Цифровизация изменила работу ЗАГСов
С 2018 года Налоговая служба России на основании Указа президента РФ вела работу по созданию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Это единая электронная база, в которой хранятся записи актов гражданского состояния со всей территории России. Сюда же будут вноситься новые акты и любые изменения существующих записей. После огромной предварительной работы – оцифровки бумажных носителей – в реестр были внесены все актовые записи Долинского отдела ЗАГС. Их 132 тысячи: с 1946 года по настоящее время.
– Что это дает гражданам, которым необходимо воспользоваться услугами ЗАГС? – с этого вопроса началась беседа с начальником Долинского отдела ЗАГС Александрой Бубело.
– До создания ЕГР ЗАГС гражданин делал запрос на необходимые ему повторные свидетельства и справки об актах гражданского состояния по почте или обращался в отдел ЗАГС по месту жительства. На это уходило время. С января 2021 года Единая система заработала по всей России.
Теперь документы можно заказать и получить в любом органе ЗАГС Российской Федерации, а не по месту хранения записи. Например, свидетельство о рождении выдано в Долинске. Раньше для получения дубликата нужно было обращаться в наш ЗАГС, теперь это можно сделать в любом городе России. Заявитель обращается либо в отдел ЗАГС, либо через портал госуслуг, либо через многофункциональный центр.
Эта система успешно себя показывает. Кроме того, с 1 января 2022 года вступили в силу изменения в федеральный закон «Об актах гражданского состояния»: акты регистрируются не по территориальности, а по экстерриториальности. То есть, если раньше была привязка по месту жительства при регистрации рождения, установлении отцовства, регистрации и расторжении брака, перемене имени и т. д., то с начала нынешнего года любой из актов гражданского состояния можно оформить в любом отделе ЗАГС России.
Например, до принятия изменений расторгнуть брак можно было лишь в том ЗАГС, в котором его зарегистрировали, или по месту жительства заявителей.
Теперь, независимо от места жительства и заключения брака, человек может расторгнуть его, к примеру, в нашем отделе ЗАГС. Так же можно получить свидетельство о рождении, о смерти. То есть гражданин обращается туда, куда ему удобно. Значительно расширились возможности для получения документов, время же сократилось: не надо сидеть в очереди, отпрашиваться с работы.
– Сейчас люди больше стали работать с порталом госуслуг. Как это касается деятельности отдела ЗАГС?
– На портале госуслуг можно подать заявление на такие виды актовых записей: регистрация и расторжение брака, установление отцовства, рождение ребенка (имея на руках медицинское свидетельство), а также оформить смерть близкого человека. Заявители выбирают дату, на которую планируют регистрацию. Советую после подачи заявления позвонить в отдел ЗАГС, чтобы удостовериться, поступило ли оно. Нельзя сбрасывать со счетов сбои в работе техники. И после этого прийти в ЗАГС, чтобы сотрудник визуально убедился в личности подавшего заявление, проверил документы.
Если все в порядке, составляется запись акта гражданского состояния.
При подаче документов на регистрацию через госуслуги надо иметь в виду: при наличии оснований для сокращения срока регистрации (меньше месяца) придется обратиться на личный прием в отдел ЗАГС. То же относится к тем, кто не имеет российского гражданства, – у них не примут документы. Они записываются к нам, и при личном приеме мы смотрим оригиналы документов. К слову, за сахалинскими женихами и невестами приезжают из бывших стран СНГ, Канады, Америки, Германии, США.
С 1 октября 2018 года изменился порядок приема заявлений на брак: если раньше можно было увеличить срок для регистрации максимально еще на месяц (всего – два), то сейчас – на любой срок вплоть до года. Например, весной прошлого года пара подала заявление на регистрацию в декабре – брак был заключен. Не исключено, что кто-то подаст заявление в феврале 2022 года на февраль следующего.
Обращаются граждане и на личный прием, предварительно получив консультацию, какие документы необходимо принести.
Чтобы не было скопления людей, прием ведем через полчаса. Если нет возможности прийти, гражданин подает заявление через портал госуслуг; выдачу повторных документов и справок осуществляет многофункциональный центр.
Без предварительной записи в ЗАГС принимают документы на актовые записи о рождении и о смерти. Вместе с тем, чтобы прийти в загс в удобное время, граждане могут воспользоваться госуслугами для предварительной записи.
– Александра Геннадьевна, изменились условия подачи статистических данных о деятельности отдела ЗАГС, о чем сожалеют наши читатели. Тем не менее за прошлый год что вы можете нам рассказать?
– Начну со сравнения: в 2020 году составлено 210 актов о рождении, за 2021 –165: мальчиков – 90, девочек – 75. Надо учитывать, что регистрация рождений происходит непосредственно в областной больнице, городском роддоме областного центра сотрудниками Южно-Сахалинского отдела ЗАГС. Отсюда – неполная статистика. Мы регистрируем новорожденных в тех случаях, когда по каким-то причинам не получилось оформить в роддоме.
Например, родители, не состоящие в браке на момент рождения ребенка, оформляют его рождение с установлением отцовства, в этом случае необходимо присутствие обоих родителей.
В позапрошлом году умерли 292 человека, в прошлом – 300. Число актовых записей о смерти увеличилось с наличием в Долинске инфекционного госпиталя, в числе умерших – жители из других районов региона. Их мы регистрируем, чтобы родственники со свидетельством о смерти могли доставить родного человека по месту жительства. Завершилась беседа приглашением Александрой Геннадьевной.
– Предлагаем гражданам, чьи близкие им люди отмечают юбилей свадьбы, сообщить в отдел ЗАГС. Мы пригласим юбиляров на торжественное поздравление на общегородском мероприятии или поздравим дома. Как правило, в числе поздравляющих – депутаты Собрания, сотрудники администрации района. При желании проводим торжественную регистрацию брака. Однако есть ограничения: в связи с пандемией в зале бракосочетания с учетом новобрачных или юбиляров, регистратора могут находиться восемь человек.
Мероприятие проходит при наличии средств индивидуальной защиты. Некоторые молодые пары креативно подходят к тем же маскам: подбирают под цвет костюмов, со стразами, оригинальных форм.
Получение свидетельств о рождении и смерти в Западной Вирджинии
Свидетельства о рождении, смерти и браке в Западной Вирджинии
Пожалуйста, обратите внимание
По состоянию на
15 января 2009 г., сбор за заверенные копии
Vital Records теперь стоят 12 долларов за штуку.
Щелкните по соответствующей ссылке ниже для получения информации
о получении копии свидетельства о рождении, смерти или браке. Пожалуйста, прочтите
внимательно распечатайте соответствующую форму и отправьте в
ЗАГС с соответствующими сборами (чек или денежный перевод)
прилагается. Пожалуйста, не отправляйте наличные .
| Свидетельства о рождении | Свидетельства о смерти | Свидетельство о браке |
|---|---|---|
| Кто может получить копии свидетельств о рождении. | Кто может получить копии свидетельств о смерти. | Кто может получить копии свидетельств о браке. |
| Сборы и сборы | Сборы и сборы | Сборы и сборы |
| Бланки запросов | Бланки запросов | Бланки запросов |
| Сколько времени это займет? | Сколько времени это займет? | Сколько времени это займет? |
| Ускоренный — обслуживание кредитных карт | Ускоренный — обслуживание кредитных карт | Ускоренное обслуживание кредитных карт |
| Новинка — свидетельство о рождении семейной реликвии |
Регистрация актов гражданского состояния
Комната 165
Капитолийская улица, 350 Чарльстон, Западная Виргиния 25301-3701Телефон: (304) 558-2931
Факс: (304) 558-8001
Часы работы: Понедельник — пятница 8:30 — 5:00 по восточному времени
кроме официальных праздников
Получение заверенной копии свидетельства о рождении:
ЗАГС Западной Вирджинии является хранителем на уровне штата
свидетельств о рождении для людей, родившихся где-либо в Западной Вирджинии
1917 года по настоящее время.
ЗАГС выдает заверенные
копии свидетельств о рождении с оригинала свидетельства о
файл. Заверенные копии являются юридическим подтверждением возраста, гражданства США,
и отцовство. Как таковые, они принимаются местными, государственными и
федеральные правительства в качестве юридического доказательства для подачи заявки на: социальное обеспечение
номера, водительские удостоверения, поступление в школы, поступление в военкомат,
свидетельства о браке, паспорта США, пенсионные пособия и т. д.
Заверенные копии свидетельств о рождении, которые представляются иностранному правительство может потребовать дополнительную «аутентификацию», включая апостиль сертификат, от WV Канцелярия госсекретаря. Это не относится к сертификатам, вывезенным регистрантом из страны для использования в качестве идентификации. Пожалуйста, позвоните в ЗАГС для получения дополнительной информации. информацию об этом процессе.
К началу страницы
Кто может получить копии:
Что касается получения записей актов гражданского состояния, Западная Вирджиния не является «открытым реестром».
состояние. Доступ к заверенным копиям свидетельств о рождении ограничен
следующим лицам:
- Зарегистрированное лицо (лицо, указанное в свидетельстве), если им исполнилось 18 лет или они эмансипированы по решению суда или в браке
- Мать или отец, указанные в свидетельстве, или текущий отчим зарегистрированного лица
- Законный опекун (представить копию документов об опекунстве)
- Супруга регистранта
- Дети, внуки, правнуки и т. д. лица, зарегистрировавшегося (включая полные и неродные отношения)
- Брат или сестра лица, зарегистрировавшегося (включая половинчатые и сводные отношения)
- Свекровь/тесть регистранта
- Зять/невестка регистранта
- Дедушки и прабабушки и прадедушки регистранта
Кроме того, законный представитель одного из вышеперечисленных или уполномоченного государственного органа может получить заверенную копию.
Те, кто не соответствует ни одной из вышеперечисленных категорий, но может продемонстрировать прямую или ощутимую заинтересованность в записи, должны обратиться непосредственно в офис для получения инструкций.
Если у вас есть вопросы, звоните по телефону (304) 558-2931 с 8:30 до 17:00 по восточному времени.
К началу страницы
Сборы и платежи:
Взимается невозмещаемый сбор за поиск в размере 12 долларов США, который дает заявителю право к одна заверенная копия свидетельства о рождении. Плата за поиск покрывает трехлетний поиск, который состоит из года указанный год, год до и год после указанного года. Дополнительные экземпляры также стоят 12 долларов США каждый. Если запись не найдена, письмо «Нет записи» будет отправлено заявителю по почте с уведомлением о том, что нет записи находится в файле для запрошенного сертификата. Чтобы запросить копии свидетельство о рождении, ссылку и распечатайте форму и отправьте ее вместе с соответствующей платой т
Бланки запросов:
Свидетельство о рождении в формате PDF
Форма запроса для запросов по почте: PDF
формат (требуется Adobe Acrobat Reader 3.
0(+)). Пожалуйста, заполните форму на экране (если ваш компьютер
позволяет) , прежде чем распечатать форму и подписать ее
в строке подписи. Можно использовать «вкладку»
клавиша для перехода к следующей части формы. Использовать
Клавиша «Enter» ставит галочки в соответствующих полях.
Если вы не можете заполнить форму на экране, распечатайте ее и
заполните форму, распечатав аккуратно, за исключением случаев, когда ваша подпись
требуется.
Если вы не можете получить доступ к форме PDF, попробуйте распечатать
следующее:
свидетельство о рождении
Форма запроса
Пожалуйста, печатайте четко, за исключением случаев, когда требуется подпись.
(Примечание: эти формы не могут быть использованы клиентами без предварительной записи. Клиентам без предварительной записи будет предоставлена форма, состоящая из нескольких частей. когда они прибудут.)
Начало страницы
Сколько времени это займет?
Зависит от загруженности офиса.
В периоды небольшого объема запросы обычно обрабатываются в течение пяти рабочих дней после получения. Обычное время выполнения работ составляет две-три недели, но часто бывает и быстрее. В марте и апреле, а также в августе и сентябре в офисе наблюдается высокий спрос на обслуживание клиентов из-за поступления в школу. Следует ожидать как минимум три недели.
Ускоренная служба доступен через компанию под названием ВиталЧек за дополнительную плату. Вы можете позвонить в офис и запросить это обслуживание с использованием Visa, MasterCard, American Express или Discover карта. Перед звонком распечатайте копию заявления формы и быть готовым предоставить всю информацию, а также информацию о вашей кредитной карте представителю отдела обслуживания клиентов. Веб-сайт VitalChek также предоставляет информацию о получении записи о рождении и смерти из других штатов, в дополнение к предложению онлайн заказ сертификатов.
Если у вас есть вопросы, касающиеся индивидуальных записей о рождении, позвоните в Vital
Регистрация с 8:30 до 17:00 по восточному времени по телефону 304-558-2931.
К началу страницы
Получение копии свидетельства о смерти:
ЗАГС Западной Вирджинии выдает заверенные копии свидетельства о смерти свидетельства лиц, умерших в пределах границ Западной Вирджинии.
Кто может получить копии:
Сертификаты выдаются только ближайшим родственникам или лицам с юридическим право на сертификат. Если у вас есть вопросы, касающиеся права на получить копию свидетельства о смерти, обратитесь в ЗАГС Программа по телефону (304) 558-2931.
К началу страницы
Тарифы и сборы:
Существует невозмещаемый сбор за поиск в размере 12,00 долларов США, который также дает право
вам одну заверенную копию свидетельства о смерти.
Плата за поиск покрывает три года поиска, включая год
указанный год, год до и год после указанного года.
Если запись не найдена, вам будет возвращено письмо, информирующее вас
из-за невозможности найти запись для человека.
Eсть
плата в размере 12,00 долларов США за каждую дополнительную копию.
Чтобы запросить копии свидетельства о смерти, перейдите по ссылке, распечатайте форму и отправьте ее.
вместе с соответствующей платой:
Регистрация актов гражданского состояния
Комната 165
Капитолийская улица, 350 Чарльстон, Западная Виргиния 25301-3701Телефон: (304) 558-2931
Факс: (304) 558-8001
Часы работы: Понедельник — пятница 8:30 — 5:00 по восточному времени, кроме официальных праздников
Формы:
Всплывающее окно:Смерть
Форма запроса сертификата
Или: форма в формате PDF (требуется Adobe Acrobat
3,0(+))
(Примечание: эти формы не могут быть использованы клиентами без предварительной записи. По прибытии клиентам будет предоставлена форма, состоящая из нескольких частей.
)
Начало страницы
Сколько времени это займет?
После того, как свидетельство о смерти будет заполнено врачом или другим уполномоченным лицом, а также представлено и обработано отделом записи актов гражданского состояния, можно ожидать следующих сроков обработки. Заполнение и подача форм фактического свидетельства о смерти в ЗАГС обычно осуществляется похоронным бюро. Похоронное бюро обычно предоставляет семье несколько заверенных копий свидетельств о смерти в качестве части своего гонорара. Последующие запросы следует направлять в ЗАГС.
В периоды небольшого объема запросы обычно обрабатываются в течение пяти рабочих
дней. Обычно у вас есть два или три дня для доставки по почте
запрос, три-четыре дня на обработку и два-три дня на возврат
почтовое отправление. С выходными и праздничными днями это приводит к периоду около
от десяти до четырнадцати дней, чтобы получить ответ по почте. Во время больших объемов
периоды для ЗАГСа, например, перед поступлением в школу
раз, регистрация в Малой лиге и праздники, она может распространяться на
как три недели.
ускоренный услуга доступна через компанию под названием ВиталЧек за дополнительную плату. Вы можете позвонить в офис и заказать эту услугу с помощью карты Visa, MasterCard, American Express или Discover. Прежде чем позвонить, пожалуйста, распечатайте копию формы заявки и будьте готовы предоставить всю информацию, а также информацию о вашей кредитной карте, на представитель службы поддержки клиентов. Веб-сайт VitalChek также предоставляет информация о получении записей о рождении и смерти из других штатов.
Получение заверенной копии заявления о выдаче свидетельства о заключении брака:
Отдел записи актов гражданского состояния Западной Вирджинии выдает заверенные копии заявлений о выдаче свидетельства о заключении брака тем, кто подал заявление на получение свидетельства и вступил в брак в Западной Вирджинии. Заполненное заявление о разрешении на брак содержит все факты брака и является юридическим доказательством того, что брак был заключен в Западной Вирджинии.
Управление может выдавать заверенные копии для браков с 1964 года. Для браков, заключенных до 19 лет64, обратитесь в офис клерка округа, где было выдано свидетельство о заключении брака.
Кто может получить копии:
Заверенные копии могут быть выданы только:
- Муж или жена;
- Взрослые дети мужа и/или жены;
- совершеннолетние внуки мужа и/или жены;
- Те, кто может доказать материальный и прямой юридический интерес к документу; или
- Законный представитель, действующий от имени одного из вышеуказанных лиц.
Если у вас есть вопросы, касающиеся права на получение копии заверенной копии заявления о свидетельство о браке, обратитесь в ЗАГС по телефону (304) 558-2931.
К началу страницы
Тарифы и сборы:
Существует невозмещаемый сбор за поиск в размере 12,00 долларов США, который также дает право
проситель до одна заверенная копия заявления о выдаче свидетельства о заключении брака.
Плата за поиск покрывает три года поиска, включая год
указанный год, год до и год после указанного года.
Если запись не найдена, будет возвращено письмо, информирующее запрашивающую сторону.
из-за невозможности найти запись для человека. Eсть
плата в размере 12,00 долларов США за каждую дополнительную копию.
Чтобы запросить копии свидетельства о браке, распечатайте форму и отправьте ее
вместе с соответствующей платой:
Регистрация актов гражданского состояния
Комната 165
Капитолийская улица, 350 Чарльстон, Западная Виргиния 25301-3701Телефон: (304) 558-2931
Факс: (304) 558-8001
Часы работы: Понедельник — пятница 8:30 — 5:00 по восточному времени, кроме официальных праздников
Формы:
Форма в формате PDF (требуется Adobe Acrobat
3,0(+))
Примечание. Если вы не можете просмотреть приведенный выше файл Adobe PDF, вы можете использовать HTML версии 9.
0008
К началу страницы
Сколько времени это займет?
Новые или недавние браки
Новые или недавние браки сначала регистрируются в офисе секретаря округа, где была выдана лицензия. Секретарь округа обязан отправить все заполненные заявления о заключении брака в ЗАГС до 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была возвращена лицензия после заключения брака. Этот процесс означает, что задержка два месяца или более с момента заключения брака до выдачи ЗАГСом заверенной копии не является чем-то необычным. После загрузки время обработки идентично существующим заказам. Если заверенная копия для недавнего брака требуется до истечения двух-трех месяцев, заявитель должен обратиться к секретарю округа за заверенными копиями.
Существующие браки
Обычно после получения заказа заказчик получает его в течение 11-15 дней. В периоды большой нагрузки для ЗАГСа, например, при первой регистрации в школе (март/апрель, август/сентябрь), регистрации в Младшей лиге и в праздничные дни, это может продлиться до трех недель и более.
Ускоренная служба доступна через компанию под названием ВиталЧек за дополнительную плату. Вы можете позвонить в офис и запросить эту услугу, используя Visa, MasterCard, American Express или Discover. Прежде чем звонить, распечатайте копию формы заявки и будьте готовы предоставить всю информацию, а также данные вашей кредитной карты представителю отдела обслуживания клиентов. Веб-сайт VitalChek также предоставляет информацию о получении записей о рождении, смерти и браке из других штатов.
Центр медицинской статистики является подразделением:
Департамент здравоохранения и кадров Западной Вирджинии DHHR
Бюро общественного здравоохранения BPH
Управление эпидемиологии и укрепления здоровья OEHP
Последнее обновление этой страницы 1/9/2009.
Рождение и смерть | Департамент здравоохранения округа Аллен
Отдел записи актов гражданского состояния Департамента здравоохранения выдает заверенные записи о рождении и смерти для событий, происходящих в Форт-Уэйне и округе Аллен.
Заявители на получение записей актов гражданского состояния должны иметь прямую и ощутимую заинтересованность в запрошенных записях и быть в состоянии идентифицировать их с разумной точностью. Идентификация необходима для покупки свидетельства о рождении или смерти. Варианты включают действительные водительские права, удостоверение личности штата или паспорт.
Обратите внимание: сборы за некоторые документы, включая свидетельства о рождении и смерти, увеличатся с 1 апреля. С вопросами обращайтесь в отдел записи актов гражданского состояния.
Свидетельства о рождении
Заверенные свидетельства о рождении необходимы для подтверждения занятости, заявлений на получение паспорта США, зачисления в школу, карточек социального обеспечения и других форм идентификации.
Свидетельства о рождении представляют собой устойчивые к подделке документы, напечатанные на защитной бумаге с водяными знаками, гравировкой, фоновыми защитными узорами и порядковыми номерами.
Больничные роды передаются из больницы в местный отдел здравоохранения в электронном виде, как правило, в течение пяти дней. В случае родов вне больницы лицо, принимающее роды, должно подать заявление о рождении в местный отдел здравоохранения. Пожалуйста, свяжитесь с Vital Records, чтобы узнать о процедуре регистрации домашних родов.
Заверенные копии сертификата выдаются только в случае рождения ребенка в округе Аллен. Стоимость свидетельства о рождении составляет 15 долларов США за копию.
Свяжитесь с Vital Records по телефону 260.449.7147 для получения дальнейших инструкций по получению свидетельства о рождении, если ваше имя не указано в документе.
Заявки на получение сертификата
Загрузите нашу онлайн-форму и подайте заявку на получение свидетельства о рождении или смерти.
Свидетельства о смерти
Свидетельство о смерти является юридическим доказательством смерти и используется правительством для прекращения выплаты пособий, урегулирования наследства и предоставления прав семьям.
Большая часть информации, необходимой для заполнения свидетельства о смерти, получена от семьи умершего. Врач должен указать причину смерти и подписать свидетельство о смерти. Распорядитель похорон подает заполненную справку в местный отдел здравоохранения округа, где произошла смерть.
Свидетельства о смерти выдаются в случае смерти, произошедшей в округе Аллен. Стоимость заверенного свидетельства о смерти составляет 15 долларов США за копию, а незаверенного свидетельства о смерти — 2 доллара США за копию.
Получение сертификата
Свидетельства о рождении и смерти можно получить в нашей службе приема, по почте или через Интернет. Департамент принимает наличные, денежный перевод, дебетовые или кредитные карты (минимальная комиссия за обработку составляет 1,75 доллара США за транзакцию по кредитной/дебетовой карте).
Персональные чеки не принимаются. Департамент не несет ответственности за денежные средства, отправленные по почте. После заполнения формы среднее время ожидания получения свидетельства о рождении или смерти составляет от 10 до 20 минут.
Допустимая идентификация
Услуга без предварительной записиУслуга в тот же день доступна при посещении Отдела записи актов гражданского состояния.
Адрес:
Citizens Square
200 E. Berry St., третий этаж
Fort Wayne, IN 46802
Часы работы:
13:00 1:00 8:00
Служба доставки по почтеЕсли вы отправляете запрос по почте, пожалуйста, подпишите форму заявки, приложите копию вашего удостоверения личности и включите оплату. Для запросов, полученных по почте, пожалуйста, подождите от 7 до 10 рабочих дней для обработки.
Запросы по почте:
Отдел записей актов гражданского состояния
200 E.