Форма 1п как правильно заполнять: скачать бланк и образец 2023 года

Как заполнить ЕФС-1 в 1С

О поддержке единой формы сведений в решениях «1С:Предприятие 8» см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Единая форма сведений».

Социальный фонд России с 2023 года и единая отчетность по форме ЕФС-1

С 01.01.2023 Пенсионный фонд РФ и ФСС РФ объединились в единый фонд. В связи с этим отчетность тоже стала единой. Правление ПФР утвердило новый вид отчетности — форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат представления в электронном виде — постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Единая форма объединяет в себе данные, которые ранее содержались:

• в расчете 4-ФСС;

• форме СЗВ-СТАЖ;

• форме ДСВ-3;

• форме СЗВ-ТД.

Сведения из формы СЗВ-М не вошли в состав ЕФС-1. С 2023 года их нужно представлять в налоговый орган по отдельной форме.

1С:ИТС

В разделе «Консультации по законодательству» см. подробнее: об объединении ПФР и ФСС РФ с 2023 года; о новой форме по персучету с 2023 года в налоговый орган (вместо СЗВ-М).

Единая форма персонифицированного учета состоит из Титульного листа и двух Разделов, а также подразделов к каждому из них.

Обратите внимание, форму не нужно представлять сразу в полном объеме (со всеми разделами и подразделами). Каждый из разделов (подразделов) отчетности необходимо представить в свой срок.

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка заполнения).

Что отражается в Разделе 1 формы ЕФС-1

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» состоит из подраздела 1 (в составе подразделов 1.

1, 1.2, 1.3), подразделов 2 и 3.

Раздел 1 объединяет в себе сведения, которые ранее страхователи отражали в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Заметим, что каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 и 3 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1.

В подразделе 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» указываются общие сведения о застрахованном лице (Ф. И. О., СНИЛС, дата рождения, ИНН (при наличии), код категории лица (в зависимости от миграционного статуса), гражданство).

Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» представляет собой аналог формы СЗВ-ТД.

Новшеством является то, что с 01.01.2023 в названном подразделе требуется также отражать сведения о начале и об окончании действия гражданско-правового договора (ГПД) с исполнителем.

Периодичность представления подраздела 1.1 Раздела 1 зависит от вида кадрового мероприятия, в связи с которым возникает обязанность подавать эту отчетность.

Так, в случаях (п.п. 2, 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п.п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» в ред. с 01.01.2023):

• оформления (прекращения, приостановления, возобновления) трудовых отношений — подраздел 1.1 подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление (прекращение, приостановление, возобновление) трудовых отношений;

• заключения (прекращения) гражданско-правового договора, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, — подраздел 1.1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения соответствующего договора;

• во всех иных случаях (например, при переводе на другую постоянную работу или при подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки) подраздел 1. 1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ о соответствующем мероприятии либо подано соответствующее заявление.

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» является аналогом формы СЗВ-СТАЖ. Его нужно представлять ежегодно не позднее 25 января (п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. с 01.01.2023).

Впервые подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется не позднее 25.01.2024.

В сравнении с ранее действующей формой СЗВ-СТАЖ подраздел 1.2 подраздела 1 имеет некоторые отличия.

Во-первых, подраздел 1.2 подраздела 1 работодатель должен заполнить и представить не по всем сотрудникам, а только по тем, которые в отчетном периоде (календарном году) (п. 1.6 Порядка заполнения):

1. Выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6, 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28. 12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
2. Работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности.
3. Имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС.
4. Замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.
5. Работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом.
6. Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
7. Имели периоды простоя или отстранения от работы.
8. Имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
9. Находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

Во-вторых, вместо сведений об увольнении, которые отражались в графе 14 формы СЗВ-СТАЖ, в подразделе 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Подраздел 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — необходимость представления этого подраздела возникает, если работодатель подает сведения на сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию в связи с занятостью на работах, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Закона № 400-ФЗ.

В этом случае подраздел 2 Раздела 1 заполняется и представляется вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 (п. 1.8 Порядка заполнения), то есть ежегодно не позднее 25 января.

Подраздел 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» является аналогом ДСВ-3. Его необходимо представлять ежеквартально не позднее 25-го числа (п. 2 ст. 8, п. 7 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч.ч. 4, 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Впервые представить подраздел 3 Раздела 1 нужно не позднее 25.04.2023.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» с выходом очередных версий поддерживается заполнение и выгрузка Раздела 1 единой формы сведений для ведения персонифицированного учета ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3). О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

Что отражается в Разделе 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах «на травматизм». Таким образом, он заменяет собой форму 4-ФСС.

Раздел 2 состоит из трех подразделов.

В подразделе 2.1 раздела 2 (является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС) отражается расчет сумм взносов «на травматизм».

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами…» заполняется страхователями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы.

Ранее такие страхователи в форме 4-ФСС заполняли таблицу 1.1.

Подраздел 2.2 раздела 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ…»

предназначен для заполнения работодателями, которые временно направляют своих сотрудников для выполнения определенных трудовых обязанностей к другим работодателям. В форме 4-ФСС такие данные отражались в таблице 2.

Подраздел 2.3 подраздела 2 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

В названном подразделе 2.3 подраздела 2 (аналог таблицы 4 формы 4-ФСС) потребуется отражать данные:

• о численности работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и количестве работников, фактически прошедших такие медосмотры;

• количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда.

Заметим, что в состав расчета 4-ФСС включена таблица 3, в которой указывается численность сотрудников, пострадавших в связи со страховыми случаями (т. е. получившими производственную травму или заболевание).

В Разделе 2 новой формы ЕФС-1 отражение таких данных не предусмотрено — в составе Раздела 2 обязательно должны быть представлены подразделы 2. 1 и 2.3. Если данные для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 отсутствуют (нет выделенных самостоятельных классификационных единиц и отсутствуют работники, временно направленные к другому работодателю), такие подразделы не заполняются и не представляются (п. 1.11 Порядка заполнения).

Раздел 2 необходимо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (Закон № 125-ФЗ) в ред. с 01.01.2023). Отчетные периоды с 01.01.2023 не меняются. Это I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Первый раз отчитаться путем подачи Раздела 2 формы ЕФС-1 необходимо не позднее 25.04.2023.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» с выходом очередных версий поддерживается Раздел 2 единой формы сведений для ведения персонифицированного учета и по взносам «на травматизм» ЕФС-1 (4-ФСС) и его заполнение.

О сроках см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь.

1С:ИТС
В разделе «Консультации по законодательству» см. полезную информацию: о страховых взносах с 2023 года (плательщики, база для расчета и пр.) — в новом справочнике; перечень изменений законодательства-2023 по взносам и комментарии экспертов 1С. О сроках сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) с 2023 года см. здесь.

От редакции. См. также видеозаписи онлайн-лекций, которые состоялись в 1С:Лектории: 

• Л. А. Котова. Учет и отчетность по страховым взносам после объединения ПФР и ФСС. Ответы на вопросы; 
• Н.А. Белянцева. Изменения законодательства по вопросам персонифицированного учета; 
• Н.А. Белянцева. Ответы на вопросы. 

образец заполнения с пошаговой инструкцией — Контур.Бухгалтерия

По результатам 2018 года в Росстат нужно сдать несколько форм отчетности. Одна из них — 1-Предприятие. Это объемная форма, заполнение которой отнимет у новичка много времени. Что в ней указывать, куда и в какие сроки сдать, расскажем в статье.

Кто и куда сдает форму 1-Предприятие

Отчитываются по форме все юридические лица, за исключением микро- и малых предприятий, коммерческих банков и страховых. Также от обязанности по ее сдаче освобождены  индивидуальные предприниматели.

1-Предприятие сдается в территориальные органы Росстата. Срок сдачи отчетности по итогам 2018 года — 1 апреля 2019 года. Форма сдачи — бумажная или электронная.

Структура формы

В 2019 году отчитывайтесь по новой форме. Она утверждена Приказом Росстата от 27.07.2018 года №461. С инструкцией по заполнению формы 1-Предприятия ознакомьтесь в Приказе Росстата от 30.01.2018 года №39. Сама форма состоит из титульного листа и 9 разделов. Разделы 1-4, 8 и 9 раскрывают основные факты о деятельности компании в прошедшем году. А данные о доходах и расходах отразите в разделах 5, 6 и 7.

Порядок заполнения

Для начала скачайте образец формы 1-Предприятие. Заполнение начните с титульного листа — укажите полное наименование компании, почтовый адрес, код ОКУД и ОКПО. С титульником проблем явно не возникнет, поэтому подробнее рассмотрим заполнение разделов.

Раздел 1. Общие сведения о юридическом лице

В строках 101 и 102 укажите соответствующие даты — регистрации и начала хозяйственной деятельности. Они не будут совпадать, если вы проходили перерегистрацию. Коды 103-108 нужны для компаний, образовавшихся в отчетном году.

Раздел 2. Распределение уставного капитала между акционерами (учредителями)

В строке 201 укажите общий размер уставного капитала. Строки 202-210 раскрывают структуру капитала по категориям его владельцев. При наличии в уставном капитале иностранной доли, обведите кружком код 211, иначе — 212.

Раздел 3. Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал по странам-партнерам

Раздел 3 заполняется теми, кто обвел код 211 в разделе 2. В строке 301 укажите долю капитала, которая принадлежит иностранным юридическим или физическим лицам. В строке 302 раскройте информацию о их государственной принадлежности.

Раздел 4. Организационная структура юридического лица в отчетном году

В строке 401 укажите количество обособленных подразделений, в том числе филиалов. Подразделения в других субъектах России отдельно укажите в строке 402. Дочерние общества указываются по строке 403.

Раздел 5. Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг

Это обширный раздел. По строке 501 укажите годовой оборот фирмы без НДС и акцизов. Строки 502-504 отображают информацию о товарах и услугах, произведенных фирмой самостоятельно. Если вы перерабатывали давальческое сырье, то выручку укажите по строке 505. Строка 506 фиксирует выручку от ремонтных работ.

Для тех, кто занимается перепродажей товаров, разработаны строки 507-511. Если же перепродажей вы заниматься не планировали, но по стечению обстоятельств продали часть ТМЦ, то сумму выручки впишите в строку 512.

Для выручки от строительных работ предусмотрена строка 513, от научно-технических — 514. Если вы выпустили продукцию и зачислили ее в основные средства, то их стоимость отразите в строках 515 и 516.

Затраты на строительно-монтажные работы для собственных нужд отражаются по строке 517.

Есть строка даже для тех, кто безвозмездно передавал продукцию физическим и юридическим лицам. Стоимость переданного отразите в строке 518.

Строки 519 и 520 интересны сельскохозяйственным организациям.

Стоимость строительных материалов и сооружений, которые использовались в строительно-монтажных работах, отражается по строкам 521 и 522.

Для получателей субсидий из бюджета предусмотрены строки 523 и 524.

В строке 525 указывается количество месяцев, в течение которых вы вели предпринимательскую деятельность.

Участники ВЭД обязаны указывать размеры таможенных пошлин, которые они должны оплатить за отчетный год, в строке 526.

Раздел 6. Расходы на производство и продажу продукции

Еще один крупный раздел, содержащий информацию о ваших расходах. Все затраты в форме 1-Предприятие собраны в 6 групп:

• код 601-609 — расходы для покупки товаров на перепродажу;
• код 610-615 — затраты на приобретение материально-производственных запасов;
• код 616-625 — траты на источники энергии, воды, топлива;
• код 626 — расходы на рекультивацию земель;
• код 633-636 и 646-650 — затраты на оплату труда;
• код 639-645 — аренда;
• код 637-638 — амортизационные отчисления;
• код 651-655 и 670 — налоги и сборы, а также НДС.

Есть и другие более специфичные строки. Порядок их заполнения представлен в Приказе Росстата. Результирующая строка 659 отражает сумму всех расходов.

---

Раздел 7. Расходы по оплате услуг сторонних организаций

Перечень услуг, расходы на которые вы должны указать в форме, представлен в строках 701-737.

Раздел 8. Виды экономической деятельности в отчетном году

В этом разделе укажите виды экономической деятельности вашей организации, количество работников, занятых в этой деятельности, и фонд оплаты их труда. Также не забудьте указать выручку в разрезе видов работ за отчетный и предшествующий год.

Если другие компании предоставляли вам работников в соответствии с договорами об оказании услуг, то их количество вносится в строку 803. В строке 804 фиксируется количество работников, которые предоставлялись уже вашей компанией.

Раздел 9. Сведения о головной организации и территориально-обособленных подразделениях

Как видно из названия, этот раздел заполняется организациями с 2-мя и более обособленными подразделениями. Здесь отображается общая информация о видах деятельности головной организации и ее конкретных подразделений. Укажите среднесписочную численность работников, фонд оплаты их труда и выручку.

Форма 1-Предприятие не самая маленькая. На ее заполнение потребуется много времени. А если вы сдаете форму в бумажном виде лично в органах статистики, то потратите еще и время на очереди.

Гораздо удобнее сформировать отчетность и отправить ее прямиком в Росстат через облачный сервис Контур. Бухгалтерия. Интуитивно понятный интерфейс ускорит заполнение формы. Для всех новичков предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.

Попробовать бесплатно

Проверка права на трудоустройство | USCIS

Используйте форму I-9 для проверки личности и разрешения на работу лиц, нанятых для работы в Соединенных Штатах. Все американские работодатели должны надлежащим образом заполнить форму I-9 для каждого лица, которого они нанимают для работы в Соединенных Штатах. Сюда входят граждане и неграждане. Форму должны заполнять как работники, так и работодатели (или уполномоченные представители работодателя).

В форме сотрудник должен подтвердить свое разрешение на работу. Работник также должен представить своему работодателю приемлемые документы в качестве удостоверения личности и разрешения на работу. Работодатель должен изучить эти документы, чтобы определить, действительно ли они кажутся подлинными и относятся ли они к работнику, а затем записать информацию о документе в форму работника I-9. . Список приемлемых документов можно найти на последней странице формы. Работодатели должны хранить форму I-9 в течение определенного периода времени и предоставить ее для проверки уполномоченным государственным служащим.

Загрузка форм и документов

Форма I-9 (Информацию о том, как загрузить и заполнить форму, см. во вкладке «Особые инструкции».) (PDF, 726,73 КБ)

Форма I-9, базовая версия (для печати и использования на мобильных устройствах) (PDF, 899,28 КБ)

Приложение к форме I-9, Раздел 1 Сертификация составителя и/или переводчика (PDF, 889,11 КБ)

Инструкция по форме I-9 (PDF, 355,87 КБ)

Форма I-9 на испанском языке (может заполняться работодателями и работниками ТОЛЬКО в Пуэрто-Рико) (PDF, 492,41 КБ)

Приложение к форме I-9 на испанском языке (PDF, 249,83 КБ)

Инструкции по заполнению формы I-9 на испанском языке (PDF, 373,78 КБ)

Детали формы

21. 10.19. В ближайшее время мы опубликуем новую редакцию этой формы. Тем временем вы можете продолжать использовать версию от 21.10.19, несмотря на дату истечения срока действия. Вы можете найти дату издания внизу страницы на форме и инструкции.

Даты указаны в формате мм/дд/гг.

Если вы заполните и распечатаете эту форму, чтобы отправить ее по почте, убедитесь, что дата издания формы и номера страниц видны внизу всех страниц и что все страницы относятся к одному и тому же изданию формы. Если какие-либо страницы формы отсутствуют или относятся к другому выпуску формы, мы можем отклонить вашу форму.

Если вам нужна помощь в загрузке и печати форм, прочтите наши инструкции.

Не подавайте форму I-9 в Службу гражданства и иммиграции и таможенного контроля США (ICE). Работодатели должны:

• Иметь заполненную форму I-9 на каждого человека в их платежной ведомости, который должен заполнить форму;
• Сохраняйте и храните Формы I-9 в течение трех лет после даты приема на работу или в течение одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позднее; и
• Предоставлять свои формы для проверки по запросу уполномоченных государственных служащих США из Министерства внутренней безопасности, Министерства труда или Министерства юстиции.

Советы по подаче: Перейдите на страницу Советы по подаче форм по почте, чтобы узнать, как убедиться, что мы примем ваше заявление.

Не забудьте подписать форму.  Мы будем отклонять любые неподписанные формы.

Только работодатели и работники в Пуэрто-Рико могут заполнить испанскую версию формы I-9.  Испаноговорящие работодатели и работники в 50 штатах и ​​других территориях США могут распечатать эту форму для справки, но должны заполнить форму на английском языке, чтобы соответствовать требованиям подтверждения права на работу.

Инструкции по загрузке

Форма I-9 является заполняемой, что означает, что вы можете вводить свои ответы непосредственно в форму, а не писать их от руки. Чтобы использовать расширенные функции формы I-9, воспользуйтесь первой ссылкой, чтобы загрузить форму и сохранить ее на своем компьютере. Используйте вторую ссылку, чтобы открыть базовую форму, которую можно использовать на мобильном устройстве.

Когда вы видите сообщение «Пожалуйста, подождите…», используйте следующие параметры для сохранения формы:

• В Microsoft Edge щелкните значок «Сохранить» (второй справа) на ленте в верхней части страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре;
• В Google Chrome или Firefox щелкните значок «Загрузить» (второй справа) на ленте в верхней части страницы или нажмите клавиши Ctrl (или Command) и S на клавиатуре; или
• В Safari щелкните значок «Загрузить» в правом верхнем углу квадрата внизу страницы или нажмите Command и S на клавиатуре Mac.

Для заполнения формы I-9 вам потребуется последняя версия Adobe Acrobat Reader. Вы можете бесплатно загрузить Adobe Acrobat Reader с веб-сайта Adobe.

Вы можете открыть английскую или испанскую версии формы, инструкций и дополнений в любом браузере.

• Справочник для работодателей M-274
• I-9 Central
• E-Verify

 

Формы удержания налогов

Плата за использование автомагистралей — Открыта регистрация некоторых перевозчиков для регистрации для получения новой платы за использование автомагистралей штата Коннектикут — Нажмите здесь для получения дополнительной информации.