Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака: Изменение фамилии в трудовой книжке

Содержание

Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку об изменении фамилии на основании свидетельства о браке? На обложке уже нет места для записи?

16.07.2021

Старший юрисконсульт

Ответ.

Мы полагаем, если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в том числе в трудовую книжку работника. При этом в случае если на обороте обложки с лицевой стороны нет места для записи, то такую запись можно внести либо в конце трудовой книжки, либо отобразить во вкладыше. Законодательство данный вопрос не регламентирует.

Правовое обоснование.

Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:

Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

(в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588н)

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» {КонсультантПлюс}

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Так, в соответствии с п. 2.1 Инструкции N 69 фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью. Указанные сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.

В том случае, если фамилия работника изменилась, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать новую фамилию. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции N 69).

Инструкцией N 69 не предусмотрен порядок действий, в случае если места на обложке больше нет. Однако в п. 38 Правил N 225 говорится, что, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш.

Таким образом, для внесения новой фамилии в трудовую книжку сначала необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку, а затем заполнить титульный лист вкладыша.

{Вопрос: Как следует указать новую фамилию работницы в трудовой книжке, если в ней нет больше места для новых фамилий? (Консультация эксперта, 2010) {КонсультантПлюс}}

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).

С учетом изложенного считаем, что, в случае если в трудовой книжке заполнен раздел, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, и возникла необходимость внесения записи об изменении фамилии и внесении ссылки на соответствующие документы, работодатель вправе вшить в трудовую книжку вкладыш, который должен быть оформлен в том же порядке, что и трудовая книжка.

{Вопрос: Как следует поступить в ситуации, когда работница организации несколько раз меняла фамилию и на внутренней стороне обложки трудовой книжки не осталось места для новой ссылки на изменяющие документы? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2020) {КонсультантПлюс}}

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

Трудовая книжка содержит персональные сведения о сотруднике, нужные для формирования стажа и начисления зарплаты. Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака ‒ необходимая процедура, которую кадровик должен произвести грамотно.

Изменение информации о владельце

Законное изменение фамилии в трудовой книжке при заключении брака устанавливается Постановлением №225, выпущенным 16.04.2003. Указания находятся в Разделе 3. Порядок ведения записей регламентирует инструкция Министерства Труда, установленная Постановлением №69 от 10.10.2003.

Новые сведения может вносить в книжку только уполномоченный сотрудник на текущем месте работы ее владельца.

Правила внесения данных

Основной причиной для внесения записи остается брачный союз. Владелец книжки должен представить работодателю бумаги, которые станут доказательством изменения титульной страницы.

В качестве подтверждающих документов используют:

Паспорт, где заявитель фигурирует под новой фамилией.
Свидетельство о смене ФИО. Нужно, когда сотрудники меняют фамилию в трудовой книжке не при заключении брака, а вследствие других причин.
Свидетельство, доказывающее, что брак был заключен или расторгнут.
Копия акта, который заполняется при браке или разводе.

Официально смену персональных данных можно подтвердить наличием всех этих документов либо одного из них. Чтобы была сделана запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака, сотрудник должен подать заявление. Оно составляется на имя руководителя и направляется в отдел кадров.

Требуется обозначить:

текущую фамилию заявителя;
факт ее смены;
прежние ФИО.

К заявлению приложить копию паспорта. После подачи оформляется приказ о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака.

Как выглядит новая запись

Согласно Постановлению №69, изменение фамилии в трудовой книжке при заключении брака осуществляется следующим образом:

Неактуальную фамилию заявителя зачеркивают прямой чертой один раз. Разрешено пользоваться перьевой, гелевой или шариковой ручками. Чернила должны быть водостойкими.
Зачеркнуть нужно так, чтобы слово осталось читаемым. Новые сведения можно написать над зачеркнутыми или на свободном месте рядом.
Реквизиты документа, подтверждающего правомочность изменений, указывают на обложке книжки с внутренней стороны. При написании персональных данных сокращения запрещены.
Реквизиты заверяет подпись кадрового работника, уполномоченного оформлять трудовые книжки, и печатью работодателя.

ТК учитывает наличие у сотрудников электронных книжек, которые относятся к официальным документам. Сейчас, согласно Статье 66.1, данные также вносятся в электронном виде. Информация хранится на сайте ПФР и Госуслуг. Сотрудник, который сменил фамилию в связи с заключением брака, заполняет форму АДВ-2. Ее можно скачать на сайте Пенсионного фонда.

Сделать запись в трудовой при смене фамилии с заключением брака можно, используя образец, представленный выше.

Реквизиты записывают в свободной форме.

Образец приказа

Сведения об изменениях необходимо внести также в личную карту работника и лицевой счет для получения зарплаты.

Появилось требование об указании новых сведений в трудовом договоре. Однако, согласно ТК РФ, договор нельзя изменять, а только дополнять. Поэтому владелец книжки подписывает дополнительное соглашение, прикладываемое к действующему трудовому договору.

По организации издается приказ, согласно которого делают запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Он заполняется по образцу.

С приказом нужно ознакомить под роспись всех заинтересованных лиц ‒ сотрудника, работодателя, кадровиков и бухгалтерию.

Важные документы окажутся недействительными, если указанные в них персональные данные работника неверны. Поэтому запись, подтверждающую смену ФИО, нужно сделать своевременно.

Для кого Амбертон? | Амбертонский университет, Гарленд и Фриско

Главное меню

Выбор Амбертона
Программы и курсы
Нынешние студенты
Применить
Получить помощь
Поиск

Поиск

Изменение фамилии ребенка — childlawadvice.org.uk

На этой информационной странице объясняется процесс изменения имени ребенка с помощью опроса. Это включает в себя требование о получении согласия и варианты, доступные, если согласие не ожидается.

Что такое опрос?

Свидетельство о голосовании — это юридический документ, удостоверяющий смену имени. Лицо, несущее родительскую ответственность за ребенка, может изменить любую часть имени этого ребенка. Например, человек с PR может изменить ребенку имя, фамилию (или и то, и другое), добавить имена, удалить имена и изменить написание своего имени.

Что такое «известное как» имя?

Важно различать официальное имя ребенка и, если применимо, его «известное как» имя. Официальным именем ребенка будет имя в его свидетельстве о рождении, которое используется в юридических, административных и официальных целях. Официальное имя ребенка может быть изменено только путем голосования или путем изменения свидетельства о рождении ребенка при определенных обстоятельствах (см.0064 Изменение имени ребенка через свидетельство о рождении ‘ниже).

Школы и врачи общей практики часто предоставляют возможность зарегистрировать «известное как» имя в дополнение к регистрации официального имени ребенка. Официальное имя будет использоваться в официальной документации, т. е. в школьной документации, медицинской карте, рецептах и т. д. С другой стороны, известное имя может использоваться в менее официальной документации, и учителя будут обращаться к ребенку по его известному имени.

При наличии Приказа об устройстве ребенка или Приказа об особой опеке ребенок обычно не может использовать известное имя, поскольку законодательство запрещает любому лицу называть ребенка другой фамилией, за исключением случаев, когда у него есть письменное согласие лица, несущего родительскую ответственность за ребенка, или согласие суда.

Изменение имени ребенка через свидетельство о рождении

Маловероятно, что в свидетельство о рождении ребенка будут внесены изменения после того, как имя ребенка было изменено путем опроса. Это связано с тем, что свидетельство о рождении считается исторической записью, правильной на момент рождения. Тем не менее, существуют определенные обстоятельства, при которых в свидетельство о рождении могут быть внесены изменения, и имя ребенка может быть изменено посредством этой поправки.

Изменение имени ребенка

Изменение имени ребенка возможно, если родители ребенка дали ребенку другое имя и рождение было зарегистрировано в течение последних 12 месяцев. Потребуется доказательство того, что ребенок был крещен под другим именем или это другое имя регулярно использовалось по отношению к ребенку. Имя ребенка можно изменить только один раз. Чтобы изменить имя в свидетельстве о рождении, обратитесь в местный ЗАГС за необходимыми бланками.

Изменение фамилии ребенка

Изменение фамилии ребенка возможно при перерегистрации рождения. Перерегистрация может быть произведена в следующих случаях:

Для записи сведений о биологическом отце в записи о рождении
Для записи партнерши матери ребенка в записи о рождении, если она является законным родителем и изначально не была записана
После вступления в брак родителей, если они не состояли в браке на момент рождения ребенка
После гражданского партнерства законных родителей, если они не были гражданскими партнерами на момент рождения
После того, как суд вынес заявление об отцовстве.

Дополнительную информацию см. на нашей информационной странице «Регистрация и повторная регистрация рождения ребенка».

Как происходит изменение имени ребенка?

Для изменения имени ребенка в возрасте до 16 лет требуется согласие каждого лица, несущего родительскую ответственность .

Бланки заявлений на изменение имени ребенка с помощью опроса по делу можно найти на веб-сайте gov.uk. Существует также руководящий документ, в котором содержится более подробная информация о процессе подачи заявки.

Официальные документы и записи могут быть изменены на новое имя после завершения процесса опроса. Свидетельство о рождении по-прежнему можно использовать для целей идентификации, но оно должно сопровождаться свидетельством о рождении, которое свидетельствует об изменении имени и имеет приоритет над именем в свидетельстве о рождении.

Что делать, если не дано согласие на изменение имени ребенка?

В суд можно подать заявление о выдаче конкретного постановления в случае, если лицо, несущее родительскую ответственность, не даст согласия на изменение имени. Заявитель должен будет продемонстрировать, что, в соответствии с контрольным перечнем вопросов благосостояния, вынесение этого приказа отвечает наилучшим интересам ребенка. Имя ребенка считается неотъемлемой частью его личности, и поэтому суд не воспринимает это заявление легкомысленно.

Успешный заявитель может затем приступить к изменению имени ребенка с помощью опроса, как описано в разделе выше.

Что делать, если в жизни ребенка отсутствует лицо, несущее родительскую ответственность?

Возможно изменение имени ребенка путем опроса без согласия лица, несущего родительскую ответственность, если его местонахождение неизвестно и были предприняты разумные шаги для установления контакта.

Однако могут быть ограничения на использование смены имени, если она была осуществлена без согласия каждого лица с ППР и без разрешения суда. Паспортный стол, в частности, может быть строгим в этой области. Если человек отсутствует в жизни ребенка, у человека, желающего изменить имя ребенка, будет более сильное дело в суде, и поэтому этот подход является предпочтительным.

Что мне делать, если я не несу родительскую ответственность за ребенка?

Было бы разумно ожидать, что с заинтересованными сторонами, такими как отец, не несущий родительской ответственности, свяжутся до изменения имени ребенка и что в случае возникновения спора дело будет передано в суд.

Если имя ребенка уже было изменено, отец, лишенный родительских прав, может обратиться в суд с заявлением об отмене изменения имени.

Есть ли ограничения на имена?

Служба голосования не примет заказ на смену имени, если:

невозможно произнести;
включает цифры или символы;
включает знаки препинания — хотя можно и дефис и апостроф;
поступок служба опроса считает вульгарным, оскорбительным, кощунственным или неподходящим;
это может привести к тому, что другие поверят, что вы получили или унаследовали честь, титул или звание;
не включает хотя бы одно имя и одну фамилию.

Эта информация верна на момент написания, 16 июня 2022 года.