Интересные вопросы по трудовым книжкам
Электронные трудовые книжки начали вести ещё в 2021 году, но до сих пор остались неясные моменты, которые хотелось бы уточнить.
Кому выдавать СТД-Р?
Работник увольняется и требует выдать ему форму СТД-Р.
Мы обязаны выдать документ, если сотрудник не отказывался от бумажной трудовой книжки?
Нет, не обязаны. Вы должны выдать СТД-Р только работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки (ст.66.1 ТК). Передать работнику документ необходимо в день, когда он расторгает трудовой договор. Работающим сотрудникам выдайте СТД-Р в течение трех рабочих дней после запроса.
Если работник не отказывался от бумажной трудовой, вы вправе выдать форму СТД-Р по его запросу, но не обязаны это делать.
Как узнать о бумажной трудовой книжке работника?
Новый сотрудник не знает, подавал ли заявление об отказе от бумажной трудовой книжки у прежнего работодателя.
Как прояснить ситуацию?
Посмотрите последнюю запись в бумажной трудовой книжке работника. Если работник подавал заявление об отказе от бумажной книжки, предыдущий работодатель должен был внести финальную запись об этом заявлении. Тогда вы не обязаны вносить запись в бумажную трудовую. Вы только подаете в ПФР отчёты СЗВ-ТД при кадровых изменениях, чтобы формировались записи в электронной трудовой книжке работника.
Если в бумажной книжке последней стоит запись о расторгнутом трудовом договоре, вероятнее всего, работник не отказывался от бумажной трудовой. Тогда вы обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку. Вносите в документ записи о приёме и прочих кадровых событиях, а также подавайте в ПФР отчёт СЗВ-ТД на работника. Но для подстраховки лучше попросить работника получить форму СТД-ПФР в Пенсионном фонде, МФЦ или через портал госуслуг. Работодателям эта форма не выдаётся. Из формы СТД-ПФР будет ясно, подавал сотрудник заявление на отказ от бумажной трудовой или нет.
Оформлять ли дубликат бумажной трудовой книжки?
Новый сотрудник не принес бумажную трудовую книжку. Уверяет, что от бумажного документа не отказывался на прежней работе, а просто потерял книжку. Просит оформить дубликат. Нужно ли удовлетворить просьбу работника?
Да, вы должны оформить дубликат трудовой книжки по просьбе работника, если этого не сделал предыдущий работодатель.
Поясним:
По общим правилам дубликат трудовой книжки должен оформить работодатель, который внёс в документ последнюю запись (п.27 Порядка ведения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Но если предыдущий работодатель ликвидировался, переехал или невозможно оформить дубликат по другим причинам, новую трудовую книжку должна завести ваша организация (письмо Роструда от 31.03.2021 № ПГ/06237-6-1).
Работник должен написать заявление с просьбой выдать дубликат трудовой книжки из-за её утери. Внесите в дубликат личные данные сотрудника, а также сведения о трудовом стаже, на основании документов, которые работник предоставит.
В дубликате укажите общий стаж сотрудника в годах, месяцах и днях, а также подтверждённые сведения о стаже на каждом рабочем месте (п.29 Порядка ведения трудовых книжек). Сведения о прошлом стаже сотрудник может подтвердить трудовыми договорами или копиями приказов от прежних работодателей, а также формами СТД-Р или СТД-ПФР.
Что делать, если в бумажной книжке нет места?
Работник увольняется, от бумажной трудовой книжки не отказывался. Нужно внести запись в книжку, но кончилось свободное место.
Как быть?
Если в трудовой книжке закончились страницы для записи, оформите вкладыш. На титульном листе поставьте штамп «Выдан вкладыш серия __ №__» или внесите запись вручную (п.32 и 33 Порядка ведения трудовых книжек). Далее вшейте вкладыш и внесите запись о расторжении трудового договора в обычном порядке.
Как быть с электронной трудовой книжкой при смене фамилии?
Сотрудница ранее отказалась от бумажной трудовой книжки.
Сейчас она вышла замуж и поменяла фамилию. Как внести новую фамилию в электронную трудовую книжку?
Вы не должны исправлять фамилии в электронной книжке, это сделают специалисты ПФР. Сотрудница должна получить СНИЛС на новую фамилию. Если она этого не сделала, поменяйте СНИЛС сами, отправьте в ПФР форму АДВ-2 с описью АДВ-6-1. СЗВ-ТД из-за смены фамилии подавать не нужно.
Новое страховое свидетельство после 1 апреля 2019 года ПФР не выдаёт. При необходимости по вашему заявлению орган ПФР оформит уведомление о регистрации (ч.1 ст. 14 и ч.2 ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Страховой номер при смене фамилии не меняется.
Кстати, если фамилию меняет сотрудница с бумажной трудовой книжкой, дополнительно придётся вносить правки в бумажный документ. Зачеркните прежнюю фамилию на титульном листе и напишите новую. На внутренней стороне обложки укажите реквизиты документа о смене фамилии.
Как определить стаж, если одной СТД-Р недостаточно?
Работник отказался от бумажной трудовой книжки у прошлого работодателя.
При приёме предъявил форму СТД-Р, но в ней только сведения о стаже работы за последний год. При этом работник утверждает, что стаж больше. Как подтвердить стаж?
Попросите работника принести бумажную трудовую книжку, даже если он отказался от её ведения. На основании записей из бумажной трудовой рассчитайте общий стаж. Эта информация может пригодиться для больничных пособий. Для расчёта стажа также можно использовать справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (письмо Минтруда от 30.09.2021 №14-6/ООГ-9289 и письмо ФСС от 28.09.2021 №02-08-01/13-03-16608л).
Если нет бумажной трудовой книжки и прочих подтверждающих документов, попросите работника заказать форму СТД-ПФР в Пенсионном фонде, МФЦ или через портал госуслуг. В СТД-ПФР должен быть указан весь стаж работы сотрудника.
Как быть с трудовой книжкой украинского образца?
При приёме на работу граждан Украины они предоставляют трудовые книжки образца своего государства, заполненные на их национальном языке.
Нужно принять работника и продолжить вести предоставленную им трудовую книжку или завести новую трудовую книжку российского образца?
На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст.66 Трудового кодекса). В настоящее время у нас есть две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.
Трудовые книжки украинского образца, введённые в действие в любом периоде после выхода Украины из СССР, не соответствуют форме, признаваемой на территории Российской Федерации. В этом случае на работника нужно завести новую трудовую книжку российского образца. Но с 1 января 2021 года, если работник впервые принимается на работу в Российской Федерации, ему заводится электронная трудовая книжка – об этом Роструд напомнил на сайте Онлайнинспекция.рф
Значит, приходим к выводу, что гражданину Украины, который впервые трудоустраивается в России, работодатель должен формировать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде.
Примеры в тексте — Руководство по стилю MLA, 8-е и 9-е издания
Один автор
В скобках укажите имя автора и номер страницы или диапазон страниц. Если в предложении указано имя автора, всегда указывайте номер страницы в круглых скобках перед следующей естественной паузой в тексте, обычно в конце предложения.
(Александр 22-29).
Александер отмечает, что раса была критической темой в президентской гонке 1968 года (22-29).
Два автора
Укажите оба имени, разделенные словом и при включении имен в текст предложения или в скобках.
Уилсон и Шлоссер объявляют результаты…(47).
(Уилсон и Шлоссер, 47).
Три или более авторов
При упоминании авторов в тексте указывайте имена всех авторов или укажите первого автора и напишите «и другие». Для цитирования в скобках и цитируемого произведения укажите имя первого автора, а затем цифру 9.
0017 и др.
Джеймс и другие утверждают, что социальные обычаи, распространенные на юге Соединенных Штатов, имеют… (157-65).
ИЛИ
Социальные обычаи на юге США стали… (James et al. 157-65).
Несколько работ одного и того же автора
Укажите имя автора, затем запятую, сокращенную версию названия и ссылку на страницу.
(Диккенс, Дэвид Копперфильд 347).
Несколько цитат одного автора в одном предложении
Если у вас есть две цитаты одного и того же автора в одном предложении, обычно цитаты с двух разных страниц, вы можете объединить их в одну цитату в конце предложения следующим образом: ( Ибсен 1700, 1704).
Авторы с одинаковой фамилией
Если у авторов двух отдельных работ в вашем списке цитируемых работ одна и та же фамилия, включите первый инициал автора, на которого вы ссылаетесь, в цитировании в тексте.
(Х. Смит 34).
Несколько работ разных авторов в одной цитате
Включите фамилию и ссылку на страницу для первого автора, затем точку с запятой, а затем фамилию и ссылку на страницу для следующего автора.
(Смит 93; Фейет 131-32).
Организации как авторы/Корпоративный автор
Укажите корпоративного автора, а затем ссылку на страницу. Сокращайте такие слова, как отдел.
(Американская библиотечная ассоциация 17).
Организации как авторы/Корпоративный автор, который также является издателем
Если автором является организация или корпорация, которая также является издателем, ссылка на цитируемые произведения начинается с названия, а не с автора. Соответствующие цитаты в тексте должны использовать сокращенную версию названия и ссылку на страницу.
( Публикация 3).
Правительственный автор
Если автором является правительство или правительственный орган, включите административные уровни, перечисленные в Работы, цитируемые записи, разделенные запятыми. Используйте сокращения для общеупотребительных слов, таких как «Отдел» (как «Отдел»).
(США, Конгресс, Палата представителей, Судебный комитет 7).
Работы без авторов
Если запись «Процитированные работы» начинается с названия из-за отсутствия автора, используйте название, за которым следует ссылка на страницу в текстовом цитировании.
Используйте сокращенную версию для длинных заголовков. Чтобы сократить название, используйте как можно меньше слов, опуская артикли и предлоги, но сохраняя первое слово названия в алфавитном порядке в процитированных работах. Сокращенное название должно быть именным словосочетанием, поэтому, скорее всего, это первое существительное в названии вместе со всеми прилагательными, которые стоят перед ним. Заголовки статей, глав или веб-страниц должны быть заключены в двойные кавычки. Названия периодических изданий, книг, всего веб-сайта, отчета или брошюры должны быть выделены курсивом.
СТАТЬЯ название («Новый курс» 121).
BOOK title ( Open Box 18).
ДЛИННОЕ название книги ( Справочник по гериатрической терапии 26).
Работает с Anonymous, указанным в качестве автора
В качестве автора указывается только Anonymous, если в качестве имени автора указано Anonymous. Следуйте этому со ссылкой на страницу. Когда имя автора просто неизвестно, пропустите элемент author и перейдите к следующему элементу.
Не используйте термин «анонимный» для работ, авторы которых не указаны.
Аноним сказал…(83).
(анонимно 83).
Работы без нумерации страниц
При цитировании веб-сайта или веб-страницы (без номеров страниц) имя автора следует указывать только в тексте.
(Горовиц).
(Соединенные Штаты, Конгресс, Палата представителей, Судебный комитет)
Целые произведения
Если вы имеете в виду произведение целиком, вы можете идентифицировать произведение в своем тексте, используя имя автора или название из списка «Процитированные произведения». чем цитата в скобках.
«Убить пересмешника » была опубликована более пятидесяти лет назад, и многие студенты до сих пор читают ее.
Многотомные работы (проконсультирован один том)
Если в вашей записи «Процитированные работы» указан только один том многотомного набора, включите ссылку на страницу в цитировании в скобках.
Том уже указан в записи Works Citation.
(Норат 27).
Норат, Гизела. «Изабель Альенде: чилийская и американская писательница». Известные латиноамериканские писатели, 9 лет0018 том. 1, Салем Пресс, 2006, стр. 27-34.
Многотомные работы (проконсультировано более одного тома)
Если в записи «Процитированные работы» указано более одного тома из многотомного набора, включите в цитирование в скобках и том, и ссылку на страницу, чтобы различать, на какой том ссылается.
( Знаменитый , 1:27).
Известные латиноамериканские писатели, том. 1, Салем Пресс, 2006, 3 тома.
Носитель с отметкой времени и без номеров страниц
Если ваш источник не имеет номеров страниц, но имеет временную метку, например источник видео или аудио, укажите диапазон временных меток вместо диапазонов номеров страниц.
(Бусари 00:02:30 — 00:03:15).
Бусари, Стефани. «Как фальшивые новости наносят реальный вред». TED , февраль 2017 г.
, www.ted.com/talks/stephanie_busari_how_fake_news_does_real_harm?language=en.
.. это очевидно (Puccio, Cabra & Schwagler 2018)
197)…
, стр. 137) утверждает, что «Особые экономические зоны были созданы в Китае первыми». 
