Какие документы нужны чтобы поменять снилс: «Какие документы нужны для замены СНИЛС?» – Яндекс.Кью – «Какие документы нужны для замены СНИЛС?» – Яндекс.Знатоки

в МФЦ, В ПФР, у работодателя

В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.

Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.

Зеленые карточки больше не выдают

С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.

Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.

Все нововведения — в нашей новости.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.

С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ. Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.

Так выглядит страховое свидетельство со СНИЛС. Оно действительно и сейчас, просто новые зеленые карточки больше не выдаютТеперь при регистрации в системе ОПС выдают такое уведомление — форму АДИ-РЕГ

По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.

абз. 2 ст. 8 ФЗ № 167-ФЗ

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.

ст. 3 ФЗ № 27-ФЗ

Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.

п. 6 гл. 2 приказа Минздрава России от 28.02.2019 № 108н

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Где получить СНИЛС

Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.

На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.

В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.

При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов в течение 5—10 рабочих дней. Вам сообщат, когда уведомление можно будет забрать.

Через работодателя регистрируют в системе так же, как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

• свидетельство о рождении;
• паспорт родителя;
• заполненную анкету;
• документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
• паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета.

Где получить СНИЛС на ребенка

Оформить СНИЛС можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Порядок оформления везде такой же, как и для взрослого.

Если удобно получать документ в загсе, узнайте, есть ли договор с пенсионным фондом. Если договор есть, загс передаст личные сведения о ребенке в пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, зарегистрирует новорожденного в системе ОПС и подготовит специальное уведомление о регистрации. Готовое уведомление можно забрать в районном пенсионном фонде.

п. 10 приказа Минтруда РФ № 766н

Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

1. Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
2. Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.

Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.

п. 1 ст. 7 ФЗ № 167-ФЗ

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Регистрация в системе ОПС ребенка с иностранным гражданством или без гражданства возможна только в пенсионном фонде. Для получения понадобятся документ, удостоверяющий личность ребенка, паспорт родителя, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если документы составлены на иностранном языке, понадобится их нотариально заверенный перевод.

Замена СНИЛС при смене фамилии довольно простая процедура

Номер СНИЛСа является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни.

На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

 

Так, с помощью СНИЛС вы можете:

• получить в конце 2014 года (для Москвы) и в течение ближайших нескольких лет (для остальной России) универсальную электронную карту, которая объединит в себе функционал банковской карточки, паспорта, ИНН, страхового медицинского полиса, водительских прав и прочих документов;
• зарегистрироваться на портале госуслуг для того, чтобы в дальнейшем получать всю необходимую информацию, минуя бюрократический аппарат. Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;
• получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.

Хотите узнать как подать заявление на выдачу СНИЛС для ребенка?

Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере.

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии?

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

Образец заявления АДВ-2
Скачать Форму АДВ-2

При этом для получения нового свидетельства вам не нужно никаких документов, кроме паспорта

и старого свидетельства, которое вы сдадите для уничтожения.

При этом на время отсутствия у вас свидетельства запомните, а еще лучше запишите свой СНИЛС – на случай если он вам понадобится для той или иной операции.

Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

Допускается заполнение как самим владельцем ССОПС, так и уполномоченным сотрудником, в случае если сам владелец не в состоянии этого сделать в силу нахождения в отпуске или командировке (работодатель или непосредственный начальник должен указать этот факт при передаче документа).

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ

в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

После этого вы можете получить свой новый ССОПС там же через две недели.

Из документов вам опять понадобятся паспорт и старое свидетельство, которое вы передадите для уничтожения.

Возможно вас заинтересует более подробная информация о том что нужно для получения СНИЛС.

А тут вы узнаете как подать заявление о выплате в страховую компанию: //insur/i-info/strakhovye-vyplaty.html

Или почитайте в ЭТОЙ статье о замене страхового полиса ОМС.

Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

В случае если фамилия меняется у ребенка, который еще не достиг возраста четырнадцати лет, заявление о смене ССОПС писать не нужно, так как у ребенка еще нет данного документа, а есть только идентификационный номер СНИЛС.

При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт).

А если я работодатель, а сменил фамилию мой сотрудник, как мне поменять ему СНИЛС?

Волноваться вам не о чем.

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Впрочем, для этого вам понадобится еще несколько документов: опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.

В любом случае примерно через две недели, в редких случаях немного позже, вам придет уведомление о том, что вам нужно забрать в отделении ПФ РФ новое страховое свидетельство вашего сотрудника, которое вы и будете обязаны вручить ему после предъявления им паспорта с соответствующими ФИО (согласно протоколу).

О замене СНИЛС при смене фамилии после замужества: какие документы нужны

Традиционно, заключая брак, женщина берет фамилию мужа. Она должна знать, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества является обязательным процессом наряду с получением нового паспорта. Женитьба при последующей смене фамилии предполагает замену СНИЛС и для мужчины.

Что такое СНИЛС

Сокращенное обозначение документа выглядит как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Его связь с важным периодом в жизни человека — пенсией очевидна, хотя бы по названию карточки: «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». Каждому человеку присваивается индивидуальный код, равнозначный номеру личного кода, отраженному в страховом свидетельстве.

В системе страхования на специальном вкладе копятся сбережения будущего пенсионера. Отчисления, независимо от его волеизъявления, делаются автоматически в обязательном порядке. Это гарантирует обеспеченную старость одним и прожиточный минимум — другим гражданам в зависимости от размера взносов.

Функциональные возможности маленькой карточки позволяют собирать и хранить персональную информацию и данные о трудовом пути:

• работодатели,
• периоды трудоустройства,
• перечисления в ФСС.

Дополнительная информация! Для аутентификации личности присваивается уникальный набор чисел, не меняющийся в течение всей жизни. Даже при наступлении таких обстоятельств, как поменять СНИЛС, цифры остаются прежними для новой фамилии.

Лицевая сторона

Функции карточки

Ее еще называют пенсионной карточкой, так как содержащиеся в ней сведения влияют на размер будущей пенсии. Она нужна в следующих ситуациях:

• устройство на работу,
• получение социальных преференций по госпрограммам,
• услуги медицинских учреждений,
• ходатайство по поводу страхования накопительной части трудовой пенсии,
• создание учетной записи на портале «Госуслуги».

Пенсионную карточку можно предъявить для подтверждения личности вместо ИНН. Она помогает государственным ведомствам при манипуляциях с информацией.

Важно! Если новобрачная, сдавшая работодателю бумаги на замену свидетельства, уволилась, начальник направляет уведомление с просьбой забрать СНИЛС. Невостребованную карточку необходимо сохранить в личном деле бывшего сотрудника.

Кому выдается

Страховая карточка положена прошедшим регистрацию в системе персонифицированного учета ПФР:

• гражданам Российской Федерации любого возраста и места работы,
• иностранным гражданам, официально трудоустроенным в стране,
• беженцам, по специальным удостоверениям,
• гражданам иных государств со статусом ВНЖ.

Как выглядит

На ламинированном прямоугольнике светло-зеленого цвета напечатана уникальная информация:

• на лицевой стороне — 11 номерных знаков, ФИО, дата рождения, место рождения, пол, время регистрационного учета,
• на оборотной стороне — правила эксплуатации пенсионной карточки.

Оборотная сторона СНИЛС

Безопасность

Современные средства информационной защиты позволяют сохранять тайну персональных данных. Из случайного набора цифр создается уникальный код, что препятствует подделке реквизитов. Ламинирование прочным материалом сохраняет бумагу от физического износа.

Обратите внимание! На обновленной карте корректируется только фамилия владельца. Ранее присвоенный набор чисел не должен меняться.

В чем причина обмена

Для чего нужно поменять имеющийся СНИЛС, если номерные знаки остаются неизменными? Потребность в обновленном страховом свидетельстве диктуется интересами владельца, о котором собирается информация. Новая фамилия не должна отличаться от записи на страховом свидетельстве. Иначе бухгалтерия предприятия отправит обязательные отчисления по паспортным данным, считающимся к тому моменту недействительными. Это означает, что взносы уйдут в никуда. Мало того, что их невозможно вернуть, но они еще и отрицательно повлияют на объем выплат будущей пенсии.

Где можно заменить СНИЛС при смене фамилии

Новый статус ставит женщину перед вопросом, где и когда следует менять СНИЛС. Корректировка кодовой карточки — обязательный процесс, если сменить фамилию. Существует три законных варианта замены:

• на производстве через бухгалтерию,
• обращение в отделение пенсионного ведомства,
• многофункциональный центр.

Меняет предприятие

Замена паспорта при смене фамилии после замужества

От необходимости посещать казенное учреждение избавит обращение к работодателю с заявлением и набором бумаг. Предприятие осуществляет страхование сотрудников и обязано выполнить просьбу о замене пенсионного свидетельства. Единственный недостаток — временной момент, так как процедура длится около месяца. После получения свидетельства из ПФР начальник должен передать его в течение недели сотруднику.

Важно! Отдаваемые в бухгалтерию бумаги следует сопроводить описью. Старое пластиковое удостоверение сдается при получении обновленной карточки.

Визит в пенсионное ведомство

Такая необходимость возникает, если женщина нигде не работает. Самостоятельное оформление предполагает сбор документации для предъявления в ПФР. Прописка в данном случае не имеет значения. На месте заполняются анкетные данные, согласно новой фамилии. Через неделю страховая карточка будет готова.

СНИЛС обычно меняют после получения паспорта с новой фамилией

Дополнительная информация! В ПФР можно заказать номерной код на несовершеннолетнего ребенка. Потребуется справка о рождении и паспорт, если исполнилось 14 лет, удостоверение матери.

Обращение в многофункциональный центр

Способ хорош тем, что не привязан к месту регистрации. В центр можно попасть по предварительной заявке на сайте, записаться по телефону либо взять талончик на электронную очередь. Заявление, удостоверение личности, анкета передаются оператору для дальнейшей обработки в ПФР.

Служащий любезно подскажет, как правильно заполнить анкету, все ли требуемые бумаги собраны, и выдаст расписку. По ней отслеживается готовность через интернет, а также указывается срок получения. Через 10 дней здесь же выдают карточку с фамилией супруга.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги»

Замена полиса ОМС при смене фамилии

Заботясь о безопасности персональных сведений, ПФР не вводит электронную услугу оформления номерного кода. Портал www.gosuslugi.ru используется в целях форсирования процедуры получения. Для этого сначала нужно зарегистрироваться на сайте.

Инструкция для регистрации

Главная страница снабжена кнопкой «Регистрация», нажав на которую, выходит анкета:

1. Все поля заполняются согласно паспортным данным.
2. Указывается телефон стационарной, мобильной связи и подтверждается дополнительным вводом цифр.
3. На телефон поступает сигнал о доставке кода.
4. В соответствующую графу вводится код.
5. Манипуляция подтверждается.
6. На запрос электронного адреса вводится название почты.
7. Присланный код копируется в соответствующее поле в качестве подтверждения.

Доступ к услугам портала получен. Теперь можно приступить к обменной операции.

Как это делается, чтобы заменить СНИЛС, на ресурсе представлена пошаговая инструкция:

1. Зайти в сервис «Органы власти».
2. Найти «Министерство труда и социального развития».
3. Выделить «Пенсионный фонд».
4. В разделе «Все услуги» остановиться на «Прием заявлений от страхователей».
5. Ответить на вопросы анкеты.
6. Подписаться цифровым способом.
7. При отсутствии последнего условия распечатать шаблон и расписаться.

«Госуслуги»

Затем остается только подать ходатайство в пенсионное ведомство: заполненное заявление, анкета, копия удостоверения личности.

Какие документы нужны

Смена фамилии после замужества

Независимо от выбранного варианта, набор бумаг для всех инстанций одинаковый:

• анкетные данные по форме АДВ-2,
• СНИЛС с прежней фамилией,
• обращение на замену недействительного свидетельства,
• удостоверение личности с измененной фамилией,
• справка о браке или расторжении брачного союза,
• опись по форме АДВ-6, если процедура доверена работодателю.

Обратите внимание! До процедуры обновления страхового свидетельства делается заявка на получение паспорта с новой фамилией.

Если паспорт еще не готов, но есть иное удостоверение после изменения фамилии: права водителя, справка вида на жительство, загранпаспорт, то законно воспользоваться одним из них.

Структура анкеты

Ответы на вопросы заполняются синими или черными чернилами печатными буквами либо на компьютере. Не допускаются помарки, исправления. Указывается назначение анкеты — в связи с новой фамилией. Сведения:

1. Присвоенный номерной счет прописывается в самом начале.
2. Далее следует фамилия заявителя, где надо быть особенно внимательной. Сначала пишется старая фамилия, а ниже — полученная в браке.
3. Анкета запрашивает пол заявителя, так как новые данные могут быть не только у женщины.
4. Дата и место рождения, хотя не изменились, но для свидетельства с новой фамилией факты необходимо подтвердить.
5. Важный пункт — гражданство, которое за прошедшие годы могло измениться.
6. По той же причине указывается адрес: город, область, улица, дом, почтовый индекс.
7. Сведения с нового паспорта завершают опросник.
8. Подпись с новой фамилией и дата ставятся под записями в последнюю очередь.

Форма АДВ-2

Дополнительная информация! В случае обнаружения ошибки в личных данных или в фамилии оформляется форма АДВ-9, которую работодатель направляет в ПФР для нового свидетельства.

Сроки оформления документа

Сколько времени будет делаться кодовая карточка, зависит от инстанции:

• быстрый вариант 14 дней — личный визит в ПФР,
• бухгалтерия предприятия — 30 дней.

Не обозначены строгие рамки по срокам получения страхового свидетельства после смены фамилии, но и временить не следует. Закон рекомендует заняться этим в течение двух недель. Опоздание не предусматривает наказания, как в случае с просрочкой, когда приходится заменять паспортные данные.

Однако надо помнить, что страховая карточка может понадобиться в любой момент. Сегодня это один из основных документов, который требуется во многих инстанциях. Персональный код рекомендуется записать, чтобы можно было сослаться на него. Копия карточки также не станет лишней.

Расписываясь за получение страховой карточки, требуется внимательно сверить прежние цифры с вновь напечатанной серией. Не должно быть ошибок в персональных данных и фамилии.

Дополнительная информация! Аналитики предсказывают, что в ближайшие годы цифры личного кода станут главным средством идентификации, заменив другие индивидуальные удостоверения.

Стоимость нового свидетельства

В случае со страховой карточкой взимание госпошлины не предусмотрено. Услуга оказывается бесплатно, чтобы получить, поменять свидетельство. Не имеет значения, в какой инстанции оказана услуга: в ПФР, МФЦ, на работе.

Готовые пенсионные свидетельства

Замена свидетельства пенсионного страхования — необходимая процедура после того, как отыграла свадьба. Карточку с новой фамилией получить несложно, при том, что набор бумаг сводится к минимуму. СНИЛС можно оформить по интернету, не выходя из дома, или на рабочем месте дать поручение в отдел кадров.

Загрузка…

Как поменять СНИЛС при смене фамилии и где это сделать?

Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества?

СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.

СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.

На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.

Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.

В каких случаях без свидетельства не обойтись?

Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.

То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.

Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.

При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.

Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг  СНИЛС необходим даже детям. При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство?

Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.

Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним.
При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.

Какие документы необходимы для замены документа?

Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:

• Новый паспорт с действующей фамилией лица;
• Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии — к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
• Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
• Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.

Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник — к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.

В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.

Где можно поменять СНИЛС

Через МФЦ

С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС — получить новый или произвести обмен имеющегося.

При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:

• Имеющуюся карточку СНИЛС;
• Паспорт или подтверждающий личность документ;
• Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.

Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять — при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.

Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ — максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить — в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.

В ПФР

Основной способ поменять СНИЛС при смене фамилии — обратиться в ПФ. Если у лица заключен трудовой контракт, то произвести процедуру замены обязан работодатель лица. При этом не зависит от того, есть ли местная прописка у работника, или же нет. Если лицо занимается предпринимательской деятельностью или вообще безработное, то ему нужно самостоятельно обращаться в отделение фонда.

В каждом случае проведения замены лицо самостоятельно готовит все необходимые документы. Справку АДВ-2 нужно заполнить самостоятельно и приложить к заявлению.

После того, как документы получены, компания в срок две недели обязана передать их на рассмотрение в отделение ПФ. Там в течение трех недель их рассматривают и выпускают новую карточку, которая возвращается к работодателю. Однако 4 мая 2017 года в ПФР в новостях отметили, что теперь СНИЛС можно будет оформить в день обращения.

Внимание! Перед тем, как отдавать имеющуюся карточку СНИЛС на замену, рекомендуется снять с нее копию. Это даст возможность сверить новый номер с тем, что был ранее, и если будет допущена ошибка, но выданный документ будет снова подлежать замене.

Через Госуслуги

Площадка «Госуслуги» является удобной площадкой для оформления различных документов или получения каких-либо услуг. Однако СНИЛС в число документов, которые доступны для оформления через этот сайт, не входит.

Необходимо отметить, что вообще отсутствуют какие-либо услуги связанные с карточкой. Нельзя как изначально ее оформить (такую услугу получить в принципе невозможно, потому как регистрация на сайте «Госуслуги» производится при помощи номера СНИЛС), так и сделать замену.

По этому поводу Пенсионный фонд опубликовал обращение в котором указал, что вся информация, связанная с пенсионным учетом, является строго закрытой, а потому должна храниться только в ПФ, с доступом к ней только доверенных сотрудников. Исходя из этого, организовывать интернет-сервисы, которые будут давать возможность работать со СНИЛС в данный момент не планируется.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе?

Закон о пенсионном страховании устанавливает места, где можно произвести обмен свидетельства на новое:

• Если у лица заключено действующее трудовое соглашение, то необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Он оформит необходимые документы и произведет замену;
• Если лицо оформлено как страхователь, то ему необходимо обращаться только в месте своей регистрации в качестве работодателя;

Внимание! Безработное лицо может обратиться с заменой СНИЛС в ближайшее отделение фонда по месту своего жительства независимо от того, есть там прописка или временная регистрация, или же нет.