Срок замены снилс: СНИЛС при смене фамилии

Posted on 16.12.202228.11.2022 by alexxlab

Замена СНИЛС при смене фамилии и утере: документы, сроки

Наличие СНИЛС открывает для гражданина ряд возможностей, связанных с предоставлением государственных услуг. Именно поэтому в случае утери СНИЛСа, смены фамилии и других обстоятельств, в ходе которых этот документ приходит в негодность, требуется как можно скорее его заменить. Как это сделать – рассмотрим далее.

Документы для замены СНИЛСа

Замена документа происходит либо через работодателя, либо через Пенсионный фонд РФ. В последнем случае человек является безработным либо индивидуальным предпринимателем.

Для оформления обращения о замене СНИЛС понадобится приготовить пакет документов, состоящий из:

  • Старого страхового свидетельства, если оно не утеряно.
  • Документа о заключении брака (в случае, если замена связана со сменой фамилии).
  • Паспорта с новой фамилией (в случае, если замена связана со сменой фамилии).
  • Документы о разводе (в случае, если замена связана со сменой фамилии).

Кроме этого, необходимо будет заполнить свидетельство особой формы на получение нового СНИЛС. Оно называется заявлением об обмене страхового свидетельства и включает в себя следующую информацию:

  • Номер старого СНИЛС и данные о его владельце (ФИО).
  • Новые данные (фамилия).
  • Пол.
  • Адрес проживания.
  • Дата заполнения.
  • Подпись заявителя.

Форма носит название АДВ-2, её можно найти на основном сайте Пенсионного фонда России. Вот образец заполнения:

Кроме того, если процедурой оформления документов занимается работодатель, то заявителю нужно будет прикладывать опись документов, составленную в форме АДВ-6-1:


Замена СНИЛСа при смене фамилии

Смена фамилии является наиболее частой причиной замены зеленой пластиковой карточки. Наиболее удобным способом замены в данном случае является обращение к работодателю. Рассмотрим этот процесс пошагово:

  • Сбор необходимых документов. При этом заявление можно не писать в домашних условиях – работодатель вам его предоставит, а также разъяснит, как правильно заполнить. Также если возникла необходимость замены СНИЛСа, а сотрудник не может самостоятельно заполнить заявление (например, находится в отпуске либо командировке), то заполнением может заниматься уполномоченный на это представитель работодателя.
  • Пакет документов вместе со свидетельством подается работодателю, который, в свою очередь, лично обращается в Пенсионный фонд для изготовления нового СНИЛСа работника.
  • Процедура замены занимает порядка нескольких недель. После этого работодатель обязан лично его забрать и в течение недели передать своему сотруднику.
  • После получения СНИЛСа сотрудник должен расписаться в ведомости формы АДИ-5.

Изредка с новым СНИЛСом может возникнуть проблема, которую сотрудник обнаруживает не сразу, – ошибка или опечатка в указанных данных. В случае возникновения такой неприятности понадобится составить коррекционную ведомость в форме АДВ-9 и обратиться с ней в Пенсионный фонд.

Если вы решили самостоятельно менять СНИЛС, то понадобится также собрать пакет документов и с заполненным заявлением лично обратиться в Пенсионный фонд. После этого сотрудники фонда свяжутся с заявителем лично и сообщат, что его пластиковая карта готова. После этого он сможет её забрать. Сроки изготовления документа – 3 недели.

Обратите внимание: подавать документы рекомендуется на протяжении 14 дней после получения паспорта с новой фамилией. За просрочку законодательство не предусматривает штраф, однако, в интересах владельца сменить СНИЛС как можно скорее.


Замена СНИЛС после замужества

После того, когда женщина выйдет замуж, первым делом ей требуется сменить паспорт, а уже затем – СНИЛС. Такая последовательность определяется фактом, что для оформления СНИЛС требуется паспорт с новой фамилией. Однако если пластиковая карточка требуется в срочном порядке, то получить её можно и без паспорта.

Для этого подойдут другие документы, удостоверяющие личность:

  • Заграничный паспорт.
  • Водительские права.
  • Военный билет (см. как получить).
  • Вид на жительство.

С одним из этих документов, а также с заявлением на получение нового СНИЛС, потребуется обратиться в Пенсионный фонд РФ. Там в сроки до месяца изготовят новую пластиковую карточку, и проблема будет решена. Также за получением СНИЛСа с новой фамилией возможно обращение в отдел кадров на работе: сотрудникам необходимо предоставить те же документы, после чего они получат новый СНИЛС в течение одного месяца.

Замена СНИЛСа в случае утери

Важно учитывать, что номер СНИЛС закрепляется за гражданином с момента его рождения и остается до самой смерти. Поэтому по сути дела заявитель получает дубликат зеленой карточки, полностью аналогичный утерянному.

Для получения нового СНИЛС потребуется лишь заявление о его повторной выдаче, составленное по форме, указанной выше. Известно 3 способа повторного получения СНИЛС в случае утери:

  • Для людей, которые работают на себя (адвокаты, юристы, ИП и т.д.). Понадобится лично обратиться в районное отделение ПФ с удостоверением и заявлением на выдачу.
  • Для работающих граждан. Заявление о выдаче дубликата необходимо предоставить в отдел кадров. Оттуда этот документ передадут в ПФ, а готовый СНИЛС выдадут вам на руки.
  • Для неработающих граждан. Требуется также заполнять заявление для выдачи дубликата СНИЛС и обратиться с ним к сотрудникам ПФ РФ по месту проживания или временной регистрации.
  • Для детей до 14 лет. Если СНИЛС утрачен ребенком, то его восстановлением должны будут заниматься родители (либо опекуны). При этом присутствия чада в Пенсионном фонде необязательно. Кроме того, все необходимые документы должен собрать и заполнить родитель.
  • Для детей старше 14 лет. В данном случае ребенку самостоятельно потребуется прийти в местное отделение Пенсионного фонда со всеми необходимыми документами.

Замена происходит совершенно бесплатно вне зависимости от того, по какой причине она требуется. После сдачи документов изготовление зеленой карточки у сотрудников Пенсионного фонда может занять до 1 месяца, после чего заявитель получит её либо лично в отделении ПФ, либо у работодателя в зависимости от того, какой способ получения был им выбран.


Подробнее о восстановлении СНИЛС при утере – читайте тут.


Можно ли заменить СНИЛС через сайт госуслуг?

Большинство занятых граждан интересует вопрос, можно ли заказать и оформить СНИЛС при помощи сайта госуслуг. Многие убеждены в такой возможности, поскольку через официальный сайт госуслуг возможно оформить практически все действующие сегодня на территории РФ документы. Однако СНИЛС к таковым не относится.

На настоящий момент вопрос внедрения системы, позволяющей заказывать пластиковую карточку через интернет, активно рассматривается. Возможно, вскоре такой способ оформления и появится, но на данный момент для получения СНИЛС необходимо напрямую связываться с Пенсионным фондом.


Видео-консультация по замене СНИЛС

Полную консультацию по повторному получению СНИЛСа может предоставить только сотрудник Пенсионного фонда. В следующем видеоролике представитель ПФ отвечает на наиболее интересующие вопросы, связанные со сменой зеленой пластиковой карточки, и дает подробную консультацию по процедуре:

Специалисты рекомендуют не затягивать с заменой СНИЛС. Это связано не только с предоставляемыми государственными услугами. Работодатель делает отчисления с зарплаты в пользу Пенсионного фонда и в случае, если данные не совпадут, то эти деньги «зависнут» и вернуть их обратно на свой счет будет весьма затруднительно.

особенности процедуры замены СНИЛС при смене фамилии и полезные рекомендации

Пенсионный фонд даёт рекомендацию получить СНИЛС и страховое свидетельство всем гражданам для формирования пенсионных накоплений. Также если имеется СНИЛС есть возможность получения в электронном виде большого ряда государственных услуг, сокращения числа документов при оформлении различных услуг и льгот.

Содержание

  • 1 СНИЛС и пенсионное страховое свидетельство

  • 2 Как произвести замену СНИЛС при смене фамилии

  • 3 Документы необходимые для замены СНИЛС

    • 3.1 Замена СНИЛС ребёнку при смене фамилии

СНИЛС и пенсионное страховое свидетельство

Для получения СНИЛС достаточно обратиться в ближайший по месту жительства офис пенсионного фонда . Обязательно иметь при себе паспорт или какой-либо другой подтверждающий личность документ. Перечень заменяющих паспорт документов можно уточнить в подразделении делении ПФ. И заполнить заявление-анкету. Эта анкета заполняется заявителем или работником ПФ в электронном виде, в ней указывается дата заполнения. Анкету подписывает заявитель.

Страховое пластиковое свидетельство выдаётся в срок до трёх-четырёх недель после регистрации заявления. Если в карте допущены неточности, то необходимо обратиться в это же подразделение ПФ с заявлением о замене этого пластикового свидетельства. При утрате карточки или в случае, если она пришла в негодность пенсионный фонд производит замену по личному заявлению владельца СНИЛС.

Есть и другие случаи когда необходимо поменять пластиковую карточку страхового свидетельства. Например, при изменениях в анкетных данных, которые должны быть идентичны данным в паспорте.

В случае если изменились анкетные данные, например, фамилия, или имя, или отчество и другие указанные в документе — эти сведения необходимо обновить в базе данных пенсионного фонда. И получить новое пластиковое свидетельство (СНИЛС).

При этом необходимо помнить что замене подлежит только свидетельство, зелёная пластиковая карточка, которую коротко и называют СНИЛС. Но сам номер остаётся прежним и является постоянным. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и навсегда. И не меняется в течение жизни. Этот номер состоит из одиннадцати цифр.

Первые девять цифр являются номером СНИЛС. Две последние цифры — это проверочное число. Весь этот одиннадцати значный номер СНИЛС является индивидуальным, уникальным и принадлежит одному и тому же человеку.

Как произвести замену СНИЛС при смене фамилии

Как мы уже говорили, замене подлежит пластиковое свидетельство, выданное пенсионным фондом. Для его замены необходимо сразу после получения паспорта с другой фамилией озаботиться оформлением замены страхового свидетельства. Замену этого документа в пенсионном фонде нужно произвести в течение 2 недель, хотя за нарушение срока замены пластикового удостоверения СНИЛС нет никаких штрафных санкций.

Тем не менее такая замена в первую очередь в интересах самого гражданина. Особенно это касается работающих граждан чьи пенсионные страховые взносы могут быть зачислены на прежнюю фамилию.

  1. При получении каких-либо льгот может возникнуть нестыковка с фамилией. Поэтому не откладываем замену СНИЛС в долгий ящик нужно подготовить необходимые в этом случае документы и заявление. И срочно заменить пластиковую страховую карту с прежней фамилией на новую. В которой будет указана фамилия в соответствии с паспортными данными.
  2. Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю (страхователю) который обязан подать новые сведения в территориальный орган Пенсионного фонда в течение 2 недель для переоформления и выдачу нового СНИЛС с правильными анкетными данными. Работодатель оформляет Заявление (Анкету) об замене страхового свидетельства. В Пенсионном фонде внесут изменения в анкетные данные застрахованного лица и выдадут новое свидетельство с изменённой фамилией.
  3. При этом сам номер лицевого счёта не меняется. Так как он является постоянным на весь период регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в ПФ. Так как процедура замены пластикового свидетельства СНИЛС может занять продолжительное время — может быть месяц и более необходимо сделать его копию или хотя бы записать свой номер индивидуального лицевого счёта.

Обменять страховое пластиковое свидетельство при смене фамилии можно при личном обращении в ближайшем территориальном органе ПФ по месту вашей регистрации или фактического проживания.

Документы необходимые для замены СНИЛС

Для этого нужно подготовить следующие документы:

  1. Паспорт с новой фамилией.
  2. Свидетельство о браке или другой документ, который удостоверяет смену фамилии.
  3. Заявление АДВ-2 об замене страхового свидетельства.
  4. Прежнее пластиковое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.

В заявлении указываются анкетные данные лица, застрахованного в системе ОПС.

  • Новые анкетные данные — здесь нужно указать изменившиеся данные. В нашем случае это фамилия.
  • Место рождения.
  • Гражданство.
  • Адрес регистрации и места жительства.
  • И внести новые данные документа (паспорта с новой фамилией), удостоверяющего личность подающего заявление.
  • В конце ставится личная подпись заявителя и дата заполнения заявления.

К заявлению об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2 прикладывается старая пластиковая карточка пенсионного страхового удостоверения. Новая карточка страхового (пенсионного) свидетельства ОПС, содержащая СНИЛС, изготавливается в течение трёх недель. Новое свидетельство будет содержать все анкетные данные застрахованного лица, новую фамилию и тот же номер индивидуального лицевого счёта.

Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом безвозмездно (бесплатно) и бессрочно. Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность. В них не должно быть разночтений.

Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.

Замена СНИЛС ребёнку при смене фамилии

Свидетельство СНИЛС для ребёнка при смене его анкетных данных оформляется родителем (представителем), если возраст ребёнка до 14 лет и свидетельство уже однократно выдавалось. Наличие свидетельства о рождении и других документов, подтверждающих изменения, необходимо при обращении в офис пенсионного фонда.

Заявление-анкета заполняется родителем при наличии паспорта или другого документа его заменяющего. Если страховая зелёная карточка СНИЛС ребёнку не выдавалась, то все изменения будут внесены в базу пенсионного фонда и свидетельство выдадут с анкетными данными соответствующими новым документам.

Дети старше 14 лет оформляют получение пенсионного свидетельства и СНИЛС лично при наличии паспорта, заполненного и заверенного личной подписью заявления-анкеты. При внесении изменений в личные данные застрахованного лица и замене страхового удостоверения вся процедура состоит в предоставлении нового документа и заявления об обмене СНИЛС.

  • Автор: Юрий Леонидович Квасневецкий