Декретный отпуск облагается ли ндфл: Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?

Облагается ли налогом декретный отпуск?

Женщина, уходящая в декретный отпуск, понимает, что на определенный период времени она остается без заработной платы. Однако государство предусмотрело такую ситуацию, поэтому в России работающие женщины, ожидающие ухода в декрет, могут рассчитывать на получение декретного пособия. В связи с этим не только у них, но и многих бухгалтеров возникает вопрос — должны ли декретные облагаться подоходным налогом?

Особенности оплаты декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам является своеобразным больничным листом, а соответственно, должен так же и оплачиваться. Однако обычный больничный лист в течение первых трех его дней оплачивает работодатель. В отличие от этого документа все расходы на содержание беременной и родившей женщины берет на себя Фонд социального страхования.

Декретный отпуск представляет собой период в 140 дней (если при родах отсутствуют осложнения).

При этом первые 70 дней приходятся на предродовой период, а вторые 70 — на время после родов, для восстановления здоровья.

Чтобы женщина смогла получить декретное пособие, ей необходимо представить следующие документы:

• справка о зарплате;
• больничный лист.

В справке могут быть указаны размеры заработка, исходя из которых будут рассчитываться выплаты. Здесь же могут учитываться и другие места, где женщина успела поработать. Что же касается больничного листа, то его оформляет ее лечащий гинеколог. Если женщина одновременно работает в нескольких местах и собирается на каждом из них получать пособие, таких листов должно быть несколько.

Вопросы удержания НДФЛ при декретных выплатах

Налоговый кодекс РФ не оставляет никаких разночтений, отвечая на вопрос, должен ли удерживаться НДФЛ с декретных выплат. Такое пособие не облагается подоходным налогом! Именно в этом и заключается основное различие между ним и обычным больничным, поскольку в последнем случае НДФЛ должен удерживаться.

Женщина, уходящая в декрет по беременности и родам, может получить еще две единовременные выплаты. Это пособие на рождение малыша и выплата, предусмотренная для тех, кто успел встать в женской консультации на учет, не дожидаясь 12-й недели. Обе эти выплаты также не подлежат удержанию НДФЛ.

Вопрос о подоходном налоге интересует и тех женщин, которые собираются уходить в декретный отпуск, будучи индивидуальными предпринимателями. Если они не заключили с ФСС своевременно договор о добровольном страховании и не уплатили взносы, то декретное пособие им вообще не полагается. Соответственно, снимается и вопрос об удержании НДФЛ.

Налог на доходы физических лиц

Рассматриваем методологические вопросы, возникающие при заполнении отдельных приложений Расчета. Поскольку таких вопросов много, отвечаем на самые распространенные…

Следует ли частному предпринимателю, у которого нет наемных работников, представлять приложение 4ДФ, если в отчетном квартале он лишь оплачивал товары (работы, услуги) других ФЛП?…

27 мая 2021

Материал в открытом доступе

Сегодня речь пойдет о том, как делать исправления и дополнения данных в приложении Д5 «Сведения о трудовых отношениях лиц и периоде прохождения военной службы» к Расчету. ..

По каким подразделениям юридическое лицо должно предоставлять в 4ДФ информацию в налоговый орган?…

Какие ошибки чаще всего допускаются при представлении новой «зарплатной» отчетности респондентами и чем новая форма, по мнению контролеров, удобнее своих предшественниц? Читайте об этом в нашей статье…

12 мая 2021

Материал актуализирован

Зачастую возникает необходимость перенести отпуск на другой период или продлить его при наступлении определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством, либо по инициативе работодателя, либо по инициативе работника. Для каких отпусков и при каких условиях это возможно?…

6 мая 2021

Материал актуализирован

Переходящими называют отпуска, которые начинаются в одном месяце, а заканчиваются в следующих. И это происходит очень часто, ведь работник может иметь право на ежегодный основной и дополнительный отпуска, а также на дополнительный отпуск на детей. А вот начало отпуска может приходиться на середину или конец календарного месяца. Ввиду этого постоянно возникаю. ..

Рассмотрим, как в приложениях Д1 и Д5 к Налоговому расчету отражать продление декретного отпуска…

Для новой зарплатной отчетности, в которую входят привычные формы отчета по ЕСВ, НДФЛ и ВС, уже самое время. Ввиду этого сегодня поговорим о некоторых особенностях заполнения «преемника» формы № 1ДФ…

Налоговый расчет по НДФЛ и ЕСВ имеет разные типы представления, в т. ч. справочный. Именно его и рассмотри…

Подробно рассмотрим особенности заполнения и представления приложения Д5 объединенной отчетности по НДФЛ и ЕСВ…

Подробно рассмотрим особенности заполнения 4ДФ «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» объединенной отчетности. ..

Подробно рассмотрим особенности заполнения приложения Д1 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» объединенной отчетности…

О нюансах заполнения объединенного Расчета, который следует представлять уже в текущем году, читайте в нашей статье…

Предприятие частично сократило продолжительность рабочего времени из-за условий локдауна. Также предприятие воспользовалось правом на получение единовременной помощи работникам, которые в связи с локдауном отстранены от рабочего процесса. Каковы особенности заполнения зарплатной отчетности с отражением «карантинной помощи»?…

Большинство работодателей переходит на ежеквартальное представление объединенного расчета о выплаченных доходах и начисленные с них налогах и взносах. Но кому-то еще до окончания I квартала предстоит освоить представление объединенной зарплатной отчетности. В каких случаях и как именно это делать?…

В консультации мы рассказали, как представлять объединенную отчетность по ЕСВ-НДФЛ в связи с продлением больничного по беременности и родам. ..

Начисляя зарплату за декабрь, бухгалтерия каждый год осуществляет перерасчет НДФЛ, как это требует НКУ. При перерасчете начисленные суммы доходов относятся к соответствующим периодам налогообложения, определяются правильные суммы налога, выявляются и исправляются ошибки в расчете…

20 ноября 2020

Материал в открытом доступе

Сегодня говорим об исправлении ошибок, допущенных в форме № 1ДФ, стоит ли это делать и какие санкции грозят. ..

Читайте в нашей статье обо всех нюансах заполнения и представления Декларации ФЛП-общесистемщиками, которые по результатам деятельности 2019 года представляют отчетность по новой форме…

Что считается доходом ФЛП-общесистемщика? Какие суммы включаются предпринимателем в расходы? Позиция налоговиков….

27 января 2020

Материал в открытом доступе

Какие категории граждан (непредпринимателей) должны отчитываться о своих доходах за 2019 год и как им правильно составить декларацию?. ..

Из статьи вы узнаете о нюансах документального оформления и отражения в учете операции по аренде недвижимости у физического лица, не являющегося субъектом хозяйствования…

Юрлицо на основании договора арендует у физлица недвижимое имущество. Вместе с тем для содержания данного имущества физическим лицом (арендодателем) оплачиваются коммунальные услуги. Как юрлицу (арендатору) облагать выплаченную физлицу (арендодателю) стоимость полученных коммунальных услуг?…

Сегодня совмещение учебы с работой — обычное явление для современной молодежи. Для данной категории лиц предусмотрена повышенная НСЛ (150%), которая может применяться к зарплате учащихся, студентов, аспирантов, ординаторов, адъюнктов. В каких случаях данную льготу разрешается применять, а в каких нет?…

Предприятие приобретает питьевую воду и кофе для офиса компании. Их, как правило, используют работники. Имеет ли право предприятие на налоговый кредит по данным операциям? Могут ли налоговики расценивать обеспечение водой и кофе работников как дополнительное благо с соответствующим налогообложением?…

Получение стандартных вычетов при нахождении в отпуске по уходу за ребенком

Стандартные вычеты при нахождении или уходе в декрет

Необходимо отметить следующее: если работница находилась в отпуске по уходу за ребенком в течение всего года, то есть доходов за этот период не было (зарплата не начислялась и не платилась), тогда стандартные вычеты на себя или на детей в таком году не положены, так как отсутствует налогооблагаемая база по НДФЛ.

Если же работница находилась в декретном отпуске только в некоторые месяцы в течение года, тогда данный вопрос нужно рассматривать с нескольких позиций:

1. Если работница вышла из декретного отпуска не с начала года:

Минфин РФ в Письме от 11.06.2014 N 03-04-05/28141 указывает о невозможности предоставления вычетов, так как налоговая база в те месяцы, когда работница была в декретном отпуске не определялась.
В то же время, в другом Письме, от 22.10.2014 N 03-04-06/53186 говорится, что даже если в какие-то месяцы в течение года доходов не было, стандартные вычеты все равно предоставляются.

Таким образом, возможны претензии со стороны проверяющих органов при предоставлении вычетов, рекомендуется уточнить позицию налоговых органов в своей инспекции.

2. Если работница ушла в декрет не с начала года:

Президиум ВАС РФ подтверждает возможность получения вычетов за те месяцы, когда дохода фактически не было.
Но в то же время, работодатель их не сможет предоставить, так как будут отсутствовать подлежащие к выплате доходы.
В такой ситуации, работница вправе самостоятельно по окончании года обратиться в налоговую инспекцию за получением недополученных вычетов.
Для этого необходимо будет подать налоговую декларацию 3-НДФЛ со всеми подтверждающими документами.
Но отказ в получении вычетов также не исключен.

3. Если работница находится в декретном отпуске, но получает периодически какие-то разовые выплаты со стороны работодателя:

Согласно Письма Минфина от 19.01.2012 N 03-04-05/8-36 – вычеты, за те месяцы, когда дохода не было, можно получить.
Такую же точку зрения поддерживает и Президиум ВАС РФ.

Если обобщить все вышесказанное, то можно сделать вывод, что работница вправе получить стандартные вычеты на себя или на детей вне зависимости от того, когда она ушла в декретный отпуск за все месяцы в году, если хотя бы в одном из них (в любом) был начислен налогооблагаемый доход по ставке 13 %.
Но, как это часто бывает, со стороны проверяющих органов возможны претензии и придется отстаивать свою позицию в суде.

Стаж, налоги и декрет

Ирина Саксина
Снимаются ли с работника пенсионный и страховой налоги во время декретного отпуска?
Работодатель пытается заставить меня уволиться, мотивируя это тем что мне придется платить налоги даже сидя дома по уходу за ребенком, но у меня дохода-то нет.
В связи с этим еще один вопрос-а теперь с учетом всех новых поправок и изменений будет ли учитываться декрет и отпуск по уходу за ребенком в трудовом стаже или нет? и как все это будет выглядеть? т.к. работодатель говорит что теперь декрет и больничный в общий стаж не входят.
Спасибо всем за ответы

---

Комментарии

Это он так врет))) Отпус по БиР и отпуск по уходу за ребенком всегда включались в общий трудовой стаж.

Ирина Саксина то что он всегда включался это я в курсе, но вот в связи со всеми этими новыми поправками и изменениями он мне упорно чешет, что теперь не включается. Вот я и интересуюсь. может кто из кадровиков не так давно уже отправлял в декрет и в курсе что и как обстоит сейчас

включается! иначе это получается ущемление прав наших мамочек! Только вот в отпуске по уходу за ребенком мамочка не зарабатывает право себе на ежегодный оплачиваемый отпуск, а в отпуске по БиР зарабатывает на него право!

Ирина Саксина ну полтора года-то включат? мне больше и не надо, ребенка есть с кем оставлять после полугода. Не хотелось бы прерывания стажа, т.кк. у нас кадровики (а чаще всего в моей сфере это девочки-менеджеры или даже хостес оО) видя что мамочка после декрета сразу ее заворачивают и не пускают с анкетой дальше порога… Сама не раз наблюдала такое.. вот теперь оказалась по ту сторону и очень волнуюсь

неприрывный стаж вообще никого не интересует и ни на что не сказывается…

Ирина Саксина ну я столкнулась с обратным. .. у меня достаточно узкая профилирующая специальность в ресторанном бизнесе и чем больше непрерывный стаж, тем лояльней идет разговор на собеседовании… ну и смущает обычно елси большие перерывы в стаже. В общем хочу максимально облегчить себе жизнь через годик, когда надумаю вновь начать работать))))

«В страховой стаж включаются (засчитываются): …период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности; период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;» (Постановление Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. N 555 ПРАВИЛА ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ПЕНСИЙ»

ОРМ скорее всего работодатель уже нашел Вам замену, и теперь ищет возможность взять человека не на время Вашего отпуска, а на бессрочный договор. .. уволить Вас законно он не может, вот и «лепит горбатого»… отгуливайте все отпуска, которые сочтете нужным… работодателя волнуют исключительно его интересы и выгоды, а до Ваших денег/стажа и т.п. ему дела нет.

