Приоритеты это в жизни: 5 основных приоритетов в жизни каждого… – Что такое приоритеты в жизни и их правильная расстановка

Содержание

5 основных приоритетов в жизни каждого…

Конечно же всем известно, что такое «приоритет»… Это понятие, определяющее важность, первенство. Так вот, попробуйте расположить в приоритетном порядке следующие 5 категорий: ваша работа, вы сами, ваши дети, ваш партнер (любимый мужчина или любимая женщина) и ваши близкие ( родственники, друзья).

Для удобства целесообразно представить эти категории в виде таблицы и напротив каждого критерия указать цифру от 1 до 5 в порядке очередности:

Я сам (сама) __________ место
Работа ________________ место
Дети (ребенок) ________ место
Муж (Жена) ____________ место
Родители, друзья ______ место

Если на сегодняшний день у вас нет детей, то это не означает, что вы не отводите им какое-то место в вашей жизни. Тоже самое если вы одиноки, потому что гипотетически вы все равно представляете какое место займет в вашей жизни близкий человек, когда он появится. Отвечать нужно искренне и честно.

А теперь давайте разберемся как это выглядит на самом деле.

На первом месте: Независимо от пола всегда должны находится вы сами ( и у мужчин и у женщин). Если человек в порядке, то и другому рядом с ним будет неплохо. В противном же случае – это психология жертвы ставить кого-то выше себя. Проявляется как правило «зависимостью» в отношениях и характерно такое состояние больше женщинам.

На втором месте: У женщины должен быть любимый мужчина или муж. Как только между женщиной и мужчиной встанет кто-то еще готовьтесь к тому, что сразу же могут появиться проблемы. Если вы, милые дамы, действительно хотите близости и теплых отношений, то между вами и мужчиной не должно быть никого, даже детей! Если же ваш муж ставит между вами, например, свою маму, то необходимо правильно и терпеливо, с любовью, объяснить ему, что это не конструктивно для ваших отношений.

У мужчины на втором месте должна быть работа. Да, только так и никак иначе. Не должна быть женщина или дети для мужчины важнее работы. А если женщине не хватает его внимания, то нужно заняться собой и сделать свою жизнь интереснее, соответственно она сразу же станет интересна своему мужчине. В природе же мужчины стремление к достижениям и получению результата. И на самом деле он старается для своей семьи, чтобы семья ни в чем не нуждалась и им гордилась.

Гордиться мужчиной очень важно!

На третьем месте: У мужчины конечно же любимая женщина. Не его мама, не его дети от первого брака. Если это место занято кем-то другим, то необходимо мягко и терпеливо объяснить, что рядом с мужчиной может быть только один взрослый. В противном случае гармоничные отношения не получатся.

У женщины на третьем месте дети. Если у женщины правильно расставлены приоритеты и дети не являются приоритетной ценностью по сравнению с мужчиной, то детям в такой гармоничной атмосфере будет легко и уютно.

На четвертом месте: А здесь у мужчины дети занимают почетной четвертое место. И дети от предыдущего брака тоже. Очень часто мужчины вообще не делят детей на своих и не своих. Они все его.

У женщины же на четвертом месте близкие. Это, в первую очередь, родители и родители мужа тоже. Важной обязанностью женщины является строить добрые и уважительные отношения с родителями супруга, а также по возможности сглаживать все конфликты.

На пятом месте: У мужчины друзья и родственники. Если друзья приобретают первостепенную важность – ищите неполадки и проблемы в ваших отношениях. Потому что обязанность женщины по отношению к своему мужчине – стать ему самым близким другом.

У женщины на пятом месте работа. На работу женщина в идеале должна ходить отдыхать, так как самая ее большая загруженность и основная работа в семье. И если рядом с ней есть мужчина, который о ней заботится, то работа приобретает скорее всего вид хобби. Если же работа необходима для пополнения семейного бюджета следовательно женщина плохо работает в семье и недостаточно вдохновляет своего мужчину на достижения, чтобы он мог о ней качественно позаботится.

Что такое приоритеты в жизни и их правильная расстановка

Здравствуйте, дорогие читатели. Взрослый человек к середине своего жизненного пути, начинает задумываться о старости. Всем хочется хоть в этом возрасте успеть насладиться беззаботной и счастливой жизнью. К сожалению, в реальности все наоборот.  Старики оглядываются назад, ищут прошедшие годы и свои ошибки. Чтобы этого не случилось с вами, я хочу поговорить на тему приоритетов в жизни. Именно от правильной их расстановки зависит ваше благополучие.

Что такое приоритеты в жизни? Как их можно правильно расставить и как они влияют на вашу жизнь. Время — это ценный ресурс и тратить его впустую просто нельзя. Я хочу, чтобы бы свою жизнь прожили счастливо, поэтому дочитайте статью до конца, возможно у меня получится вам помочь добиться этого.

Счастье и успех в жизни

А с чего вы начинаете свой день? Что для вас важнее, почистить зубы или скорее насладиться вкусным завтраком? А если вы опаздываете на работу, и вы сможете сделать только что-то одно?

Конечно же вы почистите зубы. Потому что обществом навязано свое мнение, зубы не чистить это плохо, нужно соблюдать гигиену и тому подобное. Так вот счастливым пойдет на работу тот, кто сделает то что ему хочется, а не то что нужно.

Расстановка приоритетов важная штука на самом деле. И кстати обыграть эту ситуацию можно, с другой стороны. Что для вас важнее, получить удовольствие от завтрака или избежать стеснение во время общения с людьми?

Прежде чем перейти к основной теме статьи, хочу немного рассказать об успехе и счастье. Потому что именно эта пара является показателем правильной расстановки приоритетов.

Что такое счастье? Это состояние человека, при котором он испытывает наибольшее внутреннее удовлетворение происходящим вокруг него.

Что такое успех? Это достижение поставленных целей, при этом ощущать полное удовлетворение результатом.

Об этой парочке мечтают все, и для каждого представление о ней свое. Но правда в успехе есть такой фактор, как общественное признание. Так как человек социальное существо, ему важно чтобы окружающие тоже положительно относились к его успехам.

Что такое приоритет

Приоритет — это понятие означающее первенство, важность. Это то что захватывает большую часть вашего времени и внимания. То ради чего вы готовы пожертвовать менее важным, то что будете делать первым.

Жизненные приоритеты человека величина непостоянная и меняется в течении жизни. Обычно это связано с возрастом. В течении жизненного цикла происходит смена ценностей. Подростку не важны дети, взрослому человеку не интересно собирать красивые фантики, а в 40 лет человек больше заботится о карьере, чем в 20.

Жизнь — это чаша, ее можно и нужно наполнять содержимым. От того чем вы ее наполните и будет зависит ваш успех и счастье. Например, ее можно наполнить мелкими и бессмысленными вещами, а когда чаша будет забита, уже не останется места для более важных и значимых вещей. И даже в данном случае ваша жизнь будет полна, но только не тем чем нужно вам. Поэтому, когда кто-то хвастается вам, что он живет полной жизнью, не спешите ему завидовать.

Главным вопросом будет «что важно для вас?». Чтобы не застрять в гуще жизненных проблем и чужого мнения, его необходимо периодически себе задавать. Наши цели в жизни зависят от приоритетов. То есть сначала расставляем вещи по важности, а затем уже цели и желания.

Пирамида потребностей

У двух людей не может быть одинаковых приоритетов и целей. Все потому, что каждый человек — это уникальность мировоззрения, ценностей, убеждений, знаний, чувств. Вот если к примеру, даже вспомнить пирамиду потребностей, американского психолога Маслоу. На первый взгляд она покажется универсальной.

  1. На первом месте физиологические потребности
  2. На втором безопасность
  3. Третье любовь и принадлежность к какой-то группе общества
  4. Уважение и признание
  5. Эстетические потребности
  6. Самопознание и достижение гармонии

Эта пирамида основа, отвечающая человеческой природе. И все правильно в ней, но отличия все же могут быть. Например, физиология, одному человеку достаточно будет проспать 7 часов, а другому 12. Для одного, чтобы утолить голод будет достаточно и куска хлеба, а другому нужны только кулинарные изыски.  Или что для тебя приоритет в отношениях с людьми, может быть не важно для других. Кому-то нужно уважение, а кому-то постоянство.  Внешние факторы способны влиять на наши цели.

Три кита

Жизнь человека можно поделить на три сферы. Личная жизнь, работа, и «я сам». Каждый для себя сам выбирает для себя приоритет. В этом выборе нет правил, все строго индивидуально. Никто не может совершить ошибку в этом деле по отношению к другим, но можно это сделать по отношению к себе.

Самая распространенная дилемма, это выбор между семьей и работой. Так как эти сферы практически делят всю нашу жизнь пополам.

Очень часто попадают под осуждения приоритеты в жизни женщины. Общество отказывается принимать тот факт, что карьера может для нее стоять на первом месте. Это пример тому, как человек принимает приоритеты от близких ему людей. Родителей, партнера, детей, начальника, друзей. В итоге получается, что время тратится впустую и к старости приходит чувство пустоты.

По этой же причине общество забывает про третьего кита. В жизненной рутине, мы забываем про себя, свое развитие, выделять время для этого. И неплохо, когда эта сфера на третьем месте, печально, когда ее вовсе нет в иерархии. Причиной этому служат невнимательность к самому себе и жесткие убеждения в том, что любить себя это эгоизм.

Конечно, что такое приоритеты в жизни, должны нам рассказывать в детстве. Но не каждый взрослый об этом знает и задумывается. Все идет на интуитивном уровне.

К примеру, для ребенка приоритетом родители ставят учебу. И ничего важнее быть не должно. Но тут ошибка в том, что учеба это всего лишь цель или инструмент для достижения успеха. Ребенку сначала нужно помочь определить, что для него важно и что он хочет от жизни. И да, это будет меняется с каждым годом. Например, ребенок хочет стать космонавтом, тогда ему нужно объяснить, как важно для этой профессии иметь багаж школьных знаний. Поэтому на расстановку приоритетов влияет воспитание, природа потребностей и внешние факторы.

Хочу также отметить что приоритеты состоят из набора ценностей.

  • Духовное и физическое здоровье
  • Карьера
  • Финансовая независимость
  • Семья, дети, близкие, друзья
  • Хобби, отдых, развлечения
  • Учеба саморазвитие

Этот список примерный, в него можно что-то добавить, а можно что-то убрать.

От слов к действию

Ценности помогают нам выбрать вектор направления и составить план действий.  Мне понадобилось очень много времени, чтобы определить истинные приоритеты для себя и прийти к осознанности.

Как же найти равновесие всех сфер и жить в полной гармонии? Как расставить приоритеты грамотно? Для начала, давайте поговорим начистоту. Не со мной, а каждый сам с собой. Предлагаю вам взять лист бумаги и записать ответы на следующие вопросы, который помогут вам выявить приоритет для себя:

  1. Выпишите список дел, которые вам нравится и не нравится выполнять. На что вы готовы выделять больше времени, в ущерб остальным делам.
  2. Что для вас важно в жизни? Можно назвать три вещи и выбрать из этого одно более приоритетное.
  3. Представьте себя через 5, 10, 20 лет. Подробно опишите. Что вы едите, чем занимаетесь, есть ли семья у вас, машина, работа. Где живете?
  4. Что нужно сделать для достижения этого? Учитывая все факторы. Финансовые возможности, наличие семьи и детей, образования, место проживания.
  5. Чего вам не хватает в жизни именно сейчас?
  6. От чего вы никогда в жизни не сможете отказаться?
  7. Чем вы готовы пожертвовать ради своей главной цели?

После того как вы ответите на все вопросы, сделайте паузу. Выпейте кофе или подышите свежим воздухом. Затем опять вернитесь к записям и проанализируйте их.

Обратите внимание на повторения. То, что вас волнует, будет сразу видно. Например, вы мечтаете путешествовать. Вам может мешать ваша работа, дети, особенно если они маленькие, нехватка денег, страх.  Но вы не готовы все бросить, ради путешествия прямо сейчас. Когда возникают такие противоречия, необходимо проявлять жесткость, набираться смелости и рубить все.

Не стоит боятся признаться в том, что главное для вас в жизни это вы сами. Это не значит бросить все и всех. В такие момент помогает умение планировать и распоряжаться своим временем. Например, если убрать из жизни мусор, который вам не нужен, соцсети, сплетни, ругань, то у вас появиться больше времени на себя, без ущерба другим.

Правильное расставление приоритетов — это не угождать другим людям, это познание и принятие себя. Чтобы путешествовать не нужно бросать семью и работу, просто достаточно запланировать поездку. Придумать с кем оставить ребенка, накопить денег.

Если вы признаетесь, что воспитание детей для вас важнее работы, и это хорошо. Поиск работы с гибким графиком, если для этого нужно и обучение новой профессии, главное искать выход из положения. Как говорится, без второго и не будет первого. Поэтому не нужно отказываться от менее важных сфер жизни, ведь они часть вашей чащи. И вся суть в их пропорциях.

Мой опыт

Я сам недавно пришел к осмыслению и выявлению верных для себя приоритетов в жизни. Хочу поделиться своими опытом с вами.

  • Сначала я просто записывал в блокнот все то, что я делал за день с удовольствием и на что я потратил время впустую. В этих записях было только мое мнение, только то, что чувствовал я. Я никогда не спрашивал других, что они думали обо мне и моих действиях. Понаблюдав неделю за собой, у меня тоже получился приличный список важных для меня вещей и мне было трудно расставить приоритеты. В этом случае мне помогла медитация.
  • С помощью практик я смог отключить все факторы влияния и понять, что же действительно для меня стоит на первом месте. Только почистив свои мысли и выключив посторонний шум, я смог услышать зов сердца.
  • После медитации, в мою голову с бешенной скоростью полезли цели. Я не успевал их записывать, но в моей голове уже был план действий. Немного отойдя от это, меня охватил страх. Страх того что я просто не справлюсь и мне будет жить еще тяжелее, зная, что я хочу, но так и не добившись этого. Но я смог победить его. Если вы также боитесь своих целей, рекомендую курс, который поможет настроиться на их достижение.

Также советую обратить внимание на один из принципов боевых искусств. Сначала нам может показаться что в бое главное достать противника любой ценой. Неважно как, но достать до него.

С опытом приходит осмысление, что неважно, как сделать удар, главное, чтобы он был эффективным. Чтобы прийти к победе, иногда стоит пропустить удар соперника. Бывает что нужно отдать что-то, чтобы приобрести большее. Выиграв битву, можно проиграть войну. Можно отдать полжизни, чтобы стать богатым, но старость встретить нищетой. Нищетой в душе.

Жизнь проходит и когда-нибудь вам придется отчитаться за нее перед самим собой.

Друзья, подписывайтесь на мой блог и делитесь с друзьями статьей.  Всем нужно счастье в жизни.

До новых встреч!

Ваш Аудрюс К.

Загрузка...

приоритизация в жизни и работе

Как часто, оглядываясь назад, многие вздыхают о том, что и вспомнить нечего. Речь идет не об авралах или серой череде будней. Досадно, когда мечты так и остались нереализованными, а желания — несбывшимися. Хорошо верить в фею-крестную или волшебную палочку. Но можно сделать так, чтобы ей стал обычный карандаш. Правильную расстановку жизненных приоритетов, примеры того, как их расставить и как это понять, можно увидеть у всех успешных людей. Начинается все именно с карандаша и небольшого листка бумаги. Они помогут сконцентрироваться и выбрать самое значимое, наметить дальние и ближние цели, найти пути к их достижению, ведь время — невосполнимо, оно наш самый ценный и ограниченный ресурс, который мы зачастую тратим неразумно и неэффективно. Именно поэтому так важно учиться распределять часы  в соответствии с важностью.

жизненные приоритетыжизненные приоритеты

Что это значит

Приоритет — это самое важное дело на данный момент, для решения которого сконцентрировано все время и силы.

Часто наблюдается своеобразное распыление между массой маленьких, но срочных задач, отнимающих энергию, но не дающих практического результата. Соблюдение определенной иерархии поможет распределить их по и срочности.

Направлений много, основными считаются:

  • здоровье;
  • семья;
  • карьера;
  • финансовое благополучие;
  • насущные потребности в еде и одежде;
  • общение;
  • самореализация;
  • творчество;
  • отдых.

Определить, какой вариант на сегодня требует самого пристального внимания, поможет выбор и расставление приоритетов в жизни.

Пирамида Маслоу

Эта известная таблица систематизирует человеческие  потребности. Все наши нужды выстроены здесь в определенном подчинении по отношению к друг другу: не удовлетворив нижний уровень, невозможно двигаться выше.

Взаимосвязь практического и духовного давно доказана. Без удовлетворения базовых потребностей не получится сделать шаг дальше. Система, разработанная психологом Абрахамом Маслоу, наглядно показывает возможное определение приоритетных задач и целей. В основу он положил физиологические потребности, дающие силы для продвижения по дороге жизни. Следующим требованием становится безопасность человека и его близких. Далее следует потребность в любви, которая дополняется желанием признания заслуг и уважения других членов общества. На вершину он поместил самовыражение, как акт высшего творчества. Но он невозможен без соблюдения базовых требований хотя бы в минимальном объеме. Это распределение обязательно учитывается, иначе планы рискуют так и остаться в виде таблиц и графиков, не имея под собой основы для фактической реализации.

что такое приоритет в жизничто такое приоритет в жизни

Время делать выбор

Как сложится судьба человека, сможет ли мечта стать реальностью, зависит только от него самого. Знание о том, что такое и как правильно расставлять приоритеты в жизни человека, работе, делах и как этому научиться, открывает простор не только для самосовершенствования, но и для упорядочивания своей судьбы. Для этого разработаны целые системы, они базируются на утверждении, что каждый человек идет к достижению цели своими путями и предлагают модели поведения. Остается только вникнуть в их действие и выбрать самый близкий по алгоритму вариант. Любой из них подразумевает несколько этапов осуществления задуманного. Почувствовав, что какая-то из жизненных сфер выходит из-под контроля или препятствует выходу следующий уровень развития, меняйте положение сразу же. 

Первый шаг — откровенный разговор с бумажным листом

У каждого свои приоритеты в жизни. Под давлением обстоятельств они могут немного меняться местами, когда вместо отдыха требуется забота о малыше или аврал на работе заставляет на некоторое количество дней уменьшить время, уделяемое семье. Это реальность и это нормально. Но сначала нужно определить личные ценности и расставить их по степеням важности. Я рекомендую на некоторое время отставить в сторону тезис » я должен» по отношению к окружающим и выдвинуть на первое место » я хочу», применительно к себе.

Дарья МилайДарья Милай

Психолог Дарья Милай

Теперь нужно взять карандаш и чистый лист, чтобы ответить максимально честно на простые вопросы.

  1. Что является самым важным. Допускается короткий список с выделением центрального пункта.
  2. Что съедает основную часть времени. Это будет видно лучше, если распорядок дня оформить в подпунктах с указанием временных границ.
  3. Прописать свои желания и стремления с ожидаемым результатом через 10, 20, 30 лет учитывая все основные жизненные аспекты.
  4. Какие условия необходимы для достижения каждой цели.
  5. Что мешает реализации задуманного. Тут придется пройтись по предыдущему пункту, но со знаком минуса.
  6. Отметить, что не подлежит обсуждению и должно выполняться неукоснительно, например, забота о родителях.
  7. Вынести в перечень то, без чего можно обойтись, наименее важное.

Записывать или зарисовывать информацию допустимо в любом виде, главное, чтобы она была наглядной и понятной.

Шаг второй — вдумчивый анализ

Для успеха не на одном направлении, а с учетом каждого из них, сил и времени хватит с запасом. Главное, правильно определить и расставить приоритеты в жизни. Сначала нужно выделить конечную цель, а потом, как опытный полководец, рассмотреть варианты ее достижения, проинспектировав имеющиеся ресурсы и изыскав возможности пополнить недостающее.

Нельзя действовать сгоряча, не продумав каждый нюанс. Так можно только разрушить уже имеющееся, ни на йоту не продвинувшись к желаемому.

расстановки приоритетоврасстановки приоритетов

Третий — план предстоящих действий

Когда ясна цель и виден стартовый уровень, настало время тщательно разработать поэтапное продвижение к идеалу. Нельзя сдвинуть скалу голыми руками, но можно ее раздробить на куски и постепенно перенести по одному. Так я рекомендую поступать и тем, кто решил изменить все к лучшему. Глобальная цель должна состоять из череды промежуточных, для них определяется время и просчитываются необходимые шаги.

Иногда приходится встречать людей, которые попытались сразу объять необъятное. В результате они потеряли веру в себя и опустили руки. С такими клиентами работать тяжело, но помочь им можно, проходя вместе с ними предварительные этапы и совместно намечая пути достижения цели. Как правило, их вторая попытка оказывается гораздо результативнее.

Важно не оповещать окружающих о своих планах, пока не началась их реализация. Пустые разговоры растрачивают драгоценную энергию, превращая благие начинания в бахвальство и могут серьезно навредить.

Шаг четвертый — действуйте

После тщательной подготовки пора приступать к воплощению и тут уже колебания неуместны. Реальность вокруг будет меняться постепенно, в процессе приходится иногда пересмотреть приоритеты и это нормально. Начинать нужно с мелких повседневных задач, постепенно продвигаясь к главному и сверяясь с выработанным курсом. Я рекомендую обязательно фиксировать промежуточные успехи, сравнивая запланированное с достигнутым, корректируя по мере необходимости сроки. Важно не затягивать выполнение намеченного, но и не допускать пустой суеты.

Персональная консультацияПерсональная консультация

Очная консультация

Каковы особенности и преимущества очной консультации?

Онлайн консультацияОнлайн консультация

Консультация по скайпу

Каковы особенности и преимущества консультаций по скайпу?

В процессе работы нельзя поддаваться нерешительности, но уместно проявить дальновидность и еще раз проанализировать вектор движения.

Шаг пятый — научиться искусству жонглирования

Поняв, что такое ставить приоритеты в жизни и какие они бывают, становится гораздо легче выстроить их по важности, двигаясь вперед и не упуская из виду основной. Судьба преподносит сюрпризы и придется научиться реагировать на них, не теряя главного. Цели напоминают хрустальные шары, наполненные светом. Нельзя допустить, чтобы они упали и разбились, но иногда нужно их менять местами, образно говоря, перехватывать из одной руки в другую.

Теперь при любой неожиданности будет готов план действий, который позволит относительно безболезненно и оперативно переместить акценты, чтобы потом снова выровнять курс и уверенно двигаться в выбранном направлении. Расстановка приоритетов в работе и жизни поможет сделать путь к самой главной цели простым и понятным, разделив его на временные отрезки, определив для каждого протяженность и объем усилий.

как расставить приоритетыкак расставить приоритеты

Правильная расстановка 

На первый взгляд все довольно просто, если взять за аксиому, что важное дело не терпит отлагательств. Но тогда есть риск захлебнуться в лавине неотложных проблем, требующих немедленного решения. Для оптимизации усилий есть опробованные на практике инструменты.

Методы 

У каждого человека свой алгоритм, нужно подобрать способ, входящий в резонанс с жизненными ритмами и тогда результат от усилий увеличится в несколько раз. Можно испытать их на практике или довериться интуиции.

Матрица Эйзенхауера

Для его реализации приоритеты распределяются по двум критериям — срочность и важность. Они выписываются по принципу системы координат, где задачи выстраиваются наискосок с левого верхнего угла к правому нижнему.

Таблица наглядна и позволяет оценить как общий масштаб, так и количество промежуточных этапов. Она подстраховывает от выпадения из поля зрения дел, попадающих в категорию неотложных. Такая система не только удобна в применении, но и дисциплинирует, координирует. 

Составление списков 

Некоторые не понимают, как важно умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни и что это значит для качественного выполнения намеченных целей. Хватаясь сразу за все, они рискуют все и упустить, как песок сквозь пальцы. Основной принцип списка — от важного к более незначительному. Желательно составить 2 перечня, ориентируясь по важности и срочности, а затем сверить их на предмет совпадений.

как расставлять приоритетыкак расставлять приоритеты

Правило Парето

Еще один оригинальный и действенный метод заключается в выделении с 20% самых необходимых дел и сосредоточить усилия именно на них, оставив остальные на постепенное выполнение по мере возможности. Получается, что первоочередное решение основных задач высвобождает массу времени и энергии для других занятий, ускоряя продвижение к финишной прямой.

Квадрат Декарта

В каком бы веке ни жил человек, но знание о том, что такое правильно расставленные приоритеты, будет экономить ему внутренние ресурсы. Он прост, как все гениальное, требует сосредоточенности, но дает очень точный результат. Применим для удаленных целей на несколько лет или всю жизнь. Каждая рассматривается с 4 сторон, где учитывается:

  • следствия отказа;
  • что исчезнет или не свершится при осуществлении задуманного;
  • чего можно лишиться, если не предпринять ничего.

Трудоемкость процесса компенсируется быстрой расстановкой заданий по мере важности.

правильно расставленные приоритетыправильно расставленные приоритеты

Метод АВС

Исключает потерю значимых дел в суматохе повседневности. Для его реализации достаточно распределить все задачи на 3 колонки:

  • важно;
  • не слишком;
  • можно обойтись.

Несмотря на кажущуюся простоту способ работает великолепно, при планомерном применении дисциплинируя мысли и тренируя память.

Олимпийское устройство

Применяется соревновательный подход по принципу » победитель — проигравший», где задачи выводятся по уровню важности путем сравнения, та, что признана более весомой, проходит следующий круг, от 1\8 до финала. Выстраивается стройная система, которая уже не подвергается сомнению и является руководством к действию. Это помогает понять, как поставить в приоритет что-то и добиться положительного результата.

Метод попарного сравнения

Похож на оценку в фигурном катании, но, кроме «артистичности и техники» должно быть еще 3-4 критерия, где значимость определяется по шкале из 5 баллов. Лидеры по суммарному количеству выдвигаются на первые строки, обязательные к выполнению. Идеальным вариантом будет совпадение по нескольким позициям, значит, цели дополняют друг друга и будут наиболее эффективно двигать систему к завершению процесса.

Взаимное влияние

Здесь придется просчитывать ходы, как в шахматной партии. Смысл в том, чтобы найти цель, которая косвенно влияет на осуществление других. Например, чтобы получить новую должность, нужно пройти обучение, что повысит уважение окружающих и компетентность человека как сотрудника. Для поездки на курсы необходима определенная сумма денег, что сподвигнет на поиски новых источников дохода, а они со временем повысят благосостояние семьи в целом. Отмечать зависимость удобно стрелочками или любыми другими значками. Та, на которую укажет самое большое количество знаков и становится основной на данный момент.

Задайте вопрос

приоритетные задачиприоритетные задачи

Вклад в глобальные цели

Здесь объектом поиска становится задача, которая ведет к удовлетворению большего количества запросов. Метод диаметрально противоположный приоритету взаимного влияния. Тоже достоин рассмотрения и фрагментарного применения.

Многофакторный анализ

Для его реализации придется выделить не просто свободную минутку, а потратить значительное количество времени, получив в итоге довольно точный план работы. Для этого все выписывается в общий перечень, задаются несколько параметров и по каждому проставляются оценки от 1 до 5. Чем больше критериев, и честнее ответ, тем точнее прогноз.

Кроме научно обоснованных методов, существуют довольно самобытные способы приоритизации задач, которые выполнить правильно просто. К ним относятся:

  • способ жареного петуха, когда откладывать уже не получится;
  • скрипящее колесо, где критерием становится раздражение от невыполненного;
  • система мишени, предполагающая реализацию того, что попалось на глаза.

Такие способы действия дают кратковременный эффект, но тоже имеют право на жизнь. Главное, чтобы они приносили результат.

От накопления досадных мелочей спасает правило 2 минут. Его применяют ежедневно. Смысл в том, что если дело займет меньше 120 секунд, то оно выполняется незамедлительно и вычеркивается из перечня, не зашлаковывая пространство.

Богатство методов позволяет выбрать один или несколько, начиная с простых и осваивая постепенно более сложные и эффективные. Организация расхода времени отзовется повышением результативности работы по решению текущих задач. Доказательством утверждения является пример самых загруженных людей. Они успевают выполнить намеченное, заняться спортом, уделить некоторое количество часов любимому занятию и оставить вечер для общения с друзьями. 

 

приоритизация задачприоритизация задач

Заключение

Людям, не владеющим способностью расстановки приоритетов, трудно сразу сориентироваться в обилии информации, перевести теоретические выкладки в практические действия. Часто нужно показать направление и помочь сделать первые шаги, поддерживая и ободряя.

Я давно работаю с проблемой нехватки времени и помогаю тем, кто не в состоянии вырваться из повседневной трясины мелких дел. Силы на достижение мечты есть у каждого человека, для этого требуется раскрыть его внутренний потенциал. 

Помощь психолога Дарьи Милай

Записывайтесь ко мне на личную консультацию и я помогу:

  • выявить приоритетность задач;
  • пользоваться методами расстановки целей по степени важности;
  • эффективно планировать время и распределять силы;
  • стойко переносить психологические трудности на пути к заветной мечте.

В сложных жизненные ситуациях, возникает ощущение безысходности и отчаяния. Самым действенным способом является личная консультация.

Часовая встреча по вашему уникальному запросу в Москве.

Записаться на консультацию

Интенсивный ритм жизни?
Получите он-лайн консультацию из любого уголка мира.

Skype, Viber.

Записаться на консультацию

5 шагов, которые позволят правильно расставить приоритеты в твоей жизни

Ты никогда не задумывался, почему, пока некоторые люди, несмотря на все обстоятельства и пережитые неудачи, всё-таки добиваются своего, другие, имея все шансы стать успешными в каком-либо деле, не пользуются своими возможностями? Всё дело в расстановке приоритетов. Те, кто расставил их правильно, вопреки убеждениям окружающих, знают, что любой, даже мизерный, шанс изменить свою жизнь стоит того, чтобы им воспользоваться.

Если ты не знаешь, на что именно тратить свое время и энергию, постарайся прежде всего хорошенько поразмыслить над несколькими вещами, которые помогут тебе найти ответы на главные вопросы.

1. Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным

Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.

Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место. Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.

Отказаться от чего-нибудь подобного поможет прежде всего правильно поставленная цель. Но для того чтобы верно сформулировать ее, задумайся вот над чем: как ты хочешь себя чувствовать? Быть может, ты не готов проводить большую часть жизни в гонке за успехом, а хочешь спокойной и размеренной жизни? Или, наоборот, пребывание в гармонии быстро тебе надоедает? Главное — ответить на эти вопросы максимально честно, ведь от них зависит, насколько ты будешь доволен качеством своей жизни. Формируй цели, которые позволят тебе обрести желаемое состояние.

8 признаков того, что стоит переосмыслить свои ценности и жизненные приоритеты

2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня

Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки. И неважно, осознанно ты это сделал или нет.

Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать. Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.

Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.

3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям

Ценности — это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты же часто оказываются навязанными лишь снаружи. И это действительно важная проблема. Когда твои ценности идут вразрез с приоритетами — как ты думаешь, что происходит? Правильно, ничего хорошего. Ты просто разрываешься между понятиями «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». Как итог — плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.

Хочешь узнать свои настоящие ценности — посмотри, на что ты тратишь свое свободное время. Если ты во всеуслышание говоришь о том, как важно читать, подстегиваешь своих знакомых и друзей на занятия спортом, делаешь многочисленные репосты мастер-классов в социальных сетях, но сам предпочитаешь тратить свое время на занятия, не несущие никакой пользы, — вывод очевиден.

Второй вариант проверки ценностей — это твоя энергия. Когда твои приоритеты идут бок о бок с твоими ценностями, происходит то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Ты движешься в правильном направлении, поэтому тебе легко добиваться поставленных целей. Если же свою энергию тебе приходится подстегивать различными способами, например при помощи кофеина или обещания развлечений, то стоит проанализировать, действительно ты занимаешься тем, чем хочешь, или ты взялся за дело только потому, что должен этого хотеть.

6 ложных ценностей, навязываемых обществом, которые на самом деле не нужны для счастья

4. Живи не ради характеристики или резюме

Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме. Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.

Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.

5. Включи в список приоритетов отдых и хобби

Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.

Не стоит относиться к хобби как к тому занятию, которое обязательно выбирается один раз и на всю жизнь. Да, бывает и так, но в большинстве случаев с течением времени наши хобби претерпевают изменения. Также не стоит настраивать себя на то, что на хобби обязательно нужно зарабатывать. Если ты неплохо поешь, играешь на музыкальном инструменте или даже можешь совмещать эти два дела вместе, иногда лучше заниматься этим просто для своего удовольствия.

Что такое приоритеты в жизни

 как расставить приоритеты

   Успешность человека в профессии и личностном развитии напрямую зависит от умения расставлять приоритеты и добиваться поставленных целей.  Доказано, что тот, кто точно знает, к чему идет, и рационально распределяет имеющиеся внутренние ресурсы, в большинстве случаев приходит к желаемому результату. В свою очередь, отсутствие правильно расставленных приоритетов приводит к бесполезной трате времени и усилий.  Больше того, неудачник «тянет вниз» всех, кто находится рядом с ним – вторую половинку, детей, коллег, партнеров по бизнесу. Чтобы вы могли изменить ситуацию к лучшему, разберемся, что это такое приоритеты в жизни и как их расставлять, чтобы добиться  реальных изменений.

   Понятие priority обозначает важность чего-либо, например, для спортсменов важнее установить новый рекорд, домохозяйке – успеть сделать все дела до прихода мужа с работы, карьеристу – получить более высокую должность и т.д. Приоритеты – это и масштабные цели, и мелкие задачи, главной особенностью которых является их значимость лично для вас. Практически каждую минуту человеку приходится принимать решение, чему отдавать предпочтение, например, поспать или поработать, ответить на звонок или не отвлекаться от текущего дела и т.д. Умение расставлять приоритеты заключается в определении наиболее существенных занятий таким образом, чтобы в будущем вы могли рассчитывать на максимальную отдачу. Фактически это фундамент самореализации, ведь если вы не знаете, как распределять собственные цели, то не удастся продвинуться ни в одной сфере деятельности.

Собственная система ценностей

расстановка приоритетов

   Каждому человеку необходимо сформулировать и определить значение вещей и явлений в его жизни, чтобы развиваться и, в конечном итоге, чувствовать себя счастливым. Формирование системы ценностей происходит с самого раннего возраста под влиянием множества факторов: воспитания, окружения, бытовых условий и т.д. Но не все задумываются о том, как расставить приоритеты в жизни  и ориентируются исключительно на общепринятые ценности, что приводит к ощущению духовной и эмоциональной усталости и опустошенности.

   Если хотите радоваться каждому дню, следует разобраться в себе и понять, что важно именно для вас. Собственная система ценностей – путеводная нить, которая приводит к цели, позволяя:

·        разумно пользоваться личным временем;

·        грамотно распределять интеллектуальный и психоэмоциональный ресурс, при этом не перегружать себя;

·        не отвлекаться на людей, предметы и события, которые мешают достичь поставленных задач;

·        избавиться от ненужных вещей и  бесперспективных отношений;\

·        заканчивать все начатые дела;

·        не делать ненужную работу;

·        расставить  приоритеты в соответствии с глубинными мечтами и желаниями;

·        ощущать уверенность в будущем и понимать, ради чего вы живете.

   Определиться с ключевыми ценностями непросто как минимум потому, что нужно честно признаться самому себе в истинных желаниях и потребностях. Решить вопрос приоритетов поможет составление списка того, что вам важнее всего, начиная с того, без чего вы не представляете свое существование (семья, работа, творчество, путешествия, учеба и т.д.), и ради чего готовы пожертвовать остальным. Заниматься всем и сразу бесперспективно, ведь ваше время и силы не безграничны. Перечень наиболее значимых направлений поможет разобраться, как жить в удовольствие. Помните, что все люди разные, и нет «правильных» ценностей – есть то, что играет существенную роль конкретно для вас, поэтому не пытайтесь подстраиваться под шаблоны и стереотипы. К примеру, нет смысла отдаваться на 100% семье, если в глубине души вы не хотите вступать в брак и рожать детей, или строить дом либо копить на квартиру, если мечтаете посвятить себя путешествиям.

Виды жизненных приоритетов

   Чтобы научиться, как расставлять приоритеты в жизни, нужно понимать, что они бывают разными:

·        долгосрочными;

·        среднесрочными;

·        срочными.

   Также их можно поделить по степени сложности достижения, причем есть общее правило – к глобальным целям следует идти, планомерно выполняя текущие задачи. Не забывайте, что расстановка приоритетов меняется с возрастом и под воздействием внешних факторов, таких как состояние здоровья (вашего и ваших близких), семейное положение и рождение детей, появление новых интересов, окружающая политическая и экономическая обстановка и т.д. Поэтому периодически есть смысл пересматривать внутренние желания, внося корректировки в систему ценностей и план действий.

Советы по расставлению приоритетов

как писать приоритет

1.     Изучите свою жизнь за последний год, месяц, две недели, чтобы разобраться, чему уделяете максимальное количество усилий и времени.

2.     Пропишите ценности в порядке уменьшения значимости – это поможет понять, к чему вы стремитесь в долгосрочной перспективе. Когда приоритеты расставлены, можно формулировать конкретные цели с обязательным указанием сроков их достижения.

3.     Обзаведитесь ежедневником и заведите привычку планировать дела на ближайшие дни и недели.

4.     Разделите объемные цели на совокупность мелких задач, чтобы определить порядок действий и избавиться от опасений по поводу неудач.

5.     Избавьтесь от тех занятий, которые не приносят никакой пользы, заменив их теми, что приводят к поставленной цели.

6.     Ни в коем случае не оставляйте недоделанных дел, переходя к новой задаче только по выполнению предыдущей.

7.     Анализируйте свои поступки и определяйте их эффективность.

Список литературы

   Умение расставлять приоритеты – это то, что важно любому человеку. Существует множество методик и рекомендаций, как разобраться в себе и рационально использовать время, от экспертов в области психологии и саморазвития.

   Если вы всерьез задумались над этим вопросом, однозначно стоит изучить «Книгу о власти над собой» Тони Роббинса, «Что ты выберешь?» Тала Бен-Шахар, «На пределе» Эрика Бертрана Ларссена и «Путь к простоте» Грега МакКеона. Среди других интересных литературных работ на данную тему: Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент», Эдвард Хэлловэлл «Не отвлекайте меня» и Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок».

Как расставить приоритеты в жизни правильно: методы расстановки жизненных приоритетов

У всех есть знакомый, который по невероятному стечению обстоятельств успевает быть примером во всех сферах жизни: хорошая работа, красавица жена, замечательные детишки, выглядит отлично, спортом занимается… Заметьте, при перечислении мы вынуждены задавать последовательность и волей-неволей ставить что-то на первое место, а что-то на последнее. Это и был самый короткий тест на определение ваших приоритетов в вашей жизни. Причины успеха людей могут заключаться в невероятной работоспособности, зашкаливающем количестве жизненной энергии, сильной мотивации, хороших организационных способностях, но любой успех начинается с постановки целей и приоритетов. Научившись расставлять правильные приоритеты в жизни и проделав это однажды, вы больше никогда больше не будете тратить время и силы на выбор двух вариантов из трех: сон, личная жизнь, успех на работе или в учебе.

Приоритет и его составляющие

Определение

Приоритет – это аспект, задача, или объект, который имеет преимущественное положение и значение в вашей жизни. Преимущественное перед остальными – то, что вы произносите первым при перечислении достижений и планов, то, что стоит с особыми пометками в вашем ежедневнике, то, ради чего вы готовы отложить остальные дела. Если вы осознаете, что является вашими приоритетами, то сможете планировать и действовать наиболее рационально и эффективно в зависимости от ваших планов и целей.

Факторы, влияющие на расстановку приоритетов

Начиная разговор о том, как расставить жизненные приоритеты, стоит узнать, где мы находимся в данный момент, что на нас влияет, что может нас притормозить или ускорить в поиске ответов.

Инстинкты

Самые главные факторы, которые, как правило, мало поддаются нашему контролю, лежат в поле физиологии – это инстинкты. Понятнее всего их описал Абрахам Маслоу с помощью пирамиды потребностей. Это самая простая и наглядная иерархия приоритетов, тем не менее, не теряющая актуальность. Согласно этой концепции, базовым приоритетом для человека является удовлетворение базовых физиологических потребностей: голода и жажды. Затем идет потребность в обеспечении собственной безопасности. Третий уровень – потребность в принадлежности и любви, четвертый — потребность в уважении и почитании. Следом идет потребность в познании – стремление получить о мире больше информации. Шестой уровень – эстетические потребности (потребность в порядке, красоте, ухоженности) и, наконец, на высшей ступени, при условии удовлетворения всех предыдущих, стоит потребность в самореализации и самоактуализация.

Пирамиду Маслоу можно рассматривать как краткую карту определения приоритетов в человеческой жизни

Время

Этот фактор занимает ключевое место в нашей жизни и всегда находится на виду. Нам всегда не хватает времени, мы стремимся уместить в имеющиеся у нас в сутках 24 часа как можно больше, не успеваем и в итоге зачастую вынуждены выкидывать из этих суток важные, но кажущиеся нам не приоритетными в конкретный момент вещи. Поэтому тайм-менеджмент – важнейшее понятие в теме расстановки приоритетов.

Жизненный опыт

То, что с нами происходило в прошлом, сегодня влияет на наш характер и на механизм принятия решений и расстановки приоритетов. От нашего опыта зависит то, какой мы воспринимаем ту или иную ситуацию. Из нашего опыта формируются наши личные стереотипы. Например, когда мы сталкиваемся с некачественным сервисом, мы зачастую проецируем этот опыт на всю компанию, с которой был связан этот опыт, а иногда и на всю сферу деятельности или даже на всю страну, где это произошло. Или, например, если человека не приняли на работу в компанию, он может попытаться вернуться туда, получить должность и показать негостеприимной компании, как они ошибались. Реакция может быть разная, но такие события расставляют для нас определенные подсказки, подобно зарубкам на дереве в лесу.

Прошлый негативный жизненный опыт, с одной стороны, делает нас мудрее. С другой - может оставлять болезненные следы, если мы не пережили и не проработали его правильно. На бесплатной онлайн-лекции расскажу, как освободиться от негативного опыта прошлого и зажить более счастливой, свободной жизнью.

Окружение 

Наше окружение — тоже немаловажный фактор. Как и в предыдущем случае, он может влиять по-разному. Наличие суперуспешных людей вокруг может как мотивировать, так и угнетать. А большое количество неудачников в кругу близких может расслабить, добавить излишней самоуверенности или придать желания вырваться.

Часто окружение влияет на то, как мы расставляем приоритеты и воспринимаем свою жизнь

Как определить приоритеты и удержать баланс

Если комплексно подойти к проблеме, то нужно осознанно поставить правильные цели, ужиться с ними, грамотно распределить время, структурировать свое пространство и ограничить круг близких знакомых до тех людей, которые вам действительно что-то дают и помогают вам определить правильные жизненные приоритеты. Кроме того, необходимо соотносить список своих ежедневных дел со своими глобальными целями.

Правильные вопросы

Расстановка приоритетов в жизни должна начаться с внутренней «инвентаризации»: вы должны задать себе основополагающие вопросы и посмотреть, что вы имеете на данный момент и чего хотите. Только честно и, по возможности, развернуто:

  • Из чего состоит ваш стандартный день? На какие дела уходит наибольшее количество усилий, времени, денег?
  • Как вы провели последний месяц своей жизни? Удовлетворены ли вы тем, как проводите время?
  • Что для вас действительно важно в жизни? Без чего вы не сможете обойтись? Попробуйте расставить в приоритетном порядке следующие сферы: карьера, отношения с друзьями, личное развитие, финансы, здоровье, семья, любовные отношения. Насколько вы удовлетворены тем, как много делаете для тех сфер жизни, которые вы для себя поставили на первые три места?Насколько много времени вы тратите на сферы, которые указали как наименее приоритетные?
  • Кем вы хотите быть через 10 лет? Необходимо детальное описание: кем работаете, с кем и где живете, чем занимаетесь в свободное время и так далее.
  • Тщательно обдумайте, как этого можно было бы достичь? Какие этапы для этого нужны на каждое десятилетие.
  • Чем вы готовы пожертвовать ради достижения целей? От чего второстепенного — отказаться?

Это поможет вам сделать первый шаг на пути к пониманию своих приоритетов — обретение контроля за ситуацией. При этом помните, что жизнь контролировать невозможно. Но ответы на эти вопросы помогут еë упорядочить, задать ей направление и стать хорошим плацдармом для дальнейшего планирования.

На моëм бесплатном вебинаре «Секреты, которые нам не рассказали» я рассказываю про сферы, из которых строится колесо жизни, объясняю, почему некоторые из них могут хромать и как найти тот срединный путь, при котором все сферы будут развиваться гармонично. Наглядно это выглядит так:

На бесплатном вебинаре "Секреты, которые нам не рассказали" Артем Овечкин расскажет, как гармонизировать все сферы жизни

Техники расстановки приоритетов

Вы удивитесь, но мы не первые, кто задумался о том, как правильно расставить приоритеты в жизни. На эту тему высказывались многие ученые и общественные деятели, в том числе, посредством больших монографий. Мы постарались составить подборку наиболее стоящих и понятных методик определения приоритетов.

Представление себя через год

Первый метод очень похож на стандартный вопрос при приеме на работу: «кем вы видите себя через…»? В данном случае конкретный срок не важен. Важно представить себя в будущем в состоянии непосредственного достижения целей.

Во-первых, этот метод заставит ваш мозг немного помечтать, визуализировать желаемое и конкретизировать то, чего вы действительно хотели бы достичь в будущем. Во-вторых, ощутив себя в этом состоянии, вы сможете представить, какие действия могли бы способствовать тому, что вы достигли, а какие не сыграли бы большой роли. Подумайте, как вам удалось добиться той жизни и составьте список дел и этапов, которые, скорее всего, привели вас к этому. Этот метод лучше всего подходит для глобальных задач.

Вспомним бесконечно трогательный фильм “Ла-ла Ленд”. Похожее упражнение проделали главные герои фильма Себастьян и Миа: достигнув успеха по отдельности, они представили, как могли бы пройти этот путь вместе. Вот только было уже поздно. Постарайтесь расставлять приоритеты своевременно: время — это главная ценность, которая у вас есть.

Старайтесь расставлять приоритеты своевременно: время главная ценность которая у вас есть

Сравнение целей и задач в ручном режиме

Этот способ больше подходит для повседневных задач и является противоположностью предыдущему. Он заключается в сравнении имеющихся задач друг с другом. Чтобы грамотно расставить приоритеты, надо понять, по каким критериям их отбирать и как определить, что по-настоящему важно, а что нет. Предлагаем вам наиболее популярные классификации по этой теме.

Матрица Эйзенхауэра

Одна из самых популярных и эффективных методик расставления приоритетов и управления временем —  матрица Эйзенхауэра. Был такой президент в США (№34) — человек страшно занятой, но вполне справлявшийся со всеми своими обязанностями. Итогом его практик по оптимизации деятельности и стала такая матрица.

Эйзенхауэр говорил: «Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным.»

Этот тезис отображает суть матрицы: все насущные дела разбиваются на 4 квадрата в зависимости от своей важности и срочности. По вертикали — ось важности, по горизонтали — ось срочности. Рассмотрим каждый квадрант в отдельности.

Матрица Эйзенхауэра поможет правильно расставить приоритеты и отделить срочное важное от срочного неважного.

Квадрант первый — Дела важные и срочные.

Здесь должны находиться дела, которые:

  • нельзя не выполнить, потому что это негативно скажется на выполнении поставленных целей.
  • нельзя не выполнить, потому что это повлечет за собой негативные последствия.
  • нельзя не выполнить, потому что выполнение этих дел относится к здоровью и поддержанию жизнедеятельности.

Когда вы научитесь в совершенстве пользоваться этой матрицей, этот квадрант будет всегда пустым: вы просто не доведете дела до попадания в «пожарный» сектор.

Квадрант второй — дела важные, но несрочные.

Это перспективные и важные задачи, от которых зависит ваш профессиональный и личный успех. Смысл в том, что вы можете подходить к решению этих задач более обдуманно, располагая временем до дедлайна. Сюда также входят задачи:

  • имеющие отношение к спорту и долгосрочному поддержанию здоровья.
  • имеющие отношение к планированию задач и оценке эффективности.

Квадрант третий — срочные, но неважные дела.

Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, забирают энергию и выматывают. Ваша задача в этом квадранте:

  • Понять, каким образом минимизировать (или вообще исключить) выполнение этих дел.
  • Чётко отделять третий квадрант от первого: между срочными важными и срочными неважными делами — пропасть!

Квадрант четвертый — несрочные и неважные дела.

Этими делами нужно заниматься только в самую последнюю очередь, или не заниматься вовсе. Самый удивительный квадрант, потому что тут живут дела:

  • не несущие никакой пользы.
  • ваши любимые.

Про первые — стоит позабыть, вторыми — заниматься пореже.

Ключевые принципы этой матрицы:

  • держать большинство дел в категории «важные и не срочные» и стараться не допускать их перехода в «важные и срочные».
  • перед отнесением задачи в тот или иной квадрант задавать себе вопросы: Необходимо ли выполнить эту задачу для достижения ключевой цели? Окажется ли текущая деятельность под угрозой из-за невыполнения задания? Потеряет ли задача актуальность, если не будет выполнена срочно и сейчас?

ABCDE Брайана Трейси

Более упрощенную классификацию предлагает эксперт по психологии успеха Брайан Трейси. Его метод называется ABCDE и подразумевает пять одномерных категорий, которые в списке дел следует обозначить буквами алфавита:

  • А — наиболее приоритетные дела, проблемы с которыми могут принести потери (денег, должности, друзей, возможностей).
  • B — задачи, имеющие последствия, но меньшего масштаба, чем А. Например, пренебрежение уборкой в доме будет иметь последствия, но не такие глобальные, как невыполнение проекта в срок (приведёт к потере денег).
  • С — то, что было бы неплохо сделать, но последствий в случае невыполнения не будет.
  • D — то, что можно делегировать другим без каких-либо последствий.
  • Е — те задачи и дела, которые вообще можно вычеркнуть. У многих есть такие задачи, которые «висят» уже несколько недель и не считаются важными. Подумайте, может, их вообще не стоит выполнять? Высший пилотаж — попробовать внести в эту категорию все “микродела” вроде проверки соцсетей, бесцельного серфинга в интернете и таким образом попробовать вычеркнуть их из своего плана на день.

Квадрат Декарта 

Это еще одна техника, требующая расчертить лист бумаги на четыре части. Но на этот раз квадраты будут представлять собой матрицу с четырьмя вопросами, через которые нужно «прогнать» каждую из задач, чтобы определить ее приоритетность.

Прежде чем ставить дело в свой план, ответьте на следующие вопросы:

  • Что будет, если я это сделаю?
  • Что, если я это НЕ сделаю?
  • Чего НЕ будет, если я это сделаю?
  • Чего НЕ случится, если я это НЕ сделаю?

Этот метод анализа глубже, чем описанные ранее, и займет явно больше времени. Но он должен помочь действительно осознать важность и последствия тех или иных действий. Тем более, для большей эффективности его можно комбинировать с описанными выше методиками, выдавая задачам «рейтинг приоритетности», исходя из анализа, проведенного с помощью квадрата Декарта.

Многофакторный анализ

Если у вас есть немного времени и вы ещё глубже хотите погрузиться в вопрос приоритетов, то вам подойдет метод многофакторного анализа. Авторы этого способа предлагают проанализировать каждую из возникающих задач или вопросов по четырем критериям, в каждом из которых нужно дать оценку от 1 до 10: важность, срочность, затраченные ресурсы, полученная выгода. Такие математические методы помогут тем, кто привык ориентироваться на эмоции и чувствует панику от того, что погряз в лавине дел.

Олимпийская система приоретизации наглядно покажет вам, как дела соревнуются друг с другом

Олимпийская система

Этот метод поможет вам понять, как дела соотносятся друг с другом по приоритетности. Для этого вам нужно составить «турнирную сетку», в которой дела будут соревноваться друг с другом, а вы будете главным арбитром. Игра навылет: в следующий раунд проходит одна из двух команд. И так приблизительно до полуфинала: 4 — это оптимальное количество приоритетных дел, как на день, так и глобальных. Турнирная сетка прилагается. Плюс олимпийской системы в том, что это весело и особенно понравится тем, кто обожает спорт.

Сбалансированная система показателей

Все мы любим убивать одним выстрелом нескольких зайцев (в фигуральном смысле, конечно). Специально для таких любителей существует следующая техника — производная от управленческого инструмента под названием «Сбалансированная система показателей» (ССП).

ССП – система оценки реализации стратегии и, говоря максимально просто, предполагает согласованность каждого действия со стратегией. Перекладывая эту модель на бытовой уровень, мы получаем следующее: вам необходимо иметь ключевые цели развития (для их определения вы можете воспользоваться методом взгляда в будущее) и проследить взаимосвязь между ними и вашими действиями.

При возникновении на горизонте новых задач, проектов, дел для оценки их приоритетности и необходимости, просто соотнесите их с вашими «стратегическими» целями и выберите в приоритетную группу те, что будут способствовать достижению сразу нескольких стратегических ориентиров. Самый простой способ визуализации этого метода – круги Эйлера, пересекающихся в центре. В зоне их пересечения и находятся самые приоритетные задачи.

Диаграмма Эйлера показывает точку пересечения между двумя стратегиями.

А вот с точки зрения этой методики герои «Ла-ла Ленда» Себастьян и Миа действовали правильно. Каждый из них знал, чего хочет добиться в жизни и, казалось бы, имел четкую стратегию. Их стремительно развивающиеся отношения дали толчок их карьерам, они давали друг другу вдохновение, которое позволило открыть новые горизонты. В данном случае решение начать отношения оказалось как раз на пересечении нескольких крупных целей и позволило обоим продвинуться на пути реализации своих стратегий. Когда же Себастьян и Миа столкнулись с тупиком на своем творческом пути и их отношения, омраченные ссорами и непониманием, пошли на спад, они проанализировали ситуацию и приняли решение разойтись, отдав приоритет новым профессиональным направлениям. В конце концов герои достигли стратегических целей, стоящих перед каждым из них на момент начала фильма. Или..?

История Себастьяна и Мии это история о приоритетах, жизненной стратегии и выборе.

Этот пример в очередной раз доказывает важность этапа постановки цели. Вы должны быть уверенны в ней от начала и до конца. Чтобы идти, надо представлять, куда ты идёшь, хотя бы примерно.

Принцип Парето

Вы наверняка слышали и об имени этого разностороннего итальянского ученого — экономиста, социолога, инженера — и о цифрах 80/20. Напомним, Парето показал, что примерно 80% результата обеспечивается за счет 20% усилий, и этот принцип можно спроецировать на все сферы жизни. Применительно к нам с вами этот принцип заключается в том, чтобы найти те самые 20% в списке того, что мы делаем, и делать наиболее эффективно, отдавая им приоритет.

Прелесть этого метода также в том, что к нему можно привести самые красочные примеры из жизни:

  • У вас есть свой бизнес, для продвижения которого вы используете несколько рекламных каналов. Логичным шагом будет воспользоваться инструментами аналитики и выявить самый эффективный из них. Принцип Парето подскажет нам, что нужно отказаться от тех каналов, что забирают деньги и не менее драгоценное время, и вложить эти ресурсы в эффективный канал, либо в тестирование новых.
  • В личной жизни данный принцип легко проиллюстрирует ситуация, с которой многие из вас наверняка сталкивались. Мужчина может проводить со своей девушкой каждый день по много часов, но настоящую ценность для девушки будут иметь те мгновения, когда мужчина уделяет ей особое внимание или поддерживает в трудную минуту. При проведении времени часто важным становится не его количество, а качество — вот тут-то и скрываются пресловутые 20% усилий.

Для достижения результата требуется 20% правильных усилий - это гласит принцип Парето

Формирование привычек 

Список затратных привычек

Почти все методики по расстановке приоритетов связаны с составлением списков. Этот метод — не исключение, но тут вам предлагается выписать привычки, отнимающие у вас время. Своего рода список антиприоритетов. Речь, конечно, о таких вредителях, как социальные сети, пустая болтовня или постоянные «перекуры» во время выполнения важных дел. К слову, курение вредит не только здоровью: эта привычка, не давая ничего взамен, высасывает драгоценное время и деньги. Взгляните на эту проблему под новым углом и, возможно, найдете весомые факторы для того, чтобы бросить.

Вы удивитесь, сколько времени и может высвободить отказ от этих привычек для действительно важных дел. Выпишите, приклейте на видное место и заставляйте себя не тратить на них время.

Список здоровых привычек

Если вы уже завели ряд вредных привычек, то почему бы не завести несколько полезных?

Вот важный совет, который мы вынесли из бестселлера «Магия утра» Хэла Элрода: заводите осознанно «здоровые» привычки и ритуалы, причем неважно, когда именно вы будете их совершать — утром, вечером или в обед. Ритуалы помогают систематизировать день и правильно его спланировать: во-первых, это установка временных координат, до которых вы должны будете успеть сделать главные задачи, во-вторых, это повод вытеснить вредные привычки, в-третьих, эти ритуалы сами по себе должны включать отдых и попытку самоанализа, что также поможет разобраться с приоритетами.

Автор книги Хэл Элрод предлагает следующие шесть ритуалов.

  • Медитация – перенаправление всех мыслей в свободное пространство и полное отключение от происходящего. Сядьте ровно (или лягте, как удобнее), закройте глаза, дышите ровно. В течении пары минут вы просто ловите баланс и ни о чем конкретном не думаете. Это разгружает и нормализует мыслительный поток. Полный спектр практик для быстрого и эффективного расслабления вы можете найти на сервисе Congru.me.
  • Повторение в течение 1-2 минут определенных фраз-посланий, которые призваны запрограммировать на успех. Это должна быть емкая и четкая фраза в настоящем времени, которая выражает ваш мысленный посыл и основное желание.
  • Обращение к доске визуализации, которая может быть как физически доской с рисунками, так и четкой схемой в вашем сознании. Все то же самое: проход по этой схеме и попытка прожить моменты достижения целей. Заодно посмотрите, действительно ли вы этого хотите.
  • Подведение итогов и планы на день. Благодарность за имеющиеся достижения с их перечислениями и пожелания по новому дню.
  • Чтение. Чертовски важный ритуал, которого очень не хватает многим из нас. Прочтите хотя бы несколько страниц и возьмите это за правило. Новый опыт, новые мысли, разминка для мозга и расширение его возможностей.
  • Физическая активность. Устройте небольшую зарядку или прогулку быстрым шагом. Эта процедура как раз убьет нескольких зайцев: вы отдохнете, разгрузитесь и будете считать, что занялись спортом.

На самом деле, можно самому придумывать себе полезные ритуалы на каждый день, главное – регулярность и упорство.

На «десерт»

Как уже было сказано, чтение могло бы быть одной из полезных привычек в вашей жизни. Вот несколько книг, которые дадут более глубокий инсайт и помогут понять, как расставить приоритеты в жизни и повысить свою эффективность:

  • «7 навыков Высокоэффективных Людей», Стивен Кови.
  • «К черту все! Берись и делай», Ричард Брэнсон.
  • «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен.
  • «На пределе», Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент», Брайан Трейси.
  • «Выйди из зоны комфорта: Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности», Брайан Трейси.
  • «Что ты выберешь?», Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня», Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен.
  • «Как расставить свои приоритеты», Яко Жуковский.
  • «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы», Глеб Архангельский.

Возможно, вам так сложно расставить приоритеты в жизни, потому что вам кажется, что эта жизнь - не ваша, а чья-то чужая. Если вы чувствуете неудовлетворённость жизнью, приходите на мой бесплатный вебинар «Секреты, которые нам не рассказали» - о том, как достигать поставленных целей без сверхусилий.

Аватар

Автор статьи Артём Овечкин - психолог, предприниматель, создатель сервиса для работы над собой Congru.me. Основатель тренажёров для мозга «Wikium», агентства интернет-маркетинга «Matik», сети школ Каула-йоги и самой радостной кофейни в мире «КофеЦвет».

Расставить приоритеты в жизни, работе и отношениях. Как правильно это сделать

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов. Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать. Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

  1. Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны. Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью. Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
  2. Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут. Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела. Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
  2. Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
  3. Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
  4. Не поддавайтесь эмоциям. В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
  5. Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
  6. Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
  7. Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного. А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет. Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

  • важность – неважность;
  • срочность – несрочность;
  • главное – второстепенное;
  • быстрый и короткий результат – перспективы, отсроченный результат и выгода.

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

  1. К любому делу задайте вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
  2. Оцените значимость последствий. Где они серьезней для вас (хуже, опаснее), то дело и важнее, то есть приоритетнее.

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья. Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства. Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с ценностями личности.

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные. Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим. А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея (месседж) определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

расстановка приоритетов

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения внутреннего мира, отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

  • Коллега просит подвести ее до дома (живет рядом). Вы соглашаетесь, но каждый раз подруга задерживается. Вам приходится ее ждать, что нарушает ваши дальнейшие планы. В итоге вы жертвуете чем-то своим.
  • Достаточно сказать о своих границах, и проблема исчезнет. Как тактично сказать: Ольга, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не сможешь подойти, то я уеду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе. А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья. Потому только вам предстоит определить, что для вас ценнее, при каких приоритетах вы будете счастливы.

Упражнения

Предлагаю познакомиться с тремя упражнениями, помогающими в расстановке приоритетов. По одному упражнению на три компонента: концентрация внимания, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений на улучшение концентрации внимания:

  1. Сядьте на стул, поднимите голову, держите шею прямо, а плечи расправленными и опущенными. Поднимите правую руку, указывая пальцами направо. Поверните голову (только шея, не туловище) и одновременно сконцентрируйтесь на пальцах. Удерживайте руку и взгляд в течение минуты. Повторите то же левой рукой.
  2. Займите удобное положение, закройте глаза, представьте кувшин и шарик. Представьте, как шарик заходит в кувшин. Повторите несколько раз. Тщательно следите за действиями. Результат упражнения – повышение концентрации внимания и разгрузка мыслей.
  3. Возьмите лист и ручку. Начните вести прямую линию. Делайте это плавно, думайте только о линии. Если заметили, что отвлекались, то нарисуйте ответвление вверх и снова вернитесь к прямой линии. Это упражнение позволяет не только тренировать внимание, но и отслеживать динамику тренировок.

На планирование времени

профилактика перегрузок

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Распределите все дела по 4 группам:

  • срочные и важные;
  • срочные, но неважные;
  • важные, но несрочные;
  • несрочные и неважные.

Срочные и важные дела нужно делать сразу. Важные и несрочные дела можно отложить на какое-то время, но не стоит злоупотреблять этим (в итоге накопится много срочных и важных дел). Под срочными и неважными делами обычно подразумеваются чьи-то случайные поручения. Старайтесь перепоручать их другому человеку или отказывайтесь. Под несрочными и неважными делами обычно скрываются пожиратели времени (курение, общение в социальных сетях, просмотр телевизора и т. д.). От них можно смело избавляться.

На расстановку приоритетов

Потренируйтесь в расстановке приоритетов по методу «А, Б, В, Г». А – главный приоритет. Г – самый низкий приоритет. Запишите все актуальные задачи, напротив каждой поставьте буквы. Дополнительно поставьте еще одну букву:

  • с – срочные;
  • н – несрочные.

Срочных дел может быть несколько. Тогда их можно ранжировать так: Ас1, Ас2, Ас3 и т. д. А чтобы было проще разобраться в значимости дел, изучите характеристики букв:

  1. А – самые важные дела. От них зависит ваше будущее. Пример важного и срочного дела: сходить к врачу при острых болях, сдать отчет по работе. Пример важного и несрочного дела: выучить иностранный язык для продвижения по работе.
  2. Б – менее важные дела, от которых в экстренной ситуации можно отказаться. Невыполнение этих дел повлечет неприятные последствия, но в целом для будущего это некритично. К делам группы Б нельзя приступать, пока не выполнены все дела из группы А.
  3. В – малозначимые дела, от невыполнения которых ничего не будет. Пример: прочитать новости или книгу на досуге. К делам группы В приступаем только после выполнения дел из группы А и Б.
  4. Г – ненужные дела и привычки, от которых вы давно хотели избавиться.

Главное правило для любой сферы: делайте то, что хотите и можете делать, следуйте своему предназначению. Каждый человек от природы наделен уникальными задатками, которые превращаются в способности. Развивайте то, к чему у вас есть склонности, и ставьте в приоритет то, что вам интересно. В психологии это называется принцип природосообразности, то есть следование своей индивидуальности и уникальности. А о том, как воплотить это в жизнь, вы можете узнать из статьи «Хочу, могу, надо – правила выбора. Как их совместить в жизни и быть счастливым».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *