Порядок представления: Порядок представления командирам (начальникам) и лицам, прибывшим для инспектирования (проверки) \ КонсультантПлюс

Порядок представления командирам (начальникам) и лицам, прибывшим для инспектирования (проверки) \ КонсультантПлюс

Порядок представления командирам (начальникам) и лицам,

прибывшим для инспектирования (проверки)

59. Прибывшему в воинскую часть старшему командиру (начальнику) представляется только командир воинской части. Другие лица представляются лишь при непосредственном обращении к ним старшего командира (начальника), называя свою воинскую должность, воинское звание и фамилию.

60. Военнослужащие представляются своим непосредственным начальникам в случаях:

назначения на воинскую должность;

сдачи воинской должности;

присвоения воинского звания;

награждения орденом или медалью;

убытия в командировку, на лечение или в отпуск и по возвращении.

Представляясь своему непосредственному начальнику, военнослужащие называют свою воинскую должность, воинское звание, фамилию и причину представления.

Например: «Товарищ майор. Командир 1-й мотострелковой роты капитан Иванов. Представляюсь по случаю присвоения мне воинского звания капитана».

61. Офицеры и прапорщики, вновь назначенные в полк, представляются командиру полка и затем его заместителям, а по получении назначения в роту — командиру батальона, командиру роты и их заместителям.

Командир полка представляет вновь прибывших офицеров офицерскому составу полка на ближайшем совещании офицеров или построении полка.

62. При инспектировании (проверке) воинской части ее командир представляется прибывшему лицу, назначенному для руководства проведением инспектирования (проверки), если инспектирующий (проверяющий) состоит в равном воинском звании с командиром воинской части или по званию старше его; если инспектирующий (проверяющий) по воинскому званию младше командира воинской части, то он сам представляется командиру воинской части.

Перед началом инспектирования (проверки) командир воинской части представляет инспектирующему (проверяющему) командиров инспектируемых (проверяемых) подразделений.

63. При посещении инспектирующим (проверяющим) подразделений командиры этих подразделений встречают его и докладывают ему.

Если инспектирующий (проверяющий) прибывает в подразделение вместе с командиром воинской части, то командир подразделения докладывает инспектирующему (проверяющему) в том случае, если последний состоит в равном воинском звании с командиром воинской части или по званию старше его.

Если во время инспектирования (проверки) прибывает старший командир (начальник), то докладывает ему командир воинской части (подразделения), а инспектирующий (проверяющий) представляется.

64. При посещении воинской части (корабля) Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, Министром обороны Российской Федерации и его заместителями командир воинской части (корабля) встречает указанных лиц, докладывает им и сопровождает по расположению воинской части (кораблю), а членов Правительства Российской Федерации и прибывших по приглашению в воинскую часть (на корабль) ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий на территории СССР, на территории Российской Федерации и территориях других государств, ветеранов военной службы, а также заслуженных деятелей науки, культуры и искусства, представителей общественных организаций Российской Федерации, иностранных государств и других почетных посетителей командир воинской части (корабля) встречает, представляется им и сопровождает, не докладывая им.

В память о посещении воинской части (корабля) почетным посетителям предоставляется для соответствующей записи Книга почетных посетителей (приложение N 4).

65. При прибытии в воинскую часть (подразделение) военнослужащих для выполнения отдельных служебных поручений старших командиров (начальников) командир воинской части (подразделения) представляется лишь старшим по воинскому званию. В остальных случаях прибывшие представляются командиру воинской части (подразделения) и докладывают о цели своего прибытия.

66. Все указания инспектирующих (проверяющих) или военнослужащих, выполняющих отдельные служебные поручения старших командиров (начальников), передаются через командира воинской части. Названные лица обязаны сообщить командиру воинской части (подразделения) о результатах инспектирования (проверки) или выполнения возложенного на них служебного поручения.

При проведении опроса военнослужащих воинской части (подразделения) инспектирующие (проверяющие) руководствуются требованиями, предусмотренными в приложении N 6.

Порядок представления командирам (начальникам) и лицам, прибывшим для инспектирования (проверки) \ КонсультантПлюс

Порядок представления командирам (начальникам)

и лицам, прибывшим для инспектирования (проверки)

56. Прибывшему в воинскую часть старшему командиру (начальнику) представляется только командир части. Другие лица представляются лишь при непосредственном обращении к ним старшего командира (начальника), называя свою воинскую должность, воинское звание и фамилию.

57. Военнослужащие представляются своим непосредственным начальникам:

— при назначении на воинскую должность;

— при сдаче воинской должности;

— при присвоении воинского звания;

— при награждении орденом или медалью;

— при убытии в командировку, на лечение или в отпуск и по возвращении.

Представляясь своему непосредственному начальнику, военнослужащие называют свою воинскую должность, воинское звание, фамилию и причину представления.

Например: «Товарищ майор. Командир 1-й мотострелковой роты капитан Иванов. Представляюсь по случаю присвоения мне воинского звания капитан».

58. Офицеры и прапорщики, вновь назначенные в полк, представляются командиру полка и затем его заместителям, а по получении назначения в роту — командиру батальона, командиру роты и их заместителям.

Командир полка представляет вновь прибывших офицеров офицерскому составу полка на ближайшем совещании офицеров или построении полка.

59. При инспектировании (проверке) воинской части ее командир представляется прибывшему лицу, назначенному для руководства проведением инспектирования (проверки), если он состоит в воинском звании, равном с командиром части, или по званию старше его; если инспектирующий (проверяющий) по званию младше командира воинской части, то он представляется командиру воинской части.

Перед началом инспектирования (проверки) командир воинской части представляет инспектирующему (проверяющему) командиров инспектируемых (проверяемых) подразделений.

60. При посещении инспектирующим (проверяющим) подразделений командиры этих подразделений встречают его и докладывают ему.

Если инспектирующий (проверяющий) прибывает в подразделение вместе с командиром воинской части, то командир подразделения докладывает инспектирующему (проверяющему) в том случае, если последний состоит в равном воинском звании с командиром воинской части или по званию старше его.

Если во время инспектирования (проверки) прибывает старший командир (начальник), то докладывает ему командир воинской части (подразделения), а инспектирующий (проверяющий) представляется.

61. При посещении воинской части (корабля) Президентом Российской Федерации, министром обороны Российской Федерации и его заместителями, главнокомандующими видами Вооруженных Сил, членами Правительства Российской Федерации командир воинской части (корабля) встречает, докладывает и сопровождает этих лиц, прибывших в расположение воинской части (на корабль), а при прибытии по приглашению в воинскую часть (на корабль) участников Великой Отечественной войны, воинов-интернационалистов, ветеранов Вооруженных Сил, заслуженных деятелей науки, культуры и искусства, представителей общественных организаций России, иностранных государств и других почетных посетителей командир воинской части (корабля) встречает их, представляется им и сопровождает, не докладывая.

В память о посещении воинской части (корабля) почетными посетителями им представляется для соответствующей записи Книга почетных посетителей (Приложение 4).

62. При прибытии в воинскую часть (подразделение) военнослужащих для выполнения отдельных служебных поручений старших командиров (начальников) командир воинской части (подразделения) представляется лишь старшим по воинскому званию. В остальных случаях прибывшие представляются командиру воинской части (подразделения) и докладывают о цели своего прибытия.

63. Все указания инспектирующих (проверяющих) или военнослужащих, выполняющих отдельные служебные поручения старших командиров (начальников), передаются через командира воинской части. Названные лица обязаны сообщить командиру воинской части (подразделения) о результатах инспектирования (проверки) или выполнения возложенного на них служебного поручения.

При проведении опроса военнослужащих воинской части (подразделения) инспектирующие (проверяющие) руководствуются требованиями Приложения 8.

Организация презентации | Учебное пособие по навыкам эффективной презентации

1. Учебное пособие по навыкам эффективной презентации
2. Организация презентации

Организуйте содержание презентации в логической последовательности на основе подготовленного плана. Независимо от того, как вы решите организовать свою презентацию, вовлекайте аудиторию, чтобы помочь ей лучше запомнить содержание. Вы можете сделать это, задавая им вопросы или предлагая им поделиться опытом, связанным с темой.

Начало презентации

Начало презентации задает тон всему выступлению, поэтому важно произвести впечатление на аудиторию своим подходом, стилем и темой. Начните презентацию с чего-то, что привлечет внимание аудитории, но держите это в соответствии с темой и избегайте шуток или неуместных комментариев, которые могут быть неправильно поняты аудиторией, особенно если вы не знакомы с аудиторией.

Вы можете начать с важной статистики, относящейся к теме, или цитаты, или задать вопрос, который интересует аудиторию в теме. Например, если основное внимание в вашей презентации уделяется загрязнению окружающей среды в результате хозяйственной деятельности, простым вопросом, чтобы заинтересовать аудиторию в вашей презентации, может быть: «Кто-нибудь знает, сколько капель питьевой воды загрязняется одной каплей моторного масла?» Если кто-то в аудитории знает правильный ответ, отметьте этого человека и спросите, кто из них также знал это. В противном случае дайте ответ и начните презентацию.

Запомните правило

Разработайте начало презентации после того, как вы разработаете основную часть презентации.

Вовлекающее вступление

Этот видеоклип является примером вступительного заявления, привлекающего внимание аудитории к теме.

Сухое вступление

Этот видеоклип является примером сухого вступительного заявления, не привлекающего внимания аудитории.

Основная часть презентации

Сначала начните планировать основную часть презентации. Как только вы разработаете эту часть презентации, начало и конец встанут на свои места.

Вы можете упорядочить основные пункты каждого раздела презентации одним из нескольких способов в зависимости от характера презентации. Некоторые возможные порядки точек включают следующее, хотя могут быть и другие, в зависимости от темы и/или дисциплины:

• Пространственный порядок — подходит для описания схемы или процесса, от начальной точки или точки входа до конечной. конец или выход.
• Хронологический порядок – подходит для обсуждения обзора литературы по годам или для описания шагов для выполнения чего-либо.
• Причинный порядок – подходит для объяснения причин и их следствий. Например, как недостаток сна влияет на производительность и безопасность работников.
• Тематический заказ – подходит для презентаций по различным темам в такой области, как различные типы методов решения проблем.
• Приказ «Проблема-Решение» — подходит для описания конкретной проблемы и способа ее решения.

Выберите порядок, подходящий для освещения основных моментов презентации в конкретном разделе схемы.

Конец презентации

Завершите презентацию повторением цели презентации, суммированием основных моментов и заключением цитатой, замечанием или фактом, который аудитория запомнит.

Эти видеоклипы являются примерами перехода докладчика от основной части презентации к разделу вопросов и ответов без надлежащего заключительного раздела.

Предыдущий

• Учебные разделы
  • Подготовка к презентации
  • Организация презентации
  • Разработка эффективных презентационных материалов
  • Репетиция презентации
  • Презентация
  • Обработка вопросов и ответов
  • Викторина по навыкам презентации
• Дополнительные ресурсы
  • Контрольный список для подготовки к презентации
  • Общие причины неэффективных презентаций

Учебное пособие по навыкам эффективной презентации находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.

0 International License.

Как структурировать презентацию с примерами

---

Обновлено 3 августа 2018 г. — Дом Барнард

Для многих людей мысль о проведении презентации является сложной задачей и вызывает много нервов. Однако если вы потратите некоторое время на то, чтобы понять, как структурированы эффективные презентации, а затем примените эту структуру к своей собственной презентации, вы будете выглядеть гораздо более уверенно и расслабленно.

Вот наше полное руководство по структурированию презентации с примерами в конце статьи, демонстрирующими эти моменты.

Почему структурирование презентации так важно?

Если вы когда-нибудь присутствовали на отличной презентации, вы остались либо вдохновленными, либо информированными по заданной теме. Это не потому, что оратор был самым знающим или мотивирующим человеком в мире. Наоборот, это потому, что они знают, как структурировать презентации — они создали свое сообщение логичным и простым способом, что позволило аудитории не отставать от них и усвоить ключевые сообщения.

Это подтверждается исследованиями, показавшими, что аудитория запоминает структурированную информацию на 40% точнее, чем неструктурированную.

На самом деле структурирование презентации важно не только для понимания аудитории, но и для вас как докладчика. Хорошая структура поможет вам сохранять спокойствие, оставаться в теме и избегать неловкого молчания.

Что повлияет на структуру вашей презентации?

Вообще говоря, существует естественный поток, которому следует любая приличная презентация, к которой мы вскоре приступим. Тем не менее, вы должны знать, что все структуры презентации будут отличаться по-своему, и это будет связано с рядом факторов, в том числе:

• Нужно ли вам проводить демонстрации
• Насколько осведомлена аудитория по данной теме
• Сколько взаимодействия вы хотите от аудитории
• Любые ограничения по времени для вашего выступления
• Какая у вас настройка
• Ваша способность использовать любые виды визуальной помощи

Прежде чем выбирать структуру презентации, сначала ответьте на следующие вопросы:

1. Какова цель вашей презентации?
2. Кто публика?
3. Какие основные моменты ваша аудитория должна помнить после?

Читая приведенные ниже пункты, критически подумайте о том, что может привести к тому, что структура вашей презентации немного изменится. Вы можете добавить определенные элементы и акцентировать внимание на определенных моментах, если это лучше подходит для вашей речи.

Какова типичная структура презентации?

Это обычный поток презентации, который охватывает все важные разделы и является хорошей отправной точкой для вашей. Это позволяет вашей аудитории легко следовать за вами и устанавливает прочную структуру, в которую вы можете добавить свой контент.

1. Поприветствуйте аудиторию и представьтесь

Перед тем, как начать выступление, представьтесь аудитории и объясните, кто вы и какой у вас опыт. Это не должно быть длинным или невероятно подробным, но поможет установить непосредственные отношения между вами и аудиторией. Это дает вам возможность кратко пояснить свой опыт и объяснить, почему вас стоит слушать. Это поможет утвердить ваш идеал, чтобы аудитория больше доверяла вам и считала, что вы заслуживаете доверия.

Прочитайте наши советы о том, как эффективно начать презентацию.

Начать бесплатную пробную версию

2. Введение

Во введении вам необходимо объяснить тему и цель вашей презентации, чтобы вызвать интерес и доверие аудитории. Иногда полезно представить свое введение в виде воронки, чтобы отфильтровать тему:

1. Расскажите о своей общей теме
2. Объясните свою тему
3. Укажите вопросы/проблемы в этой области, которую вы будете изучать
4. Укажите цель вашей презентации — это основа вашей презентации, поэтому убедитесь, что вы предоставили заявление, объясняющее, как будет рассматриваться тема, например, «Я буду утверждать, что…» или, может быть, вы будете «сравнивать», «анализировать», «оценить», «описать» и т. д.
5. Предоставьте заявление о том, каким, как вы надеетесь, будет результат презентации, например: «Я надеюсь, что это даст вам…»
6. Предварительный просмотр организации презентации

В этом разделе также объясните:

• Продолжительность разговора.
• Сигнализируйте, хотите ли вы взаимодействовать с аудиторией — некоторые докладчики предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы на протяжении всего выступления, в то время как другие выделяют для этого определенный раздел.
• Если это применимо, сообщите аудитории, следует ли делать заметки или вы будете раздавать раздаточные материалы.

То, как вы структурируете свое введение, может зависеть от количества времени, которое вам было выделено на презентацию: рекламная презентация может состоять из быстрой презентации, поэтому вы можете начать с заключения, а затем предоставить доказательства. И наоборот, выступающему, представляющему свою идею изменения мира, лучше начать с фактов, а затем сделать вывод о том, что это значит для аудитории.

Имейте в виду, что главная цель вступления — привлечь внимание аудитории и установить с ней контакт.

3. Основная часть вашего выступления

Основная часть вашего выступления должна соответствовать обещаниям, данным вами во введении.

В зависимости от характера вашей презентации, четко разделите различные темы, которые вы будете обсуждать, а затем проработайте их по очереди — важно, чтобы все было организовано логически, чтобы аудитория могла полностью понять. Существует множество различных способов упорядочить основные пункты, например, по приоритету, теме, в хронологическом порядке и т. д.

• Основные пункты следует рассматривать один за другим с подтверждающими доказательствами и примерами.
• Перед тем, как перейти к следующему пункту, необходимо предоставить мини-резюме.
• Между идеями должны быть четко указаны связи, и вы должны сделать это ясно, когда переходите к следующему пункту.
• Дайте людям время сделать соответствующие заметки и придерживаться заранее подготовленных тем, не отклоняясь слишком далеко от темы.

При планировании презентации напишите список основных моментов, которые вы хотите сделать, и спросите себя: «Что я говорю аудитории? Что они должны понять из этого?» уточнение ответов таким образом поможет вам создавать четкие сообщения.

4. Заключение

В презентациях заключение часто недостаточно развито и лишено цели, что досадно, так как это лучшее место для подкрепления ваших сообщений. Как правило, ваша презентация имеет конкретную цель — это может заключаться в том, чтобы преобразовать некоторое количество зрителей в клиентов, привести к определенному количеству запросов, чтобы люди были осведомлены о конкретных ключевых моментах, или мотивировать их к достижению общей цели.

Независимо от того, что это за цель, не забудьте обобщить основные моменты и их последствия. Это проясняет общую цель вашего выступления и укрепляет причину вашего присутствия на нем.

Выполните следующие действия:

• Подайте сигнал о том, что ваша презентация почти подошла к концу, например: «Заканчиваем/заканчиваем выступление…»
• Переформулируйте тему и цель вашего выступления — «В этом выступлении я хотел сравнить…»
• Обобщить основные моменты, включая их значение и выводы
• Указать, что будет дальше/призыв к действию/заставляющий задуматься вывод
• Перейти к последнему разделу

5.

Поблагодарите аудиторию и предложите задать вопросы

Завершите свое выступление, поблагодарив аудиторию за уделенное время и пригласив ее задать любые вопросы, которые у них могут возникнуть. Как упоминалось ранее, личные обстоятельства будут влиять на структуру вашей презентации.

Многие выступающие предпочитают сделать сеанс вопросов и ответов ключевой частью своего выступления и стараются ускорить основную часть презентации. Это совершенно нормально, но все же лучше сосредоточиться на какой-то первоначальной презентации, чтобы задать тон и темы для обсуждения в разделе «Вопросы и ответы».

Другие распространенные структуры презентации

Выше было описание базовой презентации, вот несколько более конкретных макетов презентации:

Демонстрация

Используйте демонстрационную структуру, когда вам нужно показать что-то полезное. Это обычно используется, когда вы хотите показать, как работает продукт. Стив Джобс часто использовал эту технику в своих презентациях.

• Объясните, почему продукт ценен.
• Опишите, зачем нужен продукт.
• Объясните, какие проблемы он может решить для аудитории.
• Продемонстрируйте продукт, подтверждающий ваши слова.
• Посоветуйте, что еще можно сделать, чтобы вызвать у публики любопытство.

Проблема-решение

Эта структура особенно полезна для убеждения аудитории.

• Кратко опишите проблему.
• Подробно изучите проблему, показав, почему это такая проблема. Используйте для этого логотипы и пафос — логические и эмоциональные призывы.
• Предложите решение и объясните, почему это также поможет аудитории.
• Призыв к действию — то, что вы хотите, чтобы аудитория сделала прямо и уместно для решения.

Storytelling

Помимо включения историй в презентацию, вы можете организовать всю презентацию в виде истории. Существует множество различных типов сюжетных структур, которые вы можете использовать. Популярным выбором является мономиф — путешествие героя. В мономифе герой отправляется в трудное путешествие или принимает вызов — они движутся из знакомого в неизведанное. Столкнувшись с препятствиями и в конечном итоге преуспев, герой возвращается домой преображенным и обретенным мудростью.

Еще один популярный вариант использования истории для структурирования презентации — в медиарас (посередине). В этом типе истории вы сразу начинаете действие, предоставляя фрагмент/тизер того, что происходит, а затем вы начинаете объяснять события, которые привели к этому событию. Это увлекательно, потому что вы начинаете свой рассказ с самой захватывающей части, которая вызовет любопытство аудитории — они захотят узнать, как вы туда попали.

• Отличное повествование: примеры от основателя Alibaba Джека Ма

Оставшийся метод

Оставшаяся структура метода хороша для ситуаций, когда вы представляете свою точку зрения на спорную тему, которая разделила мнения людей.

• Кратко опишите проблему.
• Подробно вникнуть в проблему, показать, почему такая проблема — использовать логотипы и пафос.
• Опровергайте решения ваших оппонентов — объясните, почему их решения могут быть полезны, потому что аудитория сочтет это справедливым и посчитает вас заслуживающим доверия, а затем объясните, почему вы считаете эти решения недействительными.
• После того, как вы представили все альтернативы, предложите свое решение, оставшееся решение. Это очень убедительно, потому что выглядит выигрышной идеей, особенно если аудитория считает вас честным и заслуживающим доверия.

Переходы

При проведении презентаций важно, чтобы ваши слова и идеи звучали так, чтобы ваша аудитория могла понять, как все взаимосвязано и почему все это актуально. Это можно сделать с помощью речевых переходов, которые представляют собой слова и фразы, которые позволяют вам плавно переходить от одной точки к другой, чтобы ваша речь текла и ваша презентация была единой.

Переходы могут состоять из одного слова, фразы или полного предложения — существует множество различных форм, вот несколько примеров:

Переход от введения к первому пункту

Объявите аудитории, что сейчас вы начнете обсуждение первого главное:

• Теперь, когда вы ознакомились с обзором, давайте начнем с…
• Во-первых, начнем с…
• Сначала я расскажу…
• Моя первая точка охватывает…
• Для начала давайте посмотрим на…

Переход между похожими точками

Переход из одной точки в подобную:

• Таким же образом…
• Аналогично…
• Одинаково…
• Это похоже на…
• Аналогично…

Внутренние сводки

Внутренние сводки состоят из суммирования перед переходом к следующему пункту. Вы должны сообщить аудитории:

• Какую часть презентации вы освещали — «В первой части этого выступления мы рассмотрели…»
• Какие были ключевые моменты — «Как именно…»
• Как это связано с общей презентацией — «Таков контекст…»
• К чему вы переходите — «Теперь я хотел бы перейти ко второй части презентации, которая рассматривает…»

Физическое движение

Вы можете перемещать свое тело и место стояния при переходе в другую точку. Зрителям будет легче следить за вашей презентацией, а движение повысит их интерес.

Обычный метод включения движения в вашу презентацию:

• Начните свое выступление, встав в центр сцены.
• Для первого очка встаньте с левой стороны сцены.
• Вы снова обсуждаете свою вторую точку от центра.
• Вы стоите на правой стороне сцены для третьего очка.
• Вывод происходит в центре.

Build Career Skills Online

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Начать бесплатную пробную версию

Ключевые слайды для вашей презентации

Слайды — полезный инструмент для большинства презентаций: они могут значительно помочь в донесении вашего сообщения и помочь аудитории понять, что вы говорите. Ключевые слайды включают:

• Вступительный слайд с изложением ваших идей
• Обобщающий слайд с основными моментами, которые необходимо запомнить
• Высококачественные слайды с изображениями в дополнение к тому, что вы говорите

Некоторые докладчики вообще не используют слайды, хотя это большая редкость. Слайды могут быть мощным инструментом при правильном использовании, но проблема в том, что многие не умеют этого делать. Вот несколько золотых правил, которым следует следовать при использовании слайдов в презентации:

1. Не переполняйте их — ваши слайды должны помогать вашей речи, а не быть фокусом. У них должно быть как можно меньше информации, чтобы не отвлекать людей от вашего выступления.
2. Изображение говорит за тысячу слов — вместо того, чтобы заполнять слайд текстом, вместо этого сосредоточьтесь на одном или двух изображениях или диаграммах, которые помогут поддержать и объяснить вопрос, который вы обсуждаете в данный момент.
3. Сделайте их читаемыми — в зависимости от размера вашей аудитории некоторые могут не видеть мелкий текст или изображения, поэтому делайте все достаточно большим, чтобы заполнить все пространство.
4. Не торопитесь со слайдами — дайте аудитории достаточно времени, чтобы переварить каждый слайд.

Гай Кавасаки, предприниматель и писатель, предлагает, чтобы слайд-шоу соответствовало правилу 10-20-30:

• Максимум 10 слайдов — люди редко запоминают больше одной концепции, поэтому нет смысла перегружать их ненужная информация.
• Презентация должна длиться не более 20 минут, так как останется время для вопросов и обсуждения.
• Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, поскольку аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньше информации на слайдах означает, что меньше вероятность того, что аудитория отвлечется.

Вот некоторые дополнительные ресурсы для дизайна слайдов:

• 7 советов по дизайну для эффективных и красивых презентаций PowerPoint
• 11 советов по дизайну для красивых презентаций
• 10 советов, как сделать слайды, которые передают вашу идею

Групповые презентации

Групповые презентации построены так же, как презентации с одним докладчиком, но обычно требуют большего количества репетиций и практики. Чистый переход между выступающими очень важен для создания хорошей презентации. Один из способов сделать это состоит из:

• Кратко повторите то, что вы рассмотрели в своем разделе: «Итак, это было краткое введение о том, что такое беспокойство о здоровье и как оно может повлиять на кого-то»
• Представьте следующего выступающего в команде и объясните, что они будут обсуждать: «Сейчас Эльназ расскажет о распространенности беспокойства о здоровье».
• Затем закончите, посмотрев на следующего говорящего, указав на него жестом и назвав его имя: «Эльназ».
• Следующий говорящий должен быстро подтвердить это: «Спасибо, Джо».

В этом примере вы можете увидеть, как различные разделы презентаций связаны между собой, что облегчает аудитории отслеживание и сохранение интереса.

Пример отличной структуры презентации и подачи

Примеры великолепных презентаций помогут вдохновить вас на создание собственной структуры. Вот несколько таких примеров, каждый из которых уникален и вдохновляет по-своему.

Как работает Google — Эрик Шмидт

Эта презентация бывшего генерального директора Google Эрика Шмидта демонстрирует некоторые из наиболее важных уроков, которые он и его команда усвоили, работая с некоторыми из самых талантливых людей, которых они наняли. Упрощенный, но сплоченный стиль всех слайдов заслуживает внимания. Они относительно просты, но добавляют мощности и ясности повествованию презентации.

Начните с того, почему — Саймон Синек

С момента выхода в 2009 году эту презентацию посмотрели почти четыре миллиона раз по всему миру. Само сообщение очень мощное, однако это не та идея, о которой никто раньше не слышал. Что делает эту презентацию такой мощной, так это простое сообщение, которое он передает, и прямая и понятная манера, в которой он это делает. Также обратите внимание, что он не использует никаких слайдов, только доску, на которой он создает простую диаграмму своего мнения.

Мудрость выпускника третьего класса — Рик Ригсби

Вот пример презентации, сделанной относительно неизвестным человеком, стремящимся вдохновить следующее поколение выпускников. Презентация Рика во многом уникальна по сравнению с двумя вышеперечисленными. Примечательно, что он не использует визуальные подсказки и включает много юмора.

Однако похожей является структура, которую он использует. Сначала он представляет свое сообщение о том, что самый мудрый человек, которого он знал, был недоучкой третьего класса. Затем он переходит к изложению своей основной аргументации и, в конце концов, завершает свое сообщение. Эта мощная речь держит зрителя в напряжении благодаря смеси теплых чувств, сильных жизненных советов и увлекательного юмора.

Как вы можете видеть из приведенных выше примеров и как это было сказано повсюду, хорошая структура презентации подразумевает анализ основного сообщения вашей презентации. Определите ключевое сообщение, которое вы хотите донести до аудитории, а затем разработайте привлекательный способ его доставки.

Подготовив прочную структуру и заранее отрепетировав свое выступление, вы сможете уверенно идти на презентацию и донести до заинтересованной аудитории значимое сообщение.

Вкратце

Очень важно, чтобы презентация была хорошо структурирована, чтобы она могла оказать наибольшее влияние на вашу аудиторию. Неструктурированную презентацию может быть трудно понять и даже разочаровать при прослушивании. В основе вашей речи лежат основные моменты, подкрепленные доказательствами, а ваши переходы должны способствовать перемещению между пунктами и разъяснять, как все взаимосвязано.

Исследования показывают, что аудитория запоминает первое и последнее, что вы говорите, поэтому ваше вступление и заключение жизненно важны для подкрепления вашей точки зрения. По сути, убедитесь, что вы тратите время на структурирование презентации и рассмотрение всех разделов.