Образец справки с места работы для соцзащиты: Справка о доходах для соцзащиты – образец и бланк

Справка с места работы

Содержание

1. Кто выдает
2. Срок действия
3. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
4. Как правильно составить
5. Правила оформления
6. Общая структура справки с места работы
7. Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?
8. Справка в суд
9. Справка для получения визы
10. Справка с предыдущего места работы
11. Справка с места работы для органов соцполитики
12. Справка с места работы: ошибки при составлении
13. Как выглядит справка
14. Получение документа на руки
15. Куда подать
16. Процедура
17. Форма документа
18. Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
19. Виды справок

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале.

В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

• справка о месте работы по месту требования;
• данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой Срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

• название организации (предприятия), выдавшей документ;
• дата составления;
• подтверждаемые сведения о работнике;
• подпись ответственного лица;
• пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

• укажите полное наименование вашего предприятия;
• поставьте дату составления;
• слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
• в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
• сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
• подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
• зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Общая структура справки с места работы

Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:

• реквизиты организации, выдавшей ее,
• дату составления,
• запрашиваемые сведения,
• подпись руководителя организации.

Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.

Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы — кадровая служба.

ВАЖНО. Срок составления справки — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.

Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?

Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.

Справка в суд

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

• установления суммы алиментов;
• определения сроков и способов возмещения ущерба;
• принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Справка для получения визы

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

• реквизиты компании,
• дату подписания,
• исходящий номер документа,
• стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
• ежемесячный оклад,
• информацию об отпуске на период поездки,
• гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

Справка с предыдущего места работы

При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.

При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.

Справка с места работы для органов соцполитики

В органах социальной защиты требуют сведения о доходах за три последних месяца. На ее основании определяют социальный статус семьи и назначают положенные льготы и пособия.

Оформляется она так же в свободной форме и подписывается руководителем организации.

Справка с места работы: ошибки при составлении

При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.

При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Как выглядит справка

Вид и содержание справки с места работы будет зависеть от каждого конкретного случая. В своём заявлении сотрудник указывает, какие именно моменты должны быть отражены в документе. В справке может быть обозначено:

• размер заработной платы;
• предоставление или непредоставление отпуска в тот или иной период;
• связана ли работа с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда;
• назначалась ли сотруднику по месту работы выплата того или иного социального пособия от государства и другое.

Получение документа на руки

Как уже было сказано выше, для получения справки на руки работнику необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Процедуру выдачи документов, связанных с работой, регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ. Выданная справка должна быть заверена оттиском фирменной печати предприятия и подписью должностного лица компании.

Срок для оформления документа работодателем – 3 рабочих дня (выходные не в счёт). Следует иметь в виду, что отказать в выдаче официальной бумаги руководство не вправе. Оформлять и предоставлять копии документов, связанных с работой, является обязанностью фирмы.

В противном случае организация-работодатель может быть подвергнута административной ответственности. Если сотруднику отказали в выдаче справки с места работы, обращаться следует в комиссию по трудовым спорам, а потом и в суд. За каждый день просрочки руководство предприятия должно отчитаться.

Куда подать

Заявление пишется на имя руководителя организации, следовательно, передать документ нужно ему лично в руки. Однако в силу определённых особенностей организации трудового процесса в каждой отдельной компании сделать это не всегда удаётся. Работой с личными документами работников занимаются сотрудники отдела кадров.

Именно кадровик будет писать саму справку, а начальник только поставит на ней печать и свою подпись. Передать заявление можно руководителю кадровой службы, кадровику или непосредственному начальнику. В любом случае документ дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота.

Процедура

По факту принятия заявления к рассмотрению на нём ставится соответствующая отметка с датой принятия. Именно с этого момента и начинает течь трёхдневный срок. На самом заявлении руководитель организации должен поставить свою разрешительную визу. Только после этого кадровик получит полномочия на оформление справки с места работы.

Форма документа

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел какой-то единой общеобязательной формы для составления заявления на справку с места работы, следовательно, работники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Составить официальную бумагу можно непосредственно на рабочем месте или заранее. Следует иметь в виду, что перед тем, как писать заявление, необходимо ознакомиться с порядком обращений к руководству, закреплённому в компании.

Работодатель своим распоряжением может закрепить в локальном нормативном акте определённую процедуру обращения по конкретному разработанному бланку. Ознакомиться с шаблоном можно в отделе кадров предприятия или на вывешенном информационном стенде. Сотруднику останется только вписать все необходимые сведения в готовую форму.

Если таковых не оказалось, придётся изложить заявление на чистом листе бумаги формата А4.

Допускается как рукописный (при помощи шариковой ручки), так и машинописный вариант (на компьютере) написания текста. Юридическая сила ни коим образом не зависит от способа изложения текста. Компьютерную версию нельзя отправить по электронной почте, её всё равно придётся распечатать на принтере.

