Справка с места работы в рб образец: Образец справки о месте работы, службы и занимаемой должности

Что включать

Это письмо должно быть кратким, формальным и конкретным. Он должен включать:

• Объяснение того, откуда рекомендатель знает кандидата на работу
• Краткое изложение лучших качеств кандидата
• Конкретные примеры, иллюстрирующие утверждения письма

Кого выбрать?

Лицо, выбранное для предоставления рекомендации, должно быть уважаемым источником, под чьим непосредственным руководством заявитель работал в течение значительного периода времени. В качестве альтернативы можно использовать друга, коллегу, соседа или члена семьи, чтобы дать более личную характеристику персонажа; однако в идеале предлагать информацию с профессиональной точки зрения. Важно, чтобы выбранный человек мог дать честную оценку характера и трудовой этики человека, ищущего работу, он должен был быть в состоянии привести конкретные анекдоты и примеры, которые говорят о честности сотрудника. Рекомендательное письмо следует писать только в том случае, если может быть предоставлено отличное письмо, в противном случае оно может иметь негативные последствия и, в конечном итоге, снизить шансы кандидата на получение работы.

Основная цель этого письма — обосновать, что заявитель добьется успеха на целевой должности. Лучший человек, чтобы сделать это дело, как правило, нынешний или бывший руководитель.

Есть исключения: если вы студент или недавно учились в школе, не имеете недавнего опыта работы или не имеете соответствующего опыта работы, лучше написать рекомендацию профессору или другому личному контактному лицу.

Как правильно подготовиться

Перед написанием письма лицу, дающему рекомендацию, необходимо предоставить как можно больше информации о должности, на которую претендует соискатель. Таким образом, он/она/они могут предоставить информацию, чтобы выделить атрибуты, которые будут непосредственно связаны с новой работой, обеспечивая максимально эффективное письмо. Если точную должность определить невозможно, потенциальный сотрудник должен предоставить писателю примеры типов вакансий, на которые он будет претендовать. Резюме / биографические данные должны быть предоставлены автору до составления, так как это позволит им увидеть качества, подчеркнутые заявителем.

Как писать (формат)

Рекомендательное письмо не должно быть 20-страничным эссе, но оно также должно превышать один-два абзаца. Хорошо составленное письмо будет состоять из введения, 2-3 основных абзацев и заключения и должно хорошо умещаться на одной странице. Ниже мы рассмотрим каждый абзац, который должен быть включен в рекомендательное письмо, чтобы убедиться, что каждый из них служит своей цели максимально эффективно.

Вводный абзац используется для предоставления работодателю имени лица, которому автор дает рекомендацию, характера отношений между автором и заявителем и квалификации автора. Лицо, дающее рекомендацию, должно опубликовать название своей должности и указать, работали ли они с этим сотрудником на руководящей должности. Ниже приведены два примера сильного вводного абзаца. Обратите внимание, что над вступительным абзацем указано полное имя, должность, компания и адрес работодателя.

Пример 1

Г-н Грегори Джонсон
Офис-менеджер
Pendiction Corp.
5th Avenue
Сан-Диего, Калифорния 92103

Уважаемый мистер Джонсон,

Я с удовольствием вручаю это рекомендательное письмо Дэниелу Харрисону, поскольку он стремится занять должность помощника по административным вопросам в вашей уважаемой компании. Как региональный менеджер Perrier Jordan Inc. и как его непосредственный руководитель, я имел возможность ежедневно наблюдать за трудовой этикой Дэниела, поскольку он образцово выполнял свою работу, обеспечивая эффективность повседневной работы нашего офиса. . Его организаторские способности, а также дружелюбие и профессионализм делают его идеальным кандидатом на любую должность административного помощника.

Пример 2

Кого это может касаться,

Я очень рад и имею честь дать эту рекомендацию Джо, который последние 4 года работал стоматологом-гигиенистом в моей клинике. Джо пришел к нам прямо из колледжа и быстро стал одним из самых ценных членов нашей команды. Его навыки межличностного общения позволяют ему эффективно общаться со всеми нашими пациентами, независимо от того, работает ли он с маленьким ребенком или пожилым человеком. С моих плеч свалилось сознание того, что я могу доверять Джо в том, что он обеспечит тщательную уборку и точную оценку каждого человека, который садится в кресло. Его твердое понимание стоматологии и его сильные коммуникативные навыки подали в моем кабинете пример того, как помочь нашим пациентам достичь оптимального здоровья зубов. Я уверен, что он внесет ценный вклад в любую стоматологическую практику, к которой он присоединится.

В обоих примерах автор делает заявление, говоря, что это «их удовольствие» или что они имеют «привилегию» давать рекомендацию. Такой тип письма гарантирует, что у будущего работодателя сразу сложится положительное впечатление о соискателе. В обоих примерах также приводится список квалификаций заявителя с указанием отношений между писателем и сотрудником. Оба этих вводных абзаца побуждают автора представить аргумент в оставшихся абзацах основного текста. Вы также заметите, что пример 2 не был адресован конкретному работодателю, а вместо этого использовал фразу «Кого это может касаться»; это стандартное письмо-приветствие, если точный работодатель/должность не могут быть идентифицированы заранее.

Первый абзац основной части должен расширять то, что было сказано во введении. Следует сосредоточить внимание на определенном качестве/атрибуте, а для обоснования утверждения следует использовать конкретные анекдоты/примеры. Как правило, каждый абзац должен состоять из 4-6 предложений, чтобы письмо в целом уместилось на одной странице.

Пример 1

Кэндис, менеджер этажа La Riviera, демонстрирует свои навыки межличностного общения. Легкость, с которой она общается с кухней и официантами, а также забота и внимание, которые она уделяет каждому клиенту, которого мы обслуживаем, позволяют мне спокойно отдыхать, зная, что мой ресторан каждый вечер предлагает первоклассные блюда. Изящество, которым она обладает, когда справляется с огромным стрессом, сопровождающим эту профессию, просто поразительно. Я могу вспомнить конкретный случай, когда молодой линейный повар порезал себе палец, нанеся ущерб работе нашего кухонного персонала. Кэндис смогла развлечь наших гостей, компенсировать их бесплатными десертами и кофе и позаботиться об их нуждах , пока они ждали еды. Ни один клиент не жаловался, и она даже получила 100% чаевых от одного из столов, которые ждали более 45 минут.

Пример 2

Сострадательная и профессиональная Анжела была активом больницы общего профиля Монктона, где она постоянно оказывала нашим пациентам превосходную медицинскую помощь. Она обладает врожденной способностью находить баланс между сочувствием и прагматизмом в каждом отдельном случае, независимо от продолжительности ее смены или состояния пациента. Примеров слишком много, чтобы перечислить их, но ее 4-летний опыт работы в отделении интенсивной терапии предоставил ей более чем справедливую долю возможностей проверить свой характер. В одном случае у нас был 8-летний мальчик с тяжелой формой пневмонии и дыхательной недостаточностью. Анжела смогла утешить мать расстроенного сына, объяснив ей необходимость начала искусственной вентиляции легких для предотвращения острого респираторного дистресс-синдрома. Она четко обозначила риски и ответила на все вопросы матери, чтобы убедиться, что она понимает, что будет сделано все, чтобы вернуть ее сыну полное здоровье.

В первом примере автор сосредоточился на навыках межличностного общения Кэндис, когда она работала в оживленном ресторане. Они представили конкретный пример того, насколько она квалифицирована благодаря своей способности легко справляться со стрессовыми ситуациями. То же самое можно сказать и о нашем втором примере, поскольку в абзаце упоминается реальный пациент, чтобы подчеркнуть профессионализм медсестры.

Как и первый абзац основной части, второй и третий (если применимо) должны предоставлять атрибуты и прямые примеры этого качества таким образом, чтобы подчеркнуть потенциал кандидата для достижения успеха в должности, на которую он претендует. для. Давайте рассмотрим еще несколько примеров.

Пример 1

Одной из главных причин, по которой я считаю Демара ценным сотрудником вашей команды, является его способность адаптироваться к новым условиям работы. Быстро обучающийся и критически мыслящий, Демару потребовалось всего четыре месяца, чтобы превысить квоты и продавать с той же скоростью, что и у людей с многолетним опытом. У него явно есть врожденные качества продавца, поскольку вскоре он развил инстинкты, чтобы определить сильное лидерство, и настойчивость, чтобы правильно закрыть сделку. Всего три месяца назад он побил региональный рекорд по количеству продаж, совершенных младшим продавцом за неделю, обеспечив шесть счастливых домов очистителями воздуха Zypher (непростая продажа из-за сопровождающего ценника).

Пример 2

Креативность и критическое мышление Акилы позволили ей создать одну из самых плодотворных и мощных работ нашего рекламного агентства. Она часто является моим копирайтером, когда речь идет о наших самых сложных клиентах, поскольку она умеет оценивать спрос клиента, а также спрос широкой публики, чтобы сформулировать максимально эффективную маркетинговую кампанию. Она и ее команда единолично несут ответственность за удвоение осведомленности целевого рынка об одном из наших самых ценных клиентов в течение одного года. Ее интуиция и свежий подход к рекламе сделают ее идеальной кандидатурой на пост креативного директора вашей фирмы.

В нашем первом примере основное внимание уделяется способности заявителя адаптироваться к новой рабочей среде, а затем подробно рассказывается о его недавних достижениях, чтобы оправдать утверждения, сделанные автором. Навыки творческого мышления Акилы проявились в ее способности провести эффективную рекламную кампанию для одного из крупнейших клиентов агентства. Два примера даны для того, чтобы соответствовать должности, которую заявитель пытается получить.

В последнем абзаце письма должно быть краткое изложение основных абзацев и повторно указано, почему заявитель получает рекомендацию автора. Важно заявить, что сотрудник приходит «настоятельно» рекомендованным, чтобы действительно донести до дома качество своей работы. Контактная информация автора и приглашение к дальнейшему обсуждению кандидата также должны быть представлены в конце письма. Подпись от руки может быть дана, если письмо должно быть отправлено по почте, в противном случае будет достаточно печатной подписи. Ниже вы найдете несколько примеров сильных заключительных абзацев.

Пример 1

В заключение я хотел бы выразить свою решительную поддержку заявлению Сатиндера на должность заместителя директора начальной школы Кэмпбеллтаун. Г-н Патель — прекрасный образец для подражания, трудолюбивый и страстный педагог, который, я уверен, превзойдет ваши ожидания. Хотя мы разочарованы тем, что он покидает наш факультет, мы уверены, что вы очень выиграете от нашей потери. Не стесняйтесь обращаться ко мне в удобное для вас время по телефону (876) 543-2334 или по адресу [email protected], если у вас есть какие-либо вопросы.

Лучший,

Джефф Стейнберг
Директор
Средней школы Смитсона
[email protected]
(876) 543-2334

Пример 2

Adriano имеет мою самую высокую рекомендацию на должность координатора по маркетингу в компании Грегтон. Его аналитический опыт, его чрезвычайно сильные коммуникативные навыки и его способность работать независимо и в командной среде делают его идеальным кандидатом на работу. Большое спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами.

С уважением,

Дженнифер Клуни
Marketing Direct
STORK Marketing Group
[email protected]
(567) 439-9823

Обратите внимание, что каждый пример оставляет решительно положительное окончательное впечатление у читателя, заявляя, что автор дал «высочайшую рекомендацию», или что кандидат имеет «решительную поддержку» писателя. Заключение должно представлять собой краткое изложение основных абзацев, заканчивающееся вежливым завершением и контактной информацией автора.

Образец 1

Г-н Стивен Кобальски
Региональный менеджер
Lantech Corp.
22 Wellington Ave
Albany, NY 12204

Уважаемый г-н Кобальски

Я очень рад рекомендовать Кэролин на должность агента по обслуживанию клиентов Ваша уважаемая и выдающаяся компания. Как ее непосредственный руководитель, я мог лично наблюдать за ее исключительными коммуникативными навыками, ее трудовой этикой и ее адаптивностью, что позволило мне использовать ее в качестве примера для остальной части моей группы поддержки клиентов в том, как предоставлять нашим клиентам наилучшая возможная поддержка. Я не мог быть более уверен в своем предсказании, что она будет ценным активом для любой компании, которая имеет честь нанять ее. Позвольте мне объяснить.

Кэролин известна в офисе как источник энергии просто из-за ее постоянства и невозмутимости. Она оказывает такую ​​же заботу о наших абонентах в начале дня, как и в конце, часто делая больше, чем от нее ожидают, чтобы гарантировать, что потребности наших клиентов будут удовлетворены к тому времени, когда они вешают трубку. . На ум приходит конкретный пример, в котором я нашел ее, работающей 45 минут сверхурочно, следя за тем, чтобы особенно трудолюбивый клиент получил подробные инструкции по замене чернил в своем принтере (мы являемся дистрибьютором антивирусного программного обеспечения).

Харизма и сострадание Кэролайн выходят за рамки сферы обслуживания клиентов, что делает ее ценным руководителем группы и с ней приятно работать. На наших еженедельных собраниях она добра и внимательна, когда другие высказывают свои опасения, и она является экспертом в предоставлении конструктивной критики, чтобы у новых сотрудников была возможность повысить качество обслуживания. Это мягкое лидерство было продемонстрировано, когда новобранец получил жалобу от раздраженного звонящего. Кэролайн прослушала записанный разговор и вместо того, чтобы демонизировать сотрудника за то, что он вышел из себя, дала советы о том, как оставаться терпеливым, несмотря на враждебность человека на другом конце линии.

Пожалуй, самое впечатляющее качество, которым обладает Кэролин, — это ее врожденная способность приспосабливаться к новым обстоятельствам. Ее способность к адаптации была продемонстрирована, когда мы представили функцию онлайн-чата на нашем веб-сайте, разработка, которая потребовала от всех наших агентов по обслуживанию клиентов способности работать в многозадачном режиме на высоком уровне. Она не только интегрировала эту новую платформу в свою рабочую нагрузку, но и получила семь восторженных отзывов от довольных клиентов в течение первых двух дней после запуска нашей функции чата. Чтобы было ясно, один сотрудник редко получает больше двух в течение нескольких недель.

В заключение я хотел бы сказать, что я уверен, что Кэролин станет бесценным дополнением к вашему штату. Ее способность приспосабливаться к новым обстоятельствам, тихо подавать пример и улучшать любую рабочую среду, в которую она входит, делает ее идеальным кандидатом на любую должность в сфере обслуживания клиентов. Хотя мы разочарованы тем, что она покидает нашу компанию, мы верим, что наша потеря действительно ваша выгода. Большое спасибо за ваше время. Не стесняйтесь звонить по указанному ниже номеру в обычные рабочие часы или пишите мне на указанный адрес электронной почты, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

Алан Корнуолл
Администратор службы поддержки
Padlock Antivirus Inc
[email protected]
456-444-4455

Образец 2

Кому это может быть интересно,

Это мое 900 рекомендацию для Маккензи Талисман, поскольку он пытается продвинуться по карьерной лестнице, занимая должность учителя математики в вашем учебном заведении. Как директор Риджмонт Хай, а в прошлом профессор математики, я мог наблюдать в Маккензи качества прирожденного учителя. Его глубокое знание предмета превосходит квалификацию многих университетских должностей, его подход к преподаванию помогает его ученикам учиться самостоятельно, а его сострадание к своим ученикам вдохновляет.

Маккензи также обладает знаниями по математике, которые намного превышают квалификацию этой должности. Он пришел к нам сразу после своей студенческой преподавательской стажировки, имея степень магистра прикладной математики и заразительный энтузиазм в преподавании предмета. Этот энтузиазм и твердое понимание передовых концепций позволили ему разработать курс, который привлек его учеников и оживил предмет, обычно считающийся скучным для большинства подростков.

Несмотря на то, что Маккензи профессионально занимается преподаванием уже десять лет, он привносит в свои занятия юношеский подход, следя за передовым опытом в области математического образования. Я могу вспомнить случай, когда я присутствовал на одном из его занятий, когда он требовал, чтобы ученики не открывали учебники в течение дня. Вместо этого он представил интерактивную игру, которая познакомила его учеников с основами исчисления, в результате чего его ученики с самого начала получили более полное представление о сложном предмете.

При обучении математике учитель нередко теряет несколько учеников, когда им представляются сложные темы и темы. Именно здесь я обнаружил, что Маккензи сияет больше всего. Его сострадание к более медленным ученикам — это то, что отличает его от остальных, поскольку он с радостью останется после уроков, чтобы помочь ученику. Я также видел результаты: ученики, которые с трудом сдали экзамен в предыдущие годы, попали в класс мистера Талисмана и оправдали, если не превзошли, свои собственные ожидания.

В заключение, я не могу достаточно рекомендовать мистера Талисмана как члена вашего факультета. Его страсть к математике и присущая ему способность воспитывать умы подростков вдохновляют и смиряют этого бывшего профессора математики одновременно. Хорошие учителя встречаются только один или два раза в школе, Маккензи Талисман — одна из них. Спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, не стесняйтесь позвонить мне или отправить мне электронное письмо, и я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, если это необходимо.

Best,

Blanche Greenberg
School Principal
Campbelltown Highschool
[email protected]
(455)-899-9990

Sample 3

Talia Hardencash
Head Chef
Don Quixote
345 Main St
Chicago, IL, 60443

Уважаемый шеф-повар Харденкэш,

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы дать мои наилучшие рекомендации Джеффри Перрье, поскольку он стремится занять должность су-шефа в вашем уважаемом ресторане «Дон Кихот». Последние три года он учился непосредственно у меня, и последние пять лет мы работали вместе в очень тесном контакте. Мало того, что Джеффри обладает творческим и изобретательным умом, он привносит на кухню трудовую этику, которую я редко видел за свой 20-летний опыт. Его страсть к кулинарному искусству проявляется в скорости, с которой он усваивает знания, в его стремлении учиться и, самое главное, в качестве еды, которую он предлагает нашим гостям.

Когда я впервые нанял Джеффри, ему было 22 года, он только что закончил кулинарную школу, и я сразу понял, что с ним нужно считаться. В первые два года, когда он работал на линии, он никогда не опаздывал и ни разу не пожаловался. Популярность моего ресторана с годами росла, и мы смогли поддерживать стабильный оборот как во время ужина, так и во время обеда. Как правило, это долгие, напряженные, жаркие часы без перерывов. Джеффри процветает в этой среде. Он неуклонно продвигался по служебной лестнице, с жаром приспосабливаясь к каждому новому вызову и ответственности. Через два года он занял должность су-шефа, что неслыханно для моего ресторана.

Наряду с его сильной трудовой этикой, Джеффри привносит свежий инновационный подход к блюдам, которые он создает. Я постепенно позволял ему создавать блюда, которые дополняли бы наше меню, давая ему возможность самовыражения. Результат: восторженные отзывы. Многие из его блюд вошли в наше обычное меню, и большинство из них получили высокую оценку ресторанных критиков, которых мы имели удовольствие принимать (о его работе читайте в колонке Билла Дейли о еде). Меня постоянно впечатляют изобретательность и бесстрашие этого молодого человека на кухне, и он оставил во мне новый энтузиазм и оптимизм в отношении следующего поколения поваров.

Все те, кто работал в ресторанной индустрии, знают, что это может быть враждебная среда, где раздутое эго сталкивается с высокими ставками и чрезвычайной чувствительностью ко времени, создавая напряженную атмосферу, с которой может соперничать разве что операционная. Джеффри по какой-то причине невозмутим. Его поведение остается прежним; спокойный и позитивный. Именно по этой причине он прирожденный лидер. Я могу вспомнить один случай, который погубил бы большинство молодых поваров; передняя часть дома неумело пробила счета, оставив нас с «белой тьмой» в течение 15 минут после открытия кухни. Несмотря на нехватку персонала в тот вечер, Джеффри воспринял это спокойно и смог эффективно руководить своей командой, гарантируя, что каждое блюдо будет подаваться вовремя и с тем же высоким качеством, которого мы ожидаем.

В заключение скажу, что Джеффри Перрье, по моему мнению, находится на пути к тому, чтобы стать одним из лучших поваров Чикаго. Его трудовая этика, его лидерские качества, его творческие способности и его скромная преданность кулинарному искусству — это то, что проявляется, может быть, раз в десятилетие. Хотя мне грустно видеть, как он покидает мою команду, я уверен, что он станет бесценным дополнением к персоналу вашего ресторана, и я с нетерпением жду возможности наблюдать за его прогрессом в качестве шеф-повара под вашим наблюдением. Я верю, что вы примете правильное решение, наняв этого молодого человека. Спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться ко мне в случае необходимости.

С уважением,

Шеф-повар Жан Гаспе
Ресторан Indigo
1745 N Hasted St, 60614
[электронная почта защищена]
(312)-867-0001

de3409a