В трудовую книжку смена фамилии брак
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу В трудовую книжку смена фамилии брак (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: В трудовую книжку смена фамилии бракСтатьи, комментарии, ответы на вопросы: В трудовую книжку смена фамилии брак Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2021)Кроме того, суд устанавливает факты родства на основании разнообразных сведений: данных из паспортов, заявления о выдаче паспорта, копий записи акта о рождении, о заключении брака, о смерти, справок Управления ЗАГС о перемене имени после вступления в брак, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, извещений военного комиссариата, справок военкомата, фотографий, в том числе подписанных, фотографий семейного захоронения, показаний свидетелей (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 20.02.2020 по делу N 33-8056/2020, от 28.06.2019 по делу N 33-28970/2019, от 12.04.2019 по делу N 33-15627/2019, от 08.04.2019 по делу N 33-15311/2019, от 26.03.2019 по делу N 33-7587/2019, от 04.02.2019 N 33-4476/2019).Нормативные акты: В трудовую книжку смена фамилии брак Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец и методы корректировки
Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.
Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия. Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным. Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству.
Основными документами, регламентирующими ведение трудовых книжек сотрудников, являются Постановления Министерства труда №69 от 10.10.2003 и №225 от 14.04.2003 года.
Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой
Некоторые факты
По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК. Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом. Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки.
При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:
- подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
- представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.). Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.
Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением. Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.
При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.
Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист
Методы корректировки записей в трудовой
Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2020 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.
Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.
Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами
- Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за №__ является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.
- Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.
- Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Как исправить запись в трудовой книжке: образец 2021 года, оформление
На чтение18 мин. Просмотров5714 Обновлено
Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)
Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:
- Трудовой кодекс РФ;
- Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
- Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.
- Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
- Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
- Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
- Срок действия копии трудовой книжки для банка
- Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
- Работник не хочет электронную трудовую книжку
- Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки
Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.
Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.
Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
к содержанию ↑Когда вносятся изменения в трудовую книжку?
Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.
Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.
Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.
Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.
На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:
- связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
- об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.
В этом случае следует поступить следующим образом:
- подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
- запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
- запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
Информация обновлена и актуальна на Декабрь 2021 года
- Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году
- Правила для исправлений и варианты ошибок
- Запись неверна
- Текст записи был внесен другим работодателем
- Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника
- Указаны неправильные даты
- Неправильные реквизиты приказа
- Ошибки в данных о награждениях сотрудника
- Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки
- Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки
- Недействительная запись
- Ошибочная запись
- Записи, которые нельзя исправить в трудовой
Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).
Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.
Оставайтесь с нами!
к содержанию ↑Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году
Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:
- К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
- Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!
Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год, исправления вносятся такими способами:
- Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
- Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.
Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).
к содержанию ↑Правила для исправлений и варианты ошибок
Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2021 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.
Запись неверна
В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.
Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:
- Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
- В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».
Недействительная запись в трудовой книжке
Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.
Текст записи был внесен другим работодателем
В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.
К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.
Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!
Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника
Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию. Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации.
Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!
Указаны неправильные даты
Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.
Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу
Неправильные реквизиты приказа
Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.
Ошибки в данных о награждениях сотрудника
Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО).
Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки
Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:
- Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
- Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.
Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.
Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!
Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.
Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки
Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данную процедуру следует продублировать и во вкладыше/вкладышах!
Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.
Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?
При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.
При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.
к содержанию ↑Каким образом изменить записи
Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.
Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.
Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.
Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.
Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:
- Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
- Увольнении.
- Незаконном увольнении.
Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.
Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.
Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.
Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.
Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.
Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.
к содержанию ↑Действия при конкретных ошибках
Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.
Неверно указанная дата
Исправление записи должно происходить согласно правилам.
При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.
Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.
Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.
Открытое акционерное общество «Территория»
Принят в следственный отдел на должность помощника.
Приказ от 08.11.2014 № 38-Л
Запись за номером 7 недействительна.
Неверная запись
Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.
Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.
Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.
Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.
Приказ от 09.11.2013 №33-Л
Запись за номером 3 недействительна.
Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.
Неправильное внесение реквизитов приказа
В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.
Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:
Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)
Принята в отдел статистики на должность экономиста.
Приказ от 19.08.2013 № 43-Л
Запись за номером 4 недействительна.
Принята в отдел статистика на должность экономиста.
Приказ от 17.08.2013 №45-Л
Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.
Исправление сведений по награждению
Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.
И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки.
Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.
Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:
Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)
Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»
Приказ от 28.09.2013 № 51-К
Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»
Смена информации на титульном листе
Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.
Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:
- Первоначальное заполнение.
- Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.
Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:
- Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
- Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.
Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.
При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.
Исправление ошибок во вкладыше
Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.
Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.
Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.
В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.
Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.
И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.
Аннулирование записи
Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.
Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.
Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.
Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.
Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.
Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:
- Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
- Затем он вносит верную запись.
- Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
- Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.
Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:
- Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
- При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.
Автор статьи
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
СледующаяДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования
Отличная статья 0
Документ | Форма предоставления | Форма документа, пояснения | |
Заявление на включение в национальный реестр специалистов в области строительства | Оригинал. Подпись Заявителя должна быть нотариально заверена | Форма заявления о включении сведений в НРС Образец заполнения заявления | |
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета | Копия | ||
Форма ознакомления с условиями обработки персональных данных заявителя на включение в Национальный реестр специалистов | Оригинал | Форма ознакомления | |
Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом 1 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации (наличие требуемого высшего образования) | |||
Документ о высшем образовании по специальности или направлению подготовки в области строительства, выданный высшим образовательным заведением РФ или СССР | Копия, удостоверенная нотариусом | Перечень направлений подготовки, специальностей в области строительства, получение высшего образования по которым необходимо для специалистов по организации строительства (в соответствии с Приказом Минстроя России № 672/пр от 06.11.2020 года) | |
В отдельных случаях: Приложение к диплому (вкладыш) с перечнем изученных учебных дисциплин и их объемом в часах или зачетных единицах | Копия, удостоверенная нотариусом | Информация о случаях обязательного предоставления приложения к диплому | |
Документ о высшем образовании, выданный иностранным образовательным учреждением | Копия диплома, удостоверенная нотариусом Копия свидетельства о признании иностранного образования, удостоверенная нотариусом (в случаях, предусмотренных ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации») Копия Заключения о соответствии специальности, удостоверенная нотариусом (в отдельных случаях, если нострификация не требуется, но наименование специальности по диплому, выданному иностранным государством, отличается от наименования специальностей, направлений подготовки в области строительства, включенных в Перечень) | Информация о заверении копии диплома на иностранном языке Информация о способах получения Свидетельства о признании иностранного образования, Заключения о соответствии специальности | |
Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктами 2 и 3 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации (наличие требуемого стажа) | |||
Трудовая книжка | Копия всех листов трудовой книжки, заверенная текущим работодателем или нотариусом | Правила предоставления копии трудовой книжки, заверенной надлежащим образом
Информация о предоставлении трудовой книжки, которая ведется в электронном виде Правила предоставления выписки из ПФР Информация о документах о стаже для индивидуальных предпринимателей | |
В отдельных случаях: | Копия, заверенная текущим работодателем с приложением выписки из системы персонифицированного учета органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования (по форме СЗИ-ИЛС) | ||
В отдельных случаях: Выписка из личного дела или из послужного списка, заверенная военным комиссариатом, иным органом и организацией, осуществляющей хранение личных дел Заявителя (для подтверждения стажа, не внесенного в трудовую книжку) | Копия, заверенная военным комиссариатом, иным органом и организацией, осуществляющей хранение личных дел Заявителя, проходившего военную, государственную гражданскую службу, государственную службу иных видов, муниципальную службу | ||
В отдельных случаях: Выписка из ЕГРИП (для подтверждения стажа индивидуального предпринимателя) | Оригинал или копия | ||
В отдельных случаях: Документы, подтверждающие трудовой стаж за пределами Российской Федерации, в соответствии с правом страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность; (для подтверждения стажа работы за пределами Российской Федерации) | Копия документа, заверенная в установленном порядке | ||
| Для подтверждения осуществления Заявителем трудовой функции в области строительства и (или) осуществления работодателем деятельности в области строительства Заявитель вправе дополнительно предоставить иные документы, подтверждающие такой факт, в том числе: | |||
Выписка из ЕГРЮЛ | Оригинал или копия | ||
Лицензия работодателя, подтверждающая до 01.01.2010 право на строительство зданий и сооружений, в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» | Копия | ||
Документ, подтверждающий членство работодателя в саморегулируемой организации, основанной на членстве лиц, осуществляющих строительство | Копия | ||
Копия должностной инструкции или трудового договора | Копия, заверенная работодателем, оформившем должностную инструкцию или трудовой договор | ||
Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом 4 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации (наличие повышения квалификации) | |||
| Удостоверение о повышении квалификации, выданное образовательным учреждением РФ | Копия | ||
| Документ о повышении квалификации, выданный иностранным образовательным учреждением | Копия + копия свидетельства о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации, удостоверенная нотариусом (в соответствии со статьей 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации») | ||
Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом 5 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации (наличие разрешения на работу для иностранных граждан) | |||
Разрешение на работу (для лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации) | Копия | ||
Документы, подтверждающие отсутствие у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления (пункт 3 части 8 статьи 55.5-1 | |||
| Справка о наличии (отсутствии) у Заявителя судимости и (или) факта его уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, полученную не ранее одного года до дня подачи заявления о включении сведений в национальный реестр специалистов в области строительства в порядке, установленном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 7 ноября 2011 г. № 1121. | Оригинал или нотариально заверенная копия справки | Разъяснения по заверению справок об отсутствии (наличии) судимости, составленных МФЦ
Справки об отсутствии (наличии) судимости, полученные через госуслуги | |
В отдельных случаях: | Копия документа | Копия квитанции об оплате штрафа и/или постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства | |
Иные документы | |||
Документы, подтверждающие изменение Заявителем фамилии | Копия соответствующего документа | ||
| Форма ознакомления с условиями обработки персональных данных представителя заявителя на включение в Национальный реестр специалистов | Оригинал | Форма ознакомления | |
Исправления в трудовой книжке сведения об образовании 2020
Будь ласка, авторизуйтесь, заповнивши поля нижче. Номер документа:. Дата Номер Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Записи в трудовой книжке ошибочные
Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила. Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки. Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке.
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии ст.
Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках — образец такого исправления представлен ниже. В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.
Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.
Если ошибка была допущена при первичном оформлении трудовой книжки к примеру, сотруднику — выпускнику вуза , то исправлять ничего не надо. Следует просто уничтожить бланк с неверными данными и заполнить новый, содержащий корректные сведения п.
Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника к примеру, он был бакалавром, а стал магистром , зачеркивания также не нужны.
Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент п. А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее. Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя п.
Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания с последующим указанием актуальной информации.
Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате.
При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку п. Подробнее о том, как признать запись недействительной, см. Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.
Скачать образец исправления записи в трудовой книжке. В годах исправления в трудовой книжке по образцу, приведенному нами, необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.
Исправление в трудовой книжке — образец годов, как это сделать правильно, должен быть настольным документом кадровика в любой организации. Знать, как внести исправление в трудовую книжку, важно не только в случае, когда ляп допущен самой фирмой, но и если кто-то из сотрудников обратился с просьбой исправить ошибку своего предыдущего работодателя.
Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке: зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности; признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной; просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.
Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя п.
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.
Скачать образец исправления записи в трудовой книжке вы можете на нашем сайте. Скачать образец исправления записи в трудовой книжке Итоги В годах исправления в трудовой книжке по образцу, приведенному нами, необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами: Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки , неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
Если же ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной посредством новой записи в книжке , после чего внести актуальную информацию.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.
Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2019 — 2020
Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила. Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки. Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке.
Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя.
Трудовая книжка ТК , содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии. Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах. Оглавление: Законодательство Порядок действий и правила корректировки Случаи появления ошибочных записей Нюансы Обращение в суд Особенности изменения сведений во вкладыше Исправления после увольнения. Так, в главе 13 ТК РФ ст.
Сведения об образовании в трудовой книжке: образец
Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в г. Ипотечные каникулы с года 9. Новое в пенсионном законодательстве в году Продление дачной амнистии в году.
Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
Купить систему Заказать демоверсию. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Внесение изменений и исправлений. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.
Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Работа у ИП по трудовой книжке. Прием в порядке перевода: запись в трудовой.
Запись об увольнении в трудовой книжке
На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу.
Однако в нарушение требований п. В документе указана дата увольнения — При необходимости изменить запись о формулировке увольнения, приложением будут все оформленные документы в ходе увольнения. Работник может получить их у работодателя в течение 3 дней после обращения к нему с письменным заявлением о документах, связанных с работой. При этом если формулировка увольнения помешала работнику приступить к новой работе и он сможет это доказать, не исключена возможность обратиться с заявлением о взыскании с работодателя материального ущерба. Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов.
Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
Содержание страницы Изменение личных данных Смена профессии и вида образования Если допущена ошибка в данных владельца книжки Исправления в данных о трудовой деятельности Исправления при неправомерном увольнении. Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях. Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике Ф. Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность. Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись.
Исправления в трудовой книжке, как поступить, если сведения об образовании были зачеркнуты, нужно ли нумеровать пропущенную запись, как правильно внести исправления.
Сведения об образовании и профессии специальности работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от
Изменения и исправления в трудовой книжке
Содержание страницы Трудовой кодекс в помощь Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит Уход по собственному — как отразить в трудовой Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника Увольнение по соглашению сторон Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке Другие основания для увольнения. Правильное ведение кадрового учета — настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве.
Заполнение трудовой книжки — образец 2020, правила, пример
Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека. Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений. При отсутствии грамотного кадрового специалиста исполняющий его обязанности работник может просто не знать, можно ли сделать в трудовой книжке запись об ошибке, и каким образом это следует сделать.
Основным документом, подтверждающим рабочий период и профессиональные достижения считают специальную книжку, регламентируемую ТК РФ.
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:.
Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя. Как правильно исправить допущенную ошибку? Постановлением Правительства от Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку.
Будь ласка, авторизуйтесь, заповнивши поля нижче. Забули пароль? Бухгалтеру — о трудовых книжках Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника.
Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке
Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2020 года представлен в этом материале.
В каких случаях производится?
- Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.
- Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.
Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?
Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.
Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.
Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция
Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:
- Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
- Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
- Внесение записи в личную карточку работника.
- Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
- Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.
Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:
- зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
- на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
- запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.
Документы-основания
В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:
- свидетельство об официальной регистрации брака;
- справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
- удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
- в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.
Предоставляются сотрудницей
Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.
В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.
Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.
Оформляются в организации
Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.
Заявление
Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.
Приказ
Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.
Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.
Как происходит оформление трудовой книжки: инструкция
В какие еще документы следует внести изменения?
Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:
- должностной инструкции;
- личной карточке;
- трудовом договоре;
- допуске на ведение работ для определенных должностей.
Личная карточка
В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.
В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.
Трудовой договор
Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.
Нюансы
Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:
- При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
- Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
- Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.
Директор уволен: что написать ему в трудовой книжке
Смена подписи
Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф. Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.
Возврат фамилии при разводе
При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.
Внесение записи при повторном браке
Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.
Законодательная база
Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии после замужества
Любая работница может выйти замуж. Некоторые женщины по факту предпочитают фамилию мужа. Поэтому после законного оформления брачных уз придется поменять перечень основных документов. Провести процедуру надо правильно. Каждый служащий-кадровик должен знать, как выполняется изменение фамилии после замужества в трудовой книжке.
Смена фамилии в трудовой книге
Трудовая книжка – основной документ работающего человека. В ней содержатся сведения обо всех местах работы, вознаграждениях и взысканиях. Титульный лист заполняется точно так, как указано в паспорте оформляющегося. После оформления брака, женщине необходимо поменять основной документ. Осуществляется это по данным того свидетельства, которое выдают в ЗАГСе.
Когда будет получен новый паспорт, необходимо изменить личные записи в «дополнительных» бумагах. К таковым относятся пометки, касающиеся трудовых отношений. Смена фамилии в трудовой книжке происходит по тем же правилам, которые применяются при заполнении титульного листа в первый раз.
Законные основания
Но не только замужество может стать причиной изменения основных личных данных. После развода женщина также имеет право взять фамилию, которую она носила в девичестве. И снова придётся вносить корректирующие пометки в трудовую книжку.
О произошедших событиях (влекущих за собой смену фамилии) необходимо сразу же уведомить руководящее лицо. Работник кадрового подразделения, следящий за хранением и ведением трудовых книжек, в праве потребовать от сотрудницы бумаги, заверяющие факт смены личных данных. Об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.
Внимание! Законом не предусмотрена ответственность за несвоевременное уведомление работодателя об изменении своих персональных данных. Но есть возможность применения наказания.
Сделать так можно при следующих причинах:
- Данная обязанность прописана в инструкции по занимаемой должности, в трудовом договоре, в ином нормативном акте по предприятию.
- В подписанных бумагах точно указан период времени, в течение которого оповещается начальство о личностных характеристиках.
- Трудящийся был ознакомлен с положениями вышеуказанных документов под роспись.
Когда человек трудоустраивается, начальник обязан ознакомить его со всеми положениями, которые имеют отношение к работе на данном предприятии. Происходит это под роспись в специальном журнале.
Если есть отметка, сотрудник читал все положения и согласен с ними. Своевременное внесение обновленных сведений необходимо не только самому человеку, но и его начальству и руководству. На прежние ФИО будут производиться отчисления в ФНС, в ПФР. Потом придётся разбираться, восстанавливать платежи и «перекидывать» их на обновлённые ФИО. Сделать это не сложно, но нужно будет заниматься подобными вещами именно работодателю после получения «свежей» информации.
Предварительные действия
Новая запись в трудовую о смене фамилии не вносится просто так. Работница сама должна обратиться в службу по кадрам с письменной просьбой занести обновлённые сведения о себе в её рабочие бумаги. Это происходит так:
- Женщина пишет заявление. В «теле» прописывает причины, по которым нужно обновить сведения.
- В качестве приложения выступают копии обосновывающих документов.
- Провдится проверка подлинности всех бумаг работников кадрового отдела.
- Происходит издание приказа на основе представленных бумаг и ознакомление с ним сотрудницы под роспись.
- Внесение корректив на титульный лист трудовой книжки.
Приказ подписывается руководством, а также начальником службы, заведующей кадрами. Оповестить о желании изменить личностные характеристики в главном документе по работе необходимо сразу же после получения нового паспорта.
Внесение новых данных в книжку
Установлен определенный порядок внесения изменений фамилии в трудовой книжке. Последняя является документом, за который отчитывается ответственный сотрудник отдела кадров. Поэтому все коррективы вносятся им в соответствии с предписанными правилами после получения необходимой информации.
Отражение новой записи об изменении фамилии в трудовой книжке происходит так:
- Прежняя информация перечёркивается одной аккуратной чертой.
- Рядом прописываются новые сведения.
- Указывается причина исправления, а также данные документа, по которому переносятся корректировки. Сделать это нужно на левой стороне книжки.
Такой порядок действий утверждён Постановлениями Минтруда № 69 и № 225 (далее по тексту – Инструкция).
При замужестве
Заключение брачного союза является законным, но не обязательным основанием для того чтобы поменять фамилию. Когда супруги получат свидетельство, подтверждающее создание семьи, оно будет являться причиной перемены характеристик. В нём указана та фамилия, которую женщина получает в браке. Её и вписывают, вместо прежней, в рабочие документы.
В отдел управления персоналом приносятся оригиналы:
- обновленный паспорт;
- свидетельство, подтверждающего вступление в брачный союз.
Сотрудник кадрового департамента снимет с них копии, оформит корректировочную запись на главном листе, и подложит бумаги в личное дело работницы.
При повторном браке
Женщина может повторно выйти замуж. Но этому предшествует развод. Если обновление данных после расторжения семейных отношений не происходило, то приносить бумаги нет необходимости.
При изменении сведений вследствие вторичного замужества необходимо принести в службу, руководящую кадрами, оригиналы:
- паспорт с прописанной новой информацией;
- соответствующее свидетельство, по которому будут производиться правки.
Прежние сведения перечёркиваются одной тонкой полосой. Если рядом есть место, то новые данные должны быть записаны здесь. Если такового нет, пометка размещается над сменившейся фамилией.
Внимание! Каждый кадровый работник должен знать, как изменить фамилию в трудовой книжке. Сделать это нужно правильно. В противном случае, должностной сотрудник может быть привлечён к ответственности за порчу документации.
При разводе
Прекращение семейных отношений также является законным поводом для смены сведений личного характера. Многие женщины отказываются от фамилии супруга, возвращают себе добрачную. Это факт обязательно нужно отразить в трудовой книжке.
Исправляют так же, как при замужестве:
- «старые» данные аккуратно перечёркиваются;
- новые прописываются рядом, на следующей строчке или на свободном месте;
- на боковом листочке указываются реквизиты подтверждающей бумаги.
В кадровый отдел нужно принести оригинал:
- паспорт с новыми личными записями;
- свидетельство, которое подтверждает распад семьи.
Копии будут вложены в личное дело.
Образец заполнения формуляра
Наглядный пример и образец оформления:
Другие трудовые документы, требующие коррекции данных
Помимо трудовой книги, на сотрудницу при приеме на работу заводится также иная документация. Внести коррективы необходимо в следующий перечень бумаг:
- личное дело работницы;
- лицевые счета, если они используются на предприятии;
- другие документы, требующие при оформлении указания достоверных личных данных.
В дело сотрудницы вкладываются копии всех документов, подтверждающих замену фамилии. Личную карточку также нужно изменить. Сделать это можно точно таким же способом, как и в случае смены данных в книжке по трудоустройству.
Важно знать! Спорным мнением является заполнение свежими сведениями граф трудового договора. Согласно ТК РФ, необходимость заключать другой контракт есть только в случае внесения правок в его существенные условия. Смена личных данных (имени и фамилии) к таковым не относится. Поэтому составляется и подписывается дополнительное соглашение, в котором указывается приобретенные ФИО сотрудницы.
Необходимо поменять СНИЛС и ИНН. Но не сами номера, а личную информацию в них.
Образец новой подписи сотрудника
Смена личных данных подразумевает под собой и новую подпись. Этот нюанс также нужно отразить в документах. Кадровый работник должен обеспокоиться о том, чтобы получить от сотрудницы образец обновленного автографа и поменять его в бумагах.
Новым росчерком уже подписывается заявление о внесении правок, таким же образом женщина будет знакомиться и с приказом. Расписаться необходимо и в личной карточке. Если сотрудница имеет пропуск на предприятие или в другие организации, он также должен быть переоформлен.
Ошибки при внесении записей и их исправление
Неточности и ошибки могут быть допущены сотрудником кадрового департамента, когда прежние сведения будут корректироваться на новые. Неправильные записи необходимо исправить. Делается это так, как указано в Инструкции.
Если книжка трудовых пометок оформляется в первый раз и допускается ошибка, то документ уничтожается, заводится дубликат. Покупка нового формуляра происходит за счёт средств предприятия и того сотрудника, который допустил оплошность. Сложности возникают, если в документ уже были внесены все необходимые сведения за несколько лет трудоустройства.
В Инструкции прописана вся процедура исправления неточностей, но про главный лист не упоминается. В документе сказано только, что изменение основных данных происходит в соответствии с личными бумагами сотрудницы.
Совет! Но исправить ошибку нужно. Поэтому необходимо вложить вкладыш и сделать пометку «взамен ошибочной», поставить роспись ответственного сотрудника, затем главного в кадровом департаменте, потом руководителя организации. Скрепить изменения нужно главной печатью работодателя.
Ответственность за хранение и правильное заполнение рабочих книжек лежит на руководстве фирмы. Именно оно назначает должностного сотрудника специально для исполнения указанной функции. Такие лица несут дисциплинарные взыскания за нарушения при оформлении трудовых книжек.
Заключение
Изменение фамилии на основном листе трудовой книжки должно происходить по нормам Инструкции. Сотрудница, вступившая в брак, обязана своевременно предоставить новые данные, подкрепив их соответствующими документами. Отклонение от при внесении корректив от правил, продиктованных законодательным актом, влечет за собой дисциплинарную ответственность.
Оформление смены фамилии в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.
Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.
Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.
Законодательная база
Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.
Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.
12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).
Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.
В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:
На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.
Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.
Внесение изменений в трудовую книжку
Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:
- ФИО;
- дата рождения;
- информация об образовании и квалификации.
Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.
В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.
Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.
Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.
Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.
Запись в ТК делается на основании заявления работника.
Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.
Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:
- старая фамилия зачеркивается;
- рядом или над старой фамилией указывается новая;
- отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
- ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.
Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.
В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:
«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».
Образец смены фамилии в трудовой книжке
В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.
Куда еще внести изменения
Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:
- личное дело;
- лицевые счета;
- трудовой договор;
- все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.
Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.
Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».
По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.
Ответственность сторон за достоверность информации
За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.
Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.
Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.
В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.
Заявление о смене фамилии
Приказ о замене фамилии в документах
Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака
Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.
За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.
Какие изменения вообще вносят?
Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Если в трудовой книжке будет другая фамилия, то доказать ее принадлежность будет достаточно сложно, поэтому лучше сразу сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
Чаще всего в трудовой книжке вносят изменения о:
- Фамилии;
- Имени;
- Отчеству;
- Образовании.
Как отобразить изменения?
Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель.
Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась.
Такими документами могут стать:
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о расторжении брака;
- Справка о смене фамилии.
Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.
Порядок внесения изменений
Для того, чтобы сообщить работодателю о смене фамилии необходимо:
- Получить документ, подтверждающий изменения;
- Составить заявление в свободной форме о внесении изменений в трудовую книжку;
- Приложить к заявлению подтверждающие документы с новой фамилией.
Далее работодатель издаст приказ, после которого изменения будут внесены в трудовые документы.
Образец записи
Ниже представлен образец правильного внесения изменений:
Заполнение документаО порядке внесения изменений в трудовую книжку переживать не стоит, сотрудники отдела кадров должны уметь это делать.
Вообще им необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, при этом не важно где: над старой, в той же строчке или ниже. При этом, они обязаны на обложке ТК указать реквизиты документа, согласно которому изменилась фамилия.
Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения.
Что нужно знать?
Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.
- Возврат фамилии при разводе
Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества. В таких случаях процедура не меняется критично, а меняется лишь основание по смене данных и документ – на свидетельство о расторжении брака. В заявлении необходимо будет указать, что брачная фамилия заменена на добрачную и указать реквизиты свидетельства.
Увы, но если в трудовой книжке при достижении пенсионного возраста окажутся неактуальные данные, возможно, придется доказывать ее принадлежность гражданину через суд и искать дополнительные документы, доказывающие, имеющийся трудовой опыт и рабочий стаж в данных организациях.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Исправления в трудовой книжке в части ФИО работника регламентируются Инструкцией по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10.2003 г.
Основания изменения фамилии в трудовой книжке
При смене ФИО работнику необходимо сообщить работодателю о произошедших изменениях и предоставить документы, являющиеся подтверждением смены паспортных данных:
Данные документы станут основанием для изменения фамилии в трудовой книжке после замужества.
Порядок изменения фамилии
- В первую очередь работник, сменивший паспортные данные, должен написать заявление, в котором просит произвести исправления в трудовой книжке и других учетных документах.
- После сдачи работником заявления кадровики должны составить приказ, после которого в трудовую книжку будут внесены необходимые исправления.
- Чтобы внести исправления в сведения о ФИО работника, необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Пошаговая инструкция внесения изменений
Шаг 1. Ознакомление инспектора отдела кадров с документами, представленными работником.
Шаг 2. Внесение исправлений в сведения о работнике.
Изменить ФИО в книжке достаточно просто. Согласно Инструкции, исправить данные можно, зачеркнув одной чертой старые данные, а рядом прописать новые сведения.
Чтобы можно было прочесть исправленный текст, зачеркивание производится тонкой чертой.
Аналогичным образом вносятся изменения в остальные кадровые документы.
Шаг 3. На обратной стороне обложки вносятся сведения о документах, являющихся основанием для исправлений – серия и номер свидетельства, дата выдачи.
Как правило, это свидетельство, выданное органами ЗАГСа. Ответственное лицо в обязательном порядке ставит свою подпись с указанием должности и инициалов, дату поправок и печать организации.
Образец изменения фамилии в трудовой книжке
Рис 1. Исправление сведений о сотруднике
Материал в тему: Смена фамилии в медицинской книжке: порядок внесения изменений.
Документы, на основании которых вносится запись
Для внесения исправлений работник должен представить документы, которые подтверждают произошедшие изменения – копию нового паспорта и свидетельство о регистрации/расторжении брака или смене имени.
Кто должен вносить изменения
Вносить запись в трудовую книжку о смене фамилии имеет право только сотрудник отдела кадров.
Смена фамилии в других рабочих документах
Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие сведения ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, журнал учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, график отпусков, ведомости, описи и т. д.
Важно! Чтобы внести новые сведения в трудовой договор, необязательно составлять его заново – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны новые данные работника.
- В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять ФИО в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.
- Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.
- Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.
Как оформляется смена фамилии в трудовой книжке?
В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.
Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.
Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.
В каких случаях производится?
Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.
Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.
Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?
Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:
- Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
- Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.
В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.
Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?
- Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.
- Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.
- В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.
Правила и этапы внесения изменений
Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:
- Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
- Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
- Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.
Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.
Пример:
Внесение записи при изменении фамилии
Документы-основания
Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.
Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.
Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.
Предоставляемые работником
Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
Основной задачей сотрудника отдела кадров любой организации является своевременное, а главное, правильное ведение личных дел каждого из работников и внесение в них изменений.
Для этого сотрудник отдела кадров должен обладать большим спектром знаний в той или иной области трудовых взаимоотношений и ориентироваться в нормативно правовых актах, как давно действующих, так и недавно принятых.
Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее.
Скрыть содержание
В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.
Нормативно-правовые документы и акты
В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.
Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.
Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.
В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.
- Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».
- Этот нормативный акт был принят, ни много ни мало в 2003 году и является доскональным пособием для сотрудников отдела кадров и работодателей.
- Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.
В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.
Основания для смены фамилии
Основанием для совершения любого действия становится факт того или иного развития событий.
Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.
Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.
Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.
Смена записи в трудовой книжке о смене фамилии по другим причинам, например после бракоразводного процесса, но оформляется подобное действие в трудовой документ работника всегда одинаково. А как именно – рассмотрим в следующем пункте статьи.
Пошаговые инструкции
Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?
Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.
Рассмотрим действия работника поэтапно:
- Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.
- Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
- Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
- Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
- Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.
Только на этом этапе действия работника заканчиваются.
Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.
Как работодателю правильно и какую запись внести?
Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.
Данная процедура осуществляется в несколько этапов.
- Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
- Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
- Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
- Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.
Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация.
Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.
Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения.
Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.
Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.
Смена фамилии в трудовой книжке. Пример выглядит так:
Запись в трудовую книжку о смене фамилии вправе внести действующий работодатель
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Гдов)
Сегодня ко мне пришла бывшая сотрудница нашей организации. Уволилась 04.05.2011 г. Попросила сделать справку в Центр занятости населения. Когда она работала фамилия была Васильева. Потом в апреле 2012 года она сменила фамилию на другую – Михайлова. Справку просит на Михайлову написать.
В трудовой книжке все еще Васильева, потому что нигде не работала когда сменила фамилию.
Имею ли я право внести запись ей в трудовую книжку о смене фамилии на основании свидетельства о браке и выдать справку на Михайлову? Ведь эта запись заверяется печатью а сейчас она у нас же не работает? Или мы имеем на это право как бывший работодатель?
Работодатель в изложенной ситуации не вправе делать запись в трудовой книжке.
Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 3-4 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Информация о перемене фамилии относятся к сведениям о работнике.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии должен сделать работодатель по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (свидетельства о браке и паспорта) (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.3. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Имеется в виду последний действующий работодатель, то есть тот, с которым работник находится в трудовых отношениях на момент внесения записи (в соответствии с ч. 4 ст. 20 работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником).
Перемена фамилии у Васильевой произошла в тот период, когда она уже не являлась работницей вашей организации.
Кроме того, она не является вашей работницей и сейчас, поэтому у вас нет оснований вести ее трудовую книжку.
В то же время запись о перемене фамилии в трудовую книжку работницы будет вправе внести ее следующий работодатель, если она напишет соответствующее заявление и представит необходимые документы.
При приеме женщины на работу он должен будет удостовериться на основании представленных документов в принадлежности трудовой книжки с другой фамилией именно этой работнице.
Можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации: справку для службы занятости оформить на фамилию «Михайлова», указав при этом в тексте документа, что в период работы в вашей организации работница носила другую фамилию. Например: «Настоящая справка выдана Михайловой Анне Петровне (в период работы в ООО «Альфа» – Васильева)…».
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Комментарий 14634 к статье: запись о смене фамилии в трудовой книжке — образец
Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2020 года представлен в этом материале.
В каких случаях производится?
- Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.
- Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.
Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?
Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.
Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.
Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция
Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:
- Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
- Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
- Внесение записи в личную карточку работника.
- Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
- Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.
Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:
- зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
- на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
- запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.
Документы-основания
В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:
- свидетельство об официальной регистрации брака;
- справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
- удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
- в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.
Предоставляются сотрудницей
Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.
В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.
Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.
Оформляются в организации
Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.
Заявление
Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.
Приказ
Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.
Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.
В какие еще документы следует внести изменения?
Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:
- должностной инструкции;
- личной карточке;
- трудовом договоре;
- допуске на ведение работ для определенных должностей.
Личная карточка
В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.
В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.
Трудовой договор
Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.
Нюансы
Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:
- При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
- Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
- Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Смена подписи
Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф. Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.
Возврат фамилии при разводе
При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.
Внесение записи при повторном браке
Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.
Законодательная база
Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии после замужества
Любая работница может выйти замуж. Некоторые женщины по факту предпочитают фамилию мужа. Поэтому после законного оформления брачных уз придется поменять перечень основных документов. Провести процедуру надо правильно. Каждый служащий-кадровик должен знать, как выполняется изменение фамилии после замужества в трудовой книжке.
Смена фамилии в трудовой книге
Трудовая книжка – основной документ работающего человека. В ней содержатся сведения обо всех местах работы, вознаграждениях и взысканиях. Титульный лист заполняется точно так, как указано в паспорте оформляющегося. После оформления брака, женщине необходимо поменять основной документ. Осуществляется это по данным того свидетельства, которое выдают в ЗАГСе.
Когда будет получен новый паспорт, необходимо изменить личные записи в «дополнительных» бумагах. К таковым относятся пометки, касающиеся трудовых отношений. Смена фамилии в трудовой книжке происходит по тем же правилам, которые применяются при заполнении титульного листа в первый раз.
Законные основания
Но не только замужество может стать причиной изменения основных личных данных. После развода женщина также имеет право взять фамилию, которую она носила в девичестве. И снова придётся вносить корректирующие пометки в трудовую книжку.
О произошедших событиях (влекущих за собой смену фамилии) необходимо сразу же уведомить руководящее лицо. Работник кадрового подразделения, следящий за хранением и ведением трудовых книжек, в праве потребовать от сотрудницы бумаги, заверяющие факт смены личных данных. Об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.
Внимание! Законом не предусмотрена ответственность за несвоевременное уведомление работодателя об изменении своих персональных данных. Но есть возможность применения наказания.
Сделать так можно при следующих причинах:
- Данная обязанность прописана в инструкции по занимаемой должности, в трудовом договоре, в ином нормативном акте по предприятию.
- В подписанных бумагах точно указан период времени, в течение которого оповещается начальство о личностных характеристиках.
- Трудящийся был ознакомлен с положениями вышеуказанных документов под роспись.
Когда человек трудоустраивается, начальник обязан ознакомить его со всеми положениями, которые имеют отношение к работе на данном предприятии. Происходит это под роспись в специальном журнале.
Если есть отметка, сотрудник читал все положения и согласен с ними. Своевременное внесение обновленных сведений необходимо не только самому человеку, но и его начальству и руководству. На прежние ФИО будут производиться отчисления в ФНС, в ПФР. Потом придётся разбираться, восстанавливать платежи и «перекидывать» их на обновлённые ФИО. Сделать это не сложно, но нужно будет заниматься подобными вещами именно работодателю после получения «свежей» информации.
Предварительные действия
Новая запись в трудовую о смене фамилии не вносится просто так. Работница сама должна обратиться в службу по кадрам с письменной просьбой занести обновлённые сведения о себе в её рабочие бумаги. Это происходит так:
- Женщина пишет заявление. В «теле» прописывает причины, по которым нужно обновить сведения.
- В качестве приложения выступают копии обосновывающих документов.
- Провдится проверка подлинности всех бумаг работников кадрового отдела.
- Происходит издание приказа на основе представленных бумаг и ознакомление с ним сотрудницы под роспись.
- Внесение корректив на титульный лист трудовой книжки.
Приказ подписывается руководством, а также начальником службы, заведующей кадрами. Оповестить о желании изменить личностные характеристики в главном документе по работе необходимо сразу же после получения нового паспорта.
Внесение новых данных в книжку
Установлен определенный порядок внесения изменений фамилии в трудовой книжке. Последняя является документом, за который отчитывается ответственный сотрудник отдела кадров. Поэтому все коррективы вносятся им в соответствии с предписанными правилами после получения необходимой информации.
Отражение новой записи об изменении фамилии в трудовой книжке происходит так:
- Прежняя информация перечёркивается одной аккуратной чертой.
- Рядом прописываются новые сведения.
- Указывается причина исправления, а также данные документа, по которому переносятся корректировки. Сделать это нужно на левой стороне книжки.
Такой порядок действий утверждён Постановлениями Минтруда № 69 и № 225 (далее по тексту – Инструкция).
При замужестве
Заключение брачного союза является законным, но не обязательным основанием для того чтобы поменять фамилию. Когда супруги получат свидетельство, подтверждающее создание семьи, оно будет являться причиной перемены характеристик. В нём указана та фамилия, которую женщина получает в браке. Её и вписывают, вместо прежней, в рабочие документы.
В отдел управления персоналом приносятся оригиналы:
- обновленный паспорт;
- свидетельство, подтверждающего вступление в брачный союз.
Сотрудник кадрового департамента снимет с них копии, оформит корректировочную запись на главном листе, и подложит бумаги в личное дело работницы.
При повторном браке
Женщина может повторно выйти замуж. Но этому предшествует развод. Если обновление данных после расторжения семейных отношений не происходило, то приносить бумаги нет необходимости.
При изменении сведений вследствие вторичного замужества необходимо принести в службу, руководящую кадрами, оригиналы:
- паспорт с прописанной новой информацией;
- соответствующее свидетельство, по которому будут производиться правки.
Прежние сведения перечёркиваются одной тонкой полосой. Если рядом есть место, то новые данные должны быть записаны здесь. Если такового нет, пометка размещается над сменившейся фамилией.
Внимание! Каждый кадровый работник должен знать, как изменить фамилию в трудовой книжке. Сделать это нужно правильно. В противном случае, должностной сотрудник может быть привлечён к ответственности за порчу документации.
При разводе
Прекращение семейных отношений также является законным поводом для смены сведений личного характера. Многие женщины отказываются от фамилии супруга, возвращают себе добрачную. Это факт обязательно нужно отразить в трудовой книжке.
Исправляют так же, как при замужестве:
- «старые» данные аккуратно перечёркиваются;
- новые прописываются рядом, на следующей строчке или на свободном месте;
- на боковом листочке указываются реквизиты подтверждающей бумаги.
В кадровый отдел нужно принести оригинал:
- паспорт с новыми личными записями;
- свидетельство, которое подтверждает распад семьи.
Копии будут вложены в личное дело.
Образец заполнения формуляра
Наглядный пример и образец оформления:
Другие трудовые документы, требующие коррекции данных
Помимо трудовой книги, на сотрудницу при приеме на работу заводится также иная документация. Внести коррективы необходимо в следующий перечень бумаг:
- личное дело работницы;
- лицевые счета, если они используются на предприятии;
- другие документы, требующие при оформлении указания достоверных личных данных.
В дело сотрудницы вкладываются копии всех документов, подтверждающих замену фамилии. Личную карточку также нужно изменить. Сделать это можно точно таким же способом, как и в случае смены данных в книжке по трудоустройству.
Важно знать! Спорным мнением является заполнение свежими сведениями граф трудового договора. Согласно ТК РФ, необходимость заключать другой контракт есть только в случае внесения правок в его существенные условия. Смена личных данных (имени и фамилии) к таковым не относится. Поэтому составляется и подписывается дополнительное соглашение, в котором указывается приобретенные ФИО сотрудницы.
Необходимо поменять СНИЛС и ИНН. Но не сами номера, а личную информацию в них.
Образец новой подписи сотрудника
Смена личных данных подразумевает под собой и новую подпись. Этот нюанс также нужно отразить в документах. Кадровый работник должен обеспокоиться о том, чтобы получить от сотрудницы образец обновленного автографа и поменять его в бумагах.
Новым росчерком уже подписывается заявление о внесении правок, таким же образом женщина будет знакомиться и с приказом. Расписаться необходимо и в личной карточке. Если сотрудница имеет пропуск на предприятие или в другие организации, он также должен быть переоформлен.
Ошибки при внесении записей и их исправление
Неточности и ошибки могут быть допущены сотрудником кадрового департамента, когда прежние сведения будут корректироваться на новые. Неправильные записи необходимо исправить. Делается это так, как указано в Инструкции.
Если книжка трудовых пометок оформляется в первый раз и допускается ошибка, то документ уничтожается, заводится дубликат. Покупка нового формуляра происходит за счёт средств предприятия и того сотрудника, который допустил оплошность. Сложности возникают, если в документ уже были внесены все необходимые сведения за несколько лет трудоустройства.
В Инструкции прописана вся процедура исправления неточностей, но про главный лист не упоминается. В документе сказано только, что изменение основных данных происходит в соответствии с личными бумагами сотрудницы.
Совет! Но исправить ошибку нужно. Поэтому необходимо вложить вкладыш и сделать пометку «взамен ошибочной», поставить роспись ответственного сотрудника, затем главного в кадровом департаменте, потом руководителя организации. Скрепить изменения нужно главной печатью работодателя.
Ответственность за хранение и правильное заполнение рабочих книжек лежит на руководстве фирмы. Именно оно назначает должностного сотрудника специально для исполнения указанной функции. Такие лица несут дисциплинарные взыскания за нарушения при оформлении трудовых книжек.
Заключение
Изменение фамилии на основном листе трудовой книжки должно происходить по нормам Инструкции. Сотрудница, вступившая в брак, обязана своевременно предоставить новые данные, подкрепив их соответствующими документами. Отклонение от при внесении корректив от правил, продиктованных законодательным актом, влечет за собой дисциплинарную ответственность.
Оформление смены фамилии в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.
Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.
Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.
Законодательная база
Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.
Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.
12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).
Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.
В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:
На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.
Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.
Внесение изменений в трудовую книжку
Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:
- ФИО;
- дата рождения;
- информация об образовании и квалификации.
Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.
В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.
Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.
Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.
Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.
Запись в ТК делается на основании заявления работника.
Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.
Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:
- старая фамилия зачеркивается;
- рядом или над старой фамилией указывается новая;
- отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
- ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.
Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.
В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:
«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».
Образец смены фамилии в трудовой книжке
В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.
Куда еще внести изменения
Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:
- личное дело;
- лицевые счета;
- трудовой договор;
- все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.
Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.
Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».
По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.
Ответственность сторон за достоверность информации
За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.
Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.
Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.
В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.
Заявление о смене фамилии
Приказ о замене фамилии в документах
Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака
Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.
За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.
Какие изменения вообще вносят?
Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Если в трудовой книжке будет другая фамилия, то доказать ее принадлежность будет достаточно сложно, поэтому лучше сразу сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
Чаще всего в трудовой книжке вносят изменения о:
- Фамилии;
- Имени;
- Отчеству;
- Образовании.
Как отобразить изменения?
Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель.
Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась.
Такими документами могут стать:
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о расторжении брака;
- Справка о смене фамилии.
Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.
Порядок внесения изменений
Для того, чтобы сообщить работодателю о смене фамилии необходимо:
- Получить документ, подтверждающий изменения;
- Составить заявление в свободной форме о внесении изменений в трудовую книжку;
- Приложить к заявлению подтверждающие документы с новой фамилией.
Далее работодатель издаст приказ, после которого изменения будут внесены в трудовые документы.
Образец записи
Ниже представлен образец правильного внесения изменений:
Заполнение документаО порядке внесения изменений в трудовую книжку переживать не стоит, сотрудники отдела кадров должны уметь это делать.
Вообще им необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, при этом не важно где: над старой, в той же строчке или ниже. При этом, они обязаны на обложке ТК указать реквизиты документа, согласно которому изменилась фамилия.
Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения.
Что нужно знать?
Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.
- Возврат фамилии при разводе
Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества. В таких случаях процедура не меняется критично, а меняется лишь основание по смене данных и документ – на свидетельство о расторжении брака. В заявлении необходимо будет указать, что брачная фамилия заменена на добрачную и указать реквизиты свидетельства.
Увы, но если в трудовой книжке при достижении пенсионного возраста окажутся неактуальные данные, возможно, придется доказывать ее принадлежность гражданину через суд и искать дополнительные документы, доказывающие, имеющийся трудовой опыт и рабочий стаж в данных организациях.
Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?
Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.
Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:
- паспорт Российской Федерации}
- загранпаспорт}
- удостоверение водителя}
- свидетельство ИНН (если оформлено).
Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.
Изменение ФИО работника – это и изменение его персональных данных. Как внести изменение фамилии в трудовую книжку – забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции.
Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию. Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных.
Порядок занесения изменений в документы будет одинаковым для всех сотрудников независимо от пола, возраста и должности. Работник под подпись знакомится с документами работодателя, регламентирующими порядок обрабатывания персональных данных, а также о правах и обязанностях.
Такими документами пользуется работодатель в случае, когда необходимо исправить фамилию, и иными документами, содержащими личную информацию.
Необходимо помнить
Информация о личных данных отдельно взятого сотрудника нужна начальству для прозрачности трудовых отношений. Персональные данные сотрудника находятся в бухгалтерских, кадровых и других документах, в случае, когда меняется фамилия во вкладыше, следует также вносить изменения и в регистрационные формы, личные и учетные документы:
- личную карточку сотрудника}
- лицевой счет}
- книгу учета перемещения трудовых книжек}
- трудовую книжку сотрудника}
- трудовой договор.
Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи. После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки.
Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника. Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения.
Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов.
Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью. Сокращение фамилии, имени и отчества не допускается ни в коем случае. Пишется день, месяц и год рождения.
Не допускается также никаких сокращений (согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10. 10. 2003).
Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (заграничного паспорта, военного билета, водительских прав).
Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию. В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты (паспорт, свидетельство о заключении брака), ставится печать и подпись начальника.
Что нужно знать?
Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения. Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш.
Так что если места больше нет, и невозможно внесение уточняющих записей или изменения сведений, вшивается вкладыш и заполняется его титульный лист.
При этом также вносятся новые данные и в личную карточку сотрудника формой, утвержденной постановлением Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Прежняя фамилия сотрудника в личной карточке перечеркивается одной чертой, а вверху или рядом пишется новая. Коррективы заверяет подпись доверенного сотрудника, проставляется дата изменения.
В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана информация о документах, на основании которых были сделаны изменения записей о сотруднике.
Изменения в других кадровых и учетных документах:
- график отпусков по форме № Т-7}
- справка по форме №1-НДФЛ}
- лицевой счет по форме №Т-54 или №Т-54а}
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы №Т-12 и №Т-13)}
- в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат в письме Пенсионного фонда Российской Федерации и ФСС.
Перемена документации:
- подача заявления об изменении персональных сведений}
- издание указа о внесении изменений в личные данные}
- внесение в трудовой договор изменений}
- изменения в трудовой книжке и вкладыше к ней}
- изменения в личной карточке и учетных документах.
Изменение личностных данных, произведенных в соответствии с законодательством РФ, дает все основания для изменения фамилии в трудовой книжке.
Будьте предельно внимательны при всех процедурах внесения изменений в ваши документы, чтобы избежать бюрократической волокиты и других возможных трудностей в процессе прохождения повторной процедуры.
Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке
Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Поводом для изменения являются:
- Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
- Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
- Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.
Помните, что замена трудовой книжки при смене фамилии не производится!
На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке
Перечень документов, которые позволяют оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, установлены постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003. Пункт 2.3 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке или о его расторжении;
- документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).
Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.
Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О
Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.
Заявление включает такие сведения:
- Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
- Дата оформления обращения.
- В середине следующей строки — слово «заявление».
- Текст обращения с просьбой излагают ниже.
- После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.
К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от главного бухгалтера Викторовой В.В.
Никанорова 24.01.2020 |
Как оформлять приказ об исправлениях в трудовой книжке
Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно.
С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников.
1. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А. Александрову. Основание:
|
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
Основной задачей сотрудника отдела кадров любой организации является своевременное, а главное, правильное ведение личных дел каждого из работников и внесение в них изменений.
Для этого сотрудник отдела кадров должен обладать большим спектром знаний в той или иной области трудовых взаимоотношений и ориентироваться в нормативно правовых актах, как давно действующих, так и недавно принятых.
Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее.
Скрыть содержание
В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.
Нормативно-правовые документы и акты
В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.
Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.
Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.
В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.
- Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».
- Этот нормативный акт был принят, ни много ни мало в 2003 году и является доскональным пособием для сотрудников отдела кадров и работодателей.
- Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.
В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.
Основания для смены фамилии
Основанием для совершения любого действия становится факт того или иного развития событий.
Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.
Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.
Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.
Смена записи в трудовой книжке о смене фамилии по другим причинам, например после бракоразводного процесса, но оформляется подобное действие в трудовой документ работника всегда одинаково. А как именно – рассмотрим в следующем пункте статьи.
Пошаговые инструкции
Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?
Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.
Рассмотрим действия работника поэтапно:
- Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.
- Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
- Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
- Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
- Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.
Только на этом этапе действия работника заканчиваются.
Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.
Как работодателю правильно и какую запись внести?
Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.
Данная процедура осуществляется в несколько этапов.
- Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
- Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
- Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
- Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.
Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация.
Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.
Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения.
Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.
Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.
Смена фамилии в трудовой книжке. Пример выглядит так:
Изменение имени автора после публикации
ПРИМЕЧАНИЕ (декабрь 2020 г.) : Этот случай и совет форума были опубликованы в 2013 году. -бинарные и / или гендерные различия могут легко обновлять свои статьи. COPE выпустит руководство в должное время, но тем временем этот случай не должен использоваться для отказа в праве этих авторов требовать изменения их имен в своих публикациях.
_______________________________________________
На форуме COPE разделились мнения о том, должен ли редактор разрешать автору изменять свое имя. Одно из мнений заключалось в том, что есть много причин, по которым автор может захотеть изменить свое имя (например, брак, развод), поэтому редактор должен опубликовать исправление при условии, что редактор получит подтверждение личности автора. Автору должно быть разрешено указывать свое имя, и если он желает изменить его, редактор должен учесть этот запрос, опубликовав простую опечатку или исправление.Это будет связано с публикацией в электронном виде и будет автоматически получено Medline. Онлайн-версия статьи также может быть изменена в зависимости от политики журнала. Запрос на изменение вашего имени не является неэтичным, но редактор должен быть уверен, что автор, запрашивающий изменение, на самом деле является автором статьи, а редактор должен настаивать на удостоверении личности.
Однако другое мнение заключалось в том, что название было правильным в 2010 году, когда статья была опубликована, так что действительно ли уместна опечатка? Например, правильное написание имени.Если просьба автора вызвана тщеславием, то большинство участников форума предложили не менять имя. Следовательно, тогда журнал и издатель решают, хотят ли они потратить время и усилия на исправление названия. Если у автора нет очень веских причин (которые он не представил на сегодняшний день), то большинство считает, что редактор ничего не должен делать.
Форум отметил, что этот случай подчеркивает важность таких схем, как ORCID (Open Researcher and Contributor ID, https: // orcid.org /), который предоставляет код для однозначной идентификации академических авторов и авторов, с которыми они могут подписаться. Затем можно отследить историю автора и его онлайн-активность, независимо от того, какое имя он использует, поскольку все публикации связаны с этим уникальным идентификатором.
Подняв руки, большинство (15) участников форума заявили, что не будут менять название, и 10 заявили, что будут.
книг — 6-е руководство по стилю реферирования APA
книги — 6-е руководство по стилю реферирования APA — Библиотечные руководства Университета AUT Перейти к основному содержаниюПохоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше.Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.
Книги
Справочная форма для печатных книг
Автор, Первонач.(Год). Название книги. Город издания, Страна / Штат: Издатель. |
Без автора
Запись в справочнике:
Краткий словарь Новой Зеландии Коллинза (7-е изд.). (2008). Лондон, Англия: Коллинз. |
Цитирование в тексте:
… это определение из Краткого словаря Новой Зеландии Коллинза (2008)… … освещает дебаты вокруг ядерного оружия («Nuke Test Inquiry», 2009 г.). |
- Используйте первые несколько слов названия или полное название, если оно короткое, как указано в вашем списке литературы, и дату.
- Формат с:
- двойные кавычки для названия статьи, главы или веб-страницы;
- курсивом для названия журнала или книги, брошюры или отчета;
- капителей для обоих.
Один автор
Запись в справочнике:
Gambles, I. (2009). Создание бизнес-обоснования: успешные предложения для работающих проектов . Фарнем, Англия: Ашгейт. |
Gambles (2009) утверждает … …. может привести к более успешному исходу (Gamble, 2009) |
Два — семь авторов
Запись в справочнике:
Газда, Г.М., Бальцер, Ф. Дж., Чайлдерс, В. К., Нили, А. У., Фелпс, Р. Э., и Уолтерс, Р. П. (2005). Развитие человеческих отношений: Учебное пособие для педагогов (7-е изд.). Бостон, Массачусетс: Pearson Educational. |
Цитаты в тексте — два автора
Уокер и Аллен (2004) сказали …. …. бросьте курить (Walker & Allen, 2004). |
- Использование «и» между именами авторов в предложении
- Используйте «&» между именами авторов при цитировании в тексте
- В списке ссылок используйте «&»
- Всегда указывайте обоих авторов каждый раз, когда цитируете работу
Цитаты в тексте — три, четыре или пять авторов
Первое упоминание в тексте: … как следует из результатов (Alred, Brusaw, & Oliu, 2009) Последующие ссылки: … в том же исследовании (Alred et al., 2009). Альфред и др. (2009) обнаружили, что … |
- Укажите всех авторов, когда вы их впервые процитируете
- В последующих ссылках указывайте только первого автора и др.
- Включите год, если это первое упоминание данной ссылки в абзаце
Цитаты в тексте — шесть и более авторов
Kosslyn et al.(1996) обнаружили, что … |
- Укажите только фамилию первого автора и др. и год (всегда указывайте год).
Корпоративный автор (организация)
Запись в справочнике:
Служба медицинской информации Новой Зеландии. (2003). Отчет о материнстве: информация для матерей и новорожденных. Веллингтон, Новая Зеландия: Министерство здравоохранения. |
Цитирование в тексте:
…. как показывают исследования (Департамент внутренних доходов [IRD], 2007) Последующие цитирования: …. на основании последних статистических данных (IRD, 2010). |
- Когда вы впервые цитируете его в тексте, напишите имя корпоративного автора полностью с его сокращением в квадратных скобках «[…]» и датой.
- В последующих ссылках используйте сокращение плюс дата.
Несокращенные корпоративные авторы
Цитирование в тексте:
| …. об удержании студентов (Оклендский университет, 2010). |
Запись в справочнике:
Подразделение академического аудита университетов Новой Зеландии. (1988). Отчеты об академическом аудите: Отчеты об общем академическом аудите университетов Новой Зеландии. Веллингтон, Новая Зеландия: Автор. |
В списке литературы, где автор и издатель совпадают, используйте слово «Автор» в позиции издателя.
Запись в справочнике:
Берк, Л. Э. (2004). Развитие на протяжении жизни (3-е изд.). Бостон, Массачусетс: Аллин и Бэкон. |
Отредактированная книга
Запись в справочнике:
Сайкс П. и Поттс А. (ред.). (2008). Исследование образования изнутри: Исследования изнутри. Лондон, Англия: Рутледж. |
Запись в справочнике:
Истон, Б.(2008). Влияет ли бедность на здоровье? В К. Дью и А. Матесон (ред.), Понимание неравенства в отношении здоровья в Аотеароа, Новая Зеландия, (стр. 97–106). Данидин, Новая Зеландия: Издательство Университета Отаго. |
- Автор (ы) главы является основной записью в вашем списке литературы и в вашей цитате в тексте
Запись в справочнике:
Рут, Дж.(2007). Фильм-нуар. В P. Cook (Ed.), Книга о кино (3-е изд., Стр. 305–315). Лондон, Англия: Британский институт кино. |
Эспозито, А. и Джайн, Л.С. (ред.). (2016). Моделирование эмоций. В На пути к роботизированным социально правдоподобным системам серии (Том 1). https://doi.org/10.1007/978-3-319-31056-5 |
Несколько томов в многотомном труде
Кох, С.(Ред.). (1959-1963). Психология: исследование науки (тт. 1-6). Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Макгроу-Хилл. |
Запись в справочнике:
Фрейд, С. (1953). Методика толкования снов: Анализ образца сновидения. In J. Strachey (Ed. & Trans.), Стандартное издание полных психологических работ Зигмунда Фрейда (Vol.4, с. 96-121). Получено с http://books.google.com/books (оригинальная работа опубликована в 1900 году) |
- укажите дату версии, которую вы прочитали, после автора; поместите дату первоначальной публикации в конец В тексте
- указаны обе даты: (Freud, 1900/1953).
Произведения классические
Запись в справочнике:
Платон. (1961). Meno (R. S. Bluck, Trans.). Кембридж, Англия: Издательство Кембриджского университета. (Оригинальная работа опубликована около 380 г. до н. Э.) |
- в тексте укажите обе даты: (Платон, 380 г. до н. Э. / 1961 г.)
Книжка с картинками без слов
Справочный формат:
Creator (иллюстратор), Initial. (Год). Название книги . Город издания, Страна / Штат: Издатель. |
Запись в справочнике :
Леман, Б. (2011). Секретный ящик . Бостон, Массачусетс: Книги Houghton Mifflin для детей. |
Графический роман, в котором авторство и иллюстратор имеют равные права
Справочный формат:
Автор, Первонач. & Иллюстратор, Начальный.(Год). Название книги. Город издания, Страна / Штат: Издатель. |
Запись в справочнике :
Мур А. и Гиббонс Д. (1986). Смотрители . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: DC Comics. |
электронных книг
Всегда используйте DOI (идентификатор цифрового объекта) для электронной книги, если он доступен. электронная книга — с DOI:Запись в справочнике:
Ширальди, Г. Р. (2001). Справочник по посттравматическим стрессовым расстройствам: руководство по исцелению, выздоровлению и развитию . https://doi.org/10.1036/0071393722 |
Запись в справочнике:
Гладуэлл, М.(2008). Выбросы: история успеха [версия Kindle DX]. Получено с http://www.amazon.com |
Запись в справочнике:
Остин Дж. (1853 г.). Гордость и предубеждение: Роман . Получено с http://books.google.co.nz/books?printsec=frontcover&dq=austen#v=onepage&q=&f=false. |
- включать полный URL-адрес или URL-адрес домашней страницы сайта, в зависимости от того, что приведет вас к источнику более надежно
Запись в справочнике:
Нокс, П.Л. и Майер Х. (2009). Устойчивое развитие малых городов: экономическое, социальное, и экологические инновации . Получено с http://www.ebookcentral.proquest.com |
- Замените URL-адрес базы данных домашней страницей издателя.
Например:
Замените URL-адрес базы данных на ссылку выше,
https://ebookcentral-proquest-com.ezproxy.aut.ac.nz/lib/AUT/detail.action?docID=1121624
с URL-адресом домашней страницы Proquest:
http: // www.ebookcentral.proquest.com
Глава в отредактированной электронной книге — с DOI:
Запись в справочнике:
Хельмиг Б. и Талер Дж. (2010). Некоммерческий маркетинг. В Р. Тейлоре (ред.), Исследование третьего сектора (стр. 151–169). https://doi.org/10.1007/978-1-4419-5707-8_12 |
Глава в отредактированной электронной книге — не из библиотеки AUT:
Запись в справочнике:
Андерсон, Э.(2005). Моральная философия Дьюи. В E. N. Zalta (Ed.), Стэнфордская энциклопедия философии (Fall, 2008 ed.). Получено с http://plato.stanford.edu/entries/dewey-moral/ . |
- Если дата последнего изменения или обновления не ясна из записи веб-сайта, укажите дату получения
Запись в справочнике:
Свет.(нет данных). В онлайн-словаре Merriam-Webster (11-е изд.). Получено с http://www.merriam-webster.com/dictionary/light . |
Текстовое руководство по цитированию
Сборники книг / нестандартные публикации
- Считать книгу, которая представляет собой сборник глав из других книг и опубликована специально для AUT (или другой организации), как отредактированную книгу
- Включите название и центр, для которого он публикуется, если это указано с другими сведениями о публикации на первых нескольких страницах книги
Запись в справочнике:
Мпофу, К.(Ред.). (2010). Психология и развитие продолжительности жизни: Вводное пособие для медицинских работников [Учебник по индивидуальному заказу]. Северный берег, Новая Зеландия: Публикация на заказ Пирсона. |
Книга — где наименование организации:
Запись в справочнике:
Krägeloh, C. (Ред.). (2008). Методы исследований и статистика в науках о здоровье [Учебник по индивидуальному заказу].Норт-Райд, Австралия: Публикация McGraw-Hill Custom для факультета здравоохранения и наук об окружающей среде Технологического университета Окленда. |
Чонг, С. и Вернер, М. (Ред.). (2016). Практика и системы бухгалтерского учета ACCT 601 для Университета AUT [Учебник по индивидуальному заказу]. Мельбурн, Австралия: Cengage Learning. Специальная публикация для факультета бизнеса и права Технологического университета Окленда. |
Глава книги:
Запись в справочнике:
Борденс, К., & Эбботт, Б. (2008). Объяснение поведения. В C. Krägeloh (Ed.), Методы исследования и статистика в науках о здоровье [Индивидуальный учебник] (стр. 3–30). Норт-Райд, Австралия: Публикация McGraw-Hill Custom для факультета здравоохранения и наук об окружающей среде Технологического университета Окленда. |
Текстовое руководство по цитированию
Примечания к справочнику
Список литературы перечисляет только те источники, на которые вы ссылались в своем письме.
Цель списка литературы — дать возможность читателю найти ваши источники. Он также дает благодарность авторам, чьи работы и идеи вы рассматривали. Все ссылки, цитируемые в тексте, должны появиться в списке ссылок, за исключением личных сообщений (например, разговоров или электронных писем), которые не могут быть восстановлены.
Библиография отличается от списка литературы, поскольку в нем перечислены все источники, использованные во время вашего исследования и ознакомительного чтения, а не только те, на которые вы ссылаетесь в своем письме.
Пример справочного листа
Список литературы |
Алред, Г. Дж., Брусав, К. Т., и Олю, В. Э. (2009). Справочник делового писателя . Нью-Йорк, Нью-Йорк: Пресса Святого Мартина. |
Бест, А. (2004). Международная история ХХ века . Получено с http://www.netlibrary.com |
Истон, Б.(2008). Влияет ли бедность на здоровье? В К. Дью и А. Матесон (ред.), Понимание неравенства в отношении здоровья в Аотеароа, Новая Зеландия, (стр. 97–106). Данидин, Новая Зеландия: Издательство Университета Отаго. |
Flesch, R. (нет данных). Как писать простым английским языком . Получено 12 апреля 2009 г. с сайта http://www.mang.canterbury.ac.nz/writing_guide /writing/flesch.shtml . |
Глобальное потепление . (2009, 1 июня).Получено 4 июня 2009 г. с сайта http://en.wikipedia.org/wiki/Global_warming . |
Ли, С., & Сил, К. (2007). Учимся проводить качественный анализ данных: наблюдение за докторской работой. Качественные исследования в области здравоохранения , 17 , 1442–1452. https://doi.org/10.1177/1049732307306924 |
Радио Новой Зеландии. (2008). Годовой отчет 2007-2008 . Получено с http: // static.radionz.net.nz/assets /pdf_file/0010/179676/Radio_NZ_Annual_Report_2008.pdf |
Рид, Э. (2007, 1 ноября). Разрушающее мифы поколение Y. New Zealand Management . Получено с http://www.management.co.nz |
Форматирование
| Название | Включите заголовок «Ссылки» (одно слово, начинающееся с заглавной буквы, по центру, а не курсивом |
| Отступ | Висячий отступ для ваших ссылок (пробел в 5-7 пробелах для второй и последующих строк каждой ссылки) |
| Расстояние между ссылками | Обычно двойной интервал между ссылками |
| Амперсанд | Используйте для 2-6 авторов, используйте & перед окончательным автором |
| Один автор, две публикации | Упорядочить по году публикации, более ранний — первым.Один и тот же год публикации для обоих — добавьте «a» и «b» после года в скобках. Включите это в цитату в тексте. Пример: Бахети, Дж. Р. (2001a). |
| URL | Удалите подчеркивание из URL-адресов, чтобы было видно все подчеркивания (_). |
| Тот же первый автор, другой второй автор | Упорядочить в алфавитном порядке вторыми или последующими авторами |
| Заглавные буквы (заглавные буквы) | Заголовок журнала — использовать стиль заголовка; я.е. все слова, кроме артиклей и предлогов, должны быть заглавными Название книги или статьи (в журнале, журнале или газете) — используйте стиль предложения; т.е. использовать первое слово заголовка, подзаголовок (после двоеточия) и любые имена собственные с большой буквы |
| Место публикации | Издатели США дают полное название города и аббревиатуру штата. Издатели за пределами США: предоставить город полностью и страну полностью |
| Квадратные скобки | Если информация о формате, носителе или описании важна для извлечения или идентификации ресурса, используйте квадратные скобки после названия, чтобы включить эту деталь: Скорсезе, М.(Продюсер) и Лонерган К. (Сценарист / Режиссер). (2000). Вы можете рассчитывать на меня |
Вторичные ссылки
Вторичная ссылка — это когда вы цитируете информацию или цитируете автора вашей ссылки из источника, который вы не читали.
Цитирование в тексте:
| Исследование Зайденберга и Макклелланда, проведенное в 1990 году (цитируется по Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993), показывает, что … |
| … как показывают некоторые исследования (Seidenberg & McClelland, цитируется по Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993). |
- Укажите автора оригинальной работы в тексте, укажите вторичный источник в текстовой ссылке: (как указано в…, 1993)
Запись в справочнике:
Колтер, М., Кертис, Б. Аткинс, П., и Халлер, М. (1993). Модели чтения вслух: подходы с двумя маршрутами и параллельной распределенной обработкой. Психологический обзор , 100, 589–608. |
- Укажите вторичный источник в списке литературы.
Что в имени? Фамилии, состоящие из двух частей, в стиле APA
Челси Ли
Этот пост является частью серии, посвященной автору имен . Ссылки на другие посты этой серии будут размещаться внизу этого поста по мере их публикации.
Формат стиля APA для имен авторов в записях списка литературы заключается в том, чтобы указать фамилию (имена) автора, за которыми следуют инициалы их имени (имен).
- Пример: Ли, К. Л. (2017).
В цитировании в тексте указывайте только фамилию (и) вместе с годом. (Примечание: полное имя автора может быть включено в цитирование в тексте в ограниченных случаях, например, если автор известен или если вся цель статьи состоит в том, чтобы дать подробное обсуждение работы автора.)
- Пример: (Ли, 2017) или Ли (2017)
Возможно множество различных форматов имен; например, у авторов может быть две фамилии (с дефисом или без), имена с частицами и имена с суффиксами. Иногда бывает трудно определить, является ли имя именем или фамилией.
Однако во всех случаях имя в записи списка литературы и в тексте цитирования должно совпадать с именем в цитируемой работе.Теперь ваша задача — найти правильный формат.
Форматирование имен с несколькими частями
- Если фамилия переносится через дефис, включите оба имени и дефис в запись списка литературы и в текстовое цитирование.
- Если фамилия состоит из двух частей, разделенных пробелом и без дефиса, включите оба имени в запись списка литературы и в текстовое цитирование. Многие испанские имена следуют этому формату.
- Если в фамилии есть частица (e.g., de, de la, der, van, von ), включите частицу перед фамилией в запись списка литературы и в текстовое цитирование. *
- Если фамилия включает суффикс (например, Jr., Sr., III), включите суффикс после инициалов в запись списка литературы, но не включайте его в цитирование в тексте.
Вот несколько примеров:
Полное имя | Имя в справочном листе | Имя в текстовой ссылке |
Диего Дж.Ривера-Гутьеррес | Ривера-Гутьеррес, Д. Дж. (2016). | (Ривера-Гутьеррес, 2016) |
Рена Торрес Какулло | Торрес Какуллос, Р. (2012). | (Торрес Какуллос, 2012 г.) |
Ульрика фон Тиле Шварц | von Thiele Schwarz, U.(2015). | (фон Тиле Шварц, 2015) |
Симона де Бовуар | де Бовуар, С. (1944). | (де Бовуар, 1944) |
Эшли М. Сент-Джон | Сент-Джон, А. М. (2016). | (Сент-Джон, 2016) |
Герберт М.Тернер III | Тернер, Х. М., III. (2013). | (Тернер, 2013) |
* Примечание. В немецком и португальском языках частица обычно отбрасывается, когда используется только фамилия; например, Людвиг ван Бетховен обычно упоминается на английском языке как Бетховен, и поэтому он будет указан как Бетховен, Л. ван, в статье списка литературы и как Бетховен в тексте.Если вы пишете на английском языке, включите частицу как часть фамилии, если вы не знаете, что это имя является одним из известных немецких или португальских исключений, таких как Бетховен.
Отчество — это фамилия или имя?
Иногда бывает сложно определить, есть ли у автора две фамилии без дефиса или два имени и одна фамилия — например, Мария Перес Гарсия цитируется как Гарсия (2017) или Перес Гарсия (2017)? Вот несколько приемов, которые помогут вам определить, какой формат имени использовать:
- Следуйте формату, указанному в библиографической записи базы данных для работы, которую вы цитируете.
- Если автор процитировал свою работу в собственном списке литературы, следуйте тому же формату, который он использовал.
- Посмотрите, как другие авторы цитируют имя автора, и проследите за наиболее распространенной презентацией.
- Посмотрите в своей статье, написана ли фамилия отличительным шрифтом (например, заглавными буквами). Если фамилия написана заглавными буквами, преобразуйте ее в заглавный регистр для справки (например, Peter Chen WANG становится Wang, P. C., а не WANG, P. C.).
- Найдите веб-сайт автора или краткую биографию (CV) и следуйте формату, который они там использовали.
Прочие вопросы
У вас есть еще вопросы по именам авторов в стиле APA? Посмотрите эти другие сообщения или оставьте комментарий ниже:
100 самых распространенных фамилий | Национальные рекорды Шотландии
Вы можете найти самую свежую информацию на страницах регистров регистрации рождений, браков и смертей, посвященных наиболее распространенным фамилиям.
Они предоставляют данные за каждый год, начиная с 2013 года, и за каждый пятый год с 2010 года по 1975 год.
Списки, которые приведены ниже, представляют собой 100 самых распространенных фамилий за 1995 год.
Они заменены более свежей и исчерпывающей информацией, которую вы можете найти на страницах регистров наиболее распространенных фамилий на страницах регистров рождений, браков и смертей.
Примечание:
Исправление 25 сентября 2014 г.
Фамилия Уильямс была исключена из первоначальных списков.Теперь ошибка исправлена, и в обе приведенные ниже таблицы внесены исправления. Мы также исправили ранжирование имен с равным количеством вхождений.
Фамилии, наиболее часто встречающиеся в журналах регистрации рождений, смертей и браков в Шотландии в 1995 году, по должностям. (Одно имя в журналах регистрации рождений и смертей и два в журналах регистрации браков) Алфавитный список ниже.
| Позиция | Имя | Число | Позиция | Имя | Число | |
| 1 | СМИТ | 2273 | 51 | МАРШАЛЛ | 419 | |
| 2 | КОРИЧНЕВЫЙ | 1659 | 52 | СТИВЕНСОН | 414 | |
| 3 | WILSON | 1539 | 53 | ДЕРЕВО | 403 | |
| 4 | THOMSON | 1373 | 54 | САЗЕРЛЕНД | 396 | |
| 5 | РОБЕРТСОН | 1370 | 55 | CRAIG | 394 | |
| 6 | КЭМПБЕЛЛ | 1361 | 56 | Райт | 391 | |
| 7 | СТЮАРТ | 1278 | 57 | MCKENZIE | 373 | |
| 8 | АНДЕРСОН | 1187 | 58 | КЕННЕДИ | 372 | |
| 9 | МАКДОНАЛЬД | 980 | 59 | ДЖОНС | 371 | |
| 10 | СКОТТ | 963 | 60 = | ОЖОГИ | 367 | |
| 11 | REID | 936 | 60 = | БЕЛЫЙ | 367 | |
| 12 | МЮРРЕЙ | 914 | 62 | МУИР | 362 | |
| 13 | ТЭЙЛОР | 877 | 63 | Мерфи | 360 | |
| 14 | CLARK | 826 | 64 | ДЖОНСТОН | 358 | |
| 15 | MITCHELL | 760 | 65 | HUGHES | 355 | |
| 16 | РОСС | 746 | 66 | WATT | 354 | |
| 17 | WALKER | 730 | 67 | MCMILLAN | 352 | |
| 18 | ПАТЕРСОН | 708 | 68 | MCINTOSH | 350 | |
| 19 | МОЛОДОЙ | 698 | 69 | MILNE | 348 | |
| 20 | WATSON | 696 | 70 | MUNRO | 345 | |
| 21 | MORRISON | 680 | 71 | РИТЧИ | 339 | |
| 22 | МИЛЛЕР | 659 | 72 | ДИКСОН | 333 | |
| 23 | FRASER | 651 | 73 | БРЮС | 332 | |
| 24 | ДЭВИДСОН | 639 | 74 | КОРОЛЬ | 329 | |
| 25 = | СЕРЫЙ | 632 | 75 | CRAWFORD | 324 | |
| 25 = | MCDONALD | 632 | 76 | ДОЧЕРТИ | 322 | |
| 27 | HENDERSON | 629 | 77 | МИЛЛАР | 321 | |
| 28 | ДЖОНСТОН | 617 | 78 | CUNNINGHAM | 316 | |
| 29 | ГАМИЛЬТОН | 614 | 79 | SINCLAIR | 309 | |
| 30 | GRAHAM | 613 | 80 | УИЛЬЯМСОН | 300 | |
| 31 | KERR | 593 | 81 | ХИЛЛ | 299 | |
| 32 | SIMPSON | 591 | 82 | MCGREGOR | 297 | |
| 33 | МАРТИН | 590 | 83 | MCKAY | 293 | |
| 34 | FERGUSON | 584 | 84 = | БОЙЛ | 290 | |
| 35 | КАМЕРОН | 578 | 84 = | SHAW | 290 | |
| 36 | DUNCAN | 558 | 86 | ФЛЕМИНГ | 288 | |
| 37 | ОХОТНИК | 556 | 87 | МУР | 286 | |
| 38 | КЕЛЛИ | 550 | 88 = | КРИСТИ | 282 | |
| 39 | КОЛОКОЛЬЧИК | 547 | 88 = | ДУГЛАС | 282 | |
| 40 | ГРАНТ | 539 | 90 | ДОНАЛДСОН | 281 | |
| 41 | МАККЕНЗИ | 496 | 91 | АЛЕКСАНДР | 276 | |
| 42 | MACKAY | 488 | 92 | МАКЛИН | 273 | |
| 43 | АЛЛАН | 485 | 93 | FORBES | 266 | |
| 44 | ЧЕРНЫЙ | 484 | 94 | УИЛЬЯМС | 260 | |
| 45 | МАКЛОД | 483 | 95 | MCINTYRE | 256 | |
| 46 | MCLEAN | 477 | 96 = | НАЙТИ | 255 | |
| 47 | Рассел | 466 | 96 = | JAMIESON | 255 | |
| 48 | ГИБСОН | 456 | 98 | AITKEN | 254 | |
| 49 | WALLACE | 443 | 99 = | REILLY | 248 | |
| 50 | ГОРДОН | 435 | 99 = | THOMPSON | 248 |
Фамилии, наиболее часто встречающиеся в журналах регистрации рождений, смертей и браков в Шотландии в 1995 году, перечислены в алфавитном порядке.(Одно имя в журналах регистрации рождений и смертей и два в журналах регистрации браков)
| Имя | Позиция | Имя | Позиция | |
| AITKEN | 98 | МАКЛОД | 45 | |
| АЛЕКСАНДР | 91 | МАРШАЛЛ | 51 | |
| АЛЛАН | 43 | МАРТИН | 33 | |
| АНДЕРСОН | 8 | MCDONALD | 25 = | |
| КОЛОКОЛЬЧИК | 39 | MCGREGOR | 82 | |
| ЧЕРНЫЙ | 44 | MCINTOSH | 68 | |
| БОЙЛ | 84 = | MCINTYRE | 95 | |
| КОРИЧНЕВЫЙ | 2 | MCKAY | 83 | |
| БРЮС | 73 | MCKENZIE | 57 | |
| ОЖОГИ | 60 = | MCLEAN | 46 | |
| КАМЕРОН | 35 | MCMILLAN | 67 | |
| КЭМПБЕЛЛ | 6 | МИЛЛАР | 77 | |
| КРИСТИ | 88 = | МИЛЛЕР | 22 | |
| CLARK | 14 | MILNE | 69 | |
| CRAIG | 55 | MITCHELL | 15 | |
| CRAWFORD | 75 | МУР | 87 | |
| CUNNINGHAM | 78 | MORRISON | 21 | |
| ДЭВИДСОН | 24 | МУИР | 62 | |
| ДИКСОН | 72 | MUNRO | 70 | |
| ДОЧЕРТИ | 76 | Мерфи | 63 | |
| ДОНАЛДСОН | 90 | МЮРРЕЙ | 12 | |
| ДУГЛАС | 88 = | ПАТЕРСОН | 18 | |
| DUNCAN | 36 | REID | 11 | |
| FERGUSON | 34 | REILLY | 99 = | |
| НАЙТИ | 96 = | РИТЧИ | 71 | |
| ФЛЕМИНГ | 86 | РОБЕРТСОН | 5 | |
| FORBES | 93 | РОСС | 16 | |
| FRASER | 23 | Рассел | 47 | |
| ГИБСОН | 48 | СКОТТ | 10 | |
| ГОРДОН | 50 | SHAW | 84 = | |
| GRAHAM | 30 | SIMPSON | 32 | |
| ГРАНТ | 40 | SINCLAIR | 79 | |
| СЕРЫЙ | 25 = | СМИТ | 1 | |
| ГАМИЛЬТОН | 29 | СТИВЕНСОН | 52 | |
| HENDERSON | 27 | СТЮАРТ | 7 | |
| ХИЛЛ | 81 | САЗЕРЛЕНД | 54 | |
| HUGHES | 65 | ТЭЙЛОР | 13 | |
| ОХОТНИК | 37 | THOMPSON | 99 = | |
| JAMIESON | 96 = | THOMSON | 4 | |
| ДЖОНСТОН | 28 | WALKER | 17 | |
| ДЖОНСТОН | 64 | WALLACE | 49 | |
| ДЖОНС | 59 | WATSON | 20 | |
| КЕЛЛИ | 38 | WATT | 66 | |
| КЕННЕДИ | 58 | БЕЛЫЙ | 60 = | |
| KERR | 31 | УИЛЬЯМС | 94 | |
| КОРОЛЬ | 74 | УИЛЬЯМСОН | 80 | |
| МАКДОНАЛЬД | 9 | WILSON | 3 | |
| MACKAY | 42 | ДЕРЕВО | 53 | |
| МАККЕНЗИ | 41 | Райт | 56 | |
| МАКЛИН | 92 | МОЛОДОЙ | 19 |
Как цитировать электронную книгу в APA
Домашняя страница / Руководства / Руководства по цитированию / Формат APA / Как цитировать электронную книгу в APA
Поделиться в Google Classroom
Научиться цитировать электронную книгу намного проще, чем думает большинство людей, а с новыми изменениями, внесенными в 7-е издание руководства по публикациям Американской психологической ассоциации , это стало еще проще.В этом учебном руководстве вы пройдете основные этапы цитирования электронной книги, а также погрузитесь в сходство ссылок на печатные книги, электронные книги, аудиокниги и т. Д.
Попутно мы также будем указывать на изменения в рекомендациях по ссылкам на электронные книги между 6-м и 7-м изданием руководства Publication manual . Информация, использованная для создания этого руководства, взята непосредственно из официального руководства по публикациям Американской психологической ассоциации (2020a) , , глава 10.2. Ассоциация не связана с данным руководством.
Вы ищете информацию о том, как цитировать другой материал или совсем другой стиль? Есть также руководства EasyBib по формату MLA и цитатам в стиле Чикаго.
6-е издание и 7-е издание
Прежде чем мы начнем, было бы полезно объяснить ключевое изменение в структуре цитирования электронных книг, которое произошло с публикацией 7-го издания APA.
В новом издании цитирование электронной книги больше похоже на напечатанное, а цитирование книги APA в том, как на них ссылаются.Самая большая разница теперь заключается в том, что ссылка на электронную книгу включает URL-адрес или DOI, если таковой имеется.
Вот два конкретных изменения:
- Платформу, устройство или формат больше не нужно включать. (например, [версия Kindle])
- Имя издателя включено, как если бы оно было при цитировании печатной книги.
Что вам понадобится
Чтобы создать ссылку на электронную книгу, вам потребуется следующая информация о вашем источнике:
- Имя инициал и фамилия автора (ов)
- Год публикации
- Название электронной книги
- Имя переводчика (если есть)
- Название издателя
- DOI или URL (если применимо)
- ТОЛЬКО для переизданных книг: Год публикации оригинальной работы
Справочная структура электронной книги:
Фамилия автора, первые инициалы, отчество.(Год публикации). Название электронной книги в приговоре. Имя издателя. DOI или URL
Приведенный выше пример подходит не только для электронных книг, но и является базовой структурой, используемой для любой авторской печатной книги, имеющей DOI.
Структура цитирования в тексте:
- Ссылка в скобках : (Фамилия автора, год публикации)
- Повествовательная ссылка : Фамилия автора (год публикации)
Примеры цитирования электронных книг
Цитирование авторской электронной книги с помощью DOI или URL-адреса
Состав:
Фамилия автора, первые инициалы, отчество.(Год публикации). Название электронной книги в приговоре. Имя издателя. DOI или URL
Пример:
Кларк, М. и Фелан, Дж. (2020). Дискуссионная риторическая нарратология: о синтетических, миметических и тематических аспектах повествования. Издательство Университета Огайо. https://doi.org/10.26818/9780814214282
Примеры цитирования в тексте:
- Ссылка в скобках : (Clark & Phelan, 2020)
- Повествовательная цитата : Clark & Phelan (2020)
Цитирование электронной книги без DOI или URL
Если вы пытаетесь сослаться на электронную книгу, у которой нет известного DOI или URL-адреса, вы можете закончить ссылку после имени издателя.Это также относится к электронным книгам, полученным из баз данных академических исследований.
Состав:
Фамилия автора, первые инициалы, отчество. (Год публикации). Название электронной книги в приговоре. Имя издателя.
Пример:
Чалдини Р. Б. (2009). Влияние: Психология убеждения. Электронные книги Harper Collins.
Примеры цитирования в тексте:
- Ссылка в скобках : (Cialdini, 2009)
- Повествовательная цитата : Чалдини (2009)
Ссылаясь на переизданную электронную книгу
Состав:
Фамилия автора, первые инициалы, отчество.(Год публикации). Название электронной книги в приговоре. Имя издателя. DOI или URL (Год публикации оригинальной работы)
Пример:
Уэллс, Х.Г. (1992). Война миров. Project Gutenberg. https://www.gutenberg.org/files/36/36-h/36-h.htm (Оригинальная работа опубликована в 1898 г.)
Примеры цитирования в тексте:
Обратите внимание на то, что в тексте цитирования указана как исходная дата публикации, так и дата публикации электронной книги, разделенные косой чертой без пробелов.
- Ссылка в скобках : (Wells, 1898/1992)
- Повествовательная цитата : Уэллс (1898/1992)
Ссылаясь на переведенную электронную книгу
Если электронная книга была переведена с оригинальной версии, укажите имя переводчика (ов) в скобках после названия работы.
Состав:
Фамилия автора, первые инициалы, отчество. (Год публикации). Название электронной книги в приговоре (Первая инициальная фамилия переводчика, пер.) . Имя издателя. DOI или URL
Пример:
Ёсимото, Б. (2015). Кухня (М. Бакус, Пер.). Роща Атлантическая. https://www.kobo.com/us/en/ebook/kitchen-15
Примеры цитирования в тексте:
- Ссылка в скобках : (Yoshimoto, 2015)
- Повествовательная ссылка : Ёсимото (2015)
Цитирование электронной книги: Обзор справочной информации
Дополнительные примеры цитирования для разных типов книг (e.g., 2 автора, найденные в базе данных, многотомных томах и т. д.) посетите руководство EasyBib по созданию цитирования книги APA.
Вы также ищете электронные книги и цитаты из книг в MLA? Вот пример цитирования книги MLA.
Список литературы
Американская психологическая ассоциация. (2020a). Публикационное руководство Американской психологической ассоциации (7-е изд.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
Американская психологическая ассоциация.(2020b). Style-Grammar-Guidelines. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/citations/basic-principles/parenthetical-versus-narrative
Опубликовано 29 июля 2014 г. Обновлено 24 марта 2020 г.
Написано и отредактировано Мишель Киршенбаум и Элиз Барбо. Мишель Киршенбаум — специалист по СМИ в школьной библиотеке и штатный библиотекарь EasyBib.com. Элиза Барбо — специалист по цитированию в Chegg. Она работала в сфере цифрового маркетинга, библиотек и издательского дела.
Самые распространенные норвежские фамилии
Вот история самых распространенных в Норвегии фамилий и их эволюции за последние столетия.
Если у вас мимолетный интерес к Норвегии или Скандинавии, то вы, вероятно, задавались вопросом об их отличительных фамилиях. В последние столетия эти фамилии образовали интересную историю в этимологическом мире.
Норвежские фамилии часто состоят из названий мест или географических особенностей ландшафта, в то время как другие были прямым результатом имени их отца.В результате этого такие фамилии, как Ларсен, Хансен и Йохансен, теперь стали обычным явлением в современной Норвегии.
Наименование детей регулируется в Норвегии, хотя сейчас правила более либеральны, чем когда-либо прежде. Если вам интересно, ознакомьтесь с этой статьей о запрещенных именах в Норвегии.
Терминология фамилий
Но прежде чем мы углубимся в историю ритуалов и традиций именования, давайте взглянем на некоторые ключевые слова в этой области.
Этимология: изучение происхождения слова и его изменчивого состояния в истории.
Профессия: имени, полученных в результате занятия или работы предка.
Отчество: имя, переданное от отца или предка.
Топонимика: название места, часто заимствованное из географического объекта.
Семейный портрет 1910 года. Фото: Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane (CC 2.0)Немного истории
Отследить родословную вашей семьи в Норвегии — дело относительно несложное, пока вы не дойдете до 1923 года, который является решающим.В этом году был принят закон, согласно которому семьи должны иметь только одну фамилию.
До 1923 года фамилии часто образовывались из топонимов, топонимов, а также обычно образовывались из названий хозяйств.
Подробнее : Популярные детские имена в Норвегии
Имена также включают названия, состоящие из географических объектов. Наиболее распространенными из этих фамилий были Бакке / Баккен — что означает холм или возвышение, Берг / Берге — означает гора или холм, Даль / Дал — что переводится как долина, Хауген \ Хауган — холм или холм и Моен — луг / пастбище.
Фамилии в Норвегии
До 1923 года наиболее распространенными мужскими фамилиями в стране были фамилии, оканчивающиеся на «-сон» или «-сен», что означает «сын». Вот где найти корни своей семьи становится немного сложно. Например, если вы вернетесь более чем на два-три поколения назад, быстро возникнут проблемы.
Это одна из причин, по которой создание моего генеалогического древа застопорилось несколько лет назад. Это не означает, что невозможно построить норвежскую ветвь своего генеалогического древа, только это может занять больше времени из-за таких трудностей.
Семья Меланд из Оппстрина, Норвегия, около 1910 г.Моя фамилия — Гундерсен, что буквально означает «сын Гундер». Принятие имени отца открывает гораздо более широкий круг имен, которые меняются с каждым поколением.
Женские фамилии действуют аналогично: «–dotter» или «–datter», что означает «дочь». Например, если вашего отца звали «Йохан», тогда ваша фамилия могла бы стать «Йохансдоттер» — «дочь Йохана».
Статистика: Самые популярные норвежские фамилии
В недавнем обзоре, опубликованном Статистическим управлением Норвегии, 22.4% населения Норвегии имели имена, оканчивающиеся на «-сен». Но у новорожденных, родившихся в том же году, только 18,4% из них имели суффикс «–sen».
В составленных списках редко происходят внезапные изменения, обычно они постоянно колеблются. 20 самых распространенных фамилий в этом списке с 2015 года в основном заканчиваются на «-сен», отчество. Только топонимические названия Берг, Даль, Хауген и Хаген, производные от ландшафта, противоречат этой тенденции.
1. Хансен (53011)
2. Йохансен (50 088)
3.Олсен (49 303)
4. Ларсен (37 869)
5. Андерсен (37 025)
6. Педерсен (35 145)
7. Нильсен (34 734)
8. Кристиансен (23 397)
9. Йенсен (22 879)
10. Карлсен (21 234)
11. Йонсен (20 650)
12. Петтерсен (20 101)
13. Эриксен (19 136)
14. Берг (18080)
15. Хауген (14 346)
16. Хаген (14 073)
17. Йоханнесен (13,286)
18. Андреассен (12,100)
19. Якобсен (11,906)
20. Даль (11,503)
————-
21.Йоргенсен (11 426)
————-
28. Гундерсен (10 232)
Имя Йоргенсен было первым именем в списке, которое содержало один из трех специальных символов — Æ, Ø и Å — норвежского алфавита. И из личного интереса я обнаружил, что Гундерсен — моя собственная фамилия — заняла 28-е место в списке. Это меня немного удивило, так как я ожидал, что оно будет выше.
Копенгаген, ДанияДания
Норвегия не единственная в своей истории именования отцов, два скандинавских соседа, Дания и Швеция, также используют этот тип именования.Фамилии Дании в основном отчества.
Как и в Норвегии, в Дании также используется суффикс «–sen» в фамилиях. Таким образом, такая датская фамилия, как Кристенсен, переводится как «сын Кристен». Другие формы включают фамилии, которые являются профессиональными — имена взяты из должностных ролей предков в деревнях или на хуторах. Например, «Шмидт» — кузнец или «Фискер» — рыболов.
Если посмотреть на 20 самых распространенных фамилий в Дании в 2012 году, все, кроме одной, являются отчеством. Странным в списке является название профессии «Мёллер», что означает «мельник».Пять самых распространенных фамилий перечислены ниже:
№ Фамилия Счетчик
1. Нильсен (255 138)
2. Йенсен (254 675)
3. Хансен (213 339)
4. Педерсен (161 074)
5. Андерсен (157 753)
<2016. Источник: dst.nk>
Швеция
Самые распространенные фамилии в Швеции тоже отчества. Соседний сосед Норвегии отменил эту практику немного раньше, в 1901 году. Изменение закона обеспечило передачу единой фамилии из поколения в поколение, как в Норвегии.
Шведские имена также используют суффикс son — «sson». Недавний список наиболее распространенных фамилий в Швеции показывает только одно имя, которое не является отчеством в первой двадцатке. Имя Линдберг вошло в 17-е место по популярности фамилии, название происходит от ландшафта и переводится как липовое дерево — гора на английском языке. .
Пять самых распространенных фамилий перечислены ниже:
№ Фамилия Счетчик
1. Андерссон (251 621)
2. Йоханссон (251 495)
3. Карлссон (223 151)
4.Нильссон (171 360)
5. Эрикссон (147 514)
<2012. Источник: scb.se>
Ибсен
У великого норвежского драматурга Хенрика Ибсена фамилия легко узнаваема. Но знаете ли вы, что на самом деле это имя датского происхождения? Опять же, это фамилия с суффиксом «–sen» и с добавлением «Ib–» означает «сын Иба».
Литературные подвиги драматурга обеспечили узнаваемость его фамилии. Имя Иб происходит от имени Иаков, сокращенно.Так что в следующий раз, когда вы будете читать текст Ибсена или смотреть пьесу Ибсена, просто подумайте — сын Якоба.
GDPR: что такое личные данные?
Персональные данные лежат в основе Общего регламента защиты данных (GDPR). Однако многие люди до сих пор не знают, что именно означает «личные данные».
Не существует окончательного списка того, что является или не является персональными данными, поэтому все сводится к правильной интерпретации определения GDPR:
«[Л] личные данные» означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («субъекту данных»).
Другими словами, любая информация, явно относящаяся к конкретному человеку. Но насколько широко это применимо?
GDPR поясняет, что это применяется всякий раз, когда физическое лицо может быть идентифицировано, прямо или косвенно, «посредством ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или на один или несколько факторов, специфичных для физического, физиологическая, генетическая, ментальная, экономическая, культурная или социальная идентичность этого физического лица.”
Очень много информации. В определенных обстоятельствах чьи-либо IP-адреса, цвет волос, работа или политические взгляды могут считаться личными данными.
Квалификатор «определенные обстоятельства» заслуживает особого внимания, поскольку вопрос о том, считается ли информация личными данными, часто зависит от контекста, в котором она собирается.
Контекст — это все
Организации обычно собирают много разных типов информации о людях, и даже если одна часть данных не идентифицирует кого-то, она может стать актуальной наряду с другой информацией.
Например, контролер данных, который запрашивает информацию о людях, скачивающих продукты со своего веб-сайта, может попросить их указать свою профессию.
Это не относится к сфере персональных данных GDPR, потому что, по всей вероятности, должность не является уникальной для одного человека.
Аналогичным образом организация может спросить, в какой компании они работают, что, опять же, не может быть использовано для идентификации кого-либо, если только он не является единственным сотрудником.
Бесплатная загрузка PDF: Общий регламент ЕС по защите данных — Руководство по соответствию
Однако во многих случаях эти фрагменты информации могут использоваться вместе, чтобы сузить число физических, живых людей до такой степени, чтобы вы могли разумно установить чью-либо личность.
Другими словами, если вы ссылаетесь на кого-то с определенным названием должности в конкретной организации, может быть только один человек, который подходит под это описание.
Конечно, это не всегда так. Например, знание того, что кто-то работает бариста в Starbucks, мало что сужает.
В этих случаях эти две части информации вместе не будут считаться личными данными. Однако маловероятно, что эта информация будет храниться без определенного идентификатора, такого как имя человека или номер платежной ведомости.
Имена не всегда считаются личными данными
Вы можете подумать, что чье-то имя — это самый ясный пример личных данных; это буквально то, что определяет вас как и . Но не всегда все так просто, как поясняет Управление комиссара по информации Великобритании:
«Само по себе имя Джон Смит не всегда может быть личными данными, потому что есть много людей с таким именем.
«Однако, если имя сочетается с другой информацией (например, адресом, местом работы или номером телефона), этого обычно будет достаточно для точной идентификации одного человека.”
Однако ICO также отмечает, что имена не обязательно нужны для идентификации кого-либо:
«Тот факт, что вы не знаете имени человека, не означает, что вы не можете идентифицировать [их]. Многие из нас не знают имен всех своих соседей, но мы все еще можем их опознать ».
См. Также:
Справочник по личным данным (или может быть)
Как мы уже объясняли, трудно сказать, соответствует ли определенная информация определению личных данных GDPR.
Тем не менее, компания облачных услуг Boxcryptor предоставляет список вещей, которые могут считаться персональными данными, либо сами по себе, либо в сочетании с дополнительной информацией:
- Биографические данные или текущая жизненная ситуация , включая даты рождения, номера социального страхования, номера телефонов и адреса электронной почты.
- Внешний вид, внешний вид и поведение , включая цвет глаз, вес и черты характера.
- Данные о рабочем месте и информация об образовании , включая зарплату, налоговую информацию и количество студентов.
- Личные и субъективные данные , включая религию, политические взгляды и данные геотрекинга.
- Здоровье, болезни и генетика , включая историю болезни, генетические данные и информацию об отпуске по болезни.
Как организациям следует обращаться с личными данными
Если вы не уверены, является ли хранимая вами информация личными данными, лучше проявить осторожность.
Это означает обеспечение того, чтобы обработка персональных данных ограничивалась необходимостью, и хранить данные только до тех пор, пока они соответствуют своей цели.
Вам также следует серьезно подумать о псевдонимизации и / или шифровании информации, особенно если это особая категория личных данных.
Псевдонимизация маскирует данные, заменяя идентифицирующую информацию искусственными идентификаторами.
Несмотря на то, что псевдонимизация играет ключевую роль в защите данных — она упоминается в GDPR 15 раз — и может помочь защитить конфиденциальность и безопасность личных данных, она имеет свои ограничения, поэтому в GDPR также упоминается шифрование.
Шифрование также скрывает информацию, заменяя идентификаторы чем-то другим. Но в то время как псевдонимизация позволяет любому, у кого есть доступ к данным, просматривать часть набора данных, шифрование позволяет только утвержденным пользователям получить доступ к полному набору данных.
Псевдонимизация и шифрование могут использоваться одновременно или по отдельности.
Если вы не уверены, обратитесь к DPO
Тем, кто хочет постоянно получать советы о том, как управлять личными данными, которые они собирают, следует проконсультироваться с DPO (офицером по защите данных).
DPO — это независимый эксперт, нанятый для ознакомления организаций с их требованиями соответствия GDPR. Они отвечают за многие задачи, в том числе:
- Информирование и консультирование организации и ее сотрудников об их обязанностях;
- Мониторинг политик и процедур защиты данных организации;
- Рекомендации руководству, когда необходимы DPIA (оценка воздействия на защиту данных); и
- Выступает в качестве связующего звена между организацией и ее надзорным органом.
GDPR гласит, что определенные организации должны назначать DPO, но даже если вы не соответствуете этим критериям, в любом случае может быть очень полезно назначить его.
Стать экспертом GDPR
Вы можете узнать больше о требованиях вашей организации к защите данных, пройдя наш сертифицированный автономный онлайн-курс
от GDPR Foundation.Этот однодневный курс проводится опытным экспертом по защите данных и дает всестороннее введение в Регламент и его правила.