Когда в Чехии можно брать оплачиваемый выходной? Чаще, чем вам кажется / Жизнь / Иммиграция / 420on.cz Пражский городской портал
Свадьба, похороны, медосмотр, и, как бы ни было парадоксально, даже поиск новой работы. Трудовой кодекс учитывает несколько ситуаций, когда начальник должен предоставить вам оплачиваемый отгул, даже если он этого не хочет.
Дополнительный выходной становится редкостью
Каждый работник в Чешской Республике имеет право на четыре недели оплачиваемого отпуска в год. Многие компании добавляют к этому еще несколько дней в качестве бонуса. Хотя количество таких «щедрых» компаний уменьшилось во время пандемии коронавируса, согласно опросу Sodexo.
«Согласно нашему опросу, 26% работников получают дни отпуска сверх установленного законом срока. Это на 11% меньше, чем в 2017 году. Спад относительно большой, и мы можем только догадываться о том, чем это вызвано. Один из вариантов — меньшее желание работодателей предложить дополнительный выходной после пандемии covid, которая значительно повлияла на компанию и привела к гораздо большему отсутствию сотрудников из-за болезни», — говорит Мартина Махова, директор по персоналу Sodexo Benefit.
Она добавляет, что, конечно, сотрудникам не нравится отмена бонусов в виде дополнительных выходных. Наоборот, пандемия значительно повысила интерес к бонусам для восстановления здоровья и отдыха. «В условиях пандемии люди в рабочей и личной сферах больше года испытывают стресс, а это действительно долго. Человеческий мозг и организм не приспособлены к такой длительной и постоянной нагрузке», — добавляет Махова.
Помимо классического отпуска, который регулируется договором между работником и начальником, бывают ситуации, когда работодатель обязан предоставить вам отгул — иногда он оплачивается, иногда нет. Дагмар Холикова из кадровой консалтинговой компании Hays объясняет, какие это ситуации и сколько часов или дней вы можете просить для себя.
Визит к врачу
Если вы планируете посетить медицинское учреждение в городе, где вы работаете и живете, и не можете посетить его в нерабочее время, ваш работодатель возместит вам расходы на посещение врача.
«В Трудовом кодексе указано, что вы должны записаться к врачу, который находится как можно ближе к вашему дому, и вы также должны потратить на визит не больше времени, чем действительно необходимо», — говорит Дагмар Холикова.
Однако, если вы записаны на прием к специалисту за пределами города, в котором вы живете, работодатель может возместить вам расходы на целый день — опять же, вам следует выбрать больницу или хирургическое отделение как можно ближе к месту жительства. В то же время, если вы вернетесь от врача в другом городе раньше, вам следует сразу же идти на работу.
В случае вакцинации или тестирования на covid-19 действуют те же правила, что и при посещении врача. При этом работодатель обязан возместить вам все визиты к врачу, которые связаны с выполнением работы.
Если вы регулярно сдаете кровь, вы также имеете право на оплачиваемый отгул. При сдаче крови также учитывается время восстановления, поэтому может быть проплачен и весь рабочий день.
Сопровождение к врачу или на консультацию
Вы также получите оплачиваемый отгул, если сопровождаете члена семьи в медицинское учреждение, он выдается на необходимое время, максимум на один день.
«Однако только если сопровождение было необходимо, и посетить учреждение в нерабочее время было невозможно. Важно отметить, что только один член семьи может сопровождать и претендовать на выходной день», — говорит Дагмар Холикова.
Если вам необходимо посетить школьный консультационный центр с ребенком, чтобы узнать о его особых образовательных потребностях, вы имеете право на необходимый отгул, но в этом случае он не будет оплачиваться.
Рождение ребенка
Если нужно отвезти жену или девушку в родильный дом, работник тоже имеет право на оплачиваемый отгул. Однако он засчитывается только в течение времени, строго необходимого для транспортировки в родильный дом.
«Если хотите присутствовать на родах, вам нужно взять неоплачиваемый выходной или, возможно, день от отпуска», — говорит Холикова.
Неоплачиваемый отгул по личным причинам не выдается автоматически по закону, работник должен согласовать это со своим работодателем.
Новая работа и переезд
Если вы были уволены вашим работодателем по причинам, изложенным в разделе 52 (a)–(e) Трудового кодекса, например, по причине сокращения штата, вы имеете право на оплачиваемый отгул продолжительностью полдня каждую неделю для поиска новой работы.
Вы переезжаете из-за новой работы? Если ваш переезд необходим для выполнения работы и вы переезжаете в интересах работодателя, вы имеете право на оплачиваемый отгул продолжительностью до двух дней, в течение которого вы можете устроить все необходимое, связанное с переездом.
«Однако, если вы переезжаете по собственному желанию, вы также можете подать заявление на получение до двух выходных, и в этом случае работодатель должен вам их предоставить, но не возместить.
Таким образом, это будет неоплачиваемый отгул», — говорит Холикова.
