Как составлять правильно расписку: Расписка в получении денежных средств – образец 2021

Алгоритм как правильно составить расписку, советы адвокатов

Рассмотрим данную проблему на примерах типовых расписок, размещенных в данной публикации.
 

Использованные нами для анализа образцы и бланки можно скачать совершенно бесплатно.
 

Если вы нуждаетесь в дополнительных бесплатных консультациях, то их готовы оказать ведущие эксперты в данной области.
 

Достаточно направить заполненную форму Интернет — обращения и специалист придет к вам на помощь в ближайшее время.

 

 

Как правильно составить расписку

1. Такой документ оформляется должником или иным фактическим получателем платежа. Законодательством не запрещается поручение такого полномочия иным лицам. В этом случае в расписке указывается, что денежные средства получаются для передаче кредитору.
2. Расписка в получении денег пишется от руки. Для удобства можно использовать уже заполненный образец документа. При необходимости, инициатор составления документа может использовать бланк расписки.
3. Рассматриваемый долговой документ изготавливается в одном оригинальном экземпляре. Делается это исходя из того, что расписка в данном случае является разновидностью договора или иного соглашения, устанавливающего права и обязанности сторон.
4. Учитывая изложенный выше п. 3, расписка в получении денежных средств, имущества или иных материальных ценностей, является односторонним обязательством должника. Такие обязательства вступают в свою юридическую силу с момента фактического изготовления такой формы, ее подписания и передачи кредитору.
5. Законодательством не запрещается сторонам делать на расписке дополнительные удостоверительные надписи. Данная информация может вноситься как должником, так и кредитором. В случае необходимости осуществления такой надписи, следует прежде подумать о ее соответствия контексту документа и целесообразности.

 

Правила использования расписки

 

Составленный документ вправе быть использован кредитором как доказательство в суде или иных инстанциях.

 

В случае исполнения обязательств должника по возврату долга и иных платежей по расписке, такой документ может быть возвращен должнику как подтверждение отсутствия у кредитора претензий по исполнению долгового документа.
 

При необходимости, вместо возврата такой расписки, кредитор может составить отдельный документ и возврате ему долга как в полном объеме, так и частично.

 

Как составить расписку? — правильно заполняем, образец 2021

Понятие термина

Расписка как понятие в законодательстве не отражена, однако из сущности этого слова, а также при помощи словаря можно дать определение. И так, расписка-это документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь, подтверждающий, что выдавший ее получил что-либо в долг. Также, под распиской понимают акт, подтверждающий выполнения взятого на себя обязательства другим лицом.

Для чего она нужна?

Расписка является подтверждающим документом взятого на себя обязательства. Обычно, расписку пишет то лицо, кто берет обязательство на себя. Данное лицо именуется составителем расписки.

Слово «обязательство» включает в себя:

• получение денежных средств
• возврат денежных средств
• принятия на хранение чего-либо
• и др.

Кстати!

Также, в расписке существует возможность выполнения обязательства, взятого на себя другим лицом

Получатель расписки-лицо в зачет которого выполняются взятые обязательства. Составитель расписки передает ее получателю.

Далее, получатель принимает расписку и оставляет у себя до момента исполнения обязательства составителем расписки.

Как составить расписку?

Какого-то образца написания расписки, установленного законодательством нет. Она составляется в произвольной форме. Однако для идентификации ее как документа, подтверждающего выполнение какого-либо обязательства рекомендуется указать следующие данные:

• название самого документа (расписка)
• дата и место составления
• паспортные данные как составителя, так и получателя расписки
• свидетели (при наличии)
• указать конкретное обязательство которое берет на себя составитель
• срок исполнения обязательства
• место исполнения взятого обязательства
• подпись составителя

Важно!

Указывайте обязательство как можно точно, например, если указываете денежную сумму в иностранной валюте, обязательно указываете какую именно валюту вы имели ввиду и по какому курсу считаете-это нужно для избежания дальнейших проблем

Также, если объектом обязательства является предмет, то максимально опишите его (марку, модель, цвет, конструкцию)

Пример составления расписки:

На что обратить внимание?

Проверьте действительность паспорта вашего оппонента. Также рекомендуется сверить подписи в расписке и в паспорте. Желательно, чтобы расписка была написана собственноручно. Было бы неплохо, если при составлении расписки присутствовали свидетели, которые могли бы подтвердить, что факт составления расписки имел место.

Самое главное-обеспечить сохранность и читаемость расписки.

Что делать с распиской, когда обязательство выполнено?

Здесь несколько вариантов событий.

Первый способ-обычно, после исполнения обязательства расписка уничтожается при присутствии как составителя, так и получателя (например, расписку рвут на части или же сжигают).

Второй способ-получатель пишет на расписке, что обязательство выполнено, ставит дату и свою подпись и отдает ее составителю.

После этого обязательство считается исполненным и между составителем и получателем никаких правоотношений с этого момента нет.

Образец расписки о возмещении материального ущерба

Расписка о возмещении материального ущерба — образец ее для примера мы разместили в нашей статье. Поясняем, как составить расписку и нужно ли удостоверение нотариусом.

Расписка о возмещении материального ущерба: когда применяется

Расписка лица, которому был причинен материальный ущерб, в получении компенсации этого ущерба, составляется в интересах причинителя вреда.

Расписка – это письменное удостоверение сторонами факта передачи денег. При возмещении материального ущерба она станет надлежащим доказательством в случае возникновения в дальнейшем споров (например, о переданных суммах или самом факте осуществления денежной компенсации) и убережет причинителя вреда от повторного предъявления претензий.

И в законе, и в сложившейся судебной практике обозначена доказательственная роль расписки при подтверждении исполнения обязательства (например, п. 2 ст. 408, п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ,  Постановление Тринадцатого ААС от 19.01.2021 № 13АП-35459/2020 и т. д.).

Образец расписки о возмещении ущерба при ДТП Подробнее

При этом если судом будут выявлены определенные обстоятельства, ставящие под сомнение соответствие содержания расписки истине (например, если она была составлена под угрозой применения насилия, см. определение Самарского облсуда от 15.05.2013 по делу № 33-4261/2013), использование такого документа в качестве доказательства не допускается.

Необходимость в составлении такой расписки от имени пострадавшего лица возникает, когда виновник возмещает ущерб, причиненный им, например, в результате ДТП, пожара, залива квартиры и других подобных ситуациях.

Основные требования к оформлению расписки о возмещении ущерба

При составлении расписки надлежит придерживаться следующих правил:

• Расписка оформляется в письменном виде.
• Текст рекомендуется полностью писать от руки (а не только проставлять подпись под печатным текстом, например). В противном случае провести почерковедческую экспертизу, если она потребуется, будет сложнее. При этом написанная собственноручно и набранная печатным способом расписки имеют равную юридическую силу.
• Подпись лица, получившего деньги по такой расписке, должна быть расшифрована. 

Нотариального удостоверения расписки в обязательном порядке не требуется.

Рекомендуем также ознакомиться со статьей по данной теме по ссылке Исковое заявление о взыскании долга по расписке — образец. 

Общую информацию о порядке возмещения материального ущерба можно почерпнуть в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите его бесплатно.

Образец расписки о возмещении материального ущерба и ее содержание 

Отдельных требований к содержанию расписки на законодательном уровне также не регламентировано. Согласно сложившейся практике рекомендуется составлять ее по следующей схеме:

• Фамилия, имя, отчество каждой из сторон. Можно также зафиксировать их паспортные данные и адреса проживания. Это требование необязательное, но упрощает доказывание личностей сторон (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2018 по делу № 33-53156/2018).
• Основания передачи денег. Рекомендуется не просто написать «возмещение материального ущерба», а уточнить, какого конкретно (например, «вследствие затопления квартиры», «вследствие ДТП»), с указанием даты происшествия.
• Размер возмещения. При этом сумма указывается не только цифрами, но и прописью во избежание ее неверного прочтения в числовом выражении. Должна быть обозначена валюта, в которой передаются денежные средства. Также надлежит указать, какая часть имущественного ущерба покрывается данной суммой (например, в полном объеме или ином процентном соотношении).
• Факт именно передачи обозначенной суммы одной стороной и ее получения другой. Формулировки типа «договорились о передаче» и аналогичные имеют иной юридический смысл.
• Дата составления и подпись лица, получившего указанную в расписке денежную сумму.
• Подпись лица, передавшего деньги, и свидетелей осуществления передачи (по желанию сторон).

Расписка о возмещении ущерба может быть составлена по шаблону, который можно скачать по ссылке: Расписка о возмещении материального ущерба — образец.

У кого хранится расписка

Расписка обычно составляется в 1 экземпляре и хранится у лица, передавшего по ней деньги. Рекомендуемый срок хранения такого документа — хотя бы 3 года, т.е. в пределах срока исковой давности  (ст. 196 ГК РФ). 

Если возбуждено уголовное или административное дело, то расписка также может храниться в материалах дела. Заинтересованное лицо вправе получить заверенную копию этого документа.

***

Таким образом, на законодательном уровне специальных требований к оформлению и содержанию расписок о возмещении материального ущерба не регламентировано. Вместе с тем согласно сложившейся судпрактике документ должен оформляться в простой письменной форме и содержать сведения о лицах, передающих и получающих деньги, а также основания передачи и точную сумму. В расписке обязательно должна стоять подпись лица, получившего деньги.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Наше Время Новости Гурьевского района

СПРОСИТЕ У ЮРИСТА

На вопросы читателей отвечают юристы Агентства «БРУНО и партнеры»

– Расписка чаще всего представляет собой составленный в свободной форме документ, подтверждающий факт займа одним физическим лицом у другого денежной суммы. Существует мнение, что расписку лучше заверить у нотариуса. Из практики по данным вопросам, нотариусы чаще заверяют не отдельную расписку, а договор займа, поэтому действительно можно обратиться к нотариусу с данным вопросом. Если впоследствии дело будет рассматриваться в суде, то нотариальное заверение договора займа имеет преимущества: проверка законности условий сделки, подтверждение личности сторон договора, возможность не проводить почерковедческую экспертизу при обращении в суд. Однако и без нотариального заверения расписка, которая составлена по обоюдному согласию сторон, имеет юридическую силу, а условия, указанные в ней, должны быть исполнены. Чтобы правильно составить расписку, нужно учесть следующие рекомендации: автором расписки всегда является лицо, которое берет в долг; третье лицо не имеет права быть причастным к составлению и написанию расписки; должна быть указана полная информация о должнике и кредиторе с учетом реквизитов и паспортных данных; расписка должна быть составлена юридическим языком, без помарок и ошибок; расписку лучше составлять в двух экземплярах с одинаковым текстом на каждой из них. После возвращения денег экземпляр расписки кредитор должен вернуть должнику, выплатившему обязательство. Подпись заемщика должна быть одинаковой на расписке и в паспорте, иначе такая расписка не будет признана действительной. В настоящее время допускается написание расписки не от руки, а на компьютере, но у такой расписки сложно выявить автора, поэтому чаще всего она не признается юридически значимой.

Юристы юридического Агентства «БРУНО и партнеры»

проконсультируют, быстро и качественно составят

исковое заявление, защитят Ваши интересы в судах,

государственных учреждениях, органах власти и управления.

    Директор агентства – БРУНО Елена Владимировна.

    ЕЖЕНЕДЕЛЬНО ПО СРЕДАМ И ЧЕТВЕРГАМ С 12 ДО 16 ЧАСОВ

У НАС ПРОВОДЯТСЯ БЕСПЛАТНЫЕ УСТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ.

Контактные телефоны: 8-911-476-44-85, 8-963-296-46-42.

    ЖДЕМ ВАС ПО АДРЕСУ: г. Гурьевск, ул. Ленина, 2

(здание почты, 3-й этаж, вход в «Ростелеком», кабинет 3).

Как правильно составить расписку о возмещении ущерба при ДТП

Отсутствие страхового полиса у одного из участников ДТП не только является правонарушением, но и причиной к самостоятельному возмещению ущерба виновником аварии пострадавшему ТС. Для получения гарантий на выплату, сторонами пишется расписка о возмещении ущерба при ДТП, являющаяся законным подтверждением права на взыскание средств пострадавшей стороной как в мирном урегулировании ситуации, так и при судебном разбирательстве.

Зачем нужна расписка о возмещении после аварии

Расписка при возмещении ущерба при ДТП составляется участниками на условиях взаимопонимания и при небольших размерах требуемой выплаты. После аварии стороны совместно определяют сумму, достаточную для покрытия ущерба, составляют документ, подтверждающий добровольное согласие виновной стороны на возмещение.

Расписка после ДТП составляется и в случаях моментальной выплаты виновником нужной суммы. Если ТС пострадало не сильно, сумма с виновника требуется небольшая и водитель готов сразу же отдать нужное количество денег второй стороне, разумно составить расписку, в которой получатель средств подтверждает факт передачи денег и отказывается выдвигать претензии в будущем.

Если оценить водители не в силах самостоятельно оценить ущерб после ДТП, принято обмениваться контактами и оставлять залог. За этим следует обращение к независимым оценщикам, на основе их работы составляется расписка на покрытие ущерба.

Оформление расписки при ДТП

Не существует единого образца расписки о возмещении ущерба при ДТП, форма составления остается свободной, но этот документ обязательно должен содержать важную информацию об участниках происшествия, сроках выплаты, и т.д.

Долговой документ, которым является расписка, составляется от руки, либо с использованием напечатанного экземпляра, куда вписываются суммы выплаты и подписи сторон.

Общие правила оформления расписки таковы:

• Документ пишется от лица, обязывающегося возместить ущерб пострадавшей стороне (в случае выплаты на месте ДТП – от лица получателя). В «шапке» расписки указываются полные реквизиты автора, включая Ф.И.О., адрес проживания и регистрации (если они различны), телефон.
• Размер ущерба, выраженный в денежной сумме, которую обязан выплатить виновник ДТП.
• Причина возникновения долгового обязательства (нанесение ущерба виновником ДТП транспортному средству).

Полезная информация

Расчет ущерба после ДТП

Рассчитать нанесенный в результате ДТП ущерб автомобилю можно не выходя из дома. Как это сделать — читайте в статье здесь.

• Взыскание ущерба по ДТП при расписке проводится в течение 3-х лет с момента ее составления. Наиболее часто подобные документы составлялись до введения системы обязательного страхования, но и в современных реалиях расписки составляются, если это выгодно сторонам.
• При небольшом количестве повреждений, либо несерьезном их характере, расписка удобна – с ее помощью можно не призывать на помощь правоохранительные органы.
• Оценить ущерб в полной мере самостоятельно удается не всегда, к расписке можно прибегать лишь в случаях полной уверенности в отсутствии внутренних повреждений авто после ДТП.
• Без оформления протокола дорожными инспекторами, получить возмещение по полису на ТС не получится.
• Виновник ДТП, оплативший возмещение ущерба по расписке, вправе вернуть потраченные средства через полис ОСАГО, имея для этого неоспоримые доказательства факт ДТП, выплаты средств второму участнику и размера выплаты.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях

Как правильно писать расписку при покупке автомобиля

Полезно знать > Как правильно писать расписку опубликовано: 17.07.2013

---

Покупка-продажа автомобиля очень ответственное мероприятие и, чтобы максимально обезопасить себя от мошенничества, компания «PRINCE Авто» рекомендует Вам оформлять документально все ваши действия. Расписка о получении денег, оформленная должным образом, застрахует Вас от лишней головной боли и нервотрепки.

Следует отметить, что приведенная ниже расписка может дать возможность взыскания в судебном порядке в Вашу пользу, как покупателя в случае невозможности переоформления приобретенного «по доверенности» авто денежных средств затраченных на его покупку, но не гарантирует Вам возможность приобретения права собственности на данное имущество. Прижившееся в народе выражение «купил машину по генералке» не находит отражение в действующих нормах Закона. Так, когда Вы, отдавая деньги за авто, получаете не нотариальный договор и не справку-счет, а доверенность на право распоряжения авто, экономя при этом не более 2000 гривен, должны отдавать себе отчет в том, что Вы станете собственником только после переоформления авто, а не в момент получения доверенности, которая дает Вам право действовать от имени хозяина авто, которому вы уже отдали свои деньги. И если по каким-либо независящим от вас причинам (например арест на все имущество хозяина по техпаспорту) оформить право собственности вам не удастся , то взыскать в судебном порядке затраченные средства вам поможет расписка, написанная от руки собственником авто.

Кто, не смотря на наши комментарии, остановит свой выбор на доверенности — воспользуйтесь рекомендацией о расписке, а также удостоверьтесь в том, что расписку пишет хозяин авто собственноручно, проверив данные оригиналов техпаспорта и гражданского паспорта.  

 РАСПИСКА

в получении денег в оплату за автомобиль

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт АК 824567 выдан Бабушкинским РУ ГУ МВС Украины в Днепропетровской облсти,19 апреля 1998 года, проживающий по адресу: г. Днепропетровск, улица Артема, дом 12, кв. 5,  инн 1935634423

получил от 

Сергеева Сергея Сергеевича, паспорт АН 762343 выдан Кировским РУ ГУ МВС Украины в Днепропетровской области, проживающего по адресу: г. Днепропетровск, проспект Пушкина, дом 1 кв. 190, инн 2354346787

деньги в сумме 350 000 (триста пятдесят тысяч) гривен в качестве оплаты за автомобиль:идентификационный номер (VIN): X8D2СААB857В453467марка, модель: NISSAN MAXIMA тип ТС: легковой седангод выпуска ТС: 2007цвет: белый, свидетельство о егистрации ТЗ серия ЯАР № 342312 выдан ВРЕВ -1 УГАИ Украины в Днепропетровской области 13.03.2007 года

по договору купли-продажи автомобиля, заключенному сторонами 02 сентября 2013 года.

Обязуюсь выполнить все действия необходимые для перехода права собственности на автомобиль к покупателю, в срок указанный мною в доверенности выданной на имя покупателя.

Оплата произведена полностью.

Дата получения денег и составления расписки:

Подпись:

 

К сведению продавцов ТС, которые желают продать свое авто «по доверенности»:

Необходимо учитывать, что в случае продажи легкового авто один раз в течении одного календарного года ваш налог составит 0%, если продажа будет 2-ой, то налог будет равен 5%. Событием для налогообложения является переоформление авто, а не оформление доверенности, поэтому, когда вы выдав доверенность в 2012 году сроком на 3 года посчитали, что продали ваш авто в 2012 году, а его новый хозяин занялся переоформлением в  2013 году, то это будет продажа вами авто в 2013 году. При этом, если вы в том же 2013 году осуществите продажу еще одного авто, считая, что продаете по ставке налога 0%, так как продаете первый раз в году, то это будет ваша вторая продажа в году. О том, что события происходят параллельно ни вы, ни хозяин авто проданного в 2012 году, ни нотариус , ни торгующая организация оформляющая справку- счет не узнает.  Узнает об этом только налоговая инспеция, которая начислит вам налог от продажи второго в течении года транспортного средства. При этом все идеи о том, что при переоформлении по доверенности представитель оплатит все налоги не более чем миф, так как централизованной базы не существует по данным вопросам и ответственность за неуплату налога будет возложена на собственника т.е. на Вас, даже если Вы не знали и не могли знать в каком году воспользовался выданной вами доверенностью представитель. Рекомендуем Вам контролировать срок выдаваемых Доверенностей и сохранять их копии.  

---

завернуться в раздел

Долговая расписка: как дать в долг так, чтобы его вернуть?

К сожалению, зачастую при выдаче займа граждане пренебрегают заключением письменного договора, детально регламентирующего условия займа. В лучшем случае, стороны ограничиваются распиской. Но отсутствие четкого понимания правового регулирования отношений, возникающих при предоставлении (получении) займа, может породить множество проблем – как для займодавца, так и для заемщика.

Обо всех каверзных нюансах оформления займа, а также о процедуре выдачи долговых расписок мы попросили рассказать читателям портала www.interfax.by ведущего юрисконсульта Центра юридических услуг Алексея Нестеренко.

Оформление займа. Нужна ли расписка?

Гражданское законодательство содержит указание на то, какие сделки обязательно должны заключаться в письменной форме.

В частности, ст. 761 Гражданского кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что договор займа должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз размер базовой величины (Br35 000 × 10 = Br350 000), а в случаях, когда займодавцем является юридическое лицо, – независимо от суммы.

Указанной статьей Гражданского кодекса установлено также, что в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодавцем определенной денежной суммы.

Таким образом, оформляемая при получении займа расписка не является сама по себе договором займа и не устраняет необходимости заключать письменный договор займа, если сумма займа превышает в 10 раз размер базовой величины.

В тоже время, А. Нестеренко отметил, что с юридической точки зрения, договор займа является реальным. Это означает, что даже подписанный обеими сторонами договор займа не имеет юридической силы до тех пор, пока займодавец реально не передаст заемщику денежные средства. Договор займа будет считаться заключенным только с момента передачи денег.

Для того чтобы зафиксировать момент передачи денежных средств, обязательно необходимо оформлять расписку или иной документ (например, акт приемки-передачи денежных средств).

Причем, расписку необходимо оформлять, даже если сумма займа не превышает более чем в 10 раз размер базовой величины и оформление письменного договора займа не требуется.

В случае если займодавец передал в качестве займа денежные средства, превышающие в 10 раз размер базовой величины, но при этом не оформил письменный договор займа, то это не лишает займодавца права требовать возврата займа.

Ст. 163 Гражданского кодекса устанавливает, что несоблюдение простой письменной формы сделки не лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями.

В указанном случае весьма кстати придется расписка заемщика о получении займа, благодаря которой можно будет подтвердить факт существования между сторонами договора займа.

Таким образом, имея на руках расписку о получении займа можно в судебном порядке взыскать с заемщика переданную ему денежную сумму.

Как писать расписку правильно?

Расписка о получении займа должна быть написана заемщиком и передана займодавцу. Каких-либо особых требований к оформлению расписки законодательство не устанавливает.

Тем не менее, в беседе с обозревателем www.interfax.by А. Нестеренко отметил, что, для того, чтобы иметь возможность эффективно защитить свои права и законные интересы, займодавцу рекомендуется проконтролировать следующие основные моменты.

1. Желательно, чтобы текст расписки был полностью написан заемщиком собственноручно в присутствии займодавца с проставлением подписи заемщика. Действительной будет являться также и расписка, составленная машинописным способом, с одной лишь собственноручной подписью заемщика. Однако в случае, если заемщик будет в последствии оспаривать подлинность подписи на расписке, проведение почерковедческой экспертизы по одной лишь подписи вызовет затруднения. Для устранения этих проблем изначально сравните подпись заемщика, проставленную на расписке, с подписью, указанной в паспорте.
2. Текст расписки следует писать шариковой либо чернильной ручкой, четко и разборчиво, не допуская неясностей при прочтении текста.
3. Если в расписке остаются пустые места, то необходимо поставить прочерки, чтобы было невозможно что-либо дописать.
4. При передаче денег лучше пригласить несколько свидетелей, которые укажут в расписке свои паспортные данные, а также тот факт, что они свидетельствуют о передаче определенной суммы, после чего поставят свои подписи. При возникновении судебного разбирательства таких лиц можно будет допросить в качестве свидетелей (при условии, что соблюдена письменная форма договора займа, либо если письменная форма договора не требуется).
5. Расписку следует хранить в месте, обеспечивающем ее сохранность и защищающем бумагу и чернила от выцветания.

Что писать в расписке?

В расписке рекомендуем обязательно указывать следующее:

• дата (цифрами и прописью) и место составления расписки;
• название документа – «Расписка о получении суммы займа»;
• ФИО, паспортные данные и место жительства заемщика и займодавца с указанием – «получено от ФИО, в подтверждение следующего…». Помните, что паспорт должен быть действительным на момент написания расписки;
• сумму займа цифрами и прописью с обязательным указанием валюты займа. Причем, в расписке должно быть четко обозначено, что заемщик принял указанную денежную сумму в качестве суммы займа с обязательством возвратить указанную сумму;
• условие о процентах за пользование займом;
• срок возврата займа;
• подпись заемщика.

В какой валюте давать в долг?

Согласно общему правилу, установленному ст. 298 Гражданского кодекса Республики Беларусь, денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях.

В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон.

Как сообщил А. Нестеренко, долгое время использование иностранной валюты при предоставлении займа физическими лицами-резидентами Республики Беларусь не допускалось.

В настоящее время, согласно ст. 11 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 226-З от 22.07.2003 г., в отношениях между физическими лицами-резидентами, не выступающими в качестве индивидуальных предпринимателей, разрешается использование иностранной валюты в случае предоставления займов, возврата займов и процентов за пользование ими.

Таким образом, заём может быть предоставлен как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте. При передаче займа в белорусских рублях целесообразно указывать эквивалент суммы в иностранной валюте и обязанность возвратить сумму в белорусских рублях, эквивалентную указанной сумме в валюте.

Обращаем ваше внимание на то, что в расписке нужно указывать валюту займа согласно ее официальному наименованию, чтобы в последующем у заемщика или займодавца не было возможности недобросовестно толковать наименование валюты в свою пользу. Например, не российские рубли, а белорусские, не доллары США, а австралийские (канадские) доллары и т. п.

Считаем проценты по займу

Заём может быть предоставлен как на условиях возмездности (с уплатой процентов за пользование суммой займа), так и на условиях безвозмездности (беспроцентный заём).

Как отметил А. Нестеренко, в практике часто встречается ситуация, когда в договоре займа и/или расписке вообще отсутствует указание на то, является ли заём процентным или беспроцентным, а у сторон при возврате суммы долга возникает спор по данному вопросу.

Когда условия о процентах прямо не оговорены в договоре займа и/или расписке, и если договор займа заключен между гражданами на сумму, не превышающую установленный законодательством пятидесятикратный размер базовой величины (Br35 000 × 50 = Br1 750 000), и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон, то заём считается беспроцентным.

В случае если сумма займа превышает пятидесятикратный размер базовой величины, то займодавец вправе требовать от заемщика уплаты процентов за пользование займом, даже если условие о процентах по займу не оговорены в договоре и/или расписке.

В таком случае, согласно ч. 1 ст. 762 Гражданского кодекса Республики Беларусь, размер процентов определяется ставкой рефинансирования Нацбанка РБ на день уплаты заемщиком суммы долга. Не забывайте, что проценты, полученные за пользование суммой займа, признаются доходом для целей налогообложения подоходным налогом с физических лиц.

Как установить дату возврата долга?

Срок возврата займа можно установить разными способами – конкретной календарной датой, определенным периодом времени либо определить возврат займа моментом востребования. Заём должен быть возвращен в срок, указанный в договоре и/или расписке.

Возникает вопрос: что делать, если в договоре и/или расписке не содержится указания срока возврата займа?

Согласно ст. 763 Гражданского кодекса Республике Беларусь, если срок возврата займа не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.

Требование о возврате займа рекомендуем направлять должнику в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении, либо лично под роспись с сохранением одного экземпляра такого требования у займодавца.

Спустя 30 дней с момента направления требования у займодавца возникает право на получение долга, в том числе в судебном порядке.

Будьте внимательны при указании в договоре и/или расписке срока возврата займа, особенно, если заём предоставляется на условиях уплаты процентов за пользование суммой займа.

Так, согласно ч. 2 ст. 763 Гражданского кодекса, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно, если иное не предусмотрено в договоре. Однако, сумма займа, предоставленного под проценты, может быть возвращена досрочно только с согласия заимодавца. Поэтому, если вы берете в долг под проценты, то указывайте минимальный срок, в течение которого вы сможете возвратить долг.

Если срок возврата займа будет слишком большим, а возможность вернуть долг появится ранее истечения указанного срока, то займодавец может попросту не согласиться принять сумму долга и требовать уплаты процентов вплоть до истечения срока, на который был предоставлен заём.

Помните, что при возврате долга обязательно необходимо потребовать расписку от займодавца о принятии суммы займа, оформленную с учетом вышеизложенных рекомендаций.

Просрочка возврата долга: что будет?

Заемщик несет ответственность за просрочку возврата займа в размере, предусмотренном законодательством или договором. То есть в договоре можно предусмотреть неустойку (штраф, пеню) за просрочку возврата займа.

При отсутствии договора займа, или отсутствии указания в договоре условия о неустойке, заемщик, в любом случае, несет ответственность за просрочку возврата суммы займа в виде уплаты процентов, определяемых ставкой рефинансирования Нацбанка РБ, за весь период просрочки возврата займа, даже если сам заём является беспроцентным.

Срок исковой давности по расписке

Следует помнить, что практически любое гражданско-правовое требование подлежит удовлетворению, только если оно заявлено в установленный законодательством срок.

Срок исковой давности по требованиям о возврате займа установлен в три года с момента возникновения обязательства по возврату займа.

Если срок возврата займа, установленный договором и/или распиской давно истек, а заемщик не перестает давать обещания о возврате долга со дня на день, учитывайте, что по истечении трех лет суд вправе отказать в удовлетворении вашего требования о возврате займа.

 

Портал www.interfax.by благодарит за исчерпывающую консультацию и помощь в подготовке статьи ведущего специалиста Центра юридических услуг Алексея Нестеренко.

Тимур Кресников

 

Как заполнить квитанцию ​​

Если вы владеете бизнесом и по одной причине по другой, вы не инвестировали в цифровые методы записи данных, не беспокойтесь о себе. Вы все еще можете выбрать ручной режим. Заполнение чековой книжки — простой и понятный процесс.

Как заполнить кассовую книгу

• Напишите точную дату на верхней странице квитанции, когда произошла транзакция, то есть когда деньги и продукты перешли из рук в руки.В большинстве случаев в квитанции будет место для записи даты. Если вы хотите использовать квитанцию ​​для уважительного требования оплаты от должника, укажите дату, когда товар был доставлен.
• Если у вас нет индивидуализированной книги квитанций, вам нужно будет указать название своей компании и контактную информацию. В идеале у большинства предприятий должны быть индивидуализированные книги квитанций, в которых вся информация о компании будет указана в верхней части страницы квитанций.
• Укажите имя или идентификационный номер сотрудника, ответственного за выполнение операций.Вы должны указать это в верхней части страницы квитанции. Это помогает в случае, если вы хотите отслеживать конкретную транзакцию. По имени и идентификационному номеру на квитанции легко узнать, где получить ответы на тот или иной запрос.

• Название продукта . Введите название продукта и обязательно перечислите все особенности продукта. Поэтому убедитесь, что вы ввели размер товара, количество, цвет и стиль. Чтобы ваша работа была аккуратной, позвольте каждому продукту занять свою строку или строку.Оставьте пространство между двумя товарами. Это поможет вам при необходимости добавить дополнительную информацию.
• Цена . В конце каждой строки запишите расширенную цену каждого продукта, оптового или розничного.
• Затем обратите внимание на количество проданных единиц продукта. Умножьте количество единиц на расширенную цену и запишите ее в следующем столбце. Цена должна отражать сумму проданных единиц товара. Проделайте то же самое со всеми остальными предметами.
• Найдите сумму .С помощью калькулятора найдите сумму сумм в последнем столбце (расширенную цену умножьте на количество единиц). Напишите полученную цифру внизу квитанции. Вы всегда будете видеть специальную строку, в которой вам нужно будет записать свои итоги.
• Если существуют какие-либо применимые налоги, их можно включить. Для этого умножьте промежуточную цифру на налоговый процент. Напишите общую сумму в следующей строке. Для справки напишите процент налога где-нибудь на заметном месте, где и вы, и клиент можете сослаться на него.
• Добавьте налог с продаж и любые другие сборы, такие как сборы за доставку, к промежуточной сумме, которую вы получили изначально, чтобы получить общую сумму, которую, как ожидается, заплатит покупатель.

NB: убедитесь, что между оригиналом и копией квитанции есть копировальная бумага, прежде чем начинать процесс написания квитанции.

Как заполнить квитанцию ​​об аренде

• Создайте заголовок квитанции, четко указав название компании, адрес и контактную информацию.
• Напишите точную дату получения платежа. Также введите период аренды, в котором вы указываете период времени, который покрывает арендная плата.
• Запишите раздел для суммы платежа и типа платежа .
• Создайте раздел Rent Received From и укажите имя арендатора.

• Подпишите квитанцию ​​и укажите свое имя под подписью. Это действует как подтверждение того, что вы получили оплату от арендатора.
• Сделайте еще одну копию для хранения в своих записях.

Советы: Вы всегда можете приобрести изготовленную на заказ квитанцию ​​об аренде в ближайшем книжном магазине.

Как заполнить кассовый чек?

Сложите все итоги по номенклатуре, чтобы получить промежуточную сумму по заказу. Напишите эту цифру в специальной строке внизу квитанции . Умножьте промежуточный итог на любой применимый налог с продаж, налог и запишите итоговый налог в следующей строке.Не забудьте указать , впишите в налоговый процент с продаж , расположенный рядом, для справки.

Как написать квитанцию?

Законна ли рукописная квитанция?

Как написать квитанцию ​​об аренде?

Являются ли рукописными контрактами юридически обязательными? Короткий ответ: да. Рукописные контракты немного непрактичны, если вы можете просто напечатать их, но они полностью законны , если они написаны правильно.На самом деле, во многих отношениях они даже предпочтительнее словесных контрактов.

В чем разница между счетом и квитанцией?

Создайте свой собственный простой счет , выполнив следующие простые шаги:

1. Включите контактную информацию.
2. Добавьте счет-фактуру Дата .
3. Создание простой системы нумерации счетов .
4. Перечислите свои услуги.
5. Добавьте условия оплаты.
6. Включите причитающуюся сумму и дату платежа.

Как отличить поддельный чек?

Принимая во внимание, что счета-фактуры являются запросом на оплату, квитанция является подтверждением оплаты . Также важно помнить, что по закону вы должны включать гораздо больше информации в счет , чем в квитанцию ​​ .

Как я могу перепечатать квитанцию?

Создание квитанции для покупок Walmart легко с помощью онлайн-производителя квитанции , такого как ExpressExpense.Выполните следующие 5 шагов, чтобы создать квитанцию ​​ Walmart : Добавьте детализированные товары в квитанцию ​​ с помощью инструмента. Добавьте логотип Walmart к квитанции , как это one : Логотип Walmart Receipt .

Как я могу оформить квитанцию ​​онлайн?

Некоторые магазины используют бумагу с водяными знаками, и поддельную квитанцию ​​ будет легко обнаружить , потому что на ней нет водяного знака или узор выглядит неправильно. Обычно для сравнения необходимо иметь действующий чек .Если квитанции слишком четкие, это может быть еще одним признаком поддельной квитанции .

Что такое официальная квитанция?

Как оформить квитанцию ​​в формате PDF?

Как преобразовать счет в PDF?

Что такое официальная квитанция ? Официальная квитанция или OR — это документ, подтверждающий продажу услуги компанией или компанией. Официальные квитанции должны быть выданы предприятием, оказывающим услугу, сразу после получения оплаты от клиента за эту услугу.

Есть ли в Word шаблон квитанции?

Как написать квитанцию ​​об оплате наличными

1. 1 — Квитанция об оплате наличными может быть загружена с этого сайта.
2. 2 — Укажите получателя платежа в качестве эмитента этой квитанции .
3. 3 — Производство Документация для данного платежа наличными .
4. 4 — Платеж Информация должна быть включена для определения наличных денег полученных.

Что такое простая квитанция?

Как создать квитанцию ​​в Word?

1. Загрузите бесплатный шаблон счета-фактуры в формате PDF .
2. Откройте новый счет на своем компьютере или устройстве.
3. Добавьте информацию о своей компании, включая ее название, контактную информацию и логотип.
4. Настройте поля в бесплатном редактируемом шаблоне накладной .
5. Назовите свой счет .
6. Сохранить.

Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

9 мин. Читать

1. Ступица
2. Выставление счетов
3. Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

Если вы только что открыли малый бизнес и не знаете, как начать выставлять счета своим клиентам, научитесь составлять простой счет, чтобы получить оплату за свою работу. Простые счета-фактуры экономят ваше время, поскольку включают в себя только основные бухгалтерские данные, необходимые для выставления счетов клиентам за вашу работу.Это упрощенные документы, которые легко создавать и легко понимать.

В FreshBooks мы стремимся помогать людям каждый раз получать правильную оплату. Вот почему мы создали пошаговое руководство, которое поможет вам создать собственный счет. Владельцы малого бизнеса имеют слишком много дел и слишком много поставлено на карту, чтобы тратить время на запутанное программное обеспечение для выставления счетов, поэтому начните изучать, как точно составлять счета, и начните получать оплату так, как вы того заслуживаете.

В этих разделах показано, как составить простой счет, чтобы вы могли получить оплату за свои услуги:

Как составить простой счет

Пример простого счета

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Может ли счет быть квитанцией?

Как составить простой счет

Чтобы упростить процесс выставления счетов, вам сначала нужно научиться создавать счета.Имея в руках нужную информацию, вы сможете выставлять своим клиентам профессиональные, грамотно оформленные счета-фактуры, которые заслуживают их уважения.

Чтобы сделать простой счет-фактуру, малые предприятия должны создать упрощенный документ, содержащий только основную информацию, необходимую для выставления счетов клиентам. Создайте свой собственный простой счет, выполнив следующие простые шаги:

Включить контактную информацию

Первым шагом в создании простого счета является перечисление всей необходимой контактной информации.Начните с контактных данных вашей компании. Добавьте свой логотип, если он у вас есть, а затем укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Важно указать номер своего делового контакта, чтобы они могли связаться с вами в случае возникновения каких-либо проблем. Не забудьте дважды проверить информацию о своей компании перед отправкой, чтобы убедиться, что все ваши данные верны.

Затем проделайте то же самое с контактной информацией вашего клиента, указав имя контактного лица для выставления счетов, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Чтобы убедиться, что у вас есть самая последняя информация о клиенте, вы можете заранее проверить, кому следует адресовать счет. В некоторых случаях названия компании будет недостаточно, и вам придется адресовать его конкретному имени клиента, чтобы гарантировать, что оно попадет к нужному человеку. В этом случае обязательно укажите правильные данные клиента, чтобы гарантировать, что процесс оплаты не будет задерживаться.

Добавьте дату счета

В каждом счете, который вы создаете, должна быть указана дата выставления счета.Это упростит правильное оформление счетов как для вас, так и для ваших клиентов.

Создание простой системы нумерации счетов

Каждому отправляемому вами счету должен быть присвоен уникальный номер счета. Номера счетов упрощают отслеживание счетов для целей бухгалтерского учета. Они также полезны, когда вам нужно обсудить с клиентом конкретный счет. Самый простой способ присвоения номеров счетов — просто пронумеровать их последовательно. Первый счет-фактура, который вы отправляете, может быть счет-фактура № 001, затем счет-фактура № 002 и так далее.

Перечислите свои услуги

В простом счете должны быть указаны все услуги, которые вы оказали клиенту. Проще всего начать с создания базовой таблицы с четырьмя столбцами. Каждый из следующих элементов информации должен быть выделен в отдельный столбец:

• Краткое описание каждой услуги
• Количество отработанных часов или количество
• Ставка оплаты
• Промежуточный итог для каждой услуги

Включите в таблицу столько строк, сколько необходимо для перечисления каждой конкретной услуги.Оттуда вы можете редактировать свои услуги с помощью основных параметров настройки, чтобы дифференцировать предоставляемые услуги.

Добавьте условия оплаты

Кратко объясните условия оплаты по каждому счету. Обозначьте способы оплаты, которые вы принимаете, которые могут включать в себя комбинацию следующих элементов:

• Наличные
• Чеки
• Кредитная карта
• Банковский перевод
• Онлайн-платежи
• Периодические платежи
• Мобильные платежи

В условиях оплаты также должна быть разъяснена ваша политика оплаты за просрочку платежа, если вы планируете взимать с клиентов плату за просрочку платежа.

Включите причитающуюся сумму и дату платежа

Внизу документа вы должны четко указать общую сумму к оплате, включая все применимые налоги, а также дату платежа. Убедитесь, что информация выделяется, используя жирный шрифт или шрифт другого цвета. Запишите крайний срок платежа как конкретную дату, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы избежать путаницы со стороны вашего клиента.

Когда вся ваша платежная информация будет добавлена, проверьте свой документ на предмет корректировок.Не забудьте внимательно изучить варианты оплаты, так как из-за ошибки платеж задержится.

СОХРАНИТЕ СЧЕТ И ОТПРАВИТЕ

После проверки счета пора сохранить его перед отправкой клиенту.

Вы можете сохранить свой счет в легко редактируемом формате, например Microsoft Word, на случай, если вам понадобится внести какие-либо изменения позже. Но если вы готовы отправить его сейчас, лучше всего отправлять счета по электронной почте в формате PDF. Когда вы отправляете счета-фактуры по электронной почте в формате PDF, никто не может вносить в них какие-либо изменения, поэтому вы знаете, что ваша информация будет получена и обработана так, как вы это сделали.

Пример простого счета

Этот образец счета-фактуры от FreshBooks показывает всю основную информацию, которую вы должны включить при выставлении счетов клиентам. Простой образец счета-фактуры ускорит процесс выставления счетов и избавит вас от основных ошибок. Он содержит подробный список предоставленных услуг и включает общую сумму, причитающуюся жирным шрифтом:

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Если вы предпочитаете использовать готовый шаблон для создания профессиональных счетов-фактур, вы можете скачать его в Интернете.FreshBooks предлагает бесплатный простой шаблон счета-фактуры, который включает в себя основную бухгалтерскую информацию, которую вы должны будете включить в свои счета, чтобы получать оплату за свою работу. Существует ряд шаблонов счетов-фактур на выбор, в том числе счета-фактуры внештатных сотрудников или счета-фактуры продаж, чтобы вы могли найти наиболее подходящий для своей отрасли.

Вы можете скачать шаблон в формате Word, Excel и PDF.

Может ли счет быть квитанцией?

Счет-фактура служит другой цели, чем квитанция.Счета-фактуры — это бухгалтерские документы, которые требуют от покупателя оплаты за проданные товары или предоставленные услуги. В счете-фактуре указаны предоставленные товары или услуги, указана общая сумма причитающегося платежа и указан крайний срок оплаты.

Квитанция, с другой стороны, является бухгалтерским документом, который служит доказательством бизнес-операции. Он подтверждает, что покупатель заплатил за проданные товары или услуги. Квитанция — это простой документ, который выдает продавец и выдает покупателю сразу после продажи.Счет-фактура отправляется после того, как поставщик предоставляет свои товары или услуги, как способ запроса платежа.

Часто задаваемые вопросы о простых шаблонах счетов

Как мне выставить простой счет?

Чтобы научиться составлять счет-фактуру, вам сначала необходимо выбрать правильного составителя счета, отвечающего вашим потребностям.

FreshBooks предоставляет ряд простых шаблонов счетов, которые можно легко настроить в соответствии с вашей отраслью. Посетите FreshBooks, чтобы выбрать подходящий шаблон для вашей отрасли и приступить к работе.

Затем начните настраивать свой шаблон, заполнив пустые поля информацией вашего счета. Он будет предварительно отформатирован для вас, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить данные о вашей компании, сведения о клиенте, предоставляемых услугах, информацию о платеже, а также номер и дату счета-фактуры.

Тогда вы готовы отправить счет и получать оплату!

Какой лучший бесплатный шаблон счета-фактуры?

От владельцев малого бизнеса до внештатных предпринимателей существует множество видов услуг, для которых требуется специальное программное обеспечение для выставления счетов.Однако некоторые услуги по выставлению счетов слишком дороги или обременительны для регулярного использования.

К счастью, FreshBooks предоставляет целую галерею бесплатных шаблонов счетов-фактур, соответствующих вашим потребностям.

Если вы не можете найти подходящую для вас систему выставления счетов, посетите FreshBooks, чтобы выбрать из ряда генераторов счетов, оптимизированных для легкого доступа.

Благодаря таким полезным функциям, как напоминания о счетах, индивидуальные варианты обслуживания и даже приложение для счетов-фактур для учета на ходу, вы можете расслабиться, зная, что ваш процесс оплаты находится в надежных руках.

Как сделать простой счет в Word?

Создание простого счета в Microsoft Word никогда не было таким простым.

Просто скачайте «Бесплатный шаблон счета в Word» с FreshBooks, чтобы начать работу.

Затем начните редактировать пустые поля, указав свою бизнес-информацию, информацию о клиенте, варианты оплаты, предоставленные услуги, а также номер и дату счета-фактуры.

После того, как вы закончите настройку счета, вы можете нажать «Сохранить» и отправить его своим клиентам!

Это так же просто, как скачать, отредактировать, сохранить и отправить.

Есть ли в Microsoft Word шаблон счета?

Да, в Microsoft Word есть простое в использовании руководство по шаблонам счетов-фактур, которое поможет вам составить собственный счет.

Он имеет основные функции, которые помогут вам в процессе, чтобы вы могли узнать, как создать счет в соответствии с вашими услугами.

Как написать счет-фактуру?

Если вы когда-нибудь задумывались, как выписать счет с нуля, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы начать выписывать счет сегодня.

Во-первых, вы должны указать название своей компании, адрес и другую информацию о компании в верхней части страницы. Сразу над ним укажите номер и дату счета-фактуры для удобства.

Затем заполните контактные данные клиента и другую контактную информацию.

Перейдите к описанию оказанных услуг или проданных продуктов и укажите цену каждой из них. Подсчитайте сумму внизу.

Обязательно укажите точную платежную информацию, включая предпочтительные способы оплаты, такие как кредитные или дебетовые карты или Payal.

Тогда вы готовы сохранить счет и отправить его клиенту!

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Детали, которые вы забыли записать, могут вам навредить! — ABIP

Неправильное обращение с вашими коммерческими квитанциями — одна из основных ошибок бухгалтерского учета, которая может стоить вам денег. Чтобы не потерять важную информацию о транзакциях, совершаемых вашей компанией, важно сохранять все полученные квитанции. Организуя чеки, вы сможете более легко и точно оценивать свои расходы.Это также поможет вам во время подготовки налоговой декларации, поскольку вам не придется спешить, чтобы найти все свои квитанции, исправить ошибки или найти точную информацию, относящуюся к одной транзакции. Ниже приведены рекомендации о том, какие квитанции вам следует хранить.

Как предприятия неправильно обрабатывают квитанции

Когда дело доходит до обработки транзакций в вашем бизнесе, некоторые компании не сохраняют все свои квитанции, подтверждающие доход, например:

• Банковские депозитные квитанции
• Квитанция
• Счета
• Квитанция о списании с кредитной карты

Или квитанции о покупках и расходах в том числе:

• Отмененные чеки
• Кассовая лента
• Счета
• Квитанция о продаже кредитной карты
• Возмещение
• Возврат
• Интернет-квитанции

Не сохранив и не сделав резервную копию квитанций об операциях, вы подвергаетесь опасности получить эти важные документы и можете забыть включить их в свой баланс или отчет о прибылях и убытках.

Если у вас нет квитанций об операциях, вам будет легко пренебречь записью необходимой информации в чековой книжке и, в конечном итоге, в бухгалтерских журналах. В конце концов, вы увидите неправильные числа в своей бухгалтерской системе, и это может привести к тому, что вы пропустите важные вычеты. Подводя итог, это может оказаться очень дорогостоящим для вашей компании. Чтобы избежать каких-либо проблем, выполните следующие действия, чтобы узнать, как правильно обращаться со своими квитанциями.

Как правильно обращаться с квитанциями

Первое, что вы должны сделать, чтобы правильно обрабатывать квитанции и оставаться организованными! Каждый раз при совершении транзакции сохраняйте квитанцию ​​со всей необходимой информацией.Следующим шагом будет разделение этих квитанций в зависимости от только что произведенных вами расходов. Например, вы должны объединить все свои квитанции о разных покупках и все свои ежемесячные счета за воду и электричество. Не путайте их, потому что в конечном итоге они принадлежат разным счетам в вашем плане счетов.

Еще один важный шаг, который необходимо выполнить, — сделать резервную копию ваших квитанций, сделав ксерокопию или записав их на компьютере. Поскольку квитанции легко выцветают, важно иметь их копию.
Сохранение и надлежащий учет квитанций может занять немного больше времени для каждой транзакции, но в конечном итоге это сэкономит ваше время. Это упростит вашу жизнь и обеспечит отображение точных балансов в конце отчетного года.

Для получения дополнительной информации о том, как обрабатывать квитанции, свяжитесь с ABIP сегодня. Один из наших специалистов ответит на все ваши бухгалтерские вопросы.

БЕСПЛАТНАЯ форма для печати шаблонов квитанции | Word, Excel или редактируемый PDF-файл

Если вам нужен бесплатный шаблон квитанции, прокрутите вниз, чтобы найти формат квитанции, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Шаблон деловой квитанции

Если квитанция будет выдаваться вашей компанией, то в ней должно быть указано название вашей компании, адрес, контактные данные и ваш логотип, если он у вас есть. Если у вас есть цветовая схема, вы можете использовать ее в шаблоне. Если вы не можете найти шаблон нужного цвета, вы можете выбрать версию Word или Excel и изменить цвета в соответствии с вашей компанией. Посмотрите, как добавить логотип ниже.

Квитанция о продаже

Шаблон кассового чека — это детализированный чек, в котором указаны сведения о проданных продуктах.Он описывает проданный продукт, количество единиц, цену за единицу и общую цену. Когда вы используете квитанцию ​​Excel, общая цена будет рассчитана автоматически.

Слово | Excel

Этот шаблон подходит для фотографа.

Слово | Редактируемый PDF

Этот шаблон содержит ряд кексов и подходит для пекарни или предприятия общественного питания.

Word | Редактируемый PDF

Этот шаблон содержит ряд кексов и подходит для пекарни или компании в пищевой промышленности.

Арендная квитанция

Этот бесплатный шаблон квитанции об аренде в формате Word — это простой способ предоставить арендатору письменную квитанцию, не тратя время на создание шаблона. Поскольку многие поля квитанций повторяются каждый месяц, вы можете добавить детали, которые будут появляться каждый месяц, и сохранить свой шаблон. Каждый месяц вы сохраняете шаблон как новый документ и добавляете конкретные детали, относящиеся к этому месяцу. Это сэкономит ваше время.

Если вам нужен шаблон счета за аренду, просмотрите наши шаблоны счетов за аренду.Мы также предлагаем версии в формате Excel, но, поскольку здесь нет необходимости производить вычисления, версия Word, вероятно, является наиболее удобной.

Квитанция

Шаблон кассового чека полезен, когда вы получаете наличные от кого-то, и им требуется подтверждение получения. Это избавит вас от покупки кассовой книжки. Это также позволит вам вести записи на вашем компьютере. Мы предлагаем две разные версии, каждая с тремя квитанциями на страницу. В одной версии есть поле для подписи, чтобы гарантировать, что квитанция является подлинной, а в другой — нет.Вы можете использовать эти образцы для создания любого шаблона платежной квитанции, отредактировав шаблон.

Квитанция о пожертвовании

Доноры обычно ожидают получить подтверждение того, что они пожертвовали деньги, и наша бесплатная распечатанная квитанция о пожертвовании поможет вам предоставить им необходимое доказательство. Они могут даже нуждаться в этом для налоговых целей, поскольку пожертвования свыше определенной суммы не подлежат налогообложению.

Важно поблагодарить жертвователей за их пожертвования, чтобы выразить свою признательность и наладить с ними отношения.Это поможет вам собрать дополнительные пожертвования в будущем. Эта квитанция о пожертвовании гарантирует, что вы достигнете обеих этих целей.

---

В чем разница между форматами?

Бесплатные шаблоны квитанций на этой странице доступны в трех различных форматах: в виде документа Word, печатного PDF-файла и электронной таблицы Excel. Версии Word и Excel очень гибкие и позволяют вносить изменения в предоставленный образец квитанции.

Шаблон квитанции Excel

Версия электронной таблицы Excel автоматически вычисляет промежуточный и общий итог.

Шаблон квитанции Word

Документ Word можно легко редактировать, если вы хотите изменить формат квитанции.

Шаблон квитанции PDF

Вам понадобится Adobe Reader для просмотра, редактирования и печати. В версии PDF вы можете ввести детали конкретной транзакции, но не можете изменить формат. Этот формат полезен, когда вы ищете пустой шаблон квитанции и не хотите вносить в него какие-либо изменения.

Как создать изготовитель чеков

Вам не нужно покупать устройство для изготовления квитанций, чтобы создавать профессиональные квитанции для вашего бизнеса.При правильном использовании наши шаблоны могут легко удовлетворить ваши потребности.

1. Выберите любой из шаблонов квитанции на этой странице.
2. Добавьте информацию о своей компании и все детали, которые будут повторяться каждый раз, когда вы ее используете.
3. Присвойте квитанции номер.
4. Создайте папку квитанции и сохраните документ так, чтобы номер квитанции появился в имени файла.
5. Каждый раз, когда вы создаете новую квитанцию, сохраняйте ее под следующим порядковым номером и соответствующим образом меняйте номер квитанции.
6. Введите сведения об этой конкретной транзакции.
7. Распечатайте или отправьте по электронной почте.

Преимущество генератора чеков состоит в том, что он создает уникальный номер для каждого чека. Однако для малого бизнеса, у которого не так много транзакций, нетрудно сделать это вручную. Затем вы можете сохранить ежемесячный платеж или единовременную стоимость программного обеспечения для получения квитанции.

Как распечатать шаблоны квитанций

Перед печатью введите все данные и дважды проверьте, нет ли опечаток.Это квитанция об оплате, поэтому важно, чтобы в ней не было ошибок.

Перейти к файлу -> печать, чтобы распечатать документ.

Убедитесь, что у вас правильно установлен размер бумаги и установлена ​​книжная ориентация.

Если вы планируете заполнить детали транзакции вручную, вы можете распечатать несколько копий распечатываемого шаблона квитанции. Затем вы заполните каждую пустую форму квитанции, если это необходимо. Не забывайте менять номер квитанции на каждой копии.

Шаблон квитанции

Вы можете использовать один и тот же шаблон счета-фактуры как счет-фактуру и как квитанцию. Просто измените заголовок со счета на квитанцию. Или вы можете добавить «платный» водяной знак на всю страницу. Чтобы добавить ПЛАТНЫЙ водяной знак, откройте версию шаблона счета-фактуры в Word. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните WordArt. Выберите стиль текста, который вы хотите использовать для водяного знака. Выберите водяной знак и перетащите его в нужное место. Выделите текст внутри водяного знака и введите ОПЛАЧИВАЕМЫЙ.Вот два образца квитанции по счету.

В чем разница между счетом и квитанцией?

Счет за заказанные услуги выставляется перед оплатой.

Следовательно, для будущих транзакций вам понадобится шаблон счета-фактуры. Квитанция — это оплаченный счет. Таким образом, после оплаты выдается квитанция.

Как использовать наши шаблоны в Google Таблицах или Документах Google

Google Sheets — это бесплатная онлайн-таблица, а Google docs — бесплатный онлайн-текстовый редактор.

Вы можете использовать Google Таблицы или Google Документы, чтобы сделать шаблон онлайн-квитанции. Для этого вам нужно будет сохранить шаблон квитанции в Google Документах или Таблицах.

1. Загрузите версию Word для Google Docs или версию Excel для Google Sheets.
2. Откройте свой Google Диск и нажмите «Создать».
3. Выберите Загрузить файл.
4. Выберите документ Word или Excel и нажмите «Открыть». Теперь файл будет загружен.
5. Дважды щелкните загруженный документ.
6. Щелкните Открыть с помощью.
7. Выберите Google Документы или Google Таблицы.
8. Измените свои данные.

---

Если вы хотите, чтобы мы добавили дополнительный бесплатный печатный шаблон квитанции к выбору выше, оставьте комментарий ниже.

Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

Понимание фундаментальных различий между счетами-фактурами и квитанциями поможет вам вести точный и надежный финансовый учет и деловую практику.

Проще говоря, счет-фактура — это запрос, выставляемый поставщиком при обмене товаров или услуг на оплату.

Квитанция подтверждает, что согласованный платеж был произведен, и служит доказательством покупки покупателем.

Если не регистрировать различия между двумя документами, будет намного сложнее эффективно организовать финансы вашего бизнеса и придерживаться надлежащих правил и рекомендаций.

В этом руководстве мы поделимся всем, что вам нужно знать о счетах и ​​квитанциях, касающихся вашего малого бизнеса. Вы обнаружите сходства, различия, способы форматирования каждого из них и почему так важно вести четкий учет обоих документов.

Полезный совет: Прежде чем углубляться в различия между счетом-фактурой и квитанцией, важно понять сложности и правила, связанные с самими счетами. В частности, как создать счет-фактуру, что в него следует включать, как обеспечить своевременную оплату и как избежать распространенных ошибок при выставлении счетов. Чтобы узнать больше, прочитайте наше руководство по выставлению счетов и их оплате 🔥

Содержание

В чем разница между счетом и квитанцией?

Счета-фактуры и квитанции являются важными бухгалтерскими документами для ведения деловой документации.Они полезны как покупателям, так и поставщикам, когда происходит транзакция, предусматривающая обмен товарами или услугами за оплату.

Эти два документа содержат подробную информацию о суммах, причитающихся и уплаченных за обмен товарами и услугами. Счета-фактуры и квитанции обычно включают информацию о продавце и клиенте, а также общую сумму к оплате.

Поскольку у них много общего, понятно, почему их часто считают взаимозаменяемыми. Однако если вы действуете так, будто счета-фактуры и квитанции совпадают, ваш бизнес может столкнуться с проблемами, когда дело доходит до подачи налоговой декларации или возмещения расходов, как мы объясним в этой статье.

Не следует путать счета-фактуры и квитанции с заказом на покупку. Заказ на поставку — это, по сути, документ, выдаваемый покупателем поставщику или клиенту, в котором описываются запрашиваемые товары или услуги, а также указываются их количества и согласованные цены.

Верхний совет: Чтобы более подробно изучить различия между счетом-фактурой и заказом на покупку, в том числе, почему некоторым компаниям могут понадобиться оба документа в деловых отношениях, прочтите наше руководство по разнице между заказом на покупку и счетом-фактурой 🔍

Давайте рассмотрим ключевые различия между счетами-фактурами и квитанциями более подробно:

• Поскольку счет-фактура является платежным требованием, он всегда выставляется до того, как будет произведен платеж .Поскольку квитанции подтверждают платеж, они выдают после платежа.

• Хотя счет-фактура является юридически обязательным документом, который уведомляет покупателя об общей сумме к оплате, квитанция является юридическим документом, который доказывает, что оплата была произведена, и может служить доказательством права собственности.

• Счет-фактура — это коммерческий документ, в котором обычно перечислены товары и услуги, за которые подлежит оплате. Ожидайте увидеть детали, такие как количество продуктов или часы работы.Квитанция показывает, сколько была уплачена и способ оплаты, но может не включать такой же уровень детализации, как счет.

• Счета-фактуры всегда направляются напрямую потребителю, который должен произвести платеж, тогда как квитанция может быть отправлена ​​либо покупателю, либо третьему лицу, поскольку это просто подтверждение платежа.

• Компании используют счета для отслеживания продаж товаров и услуг, в то время как основная цель квитанции — служить доказательством суммы, уплаченной покупателем за товары или услуги.

Верхний совет: Создание последовательной и точной системы выставления счетов — важная часть бухгалтерского учета малого бизнеса. Когда процессы бухгалтерского учета вашего бизнеса будут оптимизированы, вам будет намного проще планировать рост и развитие вашего бизнеса. Узнайте больше о том, как оптимизировать бухгалтерские процессы вашего бизнеса, в нашем полном руководстве по бухгалтерскому учету для малого бизнеса ⚡️

В чем разница между счетом-фактурой и налоговой накладной?

Вы могли встретить термин «налоговый счет», также известный как счет-фактура НДС, и задаться вопросом, чем он отличается от обычного счета.

Они практически идентичны по функциям; оба регистрируют юридически узнаваемые транзакции. Однако между ними есть несколько различий, например:

• Условия. Налоговые счета-фактуры требуют, чтобы выставитель счета был зарегистрирован в качестве плательщика НДС. Выдавать счет-фактуру или квитанцию ​​с указанием НДС, если вы не зарегистрированы в HMRC, является незаконным.
• Основное назначение. Обычный счет-фактура записывает и требует оплаты за продажу товаров и услуг.Налоговая накладная помогает покупателям, продавцам и соответствующим органам понять размер налога, подлежащего уплате с конкретной продажи. Таким образом, когда НДС сообщается в HMRC, легко понять, есть ли задолженность по НДС перед государством или есть НДС, который может быть взыскан компанией.
• Содержание. Налоговый счет-фактура будет содержать все, что делает обычный счет-фактура, однако он также будет включать сумму налога или НДС (если применимо) к уплате.
• Дублирование. Налоговый счет-фактура сохраняется у продавца и выдается покупателю как обычный счет-фактура.Однако, если вы используете схему маржи НДС, дополнительную копию необходимо отправить в HMRC для целей аудита и отчетности.
• Распределение. Во многих случаях налоговый счет выставляется дистрибьютору или от него. Затем этот НДС перекладывается на потребителя (если бизнес зарегистрирован в качестве плательщика НДС), часто в форме товарного чека. По этой причине покупатель редко является конечным потребителем, поэтому редко имеет дело с самим счетом-фактурой.

По сути, обычный счет показывает, сколько покупатель должен продавцу за товары и / или услуги.В налоговой накладной указывается весь НДС, подлежащий уплате во время транзакции.

Главный совет: Если вам интересно узнать о принципах НДС, о том, к каким компаниям он применяется, к каким элементам применяется, а также как и когда регистрироваться для уплаты НДС, мы предоставим вам все необходимое в нашем руководстве по всем вопросам. вам необходимо знать об НДС 📌

Чем по-разному выписываются счета-фактуры и квитанции?

Понимание того, как составляются и форматируются счета-фактуры и квитанции, помогает выделить их различия.

Форматирование накладных:

• Счета-фактуры содержат сведения как о продавце, так и о покупателе. Большинство из них следуют общему шаблону форматирования с указанием поставщика в одном из верхних углов страницы. Обычно вы найдете название компании, торговый адрес и номер телефона. Такие же данные указаны для покупателя на противоположной стороне страницы.

• Указание номеров счетов в верхней части страницы упрощает идентификацию счетов и платежей вашей бухгалтерии.

• Счета-фактуры содержат подробную информацию о приобретенных продуктах или услугах. Там должно быть название и описание, а также цена и количество покупок.

• Обычно есть другие детали, такие как условия оплаты, скидки за наличный расчет или досрочная оплата *, дата выставления счета, срок оплаты, приемлемые способы оплаты, НДС (если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС) и многое другое.

* Примечание: Скидка за досрочную оплату применяется, когда продавец соглашается снизить общую стоимость заказа в обмен на быструю оплату.Это ускоряет денежный поток продавца.

Вот пример того, как выглядит отформатированный счет.

Подсказка: счета-фактуры немного сложнее стандартных счетов-фактур. Если вы отправляете счет с НДС, вы должны правильно его форматировать, чтобы избежать проблем с HMRC. Чтобы узнать о трех различных типах счетов-фактур и о том, как их форматировать, прочтите наше руководство о том, какую информацию вы должны включать в свой счет-фактуру ✅

Форматирование квитанций:

• В квитанциях обычно указывается название компании и контактная информация на сайте вверху страницы.

• Хотя необходимо указать название и цену оплаченного продукта или услуги, а также дату платежа, может быть не так много деталей, касающихся скидок, описаний или цен за единицу, если специально не запрашивается детализированная квитанция.

• Большинство квитанций печатаются, например, когда вы платите в кассовом аппарате или сканируете свою кредитную карту и получаете распечатанную бумажную квитанцию, хотя по мере того, как мир перемещается в Интернет, вместо этого обычно получают электронные квитанции по электронной почте.

• Важно не включать слишком много сведений о клиенте в квитанцию, чтобы предотвратить кражу личных данных, поскольку многие люди выбрасывают свои чеки или оставляют их.

Вот пример того, как выглядит отформатированная квитанция.

Когда использовать счета-фактуры и квитанции

Учитывая их различное использование и цели, важно знать различные обстоятельства, при которых целесообразно отправлять счет-фактуру или квитанцию, или и то, и другое, и как это выглядит на практике.

Когда использовать счета-фактуры

Счета-фактуры используются предприятиями всех размеров, секторов и отраслей. Например, рестораны используют счета, когда вы запрашиваете счет, и они приводят разбивку того, что было потрачено. Продавцы электронной коммерции используют счета-фактуры для подтверждения проданных товаров и суммы перед запросом оплаты, а фрилансеры используют счета-фактуры, когда они запрашивают оплату после завершения проекта.

Если вы ведете бизнес в Интернете или принимаете заказы по телефону, рекомендуется отправлять клиентам цифровой или бумажный счет во время заказа, чтобы они могли вернуться к нему в любое время.

Документ служит подтверждением заказа и четко показывает, что причитается. Счета-фактуры обычно отправляются клиентам таким образом, когда компания предоставляет продукты или услуги до срока платежа.

Ваша компания решает, сколько времени клиент должен заплатить за продукт или услугу. Некоторые предприятия требуют оплаты при получении счета, тогда как другие могут позволить произвести оплату в течение 30 или 60 дней с даты выставления счета.

Сроки оплаты полностью зависят от ваших уникальных предпочтений и обстоятельств, поэтому ваше решение должно учитывать то, что лучше всего подходит как для вашего бизнеса, так и для ваших клиентов.

Крайне важно сделать дату оплаты счета как можно более четкой, чтобы клиент был хорошо информирован, а ожидания оплаты были правильно определены.

Тем не менее, просроченные счета — довольно распространенное явление, и вам, возможно, придется иметь дело с ними. Если клиент или покупатель опаздывают с оплатой счета, убедитесь, что вы знаете, как отследить просроченный счет (правильный способ).

Когда использовать квитанции

Потребителям часто требуются квитанции, когда дело доходит до подтверждения того, что определенные расходы действительно были произведены.Эта информация может понадобиться им, когда они хотят вычесть покупки из своей налоговой декларации или получить возмещение от работодателя (подробнее об этом позже).

Квитанции также необходимы, когда потребителям необходимо вернуть товар по уважительной причине. Например, товар может быть неисправным или просто не тем, что они думали, что покупают.

Большинство предприятий устанавливают свои собственные правила в отношении того, что считается уважительной причиной возврата, а также того, требуется ли квитанция для завершения возврата.Подробная информация о политике возврата обычно отображается непосредственно в квитанции, включая количество дней, в течение которых потребители должны сделать возврат или обмен после даты покупки.

Без квитанции розничные продавцы часто предоставляют обмен или кредит только для выбора другого товара. Тем не менее, если ваша компания осуществляет продажи через Интернет, по почте или по телефону, вы должны вернуть деньги, даже если товары не неисправны.

Строительные компании часто предпочитают предоставлять политику возврата и обмена, чтобы повысить удовлетворенность клиентов.Компании, которые решили предлагать возврат и обмен, должны предоставить клиентам квитанцию ​​в рамках этого процесса.

После совершения платежа рекомендуется сразу же предоставить квитанцию ​​о том, была ли транзакция проведена лично, в Интернете или по телефону. Вы всегда должны делать две копии квитанции, одну для вашего клиента и одну для вашей деловой документации.

Будь то супермаркет, уличный торговец или интернет-магазин одежды, потребители ожидают, что компании будут предоставлять чеки в точках продажи.

Почему счета и квитанции важны в бизнесе?

Как счета-фактуры, так и квитанции жизненно важны для хорошего ведения бухгалтерского учета. Однако они важны по несколько другим причинам.

Отслеживание продаж и доходов

Сохранение счетов-фактур позволяет вам вести учет продаж вашего бизнеса. Это может пригодиться, когда вы отслеживаете, составляете отчеты и прогнозируете ежемесячные, квартальные или годовые продажи.

Счета также являются необходимым инструментом для отслеживания ваших доходов и будущих доходов.Вам нужно будет вести учет всех ваших доходов и расходов, когда вы садитесь подавать налоговую декларацию, а правильное ведение записей значительно упрощает этот процесс.

В наши дни многие владельцы малого бизнеса предпочитают хранить свои счета в Интернете, чтобы они могли хранить и просматривать все свои счета в одном месте.

Верхний совет: Использование программного обеспечения для онлайн-выставления счетов может значительно упростить отслеживание платежей по счетам и улучшить ваш денежный поток. Программное обеспечение для выставления счетов также позволяет автоматизировать задачи, которые высвободят ваше драгоценное время, такие как установка повторяющихся счетов и отправка автоматических напоминаний об оплате клиентам.Узнайте больше о преимуществах программного обеспечения для выставления счетов в нашем руководстве по 11 лучшим программным решениям для выставления счетов для вашего малого бизнеса 💥

Пополнение запасов

Счета-фактуры также полезны для поставщиков с точки зрения возможности доставки товаров, помогая вам отслеживать проданные товары и услуги и пополнение запасов.

Подробные счета-фактуры покажут вам, что именно вы заказали и когда, что делает их ключевой записью, на которую можно ссылаться, когда дело доходит до пополнения запасов товаров и материалов.Если вы делаете повторяющиеся повторяющиеся заказы каждый месяц, заказ дополнительных запасов будет так же прост, как изменение номера и даты счета-фактуры.

Управление расходами на сотрудников

Квитанции имеют решающее значение, когда речь идет о помощи предприятиям в оптимизации внутренних бухгалтерских процессов, особенно когда речь идет о расходах на сотрудников.

Например, если ваши сотрудники часто ездят по работе и производят возмещаемые платежи, вам понадобится копия их квитанций, чтобы проверить их расходы и создать отчет о расходах.

Полезный совет: Отслеживание расходов сотрудников с помощью оптимизированной системы является ключом к экономии времени и денег и предотвращению потенциального мошенничества со стороны сотрудников. Методологическая политика в отношении расходов и программное обеспечение для управления расходами могут помочь вам эффективно управлять этим процессом. Чтобы узнать больше, прочитайте наше руководство по управлению расходами сотрудников 📣

Будьте готовы к налоговой проверке

Ведение учета и актуальной сводки всех счетов-фактур и квитанций имеет решающее значение в случае налоговой проверки .

Оба документа помогут вам правильно подать налоговую декларацию, обеспечить уплату правильной суммы и избежать длительной налоговой проверки. Без счетов-фактур и квитанций вы можете подвергнуться штрафам и штрафам, если вы прошли аудит.

Например, если вы являетесь директором компании с ограниченной ответственностью, HMRC может оштрафовать вас на 3000 фунтов стерлингов или дисквалифицировать в качестве директора компании, если вы не ведете точный бухгалтерский учет. Если вы не можете найти определенные записи, если они потеряны или украдены, вы должны сделать все возможное, чтобы воссоздать их.Вот почему так важно хранить несколько копий ваших счетов-фактур и квитанций, а также хранить их в цифровом виде.

Поддержание надлежащей системы отслеживания счетов и квитанций вашего предприятия сэкономит вам время и деньги в долгосрочной перспективе.

Верхний совет: Узнайте больше о различных типах деловых расходов, важности их отслеживания и, в частности, о том, как управлять ими, в нашем руководстве по отслеживанию расходов 💡

Как избежать судебных исков

Счета помогают защитить малый бизнес от ценовых разногласий и судебных исков.Счет-фактура продажи показывает, что товар или услуга были проданы в определенное время по согласованной цене.

Счета-фактуры, подписанные как продавцом, так и потребителем, особенно полезны, поскольку они показывают соглашение между обеими сторонами.

Если нет счета-фактуры, сложнее доказать, что продажа имела место, поскольку нет задокументированной записи. Без записи малые предприятия остаются открытыми для споров о ценообразовании.

Требования к возмещению расходов

Сохранение счетов и квитанций в безопасности и доступности также имеет решающее значение, когда речь идет о возмещении расходов.Любые коммерческие расходы, такие как страхование, программное обеспечение, заработная плата и коммунальные услуги, которые не облагаются налогом, должны быть подтверждены подтверждающей документацией.

Вам потребуются все соответствующие счета-фактуры и товарные квитанции, чтобы заявить о любых коммерческих расходах из вашей налоговой декларации, и вам необходимо вести точный и проверяемый учет всех ваших расходов на срок до шести лет.

Главный совет: Большинство коммерческих расходов вычитается из вашего дохода до того, как они будут облагаться НДС (если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС) и другими налогами.Использование этих допустимых расходов может помочь вам сэкономить деньги, которые вы можете снова вложить в свой бизнес. Подробно рассмотрите, какие расходы ваш бизнес может требовать и как требовать их, в нашем руководстве о том, что такое бизнес-расходы и как малые предприятия могут ими управлять 🎉

Топливо для развития бизнеса

Компании, которые внимательно отслеживают все счета-фактуры и квитанции, могут использовать эту совокупность данные, чтобы лучше понять свой целевой рынок.

Покупательское поведение дает ключевую информацию, например, о том, какие продукты или услуги продаются хорошо или плохо, в каком количестве они покупаются, в какое время дня или недели они работают лучше всего и т. Д.

Эти данные могут помочь отделам продаж и маркетинга изучить модели поведения, которые они могут использовать для увеличения будущих продаж. Например, если наблюдается сезонный всплеск продаж определенных продуктов, ваша команда может проводить кампании, чтобы мотивировать и стимулировать определенное покупательское поведение.

Использование счетов-фактур таким образом особенно эффективно, если они хранятся в цифровом виде, поэтому вся информация легко доступна в одном месте.

Подведение итогов

Понимание основных различий между счетами-фактурами и квитанциями поможет вам оставаться организованным, обеспечить спокойствие для ваших клиентов, оптимизировать процессы бухгалтерского учета, заявить о допустимых расходах при подаче налоговой декларации, избежать судебных исков или проверок и многое другое .

Все это приведет к тому, что вы сможете более эффективно управлять своим бизнесом, тем самым высвободив ваше время, чтобы сосредоточиться на росте и развитии вашего бизнеса для достижения ваших целей.

С помощью Tide вы можете отправлять персонализированные счета своим клиентам прямо из нашего удобного приложения. Благодаря тому, что все ваши счета хранятся в одном месте, будет проще, чем когда-либо, избегать просроченных платежей, автоматизировать задачи и следить за финансовым состоянием вашего бизнеса. Для начала откройте банковский счет для бизнеса сегодня и зарегистрируйте свой бизнес бесплатно.

Фото Влады Карпович, опубликовано на Pexels

Шаблон лучшей квитанции: как создать одну

Какие квитанции хранить

Итак, какие квитанции об оплате вам следует хранить? К сожалению, когда речь идет о финансах вашего бизнеса, всегда лучше выбрать метод лучше, чем сожалеть, а это означает, что вы хотите хранить все квитанции, относящиеся к бизнесу. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим бухгалтером, но вот некоторые из них, которые вам абсолютно необходимо сохранить:

Реклама

Вы рекламируете свой бизнес, и вы должны хранить квитанции за каждый вид рекламы, которую вы делаете.Это может включать печать визиток, веб-хостинг, установку рекламных щитов или размещение рекламы в журналах. Что бы вы ни делали, убедитесь, что у вас есть шаблон кассового чека.

Активы

Ваши активы — это собственность, которую вы используете и которой владеете в своем бизнесе. Обычно они включают в себя вещи, которые вы храните и используете на протяжении многих лет, например, компьютеры, мебель, машины или транспортные средства. Вам также придется иметь дело с амортизацией активов по налогам, и квитанции могут помочь в этом. Сохраняйте записи, когда вы тратите деньги на свои активы, в виде денежных квитанций.Если вы обновляете компьютеры, получите квитанцию. Кроме того, ведите учет, когда вы продаете один из своих активов.

Расходы на легковые и грузовые автомобили

Если вы можете вычесть расходы на легковые и грузовые автомобили, вам следует сохранять квитанции за любое техническое обслуживание, которое вы выполняете, или за топливо, которое вы покупаете. Вы также можете вычесть износ, если будете отслеживать пробег, но вам следует поговорить об этом с бухгалтером.

Образование

Может быть, вам нужно получить дополнительное образование в своем бизнесе, например, бухгалтерскую или бизнес-степень.Вы посещали курс, чтобы изучить новую систему? Если да, храните свои банковские записи и квитанции, чтобы подтвердить, что вы заплатили за свое образование.

Развлечения

Вы пригласили клиента на обед? Если да, то это вычитаемые расходы по налогам. Вы хотите сохранить квитанции об оплате, но вы также хотите предоставить доказательства того, что эта еда и другие мероприятия, связанные с развлечениями, напрямую связаны с бизнесом.

Инвентарь

Вы покупаете инвентарь для продажи своим клиентам или сырье для создания вещей на продажу.Если вы это сделаете, получите шаблон квитанции, в котором указана уплаченная сумма, получатель платежа и доказательство того, что вы заплатили за товары. Если вы не можете получить квитанцию, сохраните счет и аннулированный чек в качестве доказательства. Аннулированный чек является доказательством того, что человек обналичил ваш чек, чтобы оплатить инвентарь.

Сети

Вам нужно пойти на выставку или конференцию, посвященную вашему бизнесу? В таком случае сохраните счет или квитанцию, как если бы вы делали расходы на образование. Также храните свои банковские записи в качестве доказательства покупки, потому что вы можете вычесть эти расходы при уплате налогов.

Канцелярские товары

Любые приобретенные вами канцелярские товары, такие как скобы, бумага, ручки, скрепки и многое другое, не облагаются налогом. Итак, каждый раз, когда вы покупаете новые канцелярские товары, получайте квитанцию ​​об оплате, чтобы показать ваши налоги. Даже небольшие покупки могут быстро накапливаться в течение года.

Прочие расходы

Многие ваши платежные квитанции попадут в категорию прочих расходов. Как правило, если вы планируете списать что-то на налоги, вам потребуется подробная документация о том, что вы приобрели эти товары.Каждый бизнес индивидуален, но он может включать в себя что угодно, от ваших счетов за Интернет и телефонную связь до части вашей арендной платы или счета за свет.

Профессиональные услуги или подрядчики

Вы платили юристу за составление нового контракта для вас в течение года или просили графического дизайнера создать шаблон квитанции для вашего бизнеса? При оплате счета сохраните и счет, и квитанцию ​​в качестве доказательства и вычтите их.

Путешествие

В течение года вы можете сесть в самолет, чтобы посетить место расположения клиента, или остаться в отеле на несколько дней во время конференции.Сохраните все счета и квитанции о ваших командировочных расходах, чтобы вы могли вычесть часть или все командировочные расходы. Квитанция обычно является достаточным доказательством, но хранение счета — тоже хорошая практика. Например, предположим, что у вас есть домашний офис, и вы хотите вычесть часть ипотечного кредита. Для этого вам нужно показать, сколько затрат ежегодно приходилось на ваш офис.

Как выбрать лучший бесплатный шаблон квитанции

Теперь, когда вы знаете, почему так важно хранить квитанции и что ставить на саму квитанцию, как выбрать лучший бесплатный шаблон квитанции? Вам нужен файл PDF или Excel? Вы хотите иметь возможность каждый раз добавлять в него логотип вашей компании и информацию или предпочитаете автоматическое заполнение?

В идеале вы получите программный пакет, который поможет вам создавать самые лучшие квитанции об оплате для вашего бизнеса, например Billdu.Billdu предлагает множество функций, которые могут оптимизировать все финансы вашего бизнеса, в том числе:

Сканер квитанций

Попытка отслеживать бумажные квитанции может быть кошмаром, особенно если у вас есть бизнес с множеством транзакций каждый день. Чтобы избавить вас от хлопот, сканер квитанций оцифровывает все, и вы можете хранить их прямо на своей панели. Это позволяет вам отозвать квитанции, как только они вам понадобятся, отправить их своему бухгалтеру в налоговое время и хранить все свои квитанции в одном централизованном месте, когда они вам понадобятся.Независимо от того, большой у вас бизнес или маленький, это отличный способ оставаться организованным.

Подключение бухгалтера

Когда вы настраиваете свои шаблоны кассовых чеков, вы хотите иметь возможность быстро и легко поделиться ими с бухгалтерией вашего предприятия. В идеале вы сможете сделать это, не беспокоясь о том, что ничего не потеряете, не придется распечатывать и отправлять вручную или беспокоиться о дублировании. Billdu предлагает быстрый способ передать все квитанции об оплате напрямую вашему бухгалтеру.Это может упростить ваши финансы, сохранить вашу организованность и снизить риск упустить вычеты.

Удобство для пользователя

Любой шаблон квитанции, который вы используете, должен быть очень удобным для пользователя и позволять вам легко настроить его в соответствии с вашим бизнесом. Вы должны иметь возможность добавлять свой логотип, бизнес-информацию, информацию о клиенте и все, что связано с транзакцией, без необходимости перемещаться по нескольким экранам. Billdu имеет очень интуитивно понятную и удобную панель управления, по которой легко ориентироваться, и вы найдете приятные, удобные и информативные шаблоны счетов и квитанций, которые можно адаптировать для каждой транзакции.

Несколько способов оплаты

Вы не хотите ограничивать себя несколькими способами оплаты, когда речь идет о ваших продуктах или услугах. Хотя у вас могут быть шаблоны кассовых чеков, у вас должны быть шаблоны, отображающие другие способы оплаты, такие как кредитные карты, дебетовые карты или чек. Мобильные кошельки также очень популярны для крупного и малого бизнеса. Типы платежей, которые вы принимаете, могут сделать ваш бизнес более доступным для клиентов, а это может повысить ваши продажи.

Разные валюты и языки

Ваша компания планирует иметь только клиентов, говорящих на одном языке и использующих один тип валюты? Скорее всего, нет.В интересах вашего бизнеса предлагать в шаблонах множество языков и валют. Это откроет вашему бизнесу больше клиентов для увеличения продаж, а шаблоны Billdu автоматически конвертируют итоги на 16 различных языках с соответствующими валютами. В свою очередь, вы легко можете работать с клиентами по всему миру.

Как создавать квитанции с помощью шаблона квитанции Billdu

Создавать квитанции в Billdu очень просто.

Шаг 1: Когда вы получаете оплату по счету, сначала добавьте платеж нажатием на кнопку.

Шаг 2: Затем выберите «Создать квитанцию» в меню.

Шаг 3: Вуаля, квитанция готова! Это ведь даже не шаг? Таким образом, буквально два щелчка мышью, чтобы добавить платеж и сгенерировать его квитанцию ​​в Billdu.

Бесплатная пробная версия Billdu

Billdu предлагает бесплатную пробную версию, которая дает вам достаточно времени, чтобы поэкспериментировать с нашим программным обеспечением и посмотреть, как оно может улучшить ваш бизнес. Он хорошо подходит для крупных и малых предприятий, и вы можете легко создавать собственные квитанции с логотипом и информацией вашей компании.Мы также позволяем вам сохранять и автоматически заполнять информацию о вашем клиенте, чтобы упростить процесс выставления счетов. Попробуйте сегодня!

29 заполняемых шаблонов кассовых чеков [и формы]

Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками. Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи. Получая платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.

Денежные поступления

Что такое кассовый чек?

Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или физическое лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора. Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.

Бизнесы работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги.Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.

Что включать в кассовый чек?

Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали. Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции в Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:

• Дата получения платежа
• Имя клиента, совершившего платеж
• Сумма платежа
• Цель платежа
• Имя лица, получившего платеж.

. Если у вас есть бизнес, связанный с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой.Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции. Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.

Шаблоны квитанций

Правильное использование квитанции

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции должным образом. Следующие шаги помогут вам:

• Продажа за наличный расчет
  Это первый шаг перед записью ваших квитанций. При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы.
• Запишите транзакцию
  Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке.Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию. Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж.
• Создайте запись продаж.
  Записал ваши продажи за наличные в журнал продаж, а продажи по кредиту или дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.

Как заполнить денежную квитанцию?

В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары. Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.

Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:

• Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
  Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией.Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю. Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию ​​на копии.
  Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при составлении отчетов о продажах, налогообложении файлов и аудите. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату.
• Запишите необходимую информацию
  Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе «Товар» квитанции.Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно.
• Вычислить общую сумму
  Просуммировать все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
  Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной.
• Подтвердите, произведет ли ваш клиент платеж полностью или частично.
  Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату. В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
  Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.

Денежные квитанции

Как вернуть деньги без чека?

Как покупатель, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком. Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Примите во внимание следующие советы, которые помогут вам:

• Проверьте политику магазина
  Прежде чем начинать какие-либо действия, сначала ознакомьтесь с политикой возврата магазина, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело.К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар.
• Верните товар как можно скорее
  Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше.