Когда Иванова стала Петровой: смена фамилии во время болезни. Оплата труда, № 23, Декабрь, 2020
Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам
Налог на прибыль НДС РРО ЕСВ ФЛП Увольнение Штрафы НДФЛ Отпуск Единый налог Больничные Все темы
Кравченко Дарья, эксперт по оплате трудаПечать
Работница предприятия длительное время находится на больничном.
В этот период она успела выйти замуж и сменить фамилию. В результате первичный больничный лист был выписан на старую фамилию, а лист-продолжение — на новую. Принимать ли к оплате такой листок нетрудоспособности?
У работников (как у застрахованных лиц) есть ряд обязанностей. В частности: предоставлять страхователю, страховщику достоверные документы, на основании которых назначается материальное обеспечение и предоставляются социальные услуги (ч. 2 ст. 16 Закона о соцстраховании). Поэтому, сменив фамилию, работница должна была известить об этом своего работодателя.
Ваша работница этого не сделала? Это не повод отказывать ей в оплате больничного. Ведь такого основания для отказа, как неуведомление (несвоевременное уведомление) работодателя об изменении данных, в ст. 23 Закона о соцстраховании нет.
Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к документу, регламентирующему порядок заполнения больничных листов, — к Инструкции № 532*.
* Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ от 03.11.2004 г. № 532/274/136/-ос/1406.
В нем предусмотрено: паспортная часть листка нетрудоспособности (то есть фамилия нетрудоспособного, его имя и отчество) заполняется по данным документов (п. 2.2 Инструкции № 532).
Что это за документы? Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность нетрудоспособного (п. 1.6 Инструкции № 455**).
** Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455.
Поэтому для заполнения больничного листа в случае смены фамилии медучреждение могло использовать:
• как старый паспорт*** работницы (с отметкой о необходимости замены) — со старой фамилией,
*** Такой паспорт действителен один месяц со дня изменения фамилии (п. 24 гл. 2 разд. III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Минюста от 18.10.2000 г. № 52/5).
• так и новый паспорт (с новой фамилией). Что, скорее всего, и произошло в рассматриваемом случае. Ведь в больничном листе — продолжении указана уже новая фамилия работницы.
А раз так, то никакой ошибки в больничном листе нет. И оплачивать его нужно на общих основаниях.
Конечно, возможен и такой вариант: больничный выписан на «старую» фамилию, а на момент предоставления его работодателю работница сменила фамилию.
А копию приказа подшить к больничному и протоколу комиссии по социальному страхованию.
Тогда во время проверки вопросов к вам точно не возникнет.
Теги листок нетрудоспособности порядок заполнения изменение фамилии документальное оформление подтверждающие документы
Следующая публикацияПолное руководство по смене фамилии
После того, как большой день закончился и вы официально стали миссис, теперь вы можете взять фамилию своего мужа! В то время как Фиби в эпизоде «Друзья» «Эпизод с принцессой Консуэлой» совершила одну быструю поездку в DMV и, бац, она принцесса Консуэла Банан-гамак, процесс не так прост». Процесс смены имени включает в себя несколько шагов и чертовски из большого количества документов. Пока я завершал этот процесс, я не мог найти четких указаний или какого-либо контрольного списка, чтобы объяснить, какие шаги необходимо выполнить и в каком порядке. Будьте уверены, я создал исчерпывающее руководство по изменению вашей фамилии, чтобы вы не пропустили ни одного шага и тоже могли стать принцессой Консуэлой Банан-Гаммак в кратчайшие сроки.
Действия, которые необходимо выполнить перед свадьбой
Перед важным днем вам нужно будет подать заявление на получение разрешения на брак, посетив окружной клерк. Список офисов окружного клерка в Миннесоте можно найти здесь.
Часто возникает путаница в отношении того, в какой округ нужно подавать свидетельство о браке. Вы подаете заявление в округе, в котором живете, или в округе, где будет проходить ваша свадебная церемония? Хорошей новостью является то, что если вы выходите замуж в Миннесоте, вы можете подать заявление в любой из офисов округа, расположенных в Миннесоте. Тем не менее, следует помнить правило: после того, как вы выберете окружной офис для подачи заявления на получение разрешения на брак, вы должны попросить своего должностного лица отправить подписанную копию разрешения на брак в тот же самый офис клерков округа.
Не забудьте привести своего будущего мужа вместе с вами в офис окружного клерка, так как вам обоим будет намного проще заполнить заявление на получение разрешения на брак.
Вам также необходимо принести с собой в офис секретаря округа следующие предметы:
+ удостоверение личности с фотографией на каждого заявителя.
+ Оплата – сбор за подачу заявления составляет 115 долларов США, обязательно принесите правильную форму платежа, некоторые окружные клерки принимают только наличные или чеки.
— Хорошие новости: если вы хотите получить скидку в размере 75 долларов на плату, вы можете пройти как минимум 12 часов добрачного обучения и принести с собой справку квалифицированного педагога во время подачи заявки.
+ Хорошая пара глаз! ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВЕРЬТЕ все, что указано в заявлении, потому что после подачи свидетельства о браке никакие исправления не могут быть внесены без решения суда.
Если все в порядке, вы сразу же получите свидетельство о браке, и оно будет действительным немедленно. Разрешение на брак действительно только до 6 месяцев, поэтому не спешите в офис окружного клерка сразу после помолвки.
Шаги к завершению дня свадьбы
В день свадьбы последнее, о чем вы хотите думать, это оформление документов, но поверьте мне, вы не хотите забывать о своем свидетельстве о браке и чтобы этот важный день был напрасным ! Вам нужно будет взять с собой свидетельство о браке и отдать его исполнителю в день свадьбы. Небольшой совет, чтобы снять стресс: принесите свидетельство о браке на репетицию и передайте его своему исполнителю; Таким образом, в день свадьбы вам придется подумать на одну вещь меньше. После церемонии и большой I Do’s говорят, тогда ваше официальное лицо и два свидетеля (обычно фрейлина и шафер) подпишут ваше свидетельство о браке. Я бы рекомендовал выполнить этот шаг сразу после церемонии, чтобы вы не забыли. Это также особенный момент, которым можно поделиться со своим новым мужем и насладиться чувством блаженства в браке. После того, как лицензия была подписана и передана вашему представителю, теперь они обязаны вернуть лицензию на брак в окружной клерк в течение следующих 5 дней.
Свадьба закончилась, давай подарим тебе новую фамилию!
Вы женаты, ура!! Время стать миссис (заполните пропуск). Представляю вам официальное руководство по смене фамилии под драматическую музыку!
Шаг №1 – Facebook
Вы заслуживаете беззаботного шага к смене имени, так что действуйте и выполните самый простой шаг из всех»¦ измените свою фамилию на Facebook!
Шаг № 2 – Свидетельство о браке
После того, как ваш официальный представитель отправит по почте подписанное свидетельство о браке, вы получите официальное свидетельство о браке по почте через 1-2 недели, это будет вашим святым Граалем в течение следующих нескольких месяцев при смене вашего имя. Значение: держите его в надежном месте и не используйте в качестве подставки для бокала вина, которое вы, скорее всего, доставали хотя бы один или два раза за это путешествие.
Шаг №3 – Новая карточка социального обеспечения
Первая остановка в путешествии с вашей фамилией — это запрос новой карты социального обеспечения, и хорошие новости: этот шаг бесплатный! Найдите ближайший к вам офис Управления социального обеспечения (SSA) здесь. Если вы являетесь жителем городов-побратимов, вы будете использовать Центр карт социального обеспечения, расположенный по адресу: 1811 Chicago Avenue, Suite 2, Minneapolis, MN.
Вам необходимо взять с собой в офис социального обеспечения следующие предметы:
+ Заявление на получение карты социального обеспечения – ссылка на приложение здесь. Обязательно прочитайте все требования, прежде чем начать заполнять это.
+ Одна из следующих форм удостоверения личности – Водительское удостоверение США или паспорт США или удостоверение личности неводителя, выданное штатом США. Обратите внимание, что в этой форме идентификации будет указана ваша старая фамилия, а не новая фамилия.
+ Оригинал свидетельства о браке – как я уже упоминал ранее, это действительно святой Грааль смены фамилии. Вы должны принести с собой оригинал сертификата; это не может быть ксерокопия или сувенирная копия.
Я уверен, что вы слышали ужасные истории о том, что вам нужно посетить офис социального обеспечения, но, надеюсь, с разделом «Что ожидать» ниже у вас будет гораздо лучший опыт, и вы сможете отметить этот шаг в своем списке в кратчайшие сроки!
Чего ожидать в офисе социального обеспечения Миннеаполиса?
Офис социального обеспечения Миннеаполиса расположен к югу от центра города, по адресу 1811 Chicago Avenue, Suite 2, Minneapolis, MN. В офисном здании есть две зоны: одна для обслуживания карт и одна для всех других вопросов социального обеспечения. Чтобы подать заявление на получение новой карты социального обеспечения, вы должны обратиться в отдел обслуживания карт, обязательно спросите сотрудников на стойке регистрации, находитесь ли вы в правильном месте для подачи заявления на новую карту социального обеспечения в связи со сменой имени. Вы не хотите ждать часами только для того, чтобы обнаружить, что вы не в той очереди! Должен предупредить вас, что ваш визит в офис социального обеспечения может занять несколько часов, а время ожидания для разговора с сотрудником обычно составляет не менее сорока пяти минут. Я настоятельно рекомендую вам взять с собой что-нибудь, пока вы ждете. Это прекрасное время, чтобы вернуться в школьные годы и попрактиковаться в подписи с новой фамилией или, если вы чувствуете себя очень амбициозным, вытащите эти благодарственные письма и прокрутите их. Я бы также посоветовал взять с собой нового мужа или друга, если вы не знакомы с этим районом. У офиса в Миннеаполисе есть парковка, расположенная прямо за зданием. Я бы посоветовал сначала попробовать найти парковку здесь, а если не повезет, придется искать уличную парковку.
Когда я получу новую карту социального обеспечения?
Как правило, вы получите новую карточку социального обеспечения по почте через 2 недели, но я рекомендую проверить это во время визита, поскольку сроки могут варьироваться.
В офисе социального обеспечения есть отличная статья о часто задаваемых вопросах об изменении вашей фамилии, я рекомендую прочитать ее, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые документы, прежде чем отправиться в офис, потому что, поверьте мне, вы не захотите посещать это место более одного раза. .
Шаг № 4 – Новые водительские права
Следующая остановка в вашем путешествии – DMV. Я знаю, я знаю, что никто не любит посещать офис DMV, но поверьте мне, это очень важный шаг! Чтобы изменить свое имя в водительских правах в Миннесоте, вы должны посетить местное отделение DMV. Список офисов DMV можно найти здесь.
Вам необходимо взять с собой в DMV следующие предметы:
+ Оригинал свидетельства о браке – опять же, вы должны принести с собой оригинал свидетельства; это не может быть ксерокопия или сувенирная копия.
+ Ваша новая карточка социального страхования — напомню, что на ней должна быть ваша новая фамилия.
+ Ваше действующее удостоверение личности или водительские права.
+ Оплата — комиссия обычно составляет от 10 до 25 долларов США, не забудьте взять с собой правильную форму оплаты, некоторые DMV принимают только наличные или чеки.
Если у вас есть какие-либо другие вопросы относительно изменения вашего имени в ваших правах, посетите статью Департамента транспортных средств штата Миннесота об изменении имени.
Когда я получу новые водительские права?
Отличный вопрос! DMV известен своей медлительностью, как ленивцы, когда дело доходит до возврата вашей информации. Я получил свои новые водительские права по почте через шесть с половиной недель после подачи заявления. Я начал беспокоиться, что никогда не увижу свое новое водительское удостоверение, но что-то, что я нашел полезным, — это отслеживание статуса моих прав через веб-сайт поиска статуса водительского удостоверения.
Шаг № 5. Давайте поговорим о деньгах
После того, как вы изменили все свои официальные идентификационные данные, вы можете изменить свое имя в своем банке. Самый простой способ выполнить этот шаг — лично обратиться в местное отделение. Пока вы находитесь в банке, обязательно запросите новые чеки, а также дебетовые и кредитные карты с новой фамилией.
Вам необходимо взять с собой в банк следующие предметы:
+ Ваше новое водительское удостоверение — это должно быть официальное удостоверение личности, а не желтые бумажки, которые DMV выдает вам сразу.
+ Оригинал свидетельства о заключении брака – здесь я могу бить дохлую лошадь, но так важно принести оригинал, а не ксерокопию или сувенирную копию.
+ Ваш муж – если вы открываете совместный банковский счет, ваш муж также должен присутствовать.
Вам также необходимо сообщить своему работодателю вашу новую фамилию. Обязательно сделайте это примерно в то же время, когда вы меняете свое имя в своем банке, потому что ваше имя в чеке о зарплате должно совпадать с именем на банковском счете, на который она депонируется. Каждый работодатель индивидуален, но им может понадобиться копия вашего нового водительское удостоверение, свидетельство о браке или новую карточку социального страхования, поэтому рекомендуется взять с собой всю эту документацию, когда вы встретитесь со своим работодателем по поводу смены имени.
Шаг № 6 – Паспорт
После того, как вы завершили все необходимые изменения имени, я бы посоветовал подать заявление на получение нового паспорта, так как у вас есть все необходимые документы под рукой. Важно помнить, что при подаче заявления на паспорт вы должны физически отправить свои оригиналы документов, включая оригинал свидетельства о браке, и нет никаких гарантированных сроков, когда эти предметы будут вам возвращены. Поэтому я предлагаю, чтобы это было одним из последних пунктов, которые вы вычеркиваете из своего списка. Документация, необходимая для подачи заявления на новый паспорт, часто зависит от нескольких факторов; полный список предметов смотрите здесь. Самый простой способ подать заявление на получение нового паспорта — лично в местном пункте приема паспортов.
Когда я получу новый паспорт?
Когда вы подаете заявление на получение паспорта, вы отправляете все эти важные документы и часто задаетесь вопросом, когда я получу это обратно? Как правило, но не обязательно, вы получаете свой новый паспорт через 4–6 недель. Я получил свой новый паспорт по почте через 3 недели после подачи заявления и получил всю подтверждающую документацию (включая оригинал свидетельства о браке) через 4 недели после подачи заявления. Важно помнить, что вы можете не получить обратно все свои вещи сразу, вы можете сначала получить свой паспорт, а через несколько дней или недель вы получите подтверждающую документацию. Существует трекер для заявления на получение паспорта, и его можно найти здесь, Статус заявления на получение паспорта США.
Шаг № 7 – Все остально廦
После того, как вы внесете большие изменения, вы можете приступить к работе над различными другими элементами, которым потребуется изменить название. Большинство этих изменений должны быть довольно простыми и часто требуют только телефонного звонка, чтобы внести изменения.
Страховые компании (дом, авто, жизнь).
Компании-эмитенты кредитных карт . Обычно для этого требуется только телефонный звонок, и они отправят вам новую карту по почте через несколько дней.
Различные счета – коммунальные, электрические, интернет, кабельное и т.д. карты медицинского страхования, которые обычно оформляются через вашего работодателя.
Почтовое отделение – вам нужно заполнить эту форму только в том случае, если ваш адрес изменился.
Airlines — это важно, если вам нужно перевести много миль.
Профессиональные организации или ассоциации
Инвестиционные счета
Ваш поверенный (вы обязательно обновите все юридические документы).
Вот еще несколько советов, о которых следует помнить:
– Если вы собираетесь в медовый месяц в течение 6 месяцев после свадьбы, НЕ бронируйте поездку под новой фамилией. Хотя может показаться таким романтичным начать использовать свою новую фамилию во время медового месяца, это не вызовет ничего, кроме головной боли, и вы даже не сможете пройти через ворота безопасности в аэропорту.
– При личном подаче заявления на смену имени принесите как можно больше документации. Всегда лучше иметь слишком много информации, чем понять, что вы забыли одну вещь дома и вам придется вернуться позже и ждать еще одной очереди.
– Разберитесь с терминологией, свидетельство о браке – это документ, который вы получаете в офисе клерков округа до вступления в брак, и документ, который вы подписываете в день свадьбы. Свидетельство о браке — это документ, подтверждающий, что вы состоите в браке, который высылается вам по почте из офиса клерков округа после того, как вы выйдете замуж.
. Подумайте о приобретении дополнительных копий свидетельства о браке, чтобы вы могли отправить одну по почте и иметь еще одну копию для выполнения других действий.