Как внести изменения в ЕГРИП: смена адреса или фамилии ИП
⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу
Оля Воропаева
Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
Содержание
- ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
- ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР
- Перерегистрируйте кассовую технику
- Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
- Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР.
Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Б, Е (при смене фамилии) или В, Е (при смене прописки).
Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)
ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР
За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки.
Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.
Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут.
Форма заявления о перерегистрации в ФСС
Перерегистрируйте кассовую технику
Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы (действует до 28 февраля 2022 года)
Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы (действует с 1 марта 2022 года)
Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.
Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.
🎁
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую
После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.
В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.
В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно.
Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Акт сверки
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
W-9 — Запрос идентификационного номера налогоплательщика и подтверждения — Отдел бизнес-услуг — UW–Madison
———
Что такое W-9 и какова его цель?
Форма W-9 — это форма Службы внутренних доходов (IRS), в которой налогоплательщик предоставляет свой правильный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физическому или юридическому лицу (лицо, запрашивающее форму W-9), которое обязано подать информационную декларацию для отчета сумма, выплаченная получателю платежа, или другая сумма, подлежащая отражению в информационном отчете.
ИНН может быть номером социального страхования (SSN), индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика (ITIN), идентификационным номером налогоплательщика усыновления (ATIN) или федеральным идентификационным номером работодателя (EIN/FEIN/FEIN/FEIN).
UW требует форму W-9 для всех транзакций, подлежащих налоговой отчетности по состоянию на 1 января 2010 г. в файле для поддержки и документирования налоговой информации, когда он делает отчетный налоговый платеж. Необходимым документом является форма IRS W-9. W-9 фиксирует всю необходимую налоговую информацию для налоговой отчетности. Это включает (1) имя, (2) фирменное наименование, (3) тип организации, (3) освобожденный статус, (4) адрес, (5) идентификационный номер налогоплательщика и (6) подпись.
д. Налоговые отчетные платежи и связанные с ними учетные коды публикуются в 1099-MISC и 1042-S Налоговые отчетные платежи.
Загрузка — Как использовать поиск поставщиков в WISDM для транзакций SFS AP (PDF)
Как используется форма W-9?
Форма W-9 требуется физическому или юридическому лицу (лицо, запрашивающее форму W-9), которое обязано подать информационную декларацию в IRS и должно получить правильный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) получателя платежа, чтобы сообщить об информационной декларации сумма, выплаченная получателю платежа, или другая сумма, подлежащая отражению в информационном отчете. ИНН может быть номером социального страхования (SSN), индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика (ITIN), идентификационным номером налогоплательщика на усыновление (ATIN) или идентификационным номером работодателя (EIN/FEIN).
Кто может подписать W-9?
Лицо, которое подписывает форму W-9, должно быть гражданином США, гражданином США или иностранцем-резидентом США. Подписавшаяся сторона должна иметь согласие организации на подписание формы W-9 от ее имени.
Форма IRS W-9 чаще всего используется физическими лицами, когда они работают в качестве фрилансера или независимого подрядчика. Если вы когда-нибудь обнаружите, что заполняете форму W-9 , это обычно означает, что компании или лицу, которое платит вам деньги, нужен ваш идентификационный номер налогоплательщика США (TIN), который может быть номером социального страхования США (SSN), физическим лицом. Идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) или Федеральный идентификационный номер работодателя (EIN/FEIN) — чтобы предприятие/физическое лицо могло уведомить IRS о сумме.
Несовершеннолетние: В случае несовершеннолетнего в форме W-9 необходимо указать имя несовершеннолетнего и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), поскольку они являются владельцами совершаемого платежа. Подпись может быть подписью несовершеннолетнего или законного опекуна (родителя или назначенного судом законного опекуна). Несовершеннолетний не может подписать контракт, но W-9 не является контрактом.
В W-9 указывается только ФИО и ИНН несовершеннолетнего, поэтому наличие законного представителя не требуется, а только приветствуется.
Допустима ли цифровая или электронная подпись на форме W-9?
См. Собрание финансовых менеджеров (FMM) 08.02.22 слайды презентации (PDF), стр. 43-44.
Как часто нужно получать W-9?
Форма W-9 остается в силе, за исключением случаев, когда изменение обстоятельств делает какую-либо информацию в форме неверной; Примеры: изменение имени или изменение типа объекта. Обратите внимание, что при изменении адреса , а не , требуется новый W-9.
Какие версии W-9УВ примет?
UW принимает только текущие версии любых форм налоговой службы (IRS) или налогового управления штата Висконсин. Их можно найти на веб-странице IRS Forms и веб-странице Wisconsin Department of Revenue Forms.
Использование устаревшей формы приведет к задержке обработки платежа, поскольку устаревшая форма должна быть возвращена составителю.
Текущая форма должна быть заполнена до того, как платеж будет обработан, чтобы университет мог соблюдать правила и формы IRS и WI DOR.
Где можно найти W-9 и соответствующие инструкции?
Форма W-9, Запрос идентификационного номера налогоплательщика и подтверждения (PDF)
Инструкции по форме W-9 (PDF)
Все, что вам нужно знать
Корпорации и ООО могут поставить отметку в поле для изменения имени при подаче годовой налоговой декларации в IRS. 3 минуты чтения
1. Обновление названия вашей компании
2. Шаги, связанные с изменением названия вашей компании
3. Обновление названия вашей компании с помощью IRS
4. Содержание письма о смене названия
Изменение названия компании IRS можно осуществить двумя способами. Корпорации и ООО могут отметить поле для изменения имени при подаче годовой налоговой декларации в IRS. Кроме того, вы можете уведомить IRS письмом об изменении имени.
Обновление названия вашей компании
Иногда вам может понадобиться изменить название вашей компании. Чтобы изменить название юридического лица, такого как корпорация или ООО, вы должны внести изменения в учредительный документ вашего бизнеса и подать его в штат, где зарегистрирован ваш бизнес. Это приведет к обновлению записей государственного секретаря или другого государственного агентства, ответственного за регулирование корпоративных дел. Однако название вашей компании, связанное с вашим идентификационным номером работодателя (EIN), останется прежним в записях Налоговой службы (IRS).
Шаги, связанные с изменением названия вашей компании
- Найдите и изучите новое имя.
- Сообщите своему госсекретарю об изменении имени.
- Измените имя в своих лицензиях и разрешениях.
- Сообщите в IRS об изменении имени. В некоторых случаях вам может потребоваться получить новый EIN.
- Обновите новое имя в своих деловых документах.
- Сообщите об изменении имени своим банкирам, поставщикам, клиентам и всем другим заинтересованным сторонам.
Обновление названия вашей компании в IRS
Если вам случится изменить название вашей компании, вы должны убедиться, что об этом известно IRS и другим заинтересованным сторонам. Как правило, изменение названия вашей компании не требует получения нового EIN. Однако вы должны обновить имя в своем EIN.
Существует простой способ обновить название вашей компании в записях IRS. Вам просто нужно использовать свое новое имя при подаче годовой налоговой декларации в IRS и установить флажок в форме, чтобы указать, что название вашего бизнеса изменилось. Вам не нужно упоминать старое имя в декларации.
Иногда вам может потребоваться изменить название вашей компании сразу после получения вашего EIN. Если вам необходимо изменить имя до подачи какой-либо налоговой декларации в IRS, вы должны направить свой запрос в офис IRS в Цинциннати, штат Огайо.
Корпорации C, S-корпорации и LLC с несколькими участниками, которые подали хотя бы одну налоговую декларацию для бизнеса, могут уведомить IRS об изменении названия, просто установив флажок для изменения имени при подаче налоговой декларации за текущий год. . Обратите внимание, что этот вариант недоступен для ООО с одним участником.
Однако, если вы уже подали налоговую декларацию за текущий год, вам не нужно ждать до следующего года, чтобы обновить название вашей компании в записях IRS. Чтобы юридически изменить название, LLC и корпорации должны подать Свидетельство об изменении в штате, где они были первоначально созданы. Вы можете отправить копию этого документа вместе с письмом об изменении имени в IRS, чтобы обновить ваше новое имя в записях IRS.
Как только название вашей новой компании будет обновлено в IRS, вы должны сообщить всем остальным об изменении названия вашей компании. Вы можете подготовить список своих поставщиков, банкиров, кредиторов и других учреждений, которых следует уведомить об изменении имени.
Содержание письма об изменении имени
На веб-сайте IRS не указаны данные, которые вы должны включить в письмо об изменении имени, но пропуск важных деталей может привести к тому, что IRS откажет в обновлении своих записей. Обычно в письме следует указывать следующие данные:
- Ваш EIN
- Старое название компании, как указано в записях IRS
- Полный адрес предприятия в том виде, в каком он существует в записях IRS
- Новое название вашего бизнеса
- Дата, с которой было изменено имя
Владелец или уполномоченный сотрудник предприятия согласно записям IRS должен подписать письмо. К нему должен быть приложен документ государственного образца, подтверждающий смену названия вашего бизнеса. В письме об изменении имени должно быть четко указано, что название вашей компании изменилось. Кроме того, не забудьте запросить подтверждение от IRS относительно обновления нового имени в его записи.
Налоговое управление США обычно обрабатывает письмо об изменении имени в течение шести недель.