Запись об изменении фамилии в трудовой книжке: Что-то пошло не так

Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новости от 17.07.2020
(«Главная книга», 2020, N 15)А вот в трудовую книжку запись нужно сделать непременно. Сведения об изменении фамилии ИП-работодателя вносятся в трудовую книжку в том же порядке, что и при изменении наименования организации. То есть отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о смене наименования работодателя с указанием даты изменения, а в графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Нормативные акты: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455
(ред. от 10.07.2020)
«О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, неработающего члена семьи;

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, как правильно написать

Содержание статьи

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации брака;
• паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

• трудовой книжке;
• личной карточке работницы;
• лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

• изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию;
• аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению;
• рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;
• на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Правомерно ли изменить фамилию в трудовой книжке работника на основании копии свидетельства о заключении брака или копии

Правомерно ли изменить фамилию в трудовой книжке работника на основании копии свидетельства о заключении брака или копии записи акта о заключении брака?

Вопрос: Работница сообщила работодателю о замужестве, однако свидетельство о заключении брака не смогла представить в связи с его утерей. Правомерно ли внесение работодателем в трудовую книжку записи об изменении фамилии на основании копии утерянного работницей свидетельства о заключении брака или копии записи акта о заключении брака?
 
Ответ: Работодатель вправе внести в трудовую книжку запись о смене фамилии работницы на основании надлежащим образом оформленной соответствующей копии записи акта о заключении брака или копии утерянного свидетельства о заключении брака.

 
Обоснование: Порядок ведения и заполнения работодателями трудовых книжек работников установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 26 Правил, п. 2.3 Инструкции).
Таким образом, свидетельство о заключении брака не является для работодателя единственным документом при оформлении записи в трудовой книжке о смене фамилии в связи с регистрацией брака, и работодатель вправе внести в трудовую книжку запись о смене фамилии работницы также и на основании паспорта работницы.
При этом в силу ст. 8 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон N 143-ФЗ) свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии со ст. 29 Закона N 143-ФЗ запись акта о заключении брака содержит, в частности, следующие сведения: Ф.И.О., дату и место рождения, возраст, гражданство; дату составления и номер записи акта о заключении брака; серию и номер выданного свидетельства о браке и прочие сведения.
Согласно ст. 30 Закона N 143-ФЗ свидетельство о заключении брака содержит, в частности, следующие сведения: Ф.И.О., дату и место рождения; дату заключения брака; дату составления и номер записи акта о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния) и дату выдачи свидетельства о заключении брака.
Таким образом, свидетельство о заключении брака выдают на основании записи акта о заключении брака, то есть оно вторично по отношению к акту о заключении брака.
Из вышеизложенного следует, что другим документом — основанием для внесения в трудовую книжку записи о смене фамилии работницы также может быть надлежащим образом оформленная копия записи акта о заключении брака или копия утерянного свидетельства о заключении брака.
Следовательно, работодатель вправе внести в трудовую книжку запись о смене фамилии работницы на основании надлежащим образом оформленной соответствующей копии записи акта о заключении брака или копии утерянного свидетельства о заключении брака.
 

Региональный информационный
центр
11.05.2018

Запись в трудовую книжку о смене фамилии вправе внести действующий работодатель

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Гдов)

Сегодня ко мне пришла бывшая сотрудница нашей организации. Уволилась 04.05.2011 г. Попросила сделать справку в Центр занятости населения. Когда она работала фамилия была Васильева. Потом в апреле 2012 года она сменила фамилию на другую – Михайлова. Справку просит на Михайлову написать. В трудовой книжке все еще Васильева, потому что нигде не работала когда сменила фамилию. Имею ли я право внести запись ей в трудовую книжку о смене фамилии на основании свидетельства о браке и выдать справку на Михайлову? Ведь эта запись заверяется печатью а сейчас она у нас же не работает? Или мы имеем на это право как бывший работодатель?

Работодатель в изложенной ситуации не вправе делать запись в трудовой книжке.

Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 3-4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Информация о перемене фамилии относятся к сведениям о работнике.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии должен сделать работодатель по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (свидетельства о браке и паспорта) (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.3. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Имеется в виду последний действующий работодатель, то есть тот, с которым работник находится в трудовых отношениях на момент внесения записи (в соответствии с ч. 4 ст. 20 работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником). Перемена фамилии у Васильевой произошла в тот период, когда она уже не являлась работницей вашей организации.

Кроме того, она не является вашей работницей и сейчас, поэтому у вас нет оснований вести ее трудовую книжку. В то же время запись о перемене фамилии в трудовую книжку работницы будет вправе внести ее следующий работодатель, если она напишет соответствующее заявление и представит необходимые документы. При приеме женщины на работу он должен будет удостовериться на основании представленных документов в принадлежности трудовой книжки с другой фамилией именно этой работнице.

Можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации: справку для службы занятости оформить на фамилию «Михайлова», указав при этом в тексте документа, что в период работы в вашей организации работница носила другую фамилию. Например: «Настоящая справка выдана Михайловой Анне Петровне (в период работы в ООО «Альфа» – Васильева)…».

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Работодатель (ИП) сменил фамилию. Каким образом (и надо ли) внести какие-либо записи в трудовую книжку работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В трудовую книжку работника следует внести запись об изменении фамилии работодателя по аналогии с записью об изменении наименования работодателя-организации.

Обоснование вывода:

В силу ст. 20 ТК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями.

Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).

Работодатель (физическое лицо), являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 309 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, трудовое законодательство предусматривает обязательное ведение индивидуальным предпринимателем трудовых книжек на работников, кроме совместителей и (или) тех работников, которые проработали у индивидуального предпринимателя не более 5 дней.

При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция), и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Никаких особенностей заполнения трудовых книжек при приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю законом не предусмотрено.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции при внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Соответственно, запись в трудовой книжке о приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю производится в следующем порядке: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается «Индивидуальный предприниматель (фамилия, имя и отчество)».

Согласно п. 3.2 Инструкции об изменении наименования организации делается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (отдельной строкой): «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», при этом в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

На наш взгляд, в случае изменения фамилии работодателя – физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, в трудовую книжку вносится запись по аналогии с п. 3.2 Инструкции. То есть в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (отдельной строкой) делается запись: «Фамилия работодателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то», при этом в графе 4 проставляется основание переименования – свидетельство о перемене имени (либо свидетельство о заключении / расторжении брака), его дата, серия и номер.

К сведению

В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица, заключившего трудовой договор, указываются в трудовом договоре.

С точки зрения трудового законодательства изменение наименования работодателя или изменение имени работодателя – физического лица никак не влияет на трудовые отношения с работниками. В подобной ситуации необходимость внесения каких-либо изменений в трудовые договоры отсутствует.

Дело в том, что согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (ч. 1 ст. 57 ТК РФ) и условий (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении условий такого трудового договора. Ф.И.О. работодателя относится к сведениям, указываемым в трудовом договоре, но не к его условиям. Прежняя фамилия работодателя хоть и является устаревшей, но в трудовом договоре имеется, поэтому вносить сведения об изменении фамилии необязательно. Если работодатель все же желает актуализировать информацию о себе в трудовых договорах с работниками, то следует применять по аналогии ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает, что трудовой договор дополняется новыми сведениями путем их внесения непосредственно в текст договора.

Образец изменения (смены) фамилии в трудовой книжке в 2020 году

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги. 

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2020 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Основания

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Любые изменения фамилии в паспорте являются основаниями для внесения изменений в трудовую книжкуа

.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

Правила

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

• старая фамилия дважды перечеркивается;
• в свободном месте указывается новая запись;
• на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
• человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Как оформить 

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

1. Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.
2. Руководитель проверяет заполненную бумагу и заполняет приказ для соответствующей службы компании.
3. Старая запись аккуратно перечеркивается, недалеко заполняется другая.
4. На последних страницах остаются пояснения, в том числе, почему требовалось заменить бумагу, реквизиты оправдательного свидетельства и любая информация о работнике и фирме.
5. Когда данные проверены, соответствующий человек ставит свою подпись и подтверждает документ официальной печатью.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2020 году представлен ниже:

Важно помнить, что исправления в трудовую книжку ставятся по месту занятости гражданина. Если прошлый работодатель не заметил ошибку, сотрудник вправе исправить документ на текущем месте работы в отделе кадров.

После замужества

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2020 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

• заявление с просьбой изменений;
• бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

На основании паспорта

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

• паспорт с новой информацией;
• если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
• свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Исправление ошибки

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Такая запись не будет иметь юридической силы, документ не будет законным.а

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

В какие еще документы нужно вносить изменения

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

Трудовой договор

Когда гражданин меняет смену фамилии, организация заключает новый трудовой договор или подписывает дополнительный документ. Не во всех фирмах установлен такой порядок, так как Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в текущую бумагу. Однако в 2020 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

Личная карточка

В личную карточку всегда вносятся изменения, при этом у работодателя есть несколько вариантов. Если сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, старая зачеркивается и рядом аккуратно заполняется новая. Если в карточке недостаточно места, она вписывается над прежней. На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Особенности

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

Смена подписи

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Возврат фамилии

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

Видео по теме:

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке

Семейное право > Смена фамилии > Как исправить фамилию в трудовой книжке?

• Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.
• На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.
• Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Основания для смены фамилии

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
• иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

1. Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.
2. Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.
3. Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.
4. Основные этапы внесения изменений:

1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2020 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Источник: http://semeinoe-pravo.net/kak-izmenit-familiyu-v-trudovoj-knizhke/

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

Основной задачей сотрудника отдела кадров любой организации является своевременное, а главное, правильное ведение личных дел каждого из работников и внесение в них изменений. Для этого сотрудник отдела кадров должен обладать большим спектром знаний в той или иной области трудовых взаимоотношений и ориентироваться в нормативно правовых актах, как давно действующих, так и недавно принятых.

Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.

Нормативно-правовые документы и акты

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.

Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

• Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».
• Этот нормативный акт был принят, ни много ни мало в 2003 году и является доскональным пособием для сотрудников отдела кадров и работодателей.
• Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.

В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.

Основания для смены фамилии

Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.

Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.

Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

Смена записи в трудовой книжке о смене фамилии  по другим причинам, например после бракоразводного процесса, но оформляется подобное действие в трудовой документ работника всегда одинаково. А как именно – рассмотрим в следующем пункте статьи.

Пошаговые инструкции

Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?

Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет  дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.

Рассмотрим действия работника поэтапно:

1. Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.

• Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
• Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
• Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
• Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Только на этом этапе действия работника заканчиваются.

Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.

Как работодателю правильно и какую запись внести?

Данная процедура осуществляется в несколько этапов.

1. Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
2. Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
3. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
4.  Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.

Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация.

Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.

Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения.

Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.

Смена фамилии в трудовой книжке. Пример выглядит так:

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/izmenenie-fio.html

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке

Время чтения: 7 минут

Изменение личных данных – событие, которое требует не только получения нового паспорта, но и затрагивает другие документы, которые имеются в наличии у гражданина РФ. Так, к примеру, обязательной является смена фамилии в трудовой книжке, водительских правах и других бумагах.

Что касается трудовой книжки, то правильность проведения процедуры в связи с необходимостью внесения в документ новых данных волнует не только самих сотрудников. Важен данный вопрос и для кадровиков, которые ведут учет работников на предприятии.

Необходима ли замена трудовой книжки при смене фамилии

Перемена личных данных – явление нередкое. Чаще всего происходит это по причине вступления в брак или развода.

Такие события стимулируют российских граждан принимать на себя новую фамилию или возвращаться к прежней.

Часто случается и так, что фамилию приходится менять по каким-то другим причинам: например, из-за ее неблагозвучности или в случае неправильного ее написания в паспорте и нежелании замены последнего.

После того как получены новые документы с новыми личными данными, многие начинают задумываться над тем, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. Если обратиться к законодательству, то в нем говорится, что в связи со сменой фамилии этот документ замене не подлежит.

Согласно с положениями постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, оформлять новую трудовую книжку (ее дубликат) необходимо в следующих случаях:

• утрата документа;
• документ (вкладыш в него) стал негодным вследствие какого-либо физического воздействия;
• при массовой утрате работодателем документов сотрудников в результате чрезвычайных ситуаций.

Отсюда можно сделать вывод, что замена трудовой книжки при смене фамилии не требуется. Достаточно просто произвести в ней нужную запись.

Пройдите социологический опрос!

Как вносятся изменения

В любом случае начинается процедура с обращения гражданина в отделение ЗАГС, которое должно выдать свидетельство, удостоверяющее факт изменения в личных данных заявителя. Далее в трудовой книжке проводится изменение фамилии на основании паспорта.

Существуют два обстоятельства, которые необходимо учитывать перед процедурой изменений:

• вносить новые данные должен тот работодатель, у которого гражданин трудоустроен на момент смены фамилии;
• новый работодатель получает право на проведение процедуры в том случае, если предыдущее предприятие по какой-то причине не сделало запись в трудовую книжку.

Действия сотрудника при смене личных данных

Процесс внесения новых сведений в трудовую книжку начинается с того, что работник готовит небольшой пакет документов и пишет соответствующее заявление. Все остальные действия выполнит кадровый отдел компании.

В какие сроки нужно подать документы

Что касается временных рамок, которые обязан соблюсти сотрудник предприятия, то здесь никаких четких ограничений закон не прописывает. Соответственно и никакими штрафами или иными санкциями работник не облагается.

Но нужно четко понимать, что предоставление достоверной информации в отдел кадров необходимо не только для ведения личной карточки работника, но и для отчисления налогов, выдачи заработной платы. Поэтому можно сделать вывод, что сообщение о смене фамилии в кратчайшие сроки скорее необходимость для самого работника.

Пакет документов

Для того чтобы кадровик имел возможность поменять фамилию в трудовой книжке сотрудника, последний должен предоставить требуемые законом документы, подтверждающие смену личных данных.

Как указано в пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, производится запись о смене личных данных на основании таких документов:

1. Паспорта.
2. Свидетельства о заключении/расторжении брака.
3. Свидетельства о рождении.
4. Свидетельства об изменении имени, отчества, фамилии.
5. Иных документов, которые могут подтвердить факт смены личных данных.

Заявление о смене фамилии

Сказать, что вопрос, как написать заявление на смену фамилии на работе, является сложным, оснований нет.

Форма заявления свободная, пишется оно от руки, имеет вид обращения к руководителю компании с просьбой о внесении необходимых корректив в документы, подтверждающие трудовые отношения работника и работодателя.

Далее обязательно следует перечислить список документов, которые прилагаются к данному обращению и выступают основанием для внесения записи об изменении данных. В конце заявления нужно непременно поставить подпись и дату его составления.

Чтобы узнать подробнее, о смене фамилии перейдите по силке на нашу статью.

Как только работник обратился с заявлением о смене личных данных, работник кадрового отдела обязан произвести необходимые изменения во всех внутренних документах компании. При этом уполномоченный кадровик обязан проверить наличие свидетельств, на основании которых будут внесены соответствующие изменения.

Кроме того, что работодатель обязан исправить информацию во всех бумагах внутри самого предприятия, ему еще предстоит переоформить данному сотруднику свидетельство об обязательном социальном страховании и сообщить о смене личных данных в Пенсионный фонд.

Приказ о внесении изменений

Чтобы поменять фамилию после замужества в трудовой книжке, необходимо дождаться приказа, который будет издан на основании поданного сотрудником заявления. Как и все документы такого порядка, приказ непременно должен быть зарегистрирован и занесен в специальный журнал под присвоенным ему регистрационным номером.

В таком приказе руководитель компании дает указание отделу кадров обеспечить внесение необходимых изменений во все внутренние бумаги компании. В приказе обязательно должны быть указаны документы, которые были предъявлены в качестве основания для замены персональной информации.

Какие документы требуют изменений

Работнику отдела кадров стоит помнить, что личными данными принято считать сведения, внесенные в кадровую и бухгалтерскую документацию предприятия. А потому, как только поступит заявление от сотрудника компании, следует исправить информацию в таких бумагах:

• трудовая книжка,
• трудовой договор,
• личная карточка,
• лицевые счета,
• книга учета документов о труде,
• любые другие бухгалтерские и кадровые документы, содержащие личную информацию о сотруднике.

Внесение новых данных в личную карту

Исправить фамилию в связи с замужеством в личной карте сотрудника можно разными способами. Наиболее часто встречающийся вариант – перечеркивание старой фамилии и рядом с ней написание новой.

Вместе с этим на внутренней стороне обложки указывается название документа, который послужил основанием для внесения данных, и его реквизиты. Под этой записью сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и печать.

Рядом указывается дата внесения изменений.

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы с новыми данными, а на старом оставляют пометку о его замене.

Договор о трудовых отношениях

Наряду с вопросом, как изменить фамилию в трудовой книжке, если вышла замуж, необходимо разобраться и с договором о трудовых отношениях. Не все кадровики единодушны во мнении, что при замене личных данных необходимо подписывать новый документ или оформлять к нему дополнительное соглашение.

Но некоторые специалисты все же настаивают на том, что приложение к основному тексту договора должно быть составлено. Основанием для такого действия выступает статья 57 Трудового кодекса РФ.

В ней говорится, что закон допускает редактирование текста договора, но только с целью внесения в него недостающих сведений. О записи в него измененных данных речь не идет.

Именно по этой причине, чтобы избежать недоразумений, лучше всего составить дополнительное соглашение к трудовому договору – с новыми личными данными сотрудника.

Внесение изменений в трудовую книжку при смене фамилии после замужества или после развода, равно и как по другим основаниям, имеет одинаковый порядок действий, которого должен придерживаться уполномоченный сотрудник кадровой службы.

Как вносится запись о новой фамилии

Персональные данные сотрудника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по ее заполнению содержит конкретные указания относительно того, как должна производиться запись о смене личных данных:

• вносятся все изменения на титульный лист – там, где обозначены прежние персональные сведения;
• фамилия, которая подлежит изменению, должна быть зачеркнута аккуратной ровной чертой. Рядом с ней нужно сделать запись в трудовую с новой актуальной информацией;
• на внутренней стороне обложки кадровик делает пометку о причинах произведенных изменений. В частности, речь идет о внесении данных о документе, который послужил основанием для этого. Например, свидетельство о браке или о разводе. Необходимо указать тип документа, его серию и номер, дату выдачи.

Фактически закон не прописывает, где именно на титульном листе должна стоять новая запись. На практике ее ставят там, где есть свободное место. Это может быть как над зачеркнутой фамилией, так и под ней или рядом. Любой из вариантов законом не отрицается.

Запись о смене фамилии обязательно заверяется подписью руководителя отдела кадров или ответственного лица, здесь же ставится печать предприятия.

Если предстоит вернуться к предыдущей фамилии при разводе

Никаких особенных отличий в процессе внесения новой записи в трудовую книжку после замужества или после расторжения брака нет. Все, что необходимо сделать, это в пакет документов включить свидетельство, подтверждающее факт расторжения брачного союза.

Что касается порядка смены данных, он выглядит так:

1. Сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает прежнюю фамилию.
2. Вписывает новую.
3. На обратной стороне обложки ставит отметку, что фамилия была изменена на основании свидетельства о разводе. Далее указываются реквизиты и дата выдачи документа.
4. Данная запись скрепляется подписью и печатью уполномоченного сотрудника.

Как быть при повторном браке

Случается так, что брачный союз заключается несколько раз с одним и тем же человеком: то есть сначала граждане поженились, потом развелись, затем снова поженились. Не стоит забывать, что все три процедуры обязывают производить изменения в документах, если, конечно же, все они сопровождаются сменой личных данных.

Итак, алгоритм действий, как правильно внести в трудовую книжку запись о смене фамилии при вступлении в брак повторно, будет выглядеть точно так же, как и в двух предыдущих случаях.

Это означает, что к заявлению необходимо будет приложить свидетельство о новом браке и паспорт с измененными личными данными. Далее кадровик действует по вышеуказанной схеме.

Исправление некорректно внесенных данных

Инструкция по заполнению трудовых книжек, к сожалению, не содержит четких указаний относительно того, как быть, если в документ были внесены ошибочные данные. В случае оформления документа впервые особых сложностей не будет, ведь книжку можно уничтожить и завести новую. При этом оплачивает замену бланка работодатель.

Но каковы должны быть действия сотрудника кадровой службы, если документ содержит в себе записи с других предприятий? В этом случае необходимо внести новые данные об измененной фамилии с пометкой «взамен ошибочной». Все это также нужно скрепить подписью кадрового работника и печатью компании.

Если были обнаружены ошибки, внесенные на предыдущем месте работе, то, согласно постановлению Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, исправления должен произвести работодатель, у которого на данный момент работает сотрудник.

Осуществить это можно на основании официальной бумаги с предыдущего места работы. Если фирма была реорганизована, тогда от ее правопреемницы, если же ликвидирована, тогда на основании документа, удостоверяющего данный факт.

Процедура изменения подписи

Очень часто смена фамилии влечет за собой и некоторые изменения в начертании подписи ее владельца. Вполне логично, что пользоваться старым вариантом, который содержал в себе начальные буквы прежних личных данных, не имеет никакого смысла.

В этом случае закон никак не ущемляет права граждан, которые могут распоряжаться своими росчерками как угодно. Но не стоит забывать, что подпись – это не только наш личный отличительный знак, это еще и подтверждение подписания нами документов. Поэтому если вместе с фамилией вы сменили и подпись, сотрудник отдела кадров должен взять новый ее образец.

Как внести изменения в трудовую книжку: Видео

Источник: https://zakon7ya.ru/obshhie-polozheniya/smena-familii/smena-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

• ФИО;
• дата рождения;
• информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

• старая фамилия зачеркивается;
• рядом или над старой фамилией указывается новая;
• отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
• ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

• личное дело;
• лицевые счета;
• трудовой договор;
• все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Заявление о смене фамилии

Приказ о замене фамилии в документах

Источник: https://ppt.ru/art/tk/smena-familii

Как оформляется смена фамилии в трудовой книжке?

В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.

В каких случаях производится?

Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.

Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

• Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
• Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

• Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.
• Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.
• В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.

Правила и этапы внесения изменений

Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.

Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Пример:

Внесение записи при изменении фамилии

Документы-основания

Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.

Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Предоставляемые работником

Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.

Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke/

Изменение фамилии в трудовой книжке: необходимые документы, порядок оформления и образец записи

Необходимость внесения изменений в трудовую книжку чаще всего возникает после того, как сотрудница вышла замуж. В большинстве случаев работодатели не допускают ошибок в процессе внесения правок, но им необходимо строго следовать установленным правилам.

Основания для изменения фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из ст. 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ. Также смена фамилии обязательно отображается в паспорте гражданина.

После того как брак заключен, и сотрудница изменила фамилию, ее паспорт автоматически становится недействительным, согласно п. 4, 12, 15 Положения о паспорте от 1997 года.

И ей в обязательном порядке в установленные сроки нужно пройти процедуру замены паспорта.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.

Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2003 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.

На основании пп. «а» п. 9 Правил №225 в трудовой книжке должна содержаться фамилия сотрудника, которая прописывается здесь на основании его паспорта. Соответственно, при изменении фамилии и паспорта эти изменения должны найти отражение в трудовой книжке.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке должна происходить на основе п. 26 Правил №225 и п. 2.3 Инструкции №69.

Необходимые документы от работника и работодателя

Все изменения в трудовых книжках должны иметь документальное подтверждение. Для того чтобы внести изменения, от сотрудника потребуются:

1. Паспорт с новой фамилией (целесообразно обращаться к работодателю уже после того, как сотрудником был получен новый паспорт, хотя на это может уйти некоторое время).
2. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака, либо иные документы, которые подтверждают изменение фамилии.

Если в трудовой книжке неправильно была сделана запись о фамилии, то ее можно изменить на основании паспорта и свидетельства о рождении. Документы предоставляются работодателю в подлиннике. Работодателю следует снять с них копии и хранить их вместе с личным делом сотрудника.

Работнику необходимо только предоставить подтверждающие документы и написать заявление на внесение изменений. Сами же изменения вносятся работодателем. В трудовую книжку ему необходимо внести реквизиты документов, на основании которых делаются правки.

Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр.

Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.

Также работодатель может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛСа.

Процедура

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Если фамилия сотрудника изменилась, но изменения в трудовой не были сделаны до его увольнения, то изменить фамилию в его трудовой книжке допускается по его новому месту работу (у нового нанимателя).

Фамилия сотрудника находится на титульном листе трудовой книжки. Сюда, в отличие от разделов со сведениями о работе и награждениях, допускается вносить изменения путем исправления записи.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку следующая:

1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
2. Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
3. Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
4. Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
5. Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
6. Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
7. Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2015 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.

При внесении исправлений строго не допускается использование корректоров и ножей. Записи аккуратно вносятся ручкой. Все надписи стоит делать разборчивым подчерком, они должны быть хорошо читабельны.

Записи вносятся без сокращений. Дата внесения изменений прописывается арабскими цифрами. Работодателю следует использовать ручку синего, черного или фиолетового цвета. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке можно скачать здесь.

Таким образом, законодательство допускает возможность изменения фамилии сотрудника в трудовой книжке.

Для этого старая фамилия зачеркивается, и рядом вносится новая. На форзаце трудовой книжки необходимо прописать документы-основания для внесения правок, а также заверить их подписью и печатью работодателя.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку предполагает прохождение таких этапов: написание работником заявления, предоставление документального подтверждения, издание приказа и оформление записей.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/izmenenie-familii.html

Изменение имени автора для документов, презентаций или книг

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните Файл > Информация , а затем найдите Автор в разделе Связанные люди справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет соответствующие параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

1. Щелкните File > Options .

2. В разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Office , введите новое имя в поле Имя пользователя .

3. Убедитесь, что для параметра Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office установлен флажок.

Изменить имя автора только в существующем документе, презентации или книге

1. Щелкните File , а затем найдите Author в разделе Related People справа.

2. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите Изменить свойство .

3. Введите новое имя в диалоговом окне Редактировать человека .

Примечание. Изменение свойства «Автор» на панели свойств существующего документа не влияет на параметр «Имя пользователя» в диалоговом окне «Параметры Word» , Параметры PowerPoint или Параметры Excel .

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

1 В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства Автор (отображается на панели сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word .

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , укажите на Prepare , а затем щелкните Properties .

Изменить имя автора для новых документов

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Word .

2. Нажмите Популярные .

3. В разделе Персонализируйте свою копию Office , введите новое имя в поле Имя пользователя .

Изменить имя автора только в существующем документе

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , укажите на Prepare , а затем щелкните Properties .

2. На панели информации о документе введите имя автора в поле Автор .

Примечание. Изменение свойства «Автор» на панели сведений о документе существующего документа не влияет на параметр «Имя пользователя» в диалоговом окне Параметры Word .

фамилий | ScotlandsPeople

Справочная информация

Почему различается написание фамилий

Как использовать параметры поиска по фамилии

Фамилии в Шотландии

Дополнительная литература по фамилиям

Справочная информация

Это руководство посвящено фамилиям и способам эффективного поиска по фамилии в записях, индексированных по личному имени.Он дает вам некоторую справочную информацию о развитии фамилий в Шотландии, расскажет вам общие причины, по которым у фамилий есть вариации или написание фамилий иногда не то, что вы могли ожидать. Он дает вам советы о том, как использовать параметры поиска по фамилии, чтобы улучшить поиск.

Почему различается написание фамилий

Способы написания фамилий в разных записях различались, и при поиске человека в наших указателях написание могло отличаться от ожидаемого. Это может быть связано с одним или несколькими из следующих факторов:

• Ошибка транскрипции при индексировании
• орфографические ошибки, фонетические орфографические ошибки или иное неверное толкование регистраторами и служащими
• умышленное или случайное искажение фактов информаторами
• вариантов фамилии
• члены семьи могли изменить свою фамилию после эмиграции из Шотландии или англизировать имя по прибытии в Шотландию
• семей из Хайленда и Западных островов могли преобразовать свою гэльскую фамилию на английский язык, например, MacIan на Johnston.

Как использовать параметры поиска по фамилии

Если вы не уверены в написании фамилии или подозреваете, что имя могло быть записано иначе, вы можете использовать «Параметры поиска по фамилии», чтобы улучшить свой поиск. Вот способы использования параметров поиска:

Оставьте поле фамилии пустым

Вы можете оставить поле фамилии пустым и искать, используя только имя или другие поля поиска.

Только точные имена

Если вы выберете «Только точные имена», будут возвращены все записи, содержащие все поисковое имя, поэтому поиск по фамилии DOUGLAS, например, вернет все записи DOUGLAS.Также возвращаются имена через дефис, такие как MONTAGU-DOUGLAS и DOUGLAS-HOME. Варианты написания имени для поиска и частичные совпадения (где имя для поиска включено в более длинное имя), например DOUGLASS, не будут возвращены.

Нечеткое соответствие

Нечеткое сопоставление сравнивает каждое слово в искомом имени с каждым словом в именах в указателе с использованием формулы расстояния Левенштейна. Результат, равный половине количества букв в слове или больше, считается совпадением.Расстояние Левенштейна — это метрика для измерения количества различий между двумя последовательностями (так называемое расстояние редактирования).

Имена, начинающиеся с

Если вы выберете «Имена, которые начинаются с», он вернет все совпадения, которые начинаются с букв поиска, а ДУГЛАС, например, вернет ДУГЛАСС.

Варианты названия

Если вы выберете «Варианты имени», поиск будет расширен за счет сравнения списка вариантов для каждого имени на сайте ScotlandsPeople.Эти данные собирались на протяжении многих лет сотрудниками Национального центра учета рекордов Шотландии и Шотландии, часто на основе предложений клиентов. В списке вариантов имени не делается различий между фамилией и именем (потому что многие имена могут быть одинаковыми), поэтому поиск CLARE (в зависимости от других поисковых фильтров) может вернуть CLAIR, CLAIRE и SINCLAIR. Список находится в стадии разработки, и новые варианты предлагаются часто. Мы понимаем, что варианты имен могут быть спорной темой, и, как и другие варианты поиска, опция поиска «Варианты имени» поможет при некоторых поисках, но не поможет при других.

Фонетическое соответствие

Фонетическое сопоставление — это попытка иметь дело с вариациями написания одного и того же слова, особенно личных имен, на основе комбинации букв, представляющих звуки. Он основан на фонетическом алгоритме, чтобы предложить возможные варианты одного и того же слова. На сайте ScotlandsPeople мы используем систему фонетического сопоставления Бейдера-Морзе (иногда сокращенно BMPM). Для получения дополнительной информации об этом посетите веб-сайт Стива Морса.

Подстановочные знаки разрешены

Если вы выберете «Подстановочные знаки разрешены», это позволит вам использовать символы для поиска вариантов символов в слове.

• Заменить ноль или более символов звездочкой (*) или знаком процента (%)
• Замените вопросительный знак (?) Или подчеркивание (_) только на один символ

Эти символы могут быть заменены в любом месте фамилии или имени и могут использоваться в различных комбинациях. Однако вы должны стараться использовать подстановочные знаки как можно более конкретно, чтобы не возвращать ненужные объемы данных. Вот несколько советов по использованию подстановочных знаков:

• Поиск с подстановочными знаками для фамилии по-прежнему будет возвращать записи с дополнительными именами и те, в которых выбранное имя отображается как второе или последующее имя.
• Если фамилия могла быть записана с написанием, включающим только одно изменение буквы, например, SMITH записано как SMYTH или CALLISON записано как CALLASON, вы можете найти полезным использовать подстановочный знак вопросительного знака (?), Чтобы найти их.
• Будьте осторожны при использовании подстановочного знака звездочки (*) в конце фамилии. Например, BRYD * найдет любые имена, начинающиеся с BRYD, такие как BRYDON, BRYDAN, но также BRYDENTON, BRYDALL и BRYDSON.
• Если фамилия Mc могла быть записана как Mac или наоборот, используйте подстановочный знак звездочки (*), чтобы найти ее.Например, M * CDONALD или M * CDONALD найдет записи как MCDONALD, так и MACDONALD.
• Вы можете использовать несколько подстановочных знаков в одном поиске, например, поиск по M * CGIL * V? R * Y вернет много вариантов фамилии; MCGILVERY, MCGILLVERY, MCGILIVARY, MCGILLIVARY, MCGILLIVERY, MCGILLIVERAY, MCGILVARAY, MCGILVAREY, MCGILVARY, MCGILVEREY и так далее, вместе с версиями для Mac.
• Записи в поле фамилии должны содержать минимум два символа, но ни один из них не может быть подстановочным знаком.Например, M *, * M не будут приняты, но M * M, MA * или * MA принимаются.

Фамилии в Шотландии

Постоянные фамилии начали использоваться в Шотландии примерно в 12 веке, но первоначально они были прерогативой высших эшелонов шотландского общества. Однако постепенно возникла необходимость отличать обычных людей друг от друга не только по имени и распространению использования шотландских фамилий. Однако в некоторых районах Хайленда фиксированные фамилии не стали нормой до 18 века, а в некоторых частях Северных островов — до 19 века.

Влияния на шотландские фамилии многочисленны и разнообразны, и часто более чем одна приводит к фамилии, которую мы знаем сегодня. Поэтому очень трудно с полной уверенностью указать источники фамилий, хотя есть много книг по теме происхождения фамилий, которые пытаются сделать именно это. Вот лишь некоторые из элементов, которые, как считается, способствовали появлению нынешних фамилий:

Иностранные влияния на шотландские фамилии

Внешние влияния сыграли решающую роль в формировании фамилий в Шотландии.Миграция шотландцев из Ирландии на юго-запад в V веке, способствовавшая распространению гэльского языка и культуры, влияние местных пиктов, поселение бриттов в Стратклайде и английские иммигранты в Лотиане и на приграничных территориях — все это внесло свой вклад. к плавильному котлу фамилий, который у нас есть сегодня.

Скандинавы в результате своих сезонных набегов и последующей колонизации Западных и Северных островов оставили позади аспекты своего наследия и языка, которые не в последнюю очередь сохраняются в фамилиях этих областей, например, Ганн происходит от норвежского языка и фигурирует в значительной части. числа на севере Шотландии.Скандинавское влияние можно увидеть и в других частях Шотландии, например, Торберн — это старое скандинавское имя, которое встречается на шотландских границах и вокруг Эдинбурга.

Влияние норманнов проникло в Шотландию после их вторжения в Англию и активно поощрялось шотландскими королями. Англо-нормандская знать приобрела в дар земли вокруг Шотландии и ввела феодальную систему землевладения. Например, Роберт Брюс был потомком Роберта де Брюса, который сражался с Вильгельмом Завоевателем в битве при Гастингсе.Биссетт, Бойл, Колвилл, Корбетт, Гиффорд, Хэй, Киннер и Фрейзер — все изначально нормандские имена, впервые появившиеся в Шотландии в 12 веке. Мензис и Грэм — общепризнанные англо-нормандские фамилии, которые также впервые были замечены в Шотландии в это время.

В более поздние времена влияние ирландской иммиграции в 19 веке можно увидеть в фамилиях, используемых в настоящее время в Шотландии, например, Дейли или Дейли — это ирландское имя, производное от O’Dalaigh , и концентрации можно найти в районы, где селились ирландские иммигранты, вокруг Глазго и Данди.Это подтверждается в записях: очень мало людей с такой фамилией фигурирует в OPR, но значительное количество фигурирует в установленных законом реестрах. Такие имена, как Дочерти и Галлахер, теперь довольно распространенные в Шотландии, также появились относительно недавно.

Фамилии по месту нахождения

Многие из первых постоянных фамилий имеют территориальное происхождение, поскольку землевладельцы стали известны по названиям земель, которыми они владели, например Мюррей из земель Морей и Огилви, который, по словам Блэка, происходит от баронства Огилви. в приходе Гламис, Ангус.Арендаторы, в свою очередь, могли принять или получить имя своего арендодателя, несмотря на то, что не имели с ним родства.

Профессиональные фамилии

Значительное количество фамилий происходит от занятий их владельцев. Некоторые из них очевидны, например, Смит, Портной, Мейсон и другие могут быть менее очевидными, например, Бакстер (пекарь), Стюарт (стюард), Уордроп (хранитель). одежды феодального двора) и Вебстера (ткачиха). Кординер, Саутар и Грассик произошли от слова «сапожник», а последнее — от гэльского «сапожник», greusaich .

Отчество

Многие шотландские фамилии произошли от отчества, при этом фамилия сына происходит от имени отца, например, сыном Джона Дональдсона может быть Питер Джонсон, чьим сыном может быть Магнус Петерсон, и так далее. Отчество представляет собой проблему для семейного историка, поскольку фамилия менялась с каждым последующим поколением.

Эта практика исчезла в Низменной Шотландии после 15 века, когда отчества стали постоянными фамилиями.Однако он сохранялся в Хайленде и на островах вплоть до 18-го века (см. Фамилии Мак) и на Северных островах до 19-го века.

Эта система применялась и к именам дочерей: девочка принимала отцовское имя, а в конце имени указывалось дочери. Суффикс дочери обычно сокращался в записях, например, дочь Джанет Адамс становится Джанет Адамсдаур, или Адамсдр, или Адамсд. Запись из Lerwick OPR в 1734 году аккуратно иллюстрирует влияние отчества на рождение / крещение Уильяма Лоуренсона Лауру.Эразмусон и Кэтрин Николлсдр.

Ола Кристоферсоне

Sinevo Matchis dochter

Mac Фамилии

Mac — это префикс к фамилии гэльского происхождения, означающий сын . Например, Macdhomhnuill переводится как Macdonald, что означает сын Дональда.

Вы можете встретить женский вариант Nc , аббревиатуру nighean mhic или дочь Mac , прикрепленную к женской фамилии и иногда сокращенную до N ‘.Есть много примеров в старых приходских книгах, особенно в 17 и 18 веках, например, Ncfarlane, Ncdonald, Ncdearmit, Ncfee, но есть только отдельные примеры к началу 19 века.

В более ранних записях человек мог быть известен не только по имени отца, но и по имени деда. Таким образом, вы можете встретить использование Vc , что означает внук или внучку, например, в 1673 году Дугалл Макдугалл Вчан (Дугалл, сын Дугалла, внук Эана) женился на Мари Камрон или NcNdonochie Vcewn.

Некоторые фамилии Mac произошли от профессий, например Macnab (сын аббата), Maccosh (сын лакея), Macmaster (сын мастера или священнослужителя), Macnucator (сын wauker или ткача), позже англизированные Уокер. Другие происходят от отличительных черт, например Macilbowie (сын желтоволосого парня), Macilchrum (сын согнутого). Тем не менее, другие содержат остатки норвежского влияния, например Макивер (сын Ивара, личное скандинавское имя), поскольку приставка Mac не была исключительной префиксом гэлов, а в некоторых случаях была принята норвежцами и некоторыми низменными шотландцами, в частности на периферии Хайленда, например Macgibbon, Macritchie.

Многие фамилии Mac больше не используются, например, Macolchallum , были заброшены из-за того, что их было слишком трудно произносить, они с годами были искажены фонетическим написанием или англизированы.

Фамилии Mac также записывались как Mc , Mhic или M ’. Фамилии Mc / Mac индексируются в базе данных отдельно, но очень часто можно найти фамилию одного и того же человека, зарегистрированную как Mc в одной записи, а Mac — в другой, поэтому всегда следует проверять обе.Использование подстановочного знака звездочки (*) вернет обе версии за один поиск, например, M * CDONALD получит записи как MCDONALD, так и MACDONALD.

Ronald m [a] cdonald v [i] c Ean

T [estament] d [ative] Джанет Фрейзер, псевдоним Нейн Донилл Вик Роби

Обратите внимание, что в некоторых записях указателя есть досадный разрыв между Mc / Mac и остальной частью имени. Персонал исправит их по мере их обнаружения, и любые клиенты, обнаружившие их, должны сообщать нам о них как об ошибках индекса.Чтобы попытаться учесть их в результатах поиска, клиентам следует попробовать такие параметры поиска, как подстановочные знаки.

Клановые фамилии

Это распространенное заблуждение, что те, кто носит фамилию клана, автоматически происходят от главы клана. Способность клана защищать свою территорию от других кланов во многом зависела от привлечения как можно большего числа последователей. Членство в большом и могущественном клане стало явным преимуществом в беззаконном нагорье, и последователи могли принять название клана, чтобы выслужиться перед Лэрдом, продемонстрировать солидарность, для базовой защиты или потому, что их земли были захвачены более могущественным соседом. и у них было мало вариантов! Третьи присоединились к клану, пообещав столь необходимое пропитание.

И наоборот, не все члены клана использовали фамилию клана. Когда клан Грегора был запрещен в 1603 году, многие Макгрегоры были вынуждены принять другие фамилии, например Грант, Стюарт, Рамзи. Когда в 18 веке клан снова был запрещен, Роб Рой Макгрегор принял имя своей матери Кэмпбелл. После того, как запрет был снят в 1774 году, некоторые вернулись к имени Macgregor, а другие — нет.

Последствия эмиграции и миграции

Многие эмигранты из Шотландии сменили имена по прибытии в новую страну, как и многие люди с высокогорья и островов, которые мигрировали в низменности Шотландии в поисках работы.Укорочение или удаление префикса Mc или Mac , или перевод гэльской фамилии на английский язык, или действительно полное изменение фамилии на похожую по звучанию английскую, которая будет легче произноситься и которая скроет ваше происхождение, были довольно распространенными явлениями. Таким образом, гэльская фамилия Макдоннчайд или Макдоначи становится Дункансоном, Мэйсиан становится Джонсоном, Макдональд англизируется до Дональдсона, Макилрой становится Милроем, а Маккоуэн становится Коуэном. Гэльский Mac Ghille dhuibh , или сын черного парня, упоминаемый в фамилиях Macilduy, Macildue и Macildowie, переводится как Black.Гилкрист, гэльское имя, означающее «слуга Христа», могло быть переведено на английский язык для Кристофера. Однако неграмотность может привести к смене фамилии по умолчанию, что приведет к появлению странных и замечательных вариантов, например, Маклахлан, записанный как Макглауфлин.

Кое-имя или Т-имя

То-имена или Т-имена, означающие «другие имена» или прозвища, были широко распространены, в частности, в рыбацких общинах Северо-Восточной Шотландии, но также были замечены в Приграничье и, в меньшей степени, в Западном Хайлендсе.

В тех областях, где использовалось относительно небольшое количество фамилий, к имени добавлялись Т-имена, чтобы различать людей с одинаковой фамилией и именем. Прозвище могло относиться к отличительной особенности или быть названием рыбацкой лодки, на которой работал человек. Эти Т-имена вошли в записи. Например, среди многочисленных Джонов Коуи из Баки можно найти рыбака Джона Коуи Кэррот , который женился на Изабелле Джеппи из Каллена в 1892 году.Может быть, это отсылка к цвету его волос?

Имя T появляется на странице результатов, установленных законом, в скобках, чтобы отличать его от второго имени, например, Джеймс (Рози) Коуи, Джеймс (Буллен) Коуи, Джесси (Гайк) Мюррей, и может быть обозначено в кавычках на изображение фактической записи.

Раннее написание может отличаться от более позднего

В более старых записях вы можете найти, что Quh и Wh взаимозаменяемы, например, White может быть записан как Quhit , Quhytt , Quhyitt , Quhetit , Quheyt , Quhyte и скоро.Macwatt можно записать как Macquhat . Ch или ck могут быть опущены с конца фамилии, например Tulloch отображается как Tullo во многих более ранних записях, Tunnock как Tunno . Очень часто можно найти e , добавленное в конец фамилий в более ранних записях (например, Robertsone для Робертсона, Pearsone для Пирсона) или что w и u взаимозаменяемы (например, , Gowrlay для Gourlay или Crauford для Crawford), или u , вставленные в фамилии, заканчивающиеся на на или один (например, Cameroun для Cameron, Robertsoun или Roberts для Robertsoune или Roberts) .Такие имена, как Моррисон, могут отображаться как Morison , аналогично Ker для Керра. Фамилия, оканчивающаяся на y , может быть заменена на e , как в Murray и Murrie . Букву i можно заменить на y , как в Kidd и Kydd .

Дополнительная литература по фамилиям

Для получения дополнительной информации о происхождении шотландских фамилий полезны следующие книги:

Блэк, Джордж Ф. «Фамилии Шотландии: их происхождение, значение и история» (Эдинбург: Бирлинн, 1999 г., перепечатано в 2004 г., впервые опубликовано Нью-Йоркской публичной библиотекой, 1946 г.) — рассматривается как основная работа по происхождению фамилий.

Дорвард, Дэвид, «Шотландские фамилии» (Глазго: HarperCollins, 1995) — карманная книга, в которой основное внимание уделяется фамилиям, используемым в настоящее время в Шотландии. Это особенно полезно для информации о концентрации фамилий.

Вы подозреваете, что ваш предок изменил имя — что теперь?

Бывает. Предки иногда меняли имена.

Возможно, им не понравилось их имя.

Возможно, им надоело путать с другим человеком с таким же именем.

Возможно, им нужно было создать новую личность или они скрывались от закона.

(Возможно, они хотели запутать будущих исследователей!)

Какова бы ни была причина, изменить имя с начала 1900-х годов было действительно довольно просто. Один только начал использовать свое новое имя. Исследователи вряд ли найдут официальную запись об этом изменении имени.

Но что вы как исследователь генеалогии можете сделать ?!

У вас есть несколько вариантов. Просто будьте готовы это не быстрый процесс , и вы потянете свои исследовательские мускулы. Это хорошо!

Булавка для дальнейшего использования !!

3 стратегии, которые стоит попробовать, если вы подозреваете, что ваш предок сменил имя

Давайте внимательно посмотрим на Уильяма Генри Хейли из округа Шарлотт, штат Вирджиния.

(Это основано на отчете об исследовании, который я завершил в рамках исследовательской группы ProGen Study Group 11.)

Были ли Уильям Генри Хейли и Джордж У. Хейли одним и тем же человеком?

Уильям Хейли «исчез» из записей до 1883 года.Несмотря на часы исследований, никаких доказательств существования Уильяма до 1833 года найти не удалось. Очевидно, он где-то был! Устная история и самые ранние известные записи о существовании Уильяма стали отправной точкой для воссоздания ранней жизни Уильяма. [Примечание: Уильям Хейли был моим прадедом.]

1. Устная история может содержать ключи к изменению имени предков

Устная история жизни Уильяма после его женитьбы в 1883 году и до его смерти сильна и обширна. На момент проведения этого исследования многие из внуков Уильяма еще жили и передавали свои знания о его жизни.К сожалению, те, кто упоминается в этом посте, с тех пор скончались.

Анита Карр Тэлботт и Перси Оуэн (внуки Уильяма Хейли) предоставили большую часть устной истории Уильяма Хейли. Оба внука были лично знакомы с Уильямом Хейли в раннем взрослом возрасте. Ни один из них с уверенностью не знал, как зовут своих родителей. Перси сообщил, что семья Триббл была «каким-то образом связана», но не был уверен в точных отношениях.

Анита Карр Тэлботт

Оба потомка сообщили, что Уильям (известный как Уилл) Хейли всю жизнь прожил в округах Галифакс и Шарлотта, штат Вирджиния.В молодости Уильям работал на плантации Кларктон чернорабочим и женился на дочери надсмотрщика Кларе Холт. После смерти тестя Уильям стал надзирателем плантации Кларктона. Оба внука Хейли также сообщили, что фамилия Хейли иногда записывалась как Хейли.

Последний ключ к разгадке устной истории семьи был получен от Дороти Адамс Хейли, жены сына Уильяма Клайда. Дороти сообщила, что отцом Уильяма Хейли был Кас (произносится с коротким звуком «а», как в «кошке»).

Семья Уильяма Хейли

2. Внимательно изучите традиционные генеалогические записи.

Найдите все источники генеалогической информации. Не пропускайте никаких шагов здесь. Например, вы, возможно, уже знаете дату и место смерти вашего предка из другого источника, но все равно получите свидетельство о смерти!

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ

Уильям Хейли умер 4 марта 1948 года в округе Шарлотт, штат Вирджиния. Его свидетельство о смерти показывает, что его полное имя — Уильям Генри Хейли, а дата его рождения — 22 декабря 1861 года.Его отец указан как Кейс Хейли, а его мать как Энн Трипл. Оба родились в округе Галифакс, штат Вирджиния. Информатором в свидетельстве о смерти был Джордж Николс, зять Уильяма Хейли. [Джордж Николс был мужем дочери Уильяма Дейзи Хейли.]

Важно учитывать, что свидетельство о смерти считается второстепенным ресурсом. Был ли осведомитель кем-то, кто хорошо знал покойного? Мог бы он получить точную информацию о родителях Уильяма? Используйте информацию в свидетельствах о смерти как ключ к разгадке, если бы информатор не знал из первых рук обо всех поколениях.

Свидетельство о смерти Уильяма Хейли

ЗАПИСЬ О БРАКЕ

Регистрация брака 1883 г. Запись показывает, что Уильям Х. Хейли женился на Кларе Холт в округе Галифакс, штат Вирджиния. Эта информация была бы предоставлена ​​Уильямом и Кларой и считается надежным источником. В записи о браке этой пары родители Уильяма зовутся С. К. и М. А. Хейли. Все участники были из округа Галифакс, штат Вирджиния. Несоответствие между фамилией отца Уильяма Кейса в свидетельстве о смерти и фамилией С.С. в регистрации брака продолжала вызывать недоумение. Подтверждение родителей Уильяма было необходимо, чтобы определить, действительно ли Джордж Хейли и Уильям Хейли одно и то же лицо.

Уильям и Клара Хейли — 1883

ЗАПИСИ ПЕРЕПИСИ

Уильям не родился во время переписи 1860 года. Никакого S.C. Haley не обнаружено в переписи для этого времени. Стивен Хейли (21 год) живет в доме Джесси Хейли в Северном округе округа Галифакс, штат Вирджиния.Он работал сельскохозяйственным рабочим, родился в Вирджинии. Ни одна тройная семья не была найдена в записи переписи 1860 года для этой области. Мэри Эй [Энн] Триббл, 21 год, живет в доме Мэтью и Мэри Триббл в Северном округе округа Галифакс.

По переписи 1870 года Уильяму Хейли было бы 9 лет. В федеральной переписи 1870 года не было найдено ни одного Уильяма Хейли, соответствующего Уильяму Хейли, о котором идет речь. В семье Стивена (28 лет) и Мэри (28 лет) Хейли в городке Стонтон графства Галифакс, штат Вирджиния, проживает Джордж Хейли (Хейли) 9 лет.Стивен и Мэри живут по соседству с Мэтью и Мэри Триббл. Это та же семья Хейли, которая в 1880 году была указана как семья С. К. Хейли на основании постоянных соседей в обеих записях переписи. В число соседей в 1880 году также входила Мэри Триббл, свекровь Стивена Хейли.

С. К. Хейли теперь определяется как Стивен К. Хейли.

Уильям Хейли (возраст примерно 18 или 19 лет) не фигурирует в федеральной переписи 1880 года какого-либо штата. Джордж У. Хейли (18 лет) живет в доме Джеймса Ф. Гатри в округе Стонтон графства Галифакс, штат Вирджиния.Джордж У. Хейли числится рабочим на ферме Гатри. Дом Гатри — номер 31. Домохозяйство Стивена К. Хейли — 194 человека в том же районе. Соседи Хейли снова включали Мэри Триббл, мать Мэри Хейли. Это первая запись, в которой Стивен или С.С. Хейли изображены как Стивен К. Хейли.

Эта перепись 1880 года показывает, что Джордж Хейли жил вне дома Стивена К. Хейли и работал батраком на другой ферме. В этой переписи также средний инициал Джорджа — W.Могло ли второе имя Джорджа быть Уильямом? Джордж также числится того же возраста, что и Уильям. Интересно, что и С.К., и М.А. Хейли, как и несколько их детей, носили отчество по второму имени.

Могли ли они продолжить традицию со своим сыном Георгием?

По переписи 1900 года Джордж Хейли больше не фигурирует в записях переписи. Уильям Хейли (38 лет) живет в районе Стонтон графства Галифакс, штат Вирджиния, со своей женой Кларой [Холт] Хейли и 5 детьми.Возраст и профессия Уильяма в качестве сельскохозяйственного рабочего по-прежнему соответствуют возрасту и профессии Джорджа. Стивен К. Хейли и жена Мэри А. (обоим 62 года) также живут в районе Стонтон.

Этого все еще было недостаточно, чтобы окончательно утверждать, что Джордж Хейли и Уильям Хейли были одним и тем же человеком, но я был в пути.

Использование книг наследия округа

Наследие округа Галифакс Вирджиния 1752-2007 перечисляет Стивена К.Полное имя Хейли — Стивен Касуэлл Хейли . Его никнейм указан как Kas или Cas. [Генеалогический «счастливый танец», возможно, последовал за этим откровением!]

Эта информация была предоставлена ​​потомками семьи Хейли Стивена К. Хейли через его сына Роберта Александра Хейли. Хотя запись не содержит официальных ссылок на источники для изложенных фактов, было добавлено примечание, что использовались записи из здания суда округа Галифакс и семейные истории. Семейные истории являются второстепенными источниками по своей природе и, тем не менее, поддерживают ограниченную устную традицию потомков Уильяма Хейли относительно отца Уильяма.

Были ли Уильям Х. Хейли и Джордж У. Хейли одним и тем же человеком?

Когда традиционные записи помещаются рядом с сильной устной историей семьи Хейли, доказательства подтверждают, что это было так. «Почему» и «как» Джордж стал Уильямом, возможно, никогда не будет полностью известен. Для изменения имени в течение этого периода судебного разбирательства не требовалось. Независимо от того, какое имя он выбрал для себя, Уильям Хейли и его жена Клара оставили богатое наследие крепких семейных уз, которые сохраняются среди их многочисленных потомков и сегодня.

Уильям и Клара (Холт) Хейли

На вынос

Когда вы исследуете своих предков, помните об этих идеях:

• Исследование предков кирпичной стены идет не быстро. Обычно нет ни одной записи, которая дала бы ответ, который вы ищете.
• Когда вы исчерпываете традиционные рекорды, мыслите нестандартно. Какие еще типы информации и записей вы можете найти и использовать. К ним относятся люди, письменные истории, личные документы и т. Д.
• Никогда не доверяйте только одному источнику информации.

** Если кто-то захочет прочитать полное резюме доказательства, просто напишите по адресу Lisa [at] LisaLisson.com *

Какие изменения имен вы обнаружили у ваших предков?

8 правил правильной записи имен в генеалогии

При записи ваших генеалогических данных в диаграммы необходимо соблюдать несколько соглашений, касающихся имен, дат и мест. Хотя программы для генеалогии и онлайн-центры генеалогического древа обычно имеют свои собственные правила для ввода имен и форматирования дерева — некоторые могут иметь специальные поля для псевдонимов, альтернативных имен, суффиксов, девичьих имен и т. Д. — многие методы являются стандартными.

В этом списке приведены наиболее общие и основные правила записи имен в генеалогии. Следуя этим простым правилам, вы можете гарантировать, что ваши генеалогические данные достаточно ясны и полны, чтобы их не могли неправильно истолковать другие.

Запишите имена в их естественном порядке

Запишите имена в их естественном порядке — первое, среднее, последнее (фамилия). Использование полных имен, когда это возможно, упрощает отслеживание происхождения. Если отчество неизвестно, вы можете использовать инициалы, если они у вас есть.Имена должны быть написаны так же, как они должны быть указаны в свидетельстве о рождении или произнесены вслух при представлении, запятые не требуются.

Записать фамилии заглавными буквами

Большинство специалистов по генеалогии печатают фамилии заглавными буквами. Технически это вопрос предпочтений, а не правильности, но в любом случае рекомендуется. Фамилии, написанные с заглавной буквы, позволяют легко сканировать родословные, списки семейных групп или опубликованные книги и помогают отличить фамилию от имени и отчества.Итан Люк Джеймс делает чтение дерева более простым, чем Итан Люк Джеймс.

Используйте девичьи имена для женщин

Всегда указывайте девичью фамилию женщины (фамилию при рождении) в скобках, если она у вас есть. Вы можете указать или опустить фамилию мужа, просто убедитесь, что вы последовательны. Если вы не знаете девичью фамилию женщины, вставьте ее имя и отчество в таблицу, а затем поставьте пустые скобки (). Например, чтобы записать Мэри Элизабет, девичья фамилия которой неизвестна и которая замужем за Джоном ДЕМПСИ, напишите Мэри Элизабет () или Мэри Элизабет () ДЕМПСИ.

Записать все предыдущие имена

Если у женщины было несколько мужей, укажите ее имя и отчество, а затем ее девичью фамилию в скобках, как обычно. Затем вы должны записать фамилии всех предыдущих мужей в порядке вступления в брак. Для женщины по имени Мэри (второе имя неизвестно) КАРТЕР при рождении, которая сначала была замужем за Джексоном СМИТ, а затем вышла замуж за Уильяма ЛЭНГЛИ, запишите ее имя следующим образом: Мэри (Картер) СМИТ ЛЭНГЛИ.

Включить псевдонимы

Если вам известен псевдоним, который обычно использовался для имени предка, включите его в кавычки после первого имени.Не используйте его вместо имени и не заключайте его в круглые скобки. Скобки между именем и фамилией обычно используются только для заключения девичьих имен, и их использование также для прозвищ может вызвать путаницу. Если псевдоним является обычным (например, Ким для Кимберли), нет необходимости записывать его, потому что нужно указать только несколько уникальных псевдонимов. Если женщину по имени Рэйчел часто звали Шелли, напишите ее имя как Рэйчел «Шелли» Линн Брук.

Включить альтернативные имена

Если человек известен более чем под одним именем, возможно, из-за усыновления или изменения имени вне брака, укажите все альтернативные имена в скобках после фамилии.Уточните это, поставив перед полным альтернативным именем «a.k.a.», также известное как «a.k.a.», чтобы любой, кто читает вашу диаграмму, понял, что следующее альтернативное имя. Примером этого может быть Уильям Том ЛЕЙК (он же Уильям Том ФРАНЦУЗСКИЙ). Обратите внимание, что полное альтернативное имя должно быть записано, даже если части имени совпадают.

Включить альтернативное написание имен

Включите альтернативные варианты написания, если фамилия вашего предка со временем изменила свое написание.Возможные причины изменения фамилии включают неграмотность и изменение имени при иммиграции. Часто предки, которые не умели читать и писать, записывали свою фамилию фонетически (например, по звуку), и это приводило к небольшим изменениям между поколениями. Сначала запишите самое раннее употребление фамилии, а затем все известные более поздние употребления. Например, напишите Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.

Обратите внимание на особенности

Всегда делайте заметки или используйте поле для заметок по мере необходимости при записи своего генеалогического древа.Все странные или потенциально сбивающие с толку должны быть объяснены в вашем отчете для ясности. Например, если у вас есть предок женского пола, чье имя при рождении совпадало с фамилией ее мужа, кратко отметьте, почему вы ввели для нее одну и ту же фамилию дважды. В противном случае люди могут подумать, что вы ошиблись, и неправильно понять.

Что в фамилии? Артистки проиграли истории, потому что вышли замуж | Art

Поколения женщин-художников, композиторов и писателей были потеряны для истории, потому что их имена изменились после замужества.Согласно растущему академическому консенсусу, обычная смена фамилий у алтаря стерла ключевое культурное наследие. И история художника и дизайнера Изабель Русторн, рассказанная в новой биографии, — одна из первых, кто выдвинул этот убедительный аргумент.

Звезда лондонской арт-сцены конца 1940-х и 1950-х годов, Россторн был объявлен одним из пяти ключевых художников, за которыми стоит наблюдать вместе с Фрэнсисом Бэконом и Люсьеном Фрейдом. И все же ее поразительные картины теперь по частям связаны с тремя другими именами, которые она использовала.В результате она появляется просто как строка сносок, наиболее известная как муза ее знаменитых любовников, скульпторов Якоба Эпштейна и Альберто Джакометти.

Три рыбы, картина Изабель Росторн 1948 года. Фотография: © Warwick Llewellyn Nicholas Estate

Доктор Кэрол Якоби, автор нового исследования Rawsthorne, Out of the Cage , опубликованного Thames & Hudson, считает, что теперь речь идет о том, чтобы вытащить значимых женщин-художников «из тени» .

«Власть действительно заключается в имени», — сказал Якоби, куратор галереи Tate Britain.«Когда Россторн умерла, никто не связал ее ни с художницей, известной как Изабель Ламберт, которая создала так много работ во время Фестиваля Британии, ни с богемной музой Изабель Дельмер, и уж тем более с многообещающей художницей Изабель Николас, которая выставлялась в Лондон в 1930-е годы ».

Якоби считает, что многие произведения искусства были потеряны таким образом. Вундеркинд, такой как Эмма Джонс, сказал Якоби, сейчас имеет ограниченное признание только потому, что ее муж, Алексис Сойер, удостоверился, что ее работа была отмечена, когда она умерла при родах в возрасте 28 лет в 1842 году.Среди других художников, которых еще предстоит отозвать с поля, американская модернистка Хелен Торр, карьера которой, несмотря на раннее признание в 1920-х годах в Нью-Йорке, была омрачена ее мужем, художником-абстракционистом Артуром Давом.

В Шотландии Маргарет Макдональд, жена Чарльза Ренни Макинтоша, постепенно получает признание за пределами академических кругов. Она создала многие черты популярных работ своего мужа, сформировав «стиль Глазго» 1890-х годов, как он признал, написав: «У Маргарет есть гений, а у меня только талант.

Эта проблема широко распространена в разных культурах, по словам известного крестоносца Анны Бир, автора книги « Звуки и сладкий воздух: забытые женщины классической музыки ». «Проблема действительно началась в 19 веке, когда воцарилась идея жены как собственности», — сказала она. «До этого, в предыдущие 200 лет, женщины-художницы и музыканты часто цеплялись за фамилию, если она помогала им позиционировать себя как часть творческой династии».

Таинственный сад, акварель 1911 года Маргарет Макдональд Макинтош.Фотография: Национальные галереи Шотландии / Getty Images

Бир также считает, что безнравственная порча художественных усилий в викторианскую эпоху мешала женщинам выдвигать себя вперед. Написание для общественного потребления считалось сродни проституции. «Таким образом, вы можете понять, почему женщины решили публиковать анонимные имена или заимствовали мужские имена», — сказала она.

Необычная жизнь Росторн началась в 1912 году, когда она родилась в семье Николая, принадлежащей к среднему классу. Когда она росла на Виррале, ее склонность к искусству была очевидна.В 16 лет она нашла способ попробовать себя в рисовании, что было запрещено, и сняла комнату, где другие ученики художественной школы могли моделировать.

Портрет Изабель Роусторн Фрэнсисом Бэконом. Фотография: © Поместье Фрэнсиса Бэкона

Прибыв в Королевскую академию художеств в 1931 году на редкую стипендию для молодой женщины, ее учеба была прервана из-за смерти отца. Но к тому времени она поставила свои собственные шоу и познакомилась с Эпштейном и его женой Маргарет, в конечном итоге переехав к ним в качестве удобной модели жизни.Когда она забеременела от Эпштейна, она решила передать ребенка паре.

Переехав в Париж, ее стиль живописи развился, и она вышла замуж за британского журналиста и антинацистского супремо «черной пропаганды» Сефтона Дельмера, взяв его имя как форму защиты во время путешествий по охваченной гражданской войной Испании, где они были ненадолго схвачены. повстанцами. Она собирала разведывательные данные и какое-то время работала в секретном бюро пропаганды в Аспли-Гизе, недалеко от Блетчли-парка, которым руководил ее муж.

По мере того, как ее искусство переходило от сюрреализма к изучению животных и человеческих фигур, она вернулась в Париж и встретила Джакометти, на творчество которого, как полагают, сильно повлияла ее длинная худощавая фигура.

Вернувшись в Лондон и развелась с Дельмером, она стала предметом ряда выставок и начала отношения со своим вторым будущим мужем, знаменитым композитором Константом Ламбертом, мужчиной, который первоначально также был помолвлен с прима-балериной Марго Фонтейн.

Этюд примы-балерины Марго Фонтейн Изабель Росторн, 1968 год.Фотография: © Warwick Llewellyn Nicholas Estate

Теперь она «миссис Ламберт», она работала над дизайном для печально известного британского балета Tiresias , представленного в Великобритании только в одной постановке в Sadler’s Wells. Затем последовала выставка в престижной лондонской Ганноверской галерее, где ее снова признали талантом.

После смерти Ламберта она переехала в сельскую местность Эссекса и вышла замуж за своего третьего мужа, композитора Алана Росторна. «Это была фамилия Изабеллы, когда она умерла, но, конечно, никто не связывал это с ее предыдущими жизнями», — сказал Якоби, добавив, что ни один из этих браков не принес ей положения или безопасности, которых могли бы добиться другие.«Вместо этого Изабель просто пришлось начинать заново как минимум дважды из-за ее новой замужней личности».

Опрос YouGov в 2016 году показал, что более половины одиноких британских женщин все еще планируют сменить имя при вступлении в брак, хотя это на 30% меньше нынешнего показателя. Отдельные исследования также отметили растущую тенденцию к принятию двузначной совместной фамилии при вступлении в брак.

Что в имени, как спрашивала Шекспира Джульетта? Что ж, по словам Бира, это сильный бренд для любого художника, и в случае мужского гения, такого как Шекспир, несколько разных написаний его фамилии в сочетании со скудными архивными доказательствами не остановили создание наследия. .«Ученые могут найти способ обойти это, если захотят», — сказала она.

Поиск фамилии

Происхождение фамилий

Потому что часто невозможно узнать первоначальную форму и, следовательно, этимологию или значение фамилии конкретной семьи, пока кто-то не проследит историю этой семьи и не увидит, как ее фамилия со временем изменилось, различные доступные словари фамилий следует использовать с особой осторожностью. Многие из старых словарей малоценны, разве что для демонстрации того, во что люди верили в прошлом.Самая последняя крупная работа — это P Hanks and F Hodges, Oxford Dictionary of Surnames (1988), в котором делается попытка объяснить происхождение и значение фамилий из англоязычного мира и включает многие европейские и еврейские происхождения. Однако наиболее авторитетной работой является PH Reaney and RM Wilson, Словарь английских фамилий (3-е изд. 1991 г.), в котором перечислены сохранившиеся варианты написания многих фамилий, а также приведены примеры из самых ранних времен. Издание этого словаря в бумажной обложке (OUP, 1997) содержит полезное приложение от D Hey, «Как найти дом фамилии».

Вы можете проверить объяснение вашей фамилии, данное в этих словарях, изучив его более позднее распространение. Некоторые фамилии, которые раньше были частыми, теперь редки после исчезновения многих мужских линий. Если фамилия редкая, она может иметь «односемейное» происхождение. Это часто случается с фамилиями, образованными от названий хозяйств в районах рассредоточенных поселений. Раньше было найдено много псевдонимов, и они часто возникали из-за параллельного использования фамилии, полученной от названия фермы, а также другой описательной фамилии.Позже они могут возникнуть в результате незаконности, повторного брака одного из родителей или наследования имущества от родственницы женского пола.

Рини и Уилсон в значительной степени исключили фамилии, образованные от топонимов, и многие из них можно найти в CW Bardsley, A Dictionary of English and Welsh фамилий (1901, перепечатано в 1980 г.), где приводятся примеры упомянутых фамилий, на которые ранее ссылались. Однако не следует полагаться на производные, а для определения значений топонимов следует обращаться к Eilert Ekwall, Краткий Оксфордский словарь английских топонимов (1960) или, в противном случае, в соответствующем томе графства, опубликованном Английское общество географических названий.Многие загадочные фамилии, которые не появляются в словарях, происходят от неясных или утерянных мест или имений, возможно, искаженных из-за незнакомости почти до неузнаваемости. Многие примеры того, как фамилии искажаются с течением времени, представлены в книге Дж. Редмондс, «Фамилии и генеалогия: новый подход» (Бостон, США, 1997).

В нескольких округах очень повезло, что подробные тома опубликованы в серии английских фамилий, основанной на исследованиях, проведенных в Университете Лестера.Теперь они охватывают Западный райдинг Йоркшира (изд. Дж. Редмондс, 1973), Норфолк и Саффолк (изд. Р. А. МакКинли, 1975 г.), Оксфордшир (изд. Р. А. МакКинли, 1977 г.), Ланкашир (изд. Р. А. Маккинли, 1981 г.), Сассекс. (изд. Р. А. Мак-Кинли, 1988 г.) и Девон (изд. Д. Постлес, 1995 г.) с Лестерширом и Ратлендом (изд. Д. Постлз, 1998 г.).

Распределение фамилий

Словарь Бардсли, упомянутый выше, также дает подсчет по округам числа вхождений каждой фамилии, взятой из книги «Возвращение землевладельцев» (1873 г.), произведения, часто называемого «современной книгой судного дня».В нем перечислены те, кто владел более чем одним акром земли, и он разбит по округам в двух томах с дополнительными томами для Шотландии и Ирландии. Его можно найти в большинстве ведущих справочных библиотек. Возвращение может привести прямо туда, где во время переписи 1871 года жили носители фамилии, уходящей корнями в землю. Еще одна полезная работа, показывающая распределение фамилий, — HB Guppy, Homes of Families in Great Britain (1890), основанная на подсчете фамилий фермеров в справочниках графств поздней Викторианской эпохи.Несмотря на то, что книга дискредитирована как вводящая в заблуждение первоначальные фамилии, книга не за горами девятнадцатого века. Он смело борется не только с распространением, но и с распространением на 10 000 населения даже самых частых фамилий. В этом столетии географическое распространение необычных фамилий можно в значительной степени установить из современных телефонных справочников. Таблица, показывающая относительную частоту 147 наиболее распространенных фамилий в двадцатом веке, появилась в журнале Genealogists ‘Magazine, vol.25, нет. 11 (сентябрь 1997 г.). \

Централизованные указатели регистрации рождений, браков и смертей в Англии и Уэльсе, которая началась в 1837 году и которые широко доступны в Интернете, дадут представление о распределении любой фамилии по адресу несколько более ранний период. Многие примеры можно найти в D Hey, «Местная история фамилий» в . Краевед , vol. 27, нет. 3 (1997) и в C D. Rogers, The Surname Detective (1995).

Международный генеалогический индекс (IGI) крещений и браков в Англии и Уэльсе, доступный теперь на веб-сайте FamilySearch, из-за большого количества включенных записей предоставит аналогичный справочник по распределению любой фамилии до середины -шестнадцатый век. Однако это распределение может быть искажено в некоторых случаях из-за неполного охвата Индекса. Однако несколько программ для генеалогии позволяют отображать имена в соответствии с местами, указанными в записях IGI из FamilySearch.

Атлас Британских фамилий 19-го века — это полностью интерактивный CD-ROM продукт, который позволяет строить карты распределения в стиле наводнения для всех фамилий и имен, найденных в переписи 1881 года в Англии, Шотландии и Уэльсе. Это программное обеспечение также можно найти на веб-сайтах, которые позволяют локализовать фамилию с использованием данных переписи, телефонных справочников и информации о списках избирателей, таких как http://www.britishsurnames.co.uk/.

Лексикограф Патрик Хэнкс вместе с коллегами из Университета Западной Англии в настоящее время составляет финансируемую AHRC базу данных всех фамилий в Великобритании, содержащую информацию об их языковом и социальном происхождении, истории и географическом положении. распределение.

В настоящее время исследования с использованием ДНК и фамилий могут пролить свет на генеалогические исследования. Для получения информации о применении исследований ДНК в генеалогических исследованиях стоит прочитать Дебби Кеннет «ДНК и социальные сети». Путеводитель по генеалогии в 21 веке. Консультации и независимое руководство по тестам ДНК, проектам по изучению фамилий и т. Д. Можно найти на http://www.dna-testing-adviser.com/, а каталог со ссылками на многие проекты ДНК по фамилиям и связанные с ними веб-сайты можно найти на http://www.dna-testing-adviser.com/ / www.cyndislist.com/dna.

Варианты фамилий

Написание фамилий может быть проблематичным. Поскольку уровни грамотности менялись на протяжении всей истории, всегда полезно знать о возможных вариантах написания и возможных неправильных транскрипциях. Некоторые генеалогические онлайн-сайты используют систему взвешивания определенных звуков, чтобы объединить похожие фамилии. Такие группировки с использованием SOUNDEX или NAME-EX могут объединить возможные альтернативные варианты написания, но только личное знание общих вариантов конкретной фамилии позволит вам решить, подходят ли эти варианты имени для вашего исследования

Для Шотландии варианты написания и ранние примеры показаны в GF Black, Фамилии Шотландии (1946, перепечатано в 1963 году).Для Ирландии: E MacLysaght, Фамилии Ирландии (1980) и R Bell, Книга фамилий Ольстера (1980), а для Уэльса J&S Rowlands, Фамилии Уэльса ; для семейных историков и других (1988) и T J&P Morgan, валлийские фамилии (1985) следует проконсультироваться.

Изменение имени

В Англии любой может изменить свое имя без каких-либо формальностей. Изменение может быть произведено путем простого присвоения нового имени, хотя желательно иметь некоторые доказательства того, что кто-то принял новое имя.Обычно это обеспечивается путем опроса или Королевской лицензией, а иногда и частным парламентским актом. Во всех этих случаях название было изменено добровольно, а не на основании этих документов, которые являются лишь подтверждением этого предположения. Таким образом, подавляющее большинство изменений фамилий, вероятно, остались незарегистрированными, но если какая-то запись была сделана, ссылку можно найти в WP W Phillimore & E A Fry, Указатель смены имен 1760-1901 (1905, перепечатано в 1968 году).Опрос по делам об изменении имени иногда (хотя и не всегда) проводился в канцелярии после 1851 года, а с 1903 года — в Верховном суде. Те, кто зачислен с 1914 года, были опубликованы в «Лондонском вестнике». Эти записи можно найти в Национальном архиве Кью.

Эта страница последний раз редактировалась Else Churchill
© Общество специалистов по генеалогии 2017

Dos Apellidos: Когда у семей есть две фамилии

Свидетельство о смерти Эсперансы Эрнандес Ривера из Делисиас, Чиуауа, Мексика, является прекрасным примером.В сертификате используется «apellido», испанское слово для обозначения фамилии, фамилии или фамилии на английском языке. Эрнандес — это отцовская фамилия Эсперанса, унаследованная от своего отца, а Ривера — материнская фамилия, которую она унаследовала от своей матери. В записях словарный запас может различаться, и исследователи могут видеть «отцовскую / материнскую фамилию», «первую / вторую фамилию» или просто «апеллидос» во множественном числе.

В свидетельстве о смерти отец Эсперансы указан как Хуан Эрнандес Гарсия, а ее мать — как Амалия Ривера Эспиноза, а также подтверждены отцовская и материнская фамилии.Тот факт, что ее родители также записали обе фамилии, дает ценные подсказки для исследователей, которые хотят проследить происхождение этой семьи до другого поколения. Поскольку Хуан унаследовал Эрнандеса от отца и Гарсиа от матери, исследователь знает фамилии бабушки и дедушки Эсперансы. Эта информация может быть использована для поиска правильной записи о рождении Хуана, что может быть непросто, так как «Хуан Эрнандес» — распространенное имя. Зная, что Гарсия — это материнская фамилия Хуана, исследователи могут не путать отца Эсперансы с другим Хуаном Эрнандесом.Термин «финадо» в скобках означает, что они умерли.

Почти у каждого человека, указанного в свидетельстве о смерти Эсперансы — от свидетелей до государственного служащего, удостоверяющего его, — указаны две фамилии. Хотя это норма для юридических документов, официальных бумаг и записей актов гражданского состояния, в повседневной жизни принято использовать только отцовскую фамилию. Например, испанская актриса Пенелопа Крус часто опускает свою материнскую фамилию Санчес, а у мексиканского футболиста Рафаэля Маркеса на майке нет напечатанной по материнской линии фамилии Альварес.

Другой важный испаноязычный обычай именования состоит в том, что женщины обычно не меняют свою фамилию, когда выходят замуж. В нашем примере мы видим, что Эсперанса сохранила свою девичью фамилию Эрнандес, хотя в сертификате указано, что она была «casada» (замужем), а ее «cónyuge» (супругом) был Родольфо Онтиверос Мата.