Какие документы нужны чтобы поменять права при смене фамилии: Замена прав при смене фамилии в 2019 году: нужно ли менять права?

Оформление документов в связи со сменой фамилии в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета. О том, какие именно документы подлежат замене и каким образом отразить изменения в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» для «1С:Предприятия 8» рассказывает А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата» в данной статье.

Содержание

• Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии
• Изменение данных при смене фамилии в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»

---

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Трудовая книжка

В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Водительское удостоверение

Согласно статье 28 Федерального закона от 10. 12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «О безопасности дорожного движения» основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Заграничный паспорт

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03. 03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Трудовая книжка

В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Водительское удостоверение

Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «О безопасности дорожного движения» основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Заграничный паспорт

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

Изменение данных при смене фамилии в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»

При изменении работником фамилии, он должен предоставить работодателю информацию об изменившихся данных. В таком случае в информационную базу должны быть внесены следующие сведения:

• новая фамилия;
• новые паспортные данные.

Эти данные необходимы для корректного ведения кадрового и бухгалтерского учета, формирования отчетности. Также в информационную базу могут быть внесены сведения о новом страховом полисе, новых водительских правах, новом заграничном паспорте, но такие сведения носят информативный характер.

Также в информационной системе должен быть сформирован документ персонифицированного учета «Заявление об обмене страхового свидетельства», с помощью которого формируются данные в электронном и бумажном виде для передачи в пенсионный фонд.

Для наглядности рассмотрим процедуру ввода новой информации о работнике на примере.

Пример

Иванова Мария Алексеевна, дата рождения — 12.05.1973, паспорт 40 00 № 112233 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 25.07.2001 вышла замуж 07.12.2007 и взяла фамилию мужа — Сергеева. После смены фамилии поменяла паспорт, новые паспортные данные: 40 09 № 445566 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 15.01.2008.

Ввод сведений о новой фамилии

Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.

В карточке физического лица (элементе справочника «Физические лица») в поле «Имя» изменить данные в соответствии с новой фамилией работника (старая см. рис. 1, новая — рис. 2). Это наименование справочника — информация, которая будет использоваться для выбора и подбора физического лица в документах и других формах.

Рис. 1

Рис. 2

Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке «Подробнее» в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть «старая» фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.

В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.

После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника «Физические лица», по кнопке «История» в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений «Фамилия, имя, отчество физического лица», в которой отражена вся история изменения сведений (см.

рис. 3).

Рис. 3

Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, в нашем примере, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия «Иванова», а в расчетном листке за декабрь 2007 года — «Сергеева».

Ввод сведений о новых паспортных данных

Для ввода и хранения сведений об изменившихся паспортных данных используется похожий механизм. В форме элемента справочника «Физические лица» есть поле, в котором необходимо указать данные об удостоверении личности (поле «Удостоверение») — см. рис. 4.

Рис. 4

Для ввода или изменения данных необходимо нажать на кнопку в правой части поля, при этом откроется форма ввод данных об удостоверении личности, в которой отобразятся актуальные на момент редактирования данные.

Для изменения паспортных данных необходимо ввести измененные сведения, а также дату, с которой эти данные вступают в силу.

После сохранения данных формы ввода сведений об удостоверении личности, а также элемента справочника «Физические лица» сохраняются измененные паспортные данные работника. Увидеть историю изменения паспортных данных можно в регистре сведений «Паспортные данные физических лиц» — см. рис. 5.

Рис. 5

Данные о новом заграничном паспорте, водительском удостоверении, страховом полисе могут быть внесены в информационную базу в качестве свойств физического лица. На корректность работы системы отсутствие таких данных не повлияет.

Оформление заявления об обмене страхового свидетельства

Для передачи измененных анкетных данных работника в Пенсионный фонд, работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать файл для передачи данных в электронном виде (см. рис. 6).

Рис. 6

Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке «Работники» список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства. В нашем случае это единственный работник.

Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на том же предприятии, на котором работает сейчас, и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки «Заполнить» на командной панели закладки «Работники» автоматически заполняются данные на других закладках (см. рис. 7).

Рис. 7

Если же в системе нет никаких документов персонифицированного учета на данного работника, то данные на закладке «Данные указанные в свидетельстве» будут заполнены в соответствии с актуальными сведениями о работнике, и их необходимо будет исправить вручную по данным старого страхового свидетельства. Данные на закладке «Изменившиеся данные» в таком случае тоже нужно заполнить вручную. Следует отметить, что не нужно указывать данные работника, если они не изменились по сравнению с данными старого страхового свидетельства.

После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок «Печать» и «Получить файл на диск» формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.

Таким образом, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. При этом работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.

Рубрика: Договоры и расчеты с сотрудниками , 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Смени имя в Калифорнии | Суды Калифорнии

Индекс: Все страницы

Это руководство поможет вам:

• Изменить свое имя или имя вашего ребенка
• Узнайте, какие у вас есть варианты, если другой родитель вашего ребенка попросил изменить имя
• Узнайте, где обновить свое имя в документах, удостоверяющих личность

Если вы уже изменили свое имя и вам нужна копия постановления суда, обратитесь в суд, в который было подано ваше дело.

 

Готовы начать процесс смены имени?

Шаги и формы, которые необходимо заполнить, зависят от вашей ситуации. Ответьте на несколько вопросов, чтобы получить правильный набор инструкций.

Запустить процесс

Введите номер своего мобильного телефона

Десятизначный номер мобильного телефона, начинающийся с кода города (например, 4158654200)

 

Выберите оператора мобильной связи Выберите своего оператора мобильной связиBoost MobileCricket WirelessAlltelGoogle FiMetroPCSAT&TRepublic WirelessSprintT-MobileVerizonU.S. Сотовый Virgin Mobile

Мы будем использовать этот номер мобильного телефона только для отправки этой ссылки

Вы можете законно изменить свое имя, подав документы в суд. Если судья согласится, он выдаст вам постановление суда, в котором будет указано ваше новое официальное имя. Этот приказ необходим для изменения вашего имени в документах, удостоверяющих личность, таких как водительские права, паспорт или карточка социального страхования.

Основные шаги по изменению имени

Чтобы начать процесс, вы подаете формы в суд

Вы платите $435-$450 9Регистрационный сбор 0021. Если вы не можете оплатить сбор, вы можете попросить суд отменить его. Секретарь назовет вам дату, когда судья вынесет решение.

Судья вынесет решение примерно через 2-3 месяца, после того как вы выполните еще несколько шагов.

Прежде чем судья вынесет решение, вы должны опубликовать формы в газете в течение одного месяца. Это означает, что запрос отображается в разделе официального уведомления документа. За публикацию в газете взимается плата.

Вы используете аналогичный процесс, чтобы изменить свое имя, чтобы оно соответствовало вашей гендерной идентичности, или чтобы получить постановление суда о признании вашего пола (признание смены пола). Но в этих случаях вы не публикуете свой запрос в газете.

Если вы просите изменить имя вашего ребенка , , другому родителю вашего ребенка может потребоваться получить копию вашего запроса. Это называется , вручающий судебные документы .

После того, как вы получите постановление суда, вы будете использовать его для обновления ваших документов, удостоверяющих личность.

Если вам нужна копия постановления суда, обратитесь в суд, в который было подано ваше дело.

Рассмотрите другие способы изменить имя

Есть и другие способы изменить свое имя, если это связано с браком, разводом или получением гражданства США.

• Как изменить свое имя в процессе подачи заявки на разрешение на брак.
• Как сменить имя при разводе. Вы можете сделать это, даже если вы развелись много лет назад.
• Как сменить имя в рамках процесса натурализации.

Изменение имени не изменит законного родителя ребенка.



Если вы хотите, чтобы вас добавили в свидетельство о рождении ребенка или чтобы вы официально признали его родителем, изменение имени не поможет. Возможно, вам придется начать дело другого типа. Это называется установлением отцовства. Вы можете попросить изменить имя ребенка в этом процессе.

Для исправления канцелярской ошибки в документе, удостоверяющем личность, обратитесь в агентство, выдающее документы, удостоверяющие личность.

• Начать изменение имени

  Ответьте на несколько вопросов, чтобы получить пошаговые инструкции.

• Ответ на запрос другого родителя об изменении имени

  Получите пошаговую информацию о том, как ответить, если другой родитель вашего ребенка попросил изменить имя вашего ребенка (вам была вручена форма NC-120).

• Обновите свои идентификаторы

  Если вы уже изменили свое имя на законных основаниях, получите информацию о том, как обновить свои юридические документы (например, карточку социального страхования или водительские права).

Как официально изменить свое имя в Нью-Йорке

Изменение вашего официального имени через брак в Нью-Йорке

В Нью-Йорке вы можете изменить свое имя при подаче заявления о разрешении на брак в окружной суд. Однако вы ограничены в том, на что вы можете его изменить. Один или оба супруга могут изменить свое отчество или фамилию, но вы не можете изменить свое имя. Если вы меняете свою фамилию (фамилию), изменение имени должно либо принять нынешнюю или прежнюю фамилию другого супруга, расставить фамилии через дефис, либо объединить фамилии. Если вы измените свое отчество, чтобы добавить или заменить отчество на текущую или прежнюю фамилию вас или вашего супруга. Вы не можете вносить какие-либо другие изменения имени, такие как изменение вашего отчества или фамилии на что-то совершенно другое, или изменение вашего имени, через брак в штате Нью-Йорк. После вступления в брак изменение вашего имени становится законным немедленно, и вы можете начать использовать свое новое имя.

Но это еще не все. Хотя вы официально изменили свое имя, вам все равно нужно будет уведомить соответствующие государственные органы о своем новом имени. Ваше свидетельство о браке будет служить вашим основным юридическим документом для смены имени, поэтому не забудьте запросить 2 или более заверенных копий вашего свидетельства о браке, чтобы взять их с собой, чтобы обновить свое имя в других государственных учреждениях. Чаще всего вам нужно будет изменить свое имя в Департаменте транспортных средств и Управлении социального обеспечения, но вам также может потребоваться изменить свое имя во многих других учреждениях и учетных записях.

Посетите местное отделение социального обеспечения и возьмите с собой заполненную форму SS-5. Обязательно возьмите с собой заверенную копию свидетельства о браке, а также карту социального обеспечения, удостоверение личности (удостоверение личности штата, водительские права или паспорт) и подтверждение возраста (удочерение, больничная книжка или свидетельство о рождении). Персонал там проверит ваши личные документы и выдаст вам справку о том, что Управление социального обеспечения одобрило изменение вашего имени. Ваши документы будут возвращены вам по почте вместе с новой карточкой социального обеспечения.

После того, как вы получите справку об изменении вашего имени из Управления социального обеспечения, вы можете отнести ее в Департамент транспортных средств, чтобы изменить свое имя в водительских правах, пока вы ждете новую карточку социального обеспечения. Вы можете сделать это лично в ближайшем отделении водительских прав в Нью-Йорке. Ваша новая лицензия и карта социального обеспечения должны быть отправлены вам по почте в течение шести недель. Эти новые формы удостоверения личности и справка из Управления социального обеспечения могут использоваться для изменения другого юридического удостоверения личности, например вашего паспорта.

Изменение вашей официальной фамилии обратно на прежнее имя в рамках развода в Нью-Йорке

В Нью-Йорке вы можете изменить свою фамилию обратно на прежнее имя в рамках бракоразводного процесса. Если вы хотите изменить свое имя при разводе, вы должны включить это в качестве положения в свое заявление о разводе. Если судья одобрит смену имени, ваша смена имени будет законной, а ваше постановление о разводе будет служить документом о смене имени.

Если это было исключено из вашего окончательного решения о разводе, обратитесь в суд, рассматривавший ваше дело, и спросите, разрешат ли они вам внести поправки в документ. Не все суды Нью-Йорка допускают внесение поправок, поэтому, если они отклонят ваш запрос, вам необходимо подать петицию штата Нью-Йорк об изменении имени.

Несмотря на то, что ваш указ о разводе предоставляет вам юридические документы для смены имени, вам необходимо будет уведомить соответствующие государственные учреждения о вашем новом имени. Одними из наиболее распространенных офисов, требующих уведомления, являются Управление социального обеспечения и Департамент транспортных средств.

Чтобы изменить свое имя в отделе социального обеспечения, сначала заполните форму SS-5 и отнесите ее в местный отдел социального обеспечения. Вы также должны принести удостоверение личности, решение о разводе и подтверждение возраста. Персонал там проверит ваши личные документы и выдаст вам справку о том, что Управление социального обеспечения одобрило изменение вашего имени. Ваши документы будут возвращены вам по почте вместе с новой карточкой социального обеспечения.

После того, как вы получите справку об изменении вашего имени из Управления социального обеспечения, вы можете отнести ее в Департамент транспортных средств, чтобы изменить свое имя в водительских правах, пока вы ждете новую карточку социального обеспечения. Вы должны сделать этот шаг лично в ближайшем отделении водительского удостоверения в Нью-Йорке. Ваша новая лицензия и карточка социального обеспечения должны быть отправлены вам по почте в течение шести недель. Эти новые формы удостоверения личности и сертификат из Управления социального обеспечения могут использоваться для изменения любого другого юридического удостоверения личности, например вашего паспорта.

Если у вас нет копии решения о расторжении брака, вы можете использовать Письмо-запрос о регистрации развода.

Изменение имени в Нью-Йорке вне брака или развода

Чтобы официально изменить имя в Нью-Йорке без недавнего брака или развода, вам необходимо получить постановление суда, утверждающее ваше изменение имени. Есть пять шагов для завершения процесса:

1. Подать ходатайство о судебном вмешательстве и петицию в Нью-Йорке об изменении имени.

Если вы живете в городе Нью-Йорке, вы можете начать процесс смены имени в любом округе города. Попробуйте бесплатную интерактивную компьютерную программу Гражданского суда, чтобы подать ходатайство об изменении имени для взрослых.

Если вы не проживаете в городе Нью-Йорке, вам необходимо подать петицию об изменении имени в штате Нью-Йорк, просьбу о судебном вмешательстве (RJI), просьбу об индексном номере и постановление об изменении имени в штате Нью-Йорк секретарю Верховного суда округа. где ты живешь.

Для завершения RJI: 

• Заполните два верхних поля словами «Верховный суд» и округом вашего проживания.
• Вы Истец. Напишите свое имя в графе «Истец».
• Ответчика нет; вы можете ничего не писать или оставить это поле пустым.
• «Характер судебного вмешательства» будет другим: (указать: Слушание об изменении юридического имени).
• В поле «Характер иска или судебного разбирательства» отметьте «Другое:» и напишите «Изменение юридического имени».
• Отметьте все поля «нет» для следующего раздела.
• Необходимо проверить «Временные рамки» 0-8 месяцев. Оставьте следующий раздел пустым.
• В разделе «Адвокаты истца» поставьте крестик рядом с «самопредставитель» и введите свое имя, адрес и номер телефона.
• Раздел «Ответчики» и «Страховщики» оставить пустым.
• Не указывайте «Связанные дела».
• Подпишитесь и поставьте дату внизу.
• Если у вас есть вопросы относительно RJI, секретарь суда сможет ответить на них во время подачи заявки.

Кроме того, вы можете использовать Rocket Lawyer для создания петиции и приказа об изменении имени в Нью-Йорке. Просто ответьте на несколько простых вопросов, и мы создадим для вас вашу петицию.

После того, как вы заполните все документы, отправляйтесь в местный окружной суд со своими документами и по крайней мере одной копией каждого из них и подайте их секретарю суда в округе, где вы проживаете. Секретарь суда сообщит вам номер вашего суда и присвоит вам номер дела, когда вы подадите ходатайство и постановление в здании суда. Вы должны указать номер своего дела в Ходатайстве, RJI и Приказе и попросить Секретаря просмотреть документы, чтобы убедиться, что они заполнены. Запросите копию с печатью у клерка. За подачу документов будет взиматься плата. Если вы не можете оплатить сбор, клерк может предоставить вам заявление для подачи бесплатно.

2. Подайте подписанный Нью-Йоркский приказ об изменении имени

.

В г. Нью-Йорке и в остальной части штата судья рассмотрит ваш запрос и отправит вам по почте подписанный приказ или уведомление об отклонении вашего запроса. Если ваш запрос будет удовлетворен и вы получите подписанный приказ, вам нужно будет подать подписанный приказ в офис клерка, как вы сделали это с петицией. Вы можете запросить заверенные копии подписанного Приказа за небольшую плату. Вы не можете использовать Приказ, пока не подадите его Секретарю и не получите заверенную копию, свидетельствующую о том, что он был подан.

3. Опубликовать объявление в местной газете

После того, как вы получите заверенную копию Приказа об изменении имени в штате Нью-Йорк, вам нужно будет в течение 20 дней опубликовать свое новое имя в разделе объявлений местной газеты округа, в котором действует Приказ. Письмо в газету будет отправлено после того, как вы завершите простой процесс собеседования для изменения юридического имени в Нью-Йорке. Доставьте письмо в газету лично или позвоните, чтобы узнать, какую плату необходимо включить в письмо.

4. Подать аффидевит публикации

После того, как уведомление будет опубликовано, вам нужно будет вернуться в офис клерка и заполнить Аффидевит о публикации. После того, как аффидевит будет подан, изменение вашего имени станет окончательным.

5. Измените свое имя в государственных учреждениях, таких как Управление социального обеспечения и Департамент транспортных средств Нью-Йорка (DMV).

Хотя изменение вашего имени будет законным, вам все равно нужно будет изменить свое имя в государственных учреждениях, таких как Управление социального обеспечения и Департамент транспортных средств. Для Управления социального обеспечения вам понадобится:

• Форма SS-5 (которую можно заполнить заранее или в отделе социального обеспечения)
• Заверенная копия вашего нью-йоркского приказа о смене имени
• Удостоверение личности, например, удостоверение личности, водительское удостоверение или паспорт
• Доказательство возраста, например, свидетельство о рождении (если у вас нет копии свидетельства о рождении, вы можете использовать Письмо-запрос на получение свидетельства о рождении)

Персонал проверит ваши личные документы и выдаст вам справку, подтверждающую, что Управление социального обеспечения одобрило изменение вашего имени. Вы получите новую карточку социального обеспечения по почте вместе с оригиналами документов.

Ваш Сертифицированный ордер также может быть использован в Департаменте транспортных средств для изменения вашего имени в водительских правах, пока вы ждете новую карточку социального обеспечения. Вы должны сделать этот шаг лично в ближайшем офисе выдачи водительских прав в Нью-Йорке. Ваша новая лицензия и карточка социального обеспечения должны быть отправлены вам по почте в течение шести недель. Эти новые формы удостоверения личности и ваш Сертифицированный приказ или Свидетельство об изменении имени могут использоваться для изменения любых других форм юридического удостоверения личности, таких как ваш паспорт.

Как официально изменить имя в Нью-Йорке для несовершеннолетнего

Чтобы официально изменить имя несовершеннолетнего в Нью-Йорке, вам необходимо получить постановление суда, утверждающее изменение имени. Несовершеннолетним является любое лицо в возрасте до 18 лет. Для изменения имени несовершеннолетнего в штате Нью-Йорк требуется согласие всех законных родителей или опекунов несовершеннолетнего.

Есть пять шагов, чтобы изменить имя несовершеннолетнего в Нью-Йорке:

1. Подать ходатайство о судебном вмешательстве (RJI) и ходатайство об изменении имени

Петицию должен подать родитель или законный опекун.

Если вы живете в городе Нью-Йорке, вы можете начать процесс смены имени в любом округе города. Попробуйте бесплатную и простую интерактивную компьютерную программу Гражданского суда, чтобы подать ходатайство о незначительном изменении имени, или вы можете пойти в пункт смены имени в здании суда и получить формы у секретаря суда. Заполните формы и принесите их в здание суда с заверенной копией свидетельства о рождении. Секретарь суда просматривает документы и передает их судье.

Если вы не проживаете в Нью-Йорке, распечатайте и подайте петицию об изменении имени, просьбу о судебном вмешательстве (RJI), просьбу об индексном номере и приказ секретарю Верховного суда округа, где проживает несовершеннолетний. Вам также потребуется заверенное свидетельство о рождении несовершеннолетнего (если у вас нет заверенного свидетельства о рождении, вы можете использовать письмо-запрос свидетельства о рождении от Rocket Lawyer).

Заполнить Петицию и верхнюю часть Приказа от руки, черными чернилами. Заявителем является родитель или опекун. Если вы находитесь за пределами Нью-Йорка, измените заголовок, указав номер Верховного суда вашего округа. Когда вы заполняете форму, вы являетесь заявителем, и секретарь суда сообщит вам номер вашего суда и присвоит вам номер дела, когда вы подадите ходатайство и постановление в здании суда. Вам также потребуется изменить Приказ, чтобы отразить изменение имени несовершеннолетнего. Заполните заголовок и первую строку своим именем, но остальная часть документа будет относиться к несовершеннолетнему.

Чтобы заполнить RJI: 

• Заполните два верхних поля словами «Верховный суд» и округом вашего проживания.
• Вы Истец. Напишите свое имя в графе «Истец».
• Ответчика нет; вы можете ничего не писать или оставить это поле пустым.
• «Характер судебного вмешательства» будет другим: (указать: Слушание об изменении юридического имени).
• В поле «Характер иска или судебного разбирательства» отметьте «Другое:» и напишите «Изменение юридического имени».
• Отметьте все поля «нет» для следующего раздела.
• Необходимо проверить «Временные рамки» 0-8 месяцев. Оставьте следующий раздел пустым.
• В разделе «Адвокаты истца» поставьте крестик рядом с «самопредставитель» и введите свое имя, адрес и номер телефона.
• Раздел «Ответчики» и «Страховщики» оставить пустым.
• Не указывайте «Связанные дела».
• Подпишитесь и поставьте дату внизу.
• Если у вас есть вопросы относительно RJI, секретарь суда сможет ответить на них во время подачи заявки.

В дополнение к Петиции, Приказу и RJI родители или законные опекуны, не подавшие Петицию, и несовершеннолетние старше 14 лет должны заполнить Форму согласия. Каждый родитель или законный опекун, который не подписывает Петицию, должен будет заполнить собственное Согласие и приложить его к Петиции. Если несовершеннолетний, имеющий право на изменение имени, старше 14 лет, он также должен заполнить форму своего согласия.

2. Подать подписанный приказ о смене имени

После того, как вы заполните все документы, обратитесь в местный окружной суд со своими документами, включая заверенную копию свидетельства о рождении несовершеннолетнего и по крайней мере по одной копии каждого из них, и подайте их секретарю суда в округе, где вы проживать. Вы должны указать номер своего дела в Ходатайстве, RJI и Приказе и попросить Секретаря просмотреть RJI, чтобы убедиться, что он заполнен. Запросите копию с печатью у клерка. За подачу документов будет взиматься плата. Если вы не можете оплатить сбор, клерк может предоставить вам заявление для подачи бесплатно.

В г. Нью-Йорке и в остальной части штата судья рассмотрит ваш запрос и отправит вам по почте подписанный приказ или уведомление об отклонении вашего запроса. Если ваш запрос будет удовлетворен и вы получите подписанный приказ, вам нужно будет подать подписанный приказ в офис клерка, как вы сделали это с петицией. Вы можете запросить заверенные копии подписанного Приказа за небольшую плату. Вы не можете использовать Приказ, пока не подадите его Секретарю и не получите заверенную копию, свидетельствующую о том, что он был подан.

3. Опубликовать объявление в местной газете

После того, как вы получите заверенную копию Приказа, вам необходимо опубликовать Уведомление в местной газете округа Приказа в течение 20 дней. Позвоните в газету, чтобы узнать шаги, необходимые для публикации, и соответствующую плату. Заполните Уведомление информацией о несовершеннолетнем.

4. Подать аффидевит публикации

После того, как уведомление будет опубликовано, вам нужно будет вернуться в офис клерка и заполнить Аффидевит о публикации. После подачи аффидевита изменение имени будет окончательным. Затем заверенная копия приказа может быть использована для внесения изменений во все юридические документы вашего ребенка.

5. Измените имя несовершеннолетнего в государственных учреждениях, таких как Управление социального обеспечения и Департамент транспортных средств Нью-Йорка (DMV).

После того, как вы официально изменили имя несовершеннолетнего, вам нужно будет обновить его имя в Управлении социального обеспечения, а если у несовершеннолетнего уже было удостоверение личности штата или водительские права, вам также следует изменить его имя в Департаменте транспортных средств.

Для Управления социального обеспечения вам потребуется:

• Форма SS-5 (которую можно заполнить заранее или в отделе социального обеспечения)

Где обновить свое имя после смены имени

Как минимум нужно обновить:

• Ваше удостоверение личности или водительские права
• Ваша карточка социального обеспечения

Также рекомендуется обновить следующее (а в некоторых случаях может потребоваться):

• Документы о гражданстве и иммиграции, такие как паспорт или виза.
• Регистрация избирателей.
• Записи о заработной плате и административные записи, такие как ваше рабочее место или школа.
• Если применимо, военные или ветеранские записи.
• Если применимо, лицензионные советы и ассоциации.
• Финансовые учреждения, включая банки, кредиторы, кредитные союзы, кредитные карты, инвестиционные компании/брокерские конторы, а также пенсионные или пенсионные счета.
• Юридическая документация и отчеты о недвижимости или личном имуществе (транспортных средствах), включая документы, ипотечные кредиты или договоры аренды.
• Любые юридические документы, в том числе те, в которых вы указаны в качестве агента или доверенного лица, такие как Акт, Последняя воля и Завещание, Живой траст или Доверенность.
• Страховые документы, включая автострахование, страхование жилья или арендаторов и страхование жизни.
• Счета, включая коммунальные услуги и подписки.

Вы также можете обновить следующее:

• Свидетельство о рождении (если вам необходимо использовать его в качестве юридического удостоверения личности).