Как пишутся расписки о получении денег образец: Расписка в получении денежных средств – образец 2021

Содержание

Образец заполнения расписки о получнии денег

  • Число, месяц, год и место заполнения.
  • Фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные продавца и покупателя, включая место регистрации.
  • Указание денежной суммы цифрами и обязательно прописью в скобках. За что она была получена. Здесь даётся адрес объекта и ссылка на договор (дату его заключения и особенности). К особенностям можно отнести: использование кредитных средств определённого банка, материнского капитала, сертификата, заключение в простой письменной форме.
  • Указание на то, что расчёт произведён полностью и продавец не имеет «материальных и иных претензий» к покупателю.
  • Фамилия, имя, отчество продавца полностью и рядом на строке подпись. Если продавцов двое или больше – на каждого идёт отдельная строка и обязательна подпись.

Расписка – важнейший документ, подтверждающий произведение расчётов по договору купли-продажи. В случае её неправильного составления или упущение даже одного обязательного пункта договор может быть оспорен продавцом. Покупатель также может оспаривать сделку, ссылаясь на то, что расписка недействительна. Хотя с его стороны это бывает исключительно редко.

Образец расписки в получении денег за автомобиль

Составить расписку в получении денежных средств за любое продаваемое имущество довольно просто. Сперва пишем кто и кому передает деньги, также указывается сумма, а затем указывается субъект сделки, это может быть квартира, машина, земельный участок, гараж, лодка, техника, оборудование и т.д. необходимо указать краткие характеристики передаваемого имущества и информацию о документах на основании которых происходит передача.

Возможные нюансы написания

  • В качестве места заполнения указывается населённый пункт/город, в котором находится объект покупки.
  • В случае смены фамилии в период между заключением договора и получением денег указывается новая фамилия с указанием на старую и документ, согласно которому произошла смена.
  • При изменении места регистрации в тот же период – указывается новое место регистрации с указанием «ранее зарегистрирован по адресу…» и указание адреса, прописанного в договоре.
  • В случае оплаты через аккредитив расписка по закону не обязательна. Но если есть взаимная договорённость – может быть написана. В ней дополнительно к обязательным пунктам указывается информация о том, что деньги получены на конкретный счёт в банке. Расписка передаётся покупателю после получения денег. Если он не согласен – расписка может быть прописана в условиях доступа к аккредитиву или заложена в банковскую ячейку, из которой покупатель её сможет забрать, предъявив выписку из ЕГРП на нового собственника.
  • В случае продажи по доверенности, указываются все данные предъявителя доверенности и далее: «действующий по доверенности от…(Ф.И.О. покупателя или нескольких)», далее указывается когда, где, каким нотариусом выдана доверенность и её номер в реестре.
  • Если в продавцах фигурируют несовершеннолетние дети, в расписке кровный родитель обязательно расписывается не только за себя, но и за несовершеннолетнего ребёнка. Даже если у продавца трое несовершеннолетних детей, мать или отец должны расписаться за каждого ребёнка в отдельности.
  • Когда продавцов несколько – допустимо написание одним из них, но с обязательным подписанием всеми остальными.
  • Если люди не члены одной семьи (например, в коммунальной квартире) – расписку пишет каждый хозяин в отдельности за ту сумму, которую получил только он.
  • За хозяина, не имеющего физической возможности подписания, может подписывать любой человек, уполномоченный нотариальной доверенностью или нотариус.
  • Если собственником является только несовершеннолетнее лицо, за него расписку оформляет и подписывает законный представитель.

Важные мелочи

Чтобы не возникало дальнейших неожиданностей с оспариванием подлинности расписки, она пишется полностью от руки в присутствии покупателя. Проверяется правильность написания всех данных расписки. Число не проставляется или проставляется то, когда предполагается получение документов с регистрации. В случае если число не проставлено, покупатель должен будет впоследствии проставить его той же пастой, что и написана расписка.

В расписке не допускаются исправления. Особенно это касается данных в сумме получения, фамилии, имени и отчестве!

Именно поэтому расписки на сделке временами переписываются несколько раз. Но это крайне важно. Не должно быть дополнительного пустого места между основным текстом и подписями, в которое можно было бы вписать какую-то информацию. При написании нужно рассчитывать, чтобы подписи не оказались на обороте расписки отдельно от основного текста. Он должен заходить на оборот хотя бы несколькими словами.

Учитывая, что написание расписки занимает на сделке много времени, допустимо разрешить продавцу написать заранее весь текст до указания суммы. Важно, чтобы написание расписки на сделке он продолжил той же пастой, что и писал до этого.

После прочтения текста расписки обеими сторонами покупатель мелким почерком в уголочке ставит свою подпись, чтобы расписка не могла быть подделана.

Образец расписки в получении денег за земельный участок

Образец расписки в получении денег за гараж

Долговая расписка — Как правильно написать расписку

Если решились дать или взять деньги в долг, то стоит изучить небольшую, но полезную информацию об этом процессе, а также о том, как правильно написать расписку.

В постановлении от 08.07.2019 по делу №524 / 4946/16-ц Верховный Суд отметил, что расписка как документ, подтверждающий долговое обязательство, должен содержать условия получения заемщиком в долг с обязательством его возврата и даты получения средств.

Поэтому по делам о взыскании долга по договору займа истец должен подтвердить свое право требовать от ответчика исполнения долгового обязательства, а суд должен установить наличие между истцом и ответчиком правоотношений по договору займа, исходя из действительного содержания и достоверности документа, на основании которого доказывается факт заключения договора займа и его условий.

Статья 1046 Гражданского кодекса Украины. Договор займа.

1. По договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую ​​же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и качества.

Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, определенных родовыми признаками.

Статья 1047 ГКУ. Форма договора займа

  1. Договор займа заключается в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз превышает установленный законом размер необлагаемого минимума доходов граждан, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
  2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена ​​расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Анализируйте судебный акт: Розписка про отримання в борг грошових коштів є документом, який боржник видає за договором позики, підтверджуючи як його укладення, так і умови договору, і засвідчуючи отримання грошей (ВС/КЦС, №604/1038/16-ц,12.09.19)

«Только расписка о получении средств, а не любая…»

Постановлением от 22.08.2019р. по делу № 369/3340/16-ц ВС указал, что по своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который выдается должником Заимодателю по договору займа после получения средств, подтверждая как факт заключения договора и содержание условий договора, так и факт получения должником от Заимодателя определенной денежной суммы.

При этом факт получения средств в долг подтверждает не любая расписка, а именно расписка о получении средств, из содержания которой можно установить, состоявшейся определенной суммы средств от Заимодателя к заемщику.

В деле, которое рассматривалось Верховный Суд указал на недоказанность существования между сторонами правоотношений по договору займа, поскольку по распиской ответчик лишь обязался отдать истцу денежные средства после продажи земельного участка, а не вернуть полученную в долг сумму денег.

Анализируйте судебный акт: ВСУ скасував рішення трьох інстанцій і відмовив особі у поверненні 500тис. $ оскільки боргова розписка не містила зобов’язання боржника про повернення коштів (Постанова ВСУ від 11 листопада 2015 року у справі № 6-1967цс15)

Расписка, как подтверждение сделки

Ранее, в Постановлении, ВСУ от 13 декабря 2017 по делу №309 / 3458/14-ц определил следующее.

Раніше, в Постанові, ВСУ від 13 грудня 2017 по справі №309/3458/14-ц визначив наступне.

Статьей 202 ГКУ — сделкой является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними и двух- или многосторонними (договоры).

Согласно ч.ч.1 и 2 ст.207 ГК (в редакции, действующей на момент заключения договора займа) сделка считается совершенной в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны . Сделка считается совершенной в письменной форме, если он подписан его стороной (сторонами). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.

По своей сути расписка о получении в долг средств является документом, который должник выдает Заимодателю по договору займа, подтверждая, как его заключения, так и договора, а также свидетельствуя получения от Заимодателя определенной денежной суммы или вещей.

Итак, исследуя долговые расписки или договора займа, суды должны проявлять настоящую правовую природу заключенного договора, а также давать оценку всем имеющимся доказательствам и в зависимости от установленных результатов — делать соответствующие правовые выводы.

Свидетели

В своём Постановлении от 18.07.2018 делу №143/280/17 о взыскании суммы долга Верховный суд Украины, указал, что ст.59 ГПК Украины (в ред.2004г.) что может быть подтверждена лишь соответствующими доказательствами, а значит факт исполнение обязательства по договору займа, не может быть доказан с помощью объяснений стороны и показаний свидетелей.

Кроме того, в Постановлении ВСУ обозначил, что объяснениями стороны и показаниями свидетеля не может доказываться факт исполнения обязательства по договору займа. Поэтому ссылки ОСОБА_2 на нарушение судом его права на защиту от предъявленных к нему безосновательных исковых требований являются необоснованными. Наличие у истца долгового документа — расписки ответчика свидетельствует о невыполнении им взятых на себя обязательств.

Анализируйте судебный акт: Невірно складена боргова розписка перетворила договір займу на договорі зберігання (ВС/КЦС № 295/11438/16-ц від 31.01.2019)

Как правильно написать расписку и что обязательно должно быть в ней указано?

  1. Наименование документа – «Расписка»;
  2. Фамилия, имя, отчество сторон сделки т.е. Заимодателя и Заемщика;
  3. Идентифицирующие данные, например, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан;
  4. Сумма денег или иной предмет займа;
  5. Срок займа;
  6. Дата, а также место составления расписки, передача денег или иных предметов займа, личная подпись Заемщика и Заимодателя;
  7. Расписка пишется желательно собственноручно заемщиком.
  8. Другая информация, которую стороны сочтут важной при этой сделке.

Образец (пример) расписки

Я, Фамилия Имя Отчество (Заемщик), дата и год рождения, проживающий по адресу:, (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан), даю данную расписку Фамилия Имя Отчество (Заимодатель), дата и год рождения, проживающий по адресу:

(регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан) о том, что заемщик получил от Заимодатель в долг денежную сумму в размере (размер долга прописью), наличным способом.

Я, Фамилия Имя Отчество – обязуюсь вернуть долг Фамилия Имя Отчество — в полном объеме, в сумме в срок до 31 мая 2020 года.

Расписка написана мной собственноручно «» 2019 года.

ФИО Заемщика

(подпись)

ФИО Заимодателя

(подпись)

Анализируйте судебный акт: Факт отримання коштів у борг підтверджує не будь-яка розписка, а саме розписка про отримання коштів, зі змісту якої можливо установити, що відбулася передача певної суми коштів саме в позику (ВС/КЦС, справа № 369/3340/16-ц,22.08.19)

Если не определён срок исполнения обязательства и применение ст.625 ГК

Иногда в расписке не указывается дата возврата средств. Поэтому, в этом случае необходимо исходить из требований ч.2 статьи 530 ГК Украины, если срок (период) выполнения должником обязательства не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Согласно части 1 статьи 1049 ГК Украины, Заемщик обязан возвратить заимодавцу заем в установленный срок, а если срок не установлен, в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.

Итак, необходимо направить требование заемщику о возврате средств и направить ее почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения) или вручить лично должнику. В этом случае, вернуть заем заемщик обязан в течение 30-ти дней.

В случае, не выполнения обязательств по возврату суммы займа, согласно ч.2 ст.625 ГК Должник, который просрочил выполнение денежного обязательства, по требованию кредитора обязан уплатить сумму долга с учетом установленного индекса инфляции за все время просрочки, а также три процента годовых от просроченной суммы, если иной размер процентов не установлен договором или законом. В этом случае, также необходимо либо по почте, либо лично направить должнику требование об уплате 3% и инфляции за все время просрочки.

Расписка о получении задатка

Расписка нужна не только для получения денег в долг, но и, например, в случае получения задатка, скажем при купли-продажи недвижимости.

Рассмотрим для начала правовые понятия некоторой терминологии этой области.

Ч.1 статьи 570 Гражданского кодекса Украины. Понятие задатка.

Задатком является денежная сумма или движимое имущество, которое выдается кредитору должником в счет причитающихся с него по договору платежей, в подтверждение обязательства и в обеспечение его исполнения.

Расписка о получении задатка, составляется по такой же форме, которая указана выше, однако кроме всего должна в себе содержать указания того, что деньги, полученные именно в качестве задатка и переданы в обеспечение исполнения договора (сделки), а сторонами в расписке должны быть те же стороны, что и по договору.

СОВЕТЫ Заемщику

Позичальнику, особі, яка отримала гроші в борг, слід звернути увагу на наступне.

Заемщику, лицу, которое получило деньги в долг, следует обратить внимание на следующее.

При получении денег в долг обязательно определяйте условие платности или бесплатности займа.

Согласно статьи 1048 ГКУ — Проценти по договору займа, если договором не установлен размер процентов, их размер определяется на уровне учетной ставки Национального банка Украины.

То есть, если стороны договорились о том, что средства берутся без уплаты процентов, а в расписке об этом не указано, то Заимодатель в будущем сможет через суд взыскать с заемщика плату за пользование деньгами. Поэтому, если заем бесплатный, при составлении расписки следует обязательно указывать, что Заимодатель не будет иметь права на получение процентов от суммы займа.

При возврате долга полностью или частично обязательно берите письменную расписку с Заимодателя о получении им денег.

Важно, чтобы такая расписка содержала сведения о том, что средства Заимодатель получил от заемщика именно в счет погашения долга по расписке или договору, по которым были получены средства в долг, согласно расписке «от…».

Аналогичное положение и в займе в иностранной валюте. В расписке необходимо четко указать, в какой валюте, подлежит долг возврату и изменению (увеличению) в случае колебания курса валюты.

В данной статье собрана краткая и наиболее важная информация, относительно рассматриваемой темы – расписки, но при возникновении других неописанных в статье вопросов стоит обращаться за подробной консультацией к адвокату, который сможет не только ответить на вопросы, но и при необходимости, профессионально сопроводить сделку (заключение и исполнение договора).

Автор консультации: Анферова К.С.

директор, адвокат АБ «Катерины Анферовой»

Источник: Юридический портал Протокол

Анализируйте судебный акт: Верховний Суд відмовив у стягненні 431 250 доларів США з підстав іншої правової природи розписки (ВС/КЦС № 367/7135/16-ц від 05.09.2018р)

о получении задатка за квартиру, дом, расписка об аренде квартиры

Имея дело с разного рода операциями, будь то сделки с недвижимостью, получение денег в долг, передача важных бумаг, каждый хочет получить гарантию и не быть обманутым. Потому очень часто можно услышать такую фразу, как «только под расписку».

В чём же секрет расписки? Почему такой, казалось бы, маленький документ порой несёт такую большую важность?

Что такое расписка

Расписка – это официальный документ, который обеспечивает гарантию выполнения обязательств по устному или письменному договору между двумя физическими лицами. Как правило, расписка вступает в дело при таких операциях, как:

  • денежный заём
  • покупка, продажа и прочие сделки с недвижимостью
  • передача ценных документов
  • выполнение определённых обязанностей
  • принятие на хранение имущества

Все сделки, утверждённые распиской, имеют юридическую силу и приравниваются к полноценному договору.

Следует также знать, к примеру, как правильно написать расписку за задаток дома, получение денег по образцу.

Как правильно составить расписку

Законодательством не предусмотрено серьёзных ограничений в составлении расписки и её оформлении. В качестве расписки можно использовать любого рода письменный документ, в котором обязательно указан факт передачи денег, документов, квартиры или другого имущества, а также заверен подписями обеих сторон.

Документ можно составить как самостоятельно, так и заверить у нотариуса. Второй вариант требует уплаты в 4 базовые величины.

Содержание расписки

Составляется расписка в произвольной форме, но обычно содержит следующие пункты:

  • название (например, «расписка о принятии имущества на хранение», «расписка о получении задатка на покупку квартиры»)
  • дата и место составления
  • данные составителя, получателя и свидетелей (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации и проживания)
  • факт совершения операции (если речь идёт о денежных суммах, то необходимо указать точную цифру)
  • сроки уплаты, возврата имущества
  • размеры процентов (если сделка подразумевает их выплату)
  • место возврата денег, имущества, совершение сделки (очень важно, если составитель проживает в другом городе)
  • подписи обеих сторон, а также свидетелей

Расписка в операциях с недвижимостью

При сделках о передаче имущества или принятии его на хранение расписка выступает гарантийным звеном. Однако в более крупных операциях с недвижимостью в действие вступает немного другое правило.

Все согласятся, что самыми ответственными и крупными покупками в жизни каждого человека являются покупка земельного участка, квартиры, автомобиля или коттеджа. Такие крупные товарообменные операции требуют крупных вложений средств, которые не часто оказываются под рукой. Чтобы не упустить желанную жилплощадь или автомобиль, многие стараются предоставить веское обещание о том, что покупка будет совершена, а продавец получит взысканную сумму. Тогда в дело вступает задаток.

Таким образом, покупатель может передать задаток продавцу в качестве гарантии о том, что сделка будет завершена. Задаток является надёжным фиксатором сделки, так как не возвращается покупателю при отмене покупки. Добиться возвращения задатка, причём в двойном размере, можно, лишь доказав, что продажа сорвалась по вине продавца.

В этот момент на месте действия появляется расписка.

Сумма задатка может быть абсолютно любой. В расписке можно указать как фиксированную сумму, так и процентное соотношение к стоимости покупки.

Образец расписки при передаче задатка и при покупке недвижимости

Расписка в получении денег (задатка) за квартиру или дом составляется в произвольной форме. Оформляя этот документ, можно использовать следующий образец.

Однако в сделках с недвижимостью существуют некоторые требования, которые необходимо выполнить, прежде чем передавать задаток.

  • Перед тем, как писать расписку, необходимо составить предварительный договор купли-продажи.
  • Если в качестве собственников продаваемой недвижимости выступают несколько человек, то расписку должны написать все, а задаток разделить между собой поровну.
  • Расписка должна быть «чистой», без помарок, зачёркиваний и ошибок.
  • Если собственник – несовершеннолетний ребёнок, то за него расписку пишут родители, опекуны или усыновители.
  • Расписка составляется не заранее, а на месте, в присутствии участвующих в сделке граждан, а также супругов, если таковые имеются.
  • Расписка может быть написана как от руки, так и распечатана. Второй вариант подразумевает заверение документа у нотариуса. В ином случае, такие строки, как данные продавца и покупателя, а также стоимость сделки прописываются также от руки.
  • Образец расписки в получении задатка за земельный участок следует оформлять после его личного осмотра и сверкой с кадастровым планом.
  • При оформлении образца расписки при покупке гаража, следует изучить все основания, по которым земля является собственностью продавца, так как постройка гаража на участке может быть запрещена.

Образец расписки об аренде квартиры

Расписка также может фигурировать в таких сделках, как аренда квартиры, дома или комнаты. Она поможет уберечь от мошенничества не только арендодателя, но и арендатора. Однако, как и в случае с покупкой недвижимости, выступать самостоятельным документом она не может.

Убедитесь, что соблюдены все условия:

  • Необходимо предварительно заключить договор аренды жилого помещения, так как расписка только дополняет его.
  • Составление расписки должно быть добровольным актом.

Расписка за внесение оплаты за аренду жилья также не имеет чётких регламентов.

Расписка – веское основание для урегулирования конфликтов. Она имеет очень много плюсов, поэтому не пренебрегайте её оформлением.

Преимущества расписки

  1. Является гарантией совершения сделки и получения денежных средств.
  2. Выступает страховкой от непредвиденных ситуаций.
  3. Представляет собой первостепенное доказательство в суде при судебных разбирательствах.
  4. Уберегает от потерь не только денежных, но и психологических.
  5. Обеспечивает надёжность и уверенность в операциях с крупными суммами и незнакомыми людьми.
  6. Не требует обязательного заверения у нотариуса, как другие официальные и юридические документы.

Никогда не будет лишним оформить небольшой «клочок бумаги» в серьёзных сделках, чтобы обезопасить себя и своё имущество.

Как писать расписку о получении денег образец. Правила и советы

Расписка о получении денег в последнее время составляется очень часто. Хотя и гражданский кодекс об этом документе упоминает совсем не много, он обладает юридической силой и в некоторых случаях может заменить контракт о займе.

При правильном составлении расписки, ее можно использовать в качестве доказательств на судебном разбирательстве.

Так как правильно пишется расписка о получении денег? Давайте рассмотрим подробнее

 Как правильно составить расписку?

Прежде всего, необходимо правильно заполнить все личные данные. В документе о получении денежных средств необходимо указать следующие реквизиты:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Дата рождения;
  • Данные о паспорте или других документах подтверждающих личность;
  • Место, где зарегистрирован заемщик и реальное место жительство.

После этих данных указывается сумма денег, которую хочет получить человек. Потом необходимо указать процент, под который выдается сумма.

На заметку

В случае выдачи денег в долг не в рублях, а в других валютах, необходимо прописать курс, по которому будет возвращаться долг. Это позволит избежать множество споров, особенно в нынешней экономической ситуации.

Одним из самых важных пунктов является срок о возврате средств. Он прописывается в виде точной даты и в случае не соблюдения именно с нее будет начинаться зачисление дополнительных процентов из-за просрочки возврата, которые назначаются после судебных разбирательств.

В конце расписки ставится дата и подпись человека, который занимал деньги.

Совет

Будет лучше, если человек, дающий деньги, сравнит подпись кредитозаемщика в расписке и в других документа (желательно в паспорте).

Как писать расписку о получении денег образец:

Советы по написанию расписки

При получение денег по расписке нужно учитывать многие аспекты. Представленные ниже советы помогут вам правильно составить долговой документ, который можно будет использовать в юридических целях:

  • Весь текст должен быть от руки. Необходимы, чтобы заемщик писал расписку вручную. В случае спора, можно провести экспертизу почерка и доказать, что конкретно этот человек брал в долг;
  • Расписка вступит в силу даже не небольшом клочке бумаги. Многие об этом спорят, однако если имеются все реквизиты, то такой документ имеет юридическую силу;
  • Сумму долга необходимо написать прописью и цифрами. У некоторых людей бывает непонятный почерк. Для предотвращения недопонимая будет лучше, если заемщик будет писать сумму не только цифрами, но и прописью;
  • Лучше использовать шариковую ручку. Для каждой ручки свой предельный срок проведения экспертизы. Так вот, для шариковой ручки это 3 года, а для гелиевой — всего лишь 10 месяцев. Да и как говорят эксперты, текста, написанные шариковой ручкой проще исследовать;
  • Свидетели. Если вы не полностью доверяете заемщику, то пригласите несколько надежных людей, которые будут присутствовать при написании расписке. Их подпись также может быть размещена на документе.

Следуя этим правилам вы сможете составить расписку, которая будет иметь юридическую силу.

Расписка о получении компенсации — описание документа, суть расписки, вопросы компенсации, требования к содержанию, уголовное дело и судебное расследование правонарушения с последующей компенсацией ущерба, реквизиты сторон, образец документа

Расписка является самым распространенным документом при оформлении сделок или распределении обязательства между двумя и более лицами. Расписку могут писать как физические, так и юридические лица. Каждый гражданин, который передает деньги другому лицу и не получает чек или квитанцию по оплате за совершенный платеж, должен знать как правильно составить расписку.

Расписка — это своего рода самостоятельный документ, который может обладать юридической силой и способен подтвердить факт передачи денежной суммы или взятых, а может уже выполненных обязательств по отношению к третьим лицам. Любые другие документы, включая договора о купле-продаже, подтверждает только право собственности или действие заключенного договора. Расписка же подтверждает факт произведенной оплаты или взятых на себя обязательств. Также распиской можно подтвердить отсутствие претензий по уже свершенной сделке.

Законодательными нормами не предусмотрен никакой бланк или образец, которому должна соответствовать расписка. Она составляется в произвольной форме. Однако, стоит заметить, что определенные общее правила и рекомендации все таки существуют и установлены они благодаря многолетней юридической практике.

Что подразумевается под компенсацией, на которую пишется расписка?

Гражданский кодекс Российской Федерации указывает, что лиц, права которого были нарушены с причинением ущерба — вправе требовать полной компенсации всех понесенных убытков. Поэтому нужно понять, что может быть причислено к таким убыткам. Итак, сюда включаются следующие издержки:

  • если права гражданина были нарушены и для их восстановления требуется понести материальные траты — они подлежат полному возмещению;
  • сумма реально причиненного ущерба, включающего в себя сложение цен на имущество, неподлежащее восстановлению, либо имущества, на восстановление которого требуются финансовые вложения;
  • реальный доход, который пострадавшее лицо могло бы получить, если бы его права не были нарушены.

Вопрос компенсации также напрямую затрагивает возмещение морального ущерба. Здесь свою роль должна сыграть судебная инстанция, которая должна присудить виновнику соответствующие материальные выплаты. Размер данной суммы определяется исходя из происшествия и тяжести вины нарушителя. Также во внимание берутся особенности личности самого потерпевшего и то, какие именно неприятности ему довелось пережить и как они классифицируются лично в его обстоятельствах.

Вопрос налогового обложения при получении моральной или материальной денежной компенсации обсуждается в Налоговом Кодексе РФ. Согласно действующему законодательству данные статьи не считаться доходом, который подразумевает уплату налогов.

Необходимость в написании расписки

Довольно часто в судебной и юридической практике происходят случаи, когда потерпевший и виновник примирились. В таком случае дело закрывается. Однако основанием для этого может быть именно расписка, в которой указанно, что виновная сторона полностью исправила причиненный вред. Вместе с тем потерпевший должен признать, что не имеет больше никаких претензий к нарушителю. Таким образом расписка может одновременно служить документом, который доказывает выполнение обязательств перед потерпевшим и отсутствие в связи с этим претензий в адрес нарушителя. Данное обстоятельство касается только незначительных нарушений или преступлений, классифицирующихся как обладающие средней тяжестью.

Защитная функция расписки в данном случае распространяется на нарушителя, который загладил свою вину перед потерпевшим. Теперь, имея на руках подобный документ, нарушитель может сохранять уверенность, что ему не придется платить дважды за одно и то же преступление. Также он будет понимать, что со стороны закона к нему также не будет никаких претензий.

Потерпевшему же не следует подписывать данную бумагу не разобравшись до конца в том, на что он может рассчитывать в данных обстоятельствах. Иногда виновник, имея желание поскорее закрыть дело, может торопить события и стремится понести как можно меньше издержек за совершенное им незаконное деяние, повлекшее убытки третьего лица. Однако, если уголовное дело еще не открыто и стороны могут договориться между собой — тогда расписка должна полностью отражать итоговый результат достигнутых соглашений.

Потерпевший пишет подробную расписку, где указывается какая именно компенсация ему предусмотрена и в какие сроки он ее получит. Написание расписки без установленных сроков совершенно нецелесообразно. Виновник, если им окажется непорядочный человек, не будет приступать к взятым на себя обязательствам. А само происшествие уже невозможно будет передать в правоохранительные органы по причине затруднительной оценке содеянного по прошествии времени. Например было совершенно ДТП. Хотя закон обязывает вызывать ДПС, стороны договорились не привлекать полицию, а решить все без оформления происшествия. При этом потерпевший может потребовать компенсации, а нарушитель обещает все сделать, лишь бы не прибегать к вызову ДПС. Возникает вопрос: почему он так боится обычного ДТП? Значит у него уже большие проблемы с законом. А значит доверия к такому лицу крайне мало.

Все же если стороны решили мирно уладить конфликт, какая бы ни была его подоплека, потерпевший должен помнить, что он и так уже пострадал. Поэтому проявляя лишнее сочувствие к нарушителю и идя у него на поводу он может только усугубить свой ущерб. Поэтому здесь условия должна выдвигать именно потерпевшая сторона.

Если же конфликт исчерпан и разногласия улажены — при финальной передаче компенсации ущерба составляется расписка, которая и служит доказательством окончания дела и отсутствия претензий с обеих сторон.

Кто должен писать расписку? Требования к содержанию

Расписка пишется от того лица, которое получило компенсацию и более не имеет к виновнику никаких претензий. Однако если такая компенсация еще не уплачена — тогда наоборот расписку пишет та сторона, которая берет на себя определенные обязательства.

Кто бы ни написал расписку — она должна хранится на протяжении трех лет. Это крайний срок, устанавливающий показатель исковой давности, что прописано в действующем Гражданском Кодексе РФ.

Расписка должна включать в свое содержание следующие данные:

  • наименование документа. Что подтверждается подписанием данной расписки;
  • город, в котором она составлена;
  • дата составления документа;
  • контактные данные лица, которое оформляет расписку. Сюда же включаются его паспортные данные и сведения о его проживании;
  • реквизиты противоположной стороны, также с указанием полных контактных данных;
  • субъект расписки. Подробное описание того, что подтверждается подписанным документом. Если это компенсация, то чего конкретно и по какой причине появилась необходимость что-либо компенсировать;
  • в чем выражается компенсация. Денежная сумма, уход, опека, взятие на себя дополнительных обязательств, разовое или продолжительное предоставление услуг и прочее. Если речь идет о денежной выплате — необходимо указать отдельно на какие цели пойдут деньги, а именно, что относится к компенсации материального ущерба, а что морального. Также все цифры в данном поле следует в скобках продублировать прописью, во избежание внесения корректировок в текст расписки после ее подписания сторонами. Когда дело касается валютных выплат — необходимо указать валюту и курс по отношению к рублю на день выплаты. Если выплаты только планируются — следует сделать оговорку о том, что выплаты будут сделаны с определенным эквивалентом на указанную дату;
  • если составитель или участник расписки настаивает на наличии свидетелей — необходимо внести данные о таких лицах, а именно их паспортные данные и место проживания;
  • фактическая дата подписания расписки всеми указанными лицами;
  • автографы всех лиц, которые указанны в расписке как стороны или свидетели. Подписание документа считается законным, если оно проходит в присутствии всех его участников. Нужно ставить не просто подпись, но и сделать соответствующую расшифровку в виде указания ФИО.

Когда стороны договариваются о решении вопроса по окончанию уже начавшегося расследования — заверенная копия расписки, написанной по итогам достигнутых договоренностей, хранится в материалах остановленного дела и может предоставлять по требованию других уполномоченных органов.

К общей рекомендации по написанию расписки можно отнести то, что несмотря на существование большого выбора различных бланков набранных расписок в электронном виде — наиболее безопасным методом написания данного документа является ручная пропись. Это необходимо в том, случае, когда один из подписавших документ отказывается от своей причастности к этому делу. В ходе судебного разбирательства проводится анализ и экспертиза почерка и справедливость восстанавливается.

Написание расписки от руки в данном случае также важно, если в ходе судебного заседания выясняется одна из сторон внезапно заявляет, что конфликт улажен и в качестве доказательства предоставляется расписка, якобы написанная противоположной стороной. Но экспертиза почерка в данном случае должна выявить подтасовку фактов.

В итоге, расписка является мощным инструментом в сфере строительства деловых отношений между двумя и более гражданами, а также может предоставить гарантии исполнения взятых обязательств. Если же обязательства исполнены — при помощи расписки можно обезопасить себя от каких-либо претензий со стороны контрагента.

Образец расписки о получении компенсации

Скачать образец расписки о получении компенсации в формате .doc

расписка в получении денег образец, первоначальный взнос по ипотеке

Сейчас банки перепроверяют отчеты об оценке при одобрении объекта недвижимости очень жестко, и возможность такого мошенничества сведена к минимуму, так что, скорее всего, сделку завернут на этапе согласования объекта ипотеки. Ищите другого покупателя. Отвечает и. Иными словами, Вы подтверждаете банку, что получили у покупателя необходимую сумму средств. Кроме того, данная мера является гарантией на случай невыхода на регистрацию договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как составить расписку о получении денежных средств за земельный участок?

Расписка — это гарант заключения сделки. Необходимо подтверждать передачу денег в письменной форме, если Вы планируете возвращать имущественный вычет или, по-другому, подоходный налог. При покупке недвижимости, собственники которой являются дольщиками, необходимо каждому, кто владеет долями, письменно засвидетельствовать получение средств, на сумму, равную его доле. Правила заполнения расписки в получении денежных средств за дом Законодательством РФ не предъявляется жестких требований к форме подобных бумаг, нет необходимости нотариально заверять его.

Для достижения юридической силы достаточно написать от руки, что вся сумма получена, прописав указанные ниже сведения: Ф. Настаивайте на том, что бы собственник дома писал в присутствии Вас и Ваших свидетелей. Если свидетели присутствуют, обязательно внесите их данные паспортов, заверив их подписями.

Тогда будет невозможно оспорить сделку в случае судебной тяжбы, если бывший собственник вдруг решит утверждать, что средства ему не передавали. При подготовке документов о покупке-продаже, подготовьте бланк-образец. В этом случае образец облегчит задачу: убережет от досадных ошибок и сэкономит Ваше время. Предмет Договора 1. Покупатель вносит Продавцу сумму задатка в размере ………………………………………………………….

Недвижимое имущество: ……………….. Одновременно с передачей права собственности на Недвижимое имущество Продавец передает Покупателю право собственности на земельный участок, на котором расположено Недвижимое имущество. Недвижимое имущество принадлежит Продавцу по праву собственности, что подтверждается …………………………………………………………………………………… реквизиты документа 1.

Цена Недвижимого имущества определена Сторонами в размере Цена Недвижимого имущества включает цену передаваемого по Договору купли-продажи Земельного участка.

Договор о задатке прекращается в случаях, предусмотренных п. Сверх того, сторона, ответственная за неисполнение договора, обязана возместить другой стороне убытки с зачетом суммы задатка, если в договоре не предусмотрено иное.

Земельный участок:находится по адресу: ………………………………………………. Цена Земельного участка определена Сторонами в размере …. Задаток, указанный в п. Договор купли-продажи Земельного участка должен быть заключен в срок ……………………………………………………………………………………………………… дата или событие, при наступлении которого будет заключен договор 2. Порядок расчетов, получение задатка2. Внесение денежных средств в качестве задатка осуществляется лично Покупателем. Датой внесения задатка считается ………………………………………………………….

Договор о задатке прекращается при возврате суммы задатка Покупателю в случае, предусмотренном статьей 3. Правила заполнения расписки в получении денег за земельный участок К этому виду расписок предъявляются те же требования, что и к документу за дом: Пишется от руки; Ф. Учтите, пользоваться копиркой при составлении такого рода бумаг — нельзя; До сделки в обязательном порядке убедитесь, является ли продавец собственником недвижимости.

Не давайте задаток или часть его стороннему лицу; При написании подтверждения о полном расчете между сторонами пользуйтесь простой ручкой с чернилами синего цвета; Свидетелей приглашать на этом этапе не обязательно. Но если уж они присутствуют — убедитесь, что они не родственники бывшего собственника недвижимости; Проверьте все указанные в расписке данные, сверьте подписи в паспортах с подписями в составленной бумаге у каждого из участников; Ранее требовалось ставить росписи с обеих сторон гаранта.

На сегодняшний день довольно росписи получателя денег а так же росписи свидетелей — если они присутствуют. Еще не лишним будет росчерк покупателя и на обратной стороне в углу, с целью исключить вероятность подмены документа. Преимущества расписки Как и в случае других видов финансирования со стороны продавца, расписка о получении денежных средств за дом и землю может быть выгодна как покупателю, так и продавцу. Преимущества для покупателей. Может быть покупатель, заинтересованный в продаже недвижимости, но который из-за своей кредитной истории или по другим причинам не может получить одобрение на необходимую ипотеку.

Стороны могут заключить договор, чтобы покупатель ежемесячно совершал платежи непосредственно продавцу. Преимущества для продавцов. Продавец не получает полную покупную цену авансом, как если бы покупатель использовал ипотеку или заплатил все наличные. Но у продавца может быть больше возможностей для потенциальных покупателей.

Более того, продавец может договориться о более высокой цене покупки недвижимости, предложив продажу по земельному договору. Продавец также может потребовать и получить крупный первоначальный взнос наличными. В качестве справедливого правообладателя покупатель заинтересован в собственности на земельный договор, и продавцу не разрешается продавать имущество третьей стороне или подвергать собственность залогу или обременению, которые могут помешать заинтересованности покупателя в собственности.

Права и обязанности Сторон 3. Переданная согласно статье 1. Стороны действуют добровольно, являются полностью дееспособными, под опекой, попечительством и патронажем не состоят, не страдают заболеваниями, в том числе психическими, не находятся в ином состоянии, лишающем их возможности понимать значение своих действий и руководить ими.

Стороны гарантируют, что они заключают настоящий Договор не вследствие стечения тяжелых обстоятельств или на крайне невыгодных для себя условиях и что настоящее Договор не является для них кабальной сделкой.

Предлагаем ознакомиться Как регистрировать постройки на участке 3. Стороны гарантируют, что они заключают настоящее Договор не вследствие стечения тяжелых обстоятельств или на крайне невыгодных для себя условиях и что настоящее Договор не является для них кабальной сделкой.

Видео по теме: Как написать расписку в получении денег за выполненные работы? Образец расписки в получении денежных средств за автомобильОбразец расписки о возврате денежных средствОбразец расписки в получении задатка за квартируРасписка о получении денег в долгКак правильно написать расписку о получении денег за квартиру? Пишется, город, регион. Дальнейшее описание выглядит следующим образом: Информация о земле. Сумма задатка, как цифрами, так и прописными буквами. Дата и год составления.

Договор купли-продажи — главный правоустанавливающий документ, на основе которого в дальнейшем квартира будет принадлежать покупателю. Помимо него нужно затребовать у продавца расписку в получении денежных средств за квартиру. В сделках с недвижимостью на вторичном рынке и даже жилья в новостройке, если его продаёт физлицо расписка в получении денег играет роль чека, приложенного к договору.

Расписка — это гарант заключения сделки. Необходимо подтверждать передачу денег в письменной форме, если Вы планируете возвращать имущественный вычет или, по-другому, подоходный налог. При покупке недвижимости, собственники которой являются дольщиками, необходимо каждому, кто владеет долями, письменно засвидетельствовать получение средств, на сумму, равную его доле. Правила заполнения расписки в получении денежных средств за дом Законодательством РФ не предъявляется жестких требований к форме подобных бумаг, нет необходимости нотариально заверять его. Для достижения юридической силы достаточно написать от руки, что вся сумма получена, прописав указанные ниже сведения: Ф.

Стоит ли писать фиктивную расписку, чтобы покупатель получил кредит?

Что называется распиской в том или ином случае? Ответ на этот вопрос должен знать каждый человек. Расписка — это своеобразный документ, подтверждающий получение чего-либо. Аккредитивом называется обязанность банка перевести на определённый счёт со счёта клиента установленную сумму денег. Такой перевод осуществляется при выполнении каких-либо условий например, по предъявлении договора купли-продажи и в специально оговорённые сроки. Требования к составлению расписки Расписка относится к типу документов, который составляется в произвольной форме. Но это не значит, что её составлению не предъявляется никаких требований.

Правильная расписка в получении денег за квартиру

Ежемесячно аннуитетными платежами в соответствии с графиком платежей. Какую комиссию я должен заплатить Банку за предоставление кредита? Комиссия за выдачу кредита отсутствует. Можно ли оформить квартиру, купленную в кредит, в общую собственность? Да, приобретенная квартира может быть оформлена в общую собственность: созаемщиков; заемщика и членов его семьи детей и родителей ; созаемщика и его супруги, а также членов его их семьи детей и родителей супругов. Будет ли квартира, приобретенная по ипотеке, находиться в залоге у Банка?

Продавец должен писать ее самостоятельно.

.

Расписка о получении первоначального взноса за квартиру по ипотеке

.

.

.

Расписка о получении денежных средств — это важный документ, Образец расписки о получении первоначального взноса за квартиру по ипотеке.

Расписка о получении первоначального взноса за квартиру по ипотеке Сбербанка

.

Образец расписки в получении денежных средств за квартиру

.

Как оформить предоплату за недвижимость: образец договора задатка и расписки

.

.

.

.

Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличными

— PDF

Квитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте. Из-за отсутствия электронного доказательства наличной транзакции квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила в одно и то же время (если применимо). Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Шаг 1. Заключение сделки

Первым (1-м) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки.Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличные

Если будет сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Шаг 3 — После обмена выдается квитанция

Как только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием купленного товара и суммы.Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

PayPal

Если вы отправляете кому-то внутри вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

  • Международные платежи — Недоступно.

CashApp

Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

  • Международные платежи — Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице.Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она идентифицирует себя в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты), помеченной как «Уличный адрес». В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для того, чтобы Плательщик в этой квитанции имел дополнительные возможности для связи с компанией.

3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

.

4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен платежами. Следующие два пункта требуют «Выплаченная сумма», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

Бесплатный шаблон деловой квитанции — Word

Шаблон бизнес-квитанции — это подтверждение получения платежа за продукт или услугу, предоставляемую компанией. В отличие от счета-фактуры, который выдается клиентам и клиентам для «требования платежа», бизнес-квитанция выдается только после завершения обмена.Компании обычно требуют квитанцию, когда их просят вернуть или возместить покупку. Квитанция также может потребоваться для подтверждения законности покупки для целей налогообложения.

Предприятиям требуется для хранения квитанций для надлежащего учета с целью уплаты налогов каждый квартал или в конце каждого года. В современных условиях квитанции в основном хранятся в электронном виде, и использование физических квитанций используется только тогда, когда покупатель не предоставляет электронный вариант, например электронную почту.Квитанция должна быть предоставлена ​​покупателю в качестве записи об оплате.

Internal Revenue Service (IRS) — IRS требует, чтобы все прибыльные предприятия сохраняли свои квитанции в течение трех (3) лет . Если за какой-либо год предприятие заявило об убытках, их квитанции должны храниться в течение семи (7) лет .

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Деловая квитанция может быть выдана вместе с этим документом

Используйте документы на этом сайте, чтобы задокументировать полученный платеж от вашего Клиента.Во-первых, определите, хотите ли вы использовать текстовый редактор (например, Microsoft Word) или редактор PDF, чтобы подготовить этот документ с необходимой информацией. Если вы собираетесь ввести информацию или просто распечатать этот документ из браузера, нажмите кнопку «PDF» или ссылку «Adobe PDF». В противном случае выберите «Word» или «ODT» для файла текстового редактора. Откройте этот документ после того, как вы его сохранили, чтобы вы могли ввести информацию прямо на экране или распечатать ее.

2 — Заголовок квитанции должен содержать подробные сведения о получателе платежа

Введение к этой квитанции состоит из нескольких пустых строк, предназначенных для документирования личности, местонахождения и контактной информации организации, получившей обсуждаемый платеж.В строке с надписью «Название компании» укажите полное имя получателя платежа. Следующее требование этой области будет запрашивать адрес получателя платежа или его служебный почтовый адрес в полях, помеченных как «Уличный адрес» и «Город, штат, почтовый индекс». В дополнение к этой основной информации вы также должны задокументировать номер (а) телефона Получателя. В эту область для номеров «Телефон» и «Факс» получателя было включено помеченное пространство, поэтому введите эту информацию соответствующим образом.

Последнее требование к заголовку — это пустое место с надписью «Электронная почта», в котором вы должны указать полный адрес электронной почты Получателя.

3 — Представьте детали, которые необходимо записать

Одним из первых элементов, которые будут использоваться для идентификации этого документа, является «Дата» его выдачи. Первое помеченное поле под информацией Получателя имеет соответствующую пометку, позволяющую принять эту информацию. Номер транзакции, прикрепленный к этой квитанции, должен быть уникальным и помещаться в поле «Номер квитанции».

4 — Документируйте клиента с историей соответствующих платежей

В центре квитанции находится краткая таблица, в которой информация, определяющая отправленный платеж, может быть надлежащим образом задокументирована для использования в будущем.Найдите таблицу с четырьмя столбцами в середине этой страницы. Используйте первый столбец как место для записи всех объемов, заказанных вашим бизнес-клиентом. Эта информация должна быть связана с «описанием» того, что было заказано. Наш следующий запрос определений будет касаться «цены за единицу» заказанных бизнес-позиций в этой квитанции. Сколько стоит одна штука, одна единица или одна услуга.
Завершите строку, над которой вы работаете, произведением количества, умноженного на его «цену за единицу». Это число необходимо в поле «Итого» в конце строки.Под таблицей будет еще несколько пустых строк, предназначенных для обобщения задокументированной финансовой информации. Сначала сложите все числа в столбце «Итого», затем поместите результат в строку «Итого». Естественно, что речь идет о налогах. Определите текущую «налоговую ставку», которая должна применяться, и введите ее в следующую пустую строку. Умножьте полученную вами «Налоговую ставку» на «Промежуточный итог», затем поместите результат в строку «Налог». «Промежуточный итог» и «Налог» следует добавить, а затем указать в строке «Общая сумма к оплате».Наконец, сверьтесь со своими книгами, затем заполните строку с надписью «Выплаченная сумма» общей суммой в долларах, которую Клиент отправил в качестве оплаты вышеуказанных сборов. Убедитесь, что в этой строке записана только сумма, которая была полностью получена. Например, если оплата была произведена чеком, для выдачи квитанции этот чек должен быть чистым. В разделе «Информация о клиенте / клиенте» будет запрашиваться дополнительная информация об определяемом платеже. В пустых строках, составляющих эту часть квитанции, необходимо указать личность Плательщика в строке с надписью «Имя.”Введите эту информацию точно в том виде, в котором она указана в способе оплаты (если применимо). Укажите адрес Плательщика, поскольку он зарегистрирован в любой компании-эмитенте кредитной карты или банковском учреждении, участвующем в зарегистрированном платеже, в строках «Уличный адрес» и «Город, штат, почтовый индекс». Если информация доступна, укажите номер телефона и адрес электронной почты Плательщика в соответствующих строках этого раздела. Непосредственно на странице с информацией о Плательщике будет несколько пунктов флажка, озаглавленных «Способ оплаты.”Вы должны выбрать тот (и), который лучше всего описывает, как был произведен платеж. Обратите внимание: если этот платеж был произведен чеком или картой, вам нужно будет указать его номер в пустой строке. Точно так же пустая строка была добавлена ​​к «Другому», чтобы вы могли дать адекватное описание, которое может быть предоставлено, если для оплаты использовался нетрадиционный метод.

5 — Только получатель платежа может выполнить этот документ

Лицо, ответственное за сообщение вышеуказанной информации, должно подписать строку «Авторизованная подпись» для проверки ее подлинности.Последняя строка, «Должность», была включена, чтобы также можно было сообщить о должности, занимаемой подписавшейся стороной в коммерческой организации.

бесплатных шаблонов квитанций | Печать трех квитанций на страницу — PDF

Шаблон книги квитанций представляет собой массив из 3 квитанций, расположенных горизонтально, который обычно используется в буклете для многократного использования. Если чековая книжка будет помещена в скоросшиватель, ее необходимо «пробить дыроколом» стандартным дыроколом (3 или 5 колец).

Если квитанция будет передана клиенту после оплаты, часть квитанции следует сохранить для учета. Это можно сделать, сделав отметку о квитанции в буклете транзакции или используя квитанции с копией.

5 физических квитанций (покупка в Интернете)
  1. Квитанция Адамса
  2. Квитанции Amazon
  3. Квитанции об углеродных квитанциях (DesignsNPrint)
  4. Квитанция со скрепками
  5. Квитанция Walmart

5 Онлайн-квитанции (для печати)

Деловая квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция о пожертвовании

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Арендная квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция о продаже

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Получите шаблон квитанции для использования

Квитанция на этой странице доступна в одном из трех типов файлов; «PDF», «Word» и «ODT». Вы можете загрузить одну или все эти версии в зависимости от ваших потребностей.

2 — Документ, когда создается эта квитанция, и его идентификация

Как только вы получите доступ к своему файлу, введите «Дата» документированного получения платежа. Часто бывает полезно убедиться, что каждый документ, созданный в офисе, имеет уникальный регистрационный номер. Этот шаблон предполагает наличие такой системы и резервирует строку «Номер квитанции» в правом верхнем углу страницы, чтобы вы могли сообщить об этом.

3 — Отправьте платежную запись в эту форму

В строке «Полученная сумма» будет ожидаться точная долларовая стоимость, полученная Стороной-эмитентом.Проконсультируйтесь со своими записями, затем укажите этот номер, записав его в этой строке, а затем введите его повторно в строке в круглых скобках. После документирования платежа перейдите к «Для оплаты», представив краткое описание товаров или услуг, которые были приобретены. Теперь лицо, принявшее платеж от имени получателя, должно сообщить свое полное имя на строка с надписью «Получено от». Затем вам необходимо указать полное имя юридического или физического лица, отправившего платеж, в строке, прикрепленной к строке «Получено от».

4 — Создание дополнительных реквизитов для оплаты

Найдите момент, чтобы перейти к последнему разделу квитанции, над которым вы работаете, заполнив поля «Наличные», «Чек», «Кредитная карта» или «Другое», чтобы определить, как был получен этот платеж. Обратите внимание, что если использовался нетрадиционный метод (например, банковский перевод, кассовый чек), вам нужно будет указать его в строке, прикрепленной к слову «Другое».

Определение квитанции

Что такое квитанция?

Квитанция — это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой.В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от продавцов и поставщиков услуг, квитанции также выдаются при деловых отношениях, а также при операциях на фондовом рынке. Например, держателю фьючерсного контракта обычно выдается инструмент поставки, который действует как квитанция в том смысле, что его можно обменять на базовый актив по истечении срока фьючерсного контракта.

Быстрый факт

Термопечать — это наиболее часто используемая форма физической печати чеков, поскольку она невысока и проста в использовании.

Разъяснение чеков

Квитанции важны не только для подтверждения прав собственности, но и по другим причинам. Например, многие розничные торговцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявил квитанцию ​​для обмена или возврата товаров, в то время как другие требуют, чтобы квитанция, обычно выдаваемая в течение определенного периода времени, была произведена для целей гарантии на продукт. Квитанции также могут быть важны для налогов, потому что IRS требует документирования определенных расходов. Налоговая служба (IRS) предлагает, чтобы следующие типы поступлений, если они были получены, оставались малыми предприятиями:

  • Брутто-квитанции, такие как кассовые ленты, информация о депозитах (продажа за наличные и в кредит), книги квитанций, счета-фактуры, формы 1099-MISC
  • Квитанции о закупках и сырье (в них должна быть указана уплаченная сумма и подтверждено, что это были необходимые коммерческие покупки; документы могут включать аннулированные чеки или другие документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение платежа / электронного перевода средств.)
  • Кассовые ленточные квитанции
  • Квитанции и выписки по кредитным картам
  • Счета
  • Бланки для мелких расчетов наличными

Считается, что практика сохранения квитанций для налоговых целей возникла в Древнем Египте. Фермеры и торговцы искали способы документировать транзакции, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Вместо бумаги использовали папирус. В более современное время лондонские банки использовали печатные станки промышленной революции для печати чеков под своими собственными брендами.

Ключевые выводы

  • Квитанции — это документ, подтверждающий финансовую операцию.
  • Квитанции выдаются при сделках между предприятиями, а также при сделках на фондовом рынке.
  • Квитанции также необходимы для налоговых целей в качестве доказательства определенных расходов.

Требования IRS к цифровым квитанциям

Цифровые квитанции становятся нормой. С 1997 года IRS принимает отсканированные и цифровые квитанции в качестве действительных записей для налоговых целей.Порядок получения доходов 97-22 гласит, что цифровые квитанции должны быть точными, легко хранимыми, сохраняемыми, извлекаемыми и воспроизводимыми. Владелец бизнеса должен иметь возможность предоставить копию в IRS.

Для целей налоговой проверки не вся документация действительна. IRS принимает различную документацию, если в ней указаны сумма, место, дата и тип расходов.

Цифровые записи не подвержены износу, как физические квитанции, но они могут быть потеряны в случае выхода из строя жесткого диска.Таким образом, разумно хранить их в облаке или где-нибудь, где к ним всегда можно получить доступ.

Бумажные квитанции можно хранить в цифровом виде с помощью настольных сканеров и приложений для мобильных телефонов. Этот тип технологии позволяет систематизировать, создавать отчеты о расходах и интегрировать данные с бухгалтерским программным обеспечением.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в своих книгах.Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить подробную информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе.Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

  • Наличные
  • Чек
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Примечания к сделке
  • Контрольный номер (если имеется)
  • Сумма
  • Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
  • Любые скидки при распродаже

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Сделать продажу за наличные
  2. Записать операцию кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,g., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит в магазине или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличный расчет

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажи за наличный расчет 4000 $ 250 904 947 9047
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажа за наличные $ 250 9045 журнал денежных поступлений и кредит на 250 долларов в журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите любые платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Квитанция 3 9045
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Организация и сортировка бизнес-квитанций
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете позже получить от покупателя чек или оплату наличными.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Внутренний контроль денежных поступлений и доходов

Риски: незаконное присвоение, неучтенные квитанции, мошенничество Ссылка

Ссылка на кассовые чеки

Необходим строгий внутренний контроль для предотвращения нецелевого использования средств и защиты активов.Они защищают как университет, так и сотрудников, работающих с наличными деньгами.

Защита денежных средств Ссылка
  • Ограничительно индоссировать чеки сразу после получения с надписью «Только для депозита — Сиракузский университет»
  • Храните наличные деньги / чеки в закрытом и безопасном месте до тех пор, пока они не будут сданы на хранение. Доступ в зону должен быть ограничен только определенными лицами. Если лицо, ответственное за опекунство, покидает свое рабочее место, любые ключи следует забрать или поменять комбинации.Помните, что пока вы храните наличные или чеки, ответственность за них несете вы.
  • Своевременно вносить депозиты. Чем раньше можно будет внести наличные / чеки, тем меньше будет риск кражи или потери средств. В идеале депозит должен быть сделан в течение 24 часов. Если суммы незначительны (менее 100 долларов), то депозиты можно делать еженедельно.
Ссылка на регистрацию денежных поступлений
  • Все кассовые поступления должны быть немедленно зарегистрированы с использованием кассового аппарата, ввода данных в компьютерную систему, предварительно пронумерованной книги квитанций или рукописного журнала.Квитанции могут быть в ручном или электронном формате и должны содержать полученную сумму, имя плательщика, цель платежа и его форму (наличные / чек / кредитная карта).
  • Предоставьте квитанцию. В идеале чеки должны быть предварительно пронумерованными и состоять из двух частей. Один экземпляр должен быть предоставлен плательщику, а другой хранится в архиве. Общая сумма вкладов может быть проверена независимо другим лицом путем учета каждой последовательно пронумерованной квитанции.
  • Денежные квитанции не должны использоваться для выплаты мелких сумм, обналичивания чеков, внесения сдачи или по каким-либо личным причинам.
Ссылка для согласования
  • Проверять депозит, ежемесячно согласовывая депозитные квитанции кассовых операций с главной бухгалтерской книгой
  • Кассовые аппараты и автоматы для кредитных карт должны быть сбалансированы ежедневно. Следует контролировать чрезмерные / короткие суммы.
  • Должен сохраняться датированный и подписанный протокол сверки
Разделение обязанностей Ссылка

Никому не должно быть разрешено собирать, обрабатывать или перевозить и депонировать чеки / валюту без какой-либо дополнительной функции контроля, обеспечивающей учет всех средств.Примеры таких средств контроля:

  • Лицо, собирающее и записывающее квитанцию, не должно совпадать с лицом, делающим депозит. Кроме того, лицо, не зависящее от регистратора и вкладчика, должно сверять депозит с главной бухгалтерской книгой. Если в отделе всего один или два человека, проверка сверки руководством может обеспечить компенсирующий контроль.
  • При регулярном получении наличных денег или чеков по почте, если это возможно, при вскрытии почты должны присутствовать два человека.Один человек должен подсчитывать и записывать денежные переводы (журнал). Другой должен подготовить квитанцию ​​о депозите и отправить ее вместе с наличными / чеками в кассу. Депозитные квитанции должны быть сверены с главной бухгалтерской книгой третьим лицом.
  • Сведите к минимуму переводы наличных денег от человека к человеку. Подотчетность теряется, когда несколько человек обрабатывают наличные до их депонирования. Если переводы должны иметь место, обязательно задокументируйте это. Если вы являетесь передающей стороной, вы должны получить квитанцию, если вы являетесь передающей стороной, вы должны проверить, что вы получаете, прежде чем предоставлять квитанцию.Использование журнала приема / сдачи может быть полезным при транспортировке депозитов.
Подарки / личные чеки Ссылка
  • Если получены внешние подарки, направленные в Университет, они должны быть немедленно отправлены в отдел по развитию и внешним связям для обработки.
  • Личные чеки не обналичиваются.

Соответствующая политика SU: Политика принятия подарков

Сборы и другие доходы Ссылка

Используйте счет дебиторской задолженности для обработки счетов и сбора рутинных операций по выручке.Если вы не уверены, следует ли регистрировать кассовый чек как выручку или как компенсацию расходов, обратитесь за помощью в отдел бухгалтерского учета в Управлении финансового контролера. Внутренний контроль, связанный с этим видом деятельности, включает:

  • Ведение вспомогательной книги счетов клиентов, включая все счета-фактуры и платежи
  • Счета должны быть предварительно пронумерованы
  • Сумма всех платежей должна согласовываться со связанными счетами доходов не реже одного раза в месяц
  • Дебиторская задолженность должна быть просрочена и ежемесячно проверяться на предмет просроченной выручки
  • Все просроченные счета подлежат взысканию
  • Дочерняя книга должна согласовываться со связанным счетом дебиторской задолженности ежемесячно
  • Все начисления, корректировки и возмещения должны быть надлежащим образом задокументированы и утверждены руководством до внесения в записи о дебиторской задолженности
  • Списание счетов должно быть одобрено руководством.
  • Обязанности должны быть разделены, так как лицо, ответственное за выставление счетов, также не собирает квитанции

Соответствующая политика SU: выручка от операций с внешними сторонами

Ссылка на банковский счет

Для открытия любого университетского банковского счета требуется соответствующее разрешение.

  • Банковские счета отдельных школ, колледжей или департаментов не допускаются. Банковские счета авторизуются и контролируются централизованно. Они требуют утверждения Попечительским советом.
  • Для банковских счетов сторонних клубов или организаций нельзя использовать налоговый идентификационный номер университета
  • .

Соответствующая политика SU: Банковские счета

Когда требуются благотворительные квитанции?

Как некоммерческий консультант, IRS дает как юридический ответ на этот вопрос, так и практический ответ на этот вопрос с точки зрения построения отношений с вашими спонсорами.Я настоятельно рекомендую некоммерческим организациям подтверждать ВСЕ взносы в форме письма. Несмотря на то, что электронные письма являются законными, они безличны и не выказывают уважения к дарителю. Ниже приводится обширная информация, в которой изложены обязанности как некоммерческой организации, так и донора в отношении благотворительных взносов.

Публикация IRS 1771 (Благотворительные взносы — требования к обоснованию и раскрытию информации) объясняет федеральный налоговый закон для 1) организаций, таких как благотворительные организации и церкви, которые получают благотворительные взносы, не облагаемые налогом, и 2) налогоплательщиков, которые делают взносы.

Существуют правила ведения учета и обоснования, налагаемые на жертвователей благотворительных организаций, в то время как благотворительные организации, получающие определенные взносы на условиях «услуга за услугу», соблюдают правила раскрытия информации. Эти законы гласят, что:

  • донор должен иметь банковскую выписку или письменное сообщение от благотворительной организации о любом денежном взносе, прежде чем донор сможет подать заявку на благотворительный взнос в своей федеральной налоговой декларации.
  • жертвователь несет ответственность за получение письменного подтверждения от благотворительной организации в отношении любого единовременного взноса в размере 250 долларов или более, прежде чем жертвователь сможет подать заявку на благотворительный взнос в своей федеральной налоговой декларации.
  • благотворительная организация обязана предоставить письменное раскрытие донору, который получает товар или услуги в обмен на разовый платеж, превышающий 75 долларов.

Пожертвования с участием автомобиля, лодки или самолета стоимостью более 500 долларов обрабатываются по-другому. Для получения дополнительной информации о пожертвовании транспортных средств см. Публикацию IRS 4302, «Справочник благотворительных организаций по пожертвованиям транспортных средств» и публикацию IRS 4303, «Справочник доноров по пожертвованиям транспортных средств».

IRS не разработало стандартный формат для квитанций о взносах, но должна быть включена следующая информация:

  • Имя донора.
  • Сумма денег или описание подаренного предмета или предметов.
  • Справка о том, были ли предоставлены какие-либо товары или услуги в обмен на подарок; квитанции от религиозных организаций должны включать заявление о том, что были предоставлены «нематериальные религиозные блага», но они не имеют денежной оценки для целей налогообложения
  • Добросовестная оценка стоимости предоставленных товаров или услуг; несущественные значения регистрировать не нужно.

Квитанция может быть письмом, открыткой, сообщением электронной почты или формой, созданной для этой цели.Любые пожертвования на сумму 250 долларов и более должны быть подтверждены квитанцией. Благотворительная организация, получившая это пожертвование, должна автоматически предоставить дарителю квитанцию.

Образец благотворительной квитанции:

Название организации
Адрес организации
Телефон организации
Квитанция о благотворительном взносе
Дата получения:
Имя донора:
Первый круг: пожертвование наличными / чеком или пожертвование предметов
Описание пожертвования:
Размер взноса:
Ориентировочная стоимость товаров или услуг донора
Подпись при получении:
** Примечание: товары или услуги не были предоставлены взамен этого подарка

Как правило, некоммерческая организация НЕ должна ценить пожертвования (это ответственность дарителя).Скорее, он должен убедиться, что в нем есть заявление о том, что было пожертвовано. Кроме того, некоммерческая организация НИКОГДА не должна заявлять, что взнос ЯВЛЯЕТСЯ вычетом из налогооблагаемой базы — взносы МОГУТ БЫТЬ вычтены из налогооблагаемой базы в зависимости от конкретной налоговой ситуации донора.

Правила ведения делопроизводства

Требование: Даритель не может требовать налогового вычета для любого взноса наличными, чека или другого денежного подарка, если даритель не ведет учет взноса в форме банковской записи (например, аннулированного чека) или письменное сообщение от благотворительной организации (например, квитанция или письмо) с указанием названия благотворительной организации, даты и суммы взноса.

Удержания из заработной платы : Для благотворительных взносов, сделанных путем удержания из заработной платы, донор может использовать оба следующих документа в качестве письменного сообщения от благотворительной организации:

  • квитанция о заработной плате, форма W-2, справка о заработной плате и пособии или другой предоставленный работодателем документ, предоставленный работодателем, который показывает сумму, удержанную и выплаченную благотворительной организации, и
  • залоговая карта, подготовленная благотворительной организацией или по ее поручению.

Однако, если жертвователь вносит разовый взнос в размере 250 долларов или более за счет удержания из заработной платы, он должен просмотреть следующий документ: «Вычеты из заработной платы в соответствии с письменным подтверждением», чтобы узнать, какую информацию должна включать обязательная карточка.

Письменное подтверждение: Донор не может требовать налогового вычета для любого единовременного взноса в размере 250 долларов или более, если он не получит одновременное письменное подтверждение взноса от организации-получателя. Организация, не признающая взнос, не несет никаких штрафов; но без письменного подтверждения донор не может требовать налогового вычета. Хотя донор обязан получить письменное подтверждение, организация может помочь донору, своевременно предоставив письменное заявление, содержащее следующую информацию:

  1. наименование организации
  2. сумма денежного взноса
  3. описание (но не стоимость) безналичного вклада
  4. заявление о том, что организация не предоставила никаких товаров или услуг в обмен на взнос, если это имело место
  5. Описание и добросовестная оценка стоимости товаров или услуг, если таковые имеются, которые организация предоставила в обмен на взнос
  6. заявление о том, что товар или услуги, если таковые имеются, которые организация предоставила взамен взноса, полностью состояли из нематериальных религиозных благ, если это так.

Нет необходимости указывать в подтверждении ни номер социального страхования дарителя, ни идентификационный номер налогоплательщика.

Отдельное подтверждение может быть предоставлено для каждого отдельного взноса в размере 250 долларов или более, или одно подтверждение, например годовое резюме, может использоваться для обоснования нескольких разовых взносов в размере 250 долларов или более. Для подтверждения нет никаких форм IRS. Письма, открытки или компьютерные формы с вышеуказанной информацией приемлемы. Организация может предоставить либо бумажную копию подтверждения донору, либо организация может предоставить подтверждение в электронном виде, например, по адресу электронной почты для донора.Донор не должен прикреплять подтверждение к своей индивидуальной налоговой декларации, но должен сохранить его для обоснования взноса. Отдельные взносы менее 250 долларов не суммируются. Примером этого могут быть еженедельные пожертвования церкви донора на сумму менее 250 долларов, даже если общая годовая сумма пожертвований донора составляет 250 долларов или более.

Организации-получатели обычно отправляют донорам письменные благодарности не позднее 31 января года, следующего за датой пожертвования.Для того чтобы письменное подтверждение считалось одновременным со взносом, донор должен получить подтверждение до более ранней из следующих дат: дата, на которую донор фактически подает свою индивидуальную федеральную налоговую декларацию за год, когда был сделан взнос; или срок (включая продление) возврата.

Подтверждение должно описывать товар или услуги, которые организация предоставляет в обмен на взнос в размере 250 долларов или более. Он также должен обеспечивать добросовестную оценку стоимости таких товаров или услуг, поскольку донор, как правило, должен уменьшить сумму вычета взносов на справедливую рыночную стоимость товаров и услуг, предоставляемых организацией.Товары или услуги включают наличные деньги, имущество, услуги, льготы или привилегии. Однако есть важные исключения, описанные ниже:

1) Условное исключение: незначительные товары или услуги, предоставляемые благотворительной организацией в обмен на взнос, не должны описываться в подтверждении. Товары и услуги считаются несущественными, если оплата происходит в контексте кампании по сбору средств, в которой благотворительная организация информирует жертвователя о сумме взноса, который является вычитаемым взносом, и:

справедливая рыночная стоимость полученного вознаграждения не превышает меньшую из 2 процентов суммы выплаты или 91 долларов США или долларов США, размер выплаты составляет не менее 45 долларов США.50, единственные предоставленные товары имеют название или логотип организации (например, календари, кружки или плакаты), а стоимость этих товаров находится в пределах лимита для «недорогих товаров», который составляет 9,10 доллара.

Бесплатные, неупорядоченные и недорогие товары также считаются несущественными.

Пример условного исключения: если благотворительная организация дарит кружку кофе со своим логотипом и стоимостью 9,10 долларов или меньше донору, который вносит 45,50 долларов или более, организация может заявить, что никакие товары или услуги не были предоставлены в обмен на 45 долларов.50 вклад. 45,50 долларов полностью вычитаются.

Годовое членское вознаграждение также считается несущественным, если оно предоставляется в обмен на ежегодный платеж в размере 75 долларов США или меньше и состоит из ежегодных повторяющихся прав или привилегий, таких как:

  1. Бесплатное или льготное посещение помещений или мероприятий благотворительной организации
  2. скидок на покупки в сувенирном магазине организации
  3. Бесплатная или льготная парковка
  4. Бесплатное или льготное посещение мероприятий только для участников, спонсируемых организацией, где расходы на человека (не включая накладные расходы) находятся в пределах «недорогих товаров».

Пример исключения из льгот членства: если благотворительная организация предлагает годовое членство в размере 75 долларов, которое позволяет бесплатно посещать все ее еженедельные мероприятия, а также плакат за 20 долларов, в письменном подтверждении необходимо указать только стоимость плаката в размере 20 долларов, поскольку бесплатное допуск будет считаться несущественным и, следовательно, не приниматься во внимание.

2) Исключение в отношении нематериальных религиозных льгот: если религиозная организация предоставляет вкладчику только «нематериальные религиозные блага», в подтверждении нет необходимости описывать или оценивать эти льготы. Он может просто указать, что организация предоставила плательщику нематериальные религиозные выгоды.

Что такое «нематериальные религиозные блага?» Как правило, это льготы, предоставляемые освобожденной от налогов организацией, действующей исключительно в религиозных целях, и обычно не продаются в коммерческих сделках вне контекста пожертвований (подарков).Примеры включают допуск на религиозную церемонию и минимальные материальные выгоды, такие как вино, используемое в религиозной церемонии. Льготы, не являющиеся нематериальными религиозными благами, включают образование с получением признанной степени, туристические услуги и потребительские товары.

Удержания из заработной платы : Когда донор вносит разовый взнос в размере 250 долларов или более путем вычета из заработной платы, донор может использовать оба следующих документа в качестве письменного подтверждения, полученного от организации:

  • квитанция о заработной плате, форма W-2, справка о заработной плате и налогах или другой документ, предоставленный работодателем, в котором указывается сумма, удерживаемая работодателем и выплачиваемая благотворительной организации, и
  • карточка залога, которая включает заявление о том, что организация не предоставляет товары или услуги в качестве вознаграждения за взносы в организацию путем удержания из заработной платы.

Каждый вычет из заработной платы в размере 250 долларов и более рассматривается как отдельный взнос для целей порогового требования в 250 долларов для письменных подтверждений.

Невозмещенные расходы : Если донор вносит разовый взнос в размере 250 долларов США или более в виде невозмещенных расходов, например, личных транспортных расходов, понесенных для оказания безвозмездно предоставленных услуг для организации, то донор должен получить письменное подтверждение от организации, содержащее:

  • Описание услуг донора
  • заявление о том, предоставила ли организация товары или услуги в обмен на взнос
  • Описание и добросовестная оценка стоимости товаров или услуг, если таковые имеются, которые организация предоставила в обмен на взнос
  • заявление о том, что товары или услуги, если таковые имеются, которые организация предоставила взамен взноса, полностью состояли из нематериальных религиозных благ (описанных ранее), если это имело место.

Кроме того, донор должен вести надлежащий учет невозмещенных расходов. См. Публикацию 526 «Благотворительные взносы» для описания записей, подтверждающих вычеты доноров.

Пример невозмещенных расходов: Представитель, выбранный на ежегодном собрании благотворительной организации, покупает авиабилет для поездки на собрание. Организация не возмещает делегату стоимость билета в 500 долларов.Представитель должен вести учет расходов, например копию билета. Представитель должен получить от организации описание услуг, которые он предоставил, и заявление о том, что представитель не получал от организации товаров или услуг.

Примеры письменных благодарностей

  • «Спасибо за ваш денежный взнос в размере 300 долларов, который (название организации) получил 12 декабря 2017 года. Никаких товаров или услуг в обмен на ваш взнос не было.”
  • «Спасибо за ваш денежный взнос в размере 350 долларов, который (название организации) получил 6 мая 2017 года. В обмен на ваш взнос мы дали вам поваренную книгу с оценочной справедливой рыночной стоимостью 60 долларов».
  • «Спасибо за ваш вклад в виде использованной дубовой детской кроватки и подходящего комода, которые (название организации) получили 15 марта 2017 года. Никаких товаров или услуг в обмен на ваш взнос не было». Ниже приведен пример письменного подтверждения того, что благотворительная организация принимает пожертвования от имени одного из своих мероприятий:
  • «Спасибо за ваш взнос в размере 450 долларов в (название организации), сделанный от имени ее программы Специального фонда помощи.Никакие товары или услуги не были предоставлены в обмен на ваш вклад ».

Письменное раскрытие информации: Донор может вычесть взнос только в той степени, в которой его / ее взнос превышает справедливую рыночную стоимость товаров или услуг, которые донор получает взамен взноса; поэтому донорам необходимо знать стоимость товаров или услуг. Организация должна предоставить письменное заявление о раскрытии информации донору, который совершает платеж, превышающий 75 долларов США, частично в качестве взноса, а частично за товары и услуги, предоставляемые организацией.Взнос, сделанный донором в обмен на товары или услуги, известен как взнос quid pro quo.

Пример взноса в размере quid pro quo : Донор дает благотворительной организации 100 долларов в обмен на билет на концерт по справедливой рыночной стоимости 40 долларов. В этом примере размер налогового вычета донора не может превышать 60 долларов США. Поскольку платеж донора (взнос quid pro quo) превышает 75 долларов, благотворительная организация должна предоставить донору заявление о раскрытии информации, даже если вычитаемая сумма не превышает 75 долларов.

Требуемое письменное заявление о раскрытии информации должно:

  • информирует донора о том, что сумма взноса, подлежащего вычету для целей федерального подоходного налога, ограничивается суммой превышения суммы денег (и справедливой рыночной стоимости имущества, за исключением денег), внесенного донором, над стоимостью предоставленных товаров или услуг. организацией
  • предоставить донору добросовестную оценку справедливой рыночной стоимости товаров или услуг

Организация должна предоставить заявление о раскрытии информации в связи с привлечением или получением взноса quid pro quo.Заявление должно быть составлено в письменной форме таким образом, чтобы оно могло привлечь внимание донора. Например, раскрытие мелким шрифтом в документе большего размера может не соответствовать этому требованию.

Исключение: Письменное заявление о раскрытии информации не требуется:

  • , если товары или услуги, предоставленные дарителю, соответствуют «символическому исключению», «исключению для членских льгот» или «исключению для нематериальных религиозных благ», описанному ранее.
  • , если в конкретной транзакции нет элемента пожертвования, например, в типичной распродаже музейного сувенирного магазина.

Штраф: Штраф налагается на благотворительные организации, не отвечающие требованиям письменного раскрытия информации.Штраф составляет 10 долларов за взнос, но не более 5000 долларов за мероприятие по сбору средств или рассылку. Организация может избежать штрафа, если сможет доказать, что невыполнение требований было вызвано разумной причиной.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Эта информация не предназначена для предоставления юридических или бухгалтерских консультаций или для решения конкретных ситуаций. Проконсультируйтесь со своим юрисконсультом или налоговым консультантом, чтобы дополнить и проверить то, что вы узнали здесь.

БЕСПЛАТНАЯ электронная книга:

Как купить программное обеспечение для сбора средств — найдите свой путь к росту.

Загрузите эту электронную книгу с сайта DonorPerfect, чтобы узнать, как можно умнее и проще собирать средства и зарабатывать больше денег для своего дела, используя инструменты, специально разработанные для достижения успеха вашей организации.

Некоммерческий эксперт .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Copyright © 2007 - 2021 Андрей Антонов