Расписка на товар: Образец расписки о получении товара в 2021 году

Содержание

Расписка о получении товара — образец 2021

Когда нужна

Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:

  • при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
  • при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
  • при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
  • при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.

Как доказать факт передачи товара

В статье рассматриваются доказательства передачи товара по договору поставки. Основными доказательствами выступают документы, оформляющие такую передачу, как правило, документы первичного учета. Самыми распространенными доказательствами передачи товара по договору поставки являются накладные. В качестве доказательств также могут быть представлены акты приема-передачи, спецификации, раздаточные ведомости, экспедиторские расписки, квитанции о приеме груза, документы о причинах несохранности товаров при их перевозке, платежные поручения и счета-фактуры.

Читать дальше

Требования к расписке

К передаточному документу предъявляются следующие требования:

  • он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
  • документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
  • допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
  • в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
  • все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
  • недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
  • из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
  • допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.

Инструкция по составлению

Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.

Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.

Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации. Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.

Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.

Указывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.

Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.

Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.

Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.

Образец расписки о получении товара

РАСПИСКА

г. Санкт-Петербург

19.07.2019

Я, Иванов Иван Иванович, 01.01.1973 г. р., паспорт серии 12 34 номер 567898, выдан ТП № 33 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2018, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Честная, д. 1, кв. 1, получил от Петрова Петра Петровича, 01.01.1970 г. р., паспорт серии 98 76 номер 543210, выдан ТП № 60 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2015, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Доверительная, д. 1, кв. 2, ноутбук Toshiba Satellite R630-145 черного цвета на временное хранение.

На момент передачи ноутбук имеет царапину в верхнем правом углу экрана, клавиша Enter на клавиатуре отсутствует.

Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.

Иванов И.И. ___________________

Сколько хранить

Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.

Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.

Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.

Об авторе статьи

Гольцова Полина

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Обмен и возврат

Согласно Закону о защите прав потребителей, при дистанционном способе покупки обмен товара происходит через оформление возврата.

Возврат товара надлежащего качества, если он не подходит по техническим характеристикам или иным причинам производится на основании заявления на возврат, которое необходимо подать в течение 14 дней с момента покупки товара, не считая дня покупки.

При возврате товара надлежащего качества возвращается только стоимость товара. Стоимость доставки и стоимость обратной пересылки (если она производилась за Ваш счет) не компенсируются.

Согласно Постановлению Правительства РФ №55 от 19 января 1998 г. Вы не вправе отказаться от товара надлежащего качества, имеющего индивидуально-определенные свойства, если указанный товар может быть использован исключительно приобретающим его потребителем. (Ст. 26.1 Закона «О защите прав потребителей»).

Пожалуйста, обязательно уточните перед оформлением все необходимые технические характеристики: мощность, габариты, присоединительные размеры, напряжение питающей сети и т.д.

Возврат товара надлежащего качества возможен при условии:
1. Cохранения его потребительских свойств и товарного вида (отсутствие следов эксплуатации, наличие оригинальной и неповрежденной упаковки и ярлыков).
2. Наличия документа, подтверждающего факт и условия покупки товара (кассовый чек или товарный чек)*.

Под товаром ненадлежащего качества подразумевается товар, не способный обеспечить свои функциональные качества из-за существенного недостатка. Возврат товара ненадлежащего качества производится на основании заявления на возврат, которое необходимо подать в течение действия гарантийного срока на товар. Гарантийные сроки указаны для каждого товара на сайте интернет-магазина DAB.

Возврат товара ненадлежащего качества возможен при условии сохранения документа, подтверждающего факт и условия покупки указанного товара (кассовый чек или товарный чек)*. При возврате насоса сначала необходимо обратиться в сервисный центр. Эксперт составляет акт о состоянии, на основании которого принимается решение о возможности возврата насоса в интернет-магазин DAB.

Если заказ был оплачен по безналичному расчёту, то получить денежные средства за возвращенный товар Вы сможете также только по безналичному расчёту: деньги возвращаются на расчетный счет или банковскую карту, с которых осуществлялся платеж. Сроки зачисления денежных средств на счет зависят от внутреннего регламента банка-получателя. Ориентировочные сроки поступления денежных средств составляют 10 банковских дней

Для возврата денежных средств при оплате банковской картой необходимо иметь при себе следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/загранпаспорт, временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта, военный билет, водительские права)
  • карту, с которой была произведена оплата
  • товарный чек*

Для возврата денег при наличной форме оплаты необходимо иметь при себе следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/загранпаспорт, временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта),
  • сохранную расписку, которую Вы получили от экспедитора при возврате товара.
  • товарный чек*

По итогам проведения экспертизы товара принимается решение о возврате или не возврате денежных средств. Срок принятия решения о возврате денежных средств составляет не более 15 дней.

* Отсутствие товарного чека, либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении требований о возврате товара. Однако мы оставляем за собой право проверить факт приобретения товара в нашем интернет-магазине. В случае отсутствия указанных документов перед возвратом товара просьба обратиться к Менеджеру интернет-магазина.

Для получения дополнительной информации и/или подачи претензий к качеству товара, комплектации заказа или доставке обращайтесь по тел: 8 (495) 748-81-61.

Возврат денежных средств будет произведен на банковскую карту, с которой была произведена оплата, в течение 10 дней с момента поступления товара на склад по адресу: г. Москва, ул. Павловская, 27/29 (м. Тульская)

Оплата банковскими картами осуществляется через ПАО «СБЕРБАНК», г. МОСКВА.

К оплате принимаются карты платежных систем МИР, VISA и MasterCard.

Услуга оплаты через интернет осуществляется в соответствии с Правилами международных платежных систем «Visa» и «MasterCard», а также «МИР» на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности совершения платежа, для чего используются самые современные методы проверки, шифрования и передачи данных по закрытым каналам связи.

Гарантия, возврат и обмен

12.1. Товар первоначально принимается Сервис центром \ магазином (далее – «Продавец») от Покупателя (далее – «Заказчик») на основании его претензии в отношении качества Товара для проведения проверки качества Товара – диагностики принадлежности дефекта Товара к гарантийному либо не гарантийному случаю.

12.2. При передаче Товара Заказчиком в сервисный отдел Продавца в Заявке на диагностику и/или ремонт указывается серийный номер и тип направляемой в ремонт техники, телефон и e-mail заказчика, перечень передаваемой комплектации, все заявленные заказчиком неисправности сдаваемой техники и события, предшествующие их появлению, а также и/или требование Заказчика, предъявляемое им к Продавцу в соответствии с положениями Закона РФ «О защите прав потребителей». Сервис центр (СЦ) гарантирует, что информация о клиенте, которая требуется для передачи производителю при оформлении ремонта, не будет передана третьим лицам.

12.3. При передаче устройства сервисному центру заказчик подписывает печатную копию заявки на ремонт, в которой, кроме указанных им данных, также указывается перечень принятой в ремонт техники, дата принятия техники в ремонт и сотрудник, принявший заявку. Заказчик получает сохранную расписку с номером заявки.

12.4. Предварительный осмотр техники осуществляется в присутствии заказчика. Подписывая заявку, заказчик соглашается с тем, что техника принимается как бывшая в употреблении со следами использования, и все неисправности и внутренние повреждения, которые могут быть обнаружены при диагностике, возникли до передачи техники сервисному центру.

12.5. На основании результата проверки качества (диагностики) Товара Продавец принимает решение по сути предъявленного Заказчиком в отношении Товара требования.

12.6. Сервисный отдел Продавца \ филиал \ магазин имеет право осуществлять ремонт собственными силами или с привлечением третьих лиц. СЦ может взимать плату за диагностику независимо от гарантийного статуса изделия (например, если тестами производителя не подтверждается заявленная неисправность или если устройство не покрывается гарантией производителя).

12.7. Срок гарантийного ремонта Товара составляет 45 календарных дней и исчисляется с момента передачи Заказчиком Товара Сервисному отделу Продавца и подписания Заказчиком Заявки, если более короткий срок не предусмотрен в Заявке на диагностику и/или ремонт.

12.8. Все письма, полученные СЦ по электронной почте с e-mail адреса, указанного Заказчиком в заявке, будут считаться подписанными простой электронной подписью — электронным адресом (e-mail) и иметь юридическую силу в рамках данной заявки. Все письма, отправленные по электронной почте на e-mail адрес, указанный заказчиком в заявке с адреса [email protected], будут считаться письменным уведомлением.

12.9. СЦ не несет ответственности за сохранность информации, находящейся на носителях заказчика, а также возможную потерю данных. СЦ оставляет за собой право не принять технику в ремонт с установленным паролем, если пароль не предоставлен пользователем.

12.10. Ремонт Товаров, на которые распространяется гарантия изготовителя, осуществляется на гарантийных условиях изготовителя, которые указаны в фирменном гарантийном талоне на Товар.

12.11. Все работы производятся только в отношении заявленных заказчиком и зафиксированных в заявке на ремонт неисправностей. При признании случая не гарантийным или выявлении неисправностей, не указанных в заявке, все работы по ремонту или обслуживанию изделия приостанавливаются до получения согласия от заказчика на выполнение указанных услуг и согласование их стоимости. Заказ запасных частей для платных ремонтов осуществляется только после предоплаты.

12.12. СЦ уведомляет о завершении ремонта или о поступлении частей для ремонта по телефону и по e-mail. Заказчик обязуется получить ответ от Продавца по результатам проведения диагностики/ремонта и забрать Товар в месте нахождения Продавца (в часы работы отдела сервиса Продавца) в течение 15 календарных дней с даты окончания проведения ремонта/диагностики, определенной сторонами в настоящей Заявке. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком данного обязательства Продавец освобождается от ответственности за просрочку в информировании Заказчика о результатах диагностики/ремонта Товара и возврата такого Товара Заказчику.

Складская расписка

Складская расписка – документ, выдаваемый складом как подтверждение, что товар передан ему на хранение. Складская расписка не считается ценной бумагой, следовательно, не может быть передана третьим лицам. Когда поклажедатель (лицо, оставившее товар на хранение) предъявляет расписку, он получает со склада свой товар обратно.

Ключевыми функциями складской расписки можно считать:

  1. Гарантирует, что товар будет храниться в соответствии с требованиями, фигурирующими на оборотной стороне документа.
  1. Гарантирует безопасность – например, товар не выдается по ксерокопии документа.
  1. Выполняет роль банковского документа, если владелец товара столкнулся с необходимостью использовать товар как залог по кредиту.
  1. Дает право поклажедателю предъявить претензию товарохранителю.
  1. Оставляет возможность для поклажедателя забирать товар обратно частями.
  • В графе 1 прописывается наименование компании, которая выступает грузовладельцем, а также ее юридический адрес и банковские реквизиты.
  • В графе 2 указываются наименование и номер документа плюс код страны по общепринятой кодификации ООН.
  • Графа 3 содержит данные о фирме-поклажедателе: наименование и адрес. Важно понимать, что грузовладельцем и поклажедателем могут быть различные компании.
  • Графа 4 – товарохранитель. Здесь размещаются сведения о компании, оказывающей услуги хранения товаров в данной сделке.
  • Графа 5 – информация о товарном складе, а именно его местонахождение.
  • В графе 6 указывается информация о ТС, на которых товары были доставлены в складское помещение (например, регистрационные номера).
  • Графа 7 – сведения о страховании. Здесь отмечается не только, застрахован товар или нет, но и от каких именно случаев он застрахован.
  • Графа 8 – маркировка мест. Номера наносятся на каждое отдельное грузоместо.
  • В графе 9 указывается, сколько мест было сдано на хранение, и дается детальное описание упаковки грузомест.
  • Графа 10 должна содержать описание товара. Описание должно быть кратким; оно составляется согласно актуальной для государства товарной номенклатуре.
  • Графа 11 – брутто-вес без упаковки, в которой передавал груз поклажедатель.
  • В графе 12 делается отметка, что принимающая сторона не имеет никаких нареканий к упаковке и состоянию товара.
  • В графе 13 указывается, сходится ли брутто-вес, определенный складом, с брутто-весом, который был заявлен передающей стороной.
  • В графе 14 отмечается, что хранение производится в соответствии с условиями, напечатанными на оборотной стороне расписки.
  • Графа 15 – место и дата выдачи документа. Как правило, здесь прописывается адрес склада.
  • В графе 16 представитель склада ставит подпись, тем самым принимая на себя ответственность за передачу груза обратно поклажедателю в надлежащем состоянии.

Второй лист складской расписки включает схожие данные, но только касающиеся выдачи товара обратно (дату, место).

Правила возврата и обмена товара, приобретенного на сайте belmash.ru

Если по каким-либо причинам Вы решили отказаться от приобретенного товара, то, в соответствии с Законом РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1 (для юридических лиц – согласно Гражданскому Кодексу РФ) возврат товара возможен при соблюдении следующих условий:

Возврат товара надлежащего качества

  1. Покупатель вправе отказаться от заказанного Товара в любое время до его получения, а после получения Товара (перечень таких товаров утвержден Постановлением Правительства РФ от 10.11.2011 № 924 «Об утверждении перечня технически сложных товаров») — в течение 7 (семи) дней, не считая дня покупки.
  2. Возврат Товара надлежащего качества возможен в случае, если сохранены его товарный вид, потребительские свойства, а также документ, подтверждающий факт и условия покупки указанного Товара.
  3. Покупатель не вправе отказаться от Товара, имеющего индивидуально-определенные свойства, если указанный Товар может быть использован исключительно приобретающим его Покупателем.
  4. При отказе Покупателя от Товара надлежащего качества Продавец должен возвратить ему денежную сумму, уплаченную Покупателем по договору, за исключением расходов Продавца на доставку от Потребителя возвращенного товара, не позднее чем через 10 дней со дня предъявления Покупателем соответствующего требования.

Возврат товара ненадлежащего качества

Под товаром ненадлежащего качества подразумевается товар, не способный обеспечить свои функциональные качества из-за существенного недостатка (с наличием дефектов/брака).

Покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если это не было оговорено Продавцом, вправе по своему выбору заявить любое из нижеперечисленных требований:

  • замены на товар аналогичной марки (модели, артикула) или на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены;
  • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • безвозмездного устранения недостатков товара или возмещения расходов на их исправление Покупателем или третьим лицом;
  • вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной за товар суммы.

При возврате технически сложного товара ненадлежащего качества (перечень таких товаров утвержден Постановлением Правительства РФ от 10.11.2011 № 924 «Об утверждении перечня технически сложных товаров») Покупатель имеет право потребовать:

  • замены на товар аналогичной марки (модели, артикула) или на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены;
  • отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной за товар суммы.

Все вышеперечисленные требования по возврату товара ненадлежащего качества могут быть предъявлены в следующие сроки:

  • на товар установлен гарантийный срок — в течение всего гарантийного срока;
  • на товар не установлен гарантийный срок — в течение разумного срока, но не более 2 (двух) недель.

Продавец вправе отказать в обмене или возврате товара, если сочтет, что обнаруженный существенный недостаток является следствием неправильной эксплуатации товара.

В случае возникновения разногласий по качеству или причинам возникновения недостатков, Продавец вправе провести независимую экспертизу за свой счет. Покупатель может участвовать в экспертизе и оспорить ее решение в суде. Если в результате экспертизы установлено, что недостатки товара возникли по вине Покупателя, то Покупатель обязан возместить Продавцу стоимость экспертизы, а также связанные с ее проведением расходы на транспортировку и хранение товара.

О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Для Физических лиц 

для возврата денежных средств за товар надлежащего и ненадлежащего качества необходимо предоставить следующие документы:

  • Кассовый чек
  • Заключение авторизованного сервис-центра (при возврате товара ненадлежащего качества) . При возврате товара покупателю выдается расписка сервиса о приемке товара.

Для Юридических лиц 

для возврата денежных средств за товар ненадлежащего качества необходимо будет предоставить следующие документы:

  • Товарная накладная — 2 экз (возвратная накладная форма Торг-12).
  • Счет-фактура
  • Заключение авторизованного сервис-центра (при возврате товара ненадлежащего качества). При возврате товара покупателю выдается расписка сервиса о приемке товара.

Требования о возврате уплаченной за покупку денежной суммы подлежит удовлетворению в течение 10 дней со дня предъявления вами соответствующего требования (Закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1 Ст. 22. Сроки удовлетворения отдельных требований потребителя).

Поступление материала — SAP-документация

Назначение

А товарный чек в системе управления складом (WMS) является физическим входящее движение товаров или материалов на склад. Это движение материала, которое используется для проводки товаров, полученных от внешних поставщиков или из собственного производства. Все поступления материалов приводят к увеличению запасов на складе.

Интеграция

Поступление материала в WMS может быть инициировано несколькими бизнес-транзакциями в различных компонентах системы SAP.Соответствующий ссылочный документ в WMS инициирует поступление материала:

Справочные документы прихода товаров в WMS

Компонент приложения

Соответствующий документ WMS

Управление запасами (MM-IM)

Требование о передаче

Планирование производства (PP-SFC)

Требование о передаче

Децентрализованное управление складом (LE-IDW)

Входящая поставка

Предпосылки

Данные в справочниках по отпуску товаров в WMS заполнены.

Характеристики

Имеются следующие возможности проводки поступления материала:

Если вы используете децентрализованную систему управления складом или управление единицами обработки, данные, необходимые для создания транспортных заказов, переносятся из входящей поставки. Вы можете решить, хотите ли вы провести поступление материала до или после размещения на складе.

Если требуется провести поступление материала для неупакованных материалов, поступление материала сначала проводится в Управлении запасами, из которого система Управление складом генерирует транспортную заявку.Типичные процессы для этого, например:

В этом случае вы сначала размещаете товары, создавая транспортный заказ в WMS и проводя поступление материала позже.

Все, что вам нужно знать

Поступление товаров относится к физическому перемещению товаров на склад от внешних поставщиков.3 min read

1. Виды поступления товаров в SAP
2. Процесс поступления товаров в WM-системе
3.Заказ на перемещение без проводки в IM
4. Рабочий процесс поступления товаров
5. Товары, признанные дефектными после оформления прихода товаров
6. Преимущества эффективного процесса поступления товаров

Поступление товаров относится к физическому перемещению товаров на склад от внешних поставщиков. Он всегда увеличивает запас товаров на вашем складе. Вы можете планировать и управлять поступлением товаров, а также контролировать запасы заказанных и произведенных материалов.

Типы поступлений товаров в SAP

Ниже приведены различные типы поступления материала в SAP:

  • Поступление товаров по заказу на поставку
  • Поступление товаров по производственному заказу
  • Поступление товара в соответствии с доставкой
  • Поступление товаров без ссылки (Прочие поступления товаров)

Поступления товаров, сделанные со ссылкой на покупку или производственный заказ, обычно содержат всю информацию, необходимую для планирования.

Получение товара по заказу на поставку

В модуле SAP Управление материальными потоками (MM) товары обычно поступают со ссылкой на заказ на поставку, выданный отделом закупок. Заказ на поставку является важным документом для контроля закупок и управления запасами.

Производственный заказ Получение товара

В модуле SAP «Планирование производства» (PP) товары обычно поступают со ссылкой на производственный заказ. Производственный заказ документирует причину производства материала.Это важный инструмент для планирования и мониторинга запасов.

Получение прочих товаров

Если вы создаете поступления материала без какого-либо заказа на покупку или производства, вы можете ввести зарезервированные количества для планирования поступления материала.

Процесс поступления товара в СУС

Процесс приема товаров на склад через Систему управления складом обычно автоматизирован. Система управления складом (WM) фиксирует все операции, начиная с момента сканирования штрих-кода на тарном листе и заканчивая размещением товара в ячейках хранения.

При ручном выполнении процесс поступления материала включает следующие этапы:

  1. Инициировать процесс поступления материала в СУС путем проводки поступления материала в IM (Управление запасами).
  2. Как только вы выполняете проводку в IM, ячейке временного хранения присваивается количество и создается транспортная заявка.
  3. Затем система создает транспортный заказ.
  4. Система использует заранее определенный метод поиска, чтобы найти место для товаров и уложить их на поддоны.
  5. С помощью транспортного заказа система перемещает товары из ячеек временного хранения в ячейки складского хранения.
  6. Работник склада подтверждает передачу товара. Это можно сделать вручную или автоматически с помощью радиочастотного оборудования.
  7. Несоответствие между запрошенным и переданным количеством, если оно есть, фиксируется в СУС, которое выравнивается в компоненте IM.

Заказ на перемещение без проводки в IM

Вы также можете начать процесс поступления материала, создав транспортный заказ вручную; для этого вам не нужны какие-либо требования о передаче.Затем можно провести поступление материала в IM.

Рабочий процесс поступления товаров

Поступление товаров — это, по сути, процесс сопоставления полученных товаров с заказом на поставку. Он включает в себя проверку того, подходят ли товары для той цели, для которой они были заказаны, и находятся ли они в хорошем состоянии.

Неэффективный процесс поступления материала может стать узким местом в производственном процессе. Это также может привести к ошибкам, таким как неправильный расчет соблюдения поставщиком графика поставок.

Этапы получения товара

  1. Выдается заказ на поставку с запросом на получение товара.
  2. Когда товары получены, лицо, получающее товары, осматривает их на наличие возможных повреждений.
  3. Если упаковка хорошая, получатель направляет товар в отдел, который их заказал.
  4. Если отдел, заказавший товар, удовлетворен его пригодностью и состоянием, он выставляет товарный чек со ссылкой на заказ на поставку.
  5. Затем финансовый отдел оплачивает счет за полученные товары.

Товары, признанные дефектными после выдачи товарной квитанции

Если после выдачи товарного чека обнаруживается, что товар неисправен, выданный товарный чек следует как можно скорее отменить, чтобы об этом стало известно финансовому отделу или лицам, ответственным за оплату счета.

Преимущества эффективного процесса получения товаров

Хотя получение товаров кажется сложным процессом, программное обеспечение, такое как SAP, делает его чрезвычайно простым благодаря электронной автоматизации.

Наличие эффективного процесса получения товаров дает следующие преимущества:

  • Вы можете отслеживать время и место получения товара.
  • Поставщикам не нужно дольше ждать авторизации платежа.
  • Снижает риск авторизации платежа за дефектные и поврежденные товары.
  • Уменьшает вероятность потери, кражи или неиспользования полученных товаров.
  • Облегчает разделение заказов на покупку и авторизацию оплаты счетов для частичных заказов.

Если вам нужна помощь с получением товаров, вы можете опубликовать свою юридическую информацию на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.

Получение товара | Исполнение | электронная коммерция | Логистика

Источник доставки

Получение товара не сложно.Товары могут быть доставлены на склад Логистико из разных источников – вы можете отправить их со своего склада, от оптовика или напрямую от производителя. Важно всегда соблюдать следующие правила, чтобы улучшить правильную идентификацию каждой поставки (и продуктов, которые она содержит) и ускорить процесс получения доставки.

Отправка за ваш счет – по почте, курьером или собственным транспортом.

Уведомление о доставке

Склад должен быть проинформирован о каждой ожидаемой поставке не менее чем за 1 день до дня доставки (в случае более крупных поставок, напр.грамм. морские контейнеры, полные грузовики и т. д. мы рекомендуем информировать склад как минимум за несколько дней до доставки). Это позволяет персоналу склада подготовиться и организовать свою работу таким образом, чтобы максимально быстро принять поставку.

Форма уведомления о поступлении товара

Для информирования склада об ожидаемой поставке заполните форму: «Создать новую поставку» в меню «Поставки» в панели покупателя.

В форме необходимо заполнить следующие поля:
  • Имя поставщика (источник доставки в списке доставки)
  • Запланированная дата доставки
  • Способ доставки (курьер, водитель и т. д.)
  • Список продуктов, включенных в поставку, и ожидаемое количество

Кроме того, вы можете указать другую информацию о поставке, чтобы помочь персоналу склада, например. способ упаковки или информацию об обращении с товаром.

После заполнения всех необходимых данных отправьте форму, нажав кнопку «Готово».

Маркировка доставки

После создания уведомления для каждой доставки создается этикетка.

Загрузите этикетку и прикрепите ее постоянно к упаковке/поддонам, если вы отправляете партию самостоятельно, или просто отправьте номер поставки оптовику/производителю и попросите его разместить его на упаковке поставки или в сопроводительной документации (Примечание о выдаче товара )

Товарная квитанция

Когда поставка поступает на склад, сотрудники склада сверяют ее содержимое с документацией на поставку (обычно с товарной накладной), проверяют визуальное состояние на наличие повреждений и подтверждают получение посылки по адресу доставщик/курьер/водитель.На этом этапе содержимое не сверяется с вашей накладной, а проверяется только информация, предоставленная доставщиком/водителем (например, подсчитываются поддоны, а не количество единиц на поддоне или в контейнерах для сыпучих материалов). Если посылка каким-либо образом повреждена или есть подозрение, что кто-то нарушил ее целостность – сотрудники склада подготавливают фотодокументацию и делают соответствующие отметки в акте приема-передачи.

Приемка товаров

После получения товаров работники склада приступают к приемке товаров.Поставка тщательно проверяется и подтверждается ее соответствие вашей накладной. В случае каких-либо несоответствий, они будут указаны в доставке и будут видны в накладной в панели клиента.

Если в поставке есть новые товары, которых раньше не было, сотрудники склада сделают фотографии, которые будут доступны в деталях товара на панели покупателя.

Товар в наличии для продажи

После приемки товара он будет помещен на склад.Затем они будут доступны для продажи/выпуска.

Уведомление о получении товара по электронной почте

После каждой приемки вы можете получить уведомление по электронной почте о приемке, содержащее список всех принятых товаров и/или информацию о любых несоответствиях между поставкой и вашей накладной.

Товары на входе | Последовательность операций поступления товаров

Процесс поступления товаров (товары на входе) является краеугольным камнем любого склада. Если здесь возникнут какие-либо проблемы, это может и будет создавать проблемы для вас в дальнейшем.Мы создаем непревзойденные рабочие процессы для складов электронной коммерции, помогая брендам навсегда повысить эффективность своих складов. Поток запасов при поступлении товаров абсолютно важен; мы знакомы со всеми проблемами, с которыми можно столкнуться в процессе получения товаров. В этом блоге мы рассмотрим 8 самых больших проблем и покажем вам, как вы можете сэкономить свое время и устранить хаос на складе при приемке товаров.

 

 

С помощью Peoplevox узнайте, как улучшить процесс приемки на склад:

 

Проблема 1

Ручной подсчет товаров, поступающих на склад.

Удар

Ручной подсчет крайне неэффективен, поскольку увеличивает стоимость рабочей силы и снижает отдачу. Это также увеличивает риск совершения ошибок и появления неточных данных о запасах в Интернете.

Как решить

Решение этой проблемы требует точности в процессе получения товаров, и лучший способ добиться этого — использовать простую в использовании систему управления складом (WMS), которая включает сканирование штрих-кода. Использование штрих-кодов устраняет возможность человеческой ошибки и обеспечивает правильную регистрацию всех доставленных товаров.В результате правильные данные о запасах и размещенные в Интернете, означают меньше перепроданности или упущенных возможностей продаж.

 

Проблема 2

Использование бумажной системы и ручная запись того, что доставлено.

Удар

Использование бумажной системы и ведение письменного отчета о том, что было доставлено, может привести к неточным проверкам, неправильным данным о запасах, неправильному размещению или потере заказов. Кроме того, это крайне неэффективно, так как требует больше труда, чем отдает.

Как решить

Ваша цель при приеме товара — исключить все возможные ошибки, связанные с человеческим фактором. Замена ручки и бумаги на более точный сканер штрих-кода не только ускорит этот процесс, но и значительно снизит вероятность совершения каких-либо ошибок. Использование WMS позволяет полностью отказаться от бумаги, снизив все вышеперечисленные риски, а также повысив скорость и эффективность. Влияние здесь ощущается не только при поступлении товара, но и на всем складе. Отказ от бумаги поможет вам отгружать каждый заказ вовремя и в обязательном порядке.


Проблема 3

Отсутствие процесса поступления материала.

Удар

Из-за отсутствия процесса поступления товаров от вас требуется проводить более регулярные инвентаризации, чтобы постоянно обеспечивать правильность данных о запасах, указанных в Интернете. Это долго, дорого и неэффективно.

Как решить

Проще говоря, запустите процесс. Поступление товаров — это сердце вашего склада, потому что каждый последующий процесс зависит от его правильного выполнения.Использование рабочих процессов, которые регистрируют, подсчитывают и регистрируют ваши запасы при их поступлении на склад, обеспечит преимущества на протяжении всего пути выполнения заказа.


Проблема 4

Медленный процесс поступления товара.

Удар

Во многом это похоже на отсутствие процесса: если у вас есть неэффективный процесс, вы будете тратить время, деньги и ресурсы, которые лучше было бы потратить на что-то другое.

Как решить

Выясните, где находятся перегибы в ваших текущих процессах, и сосредоточьтесь на том, как их сгладить.В большинстве случаев процесс поступления товаров идет медленно из-за того, что им занимаются люди, поэтому для реальной оптимизации вашей системы ключевое значение имеет автоматизация.


Проблема 5

Существует задержка между доставкой товаров и их доступностью для онлайн-продажи.

Удар

Чем больше времени требуется для онлайн-регистрации вашего инвентаря, тем больше окно для упущенных возможностей продаж.

Как решить

Если ваш процесс в настоящее время включает загрузку CSV-файла или аналогичного файла в ваше программное обеспечение для электронной коммерции, то лучшим решением будет найти WMS, которая интегрируется с этой платформой и исключает загрузку файлов.С приличной WMS данные о ваших запасах должны обновляться на всех платформах, как только они сканируются при поступлении товаров.


Проблема 6

Нет отслеживания или видимости производительности доставки: время, отмены, неправильная доставка.

Удар

Эта проблема затрудняет мониторинг KPI, оценку производительности и замену служб при необходимости.

Как решить

Вариант 1 — включить запись задач вручную. Возможно, вы уже делаете это, если сообщаете об этих показателях своему руководству.

Вариант 2 — установить программное обеспечение для ручного учета рабочего времени, например Harvest. Это может помочь понять, где ваша команда проводит свое время.

Вариант 3 — рассмотреть передовое программное обеспечение для управления складом и перевозчиками. Обе эти части программного обеспечения обеспечат необходимую видимость производительности доставки. Хорошая CRM, такая как Cloud Conversion, также может помочь в отслеживании любых возникающих проблем стандартным способом, о котором вы можете сообщить.


Проблема 7

Не сверяется с заказом на поставку (PO).

Удар

Если вы не сверяете полученные товары с заказом на поставку, вам потребуется регулярная инвентаризация, чтобы обеспечить правильный уровень запасов. Вы также открываете себя для большего количества упущенных возможностей продаж, недовольных клиентов и потенциальной переплаты за акции.

Как решить

В системе управления складом при сканировании товаров они автоматически сверяются с заказом на поставку. Это не только устраняет необходимость делать это вручную, но также ускоряет процесс и экономит время и трудозатраты.


Проблема 8

Товары, поступающие на поддонах в больших количествах.

Удар

Если к вам приходят такие товары, вам будет сложно распаковать и проверить каждый товар, что может привести к неточным данным о запасах. Неточные данные о запасах могут привести к упущенным возможностям продаж или перепродаже.

Как решить

Маркируйте паллету штрих-кодом и назначайте продуктам уникальную этикетку паллеты. Это позволяет эффективно перемещать поддоны.Вы также можете хранить внутренние, внешние и поддонные количества в WMS и использовать свое программное обеспечение для расчета количеств на основе значений по умолчанию.

Главное, что нужно иметь в наличии, если вы идете по этому пути, — это возможность перезаписать количество по умолчанию, если вам это нужно.

 


Для получения дополнительной информации о том, как непревзойденные рабочие процессы Peoplevox позволят вам безошибочно доставлять каждый заказ вовремя, изучите наше программное обеспечение.

Руководство по приемке товаров

Материальный документ обработка

1.Выполните одно из следующих действий:

Если

Перейти к

Вы хотите создать приход материала для Заказ на поставку

Шаг 2

Вы хотите создать GR для европейца PO

поставщика Союза

Шаг 20

Вы хотите отменить документ материала

Шаг 31

Вы хотите сделать приход материала для несколько заказов на покупку

Шаг 39

Вы хотите просмотреть документ материала

Шаг 45

Вы хотите установить значение по умолчанию

Шаг 53

Вы хотите ввести отпуск товара

Шаг 54

Вы хотите использовать опции быстрого доступа

Шаг 55

2.Запустите транзакцию, используя путь меню или код транзакции МИГО.

   Поступление товаров для заказа на поставку

Экран поступления товаров разделен на три части: данные заголовка, обзор позиций. раздел и подробную информацию о товаре. Данные заголовка и сведения об элементе секции открываются и закрываются с помощью собственной кнопки на рольставнях.

3. При необходимости проверьте следующие поля:

· Получение товаров

· Заказ на поставку

4.Нажмите на .

   Поступление товаров по заказу на поставку

Вид может отличаться от приведенного выше экрана в зависимости от того, какие вкладки были выбраны при последнем закрытии экрана.

   Сведения о заголовке — Поступление товаров по заказу на поставку

5. При необходимости заполните/проверьте следующие поля:

· Дата документа

· Дата публикации

· Накладная о доставке

6.Нажмите на .

Вкладки…

· Выберите поставщика вкладку в заголовке, чтобы отобразить подробную информацию о поставщике.

· Выберите людей вкладку, чтобы отобразить информацию о группе закупок и точке заказа на покупку.

Теперь информация заголовка завершена. Обзор товара и Экран сведений об элементе позволит вам сделать запись.

Пример: Товар, который вы хотите получить, выделен на товаре. строку обзора, а затем отображается на экране сведений об элементе, позволяя вам принять товар в систему.

   Обзор позиции — Поступление товаров по заказу на поставку

Кому просмотрите все поля вдоль строки, используйте полосу прокрутки внизу.

   Обзор позиции — Поступление товаров по заказу на поставку

7. При необходимости просмотрите следующие поля:

· Материал

· Материал описание

· ОК

· Тип механизма

· Количество для заказа

· Получено

· Е

· Фи

· Поставщик

· Поставщик

· Заказ на поставку

· Товар

· Плата

· Реквизитор

· Группа материалов

· Материал поставщика номер

· А

· Получатель

· Пункт разгрузки

· Р

· Причина

· доб.сумма аккредитив

Вы не можете изменить выделенный элемент в разделе обзора элементов экрана. Вы должны просмотреть и внести изменения в разделе сведений об элементе.

8. Нажмите на вкладку.

   Детали позиции — информация о материале


9. При необходимости заполните/проверьте следующие поля:

· Материал

· Материал поставщика нет.

· Группа материалов

10.Щелкните вкладку.

   Сведения о товаре — подтверждение количества

11. Выполните одно из следующих действий:

Если

Затем

Поставка укомплектована заказанное количество соответствует количеству поставки

Проверьте правильность значений количества в обоих этих полях.Выберите Отметьте флажком товар OK , чтобы пометить этот товар для поступления материала.

Количество поставки не соответствует значение, отображаемое в поле «Количество в единице ввода»

Измените значение на количество, фактически полученное при доставке. Установите флажок «ОК» товара , чтобы пометить этот товар для поступления материала на основе фактических товаров. доставлен.

Если товар ранее был частично получен, то на вкладке сведений о количестве будет отображаться полученное количество, а также заказанное количество, как показано на экране выше.

12. Щелкните вкладку.

   Сведения о товаре – местонахождение/движение товаров

13. При необходимости заполните/проверьте следующие поля:

· Тип механизма

· Тип приклада

· Завод

· Место хранения

· Получатель товара

· Пункт разгрузки

· Текст

14.Щелкните вкладку.

   Сведения об элементе _ Данные заказа на поставку

15. При необходимости просмотрите следующие поля:

· Заказ на поставку

· Дель Полная Индиана

· Реквизитор

16. Щелкните вкладку.

   Сведения об элементе – вкладка «Партнер»

17. При необходимости просмотрите следующие поля:

· Поставщик

18.Щелкните вкладку.

   Сведения об элементе — сведения о назначении учетной записи

19. При необходимости заполните/проверьте следующие поля:

· Основной счет

· WBS

· Внутренний приказ

· МВЗ

· Центр прибыли

указанные выше данные по умолчанию из Заказа на поставку, любые поправки должны быть оформленный по Заказу на поставку до внесения грн.

20. INTRASTAT — Университет Лидса теперь требуется ежемесячно подавать отчет INTRASTAT о получении товаров Департамент таможни и акцизов Ее Величества. Это обязательный отчет и отказ соблюдение этого влечет за собой суровые наказания. INTRASTAT действителен только для Перемещение товаров между странами-членами Европейского экономического союза.

См. предыдущие шаги для получения дополнительной информации о другом вкладки.

Накладная, сопровождающая товар, почти всегда содержит Товарный код №.относящиеся к конкретному предмету. Эта информация могут быть представлены по-разному разными поставщиками.

При вводе GRN для покупок у продавца, расположенного в ЕАЭС страны, новая вкладка «Импорт» появится в заголовке, а также в элементе Подробный вид, как показано на следующем снимке экрана.

Убедитесь, что представление «Сведения об элементе» открыто, если не щелкните значок, чтобы отобразить элемент Просмотр сведений.

Следующие шаги действительны только для товаров Чеки, выставленные поставщику из ЕАЭС на поставку товаров:

   Приказ о приемке товара 4500255768 — Аджайкумар Видьясагар

 

21.Чтобы заполнить данные INTRASTAT, щелкните вкладку в представлении сведений об элементе.

Если вы заметили, что эта вкладка появляется на экране поступления товаров, убедитесь, что вы выбрали вкладку, чтобы проверить полноту этого документа. Возможен выход из транзакции Поступление товара и сохранение документа даже не переходя на эту вкладку.

   Приказ о приемке товара 4500255768 — Аджайкумар Видьясагар

Обратите внимание, что светофор указывает на неполноту данных ВЭД в документе.

Проверить, даже если светофор, чтобы убедиться, что правильные данные были поддерживается.

22. Чтобы сохранить данные импорта, щелкните вкладку. Код товара обычно равен 8. цифровой код и должен поддерживаться без каких-либо пробелов/пробелов между цифры.

   Импорт данных

23. Чтобы просмотреть список доступных кодов товаров, нажмите .

Полный список кодов товаров не загружен в системе САП.Только те, которые использовались в прошлом, были сохранены.

Пожалуйста, свяжитесь с Майклом Мерфи или Ричардом Льюисом из Central Purchasing для включения новых товарных кодов.

   Товарные коды (1) 86 записей найдено

24. Выберите нужный код товара и нажмите .

   Импорт данных

25. Нажмите и поддерживать соответствующий показатель.

   Импорт данных

26. При необходимости заполните/проверьте следующие поля:

· Исключение/включение Индикатор

 

27.Нажмите чтобы выйти из вкладки «Внешняя торговля».

Пожалуйста, выполните описанные выше шаги, чтобы завершить внешнюю торговлю информация по каждой позиции товарной накладной.

   Приказ о приемке товара 4500255768 — Аджайкумар Видьясагар

 

28. Убедитесь, что каждая позиция в накладной соответствует строке пункт в заказе на покупку.

Не забудьте установить флажок Item OK для каждого товара, если доставка выполнена правильно.

Когда информация заполнена, чтобы убедиться, что введенные данные верны, нажмите .

Если есть какие-либо ошибки или предупреждения, которые будут отображаться в каждой позиции с помощью система светофора, как показано ниже.

   Светофор — обзор предмета Раздел

Кому просмотреть сообщения, относящиеся к реакции светофора, дважды щелкнуть по индикатор состояния, чтобы показать сообщение.

   Отображение журналов

А Накладная о приемке товара может быть размещена даже при желтом статусе светофора, так как это просто предупреждающее сообщение. не сообщение об ошибке.Однако вы можете исследовать сообщение дальше, двойной щелчок

Только когда вы довольны тем, что понимаете все сообщения и последствия их игнорирования, если вы перейдете к следующему шагу. Если сомневаетесь, обратитесь за советом.

29. Если введенная информация верна, нажмите , чтобы отправить документ в систему.

система отображает сообщение «Документ материала 50000xxxx опубликован».

30.Обратите внимание на номер документа материала в бумажной накладной.

Результат

Вы создали приход материала материальный документ.

Если товар, который вы получили, был товаром со склада, то запас уровни на указанном заводе и складе будут повышены соответственно.

Комментарии

Теперь посмотрите на отмену материала документировать и отображать историю заказов на покупку.

31. Аннулирование существенного документа

Выполняйте эту функцию, только если хотите отменить полный количество, полученное по отдельной строке или по всем строкам документа материала из САП.

Предпосылки

Вы должны знать Материальный документ номер товарного чека, который вы хотите аннулировать, прежде чем приступить к выполнению этого сделка.

· Чтобы найти номер документа материала, отобразите историю заказов на покупку для конкретного товара и обратите внимание на документ количество.

Для получения дополнительной информации см. Рабочую инструкцию для дисплея. История заказов на покупку.

целью этого процесса является аннулирование документа материала поступления материала из заказ на покупку в SAP.

32. Запустите транзакцию, используя путь меню или код транзакции MIGO.

   Заказ на поставку товаров — Отмена

33. Щелкните для отображения выпадающего списка, как показано выше.

34. Выберите отмену.

Примечание когда вы выбираете вариант отмены, система автоматически устанавливает по умолчанию обязательное поле к материальному документу. Необходимо ввести документ материала, который должно быть отменено в этом поле.

   Материальный документ об аннулировании

35. При необходимости заполните/просмотрите следующие поля:

· Материал номер документа

36. Щелкните .

   Материальный документ об аннулировании

Обратите внимание, что тип движения будет кодом разворота, применимым к тип движения сторнируемого документа.

В конкретном материальном документе может быть более 1 позиции.

При отмене позиции материального документа вы отменяете все количество, первоначально полученное по этому документу для этого товара.

37. Проверьте каждый элемент по отдельности, используя раздел экрана «Сведения об элементе». Если предмет должен быть отменен, убедитесь, что элемент в порядке установлен флажок для этот предмет.

На вкладке «Элемент» отображается тип движения. При необходимости здесь можно ввести произвольный текст.

   Вкладка «Элемент» — Где

38.Нажмите или для подтверждения аннулирование материального документа.

система выводит сообщение «Материальный документ 50179493 размещен».

Чтобы вернуть товар поставщику, используйте тот же процесс, но выберите Возврат поставки (вид движения 122) из Выпадающее меню Тип транзакции. При возврате товара поставщику вы можете изменить количество, если не все единицы возвращаются.

Поступление товаров для Несколько номеров заказов на поставку

· Когда в накладной указано более одного Номер заказа на поставку выполните следующие действия:

39.Запустите транзакцию, используя путь в меню или код транзакции MIGO

.

40. В товарном чеке на На экране заказа на покупку введите номер заказа на покупку 1 st .

41. Щелкните .

42. Товары для заказа на поставку 1 st будут отображается. Теперь введите номер заказа на поставку 2 nd в поле Purchase. Поле номера заказа:

43. Щелкните .

   Заказ на поставку товаров

Примечание в строке заголовка отображается номер заказа на поставку 4500191976.Цифры в Поле заказа на покупку показывает 4500147229 и 4500191976. теперь в разделе обзора предметов на экране.

Чтобы получить несколько заказов на покупку, они должны быть из тот же продавец. Если нет, то появится сообщение об ошибке, подобное приведенному ниже. дано.

   Заказ на поставку товаров

44. Продолжайте транзакцию как обычно, проверяя и выбирая каждый элемент должен быть получен.

45. Документ с материалами дисплея:

· Существует множество способов отображения материала документ в САП. Два из них либо через отображение истории заказа на поставку, либо с помощью экран МИГО.

Для получения подробной информации о каждой вкладке в разделе «Отображение материалов». Документ», см. шаги с 6 по 19. Эти шаги описывают процесс для выполнения поступления материала и на каждом шаге просматривайте вкладки и их содержание.

46.Запустите транзакцию, используя путь меню или код транзакции МИГО. Вы увидите следующий экран:

   Заказ на поставку товаров

47. Щелкните для отображения выпадающего списка, как показано выше.

48. Выберите Дисплей.

Примечание когда вы выбираете параметр отображения, SAP по умолчанию устанавливает обязательное поле для материала документ. В это поле необходимо ввести номер документа материала.

   Номер документа материала

49.При необходимости заполните следующие поля:

· Материал номер документа

50. Нажмите на

   Показать документ с материалами

51. При необходимости просмотрите вкладки/поля.

52. Установка значений по умолчанию

новая транзакция позволяет персональные настройки для отдельных идентификаторов пользователей.

53. Доступ к нему осуществляется по следующему пути меню

   Изменить значения по умолчанию

54.При необходимости заполните/проверьте следующие поля:

· Место хранения

· На заводе

· Предложить ОК функция в будущем

Если вы определяете какие-либо значения по умолчанию, вы изменяете запись, но вы должны не забыть сделать это для любых элементов, не соответствующих установленным по умолчанию критериям.

Вы не должны изменять какие-либо другие настройки на этом экране. Делает это может привести к тому, что вы не сможете выполнять свои обязанности.

54.1 Нажмите, чтобы подтвердить и сохранить это настройки по умолчанию.

   Панель кнопок

55. Панель кнопок в SAP 4.6 содержит информацию и параметры быстрого доступа, в следующей таблице описаны все варианты:

· Показать обзор

· Перезапустить

· Варианты быстрого доступа

· Справка

56. Нажмите на , чтобы выйти из сделки.

Результат

Вы отменили документ материала, установить значения по умолчанию и использовать параметры быстрого доступа.

57. Введите Отпуск товара.

Назначение

Используйте эту процедуру для обновления запасов SAP записи.

Триггер

Выполните эту процедуру, когда запас выдается из магазинов.

Предпосылки

· Выпущенный материал должен храниться на складе материальная позиция в SAP

· В SAP должен быть достаточный доступный запас для покрытия выпущенного количества

· У вас должна быть подробная информация об объекте затрат, который подлежат уплате со стоимостью акций.(МВЗ, внутренний заказ, Производственный заказ, проект и т.д.)

Дополнительная информация

Если вы не можете выпустить необходимое количество запасов, не игнорируй это. Пожалуйста, проведите расследование, используя приведенную ниже информацию, чтобы помочь вам.

Здесь возможные причины, по которым система будет препятствовать выпуску акций; до вы начинаете расследования проверьте следующее;

· Соблюдены ли указанные выше предварительные условия?

· Вы правильно следовали инструкциям?

· Если да, то начните свой исследования, следующее может помочь вам определить причину проблема;

58.Недостаточный запас может быть вызван следующими причинами. Просмотрите следующее и примите соответствующие меры, как описано ниже:

Если

Затем

Товарные поступления не велись до Дата.

Обратитесь в соответствующий пункт приема товаров. Спросите, все ли документы обновлены.

Запас поступил в другое место хранения, отличное от того, из которого вы пытаетесь выпустить.

Проверьте место хранения, введенное в приход товара.

Запас уже выдан на работа/объект затрат.

Показать объект затрат для подробной информации о проблемах на сегодняшний день или обратитесь за помощью к финансовому контакту.

59. Возможны проблемы с зарядкой. Просмотрите следующее и примите соответствующие меры, как описано ниже:

Если

Затем

Указанный объект задания/затрат был закрыт или имеет недостаточно средств для покрытия стоимости выпуска

Обратитесь к лицу, предоставляющему информацию и проверьте точность и/или обратитесь за помощью к контактному лицу финансового отдела.

Указан неверный объект затрат.

Обратитесь к лицу, предоставляющему информацию и проверьте точность и/или обратитесь за помощью к контактному лицу финансового отдела.

60. Вот несколько отчетов SAP Stock Reports, которые могут оказаться полезными в вашей расследования;

· МБ52

· МБ51

· ММБЕ

· МБ5Б

· MC48

· MC45

· МБ5Л

· МЭ2М

· МБ25

61.Доступ к транзакции MIGO :

   Товарный выпуск

62. При необходимости заполните/просмотрите следующие поля:

· Товар Выпуск

· Бронирование

 

62.1 Введите соответствующий номер производственного заказа или номер резервирования в пустом поле для правильно.

Уведомление тип движения изменяется, чтобы отразить сделанный выбор.(201-Бронирование, 261-Производственный заказ).

62.2 Если вы выберите Другие, возможно, вам придется изменить это для отражения объекта затрат, подлежащего начислению. См. следующую таблицу:

63. При необходимости заполните/просмотрите следующие поля:

· МВЗ

· ВБС/проект

· Заказ

64. Для выпуска нескольких номеров производственных заказов или Бронирование.

Для выдачи против нескольких производственных заказов или резервирований нажмите после ввод первой цифры.Связанные элементы будут установлены по умолчанию, а поле будет исчезнуть, введите следующий номер и нажмите . Продолжайте, пока все необходимые элементы не будут установлены по умолчанию. Просмотрите каждую строку в соответствии с приведенными ниже инструкциями.

   Отпуск товара — Деталь заголовка

65. При необходимости заполните/просмотрите следующие поля:

· Дата документа

· Дата публикации

· Текст заголовка документа

66.Нажмите на :

   Отпуск товара — обзор товара

Используйте полосу прокрутки внизу, чтобы отобразить все поля доступный.

   Отпуск товара — обзор товара

67. При необходимости заполните/просмотрите следующие поля. Не все поля были описаны ниже, только те, которые относятся к делу.

· Материал

· Материал короткий Текст

· ОК

· Кол-во в UnE

· ЕС

· Хранение адрес

· Магазин Лок

· Заказ

· Операция

· Код компании

· Тип механизма

· Направление

· Тип приклада

· Завод

· Плата

· Бронирование

· Товар

· Последний выпуск

· Количество

· Контейнер для хранения

· Требование количество

· Отзыв количество

68.Нажмите, чтобы ввести дополнительные элементы, не заданные по умолчанию. автоматически.

   Отпуск товара — сведения о товаре

69. При необходимости заполните соответствующие поля в описании товара. вкладки (подробное описание каждого поля см. выше):

· Вкладка для материала

· Количество

· Где

· Бронирование

· Аккаунт задание

70.Нажмите, чтобы проверить ввод.

Если на складе недостаточно для покрытия необходимого количества проблема, проверьте свой ввод. Если все верно, вам придется аннулировать документ и проверьте актуальность всех поступлений товаров.

71. Нажмите или чтобы сохранить вашу запись.

72. Сообщение системного дисплея «Материальный документ 49xxxxxxxx размещен»:

73. Запишите этот номер в листе расхода материала:

Результат

Вы отпустили материал, которого нет на складе.Складские записи SAP будут обновлены на складе завода, который вы вводится при вводе транзакции.

Расчетная стоимость материала выданные будут отнесены к объекту затрат, указанному в позиции (позициях).

Комментарии

Важно, чтобы учет запасов велся регулярно, невыполнение этого требования приведет к неправильной отчетности во многих областях. Это также будет подорвать точность любых расчетов, выполняемых при активном MRP.

Если система не позволяет вам выпустить акции по любой причине используйте информацию, указанную в начале этого документа помочь в ваших расследованиях.

Кому отобразить документ, см. инструкции в шаге 45.

Чтобы отменить документ материала, см. инструкции в шаге 31Вернуться к процедуре

(IND) Создание и печать приходного ордера на товары

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
  • 2 участника

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Применяется к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Вы можете создать и распечатать приходный ордер для транзакции заказа на поставку. Вы также можете просмотреть подробную информацию о количестве товаров, которые были заказаны, получены и отклонены.

  1. Нажмите Кредиторская задолженность > Обычный > Заказы на покупку > Все заказы на покупку .

  2. Выберите заказ на поставку, для которого необходимо создать приход материала. Затем в области действий на вкладке Получение в группе Журналы щелкните Поступление продукта .

  3. В форме Журнал поступления продуктов щелкните вкладку Строки и щелкните Приходный ордер на товары .

  4. Убедитесь, что информация в форме Приходный ордер на товары соответствует информации в форме Журнал прихода продукции . Затем распечатайте приходный ордер на товары, если требуется печатный чек.

См. также

(IND) Журнал счетов-фактур (модифицированная форма)

(IND) Заказы на поставку (измененная форма)

(IND) Проводка покупки (измененная форма)

Поступление товаров во внутренней логистике – определение и обзор

Структура и объем поступления материала важны для работы склада.Если поступление товара неправильно спланировано или плохо организовано, это может привести к сбоям в работе. В бизнес-процессе поступления товаров товары идентифицируются и сначала визуально проверяются на комплектность и наличие повреждений. Затем статьи регистрируются и при необходимости перемаркируются. После успешной входной инспекции товары размещаются и направляются на хранение.

Поступление товара на склад обычно состоит из следующих компонентов:

  • Рампы
  • Ворота
  • Площадки для перевалки
  • Функциональные поверхности (напр.грамм. для проверки и крепления груза)

Задачи приемки товаров

Типичные задачи, принимаемые из поступления материала, например:

  • Проверка товаров на идентичность, количество и качество
  • Промежуточное хранение до завершения входного контроля товаров
  • Разгрузка транспортных средств доставки
  • Распаковка и сортировка посылок
  • Маркировка товаров
  • Заказ товара

Цели успешного этапа получения товаров заключаются в сокращении времени выполнения заказов, минимизации требований к площади и удержании сотрудников, а также в достижении высокого качества процесса.

Поступление товаров – идентификация и обработка статуса

При доставке товаров необходимо провести различные подготовительные работы при приеме товаров. Это происходит на этапах процесса «Идентификация» и «Обработка статуса».

Идентификация через уведомление о поступлении товара

При поступлении товары идентифицируются в многоэтапном процессе. Как правило, можно настроить основную запись товара (поступающую из коммерческой системы) так, чтобы основные данные товара были уже известны системе.В результате тесного взаимодействия между логистическим компьютером и наложенным коммерческим уровнем обычно имеется предварительная информация о поступающем товаре – авизо.

Чем лучше база данных при поступлении товаров, тем быстрее может быть завершен процесс.
  1. Если уведомление о поступлении материала отсутствует, обычно создается внутреннее уведомление (вручную), чтобы гарантировать, что два других случая обрабатываются таким же образом.
  2. При возможности использования сводного извещения о поступлении товаров этап идентификации ограничивается вводом данных по каждой единице хранения (СЕ, например, поддона, коробки) и маркировкой СЕ в соответствии с системой.Присвоенное место хранения больше не обязательно должно быть напечатано на такой этикетке, так как присвоение также может быть выполнено с мобильными терминалами, например. только при поднятии погрузчиком.
  3. В лучшем случае отправитель заранее уведомляет данные LE. При поступлении товара уже промаркированные ТС нужно только отсканировать сканером штрих-кода. Обязательным условием является соглашение о нумерации и штрих-коде, которые могут быть интерпретированы обоими партнерами (→ EAN/CCG: NVE «Nummer Versandeinheit» / SSCC «серийный код транспортной тары»).

Статус обработки в приемке товаров

При обработке статуса описание товаров уточняется при поступлении товаров. Некоторые из вовлеченных шагов могут также иметь место после того, как товары были размещены (например, выпуск качества после оценки образца).
Связанные задачи сильно различаются в зависимости от отрасли. Диапазон простирается от «несуществующих» до комплексного управления качеством и таможенного оформления для инкассации нерастаможенных иностранных товаров.Сбор возвратов сам по себе включает в себя множество сложных процессов, которые обычно требуют тесной интеграции с коммерческой системой (требуются данные о клиентах и ​​счетах-фактурах).

Поступление товаров — основные показатели

Рентабельность, производительность и качество поступающих товаров можно оценить на основе соответствующих складских показателей.

В этом процессе для центра управления важны сроки доставки, количество товаров и распределение товаров по разным адресам.

Измерение целей поступления товаров

Показатели для следующих транзакций играют роль в измерении целей поступления материала:

  • Количество принятых отправлений
  • время получения товара
  • землепользование
  • ход работы
  • Качество поступающих товаров

Получателями показателей являются

  • менеджер по логистике,
  • менеджер по приему товаров и
  • других сотрудников, участвующих в приемке товаров.

Поступление товаров в бухгалтерию

Поступление товара — это не только интралогистика, но и учетный процесс. Получение товаров при поступлении товаров означает, что запасы компании увеличиваются, а капитал связывается. Бухгалтерия требует соответствующие документы по этим проводкам, которые доступны в виде накладных или приходных накладных.

Резюме

Поступление товаров — это бизнес-процесс во внутренней логистике, влияющий на производительность склада.Ожидаемые и непредвиденные поставки (заказы/возвраты) принимаются и подготавливаются для дальнейших процессов, таких как хранение. С точки зрения внутренней логистики это включает в себя подэтапы идентификации и обработки статуса, а с точки зрения бухгалтерского учета — сбор. При приемке товаров важно, с одной стороны, иметь достаточный контроль для обеспечения безотказных последующих процессов, а с другой стороны, в интересах экономической эффективности поддерживать низкую пропускную способность и использование персонала.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.