Образец приказ на выплату пособия по беременности и родам образец: Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021

Содержание

Приказ о выплате пособия по беременности и родам

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о выплате пособия по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ о выплате пособия по беременности и родам

Судебная практика: Приказ о выплате пособия по беременности и родам Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15 «Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований должностного лица — бухгалтера общества об отмене постановления государственного инспектора труда государственной инспекции труда в субъекте РФ, которым бухгалтер общества признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч.
6 ст. 5.27 КоАП РФ. Как указал суд, согласно ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. В данном случае, несмотря на то, что соответствующее заявление и листок нетрудоспособности были переданы в общество, приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам был издан своевременно, в полной мере выплата пособия была произведена обществом с нарушением установленного приведенной нормой права срока. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 11 «Права и обязанности страховщиков» Федерального закона «Об основах обязательного социального страхования»
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая доводы Отделения ФСС РФ несостоятельными, расчет единовременного пособия при рождении ребенка произведен при наличии документально подтвержденных реальных трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом. Об этом свидетельствуют копии трудовой книжки, трудового договора, приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска по беременности и родам. Наступление страхового случая и выплата пособия застрахованному лицу документально подтверждены. Доказательств создания искусственной ситуации, направленной на незаконное получение обществом средств социального страхования для выплаты пособий, не представлено. Соответственно, в силу подп. 3 п. 1 ст. 11 ФЗ от 16.07.1999 N 165-ФЗ страховщик неправомерно отказал в зачете спорных расходов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о выплате пособия по беременности и родам

образец, правила составления и оформления



Последнее обновление:

Приказ на отпуск по беременности и родам – это документ, который имеет юридическую силу и принимается работодателем в установленном порядке. Это основание для освобождения женщины от трудовой деятельности и получения выплат. Право на декрет предоставляется в соответствии сост. 255 ТК РФ, необходим заявительный порядок. Основанием для вынесения приказа является больничный листок, выдаваемый в женской консультации. Ввиду того, что приказ – это юридически значимый документ, необходимо соблюдать форму, правила и порядок составления.

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

Когда женщина имеет право уйти в декрет, а, следовательно, когда выносится соответствующий приказ на отпуск по беременности и родам? В соответствии со ст. 255 ТК РФ, женщина, находящаяся в состоянии беременности, имеет право на законный отпуск. Он в свою очередь состоит из двух частей: отдых по беременности и второй отпуск, связанный с рождением младенца, воспитанием ребенка. Продолжительность первого варьируется в пределах следующих показателей:

  1. 70 дней до предварительной даты родов и еще 70 дней после – общее правило, при котором сотрудница вынашивает одного ребенка и при этом нет патологий.
  2. Если детей двое или больше – продолжительность отпуска до родов увеличивается на 14 дней.
  3. В случае, когда роды сопровождались осложнениями, патологиями – после родов дается не 70, а 86 дней.
  4. В случае, если родилось двое детишек или более, после родов женщина получает 110 дней на восстановление.

Для получения отпуска следует предоставить лист временной нетрудоспособности, который выдается администрацией женской консультации. Порядок и основания выдачи листа регламентируются Приказом Министерства здравоохранения № 624н от 2011 года.

Второй вид отпуска, связанный с воспитанием и поддержанием новорожденного, по общему правилу длится 3 года. Однако, за женщиной сохраняется право выйти из отпуска в любой момент, часто мамы возвращаются на работу спустя 1,5 года.

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпуск по уходу за малышом длится 3 года, из них оплачиваются только 1,5 года. Именно поэтому, спустя 1,5 года девушки чаще всего возвращаются на рабочее место.

Порядок оформления отпуска по беременности

Приказ работодателя о выходе сотрудницы в декрет – законное основание для ее дальнейшего отсутствия на рабочем месте

Оформление декрета складывается из последовательных несложных шагов, каждый из которых обязателен к исполнению:

  1. На 30 неделе беременности сотрудники женской консультации выдают будущей маме лист временной нетрудоспособности. Это актуально в том случае, если беременность протекает без отклонений, в случае, если есть проблемы, лист может выдаваться ранее.
  2. Полученный лист нетрудоспособности сотрудница направляет в отдел кадров работодателя. Если рабочих мест несколько, то в больнице могут выдать 2 и более экземпляров больничного листа.
  3. Также сотрудница пишет на имя руководителя организации, в которой она работает, заявление. Нет строгой формы, оно может писаться от руки свободно, сотрудники отдела кадров подскажут.
  4. После того как документы поданы, специалисты-кадровики совместно с руководителем предприятия составляют приказ о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам. С момента вынесения начисляются и выплачиваются пособия, компенсации, связанные с выходом в декрет.

Общий порядок оформления декрета не требует от работницы серьезных усилий, большую часть работы проводит администрация работодателя. Главная задача сотрудницы – регулярно ходить в женскую консультацию, встать на учет и обследоваться по необходимости.

Пакет документов для оформления отпуска по беременности

Беременная предоставляет всего несколько документов, дальнейшее оформление необходимых бумаг – забота работодателя

Для того, чтобы оформить отпуск по беременности, следует не только придерживаться вышеуказанного алгоритма действий, но и собрать нужный пакет документов. В отдел кадров следует подать:

  1. Лист временной нетрудоспособности, отражающий продолжительность отпуска.
  2. Справка о постановке на учет в женскую консультацию. Он в дальнейшем необходим, если девушка встала на учет до 12 недели и имеет право на получение соответствующего пособия.
  3. Заявление на имя работодателя, написанное в свободной форме.
  4. Паспорт, удостоверяющий личность заявительницы.
  5. Справка о доходах на протяжении последнего года, которая в некоторых случаях не требуется, ведь все данные есть внутри организации.
  6. Реквизиты банковской карты или счета, на который следует переводить денежные средства.

Как правило, больше ничего подавать не нужно, это исчерпывающий пакет документов. Если мест работы несколько, работодатели имеют право запросить дополнительные бумаги, этот вопрос решается индивидуально.

Для того, чтобы сориентироваться в написании документа, можно скачать образец заявления на отпуск по беременности:

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Образец для получения отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет:

Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска?

Положения законодательства указывают, что совмещать несколько отпусков нельзя, но полноправно получить оба женщина может. На практике это достигается следующими способами:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск берется накануне отпуска по беременности, то есть девушка сначала отдыхает положенные месяц-полтора, затем выходит из официального отпуска и уходит в связи с беременностью.
  2. После того, как выносится приказ о выходе в декретный отпуск, девушка перестает выходить на работу. С момента окончания «беременного» отдыха, начинается заслуженный отпуск, который полагается каждому сотруднику.
  3. Отказаться от отпуска и получить компенсацию.

Правила оформления и составления приказа на отпуск по беременности

Приказ на отпуск по беременности и родам издается после подачи женщиной соответствующего заявления и сопроводительных документов

Процесс подготовки и вынесения приказа о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам ложится на плечи работодателя. Самой будущей маме можно не волноваться по этому поводу. Она должна лишь подать документы и убыть на заслуженный отдых, а оформлением документа займутся уполномоченные сотрудники. Практика позволяет установить следующие правила оформления приказа:

  1. В подготовленном приказе должны быть подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного лица, имеющего право на заверение документов.
  2. Сама сотрудница обязательно знакомится с текстом приказа, подтверждением чего выступает ее подпись. Это обязательное условие при подготовке и оформлении приказа.
  3. Для составления документа применяется типовой бланк Т-6, он предназначен для оформления любого отдыха, в том числе связанного с беременностью и родами.
  4. Раздел А не используется, он будет заполняться только в том случае, когда человек выходит в ежегодный отпуск.
  5. Раздел Б приказа должен быть заполнен – ставится информация об официальном наименовании отпуска, его продолжительности по правилам, установленным ранее, первоначальная и окончательная дата декрета.

Приказ имеет колоссальное значение, он выступает основанием для проведения расчета декретных выплат; внесения записи в личную карточку работницы; отметки о законном отсутствии сотрудницы на рабочем месте.

Распространённые ошибки при составлении приказа

Ввиду того, что приказ работодателя по беременности и родам – это важный документ, имеющий юридическое значение, следует правильно его составлять. В связи с этим, следует учитывать наиболее распространенные ошибки, возникающие в процессе составления приказа:

  1. Заполняется раздел А, при этом часть Б остается незаполненным, это в корне неверно. Если раздел не будет заполнено, либо оформится не полностью – приказ не будет иметь юридического значения.
  2. Сотрудница ознакомилась с текстом, но при этом не поставила подпись. Ознакомление – обязательный этап оформления декретного отпуска, поэтому соблюдать его нужно неукоснительно.
  3. Неправильное название отпуска – такие формулировки, как декрет или декретный отпуск – неправомерные, их нельзя использовать при оформлении приказа. Наименование отпуска – по беременности и родам.
  4. Неправильно указывается продолжительность отпуска.
  5. Допускаются ошибки в написании ФИО сотрудницы, это могут быть банальные опечатки.

Указанные положения распространены на практике, поэтому как сотрудникам отдела кадров, так и самой будущей маме следует серьезно отнестись к прочтению и оформлению приказа. Наличие ошибок и исправление – основание для признания документа ничтожным, неправомерным.

Оформление приказа на выплату пособия по беременности и родам

Приказ на выплату пособия, в отличие от приказа о выходе сотрудницы в отпуск, издается в произвольной форме. Здесь нет определенной формы, при этом последовательность действий идентична тем, что были описаны ранее. Алгоритм складывается следующим образом:

  1. После того, как сотрудница подала все необходимые документы в отдел кадров, специалисты оформляют как приказ на отпуск, так и приказ на выплату пособий.
  2. Информация передается в бухгалтерию, где происходит расчет ежемесячного пособия, единоразовой компенсации по выходу в отпуск – определяется материальная сторона вопроса.
  3. После того, как приказ подписан будущей мамой и руководителем, он направляется в бухгалтерию для начисления денежных средств женщине.

На практике составление обоих приказов происходит параллельно, ведь эти составляющие неразрывны – выход в отпуск и начисление компенсаций. Если работодатель затягивает и средства не поступают на счет, следует обратиться к руководителю и уточнить информацию.

Образцы приказов на отпуск и на выплату пособия по беременности

Для того, чтобы понимать, что это вообще такое, следует ознакомиться с образцами приказов о декретном отпуске. Если приказ об отпуске выносится в типовой форме, то второй формируется произвольно. Составление последнего документа происходит по общим правилам внутреннего делопроизводства компании, поэтому его структура и содержание могут меняться.

Образец приказа о выходе сотрудницы в отпуск скачивается по ссылке:

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Пример приказа на получение выплат сохранится по ссылке:

Скачать образец приказа о выплатах по беременности и родам

Беременность и роды – прекрасная пора в жизни каждой женщины и семьи в целом. Если будущая мама официально трудоустроена, работодатель обязательно должен вынести приказ об отпуске и пособиях. Он, в свою очередь, выступает основанием для отсутствия сотрудницы на рабочем месте, получения компенсационных выплат, внесения записи в личную карточку сотрудницы. Ввиду того, что приказ – юридически значимый документ, в процессе его составления нельзя допускать ошибки, недочеты и исправления.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021

В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.

В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Унифицированная форма Т-6

Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

  • зафиксировать факт отсутствия документа;
  • создать комиссию для выяснения причин случившегося;
  • по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
  • при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
  • по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.

Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить

Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.

Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ШПАРГАЛКА КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2021 году: по форме № Т-6

    Нужен ли приказ

    На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).

    Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Подтверждающие документы

    Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

    • заявление о предоставлении отпуска по БиР;
    • больничный лист, выданный в женской консультации.

    Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

    Когда делать Приказ

    Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

    Форма Т6

    Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

    В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

    • полное наименование компании;
    • порядковый номер и дата издания;
    • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

    Раздел “А” не заполняется.

    В разделе “Б” надо написать:

    • наименование причины отсутствия;
    • количество дней, на который предоставляется;
    • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

    В разделе “В” повторяется общее количество дней и период отсутствия.
    Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.
    Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

    Образец Приказа Т-6

    Как внести изменения

    Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.
    Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.
    Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

    • наименовании отпуска по беременности и родам;
    • количестве дней;
    • периоде отсутствия;
    • дате или номере Приказа;
    • обнаружении незаполненных сведения и другие.

    Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.
    В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.
    Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.
    Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

    Приказ о продлении отпуска

    Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

    На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

    Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

    Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

    На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

    Срок хранения

    Требования  по хранению документов установлены Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон регламентирует порядок учета, хранения, комплектования документов и доступ к ним.

    Документы, которые относятся к личному составу должны хранится 75 лет и передаваться в архивные службы. Для бухгалтерских и кадровых документов установлен срок в 5 лет.

    Перечень конкретных документов со сроком хранения указываются в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.
    Приказы на краткосрочные отпуска – ежегодный, дополнительный, учебный не входят в состав личных дел и хранятся 5 лет.
    Приказ на отпуск по уходу за ребенком должен храниться 75 лет, так как относится к личному делу. Распоряжение об отпуске по БиР нигде не поименовано. Но можно сделать вывод, что он относится к особому виду отпуска и входит в состав личных документов. К тому же, в перечне документов со сроком хранения 5 лет он тоже не перечислен.

    Поэтому, Приказ на отпуск по БиР безопасней хранить 75 лет.

     

    Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.

    Может быть полезным:

    Уход в отпуск по беременности и родам в 2018 году: расчет, документы.

    Приказ на отпуск по беременности и родам – образец, бланк 2021 года

    Беременная женщина, работающая официально, обладает правом оформления отпуска по беременности и родам (БиР). Для получения такого отпуска директор предприятия обязан, при наличии соответствующих оснований, опубликовать приказ на отпуск по БиР.

    Такой приказ является законным основанием не только для предоставления отпуска по БиР, но и для получения пособия. Рассмотрим, как правильно сформировать такое распоряжение.

    Файлы для скачивания:

    Нормативная база

    Приказ является обязательным распорядительным документом, служащим основанием для ухода работницы в отпуск по БиР и выплате ей пособия. В отличие от отпускных по ежегодному отдыху, которые обязаны выплачиваться за 3 дня до его начала, при уходе в отпуск по БиР нет такого обязательства. Начисление пособия может быть осуществлено позже.

    Отпуск по БиР предоставляемый работающей женщине регламентируется следующими законодательными нормами РФ:

    1. Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, …»
    2. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
    3. Решением ВС РФ № АКПИ12-1204 от 14.11.2012 года «Об отказе в удовлетворении заявления … утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 г.»
    4. Письмом Роструда № 1755-ТЗ от 24.05.2013 года.

    Для получения отпуска по БиР, согласно законодательству РФ, работница обязана предоставить следующие документы:

    • Написать заявление на имя директора предприятия.
    • К заявлению она должна приложить больничный лист, выданный женской консультацией, обладающей соответствующей лицензией, где должна быть прописана дата начала и завершения декрета.
    • Справку из поликлиники, свидетельствующую, что она своевременно зарегистрировалась в медучреждении и претендует на одноразовый платеж.
    • Справку по форме 182-н о среднем доходе за 2 предшествующих года для определения суммы выплат (если работница трудится на предприятии более 2-х лет, такая справка не требуется).

    На основании поданных документов директор предприятия издает приказ на отпуск по БиР, в котором работница обязана расписаться, свидетельствуя своей подписью ознакомление с распоряжением.

    Примечание. При одновременном предоставлении всех документов, директор может объединить оба приказа – на отпуск по БиР, а также на выплату одноразового платежа и выплату по БиР.

    (Видео: “Как оформить отпуск по беременности и родам – Елена А. Пономарева”)

    Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

    На основании статьи 255 ТК РФ работающая женщина обладает правом на отпуск по БиР в 30 (по общему правилу) или в 28 недель, при многоплодной беременности.

    Длительность отпуска равняется 70 календарных суток до родов (если беременность многоплодная – 84 суток) и 70 календарных суток после родов (если роды сложные – 86 суток).

    Выдача бюллетеня, в результате чего женщина получает право на отпуск по БиР, регламентируется распоряжением Минздрава РФ № 624н от 29.06.2011 года. Данным распоряжением определены сроки выдачи бюллетеней по БиР. Длительность отпуска по БиР устанавливается в календарных сутках и зависит от определенных условий:

    • 140 суток – согласно общих правил, если беременность одноплодная.
    • 156 суток – при сложных родах, если беременность одноплодная. В этой ситуации добавляется 16 суток после появления младенца. Такая же длительность отпуска при рождении младенца с 22-й по 30-ю неделю вынашивания младенца.
    • 194 суток – если беременность многоплодная, в т. ч. 84 дня до родов, если беременность определена до родов, или 54 дня после родов, если многоплодность выявлена при родах.
    • 160 суток — если роженица проживает в зонах действия Чернобыльской АЭС, выбросов на реке Теча, Челябинской области, а также в зоне производственного объединения «Маяк», в т. ч. 90 дней до родов.

    Форма приказа

    Форма приказа на отпуск по БиР не отличается от формы распоряжения, о ежегодном платном отдыхе. Для составления такого приказа можно воспользоваться утвержденной стандартной формой Т-6, утвержденной Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 года.

    Отличием формы, служащей для формирования распорядительного документа на отпуск по БиР от формы распоряжения на ежегодный отпуск, является причина его создания, а также тем, что требуется заполнить раздел «Б», а не «А» и записать правильное число суток отпуска.

    В то же время, с 2013 года предприятиям дано право разрабатывать собственные шаблоны приказов. Таким образом, в 2021 году руководитель может составить распорядительный документ на отпуск по БиР в произвольном стиле. Однако в этом варианте, он обязан отобразить в приказе такие же пункты, которые предусмотрены в стандартном бланке Т-6.

    На практике кадровики, в большинстве своем, все-таки, пользуются стандартной формой Т-6, так как при заполнении бланка по своему образцу, больше вероятности допустить ошибку.

    Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности в 2021 году?

    При формировании текста распоряжения на отпуск по БиР удобнее использовать стандартный бланк Т-6, который заполняется для опубликования распоряжений на все виды отпусков, в т. ч. и по БиР.

    Для формирования приказа на такой отпуск рекомендуется скачать стандартный бланк Т-6 и заполнить пустые строки, с обозначением:

    1. Полного наименования предприятия.
    2. Кода по ОКПО.
    3. Номера документа, который регистрируется в журнале учета распоряжений.
    4. Даты заполнения бланка.

    Примечание. Название документа («Приказ …») уже отображено в скачанном бланке.

    1) В строке «Предоставить отпуск» заполняется:

    • Ф.И.О. работницы (в дательном падеже), которой выделяется отпуск по БиР.
    • Ее табельный номер.
    • Структурный отдел.
    • Занимаемая вакансия

    2) Графа «За период работы» – пропускается.

    3) Также пропускается раздел «А».

    4) Далее заполняется раздел «Б», где прописывается вид отпуска, число календарных дней, с обозначением даты начала и завершения по выданному бюллетеню.

    5) В разделе «В» отображаются те же сведения, что и в предыдущем разделе «Б».

    6) Заполненный приказ обязан подписать директор предприятия.

    7) С распоряжением обязана ознакомиться работница, уходящая в отпуск по БиР, поставив свою подпись в изданном распорядительном акте.

    Заверять распорядительный акт печатью нет необходимости, так как такой документ считается внутренним распоряжением по предприятию.

    Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2021 года

    Скачать бланк и образец

    Распространенные ошибки при составлении приказа

    Нередко при формировании приказа на отпуск по БиР допускаются неточности и ошибки. К наиболее распространенным ошибкам можно отнести:

    1. Отсутствие записей в разделе «В». Данный раздел требуется непременно заполнить, так как в нем отображаются суммарные значения двух разделов бланка «А» и «Б».
    2. Неправильное обозначение вида отпуска. В законодательных нормах РФ отсутствует термин «декретный», поэтому формулировка вида отпуска должна отображаться так, как регламентировано ТК РФ – «по беременности и родам».
    3. Ошибки, обозначающие длительность отпуска по БиР. Согласно законодательству РФ, длительность такого отпуска может быть 140 или 194 дней. Чтобы не допускать таких ошибок, требуется внимательно просматривать данные бюллетеня.
    4. Нет подписи работницы в приказе, об ознакомлении с документом. Кадровик непременно обязан пригласить отпускницу и ознакомить ее с распоряжением под роспись.

    Законодательством РФ допускается, чтобы работница по своей инициативе продолжала некоторое время трудится при наличии больничного листка, то есть, по соглашению сторон допускается предоставлять отпуск по БиР, позднее даты, прописанной в бюллетене. Однако, время отпуска при этом – не сдвигается, то есть, если женщина отправляется в отпуск по БиР позже, то она теряет часть своего отпуска безвозвратно. Соответственно, сумма выплат по БиР будет снижена пропорционально фактическому нахождению работницы в декрете. Таким образом, работнице нет интереса продолжать работать на предприятии при открытом листке нетрудоспособности.

    Срок хранения

    Приказ на отпуск по БиР считается распорядительным актом по личному составу. Согласно ч. 4 ст. 22.1 закона РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004 года документы, относящиеся к распорядительным по персоналу обязаны храниться 75 лет.

    Копии приказов на отпуск по БиР могут храниться в бухгалтерии до тех пор, пока работница не выйдет на работу после завершения такого отпуска и у нее не будет претензий к администрации в отношении выплаты пособия.

    Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска в 2021 году?

    Правительство РФ постоянно занимается заботой о здоровье молодых матерей и их детей, предоставляя работницам отпуск по БиР, а также по уходу за младенцем с полным материальным компенсированием во время ее нетрудоспособности.

    Согласно ст. 260 ТК РФ работница имеет полное право получить ежегодный платный отдых перед отпуском по БиР. Также, она обладает правом на такой получение такого отдыха после завершения отпуска по уходу за младенцем независимо от трудового стажа на данном предприятии. В то же время, если работница уже отгуляла ежегодный отпуск за данный календарный год, то администрация предприятия не обязана предоставлять работнице отпуск авансом в счет следующего рабочего года, если он не начат.

    При совмещении ежегодного отпуска и отпуска по содержанию младенца, работница обязана будет направить руководителю 2 прошения: на отпуск по уходу за ребенком и на ежегодный оплачиваемый отпуск, которые сопровождаются соответствующими выплатами.

    При этом, замена ежегодного отпуска на финансовое компенсирование законодательством не предусмотрено. Даже при соглашении обеих сторон такое компенсирование будет неправомерным.

    0 0 голоса

    Рейтинг статьи

    Как написать письмо об отпуске по беременности и родам (с шаблоном и примером)

    Письмо об отпуске по беременности и родам — ​​это профессиональный способ сообщить вашему работодателю, что вы собираетесь взять отпуск по беременности и родам в конце беременности. Это также гарантирует, что все понимают даты вашего отсутствия и то, как ваша рабочая нагрузка будет управляться в ваше отсутствие. Поскольку ваше письмо должно включать предложение о том, как следует выполнять вашу работу, его написание может занять время и планирование. В этой статье мы обсудим, почему вы должны отправить письмо для беременных, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо, а также шаблон и пример, которые помогут вам создать собственное.

    Зачем нужно отправлять письмо об отпуске по беременности и родам?

    Важно задокументировать в письменной форме подробности вашего отпуска по беременности и родам, чтобы ваш руководитель мог принять меры для управления вашей рабочей нагрузкой в ​​ваше отсутствие. Как правило, рекомендуется поделиться этой информацией, как только вы определите, как долго будет длиться ваш декретный отпуск и когда вы его возьмете. Поделитесь этим письмом со своим непосредственным руководителем, а также с другими соответствующими людьми, например, с менеджером по персоналу.

    Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

    Как написать письмо о декретном отпуске

    Вот основные рекомендации по написанию письма о декретном отпуске:

    1. Используйте правильное форматирование.
    2. Укажите дату и адрес.
    3. Включите адрес получателя.
    4. Используйте правильное приветствие или приветствие.
    5. Объясните, зачем вы пишете.
    6. Предоставьте предложение по рабочей нагрузке.
    7. Установите ожидания для общения.
    8. Приложите план вашего обратного перехода.
    9. Выразите благодарность.
    10. Укажите свое имя и подпись.

    1. Используйте правильное форматирование

    Ваше письмо должно быть набрано с использованием удобочитаемого шрифта, например Arial, Times New Roman или Helvetica.У вас должно быть поле в один дюйм со всех сторон.

    Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

    2. Укажите дату и адрес.

    Начните свое письмо, указав свой адрес в верхнем левом углу. Затем, как и во всех официальных письмах, пропустите строку и добавьте дату.

    3. Включите адрес получателя

    Пропустите строку под датой и затем добавьте служебный адрес своего руководителя.

    4. Используйте правильное приветствие или приветствие

    Ваше приветствие должно быть профессиональным и обращаться к вашему руководителю должным образом, даже если у вас случайные рабочие отношения. Например, вы можете написать: «Уважаемый господин / госпожа [фамилия]».

    5. Объясните, почему вы пишете

    Прямо в первом абзаце объясните, почему вы пишете письмо и как долго вы собираетесь находиться в отпуске по беременности и родам. Вы также должны указать конкретные даты вашего отъезда и возвращения на работу, а также ожидаемую дату вашей доставки.Другой вариант — предложить поработать на дому до или в какой-то момент после родов, если ваш работодатель может это рассмотреть.

    6. Предоставьте предложение по рабочей нагрузке

    В следующем абзаце предложите план того, как вы предлагаете покрыть свою рабочую нагрузку, пока вы находитесь вне офиса. Будьте честны при обсуждении работы, которую, по вашему мнению, вы не сможете выполнить, а также той работы, которую необходимо выполнить, пока вы находитесь в отпуске. Если вы отвечаете за краткосрочные или долгосрочные проекты, определите, где вы находитесь или будете заниматься этими проектами, когда уйдете.Предлагайте предложения тем, кто, по вашему мнению, наиболее способен продвинуться вперед с конкретными проектами в ваше отсутствие.

    7. Установите ожидания для общения

    В последнем абзаце сообщите своему руководителю, какой уровень общения вы собираетесь поддерживать в декретном отпуске. Если вы планируете полностью отказаться от своей рабочей электронной почты, пока вас нет, сообщите им об этом. Если вы планируете немного поработать в отпуске, четко сформулируйте свои ожидания относительно того, как часто или насколько мало вы планируете приходить на работу.

    8. Включите план вашего обратного перехода

    Если вы считаете, что ваш рабочий график нужно будет изменить, когда вы вернетесь на работу, вы также можете включить его в последний абзац. Если вы еще не уверены, вы можете подождать и решить это позже.

    9. Выразите благодарность

    Выразите искреннюю благодарность за поддержку вашего работодателя в том, что он отвлекается от работы после родов. Важно поблагодарить их за понимание.

    10. Включите свое имя и подпись

    Если вы передаете бумажную копию своего письма своему руководителю, лучше всего поставить на письме свою собственноручную подпись, напечатав под ней свое имя. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете просто ввести свое имя.

    Связано: 8 Лучшие практики делового этикета электронной почты

    Образец письма об отпуске по беременности и родам

    Вот образец письма об отпуске по беременности и родам, которое вы можете использовать, чтобы написать свое собственное:

    [Имя]
    [Адрес]
    [Дата]
    [Имя менеджера]
    [Служебный адрес]

    Уважаемое имя,

    Это письмо информирует вас о том, что я беременна и планирую взять отпуск по беременности и родам.Мой срок сдачи — [дата], и я планирую продолжить работу до [дата или предлагаю работать из дома до установленного срока или родов]. Я планирую взять отпуск по беременности и родам [количество] недель. Я не ожидаю, что у меня возникнут проблемы с возвращением на мою нынешнюю должность и выполнением работы того же качества, что и сейчас.

    Пока я в отпуске, предлагаю [имя] отвечать за [название проекта или определенные части вашей работы]. [Включите здесь подробности вашего предложения.] Пожалуйста, рассмотрите эти рекомендации как начало разговора о том, как мы будем справляться с моей рабочей нагрузкой.Если у вас возникнут какие-либо вопросы, дайте мне знать, чтобы мы могли их решить.

    Пока я нахожусь в декретном отпуске, свяжитесь со мной по [электронная почта] или [номер телефона]. [Если вы планируете работать в декретном отпуске, укажите это здесь.] Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо формы, которые вы требуете от меня, прежде чем я уйду в декретный отпуск. Заранее благодарю вас за то, что позволили мне отвлечься на этот раз, чтобы я могла физически выздороветь и позаботиться о своем новорожденном.

    С уважением,

    [Рукописная подпись]

    [Имя]

    Пример письма об отпуске по беременности и родам

    Вот пример письма об отпуске по беременности и родам, которое поможет вам составить собственное:

    Джессика Майерс
    234 Main St., Канзас-Сити, MO 32512
    1 июня 2019 г.
    Erin Jones
    Maverick Agency
    1332 First St., Kansas City, MO 32513

    Уважаемая мисс Джонс, I Пишу, чтобы сообщить о своей беременности и намерении взять отпуск по беременности и родам на 12 недель. Мой срок — 4 декабря 2019 года. Я планирую работать из дома с 15 ноября и работать до назначенного срока. Я планирую вернуться к работе 1 марта 2020 г.Я также планирую делегировать некоторые из моих повседневных обязанностей Джессике и Кире, которые тесно сотрудничали со мной в нескольких клиентских кампаниях. Я уверен в их способности справиться с работой в мое отсутствие. Кира, в частности, сможет отвечать на вопросы клиентов и настраивать новые кампании во время моего отсутствия. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо сомнения по поводу этой рекомендации или у вас есть другие предложения по переносу моей рабочей нагрузки, пока меня не будет.

    Заранее благодарю вас за то, что позволили мне отвлечься на это время, чтобы я могла восстановиться и уделять время уходу за своим новорожденным ребенком.Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо формы, которые мне нужно заполнить до моего отсутствия, или есть ли что-то еще, что я могу сделать, чтобы облегчить переход. Если мне нужно связаться во время декретного отпуска, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или 234-123-2345.

    С уважением,

    Джессика Майерс

    Шаблон политики в отношении отпуска по беременности и родам | Работоспособный

    Краткое изложение политики и цель

    Политика нашей компании в отношении отпуска по беременности и родам описывает положения компании для женщин-служащих, которые ждут ребенка и / или которым требуется время для ухода и связи с новорожденным.

    Компания подтверждает право своих сотрудников стать родителями. Мы также осознаем, что беременность или уход за младенцем или недавно усыновленным ребенком могут вызвать у них трудности в связи с их должностными обязанностями. Поэтому мы готовы поддержать беременных сотрудников и дать молодым мамам достаточно времени, чтобы оправиться от родов и позаботиться о своем ребенке.

    Компания будет предлагать по крайней мере минимальные льготы, предусмотренные законом, и эта политика просто дополняет существующие правовые нормы.

    Область применения

    Эта политика распространяется на всех имеющих право на участие женщин-сотрудников компании.

    Элементы политики

    Отпуск по беременности и родам — ​​это временное отсутствие на работе работника, которое распространяется на беременных или молодых матерей, которым требуется отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком.

    Все работающие женщины имеют право на отпуск по беременности и родам после определенного срока службы, установленного законом. Как правило, правомочность сотрудника оценивается в соответствии с требованиями законодательства.Компания оставляет за собой право предоставить оплачиваемый отпуск по беременности и родам или неоплачиваемый отпуск по беременности и родам для сотрудника, признанного неправомочным по закону.

    Сколько времени сотрудники получают в декретном отпуске?

    Минимальный размер отпуска по беременности и родам, на который имеет право работник, определяется законом и может включать обязательный или продолжительный отпуск. Компания может предоставить сотрудникам больше свободного времени по материнству, чем это предусмотрено законом. Такие льготы будут прямо указаны в трудовом договоре или сообщены впоследствии в письменной официальной форме.

    Отпуск по беременности и родам оплачиваемый или неоплачиваемый?

    В зависимости от законодательства отпуск по беременности и родам может быть полностью оплаченным, частично оплачиваемым или неоплачиваемым. Компания будет соблюдать законодательство и решать, следует ли предлагать дополнительные льготы.

    К оплачиваемому и неоплачиваемому отпуску по беременности и родам применяются следующие ведомости:

    • В зависимости от законодательства работник может начать отпуск по беременности и родам до или после предполагаемой даты родов
    • В случаях, когда обязательный отпуск разрешен законом, сотрудник должен строго соблюдать его, чтобы компания не подвергалась юридическим последствиям.
    • Все беременные работницы могут использовать разумный оплачиваемый отпуск для любого вида дородового ухода, включая, помимо прочего, медицинские осмотры
    • Все молодые матери могут подать прошение о продлении неоплачиваемого отпуска по беременности и родам по медицинским или другим причинам, которые будут решены компанией (например,грамм. осложнения во время беременности или родов могут быть поводом для продления)
    • Должности сотрудников и связанные с ними льготы не будут затронуты во время отпуска по беременности и родам. Компании разрешено в течение этого времени заполнить вакансию с временной заменой
    • Сотрудник, не подавший просьбу о продлении срока или не направивший другого уведомления, должен вернуться на свои должности после окончания отпуска. Невыполнение этого требования считается добровольной отставкой.
    • Будут рассмотрены индивидуальные обстоятельства

    Мы также примем меры, чтобы помочь матерям, которые вернулись на работу после окончания отпуска по беременности и родам (например,грамм. установив гибкий график или правила работы из дома)

    В контексте данной политики и соответствующего законодательства усыновление ребенка также является основанием для запроса отпуска по беременности и родам. Родителям, возможно, потребуется использовать свободное время для встреч, связанных с процессом усыновления, или для связи с недавно усыновленным ребенком. В этих случаях применяются те же правила и процедура.

    Процедура

    Будущая мама должна соблюдать следующий порядок действий:

    1. Она должна предоставить официальное письменное уведомление своему непосредственному руководителю и отделу кадров о своей беременности (или усыновлении), по крайней мере, за указанное количество недель до предполагаемой даты родов
    2. Она должна заполнить формы или предоставить документ с указанием даты ожидаемых родов и желаемой даты начала отпуска по беременности и родам (она не должна быть раньше указанного количества недель до родов).
    3. Если требуется справка о беременности или доказательство усыновления, она должна предоставить ее, подписанную врачом, зарегистрированной акушеркой или другим подходящим источником
    4. Она должна организовать встречу со своим руководителем, чтобы договориться о способах поддержания связи (любая договоренность должна исключать любой обязательный отпуск по беременности и родам)

    Сотрудник будет официально уведомлен об одобрении ее запроса после того, как будет оценена ее правомочность в соответствии с законом.В документе, который она получит, будет четко указана продолжительность декретного отпуска с датами начала и окончания. Дополнительные преимущества, такие как оплата, также будут подробно объяснены.

    Если роды происходят раньше, чем предполагалось, даты начала и окончания отпуска по беременности и родам могут быть соответственно изменены посредством официального документа.

    Сотрудники могут связаться с отделом кадров для получения информации о процедурах или других вопросов.

    Заявление об отказе от ответственности: этот шаблон политики в отношении отпуска по беременности и родам предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала.Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.
    Дополнительная литература
    Соответствующие политики:

    оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком | Человеческие ресурсы

    Информация о политике

    Номер полиса: 09.17
    Дата выдачи: 08.11.2003
    Дата пересмотра: 08.03.2020

    Ссылки по теме

    Заявление о политике

    Чтобы помочь и поддержать новые отношения с родителями посредством своей политики и программ отпусков, а также помочь найти баланс между работой и семейными делами, Duke предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предназначен для предоставления сотрудникам времени и финансовой поддержки для адаптации к добавлению нового члена семьи в важный период сразу после рождения или усыновления ребенка. В соответствии с этой политикой правомочным сотрудникам предоставляется оплачиваемый отпуск для деятельности, связанной с уходом за новорожденным или приемным ребенком и его благополучием.

    Duke предоставит до шести недель подряд 100% оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком правомочному сотруднику, который будет использоваться в течение первых 12 недель после рождения или размещения для усыновления своего ребенка.

    Размер пособия будет представлять собой базовую заработную плату, определяемую в соответствии с установленным графиком рабочего времени.

    Оплата оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком будет выплачиваться в обычные даты выплаты заработной платы сотруднику.

    Примечание. Если оба родителя являются сотрудниками Duke и соответствуют критериям отбора, каждый родитель имеет право на получение шестинедельного оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

    Подробная информация о политике

    Определения

    Соответствующий родитель определяется как биологический родитель, однополый эквивалент супруга или новый приемный родитель.Лицо, усыновившее супруга или предыдущего ребенка (детей) партнера, не имеет права на это пособие.

    Право на участие

    Университет Дьюка и сотрудники DUHS, регулярно работающие 30 или более часов в неделю, которые работали в течение предыдущих двенадцати (12) месяцев подряд и проработали не менее одной тысячи двести пятьдесят (1250) часов в течение предшествующих двенадцати (12) месяцев. имеют право подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (включая персонал дома). Требования к участникам должны быть выполнены по состоянию на последний рабочий день перед началом оплачиваемого отпуска.

    Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение первых 12 недель после рождения или размещения ребенка на усыновление.

    * Эта политика может быть неприменима к сотрудникам, имеющим профсоюзный договор. Сотрудники, охваченные профсоюзным контрактом, должны ссылаться на свой соответствующий контракт.

    Приложение

    Для подачи заявления на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком:

    1. Заполните заявку на разрешение на отсутствие.
    2. Попросите представителя вашего отдела заполнить iForm «Отказ от отсутствия» с помощью Duke @ Work.

    Чтобы обеспечить точную и своевременную оплату, сотрудник должен подать форму запроса на увольнение из отдела кадров своему представителю отдела кадров, который затем подготовит iForm для отпуска. Все формы должны быть заполнены и поданы не менее чем за 30 дней до первого дня отпуска . Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет проводиться одновременно с соответствующим семейным отпуском по болезни. Напоминание: формы запроса об отсутствии на работе остаются в конфиденциальном файле отдела на сотрудника.

    Сотрудник не может одновременно использовать накопленное время в форме отпуска, отпуска по болезни, дискреционного / назначенного отпуска, отпуска или оплачиваемого отпуска во время получения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Оплата оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком будет выплачиваться в обычные даты расчета заработной платы.

    Сан-Франциско согласовывает закон об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком с отпуском по семейным обстоятельствам штата

    Принятый в 2016 году, PPLO вступил в силу в 2017 году. В этих часто задаваемых вопросах рассматриваются ключевые положения, касающиеся требований постановления к работодателям, включая обновления 2020 года.

    В. Какие работодатели должны соблюдать PPLO?

    A. PPLO применяется к негосударственным работодателям с 20 или более сотрудниками и по крайней мере одним работающим в Сан-Франциско, включая неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников, независимо от того, где они работают. При подсчете сотрудников в расчет должны входить все сотрудники — даже те, которые работают за пределами Сан-Франциско — в пределах контролируемой группы, как это определено в разделе 1563 (a) Налогового кодекса.

    В. Кто такие сотрудники?

    А.PPLO распространяется на сотрудников, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, и временных сотрудников, которые работают в Сан-Франциско не менее 40% от общего количества часов в неделю и не менее восьми часов в неделю. Сотрудник должен проработать у работодателя 180 дней и иметь право на частичную замену заработной платы по программе PFL для связи с новым ребенком. Особые правила отбора применяются к сотрудникам, у которых изменяющаяся продолжительность рабочего дня или которые находились в неоплачиваемом отпуске.

    В. Как рассчитывается замещение заработной платы PFL?

    А.Государственные выплаты PFL определяются с использованием базового периода работника, который обычно охватывает первые четыре из пяти предыдущих полных календарных кварталов, проработанных до начала отпуска. Размер пособия равен 60% или 70% заработка в наиболее высокооплачиваемом квартале базового периода, разделенному на 13, в зависимости от того, является ли этот заработок (после округления центов до большей суммы в долларах) выше или ниже 1/3 среднего показателя по штату. квартальная ставка.

    Лицо, которое зарабатывает менее 929 долларов в наиболее высокооплачиваемом квартале базового периода, будет иметь право на еженедельное пособие в размере 50 долларов США, минимум штата.Тот, кто зарабатывает более 929 долларов, но менее одной трети средней недельной заработной платы штата (SAWW), будет иметь право на получение 70% заработка в наиболее высокооплачиваемом квартале базового периода, разделенного на 13. Средняя недельная заработная плата в Калифорнии в 2020 году составляет 1325 долларов. Одна треть этой суммы за 13-недельный квартал равна 5742 долларам США, рассчитанным по формуле (1325 долларов США x 13) ÷ 3.

    Пример. Ричард зарабатывает 20 000 долларов в год. Он имеет право на получение PFL связи со своим новым ребенком. Все кварталы базового периода Ричарда равны 5000 долларов.Поскольку Ричард зарабатывает менее одной трети средней недельной заработной платы в наиболее высокооплачиваемом квартале своего базового периода, он имеет право на 70% еженедельное пособие в размере 270 долларов США, рассчитанное по формуле (5000 долларов x 70%) ÷ 13 = 270 долларов США.

    Для сотрудников с заработной платой не ниже SAWW еженедельное пособие будет больше из 23,3% SAWW или максимальной заработной платы сотрудника за квартал в течение базового периода, умноженных на 60% и разделенных на 13, с максимальным недельным максимумом. пособие — 1300 долларов на 2020 год. Максимальный размер пособия PFL ежегодно устанавливается Департаментом развития занятости (EDD).SAWW в Калифорнии на 2020 год составляет 1325 долларов, и 23,3% от этой суммы равняется 309 долларам.

    Пример. Джоан зарабатывает 52 000 долларов в год и имеет право на участие в PFL. Ее самая высокая квартальная заработная плата в базовый период составляла 13 000 долларов. Эта сумма, разделенная на 13 и умноженная на 60%, дает 600 долларов, что превышает 309 долларов (23,3% от средней недельной заработной платы в штате). В результате еженедельное пособие Джоан составляет 600 долларов.

    Пример. Фред зарабатывает 24 000 долларов. Его самый высокий квартальный доход в 6000 долларов, разделенный на 13 и умноженный на 60%, равен 277 долларам, что меньше размера пособия, определенного с использованием 23.3% от средней недельной заработной платы по штату. В результате Фред получит более высокое еженедельное пособие в размере 309 долларов.

    В. Как определяется надбавка к заработной плате PPLO?

    A. Городское постановление требует, чтобы работодатели компенсировали застрахованным работникам разницу между пособием PFL и до 100% от их текущей недельной заработной платы — а не заработной платы базового периода, используемой для расчета пособия PFL. Веб-сайт PPLO предоставляет помощь в расчетах для всех следующих сценариев.

    Пример. Фред из предыдущего примера имеет право на еженедельное пособие PFL в размере 309 долларов. Однако в прошлом квартале Фред получал повышение до 20 800 долларов в год. В результате его текущая недельная заработная плата составляет 400 долларов. Дополнительная недельная заработная плата Фреда от его работодателя во время отпуска по уходу за ребенком составляет 91 доллар (400–309 долларов).

    Колебания заработной платы. Если недельная заработная плата работника колеблется, при расчете дополнительной компенсации используется средний недельный заработок работника в течение трех месяцев до начала отпуска.Для сотрудников, находящихся в неоплачиваемом отпуске в течение этих месяцев, работодатели могут использовать еженедельную заработную плату за периоды до 26 недель до отпуска, чтобы определить средний трехмесячный отпуск. Когда человек работает на нескольких работодателей, каждый застрахованный работодатель выплачивает пропорциональную долю дополнительной компенсации.

    Максимальная выгода PPLO. Дополнительная компенсация PPLO для сотрудников, получающих максимальное пособие по FPL (1300 долларов США в 2020 году), представляет собой разницу между (i) максимальным недельным пособием PFL и (ii) максимальным размером пособия PFL, деленным на процент замещения заработной платы PFL.Поскольку максимум обычно применяется к работникам с более высоким доходом, ставка обычно составляет 60%. В 2020 году максимальная сумма PPLO, деленная на процент замещения заработной платы PFL, составляет 2167 долларов США (1300 долларов США ÷ 60%)

    Пример. Обычная ставка заработной платы Теда составляет 2400 долларов в неделю или 31 200 долларов в квартал, что дает право на получение пособия в размере 60%. Он берет PFL, чтобы сблизиться со своим новым ребенком. Поскольку 60% его самого высокого квартального дохода за базовый период, разделенное на 13 — (31 200 долларов ÷ 13) x 60% — составляет 1440 долларов, его еженедельное пособие по PFL ограничено максимумом в 1300 долларов.

    Если бы его работодатель должен был компенсировать Теду разницу между его пособием по PFL и его полной недельной заработной платой, он получил бы дополнительную заработную плату в размере 1100 долларов (2400 долларов — 1300 долларов = 1100 долларов). Вместо этого работодатель должен платить только разницу между еженедельным пособием PFL Теда и максимальным пособием, разделенным на 60%: таким образом, дополнительная компенсация PPLO Теда составляет 867 долларов в неделю (2167 долларов — 1300 долларов = 867 долларов).

    Чаевые включены в оплату. Расчеты пособий по PFL включают чаевые, но PPLO не требует дополнительной компенсации за чаевые, не выплачиваемые работодателем.Правила PPLO предоставляют пример специального расчета для определения соответствующей надбавки для сотрудников, получающих чаевые. Однако ничто в постановлении или правилах не требует, чтобы работодатель использовал этот расчет до тех пор, пока работник не будет получать пополнение по более низкой ставке, чем доходность в примере. Для определения доплаты без учета чаевых:

    1. Определите разницу между обычной недельной заработной платой (включая чаевые) и размером пособия PFL.
    2. Рассчитайте процент от обычной недельной заработной платы (включая чаевые), выплачиваемой работодателем (без учета чаевых).
    3. Умножьте разницу на процентную долю в заработной плате работодателя.

    Пример. Брук обычно зарабатывает 500 долларов в неделю, включая чаевые, или 6 500 долларов в квартал. Размер ее пособия по PFL составляет 300 долларов (60% от самого высокого квартального дохода — 6500 долларов, деленное на 13), оставляя разницу в 200 долларов. Работодатель Брук платит ей 400 долларов в неделю, 80% от ее обычного заработка — чаевые. Дополнительное пособие составляет 160 долларов (200 долларов x 80%). Работодатель не обязан использовать эту формулу и может доплатить все 200 долларов.

    В. Как работает процесс подачи заявки?

    A. У сотрудников есть два варианта получения льгот PPLO от своего работодателя. Регулирующие органы «настоятельно рекомендуют» сотрудникам использовать оба варианта.

    Вариант 1. По этому варианту работник предоставляет работодателю «уведомление о расчетах», выданное государственным агентством, которое управляет программой PFL, EDD, как только форма получена. Затем работник должен уведомить работодателя о получении пособия PFL. Работодатели могут потребовать уведомление об оплате государством в течение «разумного периода времени» или могут полагаться на заявление сотрудника в телефонном звонке, электронной почте или в другом сообщении.

    Вариант 2 . Второй вариант требует более пристального внимания как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя. Сотрудники, заполняющие заявление PFL с EDD, должны дать агентству разрешение на раскрытие информации о льготах работодателю и должны уведомить работодателя о том, что разрешение было предоставлено. После получения оплаты от EDD работник должен попросить работодателя связаться с агентством для получения суммы еженедельного пособия. Этот процесс может вызвать дополнительные задержки.

    Срок оплаты. В связи с необходимостью обработки заявления PFL до получения права на получение PPLO, сотрудник может не соответствовать всем условиям получения пособий PPLO до окончания отпуска. После выполнения всех условий работодатели должны предпринять «добросовестные» усилия для внесения первого дополнительного платежа в день выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы. Выплаты должны продолжаться каждый день выплаты жалованья до тех пор, пока не будут исчерпаны выплаты. Все выплаты причитаются работнику в течение 30 дней с даты окончания отпуска по уходу за ребенком или выполнения работником всех условий PPLO.

    В. Каковы обязательства по уведомлению

    A. Как работодатели, так и работники имеют обязательства по уведомлению в соответствии с законом.

    Уведомление работодателя. Работодатели должны разместить на видном месте плакат PPLO, опубликованный Управлением по соблюдению трудовых норм (OLSE), и включить описание программы и прав сотрудников в любое руководство для сотрудников. Сотрудник должен получить форму PPLO в Сан-Франциско в разумные сроки после уведомления работодателя о предстоящих родах, усыновлении или приеме на воспитание.Работодателей «поощряют» раздавать формы каждому новому сотруднику при приеме на работу.

    Уведомление для сотрудников. Сотрудники, желающие получить дополнительную компенсацию PPLO, должны предоставить своему работодателю заполненную, подписанную форму PPLO Сан-Франциско, согласную возместить дополнительное страховое покрытие в полном объеме, если (i) работник добровольно увольняется с работы в течение 90 дней после окончания PFL, и (ii) работодатель запрашивает возмещение в письменной форме. Форма должна быть отправлена ​​в течение разумного периода времени после того, как сотрудник получит уведомление о вычислении от программы PFL.

    Q. Как применяется прерывистый отпуск

    A. PFL можно сдавать в течение восьми недель подряд или периодически, отдельными порциями в течение 12-месячного периода. Например, сотрудник может взять восьминедельный отпуск с двухнедельным шагом в четыре месяца. Работники Сан-Франциско, которые намереваются взять прерывистый отпуск, должны уведомить своего работодателя о предполагаемом графике прерывистого отпуска. Некоторый прерывистый отпуск может охватывать 180-дневный период ожидания сотрудника для получения права на него, или сотрудник может сменить место работы или сократить часы до такой степени, что он или она больше не имеет права на получение льгот PPLO.

