Материальная помощь сотруднику в связи со смертью родственника 2020: Для оказания сотруднику материальной помощи в связи со смертью близкого родственника (матери) какие документы нужно фирме для отчетности? Облагается ли эта сумма НДФЛ и взносами?

Обновленная информация об использовании «Профессионального суждения» администраторами финансовой помощи (обновлено 29 апреля 2022 г.)

Дата публикации

29 января 2021 г. Использование «профессионального суждения» администраторами финансовой помощи (обновлено 29 апреля 2022 г.)

Резюме

Это письмо напоминает администраторам финансовой помощи об их способности выносить задокументированное профессиональное суждение при определении права студентов на получение федеральной помощи студентам и призывает администраторов помощи рассмотреть особые обстоятельства, которые могут возникнуть для студентов и их семей во время продолжающегося COVID-19пандемии, особенно в том, что касается безработицы или сокращения рабочих мест. За исключением законодательных и нормативных требований, включенных в документ, содержание этого руководства не имеет силы и действия закона и не предназначено для связывания общественности. Этот документ предназначен только для разъяснения общественности существующих требований в соответствии с законом или политикой агентства.

Уважаемый коллега:

Сегодня мы пишем, чтобы напомнить администраторам финансовой помощи (FAA), что они имеют возможность корректировать право на финансовую помощь в зависимости от особых обстоятельств студента, в том числе для недавно безработных лиц, которые могут не знать, что их изменившиеся обстоятельства могут привести к они имеют право на федеральные гранты Пелла и другую помощь студентам в зависимости от потребностей. Мы также отмечаем, что использование учреждениями этой возможности не будет учитываться при выборе учреждений для проверки программ на 2019 г.-20 до 2022-23 года награждения.

Это напоминание основано на руководстве, выпущенном 3 апреля 2020 г. , , в котором напоминается FAA о законных полномочиях, которыми они обязаны выносить профессиональное суждение, и поощряется использование этих полномочий для более точного отражения финансовых потребностей учащихся и семей, пострадавших от COVID. -19 пандемия.

Раздел 479A Закона о высшем образовании дает FAA учебного заведения право использовать профессиональное суждение для корректировки в каждом конкретном случае стоимости посещения или стоимости элементов, используемых при расчете EFC, с учетом особых обстоятельств учащегося.

. При принятии решений в каждом конкретном случае FAA должно получить и сохранить в личном деле затронутого учащегося документы, подтверждающие и обосновывающие причины любых корректировок. HEA не предоставляет FAA основу для расчета ожидаемого вклада учащихся или родителей или скорректированных сумм помощи.

В любое время, но особенно в этот период экономических трудностей, вы можете использовать документы о безработице, включая, помимо прочего, получение пособия по безработице, чтобы уменьшить или свести к нулю доход, полученный от работы для студента и/или или материнской компании, а также внести соответствующие коррективы в Скорректированный валовой доход (AGI). Письма от агентства штата по безработице или другого свидетельства того, что учащийся или родитель получает пособие по безработице, достаточно, чтобы скорректировать расчетный ожидаемый взнос учащегося или родителя с учетом потери работы в зависимости от способности семьи внести свой вклад в расходы на образование. Учреждения, вносящие эти коррективы, должны сохранить эти буквы в ваших студенческих записях, чтобы поддержать корректировку дохода учащегося или родителей.

Мы понимаем, что некоторые администраторы финансовой помощи неохотно используют профессиональное суждение, потому что процент студентов, в отношении которых учебное заведение выносит профессиональное суждение, является фактором, который Департамент использует при выборе учебных заведений для проверки программ. Принимая во внимание продолжающиеся экономические трудности, вызванные COVID-19пандемии, затрагивающей учащихся и их семьи, Департамент не будет отрицательно относиться к более широкому использованию профессионального суждения и не будет использовать его в качестве критерия отбора для проверки соблюдения программы на 2022-23 учебный год. Это продлевает изменения, о которых мы объявили для наградных годов 2019-20 и 2020-2021 годов в электронном объявлении от 9 июля 2020 года, а также о наградных годах 2021-22 годов в этом письме.

Мы будем продолжать отслеживать и обеспечивать соблюдение требований в отношении надлежащего использования профессионального суждения, но признаем, что надлежащее использование профессионального суждения учебным заведением, вероятно, возрастет в текущих экономических условиях.

Заранее благодарим вас за сотрудничество, так как вместе мы предоставляем возможности для того, чтобы все американцы могли участвовать в выдающейся системе высшего образования нашей страны.

Обновление от 16 августа 2021 г.

Несмотря на улучшения на рынке труда за последние шесть месяцев, миллионы американцев остаются безработными или частично занятыми. К сожалению, они часто не знают о тысячах долларов в виде финансирования образования, которое может быть доступно им в соответствии с Законом о высшем образовании, в том числе за счет использования распорядителями финансовой помощи полномочий профессионального суждения в соответствии с ст. 479A.

Стремясь поддержать восстановление экономики и предоставить реальные образовательные и экономические возможности, министерства образования и труда сотрудничают со штатами, чтобы гарантировать, что получатели пособия по безработице осведомлены о своем потенциальном праве на получение грантов Пелла и других видов финансирования, а также поощрять их для поступления в высшие учебные заведения.

Как отмечается в этом Уважаемом коллеге Письме, мы призываем администраторов финансовой помощи использовать документы о безработице, такие как письмо с подтверждением безработицы, онлайн-записи по страхованию от безработицы из государственного агентства по безработице или другие подтверждающие записи, чтобы обнулить полученный доход. с работы на учащегося и/или родителя, а также для внесения других необходимых корректировок в Скорректированный валовой доход. Это гарантирует, что эти студенты и их семьи получат максимальное финансирование, на которое они имеют право в соответствии с законом. Копия этой документации удовлетворит требованиям, согласно которым сотрудники по оказанию финансовой помощи сохраняют надлежащую документацию о корректировках своих профессиональных суждений.

Обновление от 29 апреля 2022 г.

Поскольку многие из сложных экономических условий, описанных в нашем обновлении за август 2021 г., сохраняются, мы продлеваем рекомендации, содержащиеся в этом письме, на 2022-23 год награждения.

Как отмечалось выше, это означает, что мы не будем негативно относиться к более широкому использованию профессионального суждения или использовать его в качестве критерия отбора для обзоров программ на этот год. Мы соответственно обновили даты награждения в этом письме.

Кроме того, мы напоминаем учреждениям о нашем электронном объявлении от 30 сентября 2021 г., которое мы обновили 15 октября 2021 г. Право на помощь на 2022-23 год. Пожалуйста, ознакомьтесь с этим объявлением, чтобы узнать, как рассматривать преобразование ARP некоторых пособий по безработице из налогооблагаемого в необлагаемый налогом доход путем исключения необлагаемой налогом части этих пособий из скорректированного валового дохода (AGI) заявителя или необлагаемого налогом дохода. Эта обработка не требует использования профессионального суждения, поскольку мы считаем, что это исправление данных FAFSA®, и, как и в случае с рекомендациями в этом письме, это приведет к изменению расчета EFC, что будет полезно для учащихся.

С уважением,

Аннмари Вейсман
Заместитель помощника секретаря
по политике, планированию и инновациям
Управление послесреднего образования

Последнее изменение: 29.04.2022

Программы финансовой помощи COVID-19

15 апреля 2020 г.

Чрезвычайное положение в связи с коронавирусом (COVID-19) создало неопределенность в отношении безработицы, потери пособий и других программ помощи. Вот некоторые ресурсы и информация, которые могут быть полезны членам семьи, специалистам по прямой поддержке (DSP) и поставщикам услуг.

Департамент труда и семьи штата Огайо

Преимущества, которые могут быть вам доступны:

• Отдел помощи семьям
  • Программы питания
  • Кассовые программы
  • Вспомогательные услуги

• Безработица
  • Пособия по страхованию от коронавируса и по безработице
    • Если человек увольняется с работы, в отличие от работодателя или медицинского работника, он не будет иметь права на получение пособий. Дела зависят от фактов, и окончательное решение принимает Департамент труда и семьи штата Огайо (ODJFS).
    • Пособие по безработице доступно только в том случае, если вы не работаете. Работники, получающие помощь в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) через своего работодателя, не считаются безработными.
  • Видеоинструкции по безработице
  В штате
  • Огайо есть два способа подачи заявления на получение пособия по безработице:
    • Онлайн
      • Заполните онлайн-заявку на сайте job.ohio.gov, 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Услуга может быть ограничена во время ночного обновления системы. Проверьте сайт на наличие доступных услуг. Обязательно следуйте инструкциям. Если у вас нет доступа к компьютеру, посетите местную библиотеку, где компьютеры доступны для общего пользования. Обратите внимание, что ваша местная библиотека может быть закрыта или у нее могут быть сокращены часы работы из-за COVID-19.. Узнайте больше об общедоступных точках доступа Wi-Fi.
    • Телефон
      • Звоните по бесплатному номеру 1-877-644-6562 или телетайпу 1-614-387-8408 (кроме праздников).
      • Продленное время работы колл-центра:  Агенты могут помочь со сбросом PIN-кода и принять первоначальные заявки:
        • с понедельника по пятницу, с 7:00 до 19:00
        • Суббота с 9:00 до 17:00
        • Воскресенье с 9:00 до 13:00
      • Для любых других звонков, обычное рабочее время : с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

Если вы или ваш близкий человек частично заняты или ищете работу:

• SharedWork Огайо
  • Это программа предотвращения увольнений, которая позволяет работникам оставаться на работе, а работодателям удерживать своих сотрудников в периоды снижения деловой активности. Сотрудник, участвующий в программе, работает меньше часов в неделю, и ODJFS предоставляет людям, имеющим на это право, пособие по безработице, пропорциональное их сокращенному количеству часов.

• Управление развития трудовых ресурсов
  • Управление развития трудовых ресурсов (OWD) предлагает различные услуги, предоставляемые округом, штатом и различными партнерами людям, ищущим работу.

• Программы помощи Ohio.gov
  • Огайо предлагает программы помощи, чтобы помочь жителям штата Огайо с низким доходом удовлетворить свои основные потребности.
  Программы
  • включают Medicaid, продовольственную и денежную помощь, финансируемый государством уход за детьми и многое другое.

• Огайо Преимущества
  • Люди могут подавать заявки на участие во многих программах, упомянутых ранее, а также в
    • помощь в особых случаях,
    • долгосрочные услуги и поддержка,
    • ЖКХ,
    • и услуги по охране психического здоровья и зависимости.

Федеральные программы

• Руководство для малого бизнеса по Закону CARES (Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом)

• Проверка федеральных стимулов – Информационный центр по платежам в связи с экономическими последствиями
  • Для большинства налогоплательщиков платежи осуществляются автоматически, и никаких дополнительных действий не требуется. Сюда входят налогоплательщики, подавшие налоговые декларации в 2018 и 2019 годах, а также большинство пожилых людей и пенсионеров.
  • Для тех, кто имеет право, платежи будут производиться прямым депозитом.
  • Важно знать, что если у Налогового управления США нет информации о вашем прямом депозите, вам следует рассмотреть возможность предоставления этой информации Налоговому управлению США на его веб-сайте.

• Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус: права сотрудников на оплачиваемый отпуск
  • Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с COVID-19. Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда (WHD) управляет и обеспечивает соблюдение требований нового закона об оплачиваемом отпуске.