Документы к нотариусу для вступления в наследство: Документы для вступления в наследство в 2022: полный перечень

Документы для нотариуса для вступления в наследство в 2022 году

При ответе на вопрос о том, какие документы выдает нотариус при вступлении в наследство, следует учесть характер оформления завещания. Нотариус ведет дело после смерти завещателя (открытия наследства) и выдает документы исключительно при условии признания завещания вступившим в силу. Нотариус имеет некоторую долю самостоятельности при ведении наследственного дела. Тем не менее документы должны выдаваться по инициативе будущих преемников, т. е. в заявительном порядке.

Содержание

1. Свидетельство о праве на наследство: для чего нужен этот документ
2. Основание для выдачи
3. При вступлении в права наследника по закону
4. Для принятия имущества по завещанию
5. Когда нотариус выдает свидетельство о вступлении в права собственности
6. Что должно быть в заявлении претендента
7. Место выдачи свидетельства
8. Сроки, которые определены для выдачи документа на право собственности
9. Основания для выдачи свидетельства до окончания установленного срока
10. Когда выдача документа может быть приостановлена
11. Что делать, если нотариус отказался выдать свидетельство
12. Порядок выдачи свидетельства о вступлении в права собственности
13. По закону
14. По завещанию
15. Какие бумаги предоставляются нотариусу
16. Первичные документы
17. При наследовании квартиры
18. Для вступления в права владения жилым домом, гаражом или земельным участком
19. Для получения прав на акции или финансовые вложения
20. При наследовании имущества со специальной регистрацией
21. Для получения в наследство оружия
22. Унаследование авторских прав
23. Стоимость процедуры
24. Какие услуги нотариуса оплачиваются
25. Льготы при оплате пошлины
26. Первичные документы для оформления наследства

Свидетельство о праве на наследство: для чего нужен этот документ

Терминология и процесс издания указанного документа прописаны в статье 1162 ГК России. Здесь декларируются важные тезисы о вручении этого документа. В первую очередь упоминается, что он выдается по месту открытия наследства и уполномоченным лицом: нотариусом или иным законодательно одобренным госслужащим.

Варианты выдачи свидетельства гражданам, которые хотят вступить в наследство:

• каждому отдельно или в групповом формате;
• на всю наследственную массу или на ее часть.

Для оформления этого документа предусмотрен исключительно заявительный характер. При этом одариваемым предоставляется промежуток времени для того, чтобы принять наследство или отречься от него по документам (и, соответственно, получить свидетельство при необходимости). Если в выданном документе была не учтена конкретная собственность, то выдается еще одно свидетельство.

Таким образом, смысл документа заключается не только в том, чтобы подтвердить право гражданина как таковое (с опорой на текущее законодательство), но и уточнить в отношении какого именно имущества распространяются данные гарантии.

Кроме Гражданского кодекса, нотариусы при возникновении подобных делопроизводственных нюансов руководствуются приказом Минюста №78.

Основание для выдачи

Самым очевидным фактором выступает прямое указание ФИО наследника в завещательном документе и его личное заявление об одобрении наследства. Однако стоит рассмотреть нормативы выпуска документа также при законном распределении наследства (в порядке очередности). Кроме того, немаловажно и такое основание, как соответствие разрешенному для этой процедуры временному периоду.

При вступлении в права наследника по закону

Поводом в таком случае выступают взаимоотношения предполагаемого правопреемника со скончавшимся человеком. Поскольку очередей по закону много, то в первой стоят дети, родители и супруги, а в последней — самые дальние родственники. При этом не стоит забывать об обязательной доле (ст. 1149) ГК или преимущественном праве (ст. 1168 ГК) некоторых внеочередных или привилегированных лиц.

Для принятия имущества по завещанию

В этой ситуации предусмотрена выдача отдельного документа каждому или же единого для всех. Поскольку почивший гражданин указал желаемых наследников в завещании, то им остается только подтвердить свои личности при обращении к нотариусу и смерть дарителя. Вклиниваться в этот процесс могут заинтересованные лица, которым полагается обязательная доля в наследстве (неучтенные иждивенцы завещателя).

Когда нотариус выдает свидетельство о вступлении в права собственности

Выдавать таковой документ позволительно после окончания ожидательного периода, который обычно длится 6 месяцев, но варьируется в большую или меньшую сторону по различным причинам. Отсчет начинается с момента смерти наследодателя. Когда временной ресурс исчерпан и круг желающих определен, им выдается обсуждаемый документ: обособленно либо на несколько человек сразу.

Что должно быть в заявлении претендента

Заявительный характер по ходу наследственных событий возникает намного раньше того момента, когда человек фактически получает на руки подтверждающий права на имущество документ. Сначала ему следует заявить о принятии или об отказе от наследства. При этом первое, как правило, и сопровождается попутной просьбой об изготовлении свидетельства.

Содержание заявления к нотариусу по теме наследства:

1. Шапка с указанием кому и от кого подается заявка.
2. Наименование документа.
3. Текст документа, содержащий информацию о фигурантах, наследстве и согласии принять его. Также здесь описывается просьба о выдаче свидетельства.

Согласие присвоить наследство фиксируется на этой же фазе, а реализация высказанного пожелания о получении свидетельства откладывается до разрешенного этапа. Такое заявление будет находиться на ответственном хранении у нотариуса. Документ соответствует стандартным смысловым и делопроизводственным параметрам.

Место выдачи свидетельства

Оно выдается в нотариальной конторе при любом раскладе: завещательном или законном распределении наследства. Разнится лишь предшествующий этой минуте период. При разделе наследства по завещанию нотариус обычно ведет дело с нуля (с момента формулировки завещательного распоряжения). При выдаче свидетельства для законного разделения наследства умершего нотариус подключается чуть позже.

Зачастую оппоненты привлекают к наследственным операциям судебные инстанции. Несмотря на это, органы правосудия не занимаются оформлением и передачей указанного документа. Скорее они помогают заявителям разобраться в задаче законного деления наследства и выдают некие уточнения для нотариуса. Последнее позволяет специалисту дать свидетельства нужным лицам и с учетом конкретной собственности.

Сроки, которые определены для выдачи документа на право собственности

По общим правилам отсрочка по предоставлению человеку документа продолжается полгода со дня кончины наследодателя. Этот период дается для поиска правопреемников и принятия ими решения о согласии или об отклонении «подарка», о чем составляются отдельные документы. По истечении времени ожидания позволяется забрать обсуждаемый документ.

Основания для выдачи свидетельства до окончания установленного срока

Заблаговременная выдача документа допускается, но в исключительных эпизодах. Для этого единственному преемнику (или нескольким) придется доказать отсутствие иных претендентов на наследство. То есть в подобных обстоятельствах продвигается мысль о том, что круг наследников установлен окончательно. Это доносится нотариусу путем доставки соответствующих документов или судебного постановления.

Когда выдача документа может быть приостановлена

Обратная ситуация состоит в том, что по выводам суда срок для наследственного распределения может неоднократно продлеваться. Самым значимым основанием служит выявление факта о скором появлении на свет новорожденного иждивенца наследодателя. Из-за этого не отменяется факт открытия наследства, но останавливается присвоение свидетельств о праве на имущество.

Если человек пропустил полугодичный период для принятия наследства, то ему позволяется добавить себе время, доказав через суд серьезность этого проступка. По положительному решению судьи (восстановление шанса претендовать на наследство) человек через некоторый временной промежуток получает право определяющий документ.

Что делать, если нотариус отказался выдать свидетельство

Если нотариус отказывается выдать документ на руки, следует выяснить его мотивацию. Возможно, он следует букве закона и у клиентов не прошел непременный выжидательный период (полугодовой или менее). Если же нотариус не выдает свидетельство досрочно, считая доказательства недостаточными, то придется обратиться к системе юстиции.

Во втором случае будущие приобретатели выступают заявителями в суде и доказывают отсутствие иных претендентов на наследство. Далее с положительной судейской резолюцией предстоит вновь обратиться к нотариусу, который будет обязан соблюсти судебный приказ. Исключительным вариантом выступают незаконные поступки нотариуса и превышение полномочий.

При такой картине истец обжалует мнение нотариуса, подвергая сомнению его компетентность. В этой ситуации недовольный не только отстаивает свои имущественные права, но и пытается добиться наказания для нотариуса. Результатом может стать лишение специалиста лицензии и дальнейший запрет на занятие нотариальной деятельностью.

Порядок выдачи свидетельства о вступлении в права собственности

Стоит отметить, что различаются две жизненные ситуации по предоставлению документов: выдача свидетельства о праве на наследство и о праве собственности. Последнее оформляется при любых сделках (например, дарение или купля-продажа). Основная дилемма состоит в том, имеют ли они равные значение и силу перед законом, устанавливая идентичные права новых владельцев.

По закону

При выдаче свидетельств не важно, разделяется ли наследство между преемниками по закону или по завещанию. Эти документы отдаются фигурантам в идентичном порядке: спустя полгода или ранее при наличии весомых обстоятельств. При этом актуален именно заявительный режим, когда человек удостоверяет свою личность и высказывает согласие на получение причитающегося наследства.

Чаще всего такой дележ наследства сопровождается судебными разбирательствами. Конкуренты пытаются доказать свою значимость и близость к наследодателю, попав в одну из очередей (по нормативному регулированию таковых больше пяти: от близких родственников и супругов до самых отдаленных по кровному родству людей).

По завещанию

Процесс раздела наследства зачастую несколько упрощен, т. к. состав преемников уже выявлен и нет необходимости устанавливать кровные и прочие связи окружавших наследодателя людей (вычисляя, к какой очереди относятся те или иные претенденты на имущество).

Последовательность шагов нотариуса и наследников:

1. Нотариус узнает об открытии наследства путем предоставления ему этой информационной справки.
2. Оповещает о заведении наследственного досье всех участников (информация о которых у него имеется).
3. Во время визита в нотариальную контору они пишут заявление о принятии наследства или об отречении от него.
4. Далее соблюдается установленный выжидательный период, по итогам которого желающие оплачивают госпошлину.
5. Затем нотариусом выдаются свидетельства о наследстве.
6. В итоге факт смены собственника имущества подлежит занесению в базу федеральной службы регистрации, кадастра и картографии.

Глобально характер выдачи свидетельства при дележе наследства по закону отличается тем, что у нотариуса нет никакого изначального знания о самом наследстве и воле наследодателя (вся информация о завещаниях хранится в единой базе нотариата). При этом срок для обращения за наследством и заявительный порядок совпадают.

Какие бумаги предоставляются нотариусу

Содержание документального портфеля при оформлении наследства определяется в зависимости от статуса обращающегося лица и стадии наследственного дела. Всем обратившимся фигурантам следует иметь при себе устанавливающие личность документы. При законном межевании наследства правопреемникам придется подтвердить у нотариуса свою взаимосвязь с умершим при помощи документов.

Первичные документы

Под первичными документами подразумевается в первую очередь действующий паспорт или свидетельство о рождении наследника (с актуальной фотографией, подтверждающей принадлежность этой бумаги владельцу). Затем от завещательных и законных наследников потребуется документ о смерти наследодателя или судебное распоряжение о признании его умершим (если он числился без вести пропавшим).

Также наследникам, действующим не на основе завещания, нужно подтвердить степень родства или близости с наследодателем (свидетельства о рождении, заключении брака и т. д.), чтобы нотариус смог установить их очередность в наследственной процедуре. Это же требуется от иждивенцев ушедшего из жизни человека, который не учел их в своем завещании. Им полагается обязательная доля в наследстве.

После документов, подтверждающих личность, от всех посетителей потребуется формирование заявления о согласии или несогласии с переходом наследства. Затем могут последовать исковые разбирательства, но все требующиеся для них документы будут предоставляться уже системе правосудия. К нотариусу предстоит доставить конечное судебное заключение.

При наследовании квартиры

Порядок проведения перехода требует доставки документов на квартиру, передаваемую по наследству (право собственности, договор купли-продажи, дарения и т.д.). Поскольку у наследников могут не оказаться в доступе перечисленные документы, они вправе обратиться за выпиской из Росреестра. Ее разрешено получить через МФЦ или регистрационную палату. Для этого создается обращение и уплачивается денежный сбор.

Для вступления в права владения жилым домом, гаражом или земельным участком

В собственности у умершего может находиться несколько объектов недвижимости. Узнать обо всех сразу разрешается при помощи профессионального запроса от нотариуса. Стоит помнить о том, что за каждое действие нотариуса придется заплатить будущим владельцам объекта недвижимости из собственного кармана.

Для наследования может быть представлен всего один недвижимый объект в виде частного дома, земли без строений либо гаража. Уточнить эту информацию разрешено так же, как и в случае с квартирой в Росреестре, и теми же способами. Главное, чтобы такие объекты имели присвоенный правовой статус и, соответственно, числились в госорганах.

Для получения прав на акции или финансовые вложения

В рассматриваемой ситуации необходимы к предъявлению такие документы, как договоры с финансовыми организациями, на банковские вклады и т.д. Если договоры отсутствуют на руках в формате электронных и бумажных документов, разрешается узнавать такие сведения при помощи запроса нотариуса. Если подразумевается судебное делопроизводство, то все запросы допускается совершать также в его пределах.

Следует уточнить, что, в отличие от действий нотариуса, судебные инстанции формируют и отправляют адресно подобные запросы на бесплатной основе. Более того, внесение дополнительной платы нотариусу за запрос не гарантирует получения удовлетворительного ответа с интересующей информацией.

При наследовании имущества со специальной регистрацией

Ст. 131 ГК РФ устанавливает, что наряду с классическим вариантом регистрации прав собственности существует и специальная. Она предназначена для дополнительного контроля за отдельными имущественными объектами. Например, это предприятия с фигурирующими иностранными вкладчиками, памятники культуры и истории и др. Сведения о них хранятся в узкоспециализированных реестрах, из которых можно запросить выписку.

Специальная регистрация не является правоустанавливающей в стандартном понимании этого слова. Соответственно, принимая по наследству подобное имущество преемник не сможет на свое усмотрение оформить госрегистрацию. Тем не менее выгода от такого владения может присутствовать, если его эксплуатация приносила доход при жизни наследодателя.

Для получения в наследство оружия

Оборот оружия тщательно регулируется российским законодательством. Для того чтобы держать оружие и передавать его по наследству, владелец обязан обладать соответствующими допусками и сертификатами. Сложность заключается в том, что у предполагаемого наследника они иногда отсутствуют.

Следует конкретизировать понятие о праве наследования и праве пользования (подтверждаемые документами). Оружие может передаваться и храниться у преемника исключительно на праве собственности. При этом он может распоряжаться им различными способами, кроме использования по назначению. Например, он вправе распродать его или организовать музей, если выявляется историческая ценность предметов.

Унаследование авторских прав

Любая индивидуальная деятельность человека в сфере творчества (создание картин, художественных произведений и др. ), интеллектуальных проявлений (написание научных статей, книг и др.), инновационных разработок, изобретений и т.д. зачастую подразумевает наличие авторских прав. Особенно, если данная работа осуществляется на высоком профессиональном уровне.

Именно такие авторские права, закрепляющие гарантии по использованию плодов труда и получаемых за них средств, также можно передавать по наследству. Для этого следует подтвердить авторство наследодателя (в т. ч. если он пользовался псевдонимом) специально выдаваемым ему при жизни свидетельством.

Стоимость процедуры

Цены на услуги нотариуса зависят от их перечня. В некоторых аспектах срабатывает единая тарификация, если нотариальные процедуры облагаются государственным налогом. В остальном расценки зависят от уровня конторы нотариуса и места ведения дела о наследстве (в Москве ставки выше, чем в остальных регионах).

Какие услуги нотариуса оплачиваются

При составлении завещания и открытии дела о наследстве нотариусом проводятся консультационные работы, процедуры по оформлению и удостоверению документов. Выручка нотариуса по одному наследственному делу повышается параллельно увеличению количества фигурантов, т. к. зачастую они хотят иметь индивидуальные приемы и прочие процедуры.

Кроме того, наследственное дело порой подразумевает дополнительные запросы нотариуса в рамках межведомственного взаимодействия, за которые вносятся платежи. Наиболее предприимчивые нотариусы требуют отдельную плату за свои усилия в части совершения запросов и за изложение полученной информации.

Льготы при оплате пошлины

Выяснив, что и как выдает нотариус гражданам после вступления в наследство, стоит обратить внимание на льготирование. Выдача свидетельства о наследовании имеет фиксированный, единый по стране тариф. Скидки или освобождение от платы в соответствии со статьей 333.38 НК России получают конкретные граждане.

Категории льготников при получении правоустанавливающего наследственного документа от нотариуса:

• проживавшие до смерти наследодателя в принадлежащем ему объекте недвижимости и продолжающие проживать там же;
• получающие банковские вклады и средства на счетах, деньги за страховку, зарплату почившего, авторские права и дивиденды за них;
• несовершеннолетние и нетрудоспособные иждивенцы.

В целом при покрытии затрат на нотариуса льготами наделяются также органы власти, инвалиды нерабочих групп, физические лица при заверении завещаний в адрес государственной или региональной казны субъектов, общественные организации инвалидов (причем по всему функционалу нотариуса).

Первичные документы для оформления наследства

Нотариус в помощь. Как оформлять срочные документы в условиях самоизоляции?

«Выходит срок вступления в наследство, а дом умершего отца находится в Саратове. Как мне не потерять имущество, если до мая вообще нельзя туда ехать к нотариусу?» — написал в «АиФ» Игорь Андреевич из Москвы. «У меня „горит“ срок одобренной ипотеки. Уже и квартиру подходящую нашли, но оформить сделку не можем. Если не сделать сейчас, надо будет заново оформлять ипотеку и процент уже будет выше. Что делать?» — спрашивает житель Санкт-Петербурга Андрей Скворцов.

Как поступать в таких ситуациях и где искать нотариуса в период затянувшихся нерабочих дней, АиФ рассказала нотариус города Москвы​ Екатерина Лексакова:

— Для начала сразу поясню — хотя текущий месяц объявлен нерабочим, возможность получить помощь нотариуса сохранилась. Во многих регионах функционируют так называемые «дежурные нотариальные конторы», куда может обратиться каждый желающий. Режим работы нотариальных контор и список «дежурных» в каждом регионе можно найти на официальных сайтах региональных нотариальных палат.

Теперь давайте разберемся в конкретных ситуациях, о которых спрашивают читатели.

Оформление наследства

Именно вступление в наследственные права — один из немногих поводов, по которым обратиться к нотариусу нужно в строго обозначенный законом срок — не позднее 6 месяцев со дня открытия наследства (проще говоря — с момента смерти наследодателя). Иначе придется восстанавливать срок принятия наследства в суде!

Что делать, если у вас этот срок истекает как раз в этот нерабочий для всей страны апрель? По общему правилу обратиться за оформлением наследства можно к любому нотариусу региона, где жил наследодатель на момент смерти. А если его последнее место жительства неизвестно — к любому нотариусу региона, где находится его имущество, вошедшее в наследство. На самом деле, и с этой ситуацией можно разобраться с помощью «дежурного» нотариуса — причем из города, где живет сам потенциальный наследник. Для этого достаточно определиться с «дежурной» нотариальной конторой. Например, в Москве их сейчас почти две сотни, а в Саратове — четыре десятка. То есть можно выбрать ближайшую и не ездить через весь город в условиях эпидемии. В конторе надо писать заявление о принятии (либо об отказе от принятия) наследства, а «дежурный» нотариус засвидетельствует на нем подпись. Это заявление нотариус сможет отправить коллеге в другой регион (либо почтой, либо в электронном виде на e-mail) и тем самым застрахует от риска пропустить срок принятия наследства.

Бывают с наследством и более сложные ситуации. Например, когда наследников много и один из них успел открыть наследственное дело в конкретной конторе. Всем остальным наследникам по закону теперь необходимо обращаться именно туда. Однако что делать, если указанная нотариальная контора оказалась закрыта на время ограничительных мер? Путь решения тот же — обращаться к «дежурному» нотариусу, засвидетельствовать подпись на заявлении о принятии наследства и попросить его направить документ в нужную контору.

Сделки с недвижимостью

На первый взгляд может показаться, что покупку или продажу недвижимости уж точно можно отложить на месяц-другой. Однако бывают обстоятельства, из-за которых отсрочка такой сделки может обойтись дорого и в целом вызвать кучу лишних проблем. Например, пропуск срока предварительного одобрения ипотеки, который, как справедливо отметил ваш читатель, может привести к новой заявке на иных, менее выгодных, условиях.

С формальной точки зрения, основная сложность, которая возникает перед участниками сделок с недвижимостью сейчас, в период нерабочих дней, — это подача документов на регистрацию права собственности. В большинстве регионов центры госуслуг либо вообще закрылись, либо перешли на ограниченный прием заявителей, и подать документы через МФЦ затруднительно. При этом не стоит забывать и о более серьезной проблеме: попытки оформить сделку впопыхах, чтобы, как говорится, успеть в последний вагон до повышения кредитных ставок или общего роста цен на жилье, могут закончиться плачевно с точки зрения защиты прав участников таких сделок.

 

Защитить себя от правовых рисков при сделках с жильем и быстро решить все вопросы с Росреестром сегодня можно, по сути, только одним проверенным и доступным во всех смыслах способом — обратиться к нотариусу, удостоверить у него сделку.

Сейчас, в условиях эпидемии, особенно важно, что для решения абсолютно всех вопросов по сделке нотариусу достаточно провести только одну встречу с ее участниками. Необходимые документы можно скинуть ему заранее на электронную почту. Все прочие сведения в электронном виде он запросит у других инстанций сам. В результате проект договора будет готов уже к визиту сторон сделки. Сама по себе личная беседа нотариуса с продавцом и покупателем квартиры нужна обязательно именно для того, чтобы все участники сделки были впоследствии уверены в ее безопасности и защите своих прав.

И очень важно, что все документы в Росреестр нотариус подаст сам, что также гарантирует максимально быстрые сроки получения назад готовых бумаг. Доплачивать нотариусу за это не нужно (это обязательная часть его работы).

Срочная передача документов

Есть ещё несколько ситуаций в условиях ограничительных мер, когда удобно обращаться за помощью именно к нотариусу.

Например, вы уже давно собирались обратиться в суд с иском в адрес страховой компании, которая не возместила вам затраты на ремонт авто после ДТП в полном объеме. Пока вы собирали необходимые бумаги, срок исковой давности почти истек, остался месяц. Тут вы узнаете, что сейчас на время нерабочих дней большинство судов также прекратили личный прием граждан. Что делать?  

Ответ — идти с документами к нотариусу. Он засвидетельствует вашу подпись на бумагах и направит документы в суд почтой. Так вы точно не пропустите срок исковой давности. Если необходимо, нотариус также вправе направить документы в любые инстанции (в суды, в налоговую, в Пенсионный фонд и т. д.) в электронном виде.

Ещё одна ситуация. У вас есть некое обязательство — например, в конце каждого месяца ваша фирма должна направлять какие-то отчетные документы в другую компанию. Однако вот уже несколько недель представители контролирующей компании не выходят на связь. Вероятно, скоро ей на смену придет другая организация, однако и этот факт не отменяет вашей обязанности своевременно направлять необходимый пакет отчетных документов. Тут снова поможет нотариус. Он сам займется отправкой ваших документов и вне зависимости от того, принял кто-то их по указанному адресу или нет, зафиксирует исполнение вами имеющихся обязательств точно в срок.

Также нотариус поможет перевести документ из бумаги в электронный вид и обратно без потери при этом юридической силы такого документа. Такая услуга используется в основном для того, чтобы максимально быстро передать документ из одного конца страны в другой.

Нотариус по планированию трастов и недвижимости в Сан-Диего

Запись на прием к нотариусу >>

Выбирая SD Signings для нотариального заверения вашего плана недвижимости, вы выбираете отличный опыт за столом для подписания. Мы оптимизированы, эффективны и точны. С тысячами транзакций опыта вы можете быть уверены в качестве и точности работы. Подумайте о подписании SD, когда придет время согласовывать ваши документы, чтобы вы могли быть уверены, что ваша нотариальная сделка была обработана с осторожностью.

SD Signings Нотариус может нотариально удостоверить ваше доверие.

SD Signings может работать непосредственно с вами или вашей юридической фирмой для нотариуса вашего живого траста, трастового соглашения или других трастовых документов. У нас есть опыт нотариального заверения всех этих предметов.

5 способов оптимизировать планы недвижимости при подписании у нотариуса

Для юридической фирмы время ценно для вас и ваших клиентов. Когда вашим клиентам приходит время встретиться с нотариусом, мы разработали несколько способов сделать это быстро. Если ваши клиенты ознакомились с документами и полностью готовы к работе,  Планы Streamlined Estate могут быть выполнены за 15 минут или меньше.

1. Воспользуйтесь услугами надежного и опытного нотариуса

Обращаясь к опытному и надежному нотариусу, вы можете быть уверены, что он готов к подписанию вашего плана недвижимости еще до его начала. Нотариус разберется в предстоящих документах и ​​в том, как именно за ними ухаживать. Работая с одним и тем же надежным нотариусом снова и снова, вы станете командой, состоящей из двух частей, которая быстро оптимизирует вашу установленную систему. Нотариус также может служить второй парой глаз, чтобы убедиться, что все документы оформлены правильно и ничего не упущено. Имея надежного и опытного нотариуса, вы станете эффективнее, непреднамеренно нанимая агента по контролю качества для каждого подписания документа. Жизнь стала проще. Сэкономьте примерно 30 минут.

2.

Предварительно перешлите документы или названия документов своему нотариусу

Чем больше информации нотариус имеет до начала работы, тем лучше. Адвокат по планированию имущества может сократить дополнительное время, которое требуется нотариусу для заполнения подтверждений или журнальных записей, заранее предоставив нотариусу документы (или список имен документов). Таким образом, нотариус сможет подготовиться. У них могут быть благодарности, юраты, записи в журнале и даже счета-фактуры, готовые заранее. В лучшем случае все, что ваш нотариус должен будет сделать за столом, это подписать, поставить печать и приложить сертификат. Это займет всего 10 секунд, а не несколько минут на документ. Нотариус также будет чувствовать себя подготовленным и расслабленным, поскольку сможет помочь вам с организацией и перепроверкой.

Экономьте примерно 1-3 минуты на каждом нотариально заверенном документе.

3. Включите Подтверждения (или Jurats) с уже предварительно заполненным именем нотариуса.

Многие юридические фирмы и юристы, занимающиеся планированием недвижимости, пришли к выводу, что проще включить нотариальные заверения (или судебные решения), которые уже заполнены. Нотариальное свидетельство будет прикреплено к оборотной стороне документа, такого как траст или доверенность, при составлении документов. Он будет заполнен заранее с указанием даты явки, названия нотариальной комиссии и имен подписавших. Нотариус просто подписывает и ставит печать на документе во время церемонии подписания. Другой и более трудоемкий вариант заключается в том, что нотариус должен заполнять свои собственные нотариальные свидетельства после каждого документа. Предоставляя предварительные подтверждения, вы можете сэкономить время и устранить нотариальные ошибки еще до подписания.

Экономьте примерно 1-3 минуты на каждом нотариально заверенном документе.

4. Убедитесь, что подписывающая сторона понимает документы и отвечает на все вопросы клиентов до подписания.

Автоматизировав систему, гарантирующую готовность всех подписывающих лиц, многие адвокаты отправляют документы клиентам заранее, оставляя достаточно времени для проверки. Отправка дополнительного электронного письма до встречи с нотариусом – гарантия того, что все детали будут учтены. Это электронное письмо может касаться областей в документах, которые обычно вызывают вопросы или требуют ясности за столом переговоров. Объяснение этих вещей заранее также устранит беспокойство и неуверенность за столом переговоров. Знание того, что подписывающие лица уверены в себе до встречи, также сведет к минимуму возможность поспешных исправлений в последнюю минуту, которые уступают место ошибкам. Создайте систему, чтобы завоевать доверие ваших клиентов заранее. Эта уверенность превратится в быстрых подписантов. Сэкономьте примерно 15-60 минут.

5. Повторите усовершенствованную процедуру подписания имущественного плана.

Вы и ваш нотариус усовершенствовали процедуру подписания! На второй громкости тихо играет классическая музыка. Причудливые синие ручки ровно лежат в центре стола. Термостат настроен на комфортные 72 градуса. Ваши клиенты входят в комнату обновленными, и, как красивая симфония, бумаги начинают передаваться от человека к человеку в идеальной гармонии. Все представительны, общий смех, и проводится церемония идеального плана поместья. Вы тот проводник! Ваша репутация исключительного человека растет, и ваш бизнес процветает. Вы сделали это! План поместья завершен по вашим идеальным параметрам!

Документы по планированию общего имущества, заверенные нотариально

« Траст » — это фидуциарное соглашение, которое позволяет третьей стороне или доверенному лицу владеть активами от имени бенефициара или бенефициаров.

« Living Trust » — это письменный юридический документ, который частично заменяет завещание. Коллегия адвокатов штата Калифорния описывает «живой траст» (иногда называемый «межживым» или «отзывным» трастом) следующим образом: «с живым трастом ваши активы (например, ваш дом, банковские счета и акции) в траст, управляемый в вашу пользу при жизни, а затем переданный вашим бенефициарам после вашей смерти».

«Сертификат доверия » — это документ, который может содержать ограниченную, но важную информацию о вашем доверительном управлении. Он может быть передан банковским учреждениям, брокерским компаниям, условному депонированию или третьим лицам, в то время как документ по-прежнему обеспечивает конфиденциальность других особенностей самого траста.

« Долгосрочная доверенность », документ, который часто используется для назначения агента действовать от чьего-либо имени (доверителя) по финансовым вопросам, даже после того, как он становится недееспособным. Это может включать вопросы банковского дела, недвижимости и/или бизнеса от имени доверителя, как указано в документе.

« Декларация о доверии », также известная как трастовый инструмент, помогает создать траст.

«Предварительная директива о медицинском обслуживании » — это документ, в котором затрагиваются вопросы и намерения решений, пожеланий медицинского обслуживания в отношении лечения, особенно в отношении решений в конце жизни. Это указание врачам.

Документы « HIPAA Waiver » или « Разрешение на использование и раскрытие защищенной медицинской информации » могут разрешать раскрытие чьего-либо медицинского работника третьей стороне, как указано в документе.

« Уступка личного имущества » имитирует свое название при передаче любых личных вещей в доверительное управление.

« Передаточный акт на отзывный траст » часто подписывается и регистрируется в округе для перемещения собственности в пределах отзывного траста.

Другие распространенные трасты включают безотзывные трасты, благотворительные трасты, трасты для защиты активов, трасты для особых нужд, тоттеновые трасты, трасты для обхода налогов и мостовые трасты.

Обратите внимание, что закон штата Калифорния не позволяет нам составлять документы или давать юридические консультации, поскольку мы не являемся адвокатами. Пожалуйста, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом для получения большого опыта планирования недвижимости.

Действующие лица и полномочия в рамках траста, которым может понадобиться нотариус.

« доверительный управляющий » или « учредитель » — это лицо, которое создает траст. Этот человек обычно работал вместе с квалифицированным юристом, чтобы составить документы в соответствии со своими пожеланиями, ради себя, других и будущих бенефициаров своих активов. «Доверительный управляющий » — это лицо, которое управляет трастом, конкретными активами или ролями в доверительном управлении. Супружеские пары обычно выступают в качестве «совместных попечителей», имея возможность выполнять полные или частичные полномочия траста в соответствии со своими конкретными документами. А “ правопреемник-доверительный управляющий «часто является лицом, сменяющим доверительных управляющих для управления трастом, когда первоначальные «доверительные управляющие» больше не могут действовать, как правило, из-за недееспособности или смерти.

Регистрация свидетельства о наследовании

Ответы Контактные пункты

Регламент ЕС № 650/2012 предусматривает, что свидетельство о наследовании должно быть действительным документом для регистрации наследственного имущества в реестре государства-члена (пункт 18). Следуя предыдущим подходам, ELRN обнаружил разнообразие в системах LR. Выяснилось, что самого этого Сертификата может быть достаточно для регистрации, а может быть достаточно вместе с дополнительными требованиями или актами, или вообще не включать.
Влияние Сертификата на регистрацию в различных системах ЛР:

1. В какой степени Сертификат может быть зарегистрирован в вашей Земельной книге? Достаточно ли этого свидетельства для оформления права собственности (или иных вещных прав) на наследников (или отказополучателей)? В противном случае, какие другие дополнительные документы или дополнительные требования потребуются?

• Вы запрашиваете официальные переводы европейских свидетельств о правопреемстве, составленных на иностранном языке? Возможна ли регистрация многоязычного договора?

2. В частности: для целей регистрации, если заинтересованные стороны надлежащим образом выполнили Свидетельство о праве на наследство, будет ли также необходим раздел или распределение наследственных документов?

3. В случае, если Сертификат вообще не может быть использован для регистрации в вашей системе LR, пожалуйста, сообщите юридические причины.

4. Может ли свидетельство быть отклонено вашими регистрирующими органами в случае неполного заполнения, ошибок или неточностей?

• Проверяете ли вы, действительно ли компетентен орган, выдавший Сертификат? Представьте, что вы получили запрос на регистрацию европейского свидетельства о правопреемстве, составленного иностранцем, претендующим на должность нотариуса в Нидерландах. Вы активно контролируете, является ли этот человек на самом деле нотариусом в Нидерландах, и если да, то как вы это контролируете?
  
• Иностранный «суд» оформил европейское свидетельство о правопреемстве и подал заявку на регистрацию в вашу организацию.