    180-дневный период ожидания PPLO. Сотрудники, берущие периодический отпуск по уходу за ребенком до получения права на PPLO, не имеют права на дополнительное пособие в течение этого периода. После того, как сотрудник проработал 180 дней, надбавка начинается в начале следующего увеличения отпуска, но доступна только для остатка общего восьминедельного отпуска.

    Пример. Марго берет двухнедельный отпуск по уходу за ребенком, который начинается через 100 дней после начала работы. После того, как она проработала в компании 180 дней, она берет еще четыре недели отпуска.Марго не имеет права на дополнительную компенсацию PPLO за первые две недели отпуска, который она взяла перед тем, как работать у своего работодателя в течение 180 дней. Она имеет право на дополнительную компенсацию за четыре недели отпуска, которые она взяла после прохождения 180-дневной отметки.

    Отработано часов. Сотрудники, берущие периодический отпуск, рискуют потерять право на участие, если их количество часов, отработанных в Сан-Франциско, упадет ниже восьмичасового / 40% -ного порога, необходимого для получения права на участие в программе. Работодатели могут прекратить выплачивать сотрудникам дополнительную компенсацию, начиная с увеличения отпуска, следующего за потерей права на льготы.

    Пример. У Джимми непостоянный рабочий график, который меняется от недели к неделе. Он берет свой первый дополнительный отпуск по PFL в течение двух недель в июле 2020 года и второй дополнительный период в течение шести недель в феврале 2021 года. Сан-Франциско. Но в течение 12 еженедельных периодов заработной платы перед февральским отпуском он работал в Сан-Франциско в среднем только 20% своего рабочего времени. Работодатель Джимми не обязан выплачивать дополнительную компенсацию за февральский PFL Джимми.

    В. Каковы штрафы за несоблюдение?

    A. Постановление разрешает OLSE добиваться исполнения в судебном порядке с возможным судебным запретом. Штрафы за несоблюдение требований включают выплату любого дефицита PPLO, умноженного на три, или 250 долларов США, в зависимости от того, что больше, плюс неуказанные административные штрафы, а также 50 долларов в день за нарушение уведомлений или любую форму возмездия в отношении сотрудников или других лиц, помимо дефицита PPLO. OLSE также может требовать отзыва или приостановления действия любых регистрационных свидетельств, разрешений или лицензий, имеющихся или запрошенных работодателем, до тех пор, пока нарушение не будет устранено.Сотрудники могут подать частный гражданский иск, если городские регуляторы не предпримут никаких действий в течение 90 дней с момента получения уведомления о возможном нарушении.

    Правила предусматривают процедуру административной апелляции, которой могут следовать работодатели. Любая апелляция должна подаваться в письменной форме, содержать конкретную информацию и включать оплату полного штрафа, установленного регулирующими органами в течение 15 дней с момента первоначального определения нарушения. Работодатель, подающий апелляцию, должен доказать, что основание для установления нарушения неверно.

    Многие работодатели, которые уже предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, могут быть не уверены, как аспекты постановления согласуются с их программами. Следующие ниже вопросы и ответы могут помочь в соблюдении нормативных требований.

    В. Применяются ли какие-либо исключения к работодателям, которые уже предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?

    A. PPLO освобождает работодателей, которые предлагают не менее восьми недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (начиная с 1 июля 2020 г.) в течение 12-месячного периода для нового ребенка. Это освобождение применяется даже в том случае, если программа оплачиваемого отпуска работодателя компенсирует выплаты по PFL.

    Q. Работодатель предлагает четырехнедельный оплачиваемый отпуск для связи с новым ребенком. Означает ли это, что работодатель должен предоставить еще восемь недель дополнительной заработной платы, если работник впоследствии подаст в PFL для связи с ребенком?

    A. Предоставления четырехнедельного полностью оплачиваемого отпуска недостаточно для освобождения от уплаты налогов. Работодатель должен будет предоставить еще четыре недели дополнительных льгот PPLO сверх того, что уже предоставляет компания. После того, как работник получит первые четыре оплачиваемые недели, работодатель должен предоставить четыре дополнительных недели дополнительных пособий PPLO в течение оставшихся восьми недель PFL.

    Q. Работодатель предоставляет сотрудницам оплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью 12 недель. Удовлетворяет ли это требованиям PPLO?

    A. Нет. Если роженица использует более четырех недель из своего 12-недельного отпуска по инвалидности, работодатель должен будет дополнить любые дополнительные недели, взятые в рамках PFL для привязки нового ребенка. Даже если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по беременности и родам, отвечающий требованиям PPLO, работодатель все равно должен выполнять PPLO для всех всех новых родителей, которые имеют право на PFL, а не только для биологических матерей.

    Q. Работодатель предлагает восьминедельный полностью оплачиваемый отпуск по обязательствам, но требует, чтобы сотрудники брали этот отпуск в течение одного периода подряд, а не с перерывами. Соответствует ли это PPLO?

    A. Может быть. Поправка к закону от апреля 2020 года гласит, что отпуск по программе PPLO должен предоставляться в течение нескольких недель подряд, «если работник не выберет иное». Этот язык подразумевает, что у сотрудника должна быть возможность выбрать периодический отпуск. Работодатели с этими программами могут захотеть пересмотреть право на участие и условия для сотрудников Сан-Франциско.

    Q. Работодатель предлагает восьминедельный полностью оплачиваемый отпуск по совместительству всем новым родителям, но не согласовывает этот отпуск с PFL. Если сотрудник, работающий в Сан-Франциско, берет эти восемь недель, а затем получает еще восемь недель PFL, нужно ли работодателю дополнять PFL?

    A. Нет, работодатель выполнил свои обязательства по PPLO, предоставив восьминедельный полностью оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам всем новым родителям.

    Q. Работодатель предлагает 12-недельное полностью выплачиваемое дополнительное пособие для лиц, осуществляющих первичный уход, и четырехнедельное полностью выплачиваемое бонусное пособие для лиц, осуществляющих неосновной уход.Соответствует ли это?

    A. Это соответствует требованиям только для основного лица, осуществляющего уход. Опекун, не являющийся основным опекуном, должен получать надбавку к заработной плате в течение дополнительных четырех недель, независимо от того, используются ли они последовательно или периодически.

    Q. Программа продления заработной платы работодателя дополняет пособие сотрудника по инвалидности в Калифорнии до 100% от заработной платы в течение шести недель после рождения ребенка. Удовлетворяет ли это PPLO?

    A. Нет, полностью оплачиваемый отпуск должен быть связан с родительскими связями, а не по инвалидности, и должен распространяться на всех новых родителей, а не только на биологических матерей.

    Q. Работодатель предоставляет восемь недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Может ли работодатель потребовать от работника подать в PFL для получения этой зарплаты работодателя?

    A. Работодатель вправе разрабатывать свою программу таким образом. Однако, если план работодателя не оплачивается в качестве дополнения к PFL, работники должны будут сообщать о своей полной заработной плате и не будут получать никаких дополнительных PFL, если их годовой восьминедельный отвод был исчерпан.

    Q. Работодатель хочет упростить администрирование, выплачивая 30% или 40% заработной платы сотрудника, находящегося на PFL, без дополнительных расчетов.Будет ли это соответствовать?

    A. Нет. Пособия по PFL рассчитываются с использованием базового периода, а дополнительная оплата, требуемая PPLO, основана на заработной плате перед отпуском, которая не обязательно соответствует базовой заработной плате. Работодатель должен предоставить дополнительную компенсацию в размере разницы между обычной недельной заработной платой работника и размером пособия PFL, вплоть до верхнего предела.

    Учитывая изменения продолжительности отпуска и периодической доступности, работодатели могут захотеть оценить, как существующие программы отпуска по уходу за ребенком координируются с PPLO, и принять решение о любых необходимых изменениях в плане.Работодатели, которые не предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, кроме предусмотренного PPLO, должны будут переоценить финансовые последствия в будущем.

    Раздел 45S Кредит работодателя за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и часто задаваемые вопросы о отпуске по болезни

    Раздел 45S Налогового кодекса

    предоставляет налоговый кредит работодателям, которые предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Правомочные работодатели могут потребовать кредит, который равен проценту от заработной платы, которую они выплачивают квалифицированным сотрудникам, пока они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни.Кредит, как правило, действует для заработной платы, выплачиваемой работодателем в налоговые годы, начинающиеся после 31 декабря 2017 года. Закон о налоговых льготах и ​​налоговых льготах для налогоплательщиков от 2019 года продлевает этот кредит до 31 декабря 2020 года. Для получения дополнительной информации см. Уведомление 2018-71.

    Q: Каков кредит работодателя для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

    A: Это общий бизнес-кредит, который работодатель может запросить на основании заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам, когда они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, при соблюдении определенных условий.

    Q: Кто может претендовать на кредит работодателя на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

    A: Работодатели должны иметь письменную политику, отвечающую определенным требованиям, включая предоставление:

    1. Не менее двух недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (ежегодно) для всех квалифицированных сотрудников, работающих полный рабочий день (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день), и
    2. Оплачиваемый отпуск составляет не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

    Q: Кто является квалифицированным сотрудником?

    A: Квалифицированный сотрудник — это любой сотрудник, подпадающий под действие Закона о справедливых трудовых стандартах, который работал у работодателя в течение одного года или более и который за предыдущий год получил компенсацию в размере не более определенной суммы. Для работодателя, претендующего на получение кредита для выплаты заработной платы работнику в 2018 году, работник не должен заработать более 72000 долларов в 2017 году.

    В: Что такое «отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни» в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

    A: Это отпуск по одной или нескольким из следующих причин:

    1. Рождение ребенка у сотрудника и уход за ним.
    2. Помещение ребенка к работнику на усыновление или приемную семью.
    3. Для ухода за супругом / супругой, ребенком или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
    4. Серьезное заболевание, при котором работник не может выполнять свои должностные обязанности.
    5. Любая квалифицирующая срочность, связанная с тем, что супруг (а) сотрудника, ребенок или родитель находятся на действительной военной службе (или были уведомлены о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в Вооруженных силах.
    6. Для ухода за военнослужащим, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками сотрудника.

    Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни или по болезни (кроме отпуска, специально предназначенного для одной или нескольких целей, указанных выше), этот оплачиваемый отпуск не считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни. Кроме того, любой отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не будет приниматься во внимание при определении размера оплачиваемого отпуска для семьи и медицинского отпуска, предоставляемого работодателем.

    В. Как рассчитывается оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

    A: Кредит представляет собой процент от суммы заработной платы, выплаченной квалифицированному сотруднику во время отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на срок до 12 недель за налоговый год. Минимальный процент составляет 12,5% и увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который сумма, выплачиваемая квалифицированному сотруднику, превышает 50% от заработной платы сотрудника, но не более 25%. В некоторых случаях может применяться дополнительный лимит.

    Q: Как кредит влияет на удержание работодателем заработной платы, выплачиваемой работнику во время отпуска по семейным обстоятельствам и в отпуск по болезни, или требования о любых других общих деловых кредитах?

    A: Работодатель должен уменьшить размер вычета из заработной платы, выплаченной или понесенной, на сумму, определенную в качестве кредита. Кроме того, любая заработная плата, принятая во внимание при определении любого другого общего коммерческого кредита, не может использоваться при определении этого кредита.

    Q: Какая дата вступления в силу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

    A: Кредит обычно действует в отношении заработной платы, выплаченной в налоговые годы работодателя, начинающиеся после 31 декабря 2017 года.В соответствии с Законом о налогоплательщиках и освобождении от уплаты налогов в случае стихийных бедствий от 2019 года этот кредит продлевается до 31 декабря 2020 года.

    Q: Какое общее правило, когда должна быть письменная политика работодателя?

    A: За исключением первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, * работодатель может претендовать на кредит только за отпуск, взятый после того, как действует политика письменного отпуска. Письменная политика действует на более позднюю дату: дату принятия политики или дату ее вступления в силу.

    Пример

    Факты: Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет всем требованиям Раздела 45S 15 июня 2019 г. и вступает в силу 1 июля 2019 г.

    Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все остальные требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, оплачиваемый в соответствии с этой политикой, квалифицированным сотрудникам для отпуска, взятого 1 июля 2019 г. или позднее.

    * Правило перехода, указанное в разделе вопросов и ответов 6 Уведомления 2018-71, применяется в отношении первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 г.

    Q: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 г., каково правило перехода, когда должна существовать письменная политика работодателя?

    A: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, письменная политика отпусков (новая или измененная) будет действовать на дату вступления в силу политики или поправки, а не на более позднюю дату принятия. если у работодателя:

    • Принял политику или поправку 31 декабря 2018 г. включительно и
    • Приводит свою практику отпусков в соответствие с условиями политики с обратной силой или поправками на весь период, охватываемый ею, включая внесение любых ретроактивных выплат по отпускам не позднее последнего дня налогового года.

    Пример 1

    Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. Сотрудник берет двухнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 15 января 2018 года. Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет требованиям закона, с 1 октября 2018 года и решает, чтобы политика вступила в силу с обратной силой до 1 января 2018 года. В то время работодатель принимает политику, работодатель платит работнику по ставке оплаты, указанной в полисе, за две недели неоплачиваемого отпуска, взятые в январе 2018 года.

    Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все другие требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит на оплату семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику за отпуск, взятый в январе 2018 года.

    Пример 2

    Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. 15 апреля 2018 года работодатель вносит поправки в свою политику Закона об отпусках по семейным и медицинским отпускам (FMLA), вступающую в силу в отношении отпусков, взятых сотрудниками на эту дату или после нее, чтобы предоставить четырехнедельный оплачиваемый отпуск по FMLA.. Политика работодателя FMLA не разрешает отпуск квалифицированным сотрудникам, не подпадающим под действие Раздела I FMLA, и не содержит формулировок «невмешательства». Сотрудник — это квалифицированный сотрудник, на который не распространяется Раздел I Закона о правах ребенка, который берет трехнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 18 июня 2018 г. 1 октября 2018 г. работодатель вносит поправки в свою письменную политику, включив в нее формулировки «невмешательства» и оплачиваемый отпуск с 15 апреля 2018 г. для квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка. 15 октября 2018 г. работодатель оплачивает работнику трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, который он взял с 18 июня 2018 г.

    Заключение: Предполагая, что все остальные требования для получения кредита соблюдены, работодатель может потребовать кредит для оплаты семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику в связи с отпуском, взятым начиная с июня 2018 года.

    В. Что должно включать в себя политика работодателя в отношении предоставления письменных отпусков?

    A. В своей письменной политике правомочный работодатель должен предоставить как минимум две недели оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для всех квалифицированных сотрудников по ставке не менее 50 процентов от обычно выплачиваемой заработной платы. им.А в отношении любых квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка, работодатель должен убедиться, что работодатель не будет вмешиваться, ограничивать или отказывать в каких-либо правах, предусмотренных политикой. Им также необходимо убедиться, что они не будут увольнять или дискриминировать какое-либо лицо за противодействие любой практике, запрещенной политикой. В разделе вопросов и ответов 3 Уведомления 2018-71 есть образец языка, удовлетворяющий этому требованию «невмешательства».

    Работодатели должны предоставить отпуск всем квалифицированным сотрудникам, то есть всем сотрудникам, проработавшим не менее одного года и получившим компенсацию от работодателя за предыдущий год, не превышающую определенной суммы в долларах.(На 2017 или 2018 год эта сумма составляет 72000 долларов.) Закон позволяет работодателю пропорционально распределять двухнедельный отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день (тех, которые обычно работают менее 30 часов в неделю).

    В. Имеет ли право работодатель, не подпадающий под действие закона FMLA, претендовать на получение кредита?

    A. Да, если политика работодателя соответствует требованиям, описанным в предыдущем вопросе.

    Q: При каких обстоятельствах Раздел 45S считает оплачиваемый отпуск семейным и отпуском по болезни?

    A: За исключением небольшого исключения, описанного в разделе вопросов и ответов 10 Уведомления 2018-71, оплачиваемый отпуск, предоставленный сотруднику, считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, только если это:

    • Специально предназначено для одной или нескольких целей FMLA и не используется ни по какой другой причине, и
    • Не оплачивается государством или местным правительством и не требуется по законам штата или местному законодательству.

    Пример 1

    Факты: Письменная политика работодателя предусматривает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка сотрудником и уходом за ним (цель ЗОСПСО). Сотрудник не может использовать отпуск по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

    Заключение: Политика работодателя предусматривает шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

    Пример 2

    Факты: Письменная политика работодателя предусматривает трехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для какой-либо цели FMLA, и сотрудник не может использовать его по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

    Заключение: Политика работодателя предусматривает трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

    Пример 3

    Факты: Письменная политика работодателя включает трехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск по следующим причинам: FMLA, легкая болезнь, отпуск и определенные личные причины.Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

    Заключение: Политика работодателя не включает отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Разделом 45S, потому что отпуск специально не предназначен для одной или нескольких целей FMLA и может использоваться по причинам, отличным от целей FMLA. Это верно даже в том случае, если сотрудник использует отпуск для целей FMLA.

    Q: Каковы последствия, если письменная политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, который в противном случае был бы специально предназначен для цели FMLA, например, для ухода за супругом, ребенком или родителем, имеющим серьезное заболевание, за исключением того факта, что отпуск предоставляется? доступны для ухода за другими лицами, не указанными в FMLA, такими как внуки, бабушки и дедушки с серьезным заболеванием?

    A: В этих ограниченных обстоятельствах тот факт, что отпуск может также использоваться для ухода за другими лицами, для которых уход в соответствии с целями FMLA не требуется, не препятствует тому, чтобы отпуск считался специально предназначенным для целей FMLA.Но работодатель не может требовать возмещения любого отпуска по уходу за лицом, кроме супруга, родителя или ребенка соответствующего сотрудника.

    Пример

    Факты: Письменная политика работодателя предусматривает четырехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск для ухода за членами семьи с серьезным заболеванием. Определение «члены семьи» в политике включает лиц, указанных в Законе о правах ребенка (супруги, дети и родители), а также бабушек и дедушек, внуков и партнеров по семейной жизни.Сотрудница использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своей бабушкой, а затем использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своим сыном.

    Заключение: Политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для целей FMLA. Оплачиваемый отпуск, взятый работницей по уходу за бабушкой, не является отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с разделом 45S, и работодатель не может требовать возмещения этого отпуска. Оплачиваемый отпуск, взятый работницей по уходу за своим сыном, является отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с разделом 45S, на который работодатель может претендовать на получение кредита при условии, что они отвечают всем другим требованиям для получения кредита.

    Q: Можно ли охарактеризовать оплачиваемый отпуск, разрешенный работодателем по программе краткосрочной нетрудоспособности, как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

    A: Да. Оплачиваемый отпуск, разрешенный в рамках программы краткосрочной нетрудоспособности работодателя, независимо от того, застрахован ли он самим работодателем или по полису краткосрочного страхования нетрудоспособности, может быть охарактеризован как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он соответствует требованиям, установленным законом.

    Q: Как работодатель определяет, проработал ли работник один год или более?

    A: До тех пор, пока не будут выпущены дальнейшие инструкции, работодатель может использовать любой разумный метод, чтобы определить, проработал ли сотрудник в течение одного года или более.Рассмотрение сотрудников как работающих в течение одного года или более, если они проработали в течение двенадцати месяцев, в соответствии с правилами FMLA, является примером разумного метода. Но требование двенадцати месяцев работы подряд для того, чтобы быть квалифицированным сотрудником, не является разумным методом для определения того, проработал ли сотрудник в течение одного года.

    Вопрос: Учитывается ли при расчете размера оплаты в соответствии с письменной политикой работодателя отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством?

    A: No.Отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не учитывается при определении того, включает ли письменная политика работодателя ставку выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказываемые работодателю. . Чтобы иметь право претендовать на кредит, работодатель должен самостоятельно выполнять требования к минимальному оплачиваемому отпуску, включая размер выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказанные для работодателя.

    Пример 1

    Факты: Согласно законодательству штата, работник, находящийся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, имеет право на получение шестинедельного пособия, выплачиваемого государственным страховым фондом в размере 50 процентов от обычной заработной платы работника. Кроме того, письменная политика работодателя одновременно разрешает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 30 процентов от обычной заработной платы работника за услуги, оказываемые работодателю. Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шестинедельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 80 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

    Заключение: Политика работодателя не удовлетворяет независимо требованию о предоставлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

    Пример 2

    Факты: Те же факты, что и в Примере 1, за исключением того, что письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному работнику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 50 процентов от обычной заработной платы работника, которая устанавливается одновременно с государством. оставлять.Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 100 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

    Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию о предоставлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику. Только заработная плата, выплачиваемая в соответствии с письменной политикой работодателя (50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику), может использоваться при расчете кредита.Заработная плата, выплачиваемая в соответствии с законодательством штата, не используется при расчете кредита.

    Пример 3

    Факты: Согласно законодательству штата, работодатели должны предоставлять работникам шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а закон штата разрешает этот отпуск быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному сотруднику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

    Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию об установлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

    Q: Объединяются ли работодатели для расчета кредита?

    A: Нет. За исключением случаев, указанных ниже, работодатели не объединяются для каких-либо целей, включая расчет кредита, как в Разделе D Уведомления 2018-71. Все лица, рассматриваемые в соответствии с законом как единый работодатель, рассматриваются как единый налогоплательщик. Согласно этому правилу агрегирования, работодатели объединяются для целей Раздела 45S (h) (1), в котором говорится, что налогоплательщик может решить, чтобы Раздел 45S не применялся ни в одном налоговом году.Это единственная цель, для которой собираются работодатели.

    Q: Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делают отдельный выбор, требуя или не требуя кредита?

    A: Да. Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делает отдельный выбор, требуя или не требуя кредита. Но для консолидированной группы выборы делает агент группы.Они выбирают налоговый год, в котором предоставляется кредит, запрашивая или не запрашивая кредит в исходной или измененной декларации, поданной за этот налоговый год.


    Заявление об ограничении ответственности

    Этот FAQ не включен в Бюллетень внутренних доходов, и поэтому на него нельзя полагаться как на законный источник. Это означает, что информацию нельзя использовать для обоснования юридической аргументации в судебном деле.

    Образцы писем — Право материнства на работе

    Посмотрите наши видеоролики о здоровье и безопасности, чтобы узнать о своих правах и действиях по возбуждению спора с работодателем.

    Электронная почта / письмо работодателю с просьбой о защите здоровья и безопасности во время беременности

    Вы должны написать своему работодателю, чтобы сообщить ему, что вы беременны, если вы хотите, чтобы ваш работодатель принял меры по устранению любых рисков для здоровья и безопасности.Вы можете использовать это письмо на любом сроке беременности. Может быть полезно получить письмо от вашей акушерки или терапевта, если есть какие-либо особые риски в связи с вашей беременностью. Подумайте, кому отправить ваше письмо / электронное письмо и следует ли вам отправлять копию кому-либо еще, например, ваш непосредственный руководитель, старшие менеджеры, отдел кадров или представитель профсоюза. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

    Уважаемый [наименование работодателя],

    Пишу, чтобы сообщить вам, что я беременна.

    Не могли бы вы оценить любые риски для здоровья и безопасности, которые возникают во время моей беременности или которые могут повлиять на моего ребенка, и принять разумные меры для устранения любых рисков.

    Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить риски для здоровья и безопасности, связанные с моей работой и моей беременностью. Меня особенно беспокоят [укажите основные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, например длительное стояние, поднятие тяжестей, отсутствие перерывов в туалет, риски для пациентов и т. д.]

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Примечание для работодателя: Вы должны учитывать любые риски для молодых и будущих матерей и их детей, которые были выявлены в ходе оценки рисков на рабочем месте. Хорошая практика — встретиться с вашим сотрудником, чтобы обсудить любые риски для здоровья и безопасности, связанные с ее ролью или в отношении ее беременности.

    После того, как вы получили письменное уведомление о том, что ваша сотрудница беременна, вы должны принять разумные меры для устранения любых рисков, таких как изменение ее условий труда или рабочего времени.Это может включать в себя дополнительные перерывы или место для сидения. Необходимо предусмотреть место для отдыха беременной женщины.

    Если невозможно избежать рисков, вы должны предложить ей подходящую альтернативную работу на аналогичных условиях. Если подходящей альтернативной работы нет, вы должны временно отстранить ее от работы с получением полной заработной платы, чтобы избежать рисков. Вы можете попросить своего сотрудника предоставить письмо от своего практикующего врача, подтверждающее ее беременность (не ее справку о материнстве MATB1, поскольку она выдается не ранее 20-й недели).См .: www.gov.uk/working-when-pregnant-your-rights и www.hse.gov.uk/mothers/

    .

    Электронная почта / письмо для уведомления работодателя о приеме на прием к родам

    Вы имеете право на разумный оплачиваемый отпуск для дородового ухода. Вы должны попытаться свести к минимуму сбои в максимально возможной степени, например путем организации встреч в начале или в конце дня или в нерабочие дни, но ваш работодатель не должен отказывать в оплачиваемом отпуске. Подумайте о том, кого уведомлять о ваших дородовых посещениях и нужно ли вам записывать кого-либо еще e.грамм. ваш непосредственный руководитель, отдел кадров или фонд заработной платы. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

    Уважаемый [наименование работодателя],

    Я хочу взять отпуск в [укажите дату] для дородовой консультации.

    Моя встреча в [укажите время].

    Мне нужно будет уйти с работы в [указать время], и я надеюсь вернуться к работе в [указать время].[Или вы можете сообщить своему работодателю, что вам назначена ранняя встреча и вы будете работать позже, или вы уйдете с работы раньше из-за дородовой консультации.]

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Примечание для работодателя: Сотрудники имеют право на разумный оплачиваемый отпуск в рабочее время для дородового ухода. Дородовое наблюдение включает сканирование, приемы на прием и любые другие занятия, рекомендованные зарегистрированным практикующим врачом в рамках дородового ухода за женщиной.Отгул включает разумное время в пути и время ожидания. Вы имеете право запросить доказательство беременности у зарегистрированного практикующего врача и подтверждение приема, например карточка или письмо о встрече для всех, кроме первой встречи.

    Работник имеет право на оплату ее обычной почасовой оплаты за отгул в ее обычное рабочее время.

    Вы имеете право попросить своего работодателя свести к минимуму неудобства, насколько это возможно, например, путем организации встреч в начале или в конце дня, но вы не должны отказываться от разумного оплачиваемого отпуска, если она не может этого сделать, поскольку время приема может быть мало гибким, а клиники могут быть загружены.Каждая беременность индивидуальна, и некоторым сотрудникам может потребоваться больше встреч, чем другим. См. Www.gov.uk/working-when-pregnant-your-rights

    .

    Электронная почта / письмо работодателю с уведомлением о декретном отпуске и выплате

    Вы должны передать это уведомление своему работодателю не позднее конца 15 недели до родов. Вы не сможете отправить это уведомление до тех пор, пока не получите свидетельство о беременности MATB1, которое будет выдано вашей акушеркой или терапевтом после того, как вы забеременеете как минимум на 20 неделе беременности.Информацию о декретном отпуске и калькуляторе заработной платы см. На странице https://www.gov.uk/pay-leave-for-parents Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

    Уважаемый [наименование работодателя],

    Пишу, чтобы известить вас о моей беременности. Моя ожидаемая неделя родов — [вставить дату].

    Я хочу начать свой отпуск по беременности и родам [укажите дату начала отпуска по беременности и родам].

    Прилагаю свидетельство о материнстве MATB1. Не могли бы вы подтвердить, что я получу установленное законом пособие по беременности и родам.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Примечание для работодателя: Самый ранний отпуск по беременности и родам можно начать за 11 недель до предполагаемой недели родов. Ваша сотрудница может выбрать, когда ей начать декретный отпуск, кроме:

    • , если ее ребенок родился рано, ее отпуск по беременности и родам начинается на следующий день после дня рождения ребенка, или
    • Если она полностью или частично отсутствует на работе из-за беременности в течение четырех недель до предполагаемой недели родов, ее отпуск по беременности и родам начинается на следующий день после первого дня ее отсутствия.

    Вы должны написать своему сотруднику в течение 28 дней с момента получения этого письма / электронного письма, подтвердив дату окончания ее отпуска по беременности и родам. Ваш сотрудник имеет право на отпуск по беременности и родам продолжительностью до 52 недель.

    Вы должны рассчитать право вашего сотрудника на получение установленного законом пособия по беременности и родам. Если она не имеет права на получение SMP, вы должны предоставить ей форму SMP1 в течение 28 дней с объяснением, почему она не соответствует требованиям. Руководство для работодателя: https://www.gov.uk/employers-maternity-pay-leave/entitlement.Для получения информации о декретном отпуске и калькуляторе заработной платы см .: https://www.gov.uk/maternity-paternity-calculator

    .

    Электронная почта / письмо для уведомления работодателя о том, что вы заболели заболеванием, связанным с беременностью

    Если вы звоните по болезни, вы должны следовать обычной процедуре болезни, установленной вашим работодателем, и предоставлять справки о соответствии в соответствии с требованиями вашего работодателя. Если ваше отсутствие связано с беременностью, убедитесь, что ваш терапевт / акушерка записали это в заметку о вашей пригодности. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках].Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

    Уважаемый [наименование работодателя],

    Я пишу, чтобы сообщить, что я заболела по причине, связанной с беременностью. [При желании вы можете предоставить более подробную информацию о своем отсутствии по болезни.]

    Мое отсутствие по болезни началось [указать дату]. Я надеюсь вернуться к работе [укажите дату, если она известна].

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Примечание для работодателя: Вы должны регистрировать любое отсутствие по болезни, связанное с беременностью, отдельно от другого отсутствия, чтобы это не использовалось в ущерб вашему сотруднику.Отсутствие по болезни, связанное с беременностью, не должно использоваться для увольнения или для дисциплинарных целей. Сотрудники защищены от дискриминации по беременности.

    Будет применяться ваша обычная политика выплаты больничных листов.

    Если ваша сотрудница отсутствует на работе полностью или частично из-за беременности в течение четырех недель до ожидаемой недели родов, ее отпуск по беременности и родам может начаться на следующий день после первого дня ее отсутствия.

    Электронное письмо / письмо работодателю с просьбой о неформальной встрече для обсуждения проблем во время беременности

    Примечание для сотрудника: , если у вас возникли проблемы на работе во время беременности, рекомендуется поговорить с этим лицом, чтобы попытаться разрешить их мирным путем.Если это не сработает, вы можете написать письмо / электронное письмо и попросить встретиться с ними, чтобы обсудить это в неформальной обстановке. Подумайте, кому отправить письмо / электронное письмо и нужно ли копировать кому-нибудь, например, ваш непосредственный руководитель, старший менеджер, отдел кадров, фонд заработной платы, представитель профсоюза. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

    Уважаемый [наименование работодателя],

    Я пишу, чтобы попросить о возможности неформально поговорить с вами о проблеме на работе, которая возникла во время моей беременности.

    [Опишите, что произошло, например Я попросил перерыв для приема в дородовой период, или я попросил изменить мои условия работы или часы работы по соображениям здоровья и безопасности во время беременности, или я взял отпуск по болезни из-за моей беременности.]

    У меня возникли некоторые проблемы с этим, потому что [укажите, в чем проблема, например, Коллеги, кажется, возмущены тем, что мне предоставили отпуск для дородовых посещений, или в мои условия работы не было внесено никаких изменений, и это вызывает проблемы со здоровьем, или я чувствую, что со мной обращаются несправедливо, потому что мне пришлось взять отпуск из-за моей беременности.]

    Не могли бы вы сообщить мне, сможете ли вы встретиться со мной, чтобы обсудить этот вопрос на следующей неделе?

    Жду встречи с вами.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Примечание для работодателя: Работодателям рекомендуется по возможности решать проблемы на работе неформально. Сотрудники не имеют права сопровождать на неформальную встречу, но если они хотят привести кого-нибудь с собой, например чтобы делать заметки или для моральной поддержки, они должны сказать вам перед встречей и заявить, кто это.Вы можете отказать в сопровождении запроса, но это хорошая практика.

    Чтобы помочь решить проблемы на работе, есть информация для работодателей от ACAS www.acas.org.uk/index.aspx?articleid=1753 и Комиссии по вопросам равенства и прав человека www.equalityhumanrights.com/en/managing-pregnancy- и-материнство-рабочее место / помощь-и-поддержка-работодатели

    Электронная почта / письмо для уведомления работодателя о том, что вы хотите подать жалобу, используя его процедуру рассмотрения жалоб

    Если не удалось решить проблему неофициально, вам следует подать официальную жалобу в письменной форме, используя процедуру рассмотрения претензий вашего работодателя.Вы должны подать жалобу как можно скорее. Жалоба должна быть отправлена ​​кому-то другому, кроме человека, на которого вы жалуетесь, например Ваш непосредственный руководитель, старший менеджер или отдел кадров. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

    Помните: если вы хотите подать иск в суд, существует срок в три месяца (минус один день) с момента совершения жалобы.Вам нужно будет связаться с ACAS для раннего примирения, прежде чем вы сможете подавать иск в суд.

    Уважаемый [наименование работодателя],

    Я хотел бы подать официальную жалобу, используя вашу процедуру рассмотрения жалоб.

    Я попытался решить проблему неофициально. [Укажите, с кем и когда вы разговаривали, и подробно опишите все встречи, которые проводились для обсуждения этого вопроса.]

    К сожалению, мы не смогли решить проблему, и теперь я хотел бы подать жалобу.Причина претензии: [объясните, в чем проблема, например, Я чувствую, что со мной несправедливо обращались за то, что я взял отпуск по болезни, связанной с беременностью, или для дородового ухода, или что не было предпринято никаких действий для решения моих проблем со здоровьем и безопасностью, и я был вынужден взять отпуск по болезни.] [Укажите, что вы хотите, чтобы работодатель сделал, например поговорите с человеком, на которого вы жалуетесь, или предложите подходящую альтернативную работу, или ознакомьтесь с политикой материнства.]

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Примечание для работодателя: Если не удается решить проблему неофициально, сотрудники имеют право подать официальную жалобу, используя процедуру рассмотрения жалоб работодателем.Сотрудников вправе сопровождать коллега по работе, представитель профсоюза или должностное лицо. Ваш работодатель должен сообщить вам, кто будет их сопровождать до встречи.

    Жалобы следует рассматривать быстро и справедливо. Хорошая идея — вести учет жалоб. Вы должны написать своему сотруднику с изложением результатов рассмотрения жалоб и, при необходимости, позволить своему сотруднику подать апелляцию. Практическое руководство по процедурам рассмотрения жалоб см. В Своде правил ACAS по адресу: www.acas.org.uk/?articleid=2174. Инструментарий работодателя доступен в Комиссии по вопросам равенства и прав человека по адресу: www.equalityhumanrights.com/en/managing-pregnancy-and-maternity-workplace/help-and-support-employers

    Штат Нью-Йорк оплачиваемый семейный отпуск

    Если вы собираетесь стать молодой мамой и живете в штате Нью-Йорк, у нас есть отличные новости: когда вы берете отпуск по беременности и родам, вы имеете право на часть своей зарплаты или заработной платы. «Заменены» в рамках программы под названием New York Paid Family Leave (NYPFL).Более того, вы не обязаны использовать отпуск только для того, чтобы родить ребенка; вы также можете взять оплачиваемый отпуск, чтобы ухаживать за больным родственником или заботиться о своей семье, когда близкий человек призван на действительную военную службу за границей. С 2020 года вы также можете иметь право на участие в программе NYPFL, если вы или ваш несовершеннолетний ребенок-иждивенец находитесь под обязательным или предупредительным приказом о карантине или изоляции из-за COVID-19.

    Остались вопросы? Ты не одинок.

    1. На сколько недель я могу получить оплачиваемый отпуск по беременности и родам?

    Это зависит от обстоятельств.Ваш работодатель может предложить оплачиваемый отпуск по беременности и родам как часть вашего пакета льгот. Если нет, то вам все равно не повезло. В соответствии с законом, который был полностью введен в действие 1 января 2021 года, большинство молодых родителей, которые работают на частных работодателей, с этого года будут иметь право на до 12 недель частично оплачиваемого отпуска по совместительству.

    NYPFL — это страховое пособие, которое действует аналогично пособию по краткосрочной нетрудоспособности в Нью-Йорке; сотрудники, у которых есть соответствующее событие, например рождение нового ребенка, могут подать заявление на отпуск через страховую компанию NYPFL своего работодателя, и в случае одобрения страховая компания будет выплачивать пособия.

    Если ваш работодатель действительно предлагает свой оплачиваемый отпуск, вы все равно можете взять отпуск своего работодателя в дополнение к NYPFL; это потому, что ваш работодатель не может вмешиваться в ваше право на получение NYPFL, но он может потребовать, чтобы вы одновременно взяли свой отпуск. Вам следует поговорить со своим работодателем для получения дополнительной информации о том, как его план отпуска согласуется с NYPFL.

    2. Сколько мне заплатят?

    Опять же, ответ на этот вопрос зависит от того, где вы работаете, и от особенностей политики вашего работодателя.Если у вашего работодателя есть более щедрый пакет пособий по беременности и родам, чем у NYPFL (поздравляю!), И вы будете брать отпуск своего работодателя одновременно с NYPFL, вы все равно можете взять NYPFL, но вам может платить непосредственно ваш работодатель, а не страховая компания NYPFL. (Если эта ситуация применима к вам, имейте в виду, что закон штата предлагает другие льготы, помимо компенсации замещения заработной платы, включая права на защиту рабочих мест.)

    Даже если ваш работодатель не предлагает оплачиваемый отпуск (или если это жалкие гроши), вы все равно будете получать некоторый доход во время отпуска по беременности и родам, если вы имеете право на участие в программе NYPFL.По состоянию на 2021 год пособие по заработной плате составляет 67 процентов от вашей заработной платы.

    Сумма ограничена 67 процентами средней еженедельной заработной платы штата (SAWW), которая в настоящее время составляет 1450,17 доллара, что означает, что максимальная выплата составляет 971,61 доллара в неделю за отпуск, начатый в этом году. SAWW устанавливается каждый год. Если вы зарабатываете меньше SAWW, сумма, которую вы получаете, будет рассчитываться на основе вашей зарплаты.

    3. Когда я могу начать отпуск? Когда я еще беременна?

    Нет, вы не можете пользоваться пособием во время беременности, даже если вам нужно уволиться с работы до рождения ребенка по медицинским показаниям.Пособия по NYPFL начинают действовать только после рождения вашего ребенка. Однако, если вы хотите взять отпуск для ребенка, помещенного с вами в приемную семью или усыновленного, вы можете заранее взять NYPFL, если для продолжения усыновления или размещения в приемной семье требуется отсутствие на работе.

    Если вы собираетесь взять декретный отпуск в какой-то момент, а не сразу после рождения ребенка, вам повезло. Вы можете взять оплачиваемый отпуск для связи в любое время в течение первых 12 месяцев с момента рождения, усыновления или размещения ребенка в приемной семье.

    4. Нужно ли мне сразу уходить в отпуск?

    Нет. В соответствии с законодательством штата Нью-Йорк вы можете брать отпуск по совместительству на полные дни; такая ситуация может возникнуть, например, если вашему новому ребенку потребовалась операция, и вы хотели взять отпуск, чтобы ухаживать за ним. Или вы и ваш партнер можете просто решить по очереди; может быть, вам понадобится четыре недели, вашему партнеру — четыре недели, а затем вы снова переключитесь. С NYPFL вы сами решаете, когда и как взять отпуск по семейным обстоятельствам.

    5. Могу ли я использовать только часть льготы или все или ничего?

    Если вы хотите вернуться на работу до истечения полного отпуска, вы можете использовать часть пособия. Вы можете сделать это, если, например, вы не можете позволить себе получать только часть своей зарплаты за недели, предусмотренные законом. Однако обратите внимание, что если вы все же решите вернуться на работу до того, как исчерпали все свое время отпуска, вы все равно можете подать заявление на использование оставшейся части отпуска, если это произойдет в течение первых 12 месяцев жизни вашего ребенка. , размещение ребенка к вам для усыновления или воспитания в приемной семье, или если у вас есть другое квалифицируемое событие в соответствии с законом (например, близкий член семьи серьезно болен).Этот отпуск также можно брать с шагом в один день.

    Имейте в виду, что NYPFL — это страховой продукт, аналогичный страхованию по инвалидности штата Нью-Йорк. Поэтому, когда вы подаете заявление на отпуск через страховую компанию вашего работодателя, вы должны указать, в какие даты вы хотите взять NYPFL. Если вы подаете заявление на восьминедельный отпуск, но позже передумали и хотите взять отпуск только на четыре недели, вам нужно будет немедленно связаться со своей страховой компанией PFL и вашим работодателем. Кроме того, не забывайте, что вы должны уведомить своего работодателя не менее чем за 30 дней, если отпуск является предсказуемым, или как можно более подробное уведомление, если это не так.

    6. Может ли моя супруга или партнер получить отпуск по уходу за ребенком?

    Да, конечно. Закон применяется к женщинам и мужчинам, как к гетеросексуальным, так и к однополым семьям. Многие семьи решают, что сначала один из родителей возьмет отпуск, а затем отправит в отпуск другого родителя, когда первый родитель вернется на работу. Родители, работающие на одного и того же работодателя, могут брать отпуск в одно и то же время, если работодатель прямо не запрещает это; в этом случае они могут взять его один за другим.

    7. Что делать, если я усыновлю, воспользуюсь или воспользуюсь суррогатной матерью?

    Да, вы по-прежнему имеете право на NYPFL, независимо от того, пополняете ли вы свою семью в результате беременности, усыновления, суррогатного материнства или приемных родителей.Вам просто нужно предоставить соответствующие документы (например, свидетельство о рождении или документы об усыновлении).

    8. Покрывает ли оно что-нибудь, кроме приветствия нового ребенка, например, уход за больным родственником или если я сам заболею?

    Да и нет. Закон распространяется на связь с новым ребенком, но он также доступен, когда вы ухаживаете за близким членом семьи с серьезным заболеванием. К близким членам семьи относятся родители, дети, супруги, домашние партнеры, свекрови, бабушки и дедушки и внуки.Вы также можете использовать NYPFL в некоторых ситуациях, которые возникают, когда определенные члены семьи призываются на действительную военную службу за границей.

    Ваше собственное серьезное состояние здоровья не соответствует критериям NYPFL — забота о других членах семьи является для вас преимуществом. Однако для большинства сотрудников, если вы застрахованы от NYPFL, вы также застрахованы от установленной законом краткосрочной нетрудоспособности штата Нью-Йорк, которая предусматривает компенсацию заработной платы для некоторых краткосрочных нетрудоспособностей. Поэтому в большинстве случаев у вас будет доступ к отпуску по инвалидности в Нью-Йорке для покрытия вашей личной болезни.

    В зависимости от размера и типа вашего работодателя вы также можете иметь возможность получать NYPFL и / или пособия по инвалидности, если вы или ваш несовершеннолетний ребенок, находящийся на иждивении, находитесь под обязательным или предупредительным приказом о карантине или изоляции из-за COVID-19. Вы можете найти подробную информацию о том, какие льготы вы можете иметь право получить в этих случаях, на PaidFamilyLeave.ny.gov/COVID19.

    9. Могу ли я совместить это с ЗОСПСО или любыми пособиями по краткосрочной нетрудоспособности, на которые я могу иметь право?

    FMLA: Если ваш работодатель подпадает под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и у вас есть мероприятие, которое соответствует критериям как FMLA, так и NYPFL, ваш работодатель может потребовать, чтобы эти льготы действовали одновременно.Например, если вы берете 12 недель NYPFL и имеете право на 12 недель отпуска по FMLA, FMLA будет проходить одновременно с NYPFL.

    Краткосрочная нетрудоспособность: вы можете иметь право на получение как краткосрочной инвалидности, так и NYPFL, но не одновременно (за исключением, возможно, случая вашего собственного карантина, связанного с COVID-19, о котором говорилось выше). Например, если мать имеет право на кратковременную нетрудоспособность после родов, она может сначала получить краткосрочную инвалидность, а затем — NYPFL.Вы не можете взять более 26 недель комбинированной краткосрочной нетрудоспособности и NYPFL за 52-недельный период.

    Компенсация работникам: если вы получаете компенсацию работникам за полную нетрудоспособность, вы не можете участвовать в программе NYPFL. Однако, если вы работаете по графику сокращенного заработка и получаете компенсацию работникам, вы все равно можете иметь право на это.

    10. Если моя компания оплачивает часть отпуска, могу ли я объединить сумму, которую мне выплачивает моя компания и моя страховая компания NYPFL?

    Вы не можете получать более 100 процентов своей заработной платы, пока находитесь на NYPFL.Как взаимодействуют политика вашего работодателя в отношении отпусков и NYPFL, зависит от специфики политики вашего работодателя. Если вы имеете право на NYPFL, вы имеете право как минимум на это пособие. Ваш работодатель может сделать что-то более щедрое, но это не обязательно.

    11. Облагается ли налогом отпускной?

    Да, льготы NYPFL облагаются налогом и должны включаться в федеральный валовой доход. Премии вычитаются из заработной платы сотрудников после уплаты налогов. Это означает, что вы платите за это авансом и в виде налогов.Страховые компании не будут автоматически удерживать налоги с льгот, но сотрудники могут запросить добровольное удержание налогов.

    12. Что мне нужно сделать, чтобы получить деньги и когда? Как я заплатил?

    После того, как вы заполнили документы на отпуск, вы отправите их в страховую компанию NYPFL вашего работодателя. Документы необходимо подать в течение 30 дней с первого дня вашего отпуска, чтобы не потерять льготы. Затем страховая компания будет платить вам, как правило, посредством прямого депозита или бумажного чека (на ваш выбор!).Вы не будете сидеть и ждать слишком долго; У страховых компаний есть 18 дней для утверждения или отклонения заявления с даты получения вами заполненного заявления на получение пособия, что обычно составляет 18 дней с первого дня отпуска.

    13. Существуют ли какие-либо ограничения на то, как часто я могу использовать отпуск, ежегодно или в течение моей жизни?

    Если у вас много детей или вам нужно брать отпуск несколько лет подряд, это предусмотрено законом. Не существует пожизненного ограничения на то, сколько раз вы можете сдавать NYPFL, сколько вам могут заплатить или на какие квалификационные соревнования вы можете его принять.Полное пособие предоставляется вам раз в 52 недели.

    14. Получаю ли я пособие по здоровью, пока я в отпуске?

    Конечно! Ваш работодатель должен продолжать ваше медицинское страхование, пока вы не работаете, на тех же условиях, как если бы вы продолжали работать. Например, если вы в настоящее время вносите взносы в свою медицинскую страховку, вам придется продолжать вносить взносы, пока вы находитесь в отпуске.

    15. Как это оплачивается?

    Программа финансируется за счет небольших взносов сотрудников в фонд заработной платы, которые используются для оплаты страховых взносов NYPFL вашего работодателя.Этот вычет не является обязательным, поэтому вы будете платить, пока продолжаете работать у покрытого работодателя. Это что-то вроде медицинского страхования; даже если вам может не понадобиться его использовать, он есть, когда вы готовы создать семью или позаботиться о любимом человеке.

    16. Сколько именно будет вычитаться из каждой зарплаты?

    Взнос в фонд заработной платы на 2021 год составляет 0,511 процента от вашей недельной заработной платы и ограничен годовым максимумом в размере 385,34 доллара США. Если вы зарабатываете меньше, чем средняя недельная заработная плата в штате Нью-Йорк (1450 долларов США).17 в неделю), у вас будет размер годового взноса меньше установленного лимита, что соответствует вашей реальной недельной заработной плате. Например, в 2021 году, если вы зарабатываете 27000 долларов в год (519 долларов в неделю), вы будете платить около 2,65 долларов в неделю. Чтобы узнать свой предполагаемый взнос, воспользуйтесь этим удобным калькулятором.

    17. Должны ли

    все компании предоставлять отпуск или некоторые освобождены от него? Могут ли сотрудники отказаться?

    Большинство частных работодателей в штате Нью-Йорк должны иметь страховое покрытие NYPFL.

    Государственные работодатели не подчиняются закону, но могут участвовать в программе.Если вы работаете на городское, государственное или федеральное правительство — например, если вы учитель государственной школы или офицер полиции, — вы захотите проверить, согласился ли ваш работодатель. Если вы работаете на государственного работодателя и являетесь членом профсоюза, профсоюз может вести переговоры о NYPFL в рамках своего коллективного договора, поэтому вы можете уточнить у представителя своего профсоюза, доступны ли вам льготы.

    Сотрудники не могут отказаться от покрытия NYPFL, если они не соответствуют следующим требованиям: (1) они регулярно работают 20 или более часов в неделю, но не будут работать в течение 26 недель подряд (например, сезонные рабочие) или (2) они регулярно работают менее 20 часов в неделю и не будут работать по крайней мере 175 дней в 52-недельный период (например, сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают только один или два дня в неделю).В этом случае они могут подать отказ. Если вы отказываетесь от покрытия, ваш работодатель не может вычитать взносы в фонд заработной платы из вашей зарплаты, и вы не имеете права на получение льгот NYPFL.

    18. Куда мне обратиться, если у меня возникнут дополнительные вопросы?

    Лучше всего начать с отдела кадров вашей компании. Если вы все еще не готовы сообщить своему работодателю о своем ожидаемом новом пополнении, обратитесь к справочнику для сотрудников. Если вам нужна конкретная информация о законе, на веб-сайте штата Нью-Йорк можно найти ответы на большинство ваших вопросов.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *