Как в трудовой изменить фамилию после замужества образец: Изменение фамилии в трудовой книжке – Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Содержание

Об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества: образец записи в ТК

Каждый год в России регистрируется тысячи браков, и большая часть из них решают сменить фамилию. Это влечет за собой замену почти всех документов на новые с новой фамилией. Это обязательное следствие смены данных, так как старые тут же теряют актуальность и становятся недействительными. Одним из таких является трудовая книга, которая тоже должна быть изменена. В данной статье рассматривается, как нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, и дается весь материал о порядке действий для каждой стороны.

Обстоятельства для смены фамилии в трудовой книжке

Самая часта причина внесения каких-либо изменений — это изменение девушкой или парнем фамилии после свадьбы или развода.

Один из важных документов также требует внимания при смене данных

Важно! Ставить в известность административный отдел нужно только тогда, когда на руках имеются все подтверждающие бумаги с новыми данными.

Когда именно регистрируются изменения:

  • Регистрация поправок в трудовой книжке должна проводиться администрацией работодателя, на которого работал гражданин в момент изменения.
  • Если предыдущий работодатель не смог вовремя внести данные, а работник уже вышел на новую работу, то обязанность переходит на администрацию нового работодателя.

В обеих ситуациях перед внесением любых изменений в личные документы сотрудника, уполномоченный сотрудник обязан провести собственное расследование на предмет официальности предоставленных подтверждающих документов и перепроверить их подлинность в архивах ЗАГСа. Для этого проверяющий посылает официальный запрос в регистрационные органы.

Каким образом все происходит?

Для того, чтобы сотрудник отдела кадров смог поменять данные, работнику нужно предоставить заявление и копию всех документов, подтверждающих смену фамилии/имени. Если изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то нужно предоставить подтверждение о заключении брака и новый паспорт. Если случаи другие, то свидетельство из органов регистрации о замене ФИО. Для тех, кто решил изменять фамилию после развода, потребуется принести свидетельство о разводе.

Самый первый шаг состоит из написания заявления на имя директора

Какие существуют правила внесения данных и на какие этапы можно разделить этот процесс?

Чтобы иметь четкую картину и представление о процессе замены данных, ниже приведено 4 этапа, в которые проходит переработка:

  1. Первым делом уполномоченный сотрудник вносит новую фамилию в специализированную графу, в которую вписывается фамилия сотрудника на начальном листе при первом развороте и во вкладыше. В этой строчке ручкой вычеркивается старая фамилия одной ровной линией. Если пространство рядом с зачеркнутым словом позволяет вписать новую фамилию, то записывают рядом, если не позволяет, то пишут сверху или снизу.
  2. Главные параметры из справки (выданной в ЗАГСе) записывают на второй разворот в специально отведенной строчке. Сделать это нужно так, чтобы оставалась область для еще одного изменения. Особенно, если это смена данных при замужестве.
  3. После того, как основные данные записаны, нужно внести фамилию имя и автограф человека, который делал эти исправления.
  4. В самом конце ставят печать, правильный вариант расположения печати не должен закрывать ни одну букву из вписанного, и должна быть возможность все прочесть однозначно.

Важно! Недопустимо зачеркивать (кроме фамилии) и менять данные с орфографическими ошибками.

Что выступает документами-основаниями?

Базовой бумагой для отдела кадров о внесении правок является приказ руководителя. Предшествует приказу заявление от сотрудника. Отдел кадров достает личное дело и составляет дополнение к трудовому договору. После чего заявителя знакомят с результатами проделанной работы и он ставит свою подпись.

Запись в трудовой об изменении фамилии, образец

Что нужно сделать работнику?

Как говорилось выше, ему потребуется принести некоторые бумаги и заявление. В список бумаг входит: новый паспорт, свидетельство о рождении, удостоверение о заключении или расторжении брака, свидетельства из государственных органов, имеющие отношение к делу.

Какие бумаги оформляются по факту

Два документа оформляются непосредственно в организации:

  • приказ от руководителя об удовлетворении заявления от работника;
  • заявление от работника на внесение изменений.

Заявление составляется вполне стандартно, в нем указывается просьба внести новые данные в документы, которые являются подтверждением законности трудовых отношений между работником и работодателем. Оно составляется на имя директора, от руки или в печатном виде. После самой просьбы прописывается перечень документов, которые прилагаются к заявке. Дату и подпись ставить нужно вручную.

Заявление

Форма заявления стандартная, т. е. работник обращается к директору организации с просьбой исправить данные на новые в его личных документах, подтверждающих его трудовые отношения с работодателем. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Пример составленного заявления

Приказ

После того, как руководителем заявление подписано, он должен выпустить приказ. В нем даются указания об изменениях, перечень документов, на основании которых они будут производиться. После этого бумагу визирует он сам, бухгалтер и заведующий отделом кадров.

Куда ещё вносятся изменения, на основании изменения трудовой

После того, как обе бумаги, описанные выше, официально подписаны и оформлены, уполномоченный работник должен выполнить обновление таких актов или документов:

  • претерпевает изменения карточка из личного дела;
  • заново оформляют документацию, связанную с личным счетом;
  • пополняются новой информацией все документы, которые содержат ФИО сотрудника.

Пример заполнения личной карточки

Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются девушки, взявшие фамилию мужа после того, как вышла замуж. Например, была Юдина — стала Цветочкова. Так как фамилия девичья была маленькая, места на первой странице много, ее зачеркивают и рядом пишут «Цветочкова». После этого на второй странице прописывают данные о документе, которые стали причиной смены: «Свидетельство о регистрации бракосочетания со сменой фамилии №548243 от 18.08.2018 г.». Внизу сотрудник, занимавшийся этим случаем, прописывает свою фамилию и ставит подпись. После этого прописывается дата события.

Дополнительная информация! Если нет места на втором развороте, данные о свидетельстве и о кадровом работнике можно указать в разделе «Иные сведения».

О трудовом договоре

По отношению к этому пункту существуют разные мнения у каждой организации. Одни за то, чтобы подписать новый договор с новой ФИО сотрудника. Другие утверждают, что в ТК есть статья, запрещающая обновить новые данные. Допускается только дополнять контракт недостающими данными, а при внесении новых нужно оформлять дополнение (новый документ). Но в обоих случаях работнику, который подавал заявку, подадут на подпись документ (новый контракт или дополнение к нему).

Оформлять ли новый трудовой договор или дополнять старый — решает работодатель

Дополнительные факты, которые относятся к теме статьи

Первый факт — после развода фамилия вернулась на девичью. Потребуется подать вновь заявление и в книжке зачеркнут фамилию бывшего супруга и запишут старую. Эти действия так же подкрепляются свидетельствами, которые указываются на втором развороте.

Второй факт — в кодексе нет предписаний о правилах действий при внесении данных с ошибкой. Поэтому стоит быть особенно внимательным. Оговорен случай, в котором ошибочные данные занесены во время первичного оформления трудовой книжки. Если такое произошло, то ее выбрасывают и заполняют по новой.

Третий факт — если что-то ошибочно записано по вине работодателя, то все расходы на замену или покупку новой книжки он должен взять на себя согласно пункту 42 Кодекса России.

Четвертый факт — хоть и кодексом не прописаны условия исправления ошибок, данная ситуация случается, и кадровики исправляют с пометкой «правки внесены из-за первоначально ошибочных действий».

Пятый факт — за несвоевременную замену ответственность несет кадровик.

Хоть и весь процесс переоформления личных бумаг затратный и длительный, все же это не сложно. Ситуация с трудовой книжкой — одна из самых простых, ведь не придется ничего платить и почти всю работу выполняет соответствующий работник, а не сам гражданин.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества и запись о смене

Трудовая книжка — это очень важный документ современного человека, ведь именно в нем отражается страж, на основании которого, в последствие, будет насчитываться пенсия. Заводит данный документ непосредственно работодатель или же отдел кадров на предприятии. Главной задачей сотрудников отдела кадров, является правильное и своевременное ведение личных дел каждого работника и внесение в них корректировок. Для этого сотрудники данного отдела должны обладать огромным спектром знаний в области трудовых взаимоотношений и оформления нормативно правовых актов. Одной из самых частых задач, необходимых для регистрации для отдела кадров, есть изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Как оформляется изменение личных данных в трудовой книжке?

изменение личных данных в трудовой книжке

Изменить фамилию в трудовой книжке после замужества обязательно, если этого не сделать документ может утратить свою действительность, и все годы стажа, что отмечены в нем, пойдут насмарку. Запись в трудовой о смене фамилии в связи с замужеством, должен делать тот работодатель, у которого на момент заключение брака, работает человек. Другой работодатель имеет право внести соответствующие корректировки, если на предыдущем месте работы, этого не сделали.

Если в трудовой книжке не будет своевременно сделана запись, что у женщины изменилась фамилия, законом не предусмотрено наказание в виде штрафа. Данный документ при следующем оформлении на работу, могут не принять, так как не соответствует личность человека по паспортным данным с теми,  что есть, по сути.

Прежде, чем внести изменение в документ, сотрудник отдела кадров должен попросить документальное подтверждение заключения брака — свидетельство. Работник отдела кадров делает соответствующую запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Замена имени происходит путем внесения записи на обратную сторону обложки. Фамилия, что была до замужества, перечеркивается одной линией и рядом пишут другую, ту, что подтверждает паспорт. На обложке вноситься информация о документе, что прослужил основанием для внесения корректировки, к примеру, пишут: «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке серии, номер». Далее указывают дату внесения поправки, и ставится подпись сотрудника отдела кадров, что проводил процедуру. Иногда ставят еще и печать предприятия, где работает человек.

Очень многие женщины спрашивают, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством во второй раз. Если брак заключили во второй раз, поправка будет вноситься так же, на основании нового свидетельства о браке. Никаких записей по типу номера свидетельства о разводе, а потом нового номера свидетельства, делать не нужно. Эта процедура предусмотрена, если женщина развелась и поменяла свои данные на те, что были до брака. В данной ситуации основанием поменять данные, будет свидетельство о разводе или решение суда.

Рекомендуем к прочтению:

Интересно будет узнать, что если внесенные изменения были неверными, то их можно исправить записью «взамен ошибочных», после этого ставиться дата и подпись человека, что исправляет неточность и печать предприятия. Если запись делалась впервые, то документ с ошибкой, подлежит уничтожению. Иногда, работодатель должен заплатить за смену новой книжки, если неточность была произведена с вины сотрудника предприятия.

Правила и этапы внесения изменений

 этапы внесения изменений

Как поменять фамилию в трудовой книжке после замужества, вам расскажут сотрудники отдела кадров, хотя принцип изменения один и тот же на всех предприятиях. Начать процедуру замены, должен сотрудник, заполнив бланк заявление на смену личных данных. Его обязанностью является оповещать организацию, где он работает и другие государственные структуры о смене социального статуса.

Запись в трудовой при смене фамилии с заключением брака образец, которой можно увидеть у нас на сайте, делается с разрешения руководства. Изначально, женщина — сотрудник в письменном виде обращается к директору предприятия про смену личных данных в документации, что подтверждает трудовое отношение между сотрудником и предприятием. Заявление может быть написано и в довольном порядке, не на бланке, принцип его написания довольно простой и будет понятный всем. Заявление должно содержать такие пункты:

  1. Название предприятие или имя директора.
  2. Личные данные из нового паспорта работника.
  3. Название документа.
  4. Основной текст заявления, что начинается со слова «Прошу».
  5. Сведение о документе, что послужит поводом для замены личных сведений.
  6. Список прилагаемых документов.
  7. Дата и подпись.

Директор, в свою очередь, ознакомившись с прилагаемой документацией, дает приказ об изменения такого документа, как трудовая книжка смена фамилии после замужества образец заполнения есть в отделение кадров. Трудовая книжка заполняется работником отдела кадров, только после приказа директора. При этом присутствие работника, данные которого изменяются, не обязательно. Его действия заканчиваются на подаче заявления в отдел кадров.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

смена фамилии в прочих рабочих документах

Рекомендуем к прочтению:

Замена фамилии в трудовой книжке после замужества влечет за собой ряд других изменений. Замужество — это веское основание для изменения данных в личном деле и карточке работника, в документации о лицевом счете и в трудовом договоре.

Очень важно внести изменения и в банке, что корректирует выплату зарплаты, если бухгалтерия предприятия внесет корректировку, а банк нет, то может возникнуть опять-таки неприятность, с несоответствием данных паспорта и сведениях о работнике. С большой вероятностью, банк заблокирует перечисление заработной платы.

Поменять личные данные обязательно в договоре трудоустройства, это действие предусматривает ст.54ТКРФ. Редактирование текста в договоре производиться только с целью внесения поправок о личных сведениях, остальные условия договора остаются прежними. Если со сменой паспорта, женщина решила изменить и подпись, то кадровому инспектору нужно взять у работника еще и новый образец подписи, и поменять его на всех документах, что его требуют.

Замену личных сведений в карточке работника могут делать двумя способами:

  1. Распечатать новую страницу личной карточки и вписать уже новые данные о сотруднике, на основании нового паспорта и свидетельств о заключении брака. В старой карточке делают пометку, что она была заменена;
  2. В старой карте работника в пункте «Дополнительные сведения» вносят запись такую же, как и в трудовой книжке на обложке (с указанием номера свидетельства и новой фамилии работника).

В страховке, лицевых счетах и других документах, что содержат личные данные, тоже делают соответствующие изменения, как правило, для замены данных, нужно предоставить копию нового паспорта и свидетельства о браке.

Заполнение и внесение поправок — это очень важная процедура, за ее не исполнение, человек может поплатиться своей пенсией. Если не заменить личные данные, руководство организации, в которой работает сотрудник, будет вносить денежные средства в Пенсионный Фонд на одно имя, а по факту будет другое. Деньги будут поступать на счет не существующей личности, и в последствие, вам очень повезет, если в момент выхода на пенсию их все же найдут. В противном случае, вы останетесь без пенсии и стажа.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужестваФамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

  • свидетельство о регистрации брака}
  • паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке}
  • личной карточке работницы}
  • лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию}
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению}
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию}
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

Как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилииВ связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества в 2020 году: образец записи

На протяжении жизни личные данные человека часто претерпевают изменения. В первую очередь это касается имени и фамилии, которые могут меняться при заключении брака или по каким-либо другим причинам. В подобных случаях необходимо внести обновленные данные в документы, идентифицирующие человека, в том числе и в его трудовую книжку. Исправлять имеющиеся записи нужно в соответствии определенными правилами.

Содержание статьи:

Необходимость введения поправок

Ребенок

РебенокНаиболее частым основанием смены персональных данных у человека является вступление в брак. Многие женщины, выходя замуж, берут себе фамилию супруга. Такая замена должна быть обязательно отражена во всех документах, имеющих правовое значение для человека. В паспорт исправления вносить нельзя, его возможно только поменять.

В другие же бумаги внесение дополнительных записей возможно, а в подобных ситуациях – и необходимо.  Это, в первую очередь, относится к трудовой книжке, которая отражает опыт человека, его умения и навыки, стаж работы по специальности.

Основания для изменений в документе

Корректировка записей в документах в связи с новыми данными производится по определенным правилам. Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака вносится после того, как сотрудник заявит об этом администрации своего предприятия и предоставит подтверждающие данный факт бумаги.

Внесение дополнительных записей в трудовую книжку производится по приказу работодателя. Этот процесс должен начинаться с подачи заявления работником с просьбой об обновлении данных на основании представленного свидетельства о заключении брака. С образцом такой бумаги можно ознакомиться здесь:

Образец заявленияОбразец заявления

Кроме него, для подтверждения данного факта могут потребоваться:

  • Паспорт с измененной фамилией.
  • Документ о расторжении брака (если такое имело место).
  • Свидетельство о смене фамилии.

На их основании уполномоченный работник внесет новые сведения в трудовую книжку по установленному алгоритму. Следует отметить, что совершать запись об изменении фамилии со слов гражданина даже после реально сыгранной свадьбы не разрешается. Исправить данные можно на основании имеющихся оправдательных документов.

Приказ работодателя

Приказ руководителя организации о замене фамилии в трудовой книжке работницы после замужества издается на основании ее просьбы. Распоряжение работодателя касается прежде всего отдела кадров предприятия, которому предписывается заменить данные в:

  • Трудовой книжке.
  • Личной карточке сотрудника.
  • Лицевом счету и иных документах.

Приказ, в соответствии с правилами, установленными для подобного рода поручений, официально регистрируется и заносится под порядковым номером в отдельный журнал. О содержании такого документа оповещается под подпись работница, служащие бухгалтерии и кадровой службы организации.

Правила и этапы внесения сведений

Вносить изменение фамилии в трудовой книжке после замужества обязан тот работодатель, во время работы у которого гражданин сочетался браком и изменил свои персональные данные. Если этого не случилось, то исправления могут быть внесены следующим руководителем учреждения, где это лицо будет работать.

Брачный контракт

Брачный контракт
После ознакомления с предоставленными работником документами, руководитель издает приказ по организации в связи с этим вопросом. Личные данные в бумагах корректируются в несколько этапов.
  1. Производят изменение на титульном листе, в строке, содержащей фамилию. Ее перечеркивают, затем рядом с ней или сверху вписывают новую.
  2. Сведения из свидетельства заносятся на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки.
  3. Для заверения произведенных данных сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и скрепляет запись печатью.

Исправление других документов

Процесс замены фамилии сотрудницы в трудовой книжке после замужества этим не ограничивается. Исправлению подлежат и другие сопутствующие документы. К ним относятся, например, договор, личная карта и книга проверок движения трудовых книжек и вкладышей к ним, табель учета рабочего времени.

Замена анкетных данных в электронном виде намного облегчает эту работу. Достаточно внести фамилию человека и соответствующие исправления буду внесены во все документы.  Если же бумаги применяются в традиционном бланковом виде, то следует использовать привычный метод. Старые данные зачеркиваются, вместо них вписываются новые. Обязательно нужно сделать ссылку на документ. Содержимое бланка заверяется подписью представителя работодателя.

Возврат фамилии при разводе

Обращение в отдел кадров с целью заменить фамилию на ту, что была до супружества, происходит после развода. В таком случае процедура не меняется кардинально, а необходимо сменить лишь документ, то есть принести свидетельство о расторжении брака. В заявлении следует указать о том, что фамилия меняется во второй раз, на добрачную, и привести реквизиты документа.

Брачный контракт

Брачный контракт

Вносить различные изменения в документы нужно обязательно.  При достижении пенсионного возраста может возникнуть необходимость доказывать актуальность данных через суд. Поэтому вовремя введенная информация сразу после женитьбы поможет избежать проблем с бумагами в будущем.

Исправление неправильно внесенной информации

В определенных случаях в трудовой книжке обнаруживаются неточные сведения. Они могут находиться как на титульном листе, так и в других частях, и на вкладыше. Их необходимо устранить. Способ исправления данных практически одинаков, однако, в зависимости от ошибки, может иметь свою специфику.

Новый документ, в который были занесены неправильные сведения, может быть уничтожен. Когда неточность выявлена в действующей трудовой книжке, текст не зачеркивают и не заштриховывают. Он заменяется новой записью рядом, на свободном месте.

Если неправильная запись   совершена сотрудниками предыдущей фирмы, специалисты кадров новой организации, где трудится работник, осуществляют поправки в его трудовой книжке. С этой целью он должен представить в администрацию предприятия документы, содержащие верную информацию. Невнимательность кадровика при внесении данных в трудовую книжку, возможно, приведет к проблемам с Пенсионным фондом, поэтому заинтересованное лицо само обязано должным образом перепроверить написанное.

Титульный лист трудовой книжки содержит главные сведения о работнике, поэтому при допущении ошибки в реквизитах этой страницы нужно изменить сразу после ее обнаружения. Замазывать корректором не разрешается. Под неправильными данными делается отметка о том, что вышеуказанная информация недействительна, а затем лишь пишут верные данные.

Заполнение трудовой книжки и корректировки в нем делаются черной, фиолетовой или темно-синей пастой. Примеры с заменой фамилии считаются наиболее распространенными на практике.

В определенных случаях возможно аннулирование ошибочно сделанной записи. Для этого опытные кадровые работники проставляют порядковый номер, а затем ниже специалист пишет о том, что данный № недействителен. Сноску на документ-основание могут не делать. Но может быть издан отдельный приказ о том, что необходимо внести исправления ошибочно внесенной записью в трудовую книжку.

Изменение фамилии после замужества в трудовой книжке

После официальной регистрации брачных отношений и коррекции личной информации, сотрудник, работающий в кадровом подразделении, обязан отслеживать изменение фамилии после замужества в трудовой книжке каждой сотрудницы. Только правильное оформление документов во время трудовой деятельности позволит своевременно оформить пенсию.

Как происходит оформление новых данных

Трудовая книжка

Трудовая книжка

Для изменения персональной информации, предварительно в соответствующий отдел нужно отправить заявление и приложить ряд бумаг, подтверждающих официальный статус проведённой процедуры.

Перед тем как осуществить изменение фамилии после замужества в трудовой книжке, работник должен получить новый паспорт и свидетельство, подтверждающее заключение брака. Если произошёл развод, то предоставляется соответствующее свидетельство о расторжении.

Главным основанием для корректирования имеющихся данных служит изданный приказ от руководства. Предварительно работник обязан проинформировать о такой необходимости работодателя и причине для внесения изменений в трудовом документе.

Важно принять во внимание, что работник кадрового отдела должен открыть личное дело сотрудника и оформить к нему дополнительное соглашение, прикрепляющееся к заключённому ранее договору.

После внесения новой информации, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с конечным итогом проделанной работы.

Инструкция по оформлению

Процесс внесения изменённой информации можно разделить на несколько процессов:

Коррективы фиксируются в отдельной строке, где вносится новая фамилия в брошюре. Старую фамилию аккуратно зачёркивают и в стороне (если остаётся место), прописывается скорректированная информация. Либо новую надпись располагают сверху зачёркнутого слова;

Внутри обложки прописывается информация, зафиксированная в свидетельстве. Важно расположить её таким образом, чтобы оставалось пространство для будущих записей;

Далее, проставляется номер и серия выданного свидетельства. Все изменения подтверждаются визой ответственного работника и печатью предприятия.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Вся информация должна быть прописана разборчивым и чётким подчерком, не допускаются исправления.

Где ещё корректируют данные

Трудовая книжка

Трудовая книжка Как только сформирован приказ руководством об изменении новой фамилии, понадобиться скорректировать данные и в других документах:
  • новые данные прописываются в карточке с общей информацией в личном деле;
  • оформление поправок в банковских счетах;
  • обновление информации в бухгалтерской документации и иных свидетельствах, где присутствуют данные работника.

Для сохранения действительности бланков из личного дела, написание заявления на изменение персональных данных необходимо. К нему прикладывается ряд подтверждающих юридически действительных бумаг. В соответствии с 69 Постановлением Минтруда, принятым от 10.10.2003, замена фамилии может быть осуществлена только на основании предоставленных юридических оснований. К заявлению необходимо приложить:

  1. Российский паспорт.
  2. Свидетельство о рождении.
  3. Документ, подтверждающий замужество или развод.
  4. Иную документацию, по требованию.

На обратной стороне брошюры прописывается информация о каждой предоставленной бумаге.

Оформление на предприятии

В организации подготавливаются два документа, которые дают основания для изменений:

  • заявление, написанное сотрудником с просьбой скорректировать личную информацию;
  • приказ, посредством которого кадровая служба обязана внести все коррективы в личной информации работающего сотрудника.

Печать в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке Формат написания универсальный и должен быть обращён к руководителю предприятия с просьбой поменять личные данные везде, где подтверждается трудоустройство. После даты и подписи, в качестве дополнения необходимо отметить список документальных копий (паспорт и свидетельство), после чего могут быть скорректированы все данные.

Ознакомившись с заявлением работника, начальник должен поставить свою визу, подтверждающую факт ознакомления и издать приказ о внесении всех изменений.

Существует множество способов, как изменить информацию в личной карте. На практике, когда женщина выходит замуж, то чаще всего она берёт фамилию мужа. К чему это может привести?

  1. Тогда старые данные зачёркивают, и на свободном пространстве фиксируют новую.
  2. С внутренней стороны первой страницы (как правило, обложки) прописывают все данные юридического документа, выступающего свидетельством о вступлении в брачные отношения.
  3. Закрепляя все изменения, кадровик должен указать свои данные и подпись, а также дату, когда была вписана новая информация.

Если есть графа «дополнительные сведения», то всю информацию о свидетельстве можно записать туда. Чтобы сэкономить место, некоторые специалисты отдельно распечатывают лист, прикладывают его в трудовую, а на обложке прописывают только старые сведения и факт внесения новых данных.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

По оформлению дополнительного соглашения к основному договору сформировалось два лагеря:

  • одни считают, что эта процедура обязательна, чтобы не нарушать трудовое законодательство;
  • а другая сторона уверена, что подобные действия не противоречат действующим нормам права.

На основании 57 статьи ТК РФ, заключение нового соглашения при изменении персональной информации является обязательной законодательной процедурой.

Если произошёл брак повторно

Заполнение бланков

Заполнение бланков Если женщина повторно выходит замуж и принимает решение взять другую фамилию, то снова фиксируется запись о её изменении вторично во всех соответствующих бумагах. Встречаются ситуации, когда корректировки происходят при повторном замужестве с бывшим мужем, тогда кадровик должен ссылаться на официальный документ, подтверждающий прохождение официальной юридической процедуры, что смена произошла на основании свидетельства (номер).

Что нужно принять во внимание?

  1. Кроме изменения и корректировки имеющихся документов, а также получения юридических бумаг от самого сотрудника, специалист должен взять образец изменённой подписи сотрудника.
  2. В некоторых случаях после развода, женщины принимают решение вернуть девичью фамилию, отказавшись от изменённой. Процедура выполняется с указанием возврата на добрачный вариант, опираясь на свидетельство о разводе.
  3. Существует отдельная инструкция, согласно которой можно исправить допущенные ошибки при внесении новой записи, за исключением титульной страницы.

Найти инструкцию по исправлению допущенных ошибок можно в пункте №26 Правил и Инструкции 2.3.

В случае первичного заполнения трудовой, вносить корректировки, зачёркивать ошибки не допускается. Документ следует уничтожить. На основании 42 пункта, прописанного в Правилах, все расходы по заведению новой трудовой возлагаются на руководство организации.

Если в трудовой уже присутствуют записи с прошлого места работы, то кадровик должен сделать пометку «взамен ошибочной». Далее, закрепить изменения своей визой и поставить печать организации.

Основную ответственность за все корректировки и изменения персональных данных несёт в первую очередь руководство предприятия, поскольку оно издаёт приказы о назначении сотрудников кадрового отдела. Кроме того, работодатель обязан обеспечить соответствующие условия хранения всех документов, в том числе — личного дела.

В случае зафиксированных нарушений, в соответствии с действующим Трудовым кодексом (ТК РФ), ответственные сотрудники могут понести дисциплинарные взыскания, предусмотренные кодексом.

Каковы последствия при отсутствии изменений

Рассмотрим следующую ситуацию — сотрудница Петрова приняла решение проигнорировать требования изменить личные данные. Результат не заставил себя ждать:

  • через полгода у неё наступил пенсионный возраст;
  • сотрудники ПФР не смогли начислить выплаты, поскольку информация в трудовой и паспорте не совпадала;
  • в результате пришлось потратить несколько месяцев, чтобы переделать документы и получать пенсию.

Несмотря на то, что за процесс изменений личных данных отвечает кадровик, инициировать его должен самостоятельно сотрудник, информируя о такой необходимости в устной или письменной форме. В противном случае, это вызовет ряд негативных последствий. В первую очередь – это признание документов недействительными.

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудницы при смене фамилии после замужества?

Вступая в законные супружеские отношения, почти каждая женщина берет фамилию мужа. В соответствии с этим она должна изменить все свои существующие официальные документы. Трудовая книжка – не исключение, ведь данные в ней не будут соответствовать новым паспортным данным сотрудницы. Поэтому работники кадровой службы должны знать, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества.

Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужестваТакже изменения данных требуются в следующих документах:

  • паспорт}
  • свидетельство ИНН}
  • водительские права}
  • загранпаспорт.

Нужно помнить, что фамилия работника – это так называемые персональные данные человека, которые фигурируют во всех бухгалтерских отчетах и прочей документации. Следовательно, никакая официальная документация не может быть подкорректирована и изменена без определенного приказа.

Приказ о перемене персональных данных сотрудника

Первым делом сотрудница, вступившая в брак, должна написать заявление на имя работодателя, в котором будет оформлен запрос на изменение фамилии в трудовой книжке. На основании этого заявления работодатель издает приказ.

Написание заявления сотрудницей является не обязательной процедурой, но желательной. Также к заявлению работница должна приложить ксерокопии документов, которые свидетельствуют о ее новой фамилии. Для подтверждения данных копий она также должна показать работодателю оригиналы документов. Такими официальными бумагами являются новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

После предоставления сотрудницей заявления и соответствующих документов на поданном ею заявлении руководитель или ответственное лицо обязаны поставить резолюцию. Работник из отдела кадров после этого будет рассматривать данное заявление.

Приказ о перемене персональных данных служит официальным основанием для сотрудников отдела кадров внести нужную запись в трудовую. Также ответственные лица должны производить изменения документов не только в трудовой книжке, но и в личной карте сотрудницы, и в ее лицевом счете.

Как и все официальные приказы организации, приказ об изменении персональных данных сотрудницы должен быть зарегистрирован, а его порядковый номер вписывается в специальный журнал, заведенный для регистрации и учета всех приказов.

Изменение фамилии сотрудницы в трудовой книжке в соответствии с юридическими нормами

Как правило, личные данные, зафиксированные в трудовой книжке любого сотрудника, указаны на титульном листе этого документа. Действующая с 2003 года Инструкция по заполнению трудовой книжки сотрудника, содержащая правила по смене фамилии в трудовом документе, гласит:

  • изменения должны заноситься на титульный лист трудовой книжки, который содержит достоверную персональную информацию о сотруднике}
  • записанная в трудовую книжку сотрудника фамилия, которая подлежит официальному изменению, аккуратно вычеркивается одной чертой}
  • новая запись, которая содержит актуальную на сегодняшний день информацию о сотруднице, вписывается рядом с устаревшей, вычеркнутой}
  • причина внесенных в трудовую книжку изменений (как правило, это номер приказа) фиксируется в виде ссылки на актуальный соответствующий этому случаю документ, запись производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

В законе не прописывается конкретное место на титульном листе трудовой книжки, куда пишется новая фамилия сотрудницы, вступившей в брачные отношения. Обычно сотрудники кадрового отдела вписывают ее туда, где есть место: над или под зачеркнутой, уже неактуальной, фамилией работницы либо же рядом с ней. Любой вариант будет юридически правильным.

На обложке трудовой книжки, а точнее, на ее внутренней стороне, куда записываются ссылки на основания перемены фамилии, указывается точное название документа, на основании которого проводились изменения персональных данных сотрудницы, а также его номер и дата.

Запись должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителя. После этого в трудовой книжке ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения в личной карточке сотрудницы и других документах организации

Смена фамилии после замужества в трудовой книжкеВ личной карточке сотрудницы организации изменения фиксируются аналогичным путем, как и внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии после заключения брака. После этого следует заняться изменением информации в других документах, к примеру:

  • лицевом счете сотрудницы}
  • документе, содержащем график отпусков работников организации}
  • налоговой карточке}
  • табеле учета рабочего времени и расчета заработной платы}
  • карте индивидуального учета.

Трудовой договор сотрудницы

Обычно при перемене фамилии того или иного сотрудника в организации возникает вопрос о том, как быть с трудовым договором. Если в трудовой книжке работницы, которая вступила в брак, произвелись соответствующие изменения, то подобные изменения должны осуществиться и в трудовом договоре. Но однозначной точки зрения на последующие действия нет, так как, согласно 57-й статье Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должны быть внесены лишь те сведения, которые требовались на момент заключения данного договора.

Из этой неоднозначной ситуации есть один логичный выход: заключить дополнительное к договору соглашение работодателя и сотрудника, официально зарегистрировав его. Но если организация этого не требует, можно просто внести изменения в договор с обязательными подписями работодателя и сотрудницы.

Повторный брак

Бывает и так, что сотрудница выходит замуж во второй (третий, четвертый и более) раз. В этом случае процедура внесения изменений информации в трудовой книжке работницы производится аналогичным путем.

Так что сколько бы раз женщина-сотрудник организации ни выходила замуж (и разводилась), она каждый раз должна писать заявление на перемену своих персональных данных в трудовой книжке и документах организации. Работодатель должен снова составлять приказ о перемене этих данных, и лишь тогда производится смена фамилии после замужества в трудовой книжке.

Если на обложке в трудовой книжке сотрудницы уже нет места для того, чтобы указать ссылки на документы, подтверждающие официальные изменения в персональных данных, то сотрудник кадрового отдела делает все те же пометки с названием документа, его порядковым номером и датой, но уже на третьей странице трудовой книжки работницы.

Сотруднице, которая вступила в брак и изменила фамилию, следует обязательно проверить точность и правильность написания своей новой фамилии. Иначе в случае ошибки, которую не заметила ни она, ни руководство, работнице придется доказывать принадлежность своей трудовой уже в судебном порядке.

при смене фамилии.как поменять трудовую книжку?

п. 2.3. "Инструкции о заполнении трудовых книжек" Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) . И на новой работе вы должны дать свою трудовую книжку, но никак не новую. <img src="//content.foto.my.mail.ru/mail/bigbaby2001/_answers/i-32.jpg" >

Трудовую книжку никто не меняет. Просто работодатель должен сделать отметку о смене фамилии согласно св-ва о браке и заверить своей печатью. И все. Фамилию можно менять сколь угодно а трудовая книжка на всю жизнь одна.

При смене фамилии в трудовой книжке пишется новая, номер и серия документа на основании которого она изменена, заверяется печатью и подписью ОК.

Можно внести исправления в трудовую книжку и заверить их печатью. Но лучше этого не делать. Зачем? Если всегда можно доказать, что это именно Ваша трудовая книжка, предъявив свидетельство о перемене фамии или свидетельство о браке. Лучше не исправлять ничего в трудовой. Как бы потом не пришлось исправлять исправленное! Например, при разводе (чтоб минула Вас чаша сия! ) 🙂

На первой странице (где идут Ф. И. О. работника) старой трудовой делается запись : "Изменена фамилия на.... в связи с регистрацией брака. Свидетельство о регистрации брака (данные) , выдано отделом ЗАГС "___" ________ ______ г. "Дата, подпись, печать.

Прежняя фамилия зачеркивается, а на внутренней стороне обложки пишется "Фамилия "Иванова" изменена на фамилию "Петрова" на основании свидетельства о бракосочетании № ...от ...(дата выдачи документа) . Или другой документ на основании чего изменилась фамилия

В трудовую вносится запись об изменении фамилии и осования ее изменения (реквизиты свидетельства о браке).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *