Образец приказа на материальную помощь: Образец приказа на оказание материальной помощи — kiteliberty.ru — Кайт клуб Андрея Антонова, Санкт-Петербург

Содержание

Приказ о материальной помощи: образец

Обычно материальную помощь сотрудникам выплачивают в тяжелой жизненной ситуации (похороны, лечение, стихийное бедствие и др.) или в связи радостным событием (свадьба, рождение ребенка, юбилей и др.). Также материальную помощь можно выдавать и в других случаях. В любом случае, работодателю нужно оформить приказ о материальной помощи, образец которого приводим в данной статье.

Порядок выдачи матпомощи

В своих внутренних документах компания прописывает условия и документы, необходимые для получения материальной поддержки. Но даже если в регламенте компании нет конкретной жизненной ситуации, компания все равно может оказать помощь и поддержать.

Четко прописанного порядка выдачи материальной помощи законом не установлено. Каждый работодатель самостоятельно утверждает данный порядок.

Исходя из практики, можем сказать, что для получения матпомощи изначально пишут заявление на имя руководителя компании.

Потому что только он принимает решение о необходимости оказания материальной поддержки сотруднику. Исключение составляет ситуация, когда в материальной помощи нуждается сам генеральный директор. В этом случае решение принимают собственники компании или члены совета директоров.

Как составить приказ на материальную помощь

В данной статье будем разбирать ситуацию, когда в материальной помощи нуждается сотрудник.

Любое решение руководителя оформляют распорядительным документом – приказом или распоряжением. Выплату материальной помощи тоже проводят на основании утвержденного приказа.

Конечно, в маленьких компаниях с небольшим оборотом можно обойтись одобрительной резолюцией директора на заявлении работника. Однако в большинстве случаев лучше оформить решение приказом о выплате материальной помощи.

Форма приказа не установлена. Поэтому можете использовать свою, которой принято оформлять решения руководства.

Далеерассмотрим образец приказа о выплате материальной помощи работнику.

Пример приказа об оказании матпомощи

В связи с тем, что утвержденной формы приказа нет, его составляют в произвольной форме. Нужно использовать бланк, который использует компания как элемент кадрового документооборота.

Как и в любом приказе, в документе на оказание матпомощи нужно указать основание или причину. Например:

“в связи со вступлением в брак/в связи с тяжелым материальным положением/в связи с рождением ребенка/” и т.д.

Не забудьте указать в приказе основные реквизиты:

наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
место, номер, дату регистрации приказа;
ссылку на локальный или нормативный документ;
основание для оказания помощи;
должность и Ф.И.О. сотрудника, которому назначена матподдержка;

размер и сроки выплаты;
приложение – подтверждающие документы.

Причину для указания в приказе берут из заявления работника.

Чтобы не осталось вопросов, мы подготовили приказ о выплате материальной помощи, образец которого вы можете скачать и заполнять при выдаче матпомощи своим работникам.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ

Как еще можно оформить материальную помощь

Если в компании предусмотрена выплата материальной помощи при уходе сотрудника в отпуск, здесь может и не быть приказа о назначении материальной поддержки. Во внутреннем акте можно предусмотреть, что основание для выплаты материальной помощи к отпуску – приказ о предоставлении ежегодного отпуска сроком не менее 14 календарных дней.

Также можно указать периодичность выплат. То есть, например, выплату к отпуску работник может получить только 1 раз в календарный год. Если работник не отгулял в текущем году свой положенный отпуск, он теряет право на доплату. Тем самым, еще и стимулируют своих трудоголиков, как положено отдыхать.

Работодатель может решить выплатить всем работникам материальную помощь независимо от их финансового состояния. Законом это не запрещено. Сейчас очень актуально оказание помощи на приобретение лекарств на профилактику и лечение ОРВИ, средств индивидуальной защиты.

Все компании обязаны обеспечить своих работников СИЗ на рабочем месте. Однако в период бушующей пандемии коронавируса, необходимо защищать себя и вне работы. Это можно организовать выдачей материальной помощи в денежной форме или в натуральной (маски, перчатки, дезинфицирующие средства).

Итоги

Вы узнали, что утвержденной формы приказа на выдачу матпомощи не установлено. Поэтому каждый работодатель делает его по своей форме.

Для того, чтобы не возникало ошибок, мы подготовили образец приказа о материальной помощи. Скачивайте его и используйте в своей работе.

Образец положения о материальной помощи работникам в 2023 году: ООО, бюджетного учреждения

Из статьи вы узнаете:

Каждый работодатель, принявший решение об оказании финансовой поддержки своим сотрудникам, должен знать, что включает в себя образец положения об оказании материальной помощи работникам. Трудовое законодательство не содержит норм, определяющих механизм ее выплаты, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать и принимать документацию, регулирующую данные вопросы.

Чтобы составить документ быстро и правильно, узнайте, что он должен содержать, и какие особенности утверждения существуют.

Что такое положение о материальной помощи работникам?

Положение о предоставлении материальной помощи (далее – Положение) – гарантия того, что сотрудники организации при необходимости получат поддержку от работодателя в денежной или натуральной форме.

Цель документа – официально закрепить принятое в организации (ООО или бюджетном учреждении) решение, прописать единые для всех работников основания для получения выплат, их размеры и сроки.

Утверждение Положения выгодно как персоналу, так и работодателю: люди ощущают заботу со стороны руководства, проявляют больший интерес в продвижении компании, а руководство формирует репутацию социально-ориентированной организации.

Положение должно быть составлено подробно и четко, чтобы его исполнение было легче контролировать, а сотрудникам был понятен порядок и размер выплат.

Содержание документа

По причине того, что организации не обязаны, а имеют право выплачивать материальную помощь трудовому коллективу, нормативно-правовыми актами не предусмотрена унифицированная форма Положения.

Внимание! Один из важных пунктов документа – это основания для выплат, их перечень должен быть исчерпывающим во избежание необоснованных обращений и создания социальных гарантий.

Количество возможных поводов для обращения за помощью зависит от финансовых возможностей компании и уровня ее социальной ответственности. Структуру документа определяет работодатель либо она утверждается в ходе коллективных переговоров.

Обязательные разделы Положения

Таблица №1. Обязательные пункты положения.

№	Название раздела	Содержание
1	Общие положения	Цель принятия документа, нормативно-правовая база, круг регулируемых вопросов
2	Источники финансирования	Информация о том, за счет каких средств будет оказываться помощь
3	Основания	Список событий, наступление которых гарантирует получение материальной поддержки
4	Размеры выплат	Для каждого случая прописывается точная сумма помощи
5	Категории работников, которые имеют право рассчитывать на тот или иной вид помощи	Указываются должности сотрудников и требования к стажу
6	Документы, необходимые для подачи заявления на предоставление помощи	Перечень составляется по каждому основанию
7	Порядок предоставления	Указываются формы подачи, этапы и срок рассмотрения заявления, а также время, предусмотренное на перечисление средств
8	Основания для отказа в выплате	Список причин, по которым работодатель вправе отказать в предоставлении помощи

Помощь от работодателя может предоставляться однократно или многократно, в денежной или натуральной форме, иметь целевое значение или направляться на поддержку работника в ситуации, требующей значительных финансовых затрат.

Основания для нецелевой материальной помощи, которые должны содержаться в Положении:

вступление в брак;
рождение/усыновление ребенка;
смерть – бывшего или действующего работника, а также близкого родственника одного из сотрудников.

Внимание! Заявитель обязан подтвердить документально событие, ставшее основанием обращения за материальной помощью.

Целевая помощь может быть предоставлена на четко обозначенную цель:

хирургическое лечение или покупку лекарств;
прохождение обучения работником или его детьми;
приобретение путевки на санаторно-курортное лечение при наличии медицинских показаний;
ремонт жилья после пожара.

Дополнительные условия

Вам также будет интересно:

— Различия трудового и гражданско-правового договора
— Отличие трудового договора от договоров возмездного оказания услуг

Кроме разделов, содержащих обязательные пункты Положения, по желанию руководства организации в него можно включить дополнительные условия:

Выплаты работникам в значимую для компании дату (например, годовщину основания).
Денежные подарки к юбилеям или выходу на пенсию.
Помощь в период ЧС или стихийных бедствий.

Работодатель может предусмотреть материальную помощь в натуральной форме, то есть в виде предметов первой необходимости, дорогостоящих лекарств, канцелярских товаров или продуктовых наборов.

Также в Положение можно включить условие, ограничивающее число лиц, имеющих право на поддержку со стороны организации. Например, прописать условие по стажу – работник должен отработать минимум 1 год.

Важно! При желании ограничить частоту выплат по одному и тому же основанию, этот пункт необходимо включить в Положение.

В заключительной части можно указать лицо, ответственное за соблюдение условий Положения.

Порядок утверждения Положения

В соответствии с ТК РФ, Положение может быть принято:

Посредством единоличного издания работодателем локального документа.
Через принятие коллективного договора как результата совместных переговоров между представителями работников и работодателя. Инициатива может исходить как от руководства, так и от организации, представляющей интересы персонала.

Внимание! Положение о материальной помощи может быть создано отдельным документом, либо войти в состав Положения об оплате труда.

Документ приобретает юридическую силу с даты подписания директором Приказа об утверждении. Действие длится до его отмены или до даты принятия нового Положения.

Бюджетные организации (МДОУ, школы), государственные органы имеют несколько иной процесс принятия Положения о материальной помощи: он принимается решением общего собрания работников и утверждается руководителем.

Важно! Даже при отсутствии специального локального акта сотрудник бюджетного учреждения имеет право написать заявление на предоставление помощи к отпуску. При наличии средств в бюджете руководитель вправе утвердить выплату.

Таким образом, помогать своим работникам материально – это право работодателя, но не обязанность. При реализации такого права важно максимально четко и подробно прописать все условия в Положении об оказании материальной помощи персоналу. Строгий регламент процедуры поможет трудящимся чувствовать себя социально защищенными, а администрации избежать путаницы в документообороте.

Образцы документов

Скачать образец приказа об утверждении положения о материальной помощи работникам

Скачать образец положения о материальной помощи работникам образовательного учреждения

Скачать образец положения о материальной помощи работникам ООО

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 15

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Если вы определили, что у вас есть веские основания для обжалования присужденного вам финансового пособия, и в результате приняли решение подать апелляцию, важно написать убедительное письмо с апелляцией о предоставлении финансовой помощи.

Чтение о том, как другие успешно прошли процесс подачи апелляций, может оказаться бесценным. Кроме того, полезно иметь базовое представление о том, как может выглядеть убедительное письмо. Вот два образца писем с призывом о финансовой помощи, которые можно использовать в качестве основы для того, как подойти к написанию письма, которое соответствует вашей ситуации…

Я хотел бы поблагодарить (название школы) за поступление на программу биологии и получение стипендии за заслуги в размере $ (сумма). (Название школы) мой выбор номер один для получения степени бакалавра. Хотя я благодарен и ценю это предложение, оно по-прежнему оставляет существенный финансовый пробел. Я хотел бы официально запросить проверку моей информации в файле и рассмотреть вопрос о любом доступном дополнительном финансировании.

В настоящее время я получил согласие на поступление и финансовые предложения от (название школы), (название школы) и (название школы). Это мои следующие три варианта, и они уменьшают мой чистый баланс менее чем до половины моего EFC.

Мое заявление о финансовой помощи, которое показывает, что я могу заплатить значительную сумму денег, не дает точной картины моей финансовой реальности. У моей семьи есть значительная сумма медицинских счетов, а также прошлый долг из-за потери работы много лет назад. Кроме того, есть текущая потеря работы, от которой мы все еще восстанавливаемся. Предлагаемая помощь полезна, но мне потребуется дополнительная помощь, чтобы посещать (название школы).

Большое спасибо за то, что приняли меня в (название колледжа). Я был взволнован, чтобы получить мое письмо о принятии несколько недель назад. Я связываюсь с надеждой, что меня могут рассмотреть для получения дополнительной финансовой поддержки. (название школы) — школа, которую я выбираю в первую очередь, и я изо всех сил стараюсь сделать ее более доступной для меня и моих родителей. Если я не получу дополнительную финансовую поддержку, я не смогу посещать (название школы). С учетом сказанного, у меня есть несколько последних подробностей о себе, которые не были в моем заявлении, которые, я надеюсь, повлияют на ваше решение оказать мне дополнительную финансовую поддержку.

Одним значительным событием, которое говорит о моем характере и потенциале, является то, что в январе я получил от Бойскаутов Америки «награду XXXXX» (прилагается). Награда была вручена за службу «выше и выше». Получение этой награды было полной неожиданностью! Я ценю это, потому что за три года работы там я помог бесчисленному количеству скаутов получить первые несколько скаутских званий и получить несколько значков за заслуги. На протяжении многих лет мои директора все чаще интересовались моей точкой зрения на ценность новых сотрудников и спрашивали мое мнение об идеях новых программ.

Второй фактор, который, я надеюсь, вы примете во внимание, это то, что с декабря я работаю по 16-20 часов в неделю в местном ресторане. Затрачивая эти часы, я сохранил свой средний балл и продолжал участвовать в музыкальных и театральных программах средней школы. Я откладываю половину своего заработка на оплату обучения в колледже. На прошлой неделе мой менеджер усадил меня за трехмесячный обзор, и я с гордостью увидел, что он поставил мне высшие оценки во всех областях. Мне даже повысили.

И последний момент, связанный с моей способностью покрывать финансовые расходы на посещение (название школы), связан со сбережениями моих родителей. Деньги отложили, но в 2013 году мне поставили диагноз ХХХ. Медицинское обследование и лечение этого хронического заболевания обходятся им в среднем в 7500 долларов в год в течение последних пяти лет. Это средства, которые в противном случае они отложили бы на колледж. (По запросу я предоставлю документацию о медицинских расходах.)

Наконец, я прилагаю две солидные награды за заслуги, которые я получил от других частных учреждений. Они варьируются от 22 000 до 26 000 долларов в год. Для меня было бы так много значить, если бы эти награды можно было сопоставить здесь, потому что, как я уже говорил ранее, (название школы) — мой лучший выбор, и для меня будет честью принять участие этой осенью.

Другие статьи об обжаловании финансовой помощи:
Полное руководство по обжалованию финансовой помощи
Обжалование финансовой помощи и стипендий за заслуги
Когда следует писать апелляционное письмо о финансовой помощи?
Пять критериев, которые могут повлиять на вашу апелляцию финансовой помощи

Итак, вас приняли в отличный колледж (ура!) только для того, чтобы узнать, что школа не дает вам достаточно денег (ух ты ух ты). Что вы делаете? Принять свою судьбу? Смириться с посещением резервной школы? Начать кампанию GoFundMe?

Вы должны задаться вопросом: это ВСЕ деньги, которые школа может мне предложить? Может ли быть так, что если вы вежливо попросите и напишете письмо с просьбой о финансовой помощи, то школа может просто дать вам немного больше?

Правдивая история: когда я попросил у Northwestern больше денег, школа дала мне еще денег, И ЭТО ПРИВЕЛО К ЧЕТЫРЕМ ЛУЧШИМ ГОДАМ МОЕЙ ЖИЗНИ. На самом деле я тратил всего около 4000 долларов в год. Важное предостережение: у меня был нулевой EFC (расчетный семейный вклад), так что большая часть помощи была связана с нуждами, но все же! Если бы я не попросил, я бы не получил больше денег и, вероятно, не пошел бы туда.

