Образец сохранной расписки на имущество: Сохранная расписка. Образец и бланк 2021-2022 года

Расписка на ответственное хранение – образец 2022

Сохранная расписка — это обязательный в силу закона документ, без которого простая письменная форма договора хранения считается несоблюденной. Составляется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов:

• даты и места составления;
• наименования сторон;
• предмета передачи;
• сроков, по истечении которых вещь возвращается;
• подписей.

Содержание

Скачать образец сохранной записки на передачу имущества на ответственное хранение (бланк)

Скачать образец сохранной расписки на ответственное хранение имущества (персонального компьютера и монитора)

Что передают на хранение под расписку

Под гарантию расписки передается любое имущество, вещи, ценности. В передаче вещей принимают участие как физические, так и юридические лица. Передается все что угодно:

• техника;
• недвижимость;
• документы;
• транспортные средства;
• денежные средства;
• ювелирные украшения;
• акции;
• продукты;
• одежда.

В простых случаях, во взаимоотношениях между физическими лицами, факт передачи оформляется без расписки. Один человек пишет письмо приблизительно такого содержания: «Прошу принять на ответственное хранение такие-то вещи». Другой эти вещи принимает. Какой-либо установленной формы образец письма об ответственном хранении товара не имеет, бумагу пишут в свободной форме.

Составление простого письма допустимо между хорошо знакомыми людьми. Но что делать, если обстоятельства требуют передать ценности незнакомым лицам? В этом случае придется требовать расписку, и лучше оформить ее правильно. Чтобы составить простой образец расписки о получении ноутбука во временное пользование, воспользуйтесь нашим примером.

ИП Ибрагимов Рашид Ахметович Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 5, пом. 301 тел: +7 (925) 123-45-67 Сохранная расписка о передаче материальных ценностей во временное пользование Санкт-Петербург 01. 07.2020 ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2005) принял на хранение материальные ценности, принадлежащие Астапенко Валерию Ивановичу (паспорт 2002 203040 выдан 15 отделом милиции Московского района СПб 15.07.2003) с целью их временного использования в своих целях: 1. Ноутбук Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029, 2019 года выпуска, серийный номер 123456789. 2. Зарядное устройство для ноутбука Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029, 2019 года выпуска, серийный номер 123456789. 3. Кейс для хранения ноутбука и зарядного устройства черного цвета без наименования из черной экокожи с двумя ручками. Внешнее состояние компьютера, зарядного устройства и кейса без повреждений, дефектов и царапин. Техника принимается на хранение в исправном состоянии. Комплектация Acer Predator Orion 3000 DG. E14EG.029 — 128 Гб оперативной памяти, видеокарта встроенная, HDD 500 Гб. ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2005) обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они приняты, не позднее 15.08.2020. ИП Ибрагимов Рашид Ахметович.

Если вам нужна расписка на взятие ноутбука с работы, сначала поинтересуйтесь у руководства, пойдет ли оно на такой шаг. Если начальник согласится, напишите расписку по предложенному нами примеру и отдайте ее руководителю.

Зачем нужна расписка

Ответственное хранение регулируется следующими нормативными документами:

• Гражданским кодексом РФ (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 03.07.2019), статьей 886 «Договор хранения», пункт 1;
• ГК РФ, статьей 161 «Сделки, совершаемые в простой письменной форме», пункт 1, пп. 1;
• ГК РФ, статьей 887 «Форма договора хранения», пункт 1;
• ГК РФ, статьей 887 «Форма договора хранения», пункт 2.

С учетом указанных норм составлен образец расписки о передаче имущества во временное пользование, предложенный выше. Если вы собираетесь писать по иной форме, проверьте, чтобы в ней оговаривались условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей.

Расписка — юридический документ, который обеспечивать безопасность товара от хищения, порчи и повреждения. Ответственность несет принимающая сторона. А передающее лицо получает заверение в том, что вещи сохранят надлежащим образом и вернут в указанные сроки в целости и сохранности.

Кто и когда составляет

Расписку составляет принимающее товар лицо — физическое или юридическое. Пишется документ непосредственно при принятии вещей. Бланк законом не утвержден, разрабатывается самостоятельно.

Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов особенно важны сроки. Обе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:

• информацию о товаре;
• полную опись;
• количество;
• условия и сроки хранения;
• важные детали и все повреждения;
• дату передачи назад.

Если оформляется расписка о передаче оргтехники, то указываются все идентификационные признаки передаваемого имущества во избежание недоразумений при возврате.

ООО «Склады и Амбары» Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 15 тел: 8 (812) 125-55-66 Сохранная расписка на хранение ценностей Санкт-Петербург 01.07.2020 Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, приняло на хранение материальные ценности, принадлежащие Обществу с ограниченной ответственностью «Телефоны и факсы» (ОГРН 5478965231, ИНН 546321): 1. Копировальные аппараты Xerox RT21-0134 в количестве 50 штук (серийные номера с 1234567890 по 1234567940), 2020 года выпуска. 2. Фотоаппараты Nikon D30 в количестве 10 штук (серийные номера с 123456 по 123466), 2020 года выпуска. Внешнее состояние передаваемых вещей без повреждений, техника передается в исправном состоянии в индивидуальных заводских упаковках, которые не имеют следов вскрытия и повреждений. Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они были приняты, не позднее 15.09.2020. Генеральный директор ООО «Склады и Амбары» А.И. Аганесян

Документ важен при возможных судебных разбирательствах и установлении подлинности вплоть до проведения графологической экспертизы.

Порядок оформления расписки

Оформляется документ в свободной форме, в напечатанном виде или собственноручно. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. В законах не уточняется, как правильно написать расписку о передаче компьютера на время пользования при самоизоляции, считаем, что никаких отличий составления документа в период режима повышенной готовности нет.

Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке:

1. Фиксируются данные о принимающей и отдающей сторонах.
2. Обязательно ставится дата приема товара.
3. Обеими сторонами проверяется, описывается и тщательно записывается все имущество.
4. Ставятся подписи.

Требования к документу

Нормативных требований к оформлению документа нет, составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:

• реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
• реквизиты лица, передающего товар;
• время приема товара;
• полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
• штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
• условия хранения и полномочия принимаемой стороны.

Правильно и тщательно составленный документ поможет обезопасить вещи от порчи, повреждений и утери.

Составление

Составить сохранную расписку несложно. Необходимо изучить правила, по которым она пишется, и ознакомиться с образцами:

После написания необходимо все проверить обеими сторонами, поставить подписи и печати (при участии юридического лица или частного предпринимателя).

Какой срок действительна

При составлении документа обе стороны обязательно оговаривают сроки, фиксируют и заверяют подписями. Передача товара происходит на определенный временный промежуток, и это обязательное условие. Минимальный и максимальный сроки законодательством не оговариваются. Передающее товар лицо и принимающее его оговаривают сроки самостоятельно. Необходимо учитывать и просчитывать сроки хранения продуктов и продовольствия. Возврат необходимо производить строго в указанное время. Ответственность за соблюдение сроков лежит на обеих сторонах.

Что делать, если произошла порча и утеря имущества, переданного под расписку

В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Чтобы вести учет поэтапной компенсации ущерба, иногда ведут ведомость на сбор денежных средств за порчу имущества, в которой фиксируют выплаченную сумму и сроки ее перечисления.

Ответственность снимается в таких случаях:

• форс-мажорные обстоятельства;
• не оговоренные специфические свойства хранимого имущества, о которых владелец не сообщил заранее и не зафиксировал в документе;
• не забранный вовремя товар (в оговоренные договором сроки).

В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.

Что-то пошло не так

Что-то пошло не так

Главная страница

Производственный календарь

Декабрь 2022

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

28

29

30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

1

Калькуляторы

• Налоговые

  • Калькулятор НДФЛ
  • Калькулятор налога на прибыль
  • Калькулятор страховых взносов ИП

• Кадровые

  • Калькулятор стажа
  • Калькулятор ЗП по окладу
  • Калькулятор командировочных
  • Калькулятор среднедневного заработка при увольнении
  • Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Калькулятор компенсации работнику за задержку заработной платы
  • Калькулятор времени переработки
  • Калькулятор расчета сверхурочных часов при окладе
  • Калькулятор расчета среднесписочной численности работников
  • Калькулятор расчета госпошлины в арбитражный суд
  • Калькулятор расчета декретных выплат
  • Калькулятор расчета периода отпуска после декрета
  • Калькулятор среднего заработка для центра занятости

Рубрики

• Прием

  • Подбор персонала
  • Прием на работу
  • Договоры
  • Трудовые книжки
  • Иностранные работники
  • Персональные данные
  • Резюме

• Увольнение

  • Увольнение
  • Трудовая дисциплина
  • Управление персоналом
  • Материальная ответственность
  • Рабочее время
  • Гарантии и компенсации
  • Трудовые споры

• Деньги

  • Больничные
  • Командировки
  • Алименты
  • Гарантии и компенсации
  • Оплата труда
  • Расчеты с персоналом
  • Отпуска
  • Бухгалтерия в кадрах

• Образцы

  • Договоры
  • Образцы документов
  • Трудовые книжки
  • Отчетность
  • Должностные инструкции
  • Персональные данные

• Персонал

  • Инвалиды
  • Обучение и переподготовка
  • Оценка персонала
  • Управление персоналом
  • Совместительство
  • Смена директора
  • Военнослужащие
  • Госслужба
  • Самозанятость
  • Должностные инструкции
  • Иностранные работники

Сейчас обсуждают

Опубликовать статью Разместить рекламу Получить консультацию

Бесплатные курсы на почту

• По иностранным работникам
• По дисциплинарным взысканиям
• По охране труда

Подробнее

Чат кадровиков @chat_clubtk

Sergey Fed Ответить

Вы можете попросить у налоговой сделать чёрный кофе и круасан, это тоже не запрещено. Они это делают что бы Вы налогов больше платили. 09:14

Наталья Кравченко Ответить

Учитывая, что нынче МРОт поднимают каждый год, а иногда и не по разу…. всем у кого официальные зп на нижнем уровне, все равно приходится их поднимать. Так почему бы не называть это индексацией? 09:19

Анна Ответить

Мы так и делаем))) 09:33

Анна Ф. Ответить

Ст 134 ТК РФ . Там сроки не указаны. Как пропишете в ЛНА так и будет 11:21

Анна Ф. Ответить

Назвать можно. Но не у всех же зп привязана к МРОТ 11:22

Присоединиться к группе

Бесплатные курсы
по почте

• По иностранным работникам
• По дисциплинарным взысканиям
• По охране труда

Подробнее

Шаблон бесплатной квитанции об аренде

 – PDF

Обновлено 1 августа 2022 г. Чаще всего для использования наличными платежа арендатора своему арендодателю. Квитанция должна быть заполнена только после того, как средства будут переведены арендодателю. Форма может быть выдана «на месте», когда арендодатель заполнит сумму и способ оплаты.

Квитанция о залоге — Используется, когда арендатор вносит первоначальный взнос арендодателю в начале аренды.

Содержание

Что такое квитанция об аренде ? (Видео) Как это работает (3 шага) Как принять арендную плату онлайн Лучшие сайты для получения оплаты Как написать квитанцию ​​об аренде

Что такое квитанция об аренде

?

Квитанция об аренде подтверждает оплату арендной платы арендатором. Обычно это наличные деньги, но также могут быть кредитные карты и физические чеки, чтобы показать, что арендатор заплатил вовремя. Квитанция состоит из уплаченной суммы, адреса объекта, источника платежа и, что наиболее важно, подписи арендодателя.

Видео

Как это работает (3 шага)

• Шаги 1 – Сбор/оплата арендной платы
• Шаг 2 – Подпись арендодателя
• Шаг 3 – Сохранение чека

Шаг 1 – Сбор/оплата арендной платы

Арендатор платит арендодателю арендную плату в соответствии с договором аренды. Если нужна квитанция, то оплата обычно производится наличными. Затем арендодатель напишет уплаченную сумму и период аренды.

Шаг 2 – Подпись арендодателя

Крайне важно, чтобы арендодатель подписал квитанцию, поскольку это единственное доказательство того, что арендная плата была уплачена арендатором.

Шаг 3 – Хранение квитанции

Арендатору будет передана квитанция, и ее следует хранить в надежном месте на случай, если арендодатель попытается предъявить претензию в связи с неуплатой.

Как принимать арендную плату через Интернет

Оплата аренды через Интернет сейчас популярна как никогда. Особенно с большинством сайтов, предлагающих его как бесплатная услуга , чтобы попытаться привлечь арендодателя в качестве клиента для проверки арендаторов (предыстория и кредитные отчеты).

Как домовладелец, это очень легко настроить и требует только регистрации и загрузки своих банковских документов. После этого компания по сбору арендной платы свяжется с арендатором и сообщит ему о способах оплаты через Интернет.

Шаг 1. Регистрация на веб-сайте

Используйте таблицу ниже , чтобы найти лучший вариант, который подходит именно вам. После регистрации укажите данные о своей собственности и подтвердите, что можете принимать кредитные карты и банковские депозиты, предоставив свою личную информацию или информацию о юридическом лице.

Лучшие веб-сайты для получения оплаты

Как вы можете видеть ниже, Apartments.com — это лучших онлайн-ресурсов для сбора арендной платы в Интернете с бесплатными платежами ACH и комиссией 2,75% по кредитной карте.

Веб-сайты	Комиссия ACH	Плата за кредитную карту	Ежемесячная подписка
Apartments. com	$0	2,75%	$0
Avail.co	2,50 $	3,5%	$0
ClickPay.com	$0	2,95%	$0
eRentPayment.com	$3	Н/Д	$0
PayYourRent.com	2,50 $	2,95%	В зависимости от количества единиц
RentPayment.com	4,95 $	2,95%	$0
Зиллоу	$0	2,95%	$0

Шаг 2. Предупредите арендаторов

Сообщите арендаторам, что теперь они могут платить арендную плату через Интернет, часто без комиссии, за совершение платежей ACH через Интернет. Это также удобный способ оплаты, поскольку арендная плата будет списываться непосредственно с банковского счета арендатора 1 числа каждого месяца.

Как писать

Скачать: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

I. Справочная информация

(1) Дата платежа. Должна быть установлена ​​календарная дата, когда Плательщик ренты представляет соответствующий платеж. Укажите точную дату получения обсуждаемого платежа в отведенном для этого месте в правом верхнем углу этой квитанции.

(2) Номер квитанции . Большинство из них настоятельно рекомендуют арендодателям поддерживать надежную систему регистрации для отслеживания полученных платежей. Ключевым компонентом отслеживания квитанций является присвоение каждой квитанции уникального идентификационного номера. Предъявите идентификационный номер этой квитанции или регистрационный номер в поле после аббревиатуры «No».

II. Платежная информация

(3) Имя плательщика. Должно быть задокументировано полное имя Стороны, представившей платеж Получателю (например, Арендодатель или Управляющий недвижимостью). Продолжить термин «Получено от» с указанием полного имени Плательщика в отведенном месте. Как правило, это будет имя Арендатора, который арендует помещение или имущество, к которому относится данная квитанция.

(4) Сумма платежа. Чтобы помочь рецензентам с первого взгляда идентифицировать эту квитанцию, укажите сумму полученного платежа в долларах, введя ее числом после термина «Сумма».

(5) Письменное подтверждение оплаты. Воспроизведите сумму в долларах, представленную Арендатором или Плательщиком арендной платы, записав полученную сумму в долларах.

(6) Адрес помещения. Географическое расположение имущества или помещений, требующих внесения арендной платы, должно быть представлено путем записи номера дома, названия или номера улицы и (при необходимости) номера квартиры или номера квартиры, в которой находится помещение (или имущество) физически доступен и может быть посещен.

(7) Срок аренды. Временные рамки, требующие оплаты от Арендатора или Плательщика арендной платы и за которые должна быть оплачена представленная сумма в долларах, должны быть задокументированы с указанием первой даты периода аренды и последней даты периода аренды с использованием отформатированных пробелов, прикрепленных к словам «На период».

(8) Оплачивается чеком. Тип отправленного платежа необходимо определить или классифицировать. Если представленный платеж был сделан с использованием чека, потребуется дополнительная информация. Начните с установки флажка «Проверить №». затем в последующем поле введите номер чека, который идентифицирует чек в реестре или чековой книжке Плательщика. Это часто можно найти в верхнем углу представленного чека

(9) Оплата наличными или денежным переводом. Если плательщик арендной платы произвел оплату наличными или денежным переводом, то ожидается только запись о типе внесенного платежа. Это можно сделать, установив флажок «Наличные» или выбрав флажок «Денежный перевод», чтобы указать метод, который плательщик арендной платы использовал для выплаты суммы, документально подтвержденной выше.

III. Подтверждение платежа

(10) Получено. Естественно, для того, чтобы к этой квитанции относились серьезно, имя Стороны, физически получившей арендную плату, должно быть представлено в следующем районе. В большинстве случаев это будет арендодатель или уполномоченный представитель арендодателя (например, управляющий недвижимостью).

(11) Контакт приемника. Укажите полный адрес и номер телефона получателя арендной платы.

(12) Подпись арендодателя. Арендодатель должен подтвердить эту квитанцию ​​своей подписью. После того, как он или она подпишет строку подписи, копия подписанной квитанции должна быть выдана Плательщику, а одна должна быть сохранена для записей Арендодателя. Арендодатель должен подписать эту квитанцию ​​только после того, как арендная плата, указанная выше, была физически получена и учтена.

БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны квитанций об аренде — загрузите или распечатайте

Какой шаблон квитанций об аренде выбрать, какую информацию включить и бесплатные примеры в Word и PDF квитанция настоятельно рекомендуется и даже требуется в некоторых штатах. Однако знание того, какой шаблон квитанции об аренде выбрать и какую информацию включить в него, может оказаться сложной и, возможно, даже ошеломляющей. Использование приведенной ниже информации и бесплатных шаблонов квитанций об аренде в качестве руководства может помочь вам найти и даже настроить правильный вариант как для вас, так и для ваших арендаторов.

Содержание:

1. Квитанции об аренде для арендодателей
2. Квитанции об аренде для арендаторов
3. Преимущества хранения квитанций об аренде
4. Информация для включения в квитанции об аренде
5. Книги квитанций об аренде и шаблоны квитанций об аренде
6. Примеры бесплатных квитанций об аренде

Также называемые арендными счетами , квитанциями об аренде являются формами, используемыми для регистрации платежей за аренду, и служат важным инструментом учета. После подписания договора аренды обе стороны юридически обязаны соблюдать перечисленные условия. В эти условия входит оплата арендной платы арендатором. Наличие квитанции об аренде, подтверждающей выполнение этого обязательства.

Квитанции об аренде для арендодателей

Несмотря на то, что в разных штатах и ​​странах существуют разные правила и нормы в отношении квитанций об аренде, арендодатели всегда должны предоставлять их арендаторам. В США многие штаты требуют, чтобы арендодатели бесплатно предоставляли арендаторам квитанции об арендной плате всякий раз, когда их запрашивают. Это правило может также применяться к предыдущим арендаторам, которые могут запросить квитанции в течение одного года после выезда.

Вам необходимо ознакомиться с законами вашего штата или страны, чтобы проверить, является ли предоставление квитанции обязательным или требуется только по запросу арендатора. Непредоставление квитанций об аренде, когда это требуется по закону, может привести к подаче жалоб арендаторами в местные органы власти и наложению на вас штрафов. Также обратите внимание, что если вы предоставили квитанцию ​​об аренде по чеку арендатора, который по какой-либо причине был возвращен безналичным, вы все равно можете потребовать взыскания этой арендной платы.

Что нужно делать при предоставлении квитанций об аренде арендаторам

• Предоставить квитанции об аренде, если/как это требуется по закону вашей страны или штата
• Храните каждую квитанцию ​​для своих записей и, при необходимости, в надежном месте
• Используйте шаблон квитанции об аренде, чтобы обеспечить полноту и точность всей требуемой и необходимой информации

Запрещается предоставлять арендаторам квитанции об аренде

• Предоставлять квитанции об аренде до осуществления платежа
• Отсутствие подписи и/или официальной печати компании
• Не указывать остаток к оплате при предоставлении квитанции о периодических платежах

• Размер: 16 КБ
• Скачиваний: 139908
• Скачать: zip и docx
Скачать

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН

Бесплатный образец квитанции об аренде

Базовая квитанция об аренде с ключевой информацией. Шаблон следует использовать для аренды, где принимается частичная оплата. Две квитанции на странице (копия для арендодателя и копия для арендатора) и место для печати компании.

Квитанции об аренде для арендаторов

Точно так же, как вы получаете квитанции за повседневные покупки, такие как продукты и газ, так же важно, если не более важно, чтобы вы получили квитанцию ​​​​от вашего арендодателя или управляющей компании об оплате вашего жилья. арендная плата. Для большинства людей ежемесячная арендная плата является одной из самых больших статей расходов, поэтому возможность документального подтверждения оплаты важна по многим финансовым причинам. Кроме того, запрос квитанции об аренде — это не только мудрый финансовый шаг, это может быть одним из ваших прав арендатора, в зависимости от штата, в котором вы живете.

Что нужно делать для получения квитанций об аренде от арендодателя

• Немедленно запросите копию квитанции об аренде после оплаты
• Храните копию каждой квитанции для своих записей и в надежном месте
• Убедитесь, что вся требуемая и необходимая информация является полной и точной

Запрещено получать квитанции об аренде от арендодателя

• Принимать квитанции об аренде от неуполномоченных лиц
• Забудьте указать дополнительные элементы, включенные в арендную плату, во избежание споров (например, коммунальные услуги, кабель и т. д.)
• Дождитесь исправления ошибок или неточностей

• Размер: 183 B
• Скачиваний: 58288
• Скачать: zip и docx
Скачать

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ШАБЛОН

Квитанция об аренде для печати

Еще одна базовая версия квитанции об аренде/счета за аренду. Предоставляется как редактируемая версия (Word), так и версия для печати (PDF).

Преимущества хранения квитанций об аренде

Хранение квитанций об аренде важно для:

• Проверка платежей, особенно наличных

  . Независимо от того, как вы производите арендную плату, квитанции должны быть предоставлены и сохранены. Тем не менее, квитанции об аренде особенно важны для арендаторов, которые платят наличными, поскольку, кроме получения кассовой квитанции, нет никаких других бумажных следов.

• Налоговый кредит

  — Некоторые штаты предоставляют арендаторам налоговые льготы. Наличие квитанций об аренде гарантирует, что вы можете убедиться, что платежи были произведены, что упрощает получение налогового кредита в случае необходимости дополнительной документации.

• Кредитная отчетность

  — Отчетность по арендным платежам, которые были произведены вовремя и в полном объеме, может помочь повысить ваш кредитный рейтинг и продемонстрировать кредиторам, что вы заслуживаете доверия при выплате своих долгов.

• История аренды

  . При рассмотрении заявлений арендаторов есть несколько факторов, более важных для арендодателей, чем ваша история аренды. Наличие квитанций об аренде может помочь показать, что у вас есть положительная история платежей, или может помочь вам оспорить несоответствия, которые могут появиться в вашем кредитном отчете.

• Урегулирование споров

  — В случае расхождений в отношении ваших арендных платежей (например, споры о задержке, частичной оплате или отсутствии оплаты) наличие копии квитанций об аренде может помочь разобраться и избежать возможных проблем, включая просроченные платежи, выселения и отрицательные отчеты о вашем кредите.

Помогите! Я не могу получить квитанцию ​​об аренде В тех случаях, когда ваш арендодатель или управляющая компания заявляют, что они не могут предоставить вам копии квитанций об аренде, важно, чтобы вы проверили, обязаны ли они это делать по закону. Если вы не можете получить квитанцию ​​об аренде, важно изучить другие способы документального подтверждения платежей, например:

• Изготовление копии погашенных чеков или запрос копий в вашем банке
• Хранение копии ваших банковских выписок, показывающей либо цифровую версию физического чека, либо номер чека, сумму и дату, когда ваш счет был очищен
• Хранение корешка от денежных переводов и кассовых чеков
• Использование портала/системы онлайн-платежей или предоставленного вами шаблона квитанции об аренде, если ваш арендодатель согласен

Хотя сведения, указанные в квитанциях об аренде, могут различаться, всегда следует включать следующую информацию:

• Дата платежа
• Сумма платежа
• Имя арендодателя (или название компании)
• Подпись арендодателя или управляющего
• Имя арендатора (и имя лица, платившего арендную плату, если оно отличается от арендатора)
• Адрес арендатора
• Срок аренды

Другие элементы, которые могут быть включены в форму счета за аренду, могут включать:

• Способ оплаты (наличные, кредитная карта, денежный перевод, кассовый чек)
• Услуги или другие сборы, включенные в платеж (например, коммунальные услуги, залог, плата за удобство)
• «Получено» для ситуаций, когда кто-то, кроме арендодателя, получает платеж
• «Оплачено» для ситуаций, когда счета оплачиваются кем-то, кроме арендатора

Книги квитанций об аренде и шаблоны квитанций об аренде

Хотите знать, следует ли вам купить книгу квитанций об аренде или использовать шаблон квитанции об аренде? Если это так, вот несколько плюсов и минусов, которые следует учитывать для обоих:

Квитанция об аренде

Плюсы	Можно приобрести в розничных магазинах, от долларовых магазинов до канцелярских магазинов Не требует технических знаний или доступа в Интернет Простой доступ и использование
Минусы	В случае утери или повреждения вы можете потерять все копии Трудно, если вообще возможно, организовать отдельные поступления без отделения Невозможно настроить

Шаблон квитанции об аренде

Pros	Копии можно сохранять онлайн Простота настройки, обновления и воспроизведения Доступно нескольким пользователям
Минусы	Могут потребоваться некоторые технические знания и доступ в Интернет как от арендодателя/управляющего, так и от арендатора При переходе или обновлении до другой программы для получения арендной платы преобразование может быть сбойным или невозможным Для использования может потребоваться покупка программного обеспечения.

Примеры шаблонов бесплатных квитанций об аренде

Выбор подходящего для вас формата квитанций об аренде будет зависеть от нескольких факторов, в том числе от того, являетесь ли вы:

• владельцем коммерческой или жилой недвижимости
• Арендатор коммерческого или жилого помещения
• Менеджер управляющей компании
• Документирование большого количества платежей
• Осуществление или получение арендных платежей на еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной (или иной) основе
• Удобнее использовать печатную или цифровую форму
• Ищу стандартную или настраиваемую форму
• Использование операционной системы Mac или Windows

Предлагаемые ниже шаблоны квитанций об аренде бесплатны для использования и идеально подходят для документации:

• Частичные арендные платежи
• Арендные платежи в разных валютах
• Остаток или задолженность по аренде
• Частные или коммерческие арендные платежи
• Арендные платежи, подлежащие налоговому вычету

Эти шаблоны квитанций об аренде можно использовать как есть или настроить с помощью Microsoft Word или Excel, Open Office или Apple Pages или Numbers.