Обуславливается это необходимостью заверения заявления автографом сотрудника.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

По своей структуре весь документ можно разделить на 3 составных части: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.

Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ЗАО и т.д.).

Здесь же оставляем ФИО заявителя в родительном падеже и его должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать просьбу. Обозначаем необходимость получения справки, обуславливаем причину (например, для получения кредита). Затем уточняем, какие именно моменты должны быть отражены в документе.

Примерный образец

На этом составление заявления можно считать оконченным. Указываем дату его подачи на предприятие и ставим свою подпись (с расшифровкой).

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

• Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
• Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: сроки написания, как правильно оформить в [year] году

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т. д.

Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы после увольнения

В статье расскажем, как получить справку 2-НДФЛ после увольнения в 2023 году, за какой период в ней отображена информация и что делать, если организация уже не существует или нет возможности запросить документ в бухгалтерии.

Когда выдается справка 2-НДФЛ при увольнении

Справка о доходах физического лица в обязательном порядке выдается работодателем при увольнении сотрудника. При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.

Правила оформления справки при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления документа, так как это важно именно для бухгалтера компании.

При увольнении указывается общая сумма дохода, полученная от работодателя, и сумма налога, которая была удержана.

Также приводится сумма налогового вычета, если сотрудник получал льготу по подоходному налогу через этого работодателя.

Информация из справки 2-НДФЛ потребуется для получения налогового вычета. Обращайтесь к нашим экспертам: они за 2 дня заполнят декларацию 3-НДФЛ и самостоятельно отправят в вашу инспекцию.

Оформим налоговый вычет за вас

Стандартный

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе

Подробнее

Максимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

3 490 ₽

Подробнее

Оптимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

1 690 ₽

Подробнее

Как получить 2-НДФЛ, если уже не работаете

Если сотрудник только готовится к увольнению, то информацию о доходах и удержанном налоге ему выдаст текущий работодатель. Но бывают ситуации, когда требуется получить 2-НДФЛ с прошлой работы. В таком случае оформить ее возможно двумя способами.

Через личный кабинет на официальном сайте ФНС России

Для входа в личный кабинет налогоплательщика можно использовать:

• Логин и пароль от портала Госуслуг;
• Логин и временный пароль, который выдается с регистрационной картой. Ее можно получить в инспекции, для этого необходим паспорт;
• Электронную подпись, если получали ее ранее.

После входа в ЛК на главной странице предстанет раздел «Доходы». Перейдя в него, появится возможность посмотреть и при желании скачать все справки, которые работодатель заполнял и передавал в налоговую инспекцию.

Полученный документ разрешается приложить к налоговой декларации для оформления налогового вычета или переслать в банк для рассмотрения выдачи кредита.

Образец заявления

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)

Скачать

Через портал Госуслуг

В данном способе потребуется подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» и номер ИНН.

Если ИНН под рукой нет, то разрешается воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Регистрироваться на сайте ФНС для уточнения ИНН не нужно.

Портал Госуслуги выступает в представленном варианте как посредник. Формировать готовый документ будет ФНС. Найти его можно в личном кабинете на сайте Госуслуг, скачать на свой компьютер или отправить по электронной почте.

Важно! Данные по доходам и налогам, удержанным с работников за прошлый год, работодатели передают в ФНС до 1 апреля. Это значит, что в личном кабинете отражается информация за прошлый год. За текущий год документа в личном кабинете не будет. Так, в апреле 2023 г. будут сформированы сведения за 2022 г. Получить напрямую справку 2-НДФЛ в налоговой нельзя.

Читайте также Срок действия справки 2-НДФЛ

Частые вопросы

За какой период выдается 2-НДФЛ?

+

Справка 2-НДФЛ по любой причине — после увольнения или для предоставления в банк — оформляется и выдается за календарный год.

Через сколько после запроса у работодателя выдают 2-НДФЛ?

+

Через 1-2 дня после того, как вы напишете заявление на выдачу 2-НДФЛ, бухгалтер сформирует и распечатает для вас готовый документ.

Как после увольнения получить 2-НДФЛ?

+

Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через личный кабинет на сайте налоговой службы.

Зачем нужна справка 2-ндфл?

+

Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.

Заключение эксперта

Справка о доходах за 2022 или любые другие годы в обязательном порядке выдается работнику при увольнении. Если требуется получить ее уже после увольнения, то проще всего скачать в личном кабинете с сайта ИФНС или же на портале «Госуслуги». Сам документ не имеет срока действия, так как в нем отображаются сведения за прошедшие периоды, которые невозможно изменить.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Сонина Светлана Специалист по налогообложению

Стаж 10 лет

Консультаций 5300

Cтатей 20

Составляет налоговые декларации 3-НДФЛ для физических лиц, сопровождает клиентов на камеральных проверках, проводит экспертизу документов для налоговых вычетов, решает спорные вопросы с ИФНС, отслеживает новые законопроекты, консультирует клиентов

12.

0 Приемлемые документы для подтверждения разрешения на работу и личности

В этом разделе представлено множество образцов документов из Списков приемлемых документов формы I-9, которые работник может представить для подтверждения своего разрешения на работу и личности. Однако в этом разделе не представлены все варианты конкретного документа, и новые версии документа могут стать доступными после публикации этого руководства. Мы не ожидаем, что вы будете экспертом по документам, но мы ожидаем, что вы примете документы, которые разумно кажутся подлинными и касаются лица, которое их представляет.

Работник должен предъявить документ или комбинацию документов из Списка А (которые удостоверяют личность и разрешение на работу) или один документ из Списка В (который удостоверяет личность) и один документ из Списка С (который показывает разрешение на работу) или приемлемое получение этих документов в течение трех рабочих дней с даты начала оплачиваемой работы. Сотрудник, предъявивший квитанцию, должен предъявить фактический документ по истечении срока действия квитанции или при получении документа, в зависимости от того, что наступит раньше. Не требуйте от сотрудника, представляющего документы из списка А, представлять документы из списка Б и списка С. Не требуйте от сотрудника, который представляет документы списка B и списка C, представить документ списка A.

Вы не можете принять квитанцию, свидетельствующую о том, что сотрудник подал заявку на первоначальное разрешение на работу. Вы также не можете принимать квитанции, если работа длится менее трех рабочих дней. Список приемлемых квитанций для Формы I-9 см. в Таблице 1 в Разделе 4.3 «Приемлемые квитанции». Примеры допустимых документов о разрешении на работу, выданных Министерством внутренней безопасности (список C № 7), см. на сайте uscis.gov/i-9-central.

Некоторые работники (в том числе законно проживающие, просители убежища и беженцы) могут предъявлять документы с истекающим сроком действия. Вам может потребоваться повторно подтвердить разрешение работника на работу, когда срок действия некоторых документов из списка A или списка C истекает. См. Раздел 5.

0, Завершение Раздела 3, для получения дополнительной информации о повторной проверке. USCIS включает даты истечения срока действия некоторых документов, выданных лицам с разрешением на постоянную работу. Если документ вашего сотрудника содержит дату истечения срока действия в будущем:

• Не исключает разрешения на постоянную работу;
• Это не означает, что USCIS не выдаст им последующее разрешение на работу; и
• Не учитывать дату истечения срока действия при определении того, подходит ли лицо для определенной должности. Если вы это сделаете, вы можете нарушить законы о дискриминации при приеме на работу.

Для получения дополнительной информации о незаконной дискриминации см. Раздел 10.0, Незаконная дискриминация и наказания за запрещенные действия.

СПИСОК A: Документы, удостоверяющие личность и разрешение на трудоустройство

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Паспорт США или карта паспорта США
2. Форма I-551, Карточка постоянного жителя или Карточка квитанции о регистрации иностранца (это обычно называют Зеленой картой). См. Раздел 6.1 «Постоянные жители на законных основаниях», когда срок действия Карты постоянного жителя считается неистекшим после даты «Срок действия карты».
3. Заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временную печатную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)
4. Форма I-766, документ о разрешении на работу (EAD), содержащий фотографию. Однако при определенных обстоятельствах EAD с истекшим сроком действия карты считается EAD с неистекшим сроком действия. Дополнительную информацию см. в Разделе 4.4 «Автоматическое продление разрешения на работу и/или документов о разрешении на работу (EAD) в определенных обстоятельствах».
5. Для иностранцев-неиммигрантов, имеющих право работать на конкретного работодателя, относящегося к статусу, что означает, что они имеют право на работу на основании своего неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с формой I-94 с тем же именем, что и в паспорте, и подтверждением их неиммиграционного статуса, если срок подтверждения еще не истек и предлагаемая работа не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
.
6. Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM или RMI

СПИСОК B: Документы, удостоверяющие личность

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (этот выбор не включает водительские права или Удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, указанным в пункте 1 этого списка. )
3. Школьный билет с фотографией
4. Учетная карточка избирателя
5. Военный билет США или военный билет
6. Удостоверение личности военного иждивенца
7. Морская карточка береговой охраны США
8. Документ индейского племени
9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:

10. Школьная книжка или табель успеваемости
11. Запись клиники, врача или больницы
12. Запись в детский сад или детский сад

СПИСОК C: Документы, подтверждающие разрешение на работу

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Карта с номером счета социального обеспечения, если только карта не включает одно из следующих ограничений:
   • НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленной территории США, с официальной печатью
4. Документ индейского племени
5. Форма I-197, удостоверение личности гражданина США
6. Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США
7. Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности. Например, посетите uscis.gov/i-9-central. (Это не включает форму I-766, документ о разрешении на работу, из списка A.)

Последнее рассмотрение/обновление: 20.05.2022

Назад

Далее

Свидетельство о занятости молодежи | НК ДОЛ

Молодежь в возрасте до 18 лет, работающая в Северной Каролине, должна иметь молодежный сертификат занятости. Вы можете обратиться в Бюро заработной платы и рабочего времени Министерства труда Северной Каролины с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:45. по телефону 1-800-625-2267, если у вас есть вопросы.
 

НОВЫЙ процесс: шаг за шагом

Пожалуйста, полностью и по порядку выполните приведенные ниже шаги, чтобы получить действующий молодежный сертификат занятости. Свидетельство о трудоустройстве молодежи должно быть подписано в электронном виде молодым человеком, его родителем/опекуном и работодателем до первого рабочего дня.

Каждая сторона этого документа может поставить электронную подпись только один раз.

Подпись должна отражать только фактическую сторону, подписывающую этот документ электронным способом. Здесь применяются все применимые законы штата и федеральные законы, регулирующие электронные подписи.

Article_11A.pdf (ncleg.gov)

Article_40.pdf (ncleg.gov)

1. Щелкните здесь, чтобы начать процесс получения молодежного сертификата занятости.
2. После того, как вы завершите процесс получения сертификата о трудоустройстве молодежи, вы получите идентификационный номер молодежного трудоустройства (YEID) вместе с электронным письмом с подтверждением идентификационного номера молодежного трудоустройства. Молодежный идентификационный номер занятости не является вашим молодежным свидетельством о занятости. Для того, чтобы получить сертификат, вы должны сообщить свой идентификационный номер занятости молодежи вашему потенциальному работодателю. Свидетельство не может быть заполнено, если у работодателя нет вашего молодежного идентификационного номера.   Никакие дополнительные электронные письма или сертификаты не будут получены, пока работодатель не завершит их процесс.
3. После того, как работодателю будет предоставлен идентификационный номер для молодежи, работодатель может начать процесс.

 

После того, как работодатель заполнит форму:

1. Молодые люди получат электронное письмо со ссылкой для электронной подписи сертификата.
2. После того, как юноша нажмет на ссылку в электронном письме, он введет свое имя и предоставит свою электронную подпись.
3. Подросток также введет адрес электронной почты своего родителя/опекуна.
4. После того, как юноша нажмет «Отправить», электронное письмо будет отправлено родителю/опекуну.
5. Молодежный сертификат занятости не будет выдан, если не будут выполнены вышеуказанные шаги.

Шаг 1: Подача заявления на получение молодежного сертификата о трудоустройстве

Работодатель:

1. Молодежь предоставит работодателю свой номер идентификации занятости молодежи (YEID).
2. Работодатель должен проверить возраст молодого человека, предлагаемые рабочие обязанности и любые ограничения.
3. Работодатель нажмет на ссылку справа, чтобы ввести соответствующую информацию о компании и работодателе. Во время этого процесса необходимо ввести идентификационный номер занятости молодежи.
4. Нажмите «Отправить», и молодежи будет отправлено электронное письмо для следующего шага процесса.
5. Молодежный сертификат занятости не будет выдан, если не будут выполнены вышеуказанные шаги.

 

После того, как молодежь и родитель/опекун подпишут свидетельство, произойдет следующее:

1. Работодатель получит электронное письмо с прикрепленным заполненным свидетельством о трудоустройстве молодежи.
2. Молодежный сертификат занятости теперь действителен и заполнен. Работодатель должен хранить копию сертификата в течение трех лет после того, как молодому человеку исполнится 18 лет или он уволится с работы.

Шаг 2. Работодатель, нажмите здесь, чтобы начать процесс получения сертификата о трудоустройстве молодежи.

1. Подросток подпишет свое свидетельство о трудоустройстве молодежи, введет адрес электронной почты родителя/опекуна, и родитель/опекун получит электронное письмо со ссылкой для электронной подписи свидетельства.
2. Ссылка будет содержать название работодателя и описание вакансии. После ознакомления с предоставленной информацией родитель предоставит свою электронную подпись.
3. Родитель нажмет «Отправить», и работодателю будет отправлено электронное письмо для последнего шага.
4. Молодежный сертификат занятости не будет выдан, если не будут выполнены вышеуказанные шаги.

• Работодатель должен проверить возраст молодого человека, предлагаемые рабочие обязанности и любые ограничения. Работодатель должен следить за тем, чтобы молодежь не использовалась на каких-либо опасных и вредных работах.