Написание апелляционного письма о финансовой помощи

Письмо с призывом о финансовой помощи Советы:
Начните с того, кто вы и откуда, как вы благодарны за то, что вас приняли, и что вы в восторге от школы
Прямо и уважительно расскажите, для чего предназначено письмо (финансовая помощь)
Кратко расскажите, почему школа вам подходит и почему вам нужны деньги.
Предоставьте краткие сведения о вашем конкретном финансовом положении, даже если вы предоставили эти сведения в первоначальном заявлении. Дайте им настоящие цифры, чтобы, когда они посчитают, они увидели то же, что и вы: денег просто не хватает.
Включите любые сведения о себе, которые показывают, что вы трудолюбивый ученик и преуспели в прошлом.
Говорите кратко и по делу. Как только вы закончите, подпишитесь с уважением.
Хотите увидеть эти шаги в действии? Продолжай читать. Но сначала:
Почему вам следует подумать о написании письма с просьбой о финансовой помощи?
Потому что…
вы можете написать письмо с призывом о финансовой помощи примерно за час, и
это могут быть самые быстрые 2000 долларов (или 8000 долларов), которые вы когда-либо зарабатывали
если вы не спросите, вы никогда не узнаете.
Когда я должен подать запрос на письмо с призывом о финансовой помощи?
Как только сможете. Потому что, когда деньги ушли, они ушли. Так, например, сейчас.
Как написать?
Я собираюсь рассказать вам. Но прежде чем я это сделаю, я подумал, что могу помочь.
В эпизоде 103 подкаста College Essay Guy я поговорил с Джоди Окун, гуру финансовой помощи и автором бестселлера Amazon «Секреты финансового помощника».
Мы говорили обо всем, от того, следует ли включать дом и пенсию в отчет об активах в FAFSA, до того, как решения иногда принимаются в офисе финансовой помощи. Но главной темой нашего разговора были апелляционные письма — что это такое, кому их писать и что буквально говорить сотруднику финансовой помощи, когда звонишь с апелляцией. Вот один из моих любимых советов от Джоди о том, как важно делать паузу в разговоре при обращении к специалисту по финансовой помощи:
«У родителей есть повестка дня о том, что они хотят сказать, но в офисах финансовой помощи есть процесс, которому они должны следовать с каждой папкой на своем столе», — говорит Джоди. «Вы можете думать, что следующий шаг — это одно, но они могут дать вам еще один шаг, который может продвинуть вас дальше в вашей апелляции».
Ниже вы найдете несколько отличных образцов писем с просьбой о финансовой помощи — один от моей бывшей ученицы и пару от семей, с которыми работала Джоди, — с анализом и предложениями о том, как написать собственное письмо-апелляцию. Ниже вы найдете несколько ссылок на некоторые ресурсы финансовой помощи, которые вы не хотите пропустить.
Нажмите здесь , чтобы прослушать мое полное интервью о том, как выиграть письмо с апелляцией о финансовой помощи, с экспертом по финансовой помощи Джоди Окун, которая помогла тысячам семей сориентироваться в процессе финансового планирования в колледже и предоставила один из образцов письма с запросом на финансовую помощь. в этом посте.
Письмо с апелляцией о финансовой помощи Пример № 1

В отдел финансовой помощи Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе:
Меня зовут Сара Мартинес, и я учусь в 12-м классе в Академии Лос-Анджелеса. Во-первых, я хотел бы сказать, что для меня большая честь быть принятым в эту прекрасную школу, поскольку Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе (UCLA) — мой выбор номер один.
Однако есть проблема, и она финансовая.
Я хотел бы поступить в Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе — он находится рядом с домом, что позволит мне быть ближе к моей семье, а биофакультет феноменален. Но, как латиноамериканский студент с низким доходом, я просто не чувствую, что могу себе это позволить. Я пишу, чтобы почтительно попросить изменить размер моей финансовой помощи.
Еще немного информации о моем финансовом положении. В настоящее время мой отец работает помощником супервайзера в компании American Apparel Co. и является единственным источником дохода для моей семьи из пяти человек, а моя мать — домохозяйка. Дохода, который мой отец получает еженедельно, едва хватает на оплату счетов.
Общий доход моей семьи:
Средняя недельная брутто-зарплата отца: $493,30
Скорректированный брутто-доход отца: $27 022
Наши домашние расходы:
Арендная плата: $850
Юридические услуги: $200
Оплата автомобиля: $230,32
Мои родители не могут позволить себе иметь медицинскую страховку, поэтому у них нет медицинского счета. Среднемесячный доход моего отца оценивается в 1973,20 доллара (см. прикрепленную квитанцию об оплате). Если сложить вместе расходы на домашнее хозяйство, такие как аренда, оплата автомобиля, юридические услуги, счет за газ и электричество, стоимость составит 1402,70 доллара. Другие платежи, такие как телефонный счет, счет за Интернет и продукты, также добавляются в список. Но чтобы сводить концы с концами, мой отец обычно работает сверхурочно и шьет одежду для жителей нашего района.
У моей семьи очень ограниченный бюджет, и, к сожалению, я не могу оплатить мое обучение. Я продвигался по карьерной лестнице и недавно был награжден отличником за класс 2014 года. Мои цели и мое стремление стать диетологом помогли мне двигаться вперед. Я ценю ваше время на пересмотр моей финансовой помощи. Я с нетерпением жду возможности стать Брюином.
С уважением,
Сара Мартинес
Анализ примера №1

Вот почему это письмо с призывом о финансовой помощи такое фантастическое:
В Управление финансовой помощи Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе:
Меня зовут Сара Мартинес, и я учусь в 12-м классе в Академии Лос-Анджелеса. Во-первых, я хотел бы сказать, что для меня большая честь быть принятым в эту прекрасную школу, поскольку Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе (UCLA) — мой выбор номер один.
Обратите внимание, как она повторяет: а) кто она и откуда, б) как сильно она благодарна за то, что ее приняли, и в) (самое главное), что Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе — ее выбор номер один… истинный.
Однако есть проблема, и она финансовая.
Обратите внимание, как она использует свое переходное предложение, чтобы указать, о чем будет это письмо. Это действительно просто и ясно. Ваше письмо не должно быть причудливым; это должно быть ясно.
Я хотел бы поступить в Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе — он находится рядом с домом, что позволит мне быть ближе к моей семье, а биофакультет феноменален. Но, как латиноамериканский студент с низким доходом, я просто не чувствую, что могу себе это позволить. Я пишу, чтобы почтительно попросить изменить размер моей финансовой помощи.
Отлично. Во-первых, она приводит две конкретные причины, по которым UCLA подходит ей, поэтому сотрудник по финансовой помощи понимает, почему UCLA является ее лучшим выбором. Затем она очень ясно излагает свою просьбу: дайте мне больше денег! И делает это прямолинейно и уважительно. Она не просит; она спрашивает.
Вот еще некоторые подробности моего финансового положения. В настоящее время мой отец работает помощником супервайзера в компании American Apparel Co. и является единственным источником дохода для моей семьи из пяти человек, а моя мать — домохозяйка. Дохода, который мой отец получает еженедельно, едва хватает на оплату счетов.
Это помогает предоставить подробную информацию о вашей конкретной семейной ситуации , даже если вы указали эти данные в своем первоначальном заявлении , поскольку у сотрудника по финансовой помощи может не быть всего вашего заявления прямо перед ними в данный момент — сохраните им работу !
Общий доход моей семьи:
Средняя недельная брутто-зарплата отца: $493,30
Скорректированный брутто-доход отца: $27 022
Наши домашние расходы:
Аренда: $850
0065 Оплата автомобиля: $230,32
Опять же, подробности. Не стесняйтесь. Дайте им эти цифры, чтобы, когда они посчитают, они увидели то же, что и вы: денег просто не хватает. И имейте в виду, что вас могут попросить прислать копии платежных квитанций ваших родителей, так что не лгите! И вам не нужно указывать каждую мелочь. Сказав это, важно объяснить некоторые вещи, например, почему она не включает медицинскую страховку своих родителей. Ой, подождите, она объясняет это…
Мои родители не могут позволить себе иметь медицинскую страховку, поэтому у них нет счета за медицинское обслуживание. Среднемесячный доход моего отца оценивается в 1973,20 доллара (см. прикрепленную квитанцию об оплате). Если сложить вместе расходы на домашнее хозяйство, такие как аренда, оплата автомобиля, юридические услуги, счет за газ и электричество, стоимость составит 1402,70 доллара. Другие платежи, такие как телефонный счет, счет за Интернет и продукты, также добавляются в список. Но чтобы сводить концы с концами, мой отец обычно работает сверхурочно и шьет одежду для жителей нашего района.
Обратите внимание, что уже содержит платежную квитанцию отца, что опять же экономит время. Кроме того, она кратко объясняет другие расходы (ключевое слово: кратко) и то, как ее семья уже делает все возможное.
У моей семьи очень ограниченный бюджет, и, к сожалению, она не может позволить себе оплачивать мое обучение. Я продвигался по карьерной лестнице и недавно был награжден отличником за класс 2014 года. Мои цели и мое стремление стать диетологом помогли мне двигаться вперед. Я ценю ваше время на пересмотр моей финансовой помощи. Я с нетерпением жду возможности стать Брюином.
Бонусная информация: Она ПРОЩАЛЬНАЯ! Это также мини-обновление, так как она не знала об этом в то время, когда подавала заявку (ноябрь), но знала, когда писала апелляцию. Если у вас есть еще 1-2 обновления, добавьте их сюда, но не сходите с ума. Вы не хотите показаться отчаявшимся; вы хотите закрыть с вашими самыми важными обновлениями. (Подумайте, как бы это звучало, если бы она добавила: «. ..а еще я заняла 8-е место на местном теннисном турнире и начала учить французский». твердое напоминание о том, что она привержена своей учебе.)
С уважением,
Сара Мартинес
Никакой причудливой концовки, только ваша основная подпись.
Апелляционное письмо о финансовой помощи № 2

