Запрос свидетельства о рождении в архиве: Как доказать родство? — Личное дело каждого

Социально-правовые запросы | Государственный архив Орловской области

Уважаемые посетители!

В связи с принятием мер по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) граждане допускаются в помещение архива только при наличии средств индивидуальной защиты органов дыхания (масок) и перчаток. На входе осуществляется обязательный контроль температуры тела. Прием посетителей проводится с соблюдением социальной дистанции.

Социально-правовые запросы – это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

Все запросы социально-правового характера исполняются бесплатно, платными являются срочные запросы.

Запросы поступают по почте / электронной почте и принимаются при личном посещении гражданами стола справок.

При направлении в архив запроса электронной почтой необходимо указать свою фамилию, имя, отчество, а также почтовый адрес.

Прием посетителей и выдача архивных справок производится в понедельник, вторник и четверг с 9:00 до 13:00 ч.

Иногородние граждане обслуживаются в день обращения, время их приема не регламентируется. Прием ведет зав. столом справок, во время ее отсутствия – главный специалист отдела.  

Для составления заявления на исполнение социально-правового запроса (о заработной плате, стаже работы, награждении) рекомендуем воспользоваться бланком:

Бланк запроса социально-правового характера

Запросы о заработной плате, трудовом стаже, награждении также можно направлять через личный кабинет на официальном интернет-портале госуслуг (www.gosuslugi.ru).

На платной основе исполняются тематические запросы имущественно-правового (о выделении земельных участков, квартир, подтверждении права собственности на объекты недвижимости) и биографического характера

(о регистрации актов гражданского состояния, составе семьи и проживании на территории Орловской области по похозяйственным книгам).

Для составления запроса на поиск информации о проживании на территории Орловской области (для лиц, оформляющих гражданство РФ) рекомендуем воспользоваться бланком

Бланк запроса о проживании на территории Орловской области

Срок исполнения запросов — не более 30 дней.

При наведении архивных справок, содержащих конфиденциальную информацию, сотрудники стола справок руководствуются ст. 23 и 24 Конституции РФ, ст. 20 Основ Законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах, постановлением Верховного Совета РФ о временном допуске к архивным документам и их использовании от 19.06.1992. Так, архивные справки об усыновлении и опеке в целях сохранения конфиденциальности исполняются только на основании запросов, присланных из органов опеки и судебных органов. Копии решений о выделении квартир, земельных участков и др. выдаются только собственникам указанного имущества или их доверенным лицам.

Архивные справки направляются заявителям по почте или выдаются под расписку при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Для получения сведений о регистрации актов гражданского состояния (рождении, бракосочетании и смерти граждан) на территории Орловской области в современных границах после 1918 года рекомендуем обращаться в ЗАГС администрации Орловской области (302028, г. Орел, ул. Полесская, д. 10) и Районные отделы ЗАГС (архивы). Для получения аналогичных сведений по г. Орлу за период с 1919 года обращаться в архив ЗАГС г. Орла (г. Орел, Пролетарская гора, д. 1).

Сведения о регистрации актов гражданского состояния по населенным пунктам, ныне относящимся к Брянской и Липецкой областям, находятся соответственно в государственном архиве Брянской области (241000, г. Брянск, ул. Фокина, д. 45-а) и государственном архиве Липецкой области (398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2-б).

Исполнение социально-правовых запросов граждан, организаций и учреждений осуществляют стол справок и сотрудники архивохранилища фондов ОПОД.

Справочное пособие «Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера»

Поиск архивных сведений о родственниках

Я живу в России, мой дедушка-белорус, родился в г. Ч., его ф.и.о., 1924 года рождения. Интересуют имена, отчества его родителей, приблизительные годы их рождения и бракосочетания, а также конкретное место их проживания для идентификации церковного прихода. Эти данные мне необходимы для проведения генеалогического исследования. Как я могу получить эти сведения, можете ли мне помочь и сколько это стоит, направляю фото дедушки, сделанное в 1966 году.

 Спрашивает гр.  Е.

 Ответ: 

           В группе архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, отдела нотариата, загсов и контроля за деятельностью лицензиатов по оказанию юридических услуг главного управления юстиции Витебского облисполкома (далее –  архив) на хранении находятся записи актов о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства (материнства), усыновлении, перемене фамилии, собственного имени, отчества, составленные на территории Витебской области за период с 1944 года по настоящее время, частично сохранены записи актов гражданского состояния за период до 1944 года (по разным районам разные периоды). Возможно, причиной частичной сохранности архивного фонда являются события, имевшие место во время Великой Отечественной войны (уничтожение документов вследствие пожара и т.п.).

         Иных документов в группе архива на хранении не имеется.

         Фотографий в записях актов гражданского состояния не имеется.

         Согласно пункту 108 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 14 декабря 2005 года № 1454 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 19 декабря 2006 года № 1682), проверка наличия записи акта гражданского состояния проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также три предшествующих этому и три последующих года) по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении.

На основании имеющихся на хранении записей актов группой архива осуществляется выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, архивных справок, содержащих сведения    из записи акта гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта  гражданского состояния в  порядке, установленном законодательством об административных процедурах.

Записи актов гражданского состояния содержат информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено.

В соответствии со ст. 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье повторные свидетельства выдаются по заявлениям лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, либо их представителям по доверенности, удостоверенной в установленном порядке. Внуки не вправе получать повторные свидетельства о рождении деда и (или) бабки.  Согласно  действующим нормам, в исключительных случаях,  внукам могут быть выданы справки, содержащие сведения из записи акта гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния  в отношении бабушки или дедушки (внукам наследникам  или по согласованию с главным управлением юстиции).

Выдача вышеуказанных документов относится к административным процедурам, установленным главой 5 Перечня административных процедур, осуществляемых  государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.

Для их совершения требуется предоставление следующих документов: письменное заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения и документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, в отношении которого испрашиваются сведения.

Архивные справки, извещения выдаются органами загса Республики Беларусь бесплатно.  С заявлением Вы можете обратиться лично  или через своего представителя по доверенности в  отдел  загса по  месту хранения записи или по месту жительства, в том числе и в орган загса по месту жительства в Российской Федерации.  

 Главное управление юстиции не осуществляет поиск  документов по общим данным, исследования по истории семьи  или по идентификации церковного прихода.

 В Республике Беларусь осуществляет деятельность ГУ «Национальный исторический архив Беларуси», который оказывает на платной основе различные услуги населению республики и иностранным гражданам, в том числе установление и подтверждение даты рождения, бракосочетания, смерти лиц; проведение исследований по истории семьи и др., расположенный по адресу: 220002, Беларусь,

г. Минск, ул. Кропоткина, д. 55 (адрес в Интернете: [email protected]).

 

Order — Records

Vital Records

Исторические записи о рождении, смерти и браке города Нью-Йорка

Посетите Исторические записи актов гражданского состояния в Нью-Йорке для поиска, просмотра или загрузки более 9 миллионов записей о рождении, смерти и браке или приобретения заверенных копий. Узнайте больше о наших генеалогических фондах.

ЗАКАЗАТЬ ЗАПИСИ ЗАГСОВ

Если вы не можете использовать веб-форму, используйте эту форму заказа, чтобы отправить по почте заказ на заверенные записи актов гражданского состояния. Обратите внимание, что для почтовых заказов время обработки дольше.


Офис главного судебно-медицинского эксперта

Муниципальный архив Нью-Йорка хранит отчеты о расследовании смерти, созданные Департаментом здравоохранения Управления главного судебно-медицинского эксперта (OCME), начиная с 1918 года, когда было создано Управление, до 1951.

Обычно судебно-медицинский эксперт расследует только убийства или смерти, которые произошли НЕ под медицинским наблюдением. Чтобы заказать запись OCME, вы должны убедиться, что свидетельство о смерти было подписано судмедэкспертом. Если на справке нет подписи судмедэксперта, то акт о смерти не составлялся.

Если вам нужна помощь, отправьте электронное письмо по адресу familyhistory@records. nyc.gov, указав детали вашего заказа.


Репродукции из цифровой галереи

Вы можете просматривать, загружать или приобретать цифровые файлы или распечатки из наших цифровых коллекций, включая изображения из нашей коллекции налоговых фотографий, в которой задокументировано каждое здание Нью-Йорка в 1940-х и 1980-х годах.

Высококачественные печатные изображения производятся на устойчивых к выцветанию архивных струйных принтерах на плотной глянцевой бумаге. Срок выполнения обычно составляет 3-4 недели, но может варьироваться.

ПЕЧАТИ ДЛЯ СБОРА ЗАКАЗА

Карточки собственности

Карточки собственности были созданы в 1930-х годах Министерством финансов для модернизации процесса оценки налога на недвижимость. Они предоставляют право собственности, классификацию зданий и информацию об оценке с 1930-х по 1970-е годы. Копии карты часто необходимы для получения «Письма об отсутствии возражений» от Департамента строительства.

ЗАКАЗ КАРТ ИМУЩЕСТВА

Для получения помощи, электронная почта [email protected] с информацией о вашем заказе.


Винтажные облигации и сертификаты Нью-Йорка

Ограниченное количество оригинальных погашенных старинных облигаций и сертификатов акций, выпущенных с 1920-х по 1980-е годы, размером от 8 ¾”X 12 ¼” до 17”X20” по цене от 120 долларов США. и 250,00 долларов США. Городские власти выдавали сертификаты для финансирования строительства школ, транспортных проектов, улучшения водоснабжения и других муниципальных целей. Каждый из них подписывается мэром. Коллекция включает в себя облигации, подписанные Джеймсом Уокером, Фиорелло Ла Гуардиа, Джоном Линдси и Авраамом Бимом.

Изображения акций и облигаций можно просмотреть на сайте www.archives.nyc/support.

Чтобы разместить заказ, отправьте электронное письмо по адресу [email protected], указав свое имя и контактную информацию.


Вопросы о процессе заказа?

Ответы на часто задаваемые вопросы см. на странице часто задаваемых вопросов (FAQ). Если вы не нашли там ответа на свой вопрос, свяжитесь с нами.

Записи статистики естественного движения населения

Начало основной области содержимого

Записи о рождении и смерти

1 января 1906 года недавно созданное Министерство здравоохранения Пенсильвании официально начало выдавать свидетельства о рождении и смерти. До 1906 года случаи рождения и смерти в Пенсильвании регистрировались только спорадически в округах и некоторых городах, таких как Филадельфия и Питтсбург. Специалисты по генеалогии должны полагаться на записи округа или неправительственные источники, такие как церковные реестры, надписи на надгробиях и газеты, чтобы получить данные за этот более ранний период. В Государственном архиве хранятся следующие записи о рождении и смерти:

Свидетельства о рождении, 1906-1917 гг.

Свидетельства о смерти, 1906-1972 гг.

Оригиналы свидетельств о рождении за 1906-1917 гг. и свидетельства о смерти за 1906-1972 гг. доступны в Государственном архиве. Цифровые копии свидетельств о рождении 1906–1913 годов и свидетельств о смерти 1906–1968 годов можно найти на сайте Ancestry.com. Жители Пенсильвании могут получить доступ к этим записям бесплатно через Ancestry.com Pennsylvania.

  • 1906-1917 Индексы рождаемости
  • 1906–1972 Индексы смертности
  • Чтобы запросить
    незаверенных копии
    копий свидетельств о рождении 1906-1917 годов и свидетельств о смерти 1906-1972 годов, используйте форму запроса записей актов гражданского состояния через (PDF) или (прямая отправка).
  • Чтобы запросить заверенные копии свидетельств о рождении или смерти с 1906 года по настоящее время, обратитесь в Отдел записи актов гражданского состояния
  • Чтобы запросить копии записей о рождении после 1917 года или записей о смерти после 1972 года, обратитесь в Отдел записи актов гражданского состояния (ПРИМЕЧАНИЕ: Отдел записи актов гражданского состояния выдает незаверенные копии , а не )

1893-1906 — случаи рождения и смерти регистрировались клерком сиротского суда в каждом окружном суде. В то время как Государственный архив хранит копии этих записей на микрофильмах для некоторых округов для использования исследователями на местах, запросы по почте следует направлять в здание суда округа, в котором произошло рождение или смерть. Сотрудники Государственного архива не занимаются поиском микрофильмов в уездных записях. Полный список окружных (учетная группа 47) и муниципальных (учетная группа 48) записей актов гражданского состояния, найденных на микрофильмах в архивах, можно найти на веб-сайте архивов.

1852-1854 — сгруппированы по округам и типам записей, а затем упорядочены по номеру свидетельства, эти записи о рождении, браке и смерти хранились в Реестре завещаний для каждого округа с отчетами (группа записей 26), отправленными в Департамент государства. Эти отчеты доступны для 49 из 64 существующих на тот момент округов; однако они не являются полными для каждого округа. Цифровые изображения записей вместе с возможностью поиска доступны на Ancestry. com.

Брачные записи

С 30 сентября 1885 года свидетельства о заключении брака выдаются клерком сиротского суда в каждом окружном суде. В то время как Государственный архив хранит микрофильмы этих записей о браках для некоторых округов для использования исследователями на местах, запросы по почте следует направлять в здание суда округа, в котором был заключен брак. Сотрудники Государственного архива не занимаются поиском микрофильмов в уездных записях. Для получения полного списка записей о браках графства, найденных на микрофильмах в Архиве, обратитесь к списку микрофильмов записей округа (группа записей 47) на веб-сайте архивов. В Государственном архиве также хранятся следующие документы, связанные с браком:

  • Счета губернатора, 1742–1763 (группа записей 21) — включает списки браков за периоды 1742–1752 и 1759–1762 гг.
  • General Motion and Divorce Docket, 1750–1837 (Record Group 33) — упоминания о разводах за период 1800–1805 гг.
  • Брачные облигации округа Филадельфия, 1784-1786 (Record Group 27)
  • Документы о разводе, 1786-1815 (группа записей 33)
  • Записи и указатели рождений, смертей и браков, 1852-1854 гг.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *