Смена фамилии трудовая книжка образец: Полная информация для работы бухгалтера

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Семейное право > Смена фамилии > Как исправить фамилию в трудовой книжке?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Внесение изменений на первом листе

Внесение изменений на титульном листе трудовой книжки

Самый ответственный момент – это непосредственное внесение изменений в трудовую книжку. Здесь нужно соблюдать предельную внимательность и аккуратность. Если будут какие-то помарки или неточности у работника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом при начислении пенсии.

Первый шаг: Аккуратно зачеркиваем старую фамилию, а сверху, либо на свободной строке аккуратно и разборчиво пишем новую.

Второй шаг: На любой из форзацев (внутренняя сторона обложки) вносим запись о смене фамилии. Запись будет звучать примерно так: «Фамилия Петрова изменена на фамилию Сидорова на основании паспорта серия 00 00, № 000 000, кем выдан, когда выдан». Затем следует разборчивая подпись, инициалы, фамилия и должность лица вносившего изменения в трудовую книжку. Вся запись заверяется круглой гербовой печатью организации. Печать ставится так, что бы все слова и даты были читаемы.

Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то следует внести исправление также путем зачеркивания, а на форзаце внести запись об исправлении ошибки, заверить ее подписью и печатью.

Подробно процедура внесения изменений описана в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», в пункте 2.3.

Если же по каким-то причинам, в момент изменения фамилии этот факт не был зафиксирован в трудовой книжке, и работник перешел к другому работодателю с трудовой книжкой со старыми данными, то кадровику на новом рабочем месте придется внести измененные данные в трудовую книжку до подписания трудового договора, чтобы не было расхождений в документе.

Аккуратное и скрупулезное ведение кадровой документации, в особенности трудовой книжки, помогает избежать проблем и работнику при предъявлении этого документа в различные инстанции, и работодателю при проверке представителями трудовой инспекции.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Основания для смены фамилии

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Причины изменения фамилии

Внесение изменений в трудовую книжку

Причины, по которым человек изменяет фамилию, могут быть самыми разными. Чаще всего это смена фамилии женщины в связи с вступлением в супружество или при его расторжении.

Но фамилия меняется также и по другим причинам:

• обнаружение ошибки в документах,
• изменение фамилии по желанию работника,
• и другие самые разнообразные причины.

Вне зависимости от причин изменения кадровый работник, как представитель организации – работодателя должен внести изменения в сведения указанные в трудовой книжке.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
• иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2020 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее – Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин «изменение», на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

• «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
• «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

или

Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности. Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4 Инструкции).

В п. 2.4 Инструкции нет указаний о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий изменение сведений об образовании или профессии, специальности. Однако совершенно очевидно, что такая ссылка необходима (примеры 4–6).

Когда трудовая книжка оформляется впервые, очень важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу. Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину.

Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки

Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки

Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности

Что делать, если при оформлении титульного листа была допущена ошибка

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.

Так, Правилами (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных. Кроме того, пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время она официально не утверждена и определяется самой организацией (пример 7). Акты об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение трудовых книжек.

И все же нередки случаи, когда трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.

Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка

Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, можно посоветовать практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб.

Следует упомянуть и еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб. Как известно, с 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца. Новые образцы трудовых книжек и вкладышей в них были утверждены Приказом Минфина РФ 22.12.2003, однако многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки и в начале 2004 г. продолжали оформлять трудовые книжки старого образца (1973 г.). Конечно, работники кадровых служб не виноваты в том, что сложилась подобная ситуация, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 01. 01.2004, было уже нельзя.

Как показывает практика, некоторые сотрудники, впервые поступившие на работу в начале 2004 г., «успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную книжку старого образца. При возникновении каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки, оформленного в период, когда он уже не действовал, работник может обратиться в выдавшую такой документ за соответствующей справкой об отсутствии бланков нового образца в указанный период, а лучше – оформить дубликат трудовой книжки на бланке образца 2003 г., собрав архивные справки о стаже работы.

Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Титульный лист требует особого внимания – для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана некорректная запись. Если эта организация была ликвидирована и документы в архиве отсутствуют, вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу может быть решен только в судебном порядке.

Пример 7 Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Похожие статьи:

• Как поменять данные на Госуслугах при смене фамилии?
• Стоит ли менять фамилию при заключении брака?
• Cмена фамилии ребенку без согласия отца
• Стоимость госпошлины за замену фамилии при смене паспорта
• Внесение изменений в ПТС при смене фамилии

• Предыдущая записьКак поменять банковскую карту при смене фамилии?
• Следующая записьНужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Комментарии к статье «Как исправить фамилию в трудовой книжке?»

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Бланки и шаблоны документов



Бланки и шаблоны документов

1. Образец заявления на конкурс, выборы и список научных работ
2. Образец заявления на разрешения на выезд в страну, город или организацию
3. Образец заявления на предоставления дня отдыха за ранее отработанное время
4. Образец заявления на разрешение исполнения дополнительных обязанностей
5. Образец заявления на разрешение совмещения должностей (профессий)
6. Образец заявления на разрешение увеличения объема работ по должности (профессии)
7. Образец заявления на разрешение замены выдачи молока денежной компенсацией
8. Образец заявления на замещение должности по итогам избрания на выборах
9. Образец заявления на замещение должности по итогам конкурсного отбора
10. Образец заявления на изменение рабочего времени
11. Образец заявления направления в командировку
12. Образец заявления выдачи заверенной копии трудовой книжки
13. Образец заявления выдачи трудовой книжки при увольнении (в случае неявки за ней в день увольнения)
14. Образец объяснительной записки (при ошибке наименования организации в листе нетрудоспособности)
15. Образец заявления отмены исполнения обязанностей должности или профессии (отмена дополнительной работы)
16. Образец заявления отмены совмещения должностей (профессий)
17. Образец заявления отмены увеличения объема работ по должности (профессии)
18. Образец заявления на предоставления отпуска без сохранения заработной платы
19. Образец заявления на предоставление дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации/подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
20. Образец заявления на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
21. Образец заявления на перенос ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью во время отпуска
22. Образец заявления на перенос сроков ежегодного основного оплачиваемого отпуска
23. Образец заявления на предоставление отпуска по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности
24. Образец заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3х лет
25. Образец заявления временного перевода с одной должности на другую
26. Образец заявления перевода с одной должности на другую (на постоянной основе)
27. Образец заявления на разрешение почасовой оплаты
28. Образец служебной записки привлечения к работе в выходной день (праздничный день)
29. Образец заявления на прием по внутреннему совместительству
30. Образец заявления на пересмотр заработной платы в связи с присуждением ученой степени/звания, врачебной категории
31. Образец заявления смены фамилии в связи с вступлением в брак (разводом)
32. Образец заявления выдачи справки для получения визы
33. Образец заявления на увольнение по собственному желанию
34. Заявление о выборе ЭЛЕКТРОННОЙ трудовой книжки
35. Заявление о сохранении БУМАЖНОЙ трудовой книжки
36. Служебное задание для направления в командировку
37. Заявка на въезд автомобиля

Изменение имени пользователя и адреса электронной почты — администратор Microsoft 365

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта

• Статья
• 26. 10.2022
• 5 минут на чтение

Ознакомьтесь с справкой по Microsoft 365 для малого бизнеса на YouTube.

Возможно, вам придется изменить чей-то адрес электронной почты и отображаемое имя, если, например, они женятся и у них меняется фамилия.

Совет

Если вам нужна помощь в выполнении действий, описанных в этом разделе, обратитесь к специалисту Microsoft по малому бизнесу. Благодаря Business Assist вы и ваши сотрудники получаете круглосуточный доступ к специалистам по малому бизнесу по мере развития вашего бизнеса, от адаптации до повседневного использования.

Посмотрите это и другие видео на нашем канале YouTube.

1. В центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи .
2. Выберите пользователя из списка активных пользователей.
3. Выберите Управление контактной информацией .
4. Измените отображаемое имя и выберите Сохранить изменения .

Если вы нашли это видео полезным, ознакомьтесь с полной серией обучающих курсов для малого бизнеса и новичков в Microsoft 365.

Прежде чем начать

Для выполнения этих действий вы должны быть глобальным администратором.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

1. В центре администрирования перейдите на Пользователи > Страница активных пользователей.

1. Выберите имя пользователя, а затем на вкладке Учетная запись выберите Управление именем пользователя .

2. В первом поле введите первую часть нового адреса электронной почты. Если вы добавили собственный домен в Microsoft 365, выберите домен для нового псевдонима электронной почты с помощью раскрывающегося списка. Узнайте, как добавить домен.

3. Выберите Сохранить изменения

   .

Важно

Если вы получили сообщение об ошибке, см. раздел Устранение сообщений об ошибках.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, а затем на вкладке Учетная запись выберите Управление псевдонимами электронной почты .

3. Выберите Установить как основной для адреса электронной почты, который вы хотите установить в качестве основного адреса электронной почты для этого человека.

   Важно

   Вы не увидите этот параметр «Установить в качестве основного», если вы приобрели Microsoft 365 у GoDaddy или другой партнерской службы, предоставляющей консоль управления. Вместо этого войдите в консоль управления GoDaddy или партнера, чтобы установить основной псевдоним.

   Кроме того, вы увидите эту опцию только в том случае, если вы являетесь глобальным администратором. Если вы не видите эту опцию, у вас нет прав на изменение имени пользователя и основного адреса электронной почты.

4. Вы увидите большое желтое предупреждение о том, что вы собираетесь изменить данные для входа этого человека. Выберите Сохранить , затем Закрыть .

5. Предоставьте человеку следующую информацию:

   • Это изменение может занять некоторое время.

   • Их новое имя пользователя. Он понадобится им для входа в Microsoft 365.

   • Если они используют Skype для бизнеса Online, они должны перенести все организованные ими собрания Skype для бизнеса Online и попросить своих внешних контактов обновить свою контактную информацию.

   • Если они используют OneDrive, URL-адрес этого расположения изменился. Если у них есть записные книжки OneNote в OneDrive, им может потребоваться закрыть и снова открыть их в OneNote. Если у них есть общие файлы из OneDrive, ссылки на файлы могут не работать, и пользователь может повторно поделиться ими.

   • Если их пароль также изменился, им будет предложено ввести новый пароль на своем мобильном устройстве, иначе он не будет синхронизирован.

Изменение отображаемого имени пользователя

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, а затем на вкладке Учетная запись выберите Управление контактной информацией .

3. В поле Отображаемое имя введите новое имя человека и выберите Сохранить .

   Если вы получаете сообщение об ошибке « К сожалению, пользователь не может быть отредактирован. Просмотрите информацию о пользователе и повторите попытку , см. Устранение сообщений об ошибках.

Это изменение вступит в силу во всех службах в течение 24 часов. После того как изменение вступит в силу, человек должен будет войти в Outlook, Skype для бизнеса и SharePoint, используя обновленное имя пользователя.

Устранение сообщений об ошибках

«Не удается найти параметр, соответствующий имени параметра «Адрес электронной почты»

Если вы получаете сообщение об ошибке « Не удается найти параметр, соответствующий имени параметра «Адрес электронной почты », это означает, что для завершения настройки клиента или личного домена, если вы недавно добавили его, требуется немного больше времени. Процесс установки может занять до 4 часов. Подождите некоторое время, чтобы процесс установки успел завершиться, а затем повторите попытку. Если проблема не устранена, позвоните в службу поддержки и попросите выполнить для вас полную синхронизацию.

«К сожалению, изменить пользователя не удалось. Проверьте информацию о пользователе и повторите попытку»

Если вы получили сообщение об ошибке « К сожалению, изменить пользователя не удалось. Проверьте информацию о пользователе и повторите попытку ». это означает, что вы не являетесь глобальным администратором и у вас нет прав на изменение имени пользователя. Найдите глобального администратора в своей компании и попросите его внести изменения.

Предыдущий основной адрес электронной почты человека сохраняется в качестве дополнительного адреса электронной почты. Мы настоятельно рекомендуем не удалять старый адрес электронной почты.

Некоторые люди могут продолжать отправлять электронную почту на старый адрес электронной почты человека, и его удаление может привести к ошибкам отчета о недоставке. Microsoft автоматически направляет его на новый. Кроме того, не используйте повторно старые SMTP-адреса электронной почты и применяйте их к новым учетным записям. Это также может привести к сбоям отчета о недоставке или доставке в непредусмотренный почтовый ящик.

Что делать, если автономная адресная книга человека не синхронизируется с глобальным списком адресов?

Если они используют Exchange Online или если их учетная запись связана с локальной средой Exchange вашей организации, вы можете увидеть эту ошибку при попытке изменить имя пользователя и адрес электронной почты: «Этот пользователь синхронизирован с вашей локальной Active Directory. Некоторые данные можно редактировать только через локальную Active Directory».

Это связано с адресом маршрутизации электронной почты Microsoft Online (MOERA). MOERA состоит из 9 человек.0219 атрибут userPrincipalName в Active Directory и автоматически назначается облачной учетной записи во время начальной синхронизации, и после создания его нельзя изменить или удалить в Microsoft 365. Впоследствии вы можете изменить имя пользователя в Active Directory, но оно не меняется MOERA, и вы можете столкнуться с проблемами при отображении недавно измененного имени в глобальном списке адресов.

Чтобы исправить это, войдите в модуль Azure Active Directory для PowerShell, используя свои учетные данные администратора Microsoft 365. и используйте следующий синтаксис:

 Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName [email protected] -NewUserPrincipalName [email protected]
 

Совет

Это изменяет атрибут пользователя userPrincipalName и не влияет на его адрес электронной почты Microsoft Online Email Routing Address (MOERA). Однако рекомендуется, чтобы имя участника-пользователя для входа в систему совпадало с его основным SMTP-адресом.

Чтобы узнать, как изменить чье-либо имя пользователя в Active Directory, в Windows Server 2003 и более ранних версиях, см. раздел Переименование учетной записи пользователя.

Сопутствующее содержимое

Добавить домен Администраторы: сброс пароля для одного или нескольких пользователей Добавить еще один адрес электронной почты пользователю Создать общий почтовый ящик

Обратная связь

Просмотреть все отзывы о странице

Как вводить имена в Семейном древе • FamilySearch

Ниже приведены рекомендации, которые помогут вам правильно вводить имена в Семейном древе.

Выберите правильный язык

Когда вы добавляете или редактируете имя в Семейном древе, вы можете изменить настройку языка. Настройка языка позволяет вводить имя в правильном порядке с правильными наборами символов.

Введите правильную версию имени в разделе основных данных

В разделе основных данных введите имя при рождении или полное юридическое имя.

• Заглавные буквы — Используйте обычные заглавные буквы.
• Девичья и женатая фамилия — Если женщина сменила фамилию после замужества, используйте ее девичью фамилию.
• Изменение официального имени — Если лицо изменило свое имя на законных основаниях, кроме как в результате вступления в брак, введите новое официальное имя.
• Наиболее часто используемое имя — Если человек не использовал свое официальное имя в жизни, введите часто используемое имя в разделе основных показателей. Введите юридическое имя в разделе «Другая информация».

Вставьте каждую часть имени в правильное поле

• Титул — Используйте Титул для таких слов, как «Граф» или «Мистер». Вы можете оставить поле заголовка пустым.
• Имена — Введите имя и отчество. Поместите псевдонимы в раздел «Другая информация».
• Фамилии — Введите фамилию или фамилию. Если женщина сменила фамилию после замужества, укажите ее девичью фамилию. Если у человека нет фамилии, оставьте поле Фамилия пустым.
• Суффикс — Введите такие слова, как «Jr.» или «старший», или римская цифра. Например, Джон Смит III. Вы можете оставить поле пустым.

Добавьте другие имена, используемые человеком, в разделе «Другая информация». Вот примеры:

• Псевдонимы
• Имена, использовавшиеся до или после переезда в новую страну
• Имена, используемые для того, чтобы избежать идентификации
• Изменение имени в результате усыновления, развода или других юридических действий
• Варианты имени, основанные на имени обычаи, такие как французские имена «дит»
• Женские имена
• Варианты написания

Избегайте недопустимых слов и символов 9& * _ + = | ~ ?

< > [ ] { } ( ) ; : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9.