Действительна ли в суде расписка не заверенная нотариусом: 9111.ru — страница не найдена

Письменные доказательства нужно представлять в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч.8 ст.75 АПК). Подлинник нужно представлять в случаях, предусмотренных законом, а также по требованию суда (ч.9 ст.75 АПК). Однако суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии не тождественны друг другу и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью иных доказательств (ч.6 ст.71 АПК).

Получается, суд может принять копию только в случае, если у него не возникнет сомнений в ее подлинности, например, когда в материалах дела отсутствуют противоречащие копии документов, оппоненты не возражают относительно содержания копии.

Рассмотрим случаи, когда суд с большей долей вероятности признает копию надлежащим доказательством и не потребует оригинал.

Копия не вызывает сомнений, и нет противоречащих друг другу документов

Если толковать ч. 6 ст. 71 АПК буквально, то копия документа – надлежащее доказательство. Этот подход получил распространение в судебной практике, в том числе Верховного Суда[1], получил подход к оценке копии документа в качестве надлежащего доказательства, основанный на буквальном толковании части 6 статьи 71 АПК РФ. Суды, принимая надлежащим образом заверенную копию документа, указывают, что если в материалы дела не поступали нетождественные копии доказательства, то представление оригинала не требуется. В качестве дополнительного подтверждения такого подхода учитывается, что сторона не заявляла ходатайства о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ.

Примеры из практики

Законом предусмотрено, что в случае подтверждения стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает другую сторону от необходимости доказывания таких обстоятельств[2]. Такое признание возможно оформить в виде соглашения сторон, приобщаемого к материалам дела, либо занесения арбитражным судом подтверждения обстоятельств в протокол заседания, что удостоверяется подписями сторон в протоколе. Предусмотрена также возможность одностороннего изложения признания в письменном виде.

Например, в рамках одного из дел по банкротству физического лица[3] финансовый управляющий оспаривал сделку должника по продаже земельных участков. При этом в материалы дела не были представлены ни оригинал, ни копия указанного договора. Однако суд установил, что договор купли-продажи действительно заключался, так как стороны подтвердили указанный факт, что было занесено в протокол судебного заседания и подтверждается соответствующими подписями сторон.

Когда суды применяют это правило, они исходят из обязательного соблюдения формальных требований. Например, в деле № А15-3603/2015 стороны не представили кредитный договор в материалы дела, однако представитель ответчика неоднократно устно признавал подписание кредитного договора и наличие задолженности. Суды сочли устное подтверждение заключения договора достаточным основанием для признания наличия долга у ответчика. Однако впоследствии Ответчик заявил об ошибочности первоначального заявления. Суд кассационной инстанции, отменяя судебные акты нижестоящих инстанций, указал на то, что, хотя ответчик и признал устно наличие договора, впоследствии такое заявление было отозвано, а фиксация таких заявлений в протоколе судебного заседания не была произведена. Следовательно, суды пришли к преждевременному выводу об освобождении истца от обязанности доказывания обстоятельств.

Заключение соглашения об обстоятельствах, а также занесение признания в протокол не дают гарантии, что в ходе рассмотрения дела не потребуется оригинал документа. Стороны не лишены права заявить об ошибочности своей позиции, что следует из пункта 14 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.12.2005 № 99 «Об отдельных вопросах практики применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации». Таким образом, суды неправомерно освободили банк от бремени доказывания факта заключения кредитного договора и получения ответчиком спорной суммы. После такого заявления суд обязан оценить доказательства, в том числе такое заявление, по общим правилам оценки доказательств.

Анализ судебной практики показал, что данные нормы достаточно редко применяются, что логично, так как стороны, доведя спор до стадии судебного разбирательства, как правило, не намерены упрощать оппоненту процесс доказывания.

По общему правилу не требуется доказывать обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия. Исключением из данного правила являются случаи, когда нотариальный акт был отмене либо когда подлинность такого документа опровергнута в рамках проверки заявления о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ[4].

Суды, принимая нотариально заверенные копии письменных доказательств, оценивают такие копии наряду с другими доказательствами, при этом подлинность под сомнение не ставится, если стороны не заявили о фальсификации доказательства, так как нотариальное удостоверение документа означает, что оригинал тождественен копии во всех его частях. Данный подход нашел свое отражение и в судебной практике[5].

Как следует из судебной практики, истребование оригинала является правом, а не обязанностью суда[6]. При этом суд может запросить оригинал в любой ситуации, даже если не представлена нетождественная копия. Таким образом, в сфере представления доказательств существует высокая степень усмотрения суда. Суды могут руководствоваться положениями статьи 65 АПК РФ, которая предусматривает, что каждая сторона обязана доказать обстоятельства, на которые ссылается. В случае непредставления оригинала документа, копия которого представлена в материалы дела, суд может усомниться в достоверности данной копии, так как копия, по общему правилу, должна изготавливаться при наличии оригинала у стороны.

В случае отсутствия подлинника доказательства необходимо дать объяснения суду относительно того, почему представление оригинала невозможно[7].

В любом случае суд не может отказать в приобщении копии к материалам дела, если только такой документ явно не относится к материалам дела. Копия документа будет оцениваться по общим правилам статьи 71 АПК РФ. Отсутствие оригинала не означает, что суд обязательно критически отнесется к копии. Для подтверждения своей позиции сторона может представить дополнительные доказательства, которые прямо или косвенно содержат необходимые сведения. Например, возможно предъявление первичных документов, платежных поручений, банковских выписок и иных. То есть любых относимых и допустимых доказательств, которые могут в совокупности подтвердить позицию стороны. Данная позиция также нашл свое отражение в пункте 10 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2015), утвержденного Президиумом ВС РФ 25.11.2015. Суд указал, что при непредставлении истцом письменного договора займа или его надлежащим образом заверенной копии вне зависимости от причин (в случаях утраты, признания судом недопустимым доказательством, исключения из числа доказательств и т.д.) истец лишается возможности ссылаться в подтверждение договора займа и его условий на свидетельские показания, однако вправе приводить письменные и другие доказательства, в частности расписку заемщика или иные документы.

Примеры из практики

Защита добросовестного участника процесса

Говоря о защите интересов лица, представившего копию в материалы дела, нельзя не сказать о том, как может защитить себя его оппонент. Зачастую представление в суд только копии письменного доказательства свидетельствует о недобросовестности лица, его подавшего. Современные технические средства позволяют изготовить высококачественную подделку даже оригинала документа, не говоря о копии. Поэтому добросовестному участнику процесса следует занимать активную позицию, заявляя свое несогласие с представленной копией в целом либо с ее содержанием, что как минимум позволит избежать применения части 3.1 статьи 70 АПК РФ.

Самым простым и надежным способом защиты для добросовестной стороны является предоставление оригинала документа, измененная копия которого представлена в материалы дела. Указанное возможно также путем заявления ходатайства об истребовании оригинала, в случае наличия объективной невозможности самостоятельно получить оригинал, если документ не составлялся самим заявителем. Однако представление оригинала зачастую невозможно, в данном случае представление нетождественной копии документа не сможет в полной мере подтвердить позицию добросовестной стороны, так как если суд не получит иных доказательств, подтверждающих подлинность одной из отличающихся копий, то нетождественные копии будут исключены из числа доказательств[8].

Бывают случаи, когда добросовестный участник спора уверен в том, что копия действительно была сфальсифицирована. При этом, допустим, она нетождественна иной копии, имеющейся в материалах дела, либо иные доказательства, позволяющие опровергнуть копию, вообще отсутствуют. Тогда возможно заявить о фальсификации доказательства и ходатайствовать о проведении экспертизы по копии.

Законодательство не запрещает проведение такой экспертизы. Более того, некоторые суды прямо указывают на возможность проведения экспертизы по копии[9], ссылаясь на информационное письмо «Производство судебно-почерковедческой экспертизы по электрофотографическим копиям», утвержденное и рекомендованное к использованию в экспертной практике Федеральным межведомственным координационно-методическим советом по судебной экспертизе.

Однако суды в большинстве своем ставят под сомнение целесообразность проведения такой экспертизы^[10].

Причиной такого подхода является то, что заключение эксперта, как правило, носит вероятностный характер. Проводится исследование не документа, а светокопии (рисунка). Такая светокопия не позволяет установить нажим, скорость письма и иные важные параметры. В самих рекомендациях указано, что «электрофотографические копии являются ограниченно пригодным объектом для почерковедческого исследования, что обусловлено возможными искажениями при изготовлении данных копий». Указанное в совокупности не дает возможности достоверно установить подлинность содержания.

[1] Определения ВС РФ от 29.12.2014 по делу № А21-4789/2013, от 26.08.2016 по делу № А56-77535/2012 и иные.

[2] Части 2, 3, 3.1 статьи 70 АПК РФ.

[3] Постановление АС Северо-Западного округа от 13.09.2018 по делу № А56-33735/2017.

[4] Часть 5 статьи 69 АПК РФ.

[5] См., например, постановления Арбитражного суда Московского округа от 03.07.2018 по делу № А40-126230/2013, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.01.2018 по делу № А52-4535/2016, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.03.2017 по делу № А32-27828/2015.

[6] См., например, определение ВАС РФ от 28.03.2011 № ВАС-3195/11, постановления Семнадцатого ААС от 11.12.2017 по делу № А60-37791/2016, Пятого ААС от 10.09.2013 по делу № А59-508/2013.

[7] См., например, постановления АС Уральского округа от 27.09.2016 по делу № А76-25227/2014, АС Московского округа от 26.03.2015 по делу № А40-53826/2014.

[8] См., например, постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 22.12.2016 по делу № А51-26740/2015, ФАС Северо-Западного округа от 12.07.2013 по делу № А56-24482/2010.

[9] См., например, постановления АС Дальневосточного округа от 26.11.2018 № Ф03-4980/2018 по делу № А51-27030/2017, Третьего ААС от 27.05.2016 по делу № А33-8931/2014.

[10] См., например, постановления АС Восточно-Сибирского округа от 24.01.2017 по делу № А33-27750/2015, Центрального округа от 15.08.2016 по делу № А62-7344/2013, Девятого ААС от 20.12.2017 по делу № А40-19363/17, от 17.11.2016 по делу № А40-200181/14 и иные.

Как правильно составить расписку | NORMA.UZ

Если ваш знакомый, коллега или родственник попросил у вас взаймы значительную сумму денег или это вы  хотите занять средства, то надо четко оговорить сумму займа, срок возврата и указать это в расписке.

Расписка оформляется для того, чтобы потом через какое-то время вам не предъявили к возврату сумму большую, чем занимали. Расписка пишется в произвольной форме, единых норм для ее составления не существует. Поэтому мы рекомендуем следующее:

1. Сначала определитесь, будете ли вы заверять расписку у нотариуса или нет. По закону это не обязательно, но нотариально заверенная расписка имеет больший вес как юридический документ в суд. Расписка, написанная от руки, в случае предоставления ее в суд, может быть направлена на графологическую экспертизу. К тому же за правильность составления расписки отвечает нотариус. Но за его услуги, конечно, придется заплатить.

2. Заемщик должен написать всю расписку от руки, а не распечатывать ее на принтере и просто подписать. Если заемщик откажется выполнять свои обязательства, то по одной только подписи трудно будет идентифицировать его личность.

3. Расписка должна содержать полные данные о получающем и передающем денежные средства или имущество, а именно: паспортные данные (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер и серия паспорта, когда и кем выдан), здесь же указывают фактический адрес проживания каждой из сторон.

4. Не лишним будет пригласить двух незаинтересованных свидетелей. Факт присутствия их при сделке обязательно отразить в расписке с указанием анкетных данных  от руки (ФИО, место проживания), что заверяется их подписями. При обращении в суд о взыскании долга свидетели могут дать показания и подтвердить факт сделки.

5. В случае передачи денег четко указывайте цели, на которые они даются. Делается это для того, чтобы заимодатель потом не потребовал от заемщика деньги, как таковые, что были даны в долг. Возможно, что заимодатель изначально допускал возврат долга каким-либо товаром. Или наоборот деньги даются в долг, а в расписке это не указано, значит, получатель может сказать, что деньги ему подарили или вернули старый долг.

6. Сумма денежных средств, предназначенная для получения-передачи, указывается цифрами и прописью, чтобы исключить возможность исправления цифр.

7. Обязательно фиксируется дата составления документа.

8. Факт передачи денежных средств или имущества скрепляется собственноручными подписями ответственных сторон. Причем ставится подпись, а рядом пишутся полностью фамилия и инициалы.

9. Если предусмотрено начисление процентов за пользование полученными в долг деньгами, пишется размер процентной ставки и общая сумма процентов в денежном эквиваленте, которая подлежит к оплате по окончании срока займа. Желательно также указать конкретный график платежей, включая проценты.

10. Обязательно указывается срок, на который берутся деньги, и дата, по окончании которой заемщик обязуется вернуть долг.

Елена ЕРМОХИНА, 

наш эксперт-юрист

Принятие закона об удаленном свидетеле и нотариальном удостоверении

2020 PA 246, 247, 248 и 249 разрешают удаленное свидетельство, нотариальное заверение, посещение и электронную подпись в Мичигане. Этот закон разрешает электронные подписи и дистанционное свидетельствование, нотариальное заверение и посещение на условиях, изложенных в ныне признанных недействительными указов губернатора Уитмера. См. In re Certified Questions from the United States Dist Court, Western District of Michigan, Southern Division , No 161492, ___ Mich ___, ___ NW2d ___ (2 октября 2020 г.).Этот закон был расширен и применяется к любому документу, подписанному 30 апреля 2020 г. или позже, но до 1 июля 2021 г., к законам 335, 336, 337 и 338 2020 PA. Вот основные моменты:

Оговорка о сбережениях. Права и интересы того, кто добросовестно и без фактического уведомления полагается на то, что документ или инструмент, нотариально заверенный, подписанный или засвидетельствованный дистанционно в соответствии с новым законодательством, был подписан 30 апреля 2020 года или позднее, но до 1 июля 2021 года, но не были исполнены в соответствии с новым законодательством, не могут быть нарушены, оспорены или прекращены только на этом основании.MCL 55.286c (5) (b), 700.1202 (2).

Нотариальное заверение. 2020 PA 249 охватывает дистанционное нотариальное заверение и предусматривает, что любое нотариальное действие, требуемое в соответствии с законодательством штата Мичиган, может быть выполнено нотариусом (с действующей комиссией) с использованием двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени при соблюдении следующих условий:

• Технология позволяет осуществлять прямое взаимодействие между человеком, любыми свидетелями и нотариусом, при этом все могут общаться одновременно визуально и звуком.
• Технология может создать аудио- и визуальную запись всего нотариального действия, которая будет сохранена в качестве нотариальной записи.MCL 55.286b (7) — (9).
• Лицо, обращающееся за нотариальными услугами, и любые требуемые свидетели представляют нотариусу во время видеоконференции удовлетворительное удостоверение личности (если это лицо не известно нотариусу лично).
• Лицо представляет, что физически находится в Мичигане или что, если за пределами Мичигана,
  • запись предназначена для подачи в суд, государственное учреждение, государственное должностное лицо или другое учреждение, подпадающее под юрисдикцию штата Мичиган, или относится к делу; или
  • дело касается собственности в Мичигане или сделки, существенно связанной с Мичиганом; и
  • нотариус не знает, что делать заявление или подписывать протокол запрещено законами юрисдикции местонахождения лица.
• Лицо, любые свидетели и нотариус могут поставить свои подписи под документом, чтобы любые изменения или модификации удаленного нотариального действия были очевидны.
• Это лицо отправляет по почте, факсу или электронной почте четкую копию всего подписанного документа нотариусу в тот же день, когда он был подписан.
• Как только нотариус получает документ со всеми необходимыми подписями, нотариус заверяет документ и передает его обратно лицу, требующему нотариального заверения.
• Официальная дата и время нотариального заверения — это дата и время, когда нотариус засвидетельствовал подпись с помощью двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени.

Свидетельство. 2020 PA 246 охватывает дистанционное подписание и засвидетельствование следующих документов (неисключительный список):

• а будет
• заявление об отказе от ответственности, MCL 700.2903
• Обозначение похоронного представителя, MCL 700.3206 (2)
• Родительский прием гуадианца для несовершеннолетнего, 700 MCL.5202
• Назначение опекуна для недееспособного лица, MCL 700.5301
• долгосрочная доверенность, MCL 700.5501
• Обозначение защитника пациентов

Подпись и свидетельство с помощью двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени разрешены при соблюдении следующих условий:

• Технология позволяет осуществлять прямое одновременное визуальное и звуковое взаимодействие между подписывающим лицом и свидетелями.
• Взаимодействие между подписывающим лицом и свидетелями записывается и сохраняется подписывающим лицом в течение как минимум трех лет.
• Подписавшая сторона подтверждает, что физически находится в Мичигане или что, если за пределами Мичигана,
  • документ предназначен для подачи в суд, государственный орган, государственное должностное лицо или другое лицо, подпадающее под юрисдикцию штата Мичиган, или относится к нему; или
  • дело касается собственности в Мичигане или сделки, существенно связанной с Мичиганом.
• Подписавшая сторона указывает, какой документ она выполняет во время взаимодействия.
• Каждая засвидетельствованная титульная страница и страница с подписью показываются свидетелям таким образом, чтобы они были удобочитаемы, и каждая страница пронумерована, чтобы отразить номер страницы и общее количество страниц в документе.
• Каждый акт подписания фиксируется достаточно внимательно, чтобы свидетели могли наблюдать.
• Подписавшая сторона передает свидетелям четкую копию всего подписанного документа по факсу, почте или электронным способом в течение 72 часов после оформления.
• Свидетели подписывают переданную копию документа в течение 72 часов с момента получения и возвращают подписанную копию подписывающей стороне по факсу, почте или электронным способом.

MCL 700.1202 (1). Соблюдение требования о подписи и свидетельствовании предполагается, но может быть преодолено с помощью четких и убедительных доказательств того, что подписывающий или свидетель намеренно не выполнил требований. MCL 700.1202 (3).

Подписи. Строгое соблюдение Единообразного закона об электронных транзакциях и Единообразного закона об электронной записи недвижимости приостанавливается, чтобы разрешить использование электронной подписи для транзакции, когда подпись требуется в соответствии с законодательством штата Мичиган (если закон специально не требует наличия физической подписи).

Посещение. 2020 PA 246 добавляет новый раздел MCL 700.5108a, который позволяет опекуну, опекуну ad litem или посетителю удовлетворить любое требование, касающееся посещения лица, подпадающего под действие закона, путем беседы с этим лицом с использованием двусторонней аудиовизуальной технологии в реальном времени. Однако этот раздел применим только до 31 декабря 2020 года.

Десять вещей о нотариальном удостоверении на Филиппинах

Я уверен, что каждый слышал слова «нотариальное заверение», «нотариус», « нотариус», «нотариус», « notaryo publiko» в повседневной рутинной работе или даже в личных делах дома.Мы часто видим гигантские плакаты, объявляющие о том, что нотариальные услуги доступны в самых неожиданных местах повсюду.

Но мы все знаем, что большинство, если не все, из этих «так называемых» нотариусов, которые предлагают нотариальные услуги на улицах или в любом затененном углу, имея только ручную кладь, стул и пишущую машинку, являются поддельными. Печально, но факт. Вот почему я решил написать об этом. Для нас важно понимать, что на самом деле означает нотариальное заверение и почему нам в первую очередь необходимо нотариально заверять наши документы.

Вот десять полезных сведений о нотариальном заверении:

1. Кто такой нотариус?

Согласно Правилам нотариальной практики («Правила») 2004 года, нотариус должен быть юристом. Это означает, что каждый должен (1) сдать экзамены на адвоката, (2) принести присягу и (3) подписать список поверенных. Кроме того, нужно быть юристом с хорошей репутацией и не должно быть осуждено в первой инстанции за какое-либо преступление, связанное с моральной низостью. Опять же, на Филиппинах нотариусами могут быть только юристы. Это приводит меня к вопросу: эти ребята нотариально заверяют документы на проспекте Ректо, за пределами мэрии или у юристов MRT / LRT? ( Нет! Не думаю. ) Чаще всего они просто агенты или представители адвоката. Адвокат разрешает этим ребятам использовать свое имя и нотариальную комиссию, а также расписываться от его имени. Рискованно. Очень рискованно. Но все же происходит!

Чем вы занимаетесь? Ну, по крайней мере, сначала проверьте этот список и посмотрите, является ли нотариус юристом на Филиппинах.Если имя указано, то вы можете продолжить и иметь дело с нотариусом (или с тем, кто его представляет или притворяется им! Ха-ха) .

2. Как стать нотариусом?

Получить нотариальную комиссию — задача не из легких. Прежде всего, вы должны быть квалифицированными (см. №1). Остерегаться! Документальных требований к заявке не мало. Вам нужно много сертификатов и разрешений из разных офисов. После завершения вам необходимо подать ходатайство о создании нотариальной комиссии исполнительному судье регионального суда первой инстанции, в котором вы собираетесь оказывать нотариальные услуги.После итогового слушания и при отсутствии возражений против заявления вам будет выдана нотариальная комиссия сроком на два (2) года, если она не будет отозвана ранее или если вы подадите в отставку.

3. Каковы цели нотариального заверения?

Государственный нотариус нотариально заверяет документ, чтобы доказать, что он проверил личную внешность и подлинность подписей лиц, подписавших документ. Нотариус заверяет документ и удостоверяет его надлежащее исполнение, делая документ допустимым в качестве доказательства.Суды, административные органы и общественность должны иметь возможность полагаться на подтверждение, сделанное нотариусом.

4. Каковы полномочия нотариуса?

a) Нотариус имеет право совершать эти нотариальные действия:

i) благодарности;

ii) клятвы и подтверждения;

iii) подписи свидетелей;

iv) заверение копий; и

v) другие действия, разрешенные Правилами.

b) Нотариус уполномочен удостоверять проставление подписи отпечатком большого пальца или другим знаком на документе, представленном для нотариального заверения.

c) Нотариус имеет право подписать от имени лица, которое физически не может подписать или сделать отметку на документе.

5. Какие запрещенные действия / дисквалификации нотариуса?

a) Нотариус не может нотариально заверять за пределами своего постоянного места работы или бизнеса (, но есть исключения из этого правила) . Например, если вам дается нотариальная комиссия для определенной юрисдикции, такой как Кесон-Сити, вы не можете нотариально заверить в Мунтинлупа-Сити, , за некоторыми исключениями .

b) Государственный нотариус не может нотариально заверить, если лицо, подписавшее документ, не присутствует во время нотариального заверения и не известно ему лично или не идентифицировано каким-либо компетентным удостоверением личности (Что это? См. # 6) .

c) Нотариус не имеет права нотариально заверять, если он является стороной документа, который должен быть нотариально удостоверен; получит ли он какие-либо комиссионные, гонорары, преимущества, права, денежные средства, имущество или другое вознаграждение; или если он является супругом, гражданским партнером, предком, потомком или родственником по родству или кровному родству с доверителем в пределах четвертой гражданской степени.

6. Что является компетентным удостоверением личности?

Если нотариус не знает нас лично, нам необходимо предоставить действительные удостоверения личности в качестве требования для нотариального заверения. Однако не все идентификаторы приемлемы в соответствии с Правилами.

Чтобы считаться действительным, оно должно быть компетентным удостоверением личности. Это означает, что удостоверение личности, которое вы представляете нотариусу, должно быть выдано любым государственным учреждением Филиппин с вашей фотографией и подписью.

Ниже приведены примеры:

1. Паспорт

2. Водительское удостоверение

3. PRC ID

4. зазор NBI

5. Распоряжение полиции

6. Почтовый идентификатор

7. ID избирателя

8. Электронная карта GSIS

9. SSS ID

10. Карта Philhealth

11. Карточка пенсионера

12. Свидетельство иностранца о постановке на учет

13. При отсутствии действительного удостоверения личности присяга или подтверждение третьего лица, которое лично известно нотариусу и которое лично знает это лицо; ИЛИ присяга или подтверждение двух свидетелей, каждый из которых лично знает человека и предъявляет нотариусу свои удостоверения личности.

Здесь вы увидите полный список допустимых идентификаторов в соответствии с Правилами.

7. Принимается ли по-прежнему представление cedula (свидетельство об уплате муниципального налога) вместо указанных выше идентификаторов?

Нет, cedula не является одним из идентификаторов, перечисленных Правилами в качестве компетентного удостоверения личности. Если вы предъявите свою cedula, нотариус может попросить у вас другое действительное удостоверение личности.

8. Могут ли секретари / агенты / представители подписываться от имени нотариуса?

Нет, они не могут , так как эти лица не являются нотариусами.Они могут быть привлечены к ответственности, в частности, за «Узурпацию власти» или «Эстафа». Помнить! Нотариальные действия могут совершаться только нотариусом, и эти действия не подлежат передаче. Так что для тех, кто делает это без полномочий, берегитесь, берегитесь !!!

9. Какие договоры / документы необходимо нотариально заверить?

В любом контракте, пока присутствуют элементы (1) , согласие , (2) , субъект и (3) причина , они действительны в любой форме.

Но когда закон требует, чтобы контракт был в определенной форме, чтобы он был действительным, это требование является абсолютным. Статья 1358 Гражданского кодекса перечисляет следующие договоры, которые должны быть зафиксированы в публичном документе ( означает, они должны быть нотариально заверены! ):

а) Акты и контракты, которые создают, передают, изменяют или аннулируют вещные права на недвижимое имущество; продажа недвижимого имущества или доли в нем;

Примеры: договор купли-продажи недвижимости / автомобиля, ипотека на недвижимость, ипотека Chattel

b) уступка, отказ или отказ от наследственных прав или прав супружеского партнерства с целью получения доходов;

Примеры: отказ от прав, дарение, договор уступки

c) право управлять собственностью или любое другое право, имеющее целью действие, наносящее ущерб третьему лицу.

Пример: специальная доверенность

10. Каковы последствия ошибочного / неправильного нотариального заверения?

Документ может быть признан недействительным и, в свою очередь, не будет иметь силы и действия. Это также может быть очень дорогостоящим, поскольку вам нужно будет нанять адвоката, который защитит вас в случае, если ситуация обернется против вас.

Итак … это десять важных вещей, которые вы должны знать о нотариальном заверении. Надеюсь, эта информация поможет вам любым возможным способом.

Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете оставить комментарий ниже или отправить мне письмо по адресу camille @ attymommy.com. До скорого!

Мамочка, адвокат, к вашим услугам!

Что такое служба цитирования?

Когда вы подаете петицию в офис клерка, клерк может спросить, хотите ли вы, чтобы цитата была выдана. Иногда это называют «службой цитирования» или «службой процесса». Это юридическое уведомление другой стороне о том, что вы подали свое дело.

1. Что такое «служба цитирования»? Это официальное уведомление для другой стороны о том, что вы подали свое дело.Недостаточно сказать человеку на другой стороне, что вы подали иск. Вы должны соблюдать Техасские правила гражданского судопроизводства и показать суду, что вы направили юридическое уведомление.
2. Отказ от цитирования. Вам не нужно направлять юридическое уведомление, если лицо на другой стороне соглашается подписать форму, называемую отказом от цитирования, перед нотариусом. Форму нельзя подписывать до тех пор, пока петиция не будет подана в офис секретаря. TexasLawHelp.org имеет формы отказа от обслуживания для многих случаев.
3. Выдача цитирования . Еще один способ дать юридическое уведомление — попросить клерка сделать ссылку. За выдачу ссылки взимается небольшая плата, если только вы не получите отказ от платы на основании вашего заявления о неспособности оплатить судебные издержки.
4. Выдача цитирования. Если вы не запрашивали услугу при запросе цитаты, вам необходимо договориться о том, чтобы уполномоченное лицо доставило цитату и петицию респонденту.За эту услугу также взимается плата, если вы не получили отказ от платы на основании вашего Статуса неспособности оплатить судебные издержки. По вашему запросу лицо, называемое «сервером обработки», передаст ответчику ссылку и копию петиции. Сервером обработки обычно будет заместитель шерифа или констебль, если вы не нанимаете собственный частный сервер обработки. Вы не можете служить цитированию, и никто из членов вашей семьи не может служить ему.
5. Другие способы юридического уведомления .
   • Обслуживание по почте. Вы можете попросить клерка отправить цитату и петицию лицу на другой стороне заказным или заказным письмом с уведомлением о вручении. Если человек на другой стороне не подписывает квитанцию ​​о вручении или если ее подписывает другое лицо, то юридическое уведомление отсутствует. Если человек с другой стороны — заключенный, вы не можете пользоваться услугами по почте. Вы должны использовать персональное обслуживание на технологическом сервере.
   • Обслуживание путем публикации или размещения по почте. Если вы не знаете, где находится человек на другой стороне, вы можете вручить ему уведомление о судебном иске, опубликовав официальное уведомление в газете. Вам нужно будет доказать, что вы очень старались найти другого человека. Судья должен назначить адвоката, который будет представлять другую сторону, и вам, возможно, придется оплатить его гонорары. Если ваше дело связано с разводом, и вы не можете найти своего супруга, и если у вас нет детей или много имущества, вы можете воспользоваться услугой, разместив сообщение в здании суда.Чтобы получить информацию и формы для обслуживания путем публикации и обслуживания путем публикации, см. Информацию о предоставлении юридических уведомлений на сайте TexasLawHelp.org.
6. Возврат цитирования. Когда человек на другой стороне обслуживается сервером процесса, сервер процесса завершает ответ на запрос, который позволяет судье узнать, как и когда был обслужен человек на другой стороне. Уведомление о цитировании должно быть подано в секретариат вместе с остальными документами в материалах дела.
7. Правила 99–124 Техасских правил гражданского судопроизводства адресное обслуживание и возврат цитаты.

Дополнительная информация о том, как стать нотариусом штата Калифорния

Требования к участию

Продление не более чем за 30 дней до истечения срока действия

Если кандидат не сделает 30-дневный отсеченный срок — он должен будет получить еще один сертификат об окончании курса и теста и ответим государством. Им также придется снова оплатить регистрационный сбор.

Чтобы стать нотариусом, вы должны соответствовать всем следующим требованиям:
(раздел 8201 Правительственного кодекса)

1. Быть резидентом штата Калифорния;
2. Быть не моложе 18 лет;
3. Пройти курс обучения, утвержденный Государственным секретарем, на удовлетворительном уровне;
4. Сдать письменный экзамен, предписанный Государственным секретарем;
5. Уметь читать, писать и понимать по-английски; и
6. Пройдите проверку биографических данных.

Чтобы определить, соответствует ли лицо требованиям для выполнения должностных обязанностей, заполненное заявление должно быть подано на экзаменационном участке, затем направлено в канцелярию государственного секретаря и рассмотрено персоналом государственного секретаря для уточнения информации. .

Чтобы помочь Государственному секретарю в установлении личности заявителя и признании заявителя виновным в совершении преступления, дисквалифицирующего право, закон штата требует, чтобы у всех заявителей были сняты отпечатки пальцев в рамках тщательной проверки биографических данных до того, как им будет назначено назначение в качестве специалиста. государственный нотариус.(Раздел 8201.1 Правительственного кодекса) Информация о требованиях к снятию отпечатков пальцев будет отправлена ​​кандидатам, которые сдали экзамен. Нотариусы, которым назначено повторное назначение с перерывом в работе менее шести месяцев, не обязаны сдавать отпечатки пальцев повторно.

Те заявители, которые в прошлом работали в государственной комиссии нотариуса, но имели перерыв в работе более шести месяцев, должны сдать отпечатки пальцев с помощью сканирования в реальном времени.

8201.Квалификация нотариуса; подтверждение прохождения курса; повторное назначение (a) Каждое лицо, назначенное нотариусом, должно соответствовать всем следующим требованиям:
(1) Быть на момент назначения законным резидентом этого штата, если иное не предусмотрено в Разделе 8203.1.
(2) Быть не моложе 18 лет.
(3) Для назначенных 1 июля 2005 г. или после этой даты, они успешно прошли шестичасовой курс обучения, утвержденный Государственным секретарем в соответствии с разделом 8201.2 о функциях и обязанностях нотариуса.
(4) Успешно завершили письменный экзамен, предписанный Государственным секретарем, для определения пригодности лица для выполнения функций и обязанностей государственной нотариальной конторы. Все вопросы должны основываться на законодательстве этого штата, как изложено в буклете законов Калифорнии, касающихся нотариусов, распространяемом Государственным секретарем.
(b) (1) Начиная с 1 июля 2005 г., каждый претендент на должность нотариуса должен предоставить удовлетворительное доказательство того, что он или она завершили курс обучения, требуемый в соответствии с параграфом (3) подраздела (a), до утверждения его или ее назначение государственным секретарем нотариусом.
(2) Начиная с 1 июля 2005 г., претендент на должность нотариуса, имеющий государственную нотариальную комиссию Калифорнии и удовлетворительно завершивший шестичасовой курс обучения, требуемый в соответствии с параграфом (1) по крайней мере один раз, должен предоставить удовлетворительный при подаче заявления о повторном назначении в качестве нотариуса доказательство того, что он или она удовлетворительно завершили трехчасовой курс повышения квалификации до повторного назначения государственным секретарем в качестве нотариуса.
§ 8201.1. Дополнительные квалификации; определение; идентификация; отпечатки пальцев Перед назначением на должность нотариуса Государственный секретарь должен определить, что кандидат обладает необходимой честностью, достоверностью, правдивостью и порядочностью для выполнения своих должностных обязанностей.Чтобы помочь в установлении личности заявителя и в том, был ли заявитель признан виновным в дисквалифицирующем преступлении, указанном в подразделе (b) Раздела 8214.1, Государственный секретарь требует, чтобы у заявителей были сняты отпечатки пальцев.
§ 8201.2. Обзор курса обучения и повышения квалификации нотариусов; утверждение учебного курса обучения, нарушение правил; гражданско-правовые санкции (a) Начиная с 1 января 2005 г., Государственный секретарь должен пересмотреть курс обучения и любые курсы повышения квалификации, предлагаемые любым поставщиком в соответствии с параграфом (3) подраздела (a) и параграфом (2) подраздела (b) Раздела 8201.Если курс обучения включает в себя весь материал, который человек должен знать для удовлетворительного завершения письменного экзамена, требуемого в соответствии с параграфом (4) подраздела (a) Раздела 8201, Государственный секретарь должен утвердить курс обучения.
(b) (1) Государственный секретарь должен своим постановлением предписать форму заявки и принять свидетельство об одобрении курса обучения нотариусу государственного образования, предложенного поставщиком.
(2) Государственный секретарь может также организовать курс обучения государственного нотариуса.
(c) Государственный секретарь должен составить список всех лиц, предлагающих утвержденный курс обучения в соответствии с подразделом (а), и предоставить этот список вместе с каждым буклетом законов Калифорнии, касающихся государственных нотариусов, распространяемым Государственным секретарем. .
(d) (1) Лицо, которое предоставляет государственное нотариальное образование и нарушает какие-либо правила, принятые Государственным секретарем для утвержденных поставщиков, подлежит гражданскому штрафу в размере не более одной тысячи долларов (1000 долларов США) за каждое нарушение и подлежит требуется возместить убытки, если это необходимо.
(2) Местный окружной прокурор, городской прокурор или генеральный прокурор могут подать гражданский иск о взыскании гражданского штрафа, предусмотренного в соответствии с этим подразделом.
8201,5. Форма заявки; конфиденциальный характер; Использование информации Государственный секретарь требует от заявителя о назначении и назначении в качестве нотариуса заполнить форму заявления, предписанную Государственным секретарем. Информация в этой форме, поданная заявителем Государственному секретарю, за исключением его имени и адреса, является конфиденциальной, и никакая индивидуальная запись не может быть разглашена должностным лицом или служащим, имеющим к ней доступ, какому-либо лицу, кроме заявителя, его уполномоченного представителя. , или служащий или должностное лицо федерального правительства, правительства штата или местного агентства, как определено в подразделе (b) Раздела 6252 Правительственного кодекса, действующий в своем официальном качестве.Такая информация будет использоваться Государственным секретарем с единственной целью выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей главой.

Заявление и назначение

1. Пройдите 6-часовой курс обучения (как для новых, так и для продленных нотариусов) и получите сертификат об окончании (действительный в течение 2 лет).
2. Зарегистрируйтесь на экзамен, связавшись с CPS. Нажмите «Ресурсы», чтобы найти информацию об образовательном курсе.
3. Возьмите с собой на место сдачи экзамена заполненное у нотариуса заявление с подтверждением прохождения обязательного образования и 20 долларов
4. Кандидатам, сдавшим экзамен, будет отправлена ​​отсканированная форма с инструкциями в реальном времени. за снятие отпечатков пальцев для проверки биографических данных (стоимость 32 доллара плюс скользящий сбор, зависит от места проживания).Отпечатки пальцев необходимо снять в течение 1 года с даты экзамена. Продление нотариуса: Продление может быть завершено не более чем за 30 дней до истечения текущего срока действия комиссии нотариуса.
5. Как только их заявка будет одобрена и они пройдут проверку биографических данных, им будет отправлен пакет комиссии, который включает:
   • сопроводительное письмо с инструкциями
   • инструкции по подаче
   • свидетельство комиссии
   • два нотариальных присяга и свидетельство бланков подачи
   • Свидетельство о разрешении на изготовление государственных нотариальных печатей
   • и список уполномоченных производителей государственных нотариальных печатей
6. Закупка нотариальных принадлежностей — облигация (15 000 долларов США), журнал и печать.
   Принадлежности для нотариуса, облигации, журналы и печати / печати доступны здесь: Магазин
7. Подайте клятву и облигацию нотариуса (15 000 долларов США) в канцелярию окружного клерка (где находится предприятие) в течение 30 календарных дней с даты начала комиссионного вознаграждения. Рекомендуется подавать залог и присягу лично.
   • Если абитуриент не сделает 30-дневный перерыв, он должен будет получить еще один сертификат об окончании курса и зачет и дать ответ государству. Им также придется снова оплатить регистрационный сбор.
   • Для срочного обслуживания, пожалуйста, свяжитесь с нами.
     Эл. Почта: [email protected]
     1-800-864-6395
     Факс: 321-274-0119
   • После выполнения всех требований:
     Обычно офис Государственного секретаря обрабатывает около 6 недель. Нотариальная комиссия после того, как будут определены их результаты тестов — однако нередко этот процесс занимает до 12 недель. Нотариус может проверить статус своего заявления, позвонив государственному секретарю Государственной нотариальной секции по телефону (916) 653-3595.

Срок полномочий

8204. Срок полномочий нотариуса составляет четыре года с даты, указанной в комиссии.

8204.1. Государственный секретарь может отменить комиссию нотариуса, если чек или другой денежный перевод, принятый в качестве оплаты за экспертизу, заявку, комиссию и сбор за снятие отпечатков пальцев, не оплачивается при предъявлении в финансовое учреждение, на которое был выписан чек или другой перевод. . После получения письменного уведомления о том, что предмет, представленный к оплате, не был оплачен, Государственный секретарь должен сначала направить письменное уведомление о применимости этого раздела нотариусу или лицу, представляющему документ.После этого, если сумма не будет оплачена кассовым чеком или эквивалентом, Государственный секретарь должен направить второе письменное уведомление об отмене, и отмена вступает в силу. Это второе уведомление должно быть направлено по крайней мере через 20 дней после первого уведомления и не позднее чем через 90 дней после даты начала комиссии.

Неспособность записать встречу с клерком округа

ТРЕБОВАНИЯ И СРОКИ ОГРАНИЧЕНИЯ ДЛЯ КВАЛИФИКАЦИИ

После выдачи комиссии у человека есть 30 календарных дней, чтобы принять, подписаться и подать присягу и подать гарантийное обязательство в размере 15000 долларов США. офис клерка графства.Комиссия не вступает в силу до тех пор, пока присяга и залог не будут поданы в канцелярию окружного секретаря. Подача документов должна происходить в округе, где у нотариуса есть основное место ведения бизнеса, как указано в заявлении, хранящемся у государственного секретаря. Если присяга и залог не будут поданы в течение 30-дневного периода, комиссия будет недействительна, и уполномоченное лицо не может выступать в качестве нотариуса до тех пор, пока не будет получено новое назначение и лицо не получит надлежащую квалификацию в рамках 30-дневный срок.Раздел 8213 (а) Правительственного кодекса разрешает пересылку заполненных присяг и облигаций соответствующему клерку округа для подачи первоначальной присяги и залога. Следует отметить, что исключения из требования о 30-дневной регистрации не делаются из-за задержек с почтовой службой или окружным клерком в обработке почты или по любой другой причине. Если вы отправляете присягу и залог окружному секретарю, недавно назначенный нотариус должен предоставить достаточно времени для обеспечения своевременной подачи. (Разделы 8212 и 8213 Правительственного кодекса)
8213.(a) Не позднее, чем через 30 дней после начала срока, установленного комиссией, каждое лицо, назначенное нотариусом, должно подать официальный залог и присягу в офисе клерка графства того графства, в котором это лицо поддерживает основное место деятельности, как указано в заявлении, поданном государственному секретарю, и комиссия не вступит в силу, если это не будет сделано в течение 30-дневного периода. Лицо, назначенное нотариусом, должно принести и подписать присягу либо в офисе клерка этого округа, либо перед другим нотариусом в этом округе.Если присяга принесена и подписана перед нотариусом, присяга и залог могут быть поданы клерку округа заказным письмом. После принесения присяги и залога, окружной секретарь должен немедленно передать Государственному секретарю сертификат, подтверждающий факт подачи и содержащий копию официальной присяги, лично подписанную нотариусом в форме, изложенной в комиссию и немедленно доставит залог в регистратор округа для записи.Клерк округа сохраняет присягу в течение одного года после истечения срока полномочий, на который была дана присяга, после чего клятва может быть уничтожена или иным образом отозвана. Копия клятвы, лично подписанная нотариусом, хранящаяся в архиве у Государственного секретаря, может быть в любое время зачитана в качестве доказательства с такой же силой, что и оригинал, без дополнительных доказательств.
(b) Если нотариус переносит основное место ведения бизнеса из одного округа в другой, нотариус может подать новую присягу и залог или копию первоначального залога клерку округа, в котором находится основное место нахождения бизнес был передан.Если нотариус решает подать новую заявку, нотариус должен в течение 30 дней с момента подачи получить официальную печать, которая должна включать название округа, в которое нотариус передал. В случае, если нотариус решает подать новую регистрацию, применяются те же сборы за регистрацию и регистрацию, что и в случае первоначальной подачи и записи залога.
(c) Если нотариус подает заявление об изменении имени Государственному секретарю, нотариус должен в течение 30 дней с даты выдачи измененной комиссии подать новую присягу и внести поправки в залог. с секретарем округа, в котором находится основное место деятельности.Измененная комиссия с изменением имени не вступит в силу, если подача не будет завершена в течение 30-дневного периода. Измененная комиссия с изменением имени вступает в силу с даты подачи присяги и поправки к залогу клерку округа. Если в заявлении на изменение имени был изменен адрес основного места нахождения, новый или дубликат первоначального залога должен быть подан клерку округа с поправкой к залогу. Государственный нотариус должен в течение 30 дней с момента подачи заявки получить официальную печать, которая включает имя нотариуса и название округа, в которое нотариус перешел, если применимо.
(d) Плата за регистрацию, указанная в Разделе 27361 Правительственного кодекса, оплачивается лицом, назначенным нотариусом. Сбор может быть уплачен клерку округа, который передает его в регистратор округа.
(e) Регистратор округа должен записать залог и после этого, если не указано иное, пересылает его лицу, названному в документе, и, если имя не указано, стороне, оставляющей его для записи.

Fingerprinting / LiveScan

В. Где я могу получить форму отпечатка пальца в реальном времени?

А.После сдачи экзамена вам будет отправлена ​​форма отпечатка пальца в реальном времени с инструкциями.

8201.1. Перед назначением на должность нотариуса Государственный секретарь должен определить, что кандидат обладает необходимой честностью, достоверностью, правдивостью и порядочностью для выполнения своих должностных обязанностей. Содействовать в установлении личности заявителя и осуждения заявителя за дисквалифицирующее преступление, указанное в подразделе (b) статьи 8214.1, Государственный секретарь требует, чтобы у заявителей были сняты отпечатки пальцев.

Нотариус
Отправка отпечатков пальцев с помощью сканирования в реальном времени

Перед отправкой отпечатков пальцев с помощью сканирования в реальном времени кандидаты должны сначала сдать экзамен государственного нотариуса. Кандидатам, не сдавшим экзамен, НЕ требуется сдавать отпечатки пальцев в это время.

Перед предоставлением комиссионных в качестве нотариуса Государственный секретарь требует, чтобы заявители прошли проверку биографических данных. Чтобы помочь в определении пригодности заявителей к занятию должности нотариуса, у заявителей по закону должны быть сняты отпечатки пальцев.(См. Раздел 8201.1 Правительственного кодекса.)

ПРИМЕЧАНИЕ. Для заявителей, которые никогда не имели действующей нотариальной комиссии, или для тех заявителей, срок действия предыдущей комиссии которых истек более 6 месяцев, отпечатки пальцев должны быть сняты в месте сканирования в реальном времени и проверка анкетных данных, завершенная до выдачи государственной комиссии нотариуса. Для заявителей, которые прошли действующую нотариальную комиссию и срок ее действия истек менее 6 месяцев, отпечатки пальцев не требуются.

Кандидатам, сдавшим экзамен государственного нотариуса, будет отправлена ​​отсканированная форма с инструкциями в реальном времени.Кандидаты должны снять отпечатки пальцев в течение одного года с даты экзамена. Если отпечатки пальцев не будут сняты в течение 1 года с даты экзамена, заявитель должен будет пройти повторную проверку.

Чтобы узнать о точках сканирования в реальном времени и часах работы, посетите веб-сайт Министерства юстиции https://oag.ca.gov/fingerprints/locations или позвоните в нотариальную секцию государственного секретаря по телефону (916) 653-3595.

Вы должны принести следующее на сайт сканирования в реальном времени:

• Заполненную форму сканирования в реальном времени.
• Текущее удостоверение личности с фотографией.
• Плата за обработку отпечатка пальца в размере 32 долларов США и дополнительный сбор. Пожалуйста, позвоните на сайт сканирования в реальном времени, чтобы уточнить размер скользящего сбора.

Не забудьте запросить копию вашей формы сканирования в реальном времени. Сохраните свою копию формы сканирования в реальном времени, пока не получите комиссию. Нет необходимости отправлять копию государственному секретарю; информация будет передана в электронном виде Министерством юстиции.

8212. Каждое лицо, назначенное нотариусом, должно оформить официальный залог на сумму пятнадцать тысяч долларов (15 000 долларов).Облигация должна быть в форме залога, оформляемого признанным страховщиком-поручительством, а не депозита вместо залога.

Для получения нотариальных облигаций и государственных нотариальных принадлежностей Калифорнии нажмите здесь: Магазин

Государственные нотариальные облигации

В целях обеспечения некоторой защиты населения закон Калифорнии требует, чтобы каждый нотариус подал официальную облигацию на сумму 15000 долларов США. Важно отметить, что государственная облигация нотариуса не является страховкой для нотариуса.Он предназначен только для предоставления ограниченного фонда для оплаты требований к нотариусу. Государственный нотариус несет личную ответственность в полном объеме нанесенного ущерба и может быть обязан возместить облигационной компании суммы, уплаченные ею из-за неправомерного поведения или халатности нотариуса. (Разделы 8212–8214 Правительственного кодекса)

Следует отметить, что исключения из требования о 30-дневной регистрации не делаются из-за задержек с обработкой почты почтовой службой или клерком округа или по любой другой причине.Если вы отправляете присягу и залог окружному секретарю, недавно назначенный нотариус должен предоставить достаточно времени для обеспечения своевременной подачи. (Разделы 8212 и 8213 Правительственного кодекса)

8213. (a) Не позднее, чем через 30 дней после начала срока, установленного комиссией, каждое лицо, назначенное нотариусом, должно подать официальный залог и присягу в должности. клерка округа, в котором лицо имеет основное место деятельности, как указано в заявлении, поданном государственному секретарю, и комиссия не вступит в силу, если это не будет сделано в течение 30-дневного периода.Лицо, назначенное нотариусом, должно принести и подписать присягу либо в офисе клерка этого округа, либо перед другим нотариусом в этом округе. Если присяга принесена и подписана перед нотариусом, присяга и залог могут быть поданы клерку округа заказным письмом. После принесения присяги и залога, окружной секретарь должен немедленно передать Государственному секретарю сертификат, подтверждающий факт подачи и содержащий копию официальной присяги, лично подписанную нотариусом в форме, изложенной в комиссию и немедленно доставит залог в регистратор округа для записи.Клерк округа сохраняет присягу в течение одного года после истечения срока полномочий, на который была дана присяга, после чего клятва может быть уничтожена или иным образом отозвана. Копия клятвы, лично подписанная нотариусом, хранящаяся в архиве у Государственного секретаря, может быть в любое время зачитана в качестве доказательства с такой же силой, что и оригинал, без дополнительных доказательств.
(b) Если нотариус переносит основное место ведения бизнеса из одного округа в другой, нотариус может подать новую присягу и залог или копию первоначального залога клерку округа, в котором находится основное место нахождения бизнес был передан.Если нотариус решает подать новую заявку, нотариус должен в течение 30 дней с момента подачи получить официальную печать, которая должна включать название округа, в которое нотариус передал. В случае, если нотариус решает подать новую регистрацию, применяются те же сборы за регистрацию и регистрацию, что и в случае первоначальной подачи и записи залога.
(c) Если нотариус подает заявление об изменении имени Государственному секретарю, нотариус должен в течение 30 дней с даты выдачи измененной комиссии подать новую присягу и внести поправки в залог. с секретарем округа, в котором находится основное место деятельности.Измененная комиссия с изменением имени не вступит в силу, если подача не будет завершена в течение 30-дневного периода. Измененная комиссия с изменением имени вступает в силу с даты подачи присяги и поправки к залогу клерку округа. Если в заявлении на изменение имени был изменен адрес основного места нахождения, новый или дубликат первоначального залога должен быть подан клерку округа с поправкой к залогу. Государственный нотариус должен в течение 30 дней с момента подачи заявки получить официальную печать, которая включает имя нотариуса и название округа, в которое нотариус перешел, если применимо.
(d) Плата за регистрацию, указанная в Разделе 27361 Правительственного кодекса, оплачивается лицом, назначенным нотариусом. Сбор может быть уплачен клерку округа, который передает его в регистратор округа.
(e) Регистратор округа должен записать залог и после этого, если не указано иное, пересылает его лицу, названному в документе, и, если имя не указано, стороне, оставляющей его для записи.

Политика «Ошибки и пропуски» (E&O) не заменяет облигацию.Хотя нотариальная гарантия защищает клиента нотариуса, политика в отношении ошибок и упущений, хотя и не требуется по закону, настоятельно рекомендуется, поскольку она защищает вас — нотариуса. E&O оплачивает ваши судебные издержки и расходы, если вам предъявят иск в качестве нотариуса. В отличие от вашей государственной нотариальной облигации, ваша политика E&O не требует, чтобы вы возмещали претензию! Страхование E&O защищает вас, оплачивая финансовые претензии и судебные издержки (до предела ответственности по полису) и финансовые претензии, включая расходы на защиту до пределов ответственности.

Государственная печать нотариуса

Печать нотариуса заказывается, как только мы получаем уведомление от нотариуса об их комиссионной документации из офиса Государственного секретаря. Это то же самое время, когда выписывается нотариальная гарантия. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения информации.

Изготовитель должен включить на печать государственного нотариуса все необходимые элементы, как предусмотрено в Разделе 8207 Правительственного кодекса, а именно:

• Имя нотариуса;
• Государственная печать;
• Слова «нотариус»;
• Страна подачи, указанная в свидетельстве о разрешении;
• Срок окончания действия государственной комиссии нотариуса;
• Номер государственной комиссии нотариуса;
• Идентификационный номер производителя.

Государственный нотариус пломбы также должны включать в себя все следующие атрибуты:

• быть уникальными для человека, который их использует;
• Возможность проверки;
• находиться под исключительным контролем лица, использующего его; и
• Приниматься в том же формате и внешнем виде, что и переданные

Каждый нотариус должен иметь и использовать печать.Печать должна храниться в закрытом и охраняемом помещении под прямым и исключительным контролем нотариуса и не должна передаваться работодателю после увольнения, независимо от того, заплатил ли работодатель за печать, или любому другому лицу. .

Из-за требований закона о фотографической воспроизводимости печати, резиновая печать стала почти универсальной; однако нотариусы могут также использовать печать тиснителя в дополнение к резиновому штампу. Юридические требования к печати показаны ниже.(Раздел 8207 Правительственного кодекса)

1. Его можно фотографически воспроизвести, когда он прикреплен к документу.
2. Он содержит Государственную печать и слова «Нотариус».
3. В нем указано имя нотариуса, указанное в комиссии.
4. Он содержит название округа, в котором хранятся присяга и нотариальный залог.
5. В нем указан срок действия государственной нотариальной комиссии.
6. Он содержит порядковый идентификационный номер (комиссионный номер), присвоенный нотариусу, а также идентификационный номер, присвоенный производителю или продавцу.
7. Он может быть круглым, не более двух дюймов в диаметре, или может быть прямоугольной формы, размером не более одного дюйма в ширину и два с половиной дюйма в длину, с зазубренной или фрезерованной кромкой.

Многие подтвержденные документы могут быть позже записаны. Документ не может быть принят регистратором, если государственная печать нотариуса нечитаема. Нотариусам следует позаботиться о том, чтобы государственная печать нотариуса оставила четкое впечатление. Все элементы должны быть легко различимы.Печать не должна ставиться поверх подписей или любых других печатных материалов на документе.

Нечеткая или неправильно поставленная печать может привести к отклонению документа для записи и повлечет за собой неудобства и дополнительные расходы для всех участников.

Закон допускает условие, при котором нотариус может удостоверять официальный акт без использования официальной государственной печати нотариуса. Поскольку карты подразделения обычно рисуются на материале, который не принимает стандартные чернила для штемпельных подушек, а другие приемлемые чернила не так легко доступны, подтверждения сертификатов карты подразделения в Калифорнии могут быть нотариально заверены без официальной печати.Имя государственного нотариуса, округ, в котором находится основное место деятельности нотариуса, и дата истечения срока действия комиссии должны быть напечатаны или напечатаны ниже или непосредственно рядом с подписью нотариуса на подтверждении. (Раздел 66436 (c) Правительственного кодекса)

НОТАРИУС НЕ ИСПОЛЬЗУЕТ ОФИЦИАЛЬНУЮ ПЕЧАТЬ ИЛИ ТИТУЛЬНЫЙ НОТАРИАЛЬНЫЙ ПУБЛИКАЦИЮ ДЛЯ КАКИХ-ЛИБО ЦЕЛЕЙ, КРОМЕ ОКАЗАНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ УСЛУГ. (Раздел 8207 Правительственного кодекса)

Государственный нотариус виновен в проступке, если государственный нотариус умышленно не хранит свою государственную печать под прямым и исключительным контролем государственного нотариуса или если нотариус умышленно сдает печать государственного нотариуса. любое лицо, не уполномоченное владеть им.(Раздел 8228.1 Правительственного кодекса)

Когда государственная нотариальная комиссия перестает действовать, государственная печать нотариуса должна быть уничтожена, чтобы защитить нотариуса от возможного мошенничества со стороны других лиц. (Раздел 8207 Правительственного кодекса)

8207. Государственный нотариус должен предоставить и хранить официальную печать, которая должна четко показывать при тиснении, штампе, оттиске или прикреплении к документу имя нотариуса, государственную печать, слова «Государственный нотариус» и название округа, в котором поданы залог и присяга, и дата истечения срока действия комиссии нотариуса.Печать каждого государственного нотариуса, заказанного 1 января 1992 г. или после этой даты, должна содержать порядковый идентификационный номер, присвоенный нотариусу, и последовательный идентификационный номер, присвоенный производителю или продавцу. Нотариус заверяет официальной печатью все официальные акты.

Нотариус не должен использовать официальную нотариальную печать, за исключением целей выполнения обязанностей и ответственности, изложенных в этой главе. Государственный нотариус не может использовать название «нотариус», кроме как для оказания нотариальных услуг.

Печать каждого нотариуса должна быть проставлена ​​прессом для печати или штампом, который будет печатать или тиснить печать, которая четко воспроизводит фотографическими методами требуемые элементы печати. Печать может быть круглой, не более двух дюймов в диаметре, или может быть прямоугольной формы, шириной не более одного дюйма и длиной два с половиной дюйма, с зубчатой ​​или фрезерованной кромкой, и должна содержать требуемую информацию. по этому разделу.

Печать должна храниться в закрытом и охраняемом помещении под прямым и исключительным контролем нотариуса.Отсутствие печати должно быть причиной для Государственного секретаря принять административные меры против комиссии, проводимой нотариусом, в соответствии с Разделом 8214.1.

Официальная печать нотариуса является исключительной собственностью этого нотариуса и не может быть передана работодателю после увольнения, независимо от того, заплатил ли работодатель за печать или любому другому лицу. Нотариус или его или ее представитель должны уничтожить или испортить печать после прекращения, отставки или отзыва нотариального поручения.

Раздел вводится в действие с 1 января 1992 года.

8207.1. Государственный секретарь присваивает порядковый идентификационный номер каждому нотариусу, который входит в состав нотариальной комиссии.

Раздел вводится в действие с 1 января 1992 года.

8207.2. (a) Никакие нотариальные печати или штампы не могут изготавливаться, дублироваться, продаваться или предлагаться для продажи без разрешения Государственного секретаря.
(b) Государственный секретарь должен разработать и внедрить процедуры и инструкции по выдаче нотариальных печатей не позднее 1 января 1992 г.
(c) Государственный секретарь выдает разрешение с порядковым идентификационным номером каждому производителю или продавцу, уполномоченному выдавать нотариальные печати. Государственный секретарь может установить плату за выдачу разрешения, которая не должна превышать фактических затрат на выдачу разрешения.
(d) Государственный секретарь должен разработать свидетельство о разрешении на покупку нотариальной печати у уполномоченного продавца.
(e) Сертификат авторизации должен быть разработан таким образом, чтобы предотвратить подделку, и должен содержать последовательный идентификационный номер.
(f) Настоящий раздел вступает в силу 1 января 1992 года.

8207.3. (а) Государственный секретарь выдает свидетельства о разрешении, с помощью которых нотариус может получить официальную нотариальную печать.
(b) Продавец или производитель имеют право предоставить нотариусу официальную печать только после предъявления нотариусом свидетельства о разрешении.
(c) Продавец официальных печатей должен отметить получение сертификатов авторизации и последовательных идентификационных номеров сертификатов, представленных нотариусом на сертификате авторизации.
(d) Копия свидетельства о разрешении остается у продавца, а оригинал, который должен содержать образец печати, выданной нотариусу, должен быть представлен Государственному секретарю для проверки и ведения учета. Государственный секретарь должен разработать инструкции по предоставлению сертификатов авторизации поставщиками.
(e) Любой нотариус, чья официальная печать утеряна, неуместна, уничтожена, сломана, повреждена или стала неработоспособной по иным причинам, должен немедленно отправить или доставить письменное уведомление об этом факте Государственному секретарю.Государственный секретарь в течение пяти рабочих дней после получения уведомления, по запросу нотариуса, выдает доверенность, которую нотариус может использовать для получения новой печати.
(f) Настоящий раздел вступает в силу 1 января 1992 года.

8207.4. (a) Любое лицо, умышленно нарушающее любую часть Раздела 8207.1, 8207.2, 8207.3 или 8207.4, подлежит гражданскому штрафу в размере не более одной тысячи пятисот долларов (1500 долларов США) за каждое нарушение, которое может быть взыскано в порядке гражданского иска. принесенный Генеральным прокурором, окружным прокурором или городским прокурором, или городским прокурором любого города и округа.
(b) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным средством правовой защиты и не влияет на какие-либо другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предусмотренные законом.
(c) Этот раздел вступает в силу с 1 января 1992 года.

Журнал записей / Журнал записей

Нотариус должен вести один активный последовательный журнал одновременно для всех действий, совершаемых в качестве нотариуса. Журнал должен храниться в запертом и охраняемом месте (например, в сейфе или запертом ящике стола) под прямым и исключительным контролем нотариуса.Журнал должен включать элементы, указанные ниже. (Раздел 8206 (а) Правительственного кодекса)

1. Дата, время и тип каждого официального действия (например, подтверждение, джурат).
2. Характер каждого документа, предъявленного, подтвержденного, признанного или подтвержденного перед нотариусом (например, доверительный акт)
3. Подпись каждого лица, подпись которого нотариально удостоверяется.
4. Заявление о том, было ли личность человека, давшего признание, давшего присягу или подтверждение, основывалась на личных знаниях или на удовлетворительных доказательствах.Если личность была установлена ​​с помощью удовлетворительных доказательств в соответствии с разделом 1185 Гражданского кодекса, то журнал должен содержать подпись заслуживающего доверия свидетеля, который дает присягу или подтверждает личность человека или тип документа, удостоверяющего личность, государственное учреждение, выдавшее документ, серийный номер. или идентификационный номер документа, а также дату выдачи или истечения срока действия документа. (например, водительское удостоверение, [Государственный] Департамент автотранспортных средств, № X00000, 00/00/00.)
5. Если личность лица, сделавшего признание, принявшего присягу или подтверждение, была установлена ​​присягой или подтверждением двух надежные свидетели, личности которых доказываются при представлении удовлетворительных доказательств, типа документов, удостоверяющих личность, идентификационных номеров документов и дат выдачи или истечения срока действия документов, представленных свидетелями для установления их личности.(например, водительские права, [State] Department of Motor Vehicles, # X00000, 00/00/00.)
6. Плата за нотариальные услуги.
7. Если документ, который должен быть нотариально заверен, представляет собой акт, акт о прекращении права требования или доверительный акт, затрагивающий недвижимое имущество, нотариус должен потребовать от стороны, подписывающей документ, поместить свой отпечаток большого пальца правой руки в журнал. Если отпечаток большого пальца правой руки недоступен, нотариус должен попросить сторону использовать большой палец левой руки или любой доступный палец и указать это в журнале.Если сторона, подписывающая документ, физически не может предоставить большой палец или отпечаток пальца, нотариус должен указать это в журнале, а также предоставить объяснение этого физического состояния.

Если последовательный журнал украден, утерян, потерян, уничтожен, поврежден или иным образом приведен в негодность, нотариус должен немедленно уведомить Государственного секретаря заказным или заказным письмом. Уведомление должно включать периоды внесения записей в журнал, номер государственной комиссии нотариуса, дату истечения срока действия комиссии и, если применимо, ксерокопию полицейского протокола, в котором указан журнал.(Раздел 8206 (b) Правительственного кодекса)

Государственный нотариус должен предоставить статичную фотокопию статьи из своего журнала при получении письменного запроса от любого представителя общественности. В письменном запросе указываются наименования сторон, тип документа, а также месяц и год, в котором документ был нотариально удостоверен. Стоимость не должна превышать тридцати центов (0,30 доллара США) за страницу. (Раздел 8206 (c) Правительственного кодекса)

Журнал для последовательных операций является исключительной собственностью нотариуса и не может быть передан работодателю после увольнения, независимо от того, заплатил ли работодатель за журнал, или в любое другое время. .Обстоятельства, при которых нотариус должен отказаться от журнала или разрешить проверку и копирование журнальных операций, а также процедуры, которым должен следовать нотариус, указаны в разделе 8206 (d) Правительственного кодекса.

Государственный нотариус виновен в проступке, если государственный нотариус умышленно не ведет надлежащим образом журнал государственного нотариуса. (Раздел 8228.1 Правительственного кодекса)

В течение 30 дней с даты прекращения действия государственной нотариальной комиссии государственный нотариус должен доставить все нотариальные журналы, записи и документы в офис окружного секретаря, где хранится присяга.Если нотариус умышленно не выполняет или отказывается сделать это, нотариус виновен в проступке и несет личную ответственность за ущерб любому лицу, пострадавшему в результате этого действия или бездействия. (Раздел 8209 Правительственного кодекса). Любые нотариальные журналы, записи и документы, доставленные Государственному секретарю, будут возвращены отправителю.

§ 8206. Последовательный журнал; содержимое; отпечаток большого пальца; потеря журнала; копии страниц;
исключительная собственность нотариуса; Ограничения на передачу (a) (1) Государственный нотариус должен вести один активный последовательный журнал за один раз всех официальных действий, совершенных в качестве нотариуса.Журнал должен храниться в закрытом и охраняемом помещении под прямым и исключительным контролем нотариуса. Отсутствие защиты журнала должно стать причиной для Государственного секретаря принять административные меры против комиссии, проводимой нотариусом, в соответствии с Разделом 8214.1.
(2) Журнал должен дополнять и отдельно от любых копий нотариально заверенных документов, которые могут находиться в распоряжении нотариуса, и должен включать все следующее:
(A) Дата, время и тип каждого должностного лица действовать.
(B) Характер каждого документа, предъявленного, подтвержденного, признанного или подтвержденного перед нотариусом.
(C) Подпись каждого лица, подпись которого нотариально удостоверяется.
(D) Заявление о том, было ли личность человека, делающего признание, приносящего присягу или подтверждение, основывалась на личных знаниях или удовлетворительных доказательствах. Если личность была установлена ​​на основании удовлетворительных доказательств в соответствии с разделом 1185 Гражданского кодекса, журнал должен содержать подпись заслуживающего доверия свидетеля, приводящего к присяге или подтверждающего личность человека или тип документа, удостоверяющего личность, государственного органа, выдавшего документ, серийный или идентификационный номер документа, а также дату выдачи или истечения срока действия документа.
(E) Если личность лица, сделавшего признание, принявшего присягу или заявление, была установлена ​​присягой или подтверждением двух заслуживающих доверия свидетелей, личности которых доказаны при представлении удовлетворительных доказательств, тип документов, удостоверяющих личность, идентификационные номера документов и даты выдачи или истечения срока действия документов, представленных свидетелями для установления их личности.
(F) Плата за нотариальные услуги.
(G) Если документ, который должен быть нотариально заверен, представляет собой акт, акт об отказе от права требования или доверительный акт, затрагивающий недвижимое имущество, нотариус должен потребовать от стороны, подписывающей документ, поместить свой отпечаток правой руки в журнал.Если отпечаток большого пальца правой руки недоступен, нотариус должен попросить сторону использовать большой палец левой руки или любой доступный палец и указать это в журнале. Если сторона, подписывающая документ, физически не может предоставить отпечаток большого пальца или отпечатка пальца, нотариус должен указать это в журнале, а также предоставить объяснение этого физического состояния. Этот параграф не применяется ни к акту доверительного управляющего, являющемуся результатом постановления об обращении взыскания или внесудебного обращения взыскания в соответствии с разделом 2924 Гражданского кодекса, ни к акту о повторном обращении.
(b) Если последовательный журнал официальных действий, выполняемых нотариусом, украден, утерян, потерян, уничтожен, поврежден или иным образом приведен в негодность в качестве записи нотариальных действий и информации, нотариус должен немедленно уведомить об этом Государственного секретаря заказным или заказным письмом. Уведомление должно включать в себя период записи в журнале, номер государственной комиссии нотариуса и дату истечения срока действия комиссии, а также, если применимо, фотокопию любого полицейского отчета, в котором указывается кража последовательного журнала официальных действий.
(c) По письменному запросу любого представителя общественности, в котором должны быть указаны названия сторон, тип документа, а также месяц и год нотариального заверения, нотариус должен предоставить фотостатическую копию статьи, представляющей запрашиваемая транзакция стоимостью не более тридцати центов (0,30 доллара США) за страницу.
(d) Журнал нотариальных действий государственного нотариуса является исключительной собственностью этого государственного нотариуса и не может быть передан работодателю после увольнения, независимо от того, заплатил ли работодатель за журнал, или в любое другое время. .Нотариус не должен передавать журнал никакому другому лицу, кроме окружного клерка, в соответствии с разделом 8209, или офицеру по поддержанию мира, как это определено в разделах 830.1, 830.2 и 830.3 Уголовного кодекса, действующим в соответствии с его или ее должностным лицом. дееспособности и в пределах его или ее полномочий, в ответ на ордер на обыск, подписанный мировым судьей и врученный нотариусу военнослужащим по вопросам безопасности. Нотариус должен получить квитанцию ​​на журнал и уведомить государственного секретаря заказным письмом в течение 10 дней о том, что журнал был передан офицеру по поддержанию мира.Уведомление должно включать в себя период ведения журнала, номер комиссии нотариуса, дату истечения срока действия комиссии и ксерокопию квитанции. Нотариус получает новый очередной журнал. Если журнал, переданный офицеру по поддержанию мира, возвращен нотариусу и был получен новый журнал, нотариус не должен делать новых записей в возвращенном журнале. Нотариус, который является служащим, должен разрешить проверку и копирование журнальных операций должным образом назначенным аудитором или агентом работодателя нотариуса при условии, что проверка и копирование производятся в присутствии нотариуса и операции напрямую связаны с бизнес-цели работодателя.Нотариус по запросу работодателя должен регулярно предоставлять копии всех транзакций, которые напрямую связаны с бизнес-целями работодателя, но не обязан предоставлять копии любых транзакций, не связанных с бизнесом работодателя. Ответственность за конфиденциальность и сохранность любых копий журнала, предоставленных работодателю, возлагается на него. (e) Государственный нотариус должен предоставить журнал для изучения и копирования в присутствии нотариуса после получения повестки duces tecum или постановления суда и заверять эти копии по запросу.

Повторное назначение / продление

В. Я завершил обучение и сдал экзамен, но срок действия моей нынешней комиссии истекает еще через четыре месяца. Когда я получу новую комиссию?

A. Хотя вы уже прошли обучение и прошли тест, ваша комиссия за повторное назначение не будет выплачена ранее, чем за 30 дней до истечения срока действия вашей текущей комиссии.

Те заявители, которые в прошлом работали в государственной комиссии нотариуса, но имели перерыв в работе более шести месяцев, должны сдать отпечатки пальцев с помощью сканирования в реальном времени.

Все лица, назначенные 1 июля 2005 г. или позднее, должны пройти и удовлетворительно завершить шестичасовой курс обучения, утвержденный Государственным секретарем, до назначения в качестве нотариуса. Обратите внимание, что все назначаемые лица, независимо от того, сколько комиссионных полномочий это лицо занимало в прошлом, должны пройти начальный шестичасовой курс обучения. (Раздел 8201 (a) (3) и (b) Правительственного кодекса). Кроме того, Государственный секретарь рассматривает и утверждает любой курс обучения, включающий все материалы, которые человек должен знать для удовлетворительного завершения письменного экзамена.Государственный секретарь составляет список всех лиц, предлагающих утвержденный курс обучения, и предоставляет этот список в Справочнике государственного нотариуса и на веб-сайте Государственного секретаря. (Раздел 8201.2 Правительственного кодекса)

В. Как скоро я смогу пройти тест на повторное назначение, если в настоящее время у меня есть государственная нотариальная комиссия?

A. Рекомендуется сдать экзамен как минимум за шесть месяцев до истечения срока действия вашей текущей комиссии, если вы не хотите иметь перерыв в выплате комиссии.

Имейте в виду, что результаты теста действительны только в течение одного года с даты экзамена. (Калифорнийский свод правил, раздел 20803)

Требования к образованию и экзаменам

Государственный нотариус
Все лица, назначенные 1 июля 2005 г. или позднее, должны пройти и удовлетворительно завершить шестичасовой курс обучения, утвержденный секретарем Государство до назначения нотариусом. Обратите внимание, что все назначаемые лица, независимо от того, сколько комиссионных полномочий это лицо занимало в прошлом, должны пройти начальный шестичасовой курс обучения.(Раздел 8201 (a) (3) и (b) Правительственного кодекса). Кроме того, Государственный секретарь рассматривает и утверждает любой курс обучения, включающий все материалы, которые человек должен знать для удовлетворительного завершения письменного экзамена. Государственный секретарь составляет список всех лиц, предлагающих утвержденный курс обучения, и предоставляет этот список в Справочнике государственного нотариуса и на веб-сайте Государственного секретаря. (Раздел 8201.2 Правительственного кодекса)

8201. (a) Каждое лицо, назначенное нотариусом, должно соответствовать всем следующим требованиям:
(1) Быть на момент назначения законным резидентом этого штата, если иное не предусмотрено в Разделе 8203.1.
(2) Быть не моложе 18 лет.
(3) Для назначенных 1 июля 2005 г. или после этой даты — удовлетворительно завершили шестичасовой курс обучения, утвержденный Государственным секретарем в соответствии с Разделом 8201.2, касающимся функций и обязанностей государственного нотариуса.
(4) Успешно завершили письменный экзамен, предписанный Государственным секретарем, для определения пригодности лица для выполнения функций и обязанностей государственной нотариальной конторы.
Все вопросы должны основываться на законодательстве этого штата, как изложено в буклете законов Калифорнии о нотариусах, распространяемом Государственным секретарем.
(b) (1) Начиная с 1 июля 2005 г., каждый претендент на должность нотариуса должен предоставить удовлетворительное доказательство того, что он или она завершили курс обучения, требуемый в соответствии с параграфом (3) подраздела (a), до утверждения его или ее назначение государственным секретарем нотариусом.
(2) Начиная с 1 июля 2005 г., претендент на должность нотариуса, имеющий государственную нотариальную комиссию Калифорнии и удовлетворительно завершивший шестичасовой курс обучения, требуемый в соответствии с параграфом (1) по крайней мере один раз, должен предоставить удовлетворительный при подаче заявления о повторном назначении в качестве нотариуса доказательство того, что он или она удовлетворительно завершили трехчасовой курс повышения квалификации до повторного назначения государственным секретарем в качестве нотариуса.

В. Как скоро я смогу пройти тест на повторное назначение, если в настоящее время у меня есть государственная нотариальная комиссия?

A. Рекомендуется сдать экзамен как минимум за шесть месяцев до истечения срока действия вашей текущей комиссии, если вы не хотите иметь перерыв в выплате комиссии.
Имейте в виду, что результаты теста действительны только в течение одного года с даты экзамена. (Калифорнийский свод правил, раздел 20803)

В. Я работаю нотариусом более 20 лет.Придется ли мне по-прежнему проходить первоначальный шестичасовой утвержденный курс обучения?

A. Да, изначально все, включая нотариусов, которые имели предыдущие комиссионные, должны будут удовлетворительно пройти шестичасовой курс обучения у утвержденного поставщика до повторного назначения в качестве нотариуса. Список утвержденных поставщиков доступен на веб-сайте государственного секретаря или может быть отправлен вам по почте по запросу. (Раздел 8201 (a) (3) Правительственного кодекса)

Q.Придется ли мне проходить утвержденный курс обучения каждый раз, когда я подаю заявление на повторное назначение?

A. Да, кандидат на должность нотариуса, имеющий нотариальную комиссию штата Калифорния и завершивший начальный шестичасовой курс обучения у утвержденного поставщика, должен будет удовлетворительно пройти трехчасовой курс повышения квалификации до на повторное назначение нотариусом на все последующие сроки. (Раздел 8201 (b) (2) Правительственного кодекса)

В. Я проходил курсы в прошлом до сдачи экзамена.Придется ли мне по-прежнему проходить шестичасовой курс?

A. Да, потому что в прошлом от вас не требовалось проходить эти курсы до назначения в качестве нотариуса, и эти курсы не были «одобрены» Государственным секретарем. Однако теперь, когда обязательное образование является одним из требований, которым вы должны соответствовать, чтобы стать нотариусом, вам необходимо пройти утвержденный курс обучения, чтобы получить квалификацию. (Раздел 8201 (a) (3) Правительственного кодекса)

Q.Я сдал все экзамены на нотариуса, которые сдавал в прошлом. Я даже на последнем экзамене набрал 100%. Есть ли способ пропустить шестичасовой курс и перейти на трехчасовой курс?

A. Нет, в законе конкретно указано, что для встреч, назначенных 1 июля 2005 г. или позднее, вы должны пройти шестичасовой курс обучения, утвержденный Государственным секретарем, чтобы иметь право стать нотариусом. (Раздел 8201 (a) (3) Правительственного кодекса)

В. Я завершил утвержденный шестичасовой курс обучения и получил подтверждение о прохождении.Что мне с этим делать?

A. После завершения шестичасового курса обучения у утвержденного поставщика прикрепите Свидетельство о завершении к заявке и возьмите их с собой на экзамен.

Нотариусы могут взимать определенные сборы

Раздел 8211 Правительственного кодекса определяет максимальные сборы, которые могут взиматься за государственные нотариальные услуги; тем не менее, нотариус может принять решение не взимать плату или сумму, меньшую максимальной суммы, установленной законом. Взимание платы и размер взимаемой платы остаются на усмотрение нотариуса или работодателя нотариуса при условии, что они не превышают максимальные сборы.Государственный нотариус должен сделать запись в публичном нотариальном журнале, даже если плата не взималась, например «без комиссии» или «0». (Раздел 8206 Правительственного кодекса)

ИСКЛЮЧЕНИЯ: 1) В соответствии с разделом 8203.6 Правительственного кодекса, нотариусы, назначенные для военных и военно-морских резерваций, не взимают никаких сборов в соответствии с 8203.1; 2) в соответствии с разделом 8080 Кодекса о выборах, нотариусы не взимают плату за проверку любого документа о выдвижении кандидатуры или аффидевита распространителя; и 3) в соответствии с разделом 6107 Правительственного кодекса с военного ветерана Соединенных Штатов не может взиматься плата за нотариальное заверение заявления или требования о пенсии, выплате, пособии, компенсации, страховании или любом другом ветеранском пособии.

Кроме того, раздел 6100 Правительственного кодекса требует, чтобы любой нотариус, назначенный действовать от имени и от имени определенных государственных агентств, в соответствии с разделом 8202.5 Правительственного кодекса, взимал плату за все услуги и переводил полученные сборы агентству-работодателю. Взятый сбор все равно должен быть внесен в журнал.

8211. Плата, взимаемая нотариусом за следующие услуги, не должна превышать сборов, установленных настоящим разделом.
(a) Для получения подтверждения или доказательства действия или другого документа, включающего печать и написание сертификата, сумма в десять долларов (10 долларов) за каждую взятую подпись.
(b) За принесение присяги или заявления одному человеку и выполнение джурата, включая печать, сумма в десять долларов (10 долларов).
(c) За все услуги, оказанные в связи со снятием каких-либо показаний, сумма в двадцать долларов (20 долларов США) и дополнительно к ней сумма в пять долларов (5 долларов США) за принесение присяги свидетелю и сумма пять долларов (5 долларов) за свидетельство о сдаче на хранение.
(d) За каждый протест по поводу неуплаты векселя или по неуплате или непринятию переводного векселя, тратты или чека — сумма в десять долларов (10 долларов США).
(e) За вручение каждого уведомления о неуплате векселя или о неуплате или непринятии переводного векселя, ордера, тратты или чека, сумма в пять долларов (5 долларов США).
(f) За регистрацию каждого протеста — пять долларов (5 долларов).
(g) За нотариальное заверение подписей на конвертах для открепительных удостоверений или других материалах для голосования не взимается плата.
(h) Для удостоверения копии доверенности в соответствии с разделом 4307 Кодекса о наследстве — десять долларов (10 долларов).
(i) В соответствии с разделом 6107 с военного ветерана Соединенных Штатов не может взиматься плата за нотариальное заверение заявления или требования о пенсии, выплате, пособии, компенсации, страховании или любом другом ветеранском пособии.

Изменение имени или переезд служебного или постоянного адреса

ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА

Нотариус должен уведомить Государственного секретаря в письменной форме заказным письмом в течение 30 дней с момента любого изменения места работы, почтового отправления и / или адрес проживания. (Раздел 8213.5 Правительственного кодекса) После изменения служебного адреса на новый округ нотариус может принять решение подать новую присягу и залог в новом округе. Однако это необязательно.

После ввода в эксплуатацию нотариус может выполнять государственные нотариальные услуги в любой точке штата.Оригинал присяги и залог должны быть поданы в округе, где нотариус имеет основное место ведения бизнеса, как указано в заявлении, поданном государственному секретарю.

Допускается, подана ли передача округа в новый округ после того, как первоначальная присяга и залог были поданы в первоначальном округе, если нотариус сделает ходатайство. (Раздел 8213 Правительственного кодекса) За обработку уведомлений об изменении адреса у государственного секретаря плата не взимается.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для обеспечения надлежащей обработки, пожалуйста, укажите следующее при подаче уведомления об изменении адреса:

• имя нотариуса, точно такое, как оно указано в сертификате комиссии;
• номер комиссии и срок действия комиссии;
• , касается ли изменение адреса места работы, места жительства и / или почтовых отправлений;
• и новый бизнес, включая фирменное наименование; резиденция; и / или почтовый адрес.

Пожалуйста, убедитесь, что запрос подписан и датирован нотариусом.Изменение адреса может быть отправлено в форме письма или, для вашего удобства, форма изменения адреса доступна на веб-сайте государственного секретаря или может быть отправлена ​​вам по почте по запросу. Пожалуйста, обратитесь к внутренней стороне передней обложки этого справочника, чтобы узнать о нашем веб-сайте и почтовых адресах.

В. Я изменил свой служебный, почтовый или домашний адрес, что мне делать?

A. Отправить государственному секретарю письмо или бланк об изменении адреса заказным письмом в течение 30 дней с момента изменения.(Раздел 8213.5 Правительственного кодекса)

В. Я переехал из одного округа в другой, что мне делать?

A. Ваши комиссионные позволяют вам нотариально заверить на всей территории штата Калифорния, независимо от того, где хранятся ваша клятва и залог. Если местонахождение вашего бизнеса изменилось, вы должны отправить государственному секретарю информацию об изменении адреса заказным письмом в течение 30 дней с момента изменения. Если изменение адреса касается вашей компании, укажите название компании в своем уведомлении.Если изменение адреса включает смену округа, вы можете выбрать перенос округа, однако перенос округа не требуется.

Чтобы подать заявление об изменении округа, вы должны запросить у государственного секретаря форму присяги. В присяге будет указано название вашего округа, однако вы примете и подадите свою присягу в новом округе, отметив поле передачи округа в нижней части бланка присяги. Вы также должны взять новый залог или его копию и подать его вместе со своей присягой в новом округе.Свидетельство о разрешении на изготовление государственной печати нотариуса будет отправлено вам после того, как Государственный секретарь получит и обработает вашу присягу, поданную в новом округе. Ваша печать должна отражать округ, в котором была подана ваша последняя присяга и залог. (Разделы 8213 и 8213.5 Правительственного кодекса)

8213.5. Государственный нотариус должен уведомить Государственного секретаря заказным письмом в течение 30 дней о любом изменении местонахождения или адреса основного места работы или проживания.

§ 8213.5. Изменение местонахождения или адреса предприятия или проживания; Уведомление Государственный нотариус должен уведомить Государственного секретаря заказным письмом в течение 30 дней о любом изменении местонахождения или адреса основного места работы или проживания.

В. Я изменил свое имя. Что мне делать?

A. Отправьте заполненную форму изменения имени государственному секретарю, и после утверждения вам будет выдана измененная комиссия, которая отражает ваше новое имя. Затем вам нужно будет подать новую присягу и внести поправку в свой залог к ​​клерку округа в течение 30 дней с даты выдачи исправленного комиссионного вознаграждения, чтобы изменение имени вступило в силу.В течение 30 дней с момента подачи вы должны получить новую печать, отражающую новое имя. После подачи измененной присяги и залога вы больше не можете использовать комиссионные, включая печать, которые были выпущены на ваше прежнее имя. Если вы не предоставите измененную присягу и залог в течение 30-дневного срока, изменение имени станет недействительным, и ваша комиссия вернется к прежнему имени, и вам потребуется подать еще одно заявление на изменение имени. (Разделы 8213 и 8213 Правительственного кодекса.6)

8213,6. Изменение имени; заявление; подачи
Если нотариус меняет свое имя, нотариус должен заполнить заявление на изменение имени и подать это заявление государственному секретарю. Информация в этой форме должна соответствовать положениям о конфиденциальности, описанным в Разделе 8201.5. После утверждения формы изменения имени Государственный секретарь издает комиссию, в которой отражается новое имя нотариуса. Срок комиссии и комиссионный номер остаются прежними.

Отмена / приостановление действия комиссии

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА, ОТЗЫВА ИЛИ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ НАЗНАЧЕНИЯ И КОМИССИИ

Государственный секретарь может отказать в назначении любого лица в качестве нотариуса или может отозвать или приостановить полномочия нотариуса по определенным причинам . Эти причины включают, но не ограничиваются: существенное искажение или упущение в заявке; осуждение за тяжкое преступление или дисквалифицирующее уголовное обвинение; непредоставление Государственному секретарю заверенных копий государственного нотариального журнала по запросу или предоставление информации, касающейся официальных действий, совершенных нотариусом; взимать плату, превышающую установленную законом; неполнота подтверждения при прикреплении к документу печати и подписи нотариуса; оформление фальшивого сертификата; непредставление Государственному секретарю какого-либо судебного решения о денежном возмещении, включая реституцию; отсутствие защиты последовательного журнала или официальной печати; незаконная реклама.(Разделы 8205, 8214.1, 8219.5 и 8223 Правительственного кодекса)

Кроме того, Государственный секретарь может отклонить ходатайство государственного нотариуса или приостановить действие государственной нотариальной комиссии лица, которое не выполнило обязательства по поддержке ребенка или семьи. (Раздел 17520 Семейного кодекса)

ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ПРИНЦИПЫ

Государственный секретарь ввел дисциплинарные инструкции для облегчения надлежащей правовой процедуры и обеспечения последовательности при рассмотрении заявлений, расследовании предполагаемых нарушений и применении административных мер.(Раздел 8220 Правительственного кодекса)

Дисциплинарные инструкции предназначены для оказания помощи судьям по административным правонарушениям, а также помощи адвокатам, нотариусам, заявителям и другим лицам, участвующим в дисциплинарном процессе.

Дисциплинарные инструкции используются для определения того, какие дисциплинарные меры будут приняты за нарушение публичного нотариального права. Дисциплинарные инструкции доступны на веб-сайте государственного секретаря или могут быть отправлены вам по почте по запросу. Пожалуйста, обратитесь к внутренней стороне передней обложки этого справочника, чтобы узнать о нашем веб-сайте и почтовых адресах.

Закон о нотариате штата Калифорния:

Государственный нотариус
Новое требование о признании в 2006 г.

Законопроект 361 о собрании (Устав 2005 г., глава 295) был подписан в закон и вносит несколько существенных изменений в действующее нотариальное законодательство, включая поправку к разделу Гражданского кодекса. 1189, как описано ниже.

С 1 января 2006 г. калифорнийское свидетельство о подтверждении должно иметь форму, изложенную в разделе 1189 Гражданского кодекса, а не «существенно» форму, изложенную в нем.Форма, указанная в разделе 1189 Гражданского кодекса, не изменилась, но изменения в форме для Калифорнии больше не допускаются. (Закон о подтверждениях, используемых с документами, подлежащими подаче в других штатах, не изменился (Гражданский кодекс, § 1189 (c)).

Новая форма подтверждения доступна в формате PDF, ее можно просмотреть, заполнить и распечатать со своего компьютера.

Штат Калифорния
Округ _________
__________ передо мной (вставьте имя и должность офицера) лично явился ______________________________________________________, лично известный мне (или доказанный мне на основании удовлетворительных доказательств) быть лицом (лицами), чье имя (имена) подписано / подписаны на данный документ и подтвердило мне, что он / она / они выполнили то же самое в его / ее / своих полномочиях (-ях), и что его / ее / их подпись (-и) на документе лицо (-а) или организация, от имени которой действовало (-я) лицо (-а), исполнили документ.
СВИДЕТЕЛЬСТВО моей руки и официальной печати.
Подпись __________________________________ (Печать)

НОМЕР СЧЕТА: AB 361 ГЛАВА
ТЕКСТ СЧЕТА

ГЛАВА 295
ПОДАНА СЕКРЕТАРЮ ГОСУДАРСТВА 22 СЕНТЯБРЯ 2005 г. СЕНАТ 25 АВГУСТА 2005 г.
ИЗМЕНЕНО В СЕНАТЕ 28 ИЮНЯ 2005 г.
ИЗМЕНЕНО ПРИ СБОРКЕ 18 АПРЕЛЯ 2005 г.
ИЗМЕНЕНО ПРИ СБОРКЕ 11 АПРЕЛЯ 2005 г.
ИЗМЕНЕНО В СБОРЕ 31 МАРТА 2005 г.

ПРЕДСТАВЛЕНО ЧЛЕНОМ СБОРКИ Шэрон Бегун

Закон о внесении поправок в Раздел 1189 Гражданского кодекса, о внесении поправок в Раздел 8225 и добавлении Разделов 8214.8 и 8228.1 Правительственного кодекса и внести поправки в статью 470 Уголовного кодекса, касающуюся нотариусов.

ДАЙДЖЕСТ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА

AB 361, Шэрон Раннер Нотариусы.

Существующий закон, как правило, устанавливает процедуры подтверждения и подтверждения документов, оформленных в присутствии нотариусов, и предписывает административные штрафы и гражданские штрафы за нарушение положений, регулирующих деятельность государственных нотариусов.

В соответствии с этим законопроектом государственным нотариусом будет считаться правонарушением умышленное невыполнение требуемых обязанностей государственного нотариуса или умышленное несоблюдение печати нотариуса под его или ее прямым и исключительным контролем.Законопроект потребует от суда отозвать действие нотариуса в случае признания его виновным в совершении любого правонарушения, связанного с его или ее обязанностями, или в любом уголовном преступлении, и потребует передачи суду печати нотариуса, которая затем будет направлено государственному секретарю. В закон будут внесены и другие соответствующие изменения. Создавая новые преступления, этот законопроект вводит утвержденную государством местную программу.

Конституция Калифорнии требует, чтобы штат возмещал местным агентствам и школьным округам определенные расходы, предписанные штатом.Законодательные положения устанавливают порядок осуществления такого возмещения.

Этот законопроект предусматривает, что данный закон не требует возмещения расходов по определенной причине.

НАРОД ШТАТА КАЛИФОРНИЯ ДЕЙСТВУЮТ СЛЕДУЮЩИМ:

РАЗДЕЛ 1. Раздел 1189 Гражданского кодекса изменен следующим образом:
1189. (a) Любое свидетельство о признании, полученное в этом штате, должно иметь следующую форму :

Штат Калифорния
Округ ________
______________________________________ передо мной (вставьте имя и титул офицера) лично явился ___________________, лично известный мне (или доказанный мне на основе удовлетворительных доказательств) как лицо (а), чье имя (а) подписано / подписано на внутренний документ и подтвердило мне, что он / она / они выполнили то же самое в его / ее / их уполномоченном качестве (ах), и что его / ее / их подпись (и) на векселе лицо (а) или юридическое лицо, от имени которого действовало (а) лицо (а), исполнили документ.
СВИДЕТЕЛЬСТВО моей руки и официальной печати.
Подпись ________________________________ (Печать)

(b) Любого свидетельства о признании, сделанного в другом месте, будет достаточно в этом штате, если он сделан в соответствии с законами того места, где сделано подтверждение.
(c) В отношении документов, которые должны быть поданы в другом штате или юрисдикции Соединенных Штатов, нотариус Калифорнии может заполнить любую форму подтверждения, которая может потребоваться в этом другом штате или юрисдикции на документе, при условии, что форма не требует нотариуса для определения или подтверждения того, что подписывающее лицо обладает определенной представительской способностью, или для принятия других решений и подтверждений, не разрешенных законодательством Калифорнии.
(d) Подтверждение, предоставленное до 1 января 1993 г. и соответствующее применимым положениям бывших разделов 1189, 1190, 1190a, 1190.1, 1191 и 1192, отмененных главой 335 Устава 1990 г., должно иметь такие же силу и действие, как если бы эти разделы не были отменены.
СЕК. 2. В Правительственный кодекс добавлен раздел 8214.8 следующего содержания:
8214.8. При осуждении за какое-либо правонарушение, указанное в данной главе, или в разделе 6203, или в любом уголовном преступлении лица, нанятого в качестве нотариуса, в дополнение к любому другому наказанию, суд отменяет поручение нотариуса и требует нотариус сдать в суд печать нотариуса.Суд направляет печать вместе с заверенной копией обвинительного приговора Государственному секретарю.
СЕК. 3. Раздел 8225 Правительственного кодекса изменяется следующим образом:
8225. (a) Любое лицо, которое подстрекает, принуждает или каким-либо образом влияет на нотариуса для совершения ненадлежащего нотариального действия, зная, что это действие является ненадлежащим нотариальным действием, включая любые действия, требуемые от нотариуса в соответствии с разделом 8206, считается мисдиминором.
(b) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным средством правовой защиты и не влияет на какие-либо другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предусмотренные законом.
СЕК. 4. В Правительственный кодекс добавлен раздел 8228.1 следующего содержания:
8228.1. (a) Любой государственный нотариус, который умышленно не выполняет какие-либо обязанности, требуемые от нотариуса в соответствии с разделом 8206, или который умышленно не хранит печать нотариуса под прямым и исключительным контролем государственного нотариуса, или который сдает печать государственного нотариуса на любое лицо, которое иначе не уполномочено законом иметь печать нотариуса, виновно в проступке.
(b) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным средством правовой защиты и не влияет на какие-либо другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предусмотренные законом.
СЕК. 5. Раздел 470 Уголовного кодекса изменен следующим образом:
a) Каждое лицо, которое с намерением обмануть, зная, что у него нет на это полномочий, подписывает имя другого лица или вымышленного лица, чтобы любой из предметов, перечисленных в подразделе (d), виновен в подделке.
(b) Каждое лицо, которое с целью обмана, подделывает или подделывает печать или почерк другого лица, виновно в подделке.
(c) Любое лицо, которое с намерением обмануть, изменяет, искажает или фальсифицирует какую-либо запись любого завещания, распоряжения, передачи или другого документа, запись которого является доказательством по закону, или любая запись любого судебного решения суд или возвращение любого должностного лица в любой процесс любого суда, виновны в подлоге.
(d) Каждое лицо, которое с целью обмана, ложно изготавливает, изменяет, подделывает или подделывает, произносит, публикует, передает или пытается или предлагает передать, как истинные и подлинные, любой из следующих предметов, зная то же самое: быть фальшивым, измененным, подделанным или подделанным, является виновным в подделке: любой чек, облигация, банковский счет или банкнота, кассовый чек, дорожный чек, денежный перевод, почтовая записка, тратта, любой ордер контролера на выплату денег в казначейство, приказ округа или ордер, или запрос на выплату денег, квитанцию ​​о деньгах или товарах, переводной вексель, простой вексель, приказ или любую уступку любой облигации, обязательную письменную форму или другой контракт на деньги или другое имущество, договор, счет на оплату денег или имущества, квитанция на деньги или имущество, проездной, лотерейный билет или акция, якобы выданная в соответствии с Законом штата Калифорния о лотереях 1984 года, торговая марка, доверенность, свидетельство о праве собственности или другой документ доказательство владения автомобилем чистое или не имеющее документов судно, или любой сертификат любой доли, права или доли в акциях любой корпорации или ассоциации, или поставки товаров или движимого имущества любого рода, или для доставки любого письменного документа, или оправдания, освобождения или погашение любого долга, счета, иска, иска, требования или любой другой вещи, реальной или личной, или любой передачи или гарантии денег, сертификата акций, товаров, движимого имущества или другого имущества, или любого письма доверенность или другие полномочия на получение денег, или на получение или передачу сертификатов акций или аннуитетов, или на сдачу в аренду, аренду, отчуждение, отчуждение или передачу любых товаров, движимого имущества, земли или многоквартирного дома, или другого имущества, недвижимого или личное, или фальсифицирует признание любого государственного нотариуса или любого нотариуса, который выдает подтверждение, зная, что оно является ложным; или любой вопрос, описанный в подразделе (b).
(e) При испытании на подделку любого векселя или банкноты, претендующей на то, чтобы быть векселем или векселем зарегистрированной компании или банка, или для передачи, или попытки передать, или владения с намерением передать любой поддельный вексель или банкноту , нет необходимости доказывать регистрацию банка или компании уставом или актом о регистрации, но это может быть доказано общей репутацией; и квалифицированные специалисты являются компетентными свидетелями, чтобы доказать, что банкнота или банкнота является поддельной или фальшивой.
СЕК. 6.Этот акт не требует возмещения расходов в соответствии с разделом 6 статьи XIII B Конституции Калифорнии, потому что единственные расходы, которые могут быть понесены местным агентством или школьным округом, будут понесены, потому что этот акт создает новое преступление или нарушение, устраняет преступление. или нарушение, или изменяет наказание за преступление или нарушение по смыслу Раздела 17556 Правительственного кодекса, или изменяет определение преступления по смыслу Раздела 6 Статьи XIII B Конституции Калифорнии.

Нотариальное заверение частного документа (аффидевиты, доверенности, документы и т. Д.) — Генеральное консульство Филиппин в Лос-Анджелесе, Калифорния

[responseivevoice_button voice = «Американский английский женский» buttontext = «АУДИОВЕРСИЯ»]

Консульство через своих сотрудников консульства может нотариально заверить документы, подписанные физическими лицами, которые будут использоваться или представлены на Филиппинах. Нотариально заверенный документ будет иметь титульную страницу («ПОДТВЕРЖДЕНИЕ») с золотым ушком и печатью. ЛИЧНОЕ ЯВЛЕНИЕ ПОДПИСИ ИЛИ ПОДПИСЕЙ ЯВЛЯЕТСЯ ТРЕБОВАНИЕМ ДЛЯ КОНСУЛЬСКОГО НОТАРИАЛЬНОГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

• Если у вас есть документ, нотариально заверенный или выданный федеральным, государственным, графским, городским, университетским, школьным должностным лицом за пределами юрисдикции этого консульства, пожалуйста, проверьте здесь или здесь консульство, имеющее юрисдикцию для проверки подлинности вашего документа.
• Если вы живете или находитесь в районе недалеко от Сан-Диего, Калифорния, вы можете заверить подписанные документы с золотой печатью у почетного консула Филиппин в Сан-Диего . [ Щелкните здесь, чтобы получить адрес почетного консула Филиппин в Сан-Диего ]

• Сотрудник консульства оставляет за собой право отказать в обслуживании клиентам, которые не соблюдают надлежащие служебные правила и стандарты здоровья.

ПРОЦЕДУРА

Перед тем, как ехать в Консульство, необходимо сделать следующее:

1. Назначьте встречу здесь .
2. Полностью заполните и подпишите необходимое вам количество анкет, нотариально заверенное. Образцы форм можно найти здесь . Вы можете создать свою собственную форму или заполнить форму, требуемую филиппинским агентством / учреждением, чтобы вы соответствовали требованиям.
3. Убедитесь, что у вас есть необходимое количество оригиналов документов, которые вы хотите нотариально заверить и фотокопию этого документа. Например, вам нужна специальная доверенность и нотариально заверенный договор купли-продажи. Каждый оригинал документа, подлежащего нотариальному заверению, должен иметь ксерокопию.
4. Сделайте копию вашего действующего удостоверения личности (например, водительские права, государственное удостоверение личности или паспорт), на котором указано то же полное имя и подпись в ваших документах.Каждый оригинал документа, который необходимо нотариально заверить, и его ксерокопия должны иметь ксерокопию вашего действующего удостоверения личности. Те же инструкции, если с вами идут в консульство другие подписавшие. Например, вам нужна специальная доверенность и акт купли-продажи для нотариального заверения, и есть три (3) подписанта. Оба документа, которые необходимо нотариально заверить, будут иметь ксерокопии; как документы, подлежащие нотариальному заверению, так и их копии должны иметь ксерокопии действительных удостоверений личности каждого из подписавших лиц.
5. Принесите свои ручки.
6. Принесите свою собственную почтовую службу США ( USPS ) Priority Mail / Priority Mail Express Envelope . Конверт приоритетной почты USPS должен быть адресован самому себе, с предоплатой почтовых расходов и с отслеживанием USPS. Чтобы рассчитать размер почтовых расходов для конверта с фиксированной ставкой USPS, проверьте здесь . Консульство не несет ответственности за паспорта / документы, отправленные по почте через USPS.

Когда вы прибудете в Консульство после предварительной проверки в зоне ожидания Консульства в холле:

1. Поднимитесь на лифте на 5-й этаж.
2. Постройтесь в очередь и дождитесь своей очереди, чтобы пройти к офицеру зала
3. Когда вы подойдете к офицеру зала, последний при первоначальной проверке сообщит номер вашего билета.
4. После набора номера вашего билета пройдите к окну нотариуса с оригиналами документов, действующими удостоверениями личности (например, водительские права, государственные удостоверения личности или паспорта), на которых указано такое же полное имя и подпись в ваших документах, а также ксерокопии ваших документов. и ваше действующее удостоверение личности, на котором указано то же полное имя и подпись в ваших документах.
5. Processor проинструктирует вас пойти к кассиру и оплатить сбор за подтверждение в размере 25 долларов за оригинал нотариально заверенного документа наличными, кассовым чеком или почтовым переводом США, подлежащим оплате только в Генеральное консульство Филиппин в Лос-Анджелесе. Например, одна оригинальная нотариально заверенная специальная доверенность и один оригинал нотариально заверенного акта дарения будут стоить в общей сложности 50 долларов.
6. После получения официальной квитанции вы можете выйти из консульства и отследить свои документы через 24 часа, указав свой номер отслеживания USPS здесь :

Заверения, Апостиль и Подтверждение документов — Отдел Корпораций

Документы, поданные государственному секретарю
Каждый раз, когда запрашивается апостиль для документов, поданных государственному секретарю, каждый документ должен быть заверен отдельно.Документы, которые были заверены в рамках одностороннего заверения, не принимаются для выдачи апостиля.

Нотариально заверенные документы
Когда нотариус штата Делавэр нотариально заверяет документ, который будет подан в другом штате или стране, у нотариуса могут попросить подтверждение его или ее назначения. Это подтверждение, в зависимости от требований конкретного штата или страны, может быть получено у государственного секретаря штата Делавэр, Отдел корпораций.Лицо, для которого было завершено нотариальное заверение, должно уточнить свои требования в штате или стране.

ПРИМЕЧАНИЕ : Любой документ на иностранном языке должен иметь приложенный к нему перевод на английский язык . Английская версия должна быть нотариально заверена .

Официальные подписи
Государственный секретарь штата Делавэр, Отдел корпораций, также обеспечивает удостоверение подписей государственных должностных лиц Делавэра на документах.Если документ будет использоваться за пределами Соединенных Штатов, страна назначения определяет, является ли заверение апостилем или аутентификацией.

Данная документация может быть обработана в ускоренном режиме за дополнительную плату. Список ускоренных сборов.

Апостиль и другие проверки готовятся Государственным секретарем штата Делавэр, Отдел корпораций за плату в размере 30 долларов США за документ для коммерческого или личного использования (например, усыновление, свидетельства о рождении / смерти и т. Д.) 30 долларов США.00 для всех документов, представленных по запросу.

Список стран и территорий

ПРИМЕЧАНИЕ : перейдя по этой ссылке, вы перейдете на веб-сайт Гаагской конвенции.

Свидетельство об аутентификации прилагается к документам, предназначенным для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции. Апостиль не требует дальнейшей дипломатической или консульской легализации, в то время как сертификаты аутентификации должны быть сначала обработаны Государственным департаментом США перед отправкой в ​​страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции.

Связанные темы: Апостиль, аутентификация, сертификация

Изменения в нотариальном законодательстве Флориды | Эдди Стивенс

Сейчас в наличии:

Семейный закон Стивенса Сквибов CLE

Щелкните здесь для получения дополнительной информации!

(b) Государственный нотариус не может взимать плату за засвидетельствование бюллетеня для голосования по почте на выборах и должен засвидетельствовать такое голосование по запросу избирателя, при условии, что нотариальный акт соответствует положениям настоящего Регламента. глава.

(3) (a) Государственная нотариальная печать должна быть проставлена ​​на всех нотариально заверенных бумажных документах, должна быть резиновой печатью и содержать слова «Государственный нотариус — штат Флорида».Печать также должна включать имя нотариуса, дату истечения срока действия нотариальной комиссии и номер комиссии. Печать штампа должна быть прикреплена к нотариально заверенному бумажному документу фотографически воспроизводимыми черными чернилами. Каждый нотариус должен печатать, печатать или штамповать под своей подписью на бумажном документе свое имя в точном соответствии с заказом. Печать оттискного типа может использоваться в дополнение к резиновой печатью штампа, но резиновая печать штампа должна быть официальной печатью для использования на бумажном документе, и печать слепочного типа не может быть заменена ей.

(b) Официальная печать государственного нотариуса и свидетельство о государственной нотариальной комиссии являются исключительной собственностью нотариуса и должны находиться под прямым и исключительным контролем государственного нотариуса. Печать и справку о комиссионном вознаграждении нельзя передавать работодателю при увольнении, независимо от того, оплатил ли работодатель печать или комиссионные.

(c) Государственный нотариус, официальная печать которого утеряна, украдена или предположительно находится во владении другого лица, должен немедленно уведомить Государственный департамент или губернатора в письменной форме.

(a) Место проведения с указанием местонахождения нотариуса на момент нотариального заверения в формате «Штат Флорида, округ.”

(b) Вид совершенного нотариального действия, присяга или признание, подтвержденное словами «присягнувший» или «признанный».

(c) Явился ли подписывающий лично перед нотариусом во время нотариального заверения путем физического присутствия или с помощью аудио-видео коммуникационных технологий, как это разрешено в соответствии с частью II настоящей главы.

(d) Точная дата нотариального действия.

(e) Имя лица, подпись которого нотариально удостоверяется.Предполагается, что при отсутствии такого конкретного обозначения нотариуса нотариально заверяются все подписи.

(f) Конкретный тип удостоверения личности, на который опирается нотариус при идентификации подписывающего лица на основании личных данных или удовлетворительных доказательств, указанных в подразделе (5).

(g) Официальная подпись нотариуса.

(h) Имя нотариуса, которое должно быть напечатано, напечатано или проштамповано под подписью.

(i) Официальная печать государственного нотариуса, проставляемая снизу или сбоку от подписи государственного нотариуса.

(а) Для целей данного подраздела термин «лично знает» означает наличие знакомого, полученного в результате связи с физическим лицом, что позволяет установить его личность, по крайней мере, с разумной достоверностью.

а. Что лицо, подпись которого подлежит нотариальному заверению, является лицом, указанным в документе;

г. Лицо, подпись которого подлежит нотариальному удостоверению, лично известно свидетелям;

г.Что свидетели разумно полагают, что обстоятельства лица, подпись которого подлежит нотариальному заверению, таковы, что для этого лица будет очень трудно или невозможно получить другую приемлемую форму идентификации;

г. Свидетели обоснованно полагают, что лицо, подпись которого подлежит нотариальному заверению, не обладает какими-либо документами, удостоверяющими личность, указанными в подпункте 2; и

e. Свидетели не имеют финансового интереса и не являются сторонами основной сделки; или

а. Удостоверение личности или водительские права Флориды, выданные государственным агентством, уполномоченным выдавать водительские права;

г. Паспорт, выданный Государственным департаментом США;

г. Паспорт, выданный правительством иностранного государства, если документ проштампован Службой гражданства и иммиграции США;

г.Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное государственным агентством, уполномоченным выдавать водительские права в штате, отличном от Флориды, или на территории Соединенных Штатов, Канады или Мексики;

e. Удостоверение личности, выданное любым подразделением вооруженных сил США;

ф. Удостоверение здоровья ветерана, выданное Министерством по делам ветеранов США;

г. Удостоверение личности заключенного, выданное 1 января 1991 г. или после этой даты Управлением исправительных учреждений Флориды для заключенного, находящегося под стражей в этом отделении;

ч.Удостоверение личности заключенного, выданное Бюро тюрем Министерства юстиции США для заключенного, находящегося под стражей в отделении;

и. Письменное заявление присяжного сотрудника правоохранительных органов о том, что документы, удостоверяющие личность заключенного в исправительном учреждении, были конфискованы при заключении под присягой и что лицо, указанное в документе, является лицом, подпись которого должна быть нотариально удостоверена; или

Дж. Удостоверение личности, выданное Бюро по делам гражданства и иммиграции США.

(6) Работодатель нотариуса несет ответственность перед вовлеченными лицами за весь ущерб, непосредственно причиненный служебным проступком нотариуса, если нотариус действовал в рамках своей работы в то время, когда нотариус занимался должностные проступки.

(9) Любой нотариус, который на законных основаниях меняет свое имя, должен в течение 60 дней после такого изменения запросить исправленную комиссию у Государственного секретаря и направить 25 долларов США, его или ее текущее комиссионное вознаграждение, а также форму уведомления об изменении, полученный от государственного секретаря, который должен включать новое имя и содержать образец его или ее официальной подписи.Государственный секретарь выдает нотариусу исправленную комиссию на новое имя. К уведомлению об изменении необходимо приложить лицо нотариуса. После подачи необходимого уведомления об изменении формы и пассажира Государственному секретарю, нотариус может продолжать совершать нотариальные действия от своего прежнего имени в течение 60 дней или до получения измененной комиссии, в зависимости от того, какая дата наступит раньше.

(10) Государственный нотариус, который не является поверенным, который рекламирует услуги нотариуса на языке, отличном от английского, с помощью радио, телевидения, вывесок, брошюр, газет или других письменных сообщений, за исключением единичных сообщений. настольная табличка, размещает или иным образом включает в рекламу уведомление на английском языке и на языке, используемом для рекламы.Уведомление должно быть заметного размера, если оно составлено в письменной форме, и должно указывать: «Я НЕ ЯВЛЯЮСЬ ЮРИДИЧЕСКИМ ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАКОНОМ ШТАТА ФЛОРИДА, И Я НЕ МОГУ ДАВАТЬ ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ИЛИ ПРИНЯТЬ ПЛАТЫ ЗА ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ». Если реклама транслируется по радио или телевидению, заявление может быть изменено, но оно должно содержать в основном то же сообщение.

(11) Дословный перевод фразы «Notary Public» на любой другой язык, кроме английского, запрещен в рекламе нотариальных услуг.

(12) (a) Государственный нотариус может контролировать изготовление копии материальной или электронной записи или распечатку электронной записи и подтверждать правильность копии или распечатки, при условии, что документ не является ни запись о рождении в этом штате, другом штате, на территории Соединенных Штатов или другой страны, а также публичная запись, если ее копия может быть сделана хранителем публичной записи.

ШТАТ ФЛОРИДА

ГРАФ ИЗ

В этот день (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной фотокопией (описания документа), представленной мне хранителем документа, и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни записью актов гражданского состояния, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.

(Официальная подпись нотариуса и печать нотариуса)

(наименование нотариуса напечатанное, напечатанное или проштампованное)

ШТАТ ФЛОРИДА

ГРАФ ИЗ

В этот день (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является достоверным, точным, полным и неизменным (копия материальной или электронной записи, представленной мне хранителем документа) или (распечатка сделана мной из такой записи).Если это распечатка, я также подтверждаю, что во время печати никакие элементы безопасности, если таковые имеются, присутствующие в электронной записи, указывали на то, что запись была изменена с момента выполнения.

(Подпись нотариуса — штат Флорида)

(Имя нотариуса, заказанное шрифтом, шрифтом или штампом)

(a) Для присяги или подтверждения:

ШТАТ ФЛОРИДА

ГРАФ ИЗ

Присягнул (или подтвердил) и подписался передо мной посредством ☐ физического присутствия или ☐ онлайн-нотариального заверения, этот день (год) от (имя лица, делающего заявление).

(Подпись нотариуса — штат Флорида)

(Имя нотариуса, заказанное шрифтом, шрифтом или штампом)

Лично известное ИЛИ произведенное удостоверение личности

Тип производимой идентификации

ШТАТ ФЛОРИДА

ГРАФ ИЗ

Вышеуказанный документ был подтвержден до меня посредством ☐ физического присутствия или ☐ онлайн-нотариального заверения, в этот день (года) (имя подтверждающего лица).

(Подпись нотариуса — штат Флорида)

(Имя нотариуса, заказанное шрифтом, шрифтом или штампом)

Лично известное ИЛИ произведенное удостоверение личности

Тип производимой идентификации

(c) Для подтверждения в качестве представителя:

ГРАФ ИЗ

Вышеупомянутый документ был подтвержден до меня посредством ☐ физического присутствия или ☐ онлайн-нотариального заверения, в этот день (год) (имя лица) как (тип органа,.. . например должностное лицо, доверенное лицо, фактически поверенный) для (наименование стороны, от имени которой был составлен документ).

(Подпись нотариуса — штат Флорида)

(Имя нотариуса, заказанное шрифтом, шрифтом или штампом)

Лично известное ИЛИ произведенное удостоверение личности

Тип производимой идентификации

(a) Государственный нотариус может нотариально заверить подпись слепого лица после того, как нотариус зачитал ему весь документ.

1. Подписание документа засвидетельствовано двумя незаинтересованными лицами;

2. Государственный нотариус печатает имя человека в начале указанной строки подписи и фамилию лица в конце указанной строки подписи; и

3. Государственный нотариус печатает слова «его (ее) отметка» под отметкой подписи лица.

(Имя) (Фамилия)

Его (или ее) Марка

ШТАТ ФЛОРИДА

ГРАФ ИЗ

Присягнул и подписался передо мной посредством ☐ физического присутствия или ☐ онлайн-нотариального заверения, этот день (год) (имя лица, делающего заявление), который подписал свою отметку в присутствии этих свидетелей:

(Подпись нотариуса — штат Флорида)

(Имя нотариуса, заказанное шрифтом, шрифтом или штампом)

Лично известное ИЛИ произведенное удостоверение личности

Тип производимой идентификации

(Имя) (Фамилия)

Его (или ее) Марка

ШТАТ ФЛОРИДА

ГРАФ ИЗ

Вышеупомянутый документ был подтвержден до меня посредством ☐ физического присутствия или ☐ онлайн-нотариального заверения, этот день (год) (имя подтверждающего лица), который подписал отметкой в ​​присутствии этих свидетелей:

(Подпись нотариуса — штат Флорида)

(Имя нотариуса, заказанное шрифтом, шрифтом или штампом)

Лично известное ИЛИ произведенное удостоверение личности

Тип производимой идентификации

1.Лицо с ограниченными возможностями дает указание нотариусу расписаться в его присутствии устно, письменно или другими способами;

2. Подписание документа засвидетельствовано двумя незаинтересованными лицами; и

Государственный нотариус должен сохранять подтверждение направления и разрешения на подпись от имени лица с ограниченными возможностями в течение 10 лет с даты совершения нотариального действия.

ШТАТ ФЛОРИДА

ГРАФ ИЗ

Присягнул (или подтвердил) передо мной посредством ☐ физического присутствия или ☐ онлайн-нотариального заверения, в этот день (года) (имя лица, делающего заявление), и подписан (имя нотариуса) по указанию ( имя лица, сделавшего заявление) (письменно, устно или иным способом) и в присутствии этих свидетелей:

(Подпись нотариуса — штат Флорида)

(Имя нотариуса, заказанное шрифтом, шрифтом или штампом)

Лично известное ИЛИ произведенное удостоверение личности

Тип производимой идентификации

2.