Нужно ли менять диплом при смене фамилии: Будет ли действителен диплом об образовании, если в паспорте поменять имя и фамилию

Необходимо ли менять диплом или аттестат при смене фамилии?

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

• с вступлением в брак;
• разводом;
• по собственному желанию.

Материал в тему: Смена фамилии ребенку после развода родителей.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание.  Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
2. Обнаружение ошибки.
3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Тем, у кого студенчество позади, не обязательно менять документы об образовании. Но для тех, еще кто еще осваивает новую профессию, произвести коррекцию личных данных необходимо. Примером может стать ситуация, когда студентка решила вступить в брак за пару месяцев до сдачи диссертации.

В этом случае уведомление в деканат следует подать как можно скорее после получения свидетельства о браке. При сборе документов, нужно не забыть предоставить как оригинал, так и копию свидетельства об изменении социального статуса, чтобы диплом был оформлен в соответствии с новыми данными студентки.

Также будет необходимо внести изменения в студенческий билет, библиотечный формуляр, и изменить ФИО на банковской карте, чтобы избежать неудобств при начислении стипендии.

Девушки, после завершения обучения в университетах и колледжах, часто выходят замуж, и тогда их фамилии изменяются. Юноши, в некоторых случаях, тоже решаются на процедуру по изменению личных данных. Этого влечет за собой изменения в документах.

Есть один распространенный вопрос, возникающий у людей, которым в силу обстоятельств пришлось сменить фамилию: что же теперь делать с дипломом? Ответ довольно прост: документ менять необязательно.

В законе об образовании не сказано, что при смене личных данных, обязательно нужно менять диплом или аттестат. Но выпускник, по желанию, может инициировать замену диплома (бывают люди, предпочитающие иметь одинаковые фамилии во документах), и они на это имеют право.

Как получить дубликат с новой фамилией

 Рисунок 2. Диплом об образовании

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

1. Аттестат.
2. Приложение к документу об образовании.
3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

Скачать образец заявления на получение дубликата диплома

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

• прежний диплом;
• свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
• паспорт с измененными персональными данными;
• заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Указанный порядок действий регламентирован приказом Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

• заявление;
• копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Смена аттестата или диплома при смене фамилии происходит на основании приказа Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Скачать образец заявления на переоформление зачетки и студенческого билета

Куда обращаться

Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:

1. Через куратора группы/классного руководителя. Студент обращается к указанному лицу с документами и письменным заявлением. Руководитель группы самостоятельно передает сведения руководству.
2. В ректорат. Студент лично подает документы ректору или секретарю.

Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.

Таблица 1. Способы замены учебных документов

№	Способ	Порядок замены	Примечание
1	Частичное изменение данных	Зачетная книжка и студенческий билет не заменяются на новые. Вместо этого в них вносятся письменные изменения. Прежняя фамилия зачеркивается, поверх нее обязательно пишется новая	Такой способ применяют в случаях, когда студент находится на последних курсах обучения. Это целесообразно, поскольку в зачетной книжке выставлено много отметок за несколько лет.В связи с этим их повторное проставление может быть затруднительным. Особенно, если студент в скором времени (через несколько месяцев) заканчивает обучение
2	Полная замена	На основании обращения студента прежняя зачетка и студенческий билет изымаются. Изготавливаются новые учебные документы	Данный способ актуален для первокурсников, еще не имеющих отметок в зачетной книжке. В этом случае заменить учебные документы проще всего

В обоих случаях изменения производятся на основании приказа директора образовательного учреждения.

Примечание. На время изготовления новых учебных документов студенту обязаны выдать справку, подтверждающую обучение в вузе (если происходит замена студенческого билета) и ведомость для отметок (если зачетная книжка переоформляется во время сессии).

Как восстановить документы об образовании, подробно в видео:

Итог: после окончания обучения получать дубликат диплома с новой фамилией не обязательно. Учебные документы имеет смысл менять только во время учебы.

Как поменять диплом при смене фамилии

Многие интересуется, как сменить фамилию в дипломе, если планируется продление осуществления обучения по различным программам (повышение квалификации, второе и последующее высшее образование, получение ученых степеней). На самом деле, в документе об образовании нельзя заменить фамилию, выпускник просто получает дубликат на новую фамилию.

Необходимые документы:

Порядок замены для каждого отдельного учреждения индивидуален, он основан на внутренних правилах, регулирующих порядок выдачи дипломов об окончании обучения. Чаще всего, нужно предоставить следующие бумаги:

• заявление о выдаче нового документа;
• оригинал предыдущего диплома вместе с приложением нужно под расписку о получении;
• копию удостоверения личности и свидетельства о браке, разводе или смене персональных данных.

Процедура замены диплома

Чтобы стать обладателем документа об образовании с новой фамилией, выпускник направляет обращение в вуз, прилагая перечисленные выше документы.

Высшее учебное заведение вправе не разрешить гражданину изменить диплом при смене фамилии: решения об этом принимается в срок, равный 1 месяцу. Чаще всего вузы идут навстречу пожеланиям выпускника и при смене фамилии диплом меняют.

Нужно ли менять диплом, если меняется фамилия?

Полезная информация

29.09.20

7 мин.

Содержание

1. Какие документы меняют при смене фамилии?
2. Нужно ли менять диплом о получении высшего образования после смены фамилии?
   1. Какие причины существуют для смены фамилии?
3. Как сменить диплом, если поменял фамилию?
   1. Какие документы для этого нужны?
   2. Как происходит процедура замены диплома?

Какие документы меняют при смене фамилии?

Вопрос смены фамилии чаще всего стоит именно перед девушками, ведь именно девушки меняют фамилию после замужества. Хотя есть случаи, когда мужчины по тем или иным причинам, чаще всего личным, тоже меняют фамилию. Часто смена фамилии приводит к смене различных документов

. Что предстоит поменять, если вы сменили фамилию?

1. Паспорт гражданина Российской Федерации.
2. Заграничный паспорт.
3. СНИЛС.
4. Водительское удостоверение и паспорт транспортного средства.
5. Полисы страхования ОМС и ДМС.
6. ИНН.
7. Банковские карты.
8. Документы об образовании, если вы в данный момент проходите обучение.

Также необходимо внести изменения в пару документов, но менять полностью их не нужно:

1. Трудовая книжка.
2. Полис КАСКО и ОСАГО.

Это важно!
Если в банках у вас открыты счета или подписаны кредитные договоры, то их необходимо уведомить об изменении фамилии.

Нужно ли менять диплом о получении высшего образования после смены фамилии?

Если диплом уже получен, то менять его необязательно.

Но если для вас принципиально, чтобы во всех документах значилась одна фамилия, то такая возможность предусмотрена и выпускник имеет на это право. Но из-за чего люди меняют фамилию?

В 97% случаев именно девушки обращаются за заменой диплома из-за смены фамилии

Какие причины существуют для смены фамилии?

Поводов для смены фамилии не так уж и много, но все они существенны:

• Вступление в брак.
• Развод.
• Личные мотив (отказ от фамилии отца или матери, выбор более благозвучной фамилии).

Какая бы причина не сподвигла вас на смену фамилии: будь то развод, бракосочетание или же какие-либо личные причины, менять полученный диплом нет необходимости. Он останется действительным и с прежней фамилией, правда в таком случае при трудоустройстве вам придется предоставлять ещё и свидетельство о заключении брака, его расторжении или же о смене персональных данных.

Чтобы не носить с собой лишние бумажки можно один раз заморочиться и поменять свою старую корочку на новую. Мы вам расскажем как это сделать!

Как сменить диплом, если поменял фамилию?

Если вам хочется, чтобы все документы были с одной фамилией, которую вы изменили, то это ваше право, а мы, на правах лучшего друга всех студентов, расскажем как сменить фамилию в дипломе. К сожалению, заменить информацию в самом дипломе, отправленном в Министерство образования и науки, а также хранящийся в специальной картотеке невозможно. Выпускнику просто выдается дубликат с измененными персональными данными. Если же вы попытаетесь найти себя в сети, в специальной базе, то делать это нужно будет, используя прежнюю фамилию.

Сам процесс замены можно разделить на два этапа: сбор необходимых документов и сама процедура замены. Обо всём по порядку.

Какие документы для этого нужны?

Вне зависимости от причин: будь то замужество, бракоразводный процесс или личные мотивы для смены фамилии, вам необходимо подготовить один и тот же пакет документов:

1. Оригинал старого диплома и приложение к нему.
2. Копия паспорта.
3. Копия свидетельства о браке, свидетельства о разводе или справки о смене персональных данных.
4. Заявление на имя ректора вуза с просьбой выдать дубликат диплома со сменой персональных данных.

Это интересно!
Мы не можем вам предоставить образец заявления для выдачи дубликата, так как форма у каждого вуза своя. Чтобы получить пример документа обратитесь в деканат.

Как происходит процедура замены диплома?

Итак, документы собраны и всё что требуется от вас – пойти с этим пакетом в вуз. Там вы отдаете документы администрации учебного заведения и уходите по своим делам. В течение месяца учебное заведение обязано вынести решение о выдаче дубликата с измененными данными. Как правило, такое решение выносится за несколько дней, редко когда решение затягивается. Вуз может, конечно, отказать, но, как показывает практика, высшие учебные заведения идут навстречу своим выпускникам и меняют диплом, вручая дубликат с измененной фамилией.

Если высшее учебное заведение приняло решение в вашу пользу, то всё, что остается вам – отправиться в деканат, где его сотрудники подготовят всё что нужно и отдадут вам диплом с новыми данными.

Это интересно!
Старый оригинал диплома после замены на дубликат с новой фамилией уничтожается безвозвратно.

По такому же принципу, кстати, меняется не только диплом, но ещё и школьный аттестат, а также, при наличии, диплом о степени кандидата и доктора наук.

К сожалению, на этом наша помощь с заменой диплома из-за смены фамилия заканчивается. Но если вы студент или студентка, которые ещё не получили свой документ об окончании вуза, то компания «ПроСтудента» на правах лучшего друга любого студента готова оказать вам помощь в этом нелегком деле. Корочку за вас мы не получим, но сделаем всё, чтобы вы смогли её получить с нашей помощью. Мы оказываем помощь в написании всех видов студенческих работ. Любая работа будет сделана в лучшем виде и в срок, причем за разумную стоимость.

Часто задаваемые вопросы о названии диплома — офис регистратора университета

Могут ли нынешние студенты обновить название своего диплома в ConnectCarolina?

Да. Текущие студенты могут обновить название своего диплома в ConnectCarolina. В процессе подачи заявления на получение диплома студентов просили подтвердить и/или обновить название своего диплома. Пошаговые инструкции доступны на странице «Подача заявки на выпускной».

Если студент уже подал заявку на получение диплома, может ли он изменить название своего диплома?

Да . Учащиеся, которые уже подали заявку на получение диплома, могут обновить название своего диплома в ConnectCarolina, выполнив следующие действия: (скриншоты ниже)

1. Войдите в свой студенческий центр ConnectCarolina.
2. Нажмите «Мои академики».
3. Щелкните Посмотреть статус моего выпуска.
4. Нажмите Название диплома.
5. Обновите имя вашего диплома и нажмите Сохранить.
6. Появится экран подтверждения сохранения. Нажмите «ОК».
7. Подтвердите свое обновленное имя диплома.

Нажмите, чтобы просмотреть эти шаги в формате PDF

Должны ли имя моего диплома и основное (официальное) имя совпадать?

№ . Имя диплома студента не обязательно должно совпадать с его основным именем. Студент может выбрать любое альтернативное имя в качестве имени своего диплома. Некоторые примеры альтернативных имен включают, но не ограничиваются:

.

• Имя, инициал или альтернативная форма имени
  • т. е. имя «альтернативное имя» фамилия т. е. Джеймс «Джим» Фрейзер
  • т. е. имя (альтернативное имя) фамилия т. е. Джеймс (Джим) Фрейзер
• Имя, которое соответствует подлинному выражению гендерной идентичности выпускника
• Отчество или инициал или полное отсутствие отчества
• Включение бывшей или девичьей фамилии
• Включение правильной заглавной буквы и ударения в имени, включая специальные символы
• Включение материнских фамилий в соответствии с культурными традициями.

Если я изменю имя диплома, будет ли обновлено и мое основное имя?

№ . Студенты, которые хотели бы изменить свое основное имя, должны будут пройти процедуру изменения имени, отправив необходимую форму изменения имени и подтверждающую документацию в соответствующий офис. Дополнительную информацию о процессе изменения основного имени можно найти на странице «Политика изменения имени».

Могу ли я добавить к своему имени специальные символы?

Да. Учащиеся могут копировать и вставлять специальные символы из Microsoft Word или использовать приведенные ниже альтернативные коды и добавлять специальные символы в название своего диплома по мере необходимости в ConnectCarolina. Вот ссылка на общие специальные символы.

Альтернативные коды символов

 

Может ли студент, которому необходимо использовать свой диплом в качестве юридического документа (т. е. в юридических, иммиграционных целях), изменить название своего диплома на альтернативное имя, отличное от официального имени?

Университет предлагает студентам, которые планируют жить, учиться или работать за пределами США, указывать свое официальное имя в дипломе, чтобы избежать проблем с проверкой их документов об образовании. Если студент меняет название своего диплома, а затем ему требуется новый диплом с его официальным названием, ему нужно будет заказать замену диплома. Применяются стандартные сборы.

Есть ли у студентов крайний срок для обновления имени диплома для печати диплома?

Да . Выпускники должны до даты присуждения степени обновить название своего диплома, которое публикуется в разделе «Важные даты выпуска». Если выпускник меняет название своего диплома после того, как был размещен заказ на получение диплома за семестр, выпускник должен будет заказать новый замещающий диплом с обновленным названием. Применяются стандартные сборы.

Появятся ли изменения в названии моего диплома в программе поступления?

На веб-странице «Важные даты выпуска» указан крайний срок подачи изменений имени для программы поступления. Выпускники должны иметь любые обновления названия своего диплома, добавленные к установленному сроку.

Могут ли выпускники, получившие степень до мая 2021 года, изменить название своего диплома?

Да . Если выпускник хочет заказать замену диплома с альтернативным именем, он может подать Форму замены диплома. В разделе «Имя диплома» в форме запроса они могут ввести имя, которое они хотели бы видеть в своем заменяющем дипломе. Применяются стандартные сборы.

Должен ли я, как ученый-международник, обновить название своего диплома?

Международным ученым рекомендуется использовать свое официальное имя в распечатанном дипломе, поскольку могут возникнуть сложности, если имя в дипломе не совпадает с другими документами, такими как выписка, паспорт или свидетельство о рождении. Иностранные студенты могут заказать замену диплома на предпочитаемое ими имя. Применяются стандартные сборы.

---

Есть вопросы по поводу названия диплома?

Отправьте электронное письмо группе выпускников по адресу Grade-ncaa@unc. edu

Название диплома | Офис ЗАГС

Перейти к основному содержанию

Университет признает, что многие члены его сообщества используют имена, отличные от их официальных или официальных имен, впервые предоставленных Университету (официальное/официальное имя), чтобы идентифицировать себя. Для некоторых студентов и сотрудников выбранное или предпочитаемое имя может быть важным компонентом их личности. Таким образом, Университет установил правила, которые позволяют студентам и сотрудникам указывать выбранные ими или предпочитаемые имена университетскому сообществу, даже если они не изменили свои официальные/юридические имена.

Справочник по материалам для печати с информацией о названии диплома

Студенты Университета Аризоны могут идентифицировать себя в университетском сообществе, используя предпочитаемое имя, которое отличается от их официального/юридического имени. Предпочтительное имя студента или сотрудника будет отображаться вместо официального/юридического имени человека в некоторых связанных с университетом системах и документах при условии, что предпочтительное имя не используется с целью введения в заблуждение. Официальное/юридическое название будет по-прежнему использоваться во всех связанных с университетом системах и документах, для которых требуется подтвержденное юридическое название.

Учащиеся с текущим UA NetID могут установить предпочтительное имя в UAccess Student Center. В студенческом центре выберите «Личные данные», «Предпочитаемое изменение имени», затем выберите вариант редактирования текущего имени или введите новое. Обратите внимание, что вам будет разрешено использовать только буквенные символы, за исключением точек, апострофов и дефисов.

Узнайте больше о том, как обновить предпочтительное имя в студенческом центре UAccess

Рекомендуется, чтобы название диплома совпадало с вашим официальным официальным именем, однако может быть рассмотрено предпочтительное имя. Подробную информацию можно получить у вашего консультанта по выпускным службам.

Имя студента, указанное в дипломе или аттестате, должно совпадать с официальным именем в файле Университета (имя, фамилия) со следующими исключениями:

• Выбор имени или инициала
• Варианты уменьшительной или альтернативной формы имени
• Вариант имени, который соответствует подлинному выражению выпускником гендерной идентичности
• Отсутствие имени при использовании отчества в качестве приветственного имени
• Вариант отчества или инициала
• Включение бывшей или девичьей фамилии
• Включение правильной заглавной буквы и ударения в имени
• Включение материнских фамилий в соответствии с культурными традициями

Ранее полученные звания и степени не включаются в имя выпускника в дипломе.

Все запросы рассматриваются в индивидуальном порядке. Предпочтительное имя, запрашиваемое в дипломе, должно совпадать с предпочтительным именем, указанным в UAccess. Это необходимо для будущей сторонней проверки, которая может иметь место.

Если вы решите сменить имя диплома обратно на свое основное имя после выпуска, обратите внимание, что вам необходимо будет запросить замену диплома и оплатить ее. Изменения основного имени разрешены только в случаях изменения юридического имени через суд.

Апостиль на диплом можно поставить ТОЛЬКО при использовании вашего полного имени.

Третьи лица, использующие предпочтительное имя, указанное в вашем дипломе, не смогут подтвердить вашу степень через Национальную справочную палату студентов из-за несоответствия имени. Подтверждение зачисления / степени предоставляется с использованием вашего полного юридического имени.

Университет Аризоны считает диплом официальным документом. В некоторых странах может потребоваться ваш диплом (вместе с вашей официальной стенограммой) для различных юридических, иммиграционных и трудовых целей. Если вы напечатаете желаемое имя в своем дипломе, это может привести к непредвиденным осложнениям из-за несоответствия вашего диплома и других документов (например, выписок, паспорта, свидетельств о рождении и т. д.), содержащих ваше основное (т. е. официальное) имя. Чтобы избежать таких осложнений, мы рекомендуем печатать ваше основное имя на дипломе, если вы планируете жить, учиться, работать за пределами США.

Перед тем, как печатать выбранное вами имя на дипломе, примите во внимание, что требования профессионального лицензирования требуют, чтобы вы использовали свое официальное имя. Например, заявление и лицензия State Bar, а также федеральные правила трудоустройства требуют использования юридического имени. Использование предпочтительного имени в вашем дипломе может привести к отклонению, задержке, проверке и/или требованиям к дополнительному удостоверению личности, связанному с любым заявлением о приеме на работу, лицензированием, аттестацией, заявлением на получение визы и/или другими процессами, требующими подтверждения вашего образования.