Сотрудник сменил фамилию в связи с заключением брака: Полная информация для работы бухгалтера

Несмотря на указания на правила перевозки ООО «Авиакомпания Победа», попытки урегулировать спор до изменения бронирования, сотрудником было предложено оплатить услугу для совершения авиаперелёта, а после этого получить возврат денежных средств. Оставаться без поездки не хотелось, поэтому я оплатил разницу и они жена с сыном улетели.

Начиная с 28.11.2021 началась переписка с авиакомпанией (через форму обратной связи на сайте, затем по электронной почте). Представители отписывались как могли. Вот одна из цитат:

В случае, если клиент планирует сменить паспорт до вылета рейса, то рекомендуется вводить ФИО при бронировании бронировании, как указано в свидетельстве о браке. Возврат за услугу невозможен, поскольку она была оказана.

Ася ID (105023), Специалист по работе с клиентами

То, что невозможно купить билет на данные нового паспорта, т.к. ты их не знаешь заранее, «Победу», похоже, не волнует. Они предлагают покупать билет на несуществующий документ (старый номер паспорта и новую фамилию).

30.11.2021 представитель сообщил, что для решения вопроса необходимо направить обращение в письменной форме. 10.12.2021 обращение со всеми приложениями было направлено, 17.12.2021 получено. С учётом праздников, с 26.01.2022 начал узнавать статус рассмотрения (у них было 30 дней). Ответ пришёл сегодня. В нём они процитировали моё же обращение (со ссылкой на даты получения паспортов, правила перевозок и т.д.). Весь ответ и смысл в двух абзацах: вы могли поменять всё бесплатно, но мы сделали платно, поэтому деньги не вернём. А то, что пишут про новую фамилию — можно было указать её в билете, но это только сэкономило бы 4500, т.к. данные паспорта были бы недостоверны.

Согласно автоматизированной системы бронирования 09.11.2021г. на имя Горчаковой А.В. был приобретен билет с кодом бронирования O8B6PI. При предоставлении нового паспорта и свидетельства о браке в аэропорту изменения номера документа в билет Вы могли произвести бесплатно. Так как на момент приобретения билета Вы получили новую фамилию (согласно документу «свидетельство о заключении брака), а в билете указали старую фамилию, в аэропорту была взята оплата за корректировку данных в билете.Принимая во внимания, что дополнительная услуга по замене данных в бронировании по билету с кодом бронирования O8B6PI оказана в полном объеме, то основания для удовлетворения, заявленного Вами требования отсутствуют.

«Авиакомпания «Победа», Отдел по работе с обращениями клиентов

@Победа, может быть всё-таки попробуете адекватно рассмотреть обращение? И соблюдать собственные правила?

P.S. @Тинькофф покупал билеты и доплачивал за смену фамилии через Тинькофф Авиа, может быть возможно сделать обращение через chargeback или что-то подобное?

5.3 Запись изменений имени и другой идентификационной информации для действующих сотрудников

Во время повторной проверки или повторного найма, если сотрудник изменил официальное имя (например, в результате вступления в брак), вы должны ввести его новое официальное имя в блоке A Раздела 3. , как показано в разделах 5.1 и 5.2. Если они законно изменили свое имя в любое другое время, мы рекомендуем вам обновить блок A, как только вы узнаете об изменении, чтобы сохранить правильную информацию в форме.

Чтобы ввести официальное изменение имени в разделе 3 без повторной проверки или повторного найма:

• Введите новое имя сотрудника в Блок А.
• Введите свое имя, подпишите и поставьте дату Раздел 3.

В любом случае вы должны принять меры для обеспечения точности изменения имени сотрудника. Это может включать в себя просьбу предоставить юридические документы, подтверждающие смену имени, например, свидетельство о браке. Сделайте копию этого документа, чтобы хранить ее вместе с формой I-9 на случай проверки.

Вы можете столкнуться с ситуациями, отличными от официальной смены имени, когда сотрудник сообщает вам (или у вас есть основания полагать), что его личность отличается от той, которую он использовал для заполнения формы I-9.. Например, сотрудник мог работать под вымышленным именем, впоследствии получил разрешение на работу под своим настоящим именем и желает упорядочить свои трудовые книжки. В этом случае вам следует заполнить новую форму I-9. Укажите первоначальную дату найма в разделе 2 и приложите новую форму I-9 к ранее заполненной форме I-9 и включите письменное объяснение.

В случаях, когда сотрудник работал на вас под чужим именем, но в настоящее время имеет право на работу, форма I-9правила не требуют увольнения.

Кроме того, могут существовать другие законы, договорные обязательства или политики компании, которые следует учитывать перед принятием мер. Например, INA запрещает дискриминацию по признаку гражданства и национального происхождения. Дополнительную информацию см. в Разделе 10.0 «Незаконная дискриминация и наказания за запрещенные действия».

Для работодателей E-Verify:

• Мы рекомендуем вам поощрять ваших сотрудников регистрировать изменение своего официального имени в Администрации социального обеспечения, чтобы избежать несоответствий в E-Verify. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт www.e-verify.gov.
• Если вы заполняете новую форму I-9 на основании нелегального изменения имени, вам следует подтвердить новую информацию формы I-9 через E-Verify. Если вы не заполните новую форму I-9, вам не следует создавать новое дело E-Verify.
• На федеральных подрядчиков, на которых распространяется действие Положения о федеральных закупках (FAR) E-Verify и которые решили проверить существующих сотрудников, обновив уже заполненную форму I-9, распространяются особые правила относительно того, когда они должны заполнять новую форму I-9. . Если вы решите обновить форму I-9 для существующих сотрудников, вы должны заполнить новую форму I-9, когда сотрудник меняет свое имя. Для получения дополнительной информации см. Дополнительное руководство по E-Verify для федеральных подрядчиков на сайте e-verify.gov.

Последнее рассмотрение/обновление: 27.04.2020

Назад

Далее

Сотрудница недавно сменила имя, когда мне следует обновить ее кадровые записи?

Сотрудница недавно оформила развод и предоставила протокол суда со своим новым именем. Могу ли я изменить ее имя в ее личном деле до того, как она предоставит обновленную карточку социального страхования и другое удостоверение личности?

Подробнее

• По Джерри Лимкуил
• 2015-09-16

• Грузовик останавливается здесь
• Труд, работа
• Автостоп Бизнес

/// Гостевой пост автора Джерри Лимкуила, Federated Insurance

Сотрудница недавно сменила имя, когда мне следует обновить ее кадровые записи?

Сегодня компания Federated Insurance поделилась одним из наших «Вопросов месяца по кадрам», касающихся вопросов ответственности, связанных с трудовой практикой.

Вопрос : Сотрудница недавно оформила развод и представила судебный протокол со своим новым именем. Могу ли я изменить ее имя в ее личном деле до того, как она предоставит обновленную карточку социального страхования и другое удостоверение личности?

Ответ:  В первую очередь и с точки зрения трудового законодательства работодатель не обязан заставлять работника переделывать трудовые документы при изменении фамилии работника, но есть определенные изменения, которые работодатель может захотеть внести как лучшая практика. Что касается начисления заработной платы, нам неизвестно о каком-либо законе о заработной плате/часе или другом трудовом законодательстве, которое потребовало бы от работодателя изменить имя сотрудницы, если ей должным образом платят за все отработанные часы. Тем не менее, если работник меняет свое имя в Администрации социального обеспечения, вероятность путаницы меньше, если работодатель изменит имя работника в документах по заработной плате, чтобы имя работника и номер социального страхования совпадали (в первую очередь для целей налогообложения).

Если сотрудница предоставила вам в суд документальные доказательства того, что ее имя было изменено на законных основаниях, и остается только дождаться поступления новых документов, то мы не видим причин не вносить внутренние изменения, по крайней мере, адрес электронной почты ее компании, табличка с именем и т. д. Если вам нужна обновленная карточка социального обеспечения, чтобы изменить W-4, то, конечно, вы должны дождаться этого (подробнее об этом см. ниже).

Обратите внимание, что когда сотрудник меняет свое имя, работодатель не обязан заставлять сотрудника обновлять форму I-9.. USCIS обращается к этому на своей веб-странице следующим образом: «Когда сотрудник меняет свое имя (например, когда сотрудник женится), работодатель может, но, как правило, не обязан отмечать изменение имени в форме I-9. Однако Если работодатель заполняет Раздел 3 в целях повторной проверки или потому, что работник был повторно принят на работу в течение трех лет, то работодатель должен: Отметить изменение имени в Разделе 3 Формы I-9; указать причину изменения имени в форме, если сотрудник предлагает причину изменения и сохраняет любые доказательства изменения имени, которые сотрудник может добровольно предоставить вам вместе с формой. Нет требования, чтобы сотрудники предъявляли доказательства изменения имени для формы I-9.. При рассмотрении документов списка A или списка C в процессе повторной проверки работодатель должен убедиться, что любой документ, представленный с новым именем, разумно выглядит подлинным и относится к представившему его лицу». См. http://www.uscis.gov. /i-9-central/complete-correct-form-i-9/complete-section-3-updating-and-reverification/complete-section-3-reverification-and-rehires для получения дополнительной информации

Таким образом, при обновлении Форма I-9 сама по себе не требуется по закону (и не требуется каких-либо конкретных сроков), Раздел 3 Формы I-9предоставляет место, где работодатель может обновить и указать новое имя сотрудника (в блоке A), и мы рекомендуем работодателю сделать это, если он узнает, что сотрудник изменил свое имя. Работодателю нужно только приложить записку или копию официальной документации (например, свидетельство о браке или решение о разводе и т. д.) в поддержку нового имени, которое назначается. Для получения дополнительной информации и, в частности, в отношении надлежащей отчетности о доходах и подоходном налоге и других необходимых вычетах, вы можете проконсультироваться с местным специалистом по налогам относительно этой и любых других применимых налоговых форм (включая W-4 и любые налоговые документы штата) и /или обязательства по отчетности, которые могут возникнуть у вас в отношении сотрудника, у которого юридически изменено имя.

Кроме того, вы можете связаться с любым оператором пенсионного плана для дополнительных обязательств по изменению имени сотрудника в соответствующих документах. В личном деле должно быть указано прежнее и новое имя сотрудника, чтобы избежать путаницы в будущем (т. е. если в будущем произойдут управленческие изменения и т. д., в деле должно быть четко указано, что прежнее и новое имя относятся к одному и тому же лицу) .

{Гостевой пост} Гостевой пост предоставлен Джерри Лимкуилом, Federated Insurance. Уже более века Федеративные страховые компании обеспечивают спокойствие владельцев бизнеса благодаря ценной страховой защите. Узнайте больше о федеральном страховании.

Мнения и советы авторов гостевых постов не обязательно принадлежат NATSO Inc. Сообщения не должны рассматриваться как юридические консультации. Следует обращаться к квалифицированным специалистам за советом и вопросами, характерными для ваших обстоятельств.

Эта статья предназначена только для предоставления общей информации и рекомендаций по предотвращению рисков. Нет никакой гарантии, что эта информация приведет к уменьшению убытков, снижению премий или снижению коэффициентов модификации опыта. Предоставленный контент актуален по состоянию на февраль 2015 г. и может быть изменен. Эта информация может регулироваться правилами и ограничениями в вашем штате и не должна рассматриваться как юридическая консультация. Квалифицированный совет следует искать по вопросам, относящимся к вашим обстоятельствам и применимым законам штата. © 2015 Advisors Law Group, Все права защищены

Подпишитесь на обновления

NATSO предоставляет обширную информацию, созданную для повышения способности туристических центров удовлетворять потребности путешествующих людей в эпоху потрясений.