IRS Изменение названия компании | Гарвардские бизнес-услуги
вторник, 28 сентября 2021 г.
Павел Спонаугль
Если вы недавно изменили название своего LLC или корпорации, вам необходимо знать, как выполнить изменение названия компании IRS, а также изменение имени EIN. Вы несете ответственность за то, чтобы все знали новое название вашей компании, включая IRS.
В большинстве случаев изменение названия вашей компании в IRS не требует нового EIN, хотя для этого потребуется изменить имя EIN. Чтобы определить это, см. публикацию IRS 1635.
Хотя это редко, иногда изменения в названиях компаний вносятся сразу после выдачи EIN. Если вы недавно получили свой EIN и не подавали никаких налоговых деклараций в IRS, отправьте запрос на изменение названия вашей компании по адресу: IRS, Stop 6055, Kansas City, MO 64999
Если вы уже подали налоговую декларацию для организации , есть два способа уведомить IRS об изменении названия вашей компании с ограниченной ответственностью
- При подаче налоговой декларации за текущий год вы можете изменить название своей компании в IRS, установив флажок для изменения имени в соответствующей форме организации:
- Корпорации — форма 1120, стр.
1, строка E, графа 3 - S-Corporation — форма 1120S, стр. 1, строка H, графа 2
- LLC (единственный участник) — нельзя обновить название, подав декларацию; необходимо использовать Вариант 2.
- ООО (многочленное) — Форма 1065, стр. 1, строка G, графа 3
1, строка E, графа 3- Если вы уже подали декларацию за текущий год, вам не нужно ждать до следующего года, чтобы начать изменение названия IRS для вашего LLC или корпорации. Изменение названия ООО или корпорации обычно требует подачи Свидетельства о внесении поправок в штат или страну, где изначально была создана коммерческая организация.
- Доставьте зарегистрированную копию этого Сертификата об изменении вместе с письмом, информирующим IRS об изменении названия компании, по адресу, по которому вы подали налоговую декларацию. Корпорации должны иметь письмо, подписанное корпоративным должностным лицом, в то время как ООО должно иметь письмо, подписанное участником.
Когда вы проинформировали IRS, об изменении названия компании необходимо сообщить и другим компаниям, с которыми вы ведете бизнес.
Рекомендуется составить список всех других агентств и компаний, с которыми вы ведете дела на регулярной основе; не забудьте указать все государственные и местные налоговые органы, продавцов, поставщиков, сервисные компании и банки.
Это поможет вам быть организованным во время перехода и убедиться, что ваша почтовая служба не прерывается. Помните: вы несете ответственность за то, чтобы все были на одной волне в этой новой главе вашей компании, включая IRS.
Мы можем помочь вам подать Свидетельство о внесении поправок, если вы хотите изменить название вашего LLC или корпорации. Позвоните нам по телефону 1-800-345-CORP, если вы думаете об изменении названия вашей компании LLC или корпорации.
*Отказ от ответственности*: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической фирмой, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является адвокатом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией.
В этой статье представлены общие комментарии и анализ затронутой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с адвокатом или налоговым специалистом, чтобы получить юридическую или налоговую консультацию с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, осуществляются на ваш страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают мнение Harvard Business Services, Inc.
Блог HBS Главная
Еще от Paul Sponaugle
Поделиться:
Подпишитесь на блог HBS
Осталось 15 комментариев к Измените название своей компании в IRS
Рашад Алахрас сказал: четверг, 30 сентября 2021 г.
Очень хороший сервис ?? Быстро и легко Рекомендуемый
Ответ сотрудников HBS: Четверг, 30 сентября 2021 г.
Спасибо, Рашад! Пожалуйста, ознакомьтесь с нами на нашей странице TrustPilot: https://www.trustpilot.com/review/delawareinc.com
Сьюзан Шевчик сказала: Четверг, 15 июля 2021 г.
Я только что прочитал вашу статью о смене имени в IRS. Итак, если я допустил ошибку в своем ss-4 и хочу исправить ее, могу ли я сделать это, просто написав в IRS и запросив изменение имени EIN? Есть ли форма для этого? Мы не являемся обычными организациями, как вы описали выше, мы получаем EIN в связи с доверительным управлением и вопросами завещания.
Ответ сотрудников HBS: пятница, 16 июля 2021 г.
Привет, Сьюзан! Спасибо, что читаете наш блог.
Что касается этой ситуации, лучше всего связаться с IRS напрямую. Их номер 1-800-829-4933.
Эбби сказал: среда, 7 апреля 2021 г.
Я отправил письмо с информацией об изменении имени IRS 5 раз с октября. До сих пор нет 147c. Я работаю в сфере здравоохранения, поэтому страховые компании ежегодно проходят переаттестацию. Название моего штата не совпадает с IRS, и страховая компания говорит, что им придется прекратить выплату. Я несколько раз звонил в налоговую. Нет помощи. Возможно, быстрее получить новый EIN и сертификат с страховкой, чем ждать и рисковать потерять бизнес. Мысли?
Ответ сотрудников HBS: Четверг, 8 апреля 2021 г.
Привет, Эбби,
Спасибо, что читаете наш блог. Нам жаль слышать о проблемах, с которыми вы столкнулись. Лучше всего обсудить этот вопрос со своим бухгалтером.
Джефф ДеСпейн сказал: Четверг, 25 марта 2021 г.
Я неправильно написал название своей новой компании, как я могу это исправить. К кому мне нужно обратиться. Спасибо
Ответ сотрудников HBS: Четверг, 8 апреля 2021 г.
Здравствуйте, Джефф,
Спасибо, что читаете наш блог. Если это указано в форме, которая была отправлена в IRS, вам необходимо обратиться непосредственно в IRS по телефону 1-800-829-4933 для получения дополнительной помощи.
? ??? сказал: пятница, 26 февраля 2021 г.
Эй! Я на работе просматриваю ваш блог из моего нового айфон! Просто хотел сказать, что мне нравится читать ваши блог и с нетерпением жду всех ваших сообщений! Продолжайте прекрасную работу!
Ответ сотрудников HBS: пятница, 26 февраля 2021 г.
Спасибо, что прочитали нашу статью, и мы ценим ваши добрые слова о нашем блоге.
Если у вас есть какие-либо вопросы, мы здесь, чтобы помочь.
1 | 2 | 3
Идентификационный номер налогоплательщика и сопоставление TIN IRS Объяснение
Номер TIN (идентификационный номер налогоплательщика) и сопоставление TIN — это понятия, которые вам необходимо знать при подаче федеральной налоговой декларации США, информационной декларации в IRS или при подаче заявления на возмещение. Номера ИНН также используются для других целей, требующих идентификационного номера.
Эта статья не предназначена для предоставления вам налоговых или юридических консультаций. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером или юристом и прочтите инструкции IRS по номерам TIN, включая процедуры подачи заявок, налоговое законодательство и сопоставление TIN, на веб-сайте Налоговой службы федерального правительства США по адресу irs.gov.
Что такое ИНН?
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — это девятизначный номер, выдаваемый IRS (Налоговой службой) или Администрацией социального обеспечения (для номера социального страхования) для использования в декларации по федеральному подоходному налогу США и других формах IRS.
ИНН используется другими организациями, такими как финансовые учреждения, в качестве идентификационного номера для открытия банковского счета.
Какие типы TIN используются IRS?
Пять типов TIN (идентификационных номеров налогоплательщика), используемых IRS для целей налогообложения, включают:
1. Номер социального страхования (SSN)
2. Идентификационный номер работодателя (EIN)
3. Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) )
4. Идентификационный номер налогоплательщика (ATIN) для предстоящего усыновления в США
5. Идентификационный номер налогоплательщика (PTIN)
Кто использует каждый тип номера TIN IRS?
Номер социального страхования (SSN)
Номер социального страхования используется отдельным гражданином США в качестве ИНН. SSN — это номер карты социального обеспечения, выданный Управлением социального обеспечения (SSA), который будет использоваться для получения пособий по социальному обеспечению.
В целях безопасности в документе могут отображаться только последние 4 цифры, представленные XXXX.
Индивидуальные предприниматели могут использовать в качестве ИНН номер социального страхования, присвоенный Управлением социального обеспечения. Использование номера социального страхования в качестве ИНН является стандартной практикой для фрилансеров, хотя вместо этого они могут подать заявку и использовать ИНН.
Идентификационный номер работодателя (EIN)
Предприниматели (включая некоммерческие организации), а также поместья и трасты, доходы которых должны указываться в налоговой декларации по форме 1041 IRS, должны подать заявку (бесплатно) через IRS на 9 -цифровой EIN (идентификационный номер работодателя) для целей налогообложения. IRS также называет идентификационный номер работодателя (EIN) федеральным налоговым идентификационным номером.
Иностранным организациям, не являющимся физическими лицами, например, иностранным корпорациям, требуется идентификационный номер налогоплательщика (EIN), чтобы требовать освобождения от удержания налога в связи с соглашением об избежании двойного налогообложения (заявляется в форме W-8BEN).
Эти иностранные организации должны использовать форму SS-4 для подачи заявки на EIN (и иметь специальные инструкции, если от них не требуется подавать федеральную налоговую декларацию США).
Чтобы подать заявку на получение EIN через Налоговое управление США, используйте форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN). Согласно IRS, EIN используется «работодателями, индивидуальными предпринимателями, корпорациями, товариществами, поместьями, трастами, определенными физическими лицами и другими организациями для целей подачи налоговой отчетности и отчетности». EIN также устанавливает налоговый счет для бизнеса.
Заявки на EIN из США или владения США можно заполнить онлайн на веб-сайте IRS.
После подачи заявки на EIN, если вы не получили его вовремя для подачи налоговой декларации, укажите «Подана заявка» и дату подачи заявки в поле для номера. Не используйте вместо этого SSN в этом пространстве.
Далее в отношении налоговых депозитов, подлежащих уплате, согласно IRS:
«Если у вас нет EIN к моменту уплаты налогового депозита, отправьте платеж в Центр налоговой службы для вашей области подачи документов, как показано в инструкциях.
для формы, которую вы подаете. Сделайте свой чек или денежный перевод подлежащим оплате «Казначейству США» и укажите свое имя (как указано в форме SS-4), адрес, тип налога, период покрытия и дату подачи заявки на EIN».
Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Некоторые иностранцы-нерезиденты и иностранцы-резиденты, их супруги и иждивенцы, которые не могут получить номер социального страхования (SSN), используют индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS (ITIN). ITIN — это 9-значный номер, который начинается с цифры 9 и использует тот же формат, что и номер социального страхования.
Чтобы подать заявление на получение ITIN через Налоговое управление США, заполните форму Налогового управления США W-7 «Заявка Налогового управления США на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика».
Идентификационный номер налогоплательщика усыновления (ATIN) для предстоящего усыновления в США
Идентификационный номер налогоплательщика по усыновлению (ATIN) предназначен для лиц, которые в настоящее время находятся в процессе законного усыновления ребенка, являющегося гражданином или резидентом США, но не получат номер социального страхования этого ребенка вовремя, чтобы подать свою федеральную налоговую декларацию.
ATIN — это временные 9-значные идентификационные номера налогоплательщика, которые будут заменены SSN после того, как усыновители получат номер социального страхования для своего ребенка.
Для ребенка, который является гражданином или резидентом США, подайте заявление через IRS на получение ATIN, используя форму W-7A, заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика для ожидающих усыновления в США.
Идентификационный номер налогоплательщика (PTIN)
Налогоплательщикам, которые «подготавливают всю или практически всю» любую федеральную налоговую декларацию США или заявление о возмещении, требуется идентификационный номер налогоплательщика (PTIN).
Для чего используется ИНН?
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) требуется IRS для подачи налоговых деклараций, налоговых деклараций и других документов, связанных с налогами. ИНН должен быть указан в свидетельстве об удержании налога, если бенефициарный владелец претендует на налоговые льготы по соглашению (кроме дохода от рыночных ценных бумаг), освобождение от фактически связанного дохода или освобождение от определенных аннуитетов.
Финансовые учреждения, такие как банки, запрашивают номер ИНН для использования в качестве идентификатора для счетов. Кредитные агентства могут использовать ИНН. Другое использование номера TIN включает проверку на предмет мошенничества или включение в черные списки, такие как OFAC, перед осуществлением деловых платежей.
Что произойдет, если вы не предоставите ИНН для формы IRS?
Налоговое управление налагает штрафы за непредоставление ИНН в форме W-9, информационных декларациях, таких как 1099, и других целях, связанных с налогами. Если вы подали заявку на получение ИНН, но он еще не утвержден или не выдан, у Налогового управления США могут быть специальные инструкции, которым нужно следовать в конкретном случае, например, подача налоговой декларации, подлежащая оплате, или внесение расчетных налоговых депозитов без полученного ИНН.
Что такое сопоставление ИНН IRS?
Сопоставление ИНН IRS — это когда компании сопоставляют идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) получателя платежа с записями Службы внутренних доходов (IRS).
Тем не менее, компании могут столкнуться с ошибками в процессе сопоставления ИНН, которые могут подвергнуть процесс кредиторской задолженности риску несоблюдения налогового законодательства.
Налоговое управление США требует от плательщиков ежегодно подавать налоговую форму 1099 для каждого получателя платежа; форма сообщает о годовом доходе и удержанном налоге. Сопоставление ИНН проверяет, соответствует ли налоговая идентификация компании или физического лица базе данных IRS. Кредиторская задолженность обычно получает ИНН предприятия или физического лица в процессе адаптации, требуя форму W-9., налоговая форма запроса на получение идентификационного номера налогоплательщика и подтверждения.
Концепция сопоставления ИНН звучит просто, но ваша кредиторская задолженность должна иметь протоколы для решения распространенных проблем, возникающих в процессе сопоставления ИНН. В противном случае неправильное решение вопросов поставит вашу компанию под угрозу налогового несоблюдения или штрафов.
Как ваша компания может улучшить соблюдение налогового законодательства во всем мире?
Загрузите наше «Краткое изложение: KPMG о соблюдении налогового законодательства в AP», чтобы узнать, как ваш растущий бизнес может добиться соблюдения глобального налогового законодательства для AP.
Будьте в курсе обновлений электронных услуг IRS
Сопоставление TIN — это бесплатная услуга, предлагаемая IRS через инструмент электронных услуг на веб-сайте IRS. После регистрации на сайте плательщики могут ввести до 25 имен и их ИНН, чтобы получить немедленный ответ о проверке, или до 100 000 имен и их ИНН, чтобы получить подтверждение в течение 24 часов. Осенью 2017 года IRS внесла обновления в свои инструменты электронных услуг, которые требовали от существующих пользователей повторной регистрации для сохранения доступа. Кредиторская задолженность, проводящая сопоставление TIN через электронные услуги IRS, должна быть в курсе перебоев в предоставлении электронных услуг и иметь протоколы в случае задержки в проверке TIN.
Тем не менее, кредиторская задолженность может избежать задержек проверки TIN из-за обновлений электронных услуг IRS за счет интеграции инструментов электронных услуг IRS непосредственно в платформу AP. API сопоставления TIN интегрирует электронные услуги IRS в платформу, что делает сопоставление TIN простым шагом в процессе регистрации кредиторской задолженности.
Попытки документа исправить недействительные TIN
Самообслуживание поставщика снижает количество ошибок, возникающих при переносе данных вручную, но иногда ошибки сопоставления TIN все же случаются. Если имя корпорации или физического лица и их ИНН не поддаются проверке с помощью базы данных сопоставления ИНН, у Налогового управления США есть специальная процедура для получения правильного ИНН: компании должны отправить уведомление B (официальное уведомление, созданное Налоговым управлением США) и W -9форме получателю платежа. Если исправленная форма W-9 не получена в течение 30 рабочих дней, компании должны начать дополнительное удержание, которое составляет 28 процентов от дохода, удерживаемого для уплаты налогов.
Кредиторская задолженность должна соответствовать процедурам, установленным IRS, и документировать попытки исправить неподдающееся проверке имя и соответствующий ИНН.
Автоматизация может помочь кредиторам беспрепятственно отслеживать неподдающиеся проверке имена и TIN, не задерживая рабочий процесс для платежей других поставщиков. Когда возникает ошибка сопоставления ИНН, уведомление запускает автоматическое электронное письмо, которое уведомляет плательщиков о необходимости подтвердить свое имя и ИНН. Электронное письмо должно содержать полезные советы для получателей платежей. Например, типичная причина неподтвержденных TIN для компаний или организаций заключается в том, что TIN должен быть EIN, а не номером социального страхования владельца. Вместо того, чтобы вручную отслеживать кредиторскую задолженность и вводить правильную информацию, портал самообслуживания позволяет получателям исправить ошибку.
Когда дело доходит до сопоставления ИНН, ваша кредиторская задолженность должна быть в курсе обновлений электронных услуг сопоставления ИНН и документальных попыток исправления недействительных ИНН.
Этих распространенных проблем можно избежать с помощью протоколов, которые позволяют точкам доступа беспрепятственно общаться с получателями платежей. Автоматизация может справиться со многими задачами, которые требуют последующих действий, что поможет кредиторской задолженности продвигаться вперед с процессом адаптации без перерывов.
Номер TIN и сводка по сопоставлению TIN IRS
Налоговая служба (IRS) или Управление социального обеспечения (SSA) для номера социального страхования (SSN) использует пять типов номеров TIN для конкретных целей и для конкретных целей. Сопоставление ИНН IRS используется для проверки и может уменьшить мошенничество.
Сопоставление TIN в сочетании с программным обеспечением для автоматизации AP делает процесс сопоставления TIN намного более эффективным и помогает вашему бизнесу достичь глобального налогового соответствия AP. Загрузите наш « Резюме: KPMG о соблюдении налогового законодательства в штате AP ».