборота явно подвергнута сомнению. Получается, что невыгодно быть пожилым, так как с Вами в этом случае явно невыгодно иметь дело, уж очень много «но», которые нужно решить при этом может возникнуть. Современная жизнь требует всё более и более быстрых решений, и застревать в проблемах крайне нежелательно. Если Вы оказались долгоживушим «джи», с Вами нежелательно вступать в долгосрочные гражданские правоотношения, нежелательно Вам давать взаймы, выдавать кредиты, вверять имущество и т.д. и т.п.

Задайте свой вопрос адвокату

Здравствуйте! Меня зовут Анатолий Антонов, я являюсь адвокатом и руководителем адвокатского бюро «Антонов и партнеры». 

Если у Вас возникла необходимость в получении наследства, прежде чем обращаться к нотариусу или юристу, внимательно изучите информацию на моем сайте.

Незнание действующего законодательства влечет за собой пропуск срока принятия наследства и, зачастую, является основной причиной утраты права на открывшееся наследство даже у ближайших родственников. Наследники пропускают сроки вступления в наследство, подают в суды бесполезные иски и, как правило, теряют время и деньги. Чтобы избежать этого, мной специально создан этот ресурс, где я постарался максимально доходчиво и полно рассказать об этой процедуре.

Ищете, где получить информацию по наследству? Нужны ответы на вопросы? Появилась необходимость в юридической консультации по наследству? Просто наберите номер телефона в Самаре +7 (846) 212-99-71 и получите ответ на свой вопрос по наследству!

Полезные статьи о наследовании:

Цена на услуги адвоката по гражданским делам

Остались вопросы к адвокату?


Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните по телефону +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Восстановление срока для принятия наследства после смерти председателя ФХ

Для кого эта статья: для наследников, которые пропустили установленный законом срок для принятия наследства после смерти физического лица – председателя фермерского хозяйства (далее – ФХ) или директора другого сельхозпредприятия (имел долю в уставном (складочном) капитале).

Из этой статьи вы узнаете: каковы последствия пропуска срока принятия наследства, как восстановить этот срок и подготовить исковое заявление в суд.

По этой теме см. также «Арендодатель земли умер: что делать арендатору».

Иногда случается, что наследник не успевает в надлежащий срок обратиться к нотариусу, чтобы принять наследство. Тогда нужно знать, как восстановить такой срок. В консультации рассмотрим процедуру восстановления срока для принятия наследства и уважительные причины его пропуска.

Основное о принятии наследства

Чтобы выбрать наиболее действенный путь оформления наследства, стоит предварительно проконсультироваться с адвокатом. Для определения лучшего алгоритма действий нужно ознакомиться с конкретной ситуацией.

Основные аспекты наследования изложены в Книге шестой «Наследственное право» Гражданского кодекса (далее – ГК).

Наследство открывается в результате смерти лица или объявления его умершим (ст. 1220 ГК). Наследник имеет право его принять или отказаться. Для принятия наследства следует обратиться к нотариусу с заявлением (ст. 1268, 1269 ГК).

В состав наследства входят все права и обязанности, которые принадлежали наследодателю на момент открытия наследства (его смерти) и не прекратились в результате смерти. То есть наследник принимает наследство наследодателя полностью, как его состояние, так и долги. Поэтому часто наследники сначала выясняют, что именно входит в наследственную массу умершего, а затем решают, принимать ее или нет.

В целом принятие наследства можно определить как волеизъявление наследника, удостоверяющее его согласие вступить в наследственные права.

Для принятия наследства предоставляется шесть месяцев с момента открытия наследства, то есть со дня смерти лица (ст. 1270 ГК). Полугодовой срок дает возможность наследнику воспользоваться своим правом на получение наследства или на отказ от него.

Имейте в виду! Наследники, которые на время открытия наследства постоянно проживали вместе с наследодателем, считаются автоматически принявшими наследство, если не заявили противоположное (отказ) (ст. 1268, 1269 ГК). Впрочем, чтобы не возникло спорных ситуаций, им стоит обратиться к нотариусу так же, как и другим наследникам.

Кроме того, наследник имеет право передумать и отозвать поданное заявление о принятии наследства в такой же шестимесячный срок. Но помните, что этот срок не продлевается, если подано заявление, он является общим для всех обращений наследников относительно наследства (принятия или отказа).

Факт совместного проживания с умершим устанавливается, в частности, судом. Лицо должно обратиться в суд с заявлением об установлении факта постоянного проживания с наследодателем на время открытия наследства, а не об установлении факта принятия наследства (ч. 23 постановления Пленума ВСУ от 30.05.08 г. № 7 «О судебной практике по делам о наследовании», далее – Постановление № 7).

Обязаны ли наследники за свой счет полностью возвращать долги умершего?

Нет, такая обязанность не установлена. В целом наследники должны удовлетворить требования кредиторов умершего, однако только в пределах стоимости унаследованного имущества (ст. 1282 ГК). Поэтому требовать от наследников уплаты долгов умершего могут, но погашать их будут в размере, эквивалентном части полученного в порядке наследования имущества. Не больше и не меньше.

Следовательно, каждый из наследников удовлетворяет требования кредитора лично, в размере, соответствующем его доле наследства.

Последствия пропуска срока

Если наследник не успел в течение шести месяцев принять наследство, то он теряет право на его принятие. Исключение: лицо проживало совместно с наследодателем или имеет решение суда об установлении факта совместного проживания.

Следовательно, лицо-наследник, которое пропустило указанный срок, имеет два варианта дальнейших действий (ст. 1272 ГК):

  • вариант 1 – получить письменное согласие других наследников, принявших наследство, на подачу нотариусу или уполномоченному лицу органа местного совета (в сельских населенных пунктах) заявления о принятии наследства после установленного срока. Письменное согласие излагается в произвольном виде;
  • вариант 2 – обратиться в суд с иском о восстановлении срока для принятия наследства, назначении дополнительного срока.

Рассмотрим подробнее второй вариант.

Восстановление срока через суд

Лицо готовит исковое заявление в суд самостоятельно или обращается к юристу, адвокату. Ответчиком по этому делу указывают других наследников, а если их нет – поселковый, сельский, местный совет по месту смерти наследодателя.

Такие дела подсудны местным общим судам (районные, горрайонные, городские, районные в городе суды) по месту нахождения имущества или основной его части, если такие иски возникают относительно недвижимого имущества (письмо ВССУ по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 10.07.12 г. № 6-47/0/9-12).

Например, физическое лицо умерло в Харькове, основная часть недвижимого имущества расположена в Октябрьском районе этого города. Все наследники отказались от принятия наследства, а один пропустил срок обращения. Тогда он подает иск в Октябрьский районный суд г. Харькова, в котором ответчиком указывает Харьковский городской совет.

При этом суд решает вопрос предоставления дополнительного срока для подачи заявления о принятии наследства, а не вопрос признания за лицом права на наследство.

Важно! Наследнику предоставляется один шанс на восстановление срока принятия наследства через суд. Повторного определения дополнительного срока для одного и того же лица законодательством не предусмотрено.

Уважительные причины пропуска срока

Следует заметить, что для установления дополнительного срока принятия наследства истцу необходимо доказать уважительность причин его пропуска (ч. 24 Постановления № 7).

Уважительными являются причины, связанные с объективными, непреодолимыми, существенными трудностями для наследника на совершение действий по принятию наследства.

Суды определяют такие уважительные причины, как длительная болезнь, пребывание продолжительное время за пределами Украины, отбывание наказания в местах лишения свободы, пребывание на срочной службе и т. п. Понятно, что эти причины следует подтвердить письменными документами соответствующих органов.

Обратите внимание! В случае наследования доли участника предпринимательского общества, в том числе ФХ, наследуется именно право на долю в уставном (складочном) капитале, а не право на участие (ч. 9 Постановления № 7). Поэтому наследники физического лица – председателя ФХ, который имел долю в складочном капитале, унаследуют такую долю согласно завещанию или закону.

Кроме уважительных причин суд также разъясняет причины, которые не могут быть признаны уважительными, в частности (п. 2 письма ВССУ по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 16.05.13 г. № 24-753/0/4-13):

  • юридическая неосведомленность истца относительно срока и порядка принятия наследства;
  • неосведомленность лица о наличии наследственного имущества;
  • нетрудоспособность;
  • преклонный возраст;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • незнание о существовании завещания;
  • отсутствие средств для проезда до места открытия наследства;
  • установление судом факта, который имеет юридическое значение для принятия наследства (установление факта проживания одной семьей и т. п.), неопределенность между наследниками относительно того, кто будет принимать наследство.

Важно! Проживание с наследодателем на время открытия наследства не значит, что наследник не должен обратиться к нотариусу. Он так же должен подать заявление и доказать документами или решением суда факт проживания вместе с наследодателем до его смерти. Пропуск срока принятия наследства в таком случае не признается судами как уважительная причина.

Судебная практика по этому вопросу несколько отличается, потому однозначно сказать, когда удастся восстановить срок, а когда дело будет проигрышным, почти нереально. Точнее сможет подсказать адвокат по наследственному праву после изучения материалов дела и выяснения конкретных причин пропуска срока.

Советы по подготовке иска

Во время подготовки иска стоит учесть:

  • ст. 175 Гражданского процессуального кодекса, которая определяет требования к наполнению и виду искового заявления;
  • наличие у нотариуса наследственного дела;
  • получение в адрес истца (наследника) от нотариуса постановления об отказе в совершении нотариальных действий или выдачи свидетельства о правах собственности на наследственное имущество из-за пропуска срока. То есть перед обращением в суд истец должен собрать официальные данные о том, что он пропустил срок обращения для принятия наследства, и приобщить их к заявлению. Иначе суд вернет исковое заявление;
  • доказательства уважительности обстоятельств, из-за которых пропущен срок принятия наследства.

По результатам рассмотрения дела суд принимает решение об удовлетворении иска или об отказе в его удовлетворении полностью или частично относительно каждого из заявленных требований. В целом после положительного решения дела истцу необходимо получить в канцелярии суда решение, которое вступило в законную силу, и передать его нотариусу, у которого заведено наследственное дело. Итак, срок восстановлен, и теперь нотариус не откажет в оформлении вашей части наследства, а выдаст свидетельство о праве на наследство.

Выводы

Наследнику предоставляется шесть месяцев со времени открытия наследства, то есть со дня смерти лица, для подачи заявления о принятии наследства. Принятие наследства – это волеизъявление наследника, которое удостоверяет его согласие вступить в наследственные права. В наследство получаются права и обязанности умершего. Наследники должны удовлетворить требования кредиторов умершего, однако только в пределах стоимости унаследованного имущества, поэтому волноваться незачем.

Если наследник не успел в течение шести месяцев принять наследство, то он теряет право на его принятие. Но тогда он может или получить письменное согласие других наследников, которые приняли наследство, на подачу нотариусу заявления о принятии наследства после установленного срока, или обратиться в суд с иском о восстановлении такого срока. Чтобы получить положительное решение суда, истцу следует доказать уважительность причин пропуска срока. Уважительными являются причины, связанные с объективными, непреодолимыми, существенными трудностями для наследника на совершение действий по принятию наследства.

Источни: «Баланс-Агро» № 42, который вышел из печати 11.11.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

На какой срок нотариус может задерживать оформление наследства?

Здравствуйте.

7 месяцев назад у меня умер отец, и мы начали процедуру наследования. Законных наследников первой очереди 5 человек, супруга и четверо детей, все дети написали отказную от наследства в пользу супруги умершего. Но в процессе наследственного дела обьявилось некая женщина(назовём её Наталья), которая утверждает, что у нее ребенок от моего отца, но мой отец при жизни не оформил отцовство, то есть по факту нет никакой родственной связи. Но эта женщина, Наталья, подала в районный суд на признание факта отцовства, мы всей семьей написали возражение, что с этим не согласны. Соответственно в процессе этого дела от суда было направлено заявление этой Натальи. Нотариус нам сообщил, что приостанавливает наследственной дело и оставляет долю на незаконного ребенка открытой, до того момента как спор не решится. Далее районный судом было вынесено определение об составлении заявлении Натальи без рассмотрении. Но нотариус нам говорит, что это не окончательное решение, и не будет полностью оформлять наследство на законную супругу, категорически отказывается. Мы обращались в нотариальную палату и нам сообщили, что они не знают что в такой ситуации делать, подскажите, имеет ли право нотариус задерживать оформление наследства, с учетом того, что заявление было оставлено без рассмотрения, и не факт что Наталья будет его опротестовывать?

Максим

Есть ответ

Добрый день, если решения суда нет (судя из вашего вопроса, суда не было), то нотариус действует незаконно:

Согласно ст.1163 ГК РФ 1. Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 2. При наследовании как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется. 3. Выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается по решению суда, а также при наличии зачатого, но еще не родившегося наследника. 

Таким образом, приостановление выдачи может иметь место только по решению суда. Укажите на это нотариусу. Обжалуйте, решение нотариуса об отказе в выдаче свидетельства.

Техасских альтернатив личному нотариальному удостоверению: постановления о COVID-19 и существующие законы — Cokinos

Техас Альтернативы личному нотариальному удостоверению: постановления о COVID-19 и существующие законы

8 мая 2020

Чтобы облегчить социальное дистанцирование во время пандемии COVID-19, губернатор Техаса Грег Эбботт недавно издал два указа, временно смягчающих требования к личному нотариальному заверению определенных документов. Первый приказ («Приказ о планировании недвижимости »), изданный 8 апреля, разрешает «дистанционное нотариальное заверение» некоторых документов, касающихся имущественного планирования, предварительных распоряжений и наследственных документов.Второй приказ («Приказ о недвижимости »), изданный 27 апреля, разрешает удаленное нотариальное заверение документов на недвижимость. В каждом случае процесс удаленного нотариального заверения требует, чтобы нотариус штата Техас (или «нотариус») участвовал в двусторонней видеоконференции (например, Skype, Zoom или Microsoft Teams). Хотя эти два порядка похожи, между ними есть важные различия, как описано ниже.

Помимо этих двух временных распоряжений, существуют и другие постоянные альтернативы личному нотариальному заверению, доступные в соответствии с законодательством штата Техас.Они также кратко обсуждаются ниже.

Приказ о планировании недвижимости .

Постановление о планировании недвижимости приостанавливает действие некоторых законодательных актов, которые в противном случае требовали бы личного нотариального заверения для следующих типов документов о планировании наследства, предварительных распоряжений и документов о наследстве:

  • Самостоятельная воля.
  • Долговременная доверенность.
  • Медицинская доверенность.
  • Директива для врача (термин в Техасе, означающий «завещание о жизни»).
  • Присяга исполнителя, администратора или опекуна.

Нотариус должен участвовать в видеоконференции и должен подтвердить личность подписавшего либо лично, либо с помощью удостоверения личности государственного образца с подписью и фотографией подписывающего лица. Подписывающая сторона должна затем передать подписанный документ нотариусу электронными средствами, такими как электронная почта или факс, а нотариус должен нотариально заверить документ и передать его обратно подписывающей стороне в электронном виде.

Существует важный нюанс относительно подписания самопроверки завещания.(«Самопроверка завещания» — это просто завещание, которое включает «подтверждающее заявление под присягой», что упрощает установление завещания после смерти подписывающего лица.) Хотя Постановление о планировании недвижимости разрешает удаленное нотариальное заверение самодоказавшегося завещания , это не , а не ослабляет требование о том, чтобы два свидетеля физически присутствовали при подписании (и сами подписывали завещание в качестве свидетелей).

Приказ о планировании недвижимости будет оставаться в силе до тех пор, пока не будет отменен губернатором или пока губернаторское заявление о стихийном бедствии от 13 марта (в отношении COVID-19) не будет отменено или истечет срок его действия.

Real Estate Order .

Приказ о недвижимости, изданный 27 апреля, разрешает удаленное нотариальное заверение посредством видеоконференции документов по недвижимости, таких как документы и ипотеки (известные в Техасе как доверительные акты). Требования к нотариусу для проверки личности подписавшего такие же, как и в Распоряжении о планировании недвижимости, за исключением того, что Распоряжение о недвижимом имуществе также разрешает проверку надежным свидетелем, который лично знаком с подписывающим лицом и нотариусом.

Распоряжение о недвижимом имуществе налагает дополнительные требования, отсутствующие в Распоряжении о планировании недвижимого имущества:

  • И подписывающее лицо, и нотариус должны физически находиться в Техасе во время видеоконференции, и они должны устно подтвердить этот факт.Подписывающее лицо также должно указать, какие документы подписываются, и акт их подписания должен располагаться достаточно близко к камере, чтобы нотариус мог его четко видеть. (Запись видеоконференции будет храниться у нотариуса в течение двух лет.)
  • Документ должен содержать формулировку, в основном аналогичную следующей: «Это нотариальное заверение включало использование двусторонней аудио-видео связи в соответствии с приостановлением, предоставленным Управлением губернатора 27 апреля 2020 года в соответствии с разделом 418.016 Правительственного кодекса Техаса ».
  • Наиболее важным различием между двумя исполнительными распоряжениями является требование, содержащееся в Распоряжении о недвижимости, о том, что нотариус должен нотариально заверить (подписать, поставить печать или печать) первоначально подписанный документ , то есть бумажный документ, содержащий оригинал подписавшего, Подпись «мокрыми чернилами». Это требует, чтобы подписывающая сторона физически отправила первоначально подписанный документ нотариусу курьером, почтой или ночным курьером, а не просто отправила его по электронной почте или факсу, как это разрешено в соответствии с Распоряжением о планировании недвижимости.(Однако нотариальное заверение будет считаться действительным в день и время подписания во время видеоконференции.) После того, как нотариус нотариально заверил документ, он должен быть отправлен клерку округа, в котором находится недвижимость, должны быть поданы и зарегистрированы в записях о недвижимом имуществе округа. В зависимости от того, разрешает ли округ подавать документы на недвижимость в электронном виде, имеет ли нотариус право делать такие электронные документы и где нотариус находится, легко может возникнуть задержка на один или два дня (даже при использовании доставки в ночное время). ) между первоначальной подписью документа и его внесением в записи округа.

Приказ о недвижимости также ограничен в двух важных отношениях:

  • Он приостанавливает действие закона штата Техас — Раздел 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас — который требует личного нотариального заверения документов путем подтверждения (и путем «доказательства», редко используемой процедуры). Этот статут не ограничивается документами на недвижимость. Но в Постановлении о недвижимости говорится, что приостановление действия осуществляется «с целью подтверждения инструментов недвижимости посредством видеоконференции.Другими словами, Распоряжение о недвижимости, по-видимому, не может быть использовано для удаленного нотариального заверения каких-либо документов , кроме документов , кроме документов о недвижимости.
  • Поскольку Указ о недвижимости приостанавливает действие закона, требующего личного нотариального заверения, посредством подтверждения , он оставляет в силе законы, требующие личного нотариального заверения другими способами. Хотя нотариальное заверение «путем подтверждения» является наиболее распространенным типом нотариального заверения — применимым к актам, доверительным актам, сервитутам и многим другим типам документов на недвижимость — есть некоторые документы на недвижимость, которые должны быть «присяжны» перед нотариусом , например письменные показания под присягой и заявления.Разница между этими двумя типами нотариального заверения тонкая, но важная. При нотариальном заверении «путем подтверждения» подписант просто подтверждает нотариусу, что он или она подписали документ. Напротив, при «нотариальном» заверении подписывающее лицо также клянется нотариусу в том, что заявления, которые он или она сделали в документе (например, письменные показания под присягой), верны.

Потому что только приостанавливает личное нотариальное заверение документов о недвижимости путем подтверждения , следовательно, Приказ о недвижимости не доступен для аффидевитов или деклараций о недвижимости.Это означает, например, что Постановление о недвижимости не разрешает удаленное нотариальное заверение залогового аффидевита механика, который является важным документом для совершенствования залогового права механика в Техасе.

Приказ о недвижимости будет действовать до 30 мая 2020 г. или до прекращения действия декларации губернатора о бедствии COVID-19 от 13 марта.

Другие альтернативы личному нотариальному заверению .

Закон

Техаса предлагает два других варианта избежания личного нотариального заверения.Хотя оба они относительно новые, они появились еще до COVID-19 и останутся на месте после стихания пандемии.

Нотариальное заверение онлайн .

В 2018 году Техас стал одним из первых штатов, разрешивших удаленное «онлайн-нотариальное заверение» документов нотариусами, которые были специально уполномочены в качестве «онлайн-нотариуса». Подобно «удаленному нотариальному заверению» в соответствии с двумя указами COVID-19, он требует двусторонней видеоконференции и имеет свои собственные требования для проверки личности подписывающего лица.

«Онлайн-нотариальное заверение» может быть использовано для любого типа нотариального заверения (включая присяжных , а также подтвержденных документов), а также для любого типа документов. В этом отношении он значительно шире, чем виды «дистанционного нотариального удостоверения», разрешенные двумя указами. С другой стороны, «онлайн-нотариальное заверение» требует специально уполномоченного «онлайн-нотариуса» и соблюдения определенных нормативных требований. В общем, этот вариант не получил широкого распространения в Техасе.

Требования к «нотариальному заверению через Интернет», включая специальные формы подтверждения и джурата, которые необходимо использовать, изложены в разделах с 406.101 по 406.113 Правительственного кодекса штата Техас и описаны в материалах государственного секретаря штата Техас «онлайн нотариуса».

Заявления без присяги 9000 5.

Техас исторически требовал, чтобы все письменные показания и заявления были присягнуты нотариусу . Как указывалось выше, это по-прежнему относится к аффидевитам и декларациям о недвижимости, , включая аффидевиты механика, которые требуют внесения записи в отчеты округа.(Это также относится к письменным показаниям под присягой и заявлениям, касающимся личной собственности , если они требуют регистрации округа.) Однако в результате законодательных изменений, начиная с 2011 года, других типов заявлений и заявлений — тех , а не , касающихся реальных недвижимость — можно подписать без нотариального заверения . Вместо этого подписывающая сторона теперь может просто подписать заявление в документе, в котором «под страхом наказания за лжесвидетельство» говорится, что вышеизложенное является правдой и правильностью.Полную форму заявления, которая также должна включать полное имя подписавшего, дату рождения и адрес, можно найти в Разделе 132.001 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас. Хотя это и не требуется явно, было бы разумно рассмотреть возможность указания где-нибудь в документе, что это представляет собой «заявление без присяги» согласно такому закону.

Алек К. Херцог

Филип М. Кинкайд

Nutter McClennen & Fish Law Firm

27 апреля 2020 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал закон, предусматривающий виртуальное нотариальное заверение для решения проблем, связанных с COVID-19, который позволяет нотариусам Содружества нотариально заверять документы удаленно с помощью технологии электронной видеоконференцсвязи, в то время как в Массачусетсе действует чрезвычайное положение в связи с COVID-19 («Закон о дистанционном нотариальном удостоверении»).

Что вам нужно знать

При определенных обстоятельствах нотариус Массачусетса может нотариально заверить подписи, которые наблюдаются с помощью технологий видеоконференцсвязи, в то время как Содружество находится в условиях чрезвычайного положения, связанного с Covid-19. Эта временная мера позволяет людям подписывать документы дома, пока нотариус и свидетели наблюдают с помощью видеоконференцсвязи. Это облегчит заполнение документов о планировании недвижимости и сделок с недвижимостью при соблюдении руководящих принципов социального дистанцирования, изданных государственными органами.Нотариальное заверение — это технический юридический процесс, поэтому неудивительно, что законодательство также носит технический характер. Ниже представлен обзор временных изменений, которые применяются в контексте нотариального заверения недвижимого имущества и документов планирования недвижимого имущества.

Подробности

Временные правила, регулирующие удаленное нотариальное заверение в Массачусетсе

Новый закон, вступивший в силу сегодня, позволяет нотариусам нотариально заверять документы посредством видеоконференцсвязи в реальном времени, а не лично.Хотя Закон об удаленном нотариальном удостоверении не требует использования какого-либо определенного типа программного обеспечения для видеоконференций, программное обеспечение должно быть способно записывать видеоконференцию. Правила нотариального заверения большинства документов требуют только одной видеоконференции, тогда как документы, необходимые для совершения сделки с недвижимостью, должны быть нотариально заверены в течение двух видеоконференций. Как подробно описано ниже, существуют некоторые особые требования к документам, связанным с сделками с недвижимостью и планированием недвижимости.

Следующие требования должны быть выполнены в отношении всех документов, нотариально заверенных в соответствии с Законом о дистанционном нотариальном заверении.

  • Нотариус и все подписавшие лица должны физически присутствовать в Массачусетсе во время каждой видеоконференции.
  • Подписывающее лицо (лица) должно раскрыть информацию о любом лице, находящемся в комнате с директором, и должно сделать это лицо видимым для нотариуса.
  • Нотариус должен наблюдать за оформлением документа для нотариального заверения.Обратите внимание, что это отличается от нотариального заверения «лично», которое позволяет подписывающему лицу подтвердить или подтвердить свою подпись нотариусу постфактум.
  • Закон о дистанционном нотариальном удостоверении не меняет требования о наличии оригинальных подписей «мокрыми» чернилами как от доверителя, так и от нотариуса.
  • Подписывающее лицо должно предоставить нотариусу убедительные доказательства своей личности. Как и при Г.Л. Ч. 222, Раздел 1, нотариус может по-прежнему полагаться на личное знание подписывающего лица или может проверить его или ее удостоверение личности, выданное государством.Если вы полагаетесь на использование удостоверения личности государственного образца, подписывающее лицо должно показать перед видеокамерой переднюю и заднюю часть своего удостоверения личности. Лица, использующие паспорт в качестве удостоверения личности, должны предъявить обложку паспорта, страницы с изображением своего лица и страницу с его или ее подписью. Помимо предъявления удостоверения личности нотариусу во время конференции, подписывающая сторона должна предоставить нотариусу копию соответствующих сторон или страниц своего удостоверения личности либо вместе с оформленными документами, либо отдельно с помощью электронных средств.Обратите внимание, что личность подписавшего не может быть подтверждена посредством «присяги или подтверждения достоверного свидетеля, не затронутого документом или транзакцией, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо» (что разрешено для нотариальных заверений «лично» ).
  • Нотариальный сертификат должен включать подробное описание, указывающее, что документ был нотариально заверен дистанционно в соответствии с Законом о дистанционном нотариальном удостоверении, и указывать округ, в котором находился нотариус на момент совершения нотариального действия.
  • Нотариус должен заполнить аффидевит об оформлении документов. (Подробное описание аффидевита приводится ниже.)
  • После оформления рассматриваемого документа лицо, подписывающее документ, должно организовать доставку оригинала документа нотариусу.
  • Нотариус должен делать аудио- и видеозаписи совершения нотариального действия и хранить копию этих записей в течение 10 лет.

Особенности удаленного нотариального заверения документов на недвижимость

Все документы, нотариально заверенные в связи с сделкой с недвижимостью, включая документы, закладные и другие инструменты, которые должны быть зарегистрированы в Реестре сделок или зарегистрированы в Реестре Окружной земельный суд должен быть нотариально заверен поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в Содружестве, или помощником юриста под непосредственным надзором такого поверенного, с использованием процедуры двух видеоконференцсвязи.После завершения первой видеоконференции, описанной выше, и получения нотариусом оригиналов оформленных документов от подписавшего, нотариус может инициировать вторую видеоконференцию с подписавшим. Во время второй видеоконференции подписавший должен еще раз поклясться или подтвердить, что он или она физически находится в Массачусетсе, и сообщить нотариусу о любых лицах, находящихся в комнате с подписавшим, и показать их на видео. Кроме того, подписавший должен удостовериться, что документ, полученный нотариусом, является тем же документом, который подписавший подписал во время первой видеоконференции.После выполнения этих требований нотариус может нотариально заверить документ, после чего нотариальное действие считается завершенным.

Если подписывающее лицо лично не известно нотариусу, в документах о недвижимости также требуется, чтобы подписавший предоставил вторую форму идентификации, содержащую имя подписавшего. Второй документ, удостоверяющий личность, должен быть предъявлен нотариусу во время первоначальной видеоконференции. Приемлемые формы второй идентификации включают, помимо прочего, вторую форму удостоверения личности государственного образца, кредитную или дебетовую карту, карту социального обеспечения, счет муниципального налога или счет за коммунальные услуги при условии, что любой такой счет муниципального налога или счет за коммунальные услуги выставлен в течение 60 дней после первой видеоконференции.

Закон о дистанционном нотариальном удостоверении также предусматривает несколько защитных мер, которые применяются к документам на недвижимость. Во-первых, отсутствие в нотариальном сертификате ссылки на то, что нотариальное действие было совершено дистанционно в соответствии с Законом о дистанционном нотариальном заверении, или отсутствие в нем указания округа, в котором находился нотариус на момент совершения нотариального действия, не влияет на действительность или возможность записи документа. . Во-вторых, отказ подписавшего либо присутствовать в Массачусетсе, либо не сообщать нотариусу о присутствии свидетелей во время каждой видеоконференции, не является основанием для отмены права собственности на недвижимость, приобретенную сторонним ипотечным кредитором или покупателем, занимающимся коммерческой ответственностью. стоимость.Наконец, для документов, нотариально заверенных в связи с ипотечным финансированием, в нотариальном свидетельстве может быть указана дата, указанная в теле документа, даже если эта дата предшествует дате завершения нотариального действия.

Особые соображения по удаленному нотариальному заверению документов о планировании недвижимости

Только нотариус, имеющий лицензию на юридическую практику в Содружестве, или помощник юриста под непосредственным надзором такого поверенного может нотариально заверить документы о планировании недвижимости.Закон предусматривает, что нотариус может засвидетельствовать несколько лиц, которые физически присутствуют в Массачусетсе и участвуют в видеоконференции. Включение этого положения предусматривает виртуальное присутствие свидетелей в тех документах по имущественному планированию, которые должны быть засвидетельствованы в соответствии с действующим законодательством штата Массачусетс. Кроме того, документы по имущественному планированию могут быть подписаны в нескольких экземплярах наследодателем и свидетелями, что позволяет оформлять документы во время одной видеоконференции.После видеоконференции каждая сторона должна передать свои оригиналы документов нотариусу для проставления нотариальной печати и нотариального показания под присягой. Несмотря на эту административную задержку, документы по имущественному планированию считаются действительными после завершения одной видеоконференции.

Требования к нотариальному заявлению

В дополнение к требованиям, изложенным выше, нотариусы должны подготовить аффидевит, увековечивающий подписание конференции, в котором они указывают, что нотариус: (i) если применимо, получил копию каждого принципала текущая идентификация и визуальная проверка учетных данных во время первоначальной видеоконференции; (ii) получил устное согласие директора на видеозапись конференции; (iii) принимал подтверждение каждого директора о том, что он / она физически присутствует в Содружестве; и (iv) проинформировал и отметил в письменных показаниях любое лицо, которое присутствовало в комнате, и его отношения с директором.Аффидевит должен храниться у нотариуса в течение 10 лет. Что касается документов на недвижимость, нотариальные показания под присягой не нужно регистрировать в реестре сделок или подавать в реестр земельного суда.

Срок действия правил временного дистанционного нотариального заверения

Акт дистанционного нотариального заверения будет действовать в течение трех рабочих дней после отмены указа об объявлении чрезвычайного положения в связи с COVID-19.

Этот совет был подготовлен Сара Голдман Керли , Мэтт Гоган , Лаура Хиллер и Дэвид Либардони в отделах Nutter’s Private Client и Real Estate .Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с Сарой, Мэттом, Лорой, Дэвидом или вашим адвокатом Наттера по телефону 617.439.2000.

Это обновление предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая консультация по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Согласно правилам Верховного судебного суда штата Массачусетс, этот материал может рассматриваться как реклама.

Закон штата Массачусетс о нотариусах

Путь к электронным нотариальным подтверждениям, Блог о законодательстве о недвижимости Массачусетса, 7 августа 2017 г.
Обсуждает необходимость внесения поправок в действующий закон о нотариате с учетом новых технологических практик, особенно в отношении документов о недвижимости.

Стать нотариусом, губернатор штата Массачусетс
Включает информацию о подаче заявления на получение статуса нотариуса и поиске нотариуса.

Электронные подтверждения, Блог REBA, 9 марта 2017 г.
Обсуждается использование удаленного электронного нотариального заверения.

Найдите нотариуса, губернатор штата Массачусетс
Где искать нотариуса.

Информация об апостилях и свидетельствах о назначении, Государственный секретарь штата Массачусетс
Объясняет процесс получения апостиля или свидетельства для нотариально заверенного документа, отправляемого в другую страну. Также простым языком объясняет четыре типа нотариальных действий.

Нотариус штата Массачусетс, Сеть государственных нотариусов и юридической поддержки штата Массачусетс
Этот сайт содержит более ценную информацию о нотариусах штата Массачусетс, чем любой другой сайт, который мы нашли. Включает обязанности, клятвы, формы, применимые законы и многое другое.

Государственные нотариальные сборы, Национальная нотариальная ассоциация.
Каждый штат устанавливает сборы, которые могут взимать нотариусы. Нотариусы могут взимать любую плату (или вообще не взимать) в пределах максимально допустимого.

Надлежащая утилизация нотариальных штампов и печатей с истекшим сроком годности, Notaries.com (18 апреля 2019 г. / Нотариальная ассоциация Америки) Меры по уничтожению нотариальных материалов.

Вопросы о нотариусах? Вот к кому обратиться, губернатор штата Массачусетс
Несколько офисов контролируют различные аспекты деятельности государственных нотариусов.

Что делать, если мне нужно что-то нотариально заверить? Массачусетский институт правовой реформы, декабрь 2019 г.
Обсуждает, что означает нотариальное заверение документа, как мне найти нотариуса, что мне нужно передать нотариусу, сколько это стоит и что, если нотариус говорит, что это стоит дороже.

Что такое нотариус? Национальная нотариальная ассоциация.
Также имеется брошюра в формате PDF.

Что делать со старыми нотариальными печатями, Национальная нотариальная ассоциация, Notary Bulletin (Дэвид Тун, обновлено 12-11-2020)
Советы по уничтожению нотариальной печати.

Удаленное нотариальное заверение в Миссури и Иллинойсе во время пандемии COVID-19

Это предупреждение было обновлено 2 декабря 2020 г. с учетом Указа правительства 20-19.

В ответ на пандемию COVID-19 губернатор штата Иллинойс приказал жителям оставаться дома и прекратить все второстепенные предприятия и операции в соответствии с исполнительным указом 2020-10, изданным 20 марта 2020 года. Директор департамента Миссури 3 апреля 2020 года Управление здравоохранения и пожилых людей издало аналогичное распоряжение, требующее, чтобы каждый человек придерживался строгих правил социального дистанцирования.Некоторые округа, в том числе Сент-Луис-Сити и Сент-Луис, приказали прекратить деятельность второстепенных предприятий.

Вследствие этих беспрецедентных ограничений адвокаты, юристы и нотариусы сталкиваются с особыми проблемами в отношении нотариального заверения юридических документов. Традиционно лицо, подписывающее нотариально заверенный документ, должно лично явиться к нотариусу. Но из-за ограничений, установленных в этих распоряжениях о домохозяйствах, личное нотариальное заверение становится все труднее.В ответ на эти проблемы и Миссури, и Иллинойс временно разрешили удаленное нотариальное заверение.

Дистанционное нотариальное заверение позволяет подписавшему лично явиться к нотариусу удаленно во время нотариального заверения с использованием аудиовизуальных технологий через Интернет. Однако удаленное нотариальное заверение отличается от электронного. Электронное нотариальное заверение позволяет нотариально заверять документы в электронной форме с помощью электронной подписи. То есть вместо нотариального заверения физического листа бумаги с помощью мокрой подписи нотариусу разрешается прикреплять свою электронную подпись, печать и сертификат к электронному документу, который содержит подпись подписавшего.Однако все другие элементы традиционного бумажного нотариального заверения обычно применяются к электронному нотариальному заверению, включая требование о том, чтобы подписавший лично явился к нотариусу (если электронное нотариальное заверение не выполняется вместе с дистанционным нотариальным заверением, как обсуждается ниже). Например, в штате Миссури 15 CSR 30-110-020 разрешает нотариусу использовать электронную печать, подпись и сертификат при совершении нотариального действия, но лицо, подписавшее документ, по-прежнему должно лично явиться к нотариусу.

В этом предупреждении описывается удаленное и электронное нотариальное заверение в Миссури и Иллинойсе в соответствии с распоряжением каждого штата, а также обсуждаются любые особые требования в отношении документов по имущественному планированию и судебным разбирательствам.

Дистанционное и электронное нотариальное заверение штата Миссури

Удаленное нотариальное заверение

6 апреля 2020 года губернатор Миссури Майк Парсон издал Указ 20-12, который позже был продлен на основании указов 20-14 и 20-19, временно разрешая удаленное нотариальное заверение до 31 марта 2021 года, чтобы обеспечить безопасное и безопасное способ оформления юридических документов и снижения распространения COVID-19.Приказ временно отменяет требование о личной явке подписавшего к нотариусу и разрешает нотариальное заверение документов с использованием аудио-видео технологий при соблюдении определенных условий. Эти условия включают следующее:

  1. Если подписавшая сторона не известна нотариусу лично или иным образом, подписавшая сторона должна предъявить нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции;
  2. Подписавший должен утвердительно заявить, что он или она физически находится в штате Миссури, а нотариус должен физически находиться в штате Миссури и указать, в каком округе он или она физически находится для юрисдикции, указанной в нотариальном свидетельстве;
  3. Видеоконференция должна представлять собой прямую и интерактивную аудиовизуальную коммуникацию между подписавшим, нотариусом и любыми другими необходимыми лицами, которая позволяет прямое взаимодействие и общение во время подписания;
  4. Нотариус должен записать в своем журнале точное время и программное обеспечение, использованное для совершения нотариального действия, вместе со всей другой необходимой информацией; и
  5. Документ должен содержать нотариальное свидетельство, джурат или подтверждение, в которых говорится, что подписавший явился дистанционно в соответствии с Указом Правительства 20-14.

Первое требование предусматривает, что как подписавший, так и нотариус должны физически присутствовать в штате Миссури, чтобы воспользоваться преимуществами дистанционного нотариального заверения. Таким образом, удаленное нотариальное заверение за пределами штата в штате Миссури запрещено.

Документ может быть нотариально заверен дистанционно в соответствии с вышеуказанными требованиями либо посредством мокрой подписи нотариусом на бумажном носителе, либо посредством электронного нотариального заверения. Для бумажных документов, которые нотариус подпишет мокрой подписью и поставит печать, материальная или электронная копия подписанного документа должна быть отправлена ​​по почте или иным образом передана нотариусу в течение пяти рабочих дней.

Любое программное обеспечение аудиовизуальных технологий может использоваться для удаленного нотариального заверения, если программное обеспечение позволяет осуществлять прямую и интерактивную аудиовизуальную коммуникацию.

Ниже приведен пример блока нотариуса для удаленного нотариального заверения с веб-сайта государственного секретаря штата Миссури:

ШТАТ МИССУРИ)

) SS

ГРАФА ST. ЛУИ)

В этот ___ день апреля 2020 года передо мной дистанционно явился нижеподписавшийся нотариус в соответствии с исполнительным приказом 20-08 John Q Public JR доказал мне с помощью документов, удостоверяющих личность, и подтвердил мне, что он подписал отказавший документ добровольно для заявленных цель и признал, что он выполнил то же самое для указанных целей.

В удостоверении чего я ставлю свою подпись и официальную печать.

Электронное нотариальное заверение

Электронное нотариальное заверение (использование электронных подписей и печатей) разрешено в Миссури в соответствии с 15 CSR 30-110-020. Постановление штата Миссури позволяет выполнять удаленное и электронное нотариальное заверение одновременно при соблюдении трех дополнительных требований:

  1. Государственный нотариус должен быть зарегистрирован как электронный нотариус;
  2. Документ должен быть подписан в электронной форме с помощью программного обеспечения, утвержденного госсекретарем штата Миссури; и
  3. Нотариус должен поставить свою электронную нотариальную печать на электронный документ.

Если документ должен быть представлен на бумажном носителе, Приказ предусматривает, что он должен удовлетворять требованиям быть оригиналом документа, если нотариус распечатывает документ, прилагает подтверждение, подтверждающее, что это верная и правильная копия в электронном документе, указывается, что нотариальное заверение было произведено в соответствии с Распоряжением 20-14, а также подписывается и проставляется их штамп нотариусом печатью.

Нотариус должен подать заявление на получение электронного нотариуса государственному секретарю штата Миссури и указать одного или нескольких утвержденных поставщиков программного обеспечения, чтобы воспользоваться преимуществами электронного нотариального заверения.В канцелярии государственного секретаря штата Миссури перечислены следующие поставщики программного обеспечения и приложения, одобренные для использования с электронным нотариусом:

  1. Павасо
  2. NEXSYS
  3. Нотариус КАМ

Ожидается, что дополнительные программные приложения будут добавлены в утвержденный список, который можно найти здесь.

Дистанционное и электронное нотариальное заверение штата Иллинойс

Удаленное нотариальное заверение

26 марта 2020 года губернатор Иллинойса Дж. Б. Притцкер издал указ о COVID-19 2020-14, который временно разрешает удаленное нотариальное заверение на период действия Постановления о губернаторской катастрофе, срок действия которого истекает 30 апреля 2020 года.Приказ временно отменяет требование о личной явке подписывающего лица и любых необходимых свидетелей перед нотариусом и разрешает нотариальное заверение документов с использованием технологии двусторонней аудиовизуальной связи при соблюдении определенных инструкций, опубликованных Государственным секретарем штата Иллинойс. Это руководство предусматривает выполнение следующих условий:

  1. Нотариус и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать в штате Иллинойс во время выполнения удаленного нотариального заверения;
  2. Нотариальное заверение должно происходить посредством двусторонней аудио-видео связи в реальном времени, которая обеспечивает прямое взаимодействие между нотариусом и подписавшим, и нотариус должен иметь возможность должным образом проверить идентификационные данные подписавшего;
  3. Аудио-видео связь должна храниться у нотариуса не менее трех лет;
  4. Подписавшая сторона должна показать нотариусу каждую страницу подписываемого документа, а подписавшая сторона должна поставить подпись на каждой странице, чтобы обеспечить полноту нотариально заверенного документа;
  5. Платформы для электронного и удаленного нотариального заверения должны соответствовать отраслевым стандартам и всем требованиям Указа;
  6. Если нотариуса просят засвидетельствовать явку свидетелей к документу, нотариусу необходимо предоставить факс или электронную копию страниц подписи документа с подписями свидетелей в тот же день, когда документ подписан подписавшим лицом;
  7. Все остальные требования для нотариального заверения в Иллинойсе должны быть выполнены, включая следующие: i) документ должен содержать подпись нотариуса, печать, титул и комиссию, а также дату истечения срока действия; ii) документ должен содержать другую необходимую информацию о дате и месте удаленного нотариального заверения; и iii) в документе должно быть указано, что лицо, делающее признание, присягу или подтверждение, явилось удаленно.

В соответствии с этим руководством может использоваться любая платформа для электронного или удаленного нотариального заверения, если она соответствует отраслевым стандартам и использует двустороннюю аудио-видео связь. Кроме того, как подписант, так и нотариус должны физически присутствовать в штате Иллинойс, чтобы воспользоваться преимуществами удаленного нотариального заверения. Таким образом, удаленное нотариальное заверение за пределами штата в Иллинойсе запрещено. Хотя это прямо не указано, предполагается, что подписавший должен передать подписанный документ нотариусу в течение 24 часов по ночной почте, факсу или электронным способом в соответствии с требованиями свидетелей, изложенными в разделе «Планирование недвижимости штата Иллинойс» ниже.

Электронное нотариальное заверение

Использование электронных подписей строго запрещено в отношении создания или исполнения завещания или траста. 5 ил. Комп. Стат. Аня. 175 / 5-120 (с) (2). На сегодняшний день электронное нотариальное заверение прямо не разрешено в Иллинойсе.

Удаленное нотариальное заверение документов о планировании недвижимости в Миссури

Исполнительный указ штата Миссури предусматривает, что действие любого закона штата Миссури, требующего физического присутствия любого наследодателя, учредителя, принципала, свидетеля, нотариуса или другого лица для исполнения любого документа имущественного планирования, временно приостанавливается или отменяется при условии присутствия необходимых сторон. через видеоконференцию, как указано в разделе «Удаленное нотариальное заверение в штате Миссури» выше.Отсюда следует, что любой необходимый свидетель, который должен подписать документ, также должен присутствовать в штате Миссури во время подписания.

Из особой осторожности Льюис Райс призывает всех клиентов, которые используют дистанционное свидетельствование и нотариальное заверение в течение этого времени, подтверждать подписи на своих документах после того, как пандемия миновала. В случае оспаривания такого документа повторное подтверждение поможет обеспечить его действительность. В качестве альтернативы, если клиент желает подписать лично, Льюис Райс принял процедуру проезда, которая соответствует требованиям нотариального заверения и свидетельствования.

Дистанционное нотариальное заверение документов о планировании недвижимости в Иллинойсе

Исполнительный указ штата Иллинойс предусматривает, что любой акт свидетельствования, требуемый законодательством штата Иллинойс, также может быть завершен удаленно с помощью технологии двусторонней аудио-видео связи, при отсутствии прямого запрета в документе на подписание дубликатов и при соблюдении следующих условий:

  1. Свидетель и подписавший должны подтвердить физическое присутствие в Иллинойсе во время двусторонней видеосвязи;
  2. Технология двусторонней аудио-видео связи должна обеспечивать прямое и одновременное взаимодействие между подписавшим и свидетелем с помощью зрения и звука;
  3. Технология двусторонней аудио-видео связи должна быть записана и сохранена подписавшим лицом или лицом, назначенным подписавшим, в течение не менее трех лет;
  4. Каждая страница засвидетельствованного документа должна быть показана свидетелю по двусторонней аудиовизуальной коммуникации таким образом, чтобы он был ясно читаем и подписан подписавшим в присутствии свидетеля;
  5. Свидетель должен иметь возможность наблюдать за актом подписи на двусторонней аудио-видео связи;
  6. Подписавшая сторона должна передать свидетелю четкую копию всего подписанного документа не позднее, чем через день после подписания документа, либо по ночной почте, либо по факсу, либо по электронной почте;
  7. Свидетель должен подписать переданную копию документа и передать подписанную копию документа обратно лицу, подписавшему документ, в течение 24 часов с момента получения либо по почте, либо по факсу, либо по электронной почте;
  8. Если требуется оригинал подписанного документа, свидетель может подписать оригинал документа на дату исполнения оригинала подписавшим, при условии, что свидетель получил оригинал подписанного документа с электронной засвидетельствованной копией в течение 30 дней с даты подписания. дистанционное свидетельствование.

Рекомендации по удаленному нотариальному заверению для судебных разбирательств

Исполнительные указы Миссури и Иллинойса не содержат каких-либо особых требований в отношении удаленного нотариального удостоверения в контексте судебного разбирательства. Приказ штата Миссури разрешает «любое нотариальное действие» совершаться дистанционно при условии соблюдения требований, изложенных в разделе «Дистанционное нотариальное заверение в штате Миссури» выше. Аналогичным образом, Приказ штата Иллинойс разрешает любое нотариальное действие, которое должно выполняться удаленно, при условии соблюдения требований, изложенных в разделе «Дистанционное нотариальное заверение штата Иллинойс».Орден штата Иллинойс определяет «нотариальный акт», включающий принятие и принесение присяги или подтверждения.

Чтобы быть в курсе возникающих правовых вопросов, возникающих в связи с пандемией коронавируса, Льюис Райс сформировал рабочую группу по COVID-19, которая объединяет авторитетных специалистов из различных областей практики внутри Фирмы, которые готовы помочь нашим клиентам в их решении. сложные задачи. Наши юристы внимательно следят за этими событиями по мере их возникновения и будут регулярно обновлять наш ресурсный центр по COVID-19.Если ваша компания не уверена в каком-либо аспекте удаленного нотариального заверения в Миссури или Иллинойсе, обратитесь к одному из указанных выше авторов или другому члену Рабочей группы.

Государственный секретарь Миннесоты — Часто задаваемые вопросы о нотариате

Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат сертификата нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать комиссионный сертификат онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрировались.

Как мне исправить свой адрес, который указан в базе данных нотариуса?
В случае неверного адреса, номера телефона или округа изменение можно сделать онлайн, обратившись к нотариальному заявлению, используя свой логин (комиссионный номер и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, щелкнув ссылку комиссии печати.

По поводу неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, пожалуйста, свяжитесь с этим офисом по номеру нотариуса[email protected] , или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какие комиссии я взимаю за совершение нотариальных действий?
Устав Миннесоты 357.17 устанавливает максимальные сборы, которые должны взиматься и взиматься как: (1) За протест в отношении неуплаты векселя или переводного векселя или непринятия такого векселя, если протест является юридически необходимым, и его копии, 5 долларов США; (2) За каждый второй протест и копию — 5 долларов; (3) За составление и вручение каждого уведомления о неуплате векселя или непринятии векселя и его копии — 5 долларов США; (4) Для любого аффидевита или бумаги, для которых здесь не предусмотрено положение, 5 долларов за фолио и 20 центов за фолио для копий; (5) За каждую принесенную присягу 5 долларов США; (6) Для подтверждения действий и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги; (7) За запись каждого инструмента, обязательного по закону для нотариальной записи, 5 долларов за лист.

Как получить комиссию нотариуса?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявитель должен быть не моложе 18 лет. Кандидат должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в IA, ND, SD или WI и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения своей комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря своим агентом для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Комиссия за нотариальные услуги составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю. Кроме того, взимается комиссия в размере 20 долларов США за регистрацию вашей комиссии в вашем округе. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность произвести оплату кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет.Все документы, отправленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом в ОТДЕЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является необходимой информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса Миннесоты.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от государственного секретаря.

Можно ли использовать почтовый ящик для почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем, только если: он включает сельский маршрут или улицу ИЛИ численность городского населения составляет менее 1500 человек.

Что требуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум, предоставьте документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и / или испытательного срока.

Нужно ли получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Законом Миннесоты 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, субд. 3 для подтверждения официальных действий. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, указанного в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «Notary Public» [или Notarial Officer »в случае ex officio notary], и слова «мое поручение истекает» [(или, если применимо) мой срок является неопределенным], с указанием даты истечения срока действия и должны иметь возможность воспроизводиться любым разборчиво воспроизводимым способом.Нотариус может подписывать документы, используя свою обычную подпись, если она отличается от той, которая указана в его комиссионном свидетельстве. Нотариус, не ставящий печать, не заверил документ надлежащим образом.

Я изменил свое имя, нужно ли мне менять его по поручению нотариуса?
Да, вы должны отправить изменение государственному секретарю в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в вашей государственной нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление нотариуса.
• Не забудьте установить флажок изменения имени.
• Подпишите заявку своим новым именем.
• Вы должны приложить документацию о своем юридическом имени (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какие юридические документы необходимы для подтверждения изменения моего имени?
Копия свидетельства о браке, решения о разводе, водительских прав штата Миннесота с новым именем, постановления суда и т. Д.

Нужно ли мне делать что-нибудь еще после того, как я поменяю имя у государственного секретаря?
Да, вам следует связаться с вашим округом, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, и вам также необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес, мне нужно связаться с госсекретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, изменив свой адрес, электронную почту и / или номер телефона.Или это можно сделать в письменной форме государственному секретарю, загрузив и распечатав PDF-версию заявления нотариуса . Плата за эту услугу не взимается.

Когда мне продлить?
Нотариус, уполномоченный согласно закону штата Миннесота 359.02 занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда комиссия была выдана, если только губернатор или окружной суд не отозвали ее раньше, или по решению уполномоченного по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока комиссии.Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как мне продлить?
Срок продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку онлайн или по почте. Пожалуйста, проверьте этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какая плата за продление?
Пошлина за продление комиссии нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю.Кроме того, на уровне округа взимается сбор в размере 20 долларов за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе указывается дата истечения срока действия комиссии, она должна отражать пятилетнее продление.

Я хочу отказаться от своей комиссии, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от комиссии, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от комиссии нотариуса.Включите в свое заявление:
Номер вашей комиссии нотариуса
Причина отставки
Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте [email protected] или по почте:
Офис секретаря Государство
Пенсионные системы Миннесоты Билдинг
Эмпайр Драйв, 60, Люкс 100
Сент-Пол, Миннесота 55103

Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] или позвоните по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, написанном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально, они заверяют подпись. Если вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, нотариус может нотариально заверить свою подпись под документом.Документ может быть на любом языке при условии, что подписывающий понимает его, и соответствует Закону Миннесоты 358.65.

Что требуется для правильного заверения документов?
Для предоставления свидетельства офис государственного секретаря требует нотариально заверенный оригинал документа или оригинальную заверенную копию из округа. Нотариус Миннесоты, государственный служащий или чиновник округа должен предоставить полную подпись, подтверждение, и дату нотариального заверения или заверения документа.Примечание. Имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любом джурате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем, указанным в комиссии нотариуса. Сертификат должен включать в себя идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название должности нотариуса, а также официальную нотариальную печать в соответствии с Законом Миннесоты 359.03 . Вы также можете обратиться к Закону Миннесоты 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный Государственным секретарем, подтверждающий подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством аутентификации для нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка удостоверяющих сертификатов.

Нужен ли журнал?
Хотя закон Миннесоты не требует ведения журнала, со стороны нотариуса благоразумно его вести.Журнал должен регистрировать все совершенные нотариальные действия, которые могут включать дату и время действия, тип действия, описание документа, подпись каждого принципала и обстоятельства невыполнения нотариального действия. Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Министерство здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти.За иностранными свидетельствами о рождении обращайтесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, свяжитесь с окружным управлением, где был заключен брак. Согласно закону штата Миннесота 359 при удостоверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Закону Миннесоты 359.085 заявляет, что при заверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что предоставленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Можно ли нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или выровнено лицом, подписывающим документ. Если в документе просто нет даты, можно заверить его нотариально и записать в своем журнале, что в документе нет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором указано мое имя?
Закон Миннесоты 358,70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а банк Бенсон против Хоува, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающийся документа на лошадь, заявил, что «Несомненно, политика закона запрещает делать признание до стороны в деле …» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я имею финансовую долю?
Как упоминалось выше, Закон Миннесоты 358.70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «Несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной дела или тем, кто проявляет интерес по нему». (Курсив добавлен). Наличие финансового интереса в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, приводит к еще более строгому запрету.

Можно ли нотариально заверить факс или ксерокопию?
Ксерокопия или факс могут быть нотариально заверены, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и тушью. Ксерокопия или отправленная по факсу подпись ни в коем случае не может быть нотариально удостоверена. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не принимают нотариально заверенные подписи на фотокопиях или отправленных по факсу листах, потому что они не могут адекватно воспроизводиться в какой-либо разборчивой и воспроизводимой форме. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой бумаге для факса, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия подписана и нотариально заверена официальной нотариальной печатью, поскольку текст на глянцевой бумаге для факса часто блекнет.

Можно нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному заверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале — поверенный. Завещания являются настолько деликатными и важными документами, что с ними связаны определенные опасности для нотариусов. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, совершившие ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к суду со стороны потенциальных или недовольных наследников. Часто введенные в заблуждение люди сами готовят завещания и приносят их нотариусам для их «легализации».«Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой вид нотариального действия уместен. Конечно, нотариусы не имеют полномочий давать такие советы. И, независимо от того, нотариально заверены или нет, эти предполагаемые« завещания »могут быть бесполезными. Во многих государствах нотариальное заверение завещания редко делается и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельствования. В других штатах завещания вообще не нуждаются в нотариальном удостоверении. Часто подпись завещателя или завещателя (составителя завещания) не требуется. должны быть нотариально заверены, но подписи свидетелей под присягой прилагаются к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не указано в уставе, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на предмет пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если предполагается, что они должны быть оставлены пустыми, то подписывающее лицо может пролистать их строчкой или написать «Н / Д».

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом штате?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, округ _________», называется местом проведения и отражает, где происходит нотариальное заверение, независимо от того, где был создан документ.Укажите свой штат и округ, в котором вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном свидетельстве нет места для оттиска моей печати. Что мне делать?
Требуется печать, поэтому приложите незакрепленное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести комиссию нотариуса из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от комиссии в штате, который вы покидаете, и подать заявление на получение новой комиссии в новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, и присутствует только один человек.Могу я продолжить?
Вы можете нотариально заверить присутствующего. Укажите в нотариальном свидетельстве, кто именно подписал, то есть «Только Джон Доу» в поле, зарезервированном для имени подписавшего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает транзакцию или ее принуждают, если подписывающая сторона не может быть надлежащим образом идентифицирована, если документ датирован позже, чем нотариальное заверение, если документ неполный, если подписывающая сторона не настоящее время.Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить незнакомца без документов?
В соответствии с Законом Миннесоты 359.085 Подп.6, нотариус имеет удовлетворительное доказательство того, что лицо является лицом, подлинная подпись которого стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) является идентифицирован под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицирован на основании документов, удостоверяющих личность.

Есть ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, нажмите на пункт меню «Обучение и материалы для нотариусов», расположенный на странице веб-сайта Государственного секретаря штата Миннесота «Нотариус и апостиль».

Что делать, если я замазываю на документе свою нотариальную печать?
Если есть место, поставьте рядом второй штамп. Нет необходимости зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина появления второго штампа будет очевидна.Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивым штампом. Проведите линию через оригинальную нотариальную формулировку и проведите линию именно через вашу печать и подпись. Рядом с текстом старого сертификата напишите «См. Прикрепленный сертификат».

Могу ли я заверить члена семьи?
Закон Миннесоты 358.54 , Subd. 2 говорится, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, участником которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямую заинтересованность.Нотариальное действие, совершенное с нарушением данного раздела, ничтожно. Нотариусы, которые поступают так, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямой выгодный интерес. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на ссудном документе на покупку дома, который они будут делить, она получит прямую выгоду от сделки и должна дисквалифицировать себя. Вероятность прямого выгодного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у других, таких как родственники, двоюродные братья и сестры, племянницы, племянники, тети и дяди. .Интересующий нас вопрос о наследовании чаще рассматривается с прямыми потомками (дети, внуки и т. Д.) И потомками (родители, бабушки и дедушки и т. Д.), Чем с нелинейными родственниками. Нотариус, который не будет иметь выгодного интереса в нотариальном заверении для родственника, и закон не запрещает это делать. Однако, чтобы в дальнейшем не подвергать сомнению беспристрастность нотариуса, а также обвинений в неправомерном влиянии, для подписывающей стороны всегда безопаснее найти нотариуса, не связанного с ней родственниками.

Как исправить ошибку в имени в документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но другие требуют дополнительной лицензии Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, щелкните здесь .

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающие в Мичигане

Способы нотариального удостоверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписант с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетель или свидетельство подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что лицо, подписавшее документ, находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение 3 (трех) видов нотариальных заверений.

  1. принимать благодарности,

  2. дает присягу или аффирмацию (Джурат) и

  3. свидетель или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в графстве, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в графстве _______» должна быть добавлена ​​как элемент в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что все судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его коммерческая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального удостоверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение осуществляется без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики:

Подробнее об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

  1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний рекомендуется попросить подписавшего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

    1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

    2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

    3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

  2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

  3. Принять присягу, если требуется.

  4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус — Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет County of Commission .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписант с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

  1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставляемых лицом, направленным на это этим лицом;

  2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

  3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

  1. Благодарности,

  2. Принятие клятв или подтверждений (Джурат) и

  3. Свидетельство или подтверждение подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

  1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.


  1. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или имеющим исковую силу.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

  • получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

  • подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если не предусмотрена другая формулировка, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для письменных показаний или показаний под присягой:

  • Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

  • Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Вот пример джурата:

Подписан и присягнул _________________ до меня в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

  1. Свидетель или свидетельство подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица клятвы или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или удостоверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

  • подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

  • Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

  • Нотариус не может нотариально заверить свою подпись или снять свое заявление. (Самый безопасный курс действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для его нотариального заверения. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

  • Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

  • Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

  • Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

  • Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальное заверение теток, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников супругов.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

  • Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

  • Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или видимых сфер их служебной деятельности, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Нотариусам не запрещено законом нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Учет

Для ручных, бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционных ручных и бумажных нотариальных заверений или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариальных действий в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.Если у умершего нотариуса есть печать офиса или штамп, который должен был поставить информацию на сертификаты, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить мошенничество. Если нотариус вел журнал или другую запись, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. Ведение учета.

6 обязательных элементов планирования недвижимости

Важность планирования недвижимости

Многие люди считают, что наличие имущественного плана означает просто составление завещания или траста.Тем не менее, есть гораздо больше, что нужно включить в ваше планирование наследства, чтобы убедиться, что все ваши активы без проблем будут переданы вашим наследникам после вашей смерти. Успешный план наследства также включает положения, позволяющие членам вашей семьи получить доступ к вашим активам или контролировать их, если вы не сможете сделать это самостоятельно.

Ключевые выводы

  • Планирование недвижимости предназначено не только для богатых — каждый может получить выгоду, если позаботится о своих активах и финансах после их смерти.
  • Без надлежащего планирования и документов суд по наследственным делам может привести к непреднамеренному распределению активов.
  • Планирование недвижимости также включает в себя разрешение членам семьи или адвокату выполнить ваши пожелания, если вы потеряете дееспособность еще при жизни.

Необходимые элементы при планировке недвижимости

Вот список пунктов, которые должен включать каждый план недвижимости:

  1. Воля / доверие
  2. Долговременная доверенность
  3. Обозначения получателя
  4. Письмо о намерениях
  5. Медицинская доверенность
  6. Обозначения опекунства

В дополнение к этим шести документам и обозначениям, хорошо продуманный план недвижимости также должен учитывать покупку страховых продуктов, таких как страхование долгосрочного ухода для покрытия старости, пожизненная рента для получения определенного уровня дохода до смерти и страхование жизни. передавать деньги бенефициарам без необходимости завещания.

Соответствует ли ваш план недвижимости? Давайте изучим каждый пункт в этом контрольном списке, чтобы убедиться, что вы не оставили никаких решений на волю случая.

Завещания и трасты

Завещание или доверие может показаться сложным или дорогостоящим — то, что есть только у богатых людей. Это неверная оценка. Завещание или доверие должны быть одним из основных компонентов любого плана недвижимости, даже если у вас нет значительных активов. Завещания гарантируют, что собственность распределяется в соответствии с желаниями человека (если они составлены в соответствии с законами штата).Некоторые трасты помогают ограничить налоги на наследство или юридические проблемы. Однако простого желания или доверия недостаточно. Формулировка документа критически важна.

Завещание или доверие должны быть составлены таким образом, чтобы соответствовать тому, как вы завещали активы, выходящие за пределы завещания. Например, если вы уже назвали свою сестру бенефициаром пенсионного счета или страхового полиса (активы, которые обычно переходят вне завещания указанному бенефициару), вы не хотите завещать тот же актив троюродному брату. в завещании, потому что это может привести к соревнованию завещания.Не говоря уже о том, что оба человека могут озлобиться друг на друга (и на вас) во время судебной тяжбы.

Долговременная доверенность

Важно составить долговременную доверенность (POA), чтобы агент или назначенное вами лицо действовали от вашего имени, когда вы не можете сделать это самостоятельно. При отсутствии доверенности суду может быть предоставлено право решать, что произойдет с вашими активами, если вы окажетесь умственно неполноценным, и решение суда может быть не тем, что вы хотели.

Этот документ может дать вашему агенту право совершать сделки с недвижимостью, заключать финансовые операции и принимать другие юридические решения, как если бы они были вами. Этот тип доверенности может быть отозван руководителем в любое время по их выбору, обычно в то время, когда доверитель считается физически дееспособным или умственно дееспособным, или в случае смерти.

Во многих семьях супругам имеет смысл оформлять взаимные доверенности. Однако в некоторых случаях может быть более разумным, чтобы в качестве агента выступил другой член семьи, друг или доверенный советник, который более подкован в финансовом отношении.

Обозначения получателя

Как отмечалось ранее, часть вашего имущества может перейти к вашим наследникам без указания завещания (например, активы плана 401 (k)). Вот почему так важно поддерживать бенефициара — и условного бенефициара — на таком счете. В планах страхования также должны быть указаны бенефициар и условный бенефициар, потому что они также могут выходить за рамки завещания.

Если вы не называете бенефициара или если бенефициар скончался или не может служить, суд может быть оставлен для решения судьбы ваших средств.И, честно говоря, судья, не знающий о вашей ситуации, убеждениях или намерениях, вряд ли примет то же решение, что и вы.

Примечание. Названные бенефициары должны быть старше 21 года и обладать умственными способностями. В противном случае к делу может подключиться суд.

Письмо о намерениях

Письмо о намерениях — это просто документ, оставленный вашему исполнителю или бенефициару. Цель состоит в том, чтобы определить, что вы хотите делать с конкретным активом после вашей смерти или потери трудоспособности.В некоторых письмах о намерениях также содержится информация о похоронах или другие особые запросы.

Хотя такой документ может быть недействительным с точки зрения закона, он помогает информировать судью по наследству о ваших намерениях и может помочь в распределении ваших активов, если завещание по какой-либо причине будет признано недействительным.

Медицинская доверенность

Медицинская доверенность (HCPA) уполномочивает другое лицо (обычно супруга или члена семьи) принимать важные медицинские решения от вашего имени в случае недееспособности.

Если вы планируете подписать такой документ, вам следует выбрать человека, которому вы доверяете, который разделяет ваши взгляды и, вероятно, порекомендует вам курс действий, с которым вы согласны. В конце концов, этот человек может буквально держать вашу жизнь в своих руках.

Наконец, следует указать резервного агента на случай, если ваш первоначальный выбор недоступен или не может действовать в нужное время.

Обозначения опеки

Хотя многие завещания или трасты включают этот пункт, некоторые нет.Если у вас есть несовершеннолетние дети или вы планируете завести детей, выбор опекуна невероятно важен, и иногда его игнорируют. Убедитесь, что человек или пара, которых вы выбрали, разделяют ваши взгляды, финансово состоятельны и искренне хотят воспитывать детей. Как и в случае с любыми другими обозначениями, также должен быть указан резервный или временный опекун.

Отсутствуют эти обозначения; суд может постановить, что ваши дети живут с членом семьи, которого вы бы не выбрали. А в крайних случаях суд может обязать ваших детей стать опекунами государства.

Итог

Планирование имущества — это нечто большее, чем решение о том, как разделить свои активы после смерти.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *