Закон паркинсона это кратко: Книга: «Закон Паркинсона» — Сирил Паркинсон. Купить книгу, читать рецензии | Parkinson’s Law | ISBN 978-985-15-2188-9

Закон Паркинсона: краткое содержание, применение

Звучит банально, но наша жизнь подчиняется законам. И, как говорится, их незнание не освобождает от ответственности. Изучение же этих правил помогает вести бизнес, строить семейные отношения, взаимодействовать с окружающими людьми. Законы Паркинсона – не исключение. Простые и понятные истины отражают наблюдения известного историка и философа. О чем он хотел рассказать? Действительно ли его слова применимы в нашей жизни?

Содержание

• Немного истории
• Основные законы
  • Первый закон
  • Второй закон
  • Третий закон
• Миссис Паркинсон
• Другие наблюдения
• Практическое применение
• Заключение

Немного истории

Сирил Норткот Паркинсон родился в самом начале прошлого столетия в семье англичан. Его детство прошло в творческой среде. И это не удивительно, поскольку мать будущего историка, писателя и драматурга давала уроки музыки. А его отец занимался живописью.

Главным увлечением Паркинсона в юности стала история. Образование он получал в Кембриджском колледже. Первой была получена степень магистра, а второй — степень доктора по философии.

Сирил любил путешествовать. Он был крайне любознательным и наблюдательным человеком, что позволяло видеть массу интересных вещей. Наблюдениями он охотно делился со студентами не только Англии, но и других стран. Так, с 1950 по 1958 год Паркинсон работал профессором Малайского университета, расположенного в Сингапуре.

Примерно в эти же годы историк издал книгу с названием «Законы Паркинсона», вобравшую в себя все его жизненные наблюдения. Стоит заметить, что это было не первое издание. Многим уже посчастливилось познакомиться с ними в журнале «Экономист». Там публиковались отдельные главы из книги. И, что самое интересное, найти их можно было в колонке с юмористическими рассказами.

Поначалу кто-то воспринимал наблюдения Паркинсона с юмором. Однако позже выяснилось, что они очень даже применимы в жизни.

Основные законы

Если говорить кратко и понятно, законы Паркинсона — советы для всех сфер жизни. Это серьезные рассуждения на тему бизнеса, создания семьи, финансового благополучия. Поэтому книга в мгновение стала популярной в середине прошлого века и не теряет актуальности по сегодняшний день.

Наблюдения ученого помогают найти ответы на десятки вопросов. Например, почему один человек бездействует и получает, что хочет, а кто-то тяжело работает, но никак не добьется желаемого? Они даже затрагивают пенсионные накопления. В частности, Паркинсон утверждает, что за 3 года до наступления пенсии у работников снижается производительность труда.

Первый закон

Первый закон Паркинсона звучит так: объем работы всегда будет расти для того, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Если сказать кратко – вы выполните задачу в точно определенный для этого срок. Представьте студента, которому нужно закончить курсовую работу к 1 сентября. Можно смело утверждать, что она будет готова за несколько минут до наступления этой даты. И это даже в том случае, если будет возможность сделать ее раньше. Этот закон действует во всех сферах, даже на работе. Люди часто откладывают дела в «долгий ящик», начиная выполнение в последнюю минуту.

Допустим, сотруднику компании поручили серьезное задание. Если это не Алексей Стаханов или за работу не обещана большая премия, вряд ли человек будет стремиться сделать работу быстрее. Скорее всего, она будет выполнена точно в срок. Если не позже.

Подобная ситуация складывается и в правительстве. Согласно закону бюрократии Паркинсона, число чиновников увеличивается с каждым годом примерно на 5%. Почему, спросите вы? Не из-за того, что у них растет объем работы. Они любят перекладывать ответственность на других. Плюс ко всему, каждый человек, наделенный властью, стремится увеличить количество тех, кто ему подчиняется.

Такая ситуация наблюдается не только в западных странах. Поэтому наблюдения можно смело назвать российскими законами Паркинсона.

Второй закон

Второй закон Паркинсона гласит: «потребности всегда соизмеримы с возможностями». Получается, что ваши траты напрямую зависят от того, сколько вы зарабатываете. Вспомните известную фразу: денег много не бывает. Это относится к личным финансам, бизнесу и даже государственному бюджету. Только в последнем случае краткое содержание закона Паркинсона изменится. Он будет звучать так: «чем выше качество жизни в государстве, тем выше налоги». Но не всегда ситуация складывается именно так. Часто налоги повышаются вместе с растущими потребностями власть имущих.

Третий закон

Суть этого закона Паркинсона — в некоторых случаях нужно уметь вовремя остановиться. Можно сказать и по-другому: «совершенству есть предел». Сирил Паркинсон выяснил, что часто развитие усложняет, разрушает то, что было создано ранее.

Представьте себя владельцем кофейни, в которой работает 10 человек. За несколько лет вы сумели расширить бизнес и теперь у вас популярный в городе ресторан. Стоит ли развиваться дальше? По мнению Паркинсона, нет. Посчитайте, насколько больше у вас стало обязанностей, проблем и задач. Вам и так приходится непросто. Так нужно ли усложнять себе жизнь? Прибавьте сюда конкуренцию, налоги, бесчисленные проверки.

Миссис Паркинсон

Супруга историка, миссис Паркинсон, поддерживала мужа во всех его начинаниях. Она обладала незаурядным умом и женской мудростью. Поэтому не удивительно, что ей приписывается авторство еще одного интересного наблюдения. Оно касается семейных отношений.

По мнению миссис Паркинсон, в человеке, который много времени уделяет домашним заботам, появляется теплота. Это ощущение растет и со временем начинает переполнять его. Им нужно поделиться с окружающими. Сделать это можно только с теми, у кого в большей степени развито хладнокровие.

Другие наблюдения

Помимо трех главных законов, Сирил Паркинсон вывел ряд других.

1. Аксиома задержки. Лучшая форма отказа – просьба подождать определенный промежуток времени. Не умеете говорить «нет», но выполнять просьбу или требование не хотите? Скажите собеседнику, что сделаете работу, но, спустя несколько часов, дней и т. д.
2. Закон тысячи. Компания с коллективом в 1 000 человек считается самодостаточной. Больше не нужно вызывать клининговые службы или нанимать на удаленную работу фрилансеров. Внутри компании есть те, кто легко справится с поставленными задачами.
3. Закон телефона. Создан в те времена, когда телефон использовался исключительно как способ связи. Согласно закону Паркинсона, на самый эффективный телефонный разговор тратится минимальное количество времени. Допустим, вы поссорились с супругом/супругой. Конечно, хочется высказать все сейчас, по телефону. Но не лучше ли обговорить претензии при личной встрече, аргументируя при этом слова, приводя факты и доказательства?
4. Закон научных исследований. Любые открытия и опыты требуют наличия финансов. Но финансирование не бесконечно. Следовательно, непрестанно что-либо изучать не получится. Этот закон касается не только науки. Достаточно вспомнить третий закон Паркинсона.

И еще одно интересное наблюдение — закон информации. Количество информации увеличивается для того, чтобы полностью заполнить память носителя этой самой информации. Как только это происходит, количество памяти также требует увеличения, что ведет к созданию новых носителей.

Во времена создания законов Паркинсона технологии только начинали свое развитие. Сейчас же вокруг сотни гаджетов, технических новинок, человекоподобных роботов, наделенных искусственным интеллектом. Подобные носители информации совершенствуются с каждым днем. Вот и вы уже легко запрограммируете кофемашину на приготовление эспрессо в назначенное время или спросите у Алисы в компьютере или телефоне о погоде или даже ее настроении.

Практическое применение

Помните, Сирил Паркинсон публиковал главы из своей книги в разделе сатиры и юмора? О чем это говорит? Он не хотел убедить читателей, что жить невыносимо сложно. Целью было показать, насколько смешными иногда бывают наши собственные рассуждения, правила и принципы. Историк и философ считал, что человек может и должен быть выше этого.

Рассмотрим на примере, как применять эти советы в жизни. Возьмем второй закон Паркинсона. Его краткое содержание – расходы растут вместе с доходами. Что можно сказать по этому поводу?

1. Не тратьте все деньги, которые заработали. Раньше же хватало меньшей суммы для нормальной жизни? Контролируйте желания даже в том случае, если есть возможность их все воплотить в жизнь.
2. Средства, которые сэкономили, вложите, например, в недвижимость. Если вы купите жилье сейчас, в будущем не придется брать кредит или оформлять ипотеку на приобретение квартиры детям.
3. Пока дети маленькие, сдавайте жилье в аренду. Вырученные деньги откладывайте на приобретение домика в курортной зоне. Представьте, сколько сэкономите на следующем отдыхе? Это первый плюс. Второй – возможность отдыхать у моря в любое время.
4. Если у вас есть кредиты или долговые обязательства, не тяните с погашением.

Также старайтесь делать «подушку безопасности». С каждой заработанной суммы откладывайте хотя бы 10%. Не получается? Откладывайте меньше. Главное, чтобы «подушка» была.

Возможно, вам кажется, что следовать законам Паркинсона невозможно. Но взгляните на самого Сирила Паркинсона. Выйдя на пенсию, он более 30 лет прожил почти в райском месте, расположенном на Нормандских островах. Это время он посвятил любимым занятиям: писательству, рисованию, катанию на яхте. Впечатляющие перспективы, не правда ли? Если вы хотите прожить жизнь так же, может, стоит прислушаться?

Заключение

Законы Паркинсона, несмотря на то, что появились в середине прошлого столетия, улучшают качество жизни современного человека. Следуя им, вы научитесь экономить время, силы и средства, вовремя сдавать работу. Сможете фильтровать информацию, отказываться от выполнения неудобных просьб и требований, делиться своим теплом с близкими людьми. Благодаря этому улучшатся отношения с окружающими вас людьми, а вы сами станете целеустремленным, ответственным человеком. Не к этому ли стоит стремиться?

Закон Паркинсона: сокращаем себе дедлайны

Если хотите всё успевать и делать больше, вам нужно знать первый закон Паркинсона. Британский историк и журналист Сирил Нортон Паркинсон придумал свой закон в середине XX века. Впервые он появился в статье издания The Economist в 1955 году и позже стал основой для книги «Законы Паркинсона».

Прошло уже 65 лет, но актуальность этого закона о работе не пропадёт никогда, и на его основе вполне можно построить свою методику продуктивности.

Работа заполняет время, отпущенное на неё

Паркинсон имел полное право делать такие утверждения — какое-то время он работал на государственной службе в Великобритании и видел, как работает механизм бюрократии. Там придерживаются принципа «работать больше, а не лучше».

Разбирая первый закон Паркинсона, получается, что если давать себе неделю на задание, которое можно выполнить за два часа, то оно подстроится под ожидания и станет сложным, чтобы заполнить отведённую на него неделю.

Выход: устанавливать именно то время, за которое можно выполнить задачу. Не больше.

Есть одна идея о законе Паркинсона: если тщательно наблюдать за каждым заданием, то человек будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено. Если, например, на задание дана одна минута, то оно упростится настолько, что его можно будет сделать за эту минуту. И это действительно так.

Закон Паркинсона работает в негативном аспекте только потому, что люди привыкли давать себе дополнительное время на простые задания. Иногда это делается на всякий случай, чтобы создать некоторый буфер времени. Но чаще потому, что люди не представляют, сколько займёт то или иное задание. Удивительно, насколько быстро на самом деле можно выполнить задачи, на которые обычно уходит по несколько часов.

Не все это поймут и примут

Большинство сотрудников, отрицающих неписаное правило «работать больше, а не лучше», знают, что, несмотря на высокую эффективность, это не всегда приветствуется в компании. Во всём виновато устоявшееся мнение «чем дольше делается работа, тем выше качество».

К счастью, сейчас сотрудники могут позволить себе работать быстрее без упрёков со стороны начальства. Просто они могут выполнять работу быстрее и заниматься своими делами, а работодатели, приветствующие затянутые дедлайны, вообще не будут знать, чем они занимаются.

Когда вы усвоили принцип закона, стоит перейти к практическому применению. Вот два способа, которые помогут использовать закон Паркинсона в вашей жизни, выполнять все дела из своего списка быстрее, а остаток рабочего дня просто притворяться, что сильно заняты.

Кстати, неважно, работаете вы в офисе или дома — пока идея «работать больше, а не лучше» прочно засела в мозгах, можно стать её жертвой, даже если никто не мониторит вашу работу и результаты. Давайте от неё избавляться.

Обогнать часы

Создайте список дел и назначьте реальный, на ваш взгляд, срок на выполнение каждого из них. Готово? А теперь сократите время ровно наполовину. Главное — воспринимать поставленные сроки как реальные дедлайны. Представьте, что это клиенты или начальник установили такие сроки и их нельзя нарушать.

Можете задействовать чисто человеческое качество — любовь ко всякого рода соревнованиям и азарт. Играйте сами с собой на время, выполняйте задачи так, как будто соревнуетесь с соперником, и забудьте об убеждении, что быстро сделанная работа получается «тяп-ляп».

Это отличный тест на выяснение реального времени для выполнения задания. Для одних задач сроки окажутся подходящими, для других — нет, как бы вы ни старались. Но не стоит сразу сдаваться и возвращать для них прежние дедлайны. Попробуйте выделить под такие задания чуть больше времени. Может быть, настоящий срок для их выполнения как раз где-то посередине.

Если вы работаете за компьютером, установите простенькие программы-таймеры для отслеживания времени на конкретное задание. Это будет полезно, потому что наглядно.

Уничтожайте паразитов продуктивности

У каждого найдутся своеобразные паразиты продуктивности — дела, не приносящие результата, на которые уходит много времени. Например, проверка e-mail, чтение пабликов в соцсетях или каких-нибудь сайтов с приколами.

Вместо того, чтобы по полчаса проверять электронную почту, выделите на это пять минут. Если готовы поставить рекорд, оставьте на это две минуты. И пока не сделаете все дела из списка, даже не думайте о социальных сетях и развлекательных сайтах.

В таких делах-паразитах, отнимающих много времени, только 10% по итогу оказываются полезными, а 90% — пустой тратой ценного ресурса. Например, если вы дизайнер и вам надо почитать статьи на специализированных сайтах, то 90% времени будет потрачено на переходы по бесполезным для работы ссылкам, которые просто интересны именно вам. На это останется время после работы, а сейчас главное — найти и прочитать то, что пригодится.

Выделяя на такие занятия минимум времени, важно определить, что для вас имеет первостепенное значение, а что — вообще никакого. И не думайте, что из-за сокращённого времени вы упустите что-то важное, ведь пять минут сосредоточенности стоят больше, чем полчаса расслабленного пролистывания веб-страниц или чтения почты.

Экспериментируйте с законом Паркинсона в любой сфере жизни как на работе, так и дома. Найдите свои показатели между «не хватает времени» и «необходимый минимум». Помните, что ваша цель — хорошо сделать работу за минимальное время, а не сделать её кое-как, но максимально быстро.

Читайте также ⏰

• 4 способа правильно поставить дедлайн и выполнить работу в срок
• Как перестать страдать от приближения дедлайна
• Как не срывать планы и укладываться в сроки

Преодолейте это, чтобы повысить производительность [2022] • Асана

Резюме

Закон Паркинсона заключается в том, что работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Это может означать, что вам требуется больше времени, чем необходимо для выполнения задачи, или вы откладываете и завершаете задачу прямо до установленного срока. В этом руководстве мы объясним, как работает закон Паркинсона, и дадим советы, как выполнить работу за меньшее время.

Вы когда-нибудь откладывали проект до последней минуты, хотя знали, что он займет всего несколько часов? Это прокрастинация в чистом виде, но это также и закон Паркинсона в действии. Когда у вас есть время, вы берете его. Вы либо используете время, чтобы выполнить задачу медленнее, либо откладываете и выполняете задачу прямо перед сроком.

К сожалению, сроки не всегда повышают нашу производительность, но понимание закона Паркинсона и поиск способов его преодоления могут. В этом руководстве мы объясним, как работает закон Паркинсона, и дадим советы, как выполнить работу за меньшее время.

Что такое закон Паркинсона?

Закон Паркинсона заключается в том, что ваша работа будет расширяться, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Этот закон может вступить в игру, когда вы жонглируете сроками работы или управляете проектами.

Скажем, например, вам дан двухнедельный крайний срок для завершения проектного предложения. Вы можете почувствовать облегчение, зная, что у вас достаточно времени. Однако из-за отдаленного крайнего срока вам требуется больше времени, чем необходимо, для выполнения поставленной задачи, или вы откладываете и завершаете ее чуть раньше срока. Другими словами, задача расширяется, чтобы заполнить отведенное вам время.

История закона Паркинсона

Сирил Норткот Паркинсон был британским военно-морским историком, впервые представившим закон Паркинсона в сатирическом эссе, написанном для The Economist в 1955. Затем он написал книгу под названием « Закон Паркинсона: стремление к прогрессу ». В его рассказе в эссе рассказывается о женщине, единственной задачей которой на сегодня является отправить открытку.

Поскольку на выполнение этой задачи у нее есть целый день, она тратит час на поиск карточки, полчаса на поиск очков, 90 минут на написание карточки и так далее, пока не заполнит свой день. Его история призвана объяснить, как работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время. Хотя пример с Паркинсоном может показаться экстремальным, мы все испытали это в меньшем масштабе.

Расширяется ли работа, чтобы заполнить доступное время?

Исследования показывают, что, когда нам дают задачу, мы думаем о том, сколько времени у нас есть для ее выполнения, а не о том, сколько времени нам действительно нужно. Такое мышление приводит к потере времени и неэффективным рабочим процессам. Именно поэтому мы, люди, чувствуем необходимость использовать все время, которое нам дано, для выполнения задачи, даже если это не требует так много времени.

Примеры закона Паркинсона

Закон Паркинсона применим практически ко всему. Никто не застрахован от закона Паркинсона, пока не признает его и не найдет способы лично его преодолеть. Вы можете увидеть примеры закона Паркинсона в командах по маркетингу или дизайну, а также увидеть, как он поднимает голову в более широком масштабе в корпоративных организациях.

Несмотря на то, что есть способы обойти закон Паркинсона, конкретная работа, которую вы выполняете, определит, как вы будете бороться с законом Паркинсона. Взгляните на три примера, а также решения для этих конкретных ситуаций.

Маркетинговая презентация

Допустим, вы менеджер по маркетингу и работаете над новой клиентской презентацией. У вас есть крайний срок в один месяц, чтобы собрать все материалы, необходимые для презентации. Этот крайний срок дает вам достаточно времени для подготовки, но, поскольку у вас есть несколько других срочных задач, вы откладываете презентацию. Затем крайний срок подкрадывается, и вы изо всех сил пытаетесь завершить презентацию в последнюю минуту.

В другом сценарии у вас нет других задач, поэтому вы целый месяц работаете на поле. Хотя презентация кажется завершенной после первых двух недель, у вас есть дополнительное время, поэтому вы продолжаете добавлять детали здесь и там, пока не подойдет крайний срок. Теперь ваша работа расширилась, чтобы заполнить отведенное время.

Возможное решение: Члены отдела маркетинга могут работать вместе, чтобы реалистично определить, сколько времени должен занять проект, вместо того, чтобы устанавливать произвольный срок. Сосредоточение внимания на количестве времени, необходимом для проекта, а не на сроках выполнения, может повысить производительность и предотвратить неэффективность.

Дизайнерский справочник

Если вы дизайнер, этот пример для вас. Представьте, что у вас есть лукбук, который нужно заполнить в течение двух недель. Как творческий человек, вы гордитесь своей работой, и ваша цель — сделать каждый проект идеальным. Возможно, вы никогда не почувствуете, что ваши проекты полностью завершены, потому что вы всегда можете найти что-то, что нужно исправить или улучшить.

Сроки пригодятся вам, потому что они помогут вам не сбиться с пути; тем не менее, вы всегда позволяете своей работе расширяться до последней минуты, потому что вы увлечены каждым проектом.

Возможное решение: Если вы вовлечете клиента в процесс проектирования на ранней стадии, вы сможете не тратить ненужное время на свои проекты. Добавление контрольных показателей для проверок клиентов или менеджеров может дать вам обратную связь, чтобы вы знали, какого прогресса вы достигли и когда нужно остановиться.

40-часовая рабочая неделя

Большинство компаний работают по модели 40-часовой рабочей недели. Эта модель предполагает, что для выполнения большинства задач требуется одинаковое количество времени каждую неделю.

Реалистично ли считать, что работа в области маркетинга и медицины требует восьми часов в день? Являются ли эти работы одинаково сложными? Короткий ответ — нет. Закон Паркинсона действует повсюду вокруг нас. Некоторые люди заняты 40 часов в неделю, в то время как другие используют тайм-менеджмент в своих интересах, чтобы выполнять задачи за меньшее время.

Возможное решение: Рассмотрите возможность использования принципа Парето, согласно которому примерно 80 % результатов исходят из 20 % причин. Сосредоточение внимания на эффективной работе вместо времени, затрачиваемого на работу, может привести к повышению производительности.

Прочтите: 18 советов, стратегий и быстрых побед, чтобы добиться лучших результатов в работе

Преодоление закона Паркинсона

Вы можете использовать определенные стратегии, чтобы преодолеть закон Паркинсона и лучше использовать свое время. Когда вы перестанете позволять своей работе расширяться, чтобы заполнить ваше время, вы сможете закончить свои задачи быстрее и использовать оставшееся время, чтобы расслабиться или перейти к другим задачам.

1. Планируйте свою работу стратегически

Когда вы заранее планируете свою работу стратегически, вы с меньшей вероятностью прокрастинируете и с большей вероятностью будете работать эффективно. Создание плана может помочь вам управлять своим временем, оценивать, сколько времени займут задачи, и планировать их соответствующим образом.

В своем плане вы должны набросить:

• Ваши умные цели

• Ваш список задач и действий

• даты, когда вы будете отслеживать прогресс

Вы также можете создать более широкий стратегический план для своих краткосрочных и долгосрочных целей в вашей компании. Это может мотивировать вас работать более продуктивно.

2. Самостоятельно устанавливайте сроки

Первый шаг к преодолению закона Паркинсона — установление самостоятельно установленных сроков. Вместо того, чтобы думать «сколько времени у меня есть?» начните думать о том, сколько времени вам реально нужно для каждой задачи, и соответственно установите свои собственные сроки.

Чтобы определить, сколько времени вам действительно нужно для выполнения задачи, сначала: 

• Поймите требования проекта: Вам понадобится общее представление о том, что от вас требуется, чтобы определить, сколько времени вам потребуется для проекта . Этот шаг включает в себя создание списка всех подзадач и действий в рамках более крупного проекта.

• Установите приоритеты действий и задач соответственно: После того, как у вас есть список требований вашего проекта, вы можете расставить приоритеты в своем списке дел и определить, какие задачи являются наиболее важными и/или сложными. Вы должны поместить задачи, которые занимают больше всего времени, в начало списка.

• Решите, кого вам нужно привлечь: Если для некоторых частей вашего проекта требуется помощь коллег, вам нужно решить, кого привлечь. Обращение к вашей команде в начале вашего проекта может сэкономить ваше время позже.

• Оцените время: Теперь у вас должно быть четкое представление о том, кто, что и как участвует в вашем предстоящем проекте. Теперь вы можете делать реалистичные оценки времени выполнения на основе вашей рабочей нагрузки и уровня вашей личной производительности.

Думайте о своих задачах как о краткосрочных целях: чем быстрее вы их выполните, тем больше времени у вас останется на другие дела.

Управляйте задачами и расставляйте приоритеты с помощью Asana

3. Попробуйте тайм-боксинг

Тайм-боксинг — это продуктивная рабочая стратегия, которая поможет вам бороться с прокрастинацией, восстановить утраченную продуктивность и сосредоточиться на важной работе.

Ограничение времени предполагает постановку цели завершить задачу в течение определенного периода времени. Когда вы планируете, сколько времени должно занять задание, прежде чем приступить к нему, вы становитесь более целенаправленным в своей работе. Вы можете использовать временные рамки для планирования отдельных задач, организации своей команды или более эффективного управления собраниями.

Прочтите: Как расставить приоритеты в своей самой важной работе

4. Попробуйте технику Помидора

Техника Помидора, аналогичная таймбоксингу, включает в себя целенаправленные рабочие сессии с частыми короткими перерывами с целью повышения продуктивности при одновременном снижении умственной усталости. Этот метод использует 25-минутные рабочие сессии и пятиминутные перерывы, чтобы максимизировать концентрацию.

Пятиэтапный подход к управлению своим временем с помощью Техники Помидора включает:

1. Создание списка задач в порядке важности

2. Установите таймер на 25 минут

3. .

5. Используйте инструменты управления задачами

Использование инструментов управления задачами — отличный способ организовать свой рабочий день, запланировать личные сроки и убедиться, что у вас достаточно времени для управления своими приоритетами. Вы также можете составлять списки дел и не отставать от проектов, будь то совместная работа в команде или личные проекты.

Преодоление закона Паркинсона необходимо, если вы хотите контролировать свое время и увеличить объем работы, которую вы можете выполнить. Если вы закончите задачи до крайнего срока, вы можете использовать дополнительное время, чтобы продвинуться по работе или сделать перерыв. Цель состоит в том, чтобы быть более эффективным, а не переутомляться.

Достигайте большего за меньшее время с помощью закона Паркинсона

Как только вы поймете, что такое закон Паркинсона и как он работает, вы сможете использовать его в своих интересах. При наличии правильных стратегий, таких как проактивное планирование, личные сроки и расстановка приоритетов задач, вы можете выполнить больше работы за меньшее время и достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Использование программного обеспечения для управления задачами может дополнить ваши стратегии и помочь вам в достижении ваших целей.

Управляйте задачами и расставляйте приоритеты с помощью Asana

Делайте больше, давая себе меньше времени на выполнение дел – Эффективность доступным для его завершения». Это означает, что чем больше времени люди заранее посвящают определенной задаче, тем больше времени потребуется на ее выполнение, даже если ее можно было бы выполнить за меньшее время.

Например, в соответствии с законом Паркинсона, если кому-то дается неделя на выполнение задачи, которая на самом деле должна выполняться только за один день, они часто в конечном итоге излишне растягивают задачу, так что она займет у них всю неделю чтобы завершить его.

Закон Паркинсона имеет важное значение в самых разных ситуациях, когда речь идет как о повышении производительности, так и о прогнозировании поведения людей. Таким образом, в следующей статье вы узнаете больше о законе Паркинсона и увидите, как его понимание может помочь вам на практике.

 

Содержание

Примеры закона Паркинсона

Самый известный пример закона Паркинсона описан в статье, где впервые была предложена эта концепция:

время, отведенное на его завершение. Таким образом, праздная пожилая дама может потратить целый день на написание и отправку открытки своей племяннице в Богнор-Реджис. Час уйдет на поиски открытки, еще час на охоту за очками, полчаса на поиски адреса, час с четвертью на сочинение и двадцать минут на решение, брать ли зонт в дорогу. к столбу на соседней улице. Тотальное усилие, которое заняло бы у занятого человека три минуты, может, таким образом, оставить другого человека поверженным после дня сомнений, беспокойства и тяжелого труда».

— Из «Закона Паркинсона», C. Northcote Parkinson, в The Economist (1955)

Кроме того, примеры того, как закон Паркинсона может влиять на поведение людей, появляются в самых разных ситуациях.

Например, учащимся часто требуется столько времени, чтобы выполнить задание, сколько им дано, поэтому независимо от того, дается ли им на выполнение задания неделя, месяц или целый семестр, они, скорее всего, выполнят его правильно до истечения срока.

Точно так же подрядчикам часто требуется столько времени, чтобы выполнить задачу, сколько им разрешено, даже если они могли бы выполнить ее за гораздо меньшее время.

Наконец, когда люди решают поработать над каким-либо проектом, будь то бизнес-идея, которую они хотят развить, или история, которую они хотят написать, им часто требуется значительно больше времени, чтобы начать и закончить эти вещи, чем они необходимости, особенно в ситуациях, когда у них нет конкретных сроков завершения проекта.

 

Причины возникновения закона Паркинсона

Явление, описываемое законом Паркинсона, наблюдалось в ряде научных исследований, которые показывают, что когда людям дается дополнительное время для выполнения задачи, они, как правило, используют это время в своих интересах, даже если они не очень нужны, и даже это не приводит к повышению производительности при выполнении задачи.

Кроме того, этот эффект иногда распространяется на последующие попытки выполнить ту же задачу. Это означает, что если кому-то дается дополнительное время для выполнения задачи в первый раз, ему часто потребуется больше времени, чем необходимо, для повторного выполнения задачи в будущем, даже если вы удалите явные инструкции, дающие им дополнительное время.

Это исследование показывает, что когда людям дается задание для выполнения, они часто думают с точки зрения «сколько времени у меня есть для ее выполнения?», а не с точки зрения «сколько времени мне нужно завершить его?». Такое мышление может привести к тому, что люди будут напрасно тратить время и работать относительно неэффективно.

Однако существуют дополнительные факторы, из-за которых людям требуется больше времени для выполнения задач, если у них есть больше времени для их выполнения.

В частности, люди часто борются с прокрастинацией, из-за которой они могут откладывать работу над задачами до самого крайнего срока, независимо от того, сколько времени у них есть на их выполнение, поскольку они не могут заставить себя начать раньше. Точно так же понятие привязка часто может привести к тому, что людям потребуется больше времени для выполнения задач, если они растянут свои оценки того, сколько времени должно занять у них задача, исходя из того, сколько времени им дается на ее выполнение.

 

Как учитывать закон Паркинсона

Чтобы учитывать закон Паркинсона, прежде чем планировать задачу или приступать к ней, вы должны сначала попытаться определить, сколько времени потребуется для ее выполнения. При этом вы должны сосредоточиться не на том, сколько времени доступно для выполнения задачи, а на том, сколько времени реально требуется для ее выполнения без ущерба для производительности.

Затем вы должны сделать все возможное, чтобы выполнить задачу в течение этого периода времени, или, если вы учитываете закон Паркинсона при планировании задач для других, поощряйте их выполнять свою работу в течение этого периода времени.

Для этого вы можете установить искусственные временные ограничения (например, крайние сроки ) помимо исходных, которые изначально применялись к задаче. Например, если определенная задача технически может быть выполнена к концу следующего месяца, но вы знаете, что ее можно выполнить в течение нескольких дней, вы можете установить для себя крайний срок, чтобы завершить задачу в этот срок.

Как правило, сроки, которые вы устанавливаете, должны основываться на следующих факторах:

• Сумма, которая должна быть выделена для задачи. Например, это может включать решение посвятить задаче только 1 час, даже если вы можете позволить себе посвятить ей 10 часов.
• Момент времени, к которому эта задача должна быть завершена. Например, это может включать в себя решение закончить определенную задачу к концу недели, даже если вам разрешено делать это в течение месяца.

Наконец, обратите внимание, что в некоторых случаях, когда вы пытаетесь объяснить закон Паркинсона, вы можете в конечном итоге обнаружить, что ваши первоначальные оценки времени по какой-то причине были неверными.

Если это означает, что вам действительно нужно больше времени, чем вы изначально предполагали, чтобы закончить свою работу на приемлемом уровне, просто скорректируйте свои ожидания, добавьте дополнительное время, которое вам нужно, и продолжайте работать, пока не закончите задачу. Например, если вы думали, что сможете выполнить какое-то задание за 2 часа, но ясно, что вам понадобится дополнительный час, чтобы выполнить его без ущерба для качества, то просто возьмите этот дополнительный час на свою работу.

И наоборот, если это означает, что вам нужно меньше времени, чем вы изначально думали, вам следует аналогичным образом скорректировать свои ожидания и закончить работу раньше, а не затягивать ее. Например, если вы думали, что вам понадобится 2 часа, чтобы выполнить какое-то задание, но ясно, что вы можете закончить его раньше, просто закончите его раньше и идите дальше.

В целом, чтобы учесть закон Паркинсона, прежде чем планировать задачу или приступить к ней, вы должны сначала попытаться определить, сколько времени реально потребуется для ее выполнения без ущерба для производительности. Кроме того, чтобы гарантировать, что это время не будет потрачено впустую, вы можете установить искусственные сроки, которые ограничивают либо количество времени, которое можно посвятить задаче (например, 15 минут), либо момент времени, к которому эта задача должна быть завершена ( например, к концу месяца).

 

Расширение закона Паркинсона

Хотя закон Паркинсона вращается вокруг времени, необходимого для выполнения работы, лежащий в его основе принцип может быть распространен не только на управление временем и личную продуктивность.

В частности, расширенная и более обобщенная версия закона Паркинсона состоит в том, что «работа расширяется, чтобы потреблять 90 189 ресурсов, 90 190 доступных для ее завершения». По сути, это означает, что когда ресурсы, такие как время, деньги и усилия, становятся доступными для определенной задачи, люди, как правило, используют их все, даже в тех случаях, когда они не нужны.

Доказательства этой расширенной версии закона Паркинсона доступны в различных доменах. Например, исследователи, изучающие государственное управление, обнаружили, что «контракты расширяются, чтобы потреблять административные ресурсы, доступные для его создания и управления». Это означает, что так же, как люди, как правило, тратят столько времени, сколько у них есть, когда им нужно выполнить задачу, подрядчики, как правило, используют все доступные ресурсы, которые они могут, независимо от того, нужны они им или нет.

При учете закона Паркинсона вы можете учитывать эту расширенную версию закона, которая учитывает все потенциальные ресурсы, которые могут быть использованы для задачи, аналогично тому, как вы учитываете первоначальную версию этого закона, которая учитывает учитывается только время, затраченное на выполнение задачи.

В частности, при анализе предстоящей задачи вы должны спросить себя «какие ресурсы мне нужны для выполнения этой задачи», а не просто использовать все доступные ресурсы. Если вы сомневаетесь, спросите себя, перевешивают ли недостатки использования ресурса после определенного момента преимущества его использования, и если да, то вам следует ограничить использование этого ресурса.

Кроме того, вы можете заранее установить искусственные ограничения на количество ресурсов, которые можно использовать для выполнения определенной задачи. Например, если вы можете позволить себе потратить 500 долларов на определенный проект, но знаете, что сможете сделать его должным образом всего за 100 долларов, вы можете установить это в качестве лимита, чтобы не перерасходовать свои деньги.

 

Применяйте закон Паркинсона со здравым смыслом

Главное, что следует помнить при учете закона Паркинсона, это то, что при выборе количества времени или других ресурсов, которое нужно посвятить задаче, вы должны выбрать сумму, которая гарантирует, что вы не тратить что-либо напрасно, но это одновременно гарантирует, что вы не поставите под угрозу качество своей работы.

То есть, принимая во внимание закон Паркинсона, вы должны сосредоточиться на установлении реалистичных временных (и потенциально ресурсных) ограничений и следить за тем, чтобы вы соблюдали их в максимально возможной степени. Это в отличие от таких вещей, как установление минимальных временных ограничений, которые гарантируют, что вы не тратите слишком много времени на каждую задачу, но могут привести к некачественной работе.

Например, если вы знаете, что выполнение определенной задачи занимает около 10 минут, вы не сможете уложиться в 2 минуты и при этом хорошо поработать, да и не стоит пытаться. Скорее, ваша цель здесь должна заключаться в том, чтобы определить тот факт, что выполнение задачи занимает около 10 минут, и установить это как ограничение по времени, чтобы не тратить 30 минут на это только потому, что вы можете.

Эта концепция иллюстрируется следующим следствием закона Паркинсона:

«Если вы будете ждать до последней минуты, это займет всего минуту».

— Следствие Сток-Сэнфорда из закона Паркинсона

Примечание: следствие Сток-Сэнфорда из закона Паркинсона является примером циркулярной отчетности или цитогенеза . В частности, его первое появление в литературе, по-видимому, произошло в статье Википедии о законе Паркинсона, куда он был добавлен анонимным пользователем, не предоставившим никаких подтверждающих ссылок. Позже его первоначальное появление в статье Википедии привело к тому, что его стали использовать другие авторы, чья работа в конечном итоге стала использоваться в качестве ссылки в Википедии в поддержку этого термина.

 

Происхождение закона Паркинсона

Закон Паркинсона впервые появился в 1955 году в статье The Economist под названием «Закон Паркинсона», написанной британским писателем и историком К. Норткотом Паркинсоном.

В первом предложении статьи содержится поговорка, которая впоследствии стала известна как закон Паркинсона:

«Общим наблюдением является то, что работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения».

Однако в законе Паркинсона изначально эта пословица не упоминалась. Скорее, он описывал явление, когда рост бюрократического или административного органа часто связан с существенным снижением его общей эффективности. Как пишет Паркинсон:

«Учитывая, что работа (и особенно работа с документами) таким образом эластична по времени, становится очевидным, что между работой, которую необходимо выполнить, и численностью персонала, необходимого для ее выполнения, должна быть незначительная связь или ее отсутствие. которым он может быть назначен…

Дело в том, что количество чиновников и объем работы никак не связаны друг с другом. Рост общего числа занятых регулируется законом Паркинсона, и он будет почти одинаковым, если объем работы увеличится, уменьшится или даже исчезнет».

Это, полагает он, основано на двух факторах: желании чиновников увеличить число своих подчиненных, а не соперников, и стремлении чиновников заставить работать друг друга.

Чтобы поддержать этот принцип, болезнь Паркинсона приводит следующие доказательства: боевых действий и резкий рост числа доступных только для управления, создание, как говорили, «великолепного сухопутного флота». ..

Следует отметить,14 стали 3569 в 1928 году; и что этот рост не был связан с каким-либо возможным увеличением их работы. Военно-морской флот за этот период фактически уменьшился на треть по количеству людей и на две трети по кораблям. Кроме того, с 1922 г. даже не ожидалось, что его численность увеличится, поскольку общее количество его кораблей (в отличие от общего числа официальных лиц) было ограничено Вашингтонским военно-морским соглашением того года.

Тем не менее, в этих обстоятельствах у нас было 78,45-процентное увеличение чиновников Адмиралтейства за период четырнадцати лет; средний рост на 5,6% в год по сравнению с предыдущим итогом».

Затем он приводит дополнительные доказательства:

«Прежде чем показать скорость роста, мы должны отметить, что объем обязанностей этого отдела [сотрудников Управления по делам колоний] был далеко не постоянным в течение этих двадцати лет. Колониальные территории не сильно изменились по площади или населению в период с 1935 по 1939 год. Они значительно сократились к 1943 году, некоторые районы оказались в руках врага. Они были снова увеличены в 1947 году, но с тех пор неуклонно сокращались из года в год по мере того, как сменявшие друг друга колонии добивались самоуправления.

До открытия закона Паркинсона было бы разумно предположить, что эти изменения в масштабах Империи отразятся на размерах ее центральной администрации. Но беглый взгляд на цифры показывает, что общее количество персонала представляет собой автоматические этапы неизбежного увеличения. И это увеличение, хотя и связано с тем, что наблюдается в других департаментах, не имеет ничего общего с размером — или даже с существованием — Империи.

Каков процент увеличения? Для этой цели мы должны игнорировать быстрое увеличение штата, которое сопровождало уменьшение ответственности во время Второй мировой войны. Следует отметить скорее мирные темпы роста; более 5,24 процента между 1935 и 1939 г., и 6,55 % в период с 1947 по 1954 г. Это дает средний прирост в 5,89 % каждый год, процент, заметно аналогичный тому, который уже наблюдался при увеличении штата Адмиралтейства в период с 1914 по 1928 г. ».

Примечание : закон Паркинсона, обсуждаемый в этой статье, не следует путать с законом тривиальности Паркинсона , который является родственным принципом, предложенным Паркинсоном, который описывает явление, когда люди проводят относительно большое количество времени. , энергия и другие ресурсы, имеющие дело с относительно незначительными вопросами.

 

Резюме и выводы

• Закон Паркинсона — это поговорка о том, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». Это означает, что чем больше времени люди заранее посвящают определенной задаче, тем больше времени потребуется на ее выполнение, даже если ее можно было бы выполнить за меньшее время.
• Например, в соответствии с законом Паркинсона, если кому-то дается неделя на выполнение задачи, которая на самом деле должна выполняться только за один день, они часто в конечном итоге излишне растягивают задачу, так что она займет у них всю неделю чтобы завершить его.