Справка о суммах удержанных алиментов (образец)
Актуально на
Работник написал заявление на выдачу ему справки об алиментах, удержанных из его зарплаты. Кадровый специалист сомневается, какие формулировки использовать при составлении справки, и какую конкретно информацию в нее включать. Чтобы облегчить работу кадровика, предлагаем заполненный образец справки о суммах удержанных алиментов.
Выплата алиментов – обязанность родителя
Как бы ни сложилась семейная жизнь, родители должны заботиться о своих несовершеннолетних детях или нетрудоспособных совершеннолетних детях, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.
К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.
При достижении согласия по вопросу содержания детей они могут заключать соглашение о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон.
Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они будут взыскиваться с должника в судебном порядке специальной службой судебных приставов-исполнителей.
В общем случае, из зарплаты работника можно удерживать не более 20% заработка (ст. 138 ТК РФ). Однако для алиментов на несовершеннолетних детей законодателем сделано исключение. В соответствии с законодательством допустимый процент удержания на выплату таких алиментов составляет 70% от дохода работника (ч. 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода сотрудника, на двух детей – 1/3, на трех – 1/2 заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ). Существуют и иные виды удержания, когда 20% лимит может быть превышен (подробнее об этом см., «Удерживаем из зарплаты по инициативе работника»).
Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок после налогообложения (абз.
2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст. 138 ТК РФ).
Справка может быть составлена произвольно
Работник, которому потребовалась справка об удержаниях из его зарплаты должен написать заявление о ее выдаче в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного листа, по которому производятся удержания и их период (подробнее об этом см., «Справку об удержанных алиментах выдаем по заявлению»).
На выдачу справки у организации есть три рабочих дня с даты, когда работник подал соответствующе заявление (ст. 62 ТК РФ). Составляя справку, нужно указать:
- реквизиты исполнительного листа;
- взыскателя;
- суммы удержаний за период, указанный в заявлении работника.
Единой формы справки об удержанных суммах по исполнительному листу действующее законодательство не предусматривает, поэтому документ можно подготовить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец справки.
Скачать (DOC, 39KB)
Справка об алиментах: образец 2023 года
Автор статьи: Елена Петренко Последнее изменение: Май 2022 года 110761 1
Справка об алиментах может потребоваться как получателю, так и плательщику. Она нужна для расчета доходов при обращении в государственные или частные организации, а для получения необходимо знать, куда обращаться и какая информация в ней должна быть отражена.
Когда нужна справка об алиментах?
Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.
Обычно она требуется в нескольких случаях:
- Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
- Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах.
Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка. - Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
- Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
- Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.
Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.Важно!
Где получить справку об алиментах?
Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:
| Способ | Пояснение |
| В порядке искового производства | Бывшая жена подает иск в суд, если хочет взыскать выплаты на содержание общих детей с отца. Также возможно взыскание пеней и задолженности. По решению суда оформляется исполнительный лист, который впоследствии передается судебным приставам или по месту работы плательщика |
| По мирному соглашению | Заключается между сторонами в добровольном порядке, обязательно заверение у нотариуса. В документе указывается периодичность и размер выплат – в твердой сумме, в процентах от зарплаты, смешанные алименты. Алиментное соглашение имеет силу исполнительного листа, который обычно оформляется по решению суда |
| В приказном производстве | Взыскатель направляет в суд заявление о выдаче судебного приказа, и через 10 дней получает документ. Это актуально, когда между сторонами нет разногласий, в противном случае плательщик может оспорить все в порядке искового производства |
Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:
- В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
- В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
- В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
- В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
- От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
- В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.
Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если плательщик работает у индивидуального предпринимателя, заявление подается бухгалтеру или его работодателю.
Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.
Правила заполнения справки об алиментах
Унифицированная форма справки об алиментах не установлена, однако при ее заполнении необходимо руководствоваться следующими правилами:
- Желательно, чтобы она была оформлена в печатном виде. Если такой возможности нет, допускается заполнение бланка черными или синими чернилами. Яркие цвета использовать нельзя.
- В документе должна быть отражена вся существенная информация понятным почерком.
- Обязательно наличие гербовой печати организации, выдавшей документ.
Важно! На законодательном уровне срок действия справок, подтверждающих начисление выплат, не ограничивается, т.к. в них сразу указываются периоды получения денег. Однако орган Соцзащиты может самостоятельно установить ограничения и запросить документ только за последние несколько месяцев.
Когда справку об алиментах получить не удастся
Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:
- Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
- Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
- Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.
В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку.
В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.
Комментарий специалиста
Шадрин Алексей
Юрист
Задать вопрос эксперту
Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спорным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.
Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?
Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.
Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:
- Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
- Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.
Образец справки об алиментах
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.
Требования к оформлению:
- В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
- Далее вписывается заголовок.
- После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
- Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
- На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение.
