Посольство и консульства США в Японии
Нотариусы — Посольство и консульства США в ЯпонииУровень рекомендаций по командировкам 1: Упражнение Нормальное Предостережение Уровень рекомендаций по поездкам 1: Обновлен общий уровень рекомендаций после периодической проверки. Подробнее…
Язык
- English日本語
Поиск
Аварийная информация для американских граждан
Последние правила COVID-19
Сообщения для граждан США
Предыдущий Surnext
Аварийная помощь
Аварийные и контакты
для граждан США
. Граждане
Посетите Travel.State.gov для получения дополнительной информации
ДЛЯ ЭТОЙ УСЛУГИ ТРЕБУЕТСЯ ЗАЯВКА
Пожалуйста, нажмите «Подробнее» для получения подробной информации.
Мы можем предоставлять нотариальные услуги только гражданам США и законным постоянным жителям (т. е. обладателям грин-карты) или гражданам, не являющимся гражданами США, которым требуется нотариальное заверение документов для подачи в США. Тем не менее, иностранные граждане, подающие корпоративные письменные показания или подтверждения, связанные с США, в Бюро по юридическим вопросам в Японии, также могут иметь право на использование этих услуг (см. «Корпоративные письменные показания и подтверждения»).
Чтобы мы могли нотариально заверить ваши документы, вам необходимо …
- Записаться на прием. Исключений нет.
- Иметь действительное удостоверение личности с фотографией государственного образца и убедиться, что имя лица, подписывающего документ, совпадает с именем на предъявленном удостоверении личности.
- Поймите свой документ, в том числе почему и где вы будете подписывать. Сотрудники посольства не могут объяснить вам содержание ваших документов и, возможно, не смогут нотариально заверить документ, если вы не понимаете его смысла или значения.
- Заполните документ с соответствующими именами, местами и датами до прибытия, но не подписывайте документ. Вас попросят принести присягу и подписать документ перед сотрудником консульства.
- Включите все страницы , информацию и сопроводительные документы. Расположите все страницы по порядку, и страницы, требующие нотариальной печати, должны быть четко отмечены на краю документа.
- Оплатить нотариальный сбор ($50 за каждую печать). Плата за нотариальные услуги оплачивается в консульской кассе в день обращения.
- Если ваш документ требует присутствия свидетелей в дополнение к нотариальному заверению, вы должны предоставить этих свидетелей. Сотрудники посольства не могут выступать в качестве свидетелей.
- Если вы подписываетесь в качестве доверенного лица, вы должны принести оригинал нотариально заверенной доверенности или судебный документ о том, что вы являетесь доверенным лицом.
- Ваши документы должны быть на английском языке. Мы не можем нотариально заверить документы, написанные на иностранном языке.
- Информацию о возможности удаленного нотариального обслуживания можно найти на веб-сайте Государственного департамента США.
Пожалуйста, ознакомьтесь также с часто задаваемыми вопросами.
Виды нотариальных контор
Сертификат «Подписать» Доверенность Аффидевит о праве на вступление в брак Аффидевит Нотариальное заверение перевода документа Аффидевиты для регистрации японских компаний«Сертификат подписи»
У американцев часто просят «сертификат подписи» или «сертификат подписи» при покупке автомобиля, аренде квартиры или открытии бизнеса в Японии. Эти сертификаты выполняют роль личных печатей («джитсуин»), которые граждане Японии используют для оформления документов и которые регистрируются в местной мэрии или районном управлении. Формы «Подписать сертификат» доступны в Интернете.
Доверенность
Доверенность позволяет вам назначить кого-то для совершения юридических действий от вашего имени. Типичным примером этого является предоставление кому-либо права покупать или продавать недвижимость в США на ваше имя, пока вы находитесь за границей. Поскольку мы не можем посоветовать вам конкретный язык или содержание доверенности, пожалуйста, проконсультируйтесь с юристом или другим соответствующим консультантом, прежде чем прийти к нам для нотариального заверения вашей доверенности.
Подтверждение права на вступление в брак
Если вы являетесь гражданином США и планируете заключить брак в Японии, вам необходимо заполнить «Подтверждение права на вступление в брак».
Аффидевит
Аффидевит — это заявление под присягой, используемое для различных целей. Посольство США не гарантирует точность информации в аффидевите. Скорее, посольство США просто проверяет личность лица (лиц), подписавшего аффидевит. Используйте нашу форму аффидевита, чтобы сделать свое заявление заранее, но не подписывайте его, так как сотрудник консульства принесет вам присягу и попросит подписать его в его/ее присутствии. Обратите внимание, что посольство США не может дать совет относительно содержания или использования аффидевита, в том числе в отношении документов, которые должны быть представлены в японское государственное учреждение или агентство. Пожалуйста, проконсультируйтесь напрямую с соответствующими японскими властями относительно приемлемости нотариально заверенных показаний под присягой в вашей ситуации.
Нотариальное заверение перевода документа
Посольство/консульства США не предоставляет услуги перевода. Если вы принесете оригинал документа и перевод на английский язык, мы нотариально заверим перевод в качестве аффидевита. Аффидевит является заявлением под присягой и может использоваться в различных ситуациях для самых разных целей. Переводчик документа должен лично явиться в посольство/консульство с действительным удостоверением личности.
Аффидевиты для регистрации корпораций в Японии
В «Законе Японии о регистрации иностранных корпораций» говорится, что документы, необходимые для регистрации компании или обновления зарегистрированной информации о компании, «должны быть засвидетельствованы компетентным органом страны происхождения иностранного компанией, либо консулом страны происхождения компании, либо любым другим должностным лицом в Японии». Мы не можем посоветовать вам, какой именно язык должен быть в вашем заявлении под присягой, поэтому, пожалуйста, проконсультируйтесь с юристом или другим консультантом по этому типу помощи, прежде чем приходить для нотариального заверения документа. Пожалуйста, заполните форму до того, как приедете к нам в офис, но не подписывайте документ. Вы подпишетесь в присутствии консула.
Виды нотариальных контор
Корпоративные аффидевиты и подтверждения Аутентификация Заверенные подлинные копии паспортов США Получение номера ИНН Апостиль Погашение сберегательных облигаций США за пределами СШАКорпоративные аффидевиты и подтверждения
Часто клиенты указывают титул или «фирменный стиль» при подписании документов такого типа. Примерами фирменного стиля могут быть «президент», «управляющий директор» или «представитель». Если вы хотите подписать с использованием корпоративного удостоверения, будьте готовы предоставить соответствующую документацию (например, свидетельство о регистрации, Tokibo Tohon), чтобы подтвердить эту личность консулу. Визитные карточки и фирменные бланки не принимаются в качестве доказательства корпоративной идентичности. В качестве альтернативы, при отсутствии вышеуказанных типов документов, вы можете изменить язык своего документа, включив в него такую формулировку, как «кто признал себя (ДОЛЖНОСТЬ) (НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ)» или быть готовым вычеркнуть ссылки удостоверения личности в документе, подлежащем нотариальному удостоверению.
Аутентификация
Время от времени мы получаем запросы на заверение подлинных копий академических справок или дипломов, банковских выписок, судебных документов или других подобных официальных документов. К сожалению, наши офисы обычно не могут предоставить заверенные копии документов. Такие запросы обычно следует направлять в учреждение, выдавшее рассматриваемый документ. Например, заверенные подлинные копии академических документов следует запрашивать у регистратора учреждения, которое их первоначально выдало. Для получения дополнительной информации по этому вопросу, пожалуйста, посетите веб-сайт Государственного департамента. Мы не можем аутентифицировать американские документы, такие как свидетельства о рождении, свидетельства о браке, решения о разводе, свидетельства о смерти и т. д.
Заверенные подлинные копии паспортов США
Посольство или консульства США могут заверить подлинные копии паспортов США. Пожалуйста, не забудьте взять с собой на прием оригинал паспорта США. При записи на прием на сайте выберите «Заказать нотариальные и другие услуги, не указанные выше».
Апостиль
Посольство/консульства США не выдают апостиль. Это включает в себя аутентификацию американских академических дипломов и выданных государством документов, таких как свидетельства о рождении/браке.
Погашение сберегательных облигаций США за пределами США
Если вы находитесь за пределами США, существует два способа погашения (обналичивания) ваших бумажных облигаций. Подробные инструкции см. на веб-сайте Treasury Direct. Обратите внимание, что посольство/консульство не может обналичить сберегательные облигации. Наша роль заключается просто в оказании нотариальных услуг, связанных с выкупом облигаций.
Виды нотариальных контор
«Паспортная информация» (для получения японского гражданства) Информация о японских нотариусах Гарантии подписи (или «медальона»)«Паспортная информация» (для получения японского гражданства)
Для получения японского гражданства у правительства Японии может быть запрошена форма, подтверждающая гражданство США, или форма «Паспортная информация». Используйте нашу форму, чтобы заранее заполнить свои паспортные данные, но не подписывайте ее, так как сотрудник консульства принесет вам присягу и попросит подписать ее в его/ее присутствии.
Информация о японских нотариусах
В некоторых случаях лица, проживающие в Японии, могут захотеть воспользоваться услугами японского нотариуса. American Citizen Services (ACS) рекомендует клиентам, которым требуются японские нотариусы для документов, таких как нотариальные акты, аутентификация личных документов и учредительных документов, аффидевиты и приложение официально заверенных дат, посетить веб-сайт (ищите кнопку на английском языке на обложка главной страницы) Японской национальной нотариальной ассоциации (JNNA) для получения дополнительной информации о типах нотариусов, сборах и местонахождении нотариальных контор. Обратите внимание, что ни ACS, ни Японская национальная нотариальная ассоциация не имеют информации о том, какие нотариусы предоставляют услуги на английском языке.
Гарантия подписи (или «медальона»)
В отличие от вездесущего «сертификата подписи», необходимого в Японии, например, для покупки/продажи автомобиля или аренды квартиры, гарантии подписи медальона часто требуются американскими банками или взаимными фондовые компании. К сожалению, мы не можем юридически предоставить гарантию подписи. Гарантия подписи медальона — это не нотариальная услуга, а специальная процедура, связанная с ценными бумагами, которую может осуществить только уполномоченный представитель финансового учреждения, участвующего в программе медальона, утвержденной Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC). Сотрудники консульства США не уполномочены предоставлять услугу гарантии подписи/гарантии медальона. С Комиссией по ценным бумагам и биржам США можно связаться напрямую через Интернет, по телефону 1-800-SEC-0330 (помощь инвесторам и жалобы), по факсу 202-9.42-7040 или по почте на Mail Stop 11-2, 450 Fifth Street N.W., Washington, DC 20549.
ПОСМОТРИТЕ ЭТИ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС
Что такое нотариус? | Illinois Legal Aid Online
Боитесь делать это самостоятельно? Вы можете получить бесплатную юридическую помощь.
Подать заявку онлайн
Примечание. Covid-19 меняет многие области законодательства. Посетите наши статьи о Covid-19 , чтобы получить самую свежую информацию.
Нотариальное заверение является официальной процедурой борьбы с мошенничеством. Этот процесс позволяет сторонам узнать, что документ является подлинным и ему можно доверять. Ежедневно процесс нотариального заверения предотвращает подделку и принуждение документов.
Зачем мне нотариус?
Вот список причин, по которым вам может понадобиться нотариус:
- Вам необходимо нотариально заверить кредитные документы, потому что вы покупаете дом.
- Документ, который вы должны подписать, требует нотариального заверения. Принимая подтверждение, вы заявляете, что добровольно подписали документ для указанных в нем целей.
- Документ требует от вас присяги или подтверждения.
- Вас попросили заполнить нотариально заверенное заявление под присягой. Это может произойти, например, если вы стали жертвой кражи личных данных.
Обратите внимание, что нотариусы штата Иллинойс не могут заверять копии документов. Это может сделать только адвокат.
Сколько стоит нотариус?
В штате Иллинойс действует закон, ограничивающий сумму, которую может взимать нотариус. Вот разбивка этих ограничений:
- Максимум 10 долларов США за форму
- Максимум 10 долларов США за страницу перевода неанглийского языка на английский
- Максимум 5 долларов США за нотариальное заверение
- Максимум 3 доллара США за выполнение любых процедур, необходимых для получения необходимый документ
- Максимум 75 долларов США за одно полное заявление
- Максимум 25 долларов США за любое электронное нотариальное действие
Где я должен нотариально заверить свои документы?
Есть много мест, где вы можете заверить свои документы у нотариуса. Хорошим местом для начала может быть ваша местная библиотека. Некоторые библиотеки предлагают бесплатные нотариальные услуги для держателей библиотечных билетов и/или общественности, например, библиотека Линкольна, публичная библиотека Западного Чикаго, публичная библиотека Гленвью, районная библиотека Фондулак, публичная библиотека Даунерс-Гроув и многие другие.
Другие библиотеки взимают 1 или 2 доллара за нотариальную подпись, например Бесплатная публичная библиотека Урбаны, Публичная библиотека Эванстона, Публичная библиотека Вестмонта и многие другие.
Многие банки имеют штатных нотариусов для своих клиентов. Вы можете узнать в своем банке, можно ли там что-то нотариально заверить.
Должен ли я лично заверять документы у нотариуса?
Нет. Нотариусы штата Иллинойс могут нотариально заверять подписантов в любом месте, если сами нотариусы находятся в штате Иллинойс. Государственный секретарь устанавливает максимальную плату в размере 25 долларов за дистанционное онлайн-нотариальное заверение.
При удаленном нотариальном заверении подписывающий выступает перед нотариусом с помощью аудиовизуальных технологий через Интернет, а не присутствует в той же комнате. Документы загружаются и отправляются подписывающей стороне, происходит процесс аутентификации, затем нотариус присоединяется к подписывающей стороне для двусторонней аудио/видеосессии, которая записывается, и копии оформленных документов возвращаются вовлеченным сторонам.