Приоритеты расставлены: Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

Антон Бахарев

Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, который не сталкивался бы с тем, что у него очень много дел и слишком мало времени, чтобы все их переделать. Выбрать то, что действительно важно — задача не из простых. Собрали из нескольких книг советы о правильной расстановке приоритетов.

Из книги «Меняем привычки»

Главное, что нужно запомнить: если всё является приоритетом — значит, приоритетом не является ничего. Перед началом каждого рабочего дня повторяйте эту фразу. Такая «мантра» позволит прорваться сквозь многоголосый информационный «шум» к тому, что действительно первостепенно.

Лучшее время для активной мыслительной деятельности — это утро, потому что префронтальная кора, исполнительный механизм нашего мозга, к концу дня разряжается, а подзаряжается во время ночного сна. Именно поэтому сложную мыслительную работу лучше выполнять с утра, когда мозг еще свеж, не растрачивая это ценное время на электронную переписку и онлайн-конференции.

Начало дня нужно особенно ценить и беречь для самого важного.

Из книги «Заряжен на 100%»

Приоритет — слово, не имевшее множественного числа. Изначально оно означало единственную важную вещь. Но мы уже привыкли говорить «определить приоритеты», и нам это не кажется странным. Отбрасывая лингвистические нюансы, скажем так: если приоритетов больше трех, можно считать, что их нет вообще. Проблемы возникают из-за нечетких приоритетов, большого количества задач, когда непонятно, за что браться в первую очередь.

Нам с коллегами из МИФа, как и многим читателям МакКеона (автора книги «Эссенциализм») на Западе и в России, очень помогла придуманная им мантра: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Слишком много возможностей, развлечений, отвлечений жаждут наших внимания, энергии и времени. И стоит говорить «да» только тем идеям и целям, которые действительно вас зажигают.

Матрица дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах (а не стратегических целях) — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD, ставшая известной во многом благодаря бестселлеру Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — их важности и срочности:

1. Важное-срочное
2. Важное-несрочное
3. Неважное-срочное
4. Неважное-несрочное

Этот инструмент известен очень многим. Но, как показывает опыт, далеко не все знающие его используют. В матрице дел проще оценивать существующую загрузку, понимать, от каких задач можно отказаться, если нужно добавить новые, каким снизить важность, и так далее.

Из книги «Ловушки мышления»

Принимая решение, дистанцируйтесь от мгновенных эмоций. Если вы откликаетесь на мгновенные эмоции, то это может напоминает ситуацию, когда после того, как вы скатитесь с американской горки, вам пытаются продать фотографию, где вы визжите во время езды. Вы можете импульсивно купить ее, потому что в вас еще бурлит адреналин. Но нужна ли вам эта фотография на следующий день? На самом деле нет. Никто не выглядит хорошо на американских горках.

Прекратить делать

Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает создать «список того, что нужно прекратить делать». Эта идея родилась в ответ на вопрос, поставленный одним из его наставников: подумать, что он стал бы делать после двух в корне меняющих жизнь звонков. Во время первого его уведомили бы, что он унаследовал 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств. А во время второго ему сообщили бы, что в связи с редкой и неизлечимой болезнью ему осталось жить всего 10 лет.

Наставник спросил Коллинза: «Что бы вы начали делать по-другому, в частности, что бы прекратили делать?» С тех пор, говорит Коллинз, он каждый год готовит список «прекратить делать».

Наивно делать вид, будто мы на все можем найти время, установив многозадачный режим работы или начав работать более эффективно. Взглянув повнимательнее, вы обнаружите, что в расписании не так уж много пробелов. Час, проведенный за одним занятием, — это час, не потраченный на другие. Так что если вы приняли решение проводить больше времени с детьми, или пойти учиться в колледж, или больше тренироваться, то параллельно должно появиться решение, что вы собираетесь прекратить делать.

Из книги «Бизнесхак 2.0»

Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение.

Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон. Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.

Правило семи вздохов

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.

Правило 10/10/10

Принимая решение, задайте себе три вопроса:

1. Как я буду относиться к этому через десять минут?

2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?

3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?

Подготовлено по книгам «Меняем привычки», «Заряжен на 100%», «Ловушки мышления», «Бизнесхак 2.0».

Картинки: pixabay

Расстановка приоритетов.

Руководитель во многом определяет характер, набор и критерии действий подчиненных. Не все он решает единолично, но на то он и руководитель – он влияет на подчиненных. Зачастую руководители недовольны тем, как подчиненные принимают решения и как они действуют.

«Человеку важно определить для себя жизненные приоритеты. В жизни должен быть распорядок, согласно которому вы расходуете время и энергию»

Как управлять удаленным выбором? Именно удаленным, потому что руководитель не может постоянно «стоять над сотрудником» – в этом случае он, безусловно, предотвратит неправильные шаги. Как управлять действиями сотрудников, которые работают самостоятельно и научить их расставлять приоритеты?

Основа основ: система координат

Александр Фридман рекомендует начать управление с создания системы координат:

«Как сотрудник делает выбор? На основании каких-то критериев. Человек всегда действует предельно рационально. «Нерациональные» вымерли, не оставив потомства. Человек рационален всегда, но весь вопрос в том, что он берет во внимание, принимая те или иные решения. Да, он может действовать под влиянием эмоций. Но это значит, что эмоции являются частью его системы принятия решения. Принимая решение, он неосознанно учитывает эмоции. Но каким набором критериев он при этом руководствуется и как действует: подсознательно или неосознанно?

Если руководителю кажется, что сотрудник действует неправильно, следует понимать, что у подчиненного просто другая система координат. Руководитель мыслит в одной системе координат, а подчиненный – в другой. Поэтому его действия кажутся руководителю неправильными. Как же научиться управлять выбором подчиненных, находящихся не рядом с руководителем?

Один из способов – создать единую систему координат. В каком случае она будет полезной и эффективной для управления? Какие требования к ней предъявить?

• Она должна быть абсолютно прозрачной, каждый ее элемент должен быть виден и понятен, должны отсутствовать скрытые элементы.
• Каждый элемент должен быть четко описан. Но «четкость» не всегда значит «краткость». Пытаясь описать ситуацию кратко, может потеряться ее смысл. Поэтому лучше стремиться к ясности, чем к краткости. Экономия места и букв приводит к тому, что фраза получается краткая, литая, но имеет множество истолкований. Не стремитесь сразу к «латинской литой прозе». Сначала вам нужно все описать понятно и четко.
• Логичность происхождения: для чего предназначен тот или иной элемент. Причем хорошо, если логичность опирается на интересы дела, а не на «выпад» руководителя. Мы ведь с вами на работе в интересах дела? «Нравится» или «не нравится» – вторичные процессы.
• Согласованность элементов. Нет ничего страшнее системы, в которой элементы противоречат друг другу. Например, какие-то красивые лозунги противоречат правилам компании. Они красиво звучат, но они не реализуются в практических действиях сотрудников. Лозунги могут говорить одно, тогда как правила компании гласят совершенно другое.
• Достаточность. Конструкция нашей операционной системы решает все задачи, которые возникают в процессе работы.
• Актуальность. Наши элементы должны отвечать сегодняшним задачам, они должны быть своевременно обновлены, верифицированы, они должны быть актуальными, не устаревшими и не отвечать на вопросы вчерашнего дня.
• Всеохватность. Система действует по всей территории компании: персонал знает о ее пунктах и руководствуется ими. Тогда первое лицо компании будет спокойно за принятие решений своими подчиненными, а все подразделы компании будут синхронно и правильно работать.

Идеально, когда система работает в автоматическом режиме. Но также всегда должна быть возможность «ручного привода» для руководителя. Важно: операционная система будет приносить пользу, если ее критерии будут соблюдать и подчиненные, и руководитель. Тогда она будет мотивирующей и эффективной».

Управляем приоритетами

«Самые важные дела, как суфле – нужно подавать вовремя»

В процессе расстановки приоритетов нужно обязательно использовать многомерную систему координат. Если она будет применяться систематично, это войдет в привычку как у руководителя, так и у подчиненных, и ее использование не будет вызывать никаких сложностей. Возникает вопрос: как правильно расставить приоритеты?
Поможет разделение дел на поддерживающие и развивающие.
Поддерживающие – это такие дела, не сделав которые ситуация уходит вниз. Это сегодняшние клиенты и те задачи, которые выступают, можно сказать, в качестве «хребта» – поддерживают тело.
Развивающие

– то, что способствует развитию (методология, квалификация и т. д.), это некие изменения в чем-то.

Приоритетными делами выступают поддерживающие (в сравнении с развивающими), так как «хлеб важнее масла». Развивающие дела более склонны к эластичности: их можно сделать сегодня, а можно и завтра.
Как расставить приоритеты и на каких этапах это нужно делать? Когда перед нами возникает несколько задач, мы начинаем думать, какой из них присвоить приоритетную роль. И это правильно. В управленческом планировании сначала требуется выбрать первостепенную стратегическую цель, а затем расставлять приоритеты. И делать это нужно на следующих этапах:

• перед формулированием целей,
• перед декомпозицией,
• после декомпозиции.

Декомпозиция — это метод разделения целого на части, позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач, пусть и взаимосвязанных, но более простых.

Точный и объективный взгляд на ресурсы после анализа привлекательности результата в процессе проведения декомпозиции может привести к изменению приоритетов.

Возможно, понадобится корректировка не только задач и параметров, но и критериев, влияющих на их достижение. Придется вернуться к задачам планирования и пересмотреть базовые факторы (сроки, стоимость и действия, которые приводят к качеству). Они тесно взаимосвязаны между собой и не всегда сохраняются под влиянием определенных обстоятельств. Поэтому в процессе планирования мы можем поменять свои приоритетные позиции как на старте, так и после декомпозиции, так как степень их важности под влиянием процесса может кардинально измениться.

Как правильно расставить приоритеты в работе? Нужно думать, думать регулярно, выделяя для этого достаточное количество времени. Не спеша расставлять приоритеты критериев, верно формировать приоритеты самих целей. Такой подход позволит выявить факторы, которые влияют на конкретную ситуацию и подобрать несколько вариантов для ее решения. Попытка расставить приоритеты на ходу в решении сложных вопросов может привести к неправильным выводам, которые негативно скажутся на всей работе.

Точно так же опасно бесконтрольное развитие деятельности, когда о целесообразности смены приоритетов и стоимости конечных результатов не задумываются вообще.

(По материалам видео Александра Фридмана «О планировании и приоритетах», «Как управлять выбором подчиненных». Также использованы материалы из книги А. Фридмана «Вы или Хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента»).

Более подробно узнать о том, как расставлять приоритеты для эффективного управления, а также как управлять действиями и мыслями сотрудников вы сможете на курсе Александра Фридмана «Управление выбором подчинённых: как заложить основу для правильной корпоративной культуры» (с программой курса можно ознакомиться по ссылке).

---

Александр ФридманОнлайн-образованиеСтратегия управленияУправление персоналомПланирование

---

Поделиться в социальных сетях:

---

Зарегистрироваться

Хочу получать рассылки с эксклюзивными предложениями и советами по обучению

Используется защита от спама reCaptcha от Google
Конфиденциальность | Условия использования

3 техники эффективной расстановки приоритетов

В суматохе жизни легко стать реактором — реагировать на все, что появляется, в тот момент, когда оно появляется, и уделять этому все свое внимание, пока не возникнет следующее. .

Это, конечно, рецепт безумия. Ощущения потери контроля над тем, что и когда вы делаете, достаточно, чтобы свести вас с ума, а если это вас не доставит, обломки незавершенных проектов, которые вы оставите за собой, обязательно настигнут вас.

Наличие почтового ящика и его систематическая обработка могут помочь вам вернуть часть этого контроля. Но после того, как вы обработаете свой почтовый ящик и перечислите все задачи, которые вам нужно решить, вам все еще нужно выяснить, что делать в следующее мгновение . На какие из этих задач будет лучше всего потрачено ваше время, а какие могут подождать?

Когда мы не расставляем приоритеты, мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. (И путь наименьшего сопротивления, как напомнил нам покойный великий Юта Филлипс, делает реку кривой!) — оставляя более сложные и менее веселые задачи на «потом», которое во многих случаях никогда не наступает — или, что еще хуже, приходит непосредственно перед тем, как действие должно быть завершено, бросая нас в вихрь активности, стресса и сожаления.

Вот почему расстановка приоритетов так важна.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

3 Эффективные подходы к расстановке приоритетов

Существует три основных подхода к расстановке приоритетов, каждый из которых, вероятно, подходит разным типам личности. Первый предназначен для прокрастинаторов, людей, которые откладывают неприятные задачи. Второй — для людей, которые процветают благодаря достижениям, которым нужен поток маленьких побед, чтобы прожить день. И третье предназначено для более аналитических типов, которым нужно знать, что они работают над объективно самой важной задачей, возможной в данный момент. Итак, по порядку:

1. Съешьте лягушку

Есть старая поговорка о том, что если вы проснетесь утром и съедите живую лягушку, вы можете прожить день, зная, что самое худшее, что может случиться с вами в этот день, уже прошло. Другими словами, день может стать только лучше!

Популяризированная в книге Брайана Трейси «Съешь эту лягушку!», идея здесь состоит в том, что вы беретесь за самую большую, самую трудную и наименее привлекательную задачу каждый день в первую очередь , чтобы вы могли прожить оставшуюся часть дня, зная, что худшее уже позади. уже прошло.

Когда у вас на тарелке толстая старая лягушка, вам действительно нужно смириться. Еще одна старая поговорка гласит, что если вам нужно съесть лягушку, не тратьте на нее слишком много времени! Стоит помнить об этом, если вы относитесь к тому типу людей, которые откладывают, «планируя свою атаку» и «настраивая себя» на полдня. Просто раскрой пошире и съешь эту лягушку, приятель! В противном случае вы почти наверняка отговорите себя вообще ничего не делать.

2. Переместить большие камни

Может быть, вы не столько прокрастинатор, сколько скрипач, тот, кто заполняет свое или свое время суетой над мелкими задачами. Вы все время заняты, заняты, заняты, но почему-то кажется, что ничего важного не делается.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Вам нужна мудрость консервной банки. Возьмите банку из-под маринада и наполните ее песком. Теперь попробуйте положить туда горсть камней. Вы не можете, верно? Нет места.

Если важно положить камни в банку, сначала нужно положить камни. Наполните банку камнями, а теперь попробуйте насыпать гальку. Видите, как они вкатываются и заполняют доступное пространство? Теперь бросьте пару горстей гравия. Опять же, он скользит прямо в трещины. Наконец, насыпьте немного песка.

Для метафорически ослабленных, банка с маринованными огурцами — это все время, которое у вас есть в течение дня. Вы можете заполнить его бессмысленными мелкими рабочими задачами, не оставляя места для больших дел, или вы можете сначала заняться большими делами, затем мелкими делами и, наконец, заполнить свободное время бесполезными делами.

Чтобы применить это на практике, сядьте сегодня перед сном и запишите три самые важные задачи, которые вам нужно выполнить завтра . Не пытайтесь уместить в все, что вам нужно, или думаете, что вам нужно сделать, а только три самых важных.

Утром достаньте свой список и атакуйте первую «Большую скалу». Работайте над этим, пока не закончите, иначе вы не сможете добиться дальнейшего прогресса. Затем переходите ко второму, а затем и к третьему. Как только вы закончите их все, вы можете начать с мелочей, зная, что вы добились хорошего прогресса во всех больших вещах. А если до мелочей не добраться? Вы получите удовлетворение от осознания того, что достигли трех больших целей. В конце концов, никто никогда не жалел, что потратил больше времени на то, чтобы привести в порядок свой ящик для карандашей, вместо того, чтобы писать свой роман, или на печать почтовых этикеток, вместо того, чтобы привлекать крупного клиента.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

3.

Квадранты Кови.0007 7 навыков высокоэффективных людей: полезные уроки личных изменений может быть для вас.

Кови предлагает разделить лист бумаги на четыре части, провести линию поперек и линию сверху вниз. В каждый из этих квадрантов вы помещаете свои задачи в зависимости от того, являются ли они:

1. важными и срочными
2. Важное и не срочное
3. Неважно, но срочно
4. Неважно и не срочно

В квадрантах III и IV мы увязаем в тривиальных вещах: телефонных звонках, перерывах, встречах (QIII) и занятой работе, суете и прочей трате времени (QIV). Хотя некоторые из этих вещей могут иметь некоторую социальную ценность, если они мешают вашей способности делать то, что важно для вас, их нужно убрать.

Квадрант I и II — это задачи, которые важны для нас. КИ – это кризисы, приближающиеся сроки и другая работа, которую нужно сделать прямо сейчас или произойдут ужасные вещи. Если вы действительно хорошо управляете своим временем, вы можете свести к минимуму задачи Q1, но вы никогда не сможете исключить их — автомобильная авария, чье-то заболевание, стихийное бедствие — все эти вещи требуют немедленных действий и редко планируются.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Вы хотели бы проводить как можно больше времени в квадранте II, усердно занимаясь важными задачами, имея при этом достаточно времени, чтобы по-настоящему погрузиться в них и выполнить работу как можно лучше. Это то, на что QIII и QIV отнимает время, поэтому после того, как вы наметите свои задачи в сетке квадрантов Кови, в соответствии с вашим собственным пониманием того, что важно, а что нет, работайте как можно больше. по пунктам в квадранте II (и задачах в квадранте I, когда они возникают).

Знакомство с вами

Потратьте некоторое время, чтобы попробовать каждый из этих подходов для размера. Трудно сказать, что может работать лучше всего для конкретного человека — то, что подходит одному как перчатка, будет слишком обязывающим и ограничивающим для другого и слишком свободным и неструктурированным для третьего. Вы обнаружите, что вам также нужно потратить некоторое время на выяснение того, что делает что-то важным вам – к каким целям направлены ваши действия.

В конце концов, расстановка приоритетов — это упражнение в самопознании. Вам нужно знать, какие задачи вы будете воспринимать как удовольствие, а какие как пытку, какие задачи ведут к вашим целям, а какие сбивают вас с пути или, в лучшем случае, заставляют вас крутиться и никуда не двигаться.

Эти три самые известные и проверенные временем стратегии, но, может быть, у вас есть другая идея, которой вы хотели бы поделиться? Расскажите в комментариях, как вы расставляете приоритеты.

Дополнительные советы по эффективной расстановке приоритетов

• Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее
• Как использовать матрицу приоритетов, когда каждая задача имеет номер 1
• Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

Избранное фото: Милле Сандерс через unsplash. com

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Как установить приоритеты? Это руководство действительно работает

ВЫ, ВОЗМОЖНО,  прочитали немало статей о расстановке приоритетов. Все они учат вас четко определять свои цели, сначала выполнять задачи с высокой отдачей и составлять список приоритетных дел.

Но это не совсем то, что вы ищете, не так ли? Вы уже знаете, что нужно ставить правильные цели и двигаться к ним. Чего вам не хватает, так это практических знаний и эффективных методов для создания плана действий.

Эта статья отличается от всех остальных статей «Как расставить приоритеты», поскольку в ней вы найдете три простых и эффективных схемы для расстановки приоритетов. Более того, эти стратегии улучшают процесс принятия повседневных решений и служат интересным упражнением для размышлений.

Метод №1: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути на выбор, и у вас есть время только на один. Между тем, вы не уверены, какая задача заслуживает наивысшего приоритета. Как принять правильное решение?

Столкнувшись с трудным выбором, например, сменить работу (или установить масштабные приоритеты), отправляйтесь вперед во времени и представьте себя через год. Вы стали на год старше, достигли некоторых из своих целей и оглядываетесь на текущее время.

Отдалитесь от настоящего со всеми заботами и отвлекающими факторами. А теперь попробуйте представить, какие достижения ведут к достижению ваших целей. Что пошло не так, а что пошло правильно? Были ли какие-то особенно полезные занятия, которые помогли вам быстрее двигаться к достижению этих годовых целей?

Как объясняет экономист и бывший партнер McKinsey Кэролайн Уэбб в своей новой книге «Как хорошо провести день», представление себя через год или даже через десять лет помогает взглянуть на текущие решения совершенно по-новому. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, вы можете скорректировать свои приоритеты и поощрять наиболее продуктивные варианты.

Метод «Год через год» используется консалтинговыми фирмами по всему миру для улучшения процесса принятия решений. Но вы можете легко применить его к своей системе определения приоритетов, гарантируя, что вы будете сосредоточены на действительно важных проектах.

Дополнительная литература: 6 мысленных упражнений для немедленного повышения умственных способностей

Метод № 2: мысли в обратном направлении

Обычно, расставляя приоритеты, вы сталкиваетесь со списком действий и пытаетесь выяснить, какое из них является наиболее важным. . Не с методом «Думая назад».

Чтобы использовать метод «Думай назад», вам нужно начать с одной задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, вам может быть важно завершить черновик проекта к концу дня.

Итак, ваш приоритет №1 — «завершить черновик проекта». Чтобы убедиться, что это занятие действительно является самым важным, начните сравнивать его с другими задачами, которые также входят в список ваших главных приоритетов. Допустим, ваш приоритет № 2 на день — «просмотреть все бизнес-показатели и при необходимости скорректировать график».

Думая о долгосрочных выгодах и влиянии каждого действия, сравните их возможные результаты и убедитесь, что ваш текущий приоритет №1 действительно важнее приоритета №2. Там может быть команда людей, ожидающих следующего черновика проекта. В этом случае ваш приоритет №1 явно перевешивает другие.

Работая в обратном направлении и оценивая потенциальный результат и важность каждого приоритета, вы сможете избежать интуиции и оценить, что действительно имеет отношение к вашим целям.

Метод № 3: Сбалансированная система показателей

Первоначально разработанная двумя выдающимися врачами Робертом С. Капланом и Дэвидом П. Нортоном, Сбалансированная система показателей служит методом согласования бизнес-деятельности с заявлением о видении компании. На Amazon.com есть более 4000 книг, перечисленных в Balanced Scorecards, поэтому в этой тактике должно быть что-то, что делает ее очень актуальной для вашего процесса установления приоритетов.

Наибольшее преимущество Balanced Scorecard заключается в его способности выявлять действия и цели, которые приносят пользу в нескольких областях. Если вы не уверены, какая задача приносит наибольшую награду на нескольких уровнях, возьмите ручку и бумагу и начните рисовать простую схему.

Читайте дальше:  12 лучших расширений браузера для повышения производительности

Внимание! Прежде чем положить ручку на бумагу, подумайте о своих целях и ожидаемом результате дня. Установите реалистичные ожидания в соответствии с вашим набором навыков и количеством времени, которое у вас есть.

Шаг первый: определите перспективы и цели

Первый шаг — выяснить, что действительно важно для вашего (и вашей команды) успеха. Составьте список ожидаемых целей и результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

Например, вам как менеджеру проекта могут быть интересны следующие ежемесячные цели:

• Завершить проект A
• Полный проект B
• Повышение производительности
• Увеличение ежемесячного дохода

Шаг второй: наметьте все свои задачи

Чтобы найти действия с наибольшим вознаграждением, сначала нужно определить все свои приоритеты. Создайте таблицу со своими целями и задачами, которые подпадают под каждую цель.

Вот пример:

Шаг 3. Создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов. Для этого нарисуйте четыре перекрывающихся круга и напишите в каждом одну из своих целей.

Затем оцените, какие действия приводят к перекрытию наград в нескольких раундах, т. е. помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может ускорить выполнение проекта и увеличить ежемесячный доход. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и, вероятно, более быстрому завершению проектов.