Срок действия согласия: Срок действия нотариального согласия \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

Срок действия согласия на обработку персональных данных

Субъектам хозяйствования, независимо от формы собственности, необходимо собирать, обрабатывать, хранить персональные данные (ПДн) работников, партнеров по бизнесу и других лиц. Получать согласия на обработку персональных данных нужно с соблюдением требований законодательства. Оператору также нужно знать, сколько может действовать такое согласие, чтобы при выполнении любых действий с ПДн не нарушать требования законодательных актов.

Срок действия согласия

Хранить и обрабатывать личные данные оператор может на протяжении некоторого срока. Для этого нужно получить у субъекта ПДн одобрение на их использование, в котором указывается период его действия. Но в законе о персональных данных № 152 не указываются эти граничные сроки (гл. 2 з-на). Соответственно, нужно установить этот срок, опираясь на взаимно подписанное соглашение.

Предусматривается три варианта фиксации срока такого разрешения:

1. Можно установить ограниченное время на использование и хранение ПДн, прописав конкретную дату, до которой разрешение будет юридически законным. В таком случае нужно учитывать, что по окончании этого срока может понадобиться применить личные сведения гражданина. Но до оформления нового разрешения воспользоваться ими не разрешается, поэтому можно потерять много времени на документальные проволочки, что иногда тянет за собой проблемы. Нужно постоянно контролировать граничные сроки действия разрешения и до окончания указанной в нем даты оформить новое одобрение.

2. Следующий способ: вписать в разрешение срок действия данного документа – до реализации условий, при которых обработка ПДн будет прекращена. В согласии гражданина на обработку его ПДн нужно указать какое-либо событие вместо конкретного числа. Это может быть дата увольнения сотрудника, выполнение какой-либо услуги. Такой формат срока действия разрешения более приемлем в плане уменьшения затрат времени на бумажную фиксацию этого разрешения. Пока сотрудник не уволился, не нужно контролировать его сведения, чтобы отслеживать срок действия полученного от него согласия. Также не требуется подписывать новое разрешение, если срок старого истек.

3. Можно воспользоваться комбинированным вариантом определения срока действия согласия, при котором устанавливается дата окончания и наступления конкретного события. Примером такого способа может служить оформление займа в банке. Кредитор рассчитывает использовать сведения о заемщике на протяжении трех лет после закрытия кредита. Соответственно, в соглашении указывается срок – на протяжении трех лет с даты окончания действия договора кредитования.

Содержание согласия

В законе о ПДн № 152-ФЗ прописан ряд обязательных требований в отношении оформления согласия на пользование личными сведениями, которые нельзя игнорировать. Во время формирования согласия важно тщательно проработать и внести следующую информацию:

цель – не каждый гражданин хочет, чтобы его личные сведения были доступны всем. Нужно указать в одобрении, с какой целью требуется обрабатывать ПДн, кто будет иметь доступ к этой информации. К примеру, если работник будет выходить на пенсию, кадровик должен передать его документы Пенсионному фонду. От оперативности передачи данных будет зависеть своевременность назначения пенсии. Но если сотрудник рассчитывает на действия с его личными данными исключительно для работы, он может проявить свое недовольство тем, что его руководством переданы сведения о нем для действий, не связанных с работой;

отрезок времени, на протяжении которого ПДн гражданина будут использоваться. Нужно прописывать срок действия согласия на обработку персональных данных. К примеру, работник два года назад прекратил трудовые отношения с компанией, а бывший работодатель предоставляет его личные сведения в целях оформления карты для зачисления заработной платы в определенном банке. Это может привести к недовольству бывшего сотрудника. Не нужно игнорировать необходимость установки периода обработки ПДн, чтобы избежать проблем с обращением работника в судебные органы или прокуратуру;
срок хранения документов с ПДн. Если согласие на использование персональных данных было дано для каких-либо конкретных целей, то их уничтожение должно быть произведено на протяжении 1 месяца после того, как цель достигнута. Это требование регламентировано статьей 21 ФЗ № 152. Как только стороны выполнят свои обязательства в отношении друг друга, сведения хранить не имеет смысла.

Нужно знать, что законодательство требует хранить документацию, касающуюся сотрудника, на протяжении 75 лет. Это касается и личной информации.

Продление сроков

Если необходимо продлить срок действия согласия на какой-либо период после окончания указанной в нем даты, выполнить это можно следующим образом:

заключить дополнительное соглашение;
сделать новое разрешение;
внести в его текст возможность автоматического продления на конкретный период.

Чтобы избежать конфликтов, недоразумений между сторонами, лицо, уполномоченное на обработку ПДн, должно владеть знаниями о требованиях актуального законодательства и обеспечить их выполнение.

Суды о сроке действия согласия на обработку персональных данных / Защита информации / Блог



Напишите нам

В случае возниконовения вопросов Вы можете направить нам сообщение и мы обязательно свяжемся с Вами в ближайшее время

Ваше имя

E-mail

Телефон

Текст сообщения

Направляя обращение, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных на условиях, изложенных в Политике обработки персональных данных

Отправить

Категории

Все материалы
Электронная коммерция
Телеком
Защита информации
Интеллектуальная собственность
Финансовые технологии
Ввоз радиотехники

05 марта 2018

Все статьи

Защита информации

Несмотря на то, что Федеральный закон «О персональных данных» (Закон № 152-ФЗ) существует уже давно, многие организации до сих пор не разобрались с особенностями его применения и регулярно получают предписания от Роскомнадзора по устранению недостатков в своей работе.

Как известно, в соответствии со статьей 6 Закона № 152-ФЗ в большинстве случаев обработка персональных данных возможна только при условии получения от субъекта его согласия. В особых случаях, установленных законом, такое согласие должно быть письменным, и включать в себя, в частности, условие о сроке его действия (п. 8 ч. 4 ст. 9 Закон № 152-ФЗ).

Следует отметить, что в приведенной норме законодатель не требует указывать в согласии конкретный срок его действия или устанавливать его предельный срок. Вместе с тем, сотрудники Роскомнадзора признали отсутствие в письменном согласии конкретного срока его действия нарушением п. 8 ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ и выдали оператору предписание о его устранении. В свою очередь, оператор посчитал действия ведомства незаконными и обратился в суд.

Суды трех инстанций встали на сторону оператора и признали предписание Роскомнадзора незаконным. В решении суда отмечено, что срок действия согласия определен началом его действия (со дня подписания) и заканчивается моментом письменного отзыва в произвольной форме. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд к этому добавил, что указание точного срока действия согласия субъекта персональных данных на их обработку в привязке к конкретному временному периоду или календарной дате не всегда возможно. Верховный Суд Российской Федерации оснований для пересмотра приведенных судебных актов не нашел (Определение Верховного Суда РФ от 05.03.2018 № 307-КГ18-101).

Таким образом, суды открыли операторам персональных данных возможность определять срок действия согласия субъекта персональных данных на обработку таких данных неопределенным периодом, ограниченным лишь моментом отзыва такого согласия.

Bryan Cave Leighton Paisner — Как долго арендодатель должен ответить на запрос о согласии на переуступку?

Выпуск

Являюсь собственником шикарной трехэтажной квартиры на правах аренды. Моя аренда рассчитана на 150 лет. Я хочу продать, переуступив аренду, но мне необходимо согласие моего арендодателя (которое не может быть необоснованно отказано) для законной переуступки моей доли в аренде. Есть заинтересованный покупатель, желающий завершить продажу как можно скорее; однако мой арендодатель пригрозил сорвать продажу, задержав и отказавшись дать согласие на уступку.

Могу ли я продать свою собственность (переуступить аренду) без согласия арендодателя из-за его поведения?

Решение

Давайте посмотрим на правила и применим их к фактам.

Правила

У арендодателя есть разумное время для рассмотрения и ответа на запрос арендатора о согласии на переуступку аренды.
Арендодатель нарушает установленную законом обязанность, не отвечая в разумный срок, что равносильно отказу в согласии на предлагаемую уступку без объяснения причин.
Арендодатель не может обосновать отказ в согласии ссылкой на вопросы, не поднятые с арендатором до истечения разумного периода.
То, что является «разумным», в значительной степени зависит от контекста: продолжительность разумного срока зависит от обстоятельств конкретного дела, включая те, которые были известны арендодателю и арендатору на момент подачи арендатором заявления о согласии. Более того, после того как арендодатель уведомил арендатора об отказе в согласии, арендодатель больше ничего не может сделать, поэтому он не может после этого заявлять, что разумный срок не истек.

Разумное время часто измеряется не днями, а неделями; но даже в сложных случаях его следует измерять не месяцами, а неделями.

Факты

25 февраля вы сообщили арендодателю о своем намерении продать свою собственность X. X, несомненно, в состоянии выплатить причитающиеся суммы и выполнить условия аренды. Тем не менее, между вами и арендодателем в Суде первого уровня (FTT) находились незавершенные судебные разбирательства по поводу предполагаемых нарушений условий аренды, поэтому вы согласились с тем, что продажа не будет осуществляться до тех пор, пока судебные разбирательства не будут разрешены.

Судебное разбирательство было решено в мае. 20 мая вы обратились к своему арендодателю с официальным запросом на получение лицензии на переуступку права аренды X. Через 11 рабочих дней ваш арендодатель не дал согласия и заявил, что эта задержка не была необоснованной.

Проблема с этим аргументом заключается в том, что ваш арендодатель знал с 25 февраля, что этот запрос будет получен почти сразу после завершения судебного разбирательства, а сообщение от 20 мая с просьбой дать согласие на уступку прав X было предвосхищено в течение трех месяцев.

После получения решения FTT ваш арендодатель не имел права на такое же количество времени для рассмотрения запроса, которое он имел бы, если бы запрос был неожиданным.

Несообщение о решении в течение 11 рабочих дней с момента подачи официального запроса было необоснованным с точки зрения контекста.

Вы можете приступить к назначению жилья X без согласия арендодателя.

Внимание

Читатели, которые являются арендаторами, должны проконсультироваться в каждом конкретном случае относительно того, могут ли они без риска передать права собственности без согласия арендодателя или следует ли получить судебное заявление о том, что их арендодатель необоснованно отказал в согласии, прежде чем выполнять задание.

В течение какого «разумного срока» арендодатель может рассмотреть заявление арендатора о субаренде или переуступке?

Наш%20адвокат%20поврежден%20наша%20собственность%20дела%20%20Джемма%20Маллетт%20отвечает%20на%20а%20читателей%20вопрос%20для%20Выбор%20Журнал —>

Перейти к содержимому

В течение какого «разумного срока» арендодатель может рассмотреть заявление арендатора о субаренде или переуступке прав?

В нестабильные финансовые времена, когда арендаторы могут захотеть воспользоваться своим правом на переуступку или переуступку права аренды, каков разумный срок, в течение которого арендодатель должен ответить на заявление арендатора?

Отправной точкой является Закон о арендодателях и арендаторах 1988 г. («LTA 1988»), который налагает следующие обязанности на арендодателей, дающих согласие на уступку, сдачу в аренду, залог или часть владения недвижимостью:

предоставлять согласие в разумный срок, если разумно не делать этого;
, чтобы письменно уведомить арендатора о решении; и
для передачи заявлений о согласии всем соответствующим лицам (например, любому вышестоящему домовладельцу).

Что означает «разумный срок»?

В деле Go West Limited -v- Spigarolo [2003] EWCA Civ 17 Апелляционный суд рассмотрел точку отсечки, при которой арендатор должен рассматривать ответ арендодателя на любую предлагаемую уступку/поднаем финал. Время начинает течь с даты подачи арендатором заявления о согласии. Разумный период, в течение которого арендодатель может рассмотреть заявление, обычно измеряется неделями, а не месяцами, но будет зависеть от конкретных фактов. По фактам этого дела первоначальное заявление арендатора было подано 13 марта, и арендодатель первоначально запросил дополнительную информацию, прежде чем написать арендатору письмо с отказом в согласии 30 мая. В этом деле подчеркивается, что заявление арендатора не является продолжающимся, а является одним заявлением, которое должно быть определено арендодателем в едином решении. Когда арендодатель представил письмо с окончательным отказом, это привело к разумному сроку, разрешенному в соответствии с LTA 19.88 до конца. Представляется, что 7 недель, которые потребовались арендодателю, чтобы официально ответить арендатору, не считались необоснованными, и действительно решение суда подразумевало, что, если бы арендодатель не отказался от согласия в это время, еще мог бы быть доступен дополнительный период.

Разумный срок будет зависеть от таких факторов, как информация, которую запрашивает арендодатель, и насколько быстро и полно жилец отвечает на запросы о предоставлении информации. Если арендодатель считает информацию, предоставленную арендатором, неудовлетворительной, то арендодатель должен написать арендатору письмо с просьбой предоставить дополнительную информацию, заявив, что, если арендатор не предоставит эту дополнительную информацию, арендодатель будет вынужден принять решение, на которое он может повлиять. степени, в которой арендатор сотрудничал.

Новый протокол об отчуждении

Новый Протокол об отчуждении предназначен для уменьшения количества споров между арендодателями и арендаторами и содержит следующие рекомендации по рассмотрению заявлений о переуступке или субаренде в разумные сроки:

арендодателю необходимо подтвердить получение заявление арендатора о переуступке/переуступке в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления и указание любой необходимой дополнительной информации;
, если арендодатель сам является арендатором и условия его аренды требуют, чтобы он получил согласие своего собственного арендодателя на любую такую предполагаемую сделку, арендодатель должен стремиться вручить своему арендодателю копии заявления и подтверждающих документов в течение 5 рабочих дней. получения их от арендатора;
арендодатель должен стремиться сообщить о своем решении в течение 21 дня после получения заявления арендатора; и
, если арендодатель не может сообщить арендатору свое решение либо в течение срока, запрошенного арендатором, либо в течение 21 дня (в зависимости от того, что короче), арендодатель должен уведомить об этом арендатора как можно скорее, и назови причины.