Свадьба
Вы скоро женитесь или собираетесь выйти замуж? Вам необязательно брать отпуск — вы имеете право взять до двух выходных от работодателя, из которых один день работодатель вам возместит, а на следующий день у вас будет неоплачиваемый отгул.
«Поэтому, если у вас свадьба в пятницу, например, вы можете взять отгул на подготовку в четверг, чтобы не переживать и полностью посвятить день к подготовке», — говорит Холикова.
Родители пары также имеют право на оплачиваемый выходной. Верно и обратное — если у родителей свадьба, их дети тоже имеют право на выходной, но неоплачиваемый. Однако, если вы идете в качестве свидетеля к одному из ваших близких, вы не имеете права на отгул по закону и должны взять его в счет отпуска.
Похороны
В случае смерти одного из ближайших родственников вы всегда имеете право на два дня оплачиваемого отгула и еще один для участия в похоронах близкого человека.
Всего вы можете взять три дня, которые ваш работодатель возместит.
В случае смерти более дальних родственников вы имеете право на один день оплачиваемого отгула.
«Однако, если вы организуете похороны этих людей, вы имеете право на один дополнительный день оплачиваемого отгула, но вы должны предоставить доказательства от соответствующих учреждений, что вы организовали похороны», — сказал эксперт Hays.
В случае смерти дедушки, бабушки или внука, а также свекрови, тестя, приемного внука или внучки или другого близкого человека, который делил с вами домашнее хозяйство, оплачиваемый отгул дается максимум один день, чтобы присутствовать на похоронах, или еще и на следующий день, если вы организуете похороны этих лиц. В этом случае снова необходимо предоставить подтверждение.
Работники, присутствовавшие на похоронах своего коллеги и приглашенные работодателем, также имеют право на оплачиваемый выходной на необходимый период.
Больничный и другие причины
Оплачиваемый отгул
«В рамках социального пакета компания также может предоставлять другие выходные дни, например, в виде отгула по лояльности, по болезни, вариантов много.
Все это работодатель предоставляет как бонус — такой выходной регулируется коллективной договоренностью или внутренними положениями», — говорит Дагмар Холикова.
В то время как лояльность или выходной по случаю дня рождения применяются нечасто, все больше сотрудники берут именно больничный.
Неоплачиваемый отгул
Неоплачиваемый отгул, который по-прежнему упоминается в Трудовом кодексе и должен быть предоставлен работодателем, но не компенсируется, включает, например, время, необходимое для выполнения общественных работ. Или когда это отвечает государственным или коллективным интересам, к примеру, когда работника вызывают в суд.
«Это также относится к мероприятиям для детей и молодежи, то есть когда вы являетесь вожатыми лагеря. Здесь работник имеет право на неделю оплачиваемого отпуска и две недели неоплачиваемого отпуска, если соблюдены установленные законом условия. Если нет серьезных производственных причин со стороны работодателя», — говорит Холикова.
В других случаях, когда вы хотите взять неоплачиваемый отпуск, будь то в связи с более длительным отпуском, активным отдыхом или другими обстоятельствами, позитивное решение зависит только от согласия работодателя.
Источник: zpravy.aktualne.cz
Следите за главными новостями Чехии вместе с 420on.cz в удобном для Вас формате:
YouTube – Что делать беженцу из Украины в Чехии? Пошаговая инструкция
YouTube – полезная информация в видео формате
Telegram – короткий дайджест новостей за день
Facebook – обсуждение новостей и дискуссии
Instagram – фото и видео новости каждый день
Почта редакции. Отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника. Налоги & бухучет, № 68, Август, 2008
Редакция НиБУНалоги & бухучет Август, 2008/№ 68
Печать
Ответы на вопросы
Отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника
У работника предприятия умер отец-пенсионер.
В связи с этим он хочет уйти в отпуск за свой счет. Какой продолжительности отпуск без сохранения заработной платы в данной ситуации должен предоставить руководитель предприятия? Имеет ли работник право на получение пособия на погребение из Фонда соцстраха по временной потере трудоспособности?
(г. Харьков)
Согласно
ЗаконуУкраины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон № 504) следует различать отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить (ст. 25), и отпуск без сохранения заработной платы по согласованию сторон (ст. 26).
В соответствии с
п. 9 ст. 25 Закона № 504/96-ВР работнику в случае смерти родственников по крови или по браку, а именно: супруга (супруги), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер, в обязательном порядке предоставляется отпуск продолжительностью до 7 календарных дней; других родственников — до 3-х календарных дней, без учета времени, необходимого для проезда к месту захоронения и обратно.
Согласно
ст. 26 Закона № 504 в связи с семейными обстоятельствами или другими причинами работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный договоренностью между работником и администрацией предприятия, но неболее 15 календарных дней в год.
Таким образом, в данной ситуации по заявлению работника предприятие
обязано предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 7 календарных дней, без учета времени, необходимого для проезда к месту захоронения и обратно. Вместе с тем по договоренности сторон может быть также предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
В отношении права на получение пособия на погребение отца-пенсионера отметим следующее.
Согласно
п. 5 ст. 34 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III, из средств фонда социального страхования пособие на погребение пенсионеров не выплачивается.
Таким образом, в ситуации, описанной в вопросе, работник предприятия не имеет права на получение пособия на погребение из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
В данной ситуации работодатель может помочь такому работнику следующим образом. Работодатель может предоставить по заявлению работника нецелевую (материальную) благотворительную помощь. Как следует из
п.п. 9.7.3 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV (далее — Закон № 889), сумма нецелевой благотворительной помощи, в том числе материальной, предоставляемой юридическими или физическими лицами в пользу налогоплательщика в течение года совокупно в размере, не превышающем размер суммы предельного дохода, определенного, согласно абз.
1п.п. 6.5.1 Закона № 889 (в 2008 году) в размере, не превышающем 890 грн.), не подлежит включению в налогооблагаемый доход. При этом должно соблюдаться условие — на такого налогоплательщика распространяется право на получение налоговой социальной льготы. Если же права на налоговую социальную льготу налогоплательщик не имеет, то полученная нецелевая благотворительная (материальная) помощь облагается налогом с доходов в полной сумме.
Отметим, что независимо от того, облагается сумма нецелевой благотворительной (материальной) помощи от работодателя налогом с доходов или нет,
такая выплата не является базой для начисления взносов в Пенсионный фонд и другие фонды социального страхования.
Связано это с тем, что согласно
п. 3.31 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г.
№ 5, такая выплата не входит в фонд оплаты труда.
Если на предприятии есть профсоюзная организация, то работник может обратиться с заявлением о выплате ему пособия на погребение как члену профсоюза. С точки зрения налоговых последствий этот вариант получения материальной помощи более выгоден для работника. Объясняется это тем, что согласно
п.п. 4.3.21 Закона № 889 денежные средства или стоимость имущества (услуг), предоставляемые профсоюзом как пособие на погребение, не включаются в состав общего месячного налогооблагаемого дохода физического лица независимо от размера такой выплаты. Налог с доходов с такой выплаты не начисляется и не удерживается.
Также пособие на погребение, выплачиваемое из средств профсоюза, не подлежит обложению взносами в Пенсионный фонд и другие фонды социального страхования, так как в данной ситуации получатель пособия на погребение не является работником профсоюза.
Руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой
Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отпуск, который работник берет в связи со смертью другого человека, обычно близкого родственника. Сотрудник обычно тратит время на то, чтобы оплакивать потерю близкого члена семьи, готовиться к похоронам и присутствовать на них и/или заниматься любыми другими делами, которые возникают сразу после смерти.
В настоящее время не существует федеральных законов, обязывающих работодателей предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Кроме того, только в одном штате, Орегоне, принят закон, обязывающий работодателей предоставлять отпуск в связи с утратой близких (он вступил в силу 1 января 2014 г.). остальные 49штаты, а также округ Колумбия не требуют от работодателей предоставления работникам оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в связи с утратой близких.
Работодатели по своему усмотрению могут сохранять политику или практику предоставления отпусков в связи с утратой близких и, при определенных обстоятельствах, могут быть обязаны соблюдать установленную ими политику или практику.
Работодатели должны соблюдать политику отпусков в связи с утратой близких, которая является частью индивидуальных трудовых договоров или коллективных договоров.
Ниже приведены ссылки на страницы отдельных штатов, на которых обсуждаются законы об отпуске в связи с утратой:
Пережить смерть близкого человека может быть очень тяжело. Эмоциональный стресс, логистика организации похорон и встраивание всего этого в ваш рабочий график. Часто сотрудники не решаются затронуть тему об уходе с работы. К сожалению, многие организации упускают возможность разработать политику, позволяющую их сотрудникам тратить время на то, чтобы огорчить своих близких.
Что такое отпуск в связи с утратой близких?
Отпуск в связи с утратой (также известный как отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск для рассмотрения жалоб) — это отпуск, который берет работник после смерти родственника или друга. Некоторые компании даже предоставляют своим сотрудникам отгулы, когда их питомцы умирают.
К сожалению, очень немногие страны имеют официальные законы об отпуске в связи с тяжелой утратой. Мы рекомендуем проявлять сострадание и щедрость, чтобы дать сотрудникам достаточно времени, чтобы справиться с их потерей.
Несмотря на то, что не существует правил, предусматривающих оплату в связи с потерей близких, сотрудники отдела кадров должны учитывать, насколько важным является это время для заинтересованного сотрудника, и рассмотреть вопрос о том, чтобы предоставить ему оплачиваемый отпуск, чтобы он мог оплакать свою потерю и вернуться к работать с лучшим свободным пространством.
Нужен ли вам отпуск в связи с тяжелой утратой?
Несмотря на то, что компании не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск в связи с утратой, важно осознавать, какие страдания испытывает ваш сотрудник в это трудное время. Принуждение их выходить на работу или брать отпуск без содержания может сделать этот период скорби еще тяжелее.
Предоставляя им оплачиваемый отпуск, вы показываете команде, что заботитесь об их благополучии.
Вы не будете одиноки, поскольку 94% работодателей в США предлагают оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой в рамках отдельной политики, обычно в рамках оплачиваемого отпуска или плана оплачиваемого больничного. Это небольшое дополнение к общей политике отпусков может помочь вам создать гуманную рабочую среду.
Часто задаваемые вопросы о скорби
1. Сколько дней отпуска я должен предоставить?
Чаще всего от 3 до 5 дней. Но важно учитывать различные культурные и религиозные обычаи, которые могут быть у сотрудников разных конфессий. Например, в иудаизме семья умершего оплакивает 7 дней. Может быть хорошей идеей использовать официальную политику в качестве простого руководства и позволить линейному руководителю принять окончательное решение о том, сколько дней будет иметь смысл в каждом конкретном случае.
2. Оплачивается ли отпуск в связи с утратой близких?
В некоторых компаниях отпуск в связи с утратой считается просто больничным и, следовательно, оплачиваемым отпуском в соответствии с общей политикой компании.
Некоторые другие рассматривают отпуск в связи с утратой близких как оплачиваемый отпуск или дни отпуска, а другие делают его отдельным видом отпуска, предоставляя дополнительные 3–5 дней в случае каждой потери. В большинстве случаев это оплачиваемый отпуск, но опять же, это не обязательно. Работники, желающие взять более продолжительный отпуск, могут использовать другие оплачиваемые дни отпуска или уйти в отпуск без содержания.
Как правило, большинство компаний не переносят отпуск в связи с утратой близких с одного года на другой, в отличие от дней отпуска и дней болезни. Это делается для того, чтобы сотрудники не накапливали неиспользованный отпуск в связи с утратой близких. В случае нескольких случаев утраты большинство компаний разрешают сотрудникам использовать рекомендуемое время для каждого случая.
3. Кто считается ближайшим родственником в случае потери близких?
Как правило, ближайшие родственники состоят из родителей, родственников мужа, детей, братьев и сестер, супруга, (не состоящего в браке) сожителя, опекуна или бабушки и дедушки.
Некоторые компании даже разрешают сотрудникам брать выходной, если они потеряли тетю, дядю, двоюродного брата или близкого друга. Вы также должны рассмотреть возможность предоставления отпуска, когда ваш сотрудник теряет своего питомца. Опять же, совет здесь состоит в том, чтобы отложить детали до линейного руководителя, который сможет принять правильное решение.
4. Требуется ли по закону отпуск в связи с утратой близких?
В большинстве стран нет законов об обязательном отпуске в связи с утратой близких. Работодатели могут придерживаться определенных правил отпуска в связи с тяжелой утратой и размещать эти дни отпуска по своему усмотрению.
В некоторых странах, таких как Франция, действуют законы, согласно которым в случае смерти супруга или партнера предоставляется 3 дня отпуска для подачи жалобы, а в случае смерти ребенка — 5 дней.
5. Должны ли работники при подаче заявления предъявлять свидетельство о смерти?
Вообще говоря, нет.
Но это зависит от вашей политики. Вы можете добавить инструкции в свой технологический документ, попросив сотрудников показать некролог, похоронную программу или свидетельство о смерти. Однако, поскольку сроки будут ограничены, вы можете просто попросить своего сотрудника предоставить подробную информацию об умершем — его имя, дату смерти и отношение сотрудника к умершему.
6. Что делать, если сотрудник просит более продолжительный отпуск, чем указано в правилах моей компании?
Некоторые сотрудники могут запросить дополнительные дни отпуска в связи со смертью близкого в зависимости от того, нужно ли им ехать в другое место на похороны, присутствовать на длительных религиозных церемониях или выполнять обязанности по организации похорон.
Вы всегда можете попросить работника взять другой отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, чтобы продлить время траура и привести документы в порядок. Можно позволить HR или линейному руководителю рассматривать это в индивидуальном порядке и проявлять гибкость в отношении правил.
7. Следует ли побуждать руководителей посещать похороны умершего родственника работника?
Посещение панихиды основано на отношениях менеджера с работником. Некоторые сотрудники будут тронуты тем, что их руководитель нашел время, чтобы засвидетельствовать свое почтение, в то время как другие могут предпочесть уединение.
Если менеджер находится в близких отношениях с заинтересованным сотрудником, просто посещение сотрудника может быть приятным жестом. Мы не рекомендуем вам иметь политику по этому вопросу в любом случае, и пусть решение остается за каждым членом команды.
Создание официального документа политики
Наличие официальной политики упрощает для сотрудников подачу заявления на отпуск в связи с утратой близких, не пытаясь выяснить процедуру. Это также показывает вашим сотрудникам, что у вас есть политика, которая поможет им в трудную минуту.
При создании документа политики вы можете начать с рассмотрения следующего:
- Допустимое количество дней : Количество дней отпуска в связи с утратой будет зависеть от ваших внутренних политик.
Вы также должны указать, когда сотрудник может взять больше дней, например, во время смерти супруга или ребенка, или если сотрудник должен поехать в другое место на похороны. - Какие сотрудники имеют право на отпуск : Если ваша компания также нанимает сотрудников, работающих по контракту или в профсоюзе, вам необходимо указать, какие сотрудники имеют право на отпуск.
- Право на отпуск в связи с утратой близких : Право на отпуск включает в себя сведения о том, кто из родственников умер.
- Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск : Уточните, будет ли сотрудник получать оплачиваемые выходные и сколько дней отпуска в связи с утратой близких будет оплачено.
- Процедура подачи работником заявления на отпуск в связи с утратой близких : Это может включать в себя, какие средства связи должен использовать работник и какие сведения он должен предоставить.
Вы также должны указать, когда сотрудник может взять больше дней, например, во время смерти супруга или ребенка, или если сотрудник должен поехать в другое место на похороны.Шаблон политики отпуска в связи с утратой близких
Вы можете использовать этот шаблон в качестве отправной точки и использовать его в качестве руководства, чтобы убедиться, что вы охватываете наиболее важные особенности политики отпуска.
Политика предоставления отпуска в связи с утратой близких для компании XYZ
Заявление о политике
Сотруднику может быть предоставлен отпуск в связи с утратой близких в случае смерти родственника.
Цель
Этот отпуск предоставляет работнику столь необходимое свободное время, чтобы побыть с близкими, организовать похороны, присутствовать на похоронах и оплакивать их утрату.
Эта политика отпуска в связи с тяжелой утратой определяет, когда и как долго можно воспользоваться этим отпуском, устанавливает компенсацию, предоставляемую за дни отпуска, а также процедуру подачи заявления и получения разрешения на отпуск в связи с тяжелой утратой.
Право на участие
Эта политика распространяется на всех постоянных сотрудников. Контрактные и внештатные сотрудники могут взять отпуск в связи с утратой близких без какой-либо компенсации.
Сроки и условия
Ниже приведены положения и условия, которые сотрудники должны учитывать при подаче заявления на отпуск в связи с утратой близких:
- Все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких.
- Отпуск в связи с утратой близких предоставляется всем работникам на срок не более 7 дней без потери пособия в случае смерти любого из следующих членов семьи работника:
- Супруг, ребенок, приемный ребенок, приемный ребенок, родитель, тесть, приемный родитель, приемный родитель, законный опекун, брат, сводный брат, сестра, сводная сестра.
- Отпуск в связи с утратой близких предоставляется всем работникам на срок не более 5 дней без потери пособия в случае смерти любого из следующих членов семьи работника:
- Бабушка и дедушка (бабушка или дедушка), сводные дедушка и бабушка (сводная бабушка или дедушка в законе) или дедушка и бабушка (бабушка в законе или дедушка в законе), внук или сводного внука, зятя или невестки, зятя или невестки.
- Отпуск в связи с утратой близких предоставляется всем работникам на срок не более 3 дней без потери пособия в случае смерти любого из следующих членов семьи работника:
- Тетя, дядя, двоюродные братья, племянники или племянницы.
- Тетя, дядя, двоюродные братья, племянники или племянницы.
- Отпуск в связи с утратой близких предоставляется всем работникам на срок не более 1 дня без потери пособия в случае смерти кого-либо из следующих родственников работника:
- Друг, сосед или коллега по работе.
- Если похороны происходят за пределами города, в котором работает компания, работнику может быть предоставлен отпуск до 5 дней без компенсации в связи с утратой.
- Если у работника есть какие-либо религиозные церемонии, требующие дополнительного отпуска, ему могут быть предоставлены эти дополнительные дни отпуска без выплаты в связи с утратой.
Процедура
Сотрудники должны отправить электронное письмо своему менеджеру/руководителю и в отдел кадров, указав следующее:
- Количество дней (включая даты), в течение которых они будут в отпуске в связи с утратой.
- Имя умершего, а также его отношение к сотруднику.
- Любые транспортные расходы на похороны.
- Любые религиозные церемонии.
Соответствие
Сотрудники, которые не соблюдают изложенную выше процедуру, не получат оплату за дни в связи с утратой.
6 лайфхаков для HR, которые упростят уход в связи с тяжелой утратой
Помимо разработки политики скорби для ваших сотрудников, также важно иметь другие структуры, чтобы всесторонне помочь вашей команде.
1. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть напарник, который может взяться за его незаконченную работу.
Поскольку такие отпуска непредсказуемы, у вашего скорбящего сотрудника могут быть нерешенные задачи на работе. Вы не хотите, чтобы сроки были сорваны, пока ваш сотрудник скорбит. Настройте систему напарников, чтобы работа не провалилась.
Убедитесь, что у каждого сотрудника есть напарник, который обладает достаточной информацией о работе, которую они выполняют, и может выполнять их задачи в их отсутствие. Таким образом, работа не остановится, даже если в офисе не будет ни одного из ваших сотрудников.
2. Запланируйте личную встречу с сотрудником после того, как он вернется из отпуска в связи с тяжелой утратой.
Крайне важно связаться с вашими сотрудниками после того, как они вернутся из отпуска в связи с тяжелой утратой, и провести сидячую беседу.
Как специалист по кадрам, вы хотите понять, что нужно вашему сотруднику, чтобы пережить эти трудные времена, и понять, что ему нужно изменить, будь то изменение рабочего графика, снижение его рабочей нагрузки или возможность работать по гибкому графику. Просто спросить — хорошее место для начала.
Потеря любимого человека также может привести к дополнительным обязанностям, с которыми придется справиться вашему сотруднику. Разговор с вашим сотрудником может помочь вам понять проблемы, с которыми сталкивается ваш сотрудник, и помочь вам справиться с ними.
Некоторые компании даже просят своих сотрудников посещать сеансы психологической помощи после потери, чтобы помочь им справиться со своими эмоциями здоровым образом и вернуться к своей повседневной жизни.
3. Убедитесь, что ваша политика отпуска представлена команде и легкодоступна.
Это может быть легко, но иногда бывает трудно найти политику управления персоналом. Убедитесь, что ваши сотрудники ознакомились с вашей политикой в отношении утраты, а новым сотрудникам предоставлена подробная информация во время их адаптации.
Вы даже можете облегчить жизнь своим сотрудникам, сохранив политику в связи с тяжелой утратой, а также форму запроса на отпуск на Google Диске компании и предоставив ее команде.
4. Создайте шаблон заявления на отпуск, которое должны отправить ваши сотрудники.
Тяжело пережить смерть близкого человека. Сообщать об этом руководителю не стоит. Упростите для ваших сотрудников подачу заявления на отпуск в связи с утратой близких, создав шаблон запроса.
Вот пример заявления об отпуске, которое может быстро заполнить сотрудник правительства США:
5. Предоставьте сотрудникам возможность работать по гибкому графику.
Иногда вашему сотруднику может понадобиться больше времени на отдых после похорон. Помимо горя, некоторые сотрудники могут обременять себя дополнительной ответственностью из-за потери родственника или необходимости ехать на похороны.
Вы можете облегчить работу сотрудников, предложив гибкий график их рабочего дня. Пусть ваши сотрудники работают неполный рабочий день, меняют график работы в соответствии с их обязанностями или даже позволяют им работать удаленно.
Это особенно важно, если ваш сотрудник потерял супруга или родителя, так как у них могут появиться дополнительные домашние и семейные обязанности после похорон. Благодаря гибкому графику сотрудник сможет выполнять свои новые обязанности, не беспокоясь о жестком графике на работе.
6. Расширьте свою программу помощи сотрудникам, включив в нее консультирование в случае горя.
Программа помощи сотрудникам (EAP) — это пособие на рабочем месте, предлагаемое некоторыми крупными организациями.
Программа предназначена для предоставления оценок и индивидуального консультирования по вопросам психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами. Обычно это не ограничивается темами, связанными с работой, а скорее распространяется на более личные интересы сотрудника. Программа обычно полностью оплачивается работодателем и бесплатна для работника. Консультирование, как правило, предоставляется третьей стороной в конфиденциальной обстановке, а не штатным сотрудником компании.
Если в вашей компании уже есть программа EAP или вы планируете ее создать, убедитесь, что она включает в список услуг, покрываемых программой, консультирование в связи с тяжелой утратой. Не забудьте также включить детали EAP в общий документ о правилах отпуска.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам, наконец, установить политику отпуска в связи с тяжелой утратой.
Источник : Управление кадров
Каковы законы об отпуске в связи с утратой в Калифорнии?
Торт ценит честность и прозрачность.
Когда умирает член семьи, вам может понадобиться свободное время, чтобы погоревать, спланировать похороны и посетить их, а также свести концы с концами. Технический термин для этого отпуска — отпуск в связи с утратой близких.
Перейти к этим разделам:
- Является ли отпуск в связи с утратой обязательным в Калифорнии?
- Как получить отпуск в связи с тяжелой утратой через работодателя
- Отпуск в связи с тяжелой утратой в Калифорнии Часто задаваемые вопросы
Если вы живете в Калифорнии, вы должны знать, как работает отпуск в связи с утратой близких в вашем штате. Ниже мы расскажем об отпуске в связи с утратой в Калифорнии и в США в целом.
Обязателен ли отпуск в связи с утратой в Калифорнии?
Отпуск в связи с утратой не является обязательным в Калифорнии. Если вы работаете на частного работодателя, они не обязаны предоставлять отгулы (оплачиваемые или неоплачиваемые) в связи с утратой близких.
Министерство труда США не предписывает отпуск в связи с тяжелой утратой. Это оставляет отдельным штатам право принимать решения о своих законах об отпуске в связи с утратой. Штаты создают свои законы для работодателей, когда дело доходит до отпуска в связи с утратой. Но только в трех штатах, Орегоне, Мэне и Иллинойсе, в настоящее время действуют законы, предусматривающие отгулы в связи с утратой близких, и эти законы распространяются только на определенных людей.
Если вы живете в любом другом штате, ваш отпуск в связи с утратой близких зависит от вашего работодателя. Это включает в себя частных служащих в штате Калифорния.
Государственные служащие получают другие пособия в связи с утратой близких, чем работники частных компаний.
Если вы работаете в штате Калифорния, вы можете получить до трех выходных.
» ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Вам не нужно платить за гроб дорогие похоронные бюро! 10 популярных мест, где можно купить шкатулки онлайн
Как получить отпуск в связи с тяжелой утратой через работодателя
Если вы живете и работаете в Калифорнии, ваш работодатель не обязан предоставлять отпуск в связи с утратой близких. Но многие работодатели в штате все равно предпочитают предлагать отпуск в связи с утратой близких. Большинство работодателей, которые предлагают отпуск в связи с утратой близких, предоставляют от трех до пяти выходных дней.
Вы можете думать об отпуске в связи с утратой близких как о пособии для сотрудников, подобно больничным или отпускным. Не у каждого работодателя есть политика отпуска в связи с утратой близких, но у многих она есть. Если вы работаете на работодателя с более чем 25 сотрудниками, еще более вероятно, что они предложат отпуск.
На вашем рабочем месте может быть предусмотрен специальный отпуск в связи с тяжелой утратой.
Например, если вы получаете три оплачиваемых выходных дня после смерти ближайшего родственника. В противном случае ваш работодатель может отложить выполнение общих правил отпуска в связи с утратой близких. Например, свободное время после потери может быть вычтено из вашего больничного или отпуска.
Вы можете найти правила предоставления отпуска в связи с утратой близких в своем трудовом договоре. Если вы не сохранили копию этого подписанного соглашения, поговорите со своим руководителем на работе о получении замены.
Отпуск на похороны и отпуск в связи с тяжелой утратой в Калифорнии
Некоторые работодатели проводят различие между «отпуском в связи с похоронами» и «отпуском в связи с тяжелой утратой». Ваш контракт может включать ту или иную форму или обе формы.
Независимо от того, живете ли вы в Калифорнии или где-либо еще, вы должны знать разницу между отпуском на похороны и отпуском в связи с утратой близких.
Обратите внимание, что оба этих термина подпадают под понятие «отпуск в связи с утратой».
- Отпуск на похороны — это то, о чем вы обычно думаете, когда думаете об отпуске в связи с тяжелой утратой. Это короткий период, который вы снимаете после смерти. Отведенное время обычно составляет около трех дней, и вы можете использовать его для планирования и посещения похорон.
- Отпуск по болезни — это отпуск по болезни, предназначенный для оплакивания утраты. Многие работодатели предлагают одну или две недели общего оплачиваемого отпуска по болезни в год, который вы можете использовать в связи с тяжелой утратой. У вас также может быть специальный оплачиваемый отпуск, обозначенный как отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой.
Не готовы начать свое завещание?
Это большой шаг, и мы его поняли! Поделитесь своей электронной почтой, и мы напомним вам через несколько дней.
Спасибо за подписку. Ожидайте письма в ближайшее время!
Можете ли вы использовать FMLA для отпуска в связи с тяжелой утратой?
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) предусматривает оплачиваемый отпуск для некоторых сотрудников, в том числе в Калифорнии.
FMLA относится к:
- Все государственные учреждения
- Все государственные и частные начальные и средние школы
- Компании с 50 и более сотрудниками
FMLA предоставляет сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год. Эти 12 недель включают в себя гарантию сохранения работы и льгот. К сожалению, FMLA не распространяется на отпуск в связи с утратой. Вы можете использовать отпуск, предоставленный FMLA, только для:
- Рождение новорожденного и уход за ним
- Устройство на воспитание или усыновление ребенка
- Уход за ближайшим родственником
- Отпуск по болезни, если вы не можете работать из-за серьезного состояния здоровья.
Если ближайший родственник нуждается в уходе из-за серьезного заболевания, вы можете взять отпуск FMLA. Но если член вашей семьи скончался, этот отпуск, предоставленный FMLA, подходит к концу.
Как можно использовать отпуск в связи с тяжелой утратой?
В отличие от общего оплачиваемого отпуска, вы не можете взять отпуск в связи с тяжелой утратой в любое время.
На самом деле, некоторые работодатели требуют доказательства смерти, прежде чем вы сможете претендовать на отпуск в связи с утратой.
Работодатели обычно ожидают, что вы воспользуетесь отпуском на похороны, чтобы организовать похороны, даже организовать рейс в связи со смертью и посетить службу. Как упоминалось выше, отпуск в связи с тяжелой утратой может применяться в более общем смысле, когда вам нужно пережить утрату.
Совет: С помощью Trust & Will за считанные секунды создайте онлайн-план на случай ухода из жизни, медицинского обслуживания и опекунства. Убедитесь, что ваши желания защищены для вашей семьи, независимо от того, что приносит жизнь.
» Получите помощь от GoodTrust: Легко закрывайте и запоминайте свои цифровые учетные записи с помощью плана GoodTrust Executor+. Всего 90 долларов за аккаунт. Узнайте больше
Отпуск в связи с тяжелой утратой в Калифорнии Часто задаваемые вопросы
Отпуск в связи с тяжелой утратой предназначен для оказания помощи, когда кто-то из близких умирает.
Но вы можете воспользоваться этим назначенным выходным, только если знаете, как это работает.
Ниже приведены несколько часто задаваемых вопросов об отпуске в связи с утратой близких в штате Калифорния и в целом.
Кто считается ближайшими родственниками для отпуска в связи с утратой близких?
Отпуск в связи с утратой часто предоставляется только «ближайшим родственникам». Управление по управлению персоналом США перечисляет эти отношения как ближайших членов семьи:
.- Супруги и домашние партнеры
- Родители, приемные родители и родители мужа
- Приемные родители и опекуны
- Дети, приемные дети и приемные дети
- Братья и сестры
- Бабушки и дедушки
- Внуки
Как долго может длиться отпуск в связи с утратой?
Многие частные компании предлагают трехдневный оплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Если друг или другой родственник умер, ваш работодатель может предложить однодневный оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой.
Правительство штата и федеральное правительство имеют разные правила и положения для своих сотрудников. Если вы являетесь федеральным служащим, вы можете иметь право на отпуск по болезни до 13 дней для ухода за семьей и в связи с утратой. Это в дополнение к стандартному трехдневному отпуску на похороны, который предоставляется федеральным служащим. Скорее всего, вам потребуется представить доказательства, подтверждающие вашу просьбу о предоставлении дополнительного отгула.
Обычно оплачивается или не оплачивается отпуск в связи с утратой близких?
Оплачиваемый отпуск в связи с утратой не предусмотрен штатом Калифорния или правительством США. Однако более половины всех отпусков в связи с утратой в частном секторе оплачиваются. По данным Бюро трудовой статистики, 60 процентов всех частных работников имеют право на оплачиваемый отпуск на похороны.
Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в связи с утратой близких зависит от вашего работодателя. Крупные предприятия чаще предлагают оплачиваемый отпуск.
Вы также с большей вероятностью получите оплачиваемый отпуск на похороны как сотрудник высокого уровня, чем как сотрудник начального уровня.
Изменения в отпуске в связи с тяжелой утратой в Калифорнии
Количество отпусков в связи со смертью и похоронами в Соединенных Штатах медленно, но верно увеличивается. Недавно крупные компании, такие как Facebook, предприняли шаги, чтобы сделать оплачиваемый отпуск более доступным. В 2017 году Facebook удвоил количество оплачиваемых отпусков в связи с утратой близких, которые он предлагал своим сотрудникам. Они увеличили его с 10 до 20 дней за смерть ближайшего родственника. Компания предлагает 10 дней оплачиваемой скорби в связи со смертью члена расширенной семьи.
Кроме того, Kimpton Hotels and Restaurants в Сан-Франциско предлагает трехдневный отпуск в связи с потерей домашнего животного.
Получите необходимое время в Калифорнии
Если вы потеряли близкого родственника, поговорите со своим работодателем об отпуске в связи с утратой.
Несмотря на то, что в Калифорнии оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой не является обязательным, большинство работодателей с пониманием относятся к этому.
Ваш начальник или менеджер может предоставить вам несколько выходных дней. Даже если в вашем контракте не указана политика отпуска, поговорите с ними. В общем, спросить никогда не помешает.
Отпуск в связи с утратой близких — одна из многих проблем опекунства. Это одно из первых решений, которые вы примете как родитель, и это важное напоминание о том, что нужно серьезно относиться к своим планам и приготовлениям. С помощью FreeWill вы можете создать свободное законное завещание и спланировать его за считанные минуты. Оттуда поговорите со своими близкими о своих планах и о том, что они означают в будущем.
Отказ от ответственности: Информация, размещенная на этом сайте, предоставляется исключительно в информационных и образовательных целях и не является юридической консультацией или консультацией по вопросам налогообложения.