Вот еще одно (намного короче) обращение, написанное одним из бывших клиентов Джоди:
Уважаемый директор по финансовой помощи
После подачи FAFSA за 2017-2018 учебный год я понял, что вы используете тот же налоговый год (2015), который использовался для первого года обучения моего сына. Я пишу вам, потому что мой доход за этот год (2016) снизился, и этот факт не будет отражен при рассмотрении вами FAFSA за 2017-2018 годы — позвольте мне объяснить, почему. Я внештатный художник-график и работаю только тогда, когда мне звонят и предлагают работу. Другими словами, я получаю зарплату только тогда, когда работаю. Это может быть на один день или на несколько дней, но у меня нет стабильного или гарантированного дохода. Кроме того, это не работа в традиционном понимании, когда я каждый день хожу на работу в одно и то же место, я могу работать в нескольких разных компаниях. Мне очень повезло в том, что я занимаюсь своим ремеслом в течение долгого времени и получаю достаточное количество звонков, но некоторые годы лучше, чем другие. К сожалению, в этом году (2016) я на пути к тому, чтобы заработать примерно на 15 000–18 000 долларов меньше, чем в 2015 календарном году.
Спасибо за внимание,
Джон Огилв
Довольно прямолинейно, а? Обратите внимание, что эти письма не должны быть причудливыми, они просто должны содержать важную и актуальную информацию. На самом деле, если процесс написания апелляции кажется вам утомительным, сначала разместите его по пунктам. Вот как вышеприведенная апелляция будет выглядеть по пунктам:
Вы используете нашу налоговую информацию за 2015 год для предоставления финансовой помощи
Информация за 2016 год отличается
Почему? Я внештатный художник-график: иногда работаю, иногда нет
В этом году я собираюсь заработать на 15-18 тысяч меньше
Простой. Вы можете сделать это.
Апелляционное письмо о финансовой помощи № 3

Вот еще один образец письма с просьбой о финансовой помощи:
Уважаемый отдел финансовой помощи,
Мы благодарны вам за то, что вы предложили нашему сыну Полу стипендию, но даже с вашей помощью мы не можем позволить себе оплатить обучение. Мы попросили его бабушку, дедушку и дядю помочь, но они, к сожалению, не в состоянии оплатить обучение. Я бы использовал наши пенсионные деньги, чтобы он учился в вашей школе, если бы у нас был пенсионный фонд. Честно говоря, мы не знаем, как это сделать без вашей помощи. В следующем месяце мне предстоит необходимая гистерэктомия, и я выйду из строя на пару месяцев и не смогу работать. Я учитель первого класса в маленькой церковной школе с очень небольшим доходом, и мы едва сводим концы с концами.
Я ценю то, что они демонстрируют, как они уже исчерпали другие варианты: другие члены семьи не могут поддерживать, нет пенсионного фонда и предстоящие медицинские счета. Это посылает школе четкий сигнал: мы обращаемся к вам в крайнем случае. Если есть варианты, которые могут быть у других семей и которых нет у вас, может помочь сообщить об этом школе.
Хочу рассказать вам немного о нашем сыне. Я знаю, ты знаешь, насколько он талантлив, иначе он не поступил бы в твою школу. Я знаю, что вы принимаете только 22 %, и он был одним из немногих счастливчиков, которых вы впустили. Он работал над своим ремеслом всю свою жизнь. Он один из самых добрых и дружелюбных молодых людей. Он настоящий, совсем не фальшивый. Он будет ходить по коридорам своей школы, улыбаться или здороваться с кем угодно, учителями и учениками. Два года подряд за него проголосовали в суде возвращения на родину.
Это очень милый абзац — мать защищает своего сына. Хотя с точки зрения апелляции это не на 100% необходимо, и его можно было бы сократить, это демонстрирует, насколько она заботится о нем.
Ваша школа — единственная школа, которую хочет посещать Пол. Он сказал нам, что не пойдет в колледж, если не сможет пойти в Новую школу. Ни одна из других школ не предлагает того, что может предложить ему Новая школа. Он всегда хотел быть актером, писателем и режиссером с пяти лет. Посещение вашей школы принесет пользу не только Полу, но и вам. Если вы можете предложить нам дополнительную финансовую помощь, Пол сможет принять участие и получить диплом, что станет одной из ваших историй успеха.
Это похоже на то, что делает студент в первом письме: подтверждает интерес. Здесь он идет в конце письма, и это нормально.
Заранее благодарим вас за то, что нашли время пересмотреть сумму, которую вы предложили Полу.
С уважением,
Джина и Том Атамиан
Опять же, довольно прямолинейно. Возможно, вы думали, что написание одного из этих призывов потребует некоторого дополнительного волшебства, но вы знаете, какие два более важных качества связаны с их написанием?
Информация. Предоставьте школе информацию, необходимую для принятия нового решения. Отметьте это маркером, чтобы не беспокоиться о том, «как» это сказать.
Написание и отправка письма. Я видел много студентов, которые могли бы подать апелляцию, но не подавать апелляцию из-за того или иного страха, и в конечном итоге они не отправили письмо. Просто напишите это. Если у вас есть основания для подачи апелляции, сделайте это. Я говорю своим ученикам: вы не хотите оглядываться на годы назад и задаваться вопросом: «Интересно, что было бы, если бы…» Развейте эти будущие сомнения. Начните с пунктов. (Да, сейчас.)
Еще пять ресурсов финансовой помощи, которые вы не хотите пропустить

Studentaid.edu.gov
Jodi’s Blog: College Financial Aid Advisors
Net Price Calculator
Financial Aid 101
FAFSA
We discuss all these ресурсы на подкасте с Джоди и многое другое, в том числе:
Что буквально сказать сотруднику службы финансовой помощи при звонке с апелляцией [13:40]
Как подготовиться к беседе с апелляцией по поводу финансовой помощи [22:50]
Как часто родители разговаривают с человеком, который может принимать решения [17:10]
Взгляд изнутри на то, как иногда принимаются решения в офисе финансовой помощи [18:00]
Прослушать весь подкаст и ознакомьтесь с остальными примечаниями к шоу (с отметками времени, чтобы вы могли быстро перейти к нужной части!) здесь.