Куда подать жалобу на нотариуса: как составить и куда обращаться

Управление Минюста России по Республике Ингушетия

 В повседневной жизни не обойтись без обращения к услугам нотариуса. Это удостоверение договоров, доверенностей, свидетельствование подлинности подписи, верности копий и т.д.

 Деятельность нотариуса строго регламентирована, поэтому каждое нотариальное действие нотариус обязан совершать в точном соответствии с нормами законодательства. Какие-либо отступления от установленной процедуры совершения нотариальных действий (увеличение сроков совершения нотариальных действий, требование дополнительных документов) недопустимы.

 Кроме того, закон предусматривает исчерпывающий перечень случаев, когда нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия. Такой отказ возможен, если: — совершение действия противоречит закону; — действие подлежит совершению другим нотариусом; — с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; — сделка не соответствует требованиям закона; — документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства (например, имеют подчистки, неоговоренные исправления и т. д.). В других случаях нотариус не вправе отказать в совершении нотариальных действий.

 Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования.

 Возможность обжалования действий нотариусов является важнейшей гарантией обеспечения прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

 Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются в судебном порядке.

 Обжалование действий нотариуса в суде происходит в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

 Для подачи заявления в суд необходимо представить доказательства совершения или отказа в совершении нотариального действия. Обращаться с жалобой следует в суд по месту нахождения нотариуса, который совершил или отказал в совершении нотариального действия. К заявлению должны быть приложены необходимые документы, свидетельствующие о совершении нотариусом действий, не соответствующих закону, или письменный отказ нотариуса. В том случае, если нотариус не дает заявителю письменный отказ на устное обращение, то заявителю необходимо обратиться к нотариусу с письменным заявлением. Своим решением суд может отменить совершенное нотариальное действие в случае его неправильности, обязать нотариуса совершить нотариальное действие либо отказать в удовлетворении жалобы на него. Решение суда является обязательным для нотариусов.

 В соответствии с действующим законодательством контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют нотариальные палаты. Поэтому с жалобой на действия нотариуса заинтересованное лицо вправе обратиться и в нотариальную палату субъекта Российской Федерации. Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации полномочиями по рассмотрению жалоб на действия нотариусов, занимающихся частной практикой, не наделены. В связи с этим жалобы на действия нотариусов, поступающие в Управление Минюста России по Республике Ингушетия, направляются для рассмотрения в Нотариальную палату Республики Ингушетия. Так, нотариальные палаты рассматривают обращения, связанные с отказами в принятии заявлений для открытия наследственных дел, затягиванием сроков выдачи свидетельств о праве на наследство. Рассматриваются также жалобы на нотариусов, проявляющих грубость и невнимательность в обращении с гражданами.

 По результатам проведенной нотариальной палатой проверки нотариус может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение норм законодательства при совершении нотариальных действий или при отказе в их совершении.

Куда жаловаться на действия нотариуса и кому

Оглавление

Каждый человек сталкивается не только с потребностью нотариальных действий, но рисками ошибок и обмана, в т.ч. на льготные цены со стороны лиц уполномоченных осуществлять нотариальные действия.

Функции нотариусов гораздо шире и предъявляемые к ним требования гораздо выше в странах континентального права(например, Россия, Германия) по сравнению со странами общего права (например, в США).

В России первое упоминание о нотариате содержалось в Псковской судной грамоте (XV век). Она содержала положение, согласно которому отдавалось предпочтение письменному акту перед всеми другими (появление письменных доказательств указывает на существование института нотариата).

Частные и государственные нотариусы и их отличие

В Российской Федерации работают частные и государственные нотариусы, хотя частные нотариусы составляют подавляющее большинство. Во многих субъектах федерации присутствуют только частнопрактикующие нотариусы. Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Нотариусы объединены в региональные палаты субъектов Российской Федерации (республиканские и областные) общим количеством 84. Все нотариусы входят в Федеральную нотариальную палату Российской Федерации.

Для заверения подписи на документе, верности ксерокопии, перевода, удостоверения факта нахождения гражданина в определенном месте вы имеете право обратиться к любому нотариусу по своему выбору. Однако в случае с оформлением наследства самостоятельно выбрать должностное лицо не представляется возможности, что зачастую приводит к спорным ситуациям.

Причины жалоб

Наиболее распространенные причины для жалобы включают:

  • намеренное затягивание срока совершения нотариальных действий;
  • безосновательное требование дополнительных документов;
  • навязывание дополнительных платных услуг;
  • нарушение тайны совершения нотариального действия;
  • отказ в совершении нотариального действия.

Правомерность и неправомерность в действиях нотариуса

Гражданину, неосведомленному в юридических тонкостях ведения дела, может быть сложно отличить правомерные требования нотариуса от неправомерных. Чаще всего непонимание и протест возникает в связи с денежными затратами, которые приходится нести во время процедуры наследования.

Государственная пошлина, оплата технической работы нотариуса, стоимость консультаций, многочисленные платные справки и выписки – наследники часто оказываются не готовыми к таким высоким расходам. Хотя нотариальная контора – некоммерческая организация,  а нотариус – должностное лицо, не заинтересованное в получении прибыли, разнообразных злоупотреблений и нарушений случается много.

Куда жаловаться

1. Минюст

Жалобу на нотариуса в Министерство юстиции можно подать одним из следующих способов:

  1. Привезти лично по адресу в Москве: ул. Житная, 14.
  2. Отправить ценным письмом с описью и уведомлением о вручении по адресу: 119991, ГСП-1, г. Москва, ул. Житная, д. 14.
  3. Отправить письмо по факсу (495) 955-57-79.
  4. Записаться на прием к начальнику отдела по работе с обращениями граждан по телефону (495) 994-93-55.
  5. Направить заявление в электронном виде, воспользовавшись специальной формой по адресу http://minjust.ru/ru/electronic-appeal.

2. Нотариальная плата

С жалобой на действия нотариуса, занимающегося частной практикой, заинтересованное лицо должно подать обращение в нотариальную палату субъекта РФ.

Гражданин, право которого были нарушены, должен лично обратиться в нотариальную палату, к которой прикреплен специалист, и подать заявление.

Адреса нотариальных палат в регионах России вы сможете найти на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты, перейдя по адресу https://data.notariat.ru/directory/chambers.

В заявлении следует указать суть жалобы и приложить доказательства, подтверждающие незаконность действий должностного лица.

Местная Нотариальная палата совместно с территориальным управлением Министерства юстиции на основании полученной претензии проводит проверку нотариальной конторы. Законодательством предусмотрен срок в 30 дней на рассмотрение жалобы, по истечению которого Нотариальная палата извещает заявителя о результатах проведенной проверки и вынесенном решении.

Заявление или претензия к работе нотариуса должно содержать такие обязательные элементы:

  • Название инстанции, в которую подается жалоба.
  • ФИО заявителя.
  • Суть обращения с изложением ситуации, в которой были нарушены права. Текст должен содержать максимум конкретной информации – ФИО должностного лица, даты, адреса и т. д.
  • Просьба к должностному лицу суда, Нотариальной палаты или прокуратуры.
  • Список приложений, которые доказывают обоснованность претензий.
  • Дата.
  • Подпись.

Текст должен быть написан грамотным русским языком, лаконично, без экспрессивной лексики.

3. Прокуратура

Каждый гражданин РФ имеет право обжаловать действия должностного лица в прокуратуре. Для этого следует составить жалобу и направить ее в территориальные органы прокуратуры по месту нахождения конторы.

Ознакомиться с адресами прокуратуры субъектов РФ можно на карте по адресу https://genproc.gov.ru/contacts/map/?DISTR=&SUBJ=.

Оформленное заявление можно подать одним из следующих способов:

  • привезти лично;
  • отправить письмом по почте;
  • отправить запрос в электронном виде, воспользовавшись формой на сайте Генеральной Прокуратуры России.

Алгоритм заполнения формы для обращения:

  • Перейти по адресу https://genproc.gov.ru.
  • Выбрать Интернет-приемная в нижней части страницы.
  • Ознакомиться с правилами составления обращений.
  • Выбрать регион проживания и ведомство.
  • Дать согласие о том, что заявление будет заполнено в соответствии с требованиями.
  • Затем потребуется в новом окне выбрать Тип обращения – Обращение гражданина о нарушении его прав и Вид обращения – Обращение общего характера.

4. Суд

Заинтересованное лицо, которое считает действия нотариуса неправомерными, может подать заявление в суд по месту нахождения исполнительного лица. Сделать это следует не позднее чем через 10 дней после совершения нарушения.

Заявление должно обязательно содержать:

  • ФИО нотариуса.
  • Подробное изложение ситуации, в которой были нарушены ваши права.
  • Доказательства неправомерных действий или бездействий нотариуса.

Жалобы на незаконные действия или бездействие нотариуса рассматриваются районными судами, в порядке гражданского судопроизводства.

Рассмотрение иска в суде проводится в ходе открытого судебного заседания с присутствием обеих сторон – заявителя и должностного лица. В то же время, неявка одного из них не является препятствием для проведения заседания.

Если суд поддержит заявителя, решение нотариуса будет отменено или, напротив, судья обяжет должностное лицо совершить нотариальное действие.

Законодательная база

Во время составления претензии следует руководствоваться следующими законодательными актами:

  1. «Основы законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 г. № 4462-1).
  2. «Гражданский процессуальный кодекс Рф» от 14.11.2002 г. № 138-ФЗ.
  3. Федеральный закон «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1-ФЗ.
  4. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 года № 59-ФЗ.
  5. «Конституция РФ» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.).

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Главная

Начало основной области содержимого

Нотариус

Официальные жалобы могут быть поданы против нотариуса Пенсильвании, уведомив об этом Государственный департамент. В соответствии с пересмотренным Единым законом о нотариальных действиях (RULONA) Департамент может отказать, отказать в продлении, аннулировать, приостановить действие, вынести выговор или наложить условие на комиссию в качестве нотариуса за действие или бездействие, которое демонстрирует, что лицо не обладает честностью.

, честность, компетентность или надежность для работы в качестве нотариуса. Департамент также может наложить гражданский штраф в размере не более 1000 долларов США за каждое действие или бездействие, представляющее собой нарушение RULONA. Любые дисциплинарные меры должны быть приняты с учетом права уведомления, слушания и вынесения решения, а также права обжалования в соответствии с положениями Закона об административных агентствах.

Представители общественности, юридического сообщества и других государственных учреждений могут подать официальную жалобу на нотариуса Пенсильвании, заполнив форму заявления о жалобе или подав жалобу в письменном виде.

После получения жалобы заявителю будет отправлено письмо с подтверждением получения жалобы.

 

После расследования Государственного департамента, если будет установлено, что имело место нарушение закона о нотариате, Секретарь Содружества предпримет необходимые шаги для дисциплинарного взыскания нотариуса. Государственные нотариусы имеют право на надлежащую правовую процедуру при разрешении всех жалоб, поданных против них.

Все слушания по жалобам нотариусов проводятся в Гаррисберге. Неблагоприятные решения могут быть обжалованы в Суде Содружества.

 
Санкции выдаются по приказу Секретаря Содружества и могут варьироваться от выдачи письма-предупреждения и обязательного посещения нотариальных курсов до приостановления или отзыва комиссии нотариуса.

 

После завершения процесса рассмотрения жалобы Государственным департаментом заявителю будет отправлено заключительное письмо с уведомлением об окончательном результате рассмотрения жалобы.
 
Вы можете подать жалобу онлайн. Чтобы получить бланк заявления о жалобе, обратитесь в отдел профессионального соответствия по телефону 1-800-822-2113 или (717) 783-4849.(при звонке в пределах местной телефонной зоны Гаррисберга или при звонке из-за пределов Пенсильвании).

 

Наиболее распространенные причины дисциплинарного взыскания
  • Государственный нотариус не требует от лица, подписывающего документы, личного присутствия перед нотариусом.
  • Нотариус не потребовал надлежащей идентификации.
  • Нотариус заверил поддельную подпись.
  • Нотариус не вел реестр/журнал всех нотариальных действий или нотариус не вел точный или полный журнал этих операций.
  • Нотариус не смог должным образом оформить документы на транспортное средство в Департаменте транспорта, Бюро транспортных средств.

Жалобы нотариуса | Государственный секретарь штата Аризона

Реагирование отдела бизнес-услуг на COVID-19 — личные услуги только для апостиля только по предварительной записи . Все остальные документы должны быть отправлены по почте.

Государственный секретарь нанимает нотариусов штата Аризона. Если кто-либо из представителей общественности считает, что нотариус Аризоны совершил нарушение Нотариального устава Аризоны, он или она может подать жалобу в канцелярию государственного секретаря (секретарю).

Наш офис будет рассматривать жалобы на действующих нотариусов.

Секретарь имеет право только определить, полностью ли и добросовестно выполнял нотариус обязанности государственного нотариуса в соответствии с уставом нотариуса и надлежащим ли образом нотариально заверил документ(ы). Если нотариус нарушает какой-либо закон о нотариате, секретарь имеет право приостановить действие, отменить или, при отсутствии нарушений, не предпринимать никаких действий против комиссии нотариуса. Только судья может подтвердить или аннулировать документ.

Однако наше бюро не может рассматривать жалобы, если:

  • Нотариус уполномочен другим государством
  • В жалобе не указано конкретное нарушение нотариального устава
  • Форма Заявления о жалобе не была заполнена при получении
  • Сопроводительная документация не была включена или неполная (например, предоставляется только одна страница из четырехстраничного документа)
  • Заявление о жалобе должно быть подписано и датировано

Секретарь не имеет права оценивать, были ли какие-либо подписи на документе (ах) поддельными, или разрешать какие-либо юридические споры относительно документа (документов). Если преступная деятельность была выявлена, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным правоохранительным органом, чтобы подать отчет. Если вы открыли жалобу или если вы являетесь потерпевшим нотариусом, вы можете проконсультироваться с адвокатом или юридическим помощником по конкретным вопросам закона или определениям. Наш офис не может предоставить юридическую консультацию.

Для получения дополнительной информации о процессе подачи жалобы нотариусом см. нашу блок-схему (PDF).


Что подавать

Жалоба на нотариуса (PDF). Также может быть представлен на фирменном бланке компании. Пожалуйста, следуйте формату нашей формы жалобы.

Плата за подачу: Нет

Время обработки: Расследование может занять до 180 дней


Советы по подаче жалобы

  • Перепроверьте: вы заполнили и подписали жалобу? Включены ли все страницы оспариваемого документа?
  • Информация и статус жалобы не будут опубликованы, пока не будет принято решение.
  • Любое решение государственного секретаря, изменяющее статус комиссии, может быть обжаловано. Письменная подписанная апелляция должна быть получена в течение 30 дней с даты уведомления.
  • Если вам необходимо посетить семинар, вы должны посетить наш очный семинар или аналогичный онлайн-семинар через нотариальную организацию, которая выдает свидетельство об окончании, до окончания периода отстранения. Видеосеминар, доступный на нашем веб-сайте, НЕ принимается в качестве формы посещения семинара.
  • Если действие вашей комиссии приостановлено, вы должны посетить либо наш бесплатный семинар для государственных нотариусов, либо аналогичный онлайн-семинар до окончания периода приостановки. Если подтверждение посещения не будет получено до окончания периода приостановки, наш офис аннулирует вашу комиссию.
  • Чтобы получить копии файла жалобы, отправьте форму запроса публичной записи. Наш веб-сайт не предоставляет электронные отсканированные изображения документов жалоб.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *