Кому подчиняются нотариусы: Кому подчиняются нотариусы? Куда жаловаться?, Саранск | вопрос №2578100 от 06.02.2023

Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности \ КонсультантПлюс

Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами.

(в ред. Федерального закона от 29. 12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только заявителям — лицам, обратившимся за совершением этих нотариальных действий самостоятельно или через представителя, если иное не установлено настоящими Основами.

(часть третья в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью шестой статьи 34. 4 настоящих Основ, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются нотариусом через единую информационную систему нотариата в налоговый орган не позднее пяти дней со дня совершения соответствующего нотариального действия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя. Сведения о наследниках, принявших наследство, в состав которого входит ранее учтенный объект недвижимости, выдаются по запросам органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации — городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, органов местного самоуправления в связи с проведением в соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» мероприятий по выявлению правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости. В данном запросе должны быть указаны номер наследственного дела и (или) фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя, дата его смерти, место открытия наследства (последнее место жительства наследодателя), а также сведения о ранее учтенном объекте недвижимости.

(в ред. Федеральных законов от 02.10.2007 N 225-ФЗ, от 21.12.2013 N 379-ФЗ, от 30.03.2015 N 67-ФЗ, от 03.07.2016 N 332-ФЗ, от 27.12.2019 N 480-ФЗ, от 30.12.2020 N 518-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

При совершении нотариальных действий согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для совершения нотариальных действий не требуется.

(часть пятая введена Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

Общие вопросы о нотариате | Часто задаваемые вопросы

Главная » Обращения граждан » Часто задаваемые вопросы » Общие вопросы о нотариате

Для чего нужен нотариат?

Нотариат прошел многовековой путь служения правам человека. Он и сегодня верен этой высокой миссии. Каждый может положиться на традиции и ответственность российского нотариата. Миссия нотариата — это правовое миротворчество, предупредительное правосудие. Нотариат является неотъемлемой частью правовой системы любого государства. Нотариат защищает права и законные интересы граждан и юридических лиц. Способом такой защиты является совершение нотариусами предусмотренных законом нотариальных действий от имени государства. Нотариальная форма сделок — не лишнее обременение, а одна из правозащитных мер. Это необходимо для того, чтобы права и интересы участников гражданского оборота были защищены особо надежно. Именно поэтому нотариат основан на жестких принципах отбора и контроля, а нотариальная деятельность строго регламентирована законом. Нотариат — высокоорганизованная и ответственная профессиональная корпорация.

Кто такой нотариус?

Нотариус — должностное лицо, уполномоченное государством выполнять нотариальное удостоверение документов и, тем самым, быть представителем бесспорного правосудия и публичной власти. Профессиональный отбор и квалификационные стандарты предполагают повышенные требования к кандидатам на должность нотариуса, серьезный квалификационный и конкурсный отбор, а также обязательность поддержания самими нотариусами высокого профессионального уровня. Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и законных интересов. Нотариус досконально разъясняет обратившимся лицам их права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

В чем юридическая сила нотариального акта?

Нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право от имени государства. Нотариальный акт публично признается и имеет повышенную доказательственную силу: весьма сложно оспорить достоверность фактов, изложенных в таком документе, его юридическую чистоту и силу. До совершения нотариального действия нотариус подробно разъясняет права и обязанности сторон, осведомляет о юридических последствиях нотариального действия. Нотариальный акт должен в полном объеме соответствовать законодательству, ущемление прав по нотариальному акту в принципе невозможно, так как в первую очередь нотариус обеспечивает достоверность и законность. Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку; дополнительной гарантией является и обязательное страхование профессиональной деятельности.

На чьей стороне нотариус?

Нотариус обеспечивает равную правовую защиту сторон сделки, независимо от их статуса, интересов, имущественного положения и других факторов.

Какую ответственность несет нотариус?

Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональные ошибки, а в случаях нарушения закона может быть лишен права нотариальной деятельности. Соблюдается тайна совершенного нотариального действия: информация, ставшая известной нотариусу в связи с совершенным нотариальным действием, разглашению не подлежит под угрозой юридических санкций.

Кто контролирует деятельность нотариуса?

Нотариус подчиняется закону.

Отказ в совершении нотариального действия или неправильно совершенное нотариальное действие обжалуется в судебном порядке (судебный контроль). Контроль за исполнением профессиональных обязанностей осуществляет Нотариальная Палата. Нотариус обязан строго соблюдать не только законодательство, но еще и добровольно принятый нотариальным сообществом Профессиональный кодекс нотариусов Российской федерации, содержащий нормы профессиональной этики.

Обязанности нотариуса | Государственный секретарь

Основной обязанностью нотариуса является проверка личности лица, подписывающего документы, до нотариального заверения подписи. Нотариус не может нотариально заверить подпись, если только нотариус лично не знает или не имеет достаточных доказательств того, что лицо, чья подпись нотариально заверяется, является лицом, описанным в документе, и является лицом, исполняющим документ. Существует три способа проверить личность подписывающего:

1. Личная информация — это самый безопасный и лучший метод проверки личности человека. Для этого не требуются свидетели или удостоверения личности. Нотариус просто имеет личное знание от связи с человеком, которое установило бы личность человека.
2. Заслуживающий доверия свидетель — Заслуживающий доверия свидетель — это третье лицо, которое лично знает личность лица, подписавшего документ. Заслуживающий доверия свидетель должен подтвердить под присягой или подтверждением личности лица, подписавшего документ. Нотариус должен иметь возможность идентифицировать заслуживающего доверия свидетеля лично или на основании удостоверения личности или документов.
3. Удостоверение личности или документы – Этот метод проверки личности включает изучение фотографии, точного физического описания и подписи. Запрос двух форм идентификации может дополнительно подтвердить личность человека. Приемлемые формы удостоверения личности включают паспорт, водительские права или удостоверение личности государственного образца, которое содержит подпись человека или его фотографию и удовлетворяет нотариуса.

Нотариус может потребовать дополнительную информацию или идентификацию лица для подтверждения личности до нотариального заверения документа. Если нотариусу неудобно или он подозревает какую-либо идентификацию, нотариус не должен нотариально заверять для этого человека.

Необходимая информация при нотариальном удостоверении документов

Для совершения нотариального действия в документе не должно быть бланков, а свидетельство о нотариальном действии содержит следующую информацию:

1. Юрисдикция (штат и округ), в которой было совершено нотариальное действие;
2. Заявление о удостоверении нотариального действия;
3. Подпись лица и дата;
4. Подпись и дата нотариуса; и
5. Четкий оттиск нотариальной печати с указанием срока действия комиссии.

Перед отъездом лица или лиц, в отношении которых было совершено нотариальное действие, нотариусу настоятельно рекомендуется еще раз просмотреть документ и свидетельство, чтобы убедиться, что нотариальное действие соответствует всем требованиям законодательства штата.

Когда не заверять нотариально

Нотариусу запрещается нотариально заверять документ, если:

1. Документ не подписан лично или сдан в присутствии нотариуса для заверения под присягой или заверения.
2. Документ не был лично заверен в присутствии нотариуса, чтобы можно было завершить подтверждение.
3. Имя нотариуса или имя супруги нотариуса указывается в документе как сторона.
4. Нотариус или супруга нотариуса имеет прямой бенефициарный интерес.
5. Нотариус заверяет свою подпись или подпись супруги нотариуса.
6. Нотариус использует имя или инициалы, отличные от тех, которые указаны в нотариальной комиссии.
7. Дата заверения под присягой или подтверждения или подтверждения не является фактической датой нотариального удостоверения документа или заверения под присягой или подтверждения или подтверждения не датирована.
8. Любая подпись на документе не является оригинальной подписью.

Отказ от совершения нотариальных действий

В определенных ситуациях нотариус может не счесть этичным нотариальное заверение документа за кого-либо, даже если нотариусу не запрещено нотариально заверять документ, или нотариус может просто не захотеть нотариально заверять документ. Нотариус может отказаться от совершения нотариального действия, если:

1. Нотариус считает, что лицо, подпись которого нотариально удостоверяется, недееспособно или не в состоянии исполнить акт;
2. Если нотариус не считает, что лицо, подпись которого нотариально удостоверяется, сознательно или добровольно исполняет акт; или
3. По любой другой причине, если это не запрещено законом.

Каковы официальные обязанности нотариуса в Техасе?

Нотариус Техаса является государственным служащим, назначенным Государственным секретарем Техаса для обслуживания общественности в качестве беспристрастного свидетеля при подписании документов. Нотариальное заверение документа у нотариуса Техаса защищает целостность сделки. Например, должным образом нотариально заверенные документы могут связать людей соглашением на неопределенный срок, сделать надежным последнее завещание на недвижимость стоимостью в миллионы долларов, урегулировать споры о праве собственности на недвижимое имущество или защитить людей от мошеннических сделок.

Государственный нотариус Техаса должен совершать нотариальные действия только в рамках полномочий, предусмотренных нотариальными законами и административными правилами Техаса. Чтобы стать нотариусом Техаса, очень важно ознакомиться с этими уполномоченными обязанностями, чтобы избежать гражданских и уголовных исков и административных действий со стороны государственного секретаря, которые приводят к отмене или приостановлению вашей нотариальной комиссии.

Уполномоченные обязанности нотариуса в Техасе

В соответствии с Административным кодексом Техаса 406.106 существует пять уполномоченных обязанностей нотариуса Техаса, которые могут выполняться в пределах географических границ штата Техас, а именно:

1. Получение подтверждений или доказательств письменных документов

2. Принесение клятв и утверждений

3. Прием показаний

4. Удостоверение копий документов, не подлежащих регистрации в публичных архивах

5. Инструменты протеста

Государственный нотариус Техаса может выполнять эти уполномоченные обязанности как при традиционном нотариальном заверении, так и при дистанционном нотариальном заверении через Интернет.

Каждая из уполномоченных обязанностей нотариуса рассматривается ниже:

Получение подтверждений или доказательств письменных документов

Получение подтверждений является одним из обычных нотариальных действий. В подтверждение подписавший, личность которого была проверена, заявляет нотариусу, что он или она добровольно подписал документ для указанной в нем цели. Нотариус не обязан видеть, как подписывающее лицо подписывает документ в его присутствии. Однако нотариус обязан попросить подписавшего подтвердить подписание документа добровольно и добровольно и для указанной в нем цели. При получении подтверждения нотариус Техаса и подписывающее лицо должны выполнить следующие шаги:

Подписавшийся должен физически явиться к нотариусу или, в случае онлайн-нотариального заверения, должен явиться с помощью интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи.

1. Нотариус должен удостоверить личность подписавшего.
2. Подписавшийся может подписать документ до или в присутствии нотариуса.
3. Подписавший должен подтвердить подписание документа по назначению.

Как уже говорилось, допустимо, чтобы документ был подписан день назад, две недели назад или десять лет назад. При совершении удостоверяющего нотариального действия нотариус обязан заполнить нотариальное удостоверение, называемое удостоверением нотариального удостоверения, подобное приведенному ниже:

 

 

Принятие присяг и заверений

Клятва – это священное заявление или заявление, удостоверяющее истинность содержания документа, подписанного перед нотариусом.

Некоторые люди имеют религиозные убеждения против принесения присяги. Вместо этого нотариус может позволить подписавшемуся сделать подтверждение, то есть обещание, данное на собственной совести, без обращения к высшему существу. Клятвы и утверждения эквивалентны в глазах закона. Дача ложных показаний в любом случае является уголовным преступлением, называемым лжесвидетельством. Присяги требуются в письменных показаниях под присягой, расшифрованных показаниях и других документах под присягой.

При принятии присяги или заявления подписывающий должен подписать документ перед нотариусом. В отличие от подтверждения, подписавшемуся недостаточно просто признать, что он или она подписал документ свободно и добровольно и для целей, изложенных в нем. Если документ подписан, нотариус должен засвидетельствовать, что подписывающее лицо снова подписывает документ в его или ее присутствии.

При представлении документа, требующего присяги или подтверждения, подписывающее лицо должно находиться в физическом присутствии нотариуса, и нотариус должен устно принести присягу подписывающемуся лицу. В противном случае документ может быть отклонен в суде.

Нотариус может принести присягу, спросив у подписавшего:

 

«Вы торжественно клянетесь или подтверждаете под страхом наказания за лжесвидетельство, что утверждения в этом документе верны и правильны, насколько вам известно?»

 

Подписавшийся ответит:

«Согласен» или «да».

 

При принятии присяги или заявления вы должны заполнить нотариальное свидетельство, называемое jurat. В юрате есть формулировка «Подписали и присягнули передо мной…», а в нотариальном удостоверении о признании — «Подтвердили до меня…».

Прием показаний

Tex. Gov’t. Код Энн. §406.016 уполномочивает техасских нотариусов брать письменные показания в Техасе. Показания – это показания свидетеля под присягой в гражданском процессе. Показания обычно берутся за пределами суда до суда или слушания.

Несмотря на то, что техасский нотариус редко вызывается для дачи показаний, вам необходимо иметь базовые знания о том, как брать показания и приносить присягу свидетелю в случае необходимости. Обычно этим типом нотариального заверения занимается сертифицированный судебный стенографист (который также является нотариусом), который знаком с принесением присяги и записью свидетельских показаний.

Обычно при даче показаний присутствуют адвокаты, которые проинструктируют вас, как действовать. Вам будет предложено принести присягу свидетелю, аналогичную приведенной ниже:

«Вы клянетесь или подтверждаете, что заявления, которые вы собираетесь сделать, будут полной правдой и ничем, кроме правды?»

После принесения присяги адвокаты могут попросить вас уйти.

Удостоверение копий

Другой обязанностью нотариуса Техаса является заверение копий оригиналов. Обычно, когда нотариус заверяет копию документа, он или она удостоверяет не подлинность первичного документа, а только то, что копия является верной копией первичного документа. Как правило, государственный нотариус Техаса может заверить только копии документов, которые не подлежат регистрации в государственных реестрах. Например, нотариус Техаса не может заверить копию свидетельства о разводе или завещания, поскольку эти документы могут быть зарегистрированы в офисе окружного клерка. Кроме того, нотариус Техаса не может заверить копию свидетельства о рождении или смерти, поскольку заверенные копии могут быть выданы органами записи актов гражданского состояния.

Нотариус должен отказаться заверять копию, если оригинал изменен. При заверении копии нотариус должен:

1. Сделать копию с оригинала.
2. Определите подписавшего.
3. Зафиксировать нотариальное действие в своей книге записей.
4. Приложите нотариальное свидетельство, аналогичное приведенному ниже.

Опротестование документов

Государственный нотариус Техаса может опротестовать документы, разрешенные законом для опротестования. В первую очередь, это протесты с оборотными инструментами и векселями, которые были обесчещены.

При протесте против инструмента «протестующий» делает официальное заявление, выражающее его или ее личное возражение или неодобрение действия. Нотариус Техаса делает письменное заявление по требованию протестующего, являющегося держателем оборотного инструмента. Протестующий опишет, почему инструмент был опозорен, а в документе будут указаны причины отказа.

Протестующий должен лично предстать перед нотариусом штата Техас или, в случае нотариального заверения в режиме онлайн, должен явиться с помощью интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи.