Как писать расписка: Как Пишется Расписка От Руки?

Как правильно оформить расписку о возврате денежных средств

Расписка о возврате денежных средств представляет собой документ, который подтверждает возврат средств, взятых должником у кредитора. Этот документ потребуется в случае, когда должник решит вернуть всю сумму, тогда он может потребовать у кредитора предоставить ему расписку о закрытии долга. Расписка также является защитой должника от необоснованных требований по возвращению долга.

Ее содержание должно включать:

• Сведения о кредиторе
• Подтверждение факта получения денег в письменной форме
• Данные плательщика
• Подпись кредитора

Также важно, чтобы расписка была написана от руки.

Долг вернули, а расписку не взяли. Какие могут возникнуть проблемы?

Если не будет подтверждения того, что вы вернули долг, кредитор может потребовать денежные средства еще раз, заявив, что до этого никаких денег не поучал. Если же вы откажетесь, заимодавец обратится в суд для взыскания долга. Судебные приставы в свою очередь могут принудительно списать деньги с карты, арестовать имущество и пр.

На данный момент есть несколько вариантов подтвердить факт возврата средств:

• Факт возврата денег может быть зафиксирован в расписке по выдаче средств
• Заемщик может потребовать у кредитора предоставить расписку о получении им средств
• Момент возврата денег можно зафиксировать на камеру телефона, кредитор в это время должен озвучить переданную ему сумму, сказать, что долг возвращен и озвучить, что это был за долг, на каком основании выдавался

Как понять, что вас хотят обмануть?

Чтобы такой ситуации не возникло, важно знать о признаках, которые указывают о намерении кредитора вас обмануть:

• Кредитор говорит, что потерял расписку и поэтому не может ее вернуть
• Говорит, что расписка – это формальность
• Утверждает, что расписка пришла в негодность (сожжена, пострадала от воды и пр.
  )
• Уверяет, что передаст документ позже
• Не известно, где расписка

При любой из перечисленных ситуаций должнику лучше подождать с возвратом долга, пока он не получит первоначальную расписку.

Составление расписки

В законодательстве не прописано, как должна выглядеть расписка о возврате долга, поэтому она составляется в произвольной форме. При этом учитываются общепринятые нормы. Расписку составляет кредитор, документ должен быть написан в деловом стиле и обязательно от руки. В расписке должны быть обязательно указаны следующие моменты:

• Дата составления расписки и место ее выдачи
• Информация о кредиторе
• Письменное подтверждение получения средств
• Информация о заемщике
• Отметка, что у кредитора нет претензий
• Дата подготовки и подпись займодавца

У расписки только один экземпляр, который выдается должнику.

Обращение к нотариусу.

По закону заверять у нотариуса необязательно, документ все равно будет иметь юридическую силу. Но одна из сторон может настоять, чтобы документ был заверен у нотариуса.

Расписка о частичном возврате долга

Если вы возвращаете долго частично, составить расписку все равно нужно. При этом она составляется после каждого внесения средств. Отличие в составление будет в одном пункте оставшаяся сумма долга.

Ошибки, которые часто встречаются при написании расписки

Допущенные при составлении расписки ошибки, могут привести к тому, что документ потеряет юридическую силу, обычно заключаются в следующем:

• Не указаны паспортные данные
• Расписка написана не от руки
• Сумма указана в виде цифр

Итак, главный момент – правильное составление расписки и тогда такой документ будет иметь юридическую силу.

Необходимо ли уничтожить расписку, после того как ее вернули после возврата долга?

Расписка – официальный документ, который доказывает, что вы вернули деньги в полном объеме. Уничтожать ее не нужно.

Действия, если долг возвращен, а расписку не отдают

Иногда заимодавец не возвращает первоначальную расписку о предоставлении денег. В этом нет ничего страшного. Вы можете потребовать составить расписку о возврате средств, отказать в этом вам не могут.

Что делать, если первоначальную расписку не отдают и не составляют новую?

Если вам не отдают первоначальную расписку, вы можете не возвращать долг, пока этот документ не будет вам предоставлен. Также вы можете отправить средства банковским переводом или через почту, при этом важно сохранить подтверждение данного действия (квитанцию).

Как заполнить квитанцию ​​об аренде: Пошаговая инструкция

Как арендодатель или инвестор в недвижимость вы знаете, что вам необходимо отслеживать свои доходы и расходы от аренды. Один из способов сделать это — хранить точные и актуальные квитанции об аренде. В этой статье блога показано, как правильно заполнить квитанцию ​​об аренде. Мы также дадим несколько советов, как максимально упростить этот процесс как для вас, так и для ваших арендаторов.

---

Ключевые выводы

• Квитанция об аренде — это документ, подтверждающий оплату арендной платы.
• Заполненная квитанция об аренде должна включать дату платежа, уплаченную сумму, имя арендатора и подпись арендатора.
• Важно вести точный и актуальный учет всех доходов и расходов от аренды.
• Квитанции об аренде можно заполнять вручную, или домовладельцы могут использовать Stessa для автоматического заполнения квитанций об аренде.

---

 

Зачем нужна квитанция об аренде?

Как арендодатель, вы должны предоставлять арендатору квитанцию ​​об аренде каждый раз, когда он платит арендную плату. Это для вашей защиты и записей. В квитанции должны быть указаны дата платежа, уплаченная сумма, форма платежа и подпись лица, оплачивающего арендную плату.

Вот некоторые из основных причин использования квитанций об аренде:

Предоставляет арендодателю физическую запись арендных платежей

Любой арендодатель знает, что ведение учета арендных платежей необходимо для защиты ваших инвестиций. Квитанции об аренде свидетельствуют о произведенных платежах, просроченных платежах и любых возвращенных чеках. Это может быть использовано в суде для выселения арендатора в случае необходимости.

Отслеживание доходов и расходов от аренды для целей налогообложения

В квитанции об аренде указывается дата периода аренды, сумма арендной платы, которую платит арендатор, и подпись арендатора. Это важно, потому что это помогает арендодателю отслеживать, когда арендная плата была выплачена и сколько было выплачено, что сообщается в Приложении E Службы внутренних доходов (IRS) в конце года. Квитанция об аренде также помогает арендодателю отслеживать штрафы за просрочку платежа или другие платежи, которые могут быть связаны с арендованным имуществом.

Помогает разрешать споры с арендаторами по поводу пропущенных или просроченных арендных платежей

Квитанция об аренде должна быть заполнена арендодателем, передана арендатору во время арендной платы и подписана арендатором. В случае возникновения спора по поводу пропущенной или просроченной арендной платы арендодатель может использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы подтвердить сумму уплаченной арендной платы и время ее получения.

Спокойствие как для арендодателя, так и для арендатора

Квитанция об аренде приносит пользу арендодателям и арендаторам и может предотвратить недоразумения или споры. Для арендодателя это запись платежей, произведенных арендатором, и помогает гарантировать, что вся арендная плата выплачивается вовремя. Для арендатора это доказательство оплаты и может быть использовано в качестве доказательства в случае каких-либо споров.

 

Этапы заполнения квитанции об аренде

Вот основные шаги для заполнения квитанции об аренде:

1. Введите дату платежа в верхнем левом углу квитанции. Это важно для целей отслеживания.
2. В поле Оплачено введите имя арендатора, осуществляющего платеж.
3. В поле Получено введите свое имя в качестве арендодателя или управляющего недвижимостью.
4. В Сумма арендной платы поле, введите полную сумму арендной платы, которая была выплачена, включая пени за просрочку платежа или другие сборы.
5. В поле Способ оплаты отметьте, как была оплачена арендная плата (например, наличными, чеком, денежным переводом и т. д.). Это важно для целей отслеживания и ваших записей.
6. В поле Подпись попросите арендатора подписать квитанцию, чтобы подтвердить, что он произвел платеж и что информация в квитанции верна и верна.
7. Сделайте копию квитанции для себя и отдайте оригинал квитанции арендатору.

 

Как упростить заполнение квитанции об аренде

Вот несколько советов, которые помогут максимально упростить процесс: квитанция об аренде. Придерживайтесь основ, чтобы их было легко понять и заполнить.

Используйте шаблон

Существует множество шаблонов квитанций об аренде, доступных в Интернете, чтобы сэкономить ваше время и обеспечить включение всей необходимой информации. Некоторые веб-сайты, на которых вы можете бесплатно загрузить квитанцию ​​об аренде, включают LawDepot, eForms и Zillow.

Автоматизируйте процесс

Если вы используете бесплатное программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью, такое как Stessa, вы можете автоматически генерировать квитанции об аренде. Это отличный способ сэкономить время и избежать ошибок.

Stessa, компания Roofstock, предлагает бесплатное облачное программное обеспечение, которое помогает инвесторам в недвижимость максимизировать прибыль за счет интеллектуального управления капиталом, автоматического отслеживания доходов и расходов, персонализированной отчетности и многого другого.

Компания была основана в 2016 году двумя опытными инвесторами в недвижимость с 30-летним общим опытом. Stessa была создана, чтобы заботиться о мониторинге и анализе деталей, поэтому вам не нужно этого делать. Более 100 000 инвесторов уже используют Stessa для отслеживания более 250 000 объектов недвижимости со стоимостью активов более 60 миллиардов долларов.

После регистрации бесплатной учетной записи Stessa арендодатели могут использовать онлайн-сбор арендной платы Stessa, чтобы настроить причитающийся остаток и отправить арендаторам по электронной почте приглашение начать платить арендную плату онлайн. Арендаторы могут настраивать повторяющиеся платежи через автоматизированную клиринговую палату (ACH), а арендодатели получают уведомления, когда платеж производится и когда он зачисляется на счет.

 

Заключительные мысли

Квитанция об аренде — это простой, но важный документ, обеспечивающий спокойствие арендодателям и арендаторам.

Stessa может автоматизировать процесс заполнения квитанции об аренде, когда арендаторы платят через Интернет, упрощая получение льгот как арендодателями, так и арендаторами.

 

Бесплатно отслеживайте эффективность сдаваемой недвижимости

Подробнее

Бесплатный шаблон квитанции об аренде | Менеджер по аренде Zillow

Загрузите наш бесплатный шаблон квитанции об аренде, чтобы отслеживать свои арендные платежи от арендаторов.

Скачать

В этой статье :

• Что такое квитанция об аренде?
• Зачем использовать квитанцию ​​об аренде?
• Как написать квитанцию ​​об аренде
• Как отправить квитанцию ​​об аренде
• Арендные квитанции для электронных платежей

Если ваши арендаторы платят арендную плату, отправляя чек по почте или доставляя его непосредственно вам, они могут попросить квитанцию ​​об аренде. Арендная плата аналогична любой другой финансовой или розничной операции, и предоставление квитанций является хорошей деловой практикой. Половина (50%) арендаторов вносят арендную плату лично *, поэтому наличие письменного отчета о каждом платеже поможет вам и вашему арендатору следить за своими финансами. Вы можете создать шаблон квитанции об аренде самостоятельно или скачать наш бесплатный шаблон.

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде — это документ, подтверждающий получение арендодателем или управляющим недвижимостью арендной платы от арендатора. Ежемесячная квитанция об арендной плате должна быть отправлена ​​после того, как арендатор оплатит счет за аренду.

Квитанция об аренде чаще всего используется для:

• Наличных платежей
• Чековые платежи
• Денежные переводы

Как работает квитанция об аренде

Ниже приведены шаги по выдаче ежемесячных или разовых квитанций об оплате арендатором:

1. Арендодатель получает оплату.
2. Арендодатель пишет и подписывает квитанцию.
3. И арендодатель, и арендатор хранят копию квитанции об аренде для своих записей.

Следует ли выдавать жильцам квитанцию ​​об уплате залога или арендной платы за домашнее животное?

Как арендодатель, вы должны документально подтвердить все платежи арендатора. При подписании договора аренды и уплате залога или страхового залога необходимо выдать квитанцию. Если вы взимаете арендную плату за домашнее животное или другие ежемесячные платежи, они могут быть включены в квитанцию ​​об аренде, если все они оплачиваются одновременно. Для любых немесячных платежей вы будете использовать другой формат квитанции об аренде, например квитанцию ​​о залоге.

Зачем использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться арендодателем или управляющим недвижимостью для упрощения отслеживания платежей по мере их поступления. Квитанции об аренде также предоставляют арендатору подтверждение оплаты, чтобы он мог отслеживать свои финансы.

Вот несколько причин, по которым вам всегда следует выдавать квитанцию ​​об аренде: 

1. Квитанции об аренде создают бумажный след для оплаты наличными

Вы можете не принимать наличные, и это нормально, просто включите положение в договор аренды. Но если вы это сделаете, квитанция об аренде показывает подтверждение оплаты средств, которые иначе невозможно отследить. Если вас когда-нибудь проверят, вам понадобится способ документально подтвердить ваши арендные платежи. То же самое относится к платежам, осуществляемым денежным переводом, которые готовы принять все больше арендодателей.

2. Город или штат могут потребовать квитанции об аренде жилья.

В некоторых штатах домовладельцы должны предоставлять квитанцию ​​по запросу, поэтому ознакомьтесь с местными законами. Уставы различаются: в некоторых штатах требуется квитанция для всех форм оплаты, а в других требуется квитанция только для наличных или денежных переводов. Но даже если у вас нет юридических обязательств, предоставление квитанции об аренде по запросу является хорошей деловой практикой.

3. Квитанции об аренде упрощают ведение документации

Ваш арендодатель — это просто бизнес. А бухгалтерский учет является важной частью любого бизнеса, особенно когда финансовые операции достигают размера ежемесячной арендной платы. Независимо от того, ведете ли вы свою бухгалтерию с помощью программного обеспечения для аренды, электронной таблицы доходов и расходов от аренды или бумажных файлов, вам необходимо хранить копию квитанции об арендной плате арендодателя в бумажной или цифровой форме для каждого платежа, который делает арендатор.

4. Квитанции об аренде помогают свести к минимуму споры

Если арендатор утверждает, что внес арендную плату, которую вы никогда не получали, об этом расскажет квитанция об аренде или ее отсутствие. Если какие-либо проблемы, связанные с арендной платой, обострятся, четкий отчет о полученных платежах также может повысить ваш авторитет и поддержать ваше дело.

Если вы обеспокоены тем, что арендатор будет использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы заявить, что арендная плата была уплачена, когда чек не будет уплачен, не беспокойтесь:

• Квитанции об аренде не защищают вышибалы чеков.
• Возвращенный чек является достаточным доказательством того, что платеж недействителен.

Как арендодатель, вы должны сохранить копию квитанции об аренде для своего учета и задокументировать детали в системе отслеживания платежей. Это поможет вам отслеживать просроченные платежи, возвращенные чеки, пропущенные платежи и другие проблемы.

Как написать квитанцию ​​об аренде

Наш простой в использовании шаблон квитанции об аренде содержит все необходимое для создания квитанций для платежей арендаторов. При написании квитанции об аренде вы должны указать:

• Дата получения платежа
• ФИО арендатора
• Полное имя любого другого лица, совершившего платеж от имени арендатора
• Имя арендодателя или управляющего недвижимостью, получающего платеж
• Адрес сдаваемой в аренду недвижимости и номер квартиры
• Сумма арендной платы и любые другие платежи, такие как коммунальные услуги или аренда домашних животных
• Способ оплаты
• Период арендной платы (например, 1-31 мая 2019 г.)
• Остаток месячного баланса и любые штрафы за просрочку платежа, если применимо

После обработки платежа вы должны подписать и поставить дату на распечатываемой квитанции об аренде.

Пример квитанции об аренде информацию вместо того, чтобы распечатывать ее и писать от руки. Это позволяет легко избежать ошибок, и вы даже можете отправить заполненную квитанцию ​​об оплате аренды своему арендатору по электронной почте, чтобы гарантировать доставку.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

Есть несколько способов отправить квитанцию ​​об аренде:

• Распечатать и лично передать арендатору.
• Распечатайте и отправьте арендатору квитанцию.
• Отправьте арендатору квитанцию ​​об уплате арендной платы в формате PDF.

Квитанции об аренде для электронных платежей

Хотя квитанции об аренде традиционно используются для оплаты наличными, чеком или денежным переводом, 57% арендаторов предпочитают платить онлайн* — и создание квитанций об аренде по-прежнему важно для ведения бухгалтерского учета и учета ваших арендаторов. Если арендатор платит арендную плату онлайн, вы можете отправить квитанцию ​​об оплате арендной платы в обычном или электронном виде. С Zillow Rental Manager вы можете:

• Легко и безопасно взимайте арендную плату с помощью ACH, дебетовой или кредитной — это бесплатно для вас и бесплатно для вашего арендатора, если он решит платить с помощью ACH.