Дополнительное соглашение о расторжении договора
В статье подготовили образец дополнительного соглашение о расторжении договора, также расскажем, как заключить соглашение о расторжении договора, и о других возможных вариантах расторжения договора.
- Способы и процедура расторжения договора
- Расторжение договора на основе дополнительного соглашения
- Особые условия дополнительного соглашения о расторжении договора
- Расторжение договора, если было нотариальное удостоверение
- Кто подписывает соглашение о расторжении договора
- Другие варианты расторжения договора
- Правовые последствия расторжения договоров
- Налоговые последствия расторжения договоров
Способы и процедура расторжения договора
Среди различных способов расторгнуть договор базовым вариантом, с которого стоит начинать есть взаимное согласие сторон. Это следует из ч. 1 ст. 188 ХКУ, которая запрещает расторгать договоры в одностороннем порядке, кроме случаев, предусмотренных договором или законом.
Процедура разрыва описана в ч. 2 и ч. 3 ст. 188 ХКУ:
- сторона договора, желающая расторгнуть договор, должна направить предложения об этом другой стороне;
- другая сторона имеет 20 дней после получения такого предложения рассмотреть данный вопрос и сообщить о результатах партнера.
Если стороны не достигают согласия, то инициатор разрыва договора имеет право передать дело в суд.
Таким образом, существует три возможных способа разорвать договор:
- по взаимному согласию сторон (основной). Этот вариант возможен независимо от того, нарушались определенные условия договора или нет;
- по решению суда на основании требования одной из сторон;
- вследствие реализации одной из сторон права на одностороннее расторжение договора, если это предусмотрено самим договором или законом.
Разрыв договора нужно надлежащим образом оформить. Отдельных норм законодательства относительно таких соглашений не существует, кроме ст. 654 ГКУ: расторжение договора должно быть в такой же форме, что и договор, который расторгается, если другое не установлено договором или законом. Это значит следующее:
- если договор заключался в письменной форме, то соглашение о разрыве тоже письменное;
- если договор требовал нотариального удостоверения, то соглашение о разрыве тоже должно быть нотариально удостоверено.
Такое соглашение называют “Дополнительное соглашение о расторжении договора”, или просто “Соглашение о расторжении договора”.
Перевірте, а може, за податківцями є «грішок». Юрист пояснить, де помиляються податківці, та порадить, як оскаржити їх вимоги!
ОСКАРЖУЄМО РІШЕННЯ
Расторжение договора на основе дополнительного соглашения
Как правило, в договорах содержится пункт, который описывает ситуацию разрыва договора по взаимному согласию или по требованию одной из сторон. Это может быть формулировка типа: “Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному согласию сторон путем составления дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью данного Договора”. Однако, даже если такой пункт отсутствует, разрыв может происходить на основании ст. 188 ХКУ на основе предложения одной из сторон. Рассмотрим пример такого дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение можно подписать как в присутствии двух сторон, так и путем обмена соответствующими письмами.
Пример. Предприятие ООО “Весна” (покупатель) и ЧП “Зима” (поставщик) заключили письменный договор о поставке в марте 2020 г. товаров сроком на 2 года. Однако, в феврале 2020 г. решили расторгнуть этот договор по инициативе ООО “Весна”. Дополнительное соглашение о расторжении договора аренды должно иметь примерно такой вид.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Особые условия дополнительного соглашения о расторжении договора
Следует отметить, что никаких общих шаблонов для заключения дополнительного соглашения о разрыве договора не рекомендуем, так как все зависит от конкретных условий договора, который расторгается. Каждый из договоров надо анализировать специалисту. По результатам анализа договора и хозяйственной ситуации, в соглашении могут быть указаны дополнительные пункты, например, о таком:
- стороны не имеют взаимных претензий относительно предмета заключенного договора;
- одна из сторон возвращает другой товар или сумму предварительной оплаты;
- одна из сторон компенсирует другой расходы на хранение товара, транспортные расходы, связанные с возвратом товара;
- могут быть прописаны и определенные финансовые обязательства, например, штраф или пеня за невозврат товара или аванса, компенсация определенных убытков;
- могут указываться условия о возврате товара сторона забирает или оплачивает доставку и т. п;
- если расторгается договор о предоставление услуг или выполнение работ, то в дополнительном соглашении можно определить степень их выполнения, если процесс уже был начат, и надлежащую оплату.
- Останній шанс встигнути ⋙
Расторжение договора, если было нотариальное удостоверение
Разрыв нотариально удостоверенного договора происходит путем составления отдельного договора, который подписывают все стороны и удостоверяет тот самый нотариус, который удостоверил основной договор (п. 7.1 главы 1 разд. II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 г. № 296/5). Исключение может быть только в том случае, если нотариус, который удостоверил основной договор, пока не имеет такой возможности из-за: смерти, замещения, невозможность выполнять свои обязанности, прекращение деятельности, передачи документов в государственный нотариальный архив, другие причины. В таком случае процедуру может выполнить другой нотариус.
На всех предоставленных экземплярах основного договора нотариус должен проставить отметку о его расторжении, в которой указываются номер по реестру и дата удостоверения договора о расторжении. Также нотариус ставит подпись и скрепляет его печатью.
Кто подписывает соглашение о расторжении договора
Как правило, те же самые лица, которые его заключали. Однако, это не обязательно. Подписать соглашение могут лица, имеющие соответствующие полномочия на заключение договоров. Они их предоставляются учредительными документами или доверенностью.
Другие варианты расторжения договора
Односторонний разрыв на основе самого договора
В случае одностороннего разрыва, если он предусмотрен определенным пунктом договора, сторона, имеющая за ним такое право, направляет письмо другой стороне с уведомлением о расторжении договора. Его можно отправить курьером (при этом обязательная отметка на втором экземпляре), либо направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. С этого момента договор считается расторгнутым.
Пример такого письма о расторжении договора подряда в одностороннем порядке.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Односторонний разрыв договора на основе решения суда
Расторгнуть договор через суд можно только в прямо предусмотренных законом или договором случаях. Закон предусматривает, что договор может быть расторгнут по решению суда на основании одностороннего требования, если произошло существенное нарушение условий договора другой стороной.
Согласно ч. 2 ст. 651 ГКУ существенным является такое нарушение стороной договора, когда вследствие причиненного этим вреда вторая сторона в значительной степени лишается того, на что она рассчитывала при заключении договора. Например, при проведении ремонтных подрядчик не смог начать работу в срок или надлежащим образом выполнить определенный ее этап.
Еще один вариант такого разрыва является разрыв через существенное изменение обстоятельств, которыми руководствовались стороны на момент заключения договора (ст. 652 ГКУ). Такой разрыв допускается только в исключительных случаях на основании решения суда (ч. 4 ст. 652 ГКУ).
Договор считается расторгнутым в этих случаях с момента решения суда.
На практиці трапляється, що склали і підписали документ в різний час. З’ясуємо, як це впливає на податковий та бухгалтерський облік.
ЯКІ ПРОБЛЕМИ ТРАПЛЯЮТЬСЯ
Односторонний разрыв договора на основе закона
В одностороннем порядке можно расторгнуть договор только в случае решения суда или реализации права, предусмотренном самим договором. Есть еще один вариант – — в случае существенного нарушения требований по качеству товара. В таком случае покупатель имеет право по своему выбору (ч. 2 ст. 678 ГКУ):
- отказаться от договора и требовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
- требовать замены товара.
Существенным нарушением требований по качеству ГКУ считается выявление таких недостатков, которые:
- нельзя устранить;
- можно устранить, но с непропорциональными затратами или затратами времени;
- выявляются неоднократно или появляются вновь после их устранения.
Оформить разрыв договора в таком случае можно путем отправки согласно письма продавцу с описанием причин разрыва и упоминанием в качестве основы для этого условий договора или ч. 2 ст. 678 ГКУ. Вручение этого письма можно считать моментом расторжения договора. Если же стороны не могут прийти к согласию, то дело передается в суд.
Правовые последствия расторжения договоров
После расторжения договора обязательства сторон, которые содержал договор, полностью прекращаются (ч. 2 ст. 653 ГКУ). Это момент достижения договоренностей о расторжении договора. Если же договор расторгался через суд – это день вступления в силу решения суда (ч. 3. Ст. 653 ГКУ).
Заповнюємо рк, коли повертають товари або аванс
- Зразки заповнення РК
Налоговые последствия расторжения договоров
Также не забываем о возможных налоговых последствиях расторжения договора. Само по себе заключение соглашения о расторжении не влечет налоговых последствий. Их могут вызвать возврат товара или полученного аванса, а также получения сумм компенсации определенных убытков, уплата пени, штрафа. Учет здесь такой же, как и для обычных договоров.
Если в результате соглашения о расторжение договора происходит любое изменение суммы компенсации стоимости товаров (услуг), изменение цен, перерасчет в результате возврата товаров, возврата продавцом суммы предварительной оплаты товаров (услуг), то продавец, являющийся плательщиком НДС, должен составить расчет корректировки к налоговой накладной и уменьшить начисленную сумму налоговых обязательств по НДС (по дате, которая определена по правилу первого события согласно п. 187.1 НКУ).
Расчет корректировки подлежит регистрации в ЕРНН. Это должен сделать (п. 192.1 НКУ):
- покупатель товаров (услуг), если предусматривается уменьшение суммы компенсации стоимости товаров (услуг) их поставщику. Для этого поставщик должен направить расчет корректировки покупателю;
- поставщик, если предполагается увеличение суммы компенсации стоимости товаров (услуг) поставщику.
В отношении штрафов и пени у предприятий, которые осуществляют учете налога на прибыль с учетом налоговых разниц, то они признаются и в налоговом учете. Это значит, что налоговых разниц (как у того, кто платит, так и у того, кто получает) не возникает и финрезультат корректировать не нужно.
Статті за темою
Заполнение и представление отчета об использовании и запасах топлива
Увольнение работника 2022
Доверенность на получение ТМЦ
Семинары и вебинары для бухгалтеров 2022
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»
Расторжение договора аренды по инициативе арендатора – образец
Расторжение договора аренды по инициативе арендатора подразумевает досрочное прекращение взаимных обязательств между ним и арендодателем. Для того, чтобы действующий договор был расторгнут, воли одной из сторон недостаточно. Необходимо соблюсти установленную процедуру, а также иметь веские основания для такого шага. Закон разрешает его совершить только в строго определенных случаях.
Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендатора: когда возможно
В некоторых случаях закон позволяет арендатору расторгать договор аренды (далее сокращенно – ДА) в одностороннем порядке через суд согласно ст.620 Гражданского кодекса РФ. Основанием для обращения в судебный орган может явиться:
- передача арендатору имущества с недостатками, препятствующими его использованию в целях, ради которых оно бралось в аренду, и о которых тот не знал в момент заключения договора;
- непредоставление арендодателем в пользование арендатору имущества, указанного в ДА, или создание им препятствий для использования данного имущества;
- игнорирование арендодателем обязанности по проведению своевременного капремонта переданного в аренду имущества.
Также арендатор вправе в суде потребовать расторжения ДА, если по независящим от него обстоятельствам арендованное имущество оказалось в состоянии, непригодном для его дальнейшего использования (например, припаркованную арендованную машину сожгли хулиганы, или в результате обрушения строения в арендованном помещении стало невозможно работать).
Дополнительные причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора в судебном порядке перечислены в ст.450 ГК РФ, которая распространяется на любые виды договоров. К ним относятся следующие обстоятельства:
- существенное нарушение ДА другой стороной;
- иные случаи, особо оговоренные в законах или в заключенном договоре аренды.
Нарушение считается существенным, если оно нанесло контрагенту ущерб, в значительной степени лишив его ожидаемых результатов от совершенной сделки (заключения ДА). Например, из-за частых поломок автомобиля арендатор был вынужден нести дополнительные траты на его ремонт, и не имел возможности на нем работать длительные периоды, пока транспортное средство чинили в автосервисе.
Стороны ДА вправе прописать в тексте заключенного соглашения не только дополнительные основания для одностороннего расторжения договора в суде. Они также могут предусмотреть случаи, при которых возможно досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендатора (или арендодателя) в одностороннем порядке, без обращения в суд. Об этом, в частности, говорится в п.1 ст. 450 ГК РФ, разрешающем расторжение ДА по соглашению сторон. Тогда в договоре аренды следует отдельным пунктом прописать и процедуру подобного расторжения. По общему правилу, она включает письменное уведомление контрагента о желании расторгнуть договор, и, если тот не возражает, стороны составляют и подписывают соответствующее соглашение о расторжении договора. Оформляется акт приема-передачи арендованного имущества, где фиксируется, в каком состоянии оно возвращено, с учетом нормального износа (п.1 ст.622 ГК РФ). В тексте договора важно предусмотреть четкие сроки всех этих действий, чтобы арендатор не нес убытки из-за намеренного затягивания процедуры арендодателем.
Бланк по теме: Акт приема-передачи при расторжении договора аренды Посмотреть Скачать
Кроме того, если срок аренды в договоре не указан, согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ, арендатор вправе отказаться от его исполнения, уведомив об этом арендодателя за 1 месяц (за 3 месяца, если арендуется недвижимость). Однако расторжение долгосрочного договора аренды по инициативе арендатора по данной схеме невозможно. Отказаться от его исполнения до истечения срока действия документа он сможет только в судебном порядке, если на то будут иметься законные основания.
Расторжение договора аренды по инициативе арендатора — образец формулировки
Следует отметить, что стороны бессрочного договора аренды вправе установить иные сроки для уведомления об отказе одного из участников исполнять заключенный ДА. Они могут быть, как уменьшены, так и увеличены, по сравнению со сроками, указанными в ст.
Как уже отмечалось, участники ДА имеют право установить дополнительные основания для одностороннего расторжения договора. Например, в него можно включить такую формулировку:
«Стороны договорились, что досрочное расторжение договора аренды помещения по инициативе арендатора во внесудебном порядке допускается в следующих случаях:
- если по вине арендодателя помещение стало непригодным для использования, в том числе, из-за несвоевременной оплаты коммунальных платежей;
- если в течение пяти рабочих дней со дня заключения настоящего договора помещение не передано арендатору в надлежащем виде».
Прописывать подобные формулировки стороны вправе в срочных и бессрочных договорах аренды.
Дополнительно по теме рекомендуем прочитать готовое решение КонсультантПлюс «Как арендатору потребовать расторжения договора аренды?». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Нередко в договорах аренды встречаются формулировки о досрочном расторжении договора без указания на внесудебный порядок. Например, условие о том, что «Арендатор вправе требовать расторжения договора аренды, предупредив об этом арендодателя письменно за 3 месяца», буквально означает, что арендатор может всего лишь инициировать в суде расторжение ДА, если будут соблюдены сроки предупреждения арендодателя. Возможность расторжения договора по инициативе арендатора без обращения в суд может быть обеспечена примерно следующей формулировкой: «Арендатор имеет право на отказ от настоящего договора в одностороннем внесудебном порядке, влекущем его расторжение, письменно предупредив арендодателя об этом не менее, чем за 3 месяца
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
: Заполнить и подписать онлайн Образец соглашения о расторжении договора
: Заполнить и подписать онлайн | докхаб- Дом
- Образец соглашения о расторжении
4.2 из 5
60 голосов
DocHub Отзывы
44 отзыва
DocHub Отзывы
23 оценки
15 005
10 000 000+
303
100 000+ пользователей
Вот как это работает
01. Отредактируйте образец договора о расторжении договора онлайн
Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.
02. Подпишите в несколько кликов
Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.
03. Поделитесь своей формой с другими
Отправьте шаблон соглашения о расторжении по электронной почте, ссылке или факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.
Как редактировать образец соглашения о расторжении договора в формате PDF онлайн
9.5Простота настройки
Пользовательские рейтинги DocHub на G2
9.0Простота использования
Пользовательские рейтинги DocHub на G2
Обрабатывать документы с помощью нашего универсального и интуитивно понятного PDF-редактора очень просто. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы легко и быстро заполнить образец соглашения о расторжении договора онлайн:
- Войдите в свою учетную запись . Зарегистрируйтесь, указав свой адрес электронной почты и пароль, или создайте бесплатную учетную запись, чтобы попробовать продукт, прежде чем выбрать подписку.
- Загрузить документ . Перетащите файл со своего устройства или добавьте его из других служб, таких как Google Диск, OneDrive, Dropbox или по внешней ссылке.
- Изменить образец соглашения о расторжении договора . Быстро добавляйте и подчеркивайте текст, вставляйте изображения, галочки и символы, добавляйте новые заполняемые поля, а также меняйте порядок страниц или удаляйте их из документов.
- Получить образец соглашения о расторжении договора . Загрузите измененный документ, экспортируйте его в облако, распечатайте из редактора или поделитесь им с другими людьми с помощью общей ссылки или в виде вложения электронной почты.
Максимально используйте DocHub, один из самых простых в использовании редакторов для быстрого управления документацией в Интернете!
будьте готовы получить больше
Заполните эту форму за 5 минут или меньше
Получить форму
Есть вопросы?
У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Свяжитесь с нами
Почему пункт о расторжении важен?
Пункт о расторжении является обязательной частью любого соглашения об условиях и положениях, поскольку он защищает ваш бизнес или веб-сайт от неправомерных действий пользователей и объясняет процесс расторжения и последствия.
Каковы четыре способа расторжения договора?
Расторжение договора с bdocHub. Расторжение договора исполнением. Расторжение договора по соглашению. Расторжение договора по причине неудовлетворенности или форс-мажорных обстоятельств.
Какими 4 способами контракт может быть расторгнут или расторгнут?
Как расторгнуть контракт: множество способов расторжения юридически обязывающих отношений Положения контракта с пунктом о расторжении. Уведомление о расторжении контракта. Расторжение долгосрочных контрактов или контрактов без даты окончания. Сборы за расторжение контракта. Не в состоянии выполнить обязательства по договору. Прецедент невыполнения условия.
Какие есть способы расторжения?
Контракт может быть расторгнут любой из сторон или обеими по согласию или соглашению. Существует множество способов прекращения действия контракта, таких как его завершение, невозможность исполнения (разрыв), bdocHub, расторжение по предварительному соглашению, расторжение, новация контракта или форс-мажор.
Что такое хорошая оговорка о расторжении договора?
Примеры оговорки о расторжении Любая из сторон будет иметь право расторгнуть договор, направив письменное уведомление другой стороне не менее чем за 3 месяца до окончания первоначального периода действия договора или не менее чем за 30 дней в любой момент после окончания начального периода.
образец пункта о расторжении договора
шаблон соглашения о расторжении договора слово соглашение о расторжении pdf Образец соглашения об увольнении работника соглашение о прекращении трудовых отношений соглашение о расторжении договора и образец расторжения договора бесплатный образец соглашения о расторжении Образец письма о расторжении хозяйственного договора
Связанные формы
будьте готовы получить больше
Заполните эту форму за 5 минут или меньше
Получить форму
Люди также спрашивают
Какие существуют четыре типа увольнения?
Виды увольнения сотрудников Добровольное увольнение. При этом типе увольнения работник берет на себя инициативу покинуть компанию. Вынужденное прекращение. Принудительное увольнение относится к событию, когда работодатель увольняет работника с работы. Занятость по желанию. Взаимное прекращение.
Нужно ли писать отказное письмо?
Хотя федеральным законом не требуются письма о расторжении контракта, в некоторых штатах есть требования к уведомлению, включая следующие: Калифорния, Коннектикут и Нью-Йорк требуют письменного уведомления. Джорджия, Луизиана и Теннесси требуют, чтобы работодатели использовали формы штата для увольнения.
Что такое стандартная оговорка о расторжении договора?
Оговорка о расторжении — это раздел договора своп, в котором описываются процедуры и средства правовой защиты для одного из контрагентов, если другой контрагент не выполняет свои обязательства или иным образом прекращает действие договора. Это включает, но не обязательно ограничивается возмещением убытков пострадавшему контрагенту.
Как написать соглашение о расторжении договора?
сообщаем вам, что с [дата] нам больше не потребуются услуги [название компании]. Этим уведомлением мы соблюдаем минимальный срок уведомления, требуемый нашим соглашением. Ваша компания предоставляла нам хорошие услуги в прошлом, однако мы решили расторгнуть наш деловой контракт по [причинам].
Что должно содержать пункт о расторжении договора?
Пункт о расторжении содержит формулировку, которая может привести к досрочному расторжению договора своп, если какая-либо из сторон столкнется с определенными, заранее определенными событиями или изменениями в ее финансовом положении, или если другие конкретные события, не зависящие от сторон, изменят ее способность законно поддерживать договор.
расторжение договора о предоставлении субсидии образец
Образец соглашения о расторжении договора
КРИТИЧНО, если вы решите использовать соглашение о расторжении, чтобы вы тесно сотрудничали с КВАЛИФИЦИРОВАННЫМ АДВОКАТОМ по трудовым спорам, чтобы убедиться, что все соответствующие местные
Узнать больше
Взаимное соглашение о расторжении — SEC. gov
Настоящее Соглашение о взаимном прекращении действия (настоящее Соглашение) датировано 25 октября 2006 г. (Дата вступления в силу настоящего Соглашения) между Acheron Development Group, LLC,
Узнать больше
Условия продажи Xilinx
9 сентября 2022 г. Инженерные образцы означают продукты, которые являются экспериментальными или экспериментальными, или находятся в форме прототипа, или которые продаются под номером
Узнать больше
Попробуйте другие инструменты PDF
© 2022 ООО «ДокХаб»
3 примера правильно составленных писем об увольнении
В прошлой жизни я работал менеджером среднего звена в компании, у которой было 67 офисов по всему миру. Я отвечал за двоих из них. После серии пассивно-агрессивных выпадов между моим главой отдела и непосредственным подчиненным в нашем офисе в Азиатско-Тихоокеанском регионе, я был отправлен на 9часовой перелет в Куала-Лумпур с одной целью:
Получить этого человека из .
К сожалению, у меня не было полномочий решать как достичь этой цели. Инструкции высшего руководства были твердыми:
- Пригласите ее на обед
- Скажите ИТ-специалистам, чтобы отозвать доступ к ее компьютеру
- Когда вы вернетесь в офис, скажите ей, что она уволена, и попросите ее ключ
А-а-а, и сейчас Вы знаете, почему я больше не работаю там. Достаточно сказать, что ситуация была такой же плохой, как вы думаете. (Руки вниз, самое неловкое свидание за обедом в моей жизни.)
Итак, да. Там есть правильный и неправильный способ кого-то уволить.
И если вы не являетесь нынешним обитателем Пенсильвания-авеню, 1600 (или очень сбитым с толку 27-летним мной), вы скорее будете по уши в добровольном маршрутном канале, чем задаетесь вопросом, как вы собираетесь стрелять кого-то, не унижая их.
Хорошая новость заключается в том, что хотя увольнять кого-то не всегда неудобно, вы все равно можете вести себя по-человечески — вплоть до официального письма об увольнении. Вот как.
Письма об увольнении сотрудников: они вообще имеют значение?
Короче говоря: Черт возьми, да.
Если это ваша первая попытка прекращения трудовых отношений, вы можете быть удивлены, узнав, что каждое прекращение требует письма, даже если вы уже сказали им устно. Основная причина, как и следовало ожидать, юридическая.
Письма о расторжении договора дают вам документальный след в случае неудачного судебного процесса. Стандартное письмо о расторжении будет:
- Подтвердить причину увольнения
- Предоставить получение имущества компании
- Предоставить сотруднику всю необходимую информацию о том, что его время в компании подходит к концу Информация в этой статье не является юридической консультацией. ВСЕГДА консультируйтесь со своим юридическим отделом перед расторжением трудового договора. )
К сожалению, дорогостоящие судебные процессы — не единственное, о чем следует беспокоиться. Так же, как плохой найм, плохой увольнение ужасно для вашего бизнеса и бренда.
Кричать «Вы уволены» и показывать пальцем на дверь, возможно, было нормально во времена, когда еще не было Google (хотя мы бы сказали, что даже тогда это было довольно некруто), но в эпоху Интернета такого рода поведение просто не будет летать.
Вот почему:
- 70% соискателей читают онлайн-отзывы, прежде чем принять решение о карьере.
- 48% соискателей используют Glassdoor в какой-то момент поиска работы
- 60% соискателей говорят, что не обратились бы в компанию с рейтингом в одну звезду
Работа отличного отдела кадров не ограничивается набором и наймом сотрудников. И если вы входите в число 80% бизнес-лидеров, которые признают, что бренд работодателя оказывает значительное влияние на вашу способность нанимать сотрудников, вам также нужно хорошо уметь увольнять сотрудников.
Хотите узнать больше о том, как защитить свой бренд работодателя? Дайте своим кандидатам обратную связь, которую они жаждут, с помощью этих простых шаблонов отзывов кандидатов .
Окончательное письмо о расторжении договора Часто задаваемые вопросы
Независимо от того, пишете ли вы письмо об увольнении в первый раз (вам повезло!) или в пятисотый раз, вам нужно успеть.
Итак, какие основные элементы должно содержать каждое письмо о расторжении договора? Ответ на этот вопрос зависит от ваших причин увольнения.
Почему людей увольняют?
Согласно исследованию CareerBuilder, вот некоторые из основных причин увольнения:
- 22% работодателей уволили работника за вызов на больничный под ложным предлогом
- 24% работодателей уволили кого-то за использование Интернета для деятельности, не связанной с работой
- 41% работодателей уволили сотрудника за опоздание
- 17% уволили кого-то за то, что они опубликовали социальные сети
И хотя вы можете быть довольны увольнением сотрудника, который позвонил, потому что «озон в воздухе сплющил их шины», а затем продолжил заполнять ваш Instagram селфи с кайтсерфингом (правдивая история), есть много не — бессмысленные причины отпустить кого-либо.
Totally legit reasons for firing someone:
- Damaging, misusing or stealing company property
- Possession of drugs or alcohol possession at work
- Falsifying company records
- Misconduct
- Insubordination
💡 Pro Tip: Большинство из этих причин подпадают под «письмо об увольнении по причине», но есть и другие типы писем об увольнении, которые могут иметь больше смысла в зависимости от ситуации, в которой вы находитесь. Если вы сомневаетесь, обратитесь в юридический отдел!
Каковы наиболее распространенные типы расписок?
- Письмо о расторжении в связи с увольнением/сокращением штата
- Письмо о расторжении по причине (неправомерное поведение/работа/явка на работу и т. д.)
- Расторжение делового контракта
Какой тон следует использовать?
Как правило, старайтесь, чтобы он был профессиональным и сфокусированным на поставленной задаче.
Не забывайте, что в худшем случае это письмо будет иметь вес в суде. Все детали должны быть четкими и точными. Никаких шуток, сарказма или излишне сочувственного языка. Убедитесь, что нет лишней информации, явных упущений и места для неверного толкования. Используйте подход «вот что происходит и почему». Конец истории.
Что я должен указать в письме о расторжении договора?
Независимо от того, какой тип письма об увольнении вы пишете, есть несколько ключевых элементов информации, которые всегда должны быть включены:
- Имя сотрудника
- Название компании
- Имя менеджера, курирующего увольнение
- Дата письма
- Дата увольнения
- Причина увольнения
- Список устных и письменных предупреждений
- Список вещей, которые необходимо сдать перед уходом (служебный ноутбук, ключи и т.д.)
- Получение имущества компании
- Подробная информация о периоде уведомления, последнем чеке, отпускных, выходном пособии, медицинском страховании и других пособиях
Всегда указывайте причину увольнения и обязательно прилагайте все доказательства, подтверждающие эту причину , особенно если вы прекращаете работу по уважительной причине.
Либо перечислите и объясните оставшиеся вопросы, касающиеся оплаты и льгот, либо четко объясните, как сотрудник получит эту информацию.
Что я должен пропустить?
Сарказм, шутки, ненормативная лексика или любой другой родственный язык.
Например: «Эй, Стив, с тобой было хорошо работать, но ты был занозой в заднице. Но эй, посмотрите на светлую сторону. Теперь у тебя есть больше времени, чтобы проводить время со своими детьми». Или: «Вы сказали, что хотите уйти в отставку, просто это произошло раньше, чем вы думали». Надеюсь, вы найдете что-нибудь более подходящее для вашей личности!»
Даже шутки, которые этот человек мог когда-то счесть забавными, будут , а не , получают ту реакцию, которую вы ищете, когда им интересно, откуда будет получена их следующая зарплата.
И помните, если вы когда-нибудь сомневаетесь в том, что следует или не следует включать в письмо о расторжении договора , всегда обращайтесь к квалифицированному юристу.
3 шаблона писем о расторжении договора
Вот три универсальных примера писем о расторжении договора, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями, в том числе в виде электронных писем о расторжении договора.
Вы можете скопировать/вставить их и заполнить пустые поля данными, наиболее подходящими для вашей текущей ситуации. Просто помните, что перед отправкой кому-либо еще отправьте шаблон электронного письма о прекращении с вашими корректировками своему юридическому отделу для утверждения. (вроде серьезно .)
Шаблон письма об увольнении № 1 — Увольнение в связи с увольнением/сокращением штата к отсутствию работы в нашей отрасли. Мы изучили множество вариантов, в том числе представили новые продукты для замены тех, которые устарели в результате технического прогресса. К сожалению, наши усилия не привели к увеличению продаж и работы.
Изучив наши варианты, мы пришли к выводу, что должны ликвидировать примерно [число] позиций. С глубочайшим сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет упразднена с [дата].
В течение следующей недели представитель отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу. Во время этой встречи вы узнаете о своих пособиях при увольнении, которые включают услуги фирмы по трудоустройству для предоставления консультаций и помощи в поиске другой работы.
Примите нашу признательность за ваш вклад во время работы в [название компании].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: У этого письма об увольнении от SHRM действительно есть сердце. Работодатель решает проблему прямо и честно, не слишком фамильярно. ❤️
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах
Шаблон письма об увольнении № 2— Письмо об увольнении по причине
[Дата]
Уважаемый [Имя сотрудника],
Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].
Неправомерное поведение: После нашего расследования мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам [дата зарегистрированного инцидента] нарушало политику компании [название конкретной политики]. В частности, демонстрация вами фотографий сексуального характера в вашем кабинете и ваш откровенный язык при описании этих изображений другим были прямым нарушением политики компании.
Кроме того, в октябре 2017 года вы получили письменное предупреждение и дополнительное обучение по своим обязательствам по недопущению такого поведения. В аттестации за 2016 год ваш руководитель отметил, что вам необходимо улучшить свои технические навыки и внимание к деталям. В течение первого квартала 2017 года компания предоставила вам две дополнительные недели специализированного обучения с тренером. Однако проблемы с производительностью продолжались в течение всего 2017 года. Ваш руководитель дал вам три письменных напоминания о необходимости повышения производительности в 2017 году и снова отметил необходимость дополнительного улучшения вашей служебной аттестации за 2017 год. После этой оценки стало очевидно, что эффективность вашей работы просто не соответствует требованиям вашей должности.
Посещаемость: Постоянные опоздания, даже на несколько минут, и отсутствие звонка перед пропуском смены вызывают волновой эффект во всем производственном отделе. Опоздание одного сотрудника вызывает стресс у всех остальных, потому что им приходится работать быстрее, чтобы наверстать упущенное, чтобы у их нижестоящих коллег были детали, необходимые для выполнения их работы. Кроме того, задержки в производстве даже нескольких единиц в день накапливаются со временем и затрудняют достижение целей всей организации.
Оплата ваших [оставшихся пособий: накопленные больничные, отгулы, отпуск и т. д.] будет включена в ваш последний чек, который вы получите в свой обычный день выплаты жалованья. Вы получите письмо по почте с описанием статуса ваших пособий.
Мы получили ключи от вашего офиса и ноутбук на заключительном собрании.
Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали [соглашение о неразглашении/запрете вымогательства/другие соответствующие правила].
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: Этот шаблон охватывает основные элементы всего, что входит в письмо о расторжении, и может быть адаптирован в соответствии с ситуацией, в которой вы находитесь. о написании письма о расторжении, ознакомьтесь с этой статьей от SHRM.
Боитесь стрелять? Эти 9 HR Horror Stories напомнят вам, что могло быть и хуже.
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах
Шаблон письма о расторжении № 3 — Расторжение делового контракта[Дата]
Уважаемый [Имя],
Это письмо информирует вас о том, что с [дата] мы больше не нуждаемся в ваших услугах.
Нам понравилось работать с [название компании], но по [причинам] мы решили расторгнуть наш контракт.
Все невыполненные работы должны быть завершены до официального расторжения нашего контракта.