Натаlie Питерская Отметим, что государственные пособия, выплачиваемые в период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, не подлежат обложению НДФЛ и обязательными страховыми взносами (п. 1 ст. 217 НК РФ и п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Таким образом, никаких налогов за работницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, платить не нужно. А. Феоктистова «ЭЖ» Подписано в печать 04.06.2010

Натаlie Питерская Теперь рассмотрим вопросы, которые часто возникают у бухгалтеров. 1. Входит ли в страховой стаж при расчете пособия по нетрудоспособности отпуск по уходу за ребенком до трех лет? Да, входит. «ГроссМедиа», 2010 «РОСБУХ», 2010

Натаlie Питерская Если вам это увольнение не нужно — сидите спокойно и не увольняйтесь. Выйдете на работу — будете разбираться дальше: работать или нет;-)

Ирина Саксина спасибо)))

Натаlie Питерская Да мне не за что. Но государство, которое ни хрена мамочкам не дает, хоть таким образом пытается их защитить.

Для ФЛП, планирующих декретный отпуск (часть І). Вісник. Офіційно про податки

Предлагаем вашему вниманию подборку актуальных разъяснений об уплате налогов и отчетности для женщин — физических лиц — предпринимателей, планирующих декретный отпуск.

Пособие по беременности и родам, предоставленное Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности, не облагается налогами НДФЛ и военным сбором (ЗІР 103.02).

Согласно части первой ст. 19 Закона Украины от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» право на материальное обеспечение и социальные услуги по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности имеют застрахованные лица — граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, проживающие в Украине, если иное не предусмотрено международным договором Украины, согласие на обязательность которого предоставлена Верховной Радой Украины. Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом.

Статьей 20 Закона № 1105 установлены виды материального обеспечения и социальных услуг по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности. В частности, по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности предоставляется такой вид материального обеспечения, как пособие по временной нетрудоспособности.

О налогообложении этого пособия следует знать следующее. Доходом ФЛП является доход, полученный указанным лицом исключительно от осуществления предпринимательской деятельности. Вместе с тем если ФЛП получает другие доходы, нежели от предпринимательской деятельности, в рамках выбранных им видов такой деятельности, эти доходы облагаются налогами по общим правилам, установленным Налоговым кодексом для налогоплательщиков — физических лиц (п. 177.6 ст. 177 Кодекса). Пунктом 4 п. 292.11 ст. 292 Кодекса также предусмотрено, что в состав дохода плательщика единого налога, определенного ст. 292 Налогового кодекса, не включаются, в частности, суммы средств целевого назначения, поступившие от Пенсионного фонда и других фондов общеобязательного государственного социального страхования. В соответствии с пп. 165.1.1 п. 165.1 ст. 165 Налогового кодекса не включаются в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход, в частности, сумма пособия по беременности и родам, сумма страховых выплат, которые получает налогоплательщик из фондов общеобязательного государственного социального страхования согласно закону.

Что касается военного сбора, то пунктом 1.7 гг. 161 подраздела 10 раздела ХХ Кодекса предусмотрено, что освобождаются от налогообложения сбором доходы, которые согласно разделу ІV Кодекса не включаются в общий налогооблагаемый доход физических лиц (не подлежат налогообложению, облагаются налогами по нулевой ставке).

Таким образом, доход, полученный ФЛП, в виде пособия по беременности и родам от Фонда социального страхования по временной потери трудоспособности, не облагается налогом на доходы физических лиц и военным сбором.

Не начисляется единый взнос на сумму пособия по беременности и родам, полученную ФЛП, в том числе предпринимателями — плательщиками единого налога и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность (ЗІР 301.

04.02).

Принципы сбора и ведение учета ЕСВ, плательщиков взноса, порядок начисления, исчисления и уплаты взноса, размер ЕСВ определены Законом Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». ФЛП, в том числе ФЛП — плательщики единого налога и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, определены плательщиками ЕСВ согласно пп. 4 и 5 части первой ст. 4 Закона № 2464.

Вместе с тем правовое регулирование предоставления пособия в связи с временной потерей трудоспособности и беременностью и родами осуществляется согласно нормам Закона №1105. Поскольку ФЛП — плательщики единого налога определяют для себя базу начисления ЕСВ самостоятельно, для ФЛП на общей системе налогообложения и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, базой начисления ЕСВ является сумма дохода (прибыли), полученного от их деятельности, подлежащей обложению НДФЛ, а указанные выплаты не являются доходом (прибылью), полученным от такой деятельности, то обязанность исчислять и уплачивать ЕСВ из сумм пособия в связи с временной потерей трудоспособности и по беременности и родам для таких лиц действующим законодательством не предусмотрена.

Справку о сумме уплаченного ЕСВ для получения пособия по беременности и родам можно бесплатно получить в органах ГФС (ЗІР 301.04.02).

В соответствии с п. 1 части первой ст. 6 Закона № 2464 плательщик ЕСВ имеет право бесплатно получать от органов ГФС и Пенсионного фонда в рамках их компетенции информацию, необходимую для исполнения обязанностей, возложенных на плательщика согласно Закону № 2464, а также для подтверждения вступления в Пенсионный фонд уплаченных плательщиком сумм ЕСВ.

Таким образом, плательщик может обратиться в органы ГФС по основному месту учета с заявлением произвольной формы о получении справки об отсутствии задолженности по уплате ЕСВ.

Кроме того, в соответствии с п. 1 части первой ст. 121 Закона № 2464 Пенсионный фонд, согласно возложенным на него задачам, формирует и ведет реестр застрахованных лиц Государственного реестра, осуществляет меры по предоставлению информации из Государственного реестра согласно Закону № 2464. В соответствии с частью третьей ст.  20 Закона № 2464 на каждое застрахованное лицо заводится персональная учетная карточка.

 При этом пунктом 4 части первой ст. 141 Закона № 2464 определено, что Пенсионный фонд и его территориальные органы обязаны предоставлять бесплатно по требованию застрахованных лиц информацию, содержащуюся в их персональных учетных карточках в реестре застрахованных лиц Государственного реестра.

Следовательно, ФЛП может бесплатно получить справку о наличии/отсутствии задолженности по уплате ЕСВ в органах ГФС, а в органах Пенсионного фонда — справку об информации, содержащейся в его персональной учетной карточке в реестре застрахованных лиц Государственного реестра. Справка выдается бесплатно на основании проданного заявления.

Аналогичное разъяснение изложено в сообщении ГУ ГФС в Черкасской области.

Облагается ли пособие до 1,5 лет НДФЛ

Рождение детей – радостное событие для семьи, однако оно затрагивает не только родителей, но и организацию, в которой работает молодая мама. По закону женщина имеет право получить пособие по беременности и родам, а также может получать выплаты, находясь в отпуске по уходу за ребенком уже после родов. Учитывая тот факт, что доходы сотрудников по общему правилу подлежат налогообложению, возникает вопрос, входят ли эти выплаты в их число – облагается ли НДФЛ пособие до 1,5 лет? Важно точно знать, в каком виде нужно отображать такие выплаты и нужно ли это делать, чтобы не допускать ошибок в оформлении соответствующей документации.

Особенности налогообложения

Все доходы показывают в справке 2-НДФЛ. Пособия по уходу за ребенком выступают в этом случае своеобразным исключением. На них распространяются другие правила, которые также оказывают влияние и на оформление отчётной документации.

Так, больничные по временной нетрудоспособности обычно облагают налогом, однако на пособие по беременности и родам данное правило не действует. Это прописано в законодательстве, поэтому можно быть уверенным, что указывать подобные выплаты в справке 2-НДФЛ не требуется.

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось 1,5 лет, она тоже получает соответствующее пособие, которое не облагается налогом и его не отражают в 2-НДФЛ.

Если сотрудница параллельно трудится в режиме неполного рабочего дня, она будет получать зарплату, которая, в свою очередь, уже подлежит налогообложению.

Также см. «Пособия с 1 мая 2018 года после повышения МРОТ: новые размеры».

Стоит отметить, что отпуск по уходу за ребенком в 2-НДФЛ не отражают. А вот если это – именно больничный, то на него распространяются те же правила, что и на больничные по временной нетрудоспособности. Поэтому если ребенок заболел, и мама получила больничный в связи с этим, то выплаты налога должны отчисляться.

В некоторых случаях декретные могут получиться меньше среднего заработка. Тогда работодатель может доплатить еще какую-то сумму, выдав даже больше, чем положено для установленных пособий. Поскольку эти деньги уже не будут считаться частью пособия, они подлежат налогообложению и относятся к категории «иные доходы».

Также см. «Какие минимальные декретные выплаты в 2018 году».

Право на получение пособия

В законодательстве оговорен круг тех, кто может получить пособие по беременности и родам:

• рассчитывать на него могут женщины, работающие официально и по трудовому договору, а также те, кто трудится в качестве гражданского персонала в воинских формированиях на территории других стран;
• если женщина не работает, но была уволена из-за ликвидации предприятия, то она также может подать заявление на выплату пособия; это же касается женщин, прекративших деятельность в качестве ИП;
• учащиеся в очной форме в каком-либо образовательном учреждении.

Важно, что пособие по беременности и родам положено только самой женщине. Его не могут оформить другие родственники, как это возможно в ситуации с некоторыми другими детскими пособиями.

Также получить пособие женщина может при усыновлении ребенка младше 3-х месяцев, которое будет начислено только матери. Если в семье, усыновившей малыша, отец работает, а мать – нет, тогда пособие не перечислят.

Если женщина официально работает в двух местах сразу и последние 2 года трудилась в этих организациях, то она может рассчитывать на начисление сразу двух пособий – от каждого работодателя.

Прямые выплаты

В некоторых регионах действует проект ФСС «Прямые выплаты». Он предусматривает, что женщина будет получать пособия напрямую через ФСС. В этом случае документы в соответствующее отделение подает сам работодатель либо в некоторых ситуациях женщина может сделать это и сама.

Наличие подобного проекта упрощает жизнь бухгалтерам организаций и самим сотрудникам ФСС, а женщина получает гарантированную возможность выплат в нужном количестве и вовремя – вне зависимости от того, как обстоят финансовые дела в организации, где она работает. Такой порядок защищает от недобросовестных работодателей, которые используют условия кризиса как повод, чтобы не платить сотрудницам или задерживать положенные выплаты.

Также см. «Пилотный проект ФСС в 2018 году».

Получение пособия

Выплаты производят за то время, которое женщина пробудет в декретном отпуске. Уйти в него можно на 30-й неделе беременности – спустя 7 месяцев с ее начала. Если мама ожидает не одного малыша, а нескольких, то в отпуск она может отправиться раньше.

Для получения выплат нужно соответствующее основание, которое будет приложено к документации. Это может быть справка из женской консультации, а также свидетельство о рождении, когда ребенок уже появится на свет. Эти документы прикладывают к заявлению, а также приводят в приказе о начислении пособий, который составляет работодатель после получения заявления.

Также см. «Приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности».

Облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Увеличиваются объемы государственных и добровольных оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским вопросам. Шесть штатов и округ Колумбия внедрили программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, и, по данным Bloomberg (https://bloom. bg/2lGmibx), более одного из трех работодателей предлагают эту льготу, включая 20 крупнейших работодателей Америки. Чтобы избежать неудач с заработной платой, ваши клиенты должны иметь возможность ответить: Облагается ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам налогом?

Основы семейного и медицинского отпуска

Прежде чем мы ответим на вопрос: « Как оплачиваемый семейный отпуск влияет на налоги? », давайте рассмотрим разницу между неоплачиваемым и оплачиваемым отпуском.Федеральный закон требует, чтобы определенные предприятия предоставляли неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Шесть штатов (вместе с округом Колумбия) требуют, чтобы предприятия предоставляли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Кроме того, некоторые работодатели добровольно предлагают неоплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставления оплачиваемого семейного отпуска. Однако существует федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), которому должны следовать некоторые работодатели. Работодатели, покрываемые FMLA, должны предоставить работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по медицинским и семейным причинам.Предприятия, которые обязаны предлагать неоплачиваемый отпуск по закону FMLA, — это предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников. Сотрудники могут взять отпуск по закону FMLA, проработав на предприятии не менее 12 месяцев.

В соответствии с FMLA сотрудники могут использовать неоплачиваемый отпуск для:

• Рождение, усыновление или размещение ребенка в приемной семье
• Уход за супругом, ребенком или родителем с тяжелым состоянием здоровья
• Личное серьезное заболевание Состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу
• Ситуация, требующая внимания из-за военной службы супруга, ребенка или родителя

Если ваши клиенты освобождены от FMLA, вы все равно можете предложить бесплатное семейный и медицинский отпуск.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Многие штаты используют правила FMLA в качестве руководства при разработке положений об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Однако правила оплачиваемого семейного отпуска различаются от штата к штату. Например, в штатах устанавливаются различные причины, по которым сотрудники могут брать отпуск. PFL требует, чтобы работодатели и / или сотрудники вносили платежи в государственный фонд. Если сотруднику необходимо взять отпуск по семейным обстоятельствам, он получает часть своей обычной заработной платы, размер которой зависит от штата.

Следующие лица имеют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по требованию штата:

• Калифорния
• Массачусетс
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Род-Айленд
• Вашингтон
• Вашингтон Д.C.

Если предприятие не находится в штате, который требует оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, оно может предложить его. IRS даже предлагает налоговый кредит FMLA работодателям, которые добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Работодатели, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по требованию штата, должны знать о налоге FMLA. Итак, облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Облагается ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам налогом?

Если вашим клиентам предоставляется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предусмотренный государством, на ум могут прийти два налоговых вопроса:

1. Облагаются ли взносы сотрудников налогом?
   Помимо Вашингтона Д.C., согласно действующему законодательству, PFL требует от сотрудников вносить взносы в фонд. Вычитание доли работника до удержания налогов означает, что их взносы не облагаются налогом (например, вычет до налогообложения). Вычитание доли работника после удержания налогов означает, что их взносы подлежат налогообложению (например, вычет после уплаты налогов). Взносы сотрудников в PFL вычитаются до или после налогообложения? Взносы в PFL сотрудников вычитаются после вычета налогов, поэтому их взносы облагаются налогами .
2. Облагаются ли льготы PFL сотрудникам налогом?
   Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, облагается ли его заработная плата PFL федеральным подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и Medicare? Выплаты PFL сотрудникам облагаются федеральным подоходным налогом (помимо части программы по инвалидности в Род-Айленде). Однако пособия PFL не облагаются налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральным налогом на безработицу (FUTA).

   Когда работник получает PFL-пособие, выплаты производятся государством.Работодатели не удерживают налоги с PFL сотрудников, поскольку они не включаются в фонд заработной платы. Правительства штатов не удерживают автоматически федеральный налог на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам из пособий PFL работника. Тем не менее, сотрудник может потребовать удержания подоходного налога, заполнив форму W-4V «Заявление о добровольном удержании».

Необязательный отпуск по семейным обстоятельствам

Другое дело — добровольное предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. До сих пор IRS не выпустило в явной форме правила, регулирующие освобождение льгот PFL от федерального подоходного налога, налогов на социальное обеспечение, Medicare или FUTA.

Независимо от того, выплачиваете ли вы или частная страховая компания пособия по PFL, Ernst and Young (https://go.ey.com/2XR9VKR) предлагает консервативный подход к федеральным доходам, социальному обеспечению и удержанию налогов по программе Medicare.

Отчетность об уплаченных налогах на отпуск по семейным обстоятельствам

Работодатели должны прежде всего сообщать об уплаченных взносах в отпуск по семейным обстоятельствам. Штат будет обрабатывать отчетность о льготах сотрудника PFL. Укажите взносы сотрудников в утвержденный государством PFL в форме W-2, используя графу 14 «Другое.

Фонд государственного страхования сообщает о выплаченных пособиях по семейному отпуску и любых удержанных федеральных подоходных налогах в форме 1099-G «Определенные государственные платежи».

Облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Увеличиваются объемы государственных и добровольных оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским вопросам. Ряд штатов (и округ Колумбия) внедрили программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам (PFL), и более одного из трех работодателей предлагают это пособие. Чтобы избежать неудач с выплатой заработной платы, работодатели должны иметь возможность ответить: Облагается ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам налогом?

Если вы еще этого не сделали, рано или поздно вы можете предложить оплачиваемый отпуск своим сотрудникам.И когда вы это сделаете, вам нужно знать, как работают налоги на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Основы семейного и медицинского отпуска

Прежде чем мы ответим Как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам влияет на налоги? , давайте рассмотрим разницу между неоплачиваемым и неоплачиваемым отпуском.

Федеральный закон требует, чтобы определенные предприятия предоставляли неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Однако штаты могут потребовать от предприятий предоставления оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Кроме того, некоторые работодатели добровольно предлагают неоплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.Однако существует федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), которому должны следовать некоторые работодатели.

Работодатели, покрываемые

FMLA, должны предоставить работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по медицинским и семейным причинам.

Предприятия, которые должны предлагать неоплачиваемый отпуск по закону FMLA, — это предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников. Сотрудники могут взять отпуск по закону FMLA, проработав на предприятии не менее 12 месяцев.

В соответствии с FMLA сотрудники могут использовать неоплачиваемый отпуск в течение:

• Рождение, усыновление или размещение ребенка в приемной семье
• Уход за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием
• Серьезное личное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу
• Ситуация, требующая внимания из-за военной службы супруга, ребенка или родителя

Если ваша компания освобождена от FMLA, вы все равно можете предложить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Многие штаты используют правила FMLA в качестве руководства при разработке положений об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Однако правила оплачиваемого семейного отпуска различаются от штата к штату. Например, штаты устанавливают различные причины, по которым сотрудники могут брать отпуск.

PFL требует, чтобы работодатели и / или сотрудники вносили платежи в государственный фонд. Если сотруднику необходимо взять отпуск по семейным обстоятельствам, он получает часть своей обычной заработной платы, размер которой зависит от штата.

Государственный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни имеют:

• Калифорния
• Колорадо (скоро)
• Коннектикут
• Д.С.
• Массачусетс
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Орегон (скоро)
• Род-Айленд
• Вашингтон

Если ваше предприятие не находится в штате, который требует оплачиваемого семейного отпуска, вы можете предложить его. IRS даже предлагает налоговый кредит FMLA работодателям, которые добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Работодатели, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по требованию государства, должны знать о налоге FMLA. Итак, облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Если ваша компания подлежит обязательному государственному оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, вам наверняка придут в голову два налоговых вопроса:

• Облагаются ли взносы сотрудников налогом?
• Облагаются ли льготы PFL сотрудникам налогом?

Узнайте ответы на оба вопроса ниже.

Облагаются ли взносы сотрудников налогом?

Помимо Вашингтона, округ Колумбия, согласно действующему законодательству, PFL требует, чтобы сотрудники вносили взносы в фонд.

Вычитание доли работника до удержания налогов означает, что его взносы не облагаются налогом (например, вычет до налогообложения). Вычитание доли сотрудника после удержания налогов означает, что его взносы подлежат налогообложению (например, вычет после уплаты налогов).

Итак, что это такое? Взносы сотрудников в PFL вычитаются до или после налогообложения?

Взносы в PFL сотрудников являются вычетами после уплаты налогов.Их взносы облагаются налогами.

Облагаются ли налогообложением выплаты PFL сотрудникам?

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, облагается ли его заработная плата PFL федеральным подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и Medicare?

Пособия PFL сотрудникам облагаются федеральным подоходным налогом (за исключением части программы по инвалидности в программе Род-Айленда). Однако пособия PFL не облагаются налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Кроме того, вам не нужно платить федеральный налог по безработице (FUTA) на пособие PFL сотрудника.

Когда работник получает PFL-пособие, выплаты производятся государством. Вы не удерживаете налоги с PFL-пособий сотрудника, потому что они не включены в ваш фонд заработной платы.

Правительства штатов не удерживают автоматически федеральный налог на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам из пособий PFL работника. Тем не менее, сотрудник может потребовать удержания подоходного налога, заполнив форму W-4V «Запрос о добровольном удержании».

А как насчет оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, не предусмотренного государством?

Добровольное предоставление оплачиваемого семейного отпуска своим сотрудникам — совсем другое дело.

До сих пор IRS не опубликовало в явной форме правил, освобождаются ли льготы PFL от федерального подоходного налога, налогов на социальное обеспечение, Medicare или FUTA.

Независимо от того, выплачиваете ли вы или частная страховая компания выплаты PFL, «Эрнст энд Янг» предлагает консервативный подход к федеральному подоходному налогу, социальному обеспечению и удержанию налогов по программе Medicare.

Что это значит? Вам следует запланировать, чтобы льготы PFL облагались федеральным подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и Medicare, а также налогом FUTA.

Отчетность об уплаченных налогах на отпуск по семейным обстоятельствам

Как работодатель, вам нужно беспокоиться только о том, чтобы сообщить об оплачиваемых взносах в отпуск по семейным обстоятельствам. Ваш штат будет обрабатывать отчетность о льготах сотрудника по PFL.

Укажите взносы сотрудников в утвержденный государством PFL в форме W-2, используя графу 14 «Другое».

Фонд государственного страхования сообщает об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и любых удержанных федеральных подоходных налогах в форме 1099-G «Определенные государственные выплаты».

Нужна помощь в исчислении и удержании государственных отчислений в PFL? Patriot Software может помочь.Начните самостоятельную демонстрацию прямо сейчас!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

IRS отвечает на вопросы об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам

Новое руководство IRS отвечает на вопросы работодателей о налоговых льготах, которые компании могут получить, начиная с этого года, когда они предоставляют работникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Кредит, созданный Законом о сокращении налогов и занятости от 2017 года, действует в течение 2018 и 2019 налоговых лет, хотя Конгресс может его продлить.

Работодатели, которые учредили соответствующие программы оплачиваемого семейного отпуска или изменили существующие программы до 31 декабря 2018 г., могут запросить кредит задним числом до начала 2018 налогового года работодателя.

Уведомление 2018-71, опубликованное 24 сентября, дает подробные инструкции по аккредитиву в формате вопросов и ответов. В уведомлении разъясняется, как рассчитать кредит и применять особые правила и ограничения.

Право работодателя

Под новым Раздел 45S Налогового кодекса, работодатели, которые добровольно предлагают квалифицированным сотрудникам до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни ежегодно в соответствии с письменным полисом, могут потребовать налоговый вычет на часть заработной платы, выплаченной во время этого отпуска.

Для 2018 налогового года работодатели могут применять кредит только к работникам, которым работодатель заплатил менее 72000 долларов США в 2017 году.

Для получения кредита работодатели должны:

• Предоставить не менее двух недель оплачиваемого отпуска ( PTO) для сотрудников, берущих отпуск, который в противном случае не оплачивался бы в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). В разделе 45S используются определения права на отпуск, содержащиеся в FMLA, но налоговая скидка применяется ко всем работодателям, а не только к тем, на которые распространяется FMLA.
  

• Выплачивайте своим работникам как минимум 50 процентов их регулярного заработка.
  

Правительство покроет 12,5% затрат на пособие, если работники получают половину своего обычного заработка, с постепенным увеличением до 25%, если работники получают весь свой регулярный заработок.

Кредит не применяется, если оплачиваемый отпуск предусмотрен законодательством штата или местным законодательством.

Предыдущее руководство

Правила обращения за налоговой льготой были первоначально объяснены в Часто задаваемые вопросы, которые IRS отправлено в мае.В этих часто задаваемых вопросах разъясняется, например, что работодатель должен уменьшить размер удержания из выплаченной заработной платы на сумму любого налогового кредита, полученного им за оплачиваемый отпуск по закону FMLA. Кроме того, заработная плата, используемая для определения любого другого общего коммерческого кредита, не может использоваться при определении этого кредита.

Новое разъяснение

Уведомление 2018-71 «содержит более подробные инструкции о том, как работодатели могут рассчитать кредит в различных ситуациях, например, когда отпуск оплачивается третьей стороной или работодатель является частью контролируемой группы корпораций», объяснил Уильям Хейс Вайсман, поверенный из Уолнат-Крик, Калифорния., офис Литтлера.

«В разделе 45S кодекса не очень четко указано, что делать с инвалидностью или отпуском на время отъезда, который кто-то берет для целей, отвечающих требованиям FMLA», написал адвокат Дэвид ЛеФевр из ERISAfire Benefits Compliance Solutions. «Статут неоднозначен, и предыдущие указания IRS просто оттолкнули его. Уведомление IRS 2018-71 разрешило двусмысленность: отпуск должен использоваться не только для целей, соответствующих требованиям FMLA, политика в отношении отпусков должна быть специально предназначена для целей, соответствующих требованиям FMLA, и ничего другого », что исключает оплачиваемые больничные листы по незначительным заболеваниям.

Работодатель не обязан предоставлять PTO для , однако, каждые FMLA разрешают претендовать на кредит. Он может предоставить отпуск по уходу за ребенком, но не, например, при серьезном заболевании. Как выразилась кадровая консалтинговая компания Mercer: «Работодатель может получить кредит, даже если его политика в отношении оплачиваемого отпуска не охватывает все цели FMLA и не обеспечивает одинаковые льготы или продолжительность для всех типов отпусков FMLA».

Политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск для одной или нескольких целей типа FMLA, включая политику краткосрочной нетрудоспособности, «будет достаточной при соблюдении всех других условий», — отметил Мерсер.«Политика может даже продлить более щедрые льготы или более длительные отпуска для одних целей, подобных FMLA, чем для других». Например, политика работодателя может предусматривать:

• 10 недель отпуска со 100-процентной оплатой для связи с новым ребенком, но только шесть недель отпуска с 60-процентной оплатой для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
  

• Две недели отпуска типа FMLA с 50-процентной оплатой для всех квалифицированных сотрудников и дополнительные две недели отпуска типа FMLA с 50-процентной оплатой для квалифицированных сотрудников в компании в течение пяти или более лет.
  

Уведомление также добавило ряд других технических требований, но IRS «бросило работодателям кость», — отметил ЛеФевр. «Текущие правила отпуска могут быть изменены задним числом для соответствия техническим требованиям раздела 45S Кодекса, если поправка будет принята до 31 декабря 2018 года».

Любой работодатель, предлагающий оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни «должен внимательно изучить уведомление, чтобы определить, соответствует ли он [план], если у него есть такой план и он желает использовать кредит, а если нет, то следует ли [сделать его соответствует] «, — сообщил Вайсман.

Новый проект формы IRS 8994 для работодателей, претендующих на кредит ожидается в ближайшее время.

Общественные комментарии к Уведомлению 2018-71 могут быть представлены до 23 ноября 2018 г.

[Экспресс-запрос только для членов SHRM: Налоговый кредит за оплачиваемый FMLA ]

SHRM поддерживает добровольно предложенный оплачиваемый отпуск

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) поддерживает усилия, направленные на то, чтобы помочь сотрудникам удовлетворять рабочие и личные потребности, и считает, что работодателей следует поощрять добровольно предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск.Для достижения этой цели SHRM поддерживает Закон о Workflex в 21 веке, который сейчас рассматривается Конгрессом, который предоставит больше оплачиваемого рабочего времени сотрудникам и большую предсказуемость для работодателей.

Статьи по теме SHRM:

IRS публикует первые ответы на часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске, SHRM Онлайн , апрель 2018 г.

Как рассчитать налоговую льготу при увольнении , SHRM Online , февраль 2018 г.

Воспользовавшись федеральной налоговой льготой при увольнении, SHRM Онлайн , январь 2018 г.

Конгресс продлил налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Чтобы работодатели могли претендовать на кредит в соответствии с разделом 45S Налогового кодекса (IRC), программы оплачиваемого отпуска должны соответствовать нескольким требованиям.Например, работодатели должны иметь письменную политику с описанием программы, которая должна удовлетворять конкретным требованиям Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и предлагать не менее двух недель оплачиваемого отпуска определенным сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день. Работодатель не должен предлагать каждый вид отпуска по закону FMLA на платной основе, чтобы иметь право на получение кредита. Если все условия соблюдены, кредит доступен любому работодателю, предоставляющему оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и / или оплачиваемый отпуск по болезни, даже если работодатель освобожден от FMLA или работник, берущий отпуск, не имеет права на защиту FMLA.

Письменный полис о предоставлении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Чтобы иметь право на получение кредита, работодатель должен иметь письменную политику в отношении оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — независимо от того, содержится ли она в одном документе, в нескольких документах или в более крупной политике отпусков, — которая отвечает нескольким критериям. Политика должна быть введена в действие до того, как будет взят оплачиваемый отпуск. Однако Уведомление IRS 2018-71 разрешает ретроактивные платежи за квалификационный отпуск в 2018 году для получения кредита, если работодатели приняли или изменили письменную политику до конца 2018 года.Конкретные требования политики включают положения, описанные ниже.

Право сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск всем квалифицированным сотрудникам (определенным ниже), будь то полный или неполный рабочий день, даже если они не имеют права на покрытие FMLA. Если политика исключает группу квалифицированных сотрудников (например, сотрудников, заключивших коллективный договор), работодатель не может получить налоговый кредит.

Не менее двух недель оплачиваемого отпуска. Политика должна предусматривать как минимум две недели оплачиваемого отпуска для сотрудников, занятых полный рабочий день, и пропорциональную сумму для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Например, если политика работодателя в отношении отпуска по уходу за ребенком предусматривает только пять дней оплачиваемого отпуска, кредит будет недоступен.

Оплачиваемый отпуск, ограниченный целями, защищенными FMLA. Политика в отношении оплачиваемых отпусков для общих целей, таких как отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск (PTO), не дает работодателю права на получение кредита. Вместо этого политика должна специально предусматривать оплачиваемый отпуск по одной или нескольким причинам, разрешенным в соответствии с FMLA:

• Для связи с новым ребенком после рождения или помещения на усыновление или приемную семью
• Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием
• Для заботы о собственном тяжелом состоянии здоровья работника
• Для удовлетворения требований, связанных с прохождением активной военной службы супруга, сына, дочери или родителя или призывом на действительную военную службу
• Для ухода за родственным военнослужащим, получившим серьезную травму или заболевание

Оплата отпуска составляет не менее 50% от обычной заработной платы. В полисе должно быть предусмотрено, что работодатель будет выплачивать не менее 50% обычной заработной платы во время отпуска. Это пособие не включает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставляемый в рамках программы правительства штата или местного самоуправления или требуемый законодательством штата или местным законодательством.

Применяются меры защиты FMLA. Чтобы иметь право на получение кредита, работодатели должны обеспечить определенные меры защиты сотрудников, требуемые законом FMLA, даже если работодатель или работник обычно освобождены от уплаты FMLA или отпуск не будет соответствовать требованиям защиты FMLA.В результате политика оплачиваемого отпуска, охватывающая сотрудников, не имеющих право на FMLA, или предлагаемая работодателем, освобожденным от FMLA, должна содержать следующую формулировку:

[Работодатель] не будет препятствовать, ограничивать или отказывать в осуществлении или попытках реализации любых прав, предусмотренных этой политикой. [Работодатель] не будет увольнять или каким-либо иным образом дискриминировать какое-либо лицо за противодействие любой практике, запрещенной этой политикой.

Поскольку оплачиваемый отпуск должен быть доступен квалифицированным сотрудникам без учета отработанных часов и на рабочих местах, которые могут не подпадать под действие Закона о правах ребенка, большинство работодателей должны включить эту формулировку невмешательства в свои политики, если они хотят получить кредит.

Разрешены вариации льгот для разных видов отпуска по закону FMLA

Работодатели могут получить кредит, даже если они не предоставляют оплачиваемый отпуск для всех целей FMLA или предлагают одинаковые льготы или продолжительность для всех типов отпусков FMLA. Политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск для одной или нескольких целей типа FMLA, включая политику краткосрочной нетрудоспособности (STD), как подробно описано ниже, является достаточной при соблюдении всех других условий.

Политика может даже продлить более щедрые льготы или более длительные отпуска для одних целей, подобных ЗОСПСО, чем для других.Например, в полисе работодателя может быть указано:

• 10 недель отпуска со 100% оплатой для связи с новым ребенком, но только шесть недель отпуска с оплатой 60% для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием
• Две недели отпуска типа FMLA с оплатой 50% для всех квалифицированных сотрудников и дополнительные две недели отпуска по типу FMLA с оплатой 50% для квалифицированных сотрудников в компании в течение пяти или более лет

Разрешено широкое определение семьи

Многие работодатели проводят политику, которая предлагает оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск для целей FMLA, но в широком смысле определяет «семью», чтобы включить больше родственников, чем это признает FMLA.Например, застрахованный работник имеет право на отпуск по закону FMLA с сохранением рабочего места для ухода только за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием. В Уведомлении 2018-71 разъясняется, что политика работодателя может выходить за рамки FMLA и разрешать оплачиваемый отпуск по уходу за другим родственником — братом или сестрой, бабушкой и дедушкой, внуком или домашним партнером — у которого есть серьезное заболевание. Однако работодатель может потребовать налоговую льготу только для оплачиваемого отпуска квалифицированного сотрудника по уходу за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием, как указано в ЗОСПСО.

Преимущества STD могут иметь право на налоговый кредит

Планы по инвалидности — самофинансируемые или застрахованные — обеспечивающие оплату во время отпуска в связи с серьезными заболеваниями, соответствующими определению FMLA, имеют право на налоговый кредит. По-видимому, это верно только в том случае, если платежи — будь то страховые компании или работодатели — облагаются налогом в пользу сотрудников, но IRS не рассмотрело вопрос о том, могут ли необлагаемые налогом льготы по STD засчитываться в налоговый кредит. Мы полагаем, что это относится к застрахованным планам, потому что налоговая льгота основана на определении заработной платы Федеральным законом о налоге на безработицу (FUTA) (IRC § 3306 (b)), которое включает оплату по болезни за первые шесть месяцев, полученную от страховой компании.

Метод оплаты страхового покрытия по инвалидности определяет, подлежат ли льготы налогообложению сотрудников:

• Налогооблагаемое пособие по инвалидности. Как правило, пособия по краткосрочной или долгосрочной нетрудоспособности облагаются налогом для сотрудников, если работодатель вносит все взносы для оплаты страхового покрытия. Взносы работодателя включают любые сокращения заработной платы до вычета налогов, сделанные для покрытия инвалидности сотрудника по плану кафетерия, при условии, что стоимость такого покрытия не вменяется в качестве налогооблагаемого дохода для работника.
• Необлагаемое пособие по инвалидности. Если работник оплачивает страховое покрытие после вычета налогов, любая полученная работником выплата по нетрудоспособности не облагается налогом.
• Частично налогооблагаемое пособие по инвалидности. Когда и работник, и работодатель платят за страховое покрытие, сложные правила определяют часть выплаты по инвалидности, подлежащей налогообложению работнику.

Оплачиваемые работодателем отпуска по причинам, не признанным FMLA, не дают права на налоговый кредит.Кроме того, налоговая скидка не распространяется на выплаты заработной платы во время отпуска, предусмотренные или оплачиваемые в соответствии с обязательной государственной или местной программой. И, наконец, закон запрещает двойное налогообложение, так что в противном случае оплачиваемый отпуск не подлежит возмещению, если работодатель не уменьшит свой годовой вычет для выплаты компенсации работникам на соответствующую сумму.

Цель, не связанная с FMLA, не соответствует требованиям

Политика работодателя должна специально определять оплачиваемый отпуск для целей типа FMLA, даже если он предусматривает оплачиваемый отпуск для других целей, не относящихся к FMLA.Налоговый кредит не предоставляется для оплачиваемых работодателем отпусков, личных отпусков, отпусков по болезни, отпусков по болезни или отпусков по болезни, используемых для целей, не связанных с ЗОСПСО.

Например, политика оплачиваемого отпуска, которая предлагает две недели оплачиваемого отпуска для привязки ребенка в качестве пособия, отдельного и в дополнение к общей политике PTO, предусматривающей трехнедельный оплачиваемый отпуск, может удовлетворять критериям Раздела 45S для отпуска для ребенка. Но политика работодателя, предусматривающая двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни при различных заболеваниях, от легкой простуды или вируса до серьезного состояния здоровья, не удовлетворяет этим критериям, поскольку оплачиваемый отпуск не ограничивается целями типа FMLA.По той же причине четырехнедельная программа PTO, которую сотрудники могут использовать по любой причине, включая цели типа FMLA, не удовлетворяет условиям кредита.

Требования к оплачиваемому отпуску на государственном или местном уровне

Работодатель не может брать кредит на отпуск, оплачиваемый программой правительства штата или местного самоуправления или требуемый законодательством штата или местным законодательством. В девяти штатах и ​​округе Колумбия введены в действие предписания об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни. Кроме того, на Гавайях и в Пуэрто-Рико требуется оплачиваемый отпуск по ЗППП.В пятнадцати штатах, округе Колумбия и более чем в 20 населенных пунктах предусматривается начисленный оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни. Оплачиваемые отпуска по этим или аналогичным требованиям не дают права на налоговый кредит.

Выплачиваемые работодателем суммы, превышающие требуемое государством пособие, могут иметь право на получение кредита, если избыточное пособие независимо удовлетворяет порогу заработной платы, требуемому согласно Разделу 45S. В частности, письменная политика должна предусматривать минимальную ставку заработной платы (50% от заработной платы) после исключения любого оплачиваемого отпуска или требуемого в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.

Работодатели, подпадающие под действие законов штата об оплачиваемом отпуске, могут счесть федеральный налоговый кредит на семейный отпуск по болезни неработоспособным с практической точки зрения. Когда установленные государством отпускные выплаты превышают 50% заработной платы — а работодатели должны предоставить как минимум дополнительные 50%, чтобы претендовать на федеральный налоговый кредит, — некоторые сотрудники будут получать более 100% заработной платы во время отпуска. Немногие работодатели сочли бы это разумным результатом. Фактически, некоторые государственные программы снижают стандартную сумму пособия, когда застрахованное лицо одновременно получает пособие работодателя, чтобы никто не получал более 100% обычной оплаты.Такой результат также нежелателен, когда работники и работодатели должны платить по государственной программе.

Работодатели из нескольких штатов также могут посчитать налоговую льготу неработоспособной, если у них есть сотрудники, находящиеся в государственном обязательном оплачиваемом отпуске. Согласно действующему законодательству, политика предоставления отпуска для нескольких штатов, которая компенсирует оплачиваемый отпуск работодателем любыми пособиями, выплачиваемыми в рамках государственной или местной программы отпусков, не соответствует критериям кредита. Согласно Уведомлению 2018-71, формулировка компенсации означает, что класс квалифицированных сотрудников не может иметь право на получение 50% заработной платы от работодателя во время отпуска — и исключение каких-либо квалифицируемых сотрудников недопустимо.В результате вся политика терпит неудачу — даже для сотрудников в штатах без мандата на оплачиваемый отпуск, и даже если сотрудники в штатах с мандатами по-прежнему получают не менее 50% заработной платы от работодателя, несмотря на положение о компенсации.

Рассмотрим следующее:

Пример. Политика работодателя предусматривает шестинедельный отпуск с сохранением полной заработной платы квалифицированному работнику для связи с новым ребенком. Пособие выплачивается одновременно и компенсируется любыми установленными государством пособиями по семейному отпуску, которые получают сотрудники.Выплачиваемые государством пособия могут равняться или не равняться 50% заработной платы, в зависимости от средней недельной заработной платы работника и предельного размера пособий, установленных штатом. В соответствии с действующими правилами, политика не сработает, потому что некоторые сотрудники не имеют права на получение 50% заработной платы от работодателя во время отпуска (из-за компенсации).

Законопроект Сената 2019 года (S 1628) стремился сделать это положение менее ограничительным — а налоговый кредит стал более доступным — разрешив работодателю подсчитывать процент заработной платы, выплачиваемой в качестве обязательных государственных или местных отпускных пособий, к 50% -ной порог заработной платы для оплачиваемого отпуска, имеющего право на получение кредита.Пока неясно, будут ли в будущем повторены эти или аналогичные попытки сделать кредит более доступным.

Налоговый кредит равен «применимому проценту» заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам, находящимся в семейном отпуске или отпуске по болезни на срок до 12 недель. Применимая процентная ставка варьируется от 12,5% до 25%, при этом минимум 12,5% увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который ставка оплаты отпуска превышает 50% заработной платы.

Квалифицированные сотрудники

Кредит предоставляется только на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставляемый квалифицированным сотрудникам — как правило, сотрудникам с невысокой оплатой труда, работающим полный или неполный рабочий день.Согласно уставу, квалифицированные сотрудники должны соответствовать двум условиям:

• Стаж работы у работодателя не менее одного года
• Имел компенсацию за предыдущий год на уровне 60% или ниже порога предыдущего года для высокооплачиваемого сотрудника (0,6 x 125 000 долларов США в 2019 г. и 0,6 x 130 000 долларов США в 2020 или 2021 году)

Пример. В 2021 году Big Co. предлагает две недели оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни всем сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, которые проработали в компании не менее одного года и заработали менее 78000 долларов в 2020 году.При соблюдении других требований Big Co. может получить налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставленный в 2021 году.

Чтобы определить, проработал ли работник как минимум один год, работодатели могут использовать любой разумный метод, если он не требует минимального количества отработанных часов.

Разумеется, работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни сотрудникам, получающим более высокую заработную плату или работающим менее одного года. Но работодатель не может брать кредит на оплату отпусков этим сотрудникам.

Отсутствие двойного налогообложения

Работодатели должны уменьшить свой годовой налоговый вычет для компенсации, выплачиваемой работникам, на сумму любого кредита, взятого на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Кроме того, любая заработная плата, принимаемая во внимание при определении кредита для удержания сотрудников для работодателей, подлежащих закрытию из-за COVID-19 в соответствии с Законом о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) (раздел 2301 Pub. L. No. 116- 136) не могут засчитываться в качестве заработной платы для налогового кредита FMLA.Такое же ограничение применяется к любой заработной плате, засчитываемой для начисления заработной платы за оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, связанный с COVID-19, в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом для семей (FFCRA) (разделы 7001 и 7003 Pub. L. 116-127). Закон об ассигнованиях на 2021 год продлил кредит для удержания до 1 июля 2021 года, а кредит на заработную плату для оплачиваемого отпуска FFCRA — до 31 марта 2021 года.

Прежде чем принять или изменить политику отпусков, чтобы воспользоваться налоговой льготой или зачислить ее в бюджет, работодатели должны помнить о нескольких вещах:

• Обязательный оплачиваемый отпуск на государственном и местном уровне. Работодатели с работниками в штатах с обязательным оплачиваемым отпуском должны обсудить кредит с налоговыми консультантами и определить, доступен ли кредит в настоящее время.
• Письменная политика, ведение документации и уведомления. Работодатели, претендующие на получение кредита, должны документально подтвердить свою программу оплачиваемого отпуска и доказать, что сотрудники использовали оплачиваемый отпуск для целей FMLA. Работодатели должны обеспечить, чтобы их письменные политики содержали все положения, описанные выше, в том числе аналогичные FMLA меры защиты для сотрудников, на которых не распространяется FMLA.Работодатели также должны подтвердить, что поставщики начисления заработной платы и администрации отпусков могут предоставить записи, необходимые для расчета кредита. Раздел 45S не требует какого-либо конкретного уведомления сотрудника о политике работодателя в отношении оплачиваемого отпуска, но работодатели, которые предоставляют уведомление, должны предоставить его в разумной форме, чтобы охватить всех отвечающих требованиям сотрудников.
• Продолжительность оплачиваемого отпуска. Работодатели должны подтвердить, что продолжительность пропорционального оплачиваемого отпуска для сотрудников, занятых неполный рабочий день, по крайней мере равна отношению ожидаемых рабочих часов неполного рабочего дня к ожидаемым рабочим часам полного рабочего дня.Работодатели могут использовать любой разумный метод, чтобы определить, сколько часов сотрудник должен работать в неделю, но любого сотрудника, который обычно работает менее 30 часов в неделю, следует рассматривать как неполный рабочий день. Текущие программы оплачиваемого отпуска могут не удовлетворять этому требованию.
• Расширение программ оплачиваемых отпусков. Работодатели, которые в настоящее время ограничивают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни для лиц, работающих неполный рабочий день, или предлагают оплачиваемый отпуск для одного, но не для всех видов использования, разрешенных FMLA (например, только оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск для отца), могут рассмотреть возможность расширения программы для увеличения доступного налогового кредита.
• Пособия по краткосрочной нетрудоспособности. Если расходы на покрытие краткосрочной нетрудоспособности не облагаются налогом для сотрудников, то любые выплаченные пособия подлежат налогообложению для сотрудников. Когда эти налогооблагаемые льготы предоставляются в связи с серьезным состоянием здоровья квалифицированного сотрудника, они должны засчитываться в налоговый кредит работодателя (при условии, что льготы не регулируются законодательством штата). IRS не рассматривает, могут ли необлагаемые налогом льготы STD засчитываться в налоговый кредит. Кроме того, для того, чтобы пособия по STD имели право на налоговую льготу, политика по инвалидности не может содержать положений о праве на льготы, несовместимых с требованиями Раздела 45S.Таким образом, политика ЗППП должна быть доступна всем квалифицированным сотрудникам и не должна содержать, например, каких-либо ранее существовавших исключений по условиям.
• Налоговые последствия. Налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни применяется только к заработной плате, как определено в разделе 3306 (b) (без учета лимита FUTA в размере 7000 долларов США). Работодатели не могут получить налоговый кредит в соответствии с Разделом 45S и общий бизнес-кредит в соответствии с Разделом 38 при одинаковой заработной плате. Работодатели также должны уменьшить любые удержания из заработной платы, выплаченной в налоговом году, за счет кредита, полученного за оплачиваемый отпуск по ЗОСПСО.
• Будущие изменения кредита. Срок действия кредита истекает в конце 2025 года, если он не будет продлен повторно или не будет принят окончательно. Работодатели, которые воспользуются льготами — или если бы нынешние ограничения, связанные с мандатами государственных и местных льгот, были ослаблены, — могут рассмотреть вопрос о поддержке законодательства, чтобы изменить и сделать программу постоянной.

Пример из практики: Налогообложение пособия по беременности и родам

Введение

В этом тематическом исследовании показано, как налоговые льготы и диапазоны корректируются Доход для учета пособия по беременности и родам.Обратите внимание, что эти примеры не относятся к людям, которые проходят оценку совместно с их супругом или гражданским партнером.

Сотрудники имеют право на личную налоговую скидку (1650 евро в 2019 г.) и Налоговая скидка на сотрудников (1650 евро в 2019 году). Их стандартная точка отсечения ставок размер их личного стандартного диапазона налогов. За каждый платежный период они платить налог по стандартной ставке налога (20%) до их стандартной ставки отсечения точка. Любой доход сверх стандартной точки отсечения облагается налогом по более высокой ставка 40%.После расчета общей суммы налога их налоговые льготы вычитаются из этого числа, чтобы получить общую сумму причитающегося налога.

Когда женщина уходит в декретный отпуск, она может иметь право на 26 недель отпуска. Пособие по беременности и родам. Стандартная ставка пособия по беременности и родам составляет 245 евро в неделю. Таким образом, женщине, имеющей право на получение стандартного платежа, будет выплачено 6370 евро Пособие по беременности и родам в целом. Доход уменьшит ее налоговые льготы и еженедельно стандартная точка отсечения для учета налога, подлежащего уплате по материнству Выгода.Налог, взимаемый с еженедельного пособия по беременности и родам (245 евро x 20% = 49 евро) будет вычтена из ее еженедельных налоговых льгот и общей суммы материнства. Пособие будет вычитаться из ее еженедельного предельного значения. Если женщина не если ее работодатель пополнит ее пособие по беременности и родам, может возникнуть возмещение налога который можно рассчитать, когда она вернется на работу (см. Пример 2 ниже)

Налоговый кредит для одного лица	€ 1 650 ежегодно
Налоговый кредит наемного работника (PAYE)	€ 1 650 ежегодно
Еженедельная налоговая скидка	63 €.46
Вычет из пособия по беременности и родам	меньше € 49
Пересмотренный налоговый кредит	14,46 €
Стандартная недельная точка отсечения (подоходный налог 20%)	€ 679 (35 300 евро в год)
Пересмотренная недельная точка отсечения (стандартная точка отсечения минус Пособие по беременности и родам в размере 245 евро)	434 €

Пример 1: Энн получает полную зарплату, пока в декрете

Энн в декрете.Она получает зарплату брутто 465 евро в неделю. Пособие по беременности и родам в размере 245 евро в неделю выплачивается непосредственно Департаментом социальной защиты (DSP) работодателю Анны.

Revenue получит подробную информацию о пособии по беременности и родам непосредственно от DSP, уменьшить годовые налоговые льготы и диапазон ставок Энн на сумму пособия по беременности и родам. (см. выше, как это делается) и отправьте исправленный сертификат налогового кредита по адресу ее работодатель. Пересмотренная недельная ставка для Анны будет составлять 434 евро, а ее недельная налоговые льготы будут составлять 14 евро.46. ​​

Еженедельная заработная плата Анны в размере 710 евро, пока она находится в декретном отпуске, компенсирована из:

Пособие по беременности и родам: 245 €

Заработная плата компании: € 465

Итого: € 710

Часть заработной платы компании (465 евро) включает налоги, USC и PRSI, вычитаемые работодатель. Налог, подлежащий уплате с части пособия по беременности и родам (245 евро), составляет собранные за счет уменьшения налоговых вычетов и диапазона ставок Энн. Материнство Пособие не взимается с USC или PRSI.

Расчет налога, подлежащего уплате Энн с части заработной платы компании (465 €):

Налог, подлежащий уплате с 434 евро при 20%	86,80 €
Налог к ​​уплате с 31 евро при 40%	12,40 €
Налог к ​​уплате	99,20 €
Чистый налог к ​​уплате Общий налог 99 евро.20 — минус налоговый вычет в размере 14,46 евро	нетто подлежащий уплате налог составляет 84,74 евро
Универсальный Социальный сбор (USC) от 465 евро	7,90 €
PRSI по 465 евро (465 евро при 4%)	18,60 €
Итого отчисления	111 €.24

Пример 2: Салли не оплачивается никакое пополнение работодателем, пока она находится в декретном отпуске. Выплачено ее пособие по беременности и родам. прямо к ней, пока она в отпуске.

Салли не получает зарплату от работодателя во время отпуска по беременности и родам, поэтому следующее применяется. Салли зарабатывала 710 евро в неделю (36 920 евро в год). Она заплатила налог, PRSI и Еженедельный всеобщий социальный сбор. Ее налог и универсальный социальный сбор были вычитается из предположения, что она продолжит зарабатывать ту же сумму за остальное время года.

Когда она уходит в декретный отпуск и начинает получать пособие по беременности и родам, она больше не обязаны платить универсальные социальные сборы или PRSI (поскольку они не взимается с пособия по беременности и родам). Она может получить возмещение за Universal Social Заряжать. Когда она вернется на работу, она, вероятно, также получит возврат налога. поскольку пока она находится в декретном отпуске, ее налоговые льготы превышают причитающийся налог на ее пособие по беременности и родам, и она также могла заплатить дополнительный налог на свою зарплату перед уходом в декретный отпуск.

Законы штата, требующие оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, создают вопросы о налогообложении взносов и пособий

17 января 2020 г.
2020-0128

Законы штата, требующие оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, создают вопросы о налогообложении взносов и льгот

Это налоговое уведомление обсуждает режим федерального подоходного налога в отношении оплачиваемых взносов и пособий в связи с семейным отпуском и отпуском по болезни (PFML) в рамках определенных режимов налогообложения доходов предприятий и физических лиц штата.Эти вопросы возникают по мере того, как все большее число штатов принимает законы, обеспечивающие компенсацию дохода для сотрудников, которые берут отпуск из-за собственной болезни или жизненного события или члена семьи.

Основные возникающие вопросы о федеральном подоходном налоге:

1. Вычитаются ли взносы работника в систему государственного страхования из дохода?
2. Облагаются ли взносы работодателя в государственную систему страхования от имени своих сотрудников налогом для работника?
3. Облагаются ли налогом выплаты работникам из государственной системы страхования?

История вопроса

В 1993 году Конгресс принял Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) для защиты рабочих мест сотрудников, берущих длительные отпуска для ухода за собой или членами семьи.Ключевые положения ЗОСПСО защищают таких работников во время отпуска:

• Для рождения ребенка и ухода за новорожденным в течение одного года после рождения
• Для передачи ребенка на усыновление или приемную семью к работнику и для ухода за вновь помещенным ребенком в течение одного года после трудоустройства
• Для ухода за супругом / супругой, ребенком или родителем сотрудника, имеющим серьезное состояние здоровья
• В случае серьезного состояния здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять основные свои функции или ее работа

или

• Для любых квалификационных требований, возникающих в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель служащего являются военнослужащим, входящим в состав военнослужащих и проходящим «действительную военную службу»

В нескольких штатах введены аналогичные семьи и законы об отпуске по болезни (FML), дающие дополнительную и, как правило, более щедрую защиту, чем те, которые предусмотрены федеральным FMLA.Ни один из этих законов штата о FML не требует предоставления оплачиваемого отпуска, хотя в некоторых штатах действительно требуется, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в связи с собственным заболеванием работника или позволяли сотрудникам использовать имеющийся отпуск для FML.

Совсем недавно некоторые штаты начали принимать собственные законы о PFML. На сегодняшний день все законы штата о PFML структурированы как системы государственного страхования, финансируемые за счет налогов на заработную плату. Однако они сильно различаются по следующим вопросам: определение того, какая сторона несет бремя уплаты государственного налога на заработную плату для финансирования государственной системы страхования; освобождены ли работодатели, предлагающие частный план, от государственной системы страхования; и под юрисдикцией какого государственного агентства находится программа, спонсируемая PFML.

Кроме того, с точки зрения федерального подоходного налога, ни Министерство финансов, ни IRS не предоставили руководящих указаний по порядку федерального подоходного налога в отношении взносов и льгот, полученных от этих новых спонсируемых штатом программ. План приоритетов — на 2020 год на 2019 год, выпущенный Казначейством и IRS 8 октября 2019 года, включает новый проект руководства по этим вопросам. Тем временем штаты с недавно принятыми законами о PFML, такие как Массачусетс, запросили у IRS рекомендации по этим вопросам федерального подоходного налога.До тех пор, пока такое руководство не будет выпущено, работодатели и работники должны сами обратиться за консультацией по налогам.

Налоговый режим взносов

В целом, законы штата о PFML налагают требования к взносам в виде государственных налоговых платежей для финансирования государственной системы страхования. Государственные налоги, которые были приняты до сих пор, как правило, делятся на четыре структурные категории: (1) налоги, взимаемые только с работодателя, (2) налоги, взимаемые только с работника, (3) налоги, взимаемые как с работодателя, так и с работника, и (4) налоги, взимаемые с работодателя, с возможностью для работодателя вычитать определенные суммы из заработной платы сотрудников.

Налоги, взимаемые только с работодателя

Округ Колумбия будет финансировать свою систему страхования PFML за счет налога на заработную плату, взимаемого только с работодателя. Похоже, что такая программа действует так же, как Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA). Согласно FUTA, эти налоги взимаются с работодателя без соответствующей доли работника. FUTA и его государственные аналоги (например, Закон штата о налоге на безработицу (SUTA)) совместно финансируют в основном государственные программы по выплате пособий квалифицированным безработным.Хотя в конечном итоге сотрудники могут воспользоваться страховкой по безработице, финансируемой FUTA, для целей федерального подоходного налога, покрытие, финансируемое за счет налога, начисленного на работодателя, не рассматривается как налогооблагаемая компенсация работникам. Следовательно, можно было бы ожидать, что работники не будут облагаться федеральным подоходным налогом с сумм, выплачиваемых работодателями в соответствии с системой PFML округа Колумбия.

Налоги, взимаемые только с сотрудника.

Калифорния, Род-Айленд и Коннектикут будут финансировать свою систему страхования PFML за счет налога на заработную плату, взимаемого только с сотрудников.Поскольку закон Калифорнии был принят в 2002 году — задолго до недавней тенденции, — существует федеральное руководство по налогообложению этих взносов сотрудников. В CCA 200630017 IRS проанализировало порядок налогообложения сумм, удерживаемых из зарплаты сотрудников в соответствии с законодательством Калифорнии. Хотя CCA советует, может ли работник требовать выплаты в качестве вычитаемого государственного налога в соответствии с разделом 164 IRC, а не о том, может ли первоначальный взнос удерживаться до налогообложения, можно сделать вывод, что рассматриваемый взнос был после уплаты налогов, поскольку -налоговый вычет поставил бы вопрос.

Если сотрудник получил что-то ценное в качестве компенсации за услуги, эта стоимость может быть исключена из его или ее дохода или заработной платы только в том случае, если есть исключение по закону. В этом случае единственное исключение, которое может применяться, предоставляется в соответствии с разделом 106 IRC, который исключает из дохода, предоставляемого работодателем, страхование от несчастных случаев или страхование здоровья. Примечательно, что взносы работодателя на выплату пособий по инвалидности не включаются из валового дохода застрахованных сотрудников в соответствии с разделом 106 IRC (см. Постановление о доходах 72–191).Однако для страхования PFML покрытие шире, чем страхование инвалидности, потенциально охватывая отдельных лиц и события, которые не входят в сферу действия Раздела 106 IRC.

Полезно изучить аналогичные ситуации, чтобы понять, распространяется ли более широкий охват нового PFML. налоги согласуются с пособиями по несчастному случаю или медицинским страхованием, описанными в Разделе 106 IRC, и, таким образом, потенциально делают Раздел 106 IRC полностью неприменимым к платежам, производимым сотрудником. Например, до решения Верховного суда по делу United States v.Windsor (570 U.S. 744 (2013)), федеральный закон не признавал однополые браки. В результате медицинское страхование однополого супруга (который не являлся иждивенцем) не подпадало под действие Раздела 106 IRC, который распространяется только на сотрудника, супругу сотрудника, иждивенцев сотрудника и любого ребенка в возрасте до 27 лет. (Treas. Reg. Раздел 1.106-1). (Не состоящий в браке сожитель, того же пола или другого пола, по-прежнему не входит в сферу действия Раздела 106 IRC). Однако это ограничение не делало страховое покрытие полностью включенным в доход.Напротив, семейное страхование, которое распространялось на домашнего партнера, включалось в доход только в пределах справедливой рыночной стоимости страхового покрытия, предоставляемого домашнему партнеру (PLR 200339001). Перенося эту логику в покрытие PFML, раздел 106 IRC следует логически интерпретировать как исключение из дохода части государственного налога, уплаченного работником для покрытия PFML, который распределяется между отдельными лицами и событиями в рамках раздела 106 IRC. То есть стоимость страхового покрытия для возможного отпуска, взятого из-за несчастного случая или по причине здоровья сотрудника, супруга или иждивенцев сотрудника, должна исключаться из дохода.

Этот вывод, хотя интеллектуально согласуется с прецедентом, представляет собой практическую сложность, поскольку он потребует оценки и распределения элементов покрытия. Даже основной вопрос о том, как оценить медицинское страхование, настолько сложен, что Казначейство и IRS никогда не публиковали правила, объясняющие, как это сделать для целей продолжения медицинского страхования COBRA. В результате налогоплательщики, стремящиеся исключить некоторую часть взносов в PFML из дохода, столкнутся со сложной задачей без особых указаний.Более того, как обсуждается ниже, участнику может быть выгодно избежать вопроса и оплатить страховое покрытие долларами после уплаты налогов, чтобы можно было исключить определенные льготы PFML из дохода.

Налоги, взимаемые как с работодателя, так и с работника.

Нью-Джерси, Нью-Йорк и Орегон финансируют (или будут финансировать) свои программы PFML за счет налогов, взимаемых как с работодателей, так и с сотрудников. Эта структура аналогична Федеральному закону о страховых взносах (FICA), который устанавливает 15.3% налог, состоящий из равных долей работодателя и работника. Согласно FICA, работодатель должен удерживать 7,65% долю работника из заработной платы работника и перечислять эту долю вместе с собственной долей работодателя в налоге FICA в IRS. В связи с этим обязательством по денежным переводам работодатель, который не взыскивает налог со своих сотрудников, несет ответственность за уплату всей суммы налога (казначейское постановление, раздел 31.3102-1 (c)). Если работодатель соглашается уплатить долю работника в налоге FICA, а не удерживать ее из заработной платы, причитающейся этому работнику, дополнительная выплата облагается налогом работнику как дополнительный доход и заработная плата (Постановление о доходах 86-14).Тем не менее, непреднамеренный отказ работодателя удержать налоги не облагается налогом для работника при условии, что работник возмещает работодателю или налог позже вычитается из заработной платы работника после обнаружения ошибки (Постановление о доходах 74-75).

Для налогов PFML, взимаемых отдельно с работодателя и работника, может показаться, что налогообложение, как правило, будет отслеживать методы, применяемые к FICA, которые будут рассматривать заработную плату, из которой вычитается доля работника, как доход и заработная плата, не принимая во внимание оплату работодателя. своей доли.Однако нюанс заключается в том, что Раздел 106 IRC должен разрешать выплату доли работника с заработной платой до налогообложения в той мере, в какой считается, что Раздел 106 IRC правильно применяется к таким платежам. Как обсуждалось ранее, маловероятно, что Раздел 106 IRC в настоящее время будет прочитан таким образом, чтобы полностью исключить долю работника в таких налогах из дохода.

Налоги, взимаемые с работодателя, с возможностью удержания определенных сумм из заработной платы сотрудников

Массачусетс и Вашингтон недавно приняли законы о PFML, которые облагают работодателя налогом на заработную плату, но также разрешают вычет части налога из заработной платы работника. заработная плата.Эта структура отличается от FICA тем, что налоговое обязательство возлагается только на работодателя; Напротив, FICA отдельно налагает обязательства на работодателя в соответствии с разделом 3111 IRC и на работника в соответствии с разделом 3101 IRC.

Если работодатель решает выплатить полную сумму и, таким образом, ничего не вычитает из компенсации, выплаченной сотруднику, она должна быть рассмотрел вопрос о том, следует ли рассматривать сумму, выплаченную работодателем, как вмененный доход работнику в той степени, в которой работодателю было разрешено вычесть эту сумму из заработной платы работника, но он решил этого не делать.Основной постулат федерального закона о подоходном налоге гласит, что уплата налоговых обязательств другого лица рассматривается как доход физического лица, которое несет ответственность. По этой причине налоги, начисленные против работника и уплачиваемые работодателем в счет оплаты услуг, должны рассматриваться как включаемые в валовой доход работника ( Old Colony Trust Co. v. Commissioner , 279 US 716 (1929) (считая, что Уплата работодателем федерального подоходного налога и подоходного налога штата была равносильна выплате той же суммы непосредственно работнику и, таким образом, должна рассматриваться как валовой доход работника)).

Однако согласно законам штата Массачусетс и Вашингтон о PFML, налоговые обязательства возлагаются только на работодателя с ограниченным разрешением на взыскание некоторой части со своих сотрудников. Если работодатель не стремится взыскать эту часть, эти законы, по-видимому, не налагают никаких налоговых обязательств на пострадавшего сотрудника. В результате более сильный анализ, по-видимому, состоит в том, что работнику не следует вменять доход.

Если, с другой стороны, работодатель вычитает разрешенную часть налога, возникает вопрос, следует ли рассматривать удержанную сумму как заработную плату, выплачиваемую работнику, и, таким образом, включать ее в валовой доход работника.В этом случае анализ снова будет зависеть от того, в какой степени применяется Раздел 106 IRC.

Налоговый режим льгот

Учитывая множество причин, по которым можно получить льготу PFML в соответствии с законами различных штатов, режим льгот по федеральному подоходному налогу также может различаться.

Вначале необходимо рассмотреть применимость исключения из общего социального обеспечения к выплатам. Хотя законодательно не существует исключения, IRS в административном порядке разработало общее исключение благосостояния из валового дохода для определенных выплат физическим лицам государственными органами в рамках законодательно предусмотренных программ социальных пособий для содействия общему благосостоянию общества.

Чтобы подпадать под действие общего исключения из социального обеспечения, выплаты должны (1) производиться из государственного фонда, (2) производиться для содействия общему благосостоянию (т. Е. Обычно основываться на индивидуальных или семейных потребностях, таких как жилье, образование и базовые услуги). расходы на содержание), и (3) не представляют собой компенсацию за услуги. IRS обычно отвергает применимость общей доктрины благосостояния к платежам, которые не проходят проверку нуждаемости (см., Например, Постановление о доходах 76-131, Постановление о доходах 2005-46).Государственные программы, принятые до сих пор, по всей видимости, выплачивают пособия, если отпуск взят по определенной причине, без учета необходимости. Более того, платежи могут рассматриваться как предназначенные для замены компенсации, которая была бы получена за услуги, во многом как отпуск по болезни. В результате маловероятно, что IRS будет рассматривать общее исключение социального обеспечения как применимое к суммам, выплаченным из государственных систем PFML.

Если пособие получено за отпуск, взятый из-за серьезного состояния здоровья, пособие будет облагаться налогом так же, как пособие по инвалидности.То есть исключение, предусмотренное в Разделе 104 IRC для сумм, полученных в результате страхования от несчастных случаев или медицинского страхования, будет исключать выгоду из дохода получателя в той мере, в какой она была отнесена на счет взносов сотрудника после уплаты налогов. Если бы пособие финансировалось за счет долларов работодателя (либо в виде уменьшения заработной платы до налогообложения, либо иным образом), Раздел 104 IRC не исключает доход. Независимо от того, финансируется ли он за счет взносов работника или работодателя, Раздел 104 IRC также не будет исключать доход, если причиной отпуска была травма или болезнь кого-либо, кроме работника, из-за ограничения Раздела 104 IRC на «личные травмы или болезнь».«Чтобы еще больше усложнить обработку платежей PFML в соответствии с разделом 104 IRC, налогообложение пособий по нетрудоспособности для механизма, финансируемого за счет сочетания долларов работодателя и сотрудника, является особенно сложным.

Руководство IRS обычно требует трехлетнего обзора для учета соотношение долларов работодателя к сотрудникам для определения надлежащей части, которая исключается из дохода. Из-за этой сложности и того факта, что выплачиваемая сумма страхового взноса, вероятно, будет меньше, чем последующее пособие, пособия по инвалидности часто структурируются для выплаты премия в долларах после уплаты налогов, чтобы льгота не облагалась налогом.

Если пособие получено по другим причинам, анализ IRS в CCA 200630017 является информативным. В этом совете IRS определила, что льготы FML в Калифорнии «имеют характер компенсации по безработице». Раздел 85 IRC прямо включает в доход компенсацию по безработице. Анализируя раздел 85 IRC, чтобы определить, что будет рассматриваться как компенсация по безработице, CCA отмечает законодательную историю раздела 85 IRC, которая предусматривает, что «программы компенсации по безработице предназначены для предоставления денежных пособий на регулярной основе обычно занятым работникам в течение ограниченного периода времени. безработицы.«Более того, законодательная мотивация заключалась в налогообложении сумм, которые, по сути, заменяют налогооблагаемую заработную плату. Соответственно, выплаты, выплачиваемые в рамках программы PFML штата Калифорния, включаются в доход согласно разделу 85 IRC. Отсюда следует, что льготы согласно недавно принятому государственному PFML программы также, вероятно, будут включены в доход получателей.

CCA продолжает рассматривать вопрос о том, вычитаются ли взносы сотрудников в качестве подоходного налога штата в соответствии с разделом 164 (a) (3) IRC.CCA заключает, что взносы сотрудников являются вычитаемым государственным подоходным налогом. Текущие формы содержат инструкции, соответствующие этому заключению. В Инструкциях к Форме 1040 2019 года, Приложение A сообщается, что обязательные взносы в программы государственных отпусков по семейным обстоятельствам являются вычитаемыми государственными и местными налогами для целей федерального подоходного налога, которые теперь подлежат ежегодному ограничению в размере 10 000 долларов США на такие вычеты. В инструкциях для получателя формы 1099-G также указано, что взносы в государственную программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам должны снижать доход от программы либо за счет детализированного вычета, либо за счет уменьшения суммы, включенной в доход предыдущими взносами работника в фонд.Эти инструкции создают различие между служащими, которые перечисляют, и теми, кто не перечисляет. В частности, сотрудники, которые разбивают по статьям, будут вычитать взнос после уплаты налогов в год, в который внесен взнос, с учетом ограничения и независимо от того, получал ли сотрудник пособие из фонда. Напротив, сотрудник, не разбивающий на статьи, уменьшит доход, указанный в форме 1099-G, на все предыдущие взносы в фонд, независимо от налогового года. Неясно, мог ли сотрудник, детализированный вычет которого был потерян из-за ограничения налоговых вычетов штата и местных налогов в предыдущем году, мог использовать невостребованную сумму для компенсации семейного дохода и дохода от отпуска по болезни при получении в более позднем году.

Последствия

Из-за большого разнообразия программ PFML, установленных штатами, не существует универсального ответа на вопрос о федеральном подоходном налоге как в отношении уплаченных налогов, так и сумм, полученных в качестве пособий по ним. программы.

Крайне важно, чтобы работодатели и сотрудники в первую очередь должны рассмотреть основной закон штата для PFML, в котором они участвуют, и определить, чье юридическое обязательство выполняется, при рассмотрении режима федерального подоходного налога как для взносов, так и для льгот, выплачиваемых в соответствии с PFML каждого штата. программа.

Хотя аналогии, безусловно, можно провести с порядком учета налогов, уплаченных в систему FICA, и сумм, полученных от системы FICA, взносы для работодателей и работников в рамках этих новых государственных программ PFML создаются в соответствии с другой правовой конструкцией, поэтому нельзя предполагать, что это одно и то же. К этим системам применяется федеральный режим дохода, применимый к FICA.

Применение правил раздела 106 IRC для планов несчастных случаев и медицинского страхования к этим новым государственным программам PFML также чревато практическими трудностями, учитывая, что эти государственные программы PFML охватывают события, которые технически выходят за рамки конкретной области действия Раздела 106 IRC.

Указания IRS и Казначейства, безусловно, кажутся необходимыми, чтобы дать работодателям и работникам больше уверенности в том, как следует отражать эти взносы и подлежат ли налогообложению какие-либо из полученных льгот.

———————————————

Контактная информация Для получения дополнительной информации по этому предупреждению, пожалуйста, обращайтесь:

Кредит работодателя для оплачиваемой семьи по разделу 45S и часто задаваемые вопросы об отпусках по болезни

Раздел 45S Налогового кодекса

предоставляет налоговые льготы работодателям, которые предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.Правомочные работодатели могут потребовать кредит, который равен проценту от заработной платы, которую они выплачивают квалифицированным сотрудникам, пока они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни. Как правило, кредит действует в отношении заработной платы, выплачиваемой работодателем в налоговые годы, начинающиеся после 31 декабря 2017 года. Закон о налоговых льготах и ​​налоговых льготах для налогоплательщиков от 2019 года продлевает этот кредит до 31 декабря 2020 года. Для получения дополнительной информации см. Уведомление 2018-71 PDF .

В. Каков кредит работодателя для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Это общий бизнес-кредит, который работодатель может запросить на основе заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам, когда они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, при соблюдении определенных условий.

Q: Кто может потребовать от работодателя кредит на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Работодатели должны иметь письменную политику, отвечающую определенным требованиям, включая предоставление:

1. Не менее двух недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (ежегодно) для всех квалифицированных сотрудников, которые работают полный рабочий день (пропорционально для сотрудников, которые работают неполный рабочий день), и
2. Оплачиваемый отпуск составляет не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Q: Кто является квалифицированным сотрудником?

A: Квалифицированный работник — это любой сотрудник, подпадающий под действие Закона о справедливых трудовых стандартах, который работал у работодателя в течение одного года или более и который за предыдущий год получил компенсацию не более определенной суммы. Для работодателя, претендующего на получение кредита для выплаты заработной платы, выплаченной работнику в 2018 году, работник не должен заработать более 72000 долларов в 2017 году.

Вопрос: Что такое «отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни» в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Это отпуск по одной или нескольким из следующих причин:

1. Рождение ребенка у сотрудника и уход за ним.
2. Помещение ребенка к работнику на усыновление или на воспитание.
3. Для ухода за супругом / супругой, ребенком или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
4. Серьезное заболевание, при котором работник не может выполнять свои должностные обязанности.
5. Любая квалифицирующая срочность, связанная с тем, что супруг (а) сотрудника, ребенок или родитель находятся на оплачиваемой действительной службе (или были уведомлены о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в Вооруженных силах.
6. Для ухода за военнослужащим, который является супругой, ребенком, родителем или ближайшими родственниками сотрудника.

Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни или по болезни (кроме отпуска, специально предназначенного для одной или нескольких целей, указанных выше), этот оплачиваемый отпуск не считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни. Кроме того, любой отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не будет приниматься во внимание при определении размера оплачиваемого отпуска для семьи и медицинского отпуска, предоставляемого работодателем.

В. Как рассчитывается оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Кредит представляет собой процент от суммы заработной платы, выплаченной квалифицированному сотруднику во время отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на срок до 12 недель за налоговый год. Минимальный процент составляет 12,5% и увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который сумма, выплачиваемая квалифицированному сотруднику, превышает 50% от заработной платы сотрудника, но не более 25%. В некоторых случаях может применяться дополнительный лимит.

В. Как кредит влияет на удержание работодателем заработной платы, выплачиваемой работнику во время отпуска по семейным обстоятельствам и в отпуск по болезни, или на требование о любых других общих деловых кредитах?

A: Работодатель должен уменьшить размер вычета из заработной платы, выплаченной или понесенной, на сумму, определенную в качестве кредита. Кроме того, никакая заработная плата, принятая во внимание при определении любого другого общего коммерческого кредита, не может использоваться при определении этого кредита.

В. Какова дата вступления в силу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Кредит обычно действует в отношении заработной платы, выплаченной в налоговые годы работодателя, начинающиеся после 31 декабря 2017 года.В соответствии с Законом о налогоплательщиках и освобождении от уплаты налогов в случае стихийных бедствий от 2019 года этот кредит продлевается до 31 декабря 2020 года.

Вопрос: Каково общее правило, когда должна быть письменная политика работодателя?

A: За исключением первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, * работодатель может потребовать кредит только за отпуск, взятый после того, как действует политика письменного отпуска. Письменная политика действует на более позднюю дату: дату принятия политики или дату вступления ее в силу.

Пример

Факты: Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет всем требованиям Раздела 45S 15 июня 2019 г., с датой вступления в силу 1 июля 2019 г.

Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все остальные требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит на отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск, оплачиваемый в соответствии с этой политикой, квалифицированным сотрудникам для отпуска, взятого 1 июля 2019 г. или после этой даты.

* Правило перехода, содержащееся в разделе вопросов и ответов 6 Уведомления 2018-71 PDF, применяется в отношении первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года.

В. Каково правило перехода для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 г., когда должна существовать письменная политика работодателя?

A: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, письменная политика отпусков (новая или измененная) будет действовать на дату вступления в силу политики или поправки, а не на более позднюю дату принятия, если у работодателя:

• Принял политику или поправку 31 декабря 2018 г. включительно и
• приводит свою практику отпусков в соответствие с условиями политики с обратной силой или поправками на весь период, который она охватывает, включая внесение любых ретроактивных выплат по отпускам не позднее последнего дня налогового года.

Пример 1

Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. Сотрудник берет двухнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 15 января 2018 г. Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет требованиям закона, с 1 октября 2018 г. и решает, чтобы политика вступила в силу с обратной силой до 1 января 2018 г. В то время работодатель принимает политику, работодатель платит работнику по ставке оплаты, указанной в полисе, за две недели неоплачиваемого отпуска, взятые в январе 2018 года.

Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все остальные требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит для оплаты семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику за отпуск, взятый в январе 2018 года.

Пример 2

Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. 15 апреля 2018 года работодатель вносит поправки в свою политику Закона об отпусках по семейным и медицинским отпускам (FMLA), вступающую в силу в отношении отпусков, взятых сотрудниками на эту дату или после нее, чтобы предоставить четырехнедельный оплачиваемый отпуск по FMLA.. Политика работодателя FMLA не разрешает отпуск квалифицированным сотрудникам, не подпадающим под действие Раздела I FMLA, и не содержит формулировок «невмешательства». Сотрудник — это квалифицированный сотрудник, на который не распространяется Раздел I Закона о правах ребенка, который берет трехнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 18 июня 2018 г. 1 октября 2018 г. работодатель вносит поправки в свою письменную политику, включив в нее формулировки «невмешательства» и оплачиваемый отпуск с 15 апреля 2018 г. для квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка. 15 октября 2018 г. работодатель оплачивает работнику трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, который он взял с 18 июня 2018 г.

Заключение: Предполагая, что все остальные требования для получения кредита соблюдены, работодатель может потребовать кредит для оплаты семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику в связи с отпуском, взятым начиная с июня 2018 года.

В. Что должно включать в себя политика работодателя в отношении предоставления письменных отпусков?

A. В своей письменной политике правомочный работодатель должен предоставить как минимум две недели оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для всех квалифицированных сотрудников по ставке не менее 50 процентов от обычно выплачиваемой заработной платы. им.А для любых квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка, работодатель должен убедиться, что работодатель не будет вмешиваться, ограничивать или отказывать в каких-либо правах в соответствии с политикой. Им также необходимо убедиться, что они не будут увольнять или дискриминировать любого человека за противодействие любой практике, запрещенной политикой. Вопросы и ответы 3 Уведомления 2018-71 PDF содержит образец языка для удовлетворения этого требования о невмешательстве.

Работодатели должны предоставить отпуск всем квалифицированным сотрудникам, то есть всем сотрудникам, проработавшим не менее одного года и получившим компенсацию от работодателя за предыдущий год, не превышающую определенной суммы в долларах.(На 2017 или 2018 год эта сумма составляет 72000 долларов.) Закон позволяет работодателю пропорционально распределять двухнедельный отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день (тех, которые обычно работают менее 30 часов в неделю).

В. Имеет ли право работодатель, не подпадающий под действие закона FMLA, претендовать на получение кредита?

A. Да, если политика работодателя соответствует требованиям, описанным в предыдущем вопросе.

В. При каких обстоятельствах Раздел 45S считает оплачиваемый отпуск семейным и отпуском по болезни?

A: За исключением небольшого исключения, описанного в разделе вопросов и ответов 10 Уведомления 2018-71 PDF, оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику, считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, только если это:

• Специально предназначено для одной или нескольких целей FMLA и не используется ни по какой другой причине, и
• Не оплачивается государством или местным правительством и не требуется в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.

Пример 1

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка сотрудником и уходом за ним (цель ЗОСПСО). Сотрудник не может использовать отпуск по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

Заключение: Политика работодателя предусматривает шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

Пример 2

Факты: Письменная политика работодателя включает трехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для какой-либо цели FMLA, и сотрудник не может использовать его по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

Заключение: Политика работодателя предусматривает трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

Пример 3

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает трехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск по следующим причинам: FMLA, легкая болезнь, отпуск и определенные личные причины.Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

Заключение: Политика работодателя не включает отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Разделом 45S, потому что отпуск специально не предназначен для одной или нескольких целей FMLA и может использоваться по причинам, отличным от целей FMLA. Это верно даже в том случае, если сотрудник использует отпуск для целей FMLA.

Вопрос: Каковы последствия, если письменная политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, который в противном случае был бы специально предназначен для целей FMLA, например, для ухода за супругом, ребенком или родителем, имеющим серьезное заболевание, за исключением того факта, что отпуск предоставляется? доступны для ухода за другими лицами, не указанными в FMLA, такими как внуки, бабушки и дедушки с серьезным заболеванием?

A: В этих ограниченных обстоятельствах тот факт, что отпуск может также использоваться для ухода за другими лицами, для которых уход в соответствии с целями FMLA не требуется, не препятствует тому, чтобы отпуск считался специально предназначенным для целей FMLA.Но работодатель не может требовать возмещения любого отпуска по уходу за лицом, кроме супруга, родителя или ребенка соответствующего сотрудника.

Пример

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает четырехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск для ухода за членами семьи с серьезным заболеванием. Определение «члены семьи» в данной политике включает в себя лиц, указанных в Законе о правах ребенка (супруги, дети и родители), а также бабушек и дедушек, внуков и сожителей.Сотрудница использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своей бабушкой, а затем использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своим сыном.

Заключение: Политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для целей FMLA. Оплачиваемый отпуск, используемый работницей по уходу за бабушкой, не является отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с разделом 45S, и работодатель не может требовать возмещения этого отпуска. Оплачиваемый отпуск, используемый работницей по уходу за своим сыном, — это отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S, на который работодатель может претендовать на получение кредита при условии, что они отвечают всем другим требованиям для получения кредита.

В. Можно ли охарактеризовать оплачиваемый отпуск, разрешенный работодателем по программе краткосрочной нетрудоспособности, как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Да. Оплачиваемый отпуск, разрешенный в рамках программы краткосрочной нетрудоспособности работодателя, независимо от того, застрахован ли он самим работодателем или по полису страхования краткосрочной нетрудоспособности, может быть охарактеризован как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он соответствует требованиям закона.

Q: Как работодатель определяет, проработал ли работник один год или более?

A: До тех пор, пока не будут выпущены дальнейшие инструкции, работодатель может использовать любой разумный метод, чтобы определить, проработал ли сотрудник в течение одного года или более.Рассмотрение сотрудников как работающих в течение одного года или более, если они проработали в течение двенадцати месяцев, в соответствии с правилами FMLA, является примером разумного метода. Но требование двенадцати месяцев работы подряд для того, чтобы быть квалифицированным сотрудником, не является разумным методом для определения того, проработал ли сотрудник в течение одного года.

Вопрос: Учитывается ли при расчете размера оплаты в соответствии с письменной политикой работодателя отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством?

A: No.Отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не учитывается при определении того, включает ли письменная политика работодателя ставку выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказываемые работодателю. . Чтобы иметь право претендовать на кредит, работодатель должен самостоятельно выполнять требования к минимальному оплачиваемому отпуску, включая размер выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказанные для работодателя.

Пример 1

Факты: Согласно законодательству штата, работник, находящийся в отпуске по семейным обстоятельствам и в отпуске по болезни, имеет право на получение шестинедельного пособия, выплачиваемого государственным страховым фондом в размере 50 процентов от обычной заработной платы работника. Кроме того, письменная политика работодателя одновременно разрешает шестинедельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 30 процентов от обычной заработной платы работника за услуги, оказываемые работодателю. Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шестинедельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 80 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

Заключение: Политика работодателя самостоятельно не удовлетворяет требованию об установлении ставки выплаты в размере не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Пример 2

Факты: Те же факты, что и в Примере 1, за исключением того, что письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному сотруднику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного и медицинского отпуска из расчета 50 процентов от обычной заработной платы сотрудника, которая взимается одновременно с государством покинуть.Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шестинедельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 100 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию о предоставлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику. Только заработная плата, выплачиваемая в соответствии с письменной политикой работодателя (50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику), может использоваться при расчете кредита.Заработная плата, выплачиваемая в соответствии с законодательством штата, не используется при расчете кредита.

Пример 3

Факты: В соответствии с законодательством штата работодатели должны предоставлять работникам шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а закон штата разрешает этот отпуск либо оплачиваемым, либо неоплачиваемым. Письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному сотруднику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию о предоставлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Q: Объединяются ли работодатели для расчета кредита?

A: Нет. За исключением случаев, указанных ниже, работодатели не объединяются для каких-либо целей, включая расчет кредита, как в Разделе D Уведомления 2018-71 PDF. Все лица, рассматриваемые в соответствии с законом как единый работодатель, рассматриваются как единый налогоплательщик. Согласно этому правилу агрегирования, работодатели объединяются для целей Раздела 45S (h) (1), в котором говорится, что налогоплательщик может решить, чтобы Раздел 45S не применялся ни в каком налоговом году.Это единственная цель, для которой собираются работодатели.

Q: Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делают отдельный выбор, требуя или не требуя кредита?

A: Да. Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делает отдельный выбор, требуя или не требуя кредита. Но для консолидированной группы выборы делает агент группы.Они выбирают налоговый год, в котором предоставляется кредит, запрашивая или не запрашивая кредит в исходной или измененной декларации, поданной за этот налоговый год.

---

Заявление об ограничении ответственности

Этот FAQ не включен в Бюллетень внутренних доходов, и поэтому на него нельзя полагаться как на юридический источник. Это означает, что информацию нельзя использовать для обоснования юридической аргументации в судебном деле.

.