Выдача паспорта отдельным категориям граждан \ КонсультантПлюс
- Главная
- Документы
- Выдача паспорта отдельным категориям граждан
Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ФМС России от 30.11.2012 N 391 (ред. от 02.02.2015, с изм. от 20.03.2017) «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской…
Выдача паспорта отдельным категориям граждан
101. При получении паспорта по месту пребывания или по месту обращения в подразделение, выдавшее подлежащий замене паспорт, направляется запрос о предоставлении заверенной руководителем подразделения копии заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), а также о предоставлении сведений, указанных в абзаце втором пункта 84 Административного регламента.
102.
Подразделение, получившее запрос, в течение 10 (десяти) дней осуществляет проверку сведений, представленных гражданами, обратившимися за получением (заменой) паспорта, по адресно-справочным учетам подразделений АСР территориального органа и информационных центров территориальных органов МВД России.
103. О выявлении лиц, находящихся в розыске, подразделение, осуществившее проверку, незамедлительно сообщает с использованием средств технической связи инициатору запроса для последующего информирования дежурной части органа внутренних дел Российской Федерации на обслуживаемой территории.
104. Сведения о фактах первичной выдачи (замены) паспорта и об изменении персональных данных, содержащиеся во вновь выданном паспорте, при получении его по месту пребывания или по месту обращения (при отсутствии у заявителя места жительства) в течение рабочего дня направляются в подразделение АСР по месту выдачи (замены) паспорта для их внесения в соответствующие учеты.
Сведения о фактах первичной выдачи (замены) паспорта и об изменении персональных данных, содержащиеся во вновь выданном паспорте, при получении его по месту пребывания или по месту обращения (при наличии у заявителя места жительства) в течение рабочего дня направляются в подразделение АСР по месту жительства заявителя для их внесения в соответствующие учеты.
В подразделение, выдавшее подлежащий замене паспорт, направляется сообщение о документировании паспортом (приложение N 22 к Административному регламенту) для внесения сведений в соответствующие учеты.
В пункте 18 заявления о выдаче (замене) подлежащего замене паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) указывается, каким подразделением оформляется выдача нового паспорта, после чего такое заявление помещается в архивную картотеку.
105. Выдача (замена) паспортов гражданам, находящимся в учреждениях социального обслуживания, а также находящимся на длительной госпитализации в медицинских организациях, осуществляется подразделениями по месту расположения этих учреждений.
Прием всех необходимых для оформления паспорта документов и личных фотографий может производиться от должностных лиц учреждений социального обслуживания или медицинских организаций.
Выдача оформленных паспортов осуществляется непосредственно заявителям при их личном обращении, а в случае невозможности личного обращения гражданина — должностным лицам учреждений социального обслуживания или медицинских организаций.
Оформленные паспорта передаются вместе с заявлениями о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) должностным лицам учреждений социального обслуживания или медицинских организаций под расписку.
Должностные лица учреждений социального обслуживания или медицинских организаций в течение 3 (трех) суток обеспечивают проставление подписи гражданина в реквизите «Личная подпись» паспорта и графе «паспорт получил (а)» заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), а затем незамедлительно возвращают указанное заявление в подразделение, оформившее паспорт.
106. Выдача и замена паспортов гражданам, постоянно проживавшим за пределами Российской Федерации и прибывшим к месту жительства на территории Российской Федерации, осуществляется подразделениями по избранному ими месту жительства.
Выдача и замена паспортов гражданам, постоянно проживающим за пределами Российской Федерации, осуществляется подразделениями по месту обращения таких граждан.
107. Документы, необходимые для получения (замены) паспорта гражданами, которые в установленном порядке признаны недееспособными, представляют их законные представители.
Документы граждан, не имеющих возможности по состоянию здоровья обратиться в подразделение, представляют родственники.
В необходимых случаях для приема документов от граждан, признанных недееспособными или не имеющих возможности по состоянию здоровья обратиться в подразделение, по их просьбе, просьбе законных представителей или родственников, оформленной в письменном виде, осуществляется выход (выезд) сотрудника, ответственного за прием документов, по месту жительства, месту пребывания или фактического проживания заявителя.
При подаче заявления о выдаче (замене) паспорта законный представитель недееспособного гражданина проставляет свою подпись в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту). В пункте 18 заявления о выдаче (замене) паспорта в этом случае производится соответствующая запись, указываются: фамилия (при наличии), имя, отчество (при наличии) законного представителя и реквизиты его паспорта.
Для вручения паспорта гражданам, признанным недееспособными или не имеющими возможности по состоянию здоровья обратиться в подразделение, по их просьбе, просьбе законных представителей или родственников, оформленной в письменном виде, осуществляется выход (выезд) руководителя подразделения или иного должностного лица, уполномоченного начальником территориального органа или подразделения, к месту жительства, месту пребывания или фактического проживания заявителя.
При получении паспорта законный представитель недееспособного гражданина, подавший документы для получения (замены) паспорта, проставляет свою подпись в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту). Над подстрочной чертой реквизита «Личная подпись» паспорта делается прочерк.
В случае если граждане не имеют возможности самостоятельно проставлять свою подпись, в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) и над подстрочной чертой реквизита «Личная подпись» паспорта делается прочерк.
108. Выдача (замена) паспортов военнослужащим, гражданам из числа гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, в том числе проходящим службу (работающим) за пределами Российской Федерации, и членам их семей <1> осуществляется ближайшими к месту расположения воинских частей подразделениями.
———————————
<1> Далее — «военнослужащие».
Прием всех необходимых для оформления паспорта документов и личных фотографий производится от уполномоченных воинскими частями должностных лиц.
Выдача оформленных паспортов осуществляется непосредственно заявителям при их личном обращении, а в случае невозможности личного обращения военнослужащих — уполномоченным воинскими частями должностным лицам.
Оформленные паспорта передаются вместе с заявлениями о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) уполномоченным воинскими частями должностным лицам под расписку.
Уполномоченные воинскими частями должностные лица в течение 3 (трех) суток обеспечивают проставление подписи гражданина в реквизите «Личная подпись» паспорта и графе «паспорт получил (а)» заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П, а затем незамедлительно возвращают указанное заявление в подразделение, оформившее паспорт.
109. Осужденным к принудительным работам, аресту и лишению свободы <1> паспорта оформляются и выдаются (заменяются) подразделениями, на территории обслуживания которых находятся соответствующие учреждения, исполняющие наказание <2>, на основании представленных администрациями указанных учреждений запросов (приложение N 23 к Административному регламенту) с приложением заполненных заявлений о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), двух личных фотографий, квитанций об уплате государственной пошлины, а также имеющихся в личном деле подлежащих замене паспортов и иных личных документов.
———————————
<1> Далее — «осужденные».
<2> Далее — «исправительные учреждения».
В случае обращения осужденных по вопросу первичной выдачи паспорта они документируются в соответствии с положениями Административного регламента, регулирующими порядок первичной выдачи паспорта по месту обращения, с направлением подразделениями всех необходимых запросов.
При обращении по вопросу замены паспорта осужденных, имеющих в личных делах паспорта, подлежащие замене, они документируются в соответствии с положениями Административного регламента, регулирующими порядок замены паспорта по месту обращения, с направлением подразделениями всех необходимых запросов.
При обращении по вопросу выдачи паспорта осужденных, не имеющих в личных делах паспортов, но ранее их получавших, они документируются в соответствии с положениями Административного регламента, регулирующими порядок получения паспорта по месту обращения в связи с его утратой (похищением), с направлением подразделениями всех необходимых запросов.
При отсутствии у осужденных документов, удостоверяющих гражданство Российской Федерации, возникновении сомнений в подлинности или обоснованности выдачи таких документов, а также при обстоятельствах, позволяющих предполагать наличие либо отсутствие у него гражданства Российской Федерации, осуществляется в установленном порядке по инициативе соответствующего исправительного учреждения, без требования об уплате государственной пошлины, проверка законности выдачи лицу указанного документа и (или) наличия соответствующих обстоятельств с вынесением мотивированного заключения по результатам проверки.
Оформленные паспорта передаются вместе с заявлениями о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) сотруднику соответствующего исправительного учреждения под расписку.
Сотрудники исправительного учреждения в течение 3 (трех) суток обеспечивают проставление подписи гражданина в реквизите «Личная подпись» паспорта и графе «паспорт получил (а)» заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), а затем незамедлительно возвращают указанное заявление в подразделение, оформившее паспорт.
Оформленный паспорт приобщается к личному делу осужденного и вручается гражданину при его освобождении.
В верхней части оборотной стороны справки об освобождении производится запись о серии и номере паспорта, когда и каким подразделением он был выдан.
110. Замена паспортов лицам, в отношении которых применяются меры государственной защиты, осуществляется в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
111. При похищении паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в орган внутренних дел Российской Федерации и подразделение. При утрате паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в подразделение.
На основании заявления об утрате (похищении) паспорта сотрудником составляется справка (приложение N 24 к Административному регламенту) и заводится дело об утрате паспорта, в котором содержатся все материалы проверки, в том числе копии устанавливающих личность документов.
Заявление об утрате (похищении) паспорта регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта (приложение N 25 к Административному регламенту).
Делу об утрате паспорта присваивается порядковый номер в соответствии с порядковым номером в журнале регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта.
112. Подразделение, принявшее заявление об утрате (похищении) паспорта, в течение 3 (трех) дней со дня его подачи уведомляет об этом налоговый орган по месту жительства заявителя.
113. Производство по делам об утрате (похищении) паспорта должно быть закончено в пределах срока, установленного пунктом 21 Административного регламента для оформления паспорта.
114. В подразделение по месту выдачи утраченного (похищенного) паспорта не позднее следующего дня с момента заведения дела об утрате направляется запрос (приложение N 26 к Административному регламенту) с приложением личной фотографии заявителя для подтверждения факта выдачи паспорта данному лицу и получения необходимых сведений о его личности.
В случае утраты (похищения) паспорта и отсутствия документов, подтверждающих личность гражданина, с целью оперативного оформления временного удостоверения личности по форме N 2П в течение рабочего дня с момента подачи заявления о выдаче временного удостоверения по форме N 2П (приложение N 2 к Административному регламенту) или заявления о похищении паспорта, при наличии письменного согласия заявителя, поданного в произвольной форме, запрос (приложение N 26 к Административному регламенту) направляется посредством факсимильной связи либо электронной почты в подразделение, выдавшее паспорт.
Одновременно осуществляется проверка по электронным учетам выданных, утраченных и похищенных паспортов (бланков паспорта).
115. Подразделение по месту выдачи утраченного (похищенного) паспорта сверяет указанные в запросе данные и приложенную к нему личную фотографию с данными о личности и фотографией в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту).
Ответ о результатах направляется инициатору запроса не позднее 3 (трех) дней (приложение N 27 к Административному регламенту) с приложением копии заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (Приложение N 1 к Административному регламенту). Ответ о подтверждении выдачи похищенного паспорта (приложение N 27 к Административному регламенту) в случае получения запроса (Приложение N 26 к Административному регламенту) посредством факсимильной связи либо электронной почты направляется в том же порядке в течение 1 (одного) рабочего дня.
В пункте 18 заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) указывается, каким подразделением оформляется выдача нового паспорта.
После получения сообщения о выдаче паспорта (приложение N 22 к Административному регламенту) от подразделения, оформившего новый паспорт, заявление о выдаче (замене) паспорта на утраченный (похищенный) паспорт помещается в архивную картотеку.
Одновременно осуществляется проверка сведений, представленных гражданами, обратившимися за получением или заменой паспортов, по адресно-справочным учетам подразделениям АСР территориального органа и информационных центров территориальных органов МВД России.
О выявлении лиц, находящихся в розыске, подразделение, осуществившее проверку, незамедлительно сообщает с использованием средств технической связи инициатору запроса для последующего информирования дежурной части органа внутренних дел Российской Федерации на обслуживаемой территории.
116. В случаях, когда при сличении личных фотографий не будет установлена тождественность изображенных на них лиц или обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в запросе, с данными заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), об этом сообщается инициатору запроса для принятия дополнительных мер к установлению личности заявителя и выявлению причин имеющихся расхождений.
117. Если паспорт выдавался гражданину подразделением, находящимся в зоне вооруженного конфликта или стихийного бедствия, и в течение месяца ответ (приложение N 27 к Административному регламенту) на запрос не поступил, руководитель подразделения по месту обращения гражданина, утратившего паспорт, представляет необходимую информацию руководителю территориального органа по подчиненности, который направляет соответствующие запросы в территориальный орган по месту выдачи утраченного паспорта.
118. В случаях, когда принятые меры не дали положительных результатов (не сохранилась картотека с заявлениями о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), отсутствует информация по адресно-справочным учетам и другое), личность гражданина устанавливается по совокупности имеющихся у него документов (свидетельству о рождении, свидетельству о заключении (расторжении) брака, военному, профсоюзному, охотничьему билетам, справке об освобождении из мест лишения свободы, заграничному паспорту, трудовой книжке, пенсионному, водительскому удостоверениям и иным документам), а также путем запроса необходимых сведений и документов об устанавливаемом лице на предприятиях, в органах, учреждениях, организациях, образовательных учреждениях, воинских частях, военных комиссариатах, где он работал, проходил службу (военную службу), обучался или отбывал наказание.
119. В исключительных случаях, при невозможности получения необходимых документов, личность гражданина может быть подтверждена надлежаще оформленными свидетельскими показаниями, а также путем проведения в установленном порядке криминалистических и других идентификационных исследований.
120. При подтверждении факта выдачи утраченного (похищенного) паспорта заявителю, а также установлении его личности и наличии у него гражданства Российской Федерации руководитель подразделения утверждает заключение по проверке заявления гражданина об утрате (похищении) паспорта (приложение N 28 к Административному регламенту) и принимает решение о выдаче паспорта взамен утраченного (похищенного).
121. В этих случаях в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) в графе «Прошу выдать паспорт в связи» вместе с причиной проставляется порядковый номер дела об утрате (похищении) паспорта, а в графе «Паспорт выдать на основании» вносятся сведения об утраченном (похищенном) паспорте, с указанием кем и когда он выдан.
122. Если гражданин, заявивший об утрате (похищении) паспорта, в ходе производства по делу об утрате обнаружит его, то найденный паспорт подлежит сдаче, а гражданину выдается новый паспорт в порядке, предусмотренном Административным регламентом для замены паспортов. Производство по делу об утрате паспорта прекращается.
123. Поступившие в подразделения по месту обнаружения утраченные (похищенные) паспорта уничтожаются с направлением в подразделение, выдавшее указанный паспорт, сообщения (приложение N 22 к Административному регламенту).
Выдача паспорта IV. Формы контроля за исполнением регламента
Оформление документов в связи со сменой фамилии в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»
При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета. О том, какие именно документы подлежат замене и каким образом отразить изменения в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» для «1С:Предприятия 8» рассказывает А.
В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата» в данной статье.
Содержание
- Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии
- Изменение данных при смене фамилии в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»
При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.
Паспорт гражданина РФ
Согласно пункту 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.
В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.
Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.
Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.
Страховое пенсионное свидетельство
На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.
При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.
Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель.
Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.
Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.
Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.
Трудовая книжка
В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.
В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.
Страховой медицинский полис
Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.
В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.
Водительское удостоверение
Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «О безопасности дорожного движения» основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.
Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.
Заграничный паспорт
Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.
Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии
При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.
Паспорт гражданина РФ
Согласно пункту 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.
07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.
В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.
Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.
Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений.
При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.
Страховое пенсионное свидетельство
На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.
При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.
Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ.
После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.
Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.
Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.
Трудовая книжка
В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.
В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.
Страховой медицинский полис
Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.
В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.
Водительское удостоверение
Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «О безопасности дорожного движения» основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.
Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.
Заграничный паспорт
Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.
Изменение данных при смене фамилии в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»
При изменении работником фамилии, он должен предоставить работодателю информацию об изменившихся данных. В таком случае в информационную базу должны быть внесены следующие сведения:
- новая фамилия;
- новые паспортные данные.
Эти данные необходимы для корректного ведения кадрового и бухгалтерского учета, формирования отчетности. Также в информационную базу могут быть внесены сведения о новом страховом полисе, новых водительских правах, новом заграничном паспорте, но такие сведения носят информативный характер.
Также в информационной системе должен быть сформирован документ персонифицированного учета «Заявление об обмене страхового свидетельства», с помощью которого формируются данные в электронном и бумажном виде для передачи в пенсионный фонд.
Для наглядности рассмотрим процедуру ввода новой информации о работнике на примере.
Пример
Иванова Мария Алексеевна, дата рождения — 12.05.1973, паспорт 40 00 № 112233 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 25.07.2001 вышла замуж 07.12.2007 и взяла фамилию мужа — Сергеева. После смены фамилии поменяла паспорт, новые паспортные данные: 40 09 № 445566 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 15.01.2008.
Ввод сведений о новой фамилии
Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.
В карточке физического лица (элементе справочника «Физические лица») в поле «Имя» изменить данные в соответствии с новой фамилией работника (старая см. рис. 1, новая — рис. 2). Это наименование справочника — информация, которая будет использоваться для выбора и подбора физического лица в документах и других формах.
Рис.
1
Рис. 2
Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке «Подробнее» в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть «старая» фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.
В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.
После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника «Физические лица», по кнопке «История» в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений «Фамилия, имя, отчество физического лица», в которой отражена вся история изменения сведений (см.
рис. 3).
Рис. 3
Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, в нашем примере, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия «Иванова», а в расчетном листке за декабрь 2007 года — «Сергеева».
Ввод сведений о новых паспортных данных
Для ввода и хранения сведений об изменившихся паспортных данных используется похожий механизм. В форме элемента справочника «Физические лица» есть поле, в котором необходимо указать данные об удостоверении личности (поле «Удостоверение») — см. рис. 4.
Рис. 4
Для ввода или изменения данных необходимо нажать на кнопку в правой части поля, при этом откроется форма ввод данных об удостоверении личности, в которой отобразятся актуальные на момент редактирования данные.
Для изменения паспортных данных необходимо ввести измененные сведения, а также дату, с которой эти данные вступают в силу.
После сохранения данных формы ввода сведений об удостоверении личности, а также элемента справочника «Физические лица» сохраняются измененные паспортные данные работника. Увидеть историю изменения паспортных данных можно в регистре сведений «Паспортные данные физических лиц» — см. рис. 5.
Рис. 5
Данные о новом заграничном паспорте, водительском удостоверении, страховом полисе могут быть внесены в информационную базу в качестве свойств физического лица. На корректность работы системы отсутствие таких данных не повлияет.
Оформление заявления об обмене страхового свидетельства
Для передачи измененных анкетных данных работника в Пенсионный фонд, работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать файл для передачи данных в электронном виде (см. рис. 6).
Рис. 6
Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке «Работники» список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства.
В нашем случае это единственный работник.
Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на том же предприятии, на котором работает сейчас, и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки «Заполнить» на командной панели закладки «Работники» автоматически заполняются данные на других закладках (см. рис. 7).
Рис. 7
Если же в системе нет никаких документов персонифицированного учета на данного работника, то данные на закладке «Данные указанные в свидетельстве» будут заполнены в соответствии с актуальными сведениями о работнике, и их необходимо будет исправить вручную по данным старого страхового свидетельства. Данные на закладке «Изменившиеся данные» в таком случае тоже нужно заполнить вручную. Следует отметить, что не нужно указывать данные работника, если они не изменились по сравнению с данными старого страхового свидетельства.
После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок «Печать» и «Получить файл на диск» формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.
Таким образом, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. При этом работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.
Рубрика: Договоры и расчеты с сотрудниками , 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Обновите свой паспорт после замужества
Если вы меняете имя после вступления в брак, рекомендуется, но не обязательно, получить новый паспорт США. Если вашему паспорту меньше года, то вам повезло — замена бесплатна. Если срок действия вашего паспорта превышает 12 месяцев, вам придется оплатить сборы за новый 10-летний паспорт.
Хотя обновлять имя в паспорте не обязательно, имейте в виду, что вы можете столкнуться с проблемами во время путешествия и необходимостью подтверждать свою личность, поэтому сначала прочитайте наши советы ниже.
Бесплатная услуга
Если вам недавно выдали паспорт США, подайте заявление на смену имени в течение 12 месяцев с даты выдачи для бесплатной замены. Используйте форму DS-5504, которую мы можем предоставить в рамках нашего индивидуального обслуживания. Паспортные сборы применяются только для запросов на ускоренное обслуживание. Подать заявку по почте. Верните свой действующий паспорт с оригиналом свидетельства о браке и другими документами, указанными в форме. Сэкономьте больше времени с нашим сервисом — мы проведем вас через заполнение заявления на получение паспорта и предоставим пошаговую информацию о подаче. Вы также получите формы для вашего штата DMV, SSA, банков, кредитных карт, коммунальных услуг и более 1000 различных организаций. Не теряйте время в ожидании!
ФОРМА ДЛЯ ПАСПОРТОВ СТАРШЕ 12 МЕСЯЦЕВ
CTA WAD ЗДЕСЬ
Замена паспорта
Если вашему паспорту больше года, но меньше 15 лет, вам необходимо подать заявление на получение нового паспорта и полностью оплатить его.
плата за продление: 110 долларов за книгу, 30 долларов за карточку. Заполните форму DS-82 и отправьте по почте. Нажмите кнопку ниже, чтобы начать персонализацию формы изменения имени в паспорте. Мы предоставляем все формы, необходимые для смены имени со всеми необходимыми организациями, включая SSA, DMV, паспорт и более тысячи других организаций.
ПАСПОРТ СТАРШЕ 12 МЕСЯЦЕВ ФОРМА
Вам не нужно менять имена в вашем паспорте
Если вы берете фамилию вашего супруга после брака, вы не обязаны обновлять свой паспорт по закону. Совершенно законно путешествовать по паспорту, выданному на ваше прежнее имя, даже если вы сменили имя в большинстве других мест. Вы всегда должны бронировать международные рейсы на то имя, которое в данный момент указано в вашем паспорте. Если вы находитесь за границей, используя паспорт на свое прежнее имя, но у вас есть кредитные карты и водительские права на ваше семейное имя, вам может быть трудно подтвердить свою личность. Поэтому рекомендуется подумать об обновлении своего паспорта перед бронированием рейсов, чтобы вы могли использовать свою фамилию в браке, или же путешествовать со свидетельством о браке, если вам нужно доказать, что вы одно и то же лицо.
Если ваш паспорт был выдан более 12 месяцев назад, оставшееся время в вашем паспорте не засчитывается. Поэтому вы можете подождать, пока не планируете снова использовать свой паспорт в будущем. Просто подождите достаточно времени для перевыпуска паспорта, прежде чем бронировать билеты.
Нужно изменить названия с другими компаниями?
Если вы недавно поженились, скорее всего, вам придется поменять имена во многих местах. Вы можете бесплатно посмотреть, с кем мы можем помочь вам поменяться именами. Наши персонализированные комплекты уведомлений об изменении имени содержат исчерпывающие инструкции по подаче документов для более чем тысячи организаций. Мы расскажем вам, что именно нужно каждой компании, сэкономив вам часы ожидания! Если вы отправляете какие-либо письма, электронные письма, формы или факсы, мы создаем их на ваше имя. Просто подпишите и отправьте!
НАЧАТЬ
Думаете о смене имен?
Сэкономьте часа с персональным набором для смены имени
Гарантия , чтобы сэкономить часы, или возврата ваших денег !
Государственные и федеральные агентства
- Более 200 объявлений
- Свидетельство о браке
- Водительское удостоверение и DMV
- Паспорт
Исследовал процессы для;
- Более 1000 организаций
- 12 категорий компаний
- Неограниченный выбор
- Гарантия возврата денег
Должен ли я менять имя в паспорте после замужества?
Должен ли я менять имя в паспорте после замужества? — Travel Visa ProЗвоните нам круглосуточно и без выходных: +1-833 -TVP-VISA (887-8472)
Поздравляем со свадьбой! Как и многие другие молодожены, вы можете захотеть провести медовый месяц за границей.
Итак, можете ли вы использовать свой текущий паспорт, чтобы отправиться в зарубежные страны, или вам нужно получить новый паспорт?
Должен ли я менять имя в паспорте после замужества?
Когда вы выходите замуж, у вас есть два варианта. Вы можете взять имя своего партнера или использовать свое настоящее имя. Если вы используете имя своего партнера, вы должны обновить все свои официальные документы. И это включает в себя ваш паспорт! Стоимость смены имени в паспорте после вступления в брак будет зависеть от того, как давно вы меняли имя и когда в последний раз получали паспорт. Пожалуйста, обратите внимание на следующие сроки:
- Менее года назад : Если вы получили свой последний паспорт менее года назад и с тех пор вступили в брак и сменили имя, с вас не будет взиматься плата. Вместо этого вы можете бесплатно подать заявку на новый паспорт, используя форму DS-5504.
- Более года назад : Если последний раз вы получали паспорт более года назад и с тех пор вступили в брак и сменили имя, вам необходимо продлить свой паспорт.
В этом случае вы должны подать форму DS-82 и оплатить соответствующие паспортные сборы.
В этом случае вы должны подать форму DS-82 и оплатить соответствующие паспортные сборы.Чем раньше вы измените имя в паспорте, тем быстрее вы сможете покинуть США вместе со своим партнером.
Изменить имя в паспорте здесь
Как изменить имя в паспорте после замужества
Вы можете задаться вопросом, как изменить имя в паспорте после замужества. Процесс изменения имени в паспорте будет зависеть от того, когда вы в последний раз получали паспорт. Рассмотрим оба варианта:
1. Менее года назад: В этом случае вам необходимо:
- Заполнить форму DS-5504,
- Предоставить свой самый последний паспорт, который должен быть в хорошем состоянии – если вы потеряли, повредили или изменили свой паспорт, он будет недействительным, и вам нужно будет получить новый паспорт,
- Предъявите цветную и недавнюю фотографию паспорта и
- Предоставьте подтверждение смены имени: Доказательством может быть изменение имени по решению суда, свидетельство о браке или любое другое документ, которого может быть достаточно в этой ситуации. Все документы должны быть на английском языке. Если вы заключили брак в другой стране или имеете судебные постановления на иностранном языке, переведите их перед отправкой в государственный паспортный стол.
Все документы должны быть на английском языке. Если вы заключили брак в другой стране или имеете судебные постановления на иностранном языке, переведите их перед отправкой в государственный паспортный стол.2. Более года назад: Если вы получили паспорт более года назад, вам необходимо будет продлить его, предоставив следующие документы:
- Заполненную форму DS-82,
- Ваш недавний паспорт, который должен быть в хорошем состоянии,
- две цветные и недавние фотографии на паспорт и
- достаточные доказательства смены имени.
Обратите внимание, что если вы не можете предоставить приемлемое подтверждение смены имени, вам придется получить новый паспорт, так как вы не можете продлить свой текущий.
Обработка изменений имени может занять значительное время, так как они связаны с очередями в государственных паспортных столах. Таким образом, вы можете ждать недели или месяцы, чтобы получить свой паспорт.